Universiti Teknologi Malaysia

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE MANAGMENT INFORMATION SYSTEM)

Universiti Teknologi Malaysia

Panduan Manual Penggunaan Sistem HRMIS Bahagian Pengurusan Modal Insan (HCM)

KANDUNGAN BAHAGIAN 4 : MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PROSES KERJA : 4.3 Persaraan Pilihan

3

CARTA ALIR : 4.3 Penamatan Perkhidmatan (Persaraan Pilihan)

25

SENARAI SEMAK

34

RUJUKAN

35

2


PROSES KERJA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN 4.3 PERSARAAN PILIHAN (Pastikan umur lebih 45 tahun bagi Lelaki dan 40 tahun bagi Perempuan dan berkhidmat lebih 10 tahun)

MEMOHON PENAMATAN PERKHIDMATAN Pengguna : Pemilik Kompetensi (Staf) / PTPO(PSM) 1. Klik [Penamatan Perkhidmatan].

2. Klik [Penamatan Perkhidmatan Sukarela] dan klik [Memohon Penamatan Perkhidmatan].

3


3. Pilih Tarikh Penamatan Perkhidmatan Perkhidmatan. Kemudian klik [Teruskan].

dan

Jenis

Penamatan

1

2

3

4. Skrin Persaraan Atas Pilihan Sendiri dipaparkan. Lengkapkan Alasan Bersara dan Jenis Temuduga Penamatan. Klik  disebelah “Saya faham.....”(berdasarkan Pekeliling 20% ganjaran) dan klik [Simpan]. * Butang [Hapus] untuk menghapus permohonan Penamatan Perkhidmatan Sukarela yang telah dibuat tetapi belum dihantar untuk kelulusan.

1

2

3

4


5. Skrin Paparan Status Permohonan Penamatan Perkhidmatan dipaparkan, klik [Hantar] untuk menghantar permohonan.

6. Mesej gesaan akan dipaparkan. Klik [OK].

5


MEMBATALKAN PERMOHONAN PENAMATAN PERKHIDMATAN Pengguna : Pemilik Kompetensi(Staf) / PTPO(PSM) (Langkah ini dibuat JIKA PERLU sahaja)

1. Dari Menu Memohon Penamatan Perkhidmatan. Klik tab [Membatalkan Permohonan Penamatan Perkhidmatan].

2. Lengkapkan Alasan Pembatalan dan klik [Hantar].

1

2

6


PENGESAHAN PENAMATAN PERKHIDMATAN Pengguna : Pengesah Penamatan Perkhidmatan (cth : PP/PSM) - Pusat 1. Klik [Peti Pesanan HRMIS].

2. Pilih Modul dari senarai drop down dan klik [Teruskan]. Klik hyperlink Permohonan Persaraan Awal untuk pengesahan. 1 2

3

7


3. Skrin Maklumat Permohonan dipaparkan. Pilih Pengesahan dari senarai drop down dan klik [Hantar].

1

2

4. Mesej gesaan akan dipaparkan. Klik [Yes] dan klik [OK].

5. Mesej Aliran Kerja akan dipaparkan. Klik [Keluar].

8


MEREKODKAN PELEPASAN IKATAN Pengguna : Pentadbir Penamatan Perkhidmatan (cth : PTPO/PSM) (Langkah ini dibuat JIKA PERLU sahaja)

1. Dari menu Penamatan Perkhidmatan, klik [Penamatan Perkhidmatan Sukarela]. Klik [Merekod Pelepasan Ikatan dan Memajukan Permohonan Untuk Kelulusan].

2. Klik hyperlink No. KP yang dikehendaki.

3. Lengkapkan maklumat Maklum balas daripada Pihak Melulus Ikatan. Klik [Hantar].

1

2

9


PERAKUAN PENAMATAN PERKHIDMATAN Pengguna : Perakuan Penamatan Perkhidmatan (cth : TPK) - Pusat 1. Klik [Peti Pesanan HRMIS].

2. Pilih Modul dari senarai drop down dan klik [Teruskan]. Klik hyperlink pada Subjek yang dikehendaki untuk pengesahan. 1 2

3

10


3. Lengkapkan maklumat dibawah dan klik [Hantar],  Perakuan Penamatan Perkhidmatan – Disokong / Tidak Disokong  Status Bankrap  Bebas Dari Siasatan SPRM  Bebas Dari Tindakan Mahkamah

1

2

3

4. Mesej gesaan dipaparkan. Klik [Yes] dan klik [OK].

11


5. Mesej Aliran Kerja dipaparkan. Klik [Keluar].

12


MENGEMASKINI MAKLUMAT PERSARAAN Pengguna : Pemilik Kompetensi (Staf) 1. Klik [Penamatan Perkhidmatan].

2.

Klik [Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan], kemudian klik [Paparan Faedah Pengemaskinian Maklumat].

3.

Klik [Teruskan], kemudian klik hyperlink No. KP staf yang dikehendaki.

13


4.

Klik tab Kemaskini Maklumat Alamat dan Akaun Bank.

5.

Lengkapkan Alamat Selepas Bersara dan Maklumat Akaun. Pastikan alamat dan maklumat akaun adalah betul. Klik [Hantar].

GAMBAR

1

2

3

14


6.

Mesej gesaan dipaparkan. Klik [Yes] dan klik [OK].

7.

Mesej Aliran Kerja dipaparkan. Klik [Keluar].

15


PENGESAHAN MAKLUMAT PERSARAAN Pengguna : Pengesah Penamatan Perkhidmatan (cth : PP/PSM) – Fakulti / Bahagian 1.

Klik [Peti Pesanan HRMIS].

2.

Pilih Modul dari senarai drop down dan klik [Teruskan]. Klik hyperlink pada Subjek yang dikehendaki untuk pengesahan.

1 2

3

16


3.

Pilih Status Pengesahan dari senarai drop down dan klik [Hantar].

GAMBAR

1 2

4.

Mesej gesaan dipaparkan. Klik [Yes] dan klik [OK].

5.

Mesej Aliran Kerja dipaparkan. Klik [Keluar].

17


MENGHANTAR NOTIS KE LEMBAGA HASIL DALAM NEGERI DAN BAHAGIAN PINJAMAN PERUMAHAN Pengguna : Pentadbir Penamatan Perkhidmatan (PTPO/PSM) 1.

Klik [Penamatan Perkhidmatan].

2.

Klik [Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan], klik [Maklumat Persaraan], kemudian klik [Notis ke Lembaga Hasil Dalam Negeri dan Bahagian Pinjaman Perumahan].

18


3.

Skrin Notis Ke Lembaga Hasil Dalam Negeri Dan Bahagian Pinjaman Perumahan dipapar secara default. Klik hyperlink No. KP yang dikehendaki.

4.

Skrin Notis Makluman Melepaskan Ikatan dipaparkan. Klik hyperlink [Pinjaman Perumahan-Pemberitahu Persaraan Peminjam].

5.

Skrin Pinjaman Perumahan–Pemberitahu Persaraan Peminjam dipaparkan. Klik [Keluar]. Nota : Ulangi langkah yang sama untuk [Lembaga Hasil Dalam Negeri].

19


6.

Klik hyperlink [Penyelesaian Cukai Pendapatan] maklumat-maklumat jika ada. Klik [Hantar].

dan

lengkapkan

1

2

3

7.

Mesej gesaan dipaparkan. Klik [OK].

20


MENGHANTAR NOTIS KE BAHAGIAN PASCA PERKHIDMATAN Pengguna : Pentadbir Penamatan Perkhidmatan (PTPO/PSM) 1.

Dari menu Penamatan Perkhidmatan, klik [Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan], klik [Maklumat Persaraan] dan klik [Notis Ke Bahagian Pasca Perkhidmatan]. Kemudian klik [Maklumat Persaraan].

2.

Skrin Maklumat Persaraan dipaparkan. Masukkan No. KP dan pilih Jenis Penamatan Perkhidmatan dari senarai drop down. Klik butang [Teruskan].

1 2

3

21


3.

Mesej gesaan dipaparkan. Klik [Yes] untuk meneruskan proses selanjutnya.

4.

Skrin Notis Ke Bahagian Pencen akan dipaparkan secara default. Klik hyperlink No. KP yang dikehendaki.

5.

Klik hyperlink Maklumat Persaraan Untuk Integrasi dan pastikan segala maklumat-maklumat bakal pesara skrin yang dipaparkan adalah betul.

22


6.

Klik [Preview Cetak] untuk menyimpan salinan maklumat. Klik select a format, pilih : acrobat (PDF) file, klik export dan save.

7.

Klik [Hantar] dan maklumat ini akan dihantar melalui integrasi dengan SISTEM POWER.

23


8.

Klik hyperlink Urusan Persaraan Dan Pencen [JPA.BP.HRMIS01]

9.

Klik [Cari] Ketua Jabatan di Bahagian C – Pengesahan Ketua Jabatan. Klik [Simpan] dan klik [Cetak]. Klik select a format, pilih : acrobat (PDF) file, klik export dan save.

10. Lengkapkan Borang HRMIS [JPA.BP.HRMIS01] untuk dihantar secara manual ke Bahagian Pasca Perkhidmatan menandakan maklumat STAF berkenaan telah dihantar melalui integrasi HRMIS-POWER berserta dengan dokumen sokongan seperti yang dinyatakan dalam borang tersebut. * Nota : Jika maklumat tidak lengkap, butang HANTAR tidak akan dipaparkan.

1

GAMBAR

2

24


CARTA ALIR 4.3 PENAMATAN PERKHIDMATAN (PERSARAAN PILIHAN) MEMOHON PENAMATAN PERKHIDMATAN (PILIHAN) Pengguna : PEMILIK KOMPETENSI (STAFF)/(PTPO(PSM)

Mula: Dari Laman Utama sistem HRMIS (http://zontimur.eghrmis.gov.my) (Masukkan No. Kad Pengenalan dan kata laluan) 1

Klik Penamatan Perkhidmatan

2

Klik Penamatan Perkhidmatan Sukarela

3

Klik Memohon Penamatan Perkhidmatan

4

Pilih Tarikh dan Jenis Penamatan Perkhidmatan

5

Klik Teruskan dan skrin Persaraan atas Pilihan Sendiri dipaparkan

6

Lengkapkan Alasan Bersara dan Jenis Temuduga Penamatan

7

Klik

8

Klik Simpan

9

Skrin Paparan Status Permohonan Penamatan Perkhidmatan akan dipaparkan

10

Klik Hantar dan klik OK

11

Mesej Aliran Kerja dipaparkan

12

Klik Keluar

disebelah “saya bersetuju…..”

Selesai

25


MEMBATALKAN PERMOHONAN PENAMATAN PERKHIDMATAN (PILIHAN)

Pengguna : PEMILIK KOMPETENSI (STAFF)/(PTPO(PSM)

(Langkah ini dibuat JIKA PERLU sahaja)


Dari menu Memohon Penamatan Perkhidmatan

2

Klik tab Membatalkan Permohonan Penamatan Perkhidmatan

3

Lengkapkan Alasan Pembatalan

4

Klik Hantar

Selesai

26


PENGESAHAN PENAMATAN PERKHIDMATAN (PILIHAN) Pengguna : PP (PSM) – Pusat


Klik Peti Pesanan HRMIS

2

Pilih Modul dari senarai drop down

3

Klik Teruskan

4

Klik hyperlink Permohonan Persaraan Awal

5

Skrin Maklumat Permohonan dipaparkan. Pilih status Pengesahan dari senarai drop down

6

7

Lengkapkan Maklumat Permohonan *Pemilik kompetensi tidak mempunyai ikatan perjanjian (Status‘Tidak’) dan penghantaran akan terus kepada Peraku Penamatan Perkhidmatan tetapi jika pemilik kompetensi mempunyai ikatan perjanjian (Status-‘Ya’) penghantaran kepada Pentadbir Perjanjian Klik Hantar

Selesai

27


MEREKODKAN PELEPASAN IKATAN (PILIHAN)


(Langkah ini dibuat JIKA PERLU sahaja)



2

Klik Penamatan Perkhidmatan Sukarela

3

Klik Merekod Pelepasan Ikatan dan Memajukan Permohonan Untuk Kelulusan

4

Klik hyperlink No. KP staf yang dikehendaki

5

Lengkapkan maklumat Maklum balas daripada Pihak Melulus Ikatan

6

Klik Hantar

Selesai

28


PERAKUAN PENAMATAN PERKHIDMATAN (PILIHAN)

Pengguna : TPK - Pusat



2

Pilih Modul dari senarai drop down dan klik Teruskan

3

Klik hyperlink pada Subjek yang dikehendaki

4

Lengkapkan  Perakuan Penamatan Perkhidmatan – Sokong / Tidak Disokong  Status Bankrap  Bebas Dari Siatan SPRM  Bebas Dari Tindakan Mahkamah

5

Klik Hantar

6

Mesej gesaan dipaparkan. Klik Yes dan OK

7

Mesej Aliran Kerja dipaparkan

Selesai

29


MENGEMASKINI MAKLUMAT PERSARAAN (PILIHAN)




2

Klik Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan

3

Klik Paparan Faedah Pengemaskinian Maklumat

4

Klik Teruskan

5

Klik hyperlink No. KP staf yang dikehendaki

6

Klik tab Kemaskini Maklumat Alamat dan Akaun Bank

7

Masukkan Alamat Selepas Bersara dan Maklumat Akaun. Pastikan alamat dan maklumat akaun adalah betul

8

Klik Hantar

Selesai

30


PENGESAHAN MAKLUMAT PERSARAAN (PILIHAN) Pengguna : PP (PSM) – Fakulti / Bahagian



2

Pilih Modul dari senarai drop down dan klik Teruskan

3

Klik hyperlink pada Subjek yang dikehendaki

4

Pilih status Maklumat Persaraan Disahkan atau Maklumat Persaraan Tidak Disahkan

5

Klik Hantar

Selesai

31


MENGHANTAR NOTIS KE LEMBAGA HASIL DALAM NEGERI BAHAGIAN PINJAMAN PERUMAHAN (PILIHAN)

Pengguna : PTPO(PSM)



2


3

Klik Maklumat Persaraan

4

Klik Notis Ke Lembaga Hasil Dalam Negeri dan Bahagian Pinjaman Perumahan dan skrin dipaparkan secara default

5

Klik hyperlink No. KP

6

Skrin Notis Makluman Melepaskan Ikatan dipaparkan

7

Klik hyperlink Peminjam

8

Klik Keluar

9

Klik hyperlink Lembaga Hasil Dalam Negeri

10

Klik Keluar

11

Klik hyperlink Penyelesaian Cukai Pendapatan dan isi maklumatmaklumat jika ada

12

Klik Hantar

Pinjaman

Perumahan-Pemberitahuan

Pesaraan

Selesai

32


MENGHANTAR NOTIS KE BAHAGIAN PASCA PERKHIDMATAN (PILIHAN) Pengguna : PTPO(PSM)



2


3


4

Klik Notis Ke Bahagian Pasca Perkhidmatan

5


6

Masukkan No. KP STAF dan pilih Jenis Penamatan Perkhidmatan dari senarai drop down

7

Klik Teruskan

8

Mesej gesaan dipaparkan. Klik Yes

9

Skrin Notis ke Bahagian Pencen akan dipaparkan secara default. Klik hyperlink No. KP STAF yang dikehendaki

10

Klik hyperlink Maklumat Persaraan Untuk Integrasi dan pastikan maklumat yang dipaparkan adalah betul

11

Klik Preview Cetak untuk menyimpan salinan maklumat. Klik select a format, pilih : acrobat (PDF) file, klik export dan save

12

Klik Hantar dan maklumat ini akan dihantar melalui integrasi dengan SISTEM POWER

13

Klik hyperlink Urusan Persaraan dan Pencen [JPA.BP.HRMIS01]

14

Klik Cari ketua Jabatan di Bahagian C – Pengesahan Ketua Jabatan

15

Klik Simpan dan klik Cetak. Klik select a format, pilih : acrobat (PDF) file, klik export dan save

16

Lengkapkan Borang HRMIS [JPA.BP.HRMIS01] untuk dihantar secara manual ke Bahagian Pasca Perkhidmatan menandakan maklumat STAF berkenaan telah dihantar melalui integrasi HRMIS-POWER Selesai

33


SENARAI SEMAK

Persaraan Pilihan

BUTIRAN 1.1

Memohon Penamatan Perkhidmatan.

1.2

Membatalkan Permohanan Penamatan Perkhidmatan – JIKA PERLU.

1.3

Pengesahan Penamatan Perkhidmatan oleh (PP(PSM)).

1.4

Merekodkan Pelepasan Ikatan – JIKA PERLU.

1.5

Perakuan Penamatan Perkhidmatan.

1.6

Mengemaskini Maklumat Persaraan.

1.7

Pengesahan Maklumat Persaraan oleh (PP(PSM)).

1.8

Menghantar Notis ke Lembaga Hasil Dalam Negeri dan Bahagian Pinjaman Perumahan.

1.9

Menghantar Notis ke Bahagian Pasca Perkhidmatan. i.

Maklumat Persaraan Untuk Integrasi,

ii.

Urusan Persaraan dan Pencen [JPA.BP.HRMIS01].

TINDAKAN

CATATAN

34


RUJUKAN Portal Rasmi Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia Human Resource Management Information System (HRMIS) http://www.eghrmis.gov.my/ Sumber Rujukan : Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2005 – Pelaksanaan Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia. (Human Resource Management Information System- HRMIS) di semua agensi sektor awam.

35

Universiti Teknologi Malaysia

Recommend Documents