Visma DBS Talent & Salaris Web module. Release-informatie. Versie 9.00

Visma DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie Versie 9.00

Copyright ©

Visma DBS Business Solutions B.V. Postbus 747 3800 AS Amersfoort

Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan anders dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.

Visma DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 9.00

Inhoudsopgave 1. 2.

Inleiding .......................................................................................................................................... 4 Installatie- en upgrade informatie .................................................................................................. 5 2.1 Aandachtspunten bij de installatie van Talent & Salaris Web module 9.00 .......................... 5 2.2 Acties tijdens de database upgrade ....................................................................................... 5 3. Nieuwe en/of gewijzigde functionaliteit ........................................................................................ 6 3.1 Algemeen ............................................................................................................................... 6 3.1.1 Gegevens kopiëren naar het Klembord van Windows ...................................................... 6 3.1.2 Berichtgeving ..................................................................................................................... 6 3.1.3 Rapportages in modules Persoonsgegevens, Verzuim en Organisatie.............................. 7 3.1.4 Menu op alfabet ................................................................................................................ 7 3.1.5 Afdelingsfilters toegevoegd, Rapportagegroepen vervallen. ............................................ 8 3.1.6 De HRM boom ................................................................................................................... 9 3.1.7 Nieuw overzicht ‘Niet afgehandelde workflow taken’ .................................................... 10 3.1.8 Responstijden .................................................................................................................. 11 3.2 To Do .................................................................................................................................... 12 3.2.1 Overzicht ‘niet afgehandelde workflow’ ......................................................................... 12 3.2.2 Overzicht e-Notify workflow ........................................................................................... 12 3.2.3 Rechten om documenten aan te maken en te wijzigen .................................................. 12 3.3 Verzuim ................................................................................................................................ 13 3.3.1 Wisselen van arbodienst ................................................................................................. 13 3.3.2 UWV-koppeling nu ook in Verzuim Basis ........................................................................ 13 3.3.3 Nieuwe fases in verzuimprocedures ............................................................................... 14 3.3.4 Nieuw overzicht "Overzicht Mutaties Verzuim" .............................................................. 14 3.3.5 Nieuw overzicht “Overzicht verzuim per duurcategorie" ............................................... 15 3.3.6 Overzicht ‘verzuim per contract’ ..................................................................................... 15 3.3.7 Taken na einde dienstverband ........................................................................................ 16 3.3.8 Taken door laten lopen na einde dienstverband in Verzuim Plus ................................... 16 3.3.9 Taken inplannen na einde contract of einde dienstverband........................................... 16 3.3.10 Taakservice einde contract/dienstverband ................................................................... 17 3.3.11 Gewijzigde formulieren UWV ........................................................................................ 17 3.3.12 Taken en sjablonen vernieuwen.................................................................................... 18 3.3.13 Taken wel/niet uitvoeren bij een ongeval of specifiek aard van verzuim..................... 18 3.3.14 Afdelingsnummer in export naar ArboNed ................................................................... 19 3.3.15 Vernet koppeling ........................................................................................................... 19 3.3.16 Maetis ............................................................................................................................ 20 3.3.17 Berichtgeving in Verzuim Plus ....................................................................................... 21 3.3.18 Correctie van verzuimpercentage ................................................................................. 22 3.3.19 Verzuimdefinities beperken bij meerdere contracten .................................................. 22 3.3.20 Blokkeren van wijzigingen op oude verzuimcases ........................................................ 23 3.3.21 Historie in dashboard .................................................................................................... 23 3.3.22 Definitie van ‘Langdurig verzuim’ .................................................................................. 23 3.3.23 Volgorde verzuimdefinities bij een ziekmelding ........................................................... 24 3.4 Persoonsgegevens ............................................................................................................... 25 3.4.1 Vrij definieerbaar overzicht ............................................................................................. 25

Datum: 12-04-2011

Blad:

2


4. 5. 6. 7.

3.4.1.1 Nieuwe beginpagina ...................................................................................................... 25 3.4.1.2 Eigen overzichten en gedeelde overzichten.................................................................. 25 3.4.1.3 Autorisatie van het vrij definieerbare overzicht ........................................................... 26 3.4.1.4 Afdelingsfilters............................................................................................................... 26 3.4.1.5 Declaraties ..................................................................................................................... 26 3.4.2 Overzicht “Einde dienstverband” .................................................................................... 27 3.4.3 Metagegevens ................................................................................................................. 27 3.4.4 Menuoptie Wizard is veranderd in Acties ....................................................................... 28 3.4.5 Wijzigen van Persoonsgegevens via Acties ..................................................................... 28 3.4.6 Arbeidsvoorwaarden in Persoonsgegevens Acties.......................................................... 29 3.4.7 Oorspronkelijke datum in dienst en jubileumdatum ...................................................... 30 3.5 Declaraties ........................................................................................................................... 31 3.6 Elektronisch Dossier ............................................................................................................. 33 3.6.1 Machtigingen op documentniveau niet meer mogelijk .................................................. 33 3.6.2 Padnamen nu overal gelijk .............................................................................................. 33 3.7 Opleidingen .......................................................................................................................... 34 3.7.1 Conversie ......................................................................................................................... 34 3.7.2 Vrije opleidingen aanvragen ............................................................................................ 34 3.7.3 Status aanpassen van een geregistreerde opleiding ....................................................... 34 3.7.4 Overzicht Werknemer per opleiding ............................................................................... 35 3.8 Verlof.................................................................................................................................... 35 3.8.1 Berichtgeving gesplitst..................................................................................................... 35 3.8.2 Verlof voor een hele dag ................................................................................................. 35 3.9 Organisatie ........................................................................................................................... 36 3.9.1 Verplaatsen onderhoud roosterdefinities ....................................................................... 36 3.10 Autorisatie............................................................................................................................ 36 3.10.1 Functieautorisatie niet meer op gebruikersniveau ....................................................... 36 3.10.2 Vervallen gebruikers weergeven ................................................................................... 36 3.10.3 Mijn Talent niet zichtbaar ............................................................................................. 36 3.10.4 DAA standaard aan ........................................................................................................ 37 3.10.5 Rolnamen aanpassen .................................................................................................... 37 3.11 Applicatiebeheer .................................................................................................................. 38 3.11.1 Export werknemers ....................................................................................................... 38 3.12 Systeembeheer .................................................................................................................... 40 3.12.1 Moduleactivering .......................................................................................................... 40 3.12.2 Extra gebruiker voor een gescheiden maildomein........................................................ 40 Microsoft Office 2010 ................................................................................................................... 41 Vervallen functionaliteit ............................................................................................................... 41 Appendix A: aanpassingen op rapporten ..................................................................................... 42 Appendix B: overzicht afgehandelde aanvraag- en kennisbanknummers ................................... 44

Datum: 12-04-2011

Blad:

3


1. Inleiding Voor u ligt de beschrijving van de gewijzigde functionaliteit van Visma DBS Talent & Salaris Web module versie 9.00. Wij adviseren u de release-informatie en de impact van de wijzigingen door uw applicatiebeheerder te laten beoordelen en de datum waarop deze versie zal worden geïnstalleerd met hem of haar af te spreken. Wij stellen het zeer op prijs als u uw wijzigingsverzoeken, probleemrapporten, vragen en opmerkingen aan ons stuurt. Alle contactgegevens kunt u vinden op: http://supportcenter.dbs.nl

Let op! Deze versie 9.00 kan alleen als opwaardering van versie 8.00 en hoger worden gebruikt. Controleer daarom eerst welke versie u nu gebruikt. Door te dubbelklikken op de bovenste balk in de startpagina van de applicatie (waar de bedrijfsnaam getoond wordt) kunt u zien welke versie er nu bij u in gebruik is. Als u een oudere versie gebruikt, dient u eerst te ‘upgraden’ naar versie 8.00 of hoger voordat u deze versie in gebruik kan nemen. Raadpleeg hiervoor eerst de release-informatie van versie 8.00 of hoger. Daarnaast is het vereist om eerst versie 16.00 van Visma DBS Talent & Salaris Client module te installeren. Pas daarna kan versie 9.00 van de Web module geïnstalleerd worden.

Datum: 12-04-2011

Blad:

4


2. Installatie- en upgrade informatie 2.1 Aandachtspunten bij de installatie van Talent & Salaris Web module 9.00 De beschrijving van de installatie en update zijn aparte documenten. Deze vindt u op de dvd in de map \Adds\Documentation: - SetupManual - SetupReleaseNotes Om versie 9.00 te kunnen installeren dient u eerst de Talent & Salaris Client module 16.00 te installeren. 2.2 Acties tijdens de database upgrade Tijdens de database upgrade naar versie 9.00 worden de volgende acties uitgevoerd: - Upgrade van de database van 8.00/8.25 naar 9.00; - Indien u afdelingsgroepen gebruikt in de definitie van een export, dan worden deze omgezet naar een afdelingslijst. Zie voor meer informatie het hoofdstuk over de nieuwe filterfunctionaliteit op rapportages; - De definitie van de berichtgevingen is aangepast in de modules Verlof, Verzuim en Employee Benefits. Uw bestaande signaleringen zijn omgezet naar de nieuwe definities; - Indien u tot op heden in het Elektronisch Dossier geen autorisatie op documentniveau in gebruik genomen had, dan is in de bedrijfsinstellingen de mogelijkheid voor dit autorisatieniveau op ‘Nee’ gezet. Zie voor meer informatie het hoofdstuk over het Elektronisch Dossier; - Indien u tot op heden in de module Autorisatie geen functiegroeprechten op gebruikersniveau heeft aangepast, dan is de mogelijkheid om dit te doen op ‘Nee’ gezet. Zie voor meer informatie het hoofdstuk over Autorisatie;

Datum: 12-04-2011

Blad:

5


3. 3.1 3.1.1

Nieuwe en/of gewijzigde functionaliteit Algemeen Gegevens kopiëren naar het Klembord van Windows

Als u met de muis de rechterbovenhoek van tabeloverzichten aanwijst, wordt een nieuw pictogram zichtbaar: . Door op dit pictogram te klikken, kopieert u de gegevens uit de tabel naar uw klembord. Vervolgens kunt u met behulp van Ctrl+V (plakken) de gegevens in Microsoft Excel of een ander programma plakken. Afbeelding 1: gegevens naar het klembord kopiëren 3.1.2

Berichtgeving

In de modules Opleidingen en Beoordelingen kunt u sinds de vorige versie (8.25) gebruik maken van door uzelf opgestelde berichten. Deze functionaliteit zal in versie 9.00 worden uitgebreid naar de modules Verlof, Verzuim en Employee Benefits. U vindt dit onder Onderhoud – Berichtgeving. Hieronder een voorbeeld uit de module Opleidingen:

Afbeelding 2: Het opstellen van een bericht

Afbeelding 3: Het bericht toepassen in een workflow

Datum: 12-04-2011

Blad:

6


3.1.3

Rapportages in modules Persoonsgegevens, Verzuim en Organisatie

U heeft sinds versie 8.25 de mogelijkheid om zelf het formaat van de medewerkernaam te kiezen, waarbij ook een passende sortering wordt toegepast op de HRM boom. Deze sortering is nu ook in een aantal rapporten aangebracht, zodat ook daar de sortering overzichtelijker geworden is. Daarnaast is in een aantal rapporten de mogelijkheid gecreëerd om de organisatiehiërarchie in het rapport te verwerken. Dit betekent dat u kunt bij de optie groeperen op kunt kiezen voor afdelingshiërarchie, en heeft als resultaat dat alle afdelingen op één pagina getoond worden in plaats van een pagina per (sub)afdeling.

Afbeelding 4: een rapport met afdelingshiërarchie In appendix A vindt u de volledige lijst met aangepaste rapporten.

3.1.4

Menu op alfabet

De buttons op de zogeheten ‘snelweg’ (rechter muisklik op de bovenste balk in het scherm) worden tegenwoordig in alfabetische volgorde weergegeven.

Datum: 12-04-2011

Blad:

7


3.1.5

Afdelingsfilters toegevoegd, Rapportagegroepen vervallen.

Op diverse rapporten is een nieuwe filtermogelijkheid toegevoegd. Hiermee kunt u zelf bepalen voor welke afdeling(en) het rapport gedraaid moet worden. U kunt het filter een naam geven en vervolgens bewaren, zodat u de volgende keer hetzelfde filter kunt toepassen. Het is mogelijk om meerdere filters te bewaren. Op deze wijze is het mogelijk om afdelingen door middel van een vrije selectie op te nemen in uw rapportage. Met dit filter kunt u ook matrixgeoriënteerde samenstellingen binnen uw organisatie eenvoudig selecteren.

Afbeelding 5: een afdelingsfilter maken Deze filters zijn voor u persoonlijk. Hiermee komen de rapportagegroepen (menuoptie Rapportage Afdelingsgroepen in module Applicatiebeheer) te vervallen. In appendix A vindt u de volledige lijst met rapporten waarop een afdelingsfilter aangebracht is.

Datum: 12-04-2011

Blad:

8


Afbeelding 6: afdelingsgroepen vervallen Bij de exporten naar de arbodiensten is de afdelingsgroep vervangen door een afdelingenlijst. Dit kunt u zien in onderstaande afbeelding:

Afbeelding 7: afdelingsgroepen bij de koppelingen vervangen door afdelingenlijst Indien u een rapportagegroep in gebruik had in de definitie van een export, dan zijn deze omgezet in een afdelingslijst. 3.1.6

De HRM boom

In de linkerkant van het scherm wordt de HRM boom weergegeven. De lay-out van de boom is verbeterd, zodat duidelijker is waar welke (onder)afdeling bij hoort. Ook het meeschuiven van de scroll bar is aangepast, en de snelheid waarmee de HRM boom wordt opgebouwd is verhoogd.

Datum: 12-04-2011

Blad:

9


3.1.7

Nieuw overzicht ‘Niet afgehandelde workflow taken’

In de modules To Do, Verlof, Verzuim, Declaraties,Opleidingen, Employee Benefits, Tijdregistratie en Beoordelingen is een nieuw scherm toegevoegd waarin alle openstaande workflow taken getoond worden. Dit vindt u onder menuoptie Overzichten – Niet afgehandelde workflow. Vanuit dit scherm kunt u ook openstaande taken toewijzen aan een andere gebruiker. Hiervoor kunt u de knop gebruiken. Dit is met name handig voor applicatiebeheerders, bijvoorbeeld in de situatie dat er een gebruiker tijdelijk (ongepland) afwezig is, of bij het uit dienst treden van een gebruiker. Hieronder staat een voorbeeld uit de module Verlof.

Afbeelding 8: nieuw scherm voor het monitoren van taken

U dient het scherm per module separaat te autoriseren. Zie wederom een voorbeeld van de module Verlof:

Afbeelding 9: autoriseren van het scherm ‘niet afgehandelde workflow taken’ per module

Datum: 12-04-2011

Blad:

10


3.1.8 Responstijden Er zijn diverse aanpassingen doorgevoerd om de applicatie sneller te maken. Met name in de module Verzuim heeft dit een direct zichtbare consequentie. De dashboards worden nu niet meer gebruikt als startpagina, maar er is een ander scherm voor in de plaats gekomen. Het laden van de dashboards is namelijk een zware systeemtaak. Nu deze taak niet meer elke keer bij het starten van de module Verzuim uitgevoerd hoeft te worden, wordt het systeem als geheel minder zwaar belast, wat resulteert in snellere responstijden. Daarnaast is de module Verzuim aangepast zodat de schermen sneller geopend worden, bijvoorbeeld bij het ziekmelden. Dit is met name merkbaar als er veel gebruikers tegelijkertijd met het systeem werken. Ook de vernieuwde HRM boom is sneller dan voorheen. Let op, bij het gebruik van veel afdelingen zal het openklappen van alle afdelingen tegelijk nog altijd enige tijd in beslag nemen. Het systeem moet hiervoor simpelweg zeer veel gegevens ophalen, wat helaas onvermijdelijk resulteert in een lange wachttijd. U kunt er overigens voor zorgen dat standaard niet alle afdelingen uitgeklapt worden. Hiervoor kunt u bij de afdelingselectie de keuze ‘Afdelingen inklappen’ kiezen.

Afbeelding 10: afdelingen standaard inklappen Verder kunt u nu sneller door de HRM boom navigeren door de “+” en “-“ te gebruiken in plaats van op de afdeling te (dubbel)klikken. Wanneer u de afdeling aanklikt wordt namelijk elke keer de rechterkant van het scherm ververst. Door alleen de “+” en “-“ te gebruiken vindt er geen verversing plaats, waardoor u veel sneller bij de gewenste afdeling komt dan voorheen. Tot slot is er een aanpassing gedaan in de module To Do. Het ophalen van taken is versneld. Let op! Alhoewel de applicatie op diverse plekken is aangepast om de snelheid te verbeteren, zal het effect sterk afhankelijk zijn van de wijze waarop uw infrastructuur is ingericht. Met name in Citrixomgevingen zal het gebruik van Microsoft Silverlight tot ernstige vertragingen kunnen leiden. Indien u gebruik maakt van Citrix, dan raden wij u aan om geen gebruik te maken van de Silverlight startpagina, de geavanceerde vrije rapportages, en de geavanceerde verlofkalender.

Datum: 12-04-2011

Blad:

11


3.2 3.2.1

To Do Overzicht ‘niet afgehandelde workflow’

Zoals eerder vermeld, is er binnen meerdere modules een nieuw overzicht beschikbaar waarmee u de openstaande workflow taken binnen die module kunt bekijken. In de module To Do bevindt zich hetzelfde scherm, waarbij alle taken van alle betreffende modules opgenomen zijn.

Afbeelding 11: overzicht workflow voor alle modules 3.2.2

Overzicht e-Notify workflow

Er is een nieuw scherm toegevoegd, waarin alle openstaande workflow taken getoond worden die door de e-Notify abonnementen zijn gegenereerd. Dit vindt u onder menuoptie Overzichten – Overzicht E-notify workflow. Vanuit dit scherm kunt u openstaande taken toewijzen aan een andere gebruiker.

Afbeelding 12: overzicht workflow voor de module e-Notify

3.2.3

Rechten om documenten aan te maken en te wijzigen

Tot slot bent u nu ook altijd in staat om een document te maken of te wijzigen zodra daar in de taak om gevraagd wordt. In het verleden was het noodzakelijk om zowel rechten te hebben op de taak als op het aanmaken/wijzigen van het document. Vanaf nu geldt dat u automatisch rechten heeft om het betreffende document aan te maken of te wijzigen wanneer u de taak krijgt toebedeeld.

Datum: 12-04-2011

Blad:

12


3.3 3.3.1

Verzuim Wisselen van arbodienst

Bij het activeren van de module Verzuim heeft u een arbodienst geselecteerd. Als u over gaat naar een andere arbodienst kunt u de lopende ziektegevallen laten omzetten naar de nieuwe arbodienst. Dit betekent dat uitstaande workflow taken afgesloten worden, en dat er voor de nieuwe arbodienst de bijbehorende taken worden gegenereerd. U dient hiervoor contact op te nemen met het Support Center van Visma DBS. Alle contactgegevens kunt u vinden op: http://supportcenter.dbs.nl. Let op, aangezien de lopende ziektegevallen niet beëindigd worden, worden ze ook niet afgemeld aan de oude arbodienst. De nieuwe arbodienst krijgt wel een bericht per ziekmelding, zodat de betreffende gevallen bekend gemaakt worden aan de nieuwe arbodienst. 3.3.2

UWV-koppeling nu ook in Verzuim Basis

Het UWV biedt de mogelijkheid om alle berichten automatisch te laten verwerken. Deze functionaliteit was reeds voorzien in de module Verzuim Plus. Voor bestaande klanten met de module Verzuim Basis kan deze koppeling door een consultant van Visma DBS worden ingericht (richtlijn 1 dag). Indien u reeds gebruik maakt van de module Verzuim Basis, verschijnt er een nieuwe optie ‘Communicatie met UWV vernieuwen’ in het scherm onder menuoptie Onderhoud – Set-up.

Afbeelding 13: nieuwe optie beschikbaar om UWV-koppeling te activeren Ook als u reeds gebruik maakt van de module Verzuim Plus verschijnt de betreffende optie. U kunt hiermee de koppeling verder inrichten. Voor het inrichten van de UWV koppeling is een speciaal PKI Overheid certificaat en een aanmeldformulier voor het UWV nodig. Visma DBS ondersteunt u graag in de aanvraag van dit certificaat, het aanmelden op de zogenaamde Digipoort en het inrichten van de koppeling. U kunt hiervoor contact opnemen met Visma DBS Support Center. Contactgegevens vindt u op http://supportcenter.dbs.nl.

Datum: 12-04-2011

Blad:

13


3.3.3

Nieuwe fases in verzuimprocedures

Aan de acht bestaande fases van de verzuimprocedures (schermvoorbeeld) zullen drie nieuwe worden toegevoegd. - Einde dienstverband: taken die verricht moeten worden als een zieke medewerker uit dienst gaat; - Verzuimpercentage wijzigen: vanaf versie 9.00 zullen ook meldingen naar arbodienst en UWV worden gezonden als u de datum gedeeltelijk herstel wijzigt; - Werken op therapeutische basis: taken die verricht moeten worden als een zieke medewerker op therapeutische basis gaat werken; - Therapeutische percentage wijzigen (zie verderop voor meer informatie); - Einde contract (zie verderop voor meer informatie); Afbeelding 14: de acht bestaande fases 3.3.4

Nieuw overzicht "Overzicht Mutaties Verzuim"

Overzicht van nieuw/gewijzigd/beëindigd verzuim in een op te geven tijdsperiode. Dit rapport is onder andere handig indien u verzuim wilt melden aan een arbodienst die geen geautomatiseerde koppeling ondersteunt, of wanneer u eigen risicodrager bent.

Afbeelding 15: nieuw overzicht in module Verzuim met alle wijzigingen in een periode

Datum: 12-04-2011

Blad:

14


3.3.5

Nieuw overzicht “Overzicht verzuim per duurcategorie"

In dit rapport kunt u de verzuimpercentages bekijken per verzuimduur (kort, midden, lang). De binnen de module Applicatiebeheer ingestelde ‘gegevensband verzuimduur’ wordt in dit rapport toegepast

Afbeelding 16: nieuw overzicht in module Verzuim om cases op verzuimduur te bekijken

3.3.6

Overzicht ‘verzuim per contract’

In dit rapport is een aantal problemen opgelost. Daarnaast is de verzuimduur toegevoegd. De salarisinformatie wordt nu standaard niet getoond, u kunt het wel aanvinken bij het aanvragen van het rapport. Om het aankruisvakje te activeren dient u in de module Autorisatie de juiste functie te autoriseren. Vanwege de gevoeligheid van de betreffende gegevens vindt er geen automatische conversie plaats waardoor alle huidige gebruikers van het rapport direct geautoriseerd worden voor de salarisinformatie.

Datum: 12-04-2011

Blad:

15


3.3.7

Taken na einde dienstverband

Vanaf deze versie worden de taken die gepland staan na einde dienstverband verwijderd. Dit is van toepassing op medewerkers die ziek uit dienst gaan. Let op: tot versie 9.00 bleven de taken gepland staan en werden deze alleen verwijderd indien de verzuimcase werd afgesloten.

3.3.8

Taken door laten lopen na einde dienstverband in Verzuim Plus

Het is nu instelbaar om bepaalde verzuimtaken door te laten lopen na beëindiging van dienstverband. Hiervoor is nu een extra optie toegevoegd in het scherm Onderhoud taken. Op het tabblad Algemeen kunt u deze instelling onderhouden. Deze taak wordt dan dus niet verwijderd bij einde dienstverband.

Afbeelding 17: taken inplannen na einde dienstverband 3.3.9

Taken inplannen na einde contract of einde dienstverband

In paragraaf 3.3.3 zijn de nieuwe fases geïntroduceerd. Als taken uit de ‘Einde contract’ of ‘Einde dienstverband’ fase aan een verzuimcase worden gekoppeld, dan worden deze taken alleen uitgevoerd als het contract of dienstverband beëindigd wordt. Taken in de fase ‘Einde contract’ en ‘Einde dienstverband’ worden gepland vanaf de dag dat het contract of dienstverband eindigt.

Datum: 12-04-2011

Blad:

16


3.3.10

Taakservice einde contract/dienstverband

Het inplannen van een taak uit de fase einde contract/dienstverband wordt geregeld door de Taakservice voor verzuim. De Taakservice zorgt er namelijk voor dat bij beëindiging van een contract of dienstverband alle geplande taken die na het einde contract of dienstverband vallen worden verwijderd. Daarnaast zorgt deze Taakservice er voor dat de taken die in de ‘Einde contract’ en ‘Einde dienstverband’ fase gekoppeld zijn, geactiveerd worden. Via de menuoptie Onderhoud instellingen kunt u instellen op welke momenten de taken ingepland moeten worden.

Afbeelding 18: de Taakservice voor verzuim zorgt voor het inplannen van taken na einde contract/dienstverband

3.3.11

Gewijzigde formulieren UWV

Er zijn enkele UWV formulieren aangepast: - Verklaring bedrijfsarts (nieuw); - Wijziging Ziektewet of WAZO-uitkering (of net aangevraagd) (nieuw); - Aangifte langdurige ziekte in de 42e week (module Verzuim Plus); - Aanvraag Deskundigenoordeel Werkgever (module Verzuim Plus); - Melding voortdurende ziekte na onderbreking door WAZO-verlof (vervallen) - Mijn medewerker in de Ziektewet is weer (gedeeltelijk) aan het werk; Let op: als u de formulieren importeert, worden de eerdere gedane wijzigingen en aanvullingen overschreven (geldt voor bestaande formulieren). Bijvoorbeeld als u de rol case manager vervangen heeft door de rol manager. Tip: deze aanpassingen dus eerst printen of onthouden, zodat na de import van de nieuwe formulieren dit ook weer kan worden aangepast.

Datum: 12-04-2011

Blad:

17


3.3.12

Taken en sjablonen vernieuwen

Onder menuoptie Onderhoud – Set up bevindt zich de mogelijkheid om taken en sjablonen te vernieuwen.

Afbeelding 19: taken en sjablonen vernieuwen De werking van deze opties is aangepast. Indien u de door u gewijzigde taken/sjablonen besluit te vervangen (selectie ‘Gewijzigd’), dan verschijnt nu een extra waarschuwing.

Afbeelding 20: extra waarschuwing bij het vernieuwen van door u gewijzigde taken/sjablonen

3.3.13

Taken wel/niet uitvoeren bij een ongeval of specifiek aard van verzuim

Verzuim dat veroorzaakt is door een ongeval is een speciaal soort verzuim. Vandaar dat in de taakdefinitie nu ook de optie toegevoegd is om deze taak wel of juist niet uit te voeren in het geval van een ongeval. Eenzelfde mogelijkheid is toegevoegd voor de aard van het verzuim.

… Afbeelding 21: instellen of een bepaalde taak relevant is in een zeer specifieke situatie

Datum: 12-04-2011

Blad:

18


3.3.14

Afdelingsnummer in export naar ArboNed

Afhankelijk van uw afspraak met ArboNed dient u in veld nummer zes in het exportbestand het afdelingsnummer of het bedrijfsnummer te vermelden. U kunt dit instellen via menuoptie Exporten – Onderhoud koppelingen in de module Applicatiebeheer.

Afbeelding 22: afdelingsnummer in de export naar ArboNed 3.3.15

Vernet koppeling

Met versie 9.00 kunt u gebruik maken van de export van gegevens naar Vernet. U kunt dit activeren via menuoptie Exporten – Onderhoud koppelingen in de module Applicatiebeheer. Vervolgens kunt u in het onderhoudsmenu van de module Verzuim de daadwerkelijke export bekijken.

Afbeelding 23: de Vernet koppeling inrichten

Afbeelding 24: de Vernet koppeling draaien

Datum: 12-04-2011

Blad:

19


De export naar Vernet bevat alle gegevens die Vernet nodig heeft om de berekeningen te maken vanaf het moment dat u de module Verzuim in gebruik genomen heeft. U hoeft dus geen extra actie te ondernemen om de gegevens van 2010 opnieuw aan te leveren, dit gebeurt automatisch bij de eerste aanlevering die u doet met versie 9.00. Voor hulp bij het inrichten van de export naar Vernet kunt u contact opnemen met Visma DBS Support Center. Contactgegevens vindt u op http://supportcenter.dbs.nl.

3.3.16 Maetis Met versie 9.00 kunt u gebruik maken van de export van gegevens naar Maetis. U kunt dit activeren via menuoptie Exporten – Onderhoud koppelingen in de module Applicatiebeheer. Vervolgens kunt u in het onderhoudsmenu van de module Verzuim de daadwerkelijke export bekijken.

Afbeelding 25: de Maetis koppeling inrichten Voor hulp bij het inrichten van de export naar Vernet kunt u contact opnemen met Visma DBS Support Center. Contactgegevens vindt u op http://supportcenter.dbs.nl.

Datum: 12-04-2011

Blad:

20


3.3.17 Berichtgeving in Verzuim Plus In de module Verzuim Plus kunt u nu ook gebruik maken van de berichtgevingen zoals u gewend bent in de modules Opleidingen en Beoordelingen (indien u deze modules in gebruik hebt uiteraard). Via de menuoptie Onderhoud – Berichtgeving Verzuim kunt u de berichten definiëren.

Afbeelding 26: ook voor module Verzuim is de uitgebreide berichtgeving beschikbaar Ook het e-mailadres dat in het bericht wordt weergegeven kan in dit onderhoudsscherm ingesteld en aangepast worden. Nogmaals, dit is alleen voor de module Verzuim Plus, en is niet relevant voor de module Verzuim Basis.

Afbeelding 27: het bijbehorende e-mailadres instellen voor de uitgebreide berichtgevingen Vervolgens kunt u in de taakdefinitie instellen welk bericht u bij deze taak door het systeem wilt laten verzenden.

Afbeelding 28: de berichtgeving gebruiken in een taak Indien u reeds berichten in gebruik heeft, dan worden deze berichten omgezet naar de vernieuwde berichtdefinitie.

Datum: 12-04-2011

Blad:

21


3.3.18

Correctie van verzuimpercentage

Het is vanaf versie 9.00 mogelijk om een foutief ingevoerde verzuimcase te herstellen. Hiervoor zijn vier nieuwe fases toegevoegd. U kunt deze bekijken via menuoptie Onderhoud – Verzuimprocedures.

Afbeelding 29: corrigeren van een verzuimpercentage voor reguliere en therapeutische betermeldingen -

Nieuw gedeeltelijk herstel; voor het melden van een gedeeltelijk herstel; Verzuimpercentage wijzigen; hiermee kunt u een bestaand gedeeltelijk herstel aanpassen; Nieuw therapeutisch %; dit is voor het melden van een therapeutisch herstel; Therapeutisch % wijzigen; hiermee kunt u het therapeutisch herstel wijzigen;

De eerste keer dat de Taakservice voor verzuim draait, worden de relevante taken in de fase ‘Nieuw gedeeltelijk herstel’ gekopieerd, en ze worden aan de ‘Verzuimpercentage wijzigen’ fase toegevoegd. 3.3.19

Verzuimdefinities beperken bij meerdere contracten

Indien een medewerker meerdere contracten heeft is het mogelijk om via de menoptie Ziekmelden de verzuimdefinities te beperken tot de definities die horen bij dit contract. In het menu Onderhoud instellingen is een optie gemaakt ‘Verzuimdefinities beperken tot geselecteerde contract’. Voorbeeld: - Contract 1, arbeidsvoorwaarde X, verzuimdefinities ‘standaard’ en ‘zwangerschap’; - Contract 2, arbeidsvoorwaarde Y, verzuimdefinitie ‘ziek Vangnet’; - Vinkje “Verzuimdefinities beperken” staat aan; Indien u de medewerker ziek meldt op contract 2, wordt alleen de definitie ‘ziek Vangnet’ getoond.

Afbeelding 30: verzuimdefinitie beperken tot geselecteerde contract.

Datum: 12-04-2011

Blad:

22


3.3.20

Blokkeren van wijzigingen op oude verzuimcases

Om te voorkomen dat oude verzuimcases nog aangepast worden, kunt u instellen na hoeveel dagen de afgesloten cases geblokkeerd moeten worden. Dit kunt u doen via menuoptie Verzuim – Onderhoud – Instellingen, tabblad Algemeen.

Afbeelding 31: afgesloten verzuimcases blokkeren 3.3.21

Historie in dashboard

De kolom Gemiddelde verzuimduur is uit het onderstaande overzicht verwijderd, aangezien het elke dag wijzigde en daarmee veel vragen opriep. Daarnaast is de kolom Verzuimduur aangepast. Het systeem berekent nu de verzuimduur tot en met vandaag, in plaats van tot en met de verwachte einddatum van de verzuimcase.

Afbeelding 32: aanpassingen op de verzuimhistorie in het dashboard

3.3.22

Definitie van ‘Langdurig verzuim’

De lengte van langdurig verzuim (ten behoeve van berekening van langdurig verzuim) is in te stellen via menuoptie Verzuim – Onderhoud – Instellingen, tabblad Algemeen. Hiermee is deze instelling gescheiden van de instelling voor langdurig verzuim ten behoeve van de gegevensband voor het dashboard. Afbeelding 33: definitie van langdurig verzuim gescheiden van de definitie van de gegevensbanden Tijdens de installatie van versie 9.00 wordt de waarde van de gegevensband voor het dashboard overgenomen in dit veld. Indien u de definitie van langdurig verzuim aanpast dient u de OLAP opnieuw te draaien zodat de gegevens voor de rapporten worden bijgewerkt.

Datum: 12-04-2011

Blad:

23


3.3.23

Volgorde verzuimdefinities bij een ziekmelding

Bij het invoeren van een ziekmelding kunt u aangeven welke verzuimdefinitie van toepassing is. De volgorde van de keuzemogelijkheden in de selectielijst kunt u vanaf heden zelf bepalen. U kunt de volgorde instellen in de verzuimdefinities, onder menuoptie Onderhoud – Verzuimdefinities.

Afbeelding 34: de volgorde instellen in de verzuimdefinities

Afbeelding 35: deze volgorde ziet u terug bij het invoeren van een ziekmelding

Datum: 12-04-2011

Blad:

24


3.4

Persoonsgegevens

3.4.1

Vrij definieerbaar overzicht

3.4.1.1 Nieuwe beginpagina

Het Vrij definieerbaar overzicht heeft een nieuwe beginpagina waarop u de bestaande overzichten kunt selecteren. Hier is ook een zoekmogelijkheid aan toegevoegd, waarmee u op de naam van het rapport kunt zoeken.

Afbeelding 36: de nieuwe startpagina voor de vrij definieerbare overzichten 3.4.1.2 Eigen overzichten en gedeelde overzichten

Naast het maken van vrije overzichten voor eigen gebruik, is het nu ook mogelijk om een rapportdefinitie te delen met andere gebruikers. Dat betekent dat u andere gebruikers ook in staat kunt stellen om ‘uw’ rapport te draaien. En andersom, u kunt ook gebruik gaan maken van andermans rapportdefinities. Rapportdefinities kunnen worden gedeeld met: - Gebruikers; - Gebruikersgroepen; - Rollen; - Iedereen; Als de gebruiker zijn rapport niet met anderen deelt, dan blijft de betreffende gebruiker de enige die het rapport kan draaien, wijzigen en verwijderen. Ook de beheerder (zie volgende sectie) heeft geen toegang tot het rapport. Via het tabblad Machtigingen kunt u rapportdefinities met anderen delen:

Afbeelding 37: machtigingen instellen om het vrij definieerbare overzicht met anderen te delen

Datum: 12-04-2011

Blad:

25


3.4.1.3 Autorisatie van het vrij definieerbare overzicht

Er zijn meerdere autorisaties mogelijk. Als eerste dient de gebruiker geautoriseerd te zijn om het vrij definieerbaar rapport op te starten. De gebruiker heeft dan standaard alleen het recht om bestaande rapporten te verversen waar hij toegang toe heeft. Aan de gebruiker kan in de module Autorisatie de volgende extra rechten worden toegekend: - Het aanmaken van vrij definieerbare overzichten; de gebruiker heeft hiermee nog niet het recht verkregen om zijn rapporten met anderen te delen; - Het delen van vrij definieerbare overzichten met anderen; de gebruiker kan hierdoor – naast eigen rapporten aanmaken en wijzigen – ook zijn rapporten met anderen delen; - Beheren van vrij definieerbare overzichten; dit geeft de gebruiker alle rechten op alle gedeelde overzichten. Het gaat hier niet alleen om met de gebruiker gedeelde overzichten, maar om alle overzichten die gedeeld zijn. De beheerder kan dus alle gedeelde rapporten draaien, aanpassen en verwijderen. Let op, de rapporten die niet gedeeld zijn, zijn ook voor de beheerder niet toegankelijk, aangezien de eigenaar de enige is die toegang heeft tot het betreffende rapport; 3.4.1.4 Afdelingsfilters

Ook aan de vrij definieerbare rapporten is de afdelingsfilter toegevoegd. Zie voor meer informatie hierover de betreffende sectie in deze release notes. 3.4.1.5 Declaraties Nieuw in de vrij definieerbare rapporten is de mogelijkheid om de informatie uit de module Declaraties aan het rapport toe te voegen. Dit is uiteraard alleen relevant indien u de betreffende module in gebruik genomen heeft. Overigens dient u het gebruik van declaratiegegevens in de vrije rapporten separaat te activeren. Dit kunt u doen in de module Autorisatie via de betreffende functie.

Afbeelding 38: autoriseren van de declaratiegegevens in de vrije rapporten

Datum: 12-04-2011

Blad:

26


3.4.2

Overzicht “Einde dienstverband”

Wanneer een medewerker uit dienst gaat, is het handig om alles bij elkaar op een overzicht te hebben. Hiervoor is een nieuw overzicht beschikbaar gesteld. Dit vindt u onder Overzichten – Einde Dienstverband.

Afbeelding 39: alle relevante gegevens bij elkaar in geval van einde contract 3.4.3

Metagegevens

Het beheer van metagegevens is eenvoudiger geworden. Door middel van een andere schermopbouw kunt u nu rechtstreeks de instellingen van de aanwezige soorten aanstellingen wijzigen, in plaats van het wijzigen van gegevens per soort aanstelling. Het originele scherm blijft overigens nog beschikbaar.

Afbeelding 40: een extra scherm om de metagegevens handig in te richten

Datum: 12-04-2011

Blad:

27


3.4.4

Menuoptie Wizard is veranderd in Acties

In plaats van de term ‘wizards’ hanteren we voortaan de term ‘acties’.

Afbeelding 41: acties in plaats van wizards 3.4.5

Wijzigen van Persoonsgegevens via Acties

In versie 8.25 zijn twee acties beschikbaar gesteld, namelijk om een nieuwe medewerker aan te maken, en om een nieuw contract in te voeren. Met versie 9.00 worden er nog vijf acties aan toegevoegd: - Afdeling wijzigen (en salaris); - Afdeling wijzigen (salaris niet); - Positie wijzigen; - Rooster wijzigen; - Salaris wijzigen;

Afbeelding 42: vijf nieuwe acties Indien u hulp nodig heeft bij het inrichten van de export werknemer, dan kunt u contact opnemen met het Support Center van Visma DBS. Alle contactgegevens kunt u vinden op: http://supportcenter.dbs.nl

Datum: 12-04-2011

Blad:

28


3.4.6

Arbeidsvoorwaarden in Persoonsgegevens Acties

In het systeem kunt u reeds arbeidsvoorwaarden definiëren, om precies te zijn voor verlof, verzuim en employee benefits (onder het kopje algemeen). Het is nu ook mogelijk om arbeidsvoorwaarden aan een actie te koppelen, waardoor er bij het invoeren van een nieuwe medewerker of nieuw contract automatisch de juiste arbeidsvoorwaarden worden toegekend.

Afbeelding 43: arbeidsvoorwaarden aan een actiedefinitie koppelen

Datum: 12-04-2011

Blad:

29


3.4.7

Oorspronkelijke datum in dienst en jubileumdatum

Op het tabblad Gegevens is de mogelijkheid toegevoegd om een aantal extra gegevens vast te leggen. Allereerst de ‘Oorspronkelijke datum in dienst’. Dit kan zinvol zijn bij bijvoorbeeld fusies, waar de startdatum van het contract afwijkt van de datum waarop de werknemer ooit in dienst gekomen is. Het veld is uitsluitend informatief, en kan voor afdruk op de (historische) salarisafrekening gebruikt worden als dit in de bedrijfsgegevens is vastgelegd.

Afbeelding 44: registreren extra datums De ‘Basisdatum jubileum’ wordt gebruikt bij de berekening in de salarisverwerking indien dit relevant is. Ook deze datum wordt afgedrukt op de salarisafrekening. De ‘Correctie basisdatum jubileum’ werkt als volgt: - worden de correctiemaanden positief ingegeven dan wordt de jubileumdatum vervroegd; - worden de correctiemaanden negatief ingegeven, dan wordt de jubileumdatum een latere datum.

Datum: 12-04-2011

Blad:

30


3.5

Declaraties

Nieuw in deze versie is de module Declaraties. Met behulp van deze module kunnen uw werknemers hun declaraties direct invoeren in het systeem. Deze declaraties kunnen middels een inregelbare workflow door uw organisatie gerouteerd worden voor goedkeuring. Na goedkeuring zal de declaratie aangeboden worden aan de salarisverwerking.

Afbeelding 45: een standaarddeclaratie voor een medewerker Omdat niet alle organisaties gelijk zijn, kunnen de volgende zaken middels instellingen beïnvloed worden: - Workflow. Te routeren op basis van de hoogte van de declaratie en het item wat gedeclareerd wordt; - Notificaties. Het is mogelijk notificaties te versturen bij goedkeuren of afwijzen van een declaratie. De inhoud van de notificatie kunt u zelf bepalen; - Invoervelden op het declaratiescherm. Van een aantal velden zoals o.a. kostenplaats, omschrijving, referentie, datum, vanaf en t/m, kan worden aangegeven dat ze worden gebruikt en of ze verplicht zijn; - Het is mogelijk om velden in Mijn Talent modus niet te tonen, en in Talent modus wel, en vice versa. Bijvoorbeeld als u het BTW bedrag niet door de medewerker wilt laten invullen, maar wel door de salarisadministrateur; - Op bedrijfsniveau kan worden aangegeven tot op welk moment declaraties nog door het systeem aan de huidige salarisperiode mogen worden toegevoegd, zodat u niet voor verrassingen komt te staan in de loonverwerking. Mocht de door het systeem gekozen salarisperiode toch niet de gewenste zijn dan kan hierop worden ingegrepen; - Er kan voor worden gekozen declaraties per week, vier weken of salarisperiode vast te leggen; - Het is mogelijk bonnen/facturen als elektronische bijlagen toe te voegen aan een declaratie;

Datum: 12-04-2011

Blad:

31


-

Door middel van het definiëren van arbeidsvoorwaarden kunt u sturen welke items een werknemer mag declareren;

De declaratie module biedt ook de mogelijkheid declaraties in massa in te voeren. Dit is bedoeld voor het centraal invoeren van declaraties. Verschillen met de gewone invoer zijn: -

Declaraties worden gegroepeerd; Snelinvoer door middel van invoeren van codes en tabelinvoer. Zowel de volgorde als wat er getoond wordt in de kolommen van de tabel is aanpasbaar; De ingevoerde declaraties worden niet opgenomen in een workflow. Wel kunt u via de autorisatie er voor zorgen dat alleen bepaalde personen declaraties door kunnen zetten naar het salarissysteem;

Afbeelding 46: snel declaraties invoeren voor meerdere medewerkers tegelijk Om de module Declaraties te activeren heeft u een activeringscode nodig. U kunt deze aanvragen via het Support Center van Visma DBS. Contactgegevens vindt u op http://supportcenter.dbs.nl. Wilt u meer weten over de module declaraties, neem dan contact op met uw account manager bij Visma DBS. Let op! Indien u gebruik maakt van de module Employee Benefits dan wordt de knop Declaraties op het startscherm tijdens de installatie verwijderd. Het indienen van een declaratie specifiek in verband met Employee Benefits (bijvoorbeeld voor een internetabonnement) blijft mogelijk in de module Employee Benefits.

Datum: 12-04-2011

Blad:

32


3.6 3.6.1

Elektronisch Dossier Machtigingen op documentniveau niet meer mogelijk

Afbeelding 47: autorisatie op documentniveau is vervallen Om de complexiteit van het systeem te verminderen, is er in de module Elektronisch Dossier een wijziging aangebracht. Indien u tot op heden geen autorisatie op documentniveau gebruikte, dan vervalt deze optie vanaf heden. Dat wil zeggen dat u vanaf deze versie geen machtigingen meer kunt opgeven per document. U kunt nog wel gebruik blijven maken van de autorisatie op mapniveau, en de optie Documentniveau vervalt dus. Indien u wél reeds gebruik maakt van autorisatie op documentniveau binnen een bepaald bedrijf, dan blijft de mogelijkheid om per document machtigingen in te stellen behouden in het betreffende bedrijf.

3.6.2

Padnamen nu overal gelijk

In een aantal modules wordt het Elektronisch Dossier gebruikt. In de betreffende modules kunt u de padnamen van de folders instellen. Echter, die padnamen kunt u ook op een centrale plek in de module Elektronisch Dossier instellen. Voor een aantal modules kwam een wijziging op de centrale plek niet door in de betreffende module. Dit is met versie 9.00 opgelost. De padnamen kunnen nu in de individuele modules en op de centrale plek in de module Elektronisch Dossier aangepast worden, en de wijziging komt ook op beide plekken door.

Datum: 12-04-2011

Blad:

33


3.7 3.7.1

Opleidingen Conversie

De conversie van opleidingsgegevens van de Client module naar de Web module is nu ook zonder hulp van het Support Center van Visma DBS uit te voeren. Dit vindt u onder menuoptie Onderhoud – Converteer vanuit T en S.

Afbeelding 48: conversie opleidingen vanuit de Client module

3.7.2

Vrije opleidingen aanvragen

Het was al mogelijk om voorgedefinieerde opleidingen aan te vragen. Daar is nu de mogelijkheid aan toegevoegd om een opleiding aan te vragen die niet vooraf gedefinieerd is. De gebruiker kan de naam van de opleiding dus ook zelf invoeren, en de mogelijkheid om uit een lijst te selecteren blijft beschikbaar. Het aanvragen van een opleiding werkt nu net als het registreren van een reeds genoten opleiding. Het is tevens mogelijk om een speciale workflow te definiëren die gevolgd moet worden indien er een vrije opleiding aangevraagd wordt. 3.7.3

Status aanpassen van een geregistreerde opleiding

Het is weer mogelijk om onder Opleiding registreren de status handmatig aan te passen.

Afbeelding 49: handmatig de status van een opleiding aanpassen

Datum: 12-04-2011

Blad:

34


3.7.4

Overzicht Werknemer per opleiding

De mogelijkheid om te selecteren op geplande begin- en einddatum is toegevoegd.

Afbeelding 50: extra selectiecriteria bij het rapport ‘Werknemer per opleiding’ 3.8 3.8.1

Verlof Berichtgeving gesplitst

De berichtgeving kunt u apart instellen voor de aanvraag, het omwisselen van verlof, en het corrigeren van verlof. Dit is met name handig indien u van een verlofaanvraag wél een melding wilt sturen, maar van een correctie niet.

Afbeelding 51: verschillende meldingen mogelijk voor verlof aanvragen, omwisselen en corrigeren 3.8.2

Verlof voor een hele dag

Indien u een verlofaanvraag voor een hele dag heeft ingediend, en het rooster van de betreffende medewerker wordt daarna aangepast, dan blijft de verlofaanvraag van een hele dag gehandhaafd. Dit was reeds het geval bij de reguliere verlofkalender, maar als u gebruik maakt van de geavanceerde kalender dan kon de betreffende verlofaanvraag omgezet worden in een aanvraag voor een deel van de dag. Ter illustratie: iemand heeft een rooster van 15:00 tot 23:00 uur (8 uur). Hij dient een aanvraag in voor een hele dag. Daarna wijzigt zijn rooster naar 09:00 tot 17:00 uur (nog steeds 8 uur). Voorheen resulteerde dit in het omzetten van de aanvraag van 8 uur naar 2 uur, namelijk van 15:00 tot 17:00 uur. Vanaf versie 9.00 blijft de aanvraag van 8 uur, een hele dag dus, gehandhaafd. Indien het rooster in bovenstaande voorbeeld naar 09:00-12:00 uur wijzigt, dan blijft ook de aanvraag geldig voor 1 dag, in dit geval 3 uur.

Datum: 12-04-2011

Blad:

35


3.9 3.9.1

Organisatie Verplaatsen onderhoud roosterdefinities

Het onderhoud van de roosterdefinities is verplaatst van de module Applicatiebeheer naar Organisatie – Onderhoud. 3.10 Autorisatie 3.10.1

Functieautorisatie niet meer op gebruikersniveau

Tot op heden was het mogelijk om per gebruiker af te wijken van de autorisaties die via functiegroepen waren verkregen. In de Web module met zijn vele gebruikers kan dit leiden tot bewerkelijk onderhoud van de autorisatie. Daarom wordt in versie 9.00 de functieautorisatie per gebruiker beperkt tot bestaande instellingen.

Afbeelding 52: afwijken van de functiegroep is niet meer mogelijk In bovenstaande afbeelding heeft de gebruiker via de functiegroep Webgebruikers toegang verkregen tot een functie. Op het tabblad Functies kon hem dan deze autorisatie worden ontnomen of er konden extra autorisaties toegevoegd worden. Deze mogelijkheden komen in versie 9.00 te vervallen als van deze mogelijkheden tot nog toe geen gebruik is gemaakt. Maakt u er binnen een bedrijf al wel gebruik van, dan blijven deze mogelijkheden beschikbaar. Functieautorisaties kunnen dan uitsluitend via functiegroepen worden toegekend. Het tabblad Functies blijft beschikbaar voor raadpleging. 3.10.2

Vervallen gebruikers weergeven

Als u de niet-werknemers selecteert in de boom aan de linkerkant van het scherm, dan komt er een nieuwe optie beschikbaar waarmee u de vervallen gebruikers kunt weergeven.

Afbeelding 53: opties bij de niet-werknemers 3.10.3

Mijn Talent niet zichtbaar

Als de gebruiker niet aan een werknemer gekoppeld is, dan is de button ‘Mijn Talent’ niet zichtbaar op de startpagina.

Datum: 12-04-2011

Blad:

36


3.10.4

DAA standaard aan

In versie 9.00 is het mogelijk om DAA standaard in te schakelen.

Afbeelding 54: DAA kan standaard ingeschakeld worden In bovenstaande figuur is DAA voor de bovenste twee functies ingeschakeld. DAA is actief voor de functie "Verlofomwisseling" omdat standaard DAA actief is. U ziet dat aan de grijze achtergrond. Zou u standaard DAA uitschakelen, dan blijft DAA actief voor de tweede functie "Verlof verkopen" vanwege het vinkje voor de functie. De onderste functie "Verlof verkopen" is nooit DAA vanwege het rode kruisje (in te stellen via dubbelklikken). Let op! Let op: Indien u DAA standaard aan zet, dan zullen alle functies afdelingsgevoelig worden. De inrichting van functies die juist niet afdelingsgevoelig dienen te zijn, zoals bijvoorbeeld het fotoalbum, dient aangepast te worden. 3.10.5

Rolnamen aanpassen

Van een aantal standaard rollen kunt u vanaf nu de naam aanpassen.

Afbeelding 55: aanpassen van de naam van een standaard rol Sommige rollen kunt u niet aanpassen. Deze rollen hebben een vaste betekenis binnen de applicatie, en kunnen daarom niet van naam gewijzigd worden, Het gaat om de volgende rollen: - Manager; - Verzuim coördinator ; - Salarisadministratie; - Bedrijfshulpverlener; - EHBO; - Bedrijfsarts; - Planner; - Systeembeheerder;

Datum: 12-04-2011

Blad:

37


3.11 Applicatiebeheer 3.11.1

Export werknemers

In Talent & Salaris Client module heeft u de mogelijkheid om zelf een export te definiëren, die u vervolgens op ieder gewenst moment kunt draaien. U heeft daarin de keuze in meerdere varianten. De variant waarbij alleen de wijzigingen in een bepaalde periode worden geëxporteerd is nu ook in de Web module beschikbaar. Deze export bevat alle wijzigingen op persoonsgegevens, zowel die in de Web module gedaan zijn, als die in de Client module ingevoerd zijn. U kunt de export werknemer inrichten in module Applicatiebeheer, onder menuoptie Exporten – Onderhoud koppelingen. De export werknemer blijft overigens voorlopig ook in de Client module bestaan. De export werknemer dient u zelf te definiëren. U kunt via de knop een nieuwe exportdefinitie aanmaken. Het scherm dat vervolgens verschijnt bevat een aantal extra opties die niet onder de standaard exportdefinities voorhanden zijn.

Afbeelding 56: een nieuwe export werknemer definiëren

Datum: 12-04-2011

Blad:

38


Een exportdefinitie bevat onder andere een exportindeling. Dit zijn de velden die in de export opgenomen worden. Deze kunt u – net als in de Client module – zelf inrichten. Via de knop verschijnt onderstaand scherm waar u de velden kunt selecteren.

Afbeelding 57: een exportindeling samenstellen Deze indeling kunt u een naam geven, en later in andere exportdefinities opnieuw gebruiken. Dit is handig als u een bepaalde export in verschillende schema’s en tijden wilt laten draaien, of dezelfde exportindeling naar een andere locatie wilt laten schrijven. Dit kan het geval zijn indien u een export naar verschillende systemen wilt inrichten. Let op! De bestaande exportdefinitie in de Client module wordt niet automatisch overgenomen in de Web module. Ook de indicatie wel/niet opnemen in export werknemer wordt niet overgenomen. Indien u hulp nodig heeft bij het inrichten van de export werknemer, dan kunt u contact opnemen met het Support Center van Visma DBS. Alle contactgegevens kunt u vinden op: http://supportcenter.dbs.nl

Datum: 12-04-2011

Blad:

39


3.12 Systeembeheer 3.12.1

Moduleactivering

Het is niet meer nodig om het gebruik van SharePoint te activeren. Deze activeringsmogelijkheid is verwijderd.

Afbeelding 58: activeren van SharePoint is verwijderd

3.12.2

Extra gebruiker voor een gescheiden maildomein

Wanneer u Microsoft Exchange op een ander domein heeft geïnstalleerd dan het domein waar Visma DBS Talent & Salaris op draait, dan kunt u nu een andere gebruiker inrichten die er voor zorgt dat de e-mails verstuurd worden. Deze mogelijkheid vindt u onder de menuoptie Instellingen – Inbox Instellingen.

Afbeelding 59: andere gebruiker voor het versturen van e-mail vanuit een ander domein Let op, deze mogelijkheid benut u alleen in hoogst uitzonderlijke gevallen. Indien u vragen heeft, dan kunt u contact opnemen met het Support Center van Visma DBS. Alle contactgegevens kunt u vinden op: http://supportcenter.dbs.nl

Datum: 12-04-2011

Blad:

40


4. Microsoft Office 2010 De infrastructuurmatrix is aangepast. De belangrijkste wijziging is dat Microsoft Office 2010 nu ook formeel wordt ondersteund. Overige belangrijke wijzigingen: - Vanaf versie 9.25: MS SQL server versie 2000 wordt niet meer ondersteund; - Vanaf versie 9.00: MS Office versie 2000 en XP worden niet meer ondersteund;

5. Vervallen functionaliteit Tijdens de installatie van versie 9.00 vervalt de knop Declaraties op het startscherm. Deze knop was alleen beschikbaar indien u de module Employee Benefits in gebruik heeft. Zie voor meer informatie de paragraaf over de module Declaraties.

Datum: 12-04-2011

Blad:

41


6. Appendix A: aanpassingen op rapporten Module Organisatie Overzichten

Formatieplaatsoverzicht per afdeling Formatieplaatsoverzicht per functie Formatieplaats kosten rapport Werknemeroverzicht rapport Adressenlijst Jubileumlijst In dienst rapport Uit dienst rapport Einde proeftijd rapport Instroom rapport Uitstroom rapport Doorstroom rapport Opbouw werknemersbestand rapport Werknemers per leeftijdscategorie rapport Werknemers per dienstjaren rapport Werknemer rooster rapport Werknemers per afdeling/functie rapport Capaciteitstrend rapport

Module Persoonsgegevens Overzichten

Vrij definieerbaar overzicht

Datum: 12-04-2011

Mogelijk om de sortering op afdelingshiërarchie toe te passen

Ja


Afdelingsfilter toegevoegd

Sortering op werknemernaam aangepast

Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nee Ja Nee

n.v.t. n.v.t. Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja n.v.t. Ja n.v.t.



Ja

Ja

Blad:

42


Module Verzuim Overzichten

Overzicht taakdefinities Overzicht verzuimprocedures Verzuimoverzicht afdeling Rapport Verzuimtrend afdeling Verzuimtrend analyse Afdeling trend uitsplitsing Overzicht verzuimpercentages SW verzuimmelding Verzuimmatrix Verzuim per afdeling Overzicht verzuim werknemersgroepen Overzicht verzuim werknemer werknemersgroep Overzicht Signalering openstaand verzuim Overzicht verzuim per contract Overzicht Signalering verzuim Opgaaf WGA eigen risicodrager Overzicht verzuimduur

Datum: 12-04-2011




n.v.t. n.v.t. Ja Ja Ja Ja Nee Nee Ja Ja Nee Nee

n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. Nee

Ja Ja Ja Ja Ja

Nee Nee Nee Nee Nee

Blad:

43


7. Appendix B: overzicht afgehandelde aanvraag- en kennisbanknummers Aanvraagnummer C2007042439478 C2008040844688 C2008052645511 C2008052745517 C2009011549714

Omschrijving

TSS Organisatie tekst Vrije dag aanpassen : Vrije dag = Roosterverlof (niet ingeroosterde dag) Verlof Q: LWF arbeidsvoorwaarden : In TSS zijn alle versies van de arbeidsvoorwaarden zichtbaar, maar naam is niet altijd wijzigbaar en daardoor onoverzichtelijke rij avw

Kennisbanknummer Q200704259390 Q2008042811072 Q2008060911200 Q2008060311174 Q2009020211971

C2009033151679

Verlof geen correctie meer doen bij mij zelf.LeaveCorrections.loadEntitlementTable oLFWLeaveEntitle.FindLeaveEntitleVia failed: ??8

Q2010021513661

C2009040651806

Verlofregistratie - Overzicht per Afdeling: afd. Directie 2x op overzicht, Directiesecretariaat ontbreekt

Q2009060312633

C2009041752060

Verlof Omwisseling Toevoegen : notificatie aan werknemer niet compleet ; Omwisseling Annuleren : Omwisseling wordt niet verwijderd: BLCVB.DeleteFutureCVBForLeaveExchange oCVB.DeleteFutureCVB failed: 3

Q2009051512575

C2009041752068 C2009042152112 C2009052952818

Organisatie Dashboard en het Overzicht Werknemersoverzichtrapport : Aantal fte s in Dashboard Bezetting (Afdeling) is lager dan aantal fte s in overzicht Organisatie - Overzicht: Adressenlijst : Voorletters toevoegen en Export naar Excel verbeteren ORG Overzichten : Werknemeroverzichtrapport : Sorteren op Afdeling : Export Werknemersoverzichtrapport naar Excel : Extra Optie : alles op 1 pagina of 1 afdeling per pagina

Q2009051312560 Q2009042612477 Q2009060212628

C2009060953011

ORganisatie Overzichten Werknemersoverzichtsrapport : bij twee contracten worden Schaal en Trede van eerstgevonden contract getoond

Q2009061712677

C2009061053022

Organisatie Formatieplaatsen Genereer Budget : Het is niet mogelijk een budget te genereren in de module formatieplaatsen.

Q2009061712678

C2009061553126 C2009070153418 C2009070153419 C2009070853549

Organisatie Onderhoud Afdeling : Autorisatie instellen niet mogelijk via functies in Alleen Web : SYS.9 ontbreekt en is wel nodig, alleen PAY.50040 is beschikbaar. Persoonsgegevens Workflow : Wijziging Persoonsgegevens goedkeuren : Mutatieveld Nieuwe positie (New Position) - ontbreekt personeelsnummer Organisatie Onderhoud Afdeling : U bent niet geautoriseerd voor deze functie (SYS.9) 1 Verlofregistratie Verlofdefinities Correcties : email bevestiging kunnen uitzetten voor verlofcorrectie

Q2009072112814 Q2009120813325 Q2009072112814 Q2009072312825

C2009071553700

Verlofregistratie Verlofoverzicht per Afdeling niet correct : afdeling Directie wordt twee maal getoond, andere afdeling ontbreekt = Q20090603-12633

Q2009060312633

C2009073053906 C2009081954152 C2009082554234

verlofregistratie - overzichten - afwezigheid per afdeling = Q20090603-12633

Q2009060312633 Q2009083112928 Q2010021513661

C2009090854447

Emp data; metadata change for all emp types

DAA , in een keer voor alle programma's DAA aanzetten mogelijk maken Authorisation CVS : To see Main Button you need to Authorize Client Overwiew PAY.30556 EDU OPL wensen mbt module opleidingen

Organisatie Overzichten Werknemers per afdeling/functie rapport is onjuist : indienst en uitdienst datums onjuist of ontbreken bij meer dan 1 contract per werknemer. Verlof Correctie Mijn Talent : Onverwachte fout (LeaveCorrections.loadEntitlementTable oLFWLeaveEntitle.FindLeaveEntitleVia failed: ??8)) as #1

Datum: 12-04-2011

Q2009090812950

Blad:

44


C2009092254675 C2009100954986 C2009102655375 C2009102955474

Autorisatie DAA Functies : Standaard inrichting DAA op JA zetten : sneller alle DAA functies kunnen activeren Verlof Wijzigingsverzoek tekst na indienen Ongeldig verlof in Uitgebreide Kalender : U hebt niet voldoende aanspraken op verlof voor deze aanvraag.: fout duidelijker aangeven Vrij Definieerbare Overzichten : Basisdatum Jubileum (en Oorspronkelijke datum in dienst) toevoegen aan velden voor Vrij Definieerbare Overzichten SW Overzichten indicatie per gemeente : Kolom Geen Doelgroep is leeg, Vervallen indicatie ten onrechte gevuld, Export werkt niet

Q2009092213000 Q2009102613093 Q2009110113121 Q2009102913113

C2009102955490

Opleidingen Overzicht Werknemer per Opleiding : alle vier de datumvelden worden met een Engelse maand afkorting weergegeven: MAR MAY OCT ipv MRT MEI OKT

Q2009112313232

C2009110155525

Persoonsgegevens Onderhoud Metagegevens : per sector en soort aanstelling : mogelijk maken om voor ALLE sectoren en ALLE soorten aanstelling in 1 keer aan te passen, zodat je daarna fijner kunt afstellen

Q2009110313142

C2009110355609 C2009111255868

Organisatie Overzichten Doorstroom Rapport: Foutieve omschrijvingen (namen) van huidige functies - functiewijzigingen Verlofregistratie Uitgebreide Kalender (Silverlight) bij het opvragen van details van een verlofsoort worden in de tekst van de toelichting de HTML codes getoond, geen opgemaakte tekst

Q2009112413250 Q2009111813211

C2009111856000 C2009111856009

Vrij definieerbaar overzicht: jubileumdatum gaat niet goed : oorsponkelijke datum in dienst en/of jubileumdatum verlofregistratie uitgebreide kalender - Verlofuitleg genereert vreemde teksten onder silverlight

Q2009110113121 Q2009111813211

C2009111856012

Verlofregistratie VerlofdefinitieToelichting op verlofsoorten van Bijzonder Verlof vooraf niet meer beschikbaar bij aanvragen in de uitgebreide kalender: als nog niets is opgenomen, dan is het de informatie niet zichtbaar/aanklikbaar

Q2009112413247

C2009112456137

Persoonsgegevens Salaris - Overig: melding Kan de perioden niet laden. Er zijn geen perioden gevonden voor het werknemercontract. na keuze Salaris/Salaris-overig

Q2009122913404

C2009112756254

Verlofregistratie Verlofaanvraag in Uren met Tijden : Applicatiebeheer - Roostertijden niet zichtbaar bij aanvragen verlof als de roosterdefinitie in een ander bedrijf is gedefinieerd (Verwijzing voor roosters)

Q2010012613558

C2009120456467

error verlofkaart: (UCLeaveEntOverview.LoadEntitlementOverview oBLLeaveBalance.GetAbsenceSummary failed: checkAndNormalise A positive number of requested days would be appreciated)))

Q2009121813362

C2009120756485 C2009120856552

Persoonsgegevens - Muteren : Autorisatie en Workflow : Adres wijzigen: Bij afwijzing adreswijziging wel een melding teruggeven Organisatie Onderhoud Functies niet kunnen zien volledige beschrijving van functienamen: lengte van velden met dropdown lijst vergroten

Q2009120913331 Q2010042214066

C2009120956601

Verlofregistratie Overzichten Overzicht Verlofsaldo van het hele bedrijf : bij onderafdelingen op vijfde niveau is de kolom BSN leeg in alle werknemerregels : op de eerste vier niveaus wordt de kolom wel gevuld

Q2010022413743

C2009121756829

TSS Standaard Overzichten : Overzichten geven verschillende output weer bij Vernieuwen : werknemers getoond die niet op Afdeling behoren : afdeling 0, werknemernaam ipv afdelingnaam, werknemernummer zonder naam, datum 01-jan-0001 in datumkolommen

Q2010022213723

C2009121856852

Persoonsgegevens Toekomstmutaties en Muteren Rooster en Afdeling / Functie : toekomstige CSA wordt niet geupdate wanneer via TSS functiewijziging wordt doorgevooerd per heden of verleden

Q2009121813367

C2009121856854 C2009122156874

Verlofregistratie Verlofkalender Silverlight : Calendar.startMouseEnterDay Onverwachte fout (anyError: #5 [ArgumentOutOfRange_StartIndex] StartIndex cannot be less than zero. Verlofregistratie : Nieuw bedrijf / inrichting : verlofdef koppelen aan avw : VerlofDefinitie Selecteren geeft leeg scherm met foutmelding SelectLeaveDefPopup Page_Load anyError: #0

Q2009123113415 Q2009122813393

Datum: 12-04-2011

Blad:

45


C2009122156885 C2009122456950

Verlofregistratie Afdelingskalender : Afdeling niet zichtbaar in department overview in verlofkalender en afdeling dubbel Ziekmeldingen - Verzuim Plus - De gegevensbanden voor het verzuim (duur) zijn te beperkt : effectief 3 van de Verzuimduur gegevensbanden kunnen gebruikt worden : graag uitbreiding Verzuim Basis : Meldingen Arbodienst naar Medisch Consult Arbodienst : aanlevering in PDF formaat : export voor overzicht op papier Verlofregistratie : Bericht aan werknemer betreft verlofaanvraag : E-mailtekst aanpassen : de tekst -Laatste goedkeuring door- vervangen door -Beoordeeld doorSalaris Overzichten Journaalpost Overzicht : export journaalpost bevat alleen eerste rekeningnummer/werknemer: Sortering Periode/Rekening en Rekening/Periode werken niet goed : Exports daarvan zijn ook fout.

Q2009060312633 Q2010052714214

C2009123157060

Salaris Overzichten Journaalpost Overzicht : Definitief of Geboekt : als geen gegevens aanwezig dan melding ??14017 (geen tekststring aanwezig?)

Q2009123113413

C2010010457090

Verlofregistratie eMails aan werknemer over Verlof Omwisseling : Correcties op twee Verlofsoorten: alleen melding van afboeking, niet van beide : Cryptische omschrijving verlofconversies

Q2009051512575

C2010010557130

LWF - Naam verlofdefinitie aanpassen Foutmelding: SelectLeaveDefPopup Page_Load anyError: #0

Q2009122813393

C2010011257375 C2010011257386

Verlof Aanvraag Workflow : Taak T2.PAY.62750 niet gevonden : Taak is niet toegewezen aan een rol voor u (TaskID=T2.PAY.62806) : opruimen oude taken Emp Data-persoongegevens- invoeren verblijf adres bij ziekte geeft foutmelding Onverwachte fout: [EmpAddress.enableSaveAddressToRel fillSicknessAddressBag failed #3] Verlofregistratie Overzicht Verlofsaldo voor 2009: 'rValue=RetNotOK' :rptLeaveBalance.writeLeaveBalanceReportInfo Returned error: rptLeaveBalance.loadReport Returned error : GenGetErrorAsStr returns: 'rValue=RetNotOK' Verlofregistratie Soort Contract =4 = Ander Contract = Ambtenaren ontbreken op Overzicht verlofsaldo en Totaaloverzicht Verlof : VerlofCorrectie/Omwisseling is niet mogelijk: De door u geselecteerde persoon is geen werknemer. : errNr (nr=24215)

Q2010021113649 Q2010011913491

C2010011557583

Ziekmeldingen - Verzuim Plus - Opmerkingen bij het vervallen van een ziekmelding niet zichtbaar

Q2010050314131

C2010011557593 C2010011557600

Ziekmeldingen - Verzuim Plus - niet laten zien datum waarop procedure gewijzigd is

Q2010091614703 Q2010052714216

C2010012157847 C2010012658011 C2010012758043

Verzuim : Prioritering in verzuimdefinities aan kunnen geven bij arbeidsvoorwaarden verzuim Overzichten: menu Applicatiebeheer: zijn geen overzichten, maar betreft onderhouds schermen : misplaatste onderhoudsschermen. Verlofregistratie Verlofdefintie Informatie / Omschrijving : in Silverlight wordt oude versie van omschrijving van verlofdefinitie getoond en tekst bevat HTML code

Q2010012513535 Q2010021713688 Q2010030513783

C2010012858125

Autorisatie : Verwijderen van (gekopieerde) functiegroep niet mogelijk : button functiegroep Verwijderen werkt niet

Q2010020913636

C2010012958149

Ziekmeldingen - Verzuim Plus -173 Mogelijkheid om taak te koppelen aan dag dat herstelddatum wordt ingevoerd

Q2010040113921

C2010020158194 C2010020258257

Verlofregistratie Afdelingskalender - Overzicht per Afdeling: Top Afdeling 2x en direct onderliggende afdeling ontbreekt Ziekmeldingen - Verzuim Plus - Verkeerd ingevoerd herstelpercetage kunnen verwijderen + overige vragen

Q2009060312633 Q2010042614085

C2009122456964 C2009122957007 C2009122957015

C2010011257400

C2010011457507

Q2010062114374

Q2010060214268

Ziekmeldingen Verzuim Plus : 120 er worden geen taken gegenereerd op einddatum dienstverband : taak in procedure gebaseerd op einddatum dienstverband wordt NIET geactiveerd/gegenereerd/uitgevoerd

Datum: 12-04-2011

Q2010011213453 Q2010010513424 Q2009122913405

Blad:

46


C2010020258258 C2010020258277

Ziekmeldingen - Verzuim Plus -176-Mogelijkheid tot invoeren van opmerkingen ook bij herstelmelding kunnen instellen Ziekmeldingen - Verzuim Plus -177 medewerkers met verschillende contracten en verschillende arbeidsvoorwaarden per contract moeten op contractniveau ziekgemeld kunnen worden

Q2010040113922 Q2010031613852

C2010020258281 C2010020358297

Persoonsgegevens Overzichten Vrij definieerbare overzicht - Oorspronkelijke datum in dienst is niet selecteerbaar Ziekmeldingen - Verzuim Plus - keuze voor de verzuimprocedure op prioriteitenvolgorde te kunnen zetten

Q2009110113121 Q2010042014050

C2010020458349

Ziekmeldingen Overzichten Verzuimoverzicht Afdeling : selectie van Rapportagegroep mogelijk maken : Applicatiebeheer - Rapportage - Afdelingsgroepen (Rapportagegroepen)

Q2010031513836

C2010020558441

Ziekmeldingen - Verzuim Plus - Contracten: Gedeeltelijk herstel meerdere contacten: Kan contract niet aanpassen

Q2010051814170

C2010020858492

Verlof Correctie Mijn Talent : [LeaveCorrections.Page_Load initGUI failed: ..initGUI loadLeaveDefDropDown failed: [..LeaveDefDropDown loadEntitlementTable [...loadEntitlementTable oLFWLeaveEntitle.FindLeaveEntitleVia failed: ??8]

Q2010021513661

C2010020958500

Verlof Verlofcorrectie toevoegen in Mijn Talent : Onverwachte Fout: [LeaveCorrections.Page_Load initGUI failed: [LeaveCorrections.initGUI loadLeaveDefDropDown failed: [LeaveCorrections.loadEntitlementTable oLFWLeaveEntitleVia failed: ??8]]]]

Q2010021513661

C2010021658744 C2010021758790

verlofkaart massa aanvraag Calendar.startMouseEnterDay Onverwachte fout (anyError: #5 [ArgumentOutOfRange_StartIndex] Verzuim Basis Overzichten : Overzicht Openstaande Verzuimsignalen : optie -Alleen nieuw gevallen- ontbreekt

Q2009123113415 Q2010021813704

C2010022258896

Verzuim Overzichten Overzicht verzuim per contract : Export naar Excel genereert dubbele regels voor de Eerste Ziektedag regels : telling is correct, maar overzicht onduidelijk.

Q2010022613759

C2010022559060

Verzuim Basis : ArboNed : Fromhostbestand geeft foutieve edi-code aan. : bedrijfsnaam ipv org.eenheden in nieuwe bestand : veld AZ6 Afdelingscode Default = Naam Bedrijf : hoe hier afdelingscode in krijgen?

Q2010052014186

C2010030159123

Organisatie Onderhoud Afdeling : Wijzigen kostenplaats : KostenplaatsCode bij Afdeling wordt fout opgehaald/opgeslagen : voorloopnullen worden verwijderd : CMBKode en CostCenter verschillen

Q2010030813786

C2010030259150

Verlofregistratie Aanspraken en Ziekteaanpassing : Negatieve aanpassing - Vast Iedere: x Werkdagen houdt geen rekening met de Verwerkingsprioriteiten van Verlofdefinities ten opzichte van Ziekte verwerkingsprioriteit: Feestdag wordt als Ziekte geteld

Q2010031913884

C2010030359198

Organisatie: jubileumlijst toont ook werknemers uit dienst : jubilaris moet niet getoond worden als uit dienst datum VOOR jubileumdatum valt! : optie om ex-werknemers uit te sluiten

Q2010031513830

C2010030359234

Historisch slarisoverzicht foutmelding: [rptHistoricSalary.loadReport WriteHistoricSalary failed =: [rptHistoricSalary.GetHistoricSalary anyError: #-2147418113 ITransaction::Commit or ITransaction::Abort was called, and object is in a zombie state

Q2010030513784

C2010030459283 C2010030859321

Ziekmeldingen - Verzuim Plus - Contracten: Kunnen ziekmelden per contract

Q2010053114249 Q2010031813879

C2010030959347 C2010030959362 C2010030959386

Autorisatie Gebruiker : Vervaldatum gebruiker verspringt van dagnummer naar maandnummer : Engelse en Nederlandse notatie worden verwisseld Ziekmeldingen - Verzuim Plus - Kunnen aanpassen ziekteverzuimpercentage

Organisatie Onderhoud Afdeling - Afdelingenlijst - Pop-up scherm is leeg en onderin de foutmelding : rValue=RetNotOK : fout in SELECT : Ambiguous column name 'orgUnitID'

[LeaveCorrections.Page_Load initGUI failed: ..initGUI loadLeaveDefDropDown failed:

Datum: 12-04-2011

Q2010030913791 Q2010042614085 Q2010021513661

Blad:

47


C2010031059409

Verlof Aanvraag Hele Dag verlof: Verlofaanvragen bij Silverlight verlofkaart registreren ALTIJD roostertijden in aanvragen : bij wijziging rooster klopt een verlofaanvraag van een 'hele dag' niet meer

Q2010031213819

C2010031159469 C2010031459525 C2010031759610 C2010032259696

Verzuim Basis en Plus : Rol Manager kan zichzelf beter melden? : In de functiegroep is ingesteld dat ziek- en betermeldingen alleen gedaan kunnen worden bij Anderen. Persoonsgegevens Partner Verjaardag in kalender : leeftijd bij overlijden blijft doortellen : leeftijd van overleden partner moet niet getoond worden Ziekmeldingen - Verzuim Plus -veld verzuimdetails opmaak niet behouden.

Q2010032213889 Q2010031713858 Q2010040113917 Q2010032613909

C2010032659816

Verzuim Plus (en Basis) : controle op geldigheid bij invoering van werkelijke bevallingsdatum gewenst : datum ten opzichte van de geplande bevallingsdatum controleren

Q2010040813957

C2010032659823 C2010032959846

Persoonsgegevens Arbeidsongeschiktheidsregistratie : Percentage arbeidsongeschiktheid min en max kan ik niet registeren : helptekst klopt niet Organsiatie Onderhoud Functies : Foutmelding bij toevoegen EN openen functie : rValue=RetNotFound : dummie codes in keuzelijsten zijn (onterecht) nodig voor : Kostendragers, Externe functiecode, Klasse Functie, Familie Functie, Categorie Functie

Q2010040813959 Q2010042114058

C2010033059896

Verlof Uitgebreide Kalender Calendar.startMouseEnterDay Onverwachte fout (anyError: #5 [ArgumentOutOfRange_StartIndex]

Q2009123113415

C2010033059906

Verlofregistratie Overzicht Verlof per Maand : Onverwachte fout: [rptLeavePerMonth.getLeavePerMonthData anyError: #6 Arithmetic operation resulted in an overflow.] : werknemernummers 7 cijfers lang

Q2010041414026

C2010040260012

Verlofregistratie VerlofCorrectie via Mijn Talent niet toegestaan in alle verlofdefinities in AVW : [LeaveCorrections.Page_load initGUI failed]:.loadleaveDefDropDown failed:.loadEntitlementTable failed:oLFWLeaveEntitle.FindLeaveEntitleVia failed: ??8

Q2010041514030

C2010040660034

Verlofregistratie Overzicht Verlofsaldo : als hoogste gekozen afdeling geen gegevens bevat, dan rValue=RetNotOK

Q2010041214002

C2010040960162

Ziekmeldingen Verzuim Plus : Verzuimpercentage in Ziekmelding : (Gedeeltelijk) Ziek melden : vinkje standaard AAN, percentage standaard 100% : kan Verzuimpercentagepatroon niet invoeren: pop-up scherm werkt niet direct bij Ziek Melden

Q2010052814225

C2010041460248 C2010041660312 C2010042060366

Verzuim Plus : Ziekmelding met Contactgegevens telefoon en e-mail gaat niet goed bij aanwezig zijn van meerdere telefoonnummers en/of email adressen. Werknemer nr. 96 kan geen ADV aanvragen

Q2010042614098 Q2009123113415 Q2010042714107

C2010042160391

Reeds aangevraagd verlof wordt niet getoond in uitgebreide kalender : Calendar.startMouseEnterDay Onverwachte fout (anyError: #5 [ArgumentOutOfRange_StartIndex]

Q2009123113415

C2010042360459

Ziekmeldingen Dashboard Werknemer versus Dashboard Afdeling Top Tien : Aantal ZiekteVerzuimDagen klopt niet met beschrijving van Berekening onder info button.: Percentage wordt niet gebruikt.

Q2010051214161

C2010042360463

Verlof - Foutmelding bij uitgebreide kalender - gewone kalender is wel goed : Calendar.startMouseEnterDay Onverwachte fout (anyError: #5 [ArgumentOutOfRange_StartIndex]

Q2009123113415

C2010042660529

Applicatiebeheer Kalenderinstellingen : Einde Proeftijd werkt niet : meer aanvinkopties dan werkelijk mogelijk zijn.

Q2010042714114

Ziekmeldingen Verzuim Overzichten Overzicht Verzuim per Contract geeft een ander verzuimcijfer (Verzuimdagen) dan het Overzicht Verzuimpercentages.

Applicatiebeheer Exporten Massa export werknemersgegevens : ExportEmpDetails.fireArboGeEvent: Onverwachte fout: [.fireArboGeEvent GEEvent failed GE0005: GenEventHelpers.sendAsEMail Need(2) mailServer parameter]

Datum: 12-04-2011

Blad:

48


C2010042760538

ToDo WFinstellingen : na wijzigen van WFinstellingen van andere gebruiker wordt scherm niet correct ververst als je eigen ToDo lijst hebt bekeken en daarna weer naar WFinstellingen (van jezelf) gaat : Email andere gebruiker wordt nog getoond

Q2010061714358

C2010042960640

Verlofregistratie Goedkeuring Verlofaanvraag door Manager : (geen rooster) : (ucDeptCalendar.getDepartmentCalendar anyError: #5 Index was out of range. Must be non-negative and less than the size of the collection. Parameter name: index)

Q2010121315092

C2010051060857 C2010052661185

Organisatie Overzichten Werknemer rooster rapport : selectieopties geen logische volgorde : aanpassing van scherm doet reset van datum selectie Ziekmeldingen Verzuim Plus : Na correctie van Datum Hersteld in ziekmelding wordt OOK datum Gedeeltelijk Hersteld gevuld : Melding gedeeltelijk hersteld gemeld is onterecht.

Q2010051814174 Q2010060914310

C2010053161301

Werknemeroverzichtrapport Medewerker met 2 contracten waarvan 1 met foutief percentage deelbetrekking op Werknemeroverzichtrapport

Q2009061712677

C2010060761502 C2010060961573 C2010061161634

Dashboard : wijzigingsverzoek gegevensbanden

Q2010052714214 Q2009111813211 Q2010062114371

C2010061161641

Ziekmeldingen Verzuim Plus : Overzicht Nu Ziek geeft bij langer dan x dagen ziek niet de personen die tijdens de ziekteperiode van afdeling gewisseld zijn

Q2010061614350

C2010061461668

Foutmelding rapportage Overzicht verlof per maand : in bedrijf 360 Onverwachte fout: [rptLeavePerMonth.getLeavePerMonthData anyError: #6 Arithmetic operation resulted in an overflow.]

Q2010062114371

C2010061461679 C2010061561684 C2010061561690

Onverwachte fout: [LeaveCorrections.Page_Load initGUI failed:

Q2010021513661 Q2009123113415 Q2010061614348

C2010061561705

Ziekmeldingen Verzuim Plus: Bij een vrouwelijke medewerker wordt een poppetje met een stropdas (man) getoond bij Verzuim plus taken in de ToDo lijst en bij het ziekmeldingsscherm.

Q2010062114376

C2010061561707 C2010063062054

Ziekmeldingen Verzuim Plus : Conversie SFB medewerkers heeft niet plaatsgevonden

Q2010061614346 Q2010070814479

C2010063062057

Persoonsgegevens - Persoonlijk - Familie : Metagegevens Velden Telefoonnummer : standaard niet Verplicht, maar het lukt ook niet om die WEL Verplicht te maken via de instellingen in de Metagegevens : werkt alleen voor Werknemer

Q2010070214455

C2010070162083

Persoonsgegevens : Vrij definieerbaar overzicht: SLUserDefinableReport.loadSilverlightControl anyError: #5 Tekenreeksverwijzing is niet voor een exemplaar van een String ingesteld. : veld Contract-Algemeen-Omschrijving voor afdeling met trema in naam

Q2010091714719

C2010070262096 C2010070262109 C2010070662173

Verzuim: Wanneer te doen: wijz verzoek: Dag waarop hersteldmelding is ingevoerd

Q2010040113921 Q2010072714555 Q2010072714555

Rare tekens bij invoeren toelichting verlofdefinitie Verlofregistratie Overzicht verlof per maand: rptLeavePerMonth.loadReport Returned error : CGenError.errNr (nr=21000) : [rptLeavePerMonth.getLeavePerMonthData anyError: #6 Arithmetic operation resulted in an overflow.]

Foute berekening verlofuren : Calendar.startMouseEnterDay Onverwachte fout (anyError: #5 [ArgumentOutOfRange_StartIndex] Ziekmeldingen Verzuim Plus : Meldingen bij uit dienst : UWV melden dat de werknemer ziek uit dienst gaat : hersteldmelding moet niet nodig zijn, einddatum contract is verlopen, taken moeten verwijderd worden.

Bedrijfsdocumenten uploaden naar meerdere afdelingen wordt niet bij alle afdelingen verwerkt. displayPermissions anyError: #9 Index was outside the bounds of the array.

Verlofregistratie Aanspraken : Geen herberekening van verlofuren na verlenging contract Verlofregistratie Aanspraken : Wijzigen van de einddatum van het contract (verlenging) zorgt niet voor automatische herberekening van Verlof Aanspraken en Saldo (invullen of verwijderen van de einddatum wel)

Datum: 12-04-2011

Blad:

49


C2010070862218 C2010070962251 C2010072762568

Verlof wordt niet automatisch herberekend na contractverlenging in huidige jaar

C2010072862606

Ziekmeldingen Verzuim Plus - VerzuimPercentage : Gedeeltelijk hersteld melden in aantal uren zonder gebruik van roosters : roostericoon toont standaardrooster dat altijd afwijkt van werkelijke werkuren

Q2010072914566

C2010073062653

Verlofregistratie Aanspraken Herbereken Saldo : na verwijderen datum uitdienst, geen herberekening verlofsaldo

Q2010072714555

C2010080362683

foutmelding bij uitgebreide kalender Calendar.startMouseEnterDay Onverwachte fout (anyError: #5 [ArgumentOutOfRange_StartIndex]

Q2009123113415

C2010080362706

Ziekmeldingen Verzuim Plus Workflow : De taak genereren ziekteaangifte wordt niet aangemaakt. : ER Arbeidsongeschikt tgv zwangerschap/bevalling : Fase Nieuw Verzuim : Document Genereren :Sjabloon : Ziekteaangifte i.v.m. aanvraag Ziektewet uitkering

Q2010040113921

C2010080362707

Ziekmeldingen Verzuim Plus: Foutnummer: 25312 : Foutbeschrijving: Kan de ingeplande datum niet ophalen voor deze proceduretaak: ProcDefID=6....Fout - deze zwangerschapstaak ... (TaskDefID=...) zou niet in dit verzuim moeten zijn opgenomen...

Q2010091614703

C2010080462718

Foutmelding bij goedkeuren verlofaanvraag: Onverwachte fout: [ApproveLeaveRequest.Page_Load loadTaskInfo failed: Onverwachte fout: [ApproveLeaveRequest.loadTaskInfo loadDepartmentCalender failed: Onverwachte fout: [ApproveLeaveRequest.loadDepartmentC

Q2010121315092

C2010080662761

Verzuim Plus, tag gevraagd om het telefoonummer van een leidinggevende/manager in een mail bericht naar de Arbodienst op te kunnen nemen

Q2010091714723

C2010080662776

Ziekmeldingen Verzuim Plus : UWV sjabloon - UWV formulier Verklaring bedrijfsarts voor de aanvraag WIA verkorte wachttijd - gebruikt door interne Arbodienst

Q2010092414751

C2010081762939

Persoonsgegevens - Salaris Overig - Collectieve bedragen : gegevens van verkeerde werknemer wordt getoond indien een zelfde wkn.nr in meerdere bedrijven voor komt : verwijzingen van (collectieve) componenten

Q2010081814634

C2010081762944

Overzichten - verlof per maand foutmelding bij opvragen Overzicht Verlof per maand : [rptLeavePerMonth.getLeavePerMonthData anyError: #6 De rekenkundige bewerking heeft geresulteerd in een overloop.]

Q2010062114371

C2010081962980 C2010082063025

Verlofregistratie geen herberekening Verlofrechten na contractverlenging

Q2010072714555 Q2010102114860

C2010082063032

Ziekmeldingen Verzuim Basis : Tekst in Verzuimdetails toevoegen lukt soms niet: [ucSickDetailsEdit.SaveEmpSick oSMEmpSick.UpdateSMEmpSick failed #DBArecordSet.BOF: Not Open] Execute error #-2147217900 ORA-01704: string literal too long Todo - Foutmelding na goedkeuren taak via to-do : Er zijn nog niet goedgekeurde wijzigingen uit TSS. Deze moeten eerst goedgekeurd worden. De functie wordt niet gestart : Wijziging wacht op goedkeuring : Zien of Wijzigen niet mogelijk

Q2010110814940

C2010083163237

Ziekmeldingen Verzuim Plus : Overzicht Verzuim per Afdeling : details ziekmeldingen : naam van kolom Hersteld moet zijn : Laatste Ziektedag, net als in Dashboard : naam aanpassen svp

Q2010091614702

C2010083163238

Ziekmeldingen Verzuim Plus : Ziekmelding met invoer van uren via roostericoon graag autoriseerbaar maken of alleen tonen als werknemer inderdaad een (eigen) rooster heeft.

Q2010091514701

C2010090263259

Ziekmeldingen Verzuim Plus: gemiddelde verzuimpercentage over meerdere contracten en op afgesloten contracten : Tot heden of Einde Contract datum?

Q2010091314683

C2010082463062

Ziekmeldingen Verzuim Plus- Onderhoud VerzuimDefinities / Taken: tabblad werknemergegevens : Getoonde contractgegevens : Datum uit dienst ontbreekt verlofregistratie - onjuiste weergave uitgebreide kalender : foutmelding op dagen waarop 0 uren zijn geboekt : start / eind dag van verlofaanvraag zijn oorspronkelijk geen ingeroosterde dagen

Ziekmeldingen Verzuim Plus - Naamweergave in 'Nu Ziek' volgt niet de instellingen in Persoonsgegevens

Datum: 12-04-2011

Q2010072714555 Q2010073014568 Q2009123113415

Q2010093014775

Blad:

50


C2010090263261

Ziekmeldingen Verzuim Plus : gemiddelde percentage over meerdere 0-uren (deeltijdfactor 0, oproep-) contracten = NaN% = Not a Number (omdat er geen werkuren zijn) : correcte vertaling nodig

Q2010091314682

C2010090263265

Verzuim plus Conversie: NA Conversie worden de Vangnet ziekmeldingen niet getoond in de Dashboard : SMEmpSickPerc ontbreken : Fout in de DBS Sickness Tasks Service : BLTaskWorkflow.addTask GetAppliedContracts failed

Q2010091514695

C2010090463298 C2010090963406

Ziekmeldingen Verzuim Plus : Wisselen Procedure bij ziekmelden op laatste ziektedag vorige ziekteperiode : levert foute ziekmelding op. Ziekmeldingen Verzuim Plus Conversie: Aard van Verzuim bij Zwangerschapsgerelateerde meldingen : Dashboard toont fout code: Overzicht Verzuim per Afdeling: Categorie Aard van het verzuim gebruikt deze foute code : code staat in ziekmelding (NATURE)

Q2010092314737 Q2010091414688

C2010091063418 C2010091363446 C2010091563481 C2010091563502

VErzuim Basis: verzoek rapportages; gegevensbanden kunnen gebruiken: kort, middel, lang. Ziekmeldingen Verzuim Plus : geen juiste ingangsdatum ziekte bij overzetten procedure

Q2010052714214 Q2010092314737 Q2010031713858 Q2010091514700

C2010091563503

Ziekmeldingen Verzuim Plus : tekst email achterstallige taken zelf kunnen aanpassen: EmpSickID en TaskDefID voor een normale gebruiker geen nuttige gegevens

Q2010091514700

C2010092163563

Persoonsgegevens Vrij Definieerbaar Overzicht : sectie Opleidingen : kolom Naam opleiding wordt niet gevuld : na (oude) Conversie uit TenS ontbreekt CourseName in gegevens opleidingen werknemer

Q2010092814757

C2010092763655 C2010092963741 C2010092963744

Ziekmeldingen Verzuim Dashboard Helptekst wat betreft Zwangerschapsverlof is niet compleet : moet Zwangerschapgerelateerd verzuim zijn , dus ook ziek tgv zwangerschap. Opleidingen : Naam opleiding en Opleidingsgroep komen niet mee in Vrij definieerbaar overzicht : Naam instituut wordt alleen getoond bij voormalige opleidingen. Ziekmeldingen Verzuim Plus : Overzicht Signalering Openstaand Verzuim mist percentage en soort (ziek, zwangersch verlof, ziek tgv zwanger) : Nu Ziek geeft wel detaisl, maar kan niet geprint worden

Q2010092714756 Q2010092814757 Q2010102214863

C2010092963754

Gebruik samenvoegvelden : SALARIS en andere velden die getallen bevatten en mbv schakelopties 'bewerkt' worden voor betere presentatie werken niet (meer) ? In welk veld het Contractnummer ophalen?

Q2011022115402

C2010093063761

Ziekmeldingen Verzuim Plus Overzichten : Rapport Verzuimtrend afdeling - per trend: graag optiemogelijkheden uitbreiden : trend rapport per verzuimsoort kunnen maken

Q2010112415011

C2010100463829 C2010100563859 C2010100763911

Ziekmeldingen - Koppeling Humannet. Het exportbestand kunnen we niet draaien

Q2010112315007 Q2010072914566 Q2010101414837

C2010100763924 C2010101163973

persoonsgegevens - leeftijd - gezinsleden - leeftijd bij overlijden blijft optellen. Ziekmeldingen Verzuim Plus : EmpSickID in eMail berichten (bijvoorbeeld betreffende achterstallige taken) : is geen nuttig gegeven voor gebruiker : graag weglaten waar niet relevant

Ziekmeldingen Verzuim Plus : infoballonetje achter veld 'percentage hersteld' waarin staat hoe dit berekend moet worden als geen roosters worden gebruikt : uren kunnen invoeren. InDienstWizard : Een niet verplicht veld moet ik toch invoeren bij de in dienst Wizard : Burgerlijke Staat Gewijzigd Op (datum) is niet verplicht : kan toch niet verder zonder invullen Persoonsgegevens : foto's medewerkers worden alleen in Smoelenboek (Organisatie) weergegeven, niet in Persoonsgegevens/ Ziekmeldingen : de map foto's is niet beschikbaar : knop Uploaden foto wordt niet getoond in Persoonsgegevens Autorisatie: Rapport Autorisatie per functie vermeldt geen bedrijfsnaam

Datum: 12-04-2011

Q2010112315003 Q2010110114907

Blad:

51


C2010101163982

ToDo Overzichten eNotify fouten: Overzicht eNotify-Log gebruiker/signaal : eNotifyHelper.WriteENotifyLogInsertReportData(Parms) failed rvalue# 1 rValue=RetNotOK:..INSERT INTO hrmReportData..value too large for column..DATASTRING15..actual 256 max 254

Q2010101114821

C2010101264002 C2010101264004 C2010101264020 C2010101464071

Organisatie Onderhoud Functie : Kostendrager niet zichtbaar in onderhoud functies zodra bij een Functie ook een Salarisschaal is gekoppeld ED is erg traag in versie 8.25

Q2010101314828 Q2010111714982 Q200704259390 Q2010101414840

C2010101464074

Ziekmeldingen Verzuim Plus : Exporten VERNET : inhoud bericht is (nog) niet correct : mogelijkheid om alle (verzuim) meldingen van het Kwartaal (opnieuw) op te halen voor melding naar Vernet.

Q2010101414840

C2010101464075


Q2010101414840

C2010101464076


Q2010101414840

C2010101464081

Ziekmeldingen Verzuim Plus in TSS8.25 : Dit is een Verwijsbedrijf : meer Standaard Rollen nodig om alle benodigde taken en juiste Rollen te kunnen inrichten.

Q2010101414842

C2010101864151

Ziekmeldingen Verzuim Basis : Exporten ArboNed, fromhost bestand : van bedrijf 4 (Kras) bevatten geen apart afdelingsnummer in bericht

Q2010052014186

C2010102064227 C2010102064246 C2010102564331

Autorisatie Rollen : Nieuwe standaard rol aanmaken: verzuimconsulent

Q2010101414842 Q2010102214863 Q2010102514872

C2010102764417

Verlofregistratie VerlofCorrectie via Mijn Talent niet toegestaan in alle verlofdefinities in AVW : [LeaveCorrections.Page_load initGUI failed]:.loadleaveDefDropDown failed:.loadEntitlementTable failed:oLFWLeaveEntitle.FindLeaveEntitleVia failed: ??8

Q2010041514030

C2010110164541

Opleidingen terugbetalingsregeling (studiekosten): Variabel betalingsplan : Het aantal maanden mag niet groter zijn dan 36. De terugbetaling mag over maximaal 3 jaren verdeeld worden.

Q2010120615062

C2010110264561

Overzichten: Na meerdere keren uitdraaien/vernieuwen van overzicht : foutmelding Onverwachte fout: [rptSicknessSignalReport.pbRefresh_Click RemoveOldReports failed# rValue=RetNotOK]

Q2010112315008

C2010110864722 C2010111064768 C2010111264835

Ziekmeldingen helptekst; zwangerschapsverlof = zwangerschapsrelateerd.

Q2010110914947 Q2010111014955 Q2010111014955

C2010111264841 C2010111264842

Ziekmeldingen Verzuim Plus : Exporten VERNET TSS8.25 : inhoud bericht is (nog) niet correct Applicatiebeheer: Roosters - roosternummer niet zelf te bepalen.

Autorisatie DAA : standaard op Ja of Nee zetten voor alle DAA functies is (nog) niet mogelijk Ziekmeldingen Verzuim Plus : Exporten VERNET : inhoud bericht is (nog) niet correct : mogelijkheid om alle (verzuim) meldingen van het Kwartaal (opnieuw) op te halen voor melding naar Vernet.

Ziekmeldingen Verzuim Plus : Nu Ziek versus Overzicht Signalering Openstaand Verzuim : printen van scherm Nu Ziek mogelijk maken Rechten Systeemgebruiker :Foutmeldingen : ED : Fout tijdens het maken van nieuw document: DBArecordSet.Update: nrAffected=0 / Verzuim : ..saveEmpSickRecord ..CreateTask failed / Verlof : BLLeaveEntitle.saveEntitlements anyError: #0

Applicatiebeheer- Roosterdefinties - wens - aanpassen volgorde roosters. Opgeven eigen roosternummer niet meer mogelijk Aanmaken roosterdefinities kan niet met eigen roosternummer en toevoegen geeft melding 2537: Ingangsdatum rooster ligt niet in de periode

Datum: 12-04-2011

Q2010101414840 Q2010111014955

Blad:

52


C2010111264844 C2010111964970 C2010111964972 C2010111964981

Ziekmeldingen Verzuim Plus : Exporten VERNET TSS8.25 : inhoud bericht is (nog) niet correct ED sjablonen : Schakelopties in sjablonen werken plotseling niet meer.

C2010112265005 C2010112265008 C2010112365049

ED Onderhoud Sjablonen : Samenvoegvelden : schakelopties en rekenen met samenvoegvelden : foute afrondingen in sjablonen : contractnummer niet gevonden Persoonsgegevens - Wens - Naamcode in 1 keer overzetten vanuit tabel in database

C2010112465060

Opleidingen - Opleiding aanvragen - ( na opgeven verplichte velden zoals data) geeft Toepassen - Akkoord de melding . Een maand kan niet worden geselecteerd zonder corresponderend jaar

Q2010112415012

C2010112465063 C2010112665133 C2010113065212 C2010120165230

Opleidingen. Muteren geplande start datum wordt niet vernieuwd

Q2010112415014 Q2011020115326 Q2010120615059 Q2010122315137

C2010120265252

Persoonsgegevens - muteren salarisgegevens incl. werkstroom zijn veranderd in opmaak (Na plaatsen versie 8.25.01) formulier Werknemer salarisgegeven ongewenst gewijzigd

Q2010120715069

C2010120365273

ED opbouwen van scherm in Electronisch Dossier (ook onderhoud sjablonen) is erg traag in versie 8.25

Q2010111714982

C2010120765353 C2010120765373 C2010120865419

Roosternummers voor roosterdefinities

Ziekmeldingen Verzuim Plus : Taken Vernieuwen : datum uit dienst invoer na ziekmelding zorgt niet voor activering/aanmaak van taken die op datum uit dienst zijn gebaseerd

Q2010111014955 Q2010101314828 Q2011010715191

C2010121065471

Ziekmeldingen Verzuim Basis : ArboUnie export ArboMax formaat : ziekmeldingsmodule maakt geen koppeling naar Word bestand na mutaties

Q2010122115125

C2010121365506

Overzicht verlofsaldo : rValue=RetNotOK: betekent 'iets niet gevonden': fout alleen bij bepaalde afdelingen inclusief onderafdelingen : er zijn vervallen afdelingen waarin actieve werknemers staan.

Q2010062114374

C2010121465523

Overzichten: Fout bij openen vrij definieerbaar rapport - Onverwachte fout: [rptUserDefineableReport.Page_PreRender anyError: #91 Object reference not set to an instance of an object.]

Q2010122115118

C2010121565594 C2010121565595 C2010122165692

WebFrameWork : Performance TSS 8.25 : traagheid vanwege grote hoeveelheid (geautoriseerde) afdelingen : Autorisatiecontrole bij grote hoeveelheid afdelingen te traag. WebFrameWork : Performance TSS8.25 : traagheid TSS bij DAA autorisatie voor veel afdelingen (en bij superuser zonder DAA) Ziekmeldingen Verzuim Plus : UWV melding heeft de verkeerde naam? De gebeurtenis UWV: Report pregnancy, is dit de goede voor melding ziekte t.g.v. zwangerschap?

Q2010121515109 Q2010121515109 Q2011012115287

Ziekmeldingen Verzuim Plus Exporten : Maetis: exportbestand niet correct Sickness Tasks Service; Foutnummer 25308 (Vangnet) of 25314 (Ziek) : Kan de ingeplande datum niet ophalen voor deze proceduretaak: (taak in fase hersteld)..: Fout - kan de voorafgaande taak niet vinden. (Taak in fase Bevestigd Ziek)

Q2011022115402 Q2010120815079 Q2010112615028

Persoonsgegevens: Vrij definieerbaar overzicht -autorsatie - Wens- verplaatsing pay funcite 'web employee data' van dbsfunc naar TSS web.

eNotify triggers : abonnementen voor Verjaardag werken al heel lang niet meer : emails worden niet verstuurd. eNotify Triggers : tekst jubileum x jaar en datuminfo onjuist bij invoeren van half jaar : bijvoorbeeld 12,5 jaar jubileum. Ziekmeldingen Verzuim Plus : in taak voor Zwangerschapsverlof wordt tag ZIEKTE_DATUM_VOLLEDIG_HERSTEL onjuist gevuld : ZIEKTE_VERWACHTE_EINDDATUM geeft niet altijd de eerste werkdag na zwangerschapsverlof.

Organisatie Onderhoud Functie : toevoegen nieuwe functie lukt niet

Datum: 12-04-2011

Q2010101414840 Q2011022115402 Q2010112915034 Q2010120815078

Blad:

53


C2010123165917 C2011010365961

verlofregistratie - verlofdefinitie - tekst in verlofdefinitie (omschrijving) wordt in html weergegeven. Bij het opvragen extra informatie in de uitgebreide kalender. Ziekmeldingen Verzuim Workflow To Do lijst melding : Er is een fout opgetreden tijdens het versturen van de e-mail namens 'Rol (Manager) - K G'. Reden: BLEmail.genSendEMail anyError: #5 The parameter 'to' cannot be an empty string : aan Collega's "

Q2009111813211 Q2011011415238

C2011010465987

Verlofregistratie en Ziekmeldingen bij twee of meer contracten : ziektedagen staan (ziektekleur staat) ten onrechte op verlofkaart van (tweede) contract zonder ziekte : 100% ziek op contract 1 : 0% ziek op contract 2 : toch ziektekleur op contract 2

Q2011011415234

C2011010666109

Ziekmelding Verzuim: Taken Vernieuwen:Er is een kritieke fout opgetreden in de batchverwerking die is aangemaakt door..: [BLTaskWorkflow.createBatchJob aDBcn.Execute failed# RetNotOK SQL=INSERT INTO SMServiceBatchSick: Cannot insert duplicate key row eNotify Triggers : Jubileum werknemer x jaar : 12 en 12,5 jaar : todo/email wordt niet gegenereerd op verwachte datum? In abonnement kan 12.5 ingevoerd worden (punt ipv komma)

Q2011012815321

C2011011066193

Onverwachte fout: [loadSalarySectionDetails.EmpContractHome: aBLEmpSalary.LoadEmpSalaryDetailsViaDate Error: Onverwachte fout: [BLEmpSalary.FillInDescriptionsValue>0 while no value expected for EmpSalary.Scale!]]

Q2011012515306

C2011011166259

Applicatiebeheer Exporten ArboNed Fromhostbestand : schema aangepast naar Op deze tijden, alleen om 10 uur : toch worden de meldingen van 1 dag in meer bestanden weggeschreven

Q2011012515300

C2011011266285

Ziekmeldingen Verzuim Basis Setup : stap Converteren geeft foutmelding : Onverwachte fout: [BLConversion.TranslateCodes anyError: #91 Object reference not set to an instance of an object.]

Q2011011315225

C2011011366312

Opleidingen: na bewerken opleiding en klikken op vergrootglas bij Naam opleiding verschijnt de melding Onverwachte fout: [O2003Emp.loadSearchStrs anyError: #9 Index was outside the bounds of the array.]

Q2011022315437

C2011011466338

Personeelsgegevens - Foto Rode X ipv foto bij vergrootglas : PNG bestanden worden niet als foto getoond in sectie Foto, wel bij Bewerken of Vergrootglas

Q2011011815260

C2011011766382

Ziekmeldingen Verzuim Plus : mutatieberichten aan ArboUnie (ArboMax bericht type 6) : achternaam zoon wordt aan arbodienst doorgegeven als veld 31 partnernaam bij ongehuwde vrouw (geen partnergegevens ingevuld)

Q2011011915268

C2011011866443

Ziekmeldingen Verzuim Plus Exporten van ArboUnie (ArboMax) aanmaken bestanden gebeurt niet 1x per dag, maar voor elke mutatie een apart bestand : alle gebeurtenissen moet in 1 bestand per dag geschreven worden

Q2011012015273

C2011012066508 C2011012166549 C2011012166550

To-Do overzichten : eNotifyHelper.WriteENotifyLogInsertReportData(Parms) failed rvalue# 1 rValue=RetNotOK Maetis koppeling, 10 cijferige unieke code per afdeling (OE)

Q2010101114821 Q2010112915034 Q2010112915034

C2011012166552 C2011012666688

Maetis koppeling, mutaties werknemer gegevens

C2011013166786 C2011020166821 C20110201-

eNotify Triggers : tekst jubileum x jaar en datuminfo onjuist bij invoeren van half jaar : bijvoorbeeld 12,5 jaar jubileum. Overzicht verzuimpercentage naar duurcategorie

C2011010866164

Q2010120615059

Maetis koppeling: Bij ziekte van meerdere contracten wordt er door Maetis teruggekoppeld aan de leidinggevende van het hoofdcontract. Afdeling van Hoofdcontract moet in export staan.

Persoonsgegevens : fout EMPET record bij nieuwe werknemer : datum ingang Positie en Soort Aanstelling voor contract 0.0 Afdeling 0 komen niet met elkaar overeen of zijn overbodig: verkeerde Metagegevens worden 'gelezen' voor tonen persoonsgegevens.

Geen verlof kunnen opnemen als voor ander contract ziek staat

Datum: 12-04-2011

Q2010112915034 Q2011012715317 Q2010120615059 Q2011020315337 Q20110114-

Blad:

54


66828

15234

C2011020266832 C2011020266833

Verlofsaldo wordt wederom niet herberekend na verlenging contract

Q2010072714555 Q2011020315337

C2011020866964 C2011020866970 C2011020866983 C2011020866988

Hersteldatum en datum melding herstel worden foutief op formulier weergegeven

C2011021767180

UWV Gebeurtenis: Report/Cancel Pregnancy (Zwangerschap): Unresolved Error in Background : Export mislukt: Fouttekst: Tag:Validation Failed : ValidateXML anyError: #5 '<' is an unexpected token. The expected token is ';'.

Q2011022315440

C2011022367323

arboned bestanden : : veld AZ6 Afdelingscode Default = Naam Bedrijf : hoe hier afdelingscode in krijgen?

Q2010052014186

C2011030767550

Ziekmelding Taken Vernieuwen : Er is een kritieke fout opgetreden in de batchverwerking die is aangemaakt door gebruiker. [BLTaskWorkflow.createBatchJob aDBcn.Execute failed# RetNotOK SQL=INSERT INTO SMServiceBatchSick ..totaal aantal ziekmeldingen=0

Q2011012815321

C2011031067628

Ziekmeldingen Verzuim Basis / Plus : ArboUnie Export ArboMaxbestand : Datum in dienst staat in exportbestand ipv Oorspronkelijke datum in dienst : geeft fout bij inlezen door arbodienst

Q2011031015511

C2011031667724

Verzuim Inlezen/Importeren verzuimdefinities: CGenError.errNr (nr=25322): De geselecteerde verzuimdefinities kunnen niet worden ge∩mporteerd omdat de definities referenties bevatten naar arbodiensten, die niet zijn vastgelegd in het huidige bedrijf

Q2011031615545

C2011032967954 C2011040468017

verzuim set up stageneert; reden verwijzing in T&S

Q2011031615545 Q2010101114821

Ziekmeldingen Verzuim Plus Overzichten : Overzicht verzuimduur ontwerp : rapportage met verzuimpercentages per verzuimduurklasse : percentages in Overzicht verzuim per contract zijn niet nauwkeurig genoeg

Q2010122315137 Q2011020815355 Q2010101114821 Q2011020915356

Ziekmeldingen Verzuim Plus Diverse UWV formulieren hebben nog oude versie Overzicht eNotify-abonnementen signalen geeft foutmelding Ziekmeldingen Verzuim Gebeurtenis UWV:Ziekmelden van arbeidsgehandicapte: Foutbeheer:Async Continue: Tag:Validation failed : ValidateXML anyError: #5 '&' is an unexpected token. The expected token is ';'. Line 32, position 42.

Enotify werkt niet = Q20101011-14821 ToDo Overzichten eNotify fouten: Overzicht eNotify-Log gebruiker/signaal

---

Datum: 12-04-2011

Blad:

55

Visma DBS Talent & Salaris Web module. Release-informatie. Versie 9.00

Recommend Documents