UPNM BUSINESS CENTRE SDN. BHD. UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA
TAWARAN NO. : UPNMBC 04.06/2 (157) TAJUK KERJA TAWARAN PERNIAGAAN VENDING MACHINE (MINUMAN DAN MAKANAN BERKHASIAT) DI UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA.
TARIKH TUTUP
:
28 OGOS 2015 - 12.00 TENGAHARI
TEMPAT
:
UPNM BUSINESS CENTRE SDN. BHD. BAHAGIAN KEPIMPINAN, KORPORAT DAN PERHUBUNGAN ANTARABANGSA UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA
COP RASMI PENGUSAHA NO. TEL. PENGUSAHA NO. FAKS PENGUSAHA
Tawaran ini dikeluarkan oleh: UPNM Business Centre Sdn. Bhd. Bahagian Kepimpinan, Korporat dan Perhubungan Antarabangsa, Universiti Pertahanan Nasional Malaysia, Kem Sungai Besi, 57000 Kuala Lumpur.
UPNM BUSINESS CENTRE SDN. BHD. BORANG TAWARAN Perhatian: Borang Tawaran/Sebut harga mesti diisi dengan butir-butir yang lengkap dikembalikan dan di alamatkan kepada: UPNM Business Centre Sdn. Bhd. Bahagian Kepimpinan, Korporat dan Perhubungan Antarabangsa Universiti Pertahanan Nasional Malaysia Kem Sungai Besi 57000 Kuala Lumpur Tidak lewat jam 12.00 tengahari pada 28 Ogos 2015 dan mesti dimajukan ke UPNM Business Centre Sdn. Bhd., Bahagian Kepimpinan, Korporat dan Perhubungan Antarabangsa Universiti Pertahanan Nasional Malaysia, 57000 Kuala Lumpur dalam sampul surat yang bermeteri dan ditanda dengan : TAWARAN UPNMBC 04.06/2 (157) - TAWARAN PERNIAGAAN VENDING MACHINE (MINUMAN DAN MAKANAN BERKHASIAT) DI UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL dan TARIKH TUTUP : 28 Ogos 2015 Kepada, Pengarah UPNM Business Centre Sdn. Bhd. Saya/kami yang bertandatangani di bawah ini bersetuju dengan tawaran perniagaan vending machine (minumam dan makanan berkhasiat) dalam kontrak ini dan akan menjalankan kerja-kerja perniagaan dengan memuaskan atas penilaian UPNMBC dan berdasarkan syarat-syarat yang disebut di bawah ini dan lain-lain surat arahan yang diberi oleh pihak UPNMBC. UPNMBC tidak terikat untuk menerima sebarang tawaran yang terendah atau mana-mana tawaran yang dikemukakan oleh Petender. SYARAT-SYARAT KONTRAK 1.
LESEN PERNIAGAAN Pengusaha perniagaan vending machine (minuman dan makanan berkhasiat) hendaklah mempunyai lesen perniagaan yang berkaitan (ROB/ROC/Lesen Penjaja) untuk menawarkan sebutharga bagi perolehan di atas.
2.
TEMPOH KONTRAK
(2 + 1) tahun - setelah tamat tahun kedua kontrak, UPNMBC akan menilai semula perkhidmatan dan sekiranya memuaskan akan dilanjutkan untuk tempoh satu (1) tahun lagi atau menamatkan untuk tempoh dua (2) tahun sahaja yang telah dijalankan 3
sekiranya perkhidmatan didapati tidak memuaskan berdasarkan penilaian pihak UPNMBC. Walau bagaimanapun UPNMBC adalah berhak untuk menamatkan kontrak ini pada bila-bila masa dan pihak Pengusaha perniagaan vending machine (makanan dan minuman berkhasiat) tidak berhak untuk menuntut sebarangan pampasan/bayaran atas sebarang kerugian yang mungkin di alami. 3.
MASA PERKHIDMATAN/JADUAL KERJA/ARAHAN
(a)
Perkhidmatan adalah menyediakan tenaga kerja, peralatan, pengangkutan secukupnya dan lain-lain keperluan yang wajar di Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM).
(b)
Perkhidmatan hendaklah dijalankan mengikut ketetapan yang diarahkan oleh Pegawai Penguasa dari masa ke semasa.
(c)
Pegawai Penguasa berhak mengarahkan pengusaha perniagaan vending machine (minuman dan makanan berkhasiat) untuk menyediakan tong sampah di kawasan perniagaan vending machine serta menguruskan pembuangan sampah pada setiap hari.
(d)
Pihak UPNMBC berhak mengenakan caj jika aspek kebersihan tidak dipatuhi oleh pengusaha premis perniagaan.
4.
PEKERJA
(a)
Semua pekerja hendaklah di dalam perlantikan tetap pengusaha perniagaan vending machine (minuman dan makanan berkhasiat). Pekerja-pekerja mestilah bebas dari penyakit berjangkit dan penagihan dadah. Pekerja yang bukan warganegara hendaklah dipastikan mempunyai dokumen bekerja yang sah dari segi undang-undang.
(b)
Pengusaha perniagaan vending machine (minuman dan makanan berkhasiat) hendaklah memastikan pekerja-pekerja yang dibekalkan berkelakuan baik pada setiap masa dan patuh pada arahan yang diberikan oleh Pegawai Penguasa yang dilantik oleh UPNMBC. Pengusaha perniagaan vending machine (minuman dan makanan berkhasiat) hendaklah menggalakkan pekerja-pekerjanya memelihara perhubungan baik dengan kakitangan UPNMBC khususnya dan Universiti amnya.
(c)
Pengusaha perniagaan vending machine (minuman dan makanan berkhasiat) hendaklah sebelum kontrak bermula menyediakan semua nama pekerja-pekerja yang diambil bekerja olehnya untuk kontrak ini bersama dengan butir-butir berikut: (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii)
Nama Alamat Nombor Kad Pengenalan Kerakyatan Jantina Dan Umur Gaji Lain-lain maklumat berkaitan, jika diminta oleh Pegawai Penguasa.
4
(d)
Pengawai Penguasa berhak membantah dan mengarah Pengusaha perniagaan vending machine (minuman dn makanan berkhasiat) dan pembekalan air mineral mengeluarkan dengan serta-merta (tanpa notis daripada kawasan kampus mana-mana pekerja yang mengingkari peraturan-peraturan di atas, pada pandangannya telah berkelakuan buruk atau tidak bekerja/malas atau telah cuai menjalankan kerja dengan sempurna atau pengambilannya difikirkan sebagai tidak dikehendaki. Mana-mana pekerja yang dibuang demikian kerja hendaklah diganti seberapa segera dengan pengganti yang cekap dan dipersetujui oleh Pegawai Penguasa bagi memastikan kerja-kerja dapat dijalankan tanpa tertangguh.
7.
PENGAWASAN PENGUSAHA PREMIS PERNIAGAAN Bagi maksud kesempurnaan dan kelincinan perjalanan kontrak ini, Pengusaha perniagaan vending machine (minuman dan makanan berkhasiat) hendaklah melantik seorang Penyelia yang bertanggungjawab dalam apa-apa hal mewakili Pengusaha perniagaan vending machine (minuman dan makanan berkahsiat) semasa ketiadaannya dan apa-apa arahan yang diberi kepada wakil itu oleh Pegawai Penguasa hendaklah dianggap sebagai telah diberi kepada Pengusaha premis perniagaan.
10.
11.
PERATURAN KESELAMATAN
(a)
Pengusaha vending machine (minuman dan makanan berkhasiat) yang berjaya tidak boleh melanggar Akta Buruh Jan, 1992, iaitu pengambilan buruh tanpa kelulusan pihak berkuasa.
(b)
Pengusaha perniagaan vending machine (minuman dan makanan berkhasiat) hendaklah sentiasa mematuhi undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan keselamatan yang berkuatkuasa sekarang mahupun yang akan datang dan akan menanggung segala kos yang terlibat menguatkuasanya.
( c)
Pengusaha perniagaan vending machine (minumana dan makanan berkhasiat) hendaklah bertanggungjawab untuk mengambil segala langkah-langkah keselamatan yang perlu bagi mengelakkan pekerja-pekerja dan orang ramai serta harta benda daripada bahaya.
URUSAN PAS KESELAMATAN DI DALAM KEM (a)
12.
Permohonan pas keselamatan di Kem Sungai Besi bagi sebarang urusan keluar masuk di dalam kem adalah dibawah tanggungjawab pengusaha premis perniagaan. Pihak UPNMBC hanya membantu membuat pengesahan bagi mendapatkan pas .
KEMALANGAN/KECEDERAAN DAN KEROSAKAN KEPADA HARTA UNIVERSITI (a)
Pengusaha perniagaan vending machine (minuman dan makanan berkhasiat ) hendaklah dengan serta-merta memaklumkan kepada Pegawai Penguasa apa apa kemalangan atau kerosakan yang berlaku di kawasan kerja. Pengusaha perniagaan vending machine (minuman dan makanan berkhasiat) hendaklah membayar gantirugi kepada orang perseorangan dan juga UPNMBC terhadap apa-apa tuntutan kerana
5
kemalangan dan kerosakan yang disahkan telah disebabkan oleh kecuaian pengusaha perniagaan vending machine (minuman dan makanan berkhasiat) atau pekerja semasa menjalankan kerja-kerja.
13.
MENYEDIA/MENGEMUKAKAN KEPADA UPNMBC DOKUMEN BERIKUT: (a)
14.
15.
Satu perjanjian dokumen kontrak berhubung tawaran ini akan disediakan oleh UPNMBC dan apa-apa kos yang berkaitan adalah tanggungjawab pihak pengusaha premis perniagaan.
YANG BERTANDATANGAN DI BAWAH INI BERSETUJU BAHAWA : (a)
Jika tawaran ini ditarik balik sebelum tamatnya Tempoh Sah Tawaran atau apa-apa tempoh lanjutan, atau
(b)
Jika yang bertandatangan di bawah ini mengenakan apa-apa had, syarat atau janjian tambahan kepada tawaran ini selepas tarikh akhir yang ditetapkan bagi penyerahan tawaran, atau
(c)
Jika sekiranya tawaran telah disetujuterima yang bertandatangan di bawah ini enggan dan tidak melaksanakan Perjanjian Kontrak yang formal sebagaimana dikehendaki oleh Syarat-syarat Kontrak atau tidak meneruskan kerja-kerja, maka dalam mana-mana hal itu, tanpa menyentuh apa-apa hak lain yang ada padanya, UPNMBC sentiasa berhak mengambil tindakan tatatertib terhadap yang bertandatangan di bawah ini atau membatalkan pendaftaran di bawah ini sebagai Pengusaha perniagaan vending machine (minuman dan makanan berkhasiat) iaitu digantung pendaftaran selama dua (2) tahun bagi kesalahan pertama, lima (5) tahun bagi kesalahan kedua dan dipotong pendaftaran bagi kesalahan seterusnya, sebagaimana difikirkan perlu oleh UPNMBC.
Jumlah harga barangan yang ditawarkan untuk menjalankan kerja-kerja - Perkhidmatan perniagaan vending machine (minuman dan makanan berkhasiat) di Universiti Pertahanan Nasional untuk tempoh dua (2) tahun ialah sebanyak :
RINGGIT MALAYSIA:_______________________________________________________ _______________________________________________________(RM________________) COP RASMI SYARIKAT/PENGUSAHA:
NAMA
:_____________________________ (HURUF BESAR)
JAWATAN
:_____________________________
6
__________________ (TANDATANGAN)
NO. KAD PENGENALAN:_____________________ ALAMAT
TARIKH:_________________
:______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Saksi NAMA
:_____________________________ (HURUF BESAR)
JAWATAN
:_____________________________
NO. KAD PENGENALAN:_____________________ ALAMAT
__________________ (TANDATANGAN)
TARIKH:_________________
:______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________ 16.
Keterangan Petender / Syarikat
(a)
Pendaftaran lesen perniagaan
(b)
Nama Syarikat :________________________________________________________________ Alamat Syarikat:________________________________________________________________
(c) i) ii) iii) iv)
No. Sijil Lesen Perniagaan ___________________________ Tempoh sahlaku lesen perniagaan Tarikh Mula:_______________________ Tarikh Tamat:_____________________ Taraf : Bumiputera / Bukan Bumiputera (*potong yang tidak berkaitan)
(d)
Pendaftaran sebagai Pengusaha perniagaan vending machine (minuman dan makanan berkhasiat) bertaraf bumiputera (kepada yang berkenaan)
(e)
Laporan Kerja-kerja yang telah / sedang dijalankan . (i)
Keterangan sekiranya pernah atau sedang menjalankan perkhidmatan kerja-kerja di Universiti Pertahanan Nasional Malaysia.
7
Bil
No. Kontrak/tawaran
Keterangan Kerja
Tempoh
Nilai Kontrak
Nota : Sila Sertakan lampiran sekiranya ruang yang disediakan tidak mencukupi.
Tandatangan
:________________________
Tarikh
:________________________
Nama :_________________________________
Meteri atau Cop Rasmi Pengusaha Premis Perniagaan
8
(f)
Profail Syarikat. (i)
Bil
Keterangan perkhidmatan kerja yang berkaitan yang pernah atau sedang dijalankan untuk tempoh mulai 01.01.2007 hingga sekarang (selain di Universiti Pertahanan Nasional Malaysia)
No. Kontrak/Tawaran
Keterangan Kerja & Tempat
Tempoh
Nama Pegawai Penguasa & Nombor Telefon
Nilai Kontrak
Nota : Sila sertakan lampiran sekiranya ruang disediakan tidak mencukupi.
(ii)
Petender mesti mengemukakan keterangan yang diperlukan dan berkaitan seperti yang dinyatakan di atas dengan menyertakan salinan dokumen-dokumen berkaitan seperti dinyatakan diperenggan 17(a) hingga 17(h) untuk menyokong tawaran masingmasing. Kegagalan mengemukakan laporan lengkap dan menyertakan salinan dokumen yang dinyatakan akan menyebabkan tawaran ini untuk tidak dipertimbangan.
Tandatangan : _______________________ Nama : ______________________________________ Tarikh: __________________________ Meteri atau Cop Rasmi Pengusaha Premis Perniagaan
9
(g).
Kewangan / Modal (a) Status syarikat : Perseorangan / Perkongsian / Syarikat Sdn. Bhd. / Syarikat Berhad. (b) Modal Dibenarkan : RM___________________________________________ (c) Modal Berbayar
: RM___________________________________________
(d) Modal Pusingan
: RM___________________________________________
(e) Penyata Bank / Kewangan (sila kemukakan salinan bagi enam (6) bulan terakhir dan Salinan dokumen berkaitan untuk rujukan penilaian tawaran.)
Tandatangan :______________________ Nama : ______________________________________ Tarikh: __________________________ Meteri atau Cop Rasmi Pengusaha premis perniagaan
Cadangan Perkhidmatan Perniagaan Vending Machine (Minuman dan Makanan Berkhasiat) di Universiti Pertahanan Nasional Malaysia CONTOH PENYEDIAAN SEBUTHARGA BAGI TAWARAN SEWAAN DAN KOMISEN PERNIAGAAN VENDING MACHINE (MINUMAN DAN MAKANAN BERKHASIAT) NO 1. 2. 3. 4.
JENIS VENDING YANG DITAWARKAN Snack Minuman Hot (Cup) Cool (Cup)
TAWARAN KOMISEN (RM)
TAWARAN SEWAAN (SEBULAN) (RM)
HARGA
* Catatan : Petender perlu mengemukakan cadangan (proposal) bagi kadar sewaan dan pembahagian komisen di antara pengusaha dengan UPNMBC daripada perniagaan vending machine (minuman dan makanan berkhasiat) yang dijalankan.
10
Pengusaha Premis Perniagaan :-
Saksi :
Tandatangan
:____________________________
Tandatangan:____________________________
Nama
:_____________________________
Nama
:____________________________
No.Kad Peng. :______________________________
No.Kad Peng. :____________________________
Jawatan
:______________________________
Jawatan
:____________________________
Alamat
:______________________________
Alamat
:____________________________
______________________________
____________________________
No Telefon
:______________________________
No Telefon
:____________________________
Tarikh
:______________________________
Tarikh
:____________________________
Meterai atau Cop Rasmi Pengusaha Premis Perniagaan
Tandatangan : _______________________ Nama : ______________________________________ Tarikh: ____________________________ Meteri atau Cop Rasmi Pengusaha premis perniagaan
17.
PEMBERIAN MILIK/PEMAJAKAN KONTRAK (a) Pengusaha perniagaan vending machine (minuman dan makanan berkhasiat) adalah tidak dibenarkan memberi milik kontrak ini atau mana-mana bahagiannya, menggadai janji, menggadai atau mempertanggungjawabkan apa-apa jua dari wang yang kena bayar atau yang telah genap masanya untuk dibayar di bawah perjanjian ini. Kontrak ini dan apa-apa faedah yang terlibat atau mungkin terbit dari perjanjian ini dengan tidak terlebih dahulu mendapat kelulusan bertulis daripada UPNMBC.
18.
REPRESENTASI DAN WARANTI (a) Pengusaha perniagaan vending machine (minuman dan makanan berkhasiat) dengan ini mengakujanji bahawa segala keterangan yang dikemukakan adalah benar. (b) Pengusaha perniagaan vending machine (minuman dan makanan berkhasiat) adalah sebuah
11
syarikat yang sah ditubuhkan di Malaysia dengan mempunyai kuasa dan layak untuk menjalankan kontrak tersebut dengan menyempurnakan segala kehendak undang-undang untuk menjalankan kontrak tersebut. (c) Segala tindakan yang perlu dan wajar telah diambil oleh Pengusaha perniagaan vending machine (minuman dan makanan berkhasiat) untuk melayakkan menandatangani perjanjiaan ini. (d) Tidak ada tindakan undang-undang atau apa-apa prosiding telah diambil atau sedang dijalankan di Mahkamah atau badan lain yang boleh menggugat atau memberi kesan kepada keadaan dan perniagaan pengusaha perniagaan vending machine (minuman dan makanan berkhasiat). (e) Segala kebenaran, lesen dan hal-hal lain yang berkaitan dengan perniagaan vending machine (minuman dan makanan berkhasiat) telah diperolehi dan disempurnakan dan tidak ada apa-apa keadaan atau syarat-syarat yang boleh menyebabkan kebenaran atau lesen Pengusaha perniagaan vending machine dan ditarik balik. (f) Segala butiran atau keterangan termasuk keadaan kewangan Pengusaha perniagaan vending machine (minuman dan makanan berkhasiat) yang dikemukakan kepada UPNMBC adalah benar belaka. (g) Bahawasanya reprentasi dan waranti yang telah diberikan di atas akan berkuatkuasa dalam tempoh berkuatkuasanya perjanjian ini. 19.
PENGAKUAN PETENDER (a) Saya/kami yang bertandatangan di bawah ini telah membaca dengan teliti dan memahami semua arahan yang terkandung di Borang / Dokumen Tawaran. (b) Saya/kami faham keterangan/ maklumat yang dikemukakan dan dokumen berkaitan yang dikemukakan adalah bagi menyokong tawaran ini. Maklumat yang diambilkira kemudian selepas tawaran ini ditutup tidak akan diambilkira untuk di ambil penilaian keupayaan syarikat saya/kami. (c) Saya/kami juga maklum bahawa penilaian ke atas tawaran ini akan terjejas atau mungkin tidak dipertimbangkan langsung sekiranya maklumat-maklumat yang diberikan tidak diisi atau tidak mencukupi atau tiada dokumen sokongan yang lengkap dan telah disahkan. (d) Saya/kami dengan ini mengaku bahawa segala maklumat yang diberikan adalah betul dan benar belaka. Saya/kami juga bersetuju bahawa UPNMBC boleh bertindak mengikut budibicaranya sendiri untuk mengetahui kedudukan sebenar maklumat yang dinyatakan. (e) Sekiranya mana-mana maklumat yang dinyatakan didapati tidak benar, UPNMBC berhak untuk membatalkan tawaran ini atau menarik semula kontrak berkenaan kemudian.
*************************************************************************************
12
Dengan disaksikan oleh pihak-pihak di sini, kedua-dua pihak menurunkan tandatangan pada tarikh seperti yang tersebut di atas.
Ditandatangani Bagi Pihak UPNM Business Centre Sdn. Bhd.
) ) …………………………..………………… Nama : No. KP : Jawatan :
………………………………… Tandatangan Saksi Nama : No.KP : Jawatan:
Ditandatangani oleh atau bagi Pihak Pengusaha di hadapan
) ) …………………………..………………… Nama : No. KP : Jawatan :
………………………………… Tandatangan Saksi Nama : No.KP : Jawatan :
13
