30 november 2015 Zitting van de gemeenteraad van 30 november 2015. Aanwezig: Bert Doise, voorzitter; Marc Lewyllie, burgemeester-voorzitter; Wieland De Meyer, Etienne Cloet, Jean-Pierre Geelhand de Merxem, Hilde Stragier, Ward Dierickx, schepenen; Bernard Heens, Frans Ryde, Georges Declercq, Geert Vandewynckel, Luc Caenepeel, Luc Snaet, Nicole Demuynck, Geert Debergh, Dirk Baekelandt, Bart Vanacker, Carla Cardinael, Geert Dewulf, gemeenteraadsleden; Sigurd Verstraete, gemeentesecretaris. Voorzitter Bert Doise is afwezig-verontschuldigd. DE GEMEENTERAAD, Komt bijeen om 20.00 uur in het gemeentehuis. Burgemeester Marc Lewyllie leest de brief voor van Bert Doise, gemeenteraadsvoorzitter, waarbij deze zich verontschuldigt voor de zitting van heden wegens verblijf in het buitenland en waarbij hij het voorzitterschap voor deze zitting opdraagt aan burgemeester Marc Lewyllie. Aanstonds opent de voorzitter de vergadering en wordt er overgegaan tot de afhandeling van de agenda. Er wordt vastgesteld dat geen bezwaren werden ingebracht nopens de notulen van de vorige vergadering, waardoor ze als goedgekeurd worden beschouwd. 1. Psilon: Buitengewone algemene vergadering 8 december 2015 – Vaststellen mandaat vertegenwoordiger. Gelet op het feit dat de gemeente Heuvelland aangesloten is bij de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (Psilon); Gelet op het feit dat de gemeente Heuvelland werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 21 oktober 2015 om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in ZuidWest-Vlaanderen op dinsdag 8 december 2015 om 18.30 uur met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Vaststelling werkprogramma 2016, 2. Vaststelling begroting 2016. Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald de artikelen 28, 35 en 42; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 oktober 2014 waarbij de heer JeanPierre Geelhand de Merxem, schepen, en de heer Etienne Cloet, schepen, respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervanger werden aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen bij de vergaderingen van Psilon voor de rest van de legislatuur; Besluit: - met algemene stemmen Artikel 1 Goedkeuring te verlenen aan de punten vermeld op de agenda met bijhorende stukken waarover een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen op dinsdag 8 december 2015. Artikel 2 Als vertegenwoordiger (en plaatsvervanger) om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van Psilon op dinsdag 8 december 2015 zijn aangeduid volgens de gemeenteraadsbeslissing van 27 oktober 2014: de heer Jean-Pierre Geelhand de Merxem, schepen, Nieuwstraat 9a te 8950 Heuvelland (plaatsvervanger de heer Etienne Cloet, schepen, Dries 13 te 8950 Heuvelland). Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk. Artikel 4 Met het oog op het algemeen administratief toezicht zal deze beslissing worden meegedeeld aan de Provinciegouverneur. 2. WVI: Buitengewone algemene vergadering 10 december 2015 – Vaststellen mandaat van de vertegenwoordiger. Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de W.V.I. (West-Vlaamse Intercommunale – dienstverlenende vereniging);
30 november 2015 Gelet op het schrijven van W.V.I. dd. 23.10.2015 met uitnodiging tot de algemene vergadering op donderdag 10 december 2015 om 18.30 uur, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 28 mei 2015, 2. Begroting 2016, 3. Benoeming van de heer Wino De Bruyne (Zedelgem) in het regionaal comité Oostende-Brugge, 4. Mededelingen. Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald de artikelen 28, 35 en 42; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2014 waarbij de heer Wieland De Meyer, schepen, en mevrouw Hilde Stragier, schepen, respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervanger werden aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen bij de vergaderingen van de W.V.I. voor de rest van de legislatuur; Besluit: - met algemene stemmen Artikel 1 Goedkeuring te verlenen aan de punten vermeld op de agenda met bijhorende stukken waarover een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de buitengewone algemene vergadering van de W.V.I. op donderdag 10 december 2015. Artikel 2 Als vertegenwoordiger (en plaatsvervanger) om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de W.V.I. op donderdag 10 december 2015 zijn aangeduid volgens de gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2014: de heer Wieland De Meyer, schepen, Polenlaan 12 te 8950 Heuvelland (plaatsvervanger mevrouw Hilde Stragier, schepen, Staanijzerstraat 8/0202 te 8950 Heuvelland). Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de W.V.I., Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge. Artikel 4 Met het oog op het algemeen administratief toezicht zal deze beslissing worden meegedeeld aan de Provinciegouverneur. 3. IVVO: Kapitaalsverhoging ter goedkeuring. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet dat de gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging IVVO; Gelet op artikel 39 2. van de statuten van IVVO, dewelke een evenwicht verzekert op het vlak van de rechten en verplichtingen van de deelnemers, onder meer op financieel vlak en verenigbaar met de financiering van de investeringen van de Opdrachthoudende vereniging; Gezien bovenvermeld evenwicht verbroken wordt ingevolge een wijziging van deze context, onafhankelijk van de normale risico’s van de economische activiteit, waarbij partijen zich ertoe verbinden in alle billijkheid maatregelen na te streven om dit evenwicht te herstellen, mogelijks met herziening van hun respectievelijke verbintenissen in de statuten; Gelet op artikel 45 van de statuten van IVVO, dewelke voorziet dat indien op de bedrijfsmiddelen die geheel of gedeeltelijk dienen voor de ontplooiing van één of meerdere activiteiten op het grondgebied van de aangesloten gemeentelijke deelnemers, nieuwe belastingen of rechten worden geheven of de bestaande belastingen of rechten worden verhoogd, de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur, de te treffen schikkingen zal bepalen om de gevolgen te beperken die deze nieuwe maatregelen op de resultaten van de Opdrachthoudende vereniging zouden kunnen hebben; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 april 2015, houdende goedkeuring om: - Alle onbeschikbare reserves van IVVO, die volledig gerelateerd zijn aan afgeschreven herwaarderingsmeerwaarden, zijnde 136.609,26 € te onttrekken en om te zetten in beschikbare reserves bij afsluiting van het boekjaar 2014; - De beschikbare reserves (3.819.449,67 €) en het deel van de winst van het boekjaar dat beschikbaar is voor uitkering (879.290,62 €) van IVVO bij de afsluiting van het boekjaar 2014, voor een totaal bedrag van 4.698.740,29 € integraal toe te kennen aan de vennoten volgens de aandelenverhouding in bedrijfstak 1 bij de afsluiting van het boekjaar 2014. Dit bedrag wordt volledig en onmiddellijk toegekend, maar waarbij een uitgestelde betaling in terugbetalingsmodaliteiten
30 november 2015 worden vastgelegd met een rente van 1% (op jaarbasis) berekend op het uitstaande bedrag; Gelet op het besluit van 16 juni 2015 van de algemene vergadering van IVVO waarbij de jaarrekening 2014 werd goedgekeurd; Overwegende dat bij de afsluiting van het boekjaar 2014 de beschikbare reserves en de winst integraal geboekt werden als dividend voor een totaal bedrag van 4.698.740,29 €; Overwegende dat de algemene vergadering van IVVO de raad van bestuur heeft gemandateerd om de data van betaalbaarstelling vast te leggen; Overwegende dat gelet op de thesaurie van IVVO, een kapitaalsverhoging (via omzetting dividendschuld in kapitaal) voor een totaal bedrag van 2.486.650,00 € wordt voorgesteld; Overwegende dat dit neerkomt op een verdubbeling van het aantal aandelen enkel van de gemeenten-vennoten in bedrijfstak 1 van 99.466 naar 198.932 aandelen; Overwegende dat dit voor de gemeente Heuvelland een kapitaalsverhoging van 159.650 € betekent, zijnde 6386 aandelen x 25 €; Overwegende dat het dividend voor de gemeente Heuvelland 301.218,23 € bedraagt; Overwegende dat het saldo aan dividend voor de gemeente Heuvelland na aftrek van de kapitaalsverhoging 141.568,23 € bedraagt en vereffend wordt via een uitgestelde betaling met een rente van 1% bruto op jaarbasis op het uitstaande bedrag; Gelet op het betalingsplan dat door IVVO is opgesteld, waarbij de raad van bestuur van 30 juni 2015 de uitbetaling van een 1ste schijf van het geboekt dividend ten belope van een totaal bedrag van 593.533,42 € heeft goedgekeurd, wat neerkomt op 37.652,28 € voor de gemeente Heuvelland op 8 juli 2015; Gelet op het collegebesluit van 1 juli 2015 dewelke principieel akkoord gaat met de voorgestelde kapitaalverhoging; Gelet op het besluit van de raad van bestuur van 15 september 2015 dewelke kennis heeft genomen van alle collegebesluiten en conform art. 13 van de statuten het voorstel tot statutenwijziging ter goedkeuring voorlegt aan de Buitengewone Algemene Vergadering van 15 december 2015; Na beraadslaging; Besluit: - met algemene stemmen Artikel 1 De gemeenteraad keurt de voorgestelde kapitaalsverhoging, zoals opgenomen in bijlage 3 van de statuten van IVVO, goed. Artikel 2 Dit besluit wordt ter kennis gebracht van IVVO. Artikel 3 Met het oog op het algemeen administratief toezicht, wordt deze beslissing meegedeeld aan de heer Provinciegouverneur. 4. IVVO: Buitengewone algemene vergadering 15 december 2015 – Vaststellen mandaat van de vertegenwoordiger. Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de I.V.V.O.. (Intercommunale voor Vuilverwijdering en Verwerking voor de sector Veurne en Ommeland); Gelet op het schrijven van I.V.V.O. dd. 16 september 2015 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 15 december 2015 met volgende agenda : 1. Goedkeuring statutenwijziging, 2. Goedkeuring beleidsplan 2016, 3. Goedkeuring budget 2016, 4. Allerlei. Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald de artikelen 28, 35 en 42; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 november 2014 waarbij de heer Etienne Cloet, schepen, en de heer Jean-Pierre Geelhand de Merxem, schepen, respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervanger werden aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen bij de vergaderingen van de I.V.V.O. voor de rest van de legislatuur; Besluit: - met algemene stemmen Artikel 1 Zijn goedkeuring te verlenen aan de punten vermeld op de agenda met bijhorende stukken waarover een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden
30 november 2015 op de buitengewone algemene vergadering van I.V.V.O. op dinsdag 15 december 2015. Artikel 2 In de gemeenteraad van 24 november 2014 werden vertegenwoordiger Etienne Cloet (en plaatsvervanger Jean-Pierre Geelhand de Merxem) aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen bij de vergaderingen van I.V.V.O. voor de rest van de legislatuur. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de I.V.V.O., Bargiestraat 6 te 8900 Ieper. Artikel 4 Met het oog op het algemeen administratief toezicht zal deze beslissing worden meegedeeld aan de Provinciegouverneur. 5. Gaselwest: Buitengewone algemene vergadering 17 december 2015 – Vaststellen mandaat van de vertegenwoordiger. De gemeente Heuvelland neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, “Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het Westen”; De gemeente Heuvelland werd per aangetekend schrijven van 17 september 2015 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest die op 17 december 2015 plaatsheeft in het Eandis-gebouw, President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk; Een dossier met documentatiestukken dat uitgewerkt werd door de raad van bestuur in zitting van 16 september 2015 werd aan de gemeente Heuvelland overgemaakt. CONTEXT EN MOTIVERING Naams- en doelwijziging In agendapunt 2 wordt voorafgaand aan de voorgestelde fusie-operatie binnen Gaselwest voorgesteld om een naamswijziging en doelwijziging met overeenkomstige statutenwijzigingen door te voeren. De benaming van de opdrachthoudende vereniging ‘Gaselwest’ wordt gewijzigd in de benaming ‘Eandis Assets’. Het doel van de vereniging wordt verduidelijkt om rekening te houden met de injectie-activiteit (bi-directionaliteit) op het distributienet en omvat tevens een preciezere omschrijving omtrent de aankoop en levering van energie in het kader van de openbaredienstverplichtingen en de activiteit warmtenetten. Bedrijfstak Waalse gemeenten – akteneming eventuele uittredingen(en) - partiële splitsing door oprichting van Gaselwest-Zuid In agendapunt 1 zal akte genomen worden van de eventuele (individuele) uittreding(en) van de Waalse gemeenten die in het kader van het samenwerkingsakkoord tussen de drie gewesten van 13 februari 2014 wordt/worden betekend. In agendapunt 3 wordt voorgesteld om eveneens voorafgaand aan de voorgestelde fusie-operatie te opteren voor een afsplitsing van de bedrijfstak vanaf 1 januari 2016 met betrekking tot de Waalse Gaselwest-gemeenten door oprichting van een nieuwe opdrachthoudende vereniging Gaselwest-Zuid. Alle huidige deelnemers van Gaselwest zullen deelnemen aan deze vereniging, tenzij één of meerdere Waalse gemeenten vooralsnog vooraf zouden beslissen om individueel uit te treden uit Gaselwest. De statutaire einddatum van Gaselwest-Zuid is vastgelegd op 9 november 2019 (zoals deze van de te splitsen vereniging Gaselwest). Uitsluitend de Waalse gemeenten zullen beschikken over kapitaalaandelen A en participeren in het resultaat. De huidige openbare deelnemers van de te splitsen vereniging Gaselwest zullen elk beschikken over één aandeel B in het kader van de gecoördineerde samenwerking met Eandis Assets inzake het beheer van de gemeenschappelijke installaties. Een statutenontwerp Gaselwest-Zuid en een ruilovereenkomst tussen de openbare deelnemers met betrekking tot de aandelen worden ter goedkeuring voorgelegd. Voormelde partiële splitsingsoperatie omvat een aantal opschortende voorwaarden, zoals geformuleerd in artikel 3 van onderhavig besluit. Fusie door overneming van de andere distributienetbeheerders uit de Eandis-groep Nieuwe uitdagingen, zoals de verdere ontwikkeling van lokale en decentrale productie en de hernieuwbare en duurzame energie, dienen zich aan. In dit verband zijn aanpassingen en uitbreidingen van de infrastructuur noodzakelijk met als onvermijdelijke evolutie richting slimme technologieën. In deze context is het
30 november 2015 van belang om op efficiënte wijze de nodige financieringsmiddelen te kunnen aantrekken. Door een komende wijziging van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking zullen de distributienetbeheerders hun huidige rechtsvorm (opdrachthoudende vereniging) kunnen wijzigen in ‘opdrachthoudende vereniging met private deelname’. Bijgevolg zal het mogelijk zijn om bijkomend een of meerdere privaatrechtelijke / publiekrechtelijke maatschappij(en) in de intergemeentelijke vereniging op te nemen. In het kader van deze verruiming wordt aan de deelnemers gevraagd om te beraadslagen over een voorstel tot fusie door overneming door Eandis Assets (heden nog Gaselwest genoemd) van de zes andere distributienetbeheerders uit de Eandisgroep. Aan de deelnemers wordt eveneens gevraagd om te beraadslagen over een ontwerp van statutenwijziging waarin alle elementen verwerkt zijn om te komen tot de gefuseerde distributienetbeheerder Eandis Assets. Voormelde fusie-operatie omvat een aantal opschortende voorwaarden, zoals geformuleerd in artikel 4 van onderhavig besluit. Het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, is van toepassing. Volgens dit decreet dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en eveneens op expliciete wijze aan de voorgestelde naams- en doelwijziging, het voorstel van partiële splitsing en het voorstel van fusie inclusief de statutenwijzigingen in het kader van de fusieoperatie. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen. BESLUIT: - met algemene stemmen Artikel 1 zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest d.d. 17 december 2015: 1. Akteneming eventuele uittreding(en) die in het kader van het samenwerkingsakkoord tussen de drie gewesten van 13 februari 2014 wordt / worden betekend. 2. Voorstel tot doelwijziging en naamswijziging Gaselwest in ‘Eandis Assets’: a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris – in het kader van artikel 413 Wetboek van Vennootschappen – ter verantwoording van de wijziging aan het doel. b. Goedkeuring van de doel- en statutenwijzigingen. c. Verlenen van machtiging om de beslissing, genomen in de voorgaande agendapunten 2.a. en 2.b. bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten overeenkomstig aan te passen. 3. Partiële splitsing bedrijfstak “Waalse Gemeenten” door oprichting van een nieuwe vereniging: a. Kennisneming van het splitsingsvoorstel en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met betrekking tot het voorstel tot (partiële/gedeeltelijke) splitsing van de bedrijfstak “Waalse Gemeenten” door oprichting van een nieuwe vereniging Gaselwest-Zuid, met boekhoudkundige uitwerking per 1 januari 2016. De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730, 731 en 733 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen. b. Goedkeuring van het voorstel tot (partiële/gedeeltelijke) splitsing door overneming van de bedrijfstak “Waalse Gemeenten” van deze vereniging, hierna kortweg “Eandis Assets” genoemd (voorheen Gaselwest), overeenkomstig het splitsingsvoorstel hiervoor vermeld onder punt 3.a., door overneming door de nieuw op te richten vereniging Gaselwest-Zuid, bij wijze van overdracht door onderhavige vereniging aan deze nieuw op te richten vereniging Gaselwest-Zuid van de volledige bedrijfstak “Waalse Gemeenten”, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden betreffende deze bedrijfstak, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2015, met inwerkingtreding per 1 januari 2016, met dien verstande dat alle sedert 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015 door Eandis Assets (voorheen Gaselwest) gestelde verrichtingen betreffende de overgenomen bedrijfstak ‘Waalse Gemeenten”, geactualiseerd in
30 november 2015 een per 31 december 2015 vastgestelde jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor de jaarrekening 2014, zoals opgenomen in het splitsingsvoorstel – ook boekhoudkundig en fiscaal – voor rekening zijn van de overnemende nieuw op te richten vereniging Gaselwest-Zuid, op last voor deze laatste “Eandis Assets” te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van de gedeeltelijke/partiële splitsing te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het onder punt 3.a. hiervoor vermeld splitsings¬voorstel. En overeenkomstige kapitaalvermindering. c. Goedkeuring statuten van de op te richten opdrachthoudende vereniging Gaselwest-Zuid. d. Goedkeuring ruilovereenkomst aandelen en overeenkomstige aanpassing van het register van de deelnemers. e. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in voorgaande subagendapunten 3.a. tot en met 3.d. bij authentieke akte te doen vaststellen, de statuten dienovereenkomstig vast te leggen en de vereniging op te richten. 4. Voorstel tot fusie van de 7 DNB’s (Eandis Assets (voorheen Gaselwest), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas), waarbij Eandis System Operator cvba (voorheen Eandis cvba) zal fungeren als werkmaatschappij: a. Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden t.a.v. de fusieoperatie. b. Kennisneming van het fusievoorstel en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming door Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van heel het vermogen, bestaande uit het volledige actief en passief, alle rechten en verplichtingen, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, van de over te nemen verenigingen IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas, met boekhoudkundige uitwerking per 1 januari 2016. De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het fusievoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 697 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen. c. Goedkeuring van het voorstel tot fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets (voorheen Gaselwest), overeenkomstig het voorstel hiervoor vermeld onder punt 4.b., bij wijze van overdracht aan Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van de algeheelheid van hun vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, mits toekenning aan de deelnemers van de overgenomen verenigingen van het volgend aantal nieuwe aandelen A van Eandis Assets (voorheen Gaselwest), en dit per activiteit elektriciteit en gas, zonder aanduiding van nominale waarde, en volledig volgestort: - aan de deelnemers van IMEA van 6.051.003 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 4.036.530 aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,54626 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in IMEA en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,73932 aandeel A voor de activiteit aardgas in IMEA; - aan de deelnemers van Imewo van 12.984.899 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 8.634.573 aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,99116 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Imewo en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00862 aandeel A voor de activiteit aardgas in Imewo; - aan de deelnemers van Intergem van 6.388.800 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 4.012.842 aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,89140 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Intergem en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00036 aandeel A voor de activiteit aardgas in Intergem; - aan de deelnemers van Iveka van 9.497.864 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 6.116.109 aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,77336 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Iveka en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,99276 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iveka; - aan de deelnemers van Iverlek van 12.870.771 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 8.351.683 aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,72539 aandeel A voor de activiteit
30 november 2015 elektriciteit in Iverlek en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,71373 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iverlek. - aan de deelnemers van Sibelgas van 1.738.620 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 1.424.428 aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,97127 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Sibelgas en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,96615 aandeel A voor de activiteit aardgas in Sibelgas. Deze aandelen zullen worden verdeeld onder de desbetreffende deelnemers van de overgenomen verenigingen zonder opleg. De huidige winstbewijzen C worden behouden. En dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2015, met inwerkingtreding per 1 januari 2016, met dien verstande dat alle sedert 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015 door de over te nemen verenigingen gestelde verrichtingen geactualiseerd in een per 31 december 2015 vastgestelde jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor de jaarrekening 2014, zoals opgenomen in het fusievoorstel, - ook boekhoudkundig en fiscaal - voor rekening zijn van de overnemende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), op last voor deze laatste de over te nemen verenigingen te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van de fusie door overneming te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het onder punt 4.b. hiervoor vermeld fusievoorstel. En overeenkomstige kapitaalverhoging. d. Overeenkomstige aanpassing van het register van de deelnemers. e. Goedkeuring van de statutenwijzigingen van de gefuseerde DNB ‘Eandis Assets’. f. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in voorgaande subagendapunten 4.a. tot en met 4.e bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen. g. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets, en inzonderheid verlening van de machten om: - de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aan¬zien van de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets zoals vermeld onder punt 4.a. vast te stellen; - de verwezenlijking van deze fusie door overneming vast te stellen; - het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de hypotheekbewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; - de ruilverhouding op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva per 31 december 2015, na revisorale controle, bij notariële akte vast te stellen; - daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn. 5. Voorstel tot aanwijzing van Eandis Assets als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VREG 6. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2016 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2016 7. Uitkering interim-dividend 2015 – Bekrachtiging 8. Statutaire benoemingen 9. Statutaire mededelingen. Artikel 2 Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde naamswijziging van Gaselwest in “Eandis Assets” en aan de voorgestelde doelwijziging alsook de overeenkomstige statutenwijzigingen. Artikel 3 Akte te nemen van de eventuele uittredingen van de Waalse gemeenten uit Eandis Assets (voorheen Gaselwest) in het kader van het samenwerkingsakkoord tussen de drie gewesten van 13 februari 2014 en zijn goedkeuring te hechten aan het (in die zin eventueel aangepaste) voorstel tot partiële splitsing van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), overeenkomstig het splitsingsvoorstel door overneming door een nieuw op te richten vereniging
30 november 2015 Gaselwest-Zuid van de volledige bedrijfstak “Waalse gemeenten”, waarbij vanaf 1 januari 2016 alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden betreffende deze bedrijfstak, overgedragen worden aan deze nieuwe vereniging en de ruilverhouding tussen de aandelen van de vereniging Gaselwest-Zuid en van Eandis Assets (voorheen Gaselwest) na partiële splitsing bepaald wordt op één aandeel Gaselwest-Zuid voor 0,02853762 aandeel van de te splitsen vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest) met betrekking tot de activiteit elektriciteit en 0,027291424 aandeel met betrekking tot de activiteit gas, en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde modaliteiten en bijhorende tabel inzake de ruil van aandelen tussen de openbare deelnemers , met name : - de Vlaamse deelnemers doen elkeen afstand van alle aandelen Ae en aandelen Ag die zij aanhouden binnen ‘Gaselwest–Zuid’ ten gunste van de Waalse deelnemers, en dit globaal pro rata de tussen de Waalse deelnemers bestaande onderlinge deelnemingsverhouding; - de Waalse deelnemers doen elkeen afstand van alle aandelen Ae en alle aandelen Ag die zij aanhouden binnen ‘GASELWEST / EANDIS ASSETS’ ten gunste van de Vlaamse deelnemers, en dit globaal pro rata de tussen de Vlaamse deelnemers bestaande onderlinge deelnemingsverhouding; - en tenslotte zijn goedkeuring te hechten aan de statuten van Gaselwest-Zuid, onder de opschortende voorwaarden van: de goedkeuring door de raad van bestuur van Gaselwest met betrekking tot de omzetting van de bestaande aandelen E voor de activiteit gas in aandelen A (er wordt vastgesteld dat deze beslissing reeds genomen is); - het verkrijgen vanwege de Waalse regering van de erkenning van de vereniging Gaselwest-Zuid als distributienetbeheerder elektriciteit én de erkenning als distributienetbeheerder gas in de betrokken Waalse gemeenten. Artikel 4 Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot fusie door overneming door de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest genoemd) overeenkomstig het fusievoorstel, waarbij voor IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas op 1 januari 2016 de algeheelheid van hun vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, overgedragen wordt aan Eandis Assets, mits toekenning - aan de deelnemers van IMEA van 6.051.003 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 4.036.530 aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,54626 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in IMEA en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,73932 aandeel A voor de activiteit aardgas in IMEA; - aan de deelnemers van Imewo van 12.984.899 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 8.634.573 aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,99116 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Imewo en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00862 aandeel A voor de activiteit aardgas in Imewo; - aan de deelnemers van Intergem van 6.388.800 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 4.012.842 aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,89140 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Intergem en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00036 aandeel A voor de activiteit aardgas in Intergem; - aan de deelnemers van Iveka van 9.497.864 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 6.116.109 aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,77336 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Iveka en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,99276 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iveka; - aan de deelnemers van Iverlek van 12.870.771 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 8.351.683 aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,72539 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Iverlek en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,71373 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iverlek. - aan de deelnemers van Sibelgas van 1.738.620 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 1.424.428 aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,97127 aandeel A voor de activiteit
30 november 2015 elektriciteit in Sibelgas en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,96615 aandeel A voor de activiteit aardgas in Sibelgas, en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen in het kader van de fusieoperatie van ‘Eandis Assets’, dit onder de opschortende voorwaarden van : - de parlementaire goedkeuring van de amendementen aan het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking die er onder meer toe strekken de kapitaal¬deelname van een private partner en de gelijkschakeling van de statutaire einddata van de distributienetbeheerders in het Vlaams Gewest mogelijk te maken; - de goedkeuring door de raad van bestuur van IMEA, Gaselwest, Iveka en Iverlek m.b.t. de omzetting van de bestaande aandelen E voor de activiteiten elektriciteit en/of gas in aandelen A (er wordt vastgesteld dat deze beslissingen reeds genomen zijn); - de voorafgaande goedkeuring door de algemene aandeelhoudersvergadering van Gaselwest van een wijziging van het maatschappelijk doel van Gaselwest en een naamswijziging in ‘Eandis Assets’; - de herpositionering van de 5 Waalse (deel)gemeenten, die thans nog deelnemer zijn in Gaselwest maar die niet zullen deelnemen aan de voorgenomen fusie door overneming; - de voorafgaande goedkeuring door de buitengewone algemene vergadering van Iveka van de verschuiving van de huidige statutaire einddatum van Iveka naar 9 november 2019; - de voorafgaande goedkeuring door de buitengewone algemene vergadering van Intergem van de verschuiving van de huidige statutaire einddatum van Intergem naar 9 november 2019; - de instemming door de bevoegde mededingingsautoriteiten van de fusie die leidt tot Eandis Assets; - de goedkeuring van de beschreven fusie door overneming door de buitengewone algemene vergaderingen van alle zeven betrokken opdrachthoudende verenigingen; - de goedkeuring door de aandeelhouders van Eandis cvba van bepaalde statuten¬wijzigingen; - het verkrijgen vanwege de VREG van de erkenning van Eandis Assets als distributie¬netbeheerder elektriciteit én de erkenning als distributienetbeheerder gas. Artikel 5 In de gemeenteraad van 25 november 2013 werden vertegenwoordiger Etienne Cloet (en plaatsvervanger Hilde Stragier) aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen bij de vergaderingen van Gaselwest voor de rest van de legislatuur. Artikel 6 De vertegenwoordiger van de gemeente Heuvelland die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 17 december 2015, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1, 2, 3 en 4 van onderhavige raadsbeslissing. Artikel 7 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres (pdf)
[email protected]. Artikel 8 Met het oog op het algemeen administratief toezicht zal deze beslissing worden meegedeeld aan de heer Provinciegouverneur. 6. FIGGA: Buitengewone algemene vergadering 17 december 2015 – Vaststellen mandaat van de vertegenwoordiger. Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Figga; Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 14 oktober 2015 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga van 17 december 2015; Gelet op artikel 44 van het Decreet van 6/7/2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking waarin bepaald wordt dat minstens één buitengewone algemene
30 november 2015 vergadering belegd wordt in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bepreken. Overwegende dat de agenda van de buitengewone vergadering van FIGGA van 17 december 2015 volgende agendapunten bevat: 1. Strategie voor het boekjaar 2016 2. Begroting over het boekjaar 2016 en meerjarenbegroting 3. Statutaire benoemingen en mededelingen Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; Gelet op de documenten gevoegd bij de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt; Overwegende dat de raad van bestuur van FIGGA op 9 oktober 2015 de strategie voor het boekjaar 2016 heeft bepaald; Overwegende dat de raad van bestuur van FIGGA op 9 oktober 2015 de begroting heeft opgesteld; Gelet op het gemeentedecreet; Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag; BESLUIT: - met algemene stemmen Artikel 1 Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering, zijnde 1. Strategie voor het boekjaar 2016 2. Begroting over het boekjaar 2016 en meerjarenbegroting 3. Statutaire benoemingen en mededelingen. Artikel 2 In de gemeenteraad van 25 november 2013 werden vertegenwoordiger Etienne Cloet (en plaatsvervanger Hilde Stragier) aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen bij de vergaderingen van FIGGA voor de rest van de legislatuur. Artikel 3 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga van 17 december 2015 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de buitengewone algemene vergadering van Figga van 17 december 2015, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Artikel 4 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan : Figga, p/a INTERMIXT Ravensteingalerij 4 b 2 , 1000 Brussel. Artikel 5 Met het oog op het algemeen administratief toezicht zal deze beslissing worden meegedeeld aan de heer Provinciegouverneur. 7. Bosgroep Ijzer & Leie: Aanstelling kandidaat- vertegenwoordiger voor de volgende 3 jaar. Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op de vraag tot het aanduiden van een vertegenwoordiger tot de Bosgroep Ijzer en Leie vzw waarvan de zetel gevestigd is te 8900 Ieper(Zillebeke), Vaartstraat 7; Overwegende dat de Bosgroep Ijzer en Leie vzw een samenwerkingsverband is tussen boseigenaars (zowel openbaar als privé). Het werkingsgebied wordt bepaald door het bosdecreet en omvat ruim 3300 ha bos in 44 West-Vlaamse Gemeenten, waaronder de gemeente Heuvelland; Overwegende dat de vereniging duurzaam bosbeheer wenst te stimuleren en het beheer van de bossen van verschillende bosbeheerders wil verbeteren, op elkaar afstemmen en coördineren. In deze samenwerking staat de beheersvrijheid van de eigenaar centraal; Overwegende dat de oprichting van de Bosgroep Ijzer en Leie vzw plaatsvond op 9 juni 2009;
30 november 2015 Overwegende dat de stemming en herbenoeming van de Raad van Bestuur van Bosgroep Ijzer en Leie voor een nieuwe termijn van 3 jaar zal plaatsvinden tijdens de Algemene Vergadering van de Bosgroep op zaterdag 7 mei 2016. Overwegende dat de gemeente Heuvelland een vertegenwoordiger kan aanduiden en die eveneens kandidaat lid kan stellen voor de raad van bestuur; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet ter zake; Gaat over bij geheime stemming tot genoemde aanduidingen: Aanduiding van een kandidaat-lid voor de Raad van Bestuur 18 raadsleden nemen deel aan de stemming, 18 stembiljetten worden aan de Voorzitter overhandigd, De uitslag van de stemming luidt als volgt: 11 stemmen op naam van Jean-Pierre Geelhand de Merxem. 7 stemmen op naam van Geert Dewulf Er zijn geen neen-stemmen Er zijn geen ongeldige of blanco-stemmen Er wordt vastgesteld dat Jean-Pierre Geelhand de Merxem de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen. Besluit: Artikel 1 Als kandidaat-lid voor de Raad van Bestuur van Bosgroep Ijzer en Leie vzw is aangeduid: de heer Jean-Pierre Geelhand de Merxem, schepen, Nieuwstraat 9a te 8950 Heuvelland(Kemmel). Artikel 2 Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan Bosgroep Ijzer en Leie, Vaartstraat 7 te 8902 Ieper(Zillebeke). Artikel 3 Met het oog op het algemeen administratief toezicht zal deze beslissing worden meegedeeld aan de Provinciegouverneur. 8. OCMW: Wijziging MJP 2014-2019 en wijziging budget 2015 – kennisname. Gelet op artikel 42 en 43 van het Gemeentedecreet betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op artikelen 150 en 157 van het OCMW-decreet betreffende de procedure voor budget en budgetwijzigingen van het OCMW; Gelet op het budget 2015 zoals vastgesteld door de OCMW-raad van 18 december 2014; Gelet op de het OCMW-besluit van 26 november 2015 houdende de vaststelling van wijziging van het meerjarenplan 2014-2019 en van het budget 2015; Overwegende dat deze wijzigingen géén effect hebben op de gemeentelijke dotatie; Besluit: Artikel 1. Neemt kennis van het gewijzigde meerjarenplan 2014-2019 en het gewijzigde budget 2015 van het OCMW Heuvelland zoals vastgesteld door de OCMWraad van 26 november 2015. Artikel 2. Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het OCMW van Heuvelland. Artikel 3. Met het oog op het bestuurlijk toezicht wordt dit besluit meegedeeld aan de heer Provinciegouverneur. 9. Ontslag raadslid Georges Declercq – mededeling. Gelet op het schrijven van raadslid Georges Declercq dd. 16 oktober 2015 waarbij hij aangeeft het mandaat van gemeenteraadslid te willen neerleggen na de laatste gemeenteraad van 2015; Gelet op artikel 15 van het Gemeentedecreet; Overwegende dat de opvolger van de heer Georges Declercq zal geïnstalleerd worden in de eerste gemeenteraad van 2016; Besluit: Artikel 1. Neemt akte van het ontslag van raadslid Georges Declercq. 10. Opstart pensioenfonds voor mandatarissen - mededeling. De gemeente dient de pensioenen van de mandatarissen volledig zelf te financieren. Door het opstarten van een pensioenfonds zal er de komende jaren een soort reserve opgebouwd worden om aan deze specifieke verplichting te kunnen voldoen. Jaarlijks zal 150.000 € in dit fonds gestort worden voor lopende en toekomstige pensioenverplichtingen. Dit wordt aan de raad meegedeeld. 11. Varia.
30 november 2015 Onder dit punt worden geen formele besluiten genomen. - Raadslid Vandewynckel informeert naar een standpunt in het dossier Clarebout Potatoes. Alle punten van de agenda uitgeput zijnde, wordt de zitting gesloten om 20.17 uur. De Secretaris, De Voorzitter,
