Verslag gemeenteraad dinsdag 03 maart 2015

Verslag gemeenteraad dinsdag 03 maart 2015 Opgemaakt in toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten Aanwezig: Kurt Vanryckeghem: Voorzitter-Burgemeester Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet: Schepenen Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi: Raadsleden Guido De Langhe: Secretaris Verontschuldigd/Afwezig: Rik Soens: Schepen Pietro Iacopucci: Schepen afwezig voor 1, 5 Peter Desmet: Schepen afwezig voor 1, 2, 3 Mario Verhellen: Raadslid afwezig voor 8 Heidi Vandenbroeke: Raadslid afwezig voor 1 Delphine Cloet: Raadslid afwezig voor 1, 2 Koen Delie, Nele Coussement: Raadsleden

Verslaggevers commissievergadering dd. 24 februari 2015: -commissie interne zaken: raadslid, de heer Geert Deroose -commissie grondgebiedszaken: raadslid, mevrouw, Delphine Cloet -commissie externe zaken: raadslid, de heer Xander Pruvoost De vergadering vangt aan om: 19.00 uur OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER-VOORZITTER ELLEN DEVRIENDT EN XANDER PRUVOOST, JONGSTE RAADSLEDEN Openbare zitting 1. mededelingen - Volgende commissie: dinsdag 31 maart 2015 om 18.15u. - Volgende gemeenteraad: dinsdag 7 april 2015 om 19.00u. Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens, Pietro Iacopucci, Peter Desmet: Schepenen Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Koen Delie, Nele Coussement: Raadsleden 2. goedkeuren kapitaalverhoging Figga De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband FIGGA; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen in te tekenen op een kapitaalverhoging van FIGGA voor een totaalbedrag van 19 477 650,00 euro per aangetekend schrijven dd. 28/01/2015; Gelet op het aandeelhouderschap van FIGGA in EGPF; Gelet op de opdracht aan FIGGA tot het verwerven van bijkomende aandelen in Publi-T door buitengewone algemene vergadering 22/12/2010; Gelet op de opdracht aan FIGGA tot het verwerven van bijkomende aandelen in Publigas door buitengewone algemene vergadering 21/12/2011; Gelet op de opdracht aan FIGGA tot het verwerven van bijkomende aandelen in de projecten van STORM door buitengewone algemene vergadering 21/12/2011; Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart 2015

1

Gelet op het aangetekend schrijven van FIGGA van 23/01/2013 met de vraag tot opdracht aan FIGGA tot het verwerven van bijkomende aandelen in Publi-T; Overwegende dat de Raad van Bestuur van FIGGA op 10/12/2014 heeft besloten over te gaan tot een kapitaalverhoging ter dekking van de reeds in opdracht van de gemeenten verworven financieel vaste activa; Overwegende dat de kapitaalverhoging wordt georganiseerd om de solvabiliteit van FIGGA te verbeteren; Overwegende dat de kapitaalverhoging wordt georganiseerd om de namens de gemeenten aangehouden financieel vast activa ook in de gemeentelijke boekhouding te kunnen opvolgen; Overwegende dat de kapitaalverhoging geen impact heeft op het budget en de rekening van de gemeente aangezien deze gefinancierd kan worden met middelen bij FIGGA; Gelet op het nieuwe gemeentedecreet; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 24/02/2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 28 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Beslist de gemeente in te tekenen op 56 089 aandelen FIGGA aan een nominale waarde per aandeel van 25,00 euro voor een totale waarde van 1 402 225,00 euro en deze te volstorten met de middelen beschikbaar bij FIGGA; Art. 2: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan: Figga, p/a INTERNMIXT Ravensteingalerij 4 b 2, 1000 Brussel; de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden. Uitslag van de stemming: - voor: 28 Kurt Vanryckeghem, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens, Peter Desmet: Schepenen Delphine Cloet, Koen Delie, Nele Coussement: Raadsleden 3. goedkeuren kader Organisatiebeheersingsysteem periode 2015-2019 De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet in het bijzonder de artikels 87§ 2 e alinea, 99, 100 en 101; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 2 oktober 2007, waarbij de opstart van het intern controle systeem werd goedgekeurd op basis van 15 prioritaire risico‟s en 10 interne doelstellingen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 3 juli 2009, waarbij het intern controle systeem uitgebreid werd met 9 bijkomende prioriteiten; Gelet op de Leidraad Organisatiebeheersing voor lokale besturen, opgemaakt door Audit Vlaanderen; Overwegende dat de het intern controle systeem (ICS) stapsgewijs verder dient geïmplementeerd te worden; Overwegende dat Audit Vlaanderen voorstelt om naast de naam intern controle systeem (ICS) ook de naam organisatiebeheersingsysteem (OBS) te gebruiken, vermits deze term de inhoud en bedoeling beter weergeeft; Gelet op het ontwerp OBS/ICS-kader, zoals opgemaakt en vastgesteld door de stadssecretaris na overleg met het managementteam; Overwegende dat er voorgesteld wordt om het ICS/OBS-kader uit te breiden met 14 bijkomende prioriteiten, rekening houdende met: - de huidige stand van zaken van het vorig ICS-kader 2007 met uitbreiding in 2009; - de nieuwe wetgeving die moet geïmplementeerd worden en de organisatorische gevolgen hiervan; - het strategisch meerjarenplan 2014-2018; - de omgevingsanalyse opgemaakt in het kader van de opstart van BBC; - de resultaten van de zelfevaluatie op basis van de Leidraad Organisatiebeheersing voor lokale besturen;

Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart 2015

2

Overwegende dat de stadssecretaris, in samenspraak met het managementteam, zal instaan voor de verdere implementatie en opvolging van het volledige OBS/ICS; Overwegende dat het voorstel tot OBS/ICS de nodige rapportering voorziet naar de stedelijke beleidsorganen; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 24 februari 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 29 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Het kader voor het organisatiebeheersingsysteem (OBS) / intern controle systeem (ICS) voor de periode 2015-2019 wordt goedgekeurd. Art. 2: De openstaande actiepunten in het OBS/ICS-kader zullen verder uitgewerkt worden. Daarnaast zal bijkomend ingezet worden op de hiernavermelde prioriteiten: 1) Nieuwe HR-software implementeren; 2) Vertalen van de beleidsdoelstellingen op niveau van de individuele medewerkers; 3) Maatregelen voorzien, opvolgen en eventueel bijsturen in functie van de resultaten van de efficiëntie-audit voor de technische dienst; 4) De kennisborging optimaliseren in het kader van de vergrijzing van het personeel; 5) De kwaliteitsvolle dienstverlening optimaliseren door een herinrichting van het stadhuis in functie van de baliediensten; 6) De sleutelprocessen voor onze organisatie bepalen, uitschrijven en communiceren, 7) De voorwaarden van de OCSAS-certificering opvolgen en eventuele verbeteracties voorzien, opvolgen en eventueel bijsturen; 8) Een performant systeem voor dossieropvolging / documentenbeheer / klassement / archiveren opzetten en uitwerken; 9) De competentiegerichte profielen voor het personeel implementeren in het evaluatieproces en bij aanwervingen en bevorderingen; 10) Nieuwe wetgeving implementeren; 11) Bepalen van de juiste indicatoren en kerngegevens voor het voorzien van een performante monitoring; 12) Het organogram in overeenstemming brengen met doelstellingen en dienstverlening in samenspraak met de diverse beleidsorganen; 13) De kennis en opvolging van ICT-projecten binnen de organisatie optimaliseren; 14) Voorbereiden van de integratie van het OCMW binnen de stadsdiensten. Art. 3: Jaarlijks zal de nodige rapportering voorzien worden aan de stedelijke beleidsorganen over de verdere implementatie van het OBS/ICS-kader op het moment van het goedkeuren van de jaarrekening. Uitslag van de stemming: - voor: 29 Kurt Vanryckeghem, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens, Peter Desmet: Schepenen Koen Delie, Nele Coussement: Raadsleden 4.

onroerende goederen: goedkeuren verkoop strook grond gelegen hoek Emiel Clausstraat Oostpoort, 8793 Waregem - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat het college in het dossier ZuidBoulevard al te kennen gegeven heeft dat ze daar niet willen werken rond betaalbaar wonen. Nu gaan we een stuk grond van 260 m2 verkopen. We konden hier met Matexi in overleg gaan en eventueel gezamenlijk met WAGSO een project realiseren. Er wordt verkocht aan 200 euro/m2. Als men de verschillende immowebsites bekijkt, dan zien we


3

in Sint-Eloois-Vijve toch bedragen van 230 tot 250 euro/m2. De grond wordt hier 10% onder de marktprijs verkocht. Naar wie gaat die 10%? - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, vraagt wat het raadslid hiermee bedoelt? - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat Matexi hier een extra winst zal opstrijken. Het raadslid is ervan overtuigd dat Matexi die grond zal verkopen aan meer dan 200 euro/m 2. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat 200 euro voor Sint-Eloois-Vijve een realistische prijs is. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de gronden in Sint-Eloois-Vijve op de immosites aan hogere prijzen op de markt gebracht worden. Hij noemt verschillende straten. De verkoop van de grond is hier nog niet goedgekeurd en er staat al een bord op van de ontwikkelaar met een plan hoe hij de kavels zal ontwikkelen. Hij had dit stuk nodig, anders moest hij wegeniswerken uitvoeren. Nu hoeft hij dit niet te doen dankzij het verwerven van dit stuk grond en dan nog onder de marktprijs. Op dat stukje grond stonden bomen, een glasbol e.d. Dit is er allemaal al afgehaald. Zowel de stad als de ontwikkelaar zijn hier voorbarig te werk gegaan. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het college vernomen heeft dat de marktprijs op die locatie aan de Oostpoort 200 euro/m2 is. Het voorstel wordt zo voorgelegd ter stemming. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Overwegende dat de stad eigenaar is van het perceel grond gelegen hoek Emiel Clausstraat – Oostpoort, kadastraal gekend Waregem 6de afdeling, sectie A, nr. 78k3 met een oppervlakte van 263 m 2; Gelet op het BPA Centrum Publiek Park – Neerstraat; Gelet op de aanvraag van de firma Matexi West-Vlaanderen nv, Brugsesteenweg 253 te 8500 Kortrijk tot aankoop van bovenvermeld perceel grond in het kader van de realisatie van een nieuwbouwproject op de aanpalende percelen grond; Overwegende dat het stadsbestuur bereid is om bovenvermeld perceel te verkopen; Overwegende dat de stad reeds een dergelijke aanvraag ontving van de firma Hyboma te Roeselare om bovengenoemd perceel aan te kopen; Gelet op het schattingsverslag van 17 januari 2013, opgemaakt door het Aankoopcomité van Kortrijk met referte 34040/824; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 24 januari 2013, waarin beslist werd om de grond te koop aan te bieden aan de aanpalende eigenaars aan 200 euro/m 2, te verhogen met alle kosten verbonden aan de verkoop; Overwegende dat het dossier in maart 2013 werd stopgezet aangezien er geen kandidaturen ingediend werden, ook niet door de aanvrager met name de firma Hyboma; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 5 december 2013, waarbij beslist werd om het bovenvermelde perceel grond te koop aan te bieden aan de firma Matexi aan 200€/m2, te verhogen met alle kosten verbonden aan de verkoop; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 7 augustus 2014, waarin notaris Bénédicte Strobbe wordt aangesteld voor de opmaak en het verlijden van de akte van het perceel grond hoek Emiel Clausstraat – Oostpoort; Gelet op de getekende aankoopbelofte en het ontwerp van akte; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 24 februari 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 27 tegen: 0 onthoudingen: 3 Besluit: Art. 1: De stad verkoopt het perceel grond gelegen op de hoek Emiel Clausstraat – Oostpoort, kadastraal gekend Waregem 6de afdeling, sectie A, nr. 78k3 met een oppervlakte van 263 m 2, aan de firma Matexi West-Vlaanderen nv, Brugsesteenweg 253 te 8500 Kortrijk. Art. 2: De in artikel 1 vermelde verkoop gaat door mits een bedrag van 200€/m 2, hetzij 52 600 €, te vermeerderen met alle kosten verbonden aan deze verkoop en tegen de voorwaarden zoals vermeld in de aankoopbelofte en het ontwerp van akte. Art. 3: Opdracht wordt gegeven aan het College van Burgemeester en Schepenen om alle formaliteiten voor deze verkoop te vervullen, alsmede de volmacht om alle stukken in verband met deze verkoop geldig te ondertekenen na het vervullen van de opschortende voorwaarde. Art. 4: De Bewaarder der Hypotheken wordt ontslagen van de verplichting om enige ambtshalve inschrijving te nemen. Uitslag van de stemming: - voor: 27 Kurt Vanryckeghem, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart 2015

4

Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde - tegen: - onthoudingen:

0 3

Mario Verhellen, Tonny Demuytere, M'Hamed Kasmi

Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens: Schepen Koen Delie, Nele Coussement: Raadsleden 5. onroerende goederen: goedkeuren huurovereenkomst woning Bieststraat 99, 8790 Waregem - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat Open Vld zich op dit punt zal onthouden. Enerzijds worden we gevraagd om op 6 maart een contract goed te keuren dat al ingegaan is op 1 februari 2015. Anderzijds zijn er honderden mensen in Waregem op zoek naar een sociale woning met 3 of 4 kamers. Het klopt niet dat dit huis bewoond blijft door één persoon. Een huis met meerdere kamers moet verhuurd worden aan een gezin met kinderen en een persoon alleen moet uitkijken naar een woning op de privémarkt aan een zelfde prijs. Als men kijkt op de immowebsites dan kan men een appartement vinden aan een huur van 450 euro/maand in het centrum van Waregem. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat er een aantal bijkomende opdrachten van het bisdom gelden voor de pastoor, ondanks zijn pensioengerechtigde leeftijd. Op die manier blijven wij als stad verplicht om voor een deel in zijn huisvesting te voorzien. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat hij die opdrachten toch ook kan vervullen als hij in een appartement in het centrum woont. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, bevestigt dit, maar zegt dat de pastoor daar nu al meer dan 20 jaar woont. We hebben hetzelfde gedaan met de pastorij van Beveren-Leie. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat er zoveel mensen op zoek zijn naar een sociale woning en al jaren op de wachtlijst staan. Nu wordt een geschikte woning voor een gezin met 5 personen, verhuurd aan een persoon alleen. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het een woning is die we ter beschikking moesten stellen van een dienstdoend priester, die nu op pensioen gaat mits het blijven uitvoeren van een aantal opdrachten. Wij menen dat 450 euro/maand dan een billijke huur is. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat sp.a zich ook zal onthouden omwille van dezelfde reden. Wat Beveren-Leie betreft, zegt het raadslid dat de pastoor van Beveren-Leie ook nog een aantal taken uitgevoerd heeft voor het Bisdom. Daar is de situatie toch anders, want de huurmarkt in Beveren-Leie is een pak kleiner dan in Waregem centrum. De opmerking van raadslid Wyckhuyse is terecht dat de gepensioneerde pastoor zich kan huisvesten in één van de vele appartementen in Waregem aan een gelijkaardige prijs. Vanuit het centrum zou hij nog dichter zitten voor de taken die hij nog uitoefent voor het Bisdom. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, stelt voor om de huurovereenkomst toch goed te keuren zolang hij nog die taken voor het Bisdom vervult. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 20/02/1991 betreffende de woninghuur; Gelet op het decreet van 15/07/1997 houdende de Vlaamse wooncode en bijhorende wijzigingen; Overwegende dat het stadsbestuur eigenaar is van de woning Bieststraat 99, kadastraal gekend Waregem 2de afdeling, sectie B, nr. 632C 2 met een oppervlakte van 1 098 m2; Overwegende dat de woning reeds bewoond wordt door de eerwaarde heer Luc Goethals, de toekomstige huurder; Gelet op de vraag van de eerwaarde heer Luc Goethals om de woning verder te bewonen na ingang van zijn pensioen op 1 februari 2015; Overwegende dat het aanbeveling verdient om hieraan volgende voorwaarden te verbinden: - Huurprijs: 450 €/maand, geïndexeerd; - Startdatum: 1 februari 2015; - Duur: 9 jaar; - Bijkomende verplichting: o Verbod om het huis in onderhuur te geven of de huur over te dragen; Overwegende dat het energieprestatiecertificaat en de plaatsbeschrijving van de woning in opmaak zijn; Gelet op het ontwerp van huurovereenkomst; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie 24 februari 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart 2015

5

voor: 18 tegen: 0 onthoudingen: 11 Besluit: Art. 1: De woning gelegen Bieststraat 99, kadastraal gekend Waregem 2 de afdeling, sectie B, nr. 632C 2 met een oppervlakte van 1 098 m2, wordt verhuurd aan de eerwaarde heer Luc Goethals, mits inachtneming van de volgende voorwaarden: Huurprijs: 450 €/maand, geïndexeerd; Startdatum: 1 februari 2015; Duur: 9 jaar; Bijkomende verplichting: o Verbod om het huis in onderhuur te geven of de huur over te dragen. Art. 2: Het ontwerp van huurovereenkomst voor de huur zoals vermeld in artikel 1 wordt goedgekeurd. Art. 3: Machtiging wordt verleend aan het College van Burgemeester en Schepenen om alle formaliteiten voor deze verhuur te vervullen, alsmede volmacht te verlenen om alle documenten en stukken ervan geldig te ondertekenen. Uitslag van de stemming: - voor: 18 Kurt Vanryckeghem, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien - tegen: 0 - onthoudingen: 11 Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Ellen Devriendt, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens, Pietro Iacopucci: Schepenen Koen Delie, Nele Coussement: Raadsleden 6. stadhuis, interne verhuis, fase II: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Gelet op de verhuis van de diensten bevolking en burgerzaken, waardoor beslist werd om een aantal andere diensten van het stadhuis te verhuizen naar deze vrijgekomen lokalen; Overwegende dat er enkele aanpassingswerken dienen te gebeuren alvorens deze diensten kunnen verhuizen, zoals afbraakwerken, plaatsen nieuwe wanden, schilderwerken, leveren en plaatsen van nieuwe linoleum en het aanpassen en uitbreiden van de signalisatie; Gelet op het ontwerp voor deze aanpassingswerken, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een totale raming van 33 500,00 euro incl. BTW; Overwegende dat deze werken best gegund worden via bestelbonprocedure en onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (leveren en plaatsen nieuwe linoleum); Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 24 februari 2015; Gelet op de kredieten, die voorzien zijn in de begroting 2015, met budgetcode 2210007/IW/0130; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Het ontwerp voor de interne verhuis in het Stadhuis, Fase II, goed te keuren, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een totale raming van 33 500,00 euro incl. BTW.


6

Art. 2: Art. 3:

Deze opdracht wordt gegund via bestelbonprocedure en onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (leveren en plaatsen nieuwe linoleum). De opdracht wordt gefinancierd met kredieten, die voorzien zijn in de begroting 2015, met budgetcode 2210007/IW/0130.

Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens: Schepen Koen Delie, Nele Coussement: Raadsleden 7.

tuighuis, nieuwe burelen en refter, ontwerper: goedkeuren ontwerp aanstellen ontwerper + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat het belangrijk is dat die werken daar uitgevoerd worden. We keuren nu het ontwerp goed om een ontwerper aan te stellen. We kunnen hem een aantal taken opleggen. Het raadslid zou als input willen geven dat de ontwerper rekening houdt met de BEN-normen (Bijna Energie Neutrale normen). Het gebouw zal in 2016-2017 gebouwd worden en we kunnen ons alvast toespitsen op de normen die zullen opgelegd worden in 2019-2020. Het raadslid verwijst naar isolatie, ventilatie … Deze normen zullen strenger zijn dan de normen die vandaag gelden, maar naar verbruik toe zal het een zuinig gebouw zijn. De investeringskost zal hoger zijn, maar de werkingskost lager. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, begrijpt het enthousiasme van het raadslid, maar stelt voor om aan de ontwerper de opdracht te geven dat hij rekening houdt met de normen die op dat moment gelden. We gaan niet vooruit lopen op de feiten en rekening houden met de mogelijke wetgeving binnen 5 jaar. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat die normen al vastliggen. Het is weeral duidelijk, zegt het raadslid, dat Waregem niet bij de koplopers wil zijn als het gaat over zuinig energiebeleid. Hij geeft het voorbeeld van Harelbeke, Kortrijk en Izegem die al 4-5 jaar geleden beslist hebben om elk nieuw gebouw aan de passiefnormen aan te passen, zodoende dat de energiekosten in de toekomst beperkt worden. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de wetgeving al streng genoeg is en dat we ons daar zullen aan houden. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat dit de mening is van de burgemeester. Veel particulieren die bouwen passen veel strengere maatregelen toe dan de normen, omdat ze weten dat ze hiermee hun energiekosten zullen drukken. De stadskas zou er ook mee gediend zijn moest het bestuur meer oor hebben naar energiezuinig bouwen. Het is de perfecte gelegenheid om te tonen aan de buitenwereld dat de ondertekening van het burgemeesterconvenant geen loze belofte was. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat men momenteel op de stedelijke werkplaats volop bezig is met de opmaak van het saneringsdossier, en dat er een groot deel van de vervuilde grond onder de huidige bureelruimtes zit; Overwegende dat het nodig is om deze grond uit te graven en af te voeren, om zorgvuldig te kunnen saneren; Overwegende dat de huidige burelen met sanitair, refter, en magazijn, … aan de kleine kant geworden is gezien de personeelsbezitting, waardoor het wenselijk is om deze ruimten an te passen naar de huidige


7

personeelsbezetting door een nieuwbouw te realiseren en een deel te verbouwen, waardoor ook de sanering optimaal kan uitgevoerd worden; Overwegende dat het wenselijk is om een ontwerper aan te stellen om dit nieuwbouwproject uit te voeren; Gelet op het ontwerp voor het aanstellen van een ontwerper, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een raming van 45 000,00 euro incl. BTW; Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 24 februari 2015; Gelet op de kredieten, die deels voorzien zijn in de begroting 2015, met budgetcode 2140007/IW/0119, en deels zullen bij voorzien worden in de eerstvolgende budgetwijziging; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Het ontwerp voor het aanstellen van een ontwerper voor de nieuwe burelen en refter in het Tuighuis goed te keuren, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een totale raming van 45 000,00 euro incl. BTW. Art. 2: Deze opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3: De opdracht wordt gefinancierd met kredieten, die deels voorzien zijn in de begroting 2015, met budgetcode 2140007/IW/0119, en die deels worden bij voorzien in de eerstvolgende budgetwijziging. Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens: Schepen Koen Delie, Nele Coussement: Raadsleden 8.

goedkeuren opdracht leveren van rollend materieel voor de technische dienst + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Xander Pruvoost, heeft een tijdje gleden de vraag gesteld om een overzicht te krijgen van het rollend materieel. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit telkens in het jaarverslag opgenomen wordt. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Overwegende dat de Technische dienst nood heeft aan twee nieuwe lichte vrachtwagens en een bijkomende aanhangwagen voor het vervoeren van dranghekken; Overwegende dat de kostprijs van dit rollend materieel als volgt geraamd wordt: Omschrijving Raming inclusief btw 2 lichte vrachtwagens € 76 000,00 1 aanhangwagen voor dranghekken € 12 000,00 Overwegende dat er prijs gevraagd zal worden voor twee lichte vrachtwagens met een dieselmotor en als variant voor twee lichte vrachtwagens met een motor op aardgas (CNG = Compressed Natural Gas); Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart 2015

8

Overwegende dat als wijze van gunnen gekozen wordt voor twee onderhandelingsprocedures zonder voorafgaande bekendmaking, namelijk één voor beide lichte vrachtwagens en één voor de aanhangwagen (artikel 26, § 1, 1° a van de wet van 15 juni 2006, bedrag lager dan 85 000,00 euro exclusief btw of 102 850 euro inclusief btw); Overwegende dat het nodige krediet voor deze opdrachten als volgt ingeschreven is in het investeringsbudget 2015: Omschrijving Raming inclusief btw Budgetsleutel Ramingnummer 2 lichte vrachtwagens € 76 000,00 2015/2430000/OM/0200 2015141494 2015143223 1 aanhangwagen voor dranghekken € 12 000,00 2015/2430000/OM/0200 2015000117 Gelet op het verslag van de raadscommissie van 24 februari 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 29 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De gemeenteraad keurt de opdracht voor het leveren van twee lichte vrachtwagens en een aanhangwagen voor de Technische dienst goed. Art. 2: De in artikel 1 beschreven opdrachten worden als volgt geraamd: Omschrijving Raming inclusief btw 2 lichte vrachtwagens € 76 000,00 1 aanhangwagen voor dranghekken € 12 000,00 Art. 3: Voor beide opdrachten wordt gebruik gemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking als wijze van gunnen. Art. 4: Volgende kredieten zijn ingeschreven in het investeringsbudget 2015: Omschrijving Budgetsleutel Ramingnummer 2 lichte vrachtwagens 2015/2430000/OM/0200 2015141494 2015143223 1 aanhangwagen voor dranghekken 2015/2430000/OM/0200 2015000117 Art. 5: Aan de leverancier van de nieuwe lichte vrachtwagens zal gevraagd worden volgend oud voertuig over te nemen in de staat waarin het zich bevindt: Omschrijving Merk en type Bouwjaar Kilometerstand 1 lichte vrachtwagen Peugeot Boxer 2000 128 000 km (februari 2015) Uitslag van de stemming: - voor: 29 Kurt Vanryckeghem, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens: Schepen Mario Verhellen, Koen Delie, Nele Coussement: Raadsleden 9.

goedkeuren opdracht leveren van werktuigen en materieel voor de technische dienst en de groendienst + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Tonny Demuytere, vraagt of de onkruidverdelgmachine ook kan gebruikt worden als borstelmachine, eventueel in combinatie met opzuigmodule. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat we een aparte veegmachine hebben. - Raadslid, de heer Tonny Demuytere, vraagt of die machine ook kan pekelen. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat we ook een aparte pekelmachine hebben. - Raadslid, de heer Tonny Demuytere, vraagt of de voorgestelde machine al uitgetest werd door het personeel. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, bevestigt dit. - Raadslid, de heer Tonny Demuytere, zegt dat opleiding aan het personeel belangrijk zal zijn. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de opleiding gegeven wordt door de firma die de machine levert. Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart 2015

9

- Raadslid, de heer Tonny Demuytere, zegt dat men er milieubewuster zal moeten leren mee omgaan. Sensibiliseren van de bevolking via de Sprong e.d. is ook niet onbelangrijk. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de bevolking ook zal moeten leren leven met een beetje onkruid. Niet heel het grondgebied zal met één heetwatermachine onkruidvrij kunnen zijn. Wij passen ons aan naar de hogere wetgeving. Dit is een voorbeeld van wetgeving die niet afgetoetst werd met de realiteit. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat die wetgeving al 10 jaar bestaat. Nu is er overal paniek. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat er een aantal gemeenten zijn die nu pas in 2015 in gang schieten, maar Waregem is al meerdere jaren aan het afbouwen en het raadslid weet dit. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat er andere gemeenten zijn die al lange tijd voorloper zijn. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Overwegende dat er voorgesteld wordt volgende werktuigen en volgend materieel aan te kopen voor de Technische dienst (TD) en de Groendienst (GD): Omschrijving Dienst Motivering 200 meter dranghekken TD uitbreiding materieel 1 veegmachine TD+GD gemotoriseerde borstel voor het vegen van grote oppervlakken (voor beide diensten) 1 maaier GD te gebruiken met huidige tractor voor het maaien van grote oppervlakken 2 grasmaaier GD vervanging oude toestellen 2 grastrimmers GD om te maaien tussen de zerken op de begraafplaatsen 2 bosmaaiers GD toestellen met contraroterend maaimes voor onkruidbestrijding zonder sproeistoffen 1 gasbrander GD klein toestel dat onkruid verbrandt (zonder sproeistoffen) 1 onkruidverdelgmachine GD groot toestel dat onkruid bestrijdt met heet water (zonder sproeistoffen) Overwegende dat de bedragen van deze aankopen als volgt geraamd werden en dat de nodige kredieten ingeschreven werden in het investeringsbudget 2015 op volgende budgetsleutels en met volgende ramingnummers: Omschrijving Dienst Raming Budgetsleutel Ramingnum Wijze van inclusief btw mer gunnen 200 meter TD € 8 000,00 2015/2300000/OM/0200 2015143213 OHP-AF dranghekken 1 veegmachine TD+GD € 3 500,00 2015/2300000/OM/0680 2015143215 Onderhandeling sprocedure met 1 maaier GD € 3 800,00 2015/2300000/OM/0680 2015000100 6 percelen 2 grasmaaier GD € 14 000,00 2015/2300000/OM/0680 2015000096 2 grastrimmers GD € 1 500,00 2015/2300000/OM/0680 2015000098 2 bosmaaiers GD € 1 700,00 2015/2300000/OM/0680 2015000100 1 gasbrander GD € 6 500,00 2015/2300000/OM/0680 2015000097 1 onkruidverdelgGD € 85 000,00 2015/2300000/OM/0680 2015000094 Onderhandeling machine sprocedure Overwegende dat de dranghekken aangekocht worden via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (met een aanvaarde factuur, bedrag lager dan 8 500,00 euro exclusief btw of 10 285,00 euro inclusief btw); Overwegende dat voor de aankoop van de onkruidverdelgmachine gebruikgemaakt wordt van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel 26, § 1, 1° a van de wet van 15 juni 2006, bedrag lager dan 85 000,00 euro exclusief btw of 102 850 euro inclusief btw); Overwegende dat de veegmachine, alle maaiers en de gasbrander in een bestek met zes percelen opgenomen worden en dat hiervoor gebruikgemaakt wordt van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel 26, § 1, 1° a van de wet van 15 juni 2006, totaalbedrag lager dan 85 000,00 euro exclusief btw of 102 850 euro inclusief btw);


10

Overwegende dat in het bovenvermelde bestek met de zes percelen ook gevraagd wordt volgende oude toestellen over te nemen:  een oude, platte klepelmaaier (merk Bankmaster BM 1250 en bouwjaar 1986) om op een tractor te monteren (past niet meer op onze tractoren wegens verouderde aansluitingen);  een haagschaar (merk Herder HSR 150 en bouwjaar 1995) om op een tractorarm te monteren (verouderd). Gelet op het verslag van de raadscommissie van 24 februari 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De gemeenteraad keurt de diverse opdrachten voor het leveren van werktuigen en materieel voor de Technische dienst en de Groendienst als volgt goed: Omschrijving Dienst Raming Budgetsleutel Ramingnum Wijze van inclusief btw mer gunnen 200 meter TD € 8 000,00 2015/2300000/OM/0200 2015143213 OHP-AF dranghekken 1 veegmachine TD+GD € 3 500,00 2015/2300000/OM/0680 2015143215 Onderhandeling sprocedure met 1 maaier GD € 3 800,00 2015/2300000/OM/0680 2015000100 6 percelen 2 grasmaaier GD € 14 000,00 2015/2300000/OM/0680 2015000096 2 grastrimmers GD € 1 500,00 2015/2300000/OM/0680 2015000098 2 bosmaaiers GD € 1 700,00 2015/2300000/OM/0680 2015000100 1 gasbrander GD € 6 500,00 2015/2300000/OM/0680 2015000097 1 onkruidverdelgGD € 85 000,00 2015/2300000/OM/0680 2015000094 Onderhandeling machine sprocedure Art. 2: De in artikel 1 beschreven opdrachten worden gegund met diverse onderhandelingsprocedures zonder voorafgaande bekendmaking. Alle nodige kredieten zijn ingeschreven in het investeringsbudget 2015. De geraamde bedragen, de budgetsleutels en de ramingnummers zijn vermeld in bovenstaande tabel. Art. 3: In het bestek met de zes percelen (voor de aankoop van de veegmachine, alle maaiers en de gasbrander) wordt gevraagd volgende oude toestellen over te nemen in de staat waarin ze zich bevinden:  een oude, platte klepelmaaier (merk Bankmaster BM 1250 en bouwjaar 1986) om op een tractor te monteren (past niet meer op onze tractoren wegens verouderde aansluitingen);  een haagschaar (merk Herder HSR 150 en bouwjaar 1995) om op een tractorarm te monteren (verouderd). Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens: Schepen Koen Delie, Nele Coussement: Raadsleden 10. vaststellen nieuwe straatnamen: definitief goedkeuren De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij decreet van 01 juli 1987, het decreet van 04 februari 1997 en het decreet van 29 november 2002; Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 186 en 187; Gelet op het voorstel van de stedelijke commissie voor straatnaamgeving; Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart 2015

11

Gelet op de bespreking in het college van burgemeester en schepenen van 18 december 2014; Gelet op de principebeslissing van de gemeenteraad van 13 januari 2015.waarbij volgende nieuwe straatnamen werden goedgekeurd:  Groenbek: voor het Leiedal-project aan bedrijvencentrum Groenbek aan de Hoogmolenstraat te 8790 Waregem  Mannekenskouter: voor de verkaveling van bvba Feys-Viaene aan de Deerlijkseweg te 8790 Waregem  Kernelleplein: voor het project van de W.V.I. aan de Kerkdreef te 8791 Waregem Gelet op de vraag om advies aan de cultuurraad op 14 januari 2015; Gelet op het feit dat van de cultuurraad geen advies ontvangen werd binnen de voorgeschreven termijn van 30 dagen en dit volgens art. 4,1° van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen als gunstig wordt beschouwd; Overwegend dat er geen bezwaren ingediend werden gedurende het openbaar onderzoek van 15 januari 2015. tot 14 februari 2015; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 24 februari 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Volgende nieuwe straatnamen worden definitief goedgekeurd:  Groenbek: voor het Leiedal-project aan bedrijvencentrum Groenbek aan de Hoogmolenstraat te 8790 Waregem  Mannekenskouter: voor de verkaveling van bvba Feys-Viaene aan de Deerlijkseweg te 8790 Waregem  Kernelleplein: voor het project van de W.V.I. aan de Kerkdreef te 8791 Waregem Art. 2: Gelast het College van Burgemeester en Schepenen met de uitvoering van deze beslissing. Art. 3: Deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 186 en 187 van het Gemeentedecreet. Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens: Schepen Koen Delie, Nele Coussement: Raadsleden 11. overlagen in KWS diverse gemeentewegen: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Mario Verhellen, vraagt hoe die lijst tot stand gekomen is. Hoe wordt er gecontroleerd welke straten moeten overlaagd worden? Gebeurt dit op een manuele manier, m.a.w. een ambtenaar die regelmatig de toer doet van de straten in Waregem. Of gebeurt dit door middel van meetwagens e.d.? Het raadslid wil niet zeggen dat deze straten geen overlaging nodig hebben, maar het raadslid wil er enkele straten aan toevoegen die ook moeten aangepakt worden. Hij verwijst naar de Zeswegenstraat (kant Gaverke). Het stuk fietspad is in zeer slechte staat. Idem dito voor Desselgem-Dries. Hier werd een aantal jaren geleden een nieuwe slemlaag aangebracht. Die straat is opnieuw aan het afbrokkelen. Hetzelfde voor de Hugo Verrieststraat. Er zijn her en der putten gevuld, niet aangenaam om op te rijden, niet met de wagen en zeker niet met de fiets. Dit geldt ook voor de Nieuwstraat. Er zou toch werk moeten gemaakt worden van een systeem om de kwaliteit te meten en een goede lijst op te maken. - Schepen van openbare werken, mevrouw Maria Polfliet, zegt dat deze lijst nominatief vermeld staat in het budget 2015. Dit is geen nieuwe lijst. Die lijst is niet statisch. Die wordt regelmatig geëvalueerd. De lijst zal opnieuw bekeken worden bij het opstellen van het budget 2016. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat die lijst inderdaad aan bod kwam bij de begroting. Het raadslid wil echter weten hoe de diensten de kwaliteit van het wegdek meten. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de schepen wekelijks met de adjunct-controleur rondgaat. Het technisch personeel geeft ook regelmatig opmerkingen door. De beoordeling gebeurt op het Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart 2015

12

zicht. Als het raadslid een suggestie wil doen omtrent een straat, dan moet hij dit doorgeven. Er zal steeds gekeken worden of de straat in de prioriteitenlijst voorkomt of kan opgenomen worden voor herstel. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat hij de straten al doorgegeven heeft, ook vorig jaar. Hij noemt op: Zeswegenstraat, Desselgem-Dries, Nieuwstraat, Hugo Verrieststraat. Dit zijn allemaal straten die moeten aangepakt worden in de vrij nabije toekomst. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Overlagen in KWS van diverse gemeentewegen 2015” een bestek met nr. 2015/025 werd opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 90.090excl. btw (btw medecontractant); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de begroting 2015 als volgt: Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Omschrijving Bedrag 2015000068 TWW IE13overig beleid 2240007/OM/0200/ overlagen en herstel van € 2 662,00 Omgeving asfaltweg ingang Nijverheidsstraat 2015000069 TWW IE13overig beleid 2240007/OM/0200/ overlagen en herstel van € 12 500,00 Omgeving asfaltweg Biestplein 2015000070 TWW IE13overig beleid 2240007/OM/0200/ overlagen en herstel van € 22 990,00 Omgeving asfaltweg Ernest Brengierstraat 2015000071 TWW IE13overig beleid 2240007/OM/0200/ overlagen en herstel van € 64 614,00 Omgeving asfaltweg Verhelststraat (opbraak kasseien/ greppel) Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 24 februari 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Art. 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/025 en de raming voor de opdracht “Overlagen in KWS van diverse gemeentewegen 2015”, opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 90.090 excl. btw (btw medecontractant). Art. 3: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0


13

Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens: Schepen Koen Delie, Nele Coussement: Raadsleden 12.

leveren en plaatsen uniforme urnenkelders op stedelijke begraafplaats Deerlijkseweg, Waregem: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen

De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen urnenkelders op de stedelijke begraafplaats 'De Barakke', Deerlijkseweg, Waregem” een bestek met nr. 2015/026 werd opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 49.500,00 excl. btw of € 59.895,00 incl. 21% btw te voldoen door medecontractant; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2015, Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Omschrijving Bedrag 2015141175BEV IE13overig beleid 2201007/OM/0990/ reservatie begraafplaatsen € 30 000,00 Omgeving Te voorzien in eerstvolgende budgetwijziging € 30 000,00 Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 24 februari 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/026 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen urnenkelders op de stedelijke begraafplaats 'De Barakke', Deerlijkseweg, Waregem”, opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 49.500,00 excl. btw of € 59.895,00 incl. 21% btw. Art. 3: Kredieten zijn hiervoor voorzien in het budget van 2015 Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Omschrijving Bedrag 2015141175BEV IE13overig beleid 2201007/OM/0990/ reservatie begraafplaatsen € 30 000,00 Omgeving Te voorzien in eerstvolgende budgetwijziging € 30 000,00 Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0


14


leveren en plaatsen uniforme graftekens voor diverse begraafplaatsen: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen

De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen uniforme graftekens voor diverse stedelijke begraafplaatsen” een bestek met nr. 2015/027 werd opgesteld door Stad Waregem; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 64.570,00 exclusief btw (€ 78.129,70 inclusief btw te voldoen door medecontractant ); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2015, op budgetcode 2201007/OM/0990 (nr raming 2015141175) van de buitengewone dienst; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 24 februari 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/027 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen uniforme graftekens voor diverse stedelijke begraafplaatsen”, opgesteld door Stad Waregem. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 64.570,00 exclusief btw (€ 78.129,70 inclusief btw te voldoen door medecontractant). Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens: Schepen Koen Delie, Nele Coussement: Raadsleden 14.

veiligheidscoördinatie kleine werken, ontwerp en verwezenlijking, dienstjaar 2015/2016: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen

De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart 2015

15

Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Gelet op het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, en latere wijzigingen; Overwegende dat de diensten „Wegen-Waterlopen en Verkeer‟ en „Gebouwen‟ regelmatig type werken op hun programma hebben die men kan catalogiseren onder „kleine werken‟waartoe wel een veiligheidscoördinator ontwerp én uitvoering dient aangesteld te worden; Overwegende dat het aangewezen is dat de beide diensten één veiligheidscoördinator kunnen aanspreken voor alle kleine werken voor één jaar; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Veiligheidscoördinatie kleine werken (ontwerp én verwezenlijking)-dienstjaar 2015/2016” een bijzonder bestek werd opgesteld ; Gelet op de taakinhoud : -veiligheidscoördinatie conform de bepalingen van art.18 van de Wet op het Welzijn van 04.08.1996 en art.11 van het KB van 25.01.2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (gedeelte ontwerp) -veiligheidscoördinatie conform de bepalingen van art.22 van de Wet op het Welzijn van 04.08.1996 en art. 22 van het KB van 25.01.2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (gedeelte verwezenlijking) Gelet op de raming veiligheidscoördinator ontwerp én verwezenlijking Opleveringsvermoedelijk aantal ereloon % Vast ereloon in bedrag bedrag tot … euro opdrachten euro / % ereloon exclusief btw 25.000 9 Vast ereloon per project 500,00 4.500,00 75.000 7 1,25 937,50 6.562,50 125.000 3 1,00 1.250,00 3.750,00 200.000 3 0,75 1.500,00 4.500,00 250.000 4 0,65 1.625,00 6.500,00 300.000 3 0,55 1.650,00 4.950,00 350.000 2 0,50 1.750,00 3.500,00 totaal 34.262,50 btw 7.195,13 algemeen totaal 41.457,63 Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2015, kredieten worden voorzien via budgetaanpassing per werk waarvoor een veiligheidscoördinator noodzakelijk is; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 24 februari 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Akkoord te gaan met het ontwerp „veiligheidscoördinatie ontwerp én verwezenlijking‟ voor diverse kleine opdrachten per jaarbasis. Art. 2: De raming voor deze opdracht wordt geraamd op € 34.262,50 excl. btw te verhogen met 21% btw te voldoen door medecontractant. Art. 3: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 4: De opdracht wordt gefinancierd met kredieten via budgetaanpassing per werk waarvoor een veiligheidscoördinator noodzakelijk is. Bij een eerstvolgende begrotingswijziging worden de nodige kredieten voorzien. Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart 2015

16

Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: - onthoudingen:

0 0

Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens: Schepen Koen Delie, Nele Coussement: Raadsleden 15. goedkeuren uitbreiden takenpakket Rioact 2015 De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd 03.02.2009 houdende goedkeuring overeenkomst met de VMW (De Watergroep) voor de uitbouw en het beheer van het gemeentelijk rioleringsstelsel; Gelet op de besprekingen met de Watergroep en Aquafin betreffende het verfijnen van het takenpakket; Overwegende dat de gemeenteraad van 2 december 2014 het takenpakket RioAct 2015 heeft goedgekeurd; Gelet op het project „aanpassingswerken bedrijvenzone Groenbek‟ in opdracht van Leiedal, waarin de Stad tussenkomt in de infrastructuurwerken, gedeelte Hoogmolenstraat; Overwegende dat een gescheiden rioleringsstelsel wordt aangelegd in het gedeelte Hoogmolenstraat, tussen de Deerlijkseweg en ingang naar de industriezone; Overwegende dat de Vlaamse milieuwetgeving (Vlarem) de eigenaars verplicht om het hemelwater af te koppelen wanneer er in de straat een gescheiden riolering aanwezig is; Overwegende dat in de gemeenteraad van 3 december 2013 het reglement in verband met afkoppeling werd goedgekeurd;volgens dit reglement voert de stad de afkoppelingswerken uit bij een goedgekeurd rioleringsproject; Overwegend dat van de woningen in de Hoogmolenstraat er reeds afkoppelingsstudies werden opgemaakt; Overwegende dat op basis van deze afkoppelingsstudies de afkoppelingswerken worden geraamd op €32.841,44 te verhogen met 21% btw ; Overwegende dat in het takenpakket RioAct 2015 deze afkoppelingswerken niet voorzien waren; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 24 februari 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Akkoord te gaan om het takenpakket RioAct 2015 uit te breiden met de afkoppelingswerken in de Hoogmolenstraat en de raming van € 32.841,44 exclusief btw (€ 39.738,14 inclusief btw). Art. 2: Kredieten zijn hiervoor voorzien in het budget 2015 Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Toelichting Bedrag 2015000088TWW IE13overig beleid 2280007/OM/0310/ afkoppeling woningen project € 40 000,00 Omgeving Groenbek Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens: Schepen Koen Delie, Nele Coussement: Raadsleden Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart 2015

17

16.

vaststellen aanvullend verkeersreglement wegverkeer blijvende karakter: invoeren van een parkeerverbod in de Sprietestraat

De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op artikel 119 en 135§2; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het geheel van de openbare weg, inzonderheid op titel III; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; Gelet op de problematiek van het vrachtverkeer naar de bedrijven Euro Soap en DK Rental in de Sprietestraat; Gelet op de bespreking van de verkeerscel van 16 december 2014; Gelet op de bespreking van het schepencollege van 8 januari 2015; Gelet op het verslag van de gemeenteraadscommissie van 24 februari 2015; Overwegende dat de Sprietestraat en Blommestraat gemeentewegen zijn; Overwegende dat het vrachtverkeer naar de bedrijven DK Rental en Euro Soap het voetpad kapot rijdt in de Sprietestraat aan huisnummer 170; Overwegend dat geparkeerde voertuigen langs de spoorweg de doorgang voor het vrachtverkeer belemmeren; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: In de Sprietestraat is het parkeren verboden langs de spoorweg vanaf de Blommestraat tot voorbij de brug van de Sprietestraat over de spoorweg. Art. 2: Deze maatregel wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door de plaatsing van de verkeersbord E1 met onderborden type X volgens het signalisatieplan in bijlage. Art. 3: Dit besluit wordt opgestuurd naar de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid, Mobiliteit en Verkeersveiligheid. Art. 4: Dit aanvullend verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikels 186 en 187 van het gemeentedecreet. Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens: Schepen Koen Delie, Nele Coussement: Raadsleden 17. goedkeuren planologisch attest - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de fractie in de commissie 2 vragen gesteld heeft die de schepen zou onderzoeken. Concreet gaat het over het bedrijf dat zich op vandaag in agrarisch gebied betreft. Het bedrijf wenst een grote uitbreiding te doen, vandaar dat een planologisch attest nodig is. Op vandaag is dit een dakwerkersbedrijf dat enkel moet voldoen aan de meldingsplicht. Collega Vandenbroeke heeft dezelfde vraag gesteld. Wat als hier binnen afzienbare tijd een ander bedrijf zou komen dat wel onderhevig is aan de milieuwetgeving klasse I, klasse II, … Kan dit binnen het planologisch attest verankerd Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart 2015

18

worden zodoende dat er in de toekomst ook alleen maar bedrijven mogen komen die enkel meldingsplichtig zijn. De tweede vraag is of we op vandaag de lijn van uitbouw definitief kunnen vastleggen. - Schepen van ruimtelijke ordening, de heer Kristof Chanterie, zegt dat er op korte termijn een beperkte uitbreiding mogelijk is. Op lange termijn moet er een RUP gemaakt worden. Daar kunnen deze zaken zeker in vastgelegd worden. Dit komt hoe dan ook terug naar de gemeenteraad voor zowel voorlopige als definitieve vaststelling. Nu wordt dit planologisch attest heel specifiek toegekend voor dit bedrijf. Als er een verkoop zou zijn, dan zal enkel een bedrijf van dezelfde milieuklasse zich daar kunnen huisvesten. In geval van een zwaardere klasse, zal er opnieuw een aanvraag moeten gebeuren. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, art. 4.4.25 - 4.4.29; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de nadere regels inzake het planologisch attest van 29 maart 2013; Gelet op de aanvraag tot planologisch attest ontvangen op 12 mei 2014 op naam van B.V.B.A. Algemene dakwerken Depraetere Dirk, Robijnstraat 33 te 8792 Waregem, met betrekking tot een perceel gelegen te 8792 Waregem, Robijnstraat 33, kadastraal bekend als Waregem, 5 de afdeling, sectie A, nr. 647S; Overwegende dat de aanvraag op 12 juni 2014 volledig en ontvankelijk is bevonden; In toepassing van art. 9 van het Besluit van de Vlaamse regering van 29 maart 2013 tot bepaling van de nadere regels inzake het planologisch attest, is de aanvraag openbaar gemaakt. Het openbaar onderzoek liep van 18 augustus 2014 tot en met 17 september 2014. Er zijn geen bezwaren of opmerkingen ingediend. Overwegende onderstaande adviezen: Op 18 juli 2014 is het advies gevraagd aan het departement LNE, dienst Veiligheidsrapportage. Er is geen advies binnen de gestelde termijn verleend. Op 18 juli 2014 is het advies gevraagd aan het Agentschap Ondernemen. Er is geen advies binnen de gestelde termijn verleend. Op 18 juli 2014 is het advies gevraagd aan de Provincie West-Vlaanderen. Op 25 augustus 2014 is het advies opgesteld op 21 augustus 2014 ontvangen. Het advies met referentie EVC/14/1650-14/15/4949 besluit als volgt: - Gunstig advies wat betreft de bestendiging van het bedrijf op de huidige locatie; en voor wat betreft de bestaande, vergunde functie als opslag. - Ongunstig advies wat betreft de uitbreidingsvraag op korte termijn; - Ongunstig advies wat betreft de uitbreidingsvraag op lange termijn. Op 18 juli 2014 is het advies gevraagd aan het departement Landbouw en Visserij, Afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling. Op 16 september 2014 is het advies opgesteld op 16 september 2014 ontvangen. Het advies met referentie 2014_036153 besluit als volgt: ongunstig. Op 18 juli 2014 is het advies gevraagd aan het departement Ruimte Vlaanderen. Op 18 september 2014 is het advies opgesteld op 16 september 2014 ontvangen. Het advies met referentie 2.84/34040/110.1 besluit als volgt: gunstig voor korte en lange termijn. Op 13 november 2014 is het advies gevraagd aan de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening. Op 24 november 2014 bracht de Gecoro volgend advies uit: “Standpunt met betrekking tot het behoud van het bedrijf op de plaats waar het gevestigd is Het behoud van het bedrijf op de huidige site wordt gunstig geadviseerd aangezien de activiteit beperkt blijft tot opslag van materialen. De kantoorruimte kan evenzeer voorzien worden binnen de bepalingen van de VCRO, art. 4.4.23. en het Besluit van de Vlaamse Regering van 28 november 2003 tot vaststelling van de lijst van toelaatbare zonevreemde functiewijzigingen. Standpunt met betrekking tot de ontwikkelingsmogelijkheden op korte termijn De ontwikkelingsmogelijkheden op korte termijn worden voorwaardelijk gunstig geadviseerd. Standpunt met betrekking tot de ontwikkelingsmogelijkheden op lange termijn De ontwikkelingsmogelijkheden op lange termijn worden voorwaardelijk gunstig geadviseerd. Standpunt met betrekking tot de opmaak of wijziging van de plannen van aanleg of ruimtelijke uitvoeringsplannen In functie van de gewenste ontwikkelingen is de opmaak van een ruimtelijk uitvoeringsplan vereist. Motivering en voorwaarden De aanvraag betreft het bedrijf Algemene Dakwerken Dirk Depraetere die zich sedert 2008 in de gebouwen van een oude hoeve heeft gevestigd in functie van opslagactiviteiten. Op 11 september 2008 is de stedenbouwkundige vergunning verleend tot functiewijziging naar opslag in functie van dakmaterialen. In de vergunning is expliciet de voorwaarde opgenomen: “De bijgebouwen kunnen enkel als opslagruimte aangewend worden en niet voor het uitoefenen van andere activiteiten.”


19

De site is gelegen aan de Robijnstraat te Waregem binnen agrarisch gebied volgens het gewestplan Kortrijk (K.B. 04/11/1977) dat niet is geselecteerd als herbevestigd agrarisch gebied. De site sluit aan op een voldoende uitgeruste gemeenteweg en paalt aan de bedrijvenzone Schoendale (milieubelastende industrie). Ten noorden en ten zuiden zijn verschillende zonevreemde woningen aanwezig. Naar het westen toe is een belangrijke open ruimte corridor. In het GRS is het gebied aangeduid als een open ruimtegebied, zijnde de Leievallei. Het te ontwikkelen stadsrandbos is gesitueerd ten oosten van het bedrijventerrein Schoendale. Het bedrijventerrein zelf staat beschreven als te ontwikkelen voor watergebonden bedrijvigheid (GRS, p.213). Het bedrijf heeft op heden 4 arbeiders en geeft aanleiding tot een twintigtal voertuigbewegingen per dag. Op basis van de kortermijnbehoeften wordt uitgegaan van een bijkomende aanwerving van 2 arbeiders en 1 bediende. De aanvraag omvat een afweging van milieu-effecten maar omvat een zeer summiere ruimtelijke onderbouwing van de aanvraag. De motivatie is gestoeld op de nood aan een eigen atelier voor herstellingen van materialen en materieel, voorzien van kantoorruimte en personeelsruimte, een heroriëntatie van de interne mobiliteit en de uitbreiding voor stockage. Tevens wordt verwezen naar de mogelijkheden van behoud van bedrijvigheid in de open ruimte. Op korte termijn gaat de aanvraag uit van het behoud van de woning en bestaande noordoostelijke loods. De overige bijgebouwen worden gesloopt. In de plaats hiervan wordt de te behouden loods uitgebreid in noordelijke richting met 450 m² en aansluitend een gebouw voor burelen van 150 m² grondoppervlakte. De toerit wordt verplaatst naar de Spildoornstraat met aansluitend 15 parkeerplaatsen; ter hoogte van de uitgebreide loodsen wordt een belangrijke verharde oppervlakte voorzien. Ten westen van de bestaande woning is een nieuw bijgebouw aangeduid zonder duidelijke functie van 70 m². De uitbreidingsbehoefte voor lange termijn voorziet in een bijkomende noordelijke uitbreiding van 450 m² en een nog ruimere koerverharding. In de plannen zijn geen functionele maatregelen tot landschappelijke inpassing voorzien. De vooropgestelde aanduidingen van bomen is te summier. In de investeringsnota is sprake van een waterbuffering, deze is nergens op de plannen terug te vinden. Het advies van het departement Ruimte Vlaanderen wordt bijgetreden. De site sluit ruimtelijk aan op een bedrijventerrein. De ruimtelijke impact naast het bestaande bedrijventerrein en gelet op de beperkte uitbreiding, is beperkt. De te verwachten dynamiek en mobiliteit is aanvaardbaar gelet op de bestaande dynamiek van naastgelegen bedrijvenzone. De bestaande bebouwing wordt compacter gemaakt dan de bestaande toestand en sluit aan bij de aanpalende bebouwing wat bijdraagt tot de realisatie van de visie inzake stadrandbos en open ruimte corridor. De uitbreidingsmogelijkheden op korte en op lange termijn blijven kaderen binnen de bestaande plaatselijke context en zijn ruimtelijk aanvaardbaar. Gezien de specifieke ligging en koppeling met de aanpalende industriezone is de uitbreiding in het planologisch attest aanvaardbaar mits de nodige voorwaarden: o De contour van de aanvraag tot planologisch attest dient eenduidig te worden afgebakend. Binnen de afbakening dienen de ingrepen tot landschappelijke inpassing en waterbuffering te worden voorzien. o De uitbreiding dient landschappelijk te worden geïntegreerd met voldoende groenbuffers binnen de contour van het planologisch attest. o De aanvraag dient te voldoen aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening van 5 juli 2013 inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater. o De toegelaten functies dienen duidelijk te worden omschreven, enkel activiteiten van de eigen bedrijfsvoering zijn toegelaten. o De gabarieten van de bebouwing dienen te worden afgestemd op de schaal van de omgeving. Het kantoorgebouw is beperkt tot het noodzakelijke voor de werking van het bedrijf. o De verharding dient te worden beperkt tot het strikt noodzakelijke in functie van de bedrijfsvoering. o Het nieuw gebouw ten westen van de woning heeft geen duidelijke (bedrijfs)functie en geen ruimtelijk verband met de overige bedrijfsgebouwen. Dit gebouw wordt uit het planologisch attest gesloten. Zodoende kan de westelijke grens als een rechte lijn worden vastgelegd.” Overwegende dat in navolging het advies van de Gecoro, de aanvrager een bijkomende verduidelijking van de plannen heeft ingediend op 16 februari 2015; Overwegende dat het advies van de Gecoro van 24 november 2014 wordt bijgetreden. In functie van de gestelde voorwaarden heeft de aanvrager een bijkomende verduidelijking en afbakening van de aanvraag tot planologisch attest voorzien. De bureelruimte is louter voor het bedrijf en omvat tevens de sociale lokalen en voorzieningen voor het personeel. De gabarieten van de loodsen volgt deze van de bestaande te behouden loods. De vloeroppervlakte is beperkt tot 150 m² onder één bouwlaag. De grens van de aanvraag wordt op Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart 2015

20

12,50 m ten westen van de huidige woning gesitueerd. Het westelijk bijgebouw is oostwaarts verplaatst in het verlengde van de burelen met een afzonderlijke toegang tot de Robijnstraat. Deze is bedoeld voor de stalling van de bedrijfswagens (personenwagens). De site is beperkt tot één afzonderlijke economische entiteit. De bedrijfswoning kan niet van het bedrijf worden afgesplitst. Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 24 februari 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De aanvraag tot planologisch attest ontvangen op 12 mei 2014 op naam van B.V.B.A. Algemene dakwerken Depraetere Dirk, Robijnstraat 33 te 8792 Waregem, met betrekking tot een perceel gelegen te 8792 Waregem, Robijnstraat 33, kadastraal bekend als Waregem, 5de afdeling, sectie A, nr. 647S wordt verleend onder voorwaarden: o De uitbreiding dient landschappelijk te worden geïntegreerd met voldoende groenbuffers binnen de contour van het planologisch attest. Een degelijke groenbuffer dient worden aangelegd in het eerste plantseizoen na het bekomen van de stedenbouwkundige vergunning voor de korte termijn behoefte. o De aanvraag dient te voldoen aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening van 5 juli 2013 inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater. o De bedrijfsgebouwen en bedrijfswoning vormen één entiteit die niet kan opgesplitst worden. o Op de site is slechts één economische entiteit toegelaten. Autonome kantoren die geen onderdeel vormen van de eigen bedrijfswerking zijn niet toegelaten. o De uitbreiding op lange termijn wordt verder verfijnd in de procedure tot opmaak van het ruimtelijk uitvoeringsplan. Art. 2: Een afschrift van het planologisch attest, gevoegd in bijlage, wordt conform art. 4.4.25 §5 bezorgd aan de aanvrager en aan de provincieraad van de provincie West-Vlaanderen. Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens: Schepen Koen Delie, Nele Coussement: Raadsleden 18. vzw Sportbeheer Waregem EVAP: algemene vergadering op 9 maart 2015: goedkeuren agenda De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de statuten van vzw Sportbeheer Waregem goedgekeurd in de gemeenteraad van 4 juni 2013 en goedgekeurd door het Agentschap voor Binnenlands Bestuur op 19 september 2013; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Waregem en vzw Sportbeheer Waregem goedgekeurd in de gemeenteraad van 3 december 2013; Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering op 9 maart 2015 van vzw Sportbeheer Waregem met bijhorende stukken, met volgende agenda: 1. Goedkeuren verslag vorige vergadering 2. Kennisname ontslag van een bestuurder 3. Aanstelling nieuwe bestuurder – lid algemene vergadering 4. Verkiezing raad van bestuur – aanstelling nieuw lid raad van bestuur; Overwegende dat de schepen van sport de stad vertegenwoordigt op de algemene vergadering van vzw Sportbeheer Waregem en zij moet handelen overeenkomstig de instructies haar gegeven door de gemeenteraad; Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart 2015

21

Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 24 februari 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de agenda met bijhorende stukken m.b.t. deze punten waarbij een beslissing moet genomen worden, die voorgelegd zal worden op de algemene vergadering van vzw Sportbeheer Waregem EVAP op 9 maart 2015: 1. Goedkeuren verslag vorige vergadering 2. Kennisname ontslag van een bestuurder 3. Aanstelling nieuwe bestuurder – lid algemene vergadering 4. Verkiezing raad van bestuur – aanstelling nieuw lid raad van bestuur. Art. 2: De schepen van sport wordt opgedragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad bij de bespreking van deze agenda. Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens: Schepen Koen Delie, Nele Coussement: Raadsleden 19.

vzw Cultuurcentrum De Schakel EVAP: algemene vergadering op 16 maart 2015: goedkeuren agenda

De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de statuten van vzw Cultuurcentrum De Schakel goedgekeurd in de gemeenteraad van 4 juni 2013 en goedgekeurd door het Agentschap voor Binnenlands Bestuur van 19 september 2013; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Waregem en vzw Cultuurcentrum De Schakel goedgekeurd in de gemeenteraad van 3 december 2013; Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering op 16 maart 2015 van vzw Cultuurcentrum De Schakel met volgende agenda: 1. Verslag vorige vergadering 2. Rondvraag mededelingen 3. Kennisname ontslag van een bestuurder 4. Aanstelling nieuwe bestuurder – lid algemene vergadering 5. Verkiezing raad van bestuur – aanstelling nieuw lid raad van bestuur 6. Medelingen. Overwegende dat de schepen van cultuur de stad vertegenwoordigt op de algemene vergadering van vzw Cultuurcentrum De Schakel en hij moet handelen overeenkomstig de instructies hem gegeven door de gemeenteraad; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 24 februari 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de agenda met bijhorende stukken m.b.t. deze punten waarbij een beslissing moet genomen worden, die voorgelegd zal worden op de algemene vergadering van vzw Cultuurcentrum De Schakel EVAP op 16 maart 2015: 1. Verslag vorige vergadering Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart 2015

22

Art. 2:

2. Rondvraag mededelingen 3. Kennisname ontslag van een bestuurder 4. Aanstelling nieuwe bestuurder – lid algemene vergadering 5. Verkiezing raad van bestuur – aanstelling nieuw lid raad van bestuur 6. Medelingen. De schepen van cultuur wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad bij de bespreking van deze agenda.

Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens: Schepen Koen Delie, Nele Coussement: Raadsleden 20.

goedkeuren opdracht leveren en plaatsen van speeltoestellen op diverse speelruimten + vaststellen wijze van gunnen

De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat er jaarlijks een aantal speeltoestellen geplaatst (of vervangen) worden op diverse speelterreinen; Overwegende dat de kostprijs van deze opdracht op 27 500,00 euro inclusief btw geraamd wordt; Overwegende dat deze opdracht best via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gegund wordt (artikel 26, § 1, 1° a van de wet van 15 juni 2006, bedrag lager dan 85 000,00 euro exclusief btw of 102 850 euro inclusief btw); Overwegende dat het nodige krediet voor de uitvoering van deze opdracht ingeschreven is op budgetsleutel 2015/2201000/VT/0750 van het investeringsbudget 2015; Overwegende dat het investeringsprogramma ter goedkeuring werd voorgelegd in de algemene vergadering van de jeugdraad van 16 februari 2015; Gelet op het verslag van de raadscommissie van 24 februari 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De gemeenteraad keurt de opdracht voor het leveren en plaatsen van speeltoestellen op diverse speelruimten als volgt goed: Perceel Omschrijving Speelruimte Raming bedrag Ramingsnr. inclusief btw B2015 1 één speeltoestel Park Baron Casier Waregem € 10 000,00 2015000054 2 één T-schommel Grasdreef Waregem € 5 000,00 2015000055 3 één combinatietoestel Hongerstraat/Dompelpark € 7 500,00 2015000057 Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart 2015

23

Waregem Twee mini Hoge Kouter € 5 000,00 2015000059 voetbaldoelen Totaal bedrag inclusief btw € 27 500,00 Bovengenoemde opdracht wordt via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gegund. Het nodige krediet voor de uitvoering van deze opdracht is ingeschreven op budgetsleutel 2015/2201000/VT/0750 van het investeringsbudget 2015. 4

Art. 2:

Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens: Schepen Koen Delie, Nele Coussement: Raadsleden 21. goedkeuren van de beslissing tot oprichting van de vereniging "W13" De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het OCMW-decreet, meer specifiek op de artikelen 219 tot en met 235 betreffende de externe verzelfstandiging en samenwerking; Gelet op art. 270 van het OCMW-decreet; Gelet op het positief advies van het college van burgemeester en schepenen dd. 18/09/2014 over het principe van de vereniging W13; Gelet op het positief advies van het college van burgemeester en schepenen dd. 08/01/2015 op de ontwerpbeslissing en ontwerp-statuten; Gelet op het regeerakkoord van de Vlaamse regering 2014-2019; Gezien de ontwerp-statuten van de vereniging “W13”; Gelet op de beslissing van VZW Welzijnsconsortium om het welzijnsconsortium op te doeken; Gelet op het streven naar minder structuren en meer slagkracht in de regio; Gelet op het streven naar een sterk sociaal en welzijnsbeleid in een sterke regio; Gelet op de vraag van het regio-overleg voorzitters en secretarissen OCMW‟s van het arrondissement Kortrijk naar een voorafgaand positief advies over de oprichting van een OCMW-vereniging titel VIII, hoofdstuk I, OCMW-decreet, met als deelgenoten de 13 OCMW‟s van Zuid-West-Vlaanderen, met participatie van private partners zoals CAW en Leiedal, met een jaarlijkse te indexeren bijdrage van € 0,50 per inwoner, met als doel regionale krachtenbundeling inzake welzijns- en sociaal beleid door samenvoeging van diverse bestaande samenwerkingsverbanden, te starten vanaf het voorjaar 2015. Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 24/02/2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De gemeenteraad keurt de beslissing tot de oprichting van een OCMW-vereniging genaamd “W13”, overeenkomstig titel VIII, hoofdstuk 1 van het OCMW-decreet samen met de OCMW‟s van de gemeenten Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Kortrijk, Lendelede, Menen, SpiereHelkijn, Wervik, Wevelgem, Zwevegem en het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk Zuid-WestVlaanderen, met als doel het voeren van een gestructureerd en onderbouwd gezamenlijk sociaal-, zorgen welzijnsbeleid voor de regio, goed. Art. 2: De gemeenteraad beslist tot de goedkeuring van het oprichtingsbesluit en de voorgelegde ontwerpstatuten. Uitslag van de stemming: Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart 2015

24

- voor:

30

- tegen: - onthoudingen:

Kurt Vanryckeghem, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi

0 0


OLC Beveren-Leie: leveren en plaatsen veldverlichting: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen

De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen van veldverlichting voetbalveld Beveren-Leie” een bestek met nr. 2015/018 werd opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 33.000,00 exclusief btw te verhogen met 21% btw te voldoen door medecontractant; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2015, op budgetcode 2201007/VT/0740 (nr raming 2015141443) van de buitengewone dienst; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 24 februari 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/018 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van veldverlichting voetbalveld Beveren-Leie”, opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 33.000,00 exclusief btw te verhogen met 21% btw te voldoen door medecontractant. Art. 3 : Kredieten zijn voorzien in het budget van 2015, op budgetcode 2201007/VT/0740 (nr raming 2015141443) van de buitengewone dienst; Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart 2015

25

Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: - onthoudingen:

0 0

Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens: Schepen Koen Delie, Nele Coussement: Raadsleden 23. vragen Er werden 5 vragen ingediend op het secretariaat. Vraag 1. vraag raadslid W. Benoit: parkeerbeleid “Op zaterdag 17 januari laatstleden werd aan ons, gemeenteraadsleden, voor het eerst een ontwerp van parkeerbeleid voorgesteld. Dit ontwerp moet nog verfijnd worden, rekening houdend met voorstellen en suggesties, aangebracht door de politieke partijen, verschillende actoren, handelaars en bevolking. Hiervoor werden reeds een aantal presentaties en inspraakmomenten georganiseerd en er zullen er nog een aantal volgen. Naar ik verneem zou het de bedoeling zijn om het plan te laten goedkeuren in de gemeenteraad van juni of juli eerstkomend, om dan in uitvoering te gaan na voltooiing van het project Zuidboulevard. Maar vooraleer het nieuwe parkeerplan kan gerealiseerd worden, moeten we eerst nog heel wat ellende doorstaan. Men kan natuurlijk geen omelet bakken zonder eieren te breken. Maar we ondervinden allemaal dat de parkeerdruk, mede door de grote infrastructuurwerken in het centrum van Waregem, nog heel wat toegenomen is. Sedert maanden is een deel van de parking onder het Pand onbeschikbaar omwille van bepaalde werken. Als dit werk straks voltooid is, zal de parking rechtover het Stadhuis en de Schakel dan onbeschikbaar worden. Mijn vraag aan het college is: “Welke maatregelen zullen er genomen worden om de parkeerdruk te verminderen tot aan de voltooiing van de werken aan de Zuidboulevard?” Ik neem van deze gelegenheid gebruik om al één bepaald voorstel te doen. Volgens mij zou het nuttig zijn om de blauwe zone onder het Pand zo spoedig mogelijk tijdelijk – tot het invoeren van het nieuw parkeerplan - uit te breiden, om de rotatie, die nu zeer laag is in het gratis gedeelte, gevoelig te verhogen. Momenteel zijn er 102 parkeerplaatsen in de blauwe zone. Waarom bijvoorbeeld deze blauwe zone niet uitbreiden tot de volledige ondergrondse parking, waardoor er 176 bijkomende parkeerplaatsen méér rotatie zouden kennen?” - Schepen van verkeer, de heer Kristof Chanterie, zegt dat het tijdens de werken nog een tijd moeilijk zal zijn om te parkeren. Er zullen nog plaatsen verdwijnen door de verdere fases van de werken. Het gedeelte onder het Pand is al meer dan zes maanden afgesloten en omvat toch 35 à 40 parkeerplaatsen. Binnenkort komt dit stuk parking opnieuw beschikbaar. Pas nadien begint men aan de volgende fase. Wij voorzien om in de maand april of mei een bijkomende parkeerwachter aan te stellen. Nu is er één parkeerwachter in dienst. Op die manier zullen de controles intensiever kunnen gebeuren, ook op vrijdagnamiddag en zaterdagen. Dit is nu moeilijker te organiseren omdat er maar één parkeerwachter is. Zij zullen niet alleen controleren in de blauwe zone onder het pand maar ook in de gedeeltes die betalend zijn in de winkelstraten. Er wordt vaak gefocust op de blauwe zone onder het pand, maar veel kortparkeerplaatsen bevinden zich in de winkelstraten en op de Markt. Van op die plaatsen bereikt men het Pand ook snel te voet. Wat de vraag over de uitbreiding van de blauwe zone betreft, zal dit bekeken worden. We moeten onderzoeken tot waar we de zone zouden kunnen uitbreiden, maar we ondervinden wel dat door de hoge parkeerdruk onder het pand heel wat mensen de blauwe zonereglementering proberen te omzeilen door bv. om de 2 uur hun werkplaats te verlaten en de schijf te verzetten of zelfs gewoon aanvaarden dat ze een boete riskeren. We moeten met verschillende factoren rekening houden, maar we zullen zeker bekijken wat we nog kunnen doen in afwachting van de start van een nieuw parkeerbeleid. - Raadslid, de heer Willy Benoit, zegt dat een andere mogelijkheid is om het personeel van stad en OCMW te vragen om op de uitbreiding of aan het Jeugdcentrum te parkeren. Het raadslid begrijpt dat men dit niet kan opleggen. Nu is er al een deel van het OCMW-personeel dat verderop parkeert, maar dit kan nog eens gevraagd worden. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat het een goede zaak is dat er een extra parkeerwachter komt. Misschien kan deze parkeerwachter ook de opdracht krijgen om de voertuigen ook aan te pakken die geparkeerd zijn op het ceremonieplein buiten de ceremoniële tijden. Elke zaterdagvoormiddag, elke woensdag staan er wagens geparkeerd die daar niet moeten staan. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit geen taak van de parkeerwachter is. Er moet politioneel opgetreden worden. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat het al goed zou zijn als die paaltjes er terug staan. Ofwel moet de politie meer optreden. - Raadslid, de heer Willy Benoit, zegt dat CD&V dit zelf voorgesteld heeft vorige week in de werkvergadering. Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart 2015

26

- Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat dit een element is dat hier al meermaals aangehaald werd. Nu krijgen we de mogelijkheid om dit te laten opvolgen door deze extra parkeerwachter. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, herhaalt dat dit politioneel is. Een parkeerwachter kan niet optreden waar parkeerverbod is. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de politie dan meer moet optreden. - Raadslid, mevrouw Heidi Vandenbroeke, zegt dat er in de vorige zitting een opschorting goedgekeurd werd van de huurovereenkomst van de bergruimte voor de zone Mira. Zij veronderstelt dat die overeenkomst vanaf half maart dan ook weer zal lopen. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de huur opnieuw aangerekend wordt van zodra de zone die bergruimte opnieuw kan gebruiken. Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens: Schepen Koen Delie, Nele Coussement: Raadsleden Vraag 2. vraag raadslid M. Verhellen: kasseien in de Molenstraat “De Molenstraat - tussen de Processiestraat en de Westerlaan - is de enige straat in ons centrum waar het wegdek nog steeds bestaat uit kasseien. Op zich is daar niets mis mee, ware het niet dat door de tand des tijds de kasseien er op verschillende plaatsen behoorlijk slecht bijliggen. En ook de voetpaden in deze straat verdienen geen ster. Gelet op bovenstaande en de uitgebreidere functie die de Molenstraat in de nabije toekomst door de projectontwikkeling (school, verzorgingscentrum, appartementen, ...) en de herinrichting van de Westerlaan zal krijgen, is een heraanleg van deze straat m.i. meer dan ooit aan de orde. Graag verneem ik van het stadsbestuur of een heraanleg van de Molenstraat in deze bestuursperiode voorzien is en welke budgettaire ruimte hiervoor voorzien is.” - Schepen van openbare werken, mevrouw Maria Polfliet, zegt dat het college ook op de hoogte is van de huidige staat van het wegdek in de Molenstraat, meer bepaald het deel tussen de Processiestraat en de Westerlaan. Eveneens weten we dat deze grondig dient aangepakt te worden gezien de toestand van het rioleringsstelsel. Het is niet zinvol om voorlopige werken uit te voeren. Anderzijds zit het dossier Noorderlaan-Westerlaan in een stadium van concretisering. Het sluitstuk van de ring wordt dus een feit. Dit belangrijk dossier - mede door de stationsomgeving, een schoolomgeving en de intentie om deze veiliger te maken - kan wellicht in het najaar 2015 of het voorjaar 2016 van start gaan. De uitvoeringstermijn is nog niet gekend maar vermoedelijk gaan we naar 2 jaar. Dit heeft ook zijn consequenties naar afwikkeling van verkeer en bereikbaarheid. In die optiek lijkt het niet opportuun om ook in die periode de Molenstraat aan te pakken. Dit is wel de bedoeling na de realisatie van het project Westerlaan-Noorderlaan. De geplande projecten in de Molenstraat zullen eveneens hun invloed hebben op de latere herinrichting van deze straat. Ik kan u verzekeren dat uw zorg om onze Waregemse burgers comfort te bieden op gebied van verkeersafwikkeling en veiliger doorstroom van verkeer ook onze zorg is, naast de intentie om ook woningen af te koppelen naar een gescheiden stelsel. Resumé: in eerste instantie wacht de Molenstraat op de realisatie Westerlaan-Noorderlaan. Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens: Schepen Koen Delie, Nele Coussement: Raadsleden Vraag 3. vraag raadslid H. Vandenbroeke: website Winkelstad “In de zomer van 2012 werd de website Winkelen in Waregem gelanceerd. In de raadszitting van oktober 2012 informeerde ik reeds naar de cijfergegevens omtrent bezoekers en bereik. Ondertussen zijn wij 2015 en kreeg ik graag een analyse van de resultaten. Mijn concrete vragen: - Hoeveel unieke bezoekers telt de website? - Wat is de maandelijkse evolutie van het aantal bezoekers van lancering tot heden? - Hoe wordt de website up-to-date gehouden? - Zijn er plannen om de website aantrekkelijker te maken?” - Schepen van info & communicatie, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat er sedert de lancering tot 1 maart 2015 ruim 43 000 paginaweergaven waren, waarvan ruim 33 000 unieke. In 2012 hadden wij er ruim 11 000, in 2013 ruim 6 000, in 2014 bijna 13 000 en in 2015 voor die 2 maanden hadden we er 2 710. Op jaarbasis zal dit om en bij de 16 000 zijn voor 2015. We kunnen dus spreken van een stijgende trend. Wat de maandelijkse evolutie van het aantal bezoekers betreft, bezorgt de schepen een overzicht uit Google Analytics. Wat de website betreft, zegt de schepen dat de stad de investering gedaan heeft. Het is aan de mensen van Waregem winkelstad om de site up-to-date te houden. We hebben hierover een overeenkomst afgesloten en in die overeenkomst staat duidelijk dat de vzw zelf moet instaan voor het dagelijks beheer, het levendig maken en houden van de website, het ingeven van hun activiteiten, commerciële acties en evenementen. Ook het ingeven van de commerciële activiteiten in de Uit-databank. Het is duidelijk dat dit Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart 2015

27

inhoudelijk aspect van de website altijd al een zwaar aandachtspunt is gebleven. Het blijkt niet evident voor de mensen van Waregem winkelstad om dit op een doorgedreven manier op te volgen. Wij hebben zelf het initiatief genomen om goede contacten te blijven onderhouden en dit heel regelmatig ter bespreking te brengen bij Waregem winkelstad. De voorzitter Henri Van Cauwenberghe stond hier wel positief tegenover maar botste blijkbaar op weinig medewerking. Er is nu een nieuw bestuur, waarin Henri nog actief is, maar met als nieuwe voorzitter Hans Maddelein. Hij heeft ook plannen om zwaarder in te zetten op die website. Wat de plannen betreffende de aantrekkelijkheid van de website betreft, blikt de schepen nog eens terug op 2014. Wij hebben zelf ook initiatief genomen om het updaten van de website te stimuleren. Wij hebben met Leiedal onderzocht of we Facebook accounts van handelaars kunnen integreren in de website. Dit zou lukken maar duur uitvallen. Daarom zijn we hier voorlopig nog niet op ingegaan. We hebben bij de start al een serieuze investering gedaan en het is beter om eerst te zorgen dat de inhoud consequent up-to-date gehouden wordt. Wij hebben er vertrouwen in dat het vernieuwde bestuur dit ter harte zal nemen. We beklemtonen ook het belang dat ze de URL consequent opnemen als ze promo voeren voor hun evenementen. Wat de koppeling met Facebook betreft, hebben wij ook gevraagd als ze sociaal actief zijn dat ze telkens de website meenemen. Dat kan perfect zonder een doorgedreven integratie. Wij hebben er vertrouwen in dat het levendig houden van de website beter zal gebeuren. - Raadslid, mevrouw Heidi Vandenbroeke, is er blij mee maar vindt het toch jammer dat we daar al 3 jaar geleden een grote investering gedaan hebben, die weinig opbrengt. - Schepen van info & communicatie, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat dit ook de reden is waarom we er zelf achter zitten en het bestuur hier meermaals mee hebben geconfronteerd. Wij zullen er nu niet meer in investeren, het zijn de mensen van Waregem winkelstad die hun engagement moeten waarmaken. Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens: Schepen Koen Delie, Nele Coussement: Raadsleden Vraag 4. vraag raadslid T. Demuytere: Cambio-autodelen “Reeds 30 steden en gemeenten tekenden in op het autodelen-project Cambio, goed voor 196 ophaalpunten. Vanaf 1 maart 2015 start nu ook Harelbeke met dit project. http://www.harelbeke.be/over-harelbeke/projecten/cambio-autodelen Op de website van stad Waregem kan men het volgende vinden : “Cambio is een uitleensysteem dat ideaal geschikt is voor mensen die niet zo vaak de wagen nodig hebben. Jouw stad is momenteel in gesprek met Cambio autodelen om te zien of het wenselijk is Cambio op te starten in Waregem. Daarom horen we ook graag jouw stem. Heb je interesse om in zo’n autodeelsysteem te stappen? Laat het ons weten door deze enquête in te vullen! We zijn blij dat Stad Waregem het nut onderschrijft van Cambio-autodelen. Toch hebben we hierbij enkele vragen:” 1. Zou het systeem van Cambio-autodelen duidelijker uitgelegd kunnen worden of zou men kunnen verwijzen naar de website http://www.cambio.be/ zodat mensen zich beter kunnen informeren en zich een oordeel kunnen vormen over de werking hiervan? 2. Enkel verspreiden via de website van de stad vraagt om weinig reacties. Kan men naast online informatie ook burgers informeren over Cambio die geen toegang hebben tot internet? Wij denken aan de stedelijke kanalen zoals De Sprong, het Gouden blad, folders in publieke gebouwen, … 3. Is het noodzakelijk te wachten op reacties van de mensen? Kan men niet starten met één auto – als proefproject? Dit is toch een berekend risico gezien het stijgende succes in andere steden en gemeenten.” - Schepen van verkeer, de heer Kristof Chanterie, zegt dat het bestuur voorstander is van dit systeem. Dit is ook de reden waarom we dit voorgesteld hebben op onze persconferentie in februari 2014. Men kon op de website een enquête invullen en dit is in de pers verschenen. Wij kunnen zeker ook op onze website verwijzen naar de website van Cambio en dit zal ook gebeuren. Ook via het Gouden Blad en de Sprong kan hier reclame voor gemaakt worden. Het zijn de mensen van Cambio zelf die ons de raad gegeven hebben om via een enquête te peilen naar de interesse van de bewoners. Er moeten 15 concrete geïnteresseerden zijn om het systeem rendabel te houden. In 1 jaar tijd hebben we 9 ingevulde enquêtes ontvangen. Heel recent heeft raadslid Verhellen zich ook kandidaat gesteld. Van die 9 zijn er 6 die effectief zouden deelnemen, een aantal andere zouden het waarschijnlijk doen als de wagen net te ver van hun woning geparkeerd staat. 1 persoon was twijfelachtig. We hebben dit meegedeeld aan Cambio die dit beschouwen als een lage respons. Als we dit systeem toch zouden willen invoeren, vragen ze een hoger financieel engagement van de stad om Cambio op te starten. In Harelbeke is men er inderdaad mee begonnen. Daar maakt de stad zelf gebruik van Cambio. Het is een dienstwagen van de stad zelf die instapt in het Cambio-systeem. Dit is een andere manier van benaderen. Op die manier is er veel gebruik van de dienstwagen maar hij is niet exclusief bereikbaar voor de stadsdiensten. De schepen wijst op de tarieven. Als men wil instappen als inwoner moet men 35 euro lidgeld/jaar betalen. Daarnaast betaalt men per uur en per km, bv. voor 24u. moet men 23 euro betalen plus de brandstof aan 0,22 euro. Als men dit vergelijkt met een autoverhuurbedrijf in de Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart 2015

28

streek, dan vraagt men 25 euro per 24 uur, incl. de brandstof voor 200 km. De schepen is wel gewonnen om meer publiciteit te maken voor het Cambiosysteem om te zien wat de respons is. - Raadslid, de heer Tonny Demuytere, denkt ook dat er te weinig publiciteit gemaakt wordt, wat ertoe leidt dat er nog niet veel kandidaten zijn. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat hij al lid is van Cambio. Dit is niet aan een stad gebonden. Men kan met een voertuig in Waregem vertrekken en dan bv. in Gent achterlaten. Het systeem werkt volgens hetzelfde principe van de deelfietsen van de NMBS. Het systeem wordt steeds populairder. Iemand die minder dan 10 000 km/jaar rijdt met de wagen doet er financieel voordeel bij. Een ander voordeel is ook dat de parkeerdruk in het centrum vermindert. Het raadslid geeft een voorbeeld van de stad Bremen waar 30% van de voertuigen verdwenen is en vervangen wordt door het systeem van deelvoertuigen. Een eigen wagen staat gemiddeld 90% van de tijd stil. Met één deelvoertuig zouden 10 consumenten een verplaatsing kunnen doen. Hij geeft ook het voorbeeld van Deinze die de stadsvoertuigen in het weekend en ‟s avonds ter beschikking stelt (los van het Cambiosysteem). Zij gaan nu ook de overstap doen naar Cambio. Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens: Schepen Koen Delie, Nele Coussement: Raadsleden Vraag 5. vraag raadslid D. Cloet: Trends artikel beste zakengemeente “In het laatste nummer van Trends in 2014 verscheen een artikel over de beste zakengemeente in Vlaanderen en Brussel. Daarbij gaat het er niet om de kwaliteit van het beleid van de gemeente of de stad te evalueren. Het gaat veeleer om de staat van de ondernemingen in de gemeente: Telt de gemeente veel bedrijven in vergelijking met de andere gemeenten? Zijn er veel starters? Zijn ze gezond? Scheppen ze werk? Investeren ze genoeg? Het informatiebureau B-information heeft alle gemeenten en deelgemeenten onder de loep genomen die minstens 300 ondernemingen en zelfstandigen tellen. Op basis daarvan is een ranglijst van 436 gemeenten en deelgemeenten opgemaakt. De vijf gebruikte criteria zijn het aantal actieve ondernemingen, het aantal startende bedrijven, het aantal bedrijven dat een veilige score behaalt op een faillissementspredictiemodel van B-information, de evolutie van de tewerkstelling en de evolutie van het investeringsvolume. Voor ieder criteria werd een bepaalde score gegeven. Deze vijf deelscores werden vervolgens opgeteld om tot een totale eindscore te komen. Uit de ranglijst blijkt dat Waregem en zijn deelgemeenten niet zo goed scoren. Waregem staat op de 98 e plaats, Sint-Eloois-Vijve op plaats 222, Beveren-Leie op plaats 309 en Desselgem op plaats 390. Uit een recente gemeentelijke profielschets (najaar 2014) blijkt dat het aantal BTW-plichtige natuurlijke personen gedaald is van 1533 in 2000 naar 1407 in 2013. Dat is een achteruitgang met 8,2 %. In vergelijkbare gemeenten was de daling maar 3,8 %. Er blijkt eveneens dat het aantal ondernemingen dat stopt in Waregem nu hoger ligt dan in vergelijkbare gemeenten of in heel Vlaanderen, daar waar het altijd lager is geweest. Daardoor neemt het aantal ondernemingen in Waregem veel minder toe dan in vergelijkbare gemeenten of in heel Vlaanderen. Concreet luidt mijn vraag: - Heeft het stadsbestuur deze resultaten onder de loep genomen? - Welke conclusies kunnen hieruit getrokken worden? - Welke maatregelen mogen we verwachten om deze negatieve resultaten om te buigen?” - Schepen van economie, de heer Kristof Chanterie, zegt dat hij dat document van 109 pagina‟s in detail onder de loep genomen heeft. In dat document is geen ranglijst te vinden. Misschien staat die in Trends zelf. Met cijfers kan er veel bewezen worden. Op basis van zijn analyse wil de schepen toch ook een aantal cijfers meegeven: - De jobratio (aantal jobs t.o.v. de bevolking op beroepsactieve leeftijd) is zeer hoog (103,1 in Waregem t.o.v. 91,8 in vergelijkbare gemeentes en tegenover 74 in het Vlaams Gewest). We scoren hier dus zeer goed. - De werkloosheidsgraad blijft zeer laag (5,3 in Waregem t.o.v. 7,5 in Vlaanderen) - Verhoudingsgewijs meer startende ondernemingen: o In Waregem: 101 startende ondernemingen op 2004 ondernemingen in 2012 (= 5,04%) o In de vergelijkbare gemeenten: 406 startende ondernemingen op 8272 (= 4,91%) o Waregem 0,13% beter dan vergelijkbare gemeenten - Verhoudingsgewijs meer stopzettingen bij rechtspersonen o In Waregem: 45 op 2004 (= 2,25%) o Vergelijkbare gemeenten: 181 op 8272 (=2,19%) o Waregem 0,06% slechter dan vergelijkbare gemeenten Maar in totaal dus 0,07% beter dan vergelijkbare gemeenten - Groot aantal ondernemingen (natuurlijke personen + rechstpersonen) in Waregem en veel meer dan in andere vergelijkbare gemeenten: o 3.447 ondernemingen in Waregem op een bevolking van 36 960 (cijfers 2013) = 9,3 % o In vergelijkbare gemeenten is dit 7,7% Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart 2015

29

Dit wil zeggen 1,6% meer in Waregem dan in vergelijkbare gemeenten Als men dit bekijkt op de actieve bevolking (20-64-jarigen: 117 019) komt men aan 12,9% Dit wil zeggen in Waregem 2,8% meer ondernemers bij de actieve bevolking dan bij de vergelijkbare gemeenten - Bij de natuurlijke personen gaan we een stap achteruit, maar blijven we boven het gemiddelde, nl: o 6,4% natuurlijke personen in Waregem die handel drijven o 5,8% natuurlijke personen in vergelijkbare gemeenten Besluit: in vergelijking met zo veel jaren geleden is onze voorsprong misschien wat gezakt, maar we scoren nog altijd zeer goed en de resultaten van die gemeentelijke profielschets zijn nog niet zo slecht. - Raadslid, mevrouw Heidi Vandenbroeke, zegt dat ze ook de cijfers bekeken en geanalyseerd heeft. Collega Cloet stelt een terechte vraag. De schepen brengt alle mooie cijfers naar voor. Op vele vlakken zijn we goed, maar we hebben toch een uitdaging naar de toekomst toe. Als we de demografische cijfers in beschouwing nemen, dan zien we dat de leeftijdscategorie tussen 0 en 19 jaar 7,7% is gezakt. In vergelijking met de cijfers van het Vlaams Gewest is dit +3,61%. Dit is een gigantisch verschil. De stijging van de bevolking van de 64-jarigen is bij ons 23,2% toegenomen. In het Vlaams Gewest is dit maar 15%. De combinatie van het aantal actieven die hier een onderneming opstarten en het aantal gepensioneerden dat zich hier komt huisvesten, vormt een enorme uitdaging. - Schepen van economie, de heer Kristof Chanterie, zegt dat dit over de demografische cijfers gaat. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat het één voor een stuk gekoppeld is aan het ander. We zijn ook verantwoordelijk voor stedenbouw, ruimtelijke ordening, betaalbaar wonen … We zien hetzelfde gebeuren met de leegstand in het centrum. Het raadslid herinnert zich nog een persartikel van enkele weken geleden waarin de burgemeester zegt dat de leegstand zeer relatief is tegenover andere gemeenten. Als we de cijfers van vandaag gaan bekijken in het centrum op vandaag – de cijfers die door onze administratie ingegeven zijn in de detailhandel - dan zien we 12% leegstand. - Schepen van economie, de heer Kristof Chanterie, zegt dat die cijfers van Idea zijn in opdracht van de Vlaamse overheid. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat hij de cijfers heeft die de ambtenaren van de stad ingegeven hebben voor de statistieken van de Vlaamse overheid. - Schepen van economie, de heer Kristof Chanterie, heeft het over de samenvattting die de stad gekregen heeft van de Vlaamse overheid. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat het gaat over cijfers die half januari aangegeven zijn door de ambtenaren van de stad. Vorig jaar was het 10%. Op een jaar tijd is de handelsactiviteit met 6% vloeroppervlakte gedaald. Het is een terechte vraag van de collega‟s dat er heel dringend zal moeten gekeken worden naar een strategisch economisch plan voor ons centrum maar ook voor heel Waregem waar de jonge starters moeten bij betrokken worden. In andere gemeenten wordt men ook met dit fenomeen geconfronteerd maar heeft men al actie ondernomen. Hij verwijst naar Kortrijk, Deinze, e.d. Deinze heeft vorige week een strategisch economisch plan goedgekeurd in de gemeenteraad. Ze hebben er 1,5 jaar aan gewerkt. Zij staan klaar. Wij hebben nog geen visie. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit de mening van het raadslid is. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat het een vaststelling is. Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens: Schepen Koen Delie, Nele Coussement: Raadsleden 24. goedkeuren verslag vorige zitting De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan het verslag van de gemeenteraadszitting van 3 februari 2015. Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens: Schepen Koen Delie, Nele Coussement: Raadsleden Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart 2015

30

Einde van de vergadering om: 20.31 uur

Gedaan in bovenvermelde zitting Namens de gemeenteraad (get) Guido De Langhe Secretaris

(get) Kurt Vanryckeghem Voorzitter-Burgemeester Voor eensluidend afschrift Waregem, 9 april 2015

Guido De Langhe Secretaris


Kurt Vanryckeghem Burgemeester

31

Verslag gemeenteraad dinsdag 03 maart 2015

Recommend Documents