„Warm water, Hot racing‟ Programma BVI Spring Regatta 26 maart - 3 april 2012
Inhoud • • • • • • • • •
Inleiding Debriefing Voorstel Programma Vluchten Boten ATP Regattapakket Algemene informatie Tot slot
Inleiding
•
ATP Event Experts is een onderdeel van ATPI, www.atpi.nl
•
ATP Event Experts organiseert onder andere al jarenlang wereldwijd zeilevenementen, -incentives en regatta‟s
•
Dit voorstel beschrijft een van onze arrangementen en kan aan uw wensen aangepast worden
•
Gedurende de gehele reis is er altijd een exclusieve ATP Crew aanwezig.
•
Het is ons streven om iedere deelnemer optimaal te laten genieten van deze regatta en hebben na ruim 15 jaar ervaring een arrangement samengesteld waarbij u zich vooral bezig houdt met zeilen en genieten. U laat de volledige organisatie van uw reis, inschrijving en verblijf verder over aan de specialisten van ATP Event Experts .
•
Wij zien uw reactie of vragen graag tegemoet!
Debriefing Contactgegevens ATP Event Experts – – –
Contactpersoon Telefoon E-mail
: Marjolein van der Valk en Paula Out : 020-2011244 :
[email protected]
BVI Spring Regatta & Sailing Festival 2012 Een compleet arrangement tijdens de 41ste editie van de BVI Spring Regatta bestaat uit de volgende drie onderdelen die wij graag aan u voorleggen: • Vluchten • Boothuur • ATP Regatta Pakket • Optioneel: Hotel
Voorstel BVI Spring Regatta ‘Caribbean Perfection’ In het voorjaar van 2012 wordt de 41ste editie van de BVI Spring Regatta & Sailing Festival gehouden! Als derde regatta in de jaarlijkse „Caribean 5‟ staat dit evenement bovenaan de lijst van zeilers wereldwijd. De BVI Spring Regatta & Sailing festival is één van de meest gevarieerde regatta‟s in het Caribisch gebied. Dit evenement wordt gehouden van dinsdag 27 maart tot en met zondag 1 april 2012. U kunt meedoen aan twee races voorafgaand aan de regatta zelf: De Bitter End Cup en de Nanny Cay Cup op 27 maart en 29 maart 2012. Daarna wordt de 3 daagse regatta met olympische banen voor de kust bij Nanny Cay gehouden. Meer informatie over het festival en de regatta vindt u op: www.bvispringregatta.org
Programma Maandag 26 maart - Vlucht Vlucht Amsterdam – Tortola via St.Maarten Transfer naar Wickhams Cay Sunsail marina, check in op de boot. Indien gewenst vaart u de boot naar Nanny Cay Marina Welcome party bij Nanny Cay Marina. Dinsdag 27 maart - Bitter End Cup Wedstrijd van Nanny Cay naar The Bitter End in de North Sound, Virgin Gorda. „s Avonds prijsuitreiking van de Bitter End Cup Race en feest bij de Bitter End yacht club. Woensdag 28 maart - Lay Day Relax vandaag in het sublieme resort van de Bitter End Yacht Club. ATP regelt graag voor u diepzee vissen of een ochtend duiken, kite surfen of doe een trainingsdag om een van de vele eilanden in dit gebied heen. Donderdag 29 maart - Nanny Cay Cup Bij de Nanny Cay Cup wordt op het scherpst van de snede geraced naar Nanny Cay. „s Avonds is er welkomstfeest voor de kick-off van de 41ste BVI Spring Regatta!
Programma Vrijdag 30 maart- Regatta De eerste race van de 41ste BVI Spring Regatta! Olympische banen voor de kust bij Nanny Cay. Zaterdag 31 maart - Regatta De tweede racedag: Olympische banen voor de kust bij Nanny Cay. Zondag 1 april - Regatta De derde race : Olympische banen voor de kust bij Nanny Cay. Prijsuitreiking in de marina van Nanny Cay. Maandag 2 april - Vlucht Uitchecken van de boot in Wickhams Cay. ATP verzorgt de transfer naar het vliegveld en uw check-in. Groepsvlucht naar St. Maarten en doorvlucht St. Maarten met Air France naar Amsterdam via Parijs* *aankomst op schiphol is op dinsdag 3 april. Programma is onder voorbehoud van wijzigingen.
Voorstel Wat is er nog meer te doen….. •
Diepzee vissen, snorkelen in Bitter End
•
Genieten van de schoonheid van de eilanden; trainingsbanen om de eilanden heen
•
Bezoek de Baths op Virgin Gorda; eten op Saba Rock
•
Zeil naar Norman en Peter Island waar je kunt genieten van „sun & rum‟
•
Kleine eilanden en leuke baaien: Jost van Dyke, Sopers‟s Hole, Apple Bay en Great Bay.
Vluchten
ATP Event Experts biedt de volgende groepsvlucht aan: U vliegt met KLM naar Parijs Charles de Gaulle en met Air France door naar St. Maarten. Vanaf St. Maarten vliegt u door met Liat naar Tortola. Heenreis: Maandag 26 maart 2012
Terugreis: Maandag 2 april 2012 Dinsdag 3 april 2012 # = aankomst volgende dag.
Amsterdam – Parijs Parijs – St. Maarten St. Maarten - Tortola
KL 1227 AF 3510 LI 508
07.15 – 08.40 uur 10.45 – 13.30 uur 17.05 – 17.45 uur
Tortola – St. Maarten St. Maarten – Parijs Parijs – Amsterdam
LI 521 AF 3515 AF 1240
07.05 – 07.45 uur 16.00 – 06.10#uur 07.25 – 08.40 uur
Bovenstaande is onder voorbehoud van beschikbaarheid, tijds- en of prijswijzigingen.U dient de vluchten in combinatie met de boothuur af te nemen bij ATP Event Experts.
Boten Sunsail boten 3 cabine versies – vanaf € 3.300 Jeanneau 36i – Club* 3 cabines en 2 slaapplaatsen in de salon / max. 8 personen Jeanneau 39i – Club* 3 cabines en 2 slaapplaatsen in de salon / max. 8 personen Jeanneau 41 – Premier 3 cabines en 2 slaapplaatsen in de salon / max. 8. personen 4 cabine versies:- vanaf € 4.400 Jeanneau 44i – Club/ Premier 4 cabines en 2 slaapplaatsen in de salon/ max. 10 personen 5 cabine versies:- vanaf vanaf € 6.000 Beneteau 50 Club/ Premier 5 cabines en 2 slaapplaatsen in de salon + 1 persoon in de „crew quarter‟ / max. 13 personen Beneteau 53 - Premier 4 cabines + 1 persoon in crew quarter en 2 slaapplaatsen in de salon / max. 11 personen *Club: boten zijn 3-5 jaar oud Premier: boten zijn minder dan 3 jaar oud Bovenstaande prijzen zijn exclusief het ATP regattapakket Genoemde tarieven zijn afhankelijk van beschikbaarheid, de starthaven en leeftijdsklasse boot. Tarieven zijn exclusief regatta toeslag, brandstof, borgsom, schoonmaakkosten en eventuele bijkomende kosten.
Boten Moorings boten 3 cabine versies- vanaf € 6.000 Moorings 43.3 – Exclusive* 3 cabines en 2 slaapplaatsen in de salon / max. 8 personen 5 cabine versies- vanaf € 8.000 Moorings 50.5 – Exclusive 5 cabines en slaapplaatsen in de salon / max. 10 personen Moorings 51.5 – Club* 4 cabine versie exclusief (beperkte) slaapplaats voor 1 persoon in de “crew quarter” + 2 slaapplaatsen in de salon / max. 11 personen Moorings 54 .5- Exclusive 4 cabine versie exclusief (beperkte) slaapplaats voor 1 persoon in de “crew quarter” + 2 slaapplaatsen in de salon / max. 11 personen
*Club: boten zijn 3-5 jaar oud Premier: boten zijn minder dan 3 jaar oud Prijzen zijn exclusief ATP regattapakket
Genoemde tarieven zijn afhankelijk van beschikbaarheid, de starthaven en leeftijdsklasse boot. Tarieven zijn exclusief regatta toeslag, brandstof, borgsom, schoonmaakkosten en eventuele bijkomende kosten.
ATP Regatta Pakket ATP Event Experts levert het ATP Regatta Pakket bestaande uit: • • • • • • • • • • • • • •
Inschrijving voor BVI Spring Festival & Regatta of alleen de BVI Spring Regatta. De benodigde meetbrief voor de boot Technische ondersteuning ATP en bootleverancier gedurende het evenement Schoonmaken van het onderwaterschip, pre check van de boten Race Briefing voorafgaand aan de race Toegang tot de feesten in de Bitter End Yachtclub en Nanny Cay Marina Nieuwsbrief en een informatiepakket over de reis en races Informatieavond voorafgaand aan de reis Ontvangst bij ATP balie op luchthaven Schiphol bij vertrek groepsvlucht KLM. Programma boekjes, race courses, race informatie bij reisbescheiden Een exclusief regatta shirt. Groepstransfer luchthaven – Wickham Cay Marina v.v. aansluitend op de groepsvlucht op 26 maart en 2 april 2012 Fouragepakket aan boord bestaande uit o.a. bier, wijn, water en snacks Nederlandse reisbegeleiding door de ATP Crew van 26 maart t/m 3 april 2012, tijdens de reis, aan wal en op het water
* U bent bij boeking verplicht het ATP Regatta pakket af te nemen.
Algemene informatie Prijzen Alle genoemde arrangement onderdelen en vluchtschema‟s zijn onder voorbehoud van beschikbaarheid, prijs- , koers- en of tijdswijzigingen . Calamiteitenfonds Dit fonds garandeert u in gevallen van calamiteiten de restitutie van uw reissom en neemt Ook de eventuele meerkosten voor uw repatriëring voor haar rekening. Onder calamiteiten wordt o.a. verstaan: overstromingen, aardbevingen, tornado‟s en oorlogshandelingen. De verplichte bijdrage is € 2,50 (per 9 personen). Meer informatie: www.calamiteitenfonds.nl SGR ATP Event Experts is aangesloten bij SGR, Stichting Garantiefonds Reisgelden. Wilt u meer weten over de garantie van SGR zie www.sgr.nl Verzekeringen In samenwerking met Mondial Assistance kunnen wij voor u een reisverzekering inclusief regattazeilen en een annuleringsverzekering afsluiten. Algemene voorwaarden Op onze reizen zijn de algemene voorwaarden van ATP Specials BV van toepassing, die zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Amsterdam onder nummer 33293365. ww.atp.nl/home/atp_online_info/voorwaarden_specials.pdff
Algemene informatie Maatschappelijk verantwoord ondernemen ATPI vindt het belangrijk dat de mooie dingen op aarde behouden blijven. Daarom hebben wij het Milieu onderdeel gemaakt van ons ondernemingsbeleid. ATPI koopt in bij leveranciers die bewust omgaan met de wereld om ons heen. Wij informeren onze klanten graag over hun rol ten aanzien van duurzaamheid. Als oplossing voor het compenseren van CO2-uitstoot heeft ATPI een partner gevonden in de Climate Neutral Group, dat inzicht kan geven in de CO2-uitstoot van uw evenementen en vliegreizen. Op basis van de „CO2-voetafdruk‟ kunt u een plan maken om de uitstoot van uw congres of evenement te reduceren. In de meeste gevallen zal dit ook leiden tot besparingen. De resterende uitstoot kunt u compenseren. Wat betreft vliegreizen kunt u gebruikmaken van GreenSeat. GreenSeat berekent op verzoek per vlucht de uitstoot van CO2 en andere broeikasgassen. Deze uitstoot kan financieel gecompenseerd worden. De fondsen die hierdoor ontstaan, investeert GreenSeat in duurzame energieprojecten en in de aanplant, bescherming en het beheer van bossen.
De Green Key is het internationale keurmerk voor vergader- en congreslocaties die Controleerbaar bezig zijn met duurzaamheid. Wij maken niet standaard gebruik van Green Key locaties, maar als u dit wenst, is het zeker mogelijk. Wij hebben een groot netwerk aan Green Key locaties. Daarnaast stimuleert ATPI klanten te kiezen voor de trein op afstanden waarop de trein concurrerend kan zijn. Onder luchtvaartmaatschappijen inventariseren wij constant de houding ten aanzien van duurzaamheid en milieu, en ook van hotels brengen we de milieubewustheid in kaart. Ten slotte bieden we „groene‟ auto‟s aan wanneer deze als zodanig herkenbaar zijn in de reserveringssystemen. Kijk voor meer informatie over onze standpunten van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen op www.atpi.nl
Kosten indicatie en voorstel op maat Bovenstaande arrangementen zijn alleen in combinatie te reserveren/ af te nemen: Boothuur, groepsvluchten of afwijkende vluchten en het ATP regattapakket. Vanzelfsprekend kunt u ook uw specifieke wensen aangeven en kan ATP optionele extra‟s aanbieden. Indien u een keuze heeft gemaakt voor het type boot, vernemen wij graag uw voorkeur zodat wij de boot in optie kunnen nemen. Wij sturen u dan een offerte op maat toe. Wij begroeten u graag bij de 41ste BVI Spring regatta! Met zeilers groet, Marjolein van der Valk, Paula Out
Beechavenue 101 1119 RB Schiphol- Rijk Tel: 020-2011244 Email:
[email protected]
