Verslag Ouderraad van dinsdag 1 oktober 2013 De JC Middenbouw Robin Vranckx was ook aanwezig op de vergadering.
1. Jeugdopleiding: visie, trainers en JC’s: De club heeft het Nationaal label behaald en gevolg hiervan is dat onze jeugdploegen ook uitkomen in de nationale D-reeks. Deze reeksen werden gemaakt door de mensen van de Bond, er zijn 9 reeksen van 8 ploegen ( 72 ploegen met nationaal label ). Chrispeels Geert is als vertegenwoordiger van de club naar de laatste vergadering geweest op de Bond. Daar werd medegedeeld dat voor komend seizoen de reeksen van 8 ploegen worden behouden, maar dat er wijzigingen zullen worden doorgevoerd aangaande een nog betere nivellering tussen de ploegen onderling ( ook de ligging speelt hierin een rol ). De criteria om het nationaal label te behalen zullen ook lichtjes worden gewijzigd, hoe precies moest nog worden beslist en zal in een latere fase worden gecommuniceerd naar de clubs. Onze club volgt dit alles van zeer kortbij en wij nemen ook steeds deel aan al de vergaderingen, zo zijn we als club steeds op de hoogte van de allerlaatste ontwikkelingen. Deze beslissingen zijn voornamelijk gericht op MB en BB en zijn minder van toepassing op OB. Nieuwe trainers die werden aangenomen zijn allen in het bezit van één of meerdere voetbaldiploma’s, ook onze JC’s, behalve Geert die nu is gestart met de cursus. De club heeft de ambitie om spelers zo goed mogelijk op te leiden zowel op nationaal als op provinciaal vlak. Het is dus de bedoeling om spelers op te leiden voor het eerste elftal en dus zeker op nationaal niveau te blijven spelen. Het provinciaal niveau vinden we ook belangrijk en leunt kort aan bij het nationale niveau en het wordt zeker ook opgevolgd door de respectievelijke JC’s. Elke speler moet zijn talenten kunnen ontplooien en ontwikkelen op zijn niveau en dit gekoppeld aan het nodige spelplezier. 2. TVJO: Dit staat voor Technisch Verantwoordelijke JeugdOpleidingen. Het jeugdbestuur heeft beslist om geen TVJO meer aan te stellen en vond het veel meer opportuun om een extra JC aan te nemen. Een JC zorgt voor opvolging van spelers zowel als trainers en een TVJO heeft eigenlijk enkel een coördinerende functie. De club geeft de voorkeur aan een betere opvolging van zijn jeugdspelers en dus werd er buiten de reeds bestaande opdeling van BB nu een opsplitsing gemaakt in BB en MB. Omwille van budgettaire redenen werd er dus door de club geopteerd om te werken met 4 jeugdcoördinatoren en niet met slechts 3 jeugdcoördinatoren en één TVJO, dan zou het aantal ploegen om volgen voor de respectievelijke
jeugdcoördinatoren te groot zijn ( steeds opvolging van Nationaal, Provinciaal en regionaal ). De taken van de TVJO werden overgenomen door de “ sportieve cel “, bestaande uit Tom Gaudean, Alain Roosens, Werner Hofman en Chrispeels Geert. Deze mensen vergaderen vaak aangaande sportieve beslissingen en dit steeds in nauw overleg onderling, maar ook in samenspraak met de JC’s en trainers. 3. Arbitrage door jeugdspelers: De jeugdspelers worden gevraagd in het kader van hun opleiding om ook eens een wedstrijdje te arbitreren in de OB. Het is de bedoeling om alle jeugdspelers eens aan bot te laten komen en het niet te laten plaatsvinden als een straf. Het gaat voornamelijk om spelers uit U21 en U19, maar mogelijk ook uit U17 en U16. Het is wenselijk om de jongste “ ref “ ook bij de jongste categorie te laten fluiten en hem ook wat te begeleiden. Deze begeleiding is voornamelijk het werk van de ploegafgevaardigde en trainer. De spelers verwachten ook feedback over hun geleverde prestatie. De JCBB in samenspraak met de trainers bepalen de refs voor het weekend. Het lijkt ook aangewezen bij afwezigheid, de speler in kwestie een gepaste straf toe te kennen. 4. Jong-beloften: Gezien hun trainer aanwezig is, neemt hij het woord aangaande dit onderwerp. Deze maand wordt er gestart. Spelers komen uit U16, U17 en U19 en worden geselecteerd in samenspraak met de JCBB en de trainers. Er is ook constant overleg en opvolging door de staf van ons eerste elftal. Er zal één keer per maand worden getraind en één keer per maand geoefend tegen een beloftenploeg, anders wordt het een extra training. De spelers trainen dan één keer minder met hun ploeg om overbelasting te vermijden. Het effect is na één seizoen reeds zichtbaar, 5 spelers naar kern beloften/eerste ploeg! 5. Lidgelden: De laatste 3 jaar is dit steeds verhoogd en de vraag is waarom? Tijdens de info-vergadering in juni werd dit aangetoond: het lidgeld dekt de kosten van een jeugdspeler niet! De club is dus niet bij machte om alle kosten te betalen voor de jeugdspelers. Daarom zijn we verplicht om vele activiteiten te organiseren, echter kunnen we niet zomaar allerhande zaken blijven organiseren ( ook daar is een limiet qua tijd en vrijwilligers ).
Tevens even aanstippen dat gediplomeerde trainers en JC’s ook een prijskaartje hebben ( zonder hierover te klagen… ) en dat de club mee investeert in de opleidingen. Een vergelijking maken met de ons omringende clubs ( die ook nationaal voetbal aanbieden ), kan veel verduidelijken: deze zijn stuk voor stuk duurder dan onze club. Wij zijn er ons van bewust dat sommige zaken veel kosten en trachten daarom om het lidgeld zo democratisch mogelijk te houden. Weet dat er steeds een mogelijkheid bestaat om in schijven te betalen, uiteraard na goedkeuring van Yolande en/of Werner, respectievelijk secretaris en penningmeester. Het betalen voor een bepaalde termijn zonder toeslag was een succes, het verliep wat vlotter dan de voorbije seizoenen. Het systeem om eventueel reeds bij de info-vergadering een voorschot te betalen en dan ook de kledij te passen, werd algemeen heel goed onthaald in de ouderraad en zal worden voorgesteld op de vergadering van het jeugdbestuur. 6. Prijzen kantine: De vraag werd gesteld waarom frisdrank net iets duurder is dan een pintje. Dit is omwille van de blikjes, die ook wat duurder zijn in aankoop, maar wel het voordeel hebben dat ze gewoon kunnen worden weggegooid ( geen leeggoed ). Tevens werden sommige prijzen aangepast omwille van een verhoogde aankoopprijs. 7. Kleedkamerproblematiek: Dit is voornamelijk het geval bij U9 en U13. Ook andere ploegen ondervinden soms wat hinder. De club is zich hier van bewust en zoekt oplossingen, o.a. EHBO-lokaal vrijmaken, aanvraag om containers van Beigem en reeds ploegen naar de zaal sturen. Binnenkort komt ook de kleedkamers van de trainers (8) vrij, die gaan naar de tennis. De vraag wordt gesteld om eventueel elders te trainen indien de mogelijkheid zich zou voordoen? De ouderraad kan zich hier mee akkoord verklaren mits er een beurtrol zou worden voorzien. 8. Website: Het is niet opportuun om iedereen zaken te laten publiceren op de site, dit is een exclusieve taak van Robin en ook de Voorzitter kan dit uiteraard. Om uitslagen en klasseringen te publiceren hanteren we de FB-pagina, die hier wel een voortrekkersrol in speelt en heel vaak wordt gebruikt.
De FB-pagina heeft vaak wat voorsprong op de site, maar Robin verkeert niet steeds in de mogelijkheid om onmiddellijk toegang te hebben op site ( via zijn werk is er blokkade ). Echter wordt er algemeen opgemerkt dat ook de site steeds vlotter begint te lopen. Uiteraard is er nog verbetering mogelijk, maar daar wordt gestaag aan gewerkt. Kevin neemt op de site het deel van het eerste elftal voor zij rekening. 9. Ploegfoto’s: De ploegfoto’s worden door de respectievelijke JC’s genomen en zullen dan worden gepubliceerd ( U13 en U14 is dit reeds het geval ). Er wordt opgemerkt dat er best wordt op toegezien dat wel degelijk alle spelers aanwezig zouden zijn. 10. Staat van het D-veld: Het ergste leed is hier geleden, want de gevaarlijke putten werden opgevuld. Er is nu aan de gemeente gevraagd om het veld te bollen en daarna zal aan Jos ( terreinverzorger/greenkeeper ) worden gevraagd om het veld van lijnen te voorzien. 11. Intern reglement: Dit ontwerp werd door het jeugdbestuur goedgekeurd en overhandigd aan de JC’s. Dit reglement wordt gekopieerd en daarna overhandigd aan één van de ouders , na ondertekening. Dit document wordt een leidraad voor zowel spelers als ouders. Het lag in de bedoeling om dit iets vroeger klaar te hebben, maar omwille van enkele aanpassingen en de juistheid, werd er geopteerd om een correcte versie te overhandigen aan de ouders. 12. Voetbalkamp: De ouders geven aan dat er enkele verbeteringen zouden kunnen aangebracht worden, voornamelijk aangaande alternatieven voor de allerkleinsten bij regenweer. Er wordt gedacht aan: - Gezelschapspelletjes - Eventueel mogelijk om trainen in zaal of afdak school? - Toch even te trainen in de regen. - … Ook wordt de opmerking gemaakt om zeker te opteren voor één verantwoordelijke, die steeds aanwezig is en zo kan ingrijpen bij eventuele problemen. De inschrijvingsprijs van verleden seizoen werd behouden, maar lijkt veel voor enkel opvang ( uiteraard omwille van het slechte weer ).
13. Indeling ploegen: De ouders vragen zelf om meer duidelijkheid! Verleden seizoen is er bij een aantal ploegen door de trainer en /of JC geen duidelijkheid gecreëerd naar het komend seizoen. De ouders en spelers zijn zelf vragende partij om tijdens deze eindevaluaties echt duidelijk te vermelden hoe het komend seizoen zal zijn, m.a.w. welke ploeg en welke trainer. In de onderbouw speelt dit minder, daar kan gezien de ontwikkelingsfase nog makkelijker van niveau worden veranderd en speelt ook het inschrijvingsgeld geen rol van betekenis ( iedereen evenveel ). Tevens werd nu bij U9 vanaf de start iedereen gelijkgesteld en begon iedereen vanaf “nul”, ook de JCOB stapt mee in dit verhaal ( vergadering met trainer en ouders ). Echter in MB en BB ligt het verhaal iets genuanceerder en dringt een onderscheid zich wel op. De club heeft nu de respectievelijke JC’s dit ook als opdracht meegegeven om goed toe te zien op het verloop van deze evaluaties. De ouders vragen ook uitdrukkelijk om bij een eindevaluatie aanwezig te mogen zijn. Er wordt ook de opmerking gemaakt om de scouting in rekening te brengen, zodat er geen al te grote kernen ontstaan en er wederom jongens moeten worden teleurgesteld. Het verschil in lidgeld wordt dan terugbetaald. 14. Vergadering met trainer: Op U9 heeft de nieuwe trainer Steve een lans gebroken door te vergaderen met de ouders. Hij heeft kort medegedeeld wat hij van de kinderen verwacht en hoe hij de evolutie ziet ( visie ). De ouders zijn blij met deze extra informatie. In principe is dit steeds mogelijk met een trainer, mits hij er ook voor openstaat en het niet ontaardt in een discussie. Het is de trainer die dan zijn visie ( en die van de club ) even verduidelijkt met zijn persoonlijke accenten. Bij de U12 heeft de trainer een systeem van zelfevaluatie en ook dat vonden de ouders wel goed. Onderwerpen van de Club: 1. De club wenst graag een vrijwilligerspool op te richten, om bij één van de activiteiten te kunnen rekenen op helpende handen. Er wordt daarom gevraagd door de leden van de ouderraad om voor aanvang van een activiteit een lijst over te maken met vermelding van taken en tijdstippen. Dit zal worden gevraagd aan de personen van de cel organisatie.
2. De mogelijkheid bestaat om als jeugdploeg eens mee te gaan met de supportersbus van “ blauw-wit “. Dit dient enkel gevraagd te worden aan één van de bestuursleden van onze supportersclub. VARIA: 1. Er blijft onduidelijkheid aangaande het doorschuifsysteem van de keepers. Er wordt de boodschap meegegeven om verduidelijking te vragen aan Peter = JC doelmannen. 2. De handschoenen actie 2 + 1 loopt, Peter had dit ook reeds gevraagd op het JB.
3. Flyers uitdelen voor de bewegingsschool. Deze zullen worden gemaakt en uitgedeeld in de scholen.
