VIS-à-VIS DE VISHAL
SPONSORPLAN
1
VOORWOORD Voor u ligt het sponsorplan VIS-à-VIS van kunstenaarsvereniging De Vishal. Hierin nodigen wij u van harte uit u te verbinden aan De Vishal en haar uitgebreide, gevarieerde kunstprogramma. Meer dan zestigduizend bezoekers per jaar maken De Vishal een aantrekkelijke partner voor sponsoren. Als sponsor ondersteunt u het culturele en maatschappelijke doel van De Vishal. Sponsoren dragen actief bij aan een levendig en vernieuwend kunstklimaat in de regio Haarlem. Tegelijkertijd biedt de samenwerking met De Vishal vele mogelijkheden om uw bedrijfsdoelstellingen te ondersteunen, te activeren en te realiseren. Neem contact met ons op om van gedachten te wisselen over een cultureel partnerschap met bijzondere tegenprestaties.
3
INHOUDSOPGAVE
Voorwoord Inhoudsopgave Wie zijn wij en wat doen wij?
5
Wat zijn de doelstellingen van Vereniging De Vishal?
6
Welke doelstellingen zijn er al gerealiseerd?
7
Financiering 8 Waarom zoekt De Vishal sponsoren?
8
Waarom sponsor worden van De Vishal?
9
Wat verwacht De Vishal van u als sponsor?
10
Wat zijn de voordelen van sponsoring voor u?
11
Sponsormogelijkheden & sponsorpakketten
12
Contact 14
4
WIE ZIJN WIJ en WAT DOEN WIJ? De Vishal kent een lange traditie als tentoonstellingsruimte voor hedendaagse kunst. Al in 1956 honoreerde de gemeenteraad het verzoek van een groep kunstenaars om de eeuwenoude hal daartoe te bestemmen. In 1993 werd de kunstenaarsvereniging De Vishal opgericht en sindsdien behartigt Vereniging De Vishal de belangen van ruim honderdvijftig kunstenaarsleden. De Vishal is een gratis toegankelijke tentoonstellingsruimte voor actuele beeldende kunst en vormgeving in het hart van Haarlem. Op haar prominente plek, gevestigd in een belangrijk historisch monument aan de Grote Markt, biedt zij beeldend kunstenaars gelegenheid te exposeren. In de monumentale ruimte worden jaarlijks circa tien grote groepstentoonstellingen gerealiseerd. Daarnaast zijn in de Kleine Zaal, oftewel de vitrine van De Vishal aan de Grote Markt, jaarlijks circa tien intieme solo-exposities te zien. Leden kunnen ieder jaar voorstellen voor groepstentoonstellingen indienen, waaruit de tentoonstellingscommissie een keus maakt. Het tentoonstellingsprogramma wordt aangevuld met exposities samengesteld door de artistiek coördinator van De Vishal. De Vishal is niet alleen een laagdrempelig podium waar kunstenaars uit Haarlem en de regio hun werk kunnen presenteren. Ook kunstenaars uit de rest van Nederland en incidenteel het buitenland komen er aan bod in de diverse tentoonstellingen. In De Vishal staat het experiment hoog in het vaandel: zowel jonge beginnende, als gevestigde kunstenaars kunnen in tentoonstellingen nieuwe werken of installaties uitproberen. Daarnaast organiseert De Vishal regelmatig exposities op locatie, waaronder ‘Castellum Aquae’, een langlopende serie van (solo)exposities van Vishalleden op de Hoge Duin en Daalseweg in Bloemendaal. De vereniging hanteert een ballotageprocedure bij de aanname van nieuwe kunstenaarsleden. De ballotagecommissie adviseert het bestuur omtrent het toelaten van een kandidaat naar aanleiding van bestudering van het oeuvre op artistieke en inhoudelijke gronden. De leden van kunstenaarsvereniging De Vishal vinden elkaar naast exposities in
5
de vrijwilligersorganisatie die De Vishal draagt, in het bestuur, in de functie van artistiek en zakelijk coördinator, in de werkgroep ‘leden’ en in gezamenlijke activiteiten als debatten en thematische kunstbijeenkomsten. Via de eigen website (www.devishal.nl), persoonlijke uitnodigingen, de e-mailnieuwsbrief en social media worden meer dan vijftienhonderd belangstellenden op de hoogte gehouden van de activiteiten van De Vishal.
WAT ZIJN DE DOELSTELLINGEN VAN VERENIGING DE VISHAL?
1. 2.
Het doel van de vereniging is de promotie van werk van (regionale) moderne beeldende kunstenaars in de ruimste zin des woords. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: a. Het beheer en de exploitatie van het gebouw “De Vishal” aan de Grote Markt 20 te Haarlem. b. Het organiseren van tentoonstellingen / manifestaties van werk van regionale beeldende kunstenaars. c. Het bevorderen van uitwisseling met soortgelijke kunstenaarsinitiatie venen kunstinstellingen elders in Nederland of daar buiten. d. Het organiseren van tentoonstellingen / manifestaties van werk van kunstenaars van buiten Haarlem in het kader van uitwisselingsprojec- ten en/of in relatie tot Haarlem en/of Haarlemse kunstenaars. e. Het bevorderen en opzetten van samenwerkingsprojecten tussen kunstenaars uit verschillende kunstdisciplines. f. Het bevorderen van samenwerking met andere culturele instellingen of initiatieven in Haarlem. g. Het bevorderen en intensiveren van de publieke belangstelling door middel van het verstrekken van informatie en het verzorgen van de publiciteit. h. Het bieden van een podium voor de actuele ontwikkelingen binnen alle bestaande en nieuwe disciplines. i. Het verrichten van alle handelingen welke de verwezenlijking van het doel kunnen bevorderen.
6
WELKE DOELSTELLINGEN ZIJN ER AL GEREALISEERD? In de loop der jaren is De Vishal niet alleen gegroeid tot de belangrijkste kunstenaarsvereniging in de regio, maar mag zij zich ook verheugen in een grote bovenregionale belangstelling als representatief centrum voor actuele beeldende kunst. In de geschiedenis van de vereniging zijn inmiddels al meer dan 600 tentoonstellingen gerealiseerd, bijzondere presentaties en interpretaties van de werkelijkheid waarbij meer dan 4.000 beeldende kunstenaars de kans hebben gekregen hun werk te exposeren en te verkopen. Daarnaast heeft de vereniging een honderdtal manifestaties op kunst- en cultuurgebied geïnitieerd. Het bezoekersaantal is in de afgelopen jaren gestegen tot meer dan 60.000 per jaar! In 2011 heeft De Vishal de eerste Haarlemse kunstprijs in het leven geroepen middels sponsoring. Om het jaar wordt respectievelijk een aanmoedigingsprijs voor jonge kunstenaarsleden en een oeuvreprijs voor het complete werk van een kunstenaarslid toegekend. Onderdeel van de prijs is een uitnodiging aan de betreffende kunstenaar om een tentoonstelling voor De Vishal samen te stellen. De Vishal koestert vele samenwerkingsverbanden op kunst- en cultuurterrein. Zij werkt vanaf 2013 structureel samen met de andere drie moderne beeldende kunstinstellingen die Haarlem rijk is: 37PK, De Hallen en Nieuwe Vide. Verder zijn er warme banden met een groot aantal andere cultuurinstellingen en manifestaties in de stad, waaronder Teylers Museum, Stripdagen Haarlem, Kunstlijn Haarlem, Frans Hals Museum, Gemeente Haarlem, Provincie Noord-Holland, Haarlem Jazz, Noord-Hollands Archief, de Hoofdwacht etc. De vereniging slaagt erin, gesteund door de (gemeentelijke) overheid, leden, vrijwilligers, Vrienden, coördinatoren en sponsoren van de Vishal, ruimte te maken voor actuele beeldende kunst door zes dagen per week geopend te zijn voor publiek. Een ruimte in het hart van de stad die nu alweer tientallen jaren laat zien wat Haarlem al eeuwen is: een stad van schilders, van kunstenaars.
7
FINANCIERING De organisatie van De Vishal heeft laten zien, dat het met zeer beperkte middelen en met een grote inzet van coördinatoren, vrijwilligers, leden en bestuur, mogelijk is jaarlijks circa tien kwalitatief hoogstaande exposities te maken, naast twaalf solotentoonstellingen en tentoonstellingen op locatie. Sinds 2009 heeft het bestuur zich geconformeerd aan de code cultural governance. Goed bestuur, adequaat toezicht en transparante verantwoording waren hiervoor de bepalende factoren. Op de website is hier meer informatie over te vinden. Verder kunnen op aanvraag de begroting en het (financieel) jaarverslag worden toegestuurd.
WAAROM ZOEKT DE VISHAL SPONSOREN? Naast de overheidssubsidie en de bijdragen van fondsen, leden en vrienden is De Vishal voor haar activiteiten en zelfs voortbestaan afhankelijk van bijdragen van sponsoren. Aangezien de (gemeentelijke) overheid zich steeds meer terugtrekt als subsidiegever aan culturele instellingen, waaronder De Vishal, is sponsoring een grotere rol gaan spelen in het beleid van De Vishal. De huidige sponsoren van De Vishal kunt u vinden op de website en op de glazen wandplaten in de Vishal. De sponsoring betreft zowel bijdragen in financiële als in materiële en anderszins ondersteunende zin. Het aantrekken van nieuwe sponsoren past in het beleid van cultureel ondernemerschap van De Vishal. Dat ondernemerschap uit zich sinds enkele jaren onder andere in de oprichting van Vrienden van de Vishal, een lidmaatschap voor begunstigers van De Vishal waarmee deelnemers de beeldende kunst in Haarlem in het algemeen, en De Vishal in het bijzonder, financieel ondersteunen. Vrienden kunnen gebruikmaken van een aantal voordelen, zoals korting bij aankoop van een kunstwerk van kunstenaarsleden en uitnodigingen voor exclusieve kunstbij-
8
eenkomsten. Ook wordt er sinds een jaar sterker ingezet op het extern verhuren van de Vishal. Hiertoe zijn huurbepalingen vastgesteld voor relatie-instellingen, non-profit- en profitinstellingen. Het verder uitbreiden en professionaliseren van het sponsorbeleid staat hoog op de agenda, om de huidige kwaliteitsstandaard te behouden en liefst naar een nog hoger niveau te tillen. Onder het motto ‘voor wat hoort wat’ heeft De Vishal dit sponsorplan opgesteld waarin staat beschreven wat de sponsormogelijkheden ten aanzien van de diverse activiteiten zijn en wat de sponsoren van ons kunnen verwachten.
WAAROM SPONSOR WORDEN VAN DE VISHAL? Kunst en economie zijn twee gebieden in onze maatschappij die op het eerste gezicht weinig met elkaar gemeen hebben. Economie wordt geassocieerd met rationaliteit en feiten, terwijl kunst en cultuur vaak geassocieerd worden met subjectiviteit, gevoel en smaak. Toch is sponsoring in kunst en cultuur geen nieuw fenomeen, al eeuwenlang vindt er een vruchtbare kruisbestuiving plaats tussen deze twee gebieden. Al vanaf de oudheid speelden weldoeners en opdrachtgevers, de mecenassen, een centrale rol in het culturele leven. Ze golden als belangrijke financiers van de kunsten. Door hun steun ontstond veel van wat we nu zien als voor ons belangrijk cultureel erfgoed. Naast het ideologische motief, de liefde voor kunst en ‘goed burgerschap’, speelde het motief van imagoversterking. De motieven om kunst en cultuur te sponsoren verschilden in het verleden niet eens zoveel met die van vandaag. Maatschappelijke waarden als goed burgerschap, sociale betrokkenheid en verantwoord ondernemerschap zijn van alle tijden. Door maatschappelijke betrokkenheid wordt er goodwill gecreëerd in de regio van het bedrijf, bij de eigen werknemers en in de gehele samenleving. Een ander motief is het versterken van het corporate image, de verzameling van
9
indrukken die het publiek heeft van een bedrijf. Daarnaast speelt ook de corporate identity een rol, het beeld dat een bedrijf bij zijn doelgroepen wil bevestigen en de middelen die een bedrijf hanteert om zich te profileren naar zijn publiek. Sponsoring vergroot de naamsbekendheid en versterkt het imago van het bedrijf. De Vishal staat bekend als een dynamische, vernieuwende ruimte voor hedendaagse kunst. Een plek waar getalenteerde kunstenaars door middel van lidmaatschap en exposities gelegenheid krijgen hun talent verder te ontwikkelen en waar bezoekers kwalitatief goede, prikkelende en vernieuwende kunst kunnen bekijken en kopen. Sponsoring van De Vishal versterkt het corporate image en de corporate identity van een bedrijf als een moderne organisatie die open staat voor vernieuwing en de ontwikkeling van actuele kunst een warm hart toedraagt. Ook relatiemarketing kan een reden zijn om juist De Vishal te willen sponsoren. De Vishal organiseert jaarlijks vele laagdrempelige, openbare activiteiten zoals openingen en previews van tentoonstellingen. Gelegenheden waarbij sponsoren, werknemers en hun relaties van harte welkom zijn om elkaar in een informele sfeer te ontmoeten en in contact te komen met voor het bedrijf interessante personen uit de kunstwereld, van de gemeentelijke overheid of andere bedrijven.
WAT VERWACHT DE VISHAL VAN U ALS SPONSOR? Wij vragen u om ondersteuning van onze initiatieven. Meer concreet vragen wij u een bijdrage te leveren in financiële en/of in materiële zin. De sponsormogelijkheden kunnen grofweg in tweeën worden gesplitst: 1. Driejaarlijkse sponsoring van alle initiatieven georganiseerd door De Vishal 2. Sponsoring van een specifieke tentoonstelling of manifestatie
10
WAT ZIJN DE VOORDELEN VAN SPONSORING VOOR U? Uiteraard zijn er veel voordelen voor uw bedrijf, indien u sponsor wordt! De Vishal kent drie pakketten met sponsormogelijkheden. Vanzelfsprekend is het mogelijk in overleg een alternatief pakket samen te stellen.
SPONSORMOGELIJHEDEN & SPONSORPAKETTEN De basis van elk sponsorpakket bestaat uit: • • • • • • • • • • •
uitnodiging voor elke preview (voorafgaand aan de officiële opening van een tentoonstelling) in De Vishal met een inleiding van de kunstenaar, uitnodiging voor elke opening in De Vishal (circa tien per jaar), exclusieve uitnodiging voor sponsoren voor de jaarlijkse ‘Visborrel’ in juni, gratis toegang tot activiteiten die De Vishal organiseert in samenwerking met derden zoals Nieuwe Vide, Kunstlijn Haarlem en 37PK, eenmaal per jaar samen met andere sponsoren en vrienden van De Vishal een verzorgde rondleiding langs ateliers en/of galeries, korting op kunstaankopen bij aankoop in de ateliers van veel kunstenaars die bij De Vishal zijn aangesloten, een gunstige kunstkoopregeling bij aankoop van geëxposeerde werken in De Vishal, gratis Vismail-nieuwsbrief waarmee sponsoren van De Vishal als eersten van alle activiteiten op de hoogte zijn, fiscale aftrekbaarheid van het sponsorbedrag, indien mogelijk indirecte reclame op regionale media. De Vishal heeft goede contacten met regionale media, korting op het huren van De Vishal voor een (intieme) bijeenkomst van uw bedrijf.
11
Pakket 1 ‘STOKVIS’ € 3000,Sponsoring van De Vishal gedurende een periode van drie jaar, indien gewenst in jaarlijkse termijnen te financieren. Dit pakket bestaat uit: •
bovengenoemd basispakket,
•
vermelding bedrijfsnaam/logo op een van de pilaren van De Vishal. Het bedrijf ‘adopteert’ een van de 22 pilaren van de expositieruimte voor een periode van drie jaar. Op de pilaar zelf zal de bedrijfsnaam met de eretitel ‘steunpilaar van De Vishal’ worden vermeld.
Pakket 2 ‘GOUDVIS’ € 6000,Sponsoring van De Vishal gedurende een periode van drie jaar, indien gewenst in jaarlijkse termijnen te financieren. Dit pakket bestaat uit: •
bovengenoemde basispakket,
•
vermelding bedrijfsnaam/logo op een van de pilaren van De Vishal. Het bedrijf ‘adopteert’ een van de 22 pilaren van de expositieruimte voor een periode van drie jaar. Op de pilaar zelf zal de bedrijfsnaam met de ere titel ‘steunpilaar van De Vishal’ worden vermeld.
•
vermelding bedrijfsnaam/logo op website van De Vishal,
•
vermelding bedrijfsnaam/logo op muur van De Vishal,
•
vermelding bedrijfsnaam/logo op posters van De Vishal,
•
vermelding bedrijfsnaam/logo op alle uitgaande (pers)berichten.
12
Pakket 3 ‘WALVIS’ € 8000,Sponsoring van De Vishal gedurende een periode van drie jaar, indien gewenst in jaarlijkse termijnen te financieren. Dit pakket bestaat uit een combinatie van pakket 1 en 2 en een keer per jaar gratis beschikking over de Vishal voor een intieme ontvangst van uw bedrijf: •
bovengenoemde basispakket,
•
vermelding bedrijfsnaam/logo op een van de pilaren van De Vishal. Het bedrijf ‘adopteert’ een van de 22 pilaren van de expositieruimte voor een periode van drie jaar. Op de pilaar zelf zal de bedrijfsnaam met de eretitel ‘steunpilaar van De Vishal’ worden vermeld.
•
een keer per jaar gratis beschikking over De Vishal voor een (intieme) bij- eenkomst van uw bedrijf met de mogelijkheid om een rondleiding te krij- gen van de curator of een van de deelnemende kunstenaar over de dan lopende tentoonstelling,
•
vermelding bedrijfsnaam/logo op website van De Vishal,
•
vermelding bedrijfsnaam/logo op muur van De Vishal,
•
vermelding bedrijfsnaam/logo op posters van De Vishal,
•
vermelding bedrijfsnaam/logo op alle uitgaande (pers)berichten,
Losse/extra opties *
eenmalige sponsoring van een specifieke tentoonstelling of manifestatie,
*
sponsoring in natura/materiële zin,
*
eigen sponsorideeën.
In overleg worden bedragen, voorwaarden en tegenprestaties geformuleerd.
13
SPONSORCONTRACT Voor ieder sponsorpakket wordt met u een sponsorcontract afgesloten waarin de verplichtingen van beide partijen staan vermeld.
CONTACT Interesse? Reageer vandaag nog door te bellen naar onderstaand telefoonnummer of door een mail te sturen naar
[email protected]. De sponsorwerver van De Vishal, Jorie Tijs, zal dan contact met u opnemen om de sponsormogelijkheden te bespreken. De Vishal Grote Markt 20 2011RD Haarlem www.devishal.nl
[email protected] T 06 55712124
14
‘Sponsor zijn van de Vishal betekent voor ons meer dan geld geven. Door de inzet van onze leden hopen wij een bijdrage te leveren aan de toekomst en ontwikkeling van de Vishal’ Rotaryclub Haarlem-Oost
‘Decib Administraties steunt De Vishal omdat kunst de kritische spiegel is van de samenleving’ ‘Door de Vishal te sponsoren steunen we de hedendaagse kunst in Haarlem en dragen we bij aan een verrijking van het culturele leven in deze prachtige stad.’ Pesman Advocaten
‘De Vishal houdt van vernieuwend en uitdagend…wij ook.’ Melger’s Wijn en Dranken
16
