VERZEKERINGSVOORWAARDEN

VERZEKERINGSVOORWAARDEN De verzekeringsovereenkomst bestaat uit de verzekeringsvoorwaarden, de verzekeringspolis en alle bijgevoegde documenten. De verleende verzekeringsdienst is gegrond op de definities, uitsluitingen en bepalingen van deze verzekeringsvoorwaarden.

1. VOORWERP VAN DE VERZEKERING Dekking in geval van Defect U geniet verzekeringsdekking voor een onbeperkt aantal schadevorderingen tijdens de Verzekerde Periode voor de kosten van herstel of vervanging van Uw Product, tot maximaal de Verzekerde Som, in geval van Defect.

2. DEFINITIES De woorden of begrippen die hieronder worden beschreven hebben binnen de verzekeringsovereenkomst waar deze verzekeringsvoorwaarden deel van uit maken, de volgende betekenis.. 2.1 Bewijs van Aankoop De oorspronkelijke aankoopbon afgegeven door het verkooppunt, waarop het aangekochte Product staat vemeld, of een soortgelijke factuur of ander bewijsstuk van verkrijging van het Product onder fabrieksgarantie, dat bewijst dat U de eigenaar bent van het Product. 2.2 Defect Een feitelijke breuk of het doorbranden van enig onderdeel van Uw Product tijdens deugdelijk gebruik binnen de richtlijnen van de fabrikant, veroorzaakt door interne elektronische, elektrische of mechanische gebreken van het Product, die een plotselinge blokkering van de functie daarvan veroorzaken die een onmiddellijk herstel vereist voordat het weer normaal kan worden gebruikt. 2.3 Gevolgschade Door U gemaakte kosten of geleden verliezen als gevolg van een verzekerde gebeurtenis,,met inbegrip van gederfde winst, inkomsten of extra kosten, voor zover deze niet uitdrukkelijk in de verzekeringsdekking begrepen zijn. 2.4 Microsoft/Microsoft's Microsoft Corporation, ATTN.: Surface Extended Service Plan Business, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-9953 (Verenigde Staten) is aangesteld voor het administreren van Uw verzekeringsovereenkomst namens de Verzekeraar. 2.5 Product Het elektronische apparaat dat vermeld is in Uw door Microsoft afgegeven verzekeringspolis, zoals blijkt uit het betreffende Bewijs van Aankoop. 2.6 Redelijke Voorzorgsmaatregelen Alle maatregelen die redelijkerwijs van U worden verwacht om Defect aan Uw Product te voorkomen of te beperken. 2.7 Territoriale Grenzen De verzekering is enkel van kracht binnen Nederland, waarvan U ingezetene dient te zijn om verzekeringsdekking te kunnen verwerven. 2.8 U / Uw De (rechts)persoon die de verzekeringsdekking zoals beschreven in de verzekeringspolis heeft verworven. 2.9 Verzekeraar AmTrust Europe Limited, waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is te Market Square House, St James’s Street, Nottingham, NG1 6FG,(Verenigd Koninkrijk) en toegelaten door de Prudential Regulation Authority en gereguleerd door de Financial Conduct Authority en de Prudential Regulation Authority. Deze gegevens kunnen nagekeken worden op : www.fca.org.uk 2.10 Verzekerde Periode De verzekeringsdekking vangt aan op het moment van aankoop en blijft geldig voor de periode zoals bevestigd op Uw verzekeringspolis, onder de voorwaarde dat Uw premie is ontvangen, zoals vermeld op Uw Bewijs van Aankoop. 2.11 Verzekerde Som De waarde van de door de Verzekeraar te vergoeden prestaties zal per schadegeval nooit meer bedragen dan de oorspronkelijke aankoopprijs van Uw Product (tot maximaal EUR 1,000 inclusief BTW).

MSFT_Netherlands_NL_Commercial_EHS_TermsandContions_V1.docx 1

3. BIJZONDERE UITSLUITINGEN VAN DEFECTEN Er is geen verzekeringsdekking in geval van: 1. 2. 3.

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Defect van extra apparatuur of toebehoren voor Uw Product zoals bijvoorbeeld een afneembaar toetsenbord Schade aan of gebrekkige werking van Uw Product veroorzaakt door of toegeschreven aan de werking van een software virus of andere software-storingen. Elk Defect: a. Dat gebeurt tijdens de duur van de garantie van de fabrikant; b. Veroorzaakt door het plaatsen of gebruiken van Uw Product op een plaats of in een omgeving die niet in overeenstemming is met de instructies van de fabrikant. Elke vordering die voortvloeit uit verkeerd gebruik of misbruik. Slijtage of geleidelijke achteruitgang van de werking van het Product. Oppervlakkige schade aan Uw Product met inbegrip van ontsieringen, krassen en deuken tenzij dergelijke oppervlakkige schade tot een verlies van functionaliteit leidt. Defecte of gebrekkige ontwerpen, materialen of vakmanschap of verborgen gebrek waar de fabrikant de fout heeft erkend. Gebruikelijke , aanpassingen, wijzigingen, reparaties en onderhoud. Terugroeping van het Product door de fabrikant. Kosten die het gevolg zijn van het falen van een onderdeel dat periodiek vervangen moet worden.

4. ALGEMENE UITSLUITINGEN Tevens bestaat er geen verzekeringsdekking

1. 2. 3.

4.

5. 6. 7. 8.

Indien U geen Bewijs van Aankoop kunt tonen, tenzij de Verzekeraar ermee instemt de verzekeringsdekking over te zetten naar vervangingsapparatuur zoals bedoeld onder Rubriek 5 ALGEMENE BEPALINGEN Met betrekking tot alle kosten die verband houden met de installatie, verwijdering of latere verplaatsing van Uw Product inclusief elektrisch of mechanisch Defect. Voor wettelijke aansprakelijkheid direct of indirect (mede) veroorzaakt door of voortvloeiend uit: a. Ioniserende straling of besmetting door radioactiviteit via een nucleaire brandstof of van nucleair afval door de verbranding van splijtstof b. De radioactieve, toxische, explosieve of andere gevaarlijke eigenschappen van explosieve nucleaire geheel of nucleaire component ervan. Voor ieder verlies of schade direct of indirect voortvloeiend uit oorlog, invasie, handelingen van buitenlandse vijanden, vijandelijkheden (of oorlog is verklaard of niet), burgeroorlog, rebellie, revolutie, opstand, militaire macht of machtsmisbruik of verbeurdverklaring of nationalisatie of vordering of vernietiging van of schade aan eigendommen door of onder het bevel van een regering of publieke of lokale overheid. Voor iedere schade direct veroorzaakt door drukgolven veroorzaakt door vliegtuigen en andere toestellen die zich met sonische of supersonische snelheden door de lucht bewegen.. Voor iedere Gevolgschade, van welke aard dan ook. Voor de BTW begrepen in een vordering indien U BTW-plichtig bent. Voor iedere schade die buiten de Territoriale Grenzen ontstaat.

5. NADERE BEPALINGEN 5.1 Vervangingsapparatuur Indien Uw Product door Microsoft wordt vervangen door een nieuw Product dan zal de Verzekeraar redelijkerwijs een overdracht van de verzekeringsdekking overwegen op het nieuwe Product. Voor de overdracht van de verzekeringsdekking moet U Microsoft inlichten over het merk en model van Uw nieuwe Product. Een officieel document met daarin details van Uw nieuwe Product moet dit staven. De verzekeringsdekking wordt vanaf de door Microsoft bevestigde datum overgezet.. In geval overdracht van de verzekeringsdekking naar Uw nieuwe Product niet wordt overeengekomen, is de Verzekeraar gerechtigd de verzekeringsovereenkomst overeenkomstig Rubriek 6 OPZEGGING van deze verzekeringsvoorwaarden op te zeggend. Alsdan geldt geen dekking met betrekking tot Uw nieuwe Product 5.2 Redelijke voorzorgsmaatregelen U dient te allen tijde alle Redelijke Voorzorgsmaatregelen te treffen.. 5.3 Toepasselijk recht Op deze verzekeringsovereenkomst is Nederlands recht van toepassing.

6. OPZEGGING 6.1 Uw Recht tot Opzegging

MSFT_Netherlands_NL_Commercial_EHS_TermsandContions_V1.docx 2

U hebt het recht om de verzekeringsovereenkomst op te zeggen binnen een termijn van veertien (14) dagen vanaf de aanvang van de dekking of vanaf de ontvangst van de documentatie van deze Verzekeringsovereenkomst, indien dit op een later tijdstip plaatsvindt (deze periode wordt aangeduid als de "cooling off periode"). U kunt zich beroepen op dit recht door middel van een schrijven gericht aan Microsoft op het adres vermeld in rubriek 2 of telefonisch via één van Microsoft's vertegenwoordigers op het telefoonnummer te vinden op www.Surface.com/support of via e-mail: [email protected] . Als U Uw recht om op te zeggen uitoefent tijdens de "cooling off periode", heeft U recht op volledige terugbetaling van de premie. Het onder deze voorwaarde terug te betalen premiebedrag zal worden verminderd met eventueel reeds door de Verzekeraar uitgekeerde schades. Indien de "cooling off periode" is verlopen, kunt U deze verzekeringsovereenkomst schriftelijk opzeggen tijdens de Verzekerde Periode mits een opzeggingstermijn van een maand in acht wordt genomen, gericht aan Microsoft op het adres dat is opgenomen in deze verzekeringsvoorwaarden. U heeft recht op een evenredige teruggave van de betaalde premie ten belope van de niet-verstreken Verzekerde Periode. 6.2 Ons Recht tot Opzegging De Verzekeraar kan deze verzekeringsovereenkomst opzeggen door U een schriftelijke bevestiging naar Uw laatst bekende adres te sturen en een opzegtermijn van twee maanden in acht te nemen. U hebt recht op een evenredige teruggave van de premie ten belope van de niet verstreken Verzekerde Periode. .

7. WIJZE VAN MELDING VAN SCHADE 7.1 Onderstaande procedures voor het verkrijgen van toestemming en service ingeval van schade, gelieve u zo snel als redelijkerwijs mogelijk, maar in ieder geval binnen 48 uur nadat het incident zich heeft voorgedaan, op te volgen..Het niet voldoen aan deze regels met betrekking tot de wijze van schademelding kan uw recht op dekking beperken of doen vervallen. 7.2 Wanneer U een schade meldt, zal Microsoft U namens de Verzekeraar vragen stellen over Uw aanspraken en vordering en de aard van het Defect. U moet naar waarheid en naar beste vermogen op deze vragen antwoorden en volledige en juiste verklaringen afleggen. .Het verstrekken van onjuiste of onvolledige inlichtingen kan uw recht op dekking beperken of doen vervallen. . 7.3. Fraude Ingeval u met het opzet de Verzekeraar te misleiden niet aan de hiervoorgenoemde verplichtingen voldoet, vervalt Uw recht op dekking. De Verzekeraar en/of Microsoft, kan de politie en/of andere ordehandhavingsdiensten informeren over de omstandigheden van een dergelijke schademelding. De Verzekeraar behoudt zich het recht voor om een onderzoek naar Uw schademelding in te stellen en behoudt zich het recht voor om op U de kosten te verhalen van een onderzoek naar een frauduleuze vordering onder deze verzekeringsovereenkomst. . 7.4 U moet alle onderdelen van Uw Product bewaren en deze terugsturen voor inspectie van de schade overeenkomstig de instructies van Microsoft. Het Product blijft Uw verantwoordelijkheid totdat het is ontvangen door Microsoft. 7.5 De Verzekeraar zal Uw vordering beoordelen en in het geval Uw vordering geldig is, zal de Verzekeraar reparatie of vervanging van Uw Product toestaan en zo nodig zal Microsoft U namens de Verzekeraar instrueren over wat vervolgens te doen. a. b. c.

d.

Voordat u een beroep doet op Product Service of Technische ondersteuning, raadpleeg eerst de tips die u vindt pp www.surface.com/support. In het geval de tips Uw probleem niet oplossen, volg dan de online stappen voor het aanvragen van Product Service of Technische ondersteuning die U vindt op www.surface.com/support. Maak een back-up van Uw harde schijf en Verwijder Vertrouwelijke Informatie. Voordat u Uw Product aan Microsoft of aan een erkende detailhandelaar afgeeft voor service, moet u: I. EEN BACK-UP VAN UW HARDE SCHIJF MAKEN EN EEN KOPIE MAKEN VAN ALLE GEGEVENS (MET INBEGRIP VAN FOTO'S, DOCUMENTEN, VIDEO, MUZIEK, ENZ.) OF PROGRAMMA'S DIE U WILT BEWAREN. MICROSOFT EN DETAILHANDELAARS ZIJN NIET VERANTWOORDELIJK VOOR UW GEGEVENS OF PROGRAMMA'S EN KUNNEN DEZE WISSEN. II. VERWIJDER AL HETGEEN U BESCHOUWT ALS VERTROUWELIJKE INFORMATIE. MICROSOFT EN DETAILHANDELAARS ZIJN NIET VERANTWOORDELIJK VOOR UW PRIVACY ALS U VERTROUWELIJKE INFORMATIE OP UW APPARAAT ACHTERLAAT. Raadpleeg voor meer informatie: www.surface.com/support. Alle diensten uit hoofde van deze verzekeringsovereenkomst zijn onderworpen aan de voorafgaande toestemming van Microsoft namens de Verzekeraar.

MSFT_Netherlands_NL_Commercial_EHS_TermsandContions_V1.docx 3

e.

f.

Zorg ervoor dat U een kopie van Uw Bewijs van Aankoop van Uw Product bewaart als het Bewijs van Aankoop wordt gevraagd omdat Uw Product in aanmerking komt voor dekking in het kader van deze verzekeringsovereenkomst. Stuur geen accessoires, games of andere persoonlijke eigendommen mee, wanneer U Uw Product naar Microsoft verzendt voor service, want Microsoft is niet aansprakelijk is voor deze eigendommen.. I. BELANGRIJK: MAAK HET PRODUCT NIET OPEN. OPENEN VAN HET PRODUCT KAN SCHADE VEROORZAKEN DIE NIET WORDT GEDEKT DOOR DEZE VERZEKERING EN KAN RESULTEREN IN HET NIET IN AANMERKING KOMEN VOOR SERVICE VAN UW PRODUCT, OF ZELFS VOOR EEN VERGOEDING. ALLEEN MICROSOFT OF EEN ERKENDE SERVICEDIENST MAG SERVICE AAN HET PRODUCT UITVOEREN.

Het niet voldoen aan deze instructies kan Uw recht op dekking beperken of doen vervallen. 7.6 Microsofts verantwoordelijkheid a. Nadat U Uw Product terugstuurt, zal Microsoft het inspecteren. b. Als Microsoft bepaalt dat Uw Product defect is, zoals beschreven in rubriek 1, zal Microsoft (naar goeddunken van Microsoft) vervolgens overgaan tot reparatie of vervanging namens de Verzekeraar. Als Uw Product in aanmerking komt voor vervanging en Uw oorspronkelijke Product niet meer verkrijgbaar zou zijn, zal de Verzekeraar het vervangen door een nieuw of gerenoveerd model met functionele kenmerken gelijkwaardig aan die van Uw oorspronkelijke model. Als Uw Product wordt vervangen,, wordt Uw oorspronkelijke Product eigendom van de Verzekeraar en wordt het vervangingsproduct Uw eigendom. Dat Product blijft dan gedekt voor de resterende Verzekerde Periode. c. Als Uw Product na afloop van de Verzekerde Periode storingen vertoont, is er geen enkele dekking onder deze verzekeringsovereenkomst. Nadat de verzekeringsovereenkomst is beëindigd kan U een vergoeding in rekening worden gebracht voor de diensten van Microsoft voor de diagnose en het herstel van problemen met Uw Product. 7.7 Uw Verantwoordelijkheden. U gaat ermee akkoord om, teneinde uit hoofde van deze verzekeringsovereenkomst diensten of ondersteuning te ontvangen, , aan het volgende te voldoen: a. Geef Microsoft het serienummer van Uw Product. b. Verstrek informatie aan Microsoft over de symptomen en oorzaken van de problemen met Uw Product c. Reageer op vragen om informatie, zoals (maar niet beperkt tot) het serienummer van Uw Product, het model, accessoires aangesloten of geïnstalleerd op Uw Product, eventuele foutmeldingen die worden weergegeven, acties die werden ondernomen voordat Uw Product de problemen vertoonde en welke stappen werden ondernomen om het probleem te verhelpen. d. U zult de Software van het Product bijwerken en updaten met de op dat moment gepubliceerde versies alvorens een beroep te doen op deze verzekeringsovereenkomst. e. e Volg de instructies op die Microsoft U geeft, zoals (maar niet beperkt tot) het niet opsturen van Microsoftproducten en accessoires die niet hersteld of vervangen moeten worden en verpak uw Product overeenkomstig de verzendinstructies. Het niet voldoen aan deze instructies kan Uw recht op dekking beperken of doen vervallen.

8. GEGEVENSBESCHERMING & PRIVACY VERKLARING Toestemming tot gegevensoverdracht Door het sluiten van deze verzekeringsovereenkomst met de Verzekeraar, stemt U in met het gebruik van Uw gegevens zoals hieronder beschreven. Gegevensbescherming De Verzekeraar en Microsoft zijn toegewijd met betrekking tot het beschermen van Uw privacy met inbegrip van gevoelige persoonlijke gegevens; U gelieve deze Rubriek zorgvuldig door te lezen omdat het sluiten van deze verzekeringsovereenkomst wordt beschouwd als erkenning en bewijs dat u heeft kennisgenomen van deze verzekeringsvoorwaarden en deze heeft geaccepteerd. Gevoelige informatie Een deel van de persoonlijke gegevens waar de Verzekeraar of Microsoft U om vraagt, kan gevoelige persoonlijke gegevens betreffen, zoals gedefinieerd door de Data Protection Act 1998 (zoals informatie over gezondheid of strafrechtelijke veroordelingen). De Verzekeraar en Microsoft zullen dergelijke gevoelige persoonlijke gegevens over U of anderen niet gebruiken met uitzondering van het specifieke doel waarvoor U ze heeft verstrekt en voor het verrichten van diensten zoals beschreven in deze verzekeringsvoorwaarden. Hoe we uw informatie gebruiken en beschermen met wie we het delen De Verzekeraar en Microsoft zullen Uw gegevens gebruiken voor het beheren van Uw verzekeringsovereenkomst, met inbegrip van verzekering en behandeling van schademeldingen. Dit kan openbaarmaking naar andere verzekeraars, herverzekeraars en beheerders en omvatten. Uw gegevens bestaat uit alle gegevens waarover de Verzekeraar en Microsoft over U en Uw transacties beschikken en bevat gegevens verkregen van derden. De Verzekeraar en Microsoft kunnen Uw gegevens gebruiken en Uw gegevens delen met andere leden van de AmTrust groep (de Groep). De Verzekeraar en Microsoft zullen zorgen voor een adequaat niveau van bescherming van Uw gegevens.

MSFT_Netherlands_NL_Commercial_EHS_TermsandContions_V1.docx 4

De Verzekeraar en Microsoft maken Uw gegevens niet openbaar aan personen buiten de Groep behalve: • Indien U Uw toestemming hebt gegeven • In gevallen waar dit op grond van de wet verplicht of toegestaan is • Aan kredietinformatie- en fraudepreventiebureaus • Aan andere bedrijven die een service aan de Verzekeraar, Microsoft of U verlenen • In geval de Verzekeraar of Microsoft rechten en verplichtingen uit hoofde van deze verzekeringsovereenkomst overdragen. De Verzekeraar en Microsoft mogen Uw gegevens overdragen aan andere landen en jurisdicties onder de voorwaarde dat degene aan wie ze de gegevens doorgeven een adequaat niveau van bescherming biedt. Dergelijke informatie kan echter toegankelijk zijn voor wetshandhavingsinstanties en andere autoriteiten ter voorkoming en voor het opsporen van criminaliteit en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Uw rechten Onder de Data Protection Act 1998 heeft U bepaalde rechten inzake de toegang tot Uw gegevens. U heeft het recht om een kopie te zien van de persoonlijke gegevens waarover de Verzekeraar en Microsoft over U beschikken. Als U van mening bent dat de informatie die de Verzekeraar of Microsoft over U heeft onjuist of onvolledig is, laat het ons dan zo spoedig mogelijk weten. . Marketing De Verzekeraar en Microsoft zullen Uw gegevens niet gebruiken voor marketingdoeleinden. Alle informatie wordt alleen gebruikt voor het beheren van Uw verzekering. U geeft uitdrukkelijk Uw toestemming dat de gegevens met betrekking tot U en Uw Product worden gehouden en verwerkt door gelieerde ondernemingen in de Verenigde Staten van Amerika.

9. DE KLACHTPROCEDURE Het is steeds de bedoeling U te voorzien van een eersteklas service. Indien U echter niet tevreden bent met de dienstverlening, neem dan contact op met Microsoft op het adres vermeld in Rubriek 2 of door kennisgeving aan een van Microsofts telefonische vertegenwoordigers op het telefoonnummer, te vinden op www.surface.com/support of via e-mail: [email protected] . Microsoft zal binnen vijf werkdagen vanaf het moment waarop uw klacht ontvangen wordt, antwoord geven. Als het niet mogelijk is om U binnen deze tijd een volledig antwoord te geven (bijvoorbeeld omdat een gedetailleerde onderzoek noodzakelijk is) zal Microsoft U tussentijds informeren over wat er met Uw klacht wordt gedaan, en wanneer en van wie U een volledig antwoord kunt verwachten. In de meeste gevallen wordt uw klacht binnen vier weken opgelost. Als het langer duurt dan vier weken, zal Microsoft U laten weten wanneer U een antwoord kunt verwachten. Als Microsoft U binnen acht weken geen antwoord heeft gegeven of indien U niet tevreden bent met het antwoord, komt U mogelijk in aanmerking voor het benaderen van de Ombudsman Financiële Dienstverlening (FOS), South Quay Plaza, 183 Marsh Wall, London E14 9SR (Verenigd Koninkrijk). Telefonisch op 0044 207 964 0500 of via email: [email protected] Deze procedure zal geen afbreuk doen aan Uw recht tot het nemen van juridische stappen. Let echter op: er zijn enkele gevallen waarin de FOS klachten niet in behandeling kan nemen.

10. FINANCIAL SERVICES COMPENSATION SCHEME De Verzekeraar wordt gedekt door het Fonds voor de Compensatie voor Financiële Diensten (FSCS). Als de Verzekeraar niet aan haar financiële verplichtingen kan voldoen, heeft U mogelijk recht op een uitkering uit dit fonds, afhankelijk van het soort verzekering en de omstandigheden van de claim. Voor niet verplichte verzekeringen is 90% van Uw schade gedekt zonder maximumbedrag. Meer informatie over de compensatieregeling is beschikbaar op www.fscs.org.uk of per telefoon op 0044 207 892 7300.

MSFT_Netherlands_NL_Commercial_EHS_TermsandContions_V1.docx 5