Versie aug 2014
Basisschool Axi-Joma
Schoolreglement
Versie aug 2014
1. Contact met de school
Schoolbestuur Voorzitter – Dhr. Wouters Jaak Gedelegeerd bestuurder – Dhr. Peeters Julien Telefoon : 03/385 92 18
Scholengemeenschap Katholiek Onderwijs Deurne v.z.w. (K.O.D.) Herentalsebaan 480 2100 Deurne Telefoon : 03/385 92 18
School G.V.B.S. Axi-Joma Sint-Fredegandusstraat 32 2100 Deurne Telefoon : 03/324 79 92 E-mail :
[email protected] of
[email protected] Web-site : www.axi-joma.be Vestiging 2 De Berlaimontstraat 110 – 114 2100 Deurne
Directie Werner de Vogelaere
2. Schoolorganisatie
Schooluren
Voor het Vrij Onderwijs Deurne gelden volgende begin- en einduren: - op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag 08.30u – 11.45u (rijen schoolpoort 11.50u) 13.05u – 15.30u (rijen schoolpoort 15.35u) - op woensdag 08.30u – 12.10u (rijen schoolpoort 12.15 u) De schoolpoort is ‘s morgens open vanaf 8.00u en ’s middags vanaf 12.55u.
Versie aug 2014 Kinderen moeten tijdig naar de school komen. Laatkomers storen de lessen. Zij melden zich steeds eerst, met hun agenda, op het secretariaat van de school in de SintFredegandusstraat 32. Wie te laat komt verontschuldigt zich en laat door de ouders de reden in het agenda vermelden. De ouders van de kleuters brengen hun kleuter naar het secretariaat. Vandaar wordt de kleuter naar zijn klasje gebracht.
Voor- en naschoolse opvang Start voorbewaking : 07.00 u Einde nabewaking : 17.30 u De voor- en de nabewaking gaan door in vestiging 2, De Berlaimontstraat 110 – 114. U kan ons daar bereiken op het nummer 0471/427295. Ook op woensdag voorzien wij opvang voor kinderen vanaf 5 jaar in vestiging 1 van 12.15 u tot 15.45 u. Prijs : € 0,75 per begonnen half uur U kan ons daar bereiken op het nummer 0471/60.83.93 Jongere kleuters (en hun broers of zussen) kunnen in de naschoolse opvang van de Stad Antwerpen, Initiatieven Buitenschoolse Opvang (IBO) ‘Diedeldoedel’ opgevangen worden : Louis Wambecqstraat 9, 2100 Deurne (0495/91.88.27) Om gebruik te kunnen maken van de opvang dient u uw kind vooraf in te schrijven. U kan online inschrijven via onze website https://bko.antwerpen.be.
Middagpauze Tussen de middag zijn kinderen op school of thuis. Indien zij de middagpauze op straat doorbrengen, zijn zij niet verzekerd door de school en vallen zij onder uw verantwoordelijkheid. Wanneer uw kind tussen de middag ergens anders gaat eten, vragen wij van u een schriftelijke toelating. De school opent haar poorten terug om 12.55u (niet eerder)
Huiswerk, lessen en agenda Huiswerk of lessen worden dagelijks in het agenda vermeld. Het gaat over het vastzetten van vaardigheden die reeds in de
Versie aug 2014 klas aan de orde kwamen. Soms kan een huiswerk als voortaak dienen om nieuwe leerstof in te leiden. Huiswerk en les worden steeds gemaakt door de leerlingen tegen de vooropgestelde datum (dikwijls de volgende dag maar dit kan ook over langere termijn gepland worden). De ouders worden verondersteld op de hoogte te zijn van deze taken, volgen dit mee op en tekenen dagelijks het agenda af ter kennisname.
Rapport Uw kind krijgt viermaal per jaar een rapport. Dit rapport tracht antwoord te geven op de vraag :
“Hoe gaat het met uw kind op school ?” Schoolse resultaten, maar ook de leef- en leerhouding van uw kind worden beoordeeld. Uiteraard is het leven van uw kind veel ruimer dan dit rapport kan bevatten. Een gesprek en toelichting is hierbij noodzakelijk. Vandaar de oudercontacten, ook in de kleuterschool, die de samenwerking tussen gezin en school bevorderen.
Sport op school Lichamelijke Opvoeding en Zwemmen De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons aanbod. Alle kinderen moeten eraan deelnemen. Enkel met een doktersattest kan een uitzondering worden gemaakt. De lessen L.O. worden, zowel in de lagere school, als in de kleuterschool, gegeven door een bijzondere leerkracht L.O.. Wij voorzien als school niet in een turnuniform, maar vragen het T-shirt van de school (met logo), een zwart of blauw broekje en turnpantoffels te dragen tijdens deze lessen.
3. Samenwerking
Oudercontacten Om een vlotte samenwerking tussen school en gezin te bevorderen, plannen we een reeks contactavonden. Tijdens een eerste ontmoeting, begin september, lichten de leerkrachten hun werking binnen de klas, de gemaakte afspraken en de verwachtingen van de ouders toe. Individuele oudercontacten zijn voorzien op de volgende momenten :
Versie aug 2014 -
Voor de lagere school • bij het eerste rapport (eind oktober) • bij het tweede rapport (voor de kerstvakantie) • bij het eindrapport (eind juni) - Voor de kleuterschool • tijdens het tweede trimester Elke ouder kan ten allen tijde contact opnemen met de klastitularis wanneer zich problemen voordoen op welk gebied dan ook of bij eventuele vragen. Dit doet u best via het agenda van uw kind of via een telefonisch contact met het secretariaat van de school. Voor de kleuterschool kan u op het einde van de dag, bij het afhalen van uw kind een afspraak maken met de klasjuf. Ook de zorgjuf kan op dat moment gecontacteerd worden.
Kinderraad Maandelijks komen afgevaardigden van alle klassen van de lagere school (1ste t.e.m. 6de leerjaar) samen in de Kinderraad om zaken op leerlingenniveau te bespreken. Zij kunnen hun standpunt dan doorgeven aan de personeelsvergadering, zodat zij ook gehoord worden. Dit gebeurt onder leiding van enkele leerkrachten. Op deze manier trachten we het welbevinden en de betrokkenheid van alle kinderen te verhogen.
Centrum voor leerlingbegeleiding VCLB De Wissel – Antwerpen Campus Oost Hallerhofstraat 7a 2100 Deurne Telefoon : 03/637 50 60 E-mail :
[email protected] Website : www.vclbdewisselantwerpen.be Vestigingscoördinator : Dries Cautereels Psycho-pedagogisch consulent : Sharon Denert Kim Lambrecht Maatschappelijk werker : Hilde Lardenoit Arts : Dr. Nicole Bousmans Verpleegkundige : Lydia Van Riel De maatschappelijk werker is de schoolverantwoordelijke en : - Is het aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, school en externen en bespreekt de vragen met het CLBteam - Is dinsdagnamiddag geregeld op school aanwezig
Versie aug 2014 -
Is bereikbaar op het CLB of via e-mail
Het CLB ondersteunt leerlingen, ouders en scholen bij het verhogen van het welbevinden van het kind. Het CLB werkt onafhankelijk, discreet, kosteloos en multidisciplinair. Op vraag van leerlingen, ouders of school wordt samengewerkt op 4 domeinen : - leren en studeren - preventieve gezondheidszorg - het sociaal en emotioneel welbevinden - het vinden van een gepaste schoolloopbaan Het CLB helpt door persoonlijk onthaal, informatie en advies, overleg, aanvullend onderzoek, begeleiding, gerichte doorverwijzing en bemiddeling waar nodig. Het centrum beschikt over artsen, pedagogen, verpleegkundigen, maatschappelijk assistenten en interculturele bemiddelaars. Aan elke school is een multidisciplinair team verbonden. Wanneer op vraag van de school begeleiding of onderzoek wordt opgestart, gebeurt dit steeds met toestemming van de ouders. CLB-dossier Het CLB heeft van elke leerling een dossier. De inhoud hiervan behoort tot het beroepsgeheim van de CLB-medewerker. Ouders hebben inzage in dit dossier door middel van een gesprek. Alleen met hun toestemming kunnen relevante gegevens uit het dossier worden doorgegeven aan derden. Het dossier inkijken? Vanaf 12 jaar mag je kind een gedeelte van dit dossier inkijken. Ouders of voogd mogen het dossier dan enkel inkijken met de toestemming van de leerling. Is je kind jonger dan 12 jaar, dan mag je als ouder of voogd (een deel van ) het dossier inkijken. Inkijken gebeurt wel altijd samen met een gesprek om uitleg te geven. Voor gezondheidsgegevens bijvoorbeeld beslist de arts. Je kan een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Die kopie is erg vertrouwelijk en mag niet voor iets anders dienen dan jeugdhulp.
Beroepscommissie DKO Beroepscommissie basisonderwijs Otto Veniusstraat 22 2000 Antwerpen
Versie aug 2014 Commissie inzake Leerlingenrechten Koning Albert-II laan 15 1210 Brussel
4. Inschrijven van leerlingen Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het pedagogisch project en het schoolreglement.
Leerplicht Een kind kan aanvangen in het kleuteronderwijs bij de eerste instapdag nadat het de leeftijd van 2 jaar en 6 maanden heeft bereikt. Deze instapdagen zijn vastgelegd op volgende dagen : de eerste dag na de herfst- en de kerstvakantie, op 1 februari, de eerste dag na de krokus- en de paasvakantie en de dag na O.H.Hemelvaart. Kleuters zijn niet schoolplichtig met volgende uitzondering: een 5-jarige kleuter dient minimaal 220 halve dagen aanwezig te zijn op school. Een kleuter die bij ons op school naar de kleuterschool gaat, gaat nadien automatisch naar het eerste leerjaar van de lagere school. Wanneer de ouders willen overstappen naar een andere, dienen zij de directie hiervan op de hoogte te stellen. Vanaf 1 september 2014 geldt voor elk kind in het eerste leerjaar dat het een taaltest moet afleggen. Aan de hand van de resultaten van deze test zal het kind, indien nodig, een taalbad aangeboden krijgen op school. Van ouders wordt verwacht dat zij hun kleuter op regelmatige basis naar school brengen. Vanaf 1 september 2010 geldt dat ouders die hun zesjarig kind in het eerste leerjaar van een Nederlandstalige school willen inschrijven, hun kind voordien al een jaartje Nederlandstalig kleuteronderwijs moeten laten volgen. Dit betekent dat hun kind de derde kleuterklas in een Nederlandstalige kleuterschool/basisschool moet volgen en daar minstens 220 halve dagen aanwezig moet zijn. Op die manier heeft het kind een goede basis bij de start van het eerste leerjaar. Onderzoek wijst uit dat kinderen die geen of nauwelijks kleuteronderwijs gevolgd hebben, met een grote achterstand starten in het eerste leerjaar, zeker als ze niet vertrouwd zijn met de onderwijstaal. In september van het jaar waarin je kind zes jaar wordt is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is je kind net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op regelmatig schoolbezoek. Een jaar langer in het kleuteronderwijs doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen of een achtste jaar in de lagere school verblijven, kan enkel na kennisgeving en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 5 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt voor 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen.
Versie aug 2014 De leerlingen zijn verplicht om alle vakken en vakonderdelen te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren.
Inschrijvingsperiode en -procedure In de stad Antwerpen wordt gewerkt met een Centraal Aanmeldingsregister (CAR). Je moet als ouder je kind aanmelden via www.meldjeaan.be . Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas,…) Inschrijvingen gebeuren steeds door de wettelijke vertegenwoordigers van het kind. Kleuters mogen pas ingeschreven worden vanaf de dag dat ze 2 jaar en 6 maanden oud zijn. Als ze jonger zijn dan 3 jaar, worden ze slechts in de school toegelaten vanaf de instapdatum na hun inschrijving.
Weigeren Het schoolbestuur heeft beslist een maximumcapaciteit in te voeren. Omwille van materiële omstandigheden beperken wij de inschrijvingen tot 32 kleuters in de instapklas (2,5 jarigen), 52 kleuters in de andere leeftijdsgroepen van de kleuterschool en 25 leerlingen per klas in de lagere school. Elke bijkomende leerling wordt geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een document van weigering en wordt op de aanmeldingslijst geschreven. Deze aanmeldingslijst valt weg na de eerste week van oktober. Voor de instappertjes blijft de aanmeldingslijst geldig tot 1 september van het volgende schooljaar. Bij inschrijving van een kind, met een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs, zal de school haar draagkracht bekijken. De school zal onderzoeken of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Het onderzoek in overleg met de ouders, het CLB en het schoolteam kan enkele weken duren. Na dit onderzoek wordt de beslissing aangetekend of tegen afgiftebewijs binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Bij weigering neemt het Lokaal Overlegplatform contact op met de ouders. Een klachtenprocedure bij weigering is mogelijk.
5. Organisatie van de leerlingengroepen De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.
Versie aug 2014 Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).
6. Afwezigheden
Wegens ziekte •
Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht.
•
Is het kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar.
•
Is het kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB.
•
Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.
De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk. En bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest.
Andere afwezigheden Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Is een kind afwezig in de week net voor of net na een vakantie, dan zijn de ouders verplicht een doktersbewijs aan de school af te geven.
Problematische afwezigheden De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten.
7. Eén- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros actiteiten) Schooluitstappen en openluchtklassen hebben een opvoedkundige waarde binnen het onderwijs. Kinderen krijgen alzo de unieke gelegenheid de wereld rondom hen te verkennen.
Versie aug 2014 Onze school verwacht dat alle leerlingen deelnemen aan deze uitstappen. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn. Kleuters mogen die dag thuis blijven.
Eéndaagse uitstappen De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen en de betaling van de gemaakte onkosten. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden.
Meerdaagse uitstappen Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros activiteiten. Op deze uitstappen leren kinderen elkaar beter kennen en leren ze in een andere situatie dan de dagelijkse klaspraktijk omgaan met elkaar. De waarde hiervan is zo groot en kan niet op een andere manier meegegeven worden aan kinderen. Wij vragen u uw kind enkel om ernstige medische redenen niet te laten deelnemen.
8. Getuigschrift basisonderwijs De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend.
De klassenraad houdt rekening met onderstaande criteria : •
De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;
•
De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;
•
De gegevens uit het LVS;
•
Gegevens over het sociaal-emotioneel functioneren van de leerling;
•
Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling
De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.
Versie aug 2014 Beroepsprocedure : •
De ouders kunnen binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van de beslissing een beroep indienen bij de directie.
•
De directie roept binnen drie werkdagen de klassenraad opnieuw bijeen.
•
De genomen beslissing wordt opnieuw bekeken.
•
De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de nieuwe beslissing.
•
Als de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders binnen zeven kalenderdagen een aangetekend beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur.
•
Het schoolbestuur beslist of de klassenraad opnieuw wordt samengeroepen.
De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht.
9. Onderwijs aan huis Als een kind meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte kunnen de ouders een schriftelijke aanvraag indienen voor onderwijs aan huis. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om dit kind 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. Eventueel neemt de school in overleg met de ouders contact op met de vzw. Bednet. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen deze aanvraag indienen.
10. Orde- en tuchtmaatregelen Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze schoolgemeenschap te vrijwaren. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden.
Mogelijke ordemaatregelen zijn: Een verwittiging in de agenda; een strafwerk; een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie; geen speeltijd, strafstudie (rode kaart) … Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders, het Zorg-team en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van de leerling, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. Over ernstige vergrijpen zal het crisisteam van de school zich steeds gezamenlijk buigen.
Versie aug 2014 Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: •
een schorsing van één dag;
•
een schorsing van meerdere dagen;
•
een uitsluiting.
Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of tot uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur, in overleg met het crisisteam, wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een raadsman worden uitgenodigd voor
een gesprek met het schoolbestuur/de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders. 3. Intussen hebben de ouders en hun raadsman inzage in het tuchtdossier. 4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt
schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf werkdagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd.
Beroepsprocedure: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting kunnen ouders
schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie (zie punt 3 samenwerking). 2. De beroepscommissie komt samen vijf werkdagen na ontvangst van het
beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf werkdagen per
aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is de oude school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan de directeur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.
11. Bijdrageregeling Geregeld (5 maal per jaar) ontvangen de ouders een schoolafrekening. Deze afrekening is de kostprijs van werkelijk gemaakte kosten in de school, zoals: uitstappen, vervoer voor zwemmen, abonnementen, ineten …. De betaling kan op verschillende manieren gebeuren: in contanten, per overschrijving, per domiciliëring of met een cheque.
Versie aug 2014 Mogen wij met aandrang vragen de betaling binnen de 10 dagen uit te voeren. Achterstallige betalingen zullen via rechtswegen worden opgeëist. Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekeningen kan u contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. We verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag. Bij afwezigheid en annulatie kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren. In bijlage vindt u een lijst van de raming van financiële bijdragen die we kunnen vragen. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet verplichte uitgaven. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die u zeker zult moeten doen. Dit omvat verplichte activiteiten en materialen. De niet-verplichte uitgaven zijn de zaken die de school vrijblijvend aanbiedt. Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere zijn enkel richtprijzen vermeld. Richtprijzen zijn gebaseerd op de prijs van het vorige schooljaar maar kunnen in werkelijkheid iets hoger of lager liggen. Deze lijst werd overlegd in de schoolraad. De maximumfactuur laat de school enkel nog toe volgende bijdragen voor verplichte uitgaven te vragen van de ouders : Kleuterschool : 2 – 3-jarigen : € 25,00 per schooljaar 4-jarigen : € 35,00 per schooljaar 5-jarigen : € 40,00 per schooljaar Lagere school : € 70,00 per schooljaar Voor meerdaagse schooluitstappen mag een maximum van € 400,00 over de hele lagere schoolloopbaan gevraagd worden. Om deze reden gaan wij in de lagere school slechts om de 2 jaar op meerdaagse uitstap. Om de betaling van deze meerdaagse uitstappen draaglijk te maken, bieden wij met de school een spaarplan aan. Dit houdt in dat u bij elke schoolrekening € 10,00 extra betaald, die wij voor u op een spaarrekening zetten in afwachting van de bos- of zeeklassen.
12. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning De school zal in haar onderwijs- en opvoedingsfunctie afzien van geldelijke ondersteuning door sponsering of reclame. Hiervoor ontvangt de school werkingstoelagen van de Vlaamse Gemeenschap die hiervoor ten volle zullen worden aangewend. Bij nevenactiviteiten (schoolfeest e.d.) kan de school reclame- of sponsorgelden ontvangen om de kosten van deze onderneming te drukken. Sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen en moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak van de school. Haar onafhankelijkheid, waardigheid en betrouwbaarheid mag hierbij niet in het gedrang komen.
Versie aug 2014 Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld in de schoolkrant en tijdens het jaarlijkse schoolfeest. Klachten kunnen gericht worden aan: Commissie Zorgvuldig Bestuur - Departement Onderwijs Secretaris-generaal t.a.v. W. Van Belleghem - Kamer 5B12 Koning Albert II – laan 15 - 1210 Brussel
13. Vrijwilligers Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen.
Organisatie De VZW Kathliek Onderwijs Deurne, Herentalsebaan 480, 2100 Deurne Maatschappelijk doel: (zie statuten) De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij KBC, polisnummer : 28.922.094 Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien. Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd.
14. Welzijnsbeleid
1. Verkeersveiligheid •
Verwachtingen naar de ouders : -
Zorg ervoor dat wanneer u uw kind met de wagen brengt, u niet op het zebrapad voor de school staat.
-
Dubbel parkeren is verboden en brengt de veiligheid van uw kinderen in gevaar.
-
Wanneer u uw kind afhaalt, blijf dan niet in de wagen zitten, maar stap effectief tot aan de schoolpoort. Zo niet laten wij uw kind de school niet verlaten.
-
Kinderen mogen met de fiets naar school komen indien de afstand voldoende groot is en dit echt noodzakelijk is. De fiets moet technisch volledig in orde zijn en het kind moet zich op straat bewust verkeersveilig kunnen gedragen. In de school moet elke fiets voorzien zijn van een slot en ontdaan van dure uitrusting. De school is niet verantwoordelijk voor schade toegebracht aan fietsen of diefstal.
-
Voor de kinderen van Vestiging 2 vragen we uitdrukkelijk aan de ouders dat zij hun kind komen afhalen in de school.
-
Om veiligheidsredenen stellen we dat grote broers of zussen niet verantwoordelijk kunnen zijn voor een kleuter. Het afhalen van kleuters gebeurt door de ouders.
Versie aug 2014 •
Verwachtingen naar de kinderen: -
Kinderen houden zich aan de verkeersregels op weg van en naar school. Zij nemen steeds de kortste en de meest veilige weg om zich van en naar school te bewegen.
-
Kinderen blijven niet hangen op straat, maar gaan bij het verlaten van de school of vanaf het einde van de rij recht naar huis. Dit geldt ook bij het verlaten van de school na de studie of een naschoolse activiteit.
-
Kinderen gaan nooit op eigen houtje naar huis. Zij gaan steeds met de rijen tot aan het einde van de rij mee onder begeleiding van een leerkracht.
-
Ouders van kleuters nemen hun kleuter mee de schoolpoort uit en zijn vanaf het verlaten van de klas/groep verantwoordelijk voor het doen en laten van hun kleuter.
•
Schoolrijen
Leerkrachten begeleiden de rijen tot voorbij enkele gevaarlijke kruispunten : -
tot over de Ter Heydelaan aan nr. 125 (einde Blivenstraat, ter hoogte van de L. Poststraat)
-
tot over de Bisschoppenhoflaan (het kruispunt met de Lakborslei)
-
tot over de Confortalei aan nr. 127 (het kruispunt met de de Berlaimontstraat)
-
tot over de Kerkeveldlaan/hoek Bosuil (zebrapad appartementsgebouw nr. 79)
2. Gezondheidsbeleid Tijdens de speeltijden mogen kinderen een gezonde versnapering nuttigen zoals een stuk fruit, een boterham of koek, zonder chocolade. Het is niet toegelaten snoepgoed of chips mee te geven. Kleuters brengen hun fruit geschild mee in een doosje met naam en klas erop. Ook op drankjes en koeken moet hun naam voorzien zijn. In de school worden geen dranken verkocht. Ouders die hun kinderen zelf een drankje meegeven, willen we wijzen op volgende punten: - geen glazen flesjes - geen drankjes met inhoud groter dan 25 cl. - zeer graag herbruikbare flesjes of busjes (om de afvalberg te verkleinen) Voor onze kinderen zijn enkel melk en water toegelaten. De aangeboden melk in de school betreft gesubsidieerde producten die tegen een verlaagde prijs worden aangeboden. De gevraagde prijs aan de ouders behelst: de melk en het huishoudelijk werk ( uitschenken, afwas…).
Versie aug 2014 3. Preventie Binnen de school wordt een preventieadviseur aangesteld. Deze draagt de verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat het ‘normale’ schoolgebeuren op school kan doorgaan zonder dat leerlingen en leerkrachten gevaar lopen. Hij/zij zorgt ervoor dat driemaal per jaar het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBWA), bestaande uit de directie, de preventieadviseur, de nijverheidshelper en een afgevaardigde van de leerkrachten of vakbond, samengeroepen wordt om de veiligheid op school te bespreken. Verder plant hij/zij driemaal per jaar een evacuatieoefening. Ook bus-evacuaties worden elk schooljaar geoefend.
4. Medicatie In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. 5. Stappenplan bij ongeval of ziekte Eerste hulp Wie : Verantwoordelijke leerkracht – Nijverheidshelper (Hilde Crauwels) Hoe : Afhankelijk van de situatie Ziekenhuis :
Dokter :
AZ MONICA Florent Pauwelslei 1 2100 Deurne Tel. 03/320.50.00 Dr. Nicole Bousmans (CLB-arts)
Verzekeringspapieren - Contactpersoon : Beatrix De Vries 6. Rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ‘s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ‘s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er ordeen tuchtmaatregelen getroffen worden.
15. Leefregels 1. Toegang tot de klaslokalen. Tijdens de lesuren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen zonder voorafgaande toestemming van de directeur. Enkel bij ernstige dwingende redenen kan
Versie aug 2014 aan ouders toestemming tot onmiddellijk onderhoud met de leerkracht worden verleend. Wanneer de directeur dit nodig acht kan hij aan de ouders voorstellen het onderhoud op een ander moment te laten plaatsvinden. De directeur kan altijd aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht en ouders.
2. Houding. Wij verwachten van de kinderen en ouders een verdraagzame en beleefde houding tegenover medeleerlingen en volwassenen in en buiten de school. Bij agressief gedrag van kinderen zullen de ouders steeds worden ingelicht.
3. Kledij. Ook al hebben we geen schooluniform, toch verwachten we van de leerlingen een verzorgde, eenvoudige kledij tijdens de schooluren. • • • • •
• •
• • •
Het uiterlijk moet verzorgd, hygiënisch en sociaal aanvaardbaar zijn. Uitgesproken vakantiekledij met felle of aanstootgevende bedrukking, modegrillen of sportkledij worden niet toegestaan. Kledij en haardracht moeten verzorgd zijn en voldoen aan schoolse normen. Haarkleuringen zijn bijgevolg niet toegestaan. Hemdjes en truitjes hebben, ook in de zomer, steeds mouwtjes. T-shirts moeten aansluiten op rok of broek. Joggingpakken worden niet gedragen op gewone schooldagen. Ze zijn wel toegelaten op sportdagen. Voor kleuters is een jogging wel toegestaan en geven we de voorkeur aan broeken met een eenvoudige sluiting. Jassen en hoofddeksels blijven tijdens de lessen aan de kleerhaken op de gang hangen. Kledingsstukken (sjaals, mutsen, hoedjes, jassen en handschoenen of wanten) zijn getekend en voorzien van een lus. Voor kleuters zijn de handschoenen of wanten voorzien van een lint dat door de mouwen van de jas gestoken wordt. Kinderen mogen naar school komen met sportschoenen. Schoenen met hoge hakken zijn niet toegestaan. Eenvoudige, sobere juwelen zijn toegestaan. De school is echter niet verantwoordelijk bij schade, verlies of diefstal. Het turn-t-shirt van de school is verplicht.
De directie en de leerkrachten behouden steeds het recht om opmerkingen te maken en wijzigingen voorop te stellen indien iemand de kledingcode verkeerd interpreteert.
4. Schoolmateriaal. De school stelt gratis schoolboeken en schriften ter beschikking van de leerlingen. Ook binnen de school staat heel wat materiaal ten dienste van de kinderen o.a. schoolmeubilair en didactisch materiaal. We vragen van de kinderen dat zij dit materiaal met zorg en eerbied zouden behandelen. Schade voortkomend uit slordigheid, onvoorzichtigheid of moedwilligheid van een kind zal steeds worden doorverrekend aan de ouders. Hierbij willen we ook wijzen op het gebruik van een degelijke boekentas om boeken en schriften te vrijwaren van schade. Ouders van kleuters voorzien een schooltas die de kleuters zelf kunnen open en toe doen. Het heen- en weerkaftje zit dagelijks in de schooltas en dient door de ouders dagelijks leeg gemaakt te worden.
Versie aug 2014
16. Echtscheiding Zorg en aandacht voor het kind Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid , begrip en extra aandacht bieden.
Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen die mogelijk door een rechter bepaald zijn met betrekking tot het ouderlijke gezag. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.
17. Revalidatie/Logopedie Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht. De school heeft geen logopedist(e) in dienst om uw kind indien nodig te ondersteunen. Wij kunnen u vrijblijvend enkele contactgegevens van logopedisten uit de directe omgeving doorgeven, die samen met u een aangepast begeleidingstraject kunnen uitwerken. Deze begeleiding gebeurt niet tijdens de lessen, maar op een moment dat uw kind geen les heeft. Opmerking : Leerlingen zijn niet door de schoolverzekering gedekt wanneer ze afwezig zijn met een code P, S, Q, O, H. Bv Wanneer een kind de school verlaat om naar de kiné of de logo te gaan tijdens de schooluren.
18. Privacy De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet terzake dienend zijn. De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website, in de schoolkrant,… Voor de publicatie van gerichte foto’s vraagt de school steeds een expliciete schriftelijke toestemming, overeenkomstig de privacywet. Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie.
19. Infobrochure onderwijsregelgeving De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement.
Versie aug 2014 Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school www.axi-joma.be . De inhoud van de infobundel kan te allen tijde gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders via een brief. Op hun verzoek ontvangen de ouders een papieren versie van het document.
20. Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren.
Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we oudercontacten. (bijvoorbeeld: bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken). We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk via agenda en rapporten. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Dat doet u via het agenda, een persoonlijk of telefonisch contact. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen i.v.m. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen i.v.m. de evolutie van uw kind.
Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. De poort van de kleuterschool (de Berlaimontstraat) gaat om veiligheidsredenen om 08.39 u op slot. Wie te laat is meldt zich op het bureel van de school (St.-Fredegandusstraat). Wij verwachten dat u ons voor 09.00 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. Wij zullen op de volgende wijze samenwerken met u en met het CLB : persoonlijk of telefonisch contact of eventueel een schrijven. U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.
Versie aug 2014
Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.
Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door: • • •
• • • • • • • • • • • • • •
Zelf Nederlandse lessen te volgen. (zie lijstje met cursusaanbod in de regio) Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. (zie lijstje met het aanbod in de regio) Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. kind in de studie laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …) Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels). Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging. Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub. Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep. Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, …) Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hem over te praten. Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren. Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek. Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen. Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes. Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten. Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen
Versie aug 2014 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
‘Goedkeuring opvoedingsproject en schoolreglement’ De ouders van ……………………………………………………………………………….. verklaren dat zij instemmen met het opvoedingsproject en het schoolreglement van
Basisschool Axi-Joma Sint-Fredegandusstraat 32 2100 Deurne Datum: Naam en handtekening moeder
Naam en handtekening vader
