PENDIDIKAN PEMAKAI (USER EDUCATION)
'
. . .
-.
:' p , ~ , , --0 2 5 . a': W-J.; .
----,
,
~
.
'
. , _
I
..
.-.
I .
-
---------
.- - _~_9_h_ /_h- .d 1 2 0 1 1 -
Dra.Nelwati,M.Pd
i
Pustakawan Universitas Negeri Padahg
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI PADANG
I
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah mernberikan rahmat serta karunia-Nya kepada saya sehingga saya dapat menyelesaikan makalah ini yang berjudul PENDlDlKAN PEMAKAl (USER EDUCATION) Makalah ini berisikan tentang Pengertian Pendidikan Pemakai, tujuan Pendidikan Pemakai, materi Pendidikan Pemakai dan Metoda yang tepat untuk pendiidikanpernakai. Diharapkan makalah ini dapat memberikan informasi kepada pihak-pihak yang membutuhkan inforrnasi tentang pendidikan pernakai perpustakaan perguruan tinggi. Saya mertyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, Oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu saya harapkan derni kesempurnaan makalah ini. Akhir kata, saya sampaikan terirna kasih kepada semua pihak yang ikut berperan dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah S W senantiasa meridhai segala usaha kita. Amin.
Padang, 23 Mei 2010
Penulis
PENDlDlKAN PEMAKAI (USER EDUCATION) Dl PERGURUAN TlNGGl Oleh : Nelwati Pustakawan Universitas Negeri Padang
Program pendidikan pemakai perpustakaan (user education programme) bagi mahasiswa perguruan tinggi perlu mendapatkan perhatian. Berbagai alasan dikemukakan mengapa program tersebut dilaksanakan oleh perpustakaan antara lain adalah: 1) Kemampuan mahasiswa dalam memanfaatkan perpustakaan merupakan dasar yang amat penting dalam mencapai keberhasilan pendidikan. 2) Selain itu perpustakaan diharapkan mampu berfungsi dalam mendidik mahasiswa untuk menjadi pengguna yang tertib dan bertanggungjawab. 3) Di sisi lain perpustakaan senantiasa mengupayakan agar segala kekayaan dalam bentuk koleksi, baik tercetak maupun terekam, dengan segala fasilitas dan pelayanannya, dapat digunakan secara maksimal oleh pengguna. Perpustakaan dan pustakawan berada dalam lingkaran informasi dari berbagai subjek disiplin ilmu dan akses-nya yang semakin hari semakin membludak kualitas dan kuantitasnya. Konsekuensinya, mereka harus membimbing para pengguna perpustakaan untuk mengakses informasi, agar mereka menjadi pengguna yang mandiri. Usaha bimbingan tersebut, yang lazim di perpustakan-perpustakaan lain disebut sebagai User Education, Bibliographic Instruction, Reader Education, dsb-nya Beberapa perpustakaan perguruan tinggi melaksanakan program ini sebagai program wajib bagi setiap pengguna perpustakaan, yang dilaksanakan secara kontinyu dan terjadwal. Dalam dunia ilmu perpustakaan, semua mengetahui bahwa yang paling sering menggunakan perpustakaan Perguruan Tinggi adalah staff pengajar, mahasiswa dan
para peneliti, dan juga tenaga administrasi yang ingin mencari informasi untuk mendukung tugas sehari-hari. Sekalipun jumlah tenaga administrasi terlalu kecil jika dibandingkan dengan pengguna yang lain. Setiap pengguna datang ke perpustakaan dengan maksudnya sendiri-sendiri. Hal itu akan tergantung dari background pendidikannya, disiplin ilmu atau tugas yang diembannya. Pengguna perpustakaan, terutama mahasiswa dan tenaga pengajar baru,
sering belum mengenal
perpustakaan. Mereka tidak tahu letak koleksi, bagai mana cara menggunakannya, dan layanan-layanan apa yang tersedia diperpustakannya. Bahkan, pernah penulis jumpai, searang mahasiswa yang tampaknya angkatan lama belurn tahu apa itu katalog. Melihat kenyataaan yang demikian menyedihkan, mereka harus diberi arahan, diberikan petunjuk tentang bagaimana memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada di perpustakaan. Mereka harus diajarkan bagaimana menggunakan alat-alat itu untuk mengakses informasi, bagaimana memanfatkan layanan yang disediakan oleh perpustakaan, diajarkan pula di mana mereka bisa menanyakan apabila mereka menemui kesulitan atau mereka tidak menemukan koleksi yang diinginkan sedangkan perpustakaan tidak memilikinya. Namun kadang-kadang pustakawan mempunyai persepsi dan mengatakan bahwa, para pengguna harus secara otomatis tahu dan bisa menggunakan perpustakaan. Mereka berasumsi bahwa, pengguna tersebut telah dewasa dan tentunya mampu mandiri; dengan sendirinya mereka harus tahu banyak bagaimana seharusnya menggunakan perpustakaan. Di dalam memanfaatkan perpustakaan tersebut, tidak semua mahasiswa baru memahami
bagaimana cara menggunakan perpustakaan secara efektif dan efisien. Oleh karena itu pihak perpustakaan harus mengadakan semacam bimbingan atau pendidikan pernakai perpustakaan untuk menuntun bagairnana mahasiswa menggunakan perpustakaan, dan fasilitas yang ada didalamnya. Hal ini adalah tanggungjawab pustakawan untuk memberikan mereka keterampilan menggunakan sumber-sumber informasi, termasuk journals, index, abstracts, dsb. dan alat-alat elektronik; dan membuat mereka "comfortable" terhadap sumber-sumber informasi dan teknologi tersebut, sehingga di masa mendatang mereka dapat memanfaatkan perpustakaan dengan mudah, cepat dan percaya diri. lnilah salah satu segi dari misi perpustakaan untuk turut mensukseskan tujuan pendidikan nasional. 8. TUJUAN PENDIDIKAN PEMAKAI
Tujuan utama diadakannya kegiatan pendidikan pengguna perpustakaan adalah untuk memperkenalkan ke pemakai bahwa perpustakaan adalah suatu sistem yang didalamnya teidapat koleksi dan sumber informasi lain. Menurut Ratlayuningsih (2005), ada bermacam-macam tujuan yang hendak dicapai, diantaranya adalah :
1. Agar pemakai menggunakan perpustakaan secara efektif dan efisien. 2. Agar pemakai dapat menggunakan sumber-sumber literatur dan dapat menemukan informasi yang relevan dengan masalah yang dihadapi. 3. Memberi pengertian kepada mahasiswa akan tersedianya informasi di perpustakaan dalam bentuk tercetak atau tidak. 4. Memperkenalkan kepada mahasiswa jenis-jenis koleksi dan ciri-cirinya. 5. Memberikan latihan atau petunjuk dalam menggunakan perpustakaan dan sumber-sumber informasi agar pemakai mampu meneliti suatu masalah, menemukan materi yang relevan, mempelajari dan memecahkan masalah. 6. Mengembangkan minat baca pemakainya 7. Memperpendek jarak antara pustakawan dengan penggunanya
C.PENDIDIKAN PEMAKAI Pendidikan pemakai adalah suatu proses dimana pengguna perpustakaan untuk pertama kali diberi pemahaman dan pengertian sumber-sumber perpustakaan, termasuk pelayanan dan sumber-sumber informasi yang saling terkait, bagaimana menggunakan sumber-sumber tersebut, bagaimana pelayanannya dan di mana sumbernya Dalam pendidikan pemakai, Malley (1984) membedakan pendidikan pemakai ke dalam dua ha1 yaitu a) Orientasi perpustakaan (Library 0rientation)dan b) instruksi perpustakaan (Library instruction). Orientasi perpustakaan (library orientation) bertujuan untuk mengenalkan pengguna akan keberadaan perpustakaan dan layanan apa saja yang tersedia di perpustakaan juga memungkinkan pengguna mempelajari secara umum bagaimana menggunakan perpustakaan, jam buka, letak koleksi tertentu dan cara meminjam koleksi perpustakaan. Ratnaningsih (1994) menyatakan tujuan orientasi perpustakaan yaitu :
1. Mengetahui fasilitas yang tersedia di perpustakaan 2. Mengetahui kewajiban yang harus dipenuhi 3. Mengetahui tata letak gedung, ruang koleksi serta layanan yang tersedia. 4. Mengerti tata cara menggunakan catalog, computer dan media teknologi lain. 5. Mampu memanfaatkan perpustakaan secara maksimal dengan efektif dan efisien. 6. Mampu menemukan koleksi yang dibutuhkan dengan cepat dan tepat. 7. Dapat menggunakan sumber-sumber penelusuran referensi, baik secara tradisional maupun media elektronik yang ada. 8. Termotivasi senang belajar di perpustakaan.
lnstruksi perpustakaan (library instruction) bertujuan agar para pemakai dapat memperoleh
informasi yang
diperlukan
dengan
tujuan
tertentu
dengan
rnenggundkan semua sumber daya dan bahan yang tersedia di perpustakaan. lnstruksi perpustakaan berkaitan dengan temu kembali informasi.
Ratnaningsih (1994) menyatakan tujuan instruksi perpustakaan (library instruction) adalah 1. Mampu memanfaatkan perpustakaan secara efektif dan efisien 2. Mempunyai rasa percaya diri yang tinggi dalam penemuan informasi yang mereka butuhkan 3. Mampu menelusur informasi melalui sarana-sarana penelusuran informasi yang ada. 4. Memahami penelusuran bibliografi baik secara manual maupun dengan media teknologi (computer, CD ROM dsb) PEMAKAI / PENGGUNA
Pemakai/pengguna perpustakaan adalah orang yang bcrhubungan dengan perpustakaan baik secara langsung maupun tidak langsung dalam hubungannya dengan kebutuhan informasi Sulistyo Basuki (1992) memberi pengertian pengguna adalah orang yang diternuinya tatkala orang tersebut memerlukan dokumen primer atau menghendaki penelusuran bibliografi. Pada sistem yang memiliki pangkalan data elektronik, pengguna adalah orang yang menelusur pangkalan data tersebut. Ada yang menganggap pengguna adalah klien jasa informasi dan juga produsen informasi. Pandangan lain menganggap pengguna sebagai bagian integral dari sistem informasi Mengacu pada pendapat di atas, maka pengguna perpustakaan perguruan tinggi adalah siapa saja yang berhubungan dan memerlukan perpustakaan, dalam ha1 ini adalah rnahaslswa sebagai konsumen informasi, staf pengajar sebagai konsumen juga produsen informasi dan para pemegang keputusan atau administrator di lingkungan perguruan tinggi yang juga sebagai konsumen dan produsen informasi.
C. MATERI PENDIDIKAN PEMAKAI
Dalam memberikan materi pendidikan pemakai perpustakaan, harus dilihat pemakainya. Untuk mahasiswa strata satu, pembekalan pendidikan pemakai cukup dengan materi orientasi atau pengenalan perpustakaan, sedangkan untuk mahasiswa pasca sarjana materi yang diberikan lebih mendalam. Bentuk materi pendidikan pernakai yang disesuikan dengan jenjang pendidikan: 1. Orientasi Perpustakaan
Materi yang diajarkati berupa peiigenalars terhadap perpustakaan secara umum, biasanya diberikan ketika siswa/mahasiswa baru memasuki suatu lembaga pendidikan sebelum masa perkuliahan. Materi yang diajarkan: a.
Pengenalan gedung perpustakaan : lokasi, luas gedung, ruang baca, tempat menyimpan koleksi dll.
.
Jam layafian perpustakaan: jam buka-tueup layanan.
c.
Jenis-jenis layanan apa saja yang diberikan: layanan mingguan, cadangan, majalah, koleksi khusus dll.
d.
Pengenalan alat bantu penelusuran: katalug manual (kartu katalug) dan katalog elektronik .
e.
Pengenalan perpustakaan elektronik: perpustakaan digital, jurnal elektronik baik yang dilanggan atau yangfree trio1
f.
Pengenalan beberapa sumber pustaka: subjek umum, ilmu murni, teknologi, juga bahan-bahan rujukan.
2. Pengajaran Perpustakaan Pengajaran perpustakaan merupakan pendidikan pada pemakai dengan penekanan pengajaran pada bidang yang lebih khusus dalam penggunaan alat-alat bibliografi. Pengajaran diberikan untuk mahasiswa yang akan melakukan penelitian. Materi yang diajarkan lebih fokus sebagai langkah persiapan mengadakan penelitian dalam rangka menyusun tugas akhir, skripsi dan tesis. Materi yang harus diberikan kepada mahasiswa adalah : a. Orientasi perpustakaan (pengenalan perpustakaan) :diberikan secara ringkas. b. Teknik penggunaan indeks, katalog, bahan-bahan rujukan, dan alat-alat bantu bibliografi : Science Citation Index, Chemical Abstracs, Biological Abstract, Dissertation Abstract International, Katalog lnduk Majalah (KIM) terbitan PDII-
LIP1Jakarta. c.
Penggunaan bahan atau sumber pustaka sesuai dengan masing-masing bidang keilmuan atau program studi, studi pustaka dan teknik-teknik penelusuran informasi. Pengajaran ini sangat efektif dalam rangka rnembantu mahasiswa melakukan tugas penelitian atau pembuatan karya ilmiah,
karena dibantu
langsung oleh pustakawan. d. Mengenalkan alat bantu bibliografl masa kini yank trend dikalangan pentari iniformasi diantaranya: Proquest intarnetlinternet, American Chemical Society (ACS), ScienceDirect (database e-journals Elsevier), Web of Science (WoS),
American Physical Society (APS), American Institute of Physics (Alp), Springerlink (e-journals Springer
- Subjek engineering), American Society for
Civil Engineers
(ASCE), Society far Industrial& Applied Mathernotics (SIAM) dan IEEE Cornputei Society
e. Penentuan definisisi tajuk subyek, kata kunci dalam menunjang penelitian suatu tapik f.
Teknik-teknik membuat catatan dalam penelitian dan daftar pustaka.
g. Teknik pembuatan catatan kaki, rujukan dan sumber bahan bacaan.
Agar program pendidikan pengguna perpustakaan dapat memperoleh hasil yang maksimal, perlu menentukan metode dan media yang akan digunakan. Menurut Ratnaningsih, 1994) metode pengajaran yang cocok bagi program pendidikan pengguna secara garis besar dapat dibagi atas 3 kelompok, yaitu a) Metode yang sesuai pendidikan kelompak, 2) Metode yang sesuai utiiuk pendidikan individu/perorangan dan 3) metode yang dapat dipakai baik bagi pendidikan kelompok maupun perorangan. Metode yang dapat digunaan antara lain a. Ceramah b. Seminar/tutorial/demonstrasi
c. Wisata perpustakaan d. Metode audio visual : Film, Video tape, Slide
e. Bentuk tercetak : Brosur, Leaflet f.
Latihan/Praktek
g. Program bimbingan kelompak h. Program bimbingan khusus
PENUTUP Pendidikan pemakai dapat mengoptimalkan pengguna memanfaatkan fasilitas perpustakaan, baik pemanfaatan gedung maupun koleksi perpustakaan yang ada diperpuskaan tersebut. Pendidikan pemakai juga diharapkan dapat Rendaknya : a. Pemakai diharapkan mengenal dan mengetahui fasilitas-fasilitas fisik gedung,
seperti b. tempat penyimpanan tas, ruang baca, mushula, lift, toilet, lukasi penyimpanan pustaka, tempat transaksi layanan peminjaman dan pengembalian, waktu/jam iayanan perpustakan.
c. Pemakai ditiarapakan dapac mengenal bagian-bagian layanan apa saja. Mengetahui perosedur layanan transaksi peminjaman-pengembalian, layanan pemanduan, layanan majalah. d. Pemakai dapat mengenal dan memanfaatkan alat bantu penelusuran melalui kartu katalog maupun katalog elektronik. e. Pemakai dapat mengenal kebijakan-kebijakan di perpustakaan : prosedur keanggacaan, resiko kairu perpustakaan jika Rilang, begifupun bila pustaka yang dipinjam hiang atau rusak.
f.
Pemakai dapat mengenal pengorganisasian koleksi pustaka secara umum dengan tujuan agar pemakai mengetahui bahwa koleksi perpustakaan ternyata sangat
beragam. g. Pemakai termotivasi untuk datang dan akan kembali keperpustakaan menggunakan sumber-sumber pustaka yang ada. h. Diharapkan terjadinya karnunikasi dua arah atara pustakawan dengan pengguna, baik secara langsung maupun melalui teknologi informasi.
DAFTAR PUSTAKA
AJQI
B-I
Asrukin, Mochammad.1995. Memahamikebutuhan pemakaiperpustakaan. Bulletin Bina Pustaka No. 103/th.XVI Hasanah, Nanan. Information Skills : Bandung,Perpustakaan Pusat ITB, 2008 Malley, Ian. 1984. The basics of information skills teaching. London: Clive Bingley Rahayuningsih, F. 2005. Mengkaji pentingnya pendidikan pengguna. Info Persadha Vol. J/No.Z/Agustus 2005. Setyawati, Ratna., Buletin Perpustakaan, no 25, Desembar Perpustakaan don Pembudayaan Minat baca 1997. Sulistyo-Basuki. 1992. Teknik don Jasa Dokumentasi. Jakarta : Gramedia. Soerono. 1996. Pendidikan pengguna pada perpustakaan perguruan tinggi.Media Pustakawan, Volume Ill No. 4 Desember 1996.
