OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN PROVINCIE WEST-VLAANDEREN ARRONDISSEMENT KORTRIJK Blokkestraat 29a, 8550 Zwevegem Tel 056 76 52 00 Fax 056 75 81 55 E-mail:
[email protected]
www.ocmwzwevegem.be
VERSLAG OPENBARE ZITTING RAAD D.D. 16 APRIL 2013. Aanwezig:
Verontschuldigd:
Katrien Defoirdt voorzitter Rosa Callewaert, Ann Cosaert, Sofie Dehullu, Koen Demeestere, Miryam Laverge, Pascal Maertens, Marc Sabbe, Carine Vaes, Miguel Valcke, Antoon Vanassche raadsleden Benedikt Planckaert secretaris Marc Claeys schepen van Sociale zaken en Welzijn
De voorzitter opent de vergadering om 19.00 uur. Zij verontschuldigt de burgemeester, die schriftelijk delegatie verleent aan de schepen van Sociale Zaken, dhr. Marc Claeys die zich echter ook moet verontschuldigen wegens andere verplichtingen.
Raadslid Ann Cosaert vervoegt de vergadering om 19.05u.
PATRIMONIUM EN WERKING 02. Goedkeuring bestek en keuze wijze van gunnen voor de opdracht ‘Leveren en installeren van planningssoftware’. In de OCMW-raad van 14.06.2012 werd beslist om mandaat te geven aan het gemeentebestuur om de overheidsopdrachtprocedure “Tijdsregistratie, toegangscontrole en planningssoftware voor gemeente en OCMW Zwevegem” te voeren. In de zitting van 29.01.2013 werd akte genomen van de beslissing dat enkel het perceel tijdsregistratie en toegangscontrole konden worden toegewezen (gunning aan de firma GET). Het blijft aangewezen om het luik planningssoftware te integreren en dus een nieuwe overheidsopdracht te starten. Deze planningssoftware ondersteunt leidinggevenden bij het opmaken van (onregelmatige) uurroosters, berekenen van overuren, berekenen of de nodige bezetting per dag aanwezig is, … . Door het opmaken van uurroosters in deze module, kunnen heel wat berekeningen geautomatiseerd verlopen. Het risico op fouten zal hierdoor kleiner zijn. Net zoals vermeld in het bestek voor de procedure “Tijdsregistratie, toegangscontrole en planningssoftware voor gemeenten en OCMW Zwevegem te voeren”, moet de planningssoftware homogeen en geïntegreerd werken met de toepassingen tijdsregistratie en toegangscontrole.
Bijeenroepen van de raad en samenstelling agenda: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 30,31,33 Toevoegen van punten aan de dagorde door leden van de raad: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 32
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (11)”: - Het bestek goed te keuren - Als wijze van gunnen te opteren voor de onderhandelingsprocedure en deze uitsluitend met GET te gaan voeren. 03. Kennisname gunning overheidsopdracht “Leveren fotokopiepapier op afroep ten behoeve van gemeentebestuur en OCMW Zwevegem”. In de raadszitting van 12.02.2013 ging de OCMW-raad er mee akkoord deze overheidsopdracht te voeren en aan het gemeentebestuur mandaat te geven als opdrachtgevend bestuur. In zitting van het CBS van 13.03.2013 werd de opdracht gegund aan de firma Inapa, dit voor de duur van 2013.
De raad neemt akte van de gunning overheidsopdracht aan de firma Inapa. 04. Kennisname gunning overheidsopdracht “IT-aankoopcontract (raamcontract) hardware, software en ondersteuning (2013-2017)”. In de raadszitting van 12.04.2012 ging de OCMW-raad er principieel mee akkoord dat OCMW Zwevegem zou deelnemen aan de procedure voor het afsluiten van een IT-raamovereenkomst. Deze procedure werd georganiseerd door Stad Kortrijk, die optrad als opdrachtencentrale. Dit betekent dat OCMW Zwevegem na gunning zélf instaat voor het bestelproces van ICT-materiaal en hiervoor niet afhankelijk is van Stad Kortrijk. In de raadszitting van 14.06.2012 stemde de raad in met de voorwaarden van het IT-contract, werd de wijze van gunnen bepaald en de samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd. Stad Kortrijk wees ondertussen de verschillende loten toe
De raad neemt akte van de gunningen verschillende loten IT-raamcontract. 05. Aanduiden van een afvaardiging voor de beleidsgroep energiearmoede. De oprichting van deze beleidsgroep is een initiatief van het Welzijnsconsortium ism. Leiedal en wil de samenwerking met en de aansturing vanuit het lokaal bestuur versterken in de regionale projecten rond energiearmoede. De beleidsgroep wil zich richten op alle verschillende regionale projecten. Het gaat ondermeer om de energiesnoeiers/-scans, FRGE, sociale dakisolatie, One-two-fri…go, LAC. Een eerste bijeenkomst gaat door op donderdag 18.04 in het Streekhuis te Kortrijk. Zowel OCMW-bestuur als gemeentebestuur kunnen vertegenwoordigd worden; er wordt onderling overleg gevraagd om één politiek verantwoordelijke en één ambtelijke afvaardiging te voorzien (+ plaatsvervangers). Na bespreking in het CBS werd voorgesteld om Sylvie Bulcaen (OCMW) aan te stellen met als vervanger Els Reynaert (gemeente) van ambtenarenzijde. Aan politieke kant stelt het CBS voor om Schepen Marc Claeys af te vaardigen. Aan het OCMW om nog een plaatsvervanger aan te duiden onder de raadsleden.
De raad beslist in geheime stemming “met eenparigheid van stemmen (11)” de Voorzitter aan te duiden als afgevaardigde (plaatsvervanger) voor de beleidsgroep energiearmoede.
Bijeenroepen van de raad en samenstelling agenda: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 30,31,33 Toevoegen van punten aan de dagorde door leden van de raad: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 32
06. Aanduiden van een vertegenwoordiger bij de vzw SEL Zuid-West-Vlaanderen. Het Samenwerkingsinitiatief Eerstelijnsgezondheidszorg is een samenwerkingsverband van zorgaanbieders binnen een bepaalde zorgregio, dat gericht is op de optimalisatie van de zorg. Er zijn 15 SEL’s in Vlaanderen, door de Vlaamse Overheid bepaald via het zorgregiodecreet, waarvan 4 in West-Vlaanderen. Het SEL heeft een aantal opdrachten die zich vooral op organisatorisch vlak situeren. Deze zijn gericht naar de zorgbehoevende gebruikers en hun omgeving en naar zorgaanbieders en bevolking. De opdrachten worden door de Vlaamse overheid bepaald in het eerstelijnsdecreet, de concrete vertaling wordt gemaakt door het SEL-bestuur van elke regio. Het SEL is samengesteld uit vertegenwoordigers van • de huisartsen • de verpleegkundigen en vroedvrouwen • de diensten voor gezinszorg • de diensten voor maatschappelijk werk van de ziekenfondsen al dan niet in samenwerking met de regionale dienstencentra • de OCMW’s • de lokale dienstencentra • de woon- en zorgcentra • andere zorgaanbieders zoals: mantelzorgverenigingen, gebruikersverenigingen, verenigingen voor vrijwilligers in de thuiszorg, kinesisten, … actief in het werkingsgebied van het SEL. Deze vormen per regio de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur die op regelmatige tijdstippen samenkomen. Zie ook: http://www.selwvl.be/zwv/home.aspx Aan het OCMW om een vertegenwoordiger in de AV te kiezen.
De raad beslist in geheime stemming “met eenparigheid van stemmen (11)” de Voorzitter aan te duiden als afgevaardigde in de Algemene Vergadering van de vzw SEL Zuid-West-Vlaanderen. 07. Aanduiden van een vertegenwoordiger bij de vzw LST. LST = Lokaal Steunpunt Thuiszorg Om meer dynamiek te ontwikkelen en lokaal werkzaam te zijn worden in de SEL-regio Zuid-WestVlaanderen tien Lokale Steunpunten Thuiszorg (LST’s) uitgebouwd. Deze zijn een kleinschaligere verfijning binnen het SEL. Het Lokaal Steunpunt Thuiszorg (LST) Zwevegem - Avelgem - Spiere-Helkijn komt op regelmatige basis (4x/jaar) samen met de hulpverleners die actief zijn in de gemeente. Op de agenda staan zowel lokale als regionale thema’s, voorstelling nieuwe diensten, nieuws uit het werkveld,… Het LST heeft ook een mantelzorgwerking, waarbij ze voor de mantelzorgers uit de gemeente ontmoetings- en infonamiddagen organiseren. Om de twee jaar wordt i.s.m. de leden van het LST een nieuwe editie uitgebracht van de brochure “Wegwijs in de thuiszorg” (papieren versie van thuiszorgzakboekje). Zie ook http://www.selwvl.be/zwv/lokale_werking/52/details.aspx Aan het OCMW om een vertegenwoordiger te kiezen.
De raad beslist in geheime stemming Dominique Moreels aan te duiden als afgevaardigde bij het LST.
Bijeenroepen van de raad en samenstelling agenda: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 30,31,33 Toevoegen van punten aan de dagorde door leden van de raad: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 32
08. Aanduiden van een vertegenwoordiger bij de Algemene Vergadering Jobpunt Vlaanderen. Door beslissing van de Raad in zitting van 12.04.2012 werden door het OCMW aandelen aangekocht om als vennoot aan te sluiten bij Jobpunt Vlaanderen. Dit is een voorwaarde om te kunnen genieten van de dienstverlening die Jobpunt Vlaanderen aanbiedt. Dit heeft als gevolg dat er ook een vertegenwoordiger bij de Algemene Vergadering dient aangeduid te worden.
De raad beslist in geheime stemming “met eenparigheid van stemmen (11)” de Voorzitter aan te duiden als vertegenwoordiger bij de Algemene Vergadering Jobpunt Vlaanderen. 09. Aanduiden van een plaatsvervangend vertegenwoordiger bij de Algemene Vergadering Jobpunt Vlaanderen. Door beslissing van de Raad in zitting van 12.04.2012 werden door het OCMW aandelen aangekocht om als vennoot zich aan te sluiten bij Jobpunt. Dit is een voorwaarde om te kunnen genieten van de dienstverlening die Jobpunt Vlaanderen aanbiedt. Dit houdt in dat er ook een plaatsvervangend vertegenwoordiger bij de Algemene Vergadering dient aangeduid te worden.
De raad beslist in geheime stemming Carine Vaes aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger bij de Algemene Vergadering Jobpunt Vlaanderen. 10. Afsluiten van een dading voor de aanrekening verbruik elektriciteit Demeesterstraat 53, Zwevegem (LOI). De woning in de Demeesterstraat 53 wordt gebruikt door het lokaal opvanginitiatief. Het OCMW betaalt in de huurprijs een maandelijks vast bedrag voor het verbruik van elektriciteit. De eigenaar had een hoge afrekening ontvangen en hoogstwaarschijnlijk is het grootste deel van het verbruik effectief door de bewoners van de LOI-woning verbruikt. De eigenaar stelde dan ook de vraag om tussen te komen in het bedrag van de hoge factuur.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (11)” om een dading te sluiten met de verhuurder volgens het advies van het comité.
PERSONEEL 11. Goedkeuren wijziging Rechtspositieregeling OCMW-personeel. Er werden enkele wijzigingen in de Rechtspositieregeling voorgesteld, vnl. op basis van nieuwe regels. In het syndicaal overleg van 29.03.2013 werd een protocol van akkoord gesloten met de vakbonden, OCMW en gemeente. Er is ook overlegd tussen OCMW en gemeente in het CBS van 10.04.2013. De volledige lijst met wijzigingen lag ter inzage – belangrijk is dat nu ook de (verplichte) fietsvergoeding wordt ingevoerd en we kunnen overschakelen naar elektronische maaltijdcheques.
Bijeenroepen van de raad en samenstelling agenda: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 30,31,33 Toevoegen van punten aan de dagorde door leden van de raad: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 32
De fietsvergoeding bedraagt € 0.15/km en kan twee keer per dag toegekend worden. Fietsvergoeding van kracht vanaf 01.01.2013; digitale maaltijdcheques vanaf 01.05.2013.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (11)” de wijzigingen Rechtspositieregeling goed te keuren.
FINANCIEN 12. Betaalbaar stellen uitgaven.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (11)” de uitgaven betaalbaar te stellen.
Bijeenroepen van de raad en samenstelling agenda: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 30,31,33 Toevoegen van punten aan de dagorde door leden van de raad: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 32
