Verslag gemeenteraad van dinsdag 28 APRIL 2015 __________________________________________________ Aanwezig : MM.
Mevr. Joske Vermeir, raadslid – voorzitter; Albert Beerens, burgemeester Jan Couck, Pierre Van de Velde, Johan Deleu, Mevr. Vera De Koster, Mevr. Inez De Coninck, schepenen; Patrick De Smedt, OCMW-voorzitter Mevr. Lutgard Van der Borght, Paul Verhaevert, Mevr. Anja Haverals, Louis Van Lembergen, William Engels, Mevr. Marijke De Vis, Mevr. Ineke Robijns, Mevr. Arianne De Bondt, Mevr.Els Van Buggenhout, Willy Segers, Jeroen Eenens, Mevr. Magda Vandeputte, Luc De Ridder, Mevr. Marieke De Medts, Wouter Van Driessche, raadsleden en Mevr. K. Biesemans, gemeentesecretaris
Afwezig :
Mevr. Inge De Nil, raadslid
De voorzitter opent de vergadering in openbare zitting. De voorzitter verontschuldigt raadslid Inge De Nil. De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn omtrent het verslag van de vorige raadszitting op dinsdag 24 maart 2015. Er zijn geen opmerkingen. DAGORDE : OPENBARE ZITTING 1. a) b)
Beslissing houdende de goedkeuring van de wijziging van meerjarenplan 2014-2019. Beslissing houdende de goedkeuring van de wijziging van het budget 2015.
2.
Beslissing houdende de goedkeuring van de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 25 maart 2015 betreffende het verzoek aan Finilek om bijkomend te investeren voor een bedrag van € 55.000 in Wind4flanders.
3.
Beslissing betreffende het verzoek aan Finilek om de kapitaalsverhoging van Publi – T te onderschrijven.
4.
Goedkeuring van een gewijzigd belastingreglement op de door de gemeente ten behoeve van zijn inwoners ter beschikking gestelde containers van het type Din (1.100 liter) voor het dienstjaar 2015.
5.
Advies over de rekeningen 2014 van de vier Opwijkse kerkfabrieken, ingediend door het Centraal Kerkbestuur van Opwijk.
6.
Kennisneming overeenkomst Toekomstforum Halle-Vilvoorde.
7.
Principebeslissing nieuwe straatnaam voor een verkaveling nabij Steenweg, Molenstraat en Heerbaan.
8.
Principebeslissing nieuwe straatnaam voor een weg vanuit Sint-Jansstraat langsheen grens Opwijk/ Merchtem (ruilverkavelingsbaan).
9.
Principebeslissing nieuwe straatnaam voor een bouwproject langs de Heirbaan.
10.
Principebeslissing nieuwe straatnaam voor het lokaal bedrijventerrein te Nijverseel.
11.
Principebeslissing Wallekensweg.
12.
Goedkeuring van de agenda, bevattende de statutenwijziging, van de buitengewone algemene vergadering van Providentia cvba op 7 mei 2015. Bepaling van het mandaat van de afgevaardigde en plaatsvervanger voor deze buitengewone algemene vergadering. Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering der aandeelhouders van Providentia cvba op 7 mei 2015. Bepaling van het mandaat van de afgevaardigde en plaatsvervanger voor deze algemene vergadering.
13.
Goedkeuring van de agenda van de statutaire gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale IGSV op 20 mei 2015. Bepaling van het mandaat van de afgevaardigde en plaatsvervanger voor de voormelde algemene vergadering
14.
Goedkeuring van de agenda, bevattende de statutenwijziging, van de buitengewone algemene vergadering van Infrax West op 2 juni 2015. Bepaling van het mandaat van de afgevaardigde en plaatsvervanger voor deze buitengewone algemene vergadering. Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Infrax West op 2 juni 2015. Bepaling van het mandaat van de afgevaardigde en plaatsvervanger voor deze algemene vergadering.
15.
Goedkeuring van de agenda van de jaarvergadering van de intercommunale Finilek op 19 juni 2015. Bepaling van het mandaat van de afgevaardigde en plaatsvervanger voor de jaarvergadering van de intercommunale Finilek op 19 juni 2015.
16.
Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering jaarvergadering) van Iverlek op 19 juni 2015.
nieuwe
straatnaam
voor
een
verkaveling
nabij
(tevens
Bepaling van het mandaat van de afgevaardigde en diens plaatsvervanger voor de algemene vergadering (tevens jaarvergadering). 17.
Principiële goedkeuring van de voorwaarden van een overeenkomst tussen de gemeente Opwijk en de watermaatschappij Farys m.b.t. het vastleggen van de modaliteiten van de aansluitingswijze op het openbare rioleringsnet.
18.
Beslissing houdende het uitvoeren van schilderwerken in het GAC II – Ringlaan 20 te 1745 Opwijk. Goedkeuring van het bestek en de kostprijsraming. Bepaling van de gunningswijze.
19.
Beslissing houdende de definitieve beraadslaging over de gedeeltelijke wijziging (verbreding) van voetweg nr. 62 met inbegrip van het rooilijnenplan voor het gedeelte gelegen tussen de Heirbaan en het Heiveld.
verbouwde
20.
Beslissing houdende de definitieve beraadslaging over de gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 64 met inbegrip van het rooilijnenplan voor het gedeelte gelegen tussen de Ringlaan en de Wallekensweg.
21.
Kennisneming van het verslag van de gemeentelijk energieboekhouding dienstjaar 2014.
GEHEIME ZITTING 22.
Beslissing m.b.t. de aanduiding van een waarnemend financieel beheerder in geval van afwezigheid of verhindering van de huidige titularis in toepassing van artikel 81§2, derde lid van het gemeentedecreet.
OPENBARE ZITTING
1. a)
Beslissing houdende de goedkeuring van de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019. b) Beslissing houdende de goedkeuring van de wijziging van het budget 2015.
De burgemeester geeft toelichting. Een raadslid maakt een opmerking over de budgetten voor een grotere locatie voor het IBO. De burgemeester verduidelijkt dat met deze budgetwijziging hieraan niets wordt gewijzigd. Volgens een raadslid staat er bij de doelstelling eigen grondregie een verkeerde actie vermeld. Volgens de burgemeester is dit een oude tekst die ook niets te maken heeft met deze budgetwijziging. Een raadslid haalt aan dat het voorziene budget voor de parking op de Borghtsite hoog is, terwijl er geen extra budget voorzien wordt voor het actieprogramma van de burgermeesterconvenant. Volgens de bevoegde schepen is er meer dan voldoende voorzien, meer dan in de omliggende gemeenten. De burgemeester voegt hieraan toe dat de uitwerking van het convenant in een studiefase is, partner Interleuven is hier volop mee bezig en binnen een paar maanden zal deze studie van Interleuven meer duidelijkheid brengen. Het raadslid vindt echter dat de eerste stap een algemene discussie, oriëntatie vanuit het college zou moeten zijn. Hierover werd nog geen enkele nota opgemerkt. Over de vergissing van meer dan 1 miljoen € te veel geboekte ontvangsten stelt een raadslid dat dit vooral werd opgevangen door een verhoging van bepaalde inkomsten. Een ander raadslid voegt eraan toe dat dergelijke fouten moeten vermeden worden en raadt een aanstiplijst aan voor het overmaken van de verplichte documenten aan de toezichthoudende overheid. De burgemeester bevestigt dit te zullen doorgeven aan de betrokken dienst. Volgens ditzelfde raadslid werd in het meerjarenplan een belangrijk bedrag voor de afrekening van de S-divisie TMVW m.b.t de Vetweyde nog niet voorzien. Hiervoor wordt gewacht op advies vanwege onze raadsman, aldus de burgemeester.
Een raadslid vraagt zich af of de hogere voorziene inkomsten voor het containerpark wel realistisch zijn, gezien het aantal beperkte bezoeken? De burgemeester stelt dat er vorig jaar veel burgers een grote kuis hebben gehouden en dat men kan vermoeden dat de toevoer naar het containerpark zal stijgen de komende maanden. Op de gemeenteraad van mei zal een dossier over aangepaste tarieven voor het containerpark worden voorgelegd. De schepen van milieuzaken bevestigt dat er gemiddeld 5.500 € / maand aan inkomsten werden opgemeten tijdens de opstartperiode. De schepen van openbare werken voegt eraan toe dat de tarieven tijdens de voorgaande periode eerder onverantwoord laag te noemen waren. De raadslid vraagt of de voorziene aanleg van het tweede kunstgrasveld in 2016 niet te vroeg ingepland is, gelet op het feit dat de percelen nog onteigend moeten worden? De burgemeester verduidelijkt dat er weliswaar geen hoogdringende procedure kon gevoerd worden, maar dat via de rechtbank van aanleg de ter beschikkingstelling van de percelen kan bekomen worden, nog vóór het vaststellen van de onteigeningsvergoeding. Op de vraag waarom het dossier tot het goedkeuren van een erfpachtovereenkomst met de kerkfabriek voor het bouwen van een feestzaal te Mazenzele nog niet aan de gemeenteraad werd voorgelegd, antwoordt de burgemeester en de secretaris dat het een ingewikkeld dossier betreft, waarbij de landmeter een omvangrijke heropmeting dient uit te voeren. De schepen van milieu komt nog even terug op de opmerking ivm het burgemeesterconvenant en benadrukt dat het hele college dit convenant steunt en dat er reeds wordt overgegaan tot de aankoop van een aardgaswagen (voorzien op een apart budget). Bovendien, waar vroeger 400.000 € van de saneringsbijdragen aan infrastructuurwerken werd uitgegeven, gaat inmiddels 260.000 € naar de echte sanering van de oppervlaktewateren.
Punt 1 a) wordt goedgekeurd met: 14 ja-stemmen (Open Vld ; N-VA) bij 8 onthoudingen (LVDB-CD&V ; INZET-GROEN) Punt 1 b) wordt goedgekeurd met: 14 ja-stemmen (Open Vld ; N-VA) bij 8 onthoudingen (LVDB-CD&V ; INZET-GROEN) De Raad, Gelet op de indeling in beleidsdomeinen goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 april 2013; Gelet op het oorspronkelijke meerjarenplan 2014-2019 goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 december 2013 en laatste wijziging van 16 december 2014; Gelet op het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur, dd 01/04/2015, betreffende de aanpassing;
Gelet op het feit dat het gewijzigde meerjarenplan een financieel evenwicht heeft als : Het resultaat op kasbasis per financieel boekjaar groter dan of gelijk is aan nul De autofinancieringmarge van het laatste boekjaar van het meerjarenplan is groter of gelijk aan nul. Gelet op het feit dat de meerjarenplanaanpassing 2014-2019 voldoet financieel evenwicht; Gelet op het feit dat het budget meerjarenplanaanpassing 2014-2019;
2015
volledig
past
aan het
binnen
de
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeente, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststellen van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan , en van de rekeningenstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de omzendbrieven van het Vlaams Ministerie van bestuurszaken – Agentschap voor Binnenlands Bestuur ter zake; Gelet op de nieuwe gemeentewet ; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht ; Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Voor punt A: Met 14 ja-stemmen (Open Vld, N-VA) bij 8 onthoudingen (LVDB-CD&V, INZETGROEN). Voor punt B: Met 14 ja-stemmen (Open Vld, N-VA) bij INZET-GROEN).
8 onthoudingen (LVDB-CD&V,
BESLUIT Artikel 1 : Het aangepast meerjarenplan 2014-2019 wordt goedgekeurd. Artikel 2 : Het gewijzigd budget 2015 wordt goedgekeurd. Artikel 3 : Deze beslissing zal worden overgemaakt aan : De heer Gouverneur van Vlaams-Brabant via het digitaal loket.
2.
Beslissing houdende de goedkeuring van de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 25 maart 2015 betreffende het verzoek aan Finilek om bijkomend te investeren voor een bedrag van € 55.000 in Wind4flanders.
De burgemeester geeft toelichting. Punt wordt goedgekeurd met 22 ja-stemmen (algemeen stemmen) De Raad, Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd 25 maart 2015 betreffende het verzoek aan Finilek om bijkomend te investeren voor een bedrag van € 55.000 in wind4flanders. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finilek; Gelet op het feit dat Finilek op verzoek en voor rekening van de gemeente aandeelhouder is van EGPF; Gelet op het reglement van de algemene vergadering van Finilek voor het beheer van de participaties in EGPF en Wind4Flanders; Gelet op de aangetekende brief van 16 december 2014 van Finilek; Overwegende dat een participatie in de opvolger van EGPF, Wind4Flanders, de productie van windenergie bevordert en de gemeente op deze wijze bijdraagt tot het opwekken van hernieuwbare energie; Gelet op de gemeeneraadsbeslissing van 24 februari 2015 waarbij reeds verzocht werd om te inversteren in wind4flanders; Gelet op het feit dat niet alle gemeenten ingetekend hebben op deze moglijkheid; Gelet op de hoogdringendheid van deze beslissing aangezien dit moet meegedeeld worden aan Finilek voor 1 april 2015; Overwegende dat het investeringsbedrag voor rekening van de gemeente door Finilek wordt gefinancierd via vreemde middelen; Overwegende dat in het budget geen uitgavekredieten moeten worden voorzien; Gelet op de nieuwe gemeentewet ; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht ;
Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Met 22 ja-stemmen (algemeen stemmen). BESLUIT Artikel 1 : De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 maart 2015 betreffende het verzoek aan Finilek om bijkomend te investeren voor een bedrag van € 55.000 in Wind4flanders wordt goedgekeurd. Artikel 2 : Deze beslissing zal worden overgemaakt aan : Finilek c/o Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2 , 1000 Brussel Bart verdoodt, Financieel beheerder en worden meegedeeld aan de heer Gouverneur van Vlaams-Brabant.
3.
Beslissing betreffende het verzoek aan Finilek kapitaalsverhoging van Publi – T te onderschrijven.
om
de
De burgemeester geeft toelichting. Punt wordt goedgekeurd met 22 ja-stemmen (algemeen stemmen) De Raad, Gelet op het gemeentedecreet, en in het bijzonder op artikel 42; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Finilek; Gelet op de statuten van Finilek; Gelet op het feit dat Finilek op verzoek en voor rekening van de gemeente aandeelhouder is van Publi-T; Gelet op het reglement van de algemene vergadering van Finilek voor het beheer van de participatie in Publi-T; Gelet op de aangetekende brief van 24 maart 2015 van Finilek;
Overwegende de toelichting in de motiveringsnota van Publi-T voor de kapitaalsverhoging; Overwegende dat de kapitaalsverhoging voor rekening van de gemeente door Finilek wordt gefinancierd via vreemde middelen (bankfinanciering); Overwegende dat in het budget geen uitgavekredieten moeten worden voorzien; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Met 22 ja-stemmen (algemeen stemmen). BESLUIT : Artikel 1 : Finilek te verzoeken voor rekening van de gemeente de kapitaalsverhoging van Publi-T te onderschrijven voor een bedrag van 116.631,22 €; Artikel 2 : Voor zover sommige gemeenten-deelnemers Finilek niet verzoeken het voor hen voorziene bedrag van de kapitaalsverhoging van Publi-T te onderschrijven, Finilek te verzoeken voor rekening van de gemeente een bijkomend bedrag te onderschrijven van maximaal 116.631,22 €. Artikel 3 : In voorkomend geval op eenvoudig verzoek van Finilek, een bijkomende waarborg te stellen voor het voor rekening van de gemeente onderschreven bedrag. Artikel 4 : Deze beslissing zal worden overgemaakt aan : - Finilek, c/o Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel - De financieel beheerder en worden meegedeeld aan de heer Gouverneur van Vlaams-Brabant.
4.
Goedkeuring van een gewijzigd belastingreglement op de door de gemeente ten behoeve van zijn inwoners ter beschikking gestelde containers van het type Din (1.100 liter) voor het dienstjaar 2015.
De burgemeester geeft toelichting. Een aantal raadsleden maken opmerkingen over het verschil in aantal containers welke op dit ogenblik ter beschikking worden gesteld aan de scholen en parochiezalen. en welke volgens onderhavig reglement ter beschikking worden gesteld. Wat met de jeugdverenigingen, vraagt een raadslid zich af? Waarom enerzijds subsidies verlenen en anderzijds deze verenigingen kosten aanrekenen voor afvoer van afval naar het containerpark? Kunnen sommige gemeentelijke scholen wel containers ter beschikking krijgen, terwijl andere scholen op het zelfde grondgebied maar 1 container? D burgemeester stelt voor om dit agendapunt te verdagen naar een latere zitting en vraagt aan alle fracties om hun opmerkingen over te maken. De raad stelt voor om een werkgroep samen te stellen om dit dossier beter voor te bereiden en breder te bekijken. Bijgevolg wordt overgegaan tot de stemming over het verdaging van dit agendapunt. Punt wordt verdaagd met 22 stemmen (algemeen stemmen)
5.
Advies over de rekeningen 2014 van de vier Opwijkse kerkfabrieken, ingediend door het Centraal Kerkbestuur van Opwijk.
De burgemeester geeft toelichting. Punt wordt 22 x gunstig geadviseerd. De Raad, Gelet op de wetgeving op de erkende erediensten ; Gelet op de omzendbrief bb2013/01 betreffende de boekhouding van de erediensten, meer in het bijzonder de regels ivm de jaarrekening ; Gelet op het feit dat de gemeente binnen de 50 dagen na ontvangst zijn advies ter zaken moet geven ; Gelet op het schrijven van het Centraal Kerkbestuur van Opwijk dd 10/03/2015 bevattende : • De jaarrekening 2014 van elk kerkfabriek • De bijlagen bij de jaarrekening 2014 van elk kerkfabriek • De samenvattende tabel van de overschotten en tekorten 2014 • De samenvattende tabel van de betaalde toelagen 2014. Overwegende dat alle rekeningen 2014 van de kerkfabrieken samen afsluiten met overschot in exploitatie en wel als volgt : Kerkfabriek
Rekening 2014 Sint-Paulus -311.96 O.L.V Middelares 19.490,74 St. Jozef 8.498,12 Sint-Pietersbanden 28.934,34 Totalen 56.611,24
Overwegende de rekening van het kerkfabriek Sint-Paulus Opwijk in investeringen een overschot heeft van € 100.860,26, het kerkbestuur Sint-Jozef Droeshout een overschot in investeringen heeft van € 149,79 en het kerkbestuur O.L.V Middelares een overschot in investeringen heeft van 409,87. ( Sint-Pietersbanden: 0 €) Gelet op de nieuwe gemeentewet ; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juni 2005, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht ; Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Met 22 gunstig-adviesstemmen. BESLUIT Artikel 1 : De gemeenteraad van Opwijk geeft een gunstig advies over de rekeningen 2014 van de kerkfabrieken van de gemeente Opwijk; zoals deze zijn ingediend door het Centraal Kerkbestuur van de gemeente Opwijk dd. 10/03/2015. Artikel 2 : Deze beslissing zal worden meegedeeld aan de heer Gouverneur van VlaamsBrabant;
6.
Kennisneming overeenkomst Toekomstforum Halle-Vilvoorde.
De burgemeester geeft toelichting over het opzet van dit forum en vraagt aan de raadsleden om ideeën / suggesties over te maken. Een raadslid vraagt of de thema’s voor de themawerkgroepen inmiddels al meer omschreven zijn? De burgemeester antwoordt dat dit vanuit de themawerkgroepen zal gebeuren. De voorzitters van deze themawerkgroepen zitten ook in de stuurgroep. Een raadslid hoopt dat dit forum geen zinloze praatbarak zal worden. De burgemeester is hoopvol dat dit niet het geval zal zijn. Op de vraag of onze burgemeester in de stuurgroep zetelt, antwoordt deze dat enkel 3 schepenen in een themawerkgroep zullen zetelen.
De Raad,
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht ;
Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op de brief dd. 7 april 2015 van Intercommunale Haviland betreffende Toekomstforum Halle-Vilvoorde met als bijlage de te ondertekenen overeenkomst ; Gelet dat het doel van het Toekomstforum is om te overleggen over de bovengemeentelijke belangen van de betrokken gemeenten, deze te onderbouwen en te verdedigen ; Gelet dat het doel onder meer is de kwaliteit van het leven voor de meer dan 600.000 inwoners van Halle-Vilvoorde te verhogen op het vlak van werken, studeren, mobiliteit, cultuur, taal, … en één platform – overleg en coördinatie – te creëren om de uitvoering van het Toekomstplan Halle-Vilvoorde te faciliteren en dit uitgaand van het Charter Halle-Vilvoorde van 24 april 2014 en de Verklaring van de Burgemeesters van 8 mei 2014 ; Gelet dat op basis van de overgemaakte suggesties inzake de beleidsthema’s de Stuurgroep van het Toekomstforum Halle-Vilvoorde inmiddels beslist heeft om de hieronder vermelde vijf themagroepen op te richten die het Toekomstforum als een prioritaire opdracht beschouwt : - Mobiliteit - Onderwijs en ontnederlandsing - Ruimtelijke Ordening en wonen - Welzijn en zorg - Verstedelijking en integrale veiligheid ; Gelet dat elke gemeente actief betrokken wordt bij deze themawerkgroepen worden, de deelnemende gemeenten verzocht één of twee uitvoerende mandatarissen aan te duiden die deelnemen aan deze themawerkgroepen en wordt tevens gevraagd om de namen van ambtenaren mee te delen die binnen het domein van elke werkgroep benaderd kunnen worden om desgevallend informatie te kunnen verstrekken betreffende de concrete noden van de gemeente ; Gelet op de vraag van Haviland om deze overeenkomst voor te leggen aan het College van Burgemeester en Schepenen van onze gemeente en ter kennisgeving te brengen aan de Gemeenteraad BESLUIT : Artikel 1: De Raad neemt kennis van de overeenkomst Toekomstforum Halle-Vilvoorde. Artikel 2 : Deze beslissing zal worden meegedeeld aan de heer Gouverneur van VlaamsBrabant en overgemaakt aan : - De heer Albert Beerens, Burgemeester - Intercommunale Haviland – Brusselsesteenweg 617 – 1731 Zellik.
7.
Principebeslissing nieuwe straatnaam voor een verkaveling nabij Steenweg, Molenstraat en Heerbaan.
De burgemeester geeft toelichting bij de agendapunten 7 t.e.m. 11. Punt 7 wordt goedgekeurd met 22 ja-stemmen (algemeen stemmen).
De Raad, Gelet op het decreet van 28 januari 1977, tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen; Gelet dat er een nieuwe verkaveling zal worden gerealiseerd nabij Steenweg, Molenstraat en Heerbaan en er aan de nieuwe straat een naam moet worden gegeven ; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 23 januari 2007 om systematisch advies te vragen aan het gemeentelijk archief voor het toekennen van nieuwe straatnamen; Gelet dat het gemeentelijk archief op 25 november 2014 volgend advies heeft uitgebracht : Vaeringweg In de Atlas der Buurtwegen der gemeente Mazenzele vinden we de oorspronkelijke voetweg nr. 21 die door het bewuste perceel loopt. Voetweg nr. 21 krijgt hier de naam “Vaeringweg”, wij vermoeden dat deze naam verband houdt met de hieronder vermelde perceel naam Vaerent. In 1934 en in 1963 werd het parcours van deze voetweg gedeeltelijk afgeschaft en verlegd en valt nu samen met een groot deel van het traject van de wegenis binnen de nieuwe verkaveling. In de kindermond werd de naam vaering gebruikt om varens aan te duiden. “De kinderen gingen tijdens de vakanties de ‘varing’ platleggen, die groeide in Kravaalbos” (ze rolden zich door de varens en die gingen dan plat, sic F. Wouters). Ons eerste voorstel is dus “Vaeringweg”. 1e voorstel: Vaeringweg
Kruisken(s)veld In de “Historiek der straten van Mazenzele” door Leo De Nil vinden we volgende vermeldingen i.v.m. de locatie van deze nieuwe verkaveling: - ‘… Wanneer we op het Schaapheuzel de Heerbaan inslaan (richting Lepelstraat) … Langs dezelfde zijde van de weg ligt het Bosschenveld en rechts de Rauakker en de Vaerent tegen de Molenstraat …’ - ‘De Dorpsstraat (nu Molenstraat) maakte de grens uit tussen de Rauakker, met als onderverdeling “Den Vaerent” die ligt tussen de straat en de beek …’
- Over die beek: op school werd de legende vertelt dat enkele eeuwen geleden hier een treffen plaatsvond tussen Spanjaarden en Hollanders. Men begroef de gesneuvelden ter plekke en plaatste een kruisje op hun graf. De beek trad buiten haar oevers en voerde de kruisjes mee. Zo kreeg de beek hier de naam “Cruyskenbeeck”. Bovendien vonden we in het archief ook een “Etat indicatif des cours d’eau non navigables ni flottables de la commune de Maxenzele” van 1878 en een kaart (1886-1887) van dezelfde waterlopen waarop bewuste beek aangeduid staat als “Cruyskenbeek” 2e voorstel: op basis van deze vermeldingen stelt het gemeentelijk archief de volks etymologische naam: Kruisken(s)veld voor. Stambeekwijk Deze naam wordt verantwoord door de ligging van de nieuwe verkaveling. De Stambeek loopt immers midden door deze wijk en blijft er ook prominent aanwezig. Vandaar ons 3e voorstel voor de nieuwe wijk. 3e voorstel: Stambeekwijk. Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 17 maart 2015 om aan de Gemeenteraad voor te stellen zich principieel akkoord te verklaren met de straatnaam : “Kruiskensveld”; Gelet op de nieuwe gemeentewet ; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juni 2005, in het bijzonder de artikelen tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht ;
248
Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Punt wordt goedgekeurd met 22 ja-stemmen (algemeen stemmen) BESLUIT: Artikel 1 : De gemeenteraad verklaart zich principieel akkoord om de nieuwe straat in deze verkaveling “Kruiskensveld” te noemen. Artikel 2 : De gemeenteraad geeft het College van Burgemeester en Schepenen opdracht om het advies in te winnen van de gemeentelijke cultuurraad, een openbaar onderzoek in te stellen en na afsluiting hiervan, het dossier voor definitieve goedkeuring opnieuw aan haar voor te leggen.
8.
Principebeslissing nieuwe straatnaam voor een weg vanuit SintJansstraat langsheen grens Opwijk/ Merchtem (ruilverkavelingsbaan).
De burgemeester geeft toelichting. Punt wordt goedgekeurd met 22 ja-stemmen (algemeen stemmen). De Raad, Gelet op het decreet van 28 januari 1977, tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen; Gelet dat het gemeentebestuur van Merchtem een procedure is opgestart om alle ruilverkavelingsbanen een straatnaam te geven; Gelet dat de ruilverkavelingsbaan op de grens met Merchtem een straat is waarvan de linkerzijde Opwijk is en de rechterzijde Merchtem; Gelet dat de gemeenteraad van Merchtem op 24 november 2014 een princiepsbeslissing heeft genomen om deze ruilverkavelingsbaan “Eyckstraat” te noemen; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 23 januari 2007 om systematisch advies te vragen aan het gemeentelijk archief voor het toekennen van nieuwe straatnamen; Gelet dat hier geen zin heeft om een advies van ’t Opwijks Archief te vragen; Gelet op de nieuwe gemeentewet ; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder de artikelen tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht ;
248
Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Punt wordt goedgekeurd met 22 ja-stemmen (algemeen stemmen) BESLUIT: Artikel 1 : De gemeenteraad verklaart zich principieel akkoord om de ruilverkavelingsbaan op de gemeentegrens dezelfde straatnaam te geven als gemeente Merchtem : “Eyckstraat”. Artikel 2 : De gemeenteraad geeft het College van Burgemeester en Schepenen opdracht om het advies in te winnen van de gemeentelijke cultuurraad, een openbaar onderzoek in te stellen en na afsluiting hiervan, het dossier voor definitieve goedkeuring opnieuw aan haar voor te leggen
9.
Principebeslissing nieuwe straatnaam voor een bouwproject langs de Heirbaan.
De burgemeester geeft toelichting. Punt wordt goedgekeurd met 22 ja-stemmen (algemeen stemmen). De Raad,
Gelet op het decreet van 28 januari 1977, tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen; Gelet dat er een bouwproject zal worden gerealiseerd langs de Heirbaan en dat er aan de nieuwe straat een naam moet worden gegeven ; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 23 januari 2007 om systematisch advies te vragen aan het gemeentelijk archief voor het toekennen van nieuwe straatnamen; Gelet dat het gemeentelijk archief op 10 maart 2015 volgend advies heeft uitgebracht : Verkenskot Deze naam zou vanuit toponymisch oogpunt (zie Dr. Jan Lindemans, blz. 153 nr. 1409) de meest voor de hand liggende zijn, maar het lijkt ons niet opportuun om deze naam te gebruiken gezien de eerder negatieve connotatie. Sint-Annaweg In de Atlas der Buurtwegen noemt bedoelde voetweg nr. 62: ‘Kapelleweg’. Deze naam is niet bruikbaar aangezien hij als straatnaam reeds bestaat op een andere locatie. Voetweg nr. 62 is de weg van de Heirbaan naar de Sint-Annakapel (zie Dr. Jan Lindemans, blz. 87 nr. 683). Vandaar dat wij voorstellen om de nieuwe straat SintAnnaweg te noemen. Beschouw het als een nieuwe toponymische naam die tegelijkertijd verwijst naar de Sint-Annakapel en naar de voormalige SintAnnamelkerij. 1e Voorstel: SINT-ANNAWEG. ’t Vestje Volgens de Toponymie van Jan Lindemans (zie blz. 154 nr. 1414) is er in de volksmond sprake van ‘’t Vestje’: een gebuurte op de Heirbaan, genoemd naar het Dendermondsch Vestje. Het is een tamelijk zwak toponiem zonder enige verdere referentie. 2e Voorstel: ’T VESTJE ’t Smisken of Smidse Deze naam baseert zich op de ligging van het project. Op de hoek van Heirbaan en Esp bevond zich de handelszaak Van Lierop. De vader van de laatste uitbater baatte er voorheen een smidse uit. Gezien het project zo goed als in de achtertuin ligt van deze zaak stellen wij als 3e alternatief ’t Smisken of Smidse voor. 3e Voorstel: ’T SMISKEN of SMIDSE.
Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 25 maart 2015 om aan de Gemeenteraad voor te stellen zich principieel akkoord te verklaren met de straatnaam : “Smidseweg”; Gelet op de nieuwe gemeentewet ; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht ; Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Punt wordt goedgekeurd met 22 ja-stemmen (algemeen stemmen) BESLUIT: Artikel 1 : De gemeenteraad verklaart zich principieel akkoord om de nieuwe straat in dit bouwproject “Smidseweg” te noemen. Artikel 2 : De gemeenteraad geeft het College van Burgemeester en Schepenen opdracht om het advies in te winnen van de gemeentelijke cultuurraad, een openbaar onderzoek in te stellen en na afsluiting hiervan, het dossier voor definitieve goedkeuring opnieuw aan haar voor te leggen
10.
Principebeslissing nieuwe straatnaam voor het lokaal bedrijventerrein te Nijverseel.
De burgemeester geeft toelichting. De LVDB-CD&V-fractie maakt de opmerking dat oorspronkelijk de naam “Vlaamse Staak” eigenlijk een voorstel van hun fractie was. Punt wordt goedgekeurd met 22 ja-stemmen (algemeen stemmen). De Raad, Gelet op het decreet van 28 januari 1977, tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen; Gelet dat er in Opwijk – Nijverseel een lokaal bedrijventerrein zal worden gerealiseerd met de naam “De Vlaamse Staak”; Gelet dat het aangewezen is om de straat in dit bedrijventerrein dezelfde naam te geven;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 23 januari 2007 om systematisch advies te vragen aan het gemeentelijk archief voor het toekennen van nieuwe straatnamen; Gelet dat hier geen zin heeft om een advies van ’t Opwijks Archief te vragen; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 17 maart 2015 om aan de Gemeenteraad voor te stellen om de nieuwe straat in het bedrijventerrein te Opwijk – Nijverseel : “De Vlaamse Staak” te noemen; Gelet op de nieuwe gemeentewet ; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder de artikelen tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht ;
248
Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Punt wordt goedgekeurd met 22 ja-stemmen (algemeen stemmen) BESLUIT: Artikel 1 : De gemeenteraad verklaart zich principieel akkoord om de nieuwe straat in het bedrijventerrein te Opwijk – Nijverseel “De Vlaamse Staak” te noemen. Artikel 2 : De gemeenteraad geeft het College van Burgemeester en Schepenen opdracht om het advies in te winnen van de gemeentelijke cultuurraad, een openbaar onderzoek in te stellen en na afsluiting hiervan, het dossier voor definitieve goedkeuring opnieuw aan haar voor te leggen 11.
Principebeslissing nieuwe straatnaam voor een verkaveling nabij Wallekensweg.
De burgemeester geeft toelichting. Punt wordt goedgekeurd met 22 ja-stemmen (algemeen stemmen). De Raad, Gelet op het decreet van 28 januari 1977, tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen; Gelet dat er een verkaveling zal worden gerealiseerd nabij de Wallekensweg en dat er aan de nieuwe straat een naam moet worden gegeven ;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 23 januari 2007 om systematisch advies te vragen aan het gemeentelijk archief voor het toekennen van nieuwe straatnamen; Gelet dat het gemeentelijk archief op 24 maart 2015 volgend advies heeft uitgebracht : Wallekensweg of (het) Walleken – eerste voorstel gedaan 14-11-2014. De werkgroep van het gemeentearchief adviseert het volgende: gezien het gaat om een doodlopende wegenis en gezien de beperkte omvang van de ontsloten kavels, lijkt een nieuwe naam niet opportuun en zou het behoud van Wallekensweg de meest voor de hand liggende keuze zijn. Meer zelfs: naar de toekomst toe, met mogelijke ontsluiting van andere gronden, zou men Wallekensweg kunnen herdopen naar (het) Walleken, een ruimere wijk met inbegrip van het nieuwe stuk. Een naam die volkomen aansluit bij de toponymische naamgeving (zie Dr. Jan Lindemans) van deze locatie. Terloops meent het gemeentearchief dat in een straatnaam niet noodzakelijk “straat” of “weg” moet opgenomen worden, er zijn hiervan voldoende voorbeelden: Klei, Den Bogaard, Konkelgoed, Costershof, Hoppeveld, … die heel soepel in gebruik zijn. Vandaar ons voorstel voor een ruimere naamgeving van Wallekensweg naar (het)Walleken. De bevoegde ambtenaar had enkele overwegingen bij dit voorstel en vroeg om ons toch te beraden over een aparte straatnaam. Resultaat van de beraadslaging: Krokaard Volgens de Toponymie van Jan Lindemans (zie blz. 99 nr. 826) is een krokaard een perceel aan de krook (kromming) van een beek. Aan de Asbeek ligt volgens deze bron een perceel land en moeras, genaamd Krokaard. Voetnoot: buiten de context van ons advies menen wij dat het normaal zou zijn dat mogelijke nieuwe eigenaars verwittigd worden van de moerassige toestand van het gebied en van een eventuele noodzaak de grond aan te hogen. 1e voorstel: Krokaard. Kalverweiken Volgens de Toponymie van Jan Lindemans (zie blz. 87 nr. 671) is er een weide in de Broekstraat met de naam Kalverweiken die op de toponymische kaart gesitueerd wordt in de buurt van de verkaveling in kwestie. 2e voorstel: Kalverweiken. Vijvertuin Gezien er voor de plaats van deze verkaveling weinig voor de hand liggende toponiemen in aanmerking komen nemen we de vrijheid om een totaal nieuwe naam voor te stellen, nl. Vijvertuin. ‘Vijver’ zou dan verwijzen naar vroegere aanwezigheid van water (Staeses walleken) en ‘tuin’ staat dan voor het besloten geheel van de verkaveling. 3e voorstel: Vijvertuin Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 7 april 2015 om aan de Gemeenteraad voor te stellen zich principieel akkoord te verklaren met de straatnaam : “Krokaard”; Gelet op de nieuwe gemeentewet ;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder de artikelen tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht ;
248
Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Punt wordt goedgekeurd met 22 ja-stemmen (algemeen stemmen) BESLUIT: Artikel 1 : De gemeenteraad verklaart zich principieel akkoord om de nieuwe straat in deze verkaveling “Krokaard” te noemen. Artikel 2 : De gemeenteraad geeft het College van Burgemeester en Schepenen opdracht om het advies in te winnen van de gemeentelijke cultuurraad, een openbaar onderzoek in te stellen en na afsluiting hiervan, het dossier voor definitieve goedkeuring opnieuw aan haar voor te leggen
12.
Goedkeuring van de agenda, bevattende de statutenwijziging, van buitengewone algemene vergadering van Providentia cvba op 7 mei 2015. Bepaling van het mandaat van de afgevaardigde en plaatsvervanger voor deze buitengewone algemene vergadering. Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering der aandeelhouders van Providentia cvba op 7 mei 2015. Bepaling van het mandaat van de afgevaardigde en plaatsvervanger voor deze algemene vergadering.
de
De voorzitter geeft toelichting. Punten 12 tot en met 16 worden samen besproken. Punt 12 wordt goedgekeurd met 22 ja-stemmen (algemeen stemmen) De Raad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht ; Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 ;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij cvba Providentia ; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 27 mei 2014 – punt 9 – waarbij mevrouw Inez De Coninck, schepen, als gemeentelijke afgevaardigde en de heer Patrick De Smedt, voorzitter OCMW-schepen, werden aangeduid voor de algemene vergaderingen van cvba Providentia voor de resterende duur van de legislatuur (tot einde 2018) ; Gelet op de brief dd. 12 maart 2015 bij ons ingekomen op 13 maart 2015 van de cvba Providentia met uitnodiging voor de algemene vergadering der aandeelhouders van de cvba Providentia op 7 mei 2015; Gelet op het aangetekend schrijven dd. 21 april 2015, bij ons ingekomen op 23 april 2015, met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering die doorgaat op donderdag 7 mei 2015 om 18uur in de kantoren van Providentia te Asse en tot de gewone algemene vergadering der aandeelhouders die tevens aldaar doorgaat op 7 mei 2015 om 18u15 met vermelding van de agenda’s van deze vergaderingen : Agenda Gewone Algemene Vergadering : 1. Jaarverslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2014 2. Verslag van de commissaris-revisor 3. Goedkeuring van de jaarrekening 2014 4. Aanwending van het resultaat 5. Kwijting aan de bestuurders 6. Kwijting aan de commissaris-revisor 7. Vastlegging zitpenning 8. Statutaire benoemingen Agenda Buitengewone algemene vergadering : 1. Statutenwijziging voor notaris De Puydt-Verlinde tot wijziging van de regels nopens de samenstelling van de Raad van Bestuur – wijziging in overeenstemming met de bepalingen van het beheersbesluit – beperking van het aantal leden van de raad van bestuur tot minimum drie – beslissing tot uitstel nopens de implementatie (inwerkingtreding) van de nieuwe statutaire bepalingen voor wat betreft de samenstelling van de raad van bestuur tot de algemene vergadering welke zal worden gehouden in het jaar 2019. 2. Aanpassing van de artikelen 1, 11 en 18 van de statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met voorgaande beslissingen. 3. Volmachten. Na beraadslaging en stemming; Dit punt wordt goedgekeurd met 22 ja-stemmen (algemeen stemmen) BESLUIT Artikel 1: De agenda van de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders, bevattende de statutenwijziging, van Providentia cvba, op 7 mei 2015 wordt door de Raad goedgekeurd.
Artikel 2 : Mevr. Inez De Coninck, schepen, wonende Millenniumstraat 10 te 1745 Opwijk wordt gemandateerd om de agenda van de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders, bevattende de statutenwijziging, van cvba Providentia op 7 mei 2015 goed te keuren. Artikel 3: Dhr. Patrick De Smedt, voorzitter OCMW-schepen, wonende Hulst 171 te 1745 Opwijk wordt gemandateerd als plaatsvervanger om de agenda van de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders, bevattende de statutenwijziging, van cvba Providentia op 7 mei 2015 goed te keuren. Artikel 4 : De agenda van de algemene vergadering der aandeelhouders van Providentia cvba, op 7 mei 2015 wordt door de Raad goedgekeurd. Artikel 5 : Mevr. Inez De Coninck, schepen, wonende Millenniumstraat 10 te 1745 Opwijk wordt gemandateerd om de agenda van de algemene vergadering der aandeelhouders van cvba Providentia op 7 mei 2015 goed te keuren. Artikel 6: Dhr. Patrick De Smedt, voorzitter OCMW-schepen, wonende Hulst 171 te 1745 Opwijk wordt gemandateerd als plaatsvervanger om de agenda van de algemene vergadering der aandeelhouders van cvba Providentia op 7 mei 2015 goed te keuren. Artikel 7 : Deze beslissing zal worden meegedeeld aan de heer Gouverneur van VlaamsBrabant en overgemaakt aan : - Providentia cvba – Brusselsesteenweg 191 – 1730 Asse - Mevr. Inez De Coninck, schepen, bovenvermeld. - Dhr. Patrick De Smedt, bovenvermeld
13.
Goedkeuring van de agenda van de statutaire gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale IGSV op 20 mei 2015. Bepaling van het mandaat van de afgevaardigde en plaatsvervanger voor de voormelde algemene vergadering
De voorzitter geeft toelichting. Punt wordt goedgekeurd met 22 ja-stemmen (algemeen stemmen) De Raad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht ; Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 ;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op artikel 44, 1ste alinea, van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten – deelnemers hun vertegenwoordiger(s) voor een (buitengewone) algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad ; Gelet op artikel 44, 3de alinea van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger telkens wordt herhaald voor de algemene vergadering, en onder dit verstaan wordt dat de inhoud van het mandaat, zijnde akkoord met de agendapunten van de jaarvergadering, dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad; Overwegende dat de gemeente Opwijk aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 ; Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het decreet van 6 juli 2011 (het Decreet) houdende de intergemeentelijke samenwerking ; Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de duurtijd van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand op de datum van inwerkingtreding van het Decreet, zijnde 10 november 2001, om te eindigen op 10 november 2019 ; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad dd. 28 mei 2013 – punt 25 waarbij de heer William Engels werd aangeduid als gemeentelijk afgevaardigde en mevrouw Arianne De Bondt als plaatsvervanger in de gewone algemene vergadering van Haviland intercommunale IGSV voor de volledige legislatuur ; Gelet op de aangetekende brief dd. 23 maart 2015 met uitnodiging tot de statutaire gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale IGSV op 20 mei 2014 met bijgevoegde bijlagen ; Gelet op de agenda van de statutaire gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 20 mei 2015 en de volgende agendapunten omvat : 1. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2014 : goedkeuring 2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2014 3. Jaarrekening 2014 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2014, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting : goedkeuring (art. 44) 4. Verslag van de raad van bestuur : goedkeuring (art. 40)
5. Verslag van de commissaris over het 48ste maatschappelijk dienstjaar : goedkeuring (art. 40) 6. Bestuur : kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 40) 7. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 45) 8. Vaststelling bijdrage vanwege de houders van A- en B-aandelen in de werkingskosten (art. 15) 9. Varia. Dit punt wordt goedgekeurd 22 ja-stemmen (algemene stemmen) BESLUIT : Artikel 1 : De agenda van de algemene vergadering Haviland Intercommunale IGSV op 20 mei 2015 wordt door de Raad goedgekeurd. Artikel 2 : Dhr. William Engels, raadslid, wonende Neerveldstraat 19 te 1745 Opwijk wordt gemandateerd om de agenda van de algemene vergadering van Haviland Intercommunale IGSB op 20 mei 2015 goed te keuren. Artikel 3 : Mevr. Arianne De Bondt, raadslid, wonende Steenweg op Merchtem 127 te 1745 Opwijk wordt gemandateerd als plaatsvervanger van voormelde om de agenda van de algemene vergadering van Haviland Intercommunale IGSB op 20 mei 2015 goed te keuren. Artikel 4 : Deze beslissing zal worden meegedeeld aan de heer Gouverneur van VlaamsBrabant en overgemaakt aan : - Haviland igsv – Brusselsesteenweg 617 – 1731 Zellik - Dhr. William Engels, bovenvermeld. - Mevr. Arianne De Bondt, bovenvermeld
14.
Goedkeuring van de agenda, bevattende de statutenwijziging, van de buitengewone algemene vergadering van Infrax West op 2 juni 2015. Bepaling van het mandaat van de afgevaardigde en plaatsvervanger voor deze buitengewone algemene vergadering. Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Infrax West op 2 juni 2015. Bepaling van het mandaat van de afgevaardigde en plaatsvervanger voor deze algemene vergadering
De voorzitter geeft toelichting. Punt wordt goedgekeurd met 22 ja-stemmen (algemeen stemmen) De Raad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht ;
Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op artikel 39 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking dat bepaalt dat de wijzigingen in de statuten en in de bijlagen artikelsgewijs aangebracht worden door de algemene vergadering met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt. Uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd. De beslissingen ter zake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd. De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering ; Gelet op artikel 44, 1ste alinea, van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten – deelnemers hun vertegenwoordiger(s) voor een (buitengewone) algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad ; Gelet op artikel 44, 3de alinea van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger telkens wordt herhaald voor de algemene vergadering, en onder dit verstaan wordt dat de inhoud van het mandaat, zijnde akkoord met de agendapunten van de jaarvergadering, dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad; Gelet op het feit dat de gemeente Opwijk aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax West, opdrachthoudende vereniging ; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad dd. 24 september 2013 waarbij de heer Jan Couck, schepen, wonende Dorp 42 te 1745 Opwijk werd aangeduid om de gemeente Opwijk te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Infrax West gedurende de ganse legislatuur 2013-2018 en waarbij de heer Pierre Van de Velde, schepen, wonende Heerbaan 19 te 1745 Opwijk werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Opwijk om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Infrax West voor de ganse legislatuur 20132018 ;
Gelet op het feit dat de gemeente Opwijk met een schrijven dd. 26 februari 2015 werd gevraagd om de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 2 juni 2015 goed te keuren met hieronder vermelde punten : 1. Statutenwijziging Artikel 54 – Diverse bepalingen Gelet op de aangetekende brief dd. 25 maart 2015, bij ons ingekomen op 26 maart 2015, met uitnodiging om deel te nemen aan de algemene vergadering van Infrax West op 2 juni 2015 om 18 uur in de Salons Germain te Diksmuide ; Gelet op de vraag van Infrax West om de onder vermelde agenda te laten goedkeuren door onze gemeenteraad en het mandaat te bepalen voor de afgevaardigde en de plaatsvervanger : Agenda : 1. Verslag van de raad van bestuur over het dienstjaar 2014 2. Verslag van de commissaris over het dienstjaar 2014 3. Goedkeuring van de jaarrekening over het dienstjaar 2014 en de winstverdeling: - Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een eerste dividend - Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend 4. Toekenning van aandelen voor het ondergronds brengen van netten in 2014. Goedkeuring van de lijst van de aandeelhouders, aangesloten gemeenten, met hun activiteiten op 2 juni 2015. 5. Kwijting aan de bestuurders voor het bestuur en aan de commissaris voor het toezicht gedurende 2014. 6. Vervanging mandaat lid Sectorcomité Vlaams-Brabant 7. Vervanging bestuurder met raadgevende stem (mededeling) 8. Voordracht Infrax West als aardgasdistributiebeheerder / bekrachtiging 9. Huldiging van personeelsleden Dit punt wordt goedgekeurd met 22 ja-stemmen (algemeen stemmen) BESLUIT : Artikel 1 : De voorgelegde agenda, bevattende de statutenwijziging van Infrax West, van de buitengewone algemene vergadering van Infrax West op 2 juni 2015 wordt door de Raad goedgekeurd. Artikel 2 : De heer Jan Couck, schepen, wonende Dorp 42 – 1745 Opwijk, wordt gemandateerd om de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Infrax West op 2 juni 2015 goed te keuren. Artikel 3 : De heer Pierre Van de Velde, schepen, wonende Heerbaan 19 – 1745 Opwijk, wordt gemandateerd als plaatsvervanger om de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Infrax West op 2 juni 2015 goed te keuren. Artikel 4 : De voorgelegde agenda van de algemene vergadering van Infrax West op 2 juni 2015 wordt door de Raad goedgekeurd.
Artikel 5 : De heer Jan Couck, schepen, wonende Dorp 42 – 1745 Opwijk, wordt gemandateerd om de agenda van de algemene vergadering van Infrax West op 2 juni 2015 goed te keuren. Artikel 6 : De heer Pierre Van de Velde, schepen, wonende Heerbaan 19 – 1745 Opwijk, wordt gemandateerd als plaatsvervanger om de agenda van de algemene vergadering van Infrax West op 2 juni 2015 goed te keuren. Artikel 7 : Deze beslissing zal worden meegedeeld aan de heer Gouverneur van VlaamsBrabant en overgemaakt aan : - Infrax West – Noordlaan 9 – 8820 Torhout - De heer Jan Couck, schepen, bovenvermeld - De heer Pierre Van de Velde, bovenvermeld 15.
Goedkeuring van de agenda van de jaarvergadering van de intercommunale Finilek op 19 juni 2015. Bepaling van het mandaat van de afgevaardigde en plaatsvervanger voor de jaarvergadering van de intercommunale Finilek op 19 juni 2015.
De voorzitter geeft toelichting. Punt wordt goedgekeurd met 22 ja-stemmen De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet ; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht ; Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het feit dat de gemeente Opwijk aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finilek ; Gelet op artikel 18.3 van de statuten van Finilek, in overeenstemming met artikel 57 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking dat voorziet dat binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op de gemeenteraadsverkiezingen tot de algehele vernieuwing van de raad van bestuur moet worden overgegaan ;
Gelet op de onverenigbaarheden opgenomen in artikel 9.3 van de statuten van Finilek in overeenstemming met de artikelen 46 en 48 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking ; Gelet op artikel 44, 1ste alinea, van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten – deelnemers hun vertegenwoordiger(s) voor een (buitengewone) algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad ; Gelet op artikel 24 van de statuten van Finilek ; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van Opwijk dd. 22 april 2014 – punt 4 waarbij mevr. Joske Vermeir, voorzitster /raadslid , wonende Ravensveld 3 te 1745 Opwijk wordt aangeduid als afgevaardigde van de Opwijk om deel te nemen aan de jaarvergadering van Finilek op 26 juni 2014 en alle andere vergaderingen voor de resterende legislatuur 2014 – 2018 en de heer William Engels, raadslid, wonende Neerveldstraat 19 te 1745 Opwijk wordt aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde van de Opwijk om deel te nemen aan de jaarvergadering van Finilek op 26 juni 2014.en alle andere vergaderingen voor de resterende legislatuur 2014 – 2018 ; Gelet op de uitnodiging met brief van 25 maart 2014 tot de jaarvergadering van Finilek op 26 juni 2014 met vraag tot aanduiding van één of meerdere volmachtdragers op de jaarvergadering af te vaardigen (geen leden van de raad van bestuur mogen worden aangeduid) ; Gelet op de agenda van de jaarvergadering van Finilek die zal gehouden worden op 19 juni 2015 om 12u in Technopolis – Technologielaan te Mechelen met volgende punten: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2014; 2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2014 ; 3. Goedkeuring van de jaarrekening 2014 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting) ; 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor ; 5. Statutaire benoemingen. Gelet op artikel 44, 3de alinea van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger telkens wordt herhaald voor de algemene vergadering, en onder dit verstaan wordt dat de inhoud van het mandaat, zijnde akkoord met de agendapunten van de jaarvergadering, dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad; Punt wordt goedgekeurd met 22 ja-stemmen (algemeen stemmen) BESLUIT Artikel 1 : De agenda van de jaarvergadering van Finilek welke zal plaats vinden op 19 juni 2015 wordt door de Raad goedgekeurd.
Artikel 2 : Mevr. Voorzitster /raadslid Joske Vermeir , wonende Ravensveld 3 te 1745 Opwijk wordt gemandateerd om als afgevaardigde de agenda van de jaarvergadering van Finilek op 19 juni 2015 goed te keuren. Artikel 3 : Dhr. raadslid William Engels, wonende Neerveldstraat 19 te 1745 Opwijk wordt gemandateerd om als plaatsvervangend afgevaardigde de agenda van de jaarvergadering van Finilek op 19 juni 2015 goed te keuren. Artikel 4 : Deze beslissing zal worden meegedeeld aan de heer Gouverneur van VlaamsBrabant en overgemaakt aan : - Finilek c/o Intermixt – Ravensteingalerij 4 bus 2– 1000 Brussel - mevr. Joske Vermeir, bovenvermeld - dhr. William Engels, bovenvermeld
16.
Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering jaarvergadering) van Iverlek op 19 juni 2015.
(tevens
Bepaling van het mandaat van de afgevaardigde en diens plaatsvervanger voor de algemene vergadering jaarvergadering).
(tevens
De voorzitter geeft toelichting. Punt wordt goedgekeurd met 22 ja-stemmen De Raad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht ; Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op artikel 44, 1ste alinea, van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten – deelnemers hun vertegenwoordiger(s) voor een (buitengewone) algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad ; Gelet op artikel 44, 3de alinea van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger telkens wordt herhaald voor de algemene vergadering, en onder dit verstaan wordt dat de inhoud van het mandaat, zijnde akkoord met de agendapunten van de jaarvergadering, dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad; Gelet op het feit dat de gemeente Opwijk voor de elektriciteits- en/of gasvoorziening deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek ;
Gelet op het feit dat de gemeente Opwijk per aangetekend schrijven van 9 april 2015 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van Iverlek die op 19 juni 2015 plaats heeft in Salons Waerboom – Jozef Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden met de hieronder vermelde agenda : 1. Verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris over het boekjaar 2014 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2014 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de Commissaris met betrekking tot het boekjaar 2014. 4. Hernieuwing aanwijzing distributienetten elektriciteit door VREG. 5. Statutaire benoemingen. 6. Statutaire mededelingen. Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente Opwijk werd overgemaakt ; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordiger dient te bepalen ; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 24 september 2013 waarbij mevrouw Magda Vandeputte, raadslid wonende Doortstraat 80 te 1745 Opwijk wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 13 december 2013 alsook voor alle algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek die vanaf het jaar 2014 georganiseerd worden tot en met 31 december 2018 en waarbij mevrouw Els Van Buggenhout, raadslid wonende Molenbeekstraat 14 te 1745 Opwijk wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 13 december 2013 alsook voor alle algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek die vanaf het jaar 2014 georganiseerd worden tot en met 31 december 2018 ; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 27 mei 2014 waarbij in uitvoering van voormelde beslissing van 27 september 2013 mevr. Magda Vandeputte, raadslid, en mevr. Els Van Buggenhout, raadslid, werden gemandateerd om de agenda van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van Iverlek op 26 juni 2014 goed te keuren ; Dit punt wordt goedgekeurd met 22 ja-stemmen (algemeen stemmen) BESLUIT Artikel 1 : De Raad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van de opdrachthoudende vereniging Iverlek dd. 19 juni 2015. Artikel 2 : Mevr. Magda Vandeputte, raadslid, wonende Doortstraat 80 te 1745 Opwijk wordt gemandateerd om de agenda van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van Iverlek op 19 juni 2015 goed te keuren. Artikel 3 : Mevr. Els Van Buggenhout, raadslid, wonende Molenbeekstraat 14 te 1745 Opwijk wordt gemandateerd om als plaatsvervanger de agenda van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van Iverlek op 19 juni 2015 goed te keuren. Artikel 4 : Deze beslissing zal worden meegedeeld aan de heer Gouverneur van Vlaams-Brabant en overgemaakt aan : - Iverlek – Aarschotsesteenweg 58 – 3012 Leuven - Mevr.Magda Vandeputte, raadslid, bovenvermeld - Mevr. Els Van Buggenhout, raadslid, bovenvermeld
17.
Principiële goedkeuring van de voorwaarden van een overeenkomst tussen de gemeente Opwijk en de watermaatschappij Farys m.b.t. het vastleggen van de modaliteiten van de aansluitingswijze op het openbare rioleringsnet.
De schepen van openbare werken geeft toelichting. Er wordt de bedenking gemaakt of de forfaitaire kostprijzen van € 700 en € 1000 (prijzen sinds 2004) nog reële kostprijzen zijn? Gebeurt er nog een verrekening tussen Farys en de gemeente? Men vraagt zich af of de werkelijke gemiddelde kostprijs van de aansluiting nu hoger of lager ligt dan vroeger. De schepen vindt een kostprijs van € 750 voor een gemiddelde aansluiting veel geld. Een raadslid sluit zich hierbij aan en stelt dat de aanbestedingen nu goedkoper moeten zijn geworden door de hoeveelheid aansluitingen. Vandaar de oproep om verder te onderzoeken of de huidige tarieven nog in overeenstemming met de marktprijzen zijn. Alleszins zullen de burgers bij de bouwaanvragen in kennis gesteld worden dat ze op tijd een aanvraag voor aansluiting moeten doen. Op de vraag van een raadslid wie de rekening naar de bouwheer stuurt, antwoordt de schepen dat dit Farys is. Hebben we dan wel zekerheid dat deze tariefverhoging zal aangerekend worden? Nu hebben we tenminste een wettelijke basis, antwoordt de schepen. Punt wordt goedgekeurd met 22 ja-stemmen (algemeen stemmen) De Raad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de verplichting dat elke woning dient aan te sluiten op het openbare rioleringsnet; Gelet op de principiële goedkeuring van de gemeenteraad in zitting van 25 maart 2004 mbt de voorwaarden van een overeenkomst tussen de gemeente Opwijk en de watermaatschappij T.M.V.W. (nu Farys) waarbij de werken voor de realisatie van een rioolaansluiting kunnen gebeuren tegen volgende forfaitaire prijzen (excl. BTW): 1. Aansluiting op de gemeentelijke riolering: - in gemengd stelsel: € 700 - in gescheiden stelsel: € 1000 2. Aansluiting op bestaande ontvangst-/controleput op de rooilijn: € 250
Gelet op het feit dat de aanvragen voor een huisaansluiting op het openbare rioleringsnet rechtstreeks dient te gebeuren bij de door de gemeente aangeduide instantie, zijnde Farys. De aansluitkosten worden door de aanvrager aan de uitvoerder betaald zonder tussenkomst van de gemeente. Gelet op het feit dat Farys, na goedkeuring van de offerte, 6 weken de tijd moet krijgen om de aangevraagde aansluiting te realiseren. Gelet op het feit dat wanneer de aanvrager de realisatie van een huisaansluiting op het openbare rioleringsnet eist binnen de 6 weken na aanvraag, de uitvoerder het recht heeft om dringende interventiekosten in rekening te brengen. Gelet op het verslag voorgelegd aan het college in zitting van 17 maart 2015 waarbij het voorstel om in het geval dat de aanvrager een huisaansluiting eist binnen de 6 weken na de aanvraag, een vast bijkomend bedrag tbv € 500 door te rekenen, werd goedgekeurd. Gehoord het verslag van het college van burgemeester en schepenen ter zake; Met 22 ja-stemmen (algemeen stemmen) BESLUIT Artikel 1: Alle rioolaansluitingen van woningen op het grondgebied Opwijk kunnen enkel worden verricht door de gemeente erkende nutsmaatschappij, zijnde Farys. Artikel 2: De aanvragen gebeuren rechtstreeks bij de door de gemeente aangeduide instantie. De aansluitkosten worden door de aanvrager aan de uitvoerder betaald zonder organisatorische tussenkomst van de gemeente. De tariefvoorwaarden voor een rioolaansluiting, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 maart 2004, blijven gehandhaafd. Artikel 3: De extra interventiekosten die voortvloeien uit de eis van de aanvrager om de rioolaansluiting te realiseren binnen de zes weken na de aanvraag worden forfaitair vastgelegd op 500€. Deze extra kosten dienen integraal worden doorgerekend naar de aanvrager. Deze clausule dient duidelijk worden vermeld op de aangeboden offerte. Artikel 4: Het reglement treedt in werking vanaf 1 juni 2015. Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd een aangepaste overeenkomst af te sluiten met betrekking tot het realiseren van rioolaansluitingen en het doorrekenen van een vaste bijkomende kost tbv 500€ voor dringende interventiekosten naar de aanvrager. 18.
Beslissing houdende het uitvoeren van schilderwerken in het verbouwde GAC II – Ringlaan 20 te 1745 Opwijk. Goedkeuring van het bestek en de kostprijsraming. Bepaling van de gunningswijze.
De schepen van openbare werken – gebouwen geeft toelichting. Een raadslid herhaalt dat dit verbouwingsdossier voor de gemeente geen prioriteit is. Er is nog maar 60.000 € over op het voorziene budget.
Een ander raadslid herbevestigt de stelling van de fractie zoals in de vorige dossiers van de verbouwing van GACII en stelt zich nogmaals te zullen onthouden van stemming. Punt wordt goedgekeurd met: 14 ja-stemmen (Open Vld ; N-VA) bij 8 onthoudingen (LVDB-CD&V ; INZET-GROEN) De Raad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Gelet dat het gebouw GAC II, na de grondige verbouwing volledig dient herschilderd te worden; Overwegende dat in het kader van de opdracht “uitvoeren van schilderwerken in het verbouwde GAC II” een bestek werd opgesteld door de Dienst Infrastructuur Gebouwen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 45.000,00 + € 9.450,00 (21% btw) = € 54.450,00; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in ACT-5/011400/24000000/IE-2/BESTUUR/CBS/600;
Gelet op het gunstig advies van de ACO; Gehoord het verslag van het college van burgemeester en schepenen ter zake; Met 14 ja-stemmen (Open Vld ; N-VA) bij 8 onthoudingen (LVDB-CD&V ; INZET-GROEN) BESLUIT Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht “uitvoeren van schilderwerken in het verbouwde GAC II”, opgesteld door de Dienst Infrastructuur Gebouwen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 45.000,00 + € 9.450,00 (21% btw) = € 54.450,00. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in ACT-5/0114-00/24000000/IE2/BESTUUR/CBS/600. Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van deze beslissing. Artikel 5: Deze beslissing zal worden meegedeeld aan de heer Gouverneur van VlaamsBrabant.
19.
Beslissing houdende de definitieve beraadslaging over de gedeeltelijke wijziging (verbreding) van voetweg nr. 62 met inbegrip van het rooilijnenplan voor het gedeelte gelegen tussen de Heirbaan en het Heiveld.
De schepen van ruimtelijke ordening geeft toelichting. Een raadslid zegt dat er hierover reeds een bezwaar te hebben geuit. Een ander raadslid geeft aan dat hun fractie zich ook consequent zal onthouden. Punt wordt goedgekeurd met: 14 ja-stemmen (Open Vld ; N-VA) bij 8 onthoudingen (LVDB-CD&V ; INZET-GROEN) De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet ; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juni 2005, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de aanvraag tot de gedeeltelijke wijziging van voetweg nr. 62 voor het gedeelte gelegen tussen de Heirbaan en het Heiveld, ingediend door de NV Bouwinvest, Kleistraat 67 te 1785 Merchtem; Gelet op de verbintenis van de NV Bouwinvest waarbij deze instemt om de kosten van volgende punten op zich te nemen: - opstellen van de nodige plannen dienstig tot gedeeltelijke wijziging van voetweg 62 - gratis grondafstand van de verbrede zone, na aanleg van de verharding. Gelet op het feit dat de aanvrager de intentie heeft om 16 gestapelde woningen te bouwen langs de Heirbaan, waarbij voetweg nr. 62 zal verbreed worden tot 4 meter als toegangsweg voor deze woningen; Gelet op de stedenbouwkundige vergunning van 05/11/2014 met als kenmerk 2014095 welke afgeleverd werd door het college van burgemeester en schepenen aan de heer Elpers, Kleistraat 65 te 1785 Merchtem voor het oprichten van 16 gestapelde sociale woningen met 24 autostaanplaatsen; Gelet dat o.a. volgende voorwaarden opgenomen werden in deze vergunning : -Vooraleer de vergunning voor de weg te kunnen aanvragen, dient de procedure opgestart te worden ter verbreden van de voetweg -De verharding van de toegangsweg (verbrede voetweg) dient min. 4 meter breed te zijn -De voorwaarden gesteld in het advies van de brandweer dd. 31/08/2014 zijn strikt van toepassing; Gelet dat de bestaande voetweg nr. 62 (gedeelte tussen Heirbaan en Heiveld) grenst aan de percelen Opwijk 1e afdeling, sectie B nrs. 458 c en 458 b; Gelet dat op deze percelen bovenvermeld bouwproject zal gerealiseerd worden; Gelet dat het noodzakelijk is om de bestaande voetweg nr. 62, met een huidige breedte van 1,5 meter, te verbreden tot 4 meter om te dienen als toegangsweg voor bovenvermelde woningen; Gelet op het desbetreffende plan welke ter zake werd opgemaakt door de heer Marc Geerts, landmeter-expert, voor De Bisschop + Geerts bvba, Galgestraat 27 te 1785 Merchtem, houdende de aanvraag tot de gedeeltelijke verbreding van voetweg nr. 62; Gelet op het feit dat op het bovenvermeld plan, in het geel staat aangegeven, het bestaande gedeelte van voetweg nr. 62;
Gelet op het feit dat op het bovenvermeld plan, in het groen staat aangegeven, het nieuw gedeelte van voetweg nr. 62; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 27 januari 2015 houdende de eerste beraadslaging over de gedeeltelijke wijziging (verbreding) van voetweg nr. 62 met inbegrip van het rooilijnenplan voor het gedeelte gelegen tussen de Heirbaan en het Heiveld; Gelet dat het openbaar onderzoek werd aangekondigd door : - aanplakking aan het gemeentehuis en ter plaatse, minstens aan het beginen eindpunt van het nieuwe, te wijzigen of af te schaffen wegdeel; - een bericht op de website van de gemeente of in het gemeentelijk infoblad; - een bericht in het Belgisch Staatsblad; - een afzonderlijke mededeling, met een aangetekende brief in hun woonplaats, aan de eigenaars van de percelen in het dossier; - een afzonderlijke mededeling van het college per e-mail aan de deputatie t.a.v. de provinciale dienst mobiliteit met de begin- en einddatum van het openbaar onderzoek; Gelet op het openbaar onderzoek dat terzake werd gehouden van 6 februari 2015 tot en met vrijdag 13 maart 2015 te 11 uur en waarbij geen enkel bezwaarschrift werd ingediend; Gelet op het schattingsverslag van 27 maart 2015 van de heer Steven Schoukens, Beëdigd landmeter-expert van het landmeetbureau Schoukens, Klaarstraat 1 te 1745 Opwijk, waarin hij besluit dat er noch een minwaarde ingevolge verbreding van voetweg nr. 62 noch een meerwaarde ingevolge het verkrijgen van de vergunning moet betaald worden; Gelet op het voorgelegd administratief dossier terzake ; Gelet op de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen gewijzigd o.m. door de wet van 20 mei 1863 terzake ; Gelet op het decreet van 4 april 2014 houdende wijziging van diverse decreten mbt de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid en het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juni 2014 tot vaststelling van de nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurt- en voetwegen; Gelet op het feit dat de schepen van ruimtelijke ordening en stedenbouw de nodige toelichting gaf ; Met 14 ja-stemmen (Open Vld ; N-VA) bij 8 onthoudingen. (LVDB-CD&V; INZET-GROEN) ; BESLUIT : Artikel 1 : De gemeenteraad stelt, na beraadslaging, voor om over te gaan tot de gedeeltelijke wijziging (verbreding) van voetweg nr. 62 en definitieve vaststelling van het rooilijnplan, voor het gedeelte gelegen tussen de Heirbaan en het Heiveld , zoals dit is aangegeven in groene kleur op het plan welke werd opgemaakt door de heer Marc Geerts, landmeter-expert, voor De Bisschop + Geerts bvba, Galgestraat 27 te 1785 Merchtem.
Artikel 2 : Deze beslissing zal tezamen met het bijhorende dossier, het proces-verbaal van schatting, de documenten van het openbaar onderzoek en de gemeenteraadsberaadslagingen, voor verder gevolg worden overgemaakt aan de Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant. Artikel 3 : Deze beslissing zal worden meegedeeld aan de heer Gouverneur van VlaamsBrabant. 20.
Beslissing houdende de definitieve beraadslaging over de gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 64 met inbegrip van het rooilijnenplan voor het gedeelte gelegen tussen de Ringlaan en de Wallekensweg.
De schepen van ruimtelijke ordening geeft toelichting. Het enige bezwaar dat werd ingediend, werd goed weerlegd, aldus een raadslid. Punt wordt goedgekeurd met 22 ja-stemmen De Raad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juni 2005, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de aanvraag tot de gedeeltelijke verlegging en wijziging van voetweg nr. 64 met inbegrip van het rooilijnenplan voor het gedeelte gelegen tussen de Ringlaan en Wallekensweg, ingediend door de heer Marc Dils van Domicilia NV, Lage Heirweg 41 c te 9830 Sint-Martens-Latem; Gelet op de verbintenis van de heer Marc Dils waarbij deze instemt om de kosten van volgende punten op zich te nemen: - opmaak van de nodige plannen voor de aanvraag van de wijziging van de voetweg - erelonen en opmaakkosten van het schattingsverslag - het betalen van een meerwaarde voor de voorgestelde wijziging - het betalen van andere kosten en voorwaarden die door de gemeente in bepaalde omstandigheden kunnen opgelegd worden Gelet op het feit dat de aanvrager de intentie heeft om een verkaveling te realiseren, waarbij voetweg nr. 64 deze verkaveling doorkruist;
Gelet dat deze toekomstige verkaveling gelegen is in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Gasthuis” welke goedgekeurd werd door de Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant op 21/06/2012, meer bepaald in projectzone 3 : wonen met landschappelijk karakter; Gelet dat de bestaande voetweg nr. 64 (gedeelte tussen Ringlaan en Wallekensweg) de percelen Opwijk 1e afdeling, sectie B nrs.274 k, 271 a, 272 c, 264 g en 265 h doorkruist en dat het beter is voor de toegankelijkheid van de voetweg, deze te verleggen tegen de achtertuinen van de woningen gelegen Fabriekstraat 26 t.e.m. 70, immers in de huidige stand van zaken is de voetweg onzichtbaar op het terrein en niet meer in gebruik; Gelet op het desbetreffende plan welke ter zake werd opgemaakt door de heer C. De Ruysscher, van het studiebureau voor wegen- en bouwkunde ontwerpen, SintChristianastraat 25 te 9200 Dendermonde, houdende de aanvraag tot de gedeeltelijke verlegging en wijziging van voetweg nr. 64; Gelet op het feit dat op het bovenvermeld plan, in het rood staat aangegeven, het te verleggen gedeelte van voetweg nr. 64; Gelet op het feit dat op het bovenvermeld plan, in het geel staat aangegeven, het te behouden gedeelte van voetweg nr. 64; Gelet op het feit dat op het bovenvermeld plan, in het groen staat aangegeven, het nieuw gedeelte van voetweg nr. 64; Gelet op het schriftelijk akkoord van de eigenaars van de percelen kadastraal gekend Opwijk 1e afdeling, sectie B nrs. 274 k, 272 c en 271 a; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 27 januari 2015 houdende de eerste beraadslaging over de gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 64 met inbegrip van het rooilijnenplan voor het gedeelte gelegen tussen de Ringlaan en de Wallekensweg; Gelet dat het openbaar onderzoek werd aangekondigd door : - aanplakking aan het gemeentehuis en ter plaatse, minstens aan het beginen eindpunt van het nieuwe, te wijzigen of af te schaffen wegdeel; - een bericht op de website van de gemeente of in het gemeentelijk infoblad; - een bericht in het Belgisch Staatsblad; - een afzonderlijke mededeling, met een aangetekende brief in woonplaats, aan de eigenaars van de percelen in het dossier; - een afzonderlijke mededeling van het college per e-mail aan de deputatie t.a.v.de provinciale dienst mobiliteit met de begin- en einddatum van het openbaar onderzoek;
hun
Gelet op het openbaar onderzoek dat terzake werd gehouden van 6 februari 2015 tot en met vrijdag 13 maart 2015 te 11 uur en waarbij 1 bezwaarschrift werd ingediend, nl. door de heer en mevrouw De Pauw – Luypaert, Fabriekstraat 70 te 1745 Opwijk; Bezwaarschrift : Met deze brengen wij u ter kennis dat wij bezwaar hebben tegen wijziging van voetweg nr. 64. Wij laten u opmerken dat deze voetweg voor enige overlast zal zorgen, toch zeker voor ons, bewoners, die pal aan deze voetweg liggen met onze woning.
Het realiseren van een aantal nieuwe woningen, gericht naar jonge gezinnen met kinderen, brengt mee het samenscholen van jeugd op plaatsen waar ze aan het oog worden onttrokken, dit gepaard gaande met de nodige lawaaihinder, sluikstorten op en rond deze voetweg, achterlaten van blikken, paper en nog meer in onze tuin. Voor dit refereren wij ons op onze ondervinden met de evenementen op de Flight, dan is het ook steeds een hels lawaai ’s nachts voor onze deur in de Fabriekstraat en zijkant Wallekensweg, wat er in onze tuin wordt achtergelaten is ook mooi en laat er nu nog een voetweg komen van Ringlaan tot Wallekensweg om het compleet te maken. Gelet op het feit dat bovenvermeld bezwaarschrift als volgt wordt weerlegd : Weerlegging : Het ingediende bezwaarschrift wordt niet weerhouden. De bestaande voetweg nr. 64 wordt juist verplaatst tot achter de eigendommen van de Fabriekstraat om deze eigenaars de mogelijkheid te bieden om hun eigendom te bereiken langs de achterzijde. De meeste van deze woningen hebben enkel een deur langs de kant van de Fabriekstraat en nu wordt het dus mogelijk om bv. met een fiets langs de achterzijde hun eigendom te bereiken. In het verleden werd er reeds door verschillende bewoners een poortje gemaakt aan de achterzijde van hun eigendom om via het toenmalig voetbalplein hun eigendom te bereiken. Dit wordt nu bestendigd door het nieuwe tracé van de voetweg. Deze nieuwe voetweg zal eveneens palen aan een aantal tuinen van nieuwe woningen in het toekomstig project. De gemaakte opmerkingen in het bezwaarschrift zijn enkel maar veronderstellingen welke niet bewezen zijn. De mogelijke en eventuele hinder die zou ontstaan, weegt niet op tegen de meerwaarde, die de ligging van de verplaatste voetweg zal kunnen genereren voor de eigenaars van de percelen met aan de voetweg grenzende tuinen. Daarnaast zal het nieuw tracé de zwakke weggebruiker de mogelijkheid bieden om de smalle Fabriekstraat te vermijden en op een veilige manier de Ringlaan of de Wallekensweg te bereiken. Gelet op het schattingsverslag van 3 april 2015 van de heer Emiel Van Den Broeck, Beëdigd landmeter-expert, Grootveld 52 te 1745 Opwijk, dewelke de verkregen forfaitaire meerwaarde-vergoeding als gevolg van de geplande verlegging van voetweg nr. 64, schat op 750,00 euro; Gelet op het voorgelegd administratief dossier terzake ; Gelet op het verslag van het College van Burgemeester en Schepenen terzake ; Gelet op de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen gewijzigd o.m. door de wet van 20 mei 1863 terzake ; Gelet op het decreet van 4 april 2014, houdende wijziging van diverse decreten mbt.de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid, en het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juni 2014 tot vaststelling van de nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurt- en voetwegen; Gelet op het feit dat de schepen van ruimtelijke ordening en stedenbouw de nodige toelichting gaf ; Met 23 ja-stemmen (algemeen stemmen) ;
BESLUIT : Artikel 1 : a)De Raad neemt akte van het bezwaarschrift van de heer en mevrouw De Pauw – Luypaert, Fabriekstraat 70 te 1745 Opwijk, dat werd ingediend naar aanleiding van het bovenvermeld openbaar onderzoek. b)De Raad verwerpt het bezwaarschrift van de heer en mevrouw De Pauw-Luypaert om de hierboven vermelde redenen. Artikel 2 : De gemeenteraad stelt, na beraadslaging, voor om over te gaan tot de gedeeltelijke verlegging en wijziging van voetweg nr. 64 en definitieve vaststelling van het rooilijnplan, voor het gedeelte gelegen tussen de Ringlaan en de Wallekensweg, zoals dit is aangegeven in groene kleur op het plan welke werd opgemaakt door de heer C. De Ruysscher, van het studiebureau voor wegen- en bouwkunde ontwerpen, Sint-Christianastraat 25 te 9200 Dendermonde. Artikel 3: De NV Domicilia (de heer Marc Dils) dient de meerwaarde-vergoeding van 750,00 euro zoals beschreven in het schattingsverslag van de heer Emiel Van den Broeck, landmeter-expert, Grootveld 52 te 1745 Opwijk, te storten op de rekening van de gemeente, om aangewend te worden voor het onderhoud van de wegen en van de betaling van de administratieve kosten terzake. Artikel 4 : Deze beslissing zal tezamen met het bijhorend dossier, het proces-verbaal van schatting, de documenten van het openbaar onderzoek en de gemeenteraadsberaadslagingen, voor verder gevolg worden overgemaakt aan de Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant. Artikel 5 : Deze beslissing zal worden meegedeeld aan de heer Gouverneur van VlaamsBrabant. 21.
Kennisneming van het verslag van de gemeentelijke energieboekhouding dienstjaar 2014.
De schepen van milieu geeft toelichting. De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet ; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juni 2005, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht ; Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 ;
Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst – milieu als opstap voor duurzame ontwikkeling – voor de periode 2008-2013 tussen de Vlaamse overheid en de gemeente Opwijk, op 31.12.2013 werd beëindigd; Gelet op het feit dat met de stopzetting van de samenwerkingsovereenkomst 20082013, de gemeente geen verplichting meer heeft tot opmaak van een jaarlijks rapport over het energiebeheer in de gemeentelijke gebouwen; Overwegende dat het in het kader van de toepassing van een duurzaam (rationeel) gemeentelijk energiebeheer, past om het energiebeheer van de gemeentelijke gebouwen verder op te volgen en te evalueren; en een jaarlijks rapport over het energiebeheer daarbij een goede leidraad is met het oog op de verdere toepassing van energiebesparende maatregelen; Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT: Artikel 1 : De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de gemeentelijke energieboekhouding voor het dienstjaar 2014. Artikel 2 : Deze beslissing zal worden meegedeeld aan de heer Gouverneur van VlaamsBrabant.
De voorzitter vraagt of er nog vragen zijn. -
Er wordt een opmerking gemaakt over het gebrek aan verlichting op de binnenkoer van het GC, vooral op maandagavonden en de toegang tot de toiletten. De schepen bevestigt dat er betere verlichting zou kunnen voorzien worden, eventueel met een “voeler”systeem. De toiletten zijn normaal steeds toegankelijk en de concierge zou steeds bereikbaar zijn.
-
Een raadslid stelt een vraag over he briefje aan de ouders van de leerlingen van de school De Boot over de beschadigde steunbalk van het dak. De burgemeester licht toe dat onmiddellijk de nodige preventieve maatregelen werden genomen, de steunbalk wordt ondersteund en de klas werd ontruimd. Voor het overige werden uit absolute veiligheidsoverwegingen in de andere klassen 1 steunpilaar voorzien; r werd een expert aangesteld om het nodige te onderzoeken. Volgens de burgemeester is dit voorval een reden te meer om spoed te zetten achter het verbouwingsdossier van de school. De schepen van openbare werken verwondert zich over de wijze waarop de verbouwing van de kleuterschool destijds werd aangepakt.
-
Een raadslid vraagt zich af waarom het lek in het dak van de SintPieterszaal niet werd gemeld door de zaalverantwoordelijke.
De voorzitter sluit de openbare zitting.
De voorzitter opent de geheime zitting. .... De voorzitter sluit de zitting. Aldus beslist in voormelde zitting. In opdracht :
Katleen Biesemans Gemeentesecretaris
Joske Vermeir Voorzitter
