Weet wat je in huis hebt

Weet wat je in huis hebt Hoe maak ik een goede inventaris? maart 2007

Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007

Nut en doel van registratie Wat is een museum? "Een museum is een permanente instelling ten dienste van de gemeenschap en haar ontwikkeling, toegankelijk voor het publiek, niet gericht op het maken van winst, die de materiële getuigenissen van de mens en zijn omgeving verzamelt, beheert, behoudt, wetenschappelijk onderzoekt, presenteert en hierover informeert voor doeleinden van studie, educatie en genoegen.“ Decreet houdende de erkenning en subsidiëring van een cultureel erfgoedbeleid 7 mei 2004 Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007

Wat is het belang van collectieregistratie?

weten wat je hebt beheersbaar houden terugvindbaarheid diefstal calamiteiten beantwoorden vragen onderzoek tentoonstellingen bruikleenverkeer/collectiemobiliteit beleid bepalen subsidie-eis/erkenningscriteria Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007

Waarom registreren? Nut en doel voor basisfuncties museum Verzamelen: weten wat je hebt Beheren: lacunes, aanvullingen, verwerving, afstoting… Behoud: toestand van collectie, conservatie en restauratie Wetenschappelijk onderzoek: studies, publicaties, catalogi… Presenteren: educatieve werking, tentoonstellingen, centrale catalogi… Informeren: ontsluiting voor publiek Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007

Vóór de registratie Registratieplan: is deel van het collectieplan

Aard: kerncollectie en deelcollecties Omvang Waardering en toestand Oorsprong Eigendomsrechten en reproductierechten Gebruik en plannen Reeds vastgelegde gegevens en kwaliteit hiervan …

Registratiekost: R = (T x S) + M + F registrators, tijd, kosten Gemiddelde prijs / object: € 20 - € 200


Voorbeeld registratieplan Registratieplan


Vóór de registratie Afspraken maken Vooral belangrijk voor de verschillende medewerkers Dezelfde golflengte in het museum Collectie?

Museumobjecten Documentatie Archief Bibliotheek

Aanpak registratie Theorie: visie Praktijk: invulafspraken


Vóór de registratie Keuzes maken

Handmatig/geautomatiseerd Welk programma Welke velden Hoe invullen Hoe nummeren


Belang van planmatig registreren Registratie is een moeizaam proces Een goede registratie is dé basis van een goede ontsluiting Registratie is samenwerking Registratie is een beleidsinstrument voor al de functies van het museum


Registratie: hulpmiddelen

MovE Invulboek

MovE Thesaurus


MovE Musea Oost-Vlaanderen in Evolutie

Verken de Oost-Vlaamse musea, Snuister in hun collecties, En ontdek de verborgen schatten uit hun depots. Surf snel naar www.museuminzicht.be!


Doelstellingen van MovE 1. Stimulering, ondersteuning en professionalisering van collectieregistratie en -ontsluiting 2. Centrale catalogus van Oost-Vlaamse

museumobjecten

Eenvoudig raadpleegbaar via het internet

3. Portaalsite Oost-Vlaamse musea

Informatie over de musea In samenwerking met Cultuurweb.be


Invulboek

2x2 2x2 daagse daagse samenwerking samenwerking –– 24 24 maart maart 2006 2006

Invulboek


Invulboek


Invulboek


Invulboek


Invulboek


Registratie: hulpmiddelen MovE Invulboek – Praktisch Digitaal en afdrukbaar (PDF) Kostenloos verkrijgbaar In pdf-formaat Toekomst: als helptekst geïntegreerd in Adlib en in Dice


Registratie: hulpmiddelen MovE Thesaurus Redenen: Algemene nood Centrale catalogus vereist uniformiteit

MovE Thesaurus: gecontroleerde termenlijst met boomstructuur Stand van zaken: 2781 termen 2147 objectnamen 431 materialen 135 technieken

Verkrijgbaar in pdf- en ADLiBformaat via de website


Registratie: minimale registratie basisregistratie uitgebreide registratie - uitgewerkt in het invulboek


Registratie: minimale registratie

Instellingsnaam Objectnummer Objectnaam Titel Verwerving Datum Verwerving Methode Verwerving Van Standplaats


Registratie: basisregistratie

Instellingsnaam Objectnummer Objectnaam Titel Beschrijving Vervaardiger Datering van Datering tot Materiaal Afmeting Toestand Verwerving Datum Verwerving Methode Verwerving Van Aankoopprijs Val. aankoopprijs Standplaats Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007

Registratie: objecten nummeren Doel: Identificatie object Link tussen object en beschrijving

Plaats: Afspraken Op object zelf: logische, eenvoudige, niet slijtbare plaats

Materialen: Overzicht syllabus Basiscursus documentatie en registratie Nummerset te koop in Oost-Vlaanderen


Registratie: objecten nummeren Opbouw nummering: Uniciteit: elk object eigen unieke nummer, nooit nummers hergebruiken Vorm: eenvoudig, geen codes, aanloopnullen alleen in geautomatiseerd bestand

Reeds bestaand inventarisnummer: Behouden en verder gebruiken OF Nieuwe nummering: oud inventarisnummer opnemen in afzonderlijk veld bij de registratie


Welk ontsluitingssysteem classificatie – indeling flora en fauna – UDC- en SISO-systemen – ICONCLASS

woordsysteem – vrij woordsysteem – gecontroleerd woordsysteem • authority file/authority list • trefwoordsysteem • thesaurus Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007

Gebruik van de thesaurus Thesaurus? Gestandaardiseerde termen met relaties tussen de termen

Eigen thesaurus Specifiek voor museum Kan aangevuld / gewijzigd worden

MovE Thesaurus Gemeenschappelijk voor alle bij MovE aangesloten musea Kan rechtstreeks gebruikt worden bij invoer op de server Kan gekoppeld worden aan de eigen ADLiB applicatie Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007

Ontluiting via ErfgoedLimburg.be

www.erfgoedlimburg.be


Kosten automatisering

Aanschaf software Aanschaf hardware Aanschaf randapparatuur Cursussen Onderhoud Vervanging


Bijkomende aspecten Auteursrecht: – vervaardiger: tot 70 jaar na overlijden – m.b.t. foto’s van tweedimensionale objecten: alleen auteursrecht vervaardiger – m.b.t. foto’s van driedimensionale objecten: auteursrecht vervaardiger object en auteursrecht vervaardiger foto !!!

Portretrecht: – afgebeelde persoon: tot 10 jaar na overlijden Reproductiefonds Vlaamse Musea Abrahamstraat 13, 9000 Gent Jan Vermassen, Timothy Naessens, Dries Beheyt [email protected], www.reproductiefonds.be Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007

Handleidingen/procedures

Procedures binnenkomst van een object Te registreren velden Nummering Standplaatsnamen Trefwoordenlijsten Probleemoplossingen Verslag van elke registratiefase


Conclusie Registratie is een arbeidsintensieve maar noodzakelijke aangelegenheid. Maak er daarom gebruik van voor de hele museumwerking: - voor educatieve werking - voor tentoonstellingen - voor depotbeheer - voor behoud en beheer - voor onderzoek - voor beleidsplanning - …. Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007

Meer informatie Cursusaanbod Syllabus Websites


Cursusaanbod Basiscursus registratie en documentatie Datum en locatie: 4 en 11 juni 2007, Gent Inschrijving: Museumconsulentschap Oost-Vlaanderen [email protected]

Toepassen en gebruik van registratieprogramma ADLiB Museum Plus Data en locatie:

4 en 11 mei 2007, Gent 21 en 28 september 2007, Gent

Inschrijving: MovE [email protected]


Syllabus bij de basiscursus registratie en documentatie Tilburg: Stichting Landelijk Contact van Museumconsulenten, 2002 ISBN 90 805735 3 1, 128p. 25 euro te verkrijgen bij CBV [tijdelijk uitgeput] Dit is een technisch opgevatte publicatie die aangeeft wat een goede werkwijze is voor objectregistratie in een museum. Komen aan bod: collectiemanagement, registratieplanning, de eigenlijke beschrijving van een object, het beschrijven van documentaire collectie, trefwoorden, ontstluiting, …


Website denkgroep archeologische collecties Praktische tips over museale registratie en conservatie (met nadruk op archeologische collecties) Oa. het registratieplan de interne standaard van een museum het collectieplan het conservatieplan problemen en oplossingen nuttige webadressen

www.culturelebiografie.be/archeologische_collec ties Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007

Websites ivm trefwoorden • RKD-Artist: www.rkd.nl (bij databases, start database) • dictionnaire des peintres Belges: http://balat.kikirpa.be/site/index-nl.html • www.religieuserfgoed.nl/objecten.aspx

• http://www.aat-ned.nl/ • http://www.mot.be (Nederlands, ID-Doc)


Contacteer ons! Webstek http://musea.oost-vlaanderen.be of http://www.museuminzicht.be

Medewerkers Anja Veirman: projectverantwoordelijke (inhoudelijk) Marc Cornelis: informaticus (technisch) Sandra Vanderstichelen: projectmedewerker (administratie)

Contact E-mail: [email protected] Tel.: 09/267.82.79 Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007

Informatie

Mieke Van Doorselaer [email protected]


Weet wat je in huis hebt

Recommend Documents