Verslag gemeenteraad van dinsdag 1 JULI 2014 __________________________________________________ Aanwezig : MM.
Mevr. Joske Vermeir, raadslid – voorzitter; Albert Beerens, burgemeester Jan Couck, Pierre Van de Velde, Johan Deleu, Mevr. Vera De Koster, Mevr. Inez De Coninck, schepenen; Patrick De Smedt, OCMW-voorzitter Mevr. Lutgard Van der Borght, Paul Verhaevert, Mevr. Anja Haverals, Louis Van Lembergen, William Engels, Mevr. Marijke De Vis, Mevr. Ineke Robijns, Mevr. Arianne De Bondt, Mevr.Els Van Buggenhout, Willy Segers, Mevr. Inge De Nil, Jeroen Eenens, Mevr. Magda Vandeputte, Luc De Ridder, Mevr. Marieke De Medts en Wouter Van Driessche, raadsleden en Mevr. K. Biesemans, gemeentesecretaris
De voorzitter opent de vergadering in openbare zitting. De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn omtrent het verslag van de vorige raadszitting op dinsdag 27 mei 2014. Er werden geen opmerkingen gemaakt. Bij aanvang van de zitting wordt het ontwerpproject Rubensveld voorgesteld door studiebureau: Een aantal raadsleden stellen o.m. gvolgende vragen: 1.Is er wel woonbehoefte ? Druk in centrum, scholen, IBO, mobiliteit 2.Techniek van gefaseerde bouwvergunning RUP niet beter op zijn plaats ? Een raadslid vraagt of de leden van de gemeenteraad een infobundel kunnen verkrijgen. Burgemeester antwoordt dat dit via mail wordt verspreid. DAGORDE : OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuring van de gewijzigde plannen en het gewijzigde bestek m.b.t. het uitvoeren van verbouwingswerken aan het gemeentelijk administratief centrum (GAC II) aan de Ringlaan 20 te 1745 Opwijk. Goedkeuring van de kostprijsraming. Goedkeuring van het bestek, het offerteformulier en de plannen. Bepaling van de wijze van gunning. 2. Goedkeuring voor het verwijderen van asbesthoudende materialen in het GAC II, Ringlaan 20 te 1745 Opwijk. Goedkeuring van de kostprijsraming. Goedkeuring van het bestek en het offerteformulier.
Bepaling van de wijze van gunning. 3. Goedkeuring wijzigingen aan de rechtspositieregeling voor het personeel van de gemeente Opwijk. 4. Goedkeuring aanpassingen van het arbeidsreglement voor de personeelsleden van de gemeente Opwijk. 5. a)
Goedkeuring van geïntegreerd organogram ondersteunende diensten gemeente en OCMW aangevuld met een legende, en van een uitgesplitste versie van het organogram voor de diensten van het gemeentebestuur en advies over een uitgesplitste versie van het organogram voor de diensten van het OCMWbestuur. b) Goedkeuring van de beheersovereenkomst.
6.
Vaststelling nieuw organiek personeelskader voor de gemeente Opwijk. Goedkeuring motivering contractuele functies cfr. GD artikel 104 §2 4° - 5° - 6°
7. Beslissing houdende de openstelling van 8 betrekkingen van stagiair vrijwillige brandweerman/-vrouw bij het gemeentelijk vrijwilligersbrandweerkorps van Opwijk samen met het aanleggen van een werfreserve. 8.
Goedkeuring van de gemeenterekening 2013.
9.
Goedkeuring van budgetwijziging nr 1. van het budget 2014 en aanpassing nr 1. van het meerjarenplan 2014-2019.
10. Kennisneming van de goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen van de afsprakennota tussen het College van Burgemeester en Schepenen en de administratie voor de resterende legislatuur 2014-2018. 11. Kennisneming van de goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen van het huishoudelijk reglement van het managementteam van de gemeente. 12. Goedkeuring van een aanvullend politiereglement op het wegverkeer voor Marktstraat, Kerkstraat, Kattestraat en deel van Gasthuisstraat – inrichting fietsstraat. 13. Goedkeuring van een aanvullend politiereglement op het wegverkeer voor de aanleg van een fietspad op het rondpunt De Ster. 14. Beslissing houdende het vernieuwen van de speelplaats van “Het Schoolhuis”, in de Schoolstraat 11-13. Goedkeuring van het bestek en de kostprijsraming. Bepaling van de wijze van gunning. 15. Kennisname van de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 22 mei 2014 m.b.t. het uitvoeren van saneringswerken aan trage wegen. Mededeling pakket 2 - 2014. 16. Beslissing houdende het uitvoeren van technieken in de nieuwbouw las- en schildersafdeling van de gemeentelijke BuSO-school ’t Schoolhuis. Goedkeuring van de kostprijsraming. Goedkeuring van het bestek, het offerteformulier en de plannen. Bepaling van de gunningswijze. 17. Aanstelling aankoopcomité om over te gaan tot de aankopen in het kader van het lokaal bedrijventerrein ‘Rodeveld’. 18. Beslissing houdende de intrekking van het reglement sociaal wonen.
19. Beslissing houdende de goedkeuring van een retributie op de afgifte van een conformiteitsattest.
20. Beslissing houdende de voorlopige vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Voetbalterrein De Sjoeters” (herziening van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Zonevreemde terreinen en gebouwen voor sport-, recreatie en jeugdactiviteiten – voetbalterrein De Sjoeters’). 21. Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst 2014-2019 voor de sportregiowerking Noord-West-Brabant van de provincie Vlaams-Brabant. 22. Verlenging van de huidige scholengemeenschap SG BLOM voor de periode van 2014 – 2020 in de vorm van een interlokale vereniging.
TOEGEVOEGDE PUNTEN Op verzoek van raadslid Lutgard Van der Borght (LVDB-CD&V) 1. Vragen i.v.m. reglement verstrekken huisvuilzakken aan personen met medische problemen. 2. Vragen i.v.m. samenwerking met andere gemeenten inzake nood- en interventieplannen. 3. Vragen i.v.m. werking van dienst welzijn. 4. Vragen i.v.m. deponeren injectienaalden in het recyclagepark. Op verzoek van raadslid Luc De Ridder (INZET-GROEN) 5. Vragen i.v.m.OMA-Fietsroute. _______________________________________________________________________
GEHEIME ZITTING 23.a) Beslissing houdende de definitieve aanstelling van 1 brandweerman per 1 juli 2014 b) Ontslag van 2 stagiair brandweermannen per 1 juli 2014
OPENBARE ZITTING 1.
Goedkeuring van de gewijzigde plannen en het gewijzigde bestek m.b.t. het uitvoeren van verbouwingswerken aan het gemeentelijk administratief centrum (GAC II) aan de Ringlaan 20 te 1745 Opwijk. Goedkeuring van de kostprijsraming. Goedkeuring van het bestek, het offerteformulier en de plannen. Bepaling van de wijze van gunning.
De burgemeester geeft toelichting. Architect J. Luypaert werd als technisch deskundige uitgenodigd en geeft toelichtig.
Een raadslid stelt dat een nieuwe oefening tegen dezelfde raming van 560.000 euro werd gemaakt. De aantal werken zullen in aparte dossiers worden toegevoegd en een reeks werken worden in eigen beheer uitgevoerd. Wanneer men alles optelt komt men aan : ± 900.000, aldus dit raadslid. Een hoop posten zijn een stuk duurder ingeschat. Er worden andere prioriteiten moeten gesteld worden, volgens dit raadslid. Een raadslid klaagt dat het dossier te ingewikkeld is. Wat gebeurt er bovendien met het inet voorziene verfbudget, het budget voor plaatsen van containers voor sloopafval, archiefruimte? Een raadslid merkt op dat de vorige keer werd beweerd dat de raming zeer ruim was; Het nieuwe plan is volgens een ander raadslid een gemiste kans: er worden zoveel zaken niet aangepakt, zoals een refter voor het personeel. Punt wordt goedgekeurd met: 15 ja-stemmen (Open Vld ; N-VA) tegen 8 neen-stemmen (LVDB/CD&V INZET/GROEN) De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet ; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 264 m.b.t. het bestuurlijk toezicht ; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van overheidsopdrachten klassieke sectoren, artikel 105;
15 en
juli 2011 betreffende plaatsing latere wijzigingen, inzonderheid
Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 juni 2013 houdende de aanduiding van het bureau SXL uit Opwijk als ontwerper voor de verbouwingswerken in het GAC II voor een ereloonpercentage van 7,24%; Gelet op de goedkeuring van het voorontwerp in de gemeenteraad van 26 november 2013 i.v.m. de uitvoering van renovatiewerken aan het gemeentehuis GAC nr.2 voor een bedrag van € 630.310 + 21% BTW € 132.365 = € 762.675 totaal; Gelet op de goedkeuring van het definitief ontwerp in de GR van 17 december 2013 van het architectenbureau SXL voor een bedrag van € 671.327,24 + 21% BTW € 140.978,72 = € 812.305,97 totaal; Gelet op de beslissing van de GR van 25 februari 2014 houdende de stopzetting van de aanbestedingsprocedure; Gelet op de beslissingen van het college om uit de bestaande plannen en bestek enkele geplande aanpassingen te schrappen of uit te voeren door eigen werklieden en op de latere uitvoering voor verlichting en ingemaakte kasten door een afzonderlijke prijsbevraging; Gelet op de voorgelegde gewijzigde plannen en het voorgelegde gewijzigde bestek voor de som van € 469.809,39+ 21% BTW € 98.659,97 = € 568.469,36 algemeen totaal; Overwegende dat op voorgelegd bestek er een ereloonpercentage van 7,24% wordt aangerekend voor de totaalsom van € 41.157,18 + 21% BTW € 8.643,01 = € 49.800,19 algemeen totaal; Overwegend dat voorgesteld wordt de verbouwingen uit te voeren in één opdracht; Overwegend dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van een openbare aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht met als voorwerp “verbouwing van het GAC II” is voorzien in de meerjarenplanning van de buitengewone dienst op ACT-5/11400/22100000; Met 15 ja-stemmen (Open Vld ; N-VA) tegen 8 neen-stemmen (LVDB-CD&V ; INZETGROEN). BESLUIT Artikel 1 : Door de Raad wordt de goedkeuring verleend aan het gewijzigde bijzonder bestek en de gewijzigde plannen voor de opdracht “verbouwen van het GAC II, Ringlaan 20”, opgesteld door SXL-architecten uit Opwijk. De raming bedraagt € 469.809,39 + 21% BTW € 98.659,97 = € 568.469,36 algemeen totaal. Artikel 2 : Door de Raad wordt de goedkeuring verleend aan het bureau SXL voor het ereloonpercentage van 7,24% en dit voor de totaalsom van € 41.157,18 + 21% BTW € 8.643,01 = € 49.800,19 algemeen totaal. Artikel 3 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van openbare aanbesteding. Artikel 4 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning van de buitengewone dienst onder ACT-5/0114-00/22100000. Eventuele aanpassingen zullen gebeuren bij een volgende wijziging van het budget. Artikel 5 :
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van deze beslissing. Artikel 6 : Deze beslissing zal worden meegedeeld aan de heer Gouverneur van Vlaams-Brabant.
2. Goedkeuring voor het verwijderen van asbesthoudende materialen in het GAC II, Ringlaan 20 te 1745 Opwijk. Goedkeuring van de kostprijsraming. Goedkeuring van het bestek en het offerteformulier. Bepaling van de wijze van gunning.
De burgemeester geeft toelichting. Punt wordt goedgekeurd met 23 ja-stemmen (algemeen stemmen). De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet ; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 264 m.b.t. het bestuurlijk toezicht ; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van overheidsopdrachten klassieke sectoren, artikel 105;
15 en
juli 2011 betreffende plaatsing latere wijzigingen, inzonderheid
Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het voorstel van het college om naar aanleiding van de geplande verbouwingswerken van het GAC II een prijsbevraging te organiseren voor het verwijderen van asbesthoudende materialen in de kelder van het GAC II; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Verwijderen van asbesthoudende materialen in het GAC II” een bijzonder bestek werd opgesteld door de Dienst Infrastructuur Gebouwen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 20.000,00 + € 4.200 (btw) = € 24.200,00; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht met als voorwerp “verbouwing van het GAC II” is voorzien in de meerjarenplanning van de buitengewone dienst op ACT-5/11400/22100000; Met 23 ja-stemmen (algemeen stemmen) BESLUIT Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “Verwijderen van asbesthoudende materialen in het GAC II”, opgesteld door de Dienst Infrastructuur Gebouwen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 20.000,00 + € 4.200 (btw) = € 24.200,00 totaal. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning van de buitengewone dienst onder ACT-5/0114-00/22100000. Eventuele aanpassingen zullen gebeuren bij een volgende wijziging van het budget. Artikel 4 : Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering beslissing.
van deze
Artikel 5 : Deze beslissing zal worden meegedeeld aan de heer Gouverneur van Vlaams-Brabant.
3. Goedkeuring wijzigingen aan de rechtspositieregeling voor het personeel van de gemeente Opwijk.
De burgemeester geeft toelichting. Raadsleden vragen naar de financiële implicaties van de nieuwe functies en van de verschuiving van een aantal gesubsidieerde contractuelen. 18 ja-stemmen (Open Vld ; N-VA; INZET/GROEN) tegen 5 neen-stemmen (LVDB/CD&V)
De Raad, Gelet op het Gemeentedecreet , inzonderheid artikelen 42 en 43; Gelet op artikel 270 en 271 van het gemeentedecreet: Titel IX – samenwerking met het OCMW; Gelet op de opstelling van een geïntegreerd organogram en een beheersovereenkomst voor de toekomstige gemeenschappelijke diensten van gemeente en OCMW en de noodzaak om de rechtspositieregeling hiervoor aan te passen; Gelet op het positief advies van de Raad van het OCMW van 26 juni 2014; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen met positief advies van 5 juni 2014 en van 8 mei 2014; Gelet op het protocol van akkoord van het BOC van de gemeente Opwijk dd. 10 juni 2014; Gelet op de nieuwe gemeentewet ; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juni 2005, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op de goedkeuring van de initiële RPR op de gemeenteraad van 18 december 2008 en de goedgekeurde wijzingen op de gemeenteraad van 26 maart 2009, 27 mei 2010, 23 september 2010, 25 november 2010, 26 mei 2011, 15 december 2011, 28 mei 2013 en 25 maart 2014; Na hierover te hebben beraadslaagd, Met 18 ja-stemmen (Open VLD, NVA, INZET-GROEN) en 5 onthoudingen (LVDBCD&V) . BESLUIT Artikel 1: De raad beslist om volgende wijzigingen aan de rechtspositieregeling van gemeente aan te passen: -Toevoeging aan artikel 164:
Titel 5. bis De overdracht of terbeschikkingstelling van personeel aan het OCMW Art.164 bis §1.Overeenkomstig artikel 104§ 4 GD kan de gemeente bij gemotiveerd raadsbesluit statutair en contractueel personeel overdragen of ter beschikking stellen aan het OCMW Opwijk. De OCMW-raad dient akkoord te gaan met de overdracht of terbeschikkingstelling en desgevallend de functies te voorzien in de personeelsformatie.
§2. De overdracht van het contractueel personeelslid is enkel mogelijk mits akkoord van het betrokken personeelslid. §3. Het college van burgemeester en schepenen licht het personeelslid in over de op handen zijnde beslissing en voorziet in de begeleiding naar de nieuwe betrekking. §4. Het personeelslid kan vragen om vooraf gehoord te worden. Art. 164 ter §1. Bij de overdracht overeenkomstig artikel 164 bis blijven alle rechten van het overgedragen personeel behouden, voor zolang de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel niet gunstiger is. §2. Het behoud van rechten samenwerkingsovereenkomst.
wordt
gegarandeerd
in
de
beheers-
of
§3 Deze overdracht maakt steeds een einde aan de tewerkstelling bij de gemeente. -Schrappen van 1 alinea functioneringsgesprekken:
in
artikel
57
met
betrekking
tot
Artikel 57 Het personeelslid krijgt tussentijds feedback over zijn manier van functioneren. De feedback neemt de vorm aan van een functioneringsgesprek met het personeelslid. Onder functioneringsgesprek wordt verstaan: een tweegesprek tussen de rechtstreekse leidinggevende en het personeelslid met het oog op het optimaal functioneren van het personeelslid en de optimale kwaliteit van de dienstverlening. Zowel het personeelslid als zijn leidinggevende brengen te bespreken punten aan. Het functioneringsgesprek vindt plaats op vraag van het personeelslid of van zijn leidinggevende. Als feiten of gedragingen van het personeelslid die een negatieve weerslag kunnen hebben op de evaluatie daar aanleiding toe geven, is een functioneringsgesprek met de leidinggevende noodzakelijk. Zonder afbreuk te doen aan de mogelijkheid zoals vermeld in voorgaand lid, vindt een functioneringsgesprek plaats als de evaluatieperiode voor de helft is verstreken. Het functioneringsgesprek resulteert in een afsprakennota over bepaalde aandachtspunten. Zowel het personeelslid als zijn leidinggevende ondertekenen de afsprakennota en krijgen er een exemplaar van.
-Voorzien van de functionele loopbaan C3-:
Artikel 118 De functionele loopbanen en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende salarisschalen zijn voor het niveau C:
Voor een graad van rang Cv: a)
C1 -C2-C3:
1. van C1 naar C2 na 4 jaar schaalanciënniteit in C1 en een gunstig evaluatieresultaat; 2. van C2 naar C3 na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in C1 en C2 en een gunstig evaluatieresultaat; b)
vo or de begeleider in de erkende kinderdagverblijven en de begeleider in de initiatieven voor buitenschoolse kinderopvang in dit niveau: C1-C2: van C1 naar C2 na 4 jaar schaalanciënniteit in C1 en een gunstig evaluatieresultaat; Voor de graad van rang Cx: C4-C5: van C4 naar C5 na 9 jaar schaalanciënniteit in C4 en een gunstig evaluatieresultaat.” C3-C4: van C3 naar C4 na 9 schaalanciënniteit in C3 en een gunstig evaluatieresultaat.
Artikel 2 : Een aangepaste versie van de RPR voor gemeente wordt goedgekeurd. Artikel 3 : Deze beslissing zal worden overgemaakt aan: • De heer Gouverneur van Vlaams-Brabant, Agentschap Binnenlands Bestuur, afdeling Lokale en Provinciale Besturen – Financiën en Personeel, Diestsepoort 6 Bus 1, 3000 Leuven • De personeelsdienst • De financieel beheerder • Weddecentrale Schaubroeck, Steenweg op Deinze 154, 9810 Nazareth • Leden van het Bijzonder Onderhandelingscomité • OCMW voorzitter en OCMW secretaris
4. Goedkeuring aanpassingen van het arbeidsreglement voor de personeelsleden van de gemeente Opwijk.
De burgemeester geeft toelichting. De raad gaat akkoord met de verbetering van een aantal kleine schoonheidsfoutjes in het ontwerpdossier en stemt over de verbeterde versie. Punt wordt goedgekeurd met: 18 ja-stemmen (Open Vld ; N-VA; INZET/GROEN) tegen 5 neen-stemmen (LVDB/CD&V) De Raad, Gelet op het Gemeentedecreet , inzonderheid artikelen 42 en 43; Gelet op artikel 270 en 271 van het gemeentedecreet: Titel IX – samenwerking met het OCMW; Gelet op het feit dat er in het kader van de samenwerking van de ondersteunende diensten van de gemeente en het OCMW enkele noodzakelijke aanpassingen in het arbeidsreglement dienen te gebeuren; Gelet op het positief advies van het MAT van 27 juni 2014;
Gelet op het positief advies van het College van Burgemeester en Schepenen van 5 juni 2014; Gelet op het protocol van akkoord van het BOC van de gemeente Opwijk dd. 10 juni 2014; Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen van 25 november 2010 houdende de goedkeuring van het nieuwe arbeidsreglement voor de personeelsleden van de gemeente Opwijk en de latere wijzigingen zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluiten dd. 24 februari 2011, 26 mei 2011, 25 oktober 2012 en 28 mei 2013; Gelet op de nieuwe gemeentewet ; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juni 2005, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Na hierover te hebben beraadslaagd, Met 18 ja-stemmen (Open VLD, NVA, INZET-GROEN) bij 5 onthoudingen (LVDBCD&V). BESLUIT Artikel 1 : De aanpassing van het arbeidsreglement betreffende artikel 4, wordt goedgekeurd. Artikel 4 – Aanwervingen, proefperiode en verwittigingverplichting Ieder personeelslid wordt aangeworven op proef. Voor het contractueel personeel gebeurt dit overeenkomstig de bepalingen van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten. Artikel 2 : De aanpassing van het arbeidsreglement betreffende artikel 18, wordt goedgekeurd. Artikel 18 – Jaarlijkse vakantiedagen Overdracht van jaarlijks verlof - overgangsregeling Voor de nog niet opgenomen verlofdagen vóór 2009 geldt een overgangsperiode: tot eind 2012 dienen deze verlofdagen systematisch opgenomen te worden. De verlofdagen welke tegen eind 2012 niet werden opgenomen, vervallen automatisch. Wat recuperatie-uren betreft is er ook een overgangsregel. Hiervoor verwijzen we naar het tijdsregistratiereglement.
Artikel 3 : De aanpassing van het arbeidsreglement betreffende artikel 19, wordt goedgekeurd. Artikel 19 – Opzeggingstermijnen Op het statutair personeel gelden de bepalingen van de rechtspositieregeling. Op het contractueel personeel zijn de opzeggingstermijnen vermeld in de wet op de arbeidsovereenkomsten (wet 3 juli 1978) op het eenheidsstatuut van 26 december 2013 van toepassing. Artikel 4 : De aanpassing van het arbeidsreglement betreffende artikel 24, wordt goedgekeurd. Artikel 24 – Modaliteiten bij ziekte -
Binnen de 24 uren 2 dagen bezorgt het personeelslid een medisch getuigschrift aan zijn werkgever. Het personeelslid kan dit ofwel afgeven ofwel opsturen aan de werkgever. De postdatum geldt als verzendingsdatum.
-
In geval van herval binnen de 14 kalenderdagen, volgend op het einde van de vorige arbeidsongeschiktheidsperiode, moet het medisch getuigschrift vermelden of de nieuwe arbeidsongeschiktheid een andere of dezelfde oorzaak heeft. Als deze vermelding ontbreekt, zal het herval beschouwd worden als veroorzaakt door dezelfde ziekte als de vorige arbeidsongeschiktheid. Dit vermoeden kan niet weerlegd worden door een nieuw medisch attest dat aan de werkgever na de genezing afgegeven wordt.
Artikel 5 : De aanpassing van het arbeidsreglement betreffende artikel 25, wordt goedgekeurd. Artikel 25 – Modaliteiten bij arbeidsongeval of arbeidswegongeval Het personeelslid dat slachtoffer is van een arbeids(weg)ongeval, zal zo vlug als mogelijk de leidinggevende op de hoogte brengen, ook al heeft dit ongeval geen arbeidsongeschiktheid tot gevolg. De Leidinggevende geeft een volledige beschrijving van de feiten (bij voorkeur schriftelijk) aan de verantwoordelijke verzekeringen. Het bezorgt de identiteit van eventuele getuigen indien die aanwezig waren. Indien het personeelslid verzorging heeft gekregen van een arts, moet een medisch formulier worden afgeleverd door de arts. Het personeelslid dat slachtoffer is van een arbeids(weg)ongeval, zal zo vlug als mogelijk de secretaris of de direct leidinggevende op de hoogte brengen, ook al heeft dit ongeval geen arbeidsongeschiktheid tot gevolg. Het personeelslid geeft een volledige toelichting, bij voorkeur een schriftelijke verklaring, indien het hiertoe in staat is, over de feiten en de omstandigheden waarin het ongeval zich heeft voorgedaan. Het bezorgt de identiteit van eventuele getuigen indien die aanwezig waren. Indien het personeelslid verzorging heeft gekregen door een arts, moet een medisch formulier worden ingevuld door de arts.
Indien het personeelslid zelf niet in staat is een aangifte te doen, kan een ander personeelslid of een medewerker van de personeelsdienst, dit doen, indien hij het ongeval heeft zien gebeuren. Zijn aangifte moet volledig en waarheidsgetrouw zijn. Ethias geeft het ongeval, hoe gering ook, aan, aan de de FOD volksgezondheid, Veiligheid, Medex Artikel 6 : De aanpassing van het arbeidsreglement betreffende artikel 37, wordt goedgekeurd. Artikel 37 – Orde en hygiëne De personeelsleden dienen de hen toevertrouwde materialen met de nodige zorg en respect te gebruiken en te bewaren. Zij zorgen ervoor dat de werkruimtes en lokalen bij het einde van hun arbeidsprestaties net worden achtergelaten. De personeelsleden zullen zich schikken naar de instructies die hun in dit verband worden verstrekt. Artikel 7 : De aanpassing van het arbeidsreglement betreffende bijlage 1-uurroosters, wordt goedgekeurd. BIJLAGE 1: UURROOSTERS (Opname van ALLE binnen het bestuur bestaande uurregelingen) UURROOSTERS WERKLIEDEN Rooster1: Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag
8.00u – 12.12u en 14.00u – 19.00u / 14.00u – 19.00u 8.00u – 12.12u en 14.00u – 19.00u 10.00u – 17.00u
UURROOSTER WERKNEMERS (Voltijds met glijtijd) Werknemers (bedienden & arbeiders) onderworpen aan het prikkloksysteem. Regel : 38 uren werkweek De hiernavolgende regel is van toepassing : 1.
2.
Iedereen dient wekelijks te werken gedurende 27 VASTE UREN namelijk : - elke voormiddag van 9 uur tot 12 uur ; - elke namiddag van 13u30 uur tot 16 uur met uitzondering van woensdagnamiddag ; - elke dinsdagavond van 18 uur tot 20 uur ; De overige VARIABELE 11 WERKUREN kunnen vrij gepresteerd worden : - elke morgen tussen 7.30 uur en 9 uur ; - elke middag tussen 12 uur en 13u30 uur met een verplichte minimale middagpauze van 30 minuten in deze periode ; - op maandag, donderdag en vrijdag tussen 16 uur en 18 uur ; op woensdag tussen 12 uur en 14 uur; - op dinsdag tussen 16 uur en 18 uur met een verplichte pauze van minimaal 30 minuten in deze periode en tussen 20 uur en 20.30 21.00 uur.
UURROOSTER ZOMERDIENSTREGELING Prestaties van 38 uur per week tussen de volgende tijdstippen : maandag : 07.00u - 15.00 16.00u dinsdag : 07.00u - 20.30u woensdag : 07.00u - 15.00 16.00u donderdag : 07.00u - 15.00 16.00u vrijdag : 07.00u - 15.00 16.00u Verplichte aanwezigheid tijdens de volgende stamtijden (voor deeltijdse medewerkers wordt individueel een afspraak gemaakt rekening houden met het arbeidsregime) : maandag, woensdag, donderdag en vrijdag :08.00u - 13.00u dinsdag :08.00u - 13.00u 18.00u - 20.00u Volgende personeelsleden kunnen omwille van dienstbelang geen gebruik maken van de zomerdienstregeling: werklieden van het containerpark, IBO, BIB, Sportdienst, woonzorgcentrum en poetsdames van de scholen, poetsdames extern uitbesteed en medewerkers van de tewerkstellingscel. De werklieden (uitgezonderd de tewerkstellingscel) hebben een vast uurrooster van 7u – 12u en van 12u30 – 15u06. UURROOSTERS SPORTDIENST (INDIVIDUEEL) Gewone dienstregeling van het bureel is: Maandag tem vrijdag : 14.00 tot 20.00 18.00 u, dinsdagavond tot 20.00u Berekening van de uren van het administratief personeel. In één weekend zitten de volgende prestaties: 1. zaterdag : 09u00 – 12u00 = 3u00 (125%)= 0u45 2. zondag : 8u00 – 12u30 = 4u30 (200%)= 4u30 Totaal van zaterdag en zondag = 13u30 Totaal te compenseren = 6u45 Berekening van de uren van het poetspersoneel. In één weekend zitten de volgende prestaties: 1. zaterdag : 07u30 – 10u30 = 3u00 (125%)= 0u45 extra 2. zondag : 07u30 – 9u30 = 2u00 (200%)= 2u00 extra Er is voor de administratieve medewerkers van de sporthal de mogelijkheid tot een glijtijd van maximum +60 minuten op het begin- en einduur. Week 1 Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Totaal Week 2 Maandag Dinsdag
9u00 - 18u00 8u30 - 16u00 8u30 - 15u00 9u00 - 18u00 8u30 - 14u00 9u00 - 12u00
8u30 - 18u00 8u30 - 16u00
8u30 7u00 6u00 8u30 5u00 3u00 38u00
12u00 - 18u00 12u30 - 20u00 10u00 - 18u00 12u30 - 15u54 12u00 - 18u00
9u00 7u00
12u00 - 18u00 12u30 - 20u00
6u00 7u30 7u30 3u24 6u00 30u24
6u00 7u30
Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag
8u30 - 16u00 8u30 - 18u00 12u00 - 18u00
Totaal
7u00 9u00 6u00
10u00 - 18u00 12u30 - 15u54 9u00 - 12u00 9u00 - 12u00
38u00
7u30 3u24 3u00 3u00 30u24
Artikel 8 : De aanpassing van het arbeidsreglement betreffende bijlage 2 - tijdsreglement, wordt goedgekeurd. BIJLAGE 2 REGLEMENT TIJDSREGISTRATIE A. Algemene bepalingen Artikel 12 : Aanvragen/melden van afwezigheden De personeelsleden moeten elke afwezigheid tijdens de stamtijd (jaarlijks verlof, compensatieverlof, enz.) op voorhand aanvragen (zie ook artikel 11) bij de het dienshoofd en/of de secretaris via pronet easytime of het daartoe bestemd formulier. behoudens in geval van overmacht.
Artikel 23: Recuperatieuren De aanwezigheden vóór 7u30 en na 18u00 (op maandag, donderdag en vrijdag), de aanwezigheden vóór 7u30 en na 13u op woensdag, en de aanwezigheden vóór 7u30 en na 20u30 21u00 op dinsdag worden niet als prestatie aangerekend, tenzij er een uitdrukkelijke opdracht is vanwege het diensthoofd of de secretaris via een digitale aanvraag (mogelijk aan via het daartoe bestemd formulier) . De compensatie van deze uren gebeurt volgens de hierna beschreven regels.
Artikel 24: Balans Overgangsregeling Tegen eind 2012 zal oud compensatieverlof, opgebouwd tot en met 31/12/2010 afgebouwd moeten worden. Naar 2013 mogen maximum 50 compensatieuren overgedragen worden, oudcompensatieverlof inbegrepen. De resterende uren vervallen.
Artikel 9 : De aanpassing van het arbeidsreglement betreffende bijlage 3 – samenstelling basisoverlegcomité, wordt goedgekeurd. BIJLAGE 3: SAMENSTELLING BASISOVERLEGCOMITE Namens de overheid: Albert Patrick Jan José Katleen François André Pieter Marleen Bart Christel
Beerens De Smedt Couck Van Damme Biesemans Vunckx Merckx Segers Herreman Verdoodt Ringoot
Ravensveld 4 Hulst 171 Dorp 42
1745 1745 1745
Opwijk Opwijk Opwijk
Nieuwstraat 14 Millenniumstraat 3 Dries 32 Nieuwstraat 43 Hoogweg 5 Nieuwstraat 16 Korruit 22 Nijverseelstraat 6
1745 1745 1745 9280 9255 1745 1745 1745
Opwijk Opwijk Opwijk Wieze Buggenhout Opwijk Opwijk Opwijk
Namens de vakbonden: -
ACOD: Johan Willy Daniël Danny
-
Maria-Theresiastraat 121
3000
Leuven
Maria Theresiastraat 121 Groenstraat 8a Europalaan 117
3000 1501 1500
Leuven Buizingen Halle
Femke Massaer Heyvaert Meersman Van Aken
Martelarenlaan 8 Martelarenlaan 8 Sint Pietersweg 2 Heiveld 42/2 Bovendonkstraat 86
3010 3010 1745 1745 9255
Kessel-Lo Kessel-Lo Opwijk Opwijk Buggenhout
Thomas
Res. ALOHA, Vina Bovypark 3
9000
Gent
ACV Openbare Diensten: Buys Nele Yo Marina Bart
-
Plas Van Den Berghe Duyck Sibiel
VSOA: Erwin
Artikel 10 : De aanpassing van het arbeidsreglement betreffende bijlage 12 – deontologische code, wordt goedgekeurd. BIJLAGE 12: DEONTOLOGISCHE CODE VOOR HET GEMEENTEPERSONEEL VAN OPWIJK D. Dienstbaarheid D5. Roken De wettelijke bepalingen rond roken worden strikt nageleefd bij het gemeentebestuur. Men mag op een matige wijze blijven roken tijdens de werkuren en zoals nu nog steeds buiten het gebouw. Men dient er echter wel op te letten dat dit uit het zicht van de “bevolking” dient te gebeuren en dat de pauzes tot een minimum moeten herleid worden (max. 5 minuten) en slechts één maal in de voormiddag (tussen 10u en 10u15) en slechts één maal in de namiddag (tussen 15u en 15u15). In geval van misbruik zal er opgetreden worden. Artikel11 : De aanpassing van het arbeidsreglement betreffende bijlage 13 – eerste hulp en vindplaatsen van verbandkisten, wordt goedgekeurd. BIJLAGE 13: EERSTE HULP EN VINDPLAATSEN VAN VERBANDKIST
Professionele EHBO - kist voor alle gemeentelijke gebouwen Locatie
Standaard EHBO-kist
Verantwoordelijke
GAC I - Markstraat
1 - 1e verdieping- keuken
GAC II - Ringlaan
1 - keuken
Karin Roelands Karla Van den Bossche - Bart Verdoodt - Myriam Ringoot
Opwijks archief
1- bureel
Hof Ten Hemelrijk
2 - 1 x keuken - 1x werkmannen
Brunhilde Verhavert Erna Van Riet - Elke Heyvaert- Davy Van
Nieuwenhove
Cafetaria( uitbater)
1 - keuken
De loods
1- keuken
Eliane Laurent Luc Van Campenhout - Patrick De Maeyer
IBO
1 - bureel
Veerle Aerts
Buso -Schoolstraat 11-13
1 - secretariaat
Nick Crombé - Klaartje Buyens
Buso - Karenveldstraat 36
1 - leraarslokaal
Nick Crombé
De boot - Heiveld 61
1 - secretariaat
Secretariaat
Containerpark
1 - dienstlokaal
Moza-ik BLO School
1 - secretariaat
In beheer Haviland Ludwig Van Den Broeck - Ann September
Sint-Annasite
2 - leraarslokaal TA en MA
Teken- en muziekacademie
Sint-Pauluszaal
1 - keuken
Dienst cultuur
Bibliotheek
1 - 1e verdieping - keuken
Gerda Allaerts
Sporthal
1 - bureel
Kim Brootaers
De loods - voertuigen -
elk voertuig
Luc Van Campenhout
Infotoeristencentrum HTH
1 - bureel
Elke Heyvaert
Begraafplaatsen
3 begraafplaatsen
Robert de Ruysscher
Artikel 12 : Vaststelling en goedkeuring van de nieuwe gewijzigde versie van het arbeidsreglement voor de personeelsleden van de gemeente Opwijk. Deze wijzigingen zullen ingaan vanaf 1 januari 2015. Artikel 13 : Deze beslissing zal worden meegedeeld aan: • De heer Gouverneur van Vlaams-Brabant, Agentschap Binnenlands Bestuur, afdeling Lokale en Provinciale Besturen – Financiën en Personeel, Diestsepoort 6 Bus 1, 3000 Leuven en worden overgemaakt aan : • De personeelsdienst • De financieel beheerder • Het OCMW van Opwijk • Weddecentrale Schaubroeck, Steenweg op Deinze 154, 9810 Nazareth • Leden van het Bijzonder Onderhandelingscomité • Alle personeelsleden van de gemeente Opwijk
5. a) Goedkeuring van geïntegreerd organogram ondersteunende diensten gemeente en OCMW aangevuld met een legende, en van een uitgesplitste versie van het organogram voor de diensten van het gemeentebestuur en advies over een uitgesplitste versie van het organogram voor de diensten van het OCMW-bestuur. b) Goedkeuring van de beheersovereenkomst.
De burgemeester geeft toelichting. a) Punt wordt goedgekeurd met: 18 ja-stemmen (Open Vld ; N-VA; INZET/GROEN) bij 5 onthoudingen (LVDB/CD&V) b Punt wordt goedgekeurd met: 18 ja-stemmen (Open Vld ; N-VA; INZET/GROEN) bij 5 onthoudingen (LVDB/CD&V) De Raad, Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 22 september 2011 houdende de goedkeuring van de voorwaarden van een beheersovereenkomst inzake samenwerking tussen de gemeente en het O.C.M.W. van Opwijk; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 mei 2013 en de OCMW raad van 23 mei 2013 houdende de goedkeuring van een visietekst m.b.t. de samenwerking tussen de gemeente en het O.C.M.W. van Opwijk; Gelet op het voorgelegd voorstel houdende een herziening van het door de gemeenteraad van 26 mei 2011 goedgekeurde personeelskader ; Gelet op het voorgelegde feitelijke organogram van de ondersteunende diensten gemeente en OCMW;
voor
Gelet op de personeelsformatie van respectievelijk de gemeente en het OCMW Gelet op artikel 43 §2-4° van het gemeentedecreet ; Gelet op artikel 103 1° van het Gemeentedecreet; Gelet op de artikelen van het gemeentedecreet vanaf artikel 248 en volgende welke zijn vervat in Titel VIII : Bestuurlijk toezicht en externe audit ; Gelet op de omzendbrief BB 2009/2 van 5 juni 2009 – Toelichting o.m. bij de wijzigingen aan het gemeentedecreet ingevolge het decreet van 23 januari 2009 tot wijziging van het gemeentedecreet ; Gelet op het advies van het MAT ter zake van 27 juni 2014; Gelet op het verslag van het College van Burgemeester en Schepenen met een positief advies ter zake van 5 juni 2014; Gelet op het protocol van akkoord van het Bijzonder Onderhandelinsgcomité dd. 10 juni 2014; Gelet op de artikelen 248 tot en met 260 van het gemeentedecreet m.b.t. het bestuurlijk toezicht; Gelet op de omzendbrief BB 2009/2 van 5 juni 2009 – Toelichting bij de wijzigingen aan het gemeentedecreet ingevolge o.m. het decreet van 23 januari 2009 tot wijziging van het Gemeentedecreet;
Na beraadslaging : Voor punt a: Met 18 ja-stemmen ( Open VLD, NVA, INZET-GROEN) bij 5 onthoudingen (LVDB-CD&V). Voor punt b: Met 18 ja-stemmen ( Open VLD, NVA, INZET-GROEN) bij 5 onthoudingen (LVDB-CD&V).
BESLUIT : Artikel 1 : Het bovenvermeld voorgelegd nieuw geïntegreerd organogram voor de ondersteunende diensten van gemeente en OCMW en de bijhorende beheersovereenkomst van de gemeente Opwijk en OCMW Opwijk wordt goedgekeurd. Artikel 2: Vroegere beslissingen ter zake worden met deze opgeheven. Artikel 3 : Deze beslissing zal voor worden meegedeeld aan : - de heer Gouverneur van Vlaams-Brabant, Agentschap Binnenlands Bestuur, Afdeling Vlaams – Brabant, Diestsepoort 6, bus 1, 3000 Leuven en worden overgemaakt aan : - de personeelsdienst van de gemeente Opwijk en OCMW Opwijk ; - de financieel beheerder van de gemeente Opwijk en OCMW Opwijk. - voorzitter en secretaris van het OCMW - burgemeester en secretaris van gemeente
6.
Vaststelling nieuw organiek personeelskader voor de gemeente Opwijk. Goedkeuring motivering contractuele functies cfr. GD artikel 104 §2 4° - 5° - 6°
De burgemeester geeft toelichting. Punt wordt goedgekeurd met 15 ja-stemmen (Open Vld ; N-VA) bij 8 onthoudingen (LVDB/CD&V en INZET/GROEN) De Raad, Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 22 september 2011 houdende de goedkeuring van de voorwaarden van een beheersovereenkomst inzake samenwerking tussen de gemeente en het O.C.M.W. van Opwijk; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 mei 2013 houdende de goedkeuring van een visietekst m.b.t. de samenwerking tussen de gemeente en het O.C.M.W. van Opwijk; Gelet op het voorgelegd voorstel houdende een herziening van het door de gemeenteraad van 26 mei 2011 goedgekeurde personeelskader ; Gelet op het voorgelegde feitelijke organogram van de gemeentelijke diensten ;
Gelet op het feit dat het voorgelegde ontwerp van nieuw personeelskader, inbegrepen de decretale graden van gemeentesecretaris en financieel beheerder, voorziet in een totaal van 53,34 voltijdse equivalente betrekkingen ; Gelet op het feit dat het totaal aantal betrekkingen in statutair / vast verband en in contractueel verband voor onbepaalde duur zeer lichtjes stijgt t.o.v. het bestaande huidige personeelskader ; Gelet op het feit dat de voorgestelde kaderherziening hoofdzakelijk betrekking heeft op een aantal nieuwe functies die worden voorzien. Gelet op het feit dat er met dit nieuwe kader gestreefd wordt naar een verdere professionalisering, waardoor een aantal nieuwe deskundige functies worden voorzien Gelet op het feit dat de gemiddelde kostprijs van het nieuwe voorgestelde kader wordt geraamd op op € 2.352.514,61 terwijl de gemiddelde kostprijsraming van de huidige bezetting van het huidige kader wordt geraamd op € 2.227.919,38 ;
Gelet op het feit dat de invulling van het nieuwe organogram geleidelijk aan dienst te gebeuren en binnen het kader van de personeelskosten die gebudgetteerd zijn binnen de meerjarenplanning. Gelet op het voorgelegde visum van de heer gemeenteontvanger / financieel beheerder Bart Verdoodt dd. 10 juni 2014; Gelet op het feit dat uit de voorgelegde financiële verslagen blijkt dat het voorgelegde licht herziene personeelskader haalbaar is binnen de jaarlijkse begroting en meerjarenplanning ; Gelet op artikel 87 §4 van het gemeentedecreet waarin wordt aangegeven dat de gemeentesecretaris in overleg met het managementteam (MAT) o.m. het voorontwerp van personeelsformatie opmaakt; Gelet op de algemene aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden van de rechtspositieregeling van de gemeente Opwijk; Gelet op artikel 43 §2-4° van het gemeentedecreet ; Gelet op artikel 103 1° van het Gemeentedecreet; Gelet op het feit dat dit ontwerp de voorziene betrekkingen in vast statutair verband en in contractueel verband voor onbepaalde duur aangeeft cfr. artikel 103 2° van het Gemeentedecreet; Gelet op artikel 104 §2 van het gemeentedecreet met betrekking tot het voorziene personeel in contractueel verband ; Gelet op de artikelen van het gemeentedecreet vanaf artikel 248 en volgende welke zijn vervat in Titel VIII : Bestuurlijk toezicht en externe audit ; Gelet op de omzendbrief BB 2009/2 van 5 juni 2009 – Toelichting o.m. bij de wijzigingen aan het gemeentedecreet ingevolge het decreet van 23 januari 2009 tot wijziging van het gemeentedecreet ; Gelet op het advies van het MAT ter zake van 27 juni 2014; Gelet op het verslag van het College van Burgemeester en Schepenen en positief advies ter zake van 5 juni 2014;
Gelet op het protocol van akkoord van het Bijzonder Onderhandelinsgcomité dd. 10 juni 2014; Gelet op de artikelen 248 tot en met 260 van het gemeentedecreet m.b.t. het bestuurlijk toezicht; Gelet op de omzendbrief BB 2009/2 van 5 juni 2009 – Toelichting bij de wijzigingen aan het gemeentedecreet ingevolge o.m. het decreet van 23 januari 2009 tot wijziging van het Gemeentedecreet; Na beraadslaging : Met 15 ja-stemmen (Open VLD, NVA) bij INZET/GROEN).
8 onthoudingen (LVDB/CD&V,
BESLUIT : Artikel 1 : Het bovenvermeld voorgelegd nieuw organogram en personeelsbehoeftenplanwijziging van de gemeente Opwijk wordt goedgekeurd. Het organiek statutair personeelskader (exclusief contractuele vervangers en gesubsidieerde contractuelen zijnde gesco’s, weerwerkgesco’s en sociale maribel) van de gemeente Opwijk wordt heden als volgt vastgesteld: : 1 gemeentesecretaris 1 FE V wettelijke graad (lid managementteam) 1 gemeenteontvanger 1 FE V wettelijke graad (lid managementteam) Deze bovenstaande betrekkingen kunnen, overeenkomstig artikel 84 van het gemeentedecreet,gedurende een maximum periode van 6 maanden dubbel bezet worden om zo de continuïteit te kunnen garanderen.
1 bestuurssecretaris 1FE (lid managementteam) 1 diensthoofd grondgebiedzaken 1FE (lid managementteam) 1 industrieel ingenieur 1FE (lid management team) 1 coördinator vrije tijd 1FE (lid management team) 1 hoofddeskundige Informatica 1FE 1 bibliothecaris 1FE 1 deskundige personeel 1FE (lid management team) 1 boekhouder 2FE 1 diensthoofd contracten 1FE 1 communicatie ambtenaar 1FE 1 diensthoofd burgerzaken 1FE 1 diensthoofd sociale zaken 1FE 1 ambtenaar stedenbouw 1FE 1 milieuambtenaar 1FE 1 controleur der werken 1FE 1 diensthoofd sport 1FE 1 MW noodplan/GIS 0,5FE 1 Informaticus 1FE 1 diensthoofd jeugdzaken 1FE 1 Mw Organisatiebeheersing 1FE
V
A4a-A4b
V
A1a-A3a
V
A1a-A3a
V
A1a-A3a
V V V
A1a-A3a B4-B5 B4-B5
V V V V V V V V V V C C C
B1-B3 B1-B3 B1-B3 B1-B3 B1-B3 B1-B3 B1-B3 B1-B3 B1-B3 B1-B3 B1-B3 B1-B3 B1-B3
1 coördinator IBO 1FE 1deskundige cultuur 1FE 1 hoofdmedewerker secretariaat 1FE 1 hoofdmedewerker infrastructuur 1FE 1 sportmonitor 1FE 8.34 administratief medewerkers 8.34FE 1 werkleider 1FE 4,82 admin medewerkers 4,82FE 1 begeleider IBO 1FE 2 ploegbazen infrastructuur 2FE 5 technische assistenten 5FE 1 technische assistenten 1FE 1.02 toezichters IBO 1.02FE (worden deeltijds ingevuld) 2.66 technische beambten 2.66FE
C C V V V V V C C V V C C
B1-B3 B1-B3 C4-C5 C4-C5 C1-C3 C1-C3 C1-C3 C1-C3 C1-C3 D4-D5 D1-D3 D1-D3 D1-D3
C
E1-E3
Totaal aantal vastbenoemden = 38,84 FE (inclusief wettelijke graden) Totaal aantal contractuelen = 14,50 FE Totaal = 53,34 FE.
Artikel 2 : De motivering voor de contractuele functies worden goedgekeurd, zijnde Deskundige organisatiebeheersing Deskundige cultuur Administratief medewerker Technisch assistent
B1-B3 – GD 104 §2 ,6° B1-B3 – GD 104 §2 ,6° B1-B3 – GD 104 §2 4° en 5° D1-D3 – GD 104 §2 ,5°
Artikel 3 : Vroegere beslissingen terzake worden met deze opgeheven.
Artikel 4 : Deze beslissing zal voor worden meegedeeld aan : - de heer Gouverneur van Vlaams-Brabant, Agentschap Binnenlands Bestuur, Afdeling Vlaams – Brabant, Diestsepoort 6, bus 1, 3000 Leuven en worden overgemaakt aan : - de personeelsdienst van de gemeente Opwijk en OCMW Opwijk ; - de gemeenteontvanger / financieel beheerder van de gemeente Opwijk en OCMW Opwijk. - Voorzitter en secretaris van het OCMW - Secretaris van de gemeente
7. Beslissing houdende de openstelling van 8 betrekkingen van stagiair vrijwillige brandweerman/-vrouw bij het gemeentelijk vrijwilligersbrandweerkorps van Opwijk samen met het aanleggen van een werfreserve.
De burgemeester geeft toelichting. Punt wordt goedgekeurd met 23 ja-stemmen (algemeen stemmen). De Raad,
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van Opwijk van 17 december 2009 houdende de goedkeuring van een organiek reglement voor de vrijwillige brandweerdienst van de gemeente Opwijk; Gelet op het organiek reglement, hoofdstuk I: organisatie, taak en samenstelling – artikel 6 – personeel, waar het totaal van het personeel wordt bepaald op 49; Gelet op de brief dd. 26 mei 2014 van Kris Geeroms, wnd. Officier-dienstchef brandweer Opwijk, waarin hij melding maakt van het feit dat er momenteel niet het vereiste aantal brandweerlieden in dienst is; Gelet op het feit dat er bij het gemeentelijk vrijwillig brandweerkorps aldus vacatures vacant zijn van stagiair brandweerman/-vrouw en dat het wenselijk is deze vacatures in te vullen, temeer om de goede werking van de dienst niet in het gedrang te brengen. Aangezien ingevolge voormeld organiek reglement deze betrekkingen dienen vacant verklaard te worden onder de voorwaarden vermeld in hoofdstuk II.2.1. Aanwerving. Gehoord het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de nieuwe gemeentewet ; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht ; Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; BESLUIT Artikel 1 : Acht betrekkingen van brandweerman/-vrouw met aanleg van een werfreserve voor 1 jaar worden vacant verklaard bij het vrijwillig brandweerkorps van Opwijk onder de voorwaarden zoals voorzien in het organiek reglement voor het vrijwillig brandweerkorps Opwijk, goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 december 2009. Artikel 2 : De eigenhandig geschreven kandidatuurstellingen moeten per aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs worden gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen van Opwijk en uiterlijk worden verzonden op een datum te bepalen door het College van Burgemeester en Schepenen. Bij de aanvraag tot kandidaatstelling dienen volgende documenten gevoegd te worden: een uittreksel van de geboorteakte een uittreksel uit het strafregister kopie van het rijbewijs
kopie van diploma’s (ten minste een getuigschrift van lager secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs) Na het afsluiten van de kandidatenlijst zullen de kandidaten door het College van Burgemeester en Schepenen uitgenodigd worden voor het geneeskundig onderzoek, de proeven inzake lichamelijke geschiktheid en de selectieproef, zoals voorzien in het bovenvermeld organiek reglement. Artikel 3 : Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met: de openbare oproep tot kandidatuurstelling het uitnodigen van de kandidaten voor het geneeskundig onderzoek, de proeven inzake lichamelijke geschiktheid en de selectieproeven het bepalen van een datum waarop de aanvragen uiterlijk moeten ingediend worden en de kandidaturenlijst wordt afgesloten het samenstellen van de desbetreffende jury van de diverse proeven zoals vermeld in het organiek reglement Artikel 4 : De openbare oproep tot kandidaten zal gepubliceerd worden in de gemeentelijke informatiebladen van Opwijk en de omliggende gemeenten. Artikel 5 : Deze beslissing zal worden meegedeeld aan: de heer Gouverneur van Vlaams-Brabant de heer Kris Geeroms, wnd. Officier-dienstchef
8.
Goedkeuring van de gemeenterekening 2013.
De burgemeester geeft toelichting. Een raadslid stelt aan de schepen van jeugd de vraag of de verhoging van het budget voor de brandveiligheidsmaatregelen wel nodig zal zijn. De burgemeester en de bevoegde schepen bevestigen dat dit budget zal worden opgebruikt. Investeringen 2015 liggen volgens een raadslid een stuk lager dan vorige legislatuur. Punt wordt goedgekeurd met 15 ja-stemmen (Open Vld ; N-VA) bij 8 onthoudingen (LVDB/CD&V en INZET/GROEN) De Raad, Gelet op het K.B. van 2 augustus 1990 houdende het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit, gewijzigd bij K.B. van 24 mei 1994; Gelet op de Ministeriële Besluiten van 23 september 1991, 25 maart 1994 en 1 februari 1994 houdende uitvoering van het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; Gelet op 2 omzendbrieven uitgaande van de Administratie Binnenlandse Aangelegenheden van de Vlaamse Gemeenschap, nl. : 1) Omzendbrief BA-97/04 - Model van de begrotingsrekening 1996,
Omzendbrief BA/FB-96/3 - Nieuwe Gemeentelijke Boekhouding. Door verstrekken toelichtingen bij de jaarrekening en de begrotingsrekening;
de gemeenten te
Gezien de jaarrekeningen van de gemeente Opwijk voor het dienstjaar 2013, bevattende : 1) De begrotingsrekening per 31 december 2013 met: - de lijst per artikel van de naar het volgend dienstjaar over te dragen begrotingskredieten en vastleggingen (model T), - de lijst per artikel en per dienstjaar van de nog te innen vastgestelde invorderingsrechten (debiteuren facturen) - het rapport van de gemeenteontvanger: Verslag bij de gemeenterekening: De Begrotingsrekening;
2) - De balans per 31 december 2013, - de resultatenrekening 2013, - de toelichting, met alle nuttige en gevraagde inlichtingen, bewijsstukken en verduidelijkingen; -het rapport van de gemeenteontvanger: Verslag bij de gemeenterekening - De Balans en de Resultatenrekening; Gelet op de nieuwe gemeentewet ; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht ; Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Met 15 ja-stemmen (Open Vld ; N-VA) bij GROEN)
8 onthoudingen (LVDB-CD&V ; INZET-
BESLUIT Artikel 1 : De begrotingsrekening van de gemeente Opwijk voor het dienstjaar 2013 met de volgende resultaten, wordt goedgekeurd: Gewone dienst: Begrotingsresultaat - boni € 2.748.855,89 Boekhoudkundig resultaat - boni € 2.759.724,08 Over te dragen vastleggingen € 11.038,19 Buitengewone dienst Begrotingsresultaat - boni € 3.512.115,63 Boekhoudkundig resultaat - boni € 3.992.343,57 Over te dragen vastleggingen € 480.227,94 samen met: - de lijst per artikel van de naar het volgend dienstjaar over te dragen begrotingskredieten (model T), - de lijst per artikel en per dienstjaar, van de nog te innen vastgestelde invorderingsrechten (debiteuren facturen), - het rapport van de gemeenteontvanger: Verslag bij de gemeenterekening De Begrotingsrekening.
Artikel 2 : - De balans van de gemeente Opwijk per 31 december 2013 met een balanstotaal van € 82.657.547,53 €. - De resultatenrekening van de gemeente Opwijk voor het dienstjaar 2013 met een totaal van € 22.706.289,63 en een boni van het dienstjaar van € 1.174341,89 - De toelichting, met alle nuttige en gevraagde inlichtingen, bewijsstukken en verduidelijkingen, worden goedgekeurd, samen met het rapport van de gemeenteontvanger: Verslag bij de gemeenterekening: De Balans en de Resultatenrekening; Artikel 3: De jaarrekeningen worden, samen met alle gevraagde verantwoordingsstukken, voor verder gevolg overgemaakt aan: - de heer Gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant, - de Vlaamse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden. Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van deze beslissing.
9.
Goedkeuring van budgetwijziging nr 1. van het budget 2014 en aanpassing nr 1. van het meerjarenplan 2014-2019.
De burgemeester geeft toelichting. Punt wordt goedgekeurd met 15 ja-stemmen (Open Vld ; N-VA) tegen 5 neen-stemmen (LVDB/CD&V) bij 3 onthoudingen (INZET/GROEN) De Raad, Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeente, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststellen van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan , en van de rekeningenstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de omzendbrieven van het Vlaams Ministerie van bestuurszaken – Agentschap voor Binnenlands Bestuur ter zake; Gelet op de voorgelegd wijziging van het budget 2014.; Gelet op het voorgelegde doelstellingenbudget wijziging (B1W) Gelet op het voorgelegde financieel doelstellingenplan (M1W) Gelet op de voorgelegde meerjarenplanaanpassing 1.
staat
van
het
financieel
evenwicht
(M2)
na
de
Gelet op het feit dat het meerjarenplan een financieel evenwicht heeft als : • Het resultaat op kasbasis per financieel boekjaar groter dan of gelijk is aan nul • De autofinancieringmarge van het laatste boekjaar van het meerjarenplan is groter of gelijk aan nul. Gelet op het feit dat het aangepast meerjarenplan 2014-2019 voldoet aan het financieel evenwicht. Gelet op het feit dat het gewijzigd budget 2014 volledig past binnen het meerjarenplan 20142019. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juni 2005, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht ; Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Met 15 ja-stemmen (Open Vld – N-VA) tegen 5 neen-stemmen (LVDB-CD&V) bij 3 onthoudingen (INZET-GROEN)
BESLUIT Artikel 1 : Budgetwijziging nr 1 van het budget 2014 wordt goedgekeurd. Het saldo na wijziging van het doelstellingenbudget (B1W) bedraagt : € -4.532.476,63. Artikel 2 : De aanpassing nr 1 van het meerjarenplan 2014-2019 wordt goedgekeurd. Het resultaat op kasbasis is steeds positief en bedraagt in 2019 € 2.447.886,37. De autofinancieringsmarge is steeds positief en bedraagt in 2019 €715.290,86. Artikel 3 : Deze beslissing zal worden meegedeeld aan de heer Gouverneur van Vlaams-Brabant en digitaal gerapporteerd worden aan de Vlaamse regering.
10. Kennisneming van de goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen van de afsprakennota tussen het College van Burgemeester en Schepenen en de administratie voor de resterende legislatuur 2014-2018.
De burgemeester geeft toelichting. De Raad, Gelet op artikel 57 §3 van het gemeentedecreet dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het afsluiten van een afsprakennota als vermeld in artikel 87 van het gemeentedecreet;
Gelet op de vorige afsprakennota, goedgekeurd door het College van burgemeester en schepenen in zitting van 4 december 2007 voor de legislatuur 2007-2012; Gelet aldus op het feit dat een nieuwe afsprakennota dient afgesloten te worden voor de huidige resterende legislatuur; Gelet op artikel 87 §2 van het gemeentedecreet dat bepaalt dat ten minste na iedere volledige vernieuwing van de gemeenteraad de gemeentesecretaris mede namens het managementteam een afsprakennota sluit met het college van burgemeester en schepenen en met de burgemeester over de wijze waarop de gemeentesecretaris en de overige leden van het managementteam met het college van burgemeester en schepenen en de burgemeester samenwerken om de beleidsdoelstellingen te realiseren, en over de omgangsvormen tussen bestuur en administratie; Gelet op de achtergrondfilosofie van dergelijke afsprakennota dat het de maatschappelijke verantwoordelijkheid is van zowel de politici als van de leidinggevende personeelsleden om tot goede samenwerking te komen in het belang van de bevolking waarvoor men werkt. Er moet een gezond evenwicht tot stand komen tussen het primaat van de politiek en de responsabilisering van de personeelsleden. Politici en personeelsleden hebben elkaar nodig: de grote uitdaging is om te werken aan een vertrouwensrelatie. Dit betekent dat men oog heeft voor de specifieke situatie van elkaar. Gemeentelijke personeelsleden moeten beschikken over een stuk politieke feeling en aandacht hebben voor maatschappelijke ontwikkelingen (en niet zich louter terugtrekken op hun technocratisch domein). Politici moeten ruimte geven aan personeelsleden om hun opdrachten waar te maken. Ze moeten oog hebben voor de technische en inhoudelijke kennis en ervaring die aanwezig is bij het gemeentelijke personeel. Communicatie is een basisvereiste voor wederzijds vertrouwen; Gelet op de zitting van het managementteam van 25 april 2014 waar na bespreking een definitief gunstig advies werd gegeven op voorliggende afsprakennota; Gelet op de samenwerking tussen de gemeente en OCMW, zoals omschreven in de meerjarenplanning 2013-2018, beleidsdoelstelling 2, actieplan AP-3 en bijgevolg daaruit voortvloeiend het streven naar een overeenstemming - waar mogelijk en gewenst- tussen deze voorliggende afsprakennota met: 1. het nog goed te keuren ontwerp van huishoudelijk reglement van het gezamenlijk managementteam gemeente- OCMW voor zover die bepalingen raakvlakken hebben met de inhoud van voorliggende afsprakennota; 2. de afsprakennota gesloten tussen de OCMW- raad en het managementteam van het OCMW voor zover die bepalingen raakvlakken hebben met de inhoud van voorliggende afsprakennota; Gelet op het feit dat decretaal bepaald is dat het College van burgemeester en schepenen de afsprakennota afsluit met de administratie; Gelet op de beslissing van het College van burgemeester en schepenen van 12 juni 2014 inzake de goedkeuring van de afsprakennota tussen het beleid en de administratie voor de resterende duur van de legislatuur 2014-2018; Gelet op voorgaande overwegingen dat het de werking van de organisatie ten goede komt dat ook de afsprakennota ter kennis wordt gebracht aan de gemeenteraad; Gelet op de nieuwe gemeentewet voor zover nog van toepassing ; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht ; Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 ;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet; BESLUIT Artikel 1: De Raad neemt kennis van de goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen van de afsprakennota tussen het College van Burgemeester en Schepenen en de administratie voor de resterende legislatuur 2014-2018, als bijlage bij dit besluit. Artikel 2: Deze beslissing zal worden overgemaakt aan de heer François Vunckx, secretaris van het OCMW en zal worden meegedeeld aan de heer Gouverneur van Vlaams-Brabant.
11. Kennisneming van de goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen van het huishoudelijk reglement van het managementteam van de gemeente.
De burgemeester geeft toelichting. De Raad, Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 januari 2007 houdende de oprichting van het managementteam van de gemeente; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 juni 2008 houdende de samenstelling van het managementteam bij de gemeente; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 juni 2009 houdende de wijziging van de samenstelling van het managementteam conform het gemeentedecreet met ingang vanaf 1 juli 2009; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 februari 2014 houdende de wijziging van de samenstelling van het managementteam met ingang vanaf 1 maart 2014; Gelet op het feit dat een afsprakennota wordt afgesloten tussen het College van burgemeester en schepenen voor de duur van de resterende legislatuur 2014-2018 op basis van artikel 87§2 van het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat als gevolg van bovenvermelde afsprakennota, die de algemene regels en principes bevat met betrekking tot de omgangsvormen tussen het College en de administratie, de noodzaak bestaat om een huishoudelijk reglement vast te stellen over de praktische concrete werking van het managementteam; Gelet op het feit dat het managementteam decretaal bepaalde taken dient uit te voeren op basis van het gemeentedecreet en dienaangaande dus goed georganiseerd dient te zijn; Gelet op de samenwerking tussen de gemeente en OCMW, zoals omschreven in de meerjarenplanning 2013-2018, beleidsdoelstelling 2, actieplan AP-3 en bijgevolg daaruit voortvloeiend het streven naar een overeenstemming -waar mogelijk en gewenst- tussen dit voorliggend huishoudelijk reglement met: 1. het nog goed te keuren ontwerp van huishoudelijk reglement van het gezamenlijk managementteam gemeente- OCMW voor zover die bepalingen raakvlakken hebben met de inhoud van desbetreffend huishoudelijk reglement;
2. de afsprakennota gesloten tussen de OCMW- raad en het managementteam van het OCMW voor zover die bepalingen raakvlakken hebben met de inhoud van desbetreffend huishoudelijk reglement ; Gelet op de zitting van het managementteam van 25 april 2014 waar na bespreking een definitief gunstig advies werd gegeven op voorliggend huishoudelijk reglement; Gelet op het feit dat een expliciete goedkeuring door het College van burgemeester en schepenen van het huishoudelijk reglement van het managementteam niet bepaald wordt door het gemeentedecreet; Gelet op voorgaande overweging het niettemin noodzakelijk is voor de goede omgangsvormen tussen het managementteam en het College het huishoudelijk reglement te laten goedkeuren; Gelet op de beslissing van het College van 5 juni 2014 inzake de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het managementteam; Gelet op voorgaande overwegingen dat het de werking van de organisatie ten goede komt dat ook het huishoudelijk reglement ter kennis wordt gebracht aan de gemeenteraad; Gelet op de nieuwe gemeentewet voor zover nog van toepassing ; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht ; Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet; BESLUIT : Artikel 1: De Raad neemt kennis van de goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen van het huishoudelijk reglement van het managementteam van de gemeente, als bijlage bij dit besluit. Artikel 2: Deze beslissing zal worden overgemaakt aan de heer François Vunckx, secretaris van het OCMW en zal worden meegedeeld aan de heer Gouverneur van Vlaams-Brabant.
12. Goedkeuring van een aanvullend politiereglement op het wegverkeer voor Marktstraat, Kerkstraat, Kattestraat en deel van Gasthuisstraat – inrichting fietsstraat.
De schepen van mobiliteit geeft toelichting. Punt wordt goedgekeurd met 23 ja-stemmen (algemeen stemmen). De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op de wet betreffende de politie van het wegerkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968 ; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens ; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg ; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald ; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens ; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer ; Gelet op de verkeerssituatie in het centrum van de gemeente ; Overwegend dat het wenselijk is om de Marktstraat (met uitzondering van de markt, van Fabriekstraat tot Kerkstraat), Kerkstraat, Kattestraat en Gasthuisstraat (deel tussen Kattestraat en Nanovestraat) in te richten als Fietsstraat door middel van het verkeersbord fig. F 111 en einde fig. F113 ; Gelet op de reglementering voor fietsstraten : In fietsstraten mogen de fietsers de ganse breedte van de rijbaan gebruiken voor zover deze slechts opengesteld is in hun rijrichting en de helft van de breedte langs de rechterzijde indien de rijbaan opengesteld is in beide rijrichtingen. Motorvoertuigen hebben toegang tot fietsstraten. Zij mogen de fietsers evenwel niet inhalen. De snelheid mag in een fietsstraat nooit hoger liggen dan 30 kilometer per uur. Overwegend dat de maatregel betrekking heeft op wegen waarover de gemeente het beheer heeft ; Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke Verkeersadviesraad dd. 12 februari 2014 ; Gehoord het verslag van het College van Burgemeester en Schepenen ter zake ; Met 23 ja-stemmen (Algemeen stemmen) ; BESLUIT: Artikel 1 : Marktstraat (met uitzondering van de markt, van Fabriekstraat tot Kerkstraat), Kerkstraat, Kattestraat en Gasthuisstraat (deel tussen Kattestraat en Nanovestraat) worden ingericht als fietsstraat door middel van de verkeersborden fig. F111 en F113. De nodige signalisatie wordt aangebracht. Artikel 2 : De beslissing zal worden bekend gemaakt op de gemeentelijke website. Artikel 3 : Deze beslissing wordt meegedeeld aan: de Heer Gouverneur van Vlaams Brabant. en een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: De Vlaamse Overheid, afdeling beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, e-mail:
[email protected] Bevoegde Politierechtbank.
-
de verkeersdienst AMOW.
13. Goedkeuring van een aanvullend politiereglement op het wegverkeer voor de aanleg van een fietspad op het rondpunt De Ster. Raadlid Pol Verhaevert verlaat de zitting.
De schepen van mobiliteit geeft toelichting. Een raadslid stelt dat er vroeger steeds kritiek werd gegeven op het feit dat het politiereglement pas na de werken werd opgemaakt, hetgeen nu ook gebeurd is. Een raadslid stelt dat er weinig controles zijn, men steekt dwars over, er is verwarring met fietssuggestiestrook Europaplein. De schepen antwoordt dat het de bedoeling is om op termijn ook een fietspad te creëren. Punt wordt goedgekeurd met 22 ja-stemmen (algemeen stemmen). De Raad, Gelet op het feit dat raadslid Paul Verhaevert de zitting heeft verlaten. Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op de wet betreffende de politie van het wegerkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968 ; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens ; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg ; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald ; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens ; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer ; Gelet op het feit dat in vier van de vijf straten welke aansluiten op het rond punt “De Ster” fietspaden aanwezig zijn, maar op het rond punt zelf het fietspad nog ontbreekt; wordt het rond punt ingericht met een aanliggend fietspad rondom het rond punt.
Gelet op het voorstel om het rond punt in te richten met een aanliggend fietspad rondom het rond punt, aansluitend op de bestaande fietspaden langsheen de aanliggende straten ; Overwegend dat de maatregel betrekking heeft op wegen waarover de gemeente het beheer heeft ; Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke Verkeersadviesraad dd. 12 februari 2014 ; Gehoord het verslag van het College van Burgemeester en Schepenen terzake ; Met 22 ja-stemmen (Algemeen stemmen) ; BESLUIT : Artikel 1 : Er wordt een aanliggend fietspad aangebracht rondom het rond punt “De Ster”. Het fietspad wordt gemarkeerd met streeplijnen en voorzien van de verkeersborden D7. Artikel 2 : De beslissing zal worden bekend gemaakt op de gemeentelijke website. Artikel 3 : Een afschrift van deze beslissing wordt meegedeeld aan: - de Heer Gouverneur van Vlaams Brabant, Diestsepoort 6 bus 1 te 3000 Leuven.
14. Beslissing houdende het vernieuwen van de speelplaats van “Het Schoolhuis”, in de Schoolstraat 11-13. Goedkeuring van het bestek en de kostprijsraming. Bepaling van de wijze van gunning.
De schepen van infrastructuur geeft toelichting. Punt wordt goedgekeurd met 22 ja-stemmen (algemeen stemmen). De Raad, Gelet op het feit dat raadslid Paul Verhaevert de zitting heeft verlaten ; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Gelet op het feit dat de speelplaats van “Het Schoolhuis” in zeer slechte toestand verkeert en een gedeelte onverhard is; Gelet op het gunstig advies terzake Overheidsopdrachten dd 18 juni 2014;
van
de
Ambtelijke
Commissie
Overwegende dat in het kader van de opdracht “vernieuwen speelplaats "Het Schoolhuis" een bijzonder bestek werd opgesteld door de Dienst Infrastructuur; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 74.046,80 + € 15.549,83 (21% btw) = € 89.596,63 (algemeen totaal); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in ACT33/081500/22100000 (aanpassing en afwerkingswerken ‘t Schoolhuis); Gehoord het verslag van het college van burgemeester en schepenen ter zake; Met 22 ja-stemmen (Algemeen stemmen) ; BESLUIT Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. speelplaats Buso en de raming voor de opdracht “vernieuwen speelplaats "Het Schoolhuis"”, opgesteld door de Dienst Infrastructuur. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 74.046,80 + € 15.549,83 (21% btw) = € 89.596,63 (algemeen totaal). Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in ACT33/0815-00/22100000 (aanpassing en afwerkingswerken ‘t Schoolhuis). Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van deze beslissing. Artikel 5: Deze beslissing zal worden meegedeeld aan de heer Gouverneur van Vlaams-Brabant.
15. Kennisname van de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 22 mei 2014 m.b.t. het uitvoeren van saneringswerken aan trage wegen. Mededeling pakket 2 - 2014. Raadlid Pol Verhaevert vervoegt terug de zitting.
De schepen van infrastructuur en openbare werken geeft toelichting. Een raadslid deelt mee dat de grenspalen verdwenen zijn. De schepen antwoordt dat dit slechts op 1 plaats is en dat dit zal hersteld / vergoed worden. De Raad,
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht ; Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het feit dat het gemeentebestuur in 2013, 2014 en 2015 een krediet zal voorzien in de begroting van 30.000€ tot 50.000€ (21% BTW inclusief) voor het onderhoud van onverharde wegen op het grondgebied van gemeente Opwijk. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van dinsdag 26 februari 2013 houdende de goedkeuring van een raamcontract, meerjarenopdracht 2013-2015 m.b.t. onderhoud van onverharde wegen op het grondgebied van de gemeente Opwijk. Gelet op de collegebeslissing van 4 juni 2013 houdende de gunning van de werken aan de firma Greenroad nv ; Gelet op de collegebeslissing van donderdag 22 mei 2014 houdende het saneren van veldwegen door een aannemer – tweede pakket 2014. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 14.452,18+ € 3.034,96 (21% btw) = € 17.487,14 (algemeen totaal); Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2014, op artikel 421-01/731-60 van de buitengewone dienst; Gehoord het verslag van het college van burgemeester en schepenen ter zake; BESLUIT Artikel 1: Kennisname van de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 22 mei 2014 m.b.t. het uitvoeren van verbeteringswerken aan landbouwen wandelwegen (2de pakket 2014). De raming bedraagt € 14.452,18+ € 3.034,96 (21% btw) = € 17.487,14 (algemeen totaal); Artikel 2: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2014, op artikel 42101/731-60 van de buitengewone dienst. Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van deze beslissing. Artikel 4: Deze beslissing zal worden meegedeeld aan de heer Gouverneur van Vlaams-Brabant.
16. Beslissing houdende het uitvoeren van technieken in de nieuwbouw las- en schildersafdeling van de gemeentelijke BuSO-school ’t Schoolhuis. Goedkeuring van de kostprijsraming. Goedkeuring van het bestek, het offerteformulier en de plannen. Bepaling van de gunningswijze.
De schepen van infrastructuur geeft toelichting.
Punt wordt goedgekeurd met 23 ja-stemmen (algemeen stemmen). De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet ; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht ; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 27 oktober 2011 houdende het bouwen van een nieuwbouw ten behoeve van de schildersafdeling van de gemeentelijke buso-school ; Gelet op het feit dat het goedgekeurde dossier, opgemaakt door architectenbureau B5 uit SintDenijs-Westrem, enkel de ruwbouw betreft ; Gelet op de noodzaak van de verdere afwerking en de realisatie van de technieken van de nieuwbouw schildersafdeling /lasafdeling van de BuSO-school; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 mei 2014 houdende de aanduiding van architectenbureau B5 uit Sint-Denijs-Westrem voor de opmaak van de afwerking en technieken van de nieuwe schilders- en lasafdeling van de BUSO-school; Overwegende dat in het kader van de opdracht “het uitvoeren van de afwerking en technieken in de nieuwe schilders – en lasafdeling van de BUSO-school in de Schoolstraat 11” een bijzonder bestek werd opgesteld door architectenbureau B5 uit Sint-Denijs-Westrem; Overwegende dat de uitgave van de afwerkingswerken geraamd wordt op € 47.214,33 + 21% BTW € 9.915,01 = € 57.129,34 algemeen totaal; Overwegende dat de uitgave voor technieken geraamd wordt op € 242.782,64 + € 50.984,35 (21% BTW) = € 293.766,99 algemeen totaal;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van openbare aanbesteding ; Gelet op het gunstig advies van de ambtelijke commissie voor overheidsopdrachten; Gelet dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode ACT33/0815-00/22100000; Gelet op de mogelijkheid subsidies aan te vragen ook voor dit gedeelte van het dossier en de hoogdringendheid dit dossier in te dienen bij AGION; Gelet op het gunstig advies van de ACO; Met 23 ja-stemmen (Algemeen stemmen) ; BESLUIT Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek, het offerteformulier en de plannen voor de opdracht “Afwerking en Technieken voor de nieuwe schilders- en lasafdeling van de Busoschool”, opgesteld door B5-architecten uit Sint-Denijs-Westrem. De raming bedraagt € 289.996,97 + € 60.899,36 (21% btw) = € 350.896,33 totaal. Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van openbare aanbesteding.. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2014, op budgetcode ACT33/081500/22100000. Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van deze beslissing. Artikel 5: Voor de afwerking en technieken van de nieuwe schilders- en lasafdeling worden er toelagen aangevraagd bij AGION. Artikel 6: Deze beslissing zal worden meegedeeld aan de heer Gouverneur van Vlaams-Brabant.
17. Aanstelling aankoopcomité om over te gaan tot de aankopen in het kader van het lokaal bedrijventerrein ‘Rodeveld’.
De schepen van ruimtelijke ordening geeft toelichting. Een raadslid stelt dat het behoeftenonderzoek ontbreekt. De schepen wijst op het bestaan van een lijst van geïnteresseerde kandidaten. Een raadslid vraagt wanneer de infovergadering gepland is. De schepen antwoordt dat afgevaardigden waarmee regelmatig overleg kan gebeuren, worden gevraagd, vermoedelijk in september.
Punt wordt goedgekeurd met: 18 ja-stemmen (Open Vld ; N-VA) tegen 5 neen-stemmen (LVDB/CD&V) bij 3 onthoudingen (INZET / GROEN)
De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet ; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht ; Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op het feit dat volgens het Gemeentelijk ruimtelijk structuurplan er ruimte moet gezocht worden voor lokale initiatieven die niet verweefbaar zijn. Er een aanbod moet worden gecreëerd om een aantal zonevreemde bedrijven te kunnen herlokaliseren. Ook kan dit aanbod bijdragen om toeleverende en verwerkende agrarische bedrijven uit de open ruimte te houden om zo verdere versnippering tegen te gaan. Hiervoor wordt het lokaal bedrijventerrein Rodeveld ontwikkeld ; Gelet op het feit dat op basis van deze bepalingen de gemeente Opwijk in januari 2008 het RUP ‘Nijverseel’ heeft gefinaliseerd. Dit RUP heeft een dubbel doel: enerzijds het regulariseren van een aantal feitelijke toestanden; anderzijds het faciliteren van de uitbouw van een lokaal bedrijventerrein ‘Rodeveld’. De beperkte herziening van het RUP werd definitief vastgesteld door de gemeenteraad op 22 maart 2012 en goedgekeurd door de Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant op 24 mei 2012 ; Gelet op het feit dat voor de uitbouw van dit lokaal bedrijventerrein de gemeente Opwijk een samenwerking wenst aan te gaan met de Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij (POM) Vlaams-Brabant en de intercommunale Haviland ; Gelet op het feit dat daarom in zitting van 25 maart 2014 werd overgegaan tot het goedkeuren van een samenwerkingsovereenkomst met de bijlages 1(betreffende de studie, ontwerp, werfopvolging en veiligheidscoördinatie) en bijlage 2(betreffende de veiligheidscoördinatie ‘ontwerp & verwezenlijking’) voor de realisatie van het lokaal bedrijventerrein ‘Rodeveld’ te Opwijk; Gelet dat de samenwerkingsovereenkomst stelt dat de verwerving van de terreinen bestemd voor het lokaal bedrijventerrein en de omliggende bufferzone door de gemeente Opwijk zal gebeuren ; Gelet dat de gemeenteraad zich toen reeds akkoord verklaarde om samen te werken met het aankoopcomité ; Gelet dat het project voor de ontwikkeling van het lokaal bedrijventerrein is opgenomen in de meerjarenbegroting BP2014_2019/ACT-84/050000/22000000/BESTUUR/CBS/500/IE-5/U en het budget voor de aankopen wordt voorzien bij begrotingswijziging ; Met 18 ja-stemmen (Open Vld, N-VA) tegen 5 neen-stemmen (LVDB-CD&V) bij 3 onthoudingen (INZET-GROEN).
BESLUIT : Artikel 1 : Het aankoopcomité Brussel II wordt aangesteld om over te gaan tot de aankoop van de terreinen bestemd voor het lokaal bedrijventerrein en de omliggende bufferzone. Artikel 2 : Deze beslissing zal worden overgemaakt aan : -De heer Erwin Lammens – Algemeen directeur POM Vlaams-Brabant – Provincieplein 1, 3010 Leuven -De heer Stephan Verwee – Algemeen directeur Haviland – Brusselsesteenweg 617, 1731 Zellik -De heer Alain Vanderzijpen – Aankoopcomité Brussel II – Kruidtuinlaan 50, bus 391, 1000 Brussel -De dienst infrastructuur van de gemeente Opwijk -De financieel beheerder van de gemeente Opwijk Artikel 3 : Deze beslissing zal worden meegedeeld aan de heer Gouverneur van Vlaams-Brabant.
18. Beslissing houdende de intrekking van het reglement sociaal wonen.
De schepen van ruimtelijke ordening geeft toelichting. Punt wordt goedgekeurd met 23 ja-stemmen (algemeen stemmen) De Raad, Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 september 2011 met betrekking tot de goedkeuring van het gemeentelijk reglement sociaal wonen ; Gelet op de vernietiging door het Grondwettelijk Hof van een aantal bepalingen van het decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid ; Gelet op het feit dat het Grondwettelijk Hof de regeling inzake sociale lasten, artikel 4.1.16 tot en met 4.1.26 van het decreet grond- en pandenbeleid, heeft vernietigd ; Gelet op het feit dat bij beschikking van 18 december 2013 het Hof de vernietiging heeft uitgebreid tot een aantal andere bepalingen die onlosmakelijk verbonden zijn met de sociale lasten regeling, meer in het bijzonder worden de bepalingen vernietigd inzake de gewestelijke en gemeentelijke normen voor sociaal woonaanbod, artikel 4.1.8 t.e.m. 4.1.11 van het decreet grond- en pandenbeleid, de normen sociaal woonaanbod in plangebied, art 4.1.12 en 4.1.13, §1, van het voormelde decreet en de gebiedspecifieke typebepaling voor RUP’s waarin werd voorzien in een sociaal woonaanbod, artikel 7.2.34, §1, van het voormelde decreet ; Gelet op de uitspraak van het Grondwettelijk Hof dat de bepalingen in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening heeft vernietigd die onlosmakelijk verbonden zijn met de sociale lastenregeling, artikel 4.3.1,§1, eerste lid, 3°, VCRO – weigering vergunning wegens onverenigbaarheid met normen sociaal woonaanbod en de artikelen 4.6.2, §2 en 4.6.4, §3, VCRO – verval vergunning met sociale last ;
Gelet op de publicatie in het Belgisch Staatsblad van 10 februari 2014 van het uittreksel uit arrest nr. 145/2013 van het Grondwettelijk Hof van 7 november 2013, inzake het beroep tot vernietiging van het decreet van het Vlaamse Gewest van 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid en het decreet van het Vlaamse Gewest van 27 maart 2009 tot aanpassing en aanvulling van het ruimtelijke planningsvergunningen- en handhavingsbeleid ; Overwegende dat door de onwettigheid het reglement niet automatisch vernietigd wordt en zijn gelding blijft behouden, zodat het gemeentelijk reglement best zo snel mogelijk wordt ingetrokken. Het betreft meer bepaald de gemeenteraadsbeslissing dd. 22/9/2011 houdende a) Goedkeuring van de wijziging van het gemeentelijk reglement sociaal wonen b) Opheffing van het gemeentelijk reglement sociaal wonen zoals goedgekeurd in zitting van 17 december 2009 ; Gelet op het feit dat het bindend sociaal objectief en de regeling inzake bescheiden woonaanbod blijft bestaan ; Na beraadslaging, Met 23 ja-stemmen (algemeen stemmen). BESLUIT : Artikel 1. : De gemeenteraad gaat akkoord om het reglement sociaal wonen goedgekeurd op 22 september 2011 in te trekken. Artikel 2. : Deze beslissing zal worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website conform artikel 186 Gemeentedecreet. Artikel 3. : Deze beslissing wordt overgemaakt aan het Agentschap Wonen Vlaanderen, Koning Albert II-laan 19 bus 21, 1210 Brussel, en meegedeeld aan de heer Gouverneur van Vlaams-Brabant.
19. Beslissing houdende de goedkeuring van een retributie op de afgifte van een conformiteitsattest.
De schepen van stedenbouw geeft toelichting. Een raadslid vraagt wie de controles uitvoert. De schepen antwoordt dat de technisch inspecteur van 3Wplus dit doet. Binnen N-W-Brabant hanteren de gemeenten hetzelfde bedrag voor de retributie.
Punt wordt goedgekeurd met 23 ja-stemmen (algemeen stemmen); De Raad, Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals nadien gewijzigd;
Gelet op het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode, zoals laatst gewijzigd bij het decreet van 29 maart 2013, inzonderheid titel III, hoofdstuk II en III; Gelet op het decreet van 1 juni 2012 houdende de beveiliging van woningen door optische rookmelders, zoals gewijzigd bij het decreet van 29 maart 2013; Gelet op het decreet van 29 maart 2013 houdende wijziging van diverse decreten wat de woonkwaliteitsbewaking betreft (het integratiedecreet); Overwegend dat elk verzoek tot opheffing van een besluit tot ongeschikt- en/of onbewoonbaarverklaring sinds de inwerkingtreding van het integratiedecreet, met name sinds 11 augustus 2013 moet beschouwd worden als een verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12 juli 2013 betreffende de kwaliteits- en veiligheidsnormen voor woningen (het integratiebesluit); Overwegend dat in artikel 9 van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 juli 2013 bepaald wordt dat de vergoeding voor de afgifte van een conformiteitsattest wordt vastgesteld door de gemeenteraad en bedraagt maximaal € 62,50 voor een zelfstandige woning en € 12,50 per kamer voor een kamerwoning met een minimum van € 62,50 en maximum € 1.250; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de bespreking in het College van Burgemeester en Schepenen dd. 22 mei 2014. Na beraadslaging, Met 23 ja-stemmen (algemeen stemmen). BESLUIT : Artikel 1. : Een aanvraag voor de afgifte van een conformiteitsattest gebeurt schriftelijk en wordt ingediend bij de burgemeester. Een aanvraag tot opheffing van een besluit tot ongeschikt en/of onbewoonbaarheid geldt als aanvraag voor het bekomen van een conformiteitsattest. Artikel 2. : Er wordt een retributie geheven op de afgifte van een conformiteitsattest. De retributie is eveneens verschuldigd, wanneer de afgifte van een conformiteitsattest geweigerd wordt. Artikel 3. : Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld: Voor een conformiteitsattest voor een kamerwoning: € 12,50 per kamer, met een minimum van € 62,50 en een maximum van € 1.250. Voor een conformiteitsattest voor een zelfstandige woning: € 62,50. Artikel 4. :
De retributie is verschuldigd door de aanvrager van het conformiteitsattest op het ogenblik van de aanvraag. De aanvraag kan pas als volledig beschouwd worden nadat de betaling integraal is gebeurd. Artikel 5. : Woningen die ingehuurd worden door een sociaal verhuurkantoor zijn vrijgesteld van deze retributie. Artikel 6. : De technische adviseur van de interlokale vereniging “Regionaal Woonbeleid NoordWest Brabant” is voor de duur van het woonproject gemachtigd tot opmaak van technische verslagen en adviezen in het kader van de conformiteit. Artikel 7. : Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden. Artikel 8. : Deze beslissing zal worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website conform artikel 186 Gemeentedecreet. Artikel 9. : Deze beslissing wordt overgemaakt aan het Agentschap Wonen Vlaanderen, Koning Albert II-laan 19 bus 21, 1210 Brussel, aan de heer Gouverneur van Vlaams-Brabant en aan de financieel beheerder van de gemeente.
20. Beslissing houdende de voorlopige vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Voetbalterrein De Sjoeters” (herziening van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Zonevreemde terreinen en gebouwen voor sport-, recreatie en jeugdactiviteiten – voetbalterrein De Sjoeters’). De schepen van ruimtelijke ordening geeft toelichting. Punt wordt goedgekeurd met 23 ja-stemmen (algemeen stemmen). De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet ; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juni 2005, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet dat het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan goedgekeurd werd op 5 juni 2003 door de Vlaams Minister van Financiën en Begroting, Innovatie, Media en Ruimtelijke Ordening; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 26 november 2013 houdende de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voor de herziening van het ruimtelijk uitvoeringsplan zonevreemde sportinfrastructuur – voetbalterrein De Sjoeters, goedkeuring van het bestek mbt de aanduiding van een ontwerper voor de opmaak van dit RUP en bepaling van de wijze van aanbesteding; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 januari 2014 houdende de aanduiding van het studiebureau Plan+ BVBA, Assesteenweg 199 te 1750 Lennik, als ontwerper voor de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voor de herziening van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan zonevreemde terreinen en gebouwen voor sport-, recreatie en jeugdactiviteiten – voetbalterrein De Sjoeters; Gelet op het voorgelegd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, omvattende een toelichtingsnota, de stedenbouwkundige voorschriften, een plan van de bestaande en juridische toestand en een grafisch plan, opgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen door het studiebureau Plan+ BVBA, met als ontwerpers Dirk De Loecker en Jörgen Van Der Aa, Assesteenweg 199 te 1750 Lennik; Gelet op het schrijven van 2 juni 2014 van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie – Afdeling Milieu-,Natuuren Energiebeleid – dienst Milieueffectrapportagebeheer waarin zij concluderen dat het RUP geen aanleiding geeft tot aanzienlijke negatieve milieugevolgen en dat de opmaak van een plan-MER niet nodig is; Gelet op het bericht van 5 juni 2014 waarbij aangekondigd werd dat de screeningsnota en de beslissing betreffende het onderzoek tot milieueffectrapportage voor het RUP ‘voetbalterrein De Sjoeters’ kan geraadpleegd worden tijdens de kantooruren bij de dienst grondgebiedzaken van de gemeente Opwijk of op de webstek van de dienst MER en gelet dat dit bericht gepubliceerd werd in het gemeentelijk infoblad; Gelet op de uitgebrachte adviezen in het kader van de plenaire vergadering ivm. het RUP “voetbalterrein De Sjoeters” van 10 juni 2014; Gehoord het verslag van het College van Burgemeester en Schepenen terzake; Gelet op het feit dat de schepen van ruimtelijke ordening en stedenbouw de nodige toelichting gaf ; Met 23 ja-stemmen (algemeen stemmen). BESLUIT : Artikel 1 : Het bovenvermeld gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “ voetbalterrein De Sjoeters”, omvattende een toelichtingsnota, de stedenbouwkundige voorschriften, een plan van de bestaande en juridische toestand en een grafisch plan, opgemaakt
overeenkomstig de wettelijke bepalingen door het studiebureau Plan+, met als ontwerpers Dirk De Loecker en Jörgen Van Der Aa, Assesteenweg 199 te 1750 Lennik, wordt voorlopig vastgesteld. Artikel 2 : Het bovenvermeld gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “voetbalterrein De Sjoeters” zal onderworpen worden aan het openbaar onderzoek zoals voorgeschreven door de Vlaamse codex ruimtelijke ordening. Artikel 3 : Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van deze beslissing. Artikel 4 : Deze beslissing zal samen het ontwerp van het RUP overgemaakt worden aan de Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant. Dit wordt eveneens overgemaakt aan het Agentschap Ruimte en Erfgoed en aan de Vlaamse Regering. Artikel 5 : Deze beslissing zal worden meegedeeld aan de heer Gouverneur van Vlaams-Brabant.
21. Goedkeuring
van de samenwerkingsovereenkomst 2014-2019 voor sportregiowerking Noord-West-Brabant van de provincie Vlaams-Brabant.
de
De schepen van sport geeft toelichting. Punt wordt goedgekeurd met 23 ja-stemmen (algemeen stemmen) De Raad, Gelet op het feit dat de provincie Vlaams-Brabant via de sportregiowerking in belangrijke mate aandacht wenst te besteden aan het ondersteunen en begeleiden van de gemeentelijke sportpromotionele werking ; Overwegend dat hierbij de volgende doelstellingen worden geformuleerd: het opzetten van de intergemeentelijke samenwerking, het bevorderen en coördineren van uitwisseling van informatie en ervaring alsook het stimuleren van de deelname van de gemeenten aan regionale, provinciale en landelijke sportpromotiecampagnes ; Gelet op het feit dat hiertoe aan de deelnemende gemeenten een financiële tussenkomst van 0,05 euro per inwoner per jaar wordt gevraagd; Gelet op het feit dat Opwijk deel uitmaakt van de sportregiowerking Noord-West ; Gelet op het feit dat kredieten voor het betalen van de door de provincie gevraagde tussenkomst opgenomen zijn onder jaarbudgetrekening 18122013/2014/ACT-275/047099/61580000 ; Gelet op de beslissing van het college dd. 17 april 2014 waar de goedkeuring tot ondertekening van de overeenkomst en betaling van het factuur werd gegeven ; Gelet op de nieuwe gemeentewet ;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht ; Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Met 23 ja-stemmen tegen (algemeen stemmen). BESLUIT : Enig artikel: Opnieuw een samenwerkingsovereenkomst met de sportregiowerking aan te gaan voor de periode 2014-2019 en dat hiertoe jaarlijks een bijdrage van 0,05 euro per inwoner zal betaald worden aan de provincie Vlaams-Brabant. Deze beslissing zal worden meegedeeld aan de heer Gouverneur van Vlaams-Brabant.
22. Verlenging van de huidige scholengemeenschap SG BLOM voor de periode van 2014 – 2020 in de vorm van een interlokale vereniging.
De schepen van onderwijs geeft toelichting. Punt wordt goedgekeurd met 23 ja-stemmen (algemeen stemmen) De Raad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 42 en 43 ; Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, de artikelen 125bis tot en met 125quaterdecies ; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, de artikelen 2 §1 en 6 tot en met 9 ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van Buggenhout 23 juni 11, Lebbeke 29 juni 11, Opwijk 27 okt 11, Merchtem 24 okt 11 over de vorming van de huidige scholengemeenschap ; Gelet op artikel 3, §21 van de overeenkomst scholengemeenschap 2011 – 2014 in de vorm van een interlokale vereniging ; Gelet op het advies van de schoolraad van 6 februari 2014 ;
1 Conform modelovereenkomst OVSG 2011 - 2014
Gelet op het overleg van het hoog overlegcomité (ABOC) van 3 april 2014 ; Overwegende dat een schoolbestuur in het kader van de organisatie van zijn basisonderwijs een scholengemeenschap kan vormen met onderwijsinstellingen van andere schoolbesturen ; Overwegende dat een scholengemeenschap zowel kleuter- als lager onderwijs moet bevatten, op de eerste schooldag van februari 2014 minstens 900 gewogen leerlingen moet tellen en zich hoogstens over vijf aangrenzende onderwijszones mag uitstrekken ; Overwegende dat de huidige scholengemeenschap SG BLOM onder de vorm van een interlokale vereniging werd opgericht ; Overwegende dat de interlokale vereniging haar werking vastlegde in de huidige overeenkomst van scholengemeenschap SG BLOM en deze na een periode van drie schooljaren afloopt op 31 augustus 2014 ; Overwegende dat er geen fundamentele bijsturing van de scholengemeenschappen heeft plaatsgevonden naar aanleiding van het uitgevoerde wetenschappelijk onderzoek, en het aangewezen is de huidige samenwerking te verlengen voor de in de regelgeving voorziene periode van zes jaar, van 1 september 2014 tot 31 augustus 2020 ; Overwegende dat het beheerscomité van de scholengemeenschap de samenwerking wenst te verlengen voor een periode van zes schooljaren, zoals afgesproken in de vergadering van 3 december 2013 ; Gelet op de nieuwe gemeentewet ; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 260 m.b.t. het bestuurlijk toezicht ; Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Met 23 ja-stemmen (algemeen stemmen). BESLUIT : Artikel 1 : De huidige overeenkomst inzake scholengemeenschap SG BLOM 2011 - 2014 in de vorm van een interlokale vereniging met zes schooljaren te verlengen vanaf 1 september 2014. Artikel 2 : Deze beslissing wordt voor passend gevolg overgemaakt aan : de directeur-coördinator van de SG BLOM de directie van de scholen uit de scholengemeenschap BLOM de gemeenten, Buggenhout, Lebbeke en Merchtem
TOEGEVOEGDE PUNTEN Op verzoek van raadslid Lutgard Van der Borght (LVDB-CD&V) 1. Vragen i.v.m. reglement verstrekken huisvuilzakken aan personen met medische problemen. Eind januari werd door Lutgard Van der Borght de vraag gesteld tot uitbreiding van het reglement i.v.m. het verstrekken van huisvuilzakken voor personen met medische problemen. Waarom werd de belofte van de burgemeester niet waargemaakt? Het raadslid geeft toelichting. Het raadslid haalt aan dat dit thema niet besproken is geweest op de welzijnsraad. De OCMW-voorzitter / schepen van welzijn antwoordt dat dit op welzijnsraad moet besproken worden, de lijst met te bespreken punten op de installatievergadering kan immers aangevuld worden en is dus geen limitatieve lijst. Op de eerst volgende vergadering van 9 september zal dit punt worden toegevoegd aan de lijst om nadien een dossier voor te leggen aan de gemeenteraad. 2. Vragen i.v.m. samenwerking met andere gemeenten inzake nood- en interventieplannen. Kan de gemeenteraad het resultaat van de vooruitgang inzake nood- en interventieplannen krijgen, met kopie van afgewerkte dossiers, met verslagen van samengeroepen veiligheidsraden, en oefeningen van de veiligheidscel? Het raadslid geeft toelichting. De burgemeester stelt dat er geen interventieplannen nodig zijn voor hagelschade. Er wordt regelmatig samengekomen met de noodplanambtenaar en regelmatig oefeningen georganiseerd. De noodplanambtenaar wordt bijgestaan door collega’s en in geval van ramp (zoals crisisportaal opvolgen). Elke vergadering bevat een oefening in het beheer van het crisisportaal en kleine rollenspellen. Alle documentatie kan opgevraagd worden bij Ann Leemans. Het psychosociaal interventieplan wordt voorgelegd aan Monique Coppens. 3. Vragen i.v.m. werking van dienst welzijn. Welke inspanningen zijn er tot nu toe gebeurd over de posten infogids, sociale projecten diversiteitsbeleid, ontwikkelingssamenwerking, gelijke kansenbeleid, senioreninfogids, enz.? En wat is er dit jaar reeds gespendeerd in deze materie? Het raadslid geeft toelichting. De schepen van welzijn antwoordt dat eind 2013 een moeilijke overgangsperiode was door de loopbaanonderbreking van Karel Lesy. Inmiddels werden de taken bijeengevoegd in 1 persoon, wat een doortrekking is van de vereniging van de bevoegdheden schepen van welzijn en OCMW-voorzitter. De samenwerkingsovereenkomsten blijven doorlopen en er werd pas een nieuwe welzijnsraad opgericht. Dit stelt ons optimistisch naar de toekomst toe, aldus de schepen. Een raadslid stelt dat er veel meer overkoepelend moet gewerkt worden, niet
alleen vanuit insteek OCMW, maar ook vanuit nog andere instellingen. De schepen antwoordt dat deze insteek vanuit de welzijnsraad kan gebeuren. Een raadslid vraagt welke inspanningen (financiële) verder gedaan worden ? Deze inspanningen zullen zeker komen, volgens de schepen. 4. Vragen i.v.m. deponeren injectienaalden in het recyclagepark. Kan men in de toekomst nog terecht op het containerpark voor het gratis deponeren van de injectienaalden en blijft deze dienstverlening ook gratis? Het raadslid geeft toelichting. De schepen van milieu antwoordt dat diegenen die een volle doos deponeren, een nieuwe meekrijgen. Er zal eventueel een nieuwe aanbesteding moeten gebeuren want de stock bij Haviland is op. Op verzoek van raadslid Luc De Ridder (INZET-GROEN) 5. Vragen i.v.m. OMA-Fietsroute. Raadslid William Engels verlaat de zitting. - Is het gemeentebestuur bereid om bij de buurgemeente Merchtem aan te dringen op enerzijds een formele toezegging van de realisatie van de OMAfietsroute op Merchtems grondgebied en op anderzijds het zetten, deze legislatuur, van minstens de eerste stappen ter realisatie van deze route? - Is het gemeentebestuur bereid om zicht onvoorwaardelijk te engageren tot realisatie van de OMA-fietsroute op Opwijks grondgebied, ongeacht de houding van de gemeente Merchtem en wetende dat de huidige subsidiegraad 80% bedraagt voor de aanleg van de route? Indien zo, zal het gemeentebestuur zich dan engageren tot de feitelijke realisatie van de fietsroute deze legislatuur? Het raadslid geeft toelichting. Beide oppositiefracties dienen het resultaat van petitie – acties in. De burgemeester en de schepen van mobiliteit geven repliek en stellen dat het makkelijk is om voor een recreatief en functioneel belangrijke fietsroute 20.000 handtekeningen in te zamelen. Het bestuur had de intentie om dit op te nemen in de jaarplanning maar Merchtem wil dit voorlopig niet realiseren. In intergemeentelijk overleg werden ondertussen pogingen ondernomen om Merchtem over de streep te trekken. Ook de Provincie werd geïnterpelleerd over een erkenning van de OMA-route als fietssnelweg. Door de vele tewerkstelling in regio Asse- Merchtem en Opwijk is zou het een flauw argument van de provincie zijn om dit niet te laten erkennen als snelweg. Merchtem heeft eigen financiële argumentatie om de verbinding niet te realiseren, Opwijk kan de rekening van onze buren niet maken. Voor Opwijk betreft dit 440 m, voor de gemeente Merchtem betreft dit ongeveer 1050 m, abstractie van de tunnel die nu niet functioneel is. Wat het kost wat kost alleen uitvoeren betreft (zonder Merchtem) antwoordt de schepen dat de route toch functioneel moet blijven. De OMA zou anders doodlopen midden in een weide. Een raadslid stelt zich de vraag of wij dan gegijzeld worden in dit dossier? De schepen antwoordt dat de gijzeling door de provincie gebeurd, die het project van de fietssnelweg niet goedkeuren. De burgemeester stelt voor de petitie af te geven in de gemeente Merchtem en bij de provincie.
De voorzitter opent de geheime zitting. … De voorzitter sluit de geheime zitting.
De voorzitter vraagt of er nog vragen zijn. / De voorzitter sluit de zitting.
Aldus beslist in voormelde zitting. In opdracht :
Katleen Biesemans Gemeentesecretaris
Joske Vermeir Voorzitter
