Verslag van de Tereken Overleg(t) avond van 2 juni 2016

Verslag van de Tereken van 2 juni 2016

Overleg(t) avond

1. Proficiat

We feliciteren Anny en Etienne met hun 25e huwelijksverjaardag, en danken hen voor de hapjes en drank die ze voor deze vergadering meebrachten. 2. Bezinning

“Bouwen aan onze gemeenschap” 3. Domein “Gemeenschapsopbouw”

Coördinatoren Agnes Maes en Christine stellen voor wat op onze parochie bestaat aan gelegenheden om elkaar te ontmoeten, en wat er op stapel staat:

Er werd opgeroepen tot medewerking aan een of meer van deze activiteiten:  als verantwoordelijke (organiseren)  als medewerker voor de praktische realisatie.  Als occasionele medewerker = als het op dat moment uitkomt (“hou me op de hoogte en ik zal antwoorden of ik dan kan…” Voor de meeste terugkerende activiteiten werden draaiboeken opgemaakt, als een leidraad voor de organisatie.

Een lijst werd rondgegeven waarop mensen zich hiervoor konden inschrijven, deze lijst komt later nog in de kerk.

We werden uitgenodigd om in groepjes te spreken rond een aantal vragen: We geven hier voor elke vraag weer wat in de gespreksgroepjes genoteerd is. Vraag 1: Heb je suggesties, opmerkingen bij de bestaande initiatieven? (Ceciliafeest, Solidair maal, koffiehoekje, occasionele recepties, parochieweekend, impulsavond) Antwoorden:  Alles loopt goed  Er is afwisseling in de activiteiten bvb impulsavond en parochieweekend zijn elk jaar anders.  TIP: iemand extra (herkenbaar) bij koffiehoekje waar men vragen aan kan stellen  Nieuw: actie rond meer diepgang zoals Marc Van Tenten  Parochieweekend: ouderen kennen initiatief niet voldoende  Stoelen niet zo dicht in de kerk  Opleiding van misdienaars. Oudere misdienaars een taak in de viering geven (lezen? Kledij opbergen in sacristie, geld wegbrengen…)

Vraag 2: Wil je meewerken aan een activiteit? Als verantwoordelijke, medewerker, occasionele medewerker? Antwoorden:  Tip: een oproep bij de mededelingen /in het misblaadje van een zondagsviering een week vooraf heeft toch meer “kracht” en levert meer mensen op dan een mailtje…

Vraag 3: Nieuwkomers: Het is moeilijk na te gaan wie de nieuwkomers zijn. Ook moeilijk om vanaf een bepaald moment nieuwkomers speciaal te verwelkomen omdat dit voorheen niet expliciet gebeurde. Voorstel: op elk misblaadje zetten: “Voor allerlei info en vragen zie www.terekenparochie.be en [email protected]” Andere ideeën? Antwoorden:  Mensen die ergens voor de eerste keer komen zitten niet direct te wachten tot ze aangesproken worden, die willen eerst de zaak wat afkijken. Je kan ze misschien wel uitnodigen naar het koffiehoekje. Dus spontaan laten gebeuren, en na een tijdje eens aanspreken.  Mensen voelen verbondenheid in al onze vieringen  Naast website en mail ook telefoonnummer in misboekje (nota: in het logo op elk boekje staat het telefoonnummer…)  Toen kerken sloten werd er speciaal verwelkomd, dat deed deugd  Tijdens bepaalde periodes (bvb nieuw werkjaar) aandacht geven  Af en toe bij “welkom” van de viering vermelden  Een “warme” welkom telkens we iemand nieuw zien  Verwelkomers van bij ons “dragen een badge” (maar niet iedereen is hiervoor geschikt)  Bij artikels in “Kerk en Leven” bijzetten “leer meer over onze parochie op www.terekenparochie.be”  Alle jarigen van de maand of week vragen…

Vraag 4: Jonge Gezinnen. Er komt een enquête om te vragen waaraan ze behoefte hebben. Zijn er nog doelgroepen die we moeten aanspreken om te polsen wat ze verwachten? Antwoorden:  TIP: Mensen die doopvoorbereiding volgen zie je meestal later niet meer terug in onze kerk. Ze een infofolder (ref. onthaalbrochure van vroeger) geven over onze parochie?  Ouders van vormelingen nog eens bijeenbrengen?

  

Tieners ? (Geïnteresseerde vormelingen gaan in JoKri), via aparte tienerviering ?, te bereiken via de leerkrachten in school? Vluchtelingengemeenschap die een ‘thuis’ zoeken (ref. Jozef en Tilly) Mensen die alleen komen te staan door overlijden of echtscheiding, alleenstaanden.

Vraag 5: Facebook (http://www.facebook.com/terekenparochie) Wat moet daarop geplaatst worden? We zoeken nog een medebeheerder (naast Catherine Decraene). Kennen jullie iemand? Antwoorden:  Facebook is een snel medium, voor jongeren, je krijgt berichten binnen van al wie je als vriend daarop hebt…  Verwelkoming, informatie, link naar parochieagenda  Opletten met plaatsen van foto’s en persoonlijke zaken (privacy).  Bvb aankondigen parochieweekend  Positieve boodschappen, meevallers  Reacties op wat is geweest  Kijken naar andere parochies met ervaring hierin, bvb studentenparochies of in Brugge “St-Thomas” en “De Lier” e.a. … De Pinte  

medebeheerders: Dirk Adriaenssens, Karin en Pieter, Gorik en Goedele, Jan Roelandt? Moet de gevoeligheden van de parochie goed kennen

Vraag 6: De “Iets voor jou krant”. Krantje met beschrijving van wat er op de parochie gebeurt (werkgroepen), met vraag tot medewerking. Wordt herwerkt tegen het nieuwe werkjaar. Wat vinden jullie typisch voor onze parochie dat er zeker in moet: kenmerk, kracht, …? Antwoorden:  Verbondenheid, de kracht van een team, de familiale sfeer bij ons, het thuisgevoel, iedereen telt.  Veel variatie in liederen in de vieringen.  De 5 pijlers inzetten met alle werkgroepen die er werkzaam zijn.  Warme, verzorgde liturgie en gemeenschap  Veel vrijwilligers die zich inzetten (interview met vrijwilligers?)  Ruim aanbod  De naam “krant” past niet  Opsommen van alles + contactgegevens, woorden van de website overnemen  Informatie wordt bijna niet bekeken… goede plaats?

Vraag 7: Tereken Overleg(t). Jullie komen naar deze vergadering Met welke verwachtingen? Vind je hier wat je zoekt? Antwoorden:  Meer mensen leren kennen, te ontmoeten  Meer weten wat er gebeurt en leeft  Informatie over praktische zaken  De parochie krijgt reacties en meningen van een ruimere kring mensen  Besluiten nemen in belangrijke zaken.  Ideeën horen en krijgen (in kleine groep) rond een bepaald onderwerp  Sterk telkens rond een bepaalde pijler.  Ja we vinden wat we zoeken; vriendschap groeit, maar te weinig diepgang.

4. Evaluatie van het werk van onze pastoraal vrijgestelde Lieve.

De VZW Pastorale Animatie heeft bijna 20 jaar geleden het initiatief genomen om een pastoraal vrijgestelde op onze parochie aan te nemen (en haar loon te betalen). Omdat we dit project samen met de geloofsgemeenschap willen dragen is voorzien dat elk jaar wordt geëvalueerd of we hierbij nog op de goede weg zitten. Dit is een taak van de vroegere parochieraad, nu van “Tereken Overleg(t)”. We doen dit gebruikmakend van de tekst die Lieve zelf schreef voor “Past Het”, het infoblaadje dat VZW Pastorale Animatie enkele maal per jaar uitgeeft aan kerkgangers en sponsors. De tekst van Lieve handelt over de ondertussen welbekende pijlers van onze geloofsgemeenschap, we evalueren dan ook per pijler: Diaconie:  Lieve doet ziekenbezoeken, bezoek na overlijden.  Belangrijk: haar informeren over zieken  Ze helpt bij de voedselbedeling van Welzijnschakel Tereken als dit nodig is. Verkondiging:  Lieve is verantwoordelijke voor de vormselcatechese  Ze komt op vraag vertellen (Bijbel) in de klassen van de H. Hartschool, geeft uitleg bij bezoek aan de kerk van de leerlingen  Ze is deel van de homiliegroep  Vraag: op bezoek bij KWB? Gemeenschapsvorming:  Tof dat Lieve overal aanwezig is, ook in de ontspannende activiteiten.  VZW Pastorale Animatie krijgt vele giften “met dank aan Lieve” bvb na een begrafenis. Liturgie:  Begrafenissen op Tereken zijn heel verzorgd (zelfs als er bvb maar 6 personen familie aanwezig zijn, die worden dan rond de kist gezet).  Achteraf komen regelmatig familieleden van overledenen terug naar onze zondagsvieringen.  Werk van Lieve (samen met Luc) ter voorbereiding van de vieringen: teksten zoeken, misboekje maken, printen, vouwen, mail sturen met boekje en beurtrollen TIP: op vrijdagnamiddag, het boekje is dan altijd al klaar, afspreken op vast uur zodat mensen kunnen komen helpen vouwen?  Lieve zingt mooi voor (solo)  Homilie + geven achtergrondinformatie aan andere mensen van homilieploeg  Samen met Luc mensen verwelkomen aan de poort Het Materiële:  Lieve is bestuurslid van VZW Katholieke Werken van Tereken  Zorgt voor koffie, wijn,… voor de vergaderingen op de pastorij  Zorgt voor bestellingen van materiaal voor het secretariaat en in de kerk Algemene bemerking: Het is goed dat een “pastor” naast de priester staat, zo wordt de priester ontlast van een aantal (materiële) zaken en heeft hij meer tijd en energie voor zijn priestertaak. Er zijn bij ons ook vele lekenmedewerkers die veel werk op zich nemen. We sloten dit af met een applaus voor onze pastor Lieve en onze priester Luc.

5. Werking Tereken Overleg(t)

Er wordt voorgesteld om volgend werkjaar tijdens “putteke winter”, waar er minder aanwezigen zijn bij slecht weer, geen vergadering te plannen. Dus maar 4 vergaderingen per jaar i.p.v. 5. De vergadering is hiermee akkoord, in januari is er dan immers steeds de impulsavond. Er wordt voorgesteld om, na de voorstelling en bespreking van de 5 pijlers dit werkjaar, volgend jaar nog eens “op bezoek bij…” te gaan, of een spreker uit te nodigen. Dit is OK als het in functie van een bepaald thema is, niet zomaar een bezoek om iets te leren kennen… TIP: op de vergaderingen telkens de evaluatie (of iets anders) in kleine groepjes te doen, zo leert men beter mensen kennen, meer gemeenschapsvormend, gaat dieper. Echt overleg blijft belangrijk! Tips voor jaarthema volgend werkjaar: a. “Je mag er zijn” (Jahweh wordt ook “Wezer” genoemd, “Wees er”, God zegt “je mag er zijn”) b. Rond “Onze Vader” (nieuw werkjaar verandert de Nederlandse tekst van dit gebed immers) 6. Terugblik op voorbije activiteiten



 

Viering Pinksteren: goede viering, echt “Pinksteren”. Marc had de indruk dat men meer had kunnen zeggen over de “Past Het” die bij het misboekje gevoegd was. Niet iedereen nam het mee naar huis… De omhaling bracht toch wel veel op. TIP: bedrag opbrengst + bedanking eens op de TV zetten. Geslaagd nummer van “Past Het”, de tekst van Lieve ging immers over de ganse geloofsgemeenschap! Gebedsdienst Heimolen: mooi, veel volk, zeker te herhalen KKG met Etienne De Jonghe: niet zoals verwacht, ingewikkeld, wat weinig tijd voor gesprek en vragen

7. Komende activiteiten

Zie kalender van parochie en bewegingen op de kalender pagina van onze parochiewebsite http://www.terekenparochie.be/kalender.php , of bijgevoegd bij verslag op papier. 8.

Nieuws uit:

DEKENAAT:  Voor “nieuwe parochie” 9100 Sint-Niklaas (+ Nieuwkerken) blijft wat voorgesteld is op vorige vergaderingen.  Voor “Sint-Niklaas WEST” is er nog discussie, de taakgroep wil direct naar één kerk (Sinaai), de ploeg van Sint-Niklaas West, die al sterk samenwerken wil zelf zien hoe dit evolueert. KERKFABRIEK:  Restauratie glasramen: De eerste stukken glasraam zijn uitgenomen en liggen in het atelier van de aannemer. Er was reeds een eerste werfvergadering daar om te zien welke restauratie nodig is voor welke glasramen. PAROCHIEPLOEG:  De vergaderingen rond elke pijler zijn gedaan, de ploeg heeft nog een evaluatievergadering en plant de vergaderingen voor volgend werkjaar.  De naam parochieploeg wordt voorbehouden aan de ploeg van de “nieuwe parochie” dus onze ploeg heet vanaf nu “PTT” (Pastoraal Team Tereken) VZW KATHOLIEKE WERKEN:  Om in de toekomst, als de oude parochies ook juridisch verdwijnen, onze onafhankelijkheid zeker te kunnen behouden, worden de statuten van de VZW herwerkt om de term “parochie”, en de

afhankelijkheid van het dekenaat er uit te halen. Dit zal nog dit jaar gebeuren op een algemene vergadering van de VZW. Het bestuur doet hier voorbereidend werk voor. VZW PASTORALE ANIMATIE  Herwerken statuten staat ook op het programma  Dank aan alle sponsors! 9. Rondvraag  Parochieweekend (1 – 2 oktober) heeft als thema “Barmhartigheid”. De voorbereidingen gaan verder.  Voor de verloofdewerking (Sint-Niklaas) zoekt men nog een jong koppel om mee te werken (begeleiden van enkele avonden per jaar).  Voor de opvoering van “De Messiah” door koor Terpander op zondag 5 juni in onze kerk wordt het altaarpodium vooraan wat uitgebreid tot aan de pilaren van de middenbeuk. Dit zal voor de zondagsviering wat hinder geven…  Ideeën voor de adventstentoonstelling dit jaar zijn welkom!  Op de laatste schooldag (30 juni) zijn er in de Sint-Jozefkerk twee gebedsvieringen van de H. Hartschool. Iedereen welkom om 8u45 en 9u15.  Marcel merkt (nogmaals) op dat ondanks de naamsverandering van “parochieraad” naar “Tereken Overleg(t)” er niet meer volk is dan vroeger. De aanwezigheidsstatistieken geven toch een ander beeld, in de afgelopen 8 werkjaren was er maar twee maal meer volk dan dit jaar! werkjaar 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016

gemiddeld aantal 37.4 26.2 21.4 22.8 29 24 21.8 24.2 26.2

max aantal 45 29 30 30 33 30 27 27 31

min aantal 31 23 23 16 26 18 16 18 22