Verslag gemeenteraad dinsdag 07 mei 2013

Verslag gemeenteraad dinsdag 07 mei 2013

Opgemaakt in toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten Aanwezig: Kurt Vanryckeghem: Voorzitter-Burgemeester Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt: Schepenen Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement: Raadsleden Guido De Langhe: Secretaris Verontschuldigd/Afwezig: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid Pietro Iacopucci: Schepen afwezig voor 1., 2., 3. Maria Polfliet: Raadslid afwezig voor 1. Xavier Wyckhuyse: Raadslid afwezig voor 37. Heidi Vandenbroeke: Raadslid afwezig voor 1., 2.

De vergadering vangt aan om: 19.00 uur OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER-VOORZITTER ELLEN DEVRIENDT EN XANDER PRUVOOST, JONGSTE RAADSLEDEN

Openbare zitting 1. -

mededelingen Volgende commissie: 28 mei 2013 om 18.15u. Volgende gemeenteraad: 4 juni 2013 om 19.00u. Mededeling ontbinding en vereffening vzw Het Pand De burgemeester condoleert raadslid Philip Himpe met het overlijden van zijn vader uit naam van de gemeenteraad.

Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement, Pietro Iacopucci: Schepenen Maria Polfliet, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke: Raadsleden 2.

Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingmaatschappij: voordracht van 1 vertegenwoordiger in de raad van bestuur

De Raad, Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

1

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het Decreet op de Intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001; Gelet op de statuten van de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij cvba; Gelet op de installatie van de nieuwe gemeenteraad op 2 januari 2013; Gelet op het bericht van de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij cvba ontvangen op 12 april 2013 betreffende de mogelijkheid om een nieuwe kandidaat voor te dragen voor het mandaat van vertegenwoordiger in de raad van bestuur; Overwegende dat het mandaat van de stad Waregem hernieuwd werd in 2010 en loopt tot de algemene vergadering van 2016; Overwegende dat het nodig is voor de volgende bestuursperiode (2013-2018) over te gaan tot het voordragen van een nieuwe kandidaat voor het mandaat in de Raad van Bestuur; Overwegende dat de raad van bestuur verkozen wordt op de volgende algemene vergadering van Zuid-WestVlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij cvba op 23 mei 2013; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 30 april 2013; Gelet op de ingediende kandidaturen; Gelet op de geheime stemming; Uitslag van de geheime stemming in openbare zitting: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 29 - aantal opgehaalde stembriefjes: 29 - geldig uitgebrachte stemmen: 26 Kandidaat: Godefroid Jules

Ja 26

Neen 0

Besluit: Art. 1: Dhr. Jules Godefroid, raadslid, wonende Wortegemseweg 34, 8790 Waregem, wordt voorgedragen als vertegenwoordiger in de raad van bestuur van de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij cvba. Art. 2: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij cvba en aan de voorgedragen kandidaat. Uitslag van de stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: - aantal opgehaalde stembriefjes: - geldig uitgebrachte stemmen:

29 29 26

Kandidaat: Godefroid Jules

Ja 26

Neen 0

Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement, Pietro Iacopucci: Schepenen Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke: Raadsleden 3. WVI: algemene vergadering van 24 mei 2013: goedkeuren agenda De Raad, Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de stad Waregem aangesloten is bij de West-Vlaamse Intercommunale voor Economische Expansie, Huisvestingsbeleid en Technische Bijstand cvba, genaamd WVI; Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering van WVI op vrijdag 24 mei 2013, met bijhorende stukken ontvangen per aangetekend schrijven op 2 april 2013 met volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 28/03/2013 2. Verslag van de raad van bestuur 3. Verslag van de commissaris-revisor 4. Jaarrekeningen 2012 5. Evaluatierapport over de werking wvi 2007-2012 en krachtlijnen strategische visie 2013-2018 6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor 7. Mededelingen. Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 30 april 2013; Gelet op de uitslag van de stemming: Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

2

voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De agenda met bijhorende stukken die voorgelegd zal worden op de algemene vergadering van WVI op 24 mei 2013 wordt goedgekeurd. Art. 2: De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en stelt ondermeer de intercommunale WVI hiervan op de hoogte. Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement, Pietro Iacopucci: Schepenen Davine Dujardin: Raadslid 4. WVI: algemene vergadering van 24 mei 2013: aanduiden vertegenwoordigers De Raad, Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, meer bepaald op artikel 44, 3e lid, dat bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het feit dat de stad Waregem aangesloten is bij de West-Vlaamse Intercommunale voor Economische Expansie, Huisvestingsbeleid en Technische Bijstand cvba, genaamd WVI; Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering op vrijdag 24 mei 2013 van WVI met bijhorende stukken ontvangen per aangetekend schrijven op 2 april 2013; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 30 april 2013; Gelet op de ingediende kandidaturen; Uitslag van de geheime stemming in openbare zitting: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 31 - aantal opgehaalde stembriefjes: 31 - geldig uitgebrachte stemmen: 28 (effectief vertegenwoordiger) 26 (plaatsvervangend vertegenwoordiger) effectief vertegenwoordiger: Ja Godefroid Jules 28 Nee: 0 plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Neirynck Jo 26 Nee: 0 Besluit: Art. 1: dhr. Jules Godefroid, raadslid, Wortegemseweg 34, 8790 Waregem en dhr. Jo Neirynck, schepen, Kasteelstraat 61, 8792 Waregem als respectievelijk volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager van stad Waregem aan te duiden, om deel te nemen aan de algemene vergadering van WVI op 24 mei 2013. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen bij de goedkeuring van de agenda tijdens deze zelfde zitting. Art. 2: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en ondermeer de intercommunale WVI hiervan op de hoogte te stellen. Uitslag van de stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: - aantal opgehaalde stembriefjes: - geldig uitgebrachte stemmen:

Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

31 31 28 26

(effectief vertegenwoordiger) (plaatsvervangend vertegenwoordiger) 3

effectief vertegenwoordiger: Godefroid Jules Nee: plaatsvervangend vertegenwoordiger: Neirynck Jo Nee:

Ja 28 0 Ja 26 0

Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 5. Leiedal: algemene vergadering van 28 mei 2013: goedkeuren agenda De Raad, Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet van 6/07/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de stad Waregem aangesloten is bij de Intercommunale Maatschappij voor Ruimtelijke Ordening, Economische Expansie en Reconversie van het Gewest Kortrijk, genaamd Leiedal; Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering van Leiedal van 28 mei 2013, met bijhorende stukken aangetekend ontvangen op 3 april 2013, met volgende agenda: 1. Verslag van de activiteiten in 2012 1.1. Verslag van de raad van bestuur 1.2. Verslag van de commissaris-revisor 2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2012 3. Kwijting van bestuurders en commissaris-revisor 4. Evaluatie beleidsplan 2008-2013 5. Aanduiden deskundigen in de raad van bestuur 6. Benoeming bestuurder namens de gemeente Zwevegem Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 30 april 2013; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de agenda met bijhorende stukken die voorgelegd zullen worden op de algemene vergadering op 28 mei 2013. Art. 2: De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en ondermeer de intercommunale Leiedal hiervan op de hoogte te stellen. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 6. Leiedal: algemene vergadering van 28 mei 2013: aanduiden vertegenwoordigers De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet;


4

Gelet op het decreet van 6/07/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, meer bepaald op artikel 44, 3de lid, dat bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het feit dat de stad Waregem aangesloten is bij de Intercommunale Maatschappij voor Ruimtelijke Ordening, Economische Expansie en Reconversie van het Gewest Kortrijk, genaamd Leiedal; Gelet op de uitnodiging naar de algemene vergadering van Leiedal van 28 mei 2013, met bijhorende stukken aangetekend ontvangen op 3 april 2013; Overwegende dat 1 vertegenwoordiger moet aangeduid worden om de stad te vertegenwoordigen op deze algemene vergadering; Overwegende dat de stad Waregem 7892 aandelen bezit die 7892 stemmen vertegenwoordigen; Gelet op de ingediende kandidaturen; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 30 april 2013; Uitslag van de geheime stemming in openbare zitting: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 31 - aantal opgehaalde stembriefjes: 31 - geldig uitgebrachte stemmen: 28 (effectief vertegenwoordiger) 27 (plaatsvervangend vertegenwoordiger) effectief vertegenwoordiger: Godefroid Jules

Ja 28 0 Ja 27 0

Nee: plaatsvervangend vertegenwoordiger: Vercruysse Marc Nee: Besluit: Art. 1: Dhr. Jules Godefroid, raadslid, Wortegemseweg 34, 8790 Waregem en dhr. Marc Vercruysse, raadslid, Leenakkerstraat 8, 8791 Waregem als respectievelijk volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager van stad Waregem aan te duiden, om deel te nemen aan de algemene vergadering van Leiedal op 28 mei 2013. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen bij de bespreking van de agenda tijdens deze zelfde zitting. Art. 2: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en ondermeer de intercommunale Leiedal op de hoogte te stellen. Uitslag van de stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: - aantal opgehaalde stembriefjes: - geldig uitgebrachte stemmen: effectief vertegenwoordiger: Godefroid Jules Nee: plaatsvervangend vertegenwoordiger: Vercruysse Marc Nee:

31 31 28 27

(effectief vertegenwoordiger) (plaatsvervangend vertegenwoordiger)

Ja 28 0 Ja 27 0

Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 7. Imog: algemene vergadering van 21 mei 2013: goedkeuren agenda De Raad, Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de stad Waregem aangesloten is bij de intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in het gewest Kortrijk, genaamd IMOG; Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering der aandeelhouders van IMOG op 21 mei 2013 met bijhorende stukken ontvangen per aangetekend schrijven op 3 april 2013, met volgende agenda: 1. Verslag van de raad van bestuur 2. Lezing van de jaarrekening per 31/12/2012 3. Verslag van de commissaris-revisor Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

5

4. Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31/12/2012 5. Kwijting aan de bestuurders, commissaris-revisor 6. Goedkeuren van de toewijzing van het resultaat 7. Benoeming commissaris-revisor en bepalen jaarlijkse bezoldiging 8. Goedkeuren evaluatierapport en ondernemingsplan 9. Huldiging medewerkers met 25 en 35 jaar dienst 10. Toelichting activiteiten 2012 11. Varia. Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 30 april 2013; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De gemeenteraad keurt de agenda goed met bijhorende stukken m.b.t. deze punten waarbij een beslissing moet genomen worden, die voorgelegd zal worden op de algemene vergadering van Imog op 21 mei 2013. Art. 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en stelt de intergemeentelijke maatschappij IMOG op de hoogte. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 8. Imog: algemene vergadering van 21 mei 2013: aanduiden vertegenwoordigers De Raad, Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, meer bepaald op artikel 44, 3e lid, dat bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het feit dat de stad Waregem aangesloten is bij de intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in het gewest Kortrijk, genaamd IMOG; Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering der aandeelhouders van IMOG op 21 mei 2013, met bijhorende stukken ontvangen per aangetekend schrijven op 3 april 2013; Gelet op artikel 42 van de statuten van Imog, dat stelt dat het aantal leden dat elke deelnemende gemeente kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergadering wordt bepaald op basis van de bevolkingscijfers en de kapitaalinbreng en dat elke gemeente minstens één afgevaardigde mag aanduiden. Elke gemeente kan bijkomende afgevaardigden aanduiden per volledige schijf van twintig procent van respectievelijk haar bevolkingscijfer in verhouding tot het totale bevolkingscijfer van het gemeentelijk ambtsgebied van de vereniging, en haar kapitaalinbreng in verhouding tot het totale maatschappelijke kapitaal van de vereniging; Gelet op het feit dat de stad Waregem bijgevolg het recht heeft 1 bijkomende vertegenwoordiger / plaatsvervanger aan te duiden; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie op 30 april 2013; Gelet op de ingediende kandidaturen; Uitslag van de geheime stemming in openbare zitting: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 31 - aantal opgehaalde stembriefjes: 31 - geldig uitgebrachte stemmen: 27 (1e effectief vertegenwoordiger) Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

6

27 28 27

(2e effectief vertegenwoordiger) (1e plaatsvervangend vertegenwoordiger) (2e plaatsvervangend vertegenwoordiger)

1e effectief vertegenwoordiger: Ja Polfliet Maria 27 Nee: 0 1e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Destoop Henri 28 Nee: 0 2e effectief vertegenwoordiger: Ja Ravelingien Kathleen 27 Nee: 0 2e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Dewever Hilde 27 Nee: 0 Besluit: Art. 1: Mevr. Maria Polfliet, raadslid, Spitaalstraat 84, 8790 Waregem en dhr. Henri Destoop, raadslid, Franklin Rooseveltlaan 4-22, 8790 Waregem als respectievelijk volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager van stad Waregem aan te duiden om deel te nemen aan de algemene vergadering van IMOG op 21 mei 2013. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen bij de bespreking van de agenda tijdens deze zelfde zitting. Art. 2: Mevr. Kathleen Ravelingien, raadslid, Hoogmolenstraat 86, 8790 Waregem en mevr. Hilde Dewever, raadslid, Kapellestraat 21, 8790 Waregem als respectievelijk volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager van stad Waregem aan te duiden om deel te nemen aan de algemene vergadering van IMOG op 21 mei 2013. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen bij de bespreking van de agenda tijdens deze zelfde zitting. Art. 3: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en ondermeer de intergemeentelijke maatschappij Imog hiervan op de hoogte te stellen. Uitslag van de stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: - aantal opgehaalde stembriefjes: - geldig uitgebrachte stemmen:

1e effectief vertegenwoordiger: Polfliet Maria Nee: 1e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Destoop Henri Nee: 2e effectief vertegenwoordiger: Ravelingien Kathleen Nee: 2e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Dewever Hilde Nee:

31 31 27 27 28 27

(1e effectief vertegenwoordiger) (2e effectief vertegenwoordiger) (1e plaatsvervangend vertegenwoordiger) (2e plaatsvervangend vertegenwoordiger)

Ja 27 0 Ja 28 0 Ja 27 0 Ja 27 0

Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 9. W.I.V.: algemene vergadering van 21 mei 2013: goedkeuren agenda De Raad, Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de stad Waregem aangesloten is bij de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem, genaamd W.I.V.; Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

7

Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering van W.I.V. op dinsdag 21 mei 2013, met bijhorende stukken ontvangen per aangetekend schrijven op 5 april 2013, met volgende agenda: 1. Verslaggeving van de raad van bestuur aan de algemene vergadering over het dienstjaar 2012 2. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2012 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kwijtig van de bestuurders en van de commissaris 5. Kennisname en bespreking van het evaluatierapport 2007-2013 en van het ondernemingsplan 2013-2019 van de raad van bestuur 6. Benoeming van bestuurders met raadgevende stem, van een bestuurder zetelend namens een intergemeentelijke deelnemer en van deskundigen toegevoegd aan de raad van bestuur 7. varia Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 30 april 2013; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De gemeenteraad keurt de agenda met bijhorende stukken goed die voorgelegd zal worden op de algemene vergadering van W.I.V. op 21 mei 2013. Art. 2: De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en stelt ondermeer de intercommunale W.I.V. hiervan op de hoogte. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 10. W.I.V.: algemene vergadering van 21 mei 2013: aanduiden vertegenwoordigers De Raad, Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, meer bepaald op artikel 44, 3e lid, dat bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het feit dat de stad Waregem aangesloten is bij de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (W.I.V.); Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering van W.I.V. op 21 mei 2013, met bijhorende stukken ontvangen per aangetekend schrijven op 5 april 2013; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 30 april 2013; Gelet op de ingediende kandidaturen; Uitslag van de geheime stemming in openbare zitting: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 31 - aantal opgehaalde stembriefjes: 31 - geldig uitgebrachte stemmen: 28 (effectief vertegenwoordiger) 28 (plaatsvervangend vertegenwoordiger) effectief vertegenwoordiger: Vercruysse Marc Nee: plaatsvervangend vertegenwoordiger: Polfliet Maria Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

Ja 28 0 Ja 28 8

Nee: 0 Besluit: Art. 1: Dhr. Marc Vercruysse, raadslid, Leenakkerstraat 8, 8791 Waregem en mevr. Maria Polfliet, raadslid, Spitaalstraat 84, 8790 Waregem als respectievelijk volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager van stad Waregem aan te duiden, om deel te nemen aan de algemene vergadering van W.I.V. op 21 mei 2013. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen bij de goedkeuring van de agenda tijdens deze zelfde zitting. Art. 2: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en ondermeer de intercommunale W.I.V. hiervan op de hoogte te stellen. Uitslag van de stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: - aantal opgehaalde stembriefjes: - geldig uitgebrachte stemmen: effectief vertegenwoordiger: Vercruysse Marc Nee: plaatsvervangend vertegenwoordiger: Polfliet Maria Nee:

31 31 28 28

(effectief vertegenwoordiger) (plaatsvervangend vertegenwoordiger)

Ja 28 0 Ja 28 0

Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 11. stedelijk brandweerpersoneel: wijzigen leeftijdsgrens leden vrijwillig brandweerkorps De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het Koninklijk Besluit van 21 januari 2013 tot wijziging van artikel 23 van de bijlagen 2 en 3 van het Koninklijk Besluit van 6 mei 1971 tot vaststelling van de modellen van gemeentelijke reglementen betreffende de organisatie van de gemeentelijke brandweerdiensten; Gelet op het organiek reglement van de stedelijke brandweerdienst van Waregem, laatst gewijzigd in de gemeenteraad van 1 juli 2008; Gelet op artikel 23, 2° van voornoemd organiek reglement waarin opgenomen staat dat het ambt van de leden-vrijwilligers van de dienst eindigt bij het bereiken van de leeftijdsgrens en eervol ontslag wordt verleend aan betrokkene bij het verstrijken van de maand waarin hij de leeftijd van zestig jaar bereikt; Overwegende dat conform voornoemd Koninklijk Besluit van 21 januari 2013 een lid-vrijwilliger, ander dan een vrijwilliger-dienstchef, op eigen verzoek kan blijven werken tot het einde van de maand waarin hij/zij vijfenzestig jaar wordt onder volgende minimale voorwaarden: - beschikken over een gunstig advies van de dienstchef - slagen in een cardiorespiratoire test, uitgevoerd door een specialist aangeduid door de arbeidsgeneesheer; Overwegende dat conform voornoemd Koninklijk Besluit van 21 januari 2013 een vrijwilliger-dienstchef op eigen verzoek kan blijven werken tot het einde van de maand waarin hij/zij vijfenzestig jaar wordt onder volgende minimale voorwaarden: - beschikken over een gunstig advies van de burgemeester - slagen in een cardiorespiratoire test, uitgevoerd door een specialist aangeduid door de arbeidsgeneesheer; - beschikken over het brevet dienstchef; Overwegende dat bij het toekennen van een uitstel van de leeftijdsgrens er telkens individueel met de aanvrager een nieuw dienstnemingscontract voor de duur van 1 jaar wordt opgesteld dat maximaal 4 keer verlengbaar is met 1 jaar, mits het voldoen aan de voornoemde minimale voorwaarden; Overwegende dat een lid-vrijwilliger dat zestig jaar geworden is sinds 17 februari 2012 opnieuw in dienst kan treden zonder het doorlopen van een aanwervingsprocedure met behoud van zijn/haar graad en mits het voldoen aan de voornoemde minimale voorwaarden; Overwegende dat gedurende de periode tussen de uitdiensttreding en de nieuwe indiensttreding dit lidvrijwilliger zijn/haar hoedanigheid van brandweervrijwilliger verliest en dat deze periode niet in aanmerking komt voor de berekening van de anciënniteit; Gelet op het voorstel om geen bijkomende voorwaarden te stellen bovenop deze vermeld in voornoemd Koninklijk Besluit van 21 januari 2013;


9

Overwegende dat deze wijziging van de leeftijdsgrens met de te vervullen minimale voorwaarden opgenomen zal worden in het organiek reglement van de stedelijke brandweerdienst van Waregem; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 30 april 2013; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Op verzoek van een lid-vrijwilliger, ander dan een vrijwilliger-dienstchef, kan de leeftijdsgrens uitgesteld worden tot het einde van de maand waarin hij/zij vijfenzestig jaar wordt onder volgende minimale voorwaarden: - beschikken over een gunstig advies van de dienstchef - slagen in een cardiorespiratoire test, uitgevoerd door een specialist aangeduid door de arbeidsgeneesheer. Op verzoek van een vrijwilliger-dienstchef, kan de leeftijdsgrens uitgesteld worden tot het einde van de maand waarin hij/zij vijfenzestig jaar wordt onder volgende minimale voorwaarden: - beschikken over een gunstig advies van de burgemeester - slagen in een cardiorespiratoire test, uitgevoerd door een specialist aangeduid door de arbeidsgeneesheer. - beschikken over het brevet dienstchef. Art. 2: Een nieuw dienstnemingscontract voor de duur van 1 jaar wordt opgesteld dat maximaal 4 keer verlengbaar is met 1 jaar, mits het voldoen aan de voornoemde minimale voorwaarden. Art. 3: Een lid-vrijwilliger dat zestig jaar geworden is sinds 17 februari 2012 kan opnieuw in dienst treden zonder het doorlopen van een aanwervingsprocedure met behoud van zijn/haar graad en mits het voldoen aan de voornoemde minimale voorwaarden. Gedurende de periode tussen de uitdiensttreding en de nieuwe indiensttreding verliest dit lid-vrijwilliger zijn/haar hoedanigheid van brandweervrijwilliger en deze periode komt niet in aanmerking voor de berekening van de anciënniteit. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 12.

kennis nemen en advies brandbeveiliging - te ontvangen aandeel van de gemeenten zonder korps - dienstjaar 2009 - gemeenterekening 2008 -Raadslid, de heer Xander Pruvoost, vraagt zich af wat er zal gebeuren met het te ontvangen aandeel van de gemeenten zonder korps indien Fluvia een rechtspersoon wordt. Dit is zo voorzien vanaf 1 januari 2015. Het raadslid veronderstelt dat de gemeenten zonder korps een bijdrage zullen betalen aan Fluvia zodat Waregem deze centen niet langer meer als inkomst kan verwerven. Daarbij komt ook nog het feit dat Waregem zelf een bijdrage zal moeten leveren aan Fluvia. Hoe zal dit financieel verlies gecompenseerd worden? - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de afrekening van de voorbije jaren hopelijk in een versneld tempo zal gebeuren totdat we definitieve rechtspersoonlijkheid verwerven met Fluvia. Nadien zal inderdaad een sleutel gezocht worden ten aanzien van alle korpsen om bij te dragen in de algemene werking van Fluvia. Bv. voor de gemeente Wielsbeke zal het bedrag een stuk hoger zijn omdat zij niets kunnen inbrengen van infrastructuur of rollend materieel. Dit wordt nu in de komende maanden bekeken. Aangezien Fluvia een eigen rechtspersoonlijkheid vormt, zal dit niet meer terugkeren naar de gemeenteraad. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

10

Gelet op het KB van 25 oktober 2006 tot vaststelling van de normen voor de bepaling van de in aanmerking komende kosten; Gelet op het arrest van de Raad van State 204.782 dd. 4 juni 2010; Gelet op de wet van 20 juli 2005 houdende diverse bepalingen (Belgisch Staatsblad van 29 juli 2005) tot vervanging van artikel 10 van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, gewijzigd bij de wet van 15 januari 1999; Gelet op het schrijven van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen betreffende het voorschot op de toelage voor een bedrag van 87 022,86 euro die aan Waregem zal betaald worden; Gelet op het verslag van de gemeenteraadscommissie dd. 30 april 2013; Besluit: Art. 1: De gemeenteraad van Stad Waregem neemt kennis van het voorschot op de toelage voor een bedrag van 87 022,86 euro en geeft gunstig advies. Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 13. kennis nemen verdeling stedelijke toelage voor fractiewerking dienstjaar 2012 De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 april 2013 in verband met de uitbetaling van de toelage 2013 voor de fractiewerking 2012; Gelet op het reglement van inwendige orde van de gemeenteraad dat werd goedgekeurd tijdens de zitting van 3 april 2007, later gewijzigd bij beslissing van 6 november 2007 en 6 oktober 2009; Gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder (2013/052 dd. 23 april 2013 ); Gelet op de bespreking in de commissie interne zaken van 30 april 2013; Besluit: Art. 1: kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 maart 2012 in verband met de uitbetaling van de stedelijke toelage 2013 voor de fractiewerking 2012, volgens onderstaande tabel: Stedelijke € 250,00 per raadslid (-1) toelage + € 500,00 per fractiewerking fractieleider 2012 Fractie Toelage Aantal Verantwoord bedrag voor Toelage fractiewerking raadsleden 2012 fractiewerking 2011 2012 2012 CD&V 6 000,00 € 23,00 8 448,00 € 6 000,00 € Sp.a 1 250,00 € 4,00 2 221,56 € 1 250,00 € Open VLD 1 000,00 € 3,00 2 592,42 € 1 000,00 € Vlaams Belang 750,00 € 2,00 € (*) 750,00 € (*) onder voorbehoud van de te ontvangen verantwoordingsstukken. Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 14.

goedkeuren opdracht levering van meubilair voor de nieuwe refter van de stedelijke basisschool Desselgem + vaststellen wijze van gunnen

De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering betreffende de overheidsopdrachten; Overwegende dat er meubilair voor de nieuwe refter van de stedelijke basisschool Desselgem moet aangekocht worden; Overwegende dat de opdracht geraamd wordt op 13 000,00 euro; Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

11

Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, op grond van art. 17 §2 1° a van de wet van 24 december 1993; Overwegende dat dit materiaal aangekocht zal worden met krediet ingeschreven op artikel 722/741-98 van het buitengewone budget 2013; Gelet op het positief financieel advies van de financieel beheerder; Gelet op de bespreking in de raadscommissie van 30 april 2013; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De gemeenteraad keurt de opdracht voor de levering van meubilair voor de nieuwe refter van de stedelijke basisschool Desselgem goed. Concreet dienen er 150 stapelbare stoelen (+ bijhorende trolleys) en 30 stapelbare tafels (+ bijhorende karren) aangekocht te worden Art. 2: De in artikel 1 beschreven opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Er is op budgetartikel 722/741-98 van het buitengewone budget 2013 voldoende krediet beschikbaar. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 15.

goedkeuren opdracht gezamenlijke aankoop van tafels en stoelen voor de ontmoetingscentra via een raamovereenkomst + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Xander Pruvoost, vraagt waarop de raming van 25 000 euro gebaseerd is. Is dit op basis van OC‟s die reeds interesse hebben getoond en effectief al zouden aangegeven hebben welke tafels en stoelen ze wensen aan te kopen? Zo niet, lijkt het raadslid Pruvoost voorbarig om daar een bedrag van 25 000 euro per jaar op te zetten. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het een raming is. - Raadslid, de heer Xander Pruvoost, vraagt ook wanneer de stad die 50% van het factuurbedrag zal terugvorderen. - Schepen van cultuur, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat het bedrag bepaald is op basis van deze opdracht, nl. 75 000 euro verdeeld over drie jaar. Nu krijgen de OC‟s nul euro, dus de schepen meent dat dit al een mooie tegemoetkoming is. De OC‟s weten dat er een budget voorzien wordt. De eerste maal zal dit bedrag niet volledig opgenomen zijn. Nu is er interesse van drie OC‟s en als we het bedrag samentellen, komen we nog niet aan 25 000 euro. Dit zal nog meegedeeld worden aan de OC‟s zodat men weet dat er een bedrag beschikbaar is en dan moet men zich hier naar organiseren. Wat de vraag betreft over de terugvordering, dit zal afgesproken worden naargelang wij de bestelling effectief kunnen plaatsen. Het raadslid mag gerust zijn dat die 50% terug zal komen naar de stad. De Raad Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering betreffende de overheidsopdrachten; Gelet op het stedelijk reglement betreffende de gezamenlijke aankoop van tafels en stoelen met bijhorende stapeltrolleys voor de ontmoetingscentra, dat goedgekeurd werd in de gemeenteraad van 2 april 2013; Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

12

Overwegende dat de ontmoetingscentra jaarlijks de kans krijgen een bestelling van tafels en/of stoelen met bijhorende stapeltrolleys te plaatsen; Overwegende dat de bestellingen beoordeeld zullen worden in functie van de budgettaire mogelijkheden van de stad en de noden van de verschillende ontmoetingscentra; Overwegende dat de stad het meubilair aankoopt en betaalt en achteraf 50 % van het factuurbedrag terugvordert van de betrokken ontmoetingscentra; Overwegende dat de stad hiervoor een prijsaanvraag zal organiseren en deze opdracht zal gunnen via een raamovereenkomst voor drie jaar; Overwegende dat deze opdracht geraamd wordt op 25 000,00 euro inclusief btw per jaar (dus 75 000,00 euro inclusief btw voor de volledige opdracht van drie jaar); Overwegende dat voor deze opdracht best gebruik gemaakt wordt van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking als wijze van gunnen (artikel 17 § 2 1° a van de wet van 24 december 1993, bedrag lager dan 67 000,00 euro exclusief btw of 81 070,00 euro inclusief btw); Overwegende dat voor de uitvoering van deze opdracht drie jaar na elkaar 25 000,00 euro op het artikel 762/741-98 van het budget ingeschreven zal worden en dat dit bedrag voor het jaar 2013 in de eerstkomende budgetwijziging bijgeplaatst zal worden. Gelet op het verslag van de raadscommissie van 30 april 2013; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De gemeenteraad keurt de opdracht voor de gezamenlijke aankoop van tafels en stoelen met bijhorende stapeltrolleys voor de ontmoetingscentra goed. Art. 2: De in artikel 1 beschreven opdracht wordt via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gegund en in de vorm van een raamovereenkomst voor drie jaar. Hij wordt geraamd op 75 000,00 euro inclusief btw voor de volledige periode van drie jaar. Art. 3: Drie jaar na elkaar wordt in het budget een krediet van 25 000,00 euro ingeschreven op het artikel 762/741-98. Voor het jaar 2013 wordt dit bedrag in de eerstkomende budgetwijziging op het artikel 762/741-98 bijgeplaatst. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 16. goedkeuren opdracht leveren van meubilair + vaststellen wijze van gunnen De Raad Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering betreffende de overheidsopdrachten; Overwegende dat negen bureaustoelen bij de Financiële dienst aan vervanging toe zijn; Overwegende dat voor de Archiefdienst één bijkomende bureaustoel aangekocht moet worden; Overwegende dat 250 stoelen met bijhorende stapeltrolleys voor gebruik in de raad- en trouwzaal van het stadhuis zijn aan vervanging toe zijn;


13

Overwegende dat de kostprijs van deze aankoop op 21 000,00 euro inclusief btw geraamd wordt (10 000,00 euro voor de bureaustoelen en 11 000,00 euro voor de stoelen met stapeltrolleys); Overwegende dat deze opdracht best gegund worden via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel 17 § 2 1° a van de wet van 24 december 1993, bedrag lager dan 67 000,00 euro exclusief btw of 81 070,00 euro inclusief btw); Overwegende dat voor de uitvoering van deze opdracht bijkomend krediet ingeschreven zal worden op het artikel 104/741-98 bij de eerstkomende budgetwijziging; Gelet op het verslag van de raadscommissie van 30 april 2013; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De gemeenteraad keurt de opdracht voor de levering van meubilair als volgt goed: negen bureaustoelen voor de Financiële dienst, één bureaustoel voor de Archiefdienst, 250 stoelen met de nodige stapeltrolleys voor de raad- en trouwzaal. Art. 2: De in artikel 1 beschreven opdracht wordt via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gegund. Art. 3: Deze opdracht wordt geraamd op 21 000,00 euro inclusief btw (10 000,00 euro voor de bureaustoelen en 11 000,00 euro voor de stoelen met stapeltrolleys); Art. 4: In de eerstkomende budgetwijziging wordt het nodige krediet voor de uitvoering van deze opdracht bijgeplaatst op het artikel 104/741-98. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 17.

goedkeuren opdracht leveren van twee AED’s (automatische externe defibrillatoren) + vaststellen wijze van gunnen

De Raad Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering betreffende de overheidsopdrachten; Overwegende dat de stad wenst deel te nemen aan het project “steden en gemeenten Hartveilig” dat als doel heeft de overlevingskans bij mensen met een hartstilstand zo groot mogelijk te maken; Overwegende dat de stad hiervoor twee AED‟s zal aankopen: één voor het sportcentrum De Treffer en één voor de uitbreiding van het Regenboogstadion; Overwegende dat de kostprijs van deze aankoop (twee AED‟s met een opbergkast en een onderhoudscontract voor vijf jaar) geraamd wordt op 10 000,00 euro inclusief btw; Overwegende dat voor de uitvoering van deze opdracht best gebruik gemaakt wordt van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel 17 § 2 1° a van de wet van 24 december 1993, bedrag lager dan 67 000,00 euro exclusief btw of 81 070,00 euro inclusief btw); Overwegende dat de nodige opleidingen voor het toepassen van hartmassage en het gebruik van een AED georganiseerd zullen worden in samenwerking met het Rode Kruis Vlaanderen; Gelet op het verslag van de raadscommissie van 30 april 2013; Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

14

Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De gemeenteraad keurt de opdracht voor het leveren van twee AED‟s (automatische externe defibrillatoren) goed. Art. 2: De in artikel 1 beschreven opdracht wordt op 10 000,00 euro inclusief btw geraamd en wordt gegund via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Art. 3: Het nodige krediet voor de uitvoering van deze opdracht wordt in de eerstkomende budgetwijziging ingeschreven op het artikel 871/744-511. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 18. onroerende goederen: kosteloze grondafstand Nieuwstraat thv nr. 113, 8792 Waregem De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het voorstel van mevrouw Veerle Vandorpe, om in het kader van een stedenbouwkundige vergunning aan de Nieuwstraat 113, over te gaan tot de kosteloze grondafstand van een deel van het perceel kadastraal gekend Waregem 5de afdeling, sectie A, nr. 213E met een oppervlakte van 233 m2; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 14 januari 2010, waarin opdracht gegeven werd aan het Aankoopcomité van Kortrijk om de authentieke akte voor bovenvermelde grondafstand op te maken en te verlijden; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 4 maart 2010, waarin opdracht werd gegeven aan landmeter Joseph Dufaux voor de opmaak van het metingsplan; Gelet op het metingsplan van 20 januari 2012, opgemaakt door landmeter Joseph Dufaux; Overwegende dat deze grondoverdracht geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de opname van de grond in het openbaar domein van de stad Waregem; Gelet op de ontwerpakte van 11 maart 2013, opgemaakt door het Aankoopcomité van Kortrijk; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 30 april 2013; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De kosteloze grondafstand van het strookje grond, gelegen nabij de Nieuwstraat 113, en deel van het perceel kadastraal gekend Waregem 5de afdeling, sectie A, nr. 213E, met een oppervlakte van 7,6 m2, aangeduid als de rode strook op het metingsplan van 20 januari 2012, opgemaakt door Joseph Dufaux en eigendom van mevrouw Veerle Vandorpe, Nieuwstraat 113, 8792 Waregem, wordt goedgekeurd. Art. 2: De in artikel 1 vermelde gratis grondafstand geschiedt onder de voorwaarden zoals beschreven in de ontwerpakte. Art. 3: De in artikel 1 vermelde gratis grondafstand geschiedt om redenen van openbaar nut, zijnde de opname van de grond in het openbaar domein van de stad Waregem. Art. 4: Opdracht wordt gegeven aan het College van Burgemeester en Schepenen om alle formaliteiten voor deze gratis verwerving te vervullen, alsmede volmacht om alle akten en stukken ervan geldig te ondertekenen. Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

15

Art. 5:

De heer Bewaarder der Hypotheken wordt ontslagen van de verplichting om enige ambtshalve inschrijving te nemen.

Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 19. onroerende goederen: goedkeuren kosteloze grondafstand nabij de Ingooigemstraat De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Overwegende dat de firma Ragolle nv, met maatschappelijke zetel Waregemsesteenweg 184 te 9770 Kruishoutem, bereid is om de kosteloze grondafstand te regelen voor het onroerend goed gelegen nabij de Ingooigemstraat – Vichtseweg en kadastraal gekend Waregem 3de afdeling, sectie F, nr. 657L 2, en met een oppervlakte van 160 m2 volgens het metingsplan van Patrick Delesie dd. 20 juli 2012; Overwegende dat het strookje grond eigendom is van de naamloze vennootschap Ragolle, Waregemsesteenweg 184, 9770 Kruishoutem, maar in feite gratis moet overgedragen worden uit hoofde van de contractuele verbintenis uit de verkavelingsvergunning; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen waarin opdracht werd gegeven aan het Aankoopcomité van Kortrijk om de authentieke akte voor bovenvermelde grondafstand op te maken en te verlijden en waarbij tevens opdracht werd gegeven aan landmeter Patrick Delesie voor de opmaak van het metingsplan; Gelet op het metingsplan van 20 juli 2012, opgemaakt door landmeter Patrick Delesie; Overwegende dat deze grondoverdracht geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de heraanleg van de Vichtseweg, Ingooigemstraat en Plasschaertstraat; Gelet op de ontwerpakte van 4 april 2013, opgemaakt door het Aankoopcomité van Kortrijk met referte 34040 G 778-1; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 30 april 2013; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De kosteloze grondafstand van het strookje grond gelegen nabij de Ingooigemstraat – Vichtseweg, en kadastraal gekend Waregem 3de afdeling, sectie F, nr. 657L 2, met een oppervlakte van 160 m2, zijnde lot A van het metingsplan van 20 juli 2012, opgemaakt door landmeter Patrick Delesie en eigendom van de naamloze vennootschap Ragolle, wordt goedgekeurd. Art. 2: De in artikel 1 vermelde gratis grondafstand geschiedt onder de voorwaarden zoals beschreven in de ontwerpakte. Art. 3: De in artikel 1 vermelde gratis grondafstand geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de heraanleg van de Vichtseweg, Ingooigemstraat en Plasschaertstraat. Art. 4: Opdracht wordt gegeven aan het College van Burgemeester en Schepenen om alle formaliteiten voor deze gratis verwerving te vervullen, alsmede volmacht om alle akten en stukken ervan geldig te ondertekenen. Art. 5: De heer Bewaarder der Hypotheken wordt ontslagen van de verplichting om enige ambtshalve inschrijving te nemen. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

16

Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: - onthoudingen:

0 0

Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 20.

onroerende goederen: goedkeuren huurovereenkomst met WAGSO voor de huur van de lokalen en parking Vredegerecht - Raadslid, mevrouw Heidi Vandenbroeke, zegt dat N-VA dit punt zal goedkeuren, maar zij vindt het bizar dat er nu een punt voorgelegd wordt dat eigenlijk al ingegaan is op 1 januari. Er kan toch niet met terugwerkende kracht goedgekeurd worden? - Schepen van financiën, de heer Rik Soens, zegt dat dit zuiver boekhoudkundig is. Door het feit dat men voor een heel jaar inkomen hiervoor krijgt, moet men ook die afschrijving voor een heel jaar nemen. Als we dit maar laten ingaan op 1 mei, dan kan dit ook maar voor 7/12 gebeuren. - Raadslid, mevrouw Delphine Cloet, vraagt wie er moet voorzien in het onderhoud van het Vredegerecht, meerbepaald de buitenkant en het straatje. - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, zegt dat dit een openbare doorgang is. Net zoals bij een voetpad zijn de aangelanden verantwoordelijk. Als er opmerkingen zijn, mag dit aan het stadsbestuur gesignaleerd worden. Wat het onderhoud van het gebouw betreft, speelt de verhouding huurder-verhuurder. - Raadslid, mevrouw Delphine Cloet, zegt dat de vensters van het Vredegerecht langs de doorgang altijd smerig zijn. - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, zegt dat de vensters in het onderhoud zitten van het geheel. Het is niet de taak van de stad om het onderhoud van de vensters te doen. - Raadslid, mevrouw Delphine Cloet, vraagt of men iemand kan aanmanen dit te doen. - Schepen van financiën, de heer Rik Soens, zegt dat dit zal gesignaleerd worden aan het Vredegerecht. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 6 april 2010, waarbij de eigendom van het onroerende goed Stationsstraat 127 (vredegerecht + woongelegenheid, kadastraal gekend te Waregem 1 e afdeling sectie C nr 292r2) overgedragen wordt aan WAGSO bij middel van een kapitaalsinbreng; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 6 maart 2012, waarbij de statuten van WAGSO worden goedgekeurd; Gelet op het goedkeuringsbesluit van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur van 5 juni 2012, waarbij de statutenwijziging van WAGSO wordt goedgekeurd; Gelet op de notariële akte van 18 juli 2012, waarbij de kapitaalsinbreng en de eigendomsoverdracht van de gebouwen Stationsstraat 127 wordt verleden; Overwegende dat het stadsbestuur de nodige infrastructuur moet ter beschikking stellen voor de werking van het vredegerecht; Overwegende dat de lokalen en parkeergelegenheden voor het vredegerecht bijgevolg moeten gehuurd worden aan WAGSO; Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van WAGSO van 26 maart 2013, waarbij de verhuur van het onroerend goed voor het vredegerecht en de desbetreffende huurovereenkomst worden goedgekeurd; Gelet op het ontwerp van huurovereenkomst; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 30 april 2013; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De lokalen en parkeergelegenheden, noodzakelijk voor het functioneren van het vredegerecht, worden gehuurd aan WAGSO in het onroerend goed gelegen Stationsstraat 127, en aldaar kadastraal gekend te Waregem 1e afdeling sectie C nr 292r2. Concreet gaat het om volgende gebruiksoppervlaktes: - expliciete uitbatingsoppervlakte dienstig voor het vredegerecht: 483 m²; Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

17

Art. 2:

Art. 3:

Art. 4: Art. 5:

- het archief op het tussenverdiep: 43 m²; - de parkeergelegenheid voorbehouden voor het vredegerecht: 4 parkeerplaatsen; - de gemeenschappelijke delen op 3 verdiepingen met elk een oppervlakte van 16,50 m². Voor de in artikel 1 vermelde huur wordt een overeenkomst afgesloten met WAGSO tegen de volgende voorwaarden: - Duur 27 jaar, ingaande op 1/01/2013 en eindigend op 31/12/2039. - Huurprijs: 48 605,00 euro per jaar, gekoppeld aan de gezondheidsindex (120,06 basis 2004). De huurprijs is als volgt samengesteld: * uitbatingsoppervlakte 483 m² aan 90 €/m²/jaar; * archief 43 m² aan 45 €/m²/jaar; * parking: 4 plaatsen aan 800 €/plaats/jaar. De stad Waregem verzoekt om de kosteloze registratie, voorzien door artikel 161, 2° van het Wetboek Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten, van zowel huidige akte als voor haar bijlagen, en om de vrijstelling voorzien door artikel 59/1,5° van het Wetboek der Zegelrechten, aangezien de akte ten algemene nutte is. Gezien deze akte ten algemene nutte is, maakt de stad Waregem aanspraak op de vrijstelling van het recht op geschriften krachtens artikel 21 van het wetboek der diverse rechten en taksen. Opdracht wordt gegeven aan het College van Burgemeester en Schepenen om alle formaliteiten voor deze huurovereenkomst te vervullen, alsmede de volmacht om alle stukken ervan geldig te ondertekenen. De Bewaarder der Hypotheken wordt ontslagen van de verplichting om enige ambtshalve inschrijving te nemen.

Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Bijlage: Huurovereenkomst met Wagso voor de huur van de lokalen en parking vredegerecht Het jaar tweeduizend dertien, Op (datum) Voor ons, RONNY VAN EECKHOUT, geassocieerd notaris, zaakvoerder van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Nathalie Desimpel-Elisabeth Desimpel-Ronny Van Eeckhout, geassocieerde notarissen”, met zetel te 8790 Waregem, Zuiderlaan 71. Zijn verschenen : Het Autonoom Gemeentebedrijf „Waregems Autonoom Gemeentebedrijf voor Stedelijke Ontwikkeling‟, in het kort „WAGSO‟, met zetel te 8790 Waregem, Gemeenteplein 2, met ondernemingsnummer 0809.449.360. Opgericht blijkens beslissing genomen door de gemeenteraad van de Stad Waregem op één juli tweeduizend en acht. Krachtens Ministrieel Besluit de dato zestien oktober tweeduizend en acht werd voormelde gemeenteraadsbeslissing goedgekeurd door de Vlaamse Minister van binnenlands bestuur, stedenbeleid, wonen en inburgering. De statuten werden gewijzigd blijkens beslissing genomen door de gemeenteraad van de Stad Waregem op negen november tweeduizend en tien. Krachtens Ministrieel Besluit de dato zevenentwintig januari tweeduizend en elf werd voormelde gemeenteraadsbeslissing goedgekeurd door de Vlaamse Minister van binnenlands bestuur, stedenbeleid, wonen en inburgering. De statuten werden gewijzigd blijkens beslissing genomen door de gemeenteraad van de Stad Waregem op zes maart tweeduizend en twaalf. Krachtens Ministrieel Besluit de dato vijf juni tweeduizend en twaalf werd voormelde gemeenteraadsbeslissing goedgekeurd door de Vlaamse Minister van binnenlands bestuur, stedenbeleid, wonen en inburgering. Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 22 van de statuten, door de voorzitter van de raad van bestuur, alleen optredend: De heer Chanterie Kristof, geboren te Waregem op zevenentwintig november negentienhonderd éénenzeventig (identiteitskaartnummer 591-0505341-73, nationaal nummer 711127 201-72), wonende te 8790 Waregem, Kruishoutemseweg 203,


18

benoemd tot bestuurder blijkens besluit genomen door de gemeenteraad van 5 februari 2013, en benoemd tot voorzitter blijkens besluit genomen door de raad van bestuur van 26 februari 2013; in uitvoering van het besluit van de raad van bestuur de dato 26 maart tweeduizend dertien, waarvan een voor eensluidend afschrift van het uittreksel uit deze notulen aan onderhavige akte wordt aangehecht, doch niet neergelegd ter overschrijving. EIGENAAR-VERHUURDER. En De STAD WAREGEM, met administratieve zetel te 8790 Waregem, Gemeenteplein 2, hier vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 109 Nieuwe Gemeentewet door : 1. de burgemeester, de Heer Kurt VANRYCKEGHEM, wonend te 8790 Waregem, Stationsstraat 49/0031 2. de secretaris, de Heer Guido DE LANGHE, wonend te 8790 Waregem, Bessemstraat 48, hier optredend ter uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 7 mei tweeduizend dertien, waarvan een afschrift aan deze akte wordt aangehecht, en die ons, notaris, bevestigen dat dit gemeenteraadsbesluit uitvoerbaar is ingevolge het verstrijken van de termijn waarbinnen het door de toezichthoudende overheden kon worden geschorst of vernietigd. HUURDER. HUUROVEREENKOMST Welke partijen mij Notaris vervolgens verzoeken akte te nemen van de rechtstreeks tussen hen gesloten huurovereenkomst betreffende het navermelde pand. Artikel 1: Voorwerp van de overeenkomst – Omschrijving van het gehuurde goed STAD WAREGEM, EERSTE AFDELING, STATIONSSTRAAT 127. Een onroerend goed, bestaande uit het gelijkvloers en tussenverdiep dienstig als Vredegerecht en medegaande doorgang. Kadastraal bekend of het geweest zijnde te Waregem/eerste afdeling, sectie C, voorheen nummer 292/R/2, volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger nummer 292/W/2, met een oppervlakte volgens titel en kadaster van vijf are drieënveertig centiare (5a 43ca). Palend of gepaald hebbend aan : noord-oost : Stationsstraat ; zuid-oost en oost : VENNOOTSCHAP T.V.W. MANAGEMENT, te Waregem ; west : Domein van de Stad Waregem; noord-oost : MAES Georgette en rechthebbenden. Niet inbegrepen is het appartement op de zolderverdieping en het perceel nummer 292/X/2, toebehorend aan het Domein van Gaselwest, intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit (met een oppervlakte van zestien centiare (16 ca). Het gehuurde goed omvat volgende gebruiksoppervlaktes: - Expliciete uitbatingsoppervlakte dienstig voor Vredegerecht: vierhonderd drieëntachtig vierkante meter (483 m²) - Archief op tussenverdieping: drieënveertig vierkante meter (43 m²) - Parkeerplaatsen zoals voorbehouden voor het Vredegerecht: vier (4) plaatsen Verder heeft de huurder het gedeelde gebruik van de gemeenschappelijke delen die zich uitstrekken over drie (3) verdiepingen elk met een oppervlakte van zestien vierkante meter vijftig vierkante decimeter (16,50 m²). OORSPRONG VAN EIGENDOM Voorschreven goed behoort toe aan de verhuurder in deze om het te zijn ingebracht door de huurder in deze blijkens akte verleden voor ondergetekende notaris op achttien juli tweeduizend en twaalf, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Kortrijk op drieëntwintig juli daarna, dagregisternummer 8912. Artikel 2: Bestemming De huurder verklaart uitdrukkelijk dat hij het gehuurde goed de bestemming van Vredegerecht zal geven. De verhuurder aanvaardt deze bestemming en verklaart zich akkoord met de uitbating door een derdegebruiker voor zover de bestemming van Vredegerecht behouden blijft. De huurder bezorgt de verhuurder een afschrift van de overeenkomst tussen de huurder en de derdegebruiker en de daaraan gekoppelde plaatsbeschrijving. De derde-gebruiker zal zich steeds houden aan de bepalingen van onderhavige overeenkomst en dit op verantwoordelijkheid van de huurder. Artikel 3: Aanvang en duur van de huur Onderhavige huurovereenkomst gaat in op één januari tweeduizend dertien. De huurovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van zevenentwintig (27) jaar om te eindigen op éénendertig december tweeduizend negenendertig. Partijen verklaren expliciet dat onderhavige overeenkomst niet kadert binnen de wet van 30 april 1951, zijnde de handelshuurwet, aangezien tussen partijen is overeengekomen dat het goed niet mag gebruikt worden voor kleinhandel of voor het bedrijf van een ambachtsman die rechtstreeks in contact staat met het publiek, noch binnen de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek, Boek III, Titel VIII, Hoofdstuk II, Afdeling 2, zijnde de woninghuurwet (gezien het gehuurde goed niet tot de hoofdverblijfplaats van de huurder dient). Artikel 4: Huurprijs


19

De totale jaarlijkse huurprijs bedraagt bij aanvang van de overeenkomst achtenveertigduizend zeshonderd en vijf euro (48.605,00 €) met als aanvangsindex 120,06 (basis 2004). Elk jaar wordt de huurprijs aangepast aan de gezondheidsindex op basis van volgende formule: Basishuurprijs x nieuw indexcijfer Aanvangsindexcijfer Het aanvangsindexcijfer is dat van december tweeduizend en twaalf, zijnde 120,06 (basis 2004). Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer daartoe berekend en benoemd (gezondheidsindex) van de maand december van het jaar voorafgaand aan het jaar van indexatie. De indexatie kan jaarlijks plaatsvinden en dit telkens op één januari. De huurprijs zal worden betaald door overschrijving op rekeningnummer: REKNR. 091-0181783-34 IBAN BE68 0910 1817 8334 BIC GKCC BE BB Dit rekeningnummer staat op naam van WAGSO. De huurprijs wordt jaarlijks gestort en dit uiterlijk op één oktober. Ingeval binnen de vijf (5) dagen na de vervaldag de huurprijs niet betaald is, dan zullen die bedragen van rechtswege en zonder dat enige ingebrekestelling vereist is, een intrest gelijk aan één procent (1%) per maand voortbrengen en dit vanaf de vervaldag tot op de dag van betaling. Artikel 5: Bijkomende kosten De onroerende voorheffing, voor zover verschuldigd, is ten laste van de verhuurder. De huurder draagt de kosten van water-, gas- en elektriciteitsverbruik. De huurder betaalt ook de kosten voor het huren van tellers of eventuele kosten verbonden aan de keuze van een andere energieleverancier dan deze van de verhuurder. De huurder draagt voor de helft de kosten voor het onderhoud van de lift en de gemeenschappelijke delen. Artikel 6: Herstellingen Gedurende de duur van deze overeenkomst zal de huurder de herstellingen uitvoeren, die de wet of de gebruiken hem opleggen. De huurder zal tevens de herstellingen uitvoeren, die normaal ten laste zijn van de verhuurder, maar werden veroorzaakt door zijn fout of door een persoon voor wie hij moet instaan. De huurder zal de verhuurder tijdig op de hoogte brengen van het bestaan van de schade of defecten, waarvan de herstelling ten laste van de verhuurder is. Artikel 7: Veranderingen aan de gebouwen De huurder of zijn derde-gebruiker mag slechts veranderingen of verbouwingen in het gehuurde pand uitvoeren, mits voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de verhuurder. Alle veranderingen of verbouwingen worden automatisch en ten kostenloze titel eigendom van de verhuurder, tenzij anders overeengekomen tussen partijen. Artikel 8: Verzekering De verhuurder laat de eigenaarsrisico‟s verzekeren en dit met afstand van verhaal ten aanzien van de huurder en diens onderhuurder, voor wat betreft de gehuurde ruimte zoals omschreven in artikel 1 van onderhavige overeenkomst. De huurder zal zich voor de gehele duur van de huur laten verzekeren voor zijn specifieke risico‟s, voor zover noodzakelijk rekening houdende met de afstand van verhaal zoals hierboven aangegeven. De huurder zal er daarenboven op toezien dat de derde-gebruiker op zijn beurt de nodige verzekeringen afsluit, die zijn verantwoordelijkheid als (onder)huurder dekt. Indien de derde-gebruiker dergelijke verzekering niet afsluit, dan dient de huurder dit risico in zijn plaats te laten verzekeren. De desbetreffende polissen zullen in kopie overgemaakt worden aan de verhuurder. Artikel 9: Beëindiging van de huurovereenkomst Onderhavige overeenkomst kan te allen tijde beëindigd worden door beide partijen, mits het richten van een aangetekend schrijven aan de tegenpartij en mits het in acht nemen van een opzegperiode van zes maanden. De verhuurder dient evenwel minimaal de opzegperiode te respecteren, die de derde-gebruiker hanteert voor de uitbating van het onroerend goed als Vredegerecht, en voor zover deze opzegperiode langer duurt dan de voorziene zes (6) maanden. De verhuurder neemt hiervan kennis bij ontvangst van een afschrift van de overeenkomst tussen de huurder en de derde-gebruiker, zoals voorzien onder artikel 2. Artikel 10: Nietigheid Indien één of meerdere bepalingen van onderhavige overeenkomst nietig zou worden verklaard, zullen de overige bepalingen onverminderd blijven gelden en zullen partijen in onderling overleg de overeenkomst aanpassen en vervolledigen in de filosofie van de nietig verklaarde bepaling(en). Artikel 11: Registratie


20

Alle kosten en rechten waaraan onderhavig contract kan aanleiding geven zullen gedragen worden door de huurder. Artikel 12: Woonstkeuze. De huurder verklaart keuze van woonst te doen, in het gebouw voor de uitvoering van dit contract. Alleen de rechtbanken van de ligging van het goed zijn bevoegd voor alle geschillen tussen partijen. STEDENBOUWKUNDIGE INLICHTINGEN 1/ Ondergetekende notaris vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1. §1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals eveneens blijkt uit het stedenbouwkundig uittreksel dat werd verleend door de Stad Waregem op negen juli tweeduizend en twaalf: 1° dat voor het onroerend goed geen stedenbouwkundige vergunning is uitgereikt, met uitzondering van: - de dato 20/02/2004, dossier nummer 34040_2003-486 ; gemeentelijk dossier nummer 34040/14724/B/2003/486 ; Dossier van RWO : 8,00/34040/1954,13 ; onderwerp : verbouwen van bestaand kantoorgebouw tot vredegerecht en herinrichten van bestaand appartement ; aanvrager : Stadsbestuur Waregem ; - de dato 18/02/1965, dossier nummer 34040_1965_242 ; gemeentelijk dossier nummr 34040/14724/B/1965/242 ; Onderwerp: bouwen van een toonzaal, burelen, garage en appartement ; aanvrager : B.M.G.E.‟; 2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het onroerend goed volgens het plannenregister, en volgens de brief van de Stad Waregem de dato één juni tweeduizend en elf is: woongebied; 3° dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift en de verklaring van de verhuurder, voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig artikel 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43; 4° dat het goed niet is gelegen in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou zijn aangeduid als een zone met voorkooprecht; 5° dat er voor het onroerend goed geen verkavelingsvergunning van toepassing is; De huurder verklaart dat hij een kopie van het stedenbouwkundig uittreksel heeft ontvangen, dat niet meer dan één jaar voor vandaag werd verleend. Ondergetekende notaris wijst de partijen daarnaast op de inhoud van artikel 4.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, houdende de vergunningsplichtige handelingen. 2/ In haar schrijven van één juni tweeduizend en elf gericht aan het notariaat Desimpel - Van Eeckhout, liet de stad Waregem onder meer letterlijk het volgende weten: “- herwaarderingsbied : niet van toepassing ; - woonnoodgebied : niet van toepassing ; - verplichte ruilverkaveling : niet van toepassing ; - woonvernieuwings- of woonbouwgebied : woningbouwgebied;” De huurder erkent van de instrumenterende notaris een kopie van voormelde brief ontvangen te hebben, er kennis van genomen te hebben en de instrumenterende notaris ervan te ontslaan om deze hier in haar geheel op te nemen. 3/ De verhuurder verklaart dat het goed niet het voorwerp heeft uitgemaakt noch van een beslissing, noch van een kennisgeving van onteigening of van een maatregel van bescherming inzake monumenten, stads- en dorpsgezichten. De verhuurder verklaart niet in kennis te zijn gebracht van een besluit tot voorlopige bescherming als landschap, bedoeld bij artikel 6, paragraaf 1 van het Decreet van zestien april negentienhonderd zesennegentig, noch van een besluit tot definitieve bescherming zoals bedoeld bij artikel 11, paragraaf 1 van zelfde Decreet. 4/ De verhuurder verklaart dat voormeld goed niet is opgenomen in de inventaris van de leegstaande, verwaarloosde, ongeschikte en/of onbewoonbare gebouwen, woningen en/of bedrijfsruimten. Bovendien verklaart hij dat hij niet door een administratieve akte werd gewaarschuwd dat voormeld onroerend, behoudens gegronde betwistingen, op de inventaris zal worden gezet. Hij verklaart tevens dat voormeld goed niet ongeschikt voor bewoning werd verklaard. 5/ De verhuurder verklaart verder voor alle door hem opgerichte constructies de nodige bouwtoelatingen te hebben verkregen. De huurder zal zich moeten schikken naar alle wetten en besluiten van de bevoegde overheden met het oog op gebeurlijke onteigening, rooilijn, urbanisatie of bouwvergunning zonder voor verlies of onbruikbaarheid van de grond, voor weigering van bouwtoelating of anderszins enig verhaal tegen de verhuurder te kunnen uitoefenen, of zijn tussenkomst of waarborg te kunnen inroepen. ROOKMELDERS Niet van toepassing. Het studentengemeenschapshuis. BURGERSTAND

gehuurde


goed

is

geen

woning,

kamerwoning,

studentenhuis,

noch

21

Conform de Organieke Wet Notariaat bevestigt ondergetekende notaris de partijen te kennen of hun identiteit te hebben nagezien aan de hand van de identiteitskaarten en/of opzoekingen in het rijksregister. Overeenkomstig de Hypotheekwet waarmerkt ondergetekende notaris betreffende de bij deze akte betrokken partijen: a) voor de natuurlijke personen: de namen, voornamen, geboorteplaatsen en -data op basis van de registers van de burgerlijke stand en/of hun trouwboekje; b) voor de rechtspersonen: de naam, de rechtsvorm, de zetel, de datum van oprichting en het BTW-nummer of rijksidentificatienummer. FISCALE VERKLARING De stad Waregem verzoekt om de kosteloze registratie, voorzien door artikel 161, 2° van het Wetboek Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten, van zowel huidige akte als voor haar bijlagen, en om de vrijstelling voorzien door artikel 59/1,5° van het Wetboek der Zegelrechten, aangezien de akte ten algemene nutte is. Gezien deze akte ten algemene nutte is, maakt de stad Waregem aanspraak op de vrijstelling van het recht op geschriften krachtens artikel 21 van het wetboek der diverse rechten en taksen. ONTSLAG INSCHRIJVING. De heer hypotheekbewaarder wordt er uitdrukkelijk van ontslagen uit hoofde dezer enige ambtshalve inschrijving te nemen. RECHTEN OP GESCHRIFTEN (Wetboek diverse rechten en taksen) Het recht bedraagt vijftig Euro (50,00 EUR). SLOTBEPALINGEN. 1. De partijen verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijke reorganisatie aangevraagd te hebben. 2. De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige belangen worden vastgesteld. 3. De partijen bevestigen voor zoveel als nodig dat de vroegere akten waar in onderhavige akte naar verwezen wordt samen met onderhavige akte één geheel vormen, om samen als authentieke akte te gelden. WAARVAN AKTE. En na voorlezing van al wat voorafgaat, en van artikel 203 alinea 1 van het Wetboek der Registratierechten, hebben de partijen met mij, Notaris, getekend. Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 21.

aanduiden Leiedal en WVI als begunstigde van het recht van terugkoop/wederovername in plaats van stad Waregem voor bedrijventerreinen die ontwikkeld worden door Leiedal en WVI

De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet ruimtelijke economie dd. 13.07.2012 Overwegende dat het decreet als doel heeft het ruimtelijke economische beleid van Vlaanderen vorm te geven en is in werking getreden eind augustus 2012; Overwegende dat het thema recht van terugkoop/wederovername bij de realisatie van bedrijventerreinen reeds volledig is uitgewerkt; dat dit recht de mogelijkheid biedt de gronden en opstallen „terug te nemen‟ indien bepaalde voorwaarden niet nageleefd worden; dat de Vlaamse Overheid geopteerd heeft om naast de verkoper van gronden of verlener van de erfpacht/opstalrechten, ook steeds de gemeente aan te duiden als begunstigde van het recht van terugkoop/wederovername; dat dit weliswaar in tweede orde dient te gebeuren; Overwegende dat iedere doorverkoop of overdracht op een bedrijventerrein pas kan na voorafgaandelijke toestemming van de verkoper én de gemeente; Overwegende dat bij de realisatie van bedrijventerreinen door publieke ontwikkelaars het aanduiden van twee publieke begunstigden tot een bijkomende administratieve last leidt voor de bedrijven, notarissen en de stad; Overwegende dat de stad kan beslissen om in haar plaats, haar intergemeentelijk samenwerkingsverband, in het bijzonder, aan te wijzen als begunstigde van het recht van terugkoop/wederovername; dat de intercommunales immers een verlengstuk zijn van de stad bij de realisaties van de bedrijventerreinen; Overwegende dat bij realisaties van bedrijventerreinen die door Leiedal/WVI op het grondgebied van Waregem ontwikkeld worden, de bedrijven dan enkel bij Leiedal/WVI toelating moeten vragen zoals op heden het geval is; Overwegende dat het te ontwikkelen bedrijventerrein Groenbek een eerste voorbeeld van de toepassing van dit decreet kan zijn; dat Leiedal vraagt om hen aan te wijzen als begunstigde van het recht van Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

22

terugkoop/wederovername in plaats van de stad, vermits er nog voor de zomer van 2013 een verkoop is voorzien op Groenbek van het bedrijfsverzamelgebouw aan de POM en het Bedrijvencentrum Waregem; Gelet op het voorstel van het College van 4 april 2013 om akkoord te gaan met de aanwijzing van Leiedal als begunstigde van het recht van terugkoop/wederovername in de plaats van de stad Waregem. Overwegende dat voor de bedrijventerreinen die ontwikkeld worden door de WVI het eveneens aangewezen is om de WVI aan te wijzen als begunstigde van het recht van terugkoop/wederovername in de plaats van de stad Waregem. Gelet op de bespreking in de algemene commissie van 30 april 2013; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De stad Waregem wijst de intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk aan als begunstigde van het recht van terugkoop/wederovername in plaats van de stad Waregem voor de bedrijventerreinen die ontwikkeld worden door de intercommunale Leiedal. Art. 2: De stad Waregem wijst de intercommunale WVI, Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge aan als begunstigde van het recht van terugkoop/wederovername in plaats van de stad Waregem voor de bedrijventerreinen die ontwikkeld worden door de intercommunale WVI. Art. 3: Afschrift van de beslissing wordt overgemaakt aan de intercommunales Leiedal en WVI. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 22.

onroerende goederen: verlenen toelating tot het bouwen van een elektriciteitscabine met verzaken aan het recht van natrekking

De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de aanvraag van de intercommunale Gaselwest aan het stadsbestuur Waregem tot het verlenen van de toelating tot het bouwen van een elektriciteitscabine met verzaking van het recht tot natrekking op het perceel grond gelegen nabij de Zuiderlaan en kadastraal gekend Waregem 1 ste afdeling, sectie C, nr. 1378 R; Overwegende dat de stad eigenaar is van de bovenvermelde strook grond; Overwegende dat het hier om een vervanging gaat van de bestaande cabine 3702 gelegen nabij de Zuiderlaan op het perceel grond, kadastraal gekend Waregem 1 ste afdeling, sectie C, nr. 1381 D; Overwegende dat deze bestaande cabine niet meer voldoet aan de geldende normen en moet vervangen worden; Gelet op het gunstig advies van het Agentschap Wegen en Verkeer West-Vlaanderen voor de inplanting van een nieuwe cabine op 6 meter van de rooilijn op het bovengenoemd perceel grond; Gelet op de voorstellen tot overeenkomst voor deze zakelijke rechten; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 30 april 2013; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De stad verleent de toelating tot het bouwen van de elektriciteitscabine 3702 ter hoogte van de Zuiderlaan en verzaakt aan het recht van natrekking ten overstaan van de intercommunale Gaselwest voor de hiernavermelde elektriciteitscabine: Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

23

Art. 2: Art. 3: Art. 4:

Ligging Kadastrale gegevens Oppervlakte Zuiderlaan Waregem 1ste afdeling, sectie C, nr. 1378 R 52,87 m2 De in artikel 1 vermelde verzaking geschiedt ten kostenloze titel. De kosten voor het registreren van de overeenkomst zijn ten laste van de intercommunale Gaselwest. Machtiging wordt verleend aan het College van Burgemeester en Schepenen om alle formaliteiten te vervullen voor de vermelde verzaking aan het recht van natrekking, alsmede wordt er volmacht gegeven om alle documenten en stukken geldig te ondertekenen. De heer Bewaarder der Hypotheken wordt ontslagen van de verplichting om enige ambtshalve inschrijving te nemen.

Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 23.

aanleggen ontsluitingsweg O.L.V. van Lourdes Ziekenhuis aan Vijfseweg: goedkeuren ontwerp aanstellen ontwerper + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Jan Balduck, twijfelt er niet aan dat er binnen het eigen personeel mensen zijn die een ontwerp kunnen maken voor een kleine weg zoals deze. Voor 20 000 euro kan men al enkele maanden een ingenieur betalen en dit zou wel voordeliger kunnen zijn. Het raadslid neemt aan dat men niet alles zelf kan doen, maar als men dit werk laat doen, zou het raadslid graag willen weten volgens welke criteria die selectie gebeurt. Hoe kan de gemeenteraad dit goedkeuren als men niet weet wie de ontwerper is? - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het principe van onderhandelingsprocedure gehanteerd wordt. Het schepencollege zal een aantal ontwerpers aanschrijven en hieruit wordt dan de voordeligste gekozen. - Raadslid, de heer Jan Balduck, vraagt of er nog geen keuze gemaakt is. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit precies de inhoud van het agendapunt is. De gemeenteraad moet het schepencollege de toestemming geven om de procedure te voeren om een ontwerper te selecteren. - Raadslid, de heer Jan Balduck, vraagt volgens welke criteria dit gebeurt. Krijgen de Waregemnaars voorrang? - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit niet zo is. Iedereen moet de kans krijgen. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de essentie is dat we een goed ontwerp nodig hebben. Het doet er niet toe door welke ontwerper. Anderzijds heeft raadslid Balduck wel een punt als hij vraagt of we dit niet met eigen mensen kunnen. De afweging moet gemaakt worden wat we zelf kunnen doen en wat we door derden moeten laten uitvoeren. Binnenkort zullen we beslissen over de prioriteiten in de volgende zes jaar. Misschien kan één van de opties zijn om onze administratie te versterken met een ingenieur of misschien ook met een stadsarchitect. Die kan dan de renovatieprojecten opvolgen die ook nodig zijn in ons gebouwenpatrimonium. De stad Oudenaarde heeft dergelijke stadsarchitect in dienst. Die dame houdt zich vooral bezig met renovatiedossiers van de stedelijke gebouwen, maar daarnaast kan zij ook kleine wegen e.d. ontwerpen. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het niet slecht is om voor bepaalde projecten verschillende meningen te hebben. Het bestuur verkiest om te werken met verschillende architecten en studiebureaus. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden);


24

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de verkeersveiligheid een nieuwe ontsluitingsweg wordt voorzien thv OLV Lourdes ziekenhuis naar de Vijfseweg, volledig op gronden eigendom van de stad; Gelet op de protocolovereenkomst met het O.L.V Lourdes ziekenhuis goedgekeurd in gemeenteraad van 3 juli 2012 waarin de aanleg van deze ontsluitingsweg is opgenomen; Overwegende dat voor de opmaak van het wegenisontwerp de stad beroep zal doen op een ontwerper; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanleg ontsluitingsweg OLV-Lourdes-ziekenhuis aan Vijfseweg : aanstellen ontwerper” een bijzonder bestek met nr. 2013/204 werd opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 20.000,00 excl. btw (btw medecontractant); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 421/731-60 (referentie 213022) van de buitengewone dienst; Overwegende dat het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging ; Gelet op de bespreking in de algemene commissie van 30 april 2013; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/204 en de raming voor de opdracht “Aanleg ontsluitingsweg OLV-Lourdes-ziekenhuis aan Vijfseweg : aanstellen ontwerper”, opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 20.000,00 excl. btw (btw medecontractant). Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 24. goedkeuren dossiers nutsleidingen De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de ontwerpen opgemaakt door de Intercommunale Gaselwest als volgt:  Ondergronds brengen netten (cu-net) in de Nokerseweg-Hazewindstraat en Hippodroomstraat offertenr Plaats Aard werk Totaal Stad gaselwest Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

25

242240-20207830

NokersewegHazewindstraatHippodroomstraat

Ondergronds brengen LS Ondergronds brengen OV-net totaal

Budget 2013 Bij te voorzien in BW

Artikel 552/635-51

Individueel nr. 213038

 uitbreiden OV-net te Waregem, Eugène Bekaertlaan offertenr Plaats Aard werk 2778333 Eugène Uitbreiden OV-net Bekaertlaan (6stuks OV-armaturen)

€ 107.159,35

€ 107.159,35

€ 77.952,49

€ 42.381,35

€ 35.571,14

€ 185.111,84

€ 42.381,35

€ 142.730,49

Aanwending

Bedrag € 0,00 € 43 000,00

Totaal € 7.651,14

Stad € 7.651,14

gaselwest

Budget Artikel Individueel nr. Aanwending Bedrag 2013 426/732-60 213034 2013/3926 € 7 651,14 Gelet op de bespreking in de algemene commissie van 30 april 2013; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Enig art: Goedkeuring wordt gehecht aan de offertes en de financieringsvoorstellen opgemaakt door de Intercommunale Gaselwest  Ondergronds brengen netten (cu-net) in de Nokerseweg-Hazewindstraat en Hippodroomstraat offertenr Plaats Aard werk Totaal Stad gaselwest 242240NokersewegOndergronds € 107.159,35 € 107.159,35 20207830 Hazewindstraatbrengen LS Hippodroomstraat Ondergronds € 77.952,49 € 42.381,35 € 35.571,14 brengen OV-net totaal € 185.111,84 € 42.381,35 € 142.730,49 Budget Artikel Individueel nr. Aanwending Bedrag 2013 552/635-51 213038 € 0,00 Bij te voorzien in BW1 € 43 000,00 De raming bedraagt € 185.111.84 waarvan € 42.381,35 ten laste van de stad en € 142.730,49 ten laste van de Intercommunale Gaselwest.  uitbreiden OV-net te Waregem, Eugène Bekaertlaan offertenr Plaats Aard werk Totaal 2778333 Eugène Uitbreiden OV€ 7.651,14 Bekaertlaan net (6stuks OVarmaturen) Budget Artikel Individueel nr. Aanwending 2013 426/732-60 213034 2013/3926 De raming bedraagt € 7.651,14 volledig ten laste van de stad.

Stad € 7.651,14

gaselwest

Bedrag € 7 651,14

Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

26

- tegen: - onthoudingen:

0 0


vernieuwen betonvakken diverse gemeentewegen: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen

De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Herstellen betonvakken diverse gemeentewegen” een bijzonder bestek met nr. 2013/201 werd opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 54.470,00 excl. btw of € 65.908,70 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 421/731-60 (referentie 213022) van de buitengewone dienst; Gelet op de bespreking in de algemene commissie van 30 april 2013; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/201 en de raming voor de opdracht “Herstellen betonvakken diverse gemeentewegen”, opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 54.470,00 excl. btw te verhogen met 21% btw (= 11.438,70). Totale raming is bijgevolg € 65.908,70 Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0


27


herstellen en vernieuwen voetpaden 2013: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, mevrouw Heidi Vandenbroeke, vraagt om het zebrapad ter hoogte van de Fool‟s Garden opnieuw te schilderen, eventueel door onze eigen diensten. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit zal gesignaleerd worden omdat het een Gewestweg is. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Herstellen en vernieuwen voetpaden 2013” een bijzonder bestek met nr. 2013/203 werd opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 408.517,00 excl. btw of € 494.305,57 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 421/731-60 (referentie 213022) van de buitengewone dienst; Gelet op de bespreking in de algemene commissie van 30 april 2013; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/203 en de raming voor de opdracht “Herstellen en vernieuwen voetpaden 2013”, opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 408.517,00 excl. btw te verhogen met 21% btw te voldoen door medecontractant. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid


28

27. overlagen met slijtlaag 2012: goedkeuren eindafrekening - Raadslid, mevrouw Martine Vandevelde, zegt dat N-VA dit niet zal goedkeuren. Er is een meerkost van 20% en men vraagt zich af wie deze raming heeft gemaakt. Een goede architect of een goed studiebureau moet toch voldoende rekening houden met de toestand van het wegennet. In een vorige gemeenteraad werd gezegd dat er een afwijking mogelijk was van ongeveer 10%. Nu spreken we over een meerkost van 20%. Wist men dan niet door de studie dat het asfalt teerhoudend was? Kent men dan de toestand van voorheen niet, net zoals het bestaan van de kasseien onder de asfaltlaag? - Schepen van openbare werken, de heer Bart Kindt, zegt dat het de bedoeling was om de renovatie van de Oscar Verschuerestraat aan te pakken met een nieuwe laag asfalt. Omdat men onder de oude laag kasseien aangetroffen heeft, kon men niet anders dan de volledige straat renoveren. Er werd geen enkele kost gedaan die niet noodzakelijk was om terug naar een goede en bereidbare weg te gaan. De kosten zijn beslist te verantwoorden. - Raadslid, mevrouw Martine Vandevelde, vraagt wie de studie gedaan heeft? Dit kon toch voorzien worden in de studie? - Schepen van openbare werken, de heer Bart Kindt, zegt dat het niet de gewoonte is om een studie op te maken voor het leggen van een nieuwe laag asfalt. We hadden geen weet hoeveel kasseien er lagen en waar die precies lagen. - Raadslid, mevrouw Martine Vandevelde, vraagt of men dan ook niet wist dat het asfalt teerhoudend was. - Schepen van openbare werken, de heer Bart Kindt, zegt dat men dit niet vooraf wist. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 6 maart 2012 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht “Overlagen met slijtlaag 2012”, met name de openbare aanbesteding; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 mei 2012 betreffende de goedkeuring van de gunning van deze opdracht aan bvba Norre-Behaegel, Nieuwpoortlaan 80 te 8434 Westende(Lombardsijde) tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 188.471,00 excl. btw of € 228.049,91 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2012/028; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 2 oktober 2012 betreffende de goedkeuring van verrekening 1 voor een geraamd bedrag in méér van € 40.000 excl. btw als volgt : In de Krakeelhoek heeft men vastgesteld dat de asfalt teerhoudend is. Teerhoudend asfalt kan niet gerecycleerd worden en moet afgevoerd worden voor speciale verwerking. Het afvoeren van de teerhoudende asfalt is een onvoorziene post en wordt verrekend aan 56,90 €/ ton plus 6 €/ ton voor het transport. Eveneens in de Krakeelhoek (ter hoogte van huisnummer 11 – 27) is vastgesteld dat de dikte van de asfaltlaag slechts 5 cm bedraagt en volledig moet worden uitgebroken. De nieuwe opbouw van dit stuk van de Krakeelhoek wordt een fundering van 20 cm steenslag type AB – 3A met erboven 2 asfaltlagen. De verrekening van deze meerkost is volgens de eenheidsprijzen van het bestek. Geraamde meerkost voor de werken in de Krakeelhoek: 10.000 euro, exclusief btw. In de Oscar Verschuerestraat werd vastgesteld dat de toplaag gebroken is door onderliggende kasseien. De voorgestelde werkwijze om een nieuwe asfaltlaag aan te brengen na het afschaven van het wegdek blijkt door de aanwezigheid van de kasseien niet uitvoerbaar. Om een degelijk herstel te garanderen dienen de kasseien verwijderd te worden waardoor er een nieuwe fundering en onderlaag in méér moet worden uitgevoerd. De opbraak van de kasseien is een onvoorziene post en wordt verrekend aan 15,00 €/m².


29

De bijkomende fundering en onderlaag in asfalt wordt verrekend volgens de eenheidsprijzen van het bestek. Geraamde meerkost voor de werken in de Oscar Verschuerestraat: 30.000 euro, exclusief btw. Dit werd berekend op een breedte van 4m maar in werkelijkheid zaten de kasseien echter op volle breedte van 7m en werd bijkomend vastgesteld dat de watergreppels(2 rijen betonklinkers) gewoon op zavel lagen en deze op vele plaatsen in de koffer vielen, er werd dan bijkomend beslist om deze greppels ook bijkomend op te breken, 260 l.m. x 2 kanten = 520 l.m. De waterontvangers waren oude rotte, gemetste putjes zonder stanksloten die ook op verschillende plaatsen invielen. Alle waterontvangers werden dan ook vervangen door gietijzeren types en opnieuw aangesloten. Al deze bijkomende kosten zorgen er voor dat de meerwerken hoger zijn dan voorzien nl € 55.843,88, exclusief btw. Overwegende dat de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer de eindafrekening opstelde, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken € 386.396,73 incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd: Uitgevoerde werken € 188.471,00 Verrekening in méér € 55.843,88 Prijsherzieningen € 248,38 Totaal excl. btw € 319.336,14 Btw 21% medecontractant € 67.060,59 TOTAAL € 386.396,73 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op artikel 421/731-60 (referentie 212036) van de buitengewone dienst Gelet op de bespreking in de algemene commissie van 30 april 2013; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 25 tegen: 6 onthoudingen: 0 Besluit: Enig art.: Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht “Overlagen met slijtlaag 2012”, opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van € 319.336,14 excl. btw te verhogen met 21% btw (€67.060,59) te voldoen door medecontractant. Totale kostprijs is bijgevolg € 386.396,73 . Uitslag van de stemming: - voor: 25 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Tonny Demuytere, Nele Coussement - tegen: 6 Heidi Vandenbroeke, Ellen Devriendt, Jan Balduck, Geert Deroose, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 28. omgevingswerken 2e fase Park Casier: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

30

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor het uitwerken beheerplan park Casier werd gegund aan Bossaert Geert, Lolliestraat 15 te 8890 Moorslede; Overwegende dat voor de 2de fase omgevingswerken Park Casier een bijzonder bestek werd opgesteld door de ontwerper, Bossaert Geert, Lolliestraat 15 te 8890 Moorslede; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 190.855,73 excl. btw (btw medecontractant); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 766/725-60 (referentie 213091) van de buitengewone dienst; Gelet op de bespreking in de algemene commissie van 30 april 2013; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “Omgevingswerken 2de fase Park Casier”, opgesteld door de ontwerper, Bossaert Geert, Lolliestraat 15 te 8890 Moorslede. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 190.855,73 excl. btw (btw medecontractant). Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 29.

aanvullend verkeersreglement wegverkeer blijvend karakter: invoeren van een kortparkeerplaats in de Zeswegenstraat

De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op artikel 119 en 135§2; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het geheel van de openbare weg, inzonderheid op titel III; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;


31

Gelet op de aanvraag van de Kerkfabriek H. Familie om 1 kortparkeerplaats in te voeren aan de parochiezaal in de Zeswegenstraat; Gelet op de bespreking van de verkeerscel van 19 maart 2013; Gelet op de bespreking van het schepencollege van 28 maart 2013; Gelet op het verslag van de gemeenteraadscommissie van 30 april 2013; Overwegende dat de Zeswegenstraat een gemeenteweg is; Overwegende dat de parkeerdruk op het Gaverke heel hoog is en er zelden een vrije parkeerplaats is aan de parochiezaal in de Zeswegenstraat; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: In de Zeswegenstraat wordt 1 kortparkeerplaats ingevoerd voor de ingang van de parochiezaal met een toegelaten parkeertijd van 15 minuten. Art. 2: Deze maatregel wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door de plaatsing van het verkeersbord E9a met het onderbord type VIIc “15 min” en onderbord type Xc “6m”. Art. 3: Dit besluit wordt opgestuurd naar de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid, Mobiliteit en Verkeersveiligheid. Art. 4: Dit aanvullend verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikels 186 en 187 van het gemeentedecreet. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 30. goedkeuren wegentracé ter hoogte van de Bilkhagelaan De Raad, Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op artikel 4.2.17 van de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de vraag ingediend op 14.03.2013 door NV Femo, Waalstraat 229, 9870 Zulte, met betrekking tot een perceel gelegen te 8790 Waregem, Bilkhagelaan, perceel bekend ten kadaster onder sectie C 116 h, n, en strekkende tot het verkavelen van grond in 3 kavels voor open bebouwing; Overwegende dat de aanvraag voorziet in de aanleg van nieuwe wegeninfrastructuur; Overwegende dat het ontwerp van aanvraag gelegen is in het RUP Bilkhage, goedgekeurd op 07.04.2011 en is in overeenstemming met de voorschriften van het RUP; Overwegende dat de verkeerscel op 23.04.2013 het ontwerp van project gunstig heeft geadviseerd; Overwegende dat in toepassing van artikel 4.2.20 van de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening de vergunningverlenende overheid aan de afgifte van de verkavelingsvergunning de nodige lasten kan verbinden die zij aan de verkavelaar menen te moeten opleggen, met name de uitvoering op zijn kosten, van alle werken tot uitrusting van de aan te leggen straten en de reservering van gronden voor groene ruimten, openbare gebouwen en openbare nutsvoorzieningen; Overwegende dat het aangewezen is bij het verkavelen van percelen de gronden te reserveren voor het aanleggen van groene ruimten; dat 5 % van de bruto-oppervlakte van de te verkavelen gronden dient gereserveerd te worden; dat indien de afstand van 5 % grond niet of slechts gedeeltelijk stedenbouwkundig verantwoord is binnen de verkaveling, dan dient een bedrag overeenkomend met de waarde van de niet af te stane grond of het niet af te stane restgedeelte, aan de stad Waregem te worden betaald; dat de waarde van de af te stane grond, op voorstel van het schepencollege dd. 13.10.2011, forfaitair wordt vastgelegd op 150 euro/m²; dat de opbrengst van deze financiële verplichting door de stad Waregem wordt aangewend voor de aanleg van groene ruimten, bufferzones en andere groenvoorzieningen; dat binnen de stad Waregem Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

32

tot op heden geen stedelijke verkavelingsverordening van toepassing is; dat de gemeenteraad, per individueel verkavelingsdossier, deze verplichting, expliciet kan verbinden met de goedkeuring van het wegentracé; Gelet op de bespreking in de algemene commissie van 30 april 2013; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Het tracé van de nieuwe weg voor het verkavelen van het perceel grond gelegen ter hoogte van een perceel gelegen te 8790 Waregem, Bilkhagelaan, perceel bekend ten kadaster onder sectie C 116 h, n,wordt goedgekeurd. De verplichting wordt opgelegd aan de verkavelaar om 5 % van de bruto-oppervlakte van de te verkavelen gronden te reserveren voor het aanleggen van groenzone. Daar de aanleg van de groenzone binnen de verkaveling niet verantwoord is dient de verkavelaar een bedrag overeenkomend met de waarde van de niet af te stane grond, aan de stad Waregem te betalen. De waarde van de af te stane grond wordt forfaitair geraamd op 150 euro/m². Art. 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 31. goedkeuren afsprakennota RUP Stationsomgeving - Raadslid, de heer Mario Verhellen, dankt het stadsbestuur dat er zo snel geanticipeerd wordt op de maatregelen die vorige gemeenteraad naar voor gebracht werden rond de invulling dossier Fabriekstraat. Het raadslid geeft het advies om bij de opmaak van dit RUP voldoende ambitieus te zijn. Dit is een zone die niet alleen de Fabriekstraat maar ook de omgeving achter het station behelst, die zeker in de toekomst een nieuwe invulling zal moeten krijgen. We zitten hier met een aantal woonzones waarbij de relatie tussen de woonzone en de gronden niet meer is waar we op vandaag naartoe willen. We moeten ambitieus zijn en ook aandacht hebben voor nieuwe woonvormen. Het raadslid verwijst naar het gegeven „samen huizen‟. Dit is een project van de provincie waar de stad mee instapt. Binnen het RUP kunnen een aantal voorwaarden opgenomen worden waarin zo‟n project rond „samen huizen‟ kan mogelijk gemaakt worden. Het is aangewezen dat er niet enkel vanuit Leiedal aan dit dossier gewerkt wordt. Naast Leiedal en het schepencollege, zou ook de gemeenteraad en het middenveld van de omgeving moeten kunnen participeren in dit project. Er moet aandacht zijn voor wonen, voor groen en voor de parkeerzone achter het station. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat hier de nodige aandacht zal aan besteed worden. De Raad, Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van het schepencollege dd. 21 maart 2013] tot opmaak van het RUP Stationsomgeving; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 4 december 2007 waarbij beslist werd om beroep te doen op de intercommunale Leiedal als ontwerper voor de opmaak van de BPA‟s/RUP‟s; dat in de buitengewone vergadering van de intercommunale Leiedal dd. 11 december 2007 de nieuwe statuten werden goedgekeurd en dat kennis werd genomen van de exclusiviteiten die door de deelnemende gemeenten werden toegekend aan de intercommunale; Gelet op de afsprakennota 2013-11 dd. 22.04.2013 met een ramingsbedrag van 34.807 euro; Gelet op het gunstig visum 2013/049 van de financieel beheerder. Begroting Artikel Individueel nr. Aanwending Bedrag 2013 930/733-60 213 123 2013/4286 € 34.807 Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

33

Overwegende dat de omschrijving van de opdracht als volgt wordt bepaald:  De voormalige site Sofinal langs de Fabriekstraat is volgens het gewestplan gelegen in een zone voor milieubelastende industrie. De site sluit aan bij de stationsomgeving. De stad heeft de ambitie om de ontwikkeling van de stationsomgeving en de site van de Fabrieksstraat op elkaar af stemmen. Voor de voormalige site van Sofinal en de stationsomgeving wordt een masterplan opgemaakt dat vertaald wordt naar de opmaak van een ruimtelijk uitvoeringsplan. De bestemming van het gewestplan dient gewijzigd te worden. Het RUP wordt opgemaakt ter uitvoering van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan. Gelet op de bespreking in de algemene commissie van 30 april 2013; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De afsprakennota 2013-11 dd. 22.04.2013 met een ramingsbedrag van 34.807 euro voor de opmaak van het RUP Stationsomgeving wordt goedgekeurd. Art. 2: Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de intercommunale Leiedal. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 32. Regenboogstadion, uitbreiding speelveld: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Xander Pruvoost, zegt dat – om een Europees gekeurd stadion te hebben – er diverse aanpassingen moeten gebeuren. Het veld moet verbreed worden, er moet aangepaste verlichting komen en er wordt een aangepast toegangscontrolesysteem geplaatst. Het raadslid verwondert zich dat er niet gesproken wordt over het verplicht aanpassen van de zitjes in de tribunes. De zitjes moeten een verplichte rughoogte hebben van 30 cm. Het raadslid weet dat dit in het huidig stadion niet het geval is. Deze kost is niet voorzien terwijl de uitvoering wel verplicht is. Het raadslid heeft het moeilijk dat dergelijke belangrijke kost voor Waregem en de voetbalploeg over het hoofd wordt gezien. Bijkomend werd meegedeeld door de schepen van sport in de algemene commissie dat de duur van de werken geschat wordt op 20 dagen. Gezien de aanpassing van die zitjes er nog zou moeten bijkomen, vermoedt raadslid Pruvoost dat deze termijn niet zal kunnen gerespecteerd worden. De schepen heeft verwezen naar art. 17 in de wetgeving op de overheidsopdrachten. Dit artikel heeft als gevolg dat de aannemer dezelfde aannemer zal zijn die de vorige werken heeft uitgevoerd. Art. 17 heeft echter niets te maken met het respecteren van een deadline. Het raadslid blijft erbij dat 20 dagen geen haalbare termijn is. Het stadion moet nog gekeurd worden door de Belgische voetbalbond en door UEFA. Binnen welke termijn zal dit lukken? Het raadslid is zeker niet tegen de werken aan het Regenboogstadion, maar hij twijfelt of de timing haalbaar is. -Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat we inderdaad nog 8 000 zitjes met een rugleuning van 30 cm moeten installeren. De termijn om dit via deze gemeenteraad nog te realiseren, was te kort. Op de volgende gemeenteraad zal voorgesteld worden om een investeringstoelage te geven aan Zulte-Waregem die moet volstaan om een deel van die zitjes mede te financieren. Het gaat hier niet om een vergetelheid. -Raadslid, de heer Xander Pruvoost, had dit ook niet verwacht, zegt hij. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het raadslid dit wel geïnsinueerd heeft. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, hoopt dat dit geen dossier zal worden van meerderheid tegen oppositie. Het moet een dossier zijn dat gedragen is door heel de gemeenteraad die achter de voetbalploeg staat. Open Vld zal dit dossier goedkeuren. De drie punten die nu voorliggen zijn een eerste fase, maar raadslid Wyckhuyse zou het wel betreuren indien die werken uitgesteld zouden worden, mocht het op sportief vlak tegenvallen de komende weken. Het raadslid heeft een gesprek gehad met een aantal medewerkers en een bestuurder van Zulte-Waregem. Blijkbaar zijn ze niet overtuigd dat de stad op dezelfde golflengte zit als de club zelf. Zij hebben bv. meegedeeld dat ze instaan voor alle kosten die ze Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

34

maken voor de sfeertribune, de jeugdwerking, een led-scherm, green en red-vip, studio essevee, … Zij willen graag van de stad vernemen hoeveel er effectief zal geïnvesteerd worden en wat er nu zal komen in Waregem. Nu stelt men voor om enkele aanpassingen te doen, maar als men in de komende jaren Europees voetbal wil spelen of blijven meespelen in eerste klasse, dan zal er toch meer moeten gebeuren dan de verplichte aanpassingen. Raadslid Wyckhuyse vat samen: hoeveel zal men investeren? Zal dit gebeuren binnen de eerste twee jaar, de eerste vijf jaar, …? Nu lezen we in de pers dat er een ontwerp geraamd werd op 42 MIO euro door projectontwikkelaar Rainbow. Dit werd afgekeurd wegens te duur, maar er is geen nieuw initiatief gekomen. Als we iedere maand drie punten gaan goedkeuren, zijn we begonnen aan een dossier waarvan we het begin weten, maar niet weten waar we gaan uitkomen. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat deze punten voorliggen in functie van een eventualiteit dat Zulte-Waregem Europees speelt. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat het terrein volgend jaar ook de juiste afmetingen moet hebben en de juiste verlichting en een elektronisch ticketing systeem. Het zal geen verloren kost zijn. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat wij niet gaan beloven dat de werken uitgevoerd worden als Zulte-Waregem geen Europees voetbal gaat spelen. Dan zullen deze gegevens meegenomen worden in de realisatie van een nieuw stadion. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, vraagt wanneer dit zal zijn? Over welke periode spreken we? - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, vraagt met wie uit het bestuur raadslid Wyckhuyse gesproken heeft. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat hij gesproken heeft met de voorzitter en de trainer. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, vraagt of de voorzitter gezegd heeft dat men niet op dezelfde golflengte zit. De stad heeft zeer regelmatig vergaderingen met het clubbestuur en hij kan bevestigen dat men op dezelfde golflengte zit. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat de voorzitter een duidelijk antwoord vraagt welke kosten voor de stad zijn en welke voor de club? En wat zal de stad de komende jaren investeren in ZulteWaregem? - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit heel duidelijk is. De bedragen liggen voor. Dit zijn forse bedragen. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat hij niet doelt op de bedragen van deze aanpassingen maar wel op het totaalconcept van het stadion. Als men spreekt over een nieuwbouw, moet het totale investeringsbudget gekend zijn. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat er één project binnen is van meer dan 40 MIO euro. Zegt het raadslid op vandaag dat we dit moeten investeren? - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat hij dit niet zegt. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de club dit ook niet zegt. De stad en de club zitten op één lijn. Er is deze week nog een goede vergadering geweest met de eventuele projectontwikkelaar nv Rainbow. Zij zijn hun voorstel komen toelichten, de vier topmensen van de Club waren ook aanwezig. We laten dit nu een week bezinken en we zitten binnenkort samen om over de toekomst te praten en te beslissen of we verder doen met dit project of of we van nul opnieuw starten. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, vraagt – als 42 MIO euro te veel is – wat de stad dan wel bereid is te investeren? - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit in de komende weken rustig bekeken wordt. Dit moet ook bekeken worden in functie van de meerjarenplanning. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, hoopt alleen dat de sponsors niet gaan twijfelen tussen investeren in Waregem en investeren in een andere club, vb. Kortrijk die ook plannen heeft rond een nieuw stadion. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het raadslid zich nog geen zorgen moet maken. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Overwegende dat, om Europees voetbal te kunnen spelen, een voetbalveld afmetingen dient te hebben van 68m op 105m; Overwegende dat dit betekent dat het huidige speelveld in het Regenboogstadion 4m breder dient gemaakt te worden; Overwegende dat door deze aanpassing eveneens de veldverwarming, drainage en beregening dient aangepast te worden;


35

Gelet op het ontwerp voor deze opdracht, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een raming van 65 000,00 euro excl. BTW; Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf (mits toepassing van art. 17, §2, 1°, punt f van de wetgeving op Overheidsopdrachten dd. 24 december 1993 nl. daar de werken omwille van hun specificiteit slechts aan één bepaalde aannemer kunnen toevertrouwd worden); Gelet op de bespreking in de Algemene commissie van 30 april 2013; Gelet op de kredieten, die zullen voorzien worden via interne kredietaanpassingen; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Het ontwerp voor het uitbreiden van het speelveld in het Regenboogstadion goed te keuren, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een totale raming van 65 000,00 euro excl. BTW. Art. 2: Deze opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf (mits toepassing van art. 17, §2, 1°, punt f van de wetgeving op Overheidsopdrachten dd. 24 december 1993 nl. daar de werken omwille van hun specificiteit slechts aan één bepaalde aannemer kunnen toevertrouwd worden). Art. 3: Deze werken zullen pas uitgevoerd worden bij zekerheid van Europees voetbal voor sv ZulteWaregem, en bij een goedkeuring van de Voetbalbond/UEFA om dan Europees voetbal te mogen spelen in het Regenboogstadion. Art. 4: De opdracht wordt gefinancierd met kredieten, die zullen voorzien worden via interne kredietaanpassingen. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 33.

Regenboogstadion, aanpassingen verlichting: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen

De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Overwegende dat voor het spelen van de Europese voorronden er minimum 1200 lux aanwezig dient te zijn; Overwegende dat voor het spelen van de Europese groepsfasen er minimum 1400 lux aanwezig dient te zijn; Overwegende dat de huidige verlichting in het Regenboogstadion hier niet aan voldoen, hetgeen betekent dat het wenselijk is om deze aan te passen; Gelet op het ontwerp voor deze opdracht, opgemaakt door de dienst gebouwen, en opgedeeld in twee percelen, zijnde Perceel 1/Onderhoudswerken verlichting naar 1200 lux en Perceel 2/aanpassingswerken verlichting naar 1400 lux, met per perceel een raming van 60 000,00 euro excl. BTW; Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf (mits toepassing van art. 17, §2, 1°, punt f van de wetgeving op Overheidsopdrachten dd. 24


36

december 1993 nl. daar de werken omwille van hun specificiteit slechts aan één bepaalde aannemer kunnen toevertrouwd worden); Gelet op de bespreking in de Algemene commissie van 30 april 2013; Gelet op de kredieten, die zullen voorzien worden via interne kredietaanpassingen; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Het ontwerp voor het aanpassen van de verlichting in het Regenboogstadion goed te keuren, opgemaakt door de dienst gebouwen, opgedeeld in twee percelen, met een raming per perceel van 60 000,00 euro excl. BTW, zijnde een totale raming van 120 000,00 euro excl. BTW. Art. 2: Deze opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf (mits toepassing van art. 17, §2, 1°, punt f van de wetgeving op Overheidsopdrachten dd. 24 december 1993 nl. daar de werken omwille van hun specificiteit slechts aan één bepaalde aannemer kunnen toevertrouwd worden); Art. 3: Deze werken zullen pas uitgevoerd worden bij zekerheid van Europees voetbal voor sv ZulteWaregem, en bij een goedkeuring van de Voetbalbond/UEFA om dan Europees voetbal te mogen spelen in het Regenboogstadion. Art. 4: De opdracht wordt gefinancierd met kredieten, die zullen voorzien worden via interne kredietaanpassingen. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 34.

Regenboogstadion, digitaal toegangscontrolesysteem: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen

De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Overwegende dat, om Europees voetbal te kunnen spelen, een digitaal toegangscontrolesysteem vereist is, waarbij de tickets moeten ingescand worden; Overwegende dat dit in het Regenboogstadion momenteel nog manueel gebeurt, door het afscheuren of het knippen van gaatjes in de tickets; Overwegende dat het wenselijk is om dit aan te passen, zodat het Regenboogstadion voldoet aan de vereiste normen om Europees voetbal te kunnen spelen; Overwegende dat dit digitale systeem enkele belangrijke voordelen met zich meebrengt op het vlak van veiligheid, onder andere het feit dat het steeds mogelijk zal zijn om te kunnen weten hoeveel personen er in het stadion zitten, en dat er zo een beveiliging is op overcapaciteit van het stadion; Overwegende dat er voor deze opdracht eveneens een WIFI-netwerk vereist is, voor de werking van dit toegangscontrolesysteem Gelet op het ontwerp voor deze opdracht, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een raming van 65 000,00 euro excl. BTW; Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

37

Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf; Gelet op de bespreking in de Algemene commissie van 30 april 2013; Gelet op de kredieten, die zullen voorzien worden via interne kredietaanpassingen; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Het ontwerp voor het digitaal toegangscontrolesysteem in het Regenboogstadion goed te keuren, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een totale raming van 65 000,00 euro excl. BTW. Art. 2: Deze opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Art. 3: Indien de inschrijvingsbedragen voor deze opdracht hoger blijken dan 67 000,00 euro excl. BTW, zal deze opdracht volledig uitgevoerd en betaald worden door sv Zulte-Waregem. Art. 4: Deze werken zullen pas uitgevoerd worden bij zekerheid van Europees voetbal voor sv ZulteWaregem, en bij een goedkeuring van de Voetbalbond/UEFA om dan Europees voetbal te mogen spelen in het Regenboogstadion. Art. 5: De opdracht wordt gefinancierd met kredieten, die zullen voorzien worden via interne kredietaanpassingen. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid - Raadslid, de heer Xander Pruvoost, heeft een probleem met volgende zin: “als de inschrijvingsbedragen hoger zijn dan 67 000 euro, zal dit werk uitgevoerd worden door sv Zulte-Waregem en staan zij in voor de betaling”. Waarom kan dit sowieso niet door sv Zulte-Waregem worden betaald? - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat we overeengekomen zijn dat wij dit doen als het bedrag onder de 67 000 euro blijft, omwille van de procedure. Als het bedrag hoger ligt, geldt een andere procedure. Dan komen we zeker in de problemen qua timing. - Raadslid, de heer Xander Pruvoost, vraagt of een club die 15 MIO euro opstrijkt voor het behalen van Europees voetbal dan nog die 67 000 euro nodig heeft van onze stad? - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het raadslid zich vergist, dit bedrag krijgt men bij het halen van de Champions League. 35.

Verlenen advies tot het plaatsen van camera’s in niet-besloten plaatsen n.a.v. de Waregem Koerse Feesten 2013

De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de organisatie van de Waregem Koerse Feesten van 22 augustus tem 28 augustus 2013; Gelet dat het wenselijk is om camerabewaking te voorzien tijdens die festiviteiten; Gelet dat Art. 5$1 van de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera‟s bepaalt dat de beslissing tot het plaatsen van één of meerdere bewakingscamera‟s in een niet-besloten plaats genomen wordt door de verantwoordelijke voor de verwerking, in casu de lokale politiezone Mira; Gelet dat de beslissing tot het plaatsen genomen wordt nadat de gemeenteraad van de betrokken gemeente en de korpschef van de betrokken politiezone een positief advies hebben gegeven;


38

Gelet op het schrijven van 15 april 2013 van de korpschef van de politiezone Mira waarin zijn positief advies wordt meegedeeld; Overwegende dat de camerabewaking positief geëvalueerd werd in vergadering van werkgroep Waregem Koerse Feesten en in stafvergadering van politiezone Mira; Gelet dat de locaties van de camera‟s grondig bekeken werden in stafvergadering politie samen met het stadsbestuur; Overwegende dat de korpschef zijn advies voor locaties vastlegde als volgt: 1 op het kruispunt Holstraat– Zuiderlaan, 1 op het kruispunt Holstraat-Markt-Keukeldam, 1 op het kruispunt Markt-Stationsstraat, 2 in Park Casier (1 camera aan de uitgang kant Keukeldam, die wordt verplaatst naar het kruispunt HolstraatLeeuwkestraat-Felix Verhaeghestraat-Franklin Rooseveltlaan en 1 camera aan de uitgang kant Marcel Windelsstraat), 1 camera op het kruispunt Holstraat-Leeuwkestraat-Felix Verhaeghestraat-Franklin Rooseveltlaan (die ook wordt gebruikt aan de uitgang van Park Casier, kant Keukeldam) en 1 camera op kruispunt Holstraat-G. Gezellestraat. Gelet op de besprekingen in het schepencollege van 25 april 2013; Gelet op de bespreking in de raadscommissie van 30 april 2013; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Positief advies te verlenen tot het plaatsen van camera‟s in niet-besloten plaatsen n.a.v. de Waregem Koerse Feesten 2013; Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 36. goedkeuren investeringstoelage Gatsibo De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het convenant dat werd afgesloten met de Vlaamse Gemeenschap met betrekking tot ontwikkelingssamenwerking voor de periode 2012-2013 en het daarbij horende operationeel actieplan 2013; Gelet op het globale beleidsplan van de stad Waregem, goedgekeurd in de gemeenteraad van 3 juli 2007, waarbij in het onderdeel „ontwikkelingssamenwerking‟ de samenwerking met Gatsibo een erkend stedelijk initiatief is en garant staat voor een horizontale samenwerking rond ontwikkelingssamenwerking; Overwegende dat de stad Waregem sinds 1987 een jumelage heeft met de Rwandese gemeente Ngarama (nu District Gatsibo) Gelet op de goedgekeurde begroting 2013 van de stad Waregem ; Gelet op het visum 044 van 23 april 2013; Gelet op het beschikbare budget onder het begrotingskrediet met artikelnummer 849/522-53; Overwegende dat het comité de jumelage Ngarama - Waregem de investeringskosten voor de verdere uitbouw van de beroepsschool in Ngarama raamde op 50 000 euro en dit werd goedgekeurd door het jumelage comité Waregem - Gatsibo; Gelet op de besprekingen in het college van burgemeester en schepenen van 4 april 2013; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 30 april 2013; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

39

Besluit: Enig art.: De gemeenteraad keurt de investeringstoelage aan het Comité de jumelage Gatsibo goed voor een maximum van 50 000 euro. De toelage wordt uitbetaald ten beloop van ingediende verantwoordingsfacturen op het rekeningnummer 034.0070014.03.32 (Banque Commerciale du Rwanda à Kigali). Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 37. verzoekschrift aan de gemeenteraad: aanvraag bouwen geluidsmuur Galgewegel-berm E17 Motivatie: Reeds een 8-tal jaren geleden geluidsmetingen uitgevoerd, de metingen overstegen de maximum toegestane waarden. Er werd reeds in 2007 een samenwerkingsakkoord met het Agentschap Wegen en Verkeer afgesloten, alsook een budget van 600 000 euro voorzien. Niettegenstaande de stijgende geluidsoverlast en de ooit concrete plannen voor de bouw van de geluidswerende muur, is er op vandaag geen enkele vooruitgang waar te nemen. Er zijn reeds vele beloftes gedaan, vandaar het verzoek van de ganse buurt om dringend met de werken te starten. Nu blijkt dat de opstart van de werken afhangt van het al of niet bouwen van de muur langs de Expresweg/Pijkstraat? Even ter opfrissing: koepelmodule 34040/5/A met module 5, goedgekeurd in de gemeenteraad van 6/2/2007. Investeringsbudget 2011 van AWV voor het jaar 2013, onder projectnummer 4123: 600 000 euro ingeschreven. - Schepen van verkeer, de heer Kristof Chanterie, zegt dat dit een dossier betreft dat al enige tijd aan de gang is. In 2007 werd er een koepelmodule goedgekeurd met het Agentschap Wegen en Verkeer van het Vlaams Gewest. Op dat moment waren er meerdere dossiers aan de orde en heeft men de metingen van het geluid vergeleken. In 2009 werd door AWV de recentste meting uitgevoerd ter hoogte van de Galgewegel. Toen bedroeg de maximaal geregistreerde waarde 68,6 db(A). Die lagen toen, vreemd genoeg, lager dan de metingen die uitgevoerd werden in 2005. Dit kan aan verschillende factoren te wijten zijn. Wij hebben het verslag van die metingen gekregen. Op basis daarvan heeft de stad beslist om de voorkeur te geven aan de geluidsmuur langs de Expresweg-Pijkstraat-Repelstraat-Loofstraat omdat daar hogere decibels gemeten werden en dit ook een impact had op meer woningen. In 2012 werd er ondertussen een nieuwe overlaging aangebracht op de E17 richting Kortrijk, met een bepaald type asfalt om de duurzaamheid van de wegenis te verhogen en ook te kunnen ingrijpen op de bron van de weg zelf. Vanuit AWV heeft men laten weten dat men nieuwe geluidsmetingen zal doen op korte termijn ter hoogte van de Galgewegel. Dit zal dan de aanleiding zijn om het dossier verder te zetten. We moeten hier hoe dan ook opnieuw mee naar de gemeenteraad, om in plaats van die koepelmodule een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten. Dit is nu de nieuwe procedure in het kader van dossiers van het Vlaams Gewest. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de bewoners in de omgeving van de Galgestraat – de 130 gezinnen en meer – tevreden zullen zijn dat er geluidsmetingen plaatsvinden. Zij zullen nog veel meer tevreden zijn op het ogenblik dat de muur zal geplaatst worden. Iedereen die daar al op bezoek geweest is, zal kunnen beamen dat men de auto‟s hoort én ziet. Het Vlaams Gewest heeft daar nl. houthakbeheer uitgevoerd. Door het zien van de auto‟s, krijgt men als het ware nog een versterking op het gehoor. We moeten zeker gezamenlijk optreden en blijven aandringen bij het Vlaams Gewest. We moeten echt vastberaden optreden. Dit dossier is in 2007 al aan bod gekomen. Collega François heeft zich daar heel sterk voor ingezet. Er werd toen een overeenkomst afgesloten met het Vlaams Gewest om over te gaan tot het bouwen van een geluidsmuur. Dit budget heeft heel lang op de begroting gestaan van AWV maar is er dan enkele jaren geleden weer afgehaald. Deels op vraag van AWV, deels op vraag van de stad, omdat de stad andere prioriteiten gesteld had. Nu mogen we dat dossier niet meer uit handen geven. Minister Crevits moet zeker gemotiveerd worden om in 2014 maatregelen te nemen. Het dossier moet in zijn globaliteit bekeken worden. Als men op het stuk E17 ter hoogte van Waregem rijdt, stelt men vast dat het wegdek veel luidruchtiger is dan bv. het stuk van Deinze naar de Pinte toe. Alle fracties moeten hun schouders onder dit Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

40

project zetten. Die 600 000 euro die ooit op de begroting stond, was een serieuze onderschatting, denkt het raadslid. Men zal zeker meer moeten budgetteren. We moeten er naar streven dat dit in 2014 gerealiseerd wordt. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, meent dat het antwoord van de schepen duidelijk was. Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin: Raadsleden

B1.

principebeslissing tot het nemen van de nodige maatregelen om de wekelijkse Waregemse zaterdagmarkt op een verkeersveilige/-vrije wijze te laten plaatsvinden (agendapunt aangevraagd door raadslid Mario Verhellen) “De wekelijkse zaterdagmarkt is één van de troeven van onze stad. Het is historisch gezien één van de elementen die ervoor gezorgd heeft dat Waregem vandaag op handelsvlak is wat het is: het handelcentrum voor de brede regio rond onze stad. Trouwens tot op vandaag lokt de wekelijkse marktdag heel wat Waregemnaars, maar ook inwoners van onze buurgemeenten, naar ons handelscentrum. En dat is een goede zaak. Als je bezoekers vraagt naar hun “gedacht” over onze zaterdagmarkt dan zijn de meest gehoorde woorden: gezellig, ruim en divers aanbod, kwalitatieve producten, goede prijzen, … en dan komt de zin “maar, die auto‟s die tussen de kramen rijden is wel wreed erg gevaarlijk zulle”. Dat bijna alle bezoekers van onze marktdag het doorgaand verkeer langs de marktkramen in de Stormestraat en de zijkant van de kerk als gevaarlijk ervaren is geen nieuw gegeven… dit blijkt uit diverse bezoekersbevragingen gedaan door o.m. Animo, Unizo en een aantal kranten. Tevens kwam de gevaarlijke verkeerssituatie de voorbije bestuursperiode bijna jaarlijks aan bod op de gemeenteraad. De laatste keer was op 8/5/2012. Echter elke keer schoof het stadsbestuur de beslissing voor zich uit, elke keer werd verwezen naar een mogelijke bespreking in een verkeerscommissie, mobiliteitsoverleg stad/politie, …. Elke keer werd geen beslissing genomen. Uit gesprekken die wij de voorbije weken hadden met marktbezoekers en de krantenartikels die in diezelfde periode over de zaterdagmarkt verschenen, is duidelijk gebleken dat het hoog tijd is om maatregelen te nemen of om het met de woorden van de voorzitter van Waregem Winkelstad te zeggen “Hoe dan ook moet het stadsbestuur eindelijk eens positie innemen, want we zijn er al vele jaren over aan het discussiëren”. Met steun van heel wat inwoners, zaterdagmarkt bezoekers, marktkramers … leggen wij dan ook volgende voorstelbeslissing voor aan de Waregemse gemeenteraad: Principebeslissing tot het nemen van de nodige maatregelen om de wekelijkse Waregemse zaterdagmarkt op een verkeersveilige/-vrije wijze te laten plaatsvinden. Uit voorgaande zal u begrepen hebben dat wij, na de hopelijk positieve houding van de Waregemse gemeenteraad, er van uitgaan dat op korte termijn de nodige maatregelen zullen worden genomen.” - Raadslid, de heer Willy Benoit, wenst namens de CD&V-fractie een amendement in te dienen over de zaterdagmarkt. Amendement op bijkomend agendapunt B1.: principebeslissing tot het opstarten van een werkgroep rond de zaterdagmarkt met het oog op het verhogen van het comfort van de marktbezoekers, en desgevallend wijzigen van de mobiliteit (aangevraagd door CD&V-fractie) “Hierbij wens ik namens de CD&V-fractie een amendement in te dienen op het toegevoegd agendapunt door raadslid Verhellen over de zaterdagmarkt. Zoals reeds meerdere malen in de pers is verschenen, is onze fractie zeker niet tegen het onderzoeken van een verkeersvrije zaterdagmarkt. Wij bevestigen de vaststelling van raadslid Verhellen dat wij in Waregem een succesvolle wekelijkse zaterdagmarkt hebben, die veel volk lokt zowel vanuit Waregem zelf als vanuit aanpalende gemeenten uit de Waregemse regio. Waar wij echter verschillen van mening met sp-a Waregem is, dat onze zaterdagmarkt verkeersonveilig zou zijn. Dit is zeker niet het geval, aangezien de auto‟s die nu tussen de zijkant van de kerk en het Pand doorrijden altijd in de file staan en dus enkel stapvoets kunnen vooruitgaan. In het kader van de optimalisering van onze zaterdagmarkt op vlak van gezelligheid en comfort, is het naar onze mening aangewezen om een werkgroep op te starten, die zal moeten rekening houden met de basismobiliteit (openbaar vervoer), pleinfunctie van de markt zelf, lokale handelaars, fietsers, enz… In die werkgroep zou best naast de bevoegde schepenen en ambtenaren van de stadsdiensten ook een vertegenwoordiger van de Lijn zitten. Daarnaast wordt best ook de kans gegeven aan een vertegenwoordiging vanuit de handelaars en een vertegenwoordiger uit elke gemeenteraadsfractie. Vandaar ons voorstel van amendement als volgt: „Principebeslissing tot het opstarten van een werkgroep rond de zaterdagmarkt met het oog op het verhogen van het comfort van de marktbezoekers, en desgevallend wijzigen van de mobiliteit.”


41

- Raadslid, mevrouw Heidi Vandenbroeke, zegt dat N-VA ook niet tegen het punt is dat raadslid Verhellen aanbrengt. Zij willen het echter in een groter geheel kaderen. Collega Benoit heeft een punt dat er een werkgroep moet opgericht worden, alleen mag dit niet louter in functie van het verkeersveilig/-vrij maken van de markt. Dit moet gekaderd worden in een groter geheel. Niemand is gebaat met tijdelijke en halve maatregelen. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit precies de inhoud van het amendement is. - Raadslid, mevrouw Heidi Vandenbroeke, zegt dat het amendement stelt dat de situatie nu wel verkeersveilig is en daar is het raadslid niet mee akkoord. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, vraagt om nog eens te luisteren naar het amendement. - Raadslid, de heer Willy Benoit, zegt dat alle fractieleiders ondertussen de tekst van het amendement gekregen hebben. CD&V stelt voor om een werkgroep op te richten die beoordeelt wat er best gebeurt. De Lijn is hierin een zeer belangrijke speler. Als men de mening vraagt bij oudere mensen en mensen van buiten Waregem die met de bus komen, dan is het niet zo vanzelfsprekend om de bus door het centrum af te schaffen. Er moet voldoende gediscussieerd worden met alle betrokken actoren. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het de bedoeling is om een werkgroep op te richten die alles bekijkt, de basismobiliteit, het verkeer, het parkeren, de handelaars, de marktkramers, … Het amendement luidt als volgt: “Principebeslissing tot het opstarten van een werkgroep rond de zaterdagmarkt met het oog op het verhogen van het comfort van de marktbezoekers, en desgevallend wijzigen van de mobiliteit”. - Raadslid, de heer Willy Benoit, zegt dat het ook positief is dat alle fracties hun inbreng hebben. - Raadslid, mevrouw Heidi Vandenbroeke, vindt dit ook positief en vraagt om een wijziging aan te brengen aan het amendement dat het niet alleen een werkgroep is rond de zaterdagmarkt, maar rond het hele aspect „mobiliteit‟ in het centrum. - Raadslid, de heer Willy Benoit, zegt dat het hier toch heel concreet over de zaterdagmarkt gaat. - Raadslid, mevrouw Heidi Vandenbroeke, zegt dat de zaterdagmarkt een onderdeel is. Men kan geen losse zaken uit de context halen. - Raadslid, de heer Willy Benoit, zegt dat andere zaken dan in de GBC behandeld worden. Dit is een ander forum waar ook alle fracties in betrokken worden. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat sp.a ook akkoord zal gaan met het amendement van collega Benoit. Het is alsof hij de gedachten kon lezen van raadslid Verhellen, want in het eerste voorstel dat sp.a wou indienen, stond het voorstel om naar een werkgroep te gaan. Het raadslid wou een breed platform hebben om beslissingen te kunnen nemen en een verkeersveilige markt te creëren. De heer Verhellen stelt vast dat iedereen voorstander is en dat de CD&V er werk kan van maken. Beide voorstellen gaan perfect samen. Het ene voorstel vult het andere aan. Hij ziet geen reden om niet beide voorstellen goed te keuren. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, vraagt de stemming over het amendement. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het bijkomende agendapunt B1. ingediend door raadslid Mario Verhellen, dat luidt als volgt: principebeslissing tot het nemen van de nodige maatregelen om de wekelijkse Waregemse zaterdagmarkt op een verkeersveilige/-vrije wijze te laten plaatsvinden; Gelet op het amendement op het bijkomende agendapunt B1. ingediend door de CD&V-fractie en dat luidt als volgt: principebeslissing tot het opstarten van een werkgroep rond de zaterdagmarkt met het oog op het verhogen van het comfort van de marktbezoekers en desgevallend wijzigen van de mobiliteit; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Er wordt principieel beslist om een werkgroep op te starten rond de zaterdagmarkt met het oog op het verhogen van het comfort van de marktbezoekers en desgevallend het wijzigen van de mobiliteit. Art. 2: In de werkgroep zullen volgende partijen betrokken worden: bevoegde schepenen, betrokken ambtenaren, vertegenwoordiging van De Lijn, vertegenwoordiging van de handelaars, vertegenwoordiging van de gemeenteraadsfracties. Uitslag van de stemming (amendement): - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

42

Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: - onthoudingen:

0 0

Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, meent dat het punt van raadslid Verhellen niet meer moet gestemd worden, aangezien het geamendeerde punt goedgekeurd is. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, wil zich niet moeien met andere partijen, maar het spel wordt nu niet zuiver gespeeld. De éne zegt hetzelfde als de andere en het éne voorstel moet goedgekeurd worden en het andere niet. - Schepen van verkeer, de heer Kristof Chanterie, zegt dat er een fundamenteel verschil is tussen de punten. In het agendapunt van raadslid Verhellen is sprake van een “verkeersveiliger” zaterdagmarkt. CD&V zegt dat de zaterdagmarkt niet verkeersonveilig is. Als men het punt van raadslid Verhellen goedkeurt, betekent dit dat men akkoord gaat met de stelling dat de zaterdagmarkt al altijd verkeersonveilig geweest is. Wij zeggen dat de markt gezelliger kan worden. Dit is een groot verschil. - Raadslid, mevrouw Delphine Cloet, zegt dat men dan eerst het punt van raadslid Verhellen moet ter stemming leggen en vervolgens het amendement. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat men de procedure rond amendering van agendapunten eens moet nalezen. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat de raadsleden daar geen tijd voor hebben en dat er nu belachelijk gehandeld wordt. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, herhaalt het amendement : ”Principebeslissing tot het opstarten van een werkgroep rond de zaterdagmarkt met het oog op het verhogen van het comfort van de marktbezoekers, en desgevallend wijzigen van de mobiliteit”. Volgens hem is dit identiek hetzelfde. Wat raadslid Wyckhuyse komt te zeggen is correct. Men wil gewoon dat de punten op het rapport van CD&V komen. Het ene vult het andere aan, volgens raadslid Verhellen. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, herhaalt zijn punt en vraagt de stemming. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, legt het punt van raadslid Verhellen ter stemming. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het bijkomende agendapunt B1. ingediend door raadslid Mario Verhellen, dat luidt als volgt: principebeslissing tot het nemen van de nodige maatregelen om de wekelijkse Waregemse zaterdagmarkt op een verkeersveilige/-vrije wijze te laten plaatsvinden; Gelet op de goedkeuring van het amendement op het bijkomende agendapunt B1. ingediend door de CD&Vfractie en dat luidt als volgt: principebeslissing tot het opstarten van een werkgroep rond de zaterdagmarkt met het oog op het verhogen van het comfort van de marktbezoekers en desgevallend wijzigen van de mobiliteit; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 11 tegen: 20 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Het bijkomend agendapunt B1. Ingediend door raadslid Mario Verhellen houdende de principebeslissing tot het nemen van de nodige maatregelen om de wekelijkse Waregemse zaterdagmarkt op een verkeersveilige/-vrije wijze te laten plaatsvinden, wordt niet goedgekeurd. Uitslag van de stemming (bijkomend agendapunt B1): - voor: 11 Veerle Deconinck, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Ellen Devriendt, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde - tegen: 20 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Maria Polfliet, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

43

Ravelingien, Nele Coussement - onthoudingen:

0

Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 38. vragen Er werden 7 vragen ingediend op het secretariaat.

Vraag 1. vraag raadslid X. Pruvoost: veilig uitgaan in Waregem: 'Waregem Feest Veilig' - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit niet als agendapunt aanvaard werd, maar dat dit thuishoort bij de vragen. “Tijdens het uitgaan worden jongeren helaas geconfronteerd met randfenomenen: vandalisme, vechtpartijen, alcoholmisbruik, druggebruik, drugdealen, aanranding, agressie, ... Tegen deze zaken kunnen de organisatoren van allerlei fuiven en events zich gaan wapenen door middel van het „Waregem Feest Veilig‟ label. WAT? „Waregem Feest Veilig‟ is een label dat aantoont dat de organisatie geeft om de veiligheid van hun feest of event. Dit label toont aan dat er een opleiding werd gevolgd over het veilig organiseren van fuiven en evenementen en dat er aan de ingang een controle plaatsvindt waarmee de toegang kan ontzegd worden aan amokmakers, die reeds zijn gekend door eerder gepleegde feiten. Wanneer jongeren het „Waregem Fuift Veilig‟ logo zullen zien op tickets, affiches, flyers of website van een fuif, zullen zij onmiddelijk weten dat het een fuif betreft waar veiligheid prioritair is. De organisatoren hebben immers een opleiding gevolgd waarin hen alles uit de doeken werd gedaan over het veilig organiseren van fuifen en evenementen. Het belangrijkste argument hierbij is dat amokmakers geen kans krijgen om de fuif binnen te komen. Gekende amokmakers kunnen een toegangsverbod krijgen van maximaal 1 jaar voor alle fuiven die werken met het „Waregem Fuift Veilig‟-label, ongeacht in welke zaal deze fuif doorgaat. Veilig feesten moet absoluut prioritair worden! WAAROM EN HOE KRIJG JE EEN TOEGANGSVERBOD? Een toegangsverbod krijg je niet zomaar door om het even wie of om het even waarom. Er gaat een hele procedure aan vooraf waarbij ook de amokmaker de kans krijgt om zich te verdedigen. Als je uit een fuifzaal wordt buiten gezet voor zware feiten, dan wordt de politie gecontacteerd die op haar beurt een 'bestuurlijk verslag' overmaakt aan de burgemeester. Ook de securityfirma en/of de organisatoren kunnen hun ervaringen delen met het stadsbestuur. Op basis van die verslagen zal je worden uitgenodigd bij een bevoegd ambtenaar van politie of bij de burgemeester die ook jouw kant van het verhaal wil kennen. Je kan je op dit gesprek voorbereiden door jouw dossier te komen inzien bij de Stad. Voor de voorbereiding en het gesprek mag je trouwens beroep doen op een raadsman. Het geheel moet worden ingeschreven in de lokale politieverordening. Na het gesprek zal de ambtenaar van politie/burgemeester al dan niet besluiten een toegangsverbod uit te vaardigen. Indien zo zullen jouw gegevens worden opgeslagen in de PC's die toezien op het toegangsverbod. BENODIGDHEDEN EN KOSTEN: - Ontwerpen van een „Waregem Feest Veilig‟- logo - Pc‟s in flightcases - Software voor ID-scan: de software is een database waarin de gegevens staan verborgen van de gekende amokmakers. Aan de ingang wordt door middel van een scan van de identiteitskaart van de bezoekers gekeken of zij in de database staan opgenomen. Indien dit he geval is verschijnt een rood licht op het scherm en wordt hen de toegang ontzegd. VOOR WIE: - Jeugdverenigingnen erkend door de stad Waregem - Minstens één actief lid heeft de opleiding van fuifbuddie gevolgd. VERLOOP: - Plaats van de fuif bepalen. Fuifzalen in het beheer van de stad komen sowieso in aanmerking voor het label. Indien de fuif doorgaat in een andere zaal wordt aan de uitbater gevraagd of hij akkoord gaan met het gebruik van „Waregem Fuift Veilig‟-label aan de ingang. Indien dit in orde is, wordt een overeenkomst betreffende de bewaking van de openbare orde afgesloten tussen de uitbater en de stad. Indien de overeenkomst wordt afgerond, krijg je van een bevoegd persoon een mail met daarin een aantal praktische afspraken over het afhalen van het „Waregem Fuift Veilig‟-pakket. In bijlage worden nog een aantal extra‟s meegestuurd: 1. Een logo: Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

44

Dit logo moet vermeld worden op alle promotie van de fuif: flyers, tickets, affiches, website,… De vermelding helpt bezoekers eraan te herinneren dat ze hun identiteitskaart moeten meebrengen en toont aan mensen met een Safe Party Zone-toegangsverbod dat ze niet welkom zijn op het evenement. Zorg er dus voor dat het logo op álle promo komt: van zodra dit niet het geval is kan de bezoeker met een toegangsverbod zich op het promostuk zonder logo baseren om toch de toegang op te eisen. 2. Een vermelding voor op de tickets: In het kader van de wet op de privacy moet op de tickets volgend tekst worden opgenomen: Dit ticket is een overeenkomst. Bij aankoop ervan verklaar je je akkoord dat jouw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt indien je inbreuken pleegt op het huishoudelijk reglement van de fuif (vermelden op de website www.waregem.be). Die verwerking van de gegevens gebeurt enkel ifv de toegangscontrole op „Waregem Fuift Veilig‟-events en zal gebeuren volgens de modaliteiten zoals vermeld in de algemene politieverordening van de stad. 3. Een aantal standaard briefings: Uiteraard moeten jouw medewerkers en de mensen van de professionele securityfirma die je inschakelt op de hoogte zijn hoe Safe Party Zone werkt. Je krijgt daarom drie briefings mee: - Voor de professionele securityfirma: maak deze briefing over een de securityfirma waarmee je voor de avond een contract sloot. Op die manier zijn ze op de hoogte wat ze moeten doen aan de ingang en indien er zich ernstige feiten voordoen op de fuif. - Voor de vrijwilligers uit jouw organisatie die belast zijn met een veiligheidstaak: Ook de vrijwilligers die instaan voor een veiligheidstaak krijgen een briefing voor wat ze moeten doen indien zich ernstige feiten voor doen. LET OP: De personen die instaan voor een taak die betrekking heeft op persoonscontrole moeten hiervoor de toestemming hebben van de burgemeester. Je moet daarvoor ruim op voorhand hun naam, adres, geboortedatum en rijksregisternummer doormailen naar een stedelijk ambtenaar die verantwoordelijk wordt gesteld voor dit initiatief. Nadat deze personen gecontroleerd werden op een aantal zaken (leeftijd= minimum 18 jaar, geen veroordelingen, lid van de vereniging,…) krijg je van de burgemeester een schriftelijke toestemming. Maak dat je deze toestemming op de fuif aanwezig hebt! - Voor de bedieners van de Safe Party Zone pc‟s: Deze personen krijgen een briefing hoe ze met de pc‟s moeten omgaan en hoe ze kunnen antwoorden op de meest gestelde vragen. WAT KRIJG JE MEE? 1. PC‟s in flightcases: 2. Infozuil/Banners Uiteraard moeten bezoekers van een „Waregem Fuift Veilig‟- fuif weten waar ze aan toe zijn. Dit kan door middel van de vermelding van het logo op de promo, de tekst op de tickets, maar ook dankzij de banners aan de ingang. Hier staan de „huisregels‟ vermeld, met als belangrijkste item het feit dat een toegangsverbod kan uitgevaardigd worden indien de veiligheid van andere fuivers bewust, herhaaldelijke en/of zwaar in het gedrang werd gebracht. De infozuil én de pc‟s waarmee gescand wordt dienen te worden opgesteld vóór de bezoeker een ingangsticket heeft besteld. Hiermee vermijd je dat iemand na het betalen van een ticket toch de toegang wordt ontzegd. KOSTEN: Waregem Fuift Veilig wordt gratis aangeboden als dienstverlening van de stad uit voor een veiliger uitgaansbeleid in de stad. Mijn concrete vraag: Zal de gemeenteraad haar goedkeuring verlenen tot het opstarten van „Waregem Feest Veilig‟?” - Raadslid, mevrouw Heidi Vandenbroeke, vraagt waarom men eerst bij de uitnodiging het bijkomend agendapunt krijgt en dat er nu wordt gezegd dat het niet ontvankelijk verklaard is als agendapunt. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat men geen agendapunt kan hebben met een vraag. De vraag „Zal de gemeenteraad haar goedkeuring verlenen tot het opstarten van een Waregem Feest Veilig?‟ is geen agendapunt. - Raadslid, mevrouw Heidi Vandenbroeke, vraagt of het dan anders moest geformuleerd worden? - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat er bij een agendapunt een ontwerpbeslissing moet bijgevoegd worden. - Schepen van jeugd, de heer Jo Neirynck, zegt dat fuiven en een veilig fuifbeleid voor Waregem en voor het Waregems jeugdwerk belangrijk zijn. De schepen stelt voor om het jeugdbeleidsplan 2011-2013 eens door te nemen. Eén van de doelstellingen luidt als volgt: “Het stadsbestuur geeft aan jongeren de mogelijkheid om goede en veilige fuiven te organiseren”. Er zijn vijf acties gekoppeld die allemaal handelen over veilig fuiven. Ofwel via sensibilisering ofwel via effectieve tools. De fuifkoffer bestaat, de fuifbuddies, de vorming, de veiligheidsvergadering op locatie van de fuif met politie, brandweer en jeugddienst, de toelage voor security, … Dit zijn allemaal acties die in het jeugdbeleidsplan staan en die op vandaag van toepassing zijn. Daarnaast zijn er dan ook nog alle sensibiliserende acties die in ons middelenbeleidsplan staan over Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

45

drank- en druggebruik. Het Feest Veilig-label bestaat al in Kortrijk. De inspiratie wordt van daar gehaald. Een label is een titel. Titels zijn leuk, maar veel belangrijker is het verhaal erachter. In oktober 2009 werd een charter goedgekeurd met politiezone Mira en stad Waregem rond veilig en kwalitatief fuiven. Dit werd ondertekend samen met alle jeugdraden in de politiezone. Dit heeft in Waregem geresulteerd in een fuifbeleid waar veilig feesten prioritair is. De schepen is grote voorstander van de vorming van fuifbuddies (oud-leiding, ouders, …) die mee instaan voor de security, aangevuld met het toezicht door securitybedrijven. Dit is de reden waarom we in januari 2012 het reglement „security bij evenementen‟ goedgekeurd hebben. De bedoeling is om de veiligheid op de fuiven te verhogen. Dit lukt aardig want ondertussen werd er al bij acht fuiven beroep gedaan op dit subsidiereglement. We hebben niet de gewoonte in Waregem om ons vast te pinnen op Kortrijk. Waregem staat sterk genoeg om haar eigen fuifbeleid vorm te geven. Kortrijk ligt dichter bij de Franse grens en is bovendien een studentenstad, met een andere veiligheidsproblematiek. We mogen ons hier dus niet echt mee vergelijken. De overlast die op vandaag gekend is bij de politie, situeert zich vnl. bij onaangepast drankgebruik. Dit zijn problematieken die perfect kunnen opgelost worden door een securitybedrijf of door een bezoek van de politie. Mocht er toch blijken - en de korpschef is dezelfde mening toegedaan – dat we het geweer moet veranderen van schouder, dan is de politieraad het best geplaatst om dit aan te kaarten. Op vandaag is de schepen een tevreden schepen van jeugd. Enkele weken geleden werd er een succesvol bal georganiseerd door een middelbare school in Waregem zonder noemenswaardige overlast en met ondersteuning van onze securitysubsidie. Dan meent de schepen dat er toch mag gezegd worden dat het gezellig fuiven is in Waregem. - Raadslid, de heer Xander Pruvoost, zegt dat hij niets terugvindt in het beleidsplan op vlak van opvolging en toezicht op amokmakers. Er zou een systeem moeten komen om die mensen, die selectief plaatsen uitkiezen om amok te gaan maken, geweerd kunnen worden. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit politiewerk is. Als burgemeester kan hij toch getuigen dat hij de laatste tijd weinig of geen meldingen krijgt van overlast. - Raadslid, de heer Xander Pruvoost, hoopt dat men niet zal moeten wachten tot er iets gebeurt en dat men effectief zal werken aan maatregelen om problemen te voorkomen. Dit kan nu al meegenomen worden in het nieuwe beleid rond jeugdwerking. Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid Vraag 2. vraag raadslid P. Himpe: tarieven stedelijke infrastructuur “Er zijn vandaag verschillende tariefreglementen van toepassing in de stedelijke infrastructuur die een aanbod hebben voor het grote publiek. Klopt het dat daarbij meestal eenzelfde tarief aangerekend wordt voor de gebruikers, zonder onderscheid te maken tussen Waregemnaars en niet-Waregemnaars. Bestaan er ideeën om daarin te differentiëren? Het lijkt me niet onlogisch dat een niet-Waregemnaar eventueel meer bijdraagt in de kosten van onze accommodaties. Graag had ik hieromtrent de visie van het stadsbestuur.” - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat er tot nu toe geen onderscheid gemaakt wordt tussen Waregemnaars en niet-Waregemnaars. De voorzitter kan de visie van raadslid Himpe volgen en er werd ook over gesproken in het schepencollege om erover na te denken om een gedifferentieerd tarief door te voeren. Als een burger 3 euro betaalt in het zwembad, dan legt de stad hier al gauw één of anderhalve euro bij jaarlijks. Het zou niet onlogisch zijn om het prijsverschil bij te rekenen bij de niet-Waregemnaar. Het is een interessante oefening die moet gemaakt worden. Het voorstel wordt meegenomen naar het conclaaf. - Raadslid, mevrouw Heidi Vandenbroeke, zegt dat er hier geopperd wordt om een toeslag voor nietWaregemnaars te vragen. Waarom kan men niet overwegen om het tarief voor de Waregemnaar te verlagen? - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat hij gesproken heeft over differentiatie. De voorzitter zegt dat hij het voorstel van het zwembad genomen heeft, omdat hij weet dat de burger nu minder dan de kostprijs betaalt aan de kassa. - Raadslid, mevrouw Heidi Vandenbroeke, zegt dat ze dit meegeeft als aanvulling. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat hij de cijfers opgevraagd heeft in april en vorige week gekregen heeft. Als men naar de cijfers van het zwembad kijkt, stelt men vast dat ongeveer 50% van de mensen die komen zwemmen, mensen van buiten Waregem zijn. Op vandaag hebben we 365 000 bezoekers. Als we sterk zullen differentiëren, zullen we op een bepaald moment misschien vaststellen dat de mensen uit de regio afhaken. Dit is een risicofactor waar men rekening moet mee houden. Voor de werking van de bib krijgen we subsidiëring. Het zwembad is iets anders. Idem voor de Schakel, 40% van de bezoekers komen van buiten Waregem. We krijgen ook subsidie voor het uitvoeren van die regiofunctie. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat er nog niets beslist is. Het is een moeilijke oefening die moet gemaakt worden. Als stad krijgen we steeds meer een regionale functie. Dit wordt rustig bekeken de komende weken bij het opmaken van de meerjarenplanning. Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

46

- Raadslid, de heer Willy Benoit, vindt dat de denkwijze van raadslid Verhellen niet juist is. Moest het tarief voor de niet-Waregemnaars een beetje stijgen voor het zwemmen, zal dit niet zo een groot effect hebben op het aantal zwemmers. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat raadslid Benoit de volgende keer misschien ook een amendement kan indienen. Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid Vraag 3. vraag raadslid D. Cloet: Posterijstraat, Sint-Eloois-Vijve “Het was voorzien dat de Posterijstraat in Sint-Eloois – Vijve volledig zou heraangelegd worden in 2013. Mag ik U vriendelijk verzoeken mee te delen wat de stand van zaken is en welke de planning is?” - Schepen van openbare werken, de heer Bart Kindt, deelt de mening over de noodzaak om de Posterijstraat te renoveren. Er werd echter nergens omschreven dat de renovatie voorzien is in 2013. De coördinatie van het project staat wel al een tijdje vermeld in het takenpakket van RioAct. Het staat ook op het takenpakket van 2013 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd, samen met andere grote dossiers zoals collector Hollebeek, Westerlaan, Noorderlaan, Vijfseweg, N43, Kruishoutemseweg, Paterswegel, Molenstraat, Desselgem-Dries, Hoogmolenstraat, … De renovatie van deze straat impliceert de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel. Over de toekenning van subsidies en de uitvoering is echter nog geen duidelijkheid. Er is momenteel een vertraging bij het toekennen van subsidies door de VMM. De VMM geeft prioriteit aan dossiers die gecombineerd worden met Aquafin, zoals de collectorwerken. Een tweede prioriteit gaat meestal naar de samenwerkingsverbanden met AWV. Zo werd in de eerste categorie de subsidie reeds toegekend voor de collectorwerken Hollebeek. Wat de dossiers in samenwerking met AWV betreft, wachten we nog op de subsidies van Westerlaan en Noorderlaan, maar die lijken heel nabij. Het spreekt voor zich dat we het punt aangaande de renovatie van de Posterijstraat meenemen in het college bij de bespreking van het meerjarenplan. We zullen uiteraard blijven aandringen bij VMM om ook voor dergelijke dossiers de subsidies vlotter toe te kennen. De vergelijking met de Staakmolenstraat is niet echt goed. Daar moesten enkel de betonvakken vernieuwd worden. Voor de Posterijstraat zal hoogstwaarschijnlijk een studiebureau moeten ingeschakeld worden. - Raadslid, mevrouw Delphine Cloet, dacht dat er hieromtrent een beslissing genomen werd in maart 2012. Wellicht heeft ze dit verkeerd voor. Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid Vraag 4. vraag raadslid D. Cloet: permanente verkeersveiligheid in Waregem “In Waregem zijn er diverse schoolroutes. Het is logisch dat deze routes zo veilig mogelijk zijn, zowel bij dag als bij duister. - Bestaat er een systematische planning rond onderhoud en controle van de zebrapaden, oversteekplaatsen voor fietsers, belijning ervan,.. ? - Bestaat er reeds een planning rond verlichting en accentuering van deze zebrapaden en oversteekplaatsen?” - Schepen van verkeer, de heer Kristof Chanterie, zegt dat het over een groot aantal kilometers gaat. Waregem heeft in totaal meer dan 400 gemeentewegen over een totale lengte van 250 km. Onze verkeersdienst controleert tweemaandelijks de signalisatie en de markeringen. De markeringen op de invalswegen worden jaarlijks vernieuwd door een externe aannemer. De markering in schoolomgevingen gebeurt door de eigen dienst. Enkele maanden geleden hebben we beslist om met milieuvriendelijke wegenverf te markeren. Die markering kan enkel aangebracht worden vanaf 15° en bij een lage luchtvochtigheid. Het gevolg hiervan is dat er meestal van april tot oktober kan gemarkeerd worden en dat we in de zomer de markeringen in de schoolomgevingen vernieuwen. De schoolomgevingen werden in de vorige legislatuur trouwens nog eens onder de loep genomen. Omtrent verlichting en accentuering van zebrapaden en oversteekplaatsen volgen wij de wettelijke verplichtingen. Bijkomende verlichting wordt eventueel aangebracht als er klachten zijn over beperkte zichtbaarheid van één of andere oversteekplaats of zebrapad. We hebben bv. de laatste twee jaar bijkomende verlichting geplaatst aan de voetgangersoversteken in de Processiestraat en in de Posterijstraat. Als er concrete zaken gekend zijn, mag het raadslid die zeker signaleren. - Raadslid, de heer Willy Benoit, zegt dat er nog heel wat gewestwegen zijn in Waregem waar we zelf niet mogen aankomen. We kunnen enkel aanbevelingen doen naar het Gewest. - Raadslid, mevrouw Delphine Cloet, zegt dat het niet is omdat we er zelf niets mogen aan doen, dat we de problemen niet kunnen doorgeven.


47

- Raadslid, de heer Willy Benoit, zegt dat hij uit ervaring weet dat er soms veel tijd over gaat vooraleer er uitvoering aan gegeven wordt. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat hij een concreet punt heeft: de Broekstraat, de ingang ter hoogte van het VTI. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, vraagt om de details niet ter zitting te bespreken. - Schepen van verkeer, de heer Kristof Chanterie, zegt dat er dagelijks meldingen van burgers zijn. Hetgeen raadslid Verhellen nu aankaart, werd al gemeld. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de asfalt daar ook aan het uitbrokkelen is en dat dit ook op andere plaatsen het geval is. De kwaliteit en het comfort van de wegen in Waregem kunnen beter aangepakt worden. Er zou een tandje kunnen bij gestoken worden. Idem voor voetpaden en fietspaden. - Schepen van verkeer, de heer Kristof Chanterie, zegt dat dit in heel Vlaanderen zo is. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat we ons altijd als voorbeeld stellen, dus dat we hier ook iets moeten aan doen. Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid Vraag 5. vraag raadslid M. Verhellen: opmaak meerjarenplan “Op 1/1/2014 treedt het besluit over de beleids- en beheerscyclus voor lokale besturen in werking. Concreet betekent dit dat het stadsbestuur tegen 1/1/2014 een meerjarenplan 2014-2019 dient op te stellen. Het meerjarenplan bestaat uit een strategische nota en een financiële nota. In de strategische nota staan de prioritaire beleidsdoelstellingen. In de financiële nota staan o.m. de financiële engagementen die tegenover de beleidsdoelstellingen staan. Het meerjarenplan is richtinggevend voor het beleid voor de komende 6 jaar… een belangrijk document dus. Daarom had ik graag volgende vragen beantwoord gezien tijdens de e.k. gemeenteraadszitting: Welke is de stand van zaken m.b.t. de opmaak van het meerjarenplan van de stad Waregem? Welke is de visie van het stadsbestuur m.b.t. de inbreng van inwoners, erkende adviesraden, gemeenteraadsleden, … bij het bepalen van de prioritaire beleidsdoelstellingen? Overweegt het stadsbestuur een inspraak- en adviesronde zoals Kortrijk, Tielt, … ? Zullen de raadsleden tijdens overlegmomenten inspraak hebben?” - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat het college nu misschien zal stellen dat we ons niet mogen vergelijken met andere gemeenten, maar die open wijze van werken werd 13 jaar geleden al voorgelegd in het verkiezingsprogramma van Open Stad. We moeten hierop inzetten en de bevolking betrekken bij de opmaak van het beleidsplan en onze doelstellingen daar aan toetsen. We mogen dit niet doen voor de schone schijn, maar moeten daadwerkelijk naar de burger luisteren en het oordeel meenemen in de rest van het verhaal. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat we momenteel bezig zijn met het BBC-verhaal. Het traject werd uitgestippeld. Er is een strakke timing vooropgesteld. Wij zullen te gepasten tijde de gemeenteraad inlichten. Er is ook een interne opleiding voorzien voor de gemeenteraadsleden. Het schepencollege gaat de eerstvolgende weken in conclaaf om zelf te brainstormen over de meerjarenplanning. Nadien wordt teruggekoppeld naar de raad. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, vraagt of de bevolking ook de kans zal krijgen om hun zeg te doen. Zullen de adviesraden betrokken worden? - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het raadslid refereert naar nieuwe besturen. We zitten hier met 33 verkozenen des volks. We worden gemandateerd om in hun naam een beleid uit te stippelen. We luisteren dagdagelijks naar de bevolking. De voorzitter ziet geen baat in supplementaire informatierondes. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, begrijpt dat het schepencollege de beleidsdoelstellingen zal bepalen en dan terugkoppelen naar de gemeenteraad en dat de participatie van de bevolking niet zal gebruikt worden zoals dit in andere steden of gemeenten wel het geval zal zijn. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de adviesraden en de gemeenteraad zullen betrokken worden. Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid Vraag 6. vraag raadslid T. Demuytere: fietsstallingen bij Waregem Expo (en elders) “Onlangs deed Chris Baert van Waregem Expo een oproep om méér parkeerplaatsen te bekomen. Het zal allicht wel zo zijn dat de parkeerhaven er af en toe te klein is. Ik wil hierbij de opmerking maken dat er ook wel wat fietsers naar deze plaats komen. Hierbij heb ik recent tweemaal aan den lijve ondervonden dat de fietsstallingen niet kunnen gebruikt worden wegens het Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

48

parkeren van auto‟s tot vlak voor de fietsstalling. Zowel bij de after-party na de wielerwedstrijd Dwars door Vlaanderen - wat wel pijnlijk overkomt bij precies een wielerfeest - als ter gelegenheid van de beurs Exterieur konden mijn vrouw en ikzelf onze fiets bijna niet kwijt bij de bestaande fietsrekken. Bij de Exterieurbeurs stonden tuinbouwwerktuigen in de weg. Dit is allerminst de juiste manier om de mensen meer op de fiets te krijgen. Ook zijn er af en toe activiteiten specifiek naar jongeren gericht. Als men de jonge mensen respectvol wil leren omgaan met hun materiaal zijn genoeg en goede fietsstallingen nodig. Op de beursfuif van de KSA eerder dit jaar met in totaal ongeveer 2.700 aanwezigen ben ik een kijkje gaan nemen en het was hallucinant om er het fietsenkerkhof te zien. De fietsen lagen er overal in het ronde wegens te weinig stallingen. Ik heb even geïnformeerd bij Veloods die ook al bewaakte fietsstallingen bemant ter gelegenheid van bv. de parkconcerten. Zij zijn bereid dit ook nog op andere gelegenheden te doen en personeel hiervoor te voorzien als ofwel Waregem Expo, ofwel de organisator van de manifestatie ofwel de stad zelf hiervoor financieel tussenkomt. Ik heb het probleem ook aangekaart bij onze verkeersconsulent. Aangezien het een regelmatig voorkomend probleem is in onze stad, verwijst hij ons naar de respectievelijke verkeerscommissies. Een eerste vraag: is het mogelijk met betonblokken (bij Waregem Expo is het perfect mogelijk) er voor te zorgen dat enkel fietsen en geen auto‟s meer tot bij de fietsrekken kunnen komen? De betonblokken zijn daar al aanwezig. Tweede vraag: is er een afspraak met de verantwoordelijken van Waregem Expo hieromtrent? Derde vraag: kunnen er mogelijks versneld financiële middelen vrijgemaakt worden om bijvoorbeeld de nieuwe fietsstallingen (zoals bij het station en aan de Treffer) zo vlug mogelijk en ook in de deelgemeenten te voorzien. De oude fietstrekken zijn immers niet praktisch. Op de Gentse Feesten zijn er bij voorbeeld op diverse locaties tijdelijke (maar niet bewaakte) fietsrekken. Kan Waregem hiervoor geen financiële middelen vrijmaken? Als we een fietsvriendelijke stad willen worden, is er nog wel wat werk aan de winkel, maar we willen met onze Groene fractie onze volledige medewerking verlenen bij het aanreiken van oplossingen.” -Schepen van verkeer, de heer Kristof Chanterie, zegt dat de fietsstallingen aan Waregem Expo op het terrein staan dat beheerd wordt door de Expo zelf. Dit is privéterrein. Er is hierover geen afspraak met Waregem Expo, behalve dat men fietsstallingen moet voorzien. De schepen begrijpt dat die moeilijk bereikbaar of bruikbaar zijn in situaties zoals het raadslid ze schetst. We kunnen vragen aan de Expo om de stallingen beter af te schermen, zodat men er niet meer vóór kan parkeren. Wij zelf als stadsbestuur voorzien bewaakte fietsstallingen bij evenementen die door de stad georganiseerd worden. Bij private evenementen in Waregem Expo is dit niet het geval. De schepen geeft het voorbeeld van de ballonhappening. Hier is de kost voor de inzet van Veloods 630 euro incl. btw. Dit omvat één uur opbouw, vier uren bewaking, één uur afbraak. De stad moet zelf de fietsenrekken en nadars leveren. Het heeft dus wel wat voeten in de aarde. De schepen kan begrijpen dat de organisatoren die iets laten doorgaan in Waregem Expo, moeite hebben om dit mee te nemen in hun kostenbestek. Het kan goed zijn om eens te overleggen met Waregem Expo teneinde een zicht te krijgen op het aantal bezoekers dat met de fiets komt naar de evenementen die doorgaan in Waregem Expo. Wat de vraag betreft om fietsenstallingen te voorzien zoals aan de Treffer en aan het station, zegt de schepen dat er fietsenstallingen geplaatst worden in functie van de vraag. Bij evenementen worden er bijkomende fietsenrekken geplaatst. Overdekte fietsenstallingen zijn dure investeringen, maar op plaatsen zoals aan de Treffer en het staion zeker verantwoord omdat ze dagelijks gebruikt worden. Aan de stedelijke basisscholen en aan de Academie zijn er ook overdekte fietsenstallingen voorzien. Ook op andere plaatsen worden die ingericht als het gebruik bewezen is. Zo werd er vorig jaar beslist om een overdekte stalling te plaatsen aan de bushalte De Toren in Desselgem. Een aantal weken geleden werd nog beslist om een overdekte fietsenstalling te plaatsen aan de carpoolparking in de Franklin Rooseveltlaan. Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid Vraag 7. vraag raadslid X. Pruvoost: definitieve aanleg kruispunt Kwadestraat Waregemstraat/Desselgemseweg “Op 3 februari van dit jaar raakten mijn echtgenote, onze oudste zoon en ikzelf betrokken bij een ernstig verkeersongeval. Hierbij liet ook een 82-jarige man het leven. Deze gebeurtenis blijft tot op vandaag een zwart hoofdstuk dat wij nog steeds aan het verwerken zijn. Los van het emotionele, staat de realiteit. Ik stel vast dat tot op vandaag de geldende verkeersregels NIET worden gerespecteerd door heel wat autobestuurders. Er werd enige tijd geleden geopteerd om éénrichtingsverkeer toe te passen. Verkeer komende vanuit de Waregemstraat/Desselgemseweg kan de Kwadestraat inrijden, verkeer komende vanop de Gentseweg kan dit niet. Eerlijkheid gebiedt mij te zeggen dat deze regeling de verkeersveiligheid heeft verbeterd MAAR...


49

De realiteit leert mij ook dat heel wat mensen het opgelegde éénrichtingsverkeer aan hun laars lappen. Vooral buurtbewoners zijn hieraan schuldig. In plaats van de lus te volgen (via Gentseweg en Waregemstraat) rijden ze liever een aantal tientallen meters tegen het verkeer in tot ze hun woning of de Waregemstraat hebben bereikt. Bijkomend probleem is dat mensen die niet vertrouwd zijn met de situatie beweren dat de verkeersborden C1 moeilijk zichtbaar zijn. Zelf ben ik ervan overtuigd dat er genoeg borden aanwezig zijn, maar dat sommigen slecht of niet verlicht zijn en zo inderdaad moeilijk zichtbaar zijn. Hoe dan ook, er worden te veel inbreuken gepleegd tegen de ingevoerde verkeersregels en dit moet dringend worden aangepakt. MIJN CONCRETE VOORSTELLEN: 1. Laat ons beginnen met het definitief vastleggen van deze gewijzigde verkeerssituatie. Neem alle markeringen weg die wijzen op een „voorlopige situatie‟ en start met de definitieve inrichting van dat kruispunt. Voorzie ook in een goede lichtinstallatie om deze borden ook in donkere omstandigheden tot hun recht te laten komen. 2. Sensibiliseer: veel mensen staan niet stil bij de gevolgen van het negeren van het verkeersbord C1. Zij zien niet in dat het negeren van een dergelijk bord wel degelijk een zware verkeersovertreding is. Ook de vele schoolgaande fietsers worden dagelijks geconfronteerd met wagens die het éénrichtingsverkeer negeren. Een mentaliteitswijziging dringt zich op! 3. Politiecontrole of mobiele camera invoeren: het definitief vastleggen van een verkeerssituatie vraagt ook opvolging en controle. Door in een eerste fase de controles op te drijven zullen heel wat „zondaars‟ tegen de lamp lopen en hun rijgedrag hopelijk aanpassen. Extra politiecontroles hoeven hiervoor niet te gebeuren, dit kan perfect gecombineerd worden met een snelheidscontrole. Het is zo dat de lokale politie vaak gepositioneerd is ter hoogte van de garage Jac Cars en men van daaruit alle overtredingen inzake het negeren van het verkeersbord C1 kan vaststellen. Een mobiele camera kan ook hier een oplossing bieden. Ik meen dat de aankoop van één of meerdere toestellen nuttig kan zijn in deze context.” - Schepen van verkeer, de heer Kristof Chanterie, geeft een overzicht van de redenen waarom dit eenrichtingsverkeer ingevoerd werd: 1) Verhogen van verkeersveiligheid op het kruispunt van de Waregemstraat met de Kwadestraat door geen verkeer meer te laten komen uit de Kwadestraat op dit punt 2) Ruimte creëren voor de aanleg van fietspaden op deze drukke schoolfietsroute 3) Verhogen van de verkeersleefbaarheid voor de bewoners door het verkeer in de straat te halveren 4) Stimuleren om de hoofdwegen te gebruiken tussen Waregem en Desselgem. Dit werd uitgevoerd in een proefopstelling om te kunnen evalueren of de wegen in de nabije omgeving niet te veel overlast zouden ondervinden van dit eenrichtingsverkeer. Na één jaar proefopstelling kunnen we stellen dat het verkeer van Desselgem vooral kiest voor de Gentseweg en de Expresweg om naar Waregem te rijden en niet meer voor de Kwadestraat. Die proefopstelling werd gunstig geëvalueerd en nu is het de bedoeling om dit eenrichtingsverkeer definitief in te richten. Wat de signalisatie betreft, wordt het eenrichtingsverkeer niet enkel aangeduid met die C1-borden maar ook met voorsignalisatie. Op de Gentseweg staat een verkeersbord dat de voertuigen verbiedt om de Kwadestraat in te rijden en op het einde van de Wetstraat staat een bord dat de bestuurders verplicht om rechtsaf te rijden. De verkeersborden worden vervaardigd met een retro-reflecterende folie om zichtbaar te zijn in het donker. Bijkomende verlichting van die borden is niet nodig. Het C1-bord is voldoende gekend, maar het is een feit dat sommige burgers het bord negeren omdat ze per se de korte weg willen nemen of omdat ze niet akkoord zijn met het eenrichtingsverkeer. Wij zullen een dossier opstellen om een definitieve uitvoering te geven aan de huidige opstelling. Met de definitieve aanleg zal het duidelijk zijn dat er niet meer kan ingereden worden tegen richting. Dit wordt ook overgemaakt aan de politie om hierop toe te zien. - Raadslid, de heer Xander Pruvoost, dankt de schepen dat er werk van gemaakt zal worden en vraagt of er al zicht is op de timing. - Schepen van verkeer, de heer Kristof Chanterie, zegt dat de evaluatie positief is en dat de meerderheid van de buurtbewoners er voor is om het eenrichtingsverkeer te behouden. De bedoeling is om hier nu op korte termijn werk van te maken. Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid 39. goedkeuren verslag vorige zitting - Raadslid, de heer Geert Deroose, merkt op dat in punt 9, art. 7, §2 andere uren voor de muziekactiviteiten vermeld zijn in het verslag dan hetgeen voorgelegd werd aan de gemeenteraad. - Secretaris, de heer Guido De Langhe, antwoordt dat dit zal nagezien worden. - Raadslid, de heer Geert Deroose, vraagt of het verslag kan goedgekeurd worden zonder dit punt. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, stelt voor om het verslag goed te keuren en zegt dat het verslag zal gecorrigeerd worden indien nodig. Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei 2013

50

 Bij nazicht blijkt dat de uren verkeerd vermeld stonden in de toelichting. Het verslag is correct. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Davine Dujardin: Raadslid


51

Verslag gemeenteraad dinsdag 07 mei 2013

Recommend Documents