Versie januari 2014 YPELAER MAGAZINE. Informatiemagazine voor alle (nieuwe) leden van HTC de Ypelaer

2014 Versie januari 2014

YPELAER MAGAZINE Informatiemagazine voor alle (nieuwe) leden van HTC de Ypelaer

1

Voorwoord Voor u ligt een nieuw exemplaar van het Ypelaer Magazine. Op onze website www.ypelaer.nl wordt dit magazine permanent up-to-date gehouden. Alle wetenswaardigheden van de club vindt u in dit magazine. Interessant voor nieuwe én bestaande leden. Bijvoorbeeld hoe het digitaal afhangsysteem werkt, hoe je zelf kunt regelen wanneer je bardienst draait via www.barboek.nl, hoe het speelsterktesysteem werkt en wat de huisregels van de club zijn. Dit allemaal om in een goede, sportieve sfeer en met respect voor elkaar met tennis bezig te kunnen zijn. De vele vrijwilligers zorgen ervoor, dat we vrijwel alles zelf kunnen doen, van bardiensten en toernooi-organisatie tot onderhoud van de accommodatie en vele andere taken. Samen werken we zo aan een goede clubsfeer én we kunnen de contributie laag houden. Ik roep ieder lid op om niet alleen respect te tonen voor de tegenstander bij de wedstrijden, maar ook voor de vrijwilliger die zijn of haar taken verricht voor onze club! Zeker nieuwe leden adviseer ik om zich aan te melden als vrijwilliger bij één van de vele commissies, die de club rijk is. Welke commissies er zijn? Zie de eerste pagina's van dit Ypelaer Magazine. Een prima manier om snel nieuwe contacten op te doen. Met dank aan (ook hier weer) de vrijwilligers, die dit magazine mogelijk hebben gemaakt, bied ik u het Ypelaer Magazine aan. Namens het bestuur: veel tennisplezier bij onze club! Jan Vlasblom Voorzitter HTC De Ypelaer

2

LEDENADMINISTRATIE Gerry van Pinxteren ([email protected])

BAC (Bijzondere Activiteiten Commissie) (013) 5051082

Ans de Kort

(013) 5051316

Rob Post

(013) 5053246

John van de Sande (€)

(06) 57337241

Hans Schuttelaars

(013) 5051665

Leo Visser

(013) 5056576

Roland Voets (VZ)

(013) 5054257

Suzanne Smolders

(013) 5042388

Jeugcommissie Ingeborg Bekkers

(013) 5051766

Anton den Boer

(013) 5703618

Robert van de Bogaard

(013) 5054499

Marianne van de Bruggen

(013) 5043125

Diny Ketelaars (€)

(013) 5053813

Jeroen Rasenberg (VZ)

(013) 5054882

Harry Pullens

(013) 5054326

Ilse van de Rijdt

(013) 4690184

INTERNE COMPETITIES Marianne van der Bruggen (IWC)

(013) 5043125

Marieke Goosens (DD)

(013) 5054377

Franca Jansen (DD)

(013) 5052943

Liesbeth Savelsberg (DD)

(013) 5051515

Hans Schuttelaars (HD)

(013) 5051665

Jolanda Stevens (IWC)

(0032-47) 6205648

Johan Timmermans (IWC)

(013) 5053909

Cis Visser (DD)

(013) 5056576

KNLTB COMPETITIE Ingeborg Bekkers (Jeugd)

(013) 5055260

Carien van Gorp (Dames)

(013) 5051471

Patrick de Rooij (Heren)

(06) 30252559

(013) 5052717 06-43122009

Elly Vesters

(013) 5052876

ACCOMMODATIECOMMISSIE Rob van Hasselt

(013) 5051750

Ton Moeskops

(013) 5052626

Rob Post

(013) 5053246

Leo Visser

(013) 5056576

Frans Vos

(013) 5053627

Arie Wolfs

(013) 5052780

Gerard Denissen

(013) 5053553

SPONSORS / PR / COMMUNICATIE Suzanne Albregts

(013) 8802288

Hans van der Wiel

06-24179792

Frans Groenen

(013) 5056505

Charles Schutter

06-17107525

TRAININGEN Patrick de Rooij

(06) 30252559

Rob Goossens

(06) 12327546

TENNISPARK

Roodloop 2 5081 XZ

Hilvarenbeek

(013) 5051902 POSTADRES

INTERNET INTERNET JEUGD

HTC de Ypelaer Postbus 194 5080 AB Hilvarenbeek

www.ypelaer.nl www.ypelaerjunior.nl

[email protected]

06 53365938

RABOBANK

Rek. nr. 12.23.03.504

06 51228382

LEDENADMINISTRATIE

Rek. nr. 12.23.98.947

Monique de Brouwer

(013) 5340340

Ad Fonken

(013) 5051288

Pieter Jansen

(013) 5054096

Femke van Laarhoven

06 289743906

Anne de Loos

Nella Dirkx (VZ)

E-MAIL

Toernooicommissie Jan de Brouwer

(013) 8802288

Linda Ligtvoet

PAVILJOENCOMMISSIE

Ivo van Beek

Suzanne Albregts (€)

06-53838784

Gerry van Pinxteren

(013) 5051082

Jeannette Vlasblom

(013) 5051690

3

Het Bestuur Voorzitter

Jan Vlasblom Bolakker 19 5081 EH Hilvarenbeek Tel. (013) 5051690 [email protected]

Secretaris

Bart van Hoof Van Aldeneijckstraat 25 5081 JG Hilvarenbeek Tel. (013) 5050888 [email protected]

Penningmeester (€)

Harry van Dal [email protected] 06-24727326

Tenniszaken

Gerard van Laarhoven Paardenstraat 31 5081 CG Hilvarenbeek Tel. (013) 5051082 [email protected]

Jeugdzaken

Jeroen Rasenberg Doelenstraat 5081 MM Hilvarenbeek Tel. (013) 5054882 [email protected]

Facilitaire zaken

Frans Groenen De Wip 7 5081 PV Hilvarenbeek Tel. (013) 5056505 [email protected]

P.R. en Sponsoring

Hans van der Wiel Vendellaan 11 5081 RX Hilvarenbeek 06-24179792 [email protected]

4

Algemene Informatie Lid worden De hoogte van de contributie t/m 2014 is vastgesteld in de algemene ledenvergadering van 2013. Een contributiejaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Voor leden die later in een jaar instromen, zal de contributie berekend worden aan de hand van de resterende kwartalen dat men lid is. Contributie wordt betaald via een automatische incasso (indien u hier nog geen gebruik van maakt kunt u het machtigingsformulier invullen wat u bij de contributienota vindt). De contributie wordt in vier termijnen automatisch overgemaakt. Contributietarieven Aspirant leden (tot 12 jaar) Junior leden (tot 18 jaar) Senior leden (vanaf 18 jaar) Rustende leden

2014 € 40,00 € 60,00 € 115,00 € 12,00

Vanaf het vierde lid van één gezin geldt een korting voor de jongste leden. De inschrijfkosten voor een nieuw lid zijn eenmalig € 15,00. Om u aan te melden als lid kunt u het aanmeldformulier en machtigingsformulier, wat u vindt op www.ypelaer.nl, invullen. Na betaling van de contributie wordt uw tennispas verstrekt (no pay, no play).

5

Tijdelijke pas Nieuwe leden ontvangen na ongeveer een maand een KNLTB pas, waarmee afgehangen kan worden. Voor diegene die eerder af willen hangen is er de mogelijkheid een tijdelijke pas op te halen bij Gerry van Pinxteren van de ledenadministratie. Dit geldt ook voor mensen voor wie een nieuw pasje is aangevraagd vanwege niet goed functioneren of verlies van de oude pas. De tijdelijke pas moet wel teruggebracht worden als de eigen pas binnen is. Dit kan in de brievenbus van Gerry van Pinxteren, Paardenstraat 31 in Hilvarenbeek. Aan het nummer op de pas is te zien wie hem terug heeft gebracht. Problemen met het pasje Indien u het tennispasje verloren bent, kunt u een nieuw pasje aanvragen bij de ledenadministratie, Gerry van Pinxteren, Paardenstraat 31 in Hilvarenbeek. Stop € 5,00 in een envelop met daarbij uw naam en bondsnummer. Er wordt dan zo spoedig mogelijk een nieuw pasje naar u opgestuurd. Indien het pasje niet werkt op het elektronisch afhangsysteem kunt u dit melden via e-mail: [email protected]. Rustend lid worden Er is een mogelijkheid om rustend lid te worden wanneer je voor langere tijd vanwege een blessure of andere persoonlijke omstandigheden niet kunt tennissen. Dit kun je melden bij de ledenadministratie ([email protected]). Zodra je weer actief wilt spelen moet je dit natuurlijk ook melden. Je ontvangt tijdens het rustend lidmaatschap geen pasje. Opzeggen lidmaatschap Het lidmaatschap opzeggen kan via e-mail: [email protected] onder vermelding van naam en bondsnummer voor de eerste dag van een nieuw kwartaal. Toegangspas paviljoen Deze zijn tegen een borg van € 10,- verkrijgbaar bij de ledenadministratie, Gerry van Pinxteren, Paardenstraat 31 in Hilvarenbeek.

6

Vereniging, tennispark en paviljoen HTC de Ypelaer werd op 14 oktober 1963 opgericht. In de beginjaren speelde men op drie gravelbanen die door de Gemeente Hilvarenbeek aan de vereniging verhuurd werden. De naam van de vereniging heeft alles te maken met de ligging van het toenmalige tennispark aan de Ypelaerstraat in Hilvarenbeek. Op het eerste gezicht heeft de Ypelaer dan ook niets met de tennissport te maken. Het is niets anders dan een toponiem, waarvan de oorspronkelijke betekenis in het duister ligt. In 1973 gaf de Gemeente Hilvarenbeek toestemming om met drie banen uit te breiden en in 1979 kwamen daar nog eens twee banen bij. HTC de Ypelaer was toen met 600 leden al één van de grootste sportverenigingen in Hilvarenbeek. Het seizoen 1993 zou het laatste tennisseizoen aan de Ypelaerstraat worden. In april 1994 werd verhuisd naar het huidige tennispark aan de Roodloop. Het park beschikt inmiddels over in totaal tien verlichte SmashCourt® tennisbanen, allen eigendom van de vereniging. Tevens is er een oefenmuur aanwezig. De club heeft een eigen paviljoen, dat voor leden die beschikken over een toegangspas altijd toegankelijk is. Dit betekent dat toiletten, kleedkamers, de schakelaars van de baanverlichting (welke op eigen initiatief te bedienen zijn) en het elektronische afhangsysteem de gehele dag bereikbaar zijn. In de hal van het paviljoen vindt u voor noodgevallen ook de sleutels van de poort(en). Naast de voordeur hangt een AED. Leuk om te vermelden is dat een deel van de bouwconstructie van het huidige paviljoen afkomstig is van het oude paviljoen aan de Ypelaerstraat wat daar vanaf 1977 dienst deed. Het bargedeelte van het paviljoen is doorgaans iedere werkdag `s avonds geopend. Tijdens interne- en externe competitiedagen en bij evenementen (toernooien ed.) gelden afwijkende openingstijden. In het paviljoen geldt een algeheel rookverbod. De barbediening wordt uitgevoerd door de (senior) leden van de club. Voor leden bestaat de verplichting om een aantal keren per jaar (maximaal twee keer) ‘bardienst te draaien’. Daarnaast bestaat de mogelijkheid tot het afkopen van bardiensten, meer daarover leest u verderop in dit magazine. Behalve bardienst kan men ook vrijwillig andere werkzaamheden doen bij de club, bijvoorbeeld in een commissie of bij een evenement. Leuk om te doen en u doet er extra contacten mee op.

7

Digitaal Afhangsysteem Alle banen zijn van 's morgens 08.00 uur tot 's avonds 23.00 uur beschikbaar voor de leden, uitgezonderd de banen in onderhoud en de banen die gebruikt worden voor het geven van trainingen. Op de website van HTC de Ypelaer treft u informatie aan (inloggen is vereist) over de beschikbaarheid van de banen. Wie gebruik wil maken van een van de banen om vrij te gaan tennissen, dient hiervoor via het elektronisch afhangsysteem en met behulp van de ledenpas een baan te reserveren. U bent altijd verplicht om via dit systeem een baan te reserveren, ook als er verder geen banen bezet zijn! Hieronder wordt uitleg gegeven over het gebruik van het elektronisch afhangsysteem. Dit afhangsysteem is geplaatst in de hal van het paviljoen. Uitleg over het afhangsysteem Als u een baan wilt reserveren om te tennissen (enkelspel of dubbel), dient u de navolgende handelingen te verrichten: •

Stap 1: Tik met een vinger op het scherm om het systeem te activeren.

•

Stap 2: Tik met een vinger op het woord ‘Reserveren’.

•

Stap 3: Voor het reserveren van een tennisbaan dienen alle spelers hun tennispas door de kaartlezer te halen. Bij een enkelspel doen twee spelers dit en bij een dubbelspel doen vier spelers dit. Voor een enkelspel krijgt u een speeltijd van 45 minuten en voor een dubbelspel een speeltijd van 60 minuten.

•

Stap 4: Tik met een vinger op ‘Baankeuze’ en kies een van de beschikbare tennisbanen. Bevestig uw keuze met ‘Reserveer’.

Hiermee hebt u een baan gereserveerd. Deze reservering staat nu op het scherm. Wijzigen Als een reservering is gedaan, kan die alleen door een van de deelnemers worden gewijzigd. Hierbij gaat u als volgt te werk: Eén van de deelnemers haalt zijn tennispas door de kaartlezer. Nu verschijnt het scherm ‘Wijzigen partij’. U kunt vervolgens een keuze maken uit de volgende mogelijkheden: • • •

Partij stoppen: Hiermee breekt u een partij voortijdig af of annuleert u de reservering. Speler(s) toevoegen: U kunt spelers toevoegen en gaat op dezelfde wijze te werk als bij ‘reserveren’. Baan wijzigen: U wilt een andere baan kiezen.

Opmerking Het systeem accepteert alleen wijzigingen die geen invloed hebben op andere reserveringen. Een voorbeeld: U hebt een enkelspel (45 minuten) gereserveerd, maar u wilt vervolgens toch een dubbelspel (60 minuten) gaan spelen. Als voor de speeltijd na u nog niemand de baan gereserveerd heeft, is dat geen probleem. Maar als na uw speeltijd al een reservering staat, kunt u uw speeltijd niet uitbreiden van een enkelspel naar een dubbelspel.

8

Baanreglement Om het bespelen van de tennisbanen op gepaste wijze te laten verlopen wordt een elektronisch afhangsysteem toegepast. Hierbij gelden de volgende regels: 1. In de hal van het paviljoen hangt een monitor. Ieder lid heeft een pasje, waaruit blijkt dat het betreffende lid de contributie heeft voldaan. Met dit pasje kan men aangeven op welke baan en welke tijd men wenst te spelen. 2. Voor een enkelpartij mag men 45 minuten afhangen, voor een dubbelpartij 60 minuten. 3. Om af te kunnen hangen moeten alle spelers aanwezig zijn. 4. Leden die tennisles volgen en daarna nog vrij willen spelen, kunnen pas afhangen nadat die betreffende tennisles is beëindigd. 5. Afhangen kan men doen via het daarvoor bestemde digitaal afhangsysteem. 6. Wilt u met een introducé tennissen kunt u dat aanmelden bij de ledenadministratie. Deze kan u voor één dag autoriseren om met uw eigen pasje twee keer af te hangen. 7. Wanneer junioren met senioren tennissen wordt aangenomen dat indien een voor senioren bestemde baan wordt bespeeld, een senior-lid heeft afgehangen. Met één senior mag ten hoogste één junior-lid samen een baan bespelen. Niet toegestaan is dat derhalve één senior een “dubbel” speelt met drie junioren. Twee senioren en twee junioren is wel toegestaan. Bij voldoende vrije banen is dit punt niet van toepassing. 8. Voor het spelen van competities en toernooien, uitgeschreven onder verantwoordelijkheid van HTC de Ypelaer kan de Technische Commissie over acht banen beschikken. In uitzonderlijke situaties kan de Technische Commissie ter voortgang van de hierboven bedoelde activiteiten beschikken over alle banen. 9. Het spelen van wedstrijden voor interne competities is alleen toegestaan op tijden en banen die door de betreffende organiserende commissies zijn vastgesteld. 10. Het bestuur is bevoegd met betrekking tot het gebruik van de banen nadere voorschriften te geven. 11. Het niet nakomen van dit reglement of de nader te geven voorschriften door het bestuur kan ontzegging van de toegang tot het park tot gevolg hebben.

9

Communicatie met leden Allereerst doen we dat middels dit Ypelaer Magazine wat u ontvangt bij de eerste aanmelding en wat te vinden is op www.ypelaer.nl. Hierin staat belangrijke informatie De rest van de communicatie verloopt via onze website en per e-mail. Op de website vindt u het laatste nieuws, een complete ledenlijst, schema's van de diverse competities, foto's van activiteiten, informatie over bardiensten, gegevens van de commissies, Wie, wat, waar? Op zoek naar... etc.etc. Voor alle activiteiten kunt u per e-mail een uitnodiging ontvangen en u digitaal inschrijven. Hiervoor is het van groot belang dat uw e-mailgegevens in ons bezit zijn. Deze hebt u ook nodig om in te kunnen loggen op de website om bijvoorbeeld de ledenlijst in te kunnen zien en in het barboek uw voorkeuren aan te geven voor de bardiensten. Mocht uw emailadres nog niet bij ons in het bezit zijn of hebt u andere vragen, kunt u mailen naar bestuurssecretaris Bart van Hoof via het mailadres: [email protected] Vrijwilliger worden Binnen de vereniging zijn vele vrijwilligerstaken zoals het onderhouden van de banen, paviljoen en tennispark, schoonmaakassistentie, helpen bij de organisatie van diverse evenementen en andere taken vanuit diverse commissies. Inlichtingen hierover zijn te krijgen bij de bestuursleden en bij de leden van de diverse commissies.

10

Activiteiten De diverse commissies van de vereniging organiseren jaarlijks verschillende activiteiten. De gebruikelijke activiteiten door het jaar heen zijn: • • • • • • • • • • • • •

KNLTB competities in voorjaar, najaar en winter Senioren en Junioren Interne Herendubbel (op woensdagavond) en Damesdubbel (op woensdagochtend en donderdagavond)in het voorjaar Interne wintercompetitie Herendubbel, Damesdubbel, Enkel en Mix (op woensdag- en donderdagavond en zaterdagmiddag) Interne wintercompetitie Damesdubbel (op woensdagochtend) Interne jeugdcompetities op vrijdagavond gedurende het hele jaar Interne Mix competitie (BACtiviteit) in het voorjaar op zondagavond Herensnipperdag en Ladies day Ouder/kindkamp Clubkampioenschappen Het Sokkentoernooi (open-toernooi) Veteranentoernooi (open 35+ toernooi) Dorpen toernooi voor de inwoners van de gemeente Hilvarenbeek Teamtoernooi (BAC)

Inschrijvingen voor deze activiteiten vinden altijd plaats via de website. Kijk daar dus regelmatig op. Op de site staat ook de activiteitenkalender. U kunt voor elke activiteit ook een uitnodiging per mail ontvangen. Hiervoor is het van belang dat uw e-mail gegevens bij ons bekend zijn. Mocht uw e-mailadres nog niet bij ons in het bezit zijn, mail [email protected]

11

Baansoort HTC de Ypelaer speelt op SmashCourt® banen. De kracht van SmashCourt® schuilt in een gravelkleurige stabiliteitsmat die wordt voorzien van een ongebonden keramische toplaag. Door gebruik van de stabiliteitsmat ontstaat een zeer stabiele en vlakke tennisvloer, de ongebonden toplaag zorgt ervoor dat u perfect kunt glijden en bewegen. SmashCourt® speelt comfortabel. Uit spelerservaring blijkt dat de grip goed is, de toplaag stabiliteit geeft bij het afzetten en prettig glijdt. Als heel positief wordt het balgedrag ervaren, onder andere de balstuit en -snelheid. Weersinvloeden hebben nagenoeg geen effect op SmashCourt®. De ronde keramische korrels kunnen geen vocht opnemen. De banen zijn daardoor onder bijna alle weersomstandigheden bespeelbaar. Stofvorming en verwaaiing is minimaal, zelfs bij langdurige droogte.

12

Trainingen In zomer en winter worden er bij HTC de Ypelaer training cycli gegeven. De duur van een training is per les 50 minuten. Een cyclus per seizoen is 16 lessen. De zomertrainingen vinden jaarlijks plaats tussen april en september en de wintertrainingen lopen van oktober tot maart. Tijdens schoolvakanties zijn er geen lessen. Wilt u een stap verder in uw tenniscarrière of zijn er aspecten in uw tennisspel die wat verfijning nodig hebben? Check de website voor alle info over de trainingsmogelijkheden. Daar vindt u ook de aankondiging van lessen. Eind februari voor de zomercyclus, eind juli voor de winter. Tennislessen worden verzorgd door Patrick de Rooij (Pat-Tennis A), met hem kunt u ook altijd contact opnemen voor aanvullende informatie. Pat-Tennis A Patrick de Rooij Telefoon: 06 302 52 559 E-mail: [email protected]

13

Trainingsreglement Onderstaand trainingsreglement is van toepassing op alle tennislessen, die door de trainers bij HTC de Ypelaer worden gegeven.

1. 2. 3. 4. 5.

6. 7.

8. 9. 10. 11.

12.

13. 14.

15. 16. 17. 18.

De lesduur van een zomer- en wintercyclus bestaat uit 16 lesuur x 50 minuten. (een half lesuur duurt 30 minuten) De taken van de leraar bestaan uitsluitend uit het geven van tennisles en het zorgen voor hulpmaterialen tijdens de les. Alleen leden van HTC de Ypelaer kunnen deelnemen aan de lessen. Niet verschijnen op de les is voor rekening van de cursist. De les gaat altijd door, tenzij de trainer/trainster afbelt. Bij twijfel dient u altijd contact op te nemen met de trainer. De trainer kan leerlingen verzoeken hem te helpen door gebruik maken van een bellijst/telefoonboom Maximaal worden 2 vervallen trainingen (“slecht weer”) per cursusduur ingehaald. De inhaallessen worden gegeven na de trainingscyclus. Indien door weersomstandigheden een les komt te vervallen mag de trainer per cyclus maximaal één theorieles verzorgen (= van toepassing op juniorentraining). De tennisleraar stelt zich niet aansprakelijk voor ongevallen en/of schade welke tijdens de lessen zijn ontstaan. Er wordt geprobeerd zoveel mogelijk in groepen te trainen van gelijkwaardig niveau. In geval van langdurige afwezigheid is het mogelijk uw lessen over te dragen aan derden, mits gelijk niveau en in overleg met de trainer. Bij inschrijving kan de betrokken cursist aangeven met wie hij of zij de cursus wil volgen en aangeven wanneer er niet kan worden getraind. Met deze wensen wordt zo veel mogelijk rekening gehouden. Wanneer U zich niet tijdig opgeeft, is het onzeker of U nog ingedeeld kunt worden Indien een bepaalde les door de betrokken leraar wordt afgezegd als gevolg van ziekte of afwezigheid van de leraar, wordt deze 1 op 1 ingehaald. Bij langere afwezigheid van een trainer kan een vervangende trainer worden ingeschakeld voor de resterende lessen. In geval van blessures, ziekte, verhuizing etc. volgt géén restitutie van lesgeld. U ontvangt per email /schriftelijk of telefonisch bericht over de indeling van de lessen. De indeling voor junioren komt op de juniorsite te staan, check deze af en toe. Lesgeld dient binnen 10 dagen na ontvangst te worden overgemaakt op het bankrekeningnummer van de trainer dat op de factuur staat vermeld. Aanmelding voor een cursus houdt in dat men akkoord gaat met dit reglement. De in dit reglement vastgelegde artikelen zijn geformuleerd overeenkomstig de richtlijnen van de Vereniging van Nederlandse Tennisleraren. Zaken die in dit reglement niet (of niet voldoende) zijn vastgelegd, zullen tussentijds worden besproken bij overleg tussen de trainer en de vereniging.

14

Huishoudelijk Reglement Voor het reilen en zeilen binnen HTC de Ypelaer zijn afspraken vastgelegd in de statuten van onze vereniging en in het huishoudelijk reglement. Een ieder, woonachtig in de Gemeente Hilvarenbeek, kan lid worden van bovengenoemde vereniging met inachtneming van navolgende condities: 1. 2.

3. 4. 5. 6.

7.

8.

9.

10.

11. 12. 13.

14.

Aanmelding van nieuwe leden geschiedt door middel van het daarvoor bestemd aanmeldingsformulier en ingevuld machtigingsformulier voor incasso. Nieuwe leden kunnen zich per iedere eerste dag van de komende maand aanmelden. Zij betalen éénmalig inschrijfgeld. De hoogte van het inschrijfgeld wordt jaarlijks bij bestuursbesluit vastgesteld. Het lidmaatschap geldt voor de duur van het lopende kalenderjaar (tot 31 december). De verschuldigde contributie zal pro rato berekend worden. Bij een ledenaantal van 1000 geldt een ledenstop en volgt een wachtlijst. Bij een ledenaantal beneden 950 kunnen nieuwe leden van buiten Hilvarenbeek worden aangenomen; dit ter beoordeling van het bestuur. Als een senior, zijnde ouder van een gezin, lid is van de vereniging, dan kunnen verdere gezinsleden automatisch lid worden, met dien verstande dat punt 4 niet wordt overschreden. Gezinsleden van leden krijgen hierbij voorrang op degenen, die op de wachtlijst staan. De contributiegelden worden jaarlijks vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering, onderverdeeld naar de categorieën senioren, junioren, aspiranten en rustende leden. Tevens worden de reducties, welke op deze contributiebedragen mogelijk zijn, vastgesteld. Vooralsnog gelden deze voor het vierde en volgende gezinslid c.q. gezinsleden. Senioren zijn natuurlijke personen, die op de eerste januari van het verenigingsjaar de zeventienjarige leeftijd hebben bereikt. Junioren zijn natuurlijke personen, die op de eerste januari van het jaar de zeventienjarige leeftijd nog niet hebben bereikt, maar in het jaar de dertienjarige leeftijd wel zullen bereiken. Aspiranten zijn natuurlijke personen die in het verenigingsjaar de achtjarige leeftijd zullen bereiken, maar nog niet de dertienjarige leeftijd hebben bereikt. Rustende leden zijn leden, die om gegronde gezondheids- of andere redenen niet in staat zijn te tennissen. Dit rustend lidmaatschap geldt voor de duur van maximaal één jaar; daarna zullen zij weer als spelend lid worden ingeschreven, tenzij volgens artikel 11 wordt opgezegd. Overgang van actief lid naar rustend lid kan alleen, met opgaaf van redenen, via het daarvoor bestemde aanmeldingsformulier. Dit rustend lidmaatschap gaat altijd in op de eerstvolgende 1 januari van een kalenderjaar. Onder introducé wordt verstaan, diegene die incidenteel door een lid van de vereniging wordt geïntroduceerd. Het tarief voor een introducé wordt jaarlijks bij Bestuursbesluit vastgesteld. Opzegging van het lidmaatschap dient statutair schriftelijk te geschieden voor 1 november van enig kalenderjaar. Wijzigingen van dit huishoudelijk reglement worden genomen door de Algemene Vergadering. Incidentele afwijkingen, via een daartoe schriftelijk ingediend verzoek, van dit huishoudelijk reglement zijn alleen mogelijk met instemming van het voltallige bestuur. Het bestuur houdt zich het recht voor personen, die zich aanmelden voor het lidmaatschap, te weigeren.

15

16

Huishoudelijk Reglement Bardiensten Elk seniorlid van HTC de Ypelaer heeft de plicht hoogstens tweemaal per jaar bardienst te verrichten gedurende een dienstblok. Daarvoor geldt de volgende regelgeving: 1.

2.

Een dienstblok beslaat de openstellingtijd van het paviljoen voor een ochtend, middag of avond, in de periode: 1 januari t/m 31 december. Indien opzegging van het lidmaatschap niet voor 1 november geschiedt, kan men alsnog verplicht worden tot een bardienst in het eerste kwartaal van het daarop volgend verenigingsjaar. Elk seniorlid wordt in de gelegenheid gesteld aan te geven wanneer hij / zij geen bardienst kan verrichten, zodat een soepele en adequate planning mogelijk is.

3.

Bij het ontbreken van data van verhindering houdt de Paviljoencommissie zich het recht voor, zonder overleg van betrokkenen, een tijdstip te plannen.

4.

Kennisgeving van verhindering dient plaats te vinden voor de sluitingsdatum, zoals aangegeven op het inschrijfformulier. De taken die tijdens de bardiensten moeten worden verrichten, worden geregeld in het barreglement. Het is toegestaan, na berichtgeving aan de Paviljoencommissie, zelf bardiensten te ruilen of zelf voor vervanging te zorgen door een ander seniorlid.

5. 6.

7.

Indien men geen bardienst wenst te vervullen, dient dit schriftelijk kenbaar te worden gemaakt bij de Paviljoencommissie, via het inschrijfformulier. Men is hiervoor dan een bedrag verschuldigd van € 37,50 voor het hele verenigingsjaar.

8.

Indien niet aan de verplichting tot het verrichten van de geplande bardienst wordt voldaan, wordt een boete in rekening gebracht van € 50,00 per bardienst.

9.

De Paviljoencommissie licht het Bestuur in, omtrent welk lid zijn genoemde plicht heeft verzaakt. 10. Indien de boete, vermeld onder artikel 8, niet binnen 14 dagen wordt voldaan, kan men, door het Bestuur, als lid van de vereniging worden geschorst. 11. Bij verhindering voor het verrichten van bardiensten is de paviljoencommissie bevoegd de reden te interpreteren. 12. Wijzigingen in dit reglement worden vastgesteld in en bekrachtigd door de Algemene Ledenvergadering. Vastgesteld en bekrachtigd op de Algemene Ledenvergadering van 25 januari 2007

17

Huis- en gedragsregels paviljoen 1. 2. 3.

4.

5.

6. 7.

8. 9.

Het is niet toegestaan zelf meegebrachte alcoholhoudende drank te gebruiken in de kantine of elders op het terrein van de vereniging. Het is niet toegestaan om in de kantine gekochte alcoholhoudende drank elders (bijvoorbeeld in de kleedkamers) te nuttigen dan in de kantine of op het terras. Er wordt geen alcohol geschonken aan: jeugdleiders, trainers van jeugdelftallen en andere begeleiders van de jeugd tijdens het uitoefenen van hun functie, personen die fungeren als chauffeur bij het vervoer van spelers en verder aan personen aan wie dat op grond van de wet of andere regelgeving niet is toegestaan. Het bestuur wil voorkomen dat personen met meer dan het toegestane promillage alcohol aan het verkeer deelnemen. Op basis daarvan kan de verstrekking van alcoholhoudende drank worden geweigerd. Leidinggevenden en barvrijwilligers mogen slechts in beperkte mate alcohol drinken gedurende hun bardienst. Overeenkomend met het toegestane promillage alcohol om aan het verkeer deelnemen. Prijsacties die het gebruik van alcohol stimuleren, zoals happy hours, meters bier en rondjes van de zaak zijn in de kantine niet toegestaan. Vanuit het oogpunt van na te streven alcoholmatiging wordt het gebruik van alcoholvrije drank gepromoot, onder andere door die goedkoper aan te bieden dan alcoholhoudende drank. Personen die agressie of ander normafwijkend gedrag vertonen worden door de dienstdoende leidinggevende of barvrijwilliger uit de kantine verwijderd. In het paviljoen van HTC de Ypelaer geldt een permanent rookverbod.

18

HTC Award en Ereleden De HTC Award is de benaming voor de hoogste onderscheiding binnen de vereniging. Deze wordt door het bestuur toegekend aan mensen die zich op buitengewone wijze voor de vereniging verdienstelijk hebben gemaakt. Omdat de Award geen vast omschreven vorm heeft kan deze in elke gedaante uitgereikt worden. Hoewel veel leden zich op diverse manieren verdienstelijk maken voor de vereniging is het niet vanzelfsprekend dat de HTC Award elk jaar aan iemand wordt toegekend. Ontvangers HTC Award 1982 Redactie Clubblad HTC de Ypelaer 1983 Rikie van de Ven 1985 Ton Jacobs 1986 Frans van de Ven 1987 Lex van Beurden 1988 Cor van den Hurk 1990 1993 1995 1996 1999

Jef Maas en Riet Maas Hans Crone Jeroen de Bruijn Ans Bogaerts Mieke Hexspoor

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

Loek Lenssen Gerard Wolfs Eric van Beurden Ina Vermeer Johan Timmermans en Gerry van Pinxteren Patrick de Rooy Frans Groenen Ton Moeskops Leo Visser Accommodatiecommissie Franka Jansen

Ereleden Op dit moment heeft HTC de Ypelaer drie ereleden. Maria van den Brûle

Frans van de Ven

Frans Engels

19

Jeugd De jeugd proberen we actief aan het tennissen te krijgen en te houden. Daarom organiseert de jeugdcommissie verschillende activiteiten gedurende het hele jaar. In principe staat er voor iedere vrijdagavond een activiteit gepland. Om een indruk te geven van de activiteiten die worden georganiseerd, noemen we er een aantal die op de kalender van het afgelopen jaar stonden: • • •

Oefenuurtjes en mini toernooien voor degenen die net met tennis begonnen zijn; Interne mix-, dubbel-, junior/senior- en single competities; Kring competitie, clubkampioenschappen, het dorpentoernooi.

Verder wordt er jaarlijks een feestavond georganiseerd, wordt de (voorjaars-) kringcompetitie meestal afgesloten met een barbeque en hebben we één keer per jaar het ouder-kindkamp. Deze activiteiten bevorderen natuurlijk de gezelligheid en sfeer waardoor iedereen graag naar HTC de Ypelaer komt. Informatie over alle jeugdactiviteiten is terug te vinden op www.ypelaerjunior.nl. Om de jeugd te attenderen op nieuwe activiteiten wordt er naar alle jeugdleden altijd een mail gestuurd. Het e-mail adres van de jeugdcommissie is overigens [email protected]

20

Dynamisch Speelsterkte Systeem (DDS) Aan het einde van het tennisseizoen (medio november) wordt voor ieder KNLTB-lid zijn/haar nieuwe speelsterkte bepaald. Dit gebeurt op basis van de eindejaarsrating die voortkomt uit het gemiddelde van de behaalde resultaten gedurende het seizoen, eventueel gecorrigeerd met een acceleratiewaarde of dempingwaarde. Na deze bepaling van de speelsterktes heeft iedere speler een nieuwe speelsterkte die één jaar hetzelfde blijft. De actuele rating van de speler wijzigt echter in principe na iedere wedstrijd. Met onderstaand stroomschema kunt u per wedstrijd voor uzelf bepalen wat er wijzigt.

21

22

23

Bardiensten Stappenplan: Opgeven van Bardiensten. We wijzen u erop dat u verplicht bent om in barboek uw e-mailadres en bardiensten op te geven. Vlasblom,geweest. J 1a. NOOIT op Barboek Ga naar www.barboek.nl en vul in: - uw bondsnummer - uw postcode (4 cijfers en 2 letters) - het verenigingsnummer 30 - klik op LOGIN en ga naar stap 2.

1b. EERDER op Barboek geweest. Ga naar www.barboek.nl en vul in: - uw bondsnummer - uw persoonlijk wachtwoord - het verenigingsnummer 30 - klik op LOGIN - ga naar "Mijn gegevens" en vul het juiste e-mailadres in - ga naar stap 3.

2. Aanmelden bij Barboek: - geef uw e-mailadres op - geef een nieuw (persoonlijk) wachtwoord op - klik op "Verzenden". De volgende keer logt u in met: uw bondsnummer, uw persoonlijk wachtwoord en verenigingsnummer 30. Vlasblom, J

3. Zelf uw bardienst plannen: - ga bovenaan in het menu naar "Zelf inplannen" - selecteer de maand van uw keuze - plaats een vinkje in het lege vakje voor een bardienst - ga helemaal naar beneden en klik op "Inplannen".

Uw naam wordt achter de gekozen bardienst geplaatst. Hoeveel bardiensten in 2014: - leden die in 2013 twee bardiensten hebben gedaan, plannen voor 2014 slechts één bardienst. - leden die slechts één bardienst in 2013 hebben gedaan, plannen voor 2014 twee bardiensten. -voor het aantal verrichte bardiensten in 2014: zie het overzicht op www.ypelaer.nl 4. Voorkeursmomenten en verhinderdata opgeven: Als u het inplannen van uw bardiensten aan Barboek wilt overlaten, is het noodzakelijk dat we uw voorkeuren en verhinderdata weten: - klik bovenaan op "Mijn voorkeuren" of op "Verhinderdata" - bij mijn voorkeuren vinkt u minimaal 2 voorkeuren aan, waarvan één voorkeur in het weekend - bij verhinderdata kunt u data opgeven dat u niet beschikbaar bent; verhinderdata kun je ook weer verwijderen - vergeet niet te klikken op "Opslaan" cq. "Toevoegen".

5. Opmerkingen bij het gebruik van Barboek en de barroosterplanning:

24

Wachtwoord vergeten: Klik op "Wachtwoord vergeten" en vul bondsnummer en emailadres in. U krijgt dan een nieuw wachtwoord per e-mail opgestuurd. Problemen met inloggen: Stuur [email protected]

uw

probleem

met

naam/bondsnummer

naar

Bardienst samen doen: Spreek samen met uw partner af en vul beiden in op www.barboek.nl Hulpavond: Leden die geen internet hebben of er toch niet uitkomen, kunnen hulp krijgen op in het paviljoen. Ervaren leden: Leden met veel ervaring bij het draaien van bardiensten nodigen we speciaal uit om zichzelf in te plannen tijdens de toernooien Bardienst afkopen: Je kunt je bardienst voor 2014 niet meer afkopen met het machtigingsformulier. Daar ben je nu te laat mee. Uiterlijke invultermijn: Uiterlijk 11 december wordt Barboek gesloten. U kunt dan niet meer zelf inplannen, en ook geen voorkeuren en verhinderdata meer opgeven. Publicatie barrooster 2014: Vanaf 20 december op www.ypelaer.nl. Barboek stuurt 21 en 7 dagen voorafgaand aan uw bardienst een herinneringsmail. Leden zonder internet kunnen een barrooster op papier krijgen.

Junioren, rustende leden en leden van 71 jaar en ouder hoeven geen bardienst te draaien. LET WEL: ieder jaar dient u zich opnieuw bij de ledenadministratie als rustend lid op te geven! ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Machtigingsformulier AFKOPEN Bardiensten 2014 (Als u niet tijdig inlevert, wordt u automatisch ingedeeld) Naam (voor- en achternaam): …………………………………………………………………………………………………………… Adres: …………………………………………………………………………………………………………… Telefoonnummer: …………………………………………………………………………………………………………… Bondsnummer: …………………………………………………………………………………………………………… Helaas ben ik niet in de gelegenheid om bardienst te draaien en koop voor het gehele jaar 2014 mijn bardienst af. Tevens verleen ik hierbij een eenmalige machtig aan HTC de Ypelaer te Hilvarenbeek om € 37,50 af te laten schrijven van mijn rekening. (Post-) Bankrekeningnummer:

Handtekening:

25