VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP DRIEENTWINTIG FEBRUARI TWEEDUIZEND EN TWAALF

VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP DRIEENTWINTIG FEBRUARI TWEEDUIZEND EN TWAALF. Waren aanwezig : Claude CROES, burgemeester voorzitter gemeenteraad; Ann ACCOU, Jo TIJTGAT, Carl DE DONDER, Louis HAERINCK en Eddy BENOIT, schepenen; Frans DERUYTERE, Robert VANHEERWEGHE, Wim VERMEULEN, Marc BYTTEBIER, Frans KEMSEKE, Christine VAN WONTERGHEMVANNESTE, Sabine DEKNUDT-MICHIELS, Regine VANWYNSBERGHEROORYCK, Toon CALLEWAERT, Ingrid DEROUBAIX, Luk SCHELFHOUT en Rudy TERRIJN, raadsleden; Trees LONGUEVILLE, gemeentesecretaris. Raadsleden Patrick Vanrobays, Tony Courtens en Valerie Vanneste zijn voor deze zitting verontschuldigd. ----G.12.02 – Gemeenteraad van 23 februari 2012 – blad 27 ----De raad was conform artikel 20 van het Gemeentedecreet samengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad voor de afhandeling van volgende agenda: 1. Voetweg 47 - aankoop grond 2. Nieuwe straatnaam tussen Waregemstraat en Ketsersstraat - principebeslissing 3. Sport - interlokale vereniging ‘Burensportdienst’ - werkjaar 2011 - goedkeuring jaarverslag en rekening 4. Heffing ter bestrijding van verkrotting van gebouwen en/of woningen - opcentiemen kantmelding - mededeling 5. Gemeentelijke milieuraad - algemene vergadering en stuurgroep - vervanging

6. Archief - samenwerkingsovereenkomst archeologie regio Kortrijk - goedkeuring Punt toegevoegd door raadslid Luk Schelfhout, onafhankelijke, aan de agenda van de gemeenteraad bij toepassing van artikel 22 van het gemeentedecreet 7. Maandelijkse opname vaste rubriek ‘Gedicht van de maand’ in het gemeentenieuws 8. Vragen gesteld door raadsleden ----De voorzitter opent de zitting om 20.00 uur. Bij de aanvang van de zitting licht mevrouw Marjolein Hoorelbeke, studente criminologie en in dat kader stagiair bij de politiezone Gavers, een enquête in het kader van de voorbereiding

G.12.02

Gemeenteraad van 23 februari 2012

blad 28

van de opmaak van het zonaal veiligheidsplan 2013 - 2016, die door de raadsleden kan ingevuld worden, toe. Raadslid Schelfhout, onafhankelijke, geeft mee dat hij het initieel aan de raadsleden overgemaakte verslag van de gemeenteraadszitting van 26 januari 2012 wenste gecorrigeerd te zien in die zin dat hij niet meer als VLAAMS BELANG raadslid, maar als onafhankelijke zou worden vermeld. Hij merkt op dat dit werd gecorrigeerd en thans een aangepast verslag werd uitgedeeld en hij vraagt of dit nieuwe verslag ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorligt. De voorzitter repliceert bevestigend. Daarop volgt de afhandeling van de agenda.

1. Voetweg 47 - aankoop grond Raadslid Schelfhout, onafhankelijke, stelt dat hij van oordeel was dat de kas leeg was, aangezien 100.000 euro werd geleend om de lonen van het personeel te kunnen betalen, maar hij merkt op dat er toch geld voorzien is om private toegangswegen van woningen aan te kopen. Hij verwijst naar de algemene beschouwingen uit de schatting - visum voor aankoop van 1 februari 2012, opgemaakt door het Comité tot Aankoop te Kortrijk en stelt daaruit af te leiden dat de aangekochte grond landbouwgrond betreft. Hij stelt dat de prijs voor vruchtbare landbouwgrond normaal gezien 25 tot 30 euro per vierkante meter bedraagt, maar dat de waarde van de grond in voorliggende geval maar 10 procent daarvan bedraagt, aangezien er op de grond een voetweg met publieke bestemming gelegen is. Vervolgens geeft hij, eveneens op basis van deze algemene beschouwingen, mee dat er een uitspraak van de vrederechter is, waarbij werd gevonnist dat de eigenaar van de grond uitweg moet verlenen mits betaling van een vergoeding door de eigenaars van de woning. Hij stelt dat de rijke gemeente Deerlijk in deze bijgevolg geen betrokken partij is en dus een vriendendienst bewijst, aangezien landbouwgrond wordt aangekocht voor 60 euro per vierkante meter, enkel voor de aanleg van een private weg naar een woning. Hij merkt op dat de kostprijs daarvoor in totaal 12.600 euro bedraagt, meer bepaald de aankoopprijs van 15.600 euro verminderd met het bedrag van 3.000 euro dat de eigenaars van de woning, zoals de andere aangelanden, wellicht zullen moeten betalen voor de vestiging van een toegangsrecht en dat daarbij nog de kosten voor de aanleg en het onderhoud van de weg moeten geteld worden. Hij vraagt of dit geld niet beter kon gebruikt worden om bijvoorbeeld een tweede schuifdeur of dakisolatie te voorzien in het vernieuwde buurthuis de Statie, om voetpaden aan te leggen of om fietspaden te verbeteren. Hij merkt vervolgens op dat er in Sint-Lodewijk nog toegangswegen zijn naar woningen die niet onmiddellijk aansluiten op de straat en er dus zeker nog vragen tot aankoop van gronden zullen komen. Hij vervolgt in deze noch de eigenaars van de grond noch de eigenaars van de woning iets te verwijten, aangezien zij voor hun belang staan en hij geeft ten slotte mee voorliggend punt niet goed te keuren. Schepen van patrimonium Tijtgat repliceert dat het krediet voor deze aankoop werd voorzien in het budget 2012. Hij merkt vervolgens op dat voor de vestiging van een toegangsrecht geen 3.000, maar 3.500 euro dient betaald te worden. DE RAAD in openbare zitting vergaderd Overwegende dat voetweg 47 de facto werd verbreed tot een (garage)weg die zowel wordt gebruikt door de woningen gelegen langs de Pladijsstraat als door de woningen waarvoor deze weg fungeert als toegangsweg tot het openbaar domein (Kerkstraat);

G.12.02


blad 29

Overwegende dat de gemeente, teneinde de feitelijke situatie en bijhorende problematiek juridisch te regelen, wenst over te gaan tot de aankoop van de gronden waarop de (garage)weg ligt en waarvan voetweg 47 deel uitmaakt; Overwegende dat de (garage)weg op volgend onroerend goed ligt: -

twee are zestig centiare (2 a 60 ca) strook grond, gelegen Pladijsstraat, te nemen uit het perceel gekadastreerd of gekadastreerd geweest als bouwland, sectie E nummer 235 A met een totale oppervlakte volgens kadaster van zesenveertig are negentig centiare (46 a 90 ca);

Overwegende dat de in vorige alinea vermelde strook grond is aangeduid op het opmetingsplan van 25 mei 2011, opgemaakt door landmeterexperts Luc en Barbara Callens te Kortrijk en dat ne varietur zal gehecht worden aan huidige beslissing; Overwegende dat voornoemd onroerend goed eigendom is van: -

mevrouw DEPREZ Gilda Alida Zulma, geboren te Zwevegem op drie november negentienhonderd zesendertig, wonende te 8540 Deerlijk, Kerkstraat 8, weduwe van wijlen de heer DEJAGER Noël

en - de heer DEJAGER Frank Chris Achiel, geboren te Kortrijk op veertien februari negentienhonderd vijfenzestig, ongehuwd, wonende te 8540 Deerlijk, Verrieststraat 29; Gelet op de schatting - visum voor aankoop van 1 februari 2012 - opgemaakt door het Comité tot Aankoop te Kortrijk; Overwegende dat voor de financiering van de aankoop van dit onroerend goed krediet voorzien is op het budget 2012 via budgetsleutel 22008000/0200 actie 004/001/001/044; Gelet op artikel 43, § 2, 12° van het Gemeentedecreet dat stipuleert dat het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen; Overwegende dat huidige daad van beschikking niet nominatief in het budget 2012 is opgenomen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 15 februari 2012; Gelet op voorliggend ontwerp van authentieke akte; Overwegende dat de financieel beheerder voor de aankoop van het in de derde alinea vermelde onroerend goed zijn visum verleende op 13 februari 2012 met nummer 2012.018; BESLUIT: met 17 ja-stemmen (CD&V, GEMBEL, sp.a-spirit) en 1 neen-stem (onafhankelijke)

G.12.02


blad 30

Art.1. - De gemeente zal overgaan tot de aankoop van volgend onroerend goed: -

twee are zestig centiare (2 a 60 ca) strook grond, gelegen Pladijsstraat, te nemen uit het perceel gekadastreerd of gekadastreerd geweest als bouwland, sectie E nummer 235 A met een totale oppervlakte volgens kadaster van zesenveertig are negentig centiare (46 a 90 ca);

jegens -

mevrouw DEPREZ Gilda Alida Zulma, geboren te Zwevegem op drie november negentienhonderd zesendertig, wonende te 8540 Deerlijk, Kerkstraat 8, weduwe van wijlen de heer DEJAGER Noël

en - de heer DEJAGER Frank Chris Achiel, geboren te Kortrijk op veertien februari negentienhonderd vijfenzestig, ongehuwd, wonende te 8540 Deerlijk, Verrieststraat 29. Art.2. - De aankoop van het in artikel 1 omschreven onroerend goed geschiedt: - tegen de prijs van vijftienduizend zeshonderd euro (15.600,00 euro); - om reden van openbaar nut, meer in het bijzonder voor de realisatie van een (garage)weg nabij de Kerkstraat; - en onder de voorwaarden opgesomd in de akte van aankoop, gevoegd bij onderhavige beslissing. Art.3. - Voor de financiering van de aankoop van het onroerend goed is krediet voorzien op het budget 2012, via budgetsleutel 22008000/0200 actie 004/001/001/044. Art.4. - Huidige beslissing wordt aan het algemeen toezicht van de hogere overheid onderworpen. Art.5. - Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het Comité tot Aankoop, de heer Marc Van Daele, Engelse Wandeling 2 F 3, 8500 Kortrijk. ----2. Nieuwe straatnaam tussen Waregemstraat en Ketsersstraat - principebeslissing sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe stelt er mee akkoord te zijn dat in dit geval gekozen wordt voor de straatnaam ‘Muldersstraat’ aangezien de straat zich in de nabijheid van de molen bevindt en daar past in het geheel van de andere bestaande straatnamen die ook refereren naar de molen. Hij verwijst vervolgens naar de gemeenteraadszitting van 26 februari 2009 waarin hij suggereerde de straatnaam ‘Albert Windelsstraat’ toe te kennen en hij stelt voor, als bij een volgende verkaveling nogmaals straatnamen moeten toegekend worden, eens te opteren voor een geheel van namen van voor de gemeente verdienstelijke personen, zoals Albert Windels, Francine Neirynck en Rachel Dhondt, de eerste vrouw in de gemeenteraad. De voorzitter repliceert de opmerking van het raadslid mee te nemen. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat tussen de Waregemstraat en de Ketsersstraat een weg in steenslag aanwezig is die in het kader van de ontwikkeling van een sociaal huisvestigingsproject heraangelegd zal worden;

G.12.02


blad 31

Overwegende dat dit huisvestigingsproject ontsluiting zal krijgen via deze weg, die op vandaag geen straatnaam draagt, wat ertoe zal leiden dat er huisnummers met letters zouden dienen toegekend te worden aan deze toekomstige bewoning en dit voor de duidelijkheid van iedereen, niet in het minst in het belang van de postbedeling, beter vermeden wordt; Overwegende dat het bijgevolg aangewezen is dat deze her aan te leggen weg een naam krijgt; Overwegende dat de grond waarop deze straat zal heraangelegd worden eigendom is van het gemeentebestuur; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 7 december 2011 om aan de Heemkring ‘Dorp en Toren’ te vragen een voorstel van straatnaam te formuleren; Overwegende dat de plaatselijke Heemkring ‘Dorp en Toren’ in zijn schrijven van 7 februari 2012 volgende voorstellen doet voor een nieuwe straatnaam van de her aan te leggen straat: - Buysveldstraat: de nieuw aan te leggen straat is blijkbaar de heropening van een gedeelte van de oude sentier (voetweg) 56. Deze voetweg liep juist naast de verdwenen molen te Zande. De molen te Zande hing eertijds af van de heerlijkheid Buusveldt en Winghene. Blijkbaar heeft ‘Buusveldt’ veel met molens te maken; - Muldersstraat: een synoniem van molenaar; Overwegende dat de voorgestelde straatnamen verwijzen naar een historisch toponiem of een oude volksnaam zoals blijkt uit het schrijven van 7 februari 2012 van de plaatselijke Heemkring ‘Dorp en Toren’; Overwegende dat de voorkeur van de Heemkring ‘Dorp en Toren’ uitgaat naar de straatnaam ‘Muldersstraat’ gezien er in de omgeving reeds namen voorkomen verwijzend naar het molengebeuren; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 8 februari 2012 besliste om Muldersstraat’ als straatnaam voor te stellen; Gelet op het decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977 en latere wijzigingen; Gelet op artikel 43, § 2, 10° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassingen dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om beslissingen te nemen die een wet, decreet of uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt, in casu voor huidige materie artikel 1 van het decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977 en latere wijzigingen; BESLUIT eenparig: Art.1. - De raad beslist principieel de her aan te leggen straat tussen de Waregemstraat en de Ketsersstraat ’Muldersstraat’ te noemen. Art.2. - De procedure voorzien bij decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977 en latere wijzigingen, wordt ingezet. -----

G.12.02


blad 32

3. Sport - interlokale vereniging ‘Burensportdienst’ - werkjaar 2011 - goedkeuring jaarverslag en rekening Raadslid Schelfhout, onafhankelijke, merkt op dat de interlokale vereniging ‘Burensportdienst’ bestaat uit negen gemeenten en hij vraagt waarom de andere Leiedalgemeenten geen lid zijn van deze vereniging. Hij merkt eveneens op dat er voor het werkjaar 2011 een overschot van 7.600 euro is en hij vraagt wat daarmee zal gedaan worden. Schepen van sport Accou antwoordt dat de andere Leiedalgemeenten ofwel samenwerken met andere gemeenten ofwel geen goed uitgebouwde sportdienst hebben. Ze merkt op dat Wielsbeke bijvoorbeeld lid is van de interlokale vereniging ‘Burensportdienst’, maar geen Leiedalgemeente is. Ze stelt vervolgens dat de vereniging destijds een spel heeft gemaakt dat men heeft verkocht om inkomsten te hebben. Ze geeft mee dat het thans de bedoeling is dat men geen geld dient te vragen aan de deelnemende gemeenten en ze voegt er aan toe dat het ook mogelijk is dat men eens een grote actie of sportdag organiseert. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 maart 2007 houdende het oprichten van de interlokale vereniging ‘Burensportdienst’ samen met volgende gemeenten: Anzegem, Avelgem, Harelbeke, Kuurne, Spiere-Helkijn, Waregem, Wielsbeke en Zwevegem; Overwegende dat, overeenkomstig artikel 12, 15 en 16 van de overeenkomst tot oprichting van de interlokale vereniging ‘Burensportdienst’, de rekening samen met het jaarverslag aan de gemeenteraad ter goedkeuring dient voorgelegd te worden; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 3 tot en met 9; Gelet op voorliggende rekening 2011 en bijhorend jaarverslag van de interlokale vereniging ‘Burensportdienst’; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 25 januari 2012; Gelet op artikel 43, § 2, 10° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere aanpassingen dat stipuleert dat de gemeenteraad exclusief bevoegd is voor voorliggende materie gezien enerzijds het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en anderzijds de in alinea 1 vermelde gemeenteraadsbeslissing de bevoegdheid tot het goedkeuren van het jaarverslag en de rekening van een interlokale vereniging aan de gemeenteraad opdraagt; BESLUIT eenparig: Art.1. - De rekening 2011 en het bijhorend jaarverslag van de interlokale vereniging ‘Burensportdienst’ wordt goedgekeurd. Art.2. - Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: - de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge; - ter kennisgeving aan de voorzitter van de interlokale vereniging “Burensportdienst” de heer Steven Lefebvre, Rijksweg 314, 8710 Wielsbeke. -----

G.12.02


blad 33

4. Heffing ter bestrijding van verkrotting van gebouwen en/of woningen - opcentiemen kantmelding - mededeling Bij toepassing van artikel 185 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen deelt de gemeentesecretaris mee dat, in de rand van de notulen van de gemeenteraad van 16 december 2010, kantmelding gemaakt werd van de beslissing van de gemeenteraad van 26 januari 2012 houdende de intrekking van de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2010 met betrekking tot het reglement van de heffing ter bestrijding van verwaarlozing en verkrotting van gebouwen en woningen - opcentiemen voor wat betreft de gedeelten die betrekking hebben op de aanslagjaren 2012 en 2013. ----5. Gemeentelijke milieuraad - algemene vergadering en stuurgroep - vervanging DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 september 2003 waarbij de statuten annex huishoudelijk reglement en afsprakennota van de gemeentelijke milieuraad werden goedgekeurd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 maart 2007 waarbij de samenstelling van de gemeentelijke milieuraad werd bekrachtigd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2008 waarbij de vervanging van de heer Hugo Pauwels als vertegenwoordiger van VLAAMS BELANG in de algemene vergadering en stuurgroep van de gemeentelijke milieuraad door de heer Rudy Demeulemeester werd bekrachtigd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 2 december 2010 waarbij de vervanging van de heer Piet Toye als vertegenwoordiger van IC Dien in de algemene vergadering van de gemeentelijke milieuraad door de heer Jan Van Vlaenderen werd bekrachtigd; Overwegende dat in bovengenoemde gemeenteraadsbeslissing eveneens werd bekrachtigd dat het VLAAMS BELANG en de groepering ‘Deerlijkse ondernemers’ niet meer kunnen vertegenwoordigd worden in de algemene vergadering en stuurgroep van de gemeentelijke milieuraad op de huidige legislatuur; Overwegende dat de heer Davy Vanwijnsberghe, vertegenwoordiger van Natuurpunt in de algemene vergadering en de stuurgroep van de gemeentelijke milieuraad, ontslag heeft genomen uit de gemeentelijke milieuraad wegens verhuis naar een andere gemeente; Overwegende dat hiervan akte werd genomen in de vergadering van de stuurgroep van de gemeentelijke milieuraad van 12 september 2011; Overwegende dat er zowel in de algemene vergadering als in de stuurgroep een vertegenwoordiging is van de natuur- en milieuverenigingen en dat deze vertegenwoordiging ondermeer ingevuld wordt door de natuurvereniging Natuurpunt; Overwegende dat conform artikel VI van de statuten van de milieuraad een mandaat vervalt bij persoonlijk ontslag en in dit geval de vereniging, zijnde Natuurpunt, binnen de drie maanden volgende op het vervallen van het mandaat een nieuwe kandidatuur dient voor te leggen indien zij de vertegenwoordiging wenst te behouden;

G.12.02


blad 34

Overwegende dat Natuurpunt de heer Marcel Bloeyaert als vertegenwoordiger van Natuurpunt in de algemene vergadering en de stuurgroep van de gemeentelijke milieuraad heeft voorgedragen ter vervanging van de heer Davy Vanwijnsberghe; Overwegende dat de stuurgroep van de milieuraad hiervan kennis heeft genomen in de vergadering van 12 december 2011; Overwegende dat de heer Marcel Bloeyaert beantwoordt aan alle nodige vereisten om deel te kunnen uitmaken van de gemeentelijke milieuraad; Overwegende dat de heer André Ameye, individuele burger in de algemene vergadering, en de heer André Van De Ginste, vertegenwoordiger van de seniorenraad in de algemene vergadering, overleden zijn waardoor volgens artikel VI van de statuten van de milieuraad hun mandaat vervalt; Overwegende dat conform artikel VI van de statuten van de milieuraad een vereniging binnen de drie maanden volgende op het vervallen van hun mandaat een nieuwe kandidatuur diende voor te leggen indien zij de vertegenwoordiging in de milieuraad wenste te behouden; Overwegende dat de seniorenraad op heden geen vervanging heeft aangegeven waardoor ze geen vertegenwoordiging meer kan hebben in de algemene vergadering van de gemeentelijke milieuraad op de huidige legislatuur; Gelet op de bespreking in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 15 februari 2012; Gelet op artikel 43, § 2, 14° van het Gemeentedecreet dat stipuleert dat het inrichten van adviesraden en overlegstructuren tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort; Gelet op artikel 200, § 1 van het Gemeentedecreet dat stipuleert dat, onder voorbehoud van de toepassing van de op dit gebied geldende wettelijke en decretale bepalingen, alleen de gemeenteraad kan overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren; Gelet op artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten; BESLUIT: Art.1. - De vervanging van de heer Davy Vanwijnsberghe als vertegenwoordiger van Natuurpunt in de algemene vergadering en de stuurgroep van de gemeentelijke milieuraad door de heer Marcel Bloeyaert, Verrieststraat 25 te 8540 Deerlijk, wordt bekrachtigd. Art.2. - De heer André Ameye niet meer op te nemen als individuele burger in de algemene vergadering van de milieuraad. Art.3. - De seniorenraad kan niet meer vertegenwoordigd worden in de algemene vergadering van de gemeentelijke milieuraad op de huidige legislatuur. Art.4. - Bij toepassing van artikel 1, 2 en 3 van huidige beslissing is de algemene vergadering en de stuurgroep van de gemeentelijke milieuraad als volgt samengesteld:

G.12.02

a)


blad 35

Algemene Vergadering:

NIET STEMGERECHTIGDE LEDEN: leden politieke partijen Kristiaan CHRISTIAENS Sabine DEKNUDT-MICHIELS Luc D’HONT

GEMBEL CD&V sp.a-spirit

ambtshalve leden Milieuambtenaar Schepen bevoegd voor milieu STEMGERECHTIGDE LEDEN: Deerlijkse groeperingen/instanties Patrick CREMELIE Martin DEBOUCK Elke DECLERCQ Peter TAELMAN Rudy TERRIJN Jan VERGOTE

Landbouwers Werknemers Jeugdraad UNIZO Werknemers Onderwijs

natuur- en milieuverenigingen Marcel BLOEYAERT Bert VANDEBUERIE

Natuurpunt Gaverstreke Kinderboerderij Bokkeslot

socio-culturele organisaties, wijken, burgers Ludo ADRIAENSEN Magda BRUGGEMAN Wim COUDYSER Roger CROMMELYNCK Vera DEBAENE André DEPREZ Marc DEVLAMINCK Boudewijn DEVOS Vera ENGELEN-VANNESTE Norbert GEVAERT Guido LAMBERT John LANNOO Marcel LOOSVELDT Frans MAUROO Walter MEERSSEMAN Willy ORROIR Jan VAN VLAENDEREN Paul VAN COLEN Wim VANHOUTTE Frans VAN MEENSEL Jaklien VAN OLMEN

Kon. Paroch. Zangkoor St-Lodewijk KAV Deerlijk Vrije basisschool St-Lodewijk KVG Centraal feestcomité Pro-Musica Okra Deerlijk Individuele Burger Markant Kerkfabriek St-Anna Kerkfabriek OLV Onbevl. Ontvangen Feestbestuur Molenhoek De berk CM Ziekenzorg Individuele Burger Kapellekens Ommegang IC-Dien Gezinsbond Individuele Burger Kerkfabriek OLV Onbevl. Ontvangen Volksdansgroep Tresleca

G.12.02


Maria VERGOTE Bernard VERSCHUERE Chris VRIELYNCK Dwight WARNEZ Moniek WIEME Romain WINDELS b)

blad 36

Kerkfabriek St-Columba Verbroederingscomité Individuele Burger Statiewijk KAV-St-Lodewijk Okra St-Lodewijk

Stuurgroep :

NIET STEMGERECHTIGD: milieuambtenaar Kristiaan CHRISTIAENS Schepen bevoegd voor milieu Sabine DEKNUDT-MICHIELS Luc D’HONT

GEMBEL CD&V sp.a-spirit

STEMGERECHTIGD: Ludo ADRIAENSEN Magda BRUGGEMAN Patrick CREMELIE Elke DECLERCQ Vera DEBAENE Martin DEBOUCK André DEPREZ Walter MEERSSEMAN Peter TAELMAN Bert VANDEBUERIE Wim VANHOUTTE Marcel BLOEYAERT Jan VERGOTE

Kon. Paroch. Zangkoor St-Lod. - secretaris KAV Deerlijk Landbouwers Jeugdraad Centraal feestcomité - ondervoorzitter ACW Deerlijk Pro-Musica Individuele Burger-voorzitter UNIZO Bokkeslot Individuele Burger Natuurpunt Onderwijs -----

6. Archief - samenwerkingsovereenkomst archeologie regio Kortrijk - goedkeuring Raadslid Schelfhout, onafhankelijke, geeft mee de samenwerkingsovereenkomst archeologie regio Kortrijk zeker goed te keuren. Hij merkt vervolgens op dat de samenwerkingsovereenkomst wordt goedgekeurd tussen de projectvereniging Overleg Cultuur Regio Kortrijk én de stad Kortrijk én de gemeente Deerlijk, de stad Harelbeke, de vzw Stedelijke Musea Kortrijk, het OCMW Kortrijk, de intercommunale Leiedal, de stad Menen, de stad Waregem en de stad Wervik én de vzw Archeologische Inventaris Vlaanderen. Hij vraagt waarom de stad Kortrijk afzonderlijk vermeld wordt, naast onder meer de vzw Stedelijke Musea Kortrijk en het OCMW Kortrijk en of de stad Kortrijk op hetzelfde niveau staat als de gemeente Deerlijk. Schepen van archief Tijtgat repliceert dat de verschillende Kortrijkse partners apart vermeld worden omdat ze apart in het project stappen en zij ook een verschillende financiële tussenkomst in deze dienen te leveren afhankelijk van de stukken die zij inbrengen, meer bepaald de stad Kortrijk 5.000 euro en het OCMW Kortrijk 500 euro. Hij vermoedt vervolgens dat Kortrijk afzonderlijk wordt vermeld omdat zij in deze trekker zijn en hij voegt er aan toe dat dergelijke samenstelling geen gevolgen heeft als één van de partners een project wenst op te zetten.

G.12.02


blad 37

sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe oppert dat de stad Kortrijk en het OCMW Kortrijk een afzonderlijk archief hebben. Hij vraagt vervolgens of de provinciale subsidie al vast staat. Schepen van archief Tijtgat repliceert dat iedereen een afzonderlijk archief heeft. Hij vervolgt dat voorliggende samenwerkingsovereenkomst eerst dient goedgekeurd te worden en vervolgens pas door de partners een projectsubsidieaanvraag bij de provincie kan ingediend worden. Hij merkt op dat bij het verkrijgen van provinciale subsidies 400 euro uitgespaard zal worden. Raadslid Schelfhout, onafhankelijke, stelt dat daarvoor bij de provincie krediet voorzien is. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat er in het kader van de erfgoedwerking Overleg Cultuur Regio Kortrijk werd afgesproken om een samenwerkingsverband rond archeologische collecties in de regio uit te werken; Overwegende dat de coördinator regionaal collectie- & depotbeleid een rondgang heeft gemaakt in de regio en tot de vaststelling is gekomen dat bij diverse gemeentebesturen veel van deze collecties op een onaangepaste manier worden bewaard en onvoldoende duurzaam geregistreerd zijn, waardoor versnippering en kennisverlies dreigt; Overwegende dat binnen Overleg Cultuur Regio Kortrijk dit probleem besproken werd en er bepaald werd dat een oplossing hiervoor op regionaal niveau moest gezocht worden; Overwegende dat de coördinator regionaal collectie- & depotbeleid een samenwerkingsovereenkomst heeft uitgewerkt voor deze regio waardoor subsidies kunnen verkregen worden bij de provincie West-Vlaanderen; Overwegende dat via deze samenwerkingsovereenkomst het de bedoeling is om de bestaande archeologische collecties adequaat en duurzaam te herverpakken, ze te registreren op basisniveau volgens de bestaande normen en de collecties op een selectieve en passende manier te ontsluiten vanuit regionaal perspectief; Overwegende dat de stukken door de ontsluiting via de provinciale erfgoeddatabank zullen kunnen geraadpleegd worden; Overwegende dat deze samenwerkingsovereenkomst voorziet in een samenwerking tussen de Projectvereniging Overleg Cultuur Regio Kortrijk, de Archeologische Inventaris Vlaanderen (AIV) met zetel te Gent, een aantal stads- en gemeentebesturen uit de regio, het OCMW van Kortrijk en de intercommunale Leiedal; Overwegende dat voor dit project jobstudenten MA of BA archeologie zullen ingezet worden onder de begeleiding van de coördinator regionaal collectie- en depotbeleid, de Universiteit Gent en de provinciale consulenten; Overwegende dat de inbreng van de partners er als volgt uitziet: - de Provincie West- Vlaanderen neemt 30% van de kosten op zich; - Overleg Cultuur Regio Kortrijk 24 %; - Erfgoedcel Kortrijk 15%; - de overige 31 % wordt gedragen door de verschillende gemeentes en steden, die in het project stappen; Overwegende dat de financiële inbreng evenredig wordt verdeeld onder de verschillende steden en gemeenten, afhankelijk van het nodige werk per partner;

G.12.02


blad 38

Overwegende dat de reële kost, zonder samenwerking en dus zonder subsidiëring, voor Deerlijk 1.738,35 euro zou bedragen en er bovendien geen beroep zou kunnen gedaan worden op de knowhow van de verschillende begeleidende partners; Overwegende dat de kostprijs voor Deerlijk slechts 400 euro bedraagt via het instappen in dit project; Overwegende dat hiervoor het nodige krediet is voorzien op de budgetsleutel 6149900/0721 actie 004/001/007 van de exploitatiekosten; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 1 februari 2012 beslist heeft hieromtrent advies te vragen aan de heemkundige kring ‘Dorp en Toren’; Overwegende dat de heemkundige kring ‘Dorp en Toren’ op 8 februari 2012 een gunstig advies geformuleerd heeft omtrent deze samenwerkingsovereenkomst rond archeologie; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 februari 2012; Gelet op artikel 42, § 1 en § 2 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen die stipuleren dat de gemeenteraad, onder voorbehoud van de toepassing van andere wettelijke of decretale bepalingen, over de volheid van bevoegdheid beschikt ten aanzien van de aangelegenheden van gemeentelijk belang en het beleid gemeente bepaalt; BESLUIT eenparig: Art.1. - Onderstaande samenwerkingsovereenkomst archeologie regio Kortrijk wordt goedgekeurd. Samenwerkingsovereenkomst TUSSEN de Projectvereniging Overleg Cultuur Regio Kortrijk, met zetel te 8500 Kortrijk, Grote Markt 54, alhier vertegenwoordigd door mevrouw Christine Depuydt, voorzitter, en door de heer Pietro Iacopucci, ondervoorzitter. Hierna genoemd Overleg Cultuur EN de Stad Kortrijk, met zetel te 8500 Kortrijk, Grote Markt 54, alhier vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen voor wie optreden de heren Stefaan De Clerck en Geert Hillaert, respectievelijk burgemeester en stadssecretaris, handelend in hun gezegde hoedanigheid in toepassing van artikel 182 van het gemeentedecreet. Hierna genoemd Stad Kortrijk EN -

de Gemeente Deerlijk, met zetel te 8540 Deerlijk, Harelbekestraat 27, alhier vertegenwoordigd door de heer Claude Croes, burgemeester en voorzitter van de gemeenteraad en mevrouw Trees Longueville, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de Gemeente Deerlijk, in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van 23 februari 2012 en onder voorbehoud van bestuurlijk toezicht.

G.12.02


blad 39

-

de Stad Harelbeke, met zetel te 8530 Harelbeke, Marktstraat 29, alhier vertegenwoordigd door de heer Willy Vandemeulebroucke, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Carlo Daelman, stadssecretaris, handelend in naam en voor rekening van de Stad Harelbeke, in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van ………... en onder voorbehoud van bestuurlijk toezicht.

-

de vzw Stedelijke Musea Kortrijk, met zetel te 8500 Kortrijk, Broelkaai 4, alhier vertegenwoordigd door mevrouw Christine Depuydt, voorzitter en mevrouw, Isabelle Dejaeghere, secretaris.

-

het OCMW Kortrijk, met zetel te 8500 Kortrijk, Budastraat 27, alhier vertegenwoordigd door mevrouw Franceska Verhenne, voorzitter en de heer Philippe Awouters, secretaris.

-

de Intercommunale Leiedal, met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 10, alhier vertegenwoordigd door de heer Filip Santy, voorzitter en de heer Karel Debaere, algemeen directeur.

-

de Stad Menen met zetel te 8930 Menen, Grote Markt 1, alhier vertegenwoordigd door de heer Gilbert Bossuyt, burgemeester en voorzitter van de gemeenteraad en de heer Eric Algoet, stadssecretaris, handelend in naam en voor rekening van de Stad Menen, in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van ………... en onder voorbehoud van bestuurlijk toezicht.

-

de Stad Waregem met zetel te 8790 Waregem, Gemeenteplein 2, alhier vertegenwoordigd door de heer Kurt Vanryckeghem, burgemeester en voorzitter van de gemeenteraad en de heer Guido De Langhe, stadssecretaris, handelend in naam en voor rekening van de Stad Waregem, in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van ………... en onder voorbehoud van bestuurlijk toezicht.

-

de Stad Wervik met zetel te 8940 Wervik, Sint-Maartensplein 16, alhier vertegenwoordigd door de heer Johnny Goos, burgemeester en voorzitter van de gemeenteraad en de heer Philippe Verraes, stadssecretaris, handelend in naam en voor rekening van de Stad Wervik, in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van ………... en onder voorbehoud van bestuurlijk toezicht. Hierna genoemd de collectiehouders

EN de vzw Archeologische Inventaris Vlaanderen met zetel te 9000 Gent, Woeringestraat 81, alhier vertegenwoordigd door Philippe Crombé, voorzitter, en door Jean Bourgeois, secretaris. Hierna genoemd AIV Allen genoemd de partners In aanmerking nemende: Dat de partners willen bijdragen tot het duurzaam behoud en ontsluiting van de diverse archeologische ensembles in de regio Kortrijk Dat de collectiehouders elk afzonderlijk hun verantwoordelijkheid willen opnemen tegenover de historische archeologische ensembles die zij zelf in beheer hebben Dat vele collecties versnipperd zijn over de regio Dat de uitvoering van een duurzame registratie, herverpakking en ontsluiting externe hulp vereist Dat om deze doelstelling te bereiken de partners zoveel mogelijk uniform willen werken en de inspanningen willen delen

G.12.02


blad 40

wordt de volgende samenwerkingsovereenkomst afgesloten: Artikel 1 - Voorwerp van de overeenkomst 1.1.1. Met deze overeenkomst verbinden de partners zich tot het realiseren van een ad hoc project dat volgende elementen bevat: 1.1.2. een adequate en duurzame herverpakking van de kwetsbare objecten in de collecties in eigendom van de collectiehouders. Het gaat hier om alle collecties die na onderzoek voor permanente bewaring bij de collectiehouders in depot werden gegeven; 1.1.3. een objectregistratie op basisniveau voor alle archeologische objecten, bulkgroepen of stalen in de collectie; 1.1.4. een passende en selectieve ontsluiting met regionaal perspectief, gericht op het brede publiek. Artikel 2 - looptijd 2.1. Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening door de partijen en loopt tot 31 december 2013. Artikel 3 - Inbreng van de partners 3.1. Overleg Cultuur verbindt zich tot: - Een financiële tussenkomst in de kosten voor het realiseren van het project, en dit volgens de verdeling vermeld in artikel 4 (inclusief BTW). - Het opnemen van de coördinatie van het project. - De aankoop van passend materiaal voor de verpakking van de collecties. - Het coördineren en indien nodig uitbesteden van een kwaliteitsvol ontsluitingsluik. - Het naleven van de wet en KB’s betreffende de overheidsopdrachten in alle aspecten van het project. - Het desgewenst grafisch uitwerken van flyers, posters, advertenties,… en dit volgens een huisstijl die niet diegene is van één specifieke partner. - Het actief bekendmaken van het ontsluitingsluik via de eigen communicatiekanalen en dit in afspraak met de andere partners. 3.2. Stad Kortrijk verbindt zich tot: - Een financiële tussenkomst in de kosten voor het realiseren van het project, en dit volgens de verdeling vermeld in artikel 4 (inclusief BTW). Deze tussenkomst kan door Overleg Cultuur gevorderd worden voor 1 november 2012 en zal gestort worden op het rekeningnummer van Overleg Cultuur. Stad Kortrijk voorziet deze tussenkomst vanuit het bestaande budget voor regionale depotwerking, zoals bepaald in de samenwerkingsovereenkomst van november 2010 tussen de Provincie West-Vlaanderen, Overleg Cultuur en Stad Kortrijk. - Het verstrekken van inhoudelijke steun, het aanbrengen van relevante gegevens, publicaties en archiefmateriaal die aan de registratie van de collectie kunnen bijdragen (in overleg met de vzw Stedelijke Musea Kortrijk). - De inhoudelijke ondersteuning bij het uitwerken van het publieksluik. - Het actief bekendmaken van het ontsluitingsluik via de eigen communicatiekanalen en dit in afspraak met de andere partners. 3.3. De collectiehouders verbinden zich tot: - Een financiële tussenkomst in de kosten voor het realiseren van het project, en dit volgens de verdeling vermeld in artikel 4 (inclusief BTW). Deze tussenkomst kan

G.12.02


-

-

-

-

blad 41

door Overleg Cultuur gevorderd worden voor 1 november 2012 en zal gestort worden op het rekeningnummer van Overleg Cultuur. Het ter beschikking stellen van geschikte werkruimtes voor het uitvoeren van het project. De werkruimte biedt een tafel, de nodige plaats, een toilet en een internetverbinding. Het verstrekken van inhoudelijke steun, het aanbrengen van relevante gegevens, publicaties en archiefmateriaal die aan de registratie van de collectie kunnen bijdragen. Het zoeken van een geschikte depotlocatie voor hun collectie, met de nodige rekken. Het aantrekken, waar nodig, van vrijwilligers/stagiairs en het voorzien van gepaste verzekeringen en onkostenvergoedingen, volgens het geldende reglement bij de collectiehouder. De inhoudelijke ondersteuning bij het uitwerken van het publieksluik. Het actief bekendmaken van het ontsluitingsluik via de eigen communicatiekanalen en dit in afspraak met de andere partners.

3.4. AIV verbindt zich tot: - Het aanwerven, verzekeren en aansturen van geschikte jobstudenten (studenten BA of MA archeologie) voor de uitvoering van het registratie- en herverpakkingswerk. - De wetenschappelijke begeleiding van de registratie en herverpakking. Verplaatsingskosten verbonden aan de begeleiding zal AIV invorderen bij Overleg Cultuur. - De wetenschappelijke begeleiding bij het uitwerken van het publieksluik. - Het actief bekendmaken van het ontsluitingsluik via de eigen communicatiekanalen en dit in afspraak met de andere partners. Artikel 4 - Kosten 4.1.1. Overleg Cultuur prefinanciert de kosten met betrekking tot het project. 4.1.2. AIV zal het registratiewerk, i.e. de kosten voor het aanwerven en verzekeren van jobstudenten en verplaatsingkosten, aan Overleg Cultuur factureren. De facturatie zal opgesplitst worden in verschillende facturen in functie van de gerealiseerde kosten. De betaling geschiedt op rekeningnummer 4470005731-30. 4.1.3. De collectiehouders, Overleg Cultuur en Stad Kortrijk leveren een eenmalige financiële tussenkomst in deze kosten ten belope van de bedragen bepaald in onderstaande tabel: Overleg Cultuur € 6000 Stad Kortrijk € 5000 Gemeente Deerlijk € 400 Stad Harelbeke € 2300 OCMW Kortrijk € 500 Vzw Stedelijke Musea Kortrijk € 3350 Intercommunale Leiedal € 625 Stad Menen € 1100 Stad Waregem € 500 Stad Wervik € 2200

G.12.02


blad 42

Artikel 5 - Modaliteiten van de overeenkomst 5.1.1. Overleg Cultuur bezorgt de collectiehouders jaarlijks een financieel verslag van de uitgaven in het kader van dit project. 5.1.2. Overleg Cultuur voorziet in een buffer, aan te wenden voor mogelijke onvoorziene kosten, en dit tot een maximum van € 2000. Bij overschrijding wordt de extra kost volgens de bovenstaande verdeelsleutel (zie 4.3) verdeeld over de partners. 5.1.3. De partners komen overeen dat eventuele overschotten bij afloop van het project als krediet worden behouden om bij toekomstige archeologische projecten te worden ingezet voor registratie, verpakking of ontsluiting. De toewijzing gebeurt in onderlinge overeenstemming tussen de collectiehouders, Overleg Cultuur en de erfgoedcel. 5.1.4. Materialen aangekocht en gebruikt in het kader van het registratie- en herverpakkingsproject worden eigendom van de collectiehouder eenmaal de registratie van het volledige ensemble van de collectiehouder afgerond is. Artikel 6 - Subsidies 6.1.1. De partners engageren zich om voor 1 maart 2012 een gezamenlijke projectsubsidieaanvraag in te dienen onder het erfgoedreglement van de provincie West-Vlaanderen. Overleg Cultuur zal daarbij als hoofdaanvrager fungeren. 6.1.2. Bij het niet verkrijgen van provinciale subsidies (nieuws te verwachten in juni 2012), wordt het ontsluitingsluik voorzien onder artikel 1.1.3, na overleg van de partners, ingeperkt of geschrapt. Artikel 7 - Externe ondersteuning 7.1.1. De partners zullen het project uitbouwen in nauwe samenspraak met de gebiedswerker cultuur en de depotconsulenten van de Provincie WestVlaanderen. De partners zullen beroep doen op hun adviezen en ondersteuning bij de registratie, herverpakking, ontsluiting en publiekswerking rond de archeologische collecties. 7.1.2. De metagegevens van de registratie zullen worden bewaard en beheerd in de provinciale erfgoeddatabank. Een selectie van de objecten zal ook via de publiekswebsite van deze databank ontsloten worden. Artikel 8 - Informatieverstrekking 8.1.1. Gedurende de looptijd van het project is er minstens om de zes maand overleg tussen de partners waarin de voortgang van het volledige project wordt besproken en waarin concrete afspraken worden gemaakt. 8.1.2. Het overleg wordt georganiseerd in een stuurgroep die in timing zal aansluiten bij het bestaand regionaal erfgoedoverleg, in de schoot van Overleg Cultuur. 8.1.3. De coördinator regionaal collectie- en depotbeleid zit de stuurgroep voor.

G.12.02


blad 43

Artikel 9 - Communicatie 9.1.1. Bij elke communicatie over het project worden alle partners correct en op een gelijkwaardige manier vermeld. 9.1.2. De partijen komen overeen om elke communicatie omtrent het project naar derden alleen na onderlinge goedkeuring te laten verlopen. De coördinatie van de communicatie is gesitueerd bij Overleg Cultuur. 9.1.3. Alle partners verzekeren vermelding van de inventarisnummers en naam van de collectiehouder bij publieke communicatie rond een specifiek object. Het eigendomsrecht van de collectiehouder wordt daarbij gerespecteerd. Artikel 10 - Auteursrechten 10.1.1. Volledig eigendomsrecht op de gegenereerde metagegevens van de objecten berust bij de collectiehouders. 10.1.2. De collectiehouders verzekeren volledig consultatierecht van de objecten opgravingsgegevens aan alle partners. Artikel 11 - Geschillen 11.1.1. De rechtbanken te Kortrijk zijn bevoegd tenzij de wet anders dwingend voorschrijft. Art.2. - De samenwerkingsovereenkomst wordt gefinancierd via de budgetsleutel 6149900/0721 actie 004/001/007 van de exploitatiekosten. Art.3. - Deze beslissing wordt overgemaakt aan Overleg Cultuur Regio Kortrijk, Grote Markt 54 te 8500 Kortrijk. ----Punt toegevoegd door raadslid Luk Schelfhout, onafhankelijke, aan de agenda van de gemeenteraad bij toepassing van artikel 22 van het gemeentedecreet 7. Maandelijkse opname vaste rubriek ‘Gedicht van de maand’ in het gemeentenieuws ‘Voorstel: De raad geeft opdracht aan de redactieraad om maandelijks een vaste rubriek “Gedicht van de maand” in het gemeentenieuws op te nemen. De keuze van de gedichten als opdracht mee te geven aan de dienst Vrije Tijd die instaat voor de organisatie en toelevering. Motivatie: - Deerlijk kent tal van dichters en schrijvers, gekende en minder gekende. Jonge startende dichters en andere die reeds overleden zijn. Vele zijn gekend bij naam, echter weinige kennen hun gedichten. Het gemeentenieuws verschijnt 11 keer per jaar. Dit betekent dat 11 gedichten op deze manier dichter bij de bevolking worden gebracht. Na 10 jaar zou dit betekenen dat nog maar 110 gedichten van de duizenden gedichten die voorradig zijn aan bod zijn gekomen. Enkel gedichten van dichters geboren of gewoond in Deerlijk komen in aanmerking. Maximaal 2 gedichten per jaar van dezelfde dichter. Ook nooit gepubliceerde gedichten van starters moeten aan bod kunnen komen.

G.12.02


blad 44

Gelegenheidsgedichten, wie kent de talrijke gedichten van St.-Elooi de oudste gilde van Deerlijk. De organisatie en keuze kan gemaakt worden door de dienst Vrije Tijd bv: de bibliothecaris in samenspraak met de culturele raad. Het is geweten dat poëzie goed is voor de gezondheid. Het ondersteunt en promoot onze dichters van heden en verleden. Budgettaire impact: 1/3 tot 1/4 pagina van het gemeentenieuws per maand.’ Raadslid Schelfhout, onafhankelijke, licht dit punt toe. Schepen van informatie Accou stelt dat het gemeentenieuws in de eerste plaats een informatieblad is waarin men probeert zoveel mogelijk artikels met een bepaalde nieuwswaarde te publiceren. Ze geeft mee dat de redactieraad maandelijks nagaat of de voorgestelde artikels interessant genoeg zijn voor de Deerlijk bevolking of toch voor het ruime deel daarvan en dat artikels zonder nieuwswaarde die toch gepubliceerd worden altijd een bepaalde aanleiding hebben. Ze geeft aan dat de vraag dient gesteld te worden of het maandelijks publiceren van een gedicht in het gemeentenieuws wel een nieuwswaarde heeft en ze merkt op dat deze vraag bediscussieerbaar is. Ze stelt vervolgens dat men geen precedent wil scheppen om maandelijks een vaste rubriek in het gemeentenieuws op te nemen en ze geeft mee dat tot op heden enkel de Heemkring een vaste rubriek heeft omdat het bekender maken van het archief is opgenomen in het cultuurbeleidsplan. Ze vervolgt dat ook de vraag gesteld moet worden of er voldoende dichters in de gemeente zijn, welk niveau de gedichten zullen (moeten) hebben en wie het niveau van het gedicht voor publicatie zal bepalen. Ze vraagt vervolgens of de vraag ook van de Deerlijkse dichters zelf komt. Aansluitend geeft ze mee dat het, gelet op de planning van het gemeentenieuws, ook praktisch niet zo evident is om de cultuurraad bijvoorbeeld maandelijks een gedicht te laten bespreken. Wat de budgettaire impact betreft, stelt ze vervolgens dat deze groter is dan alleen maar de ruimte in het gemeentenieuws. Ze geeft aan dat het maandelijks opzoeken van een gedicht kosten met zich meebrengt en dat eventueel ook auteursrechten zullen moeten betaald worden. Ze besluit dat men bijgevolg liever niet wenst in te gaan op de vraag van het raadslid om maandelijks een gedicht in het gemeentenieuws te publiceren, maar dat kan gezocht worden naar alternatieven, zoals het jaarlijks rond Gedichtendag uitwerken met de cultuurraad en de bibliotheekcommissie van een project in verband met de Deerlijkse dichters, het laten verschijnen van een gedicht op de infoschermen in een bepaalde periode of bij een speciale herdenking of het maandelijks voorlezen van een gedicht door de burgemeester bij de aanvang van de gemeenteraad. Raadslid Schelfhout, onafhankelijke, is ten eerste van mening dat er binnen de cultuurraad genoeg bekwame mensen zijn om te oordelen over het niveau van een gedicht. Hij geeft vervolgens mee dat de vraag ook al enkele malen werd gesteld op de algemene vergaderingen van de cultuurraad en dit in de verslagen ervan kan teruggevonden worden. Op de vraag of deze vraag van de Deerlijkse dichters zelf komt, verwijst hij naar een krantenartikel over gedichten van een tweetal maanden geleden waarin één van de dichters of een echtgenote toch stelde dat er in Deerlijk een beetje te weinig aandacht aan dichters wordt besteed en aan schrijvers in het algemeen. Hij stelt er bijgevolg van overtuigd te zijn dat daar van de Deerlijkse dichters zeker vraag naar is en dat zij gretig van die mogelijkheid gebruik zouden maken. Hij geeft vervolgens mee dat in 2011 vanuit de scholen een boekje verschenen is met gedichten van jonge Deerlijkse dichters en hij is van mening dat die jonge mensen gepromoot moeten worden en gestimuleerd om nog meer gedichten te schrijven, aangezien maar op dergelijke manier talent gekweekt wordt. Hij is vervolgens van mening dat het argument dat dit meer zal kosten dan een derde van een pagina er maar bij gegrepen is. Hij geeft mee dat op de gedichten van ondermeer René De Clercq, Hugo Verriest en Pieter Jan Renier geen auteursrechten moeten betaald worden en hij stelt ervan overtuigd te zijn dat de meeste dichters die in Deerlijk schrijven geen auteursrechten zullen moeten hebben en blij zouden zijn dat zij gepromoot worden. Hij is van mening dat het

G.12.02


blad 45

gemeentenieuws te weinig gebruikt wordt om kunstenaars te promoten, terwijl wel maandelijks verschijnt welke groenten men moet eten en hij besluit het standpunt van de meerderheid te betreuren. Schepen van informatie Accou repliceert dat wat het raadslid aanhaalt over de maandelijkse publicatie van de groente van de maand in het gemeentenieuws achterhaald is, aangezien dat dateert van 2010 en het een tijdelijke actie betrof om de FairTradeGemeente te promoten. Ze geeft mee dat men daarvan is afgestapt en men zeker geen precedent wenst te scheppen om een vaste rubriek in het gemeentenieuws op te nemen, maar ze is van mening dat het voor de cultuurraad en de dichters een uitdaging is om samen een actie op touw te zetten. Raadslid Schelfhout, onafhankelijke, merkt op dat poëzie maar wordt aangekweekt door poëzie regelmatig naar de mensen te brengen. Schepen van informatie Accou repliceert dat het voor het raadslid een uitdaging is een alternatief te zoeken. Het voorstel om maandelijks een vaste rubriek “Gedicht van de maand” in het gemeentenieuws op te nemen wordt met 13 neen-stemmen (CD&V) tegen 5 ja-stemmen (GEMBEL, sp.a-spirit en onafhankelijke) afgekeurd. ----8. Vragen gesteld door raadsleden * GEMBEL raadslid Byttebier oppert dat in het gemeentenieuws best nog eens een artikel over hondenpoep gepubliceerd wordt, aangezien hij sinds de publicatie van een vorig artikel hierover tot de conclusie komt dat het alleen maar erger wordt. Hij stelt dat de bewoners van de Vogelwijk daarover klagen en geeft mee dat ook ter hoogte van het nieuw aangelegde pad in de nieuwe verkaveling aan de Driesknoklaan heel veel hondenpoep ligt. Hij stelt dat thans, na meldingen hierover, bordjes werden geplaatst, waarmee de mensen wel tevreden zijn, maar een hond kan dit niet lezen en hij vraagt waarom bijgevolg kosten voor het plaatsen van dergelijke bordjes werden gemaakt. Hij stelt vervolgens dat het voor de politie heel moeilijk is om dat te controleren, maar hij is van mening dat er nog eens een artikel in het gemeentenieuws gepubliceerd mag worden om de mensen er op te wijzen dat het achterlaten van hondenpoep verboden is. De voorzitter stelt het door het raadslid aangehaalde punt bij te treden. Hij beaamt dat langs het pad achter de nieuwe verkaveling in de Driesknoklaan veel hondenpoep ligt en hij sluit zich aan bij het voorstel in dit kader een aantal communicatiemiddelen aan te wenden en, indien mogelijk, daar ook meer controle te doen en desgevallend tot sanctionering over te gaan.

* GEMBEL raadslid Vermeulen verwijst naar het krantenartikel over het op termijn afschaffen van de overweg in de Gaaistraat en hij informeert naar het standpunt van de gemeente hierover. De voorzitter antwoordt dat de gemeente de overweg in de Gaaistraat wil behouden. Hij geeft vervolgens het woord aan schepen van openbare werken Tijtgat. Schepen van openbare werken Tijtgat geeft mee dat schepen Accou en hijzelf een aantal jaren geleden een aantal gesprekken hebben gehad met de mensen van Infrabel over de overweg in de Gaaistraat omdat vrachtwagens zich daar regelmatig vastreden, wat redelijk veel schade berokkende. Hij stelt dat vervolgens heel wat aanpassingen werden gedaan en de nodige verkeersborden werden aangebracht om dit te vermijden en hij geeft mee dat dit de laatste jaren verbeterd is. Hij vervolgt dat thans in dit kader een parlementaire vraag werd gesteld en geeft mee dat voor de streek één overweg zou afgeschaft worden, namelijk in Wevelgem en dat de overweg in de Gaaistraat niet onmiddellijk op de planning staat om vernieuwd te worden of om af te schaffen.

G.12.02


blad 46

GEMBEL raadslid Byttebier stelt ermee akkoord te zijn dat men het behoud van de overweg verdedigt, maar hij merkt op dat overwegen gevaarlijke punten zijn en Infrabel uit veiligheidsoverwegingen overgaat tot het sluiten van overwegen. Hij stelt dat, mocht daar ooit één iemand overreden worden, heel Deerlijk in rep en roer zou staan omdat de overweg niet afgesloten werd. Hij merkt vervolgens op dat ongevallen, bijvoorbeeld met een vrachtwagen, ook heel wat kosten met zich meebrengen en dit wellicht ook een argument is om overwegen te sluiten. Hij besluit dat dit een heel moeilijk punt is. CD&V raadslid Van Wonterghem - Vanneste merkt op dat vrachtwagens daar niet horen te zijn. De voorzitter geeft mee dat de overweg niet alleen van belang is voor de landbouwers, maar dat deze ook nog veel gebruikt wordt door trage weggebruikers en hij is van mening dat er onveiliger punten bestaan. Schepen van mobiliteit Accou voegt er aan toe dat de ongevallen die ter hoogte van de overweg in de Gaaistraat gebeurd zijn, steeds met een vrachtwagen waren en daar nog nooit een ongeval met een gewone weggebruiker gebeurd is. Ze geeft mee dat het een bewaakte overweg betreft en dat samen met Infrabel werd gezocht naar een oplossing en daartoe ook een vergadering met de buurtbewoners werd belegd.

* GEMBEL raadslid Vermeulen verwijst naar de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 februari 2012 om bij de aanvragen voor een parkeerplaats voor personen met een beperking aan een private woning tegelijkertijd zowel het advies van de wijkagent als van de Adviesraad voor Personen met Beperkingen in te winnen en merkt op dat het standpunt van het college van burgemeester en schepenen in deze verzwakt. Hij geeft mee dat bij de heraanleg van de Stasegemstraat de daar aanwezige parkeerplaats voor personen met beperkingen werd verwijderd en dat men bij de heraanleg van de Stationsstraat van plan is ook de daar aanwezige parkeerplaats voor personen met beperkingen weg te doen om geen precedenten te scheppen. Hij geeft mee daar volledig achter te staan, stelt dat parkeerplaatsen voor personen met beperkingen andere parkeerplaatsen verhinderen en deze ook niet wettelijk zijn en vraagt waarom het nodig is dat advies gegeven wordt als er geen precedenten meer mogen geschept worden. Hij is van mening dat men op die manier opnieuw moeilijkheden zoekt. CD&V raadslid Callewaert, tevens secretaris van de Adviesraad voor Personen met Beperkingen, repliceert dat de Adviesraad voor Personen met Beperkingen geoordeeld heeft dat een totaal verbod op parkeerplaatsen voor personen met beperkingen niet zinvol is, aangezien in bepaalde, heel uitzonderlijke situaties personen met een zware beperking heel wat problemen kunnen hebben om hun woning te bereiken. Hij geeft mee dat de adviesraad bijgevolg aan het college van burgemeester en schepenen voorgesteld heeft om bij de aanvragen voor een parkeerplaats voor personen met een beperking aan een private woning een beslissing te nemen op advies van de wijkagent en de Adviesraad voor Personen met Beperkingen en het college van burgemeester en schepenen in zitting van 1 februari 2012 een beslissing in die zin genomen heeft. Hij vervolgt dat de adviesraad daartoe een aantal heel strenge criteria heeft vooropgesteld, waarbij slechts een parkeerplaats voor personen met een beperking aan een private woning wordt toegestaan als de situatie voor de desbetreffende persoon heel moeilijk is geworden en hij geeft mee dat men zich daarvoor ondermeer gebaseerd heeft op dergelijke reglementering van de stad Menen. GEMBEL raadslid Vermeulen is van mening dat het een heel moeilijke onderneming is om te beslissen aan wie al dan niet een parkeerplaats wordt toegestaan. Hij oppert eveneens dat beter niet te veel dergelijke plaatsen worden toegestaan, aangezien er anders wellicht veel overtredingen zullen zijn. CD&V raadslid Callewaert, tevens secretaris van de Adviesraad voor Personen met Beperkingen, beaamt dat kan verwezen worden naar het bestaan van heel veel parkeerkaarten voor personen met beperkingen en het misbruik daarvan, maar hij stelt dat het in deze heel individuele en heel uitzonderlijke situaties betreft. Hij oppert dat in het verleden misschien een beetje te gemakkelijk parkeerplaatsen werden toegekend, waardoor

G.12.02


blad 47

parkeerplaatsen zijn ontstaan die niet verantwoord waren of niet meer verantwoord zijn, maar hij stelt dat het in bepaalde situaties wel zinvol is dergelijke parkeerplaats toe te kennen. Hij voegt er aan toe dat het misschien maar één, twee of drie gevallen in heel Deerlijk betreft, maar het voor de adviesraad belangrijk is dat aan die enkele personen die aan de criteria beantwoorden, een parkeerplaats wordt toegestaan. GEMBEL raadslid Vermeulen informeert naar de inhoud van deze criteria. CD&V raadslid Callewaert, tevens secretaris van de Adviesraad voor Personen met Beperkingen, repliceert dat hij het raadslid de criteria zal bezorgen. GEMBEL raadslid Byttebier is eveneens van mening dat dit een moeilijke opgave betreft. Hij merkt op dat bepaalde personen met beperkingen bijvoorbeeld enkel in het weekend thuis verblijven, waardoor de hen toegekende parkeerplaats gedurende de week niet zal gebruikt worden. CD&V raadslid Callewaert, tevens secretaris van de Adviesraad voor Personen met Beperkingen, repliceert dat de parkeerplaats niet gereserveerd wordt voor één bepaalde persoon met beperkingen, maar dat ook andere personen met beperkingen daarvan gebruik mogen maken. GEMBEL raadslid Vermeulen merkt op dat bepaalde mensen een dergelijke plaats soms aanwenden voor privé gebruik. Hij herhaalt vervolgens nogmaals dat het niet wettelijk is als de parkeerplaats op de weg wordt geschilderd, maar dat een verkeersbord moet geplaatst worden en hij stelt dat men desgevallend niet kan optreden mocht iemand anders er de ganse dag parkeren. CD&V raadslid Callewaert, tevens secretaris van de Adviesraad voor Personen met Beperkingen, repliceert dat de adviesraad het er volledig mee eens is dat het wettelijk moet gebeuren. GEMBEL raadslid Byttebier stelt dat de parkeerplaatsen voor personen met beperkingen enorm misbruikt worden en zij soms niet kunnen gebruikt worden door degene voor wie ze bestemd zijn. Hij merkt op dat heel weinig mensen een kaart plaatsen en dat wie een kaart plaatst er soms nog trots op is om te zeggen dat men de kaart van een overleden familielid verder gebruikt. CD&V raadslid Callewaert, tevens secretaris van de Adviesraad voor Personen met Beperkingen, repliceert het daar volledig mee eens te zijn, maar stelt dat dat een kwestie van controle is. De voorzitter besluit dat een duidelijk antwoord werd gegeven en het college van burgemeester en schepenen uiteindelijk de definitieve beslissing zal nemen.

* sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe, tevens lid van de gemeenteraadscommissie financiën, geeft mee wat te zoeken naar de logica van de indeling in beleidsdomeinen en beleidsvelden in het budget volgens de nieuwe beleids- en beheerscyclus. Hij verwijst naar de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 februari 2012 waarbij goedkeuring werd verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor het maaien van waardevolle en niet-waardevolle bermen en geeft aan dat de uitgave voor deze opdracht is voorzien op budgetsleutel 61105000/0200 actie 004/001/001/002. Hij merkt op dat 0200 daarbij slaat op het beleidsveld ‘Wegen’ binnen het beleidsdomein ‘Mobiliteit’ en de actie ‘Overig Beleid Mobiliteit’ betreft en stelt zich er in te kunnen vinden dat het maaien van bermen mobiliteit betreft. Hij verwijst vervolgens naar de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van dezelfde datum waarbij goedkeuring werd verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor het maaien van sportvelden en niet-sportvelden waarvoor de uitgave eveneens voorzien is op budgetsleutel 61105000/0200 actie 004/001/001/002 en hij vraagt waarom het maaien van sportvelden niet onder het beleidsveld ‘Sport’ en het maaien van niet-sportvelden bijvoorbeeld niet onder het beleidsveld ‘Parken en Plantsoenen’ staat. De gemeentesecretaris repliceert voor het beantwoorden van deze vraag het algemeen beleidsplan nodig te hebben, aangezien zij thans nog niet alles uit het hoofd kent, maar dit niet bij te hebben. Ze stelt vervolgens dat het maaien in deze echter niets te zien heeft met

G.12.02


blad 48

mobiliteit, maar met het onderhoud van het openbaar patrimonium en ze oppert dat in de toekomst dergelijke dossiers wellicht uit elkaar zullen moeten gehaald worden. sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe stelt dat dit ook een financiële impact heeft. Hij merkt op dat de kostprijs voor het maaien van sportvelden wordt geraamd op 18.000 euro inclusief btw en voor het maaien van niet-sportvelden op 16.000 euro inclusief btw en deze bedragen het voorziene krediet bezwaren, zodat plots geen krediet meer voorhanden zal zijn. De gemeentesecretaris repliceert dat voor de door het raadslid aangehaalde opdrachten wel krediet zal voorzien zijn maar dat men nu nog in leerproces zit. sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe verwijst vervolgens naar de in huidige zitting genomen beslissing tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst archeologie regio Kortrijk. Hij merkt op dat daarin vermeld wordt dat de samenwerkingsovereenkomst gefinancierd wordt via de budgetsleutel 6149900/0721 actie 004/001/007 van de exploitatiekosten maar deze actie niet bestaat. Schepen van cultuur Haerinck geeft mee dat het de actie 004/001/001/007 ‘Overig Beleid Vrije Tijd’ betreft.

* sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe verwijst naar de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 1 februari 2012 waarin, net als in 2010, werd beslist om voor 2012 via een herhalingsopdracht een leningenpakket aan te gaan. Hij merkt op dat slechts één financiële instelling wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure, maar deze, zoals hij al eerder aanhaalde, volgens recente mediaberichtgeving thans een beetje onder vuur ligt en hij vraagt of daar geen twijfel over bestaat. Hij geeft mee dat het enige verschil tussen het leningenpakket dat in 2010 en datgene dat in 2011 werd aangegaan, de begeleiding van de gemeente bij het implementeren van BBC betreft. Hij stelt dat hij zich daarin kan vinden, maar hij vraagt of deze begeleiding opweegt tegen het feit dat de opdracht wordt toegewezen aan een financiële instelling waar thans ongerustheid over bestaat. Hij merkt vervolgens op dat voor het criterium ‘de prijs - na opname van de lening’ de financiële instelling die thans uitgenodigd wordt om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure in 2009 slechts 26 punten kreeg, terwijl de financiële instelling waaraan de opdracht in 2009 en 2010 werd toegewezen zowel in 2009 als in 2011 70 punten voor dat criterium behaalde en hij vraagt of de gemeente bijgevolg geen financieel risico neemt. Hij merkt ten slotte ook op dat de opdracht voor het aangaan van leningen in 2009 pas op het einde van het jaar en in 2010 in juli werd toegewezen, terwijl voor 2012 de procedure thans al werd aangevat. De gemeentesecretaris repliceert thans niet over de genomen beslissing te beschikken, maar ze stelt dat de opdracht voor 2012 wellicht een herhaling van de opdracht van 2011 betreft en men bijgevolg niet kan kiezen wie men aanschrijft. Ze geeft mee dat in een initiële opdracht kan vermeld worden dat een herhalingsopdracht in de toekomst mogelijk is en dat in dat geval enkel degene aan wie de opdracht initieel werd toegewezen opnieuw moet aangeschreven worden. De voorzitter voegt er aan toe dat men dit zal navragen aan de gemeenteontvanger en men het raadslid een antwoord zal bezorgen.

* sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe verwijst naar de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 januari 2012 waarbij goedkeuring werd verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht ‘leveren en plaatsen van markeringen dienstjaar 2012’. Hij merkt op dat de raming daarvoor ongeveer 15.000 euro bedraagt, terwijl de raming voor het dienstjaar 2011 ongeveer 60.000 euro bedroeg en hij vraagt naar de reden hiervoor. Schepen van mobiliteit Accou antwoordt dat in 2011 alle schilderwerken werden uitgevoerd, onder meer de zijkanten van bepaalde voetpaden, maar dit niet jaarlijks wordt gedaan en dit jaar bijgevolg een heel aantal zaken niet moeten uitgevoerd worden.

G.12.02


blad 49

sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe vraagt of de markeringen tweejaarlijks worden geschilderd. Schepen van mobiliteit Accou antwoordt dat bepaalde markeringen tweejaarlijks en andere vijfjaarlijks worden aangebracht.

* sp.a-spirit Raadslid Deruytere verwijst naar de gemeenteraadszitting van 26 januari 2012 waarin hij vroeg naar de verslagen van Leiedal, aangezien deze niet via de computer die ter beschikking staat van de raadsleden konden geconsulteerd worden. Hij merkt op dat deze nog steeds niet op de server beschikbaar zijn en dat Leiedal er nogal een probleem van maakt om de verslagen elektronisch over te maken en hij stelt bijgevolg voor de verslagen waarover schepen Accou, tevens lid van de raad van bestuur van Leiedal, beschikt in te scannen en op de server te plaatsen. Schepen Accou repliceert dat het verslag van de raad van bestuur om de 14 dagen op papier op het gemeentehuis toekomt en dus normaalgezien alle verslagen op het gemeentehuis aanwezig zijn, maar dat zij gerust haar verslagen ter beschikking wil stellen. De gemeentesecretaris voegt er aan toe dat het het gemakkelijkst is om de verslagen digitaal op te slaan, aangezien een papieren versie al eens kan verloren gaan.

* sp.a-spirit Raadslid Deruytere geeft mee in het magazine Lokaal te hebben gelezen dat mandatarissen die in een raad van bestuur van een intercommunale zetelen blijkbaar tweemaal per jaar aan de gemeenteraad dienen te rapporteren over de stand van zaken binnen de intercommunale en hij vraagt hoe vaak dit al werd gedaan tijdens de Deerlijkse gemeenteraad. GEMBEL raadslid Byttebier repliceert dat als het raadslid daarover ontevreden is, hij rapportering dient te vragen. Schepen Accou stelt dat de algemene vergaderingen van de intercommunales waarop alle gemeenteraadsleden uitgenodigd worden voor een stuk kunnen gezien worden als rapportering door de desbetreffende mandataris en niet alles twee keer moet herhaald worden. GEMBEL raadslid Byttebier repliceert dat het intercommunales betreft die geen algemene vergadering hebben. De voorzitter stelt dat de meeste intercommunales een algemene vergadering hebben. sp.a-spirit Raadslid Deruytere vraagt of men kan beboet worden als men niet rapporteert. Hij geeft vervolgens mee tevreden te zijn als de verslagen van de vergaderingen ter beschikking van de raadsleden worden gesteld. De gemeentesecretaris repliceert ontkennend op de vraag of men kan beboet worden als men niet rapporteert. De voorzitter voegt er aan toe dat er naast de verslagen ook de informatievergaderingen zijn, waarop meestal meer dan de helft van de Deerlijkse gemeenteraad aanwezig is, wat weinig gemeenten evenaren.

* Raadslid Schelfhout, onafhankelijke, verwijst naar een artikel in De Standaard waarin wordt gesteld dat minister Johan Vande Lanotte de opbrengst voor aandeelhouders van Eandis en Infrax met één procent wil doen dalen en hij vraagt of het college van burgemeester en schepenen al heeft nagedacht over de impact daarvan op de Deerlijkse financiën. De voorzitter repliceert ontkennend. Hij voegt er aan toe dat, mocht hij tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen alles bespreken wat hij in de krant leest, de zittingen lang zouden duren. Raadslid Schelfhout, onafhankelijke, is van mening dat dat een zekere impact zal hebben en dat het belangrijk is om daar op tijd over na te denken.

G.12.02


blad 50

* Raadslid Schelfhout, onafhankelijke, citeert uit de nota over de herlocalisatie van de politiezone GAVERS die aan de gemeenteraadsleden werd bezorgd dat alle personeelsleden van de politiezone GAVERS in het gebouw, gelegen Deerlijksesteenweg 43 te Harelbeke zullen worden ondergebracht. Vervolgens verwijst hij naar een krantenartikel hierover waarin de burgemeester stelt: ‘Eerst voor alle duidelijkheid: in Deerlijk blijft de politie de dienstverlening voor de burgers verder verstrekken’ en hij vraagt hoe de dienstverlening kan verstrekt worden als alle personeel in het nieuwe gebouw zal worden ondergebracht. De voorzitter repliceert dat ook de laatste zin van de nota die aan de gemeenteraadsleden werd bezorgd stelt dat de dienstverlening voor de inwoners van Deerlijk onveranderd blijft en hij stelt dat het raadslid zich geen zorgen hoeft te maken. Raadslid Schelfhout, onafhankelijke, vraagt of de dienstverlening bijgevolg verder zal blijven verstrekt worden vanuit het huidige politiecommissariaat, gelegen in de Hoogstraat te Deerlijk. De voorzitter repliceert dat niet te zeggen. Hij geeft mee dat de dienstverlening even goed geïntegreerd kan worden in een ander gebouw, bijvoorbeeld het gemeentehuis. Raadslid Schelfhout, onafhankelijke, stelt vervolgens dat het huidige politiecommissariaat in Deerlijk eigendom is van de gemeente en hij vraagt of dat verkocht zal worden. De voorzitter antwoordt dat daarover nog niet werd nagedacht, aangezien men eerst verder moet staan in het dossier van de herlocalisatie. Hij besluit dat hij niet graag zou hebben dat het gerucht zou verspreid worden dat de dienstverlening voor de inwoners van Deerlijk zal verminderen. GEMBEL raadslid Byttebier merkt op dat de beslissing nogal plots komt en hij vraagt hoe dit door het korps werd onthaald. De voorzitter antwoordt dat de beslissing bijzonder goed onthaald werd.

* Raadslid Schelfhout, onafhankelijke, geeft mee in de verslagen van IMOG te hebben gelezen dat IMOG zoveel mogelijk energie tracht te hergebruiken. Hij merkt op dat thans bij Colruyt en Solvay projecten lopen waarbij waterstof als energiebron wordt aangewend. Hij stelt te vermoeden dat deze bedrijven daar wellicht goed over nagedacht hebben en de rentabiliteit en efficiëntie ervan goed bestudeerd hebben en hij vraagt of ook IMOG er al aan gedacht heeft om eventueel een installatie voor waterstofproductie te installeren die kan zorgen voor brandstof voor de voertuigen van de intercommunale en van de gemeenten. Hij is van mening dat dit toch een belangrijke toekomstvisie is en men zich daar op tijd moet bij aansluiten. De voorzitter antwoordt dat het mogelijk is dat IMOG daar al over nagedacht heeft. Hij voegt er aan toe dat men thans volop bezig is met de uitvoering van het budget 2012. * Raadslid Schelfhout, onafhankelijke, verwijst naar de campagne ‘Let’s do it in de vuilbak’ van onder andere IMOG. Hij stelt nogal voorstander te zijn van de Vlaamse cultuur en geeft mee regelmatig te horen vertellen dat de schoolgaande jeugd geen Nederlands meer kent, maar enkel nog een Twitter- of Facebooktaaltje en hij is van mening dat dit moeilijk anders kan als zelfs gemeenten al acties ondersteunen met de titel ‘Let’s do it in de vuilbak’. Hij stelt daar wat verwonderd over te zijn en vraagt of de campagne echt niet in het Nederlands kon. De voorzitter repliceert de verwondering van het raadslid te begrijpen, maar er niet wakker van te liggen en hij geeft mee de opmerking van het raadslid niet te zullen melden op de raad van bestuur van IMOG. Raadslid Schelfhout, onafhankelijke, stelt dit te betreuren.

* Raadslid Schelfhout, onafhankelijke, merkt op dat heel recent het schrijnwerk van het buurthuis de Statie werd vervangen. Hij stelt dat dit ongeveer 56.000 euro heeft gekost, maar

G.12.02


blad 51

dat het qua toegankelijkheid eigenlijk ondermaats is. Hij geeft mee dat als men met een rolstoel binnenkomt via de automatische deur, men vervolgens in een sas terecht komt en dat men daar dan eerst terug achteruit moet om uiteindelijk de tweede deur te openen en binnen te kunnen en hij stelt de indruk te hebben dat het steeds hetzelfde is als de gemeente verbouwt. Hij merkt op dat men de voordeuren van het gemeentehuis twee keer heeft moeten veranderen omdat ze niet toegankelijk waren, dat dit ook bij het Sociaal Huis het geval was en dat thans het buurthuis de Statie opnieuw ondermaats is op vlak van toegankelijkheid. Hij vraagt of dat normaal is, of in dit dossier advies werd gevraagd aan de Adviesraad voor Personen met Beperkingen en of het buurthuis nog toegankelijk zal gemaakt worden. Hij besluit dit toch betreurenswaardig te vinden. Schepen van cultuur Haerinck repliceert dat de binnendeur in principe op een hoek van 90 graden kan worden gezet, zodat ze blijft open staan en iedereen binnen kan. Raadslid Schelfhout, onafhankelijke, merkt op dat als iemand in een rolstoel alleen toekomt, deze heel wat moeite zal hebben om de tweede deur te openen en binnen te kunnen. Schepen van cultuur Haerinck repliceert dat als deze persoon een activiteit in het buurthuis bijwoont, de organisatoren de binnendeur open kunnen zetten zodat iedereen binnen kan. Hij voegt er aan toe dat deze deur vroeger ook altijd open stond. Raadslid Schelfhout, onafhankelijke, repliceert dat men er pas in geïnvesteerd heeft en men dan alles op een correcte manier dient te doen. Hij is van mening dat de huidige aanpak allesbehalve een correcte manier van werken is. Schepen van cultuur Haerinck geeft mee dat met de nieuwe verwarming ook de toiletten verwarmd worden, zodat het overal even warm is en de binnendeur perfect kan blijven open staan. De voorzitter geeft mee dat hij afgelopen weekend nog in het buurthuis De Statie is geweest, dat daar heel wat volk aanwezig was en hij er enorm veel tevreden mensen heeft gezien, onder wie mensen met beperkingen, met wie hij het onder meer over de toegankelijkheid en de verwarming van het buurthuis heeft gehad.

* sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe stelt te hebben vernomen dat als het erg koud is, zoals recent het geval was, één van de chalets in de Kim niet kan gebruikt worden omdat die niet voldoende kan verwarmd worden en hij vraagt of deze informatie correct is. Schepen van onderwijs Haerinck antwoordt dat de directie hem dat nog niet gemeld heeft, maar hij zich dat wel kan voorstellen, aangezien de chalets verwarmd worden met elektrische vuurtjes en deze bij extreem koude temperaturen de chalet wellicht niet kunnen opwarmen. Hij stelt dat de chalets een tijdelijke oplossing waren, maar deze er ondertussen wellicht al twintig jaar staan en hij geeft mee dat het dak van de chalets wel al werd verstevigd en geïsoleerd, maar de zijwanden nog niet werden aangepakt. sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe vraagt of dit kan aangepakt worden. Schepen van onderwijs Haerinck antwoordt dat een nieuwe dossieraanvraag om de chalets te verwijderen werd ingediend, maar het nog een tijdje zal duren vooraleer dit dossier zal worden aangevat. Hij stelt vervolgens te hebben vernomen dat tijdens de koude ook veel bewoners van appartementen in hun appartement niet de gewenste temperatuur bekwamen. De voorzitter voegt er aan toe dat thans geen massa-investering aan de chalets meer zullen gedaan worden, maar hij stelt niet te ontkennen dat er tijdens de koude problemen kunnen geweest zijn.

* De voorzitter vraagt iedereen de enquête in het kader van de voorbereiding van de opmaak van het zonaal veiligheidsplan 2013 - 2016 in te vullen. sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe vraagt of enkel de gemeenteraadsleden van Deerlijk en Harelbeke worden bevraagd dan wel of de bevraging ruimer is. De voorzitter antwoordt dat de leden van de beide gemeenteraden, de leden van de politieraad en het politiekorps worden bevraagd.

G.12.02


blad 52

Waarna de zitting wordt geheven,

Trees Longueville Secretaris

Claude Croes Burgemeester Voorzitter gemeenteraad

VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP DRIEENTWINTIG FEBRUARI TWEEDUIZEND EN TWAALF

Recommend Documents