BIDANG KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA SURABAYA
Lampiran Peraturan Rektor Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya Nomor : 107/UNUSA/Adm-SK/VIII/2015 Tentang : Pedoman Teknis Pelaksanaan Sistem Kredit Prestasi
BAB 1 PENDAHULUAN
Universitas NU Surabaya (UNUSA) sesuai dengan visi dan misinya memandang perlu untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas dan dapat memenuhi harapan masyarakat, baik dalam kompetensi hard skills maupun soft skills. Pemberlakuan Sistem Kredit Prestasi (SKP) bertujuan; (a) Meningkatkan partisipasi mahasiswa dalam kegiatan-kegiatan kemahasiswaan (b) Meningkatkan kemampuan kepemimpinan, kerjasama dan komunikasi mahasiswa; (c) Memberikan pengakuan dan atau penghargaan terhadap aktifitas pembelajaran dan prestasi mahasiswa diluar kegiatan kurikuler; (d) Mengetahui semua aktifitas yang pernah diikuti dan semua prestasi yang pernah diperoleh setiap mahasiswa selama menempuh pendidikan di Universitas NU Surabaya (e) Menyediakan dokumen yang disertai buktibukti otentik tentang segala aktifitas dan semua prestasi tersebut yang penting bagi pemangku kepentingan ketika memasuki dunia kerja.(f) Meningkatkan kreatifitas berfikir mahasiswa Dalam rangka pemberlakuan SKP tersebut diperlukan pedoman pelaksanaan SKP yang mengatur kegiatan mahasiwa dalam meningkatkan kemampuan softskills melalui kegiatan ekstrakurikuler dan non kurikuler, untuk; (a) Memberi panduan dalam melakukan kegiatan ekstrakurikuler dan non kurikuler; (b) Memberi panduan dalam penilaian kegiatan ekstrakurikuler dan non kurikuler dari mahasiswa, (c) Menetapkan besaran Satuan Kredit Prestasi (SKP) bagi setiap mahasiswa. BAB 2 SISTEM PENYELENGGARAAN KEGIATAN MAHASISWA
2.1 VISI UNIVERSITAS NU SURABAYA Menjadi lembaga pendidikan tinggi yang terkemuka, unggul dan profesional dalam Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Seni (IPTEKS), berjiwa wira usaha serta berjati diri Islami 2.2 MISI UNIVERSITAS NU SURABAYA 1. Melaksanakan manajemen yang profesional dalam mengelola Universitas yang berlandaskan kaidah Islami. 2. Melaksanakan pendidikan akademik, profesi, dan vokasi berdasarkan sumber daya dan atmosfer yang kompetitif untuk memacu keinginan belajar, berpikir analitis, kritis, dan inovatif. 3. Melaksanakan Penelitian di berbagai bidang keilmuan melalui pemberdayaan Sivitas Akademika dan Mitra Kerja untuk mendapatkan inovasi dan keuntungan yang bermanfaat bagi IPTEKS. 4. Melaksanakan Pengabdian pada Masyarakat di berbagai bidang keilmuan melalui pemberdayaan Sivitas Akademika dan Mitra Kerja untuk mendapatkan inovasi dan keuntungan yang bermanfaat bagi kesejahteraan masyarakat. 5. Mengembangkan sumber daya manusia profesional yang mampu menguasai dan menerapkan IPTEKS untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat madani dengan pola pikir, sikap, dan tindak tanduk sebagai seorang profesional yang memiliki integritas dan jati diri Islami.
2.3 KEBIJAKAN POLA PENGEMBANGAN KEMAHASISWAAN UNUSA Pendidikan tinggi bertujuan untuk; (1) Menyiapkan peserta didik menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademik dan/atau profesional yang dapat menerapkan, mengembangkan dan/atau memperkaya khasanah ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian; dan (2) Mengembangakan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian serta mengupayakan penggunaannya untuk meningkatkan taraf kehidupan masyarakat dan memperkaya kebudayaan nasional. Paradigma baru dalam penyelengggaraan pendidikan tinggi adalah menekankan pada kemampuan mengembangkan daya saing bangsa serta kemampuan menerapkan otonomi dengan transparansi dan akuntabilitas sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada publik. Pada era globalisasi lembaga pendidikan tinggi harus mampu menjadi pencipta IPTEK, perencana strategis dengan pendekatan daya saing komperatif dan kompetitif. Mahasiswa sebagai generasi muda memiliki potensi untuk senantiasa mengembangkan pemikiran dan sikap kritis, dinamis dan idealis. Sebagai aset nasional perlu diberi peluang seluas-luasnya untuk mengaktualisasikan diri agar dapat berkembang menjadi manusia yang cerdas, berwawasan luas, terampil, menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi, beriman, dan bertaqwa, serta memiliki tanggung jawab keilmuan, yang tinggi dalam pengabdiannya kepada masyarakat, bangsa dan negara Indonesia. Oleh karena itu mahasiswa diharapkan tidak hanya menekuni dalam bidang ilmunya saja (hardskill) akan tetapi juga beraktifitas untuk mengembangkan kemampuan softskill dan cinta almamater. Universitas NU Surabaya berkewajiban mengembangkan dan memfasilitasi tidak saja kegiatan intrakurikuler, ko-kurikuler tetapi juga kegiatan ekstrakurikuler dan non kurikuler untuk mewujudkan Universitas NU Surabaya yang Unggul Dan Islami. Orientasi aktifitas kemahasiswaan UNUSA, yaitu ; (1) Meningkatkan partisipasi mahasiswa dalam kegiatan kemahasiswaan; (2) Tercapainya prestasi program kemahasiswaan di tingkat lokal, regional, nasional dan internasional; 3) Terbangunnya organisasi kemahasiswaan yang mantap, kondusif untuk pengembangan jiwa kepemimpinan; serta (4) Terjaminnya kesejahteraan mahasiswa secara menyeluruh dan berkeadilan. Ini berarti segenap kegiatan pengembangan kemahasiswaan seperti Bidang kegiatan organisasi dan kepemimpinan, bidang kegiatan minat, bakat dan kegemaran, bidang kegiatan penalaran dan keilmuan, bidang kegiatan kepedulian sosial serta bidang kegiatan lain hendaknya diorientasikan untuk mencapai Visi UNUSA. Serangkaian kegiatan terstruktur yang diselenggarakan bidang Kemahasiswaan UNUSA bertujuan membantu memberi wawasan cinta almamater serta kemampuan softskill kepada mahasiswa sehinggga lulusan UNUSA menjadi lulusan berwawasan, dapat bekerja dalam tim, penuh inisiatif, kreatif, inovatif, mandiri, bekerja secara cermat, semangat, penuh tanggung jawab, bermoral, gigih dan penuh percaya diri serta berkarakter Islami. Sebagai upaya untuk memberikan apresiasi bagi mahasiswa yang telah mengikuti kegiatan kemahasiswaan akan diberikan transkrip berisi nilai kredit prestasi. Nilai kredit prestasi dinyatakan dalam Satuan Kredit Prestasi (SKP). 2.4 FASILITAS KEGIATAN KEMAHASISWAAN Untuk melaksanakan SKP, tersedia prasarana dan sarana yang terletak di kampus 1. Ruang Kuliah 2. Ruang Laboratorium/praktikum 3. Perpustakaan 4. Aula 5. Lapangan Olahraga (LOR) Basket, Futsal , Volley; 6. Koperasi mahasiswa 7. Balai Pengobatan dan Rumah Bersalin 8. Musholla 9. Rest Area ( Gazebo ) 10. Pujasera 11. Jaringan internet (Wifi) 12. Studio Pembelajaran
2.5 PROGRAM KEGIATAN KEMAHASISWAAN DAN SISTEM KREDIT PRESTASI 2.5.1 Program Kegiatan Kemahasiswaan Kegiatan kemahasiswaa UNUSA adalah segala aktifitas ekstrakurikuler dan non kurikuler yang memperoleh izin dari Rektor, wakil Rektor, Dekan dilingkungan UNUSA, atau pejabat yang diberi wewenang oleh Rektor UNUSA, serta tidak bertentangan dengan peraturan perundangundangan, norma agama dan norma kesusilaan. Kegiatan ekstrakurikuler dan non kurikuler dimaksud meliputi kegiatan dalam bidang kegiatan organisasi dan kepemimpinan, bidang kegiatan minat, bakat dan kegemaran, bidang kegiatan penalaran dan keilmuan, bidang kegiatan kepedulian sosial serta bidang kegiatan lain. Organisasi kemahasiswaan (ORMAWA) UNUSA adalah organisasi mahasiswa yang dibentuk dari, oleh, dan untuk mahasiswa pada tingkat Universitas, Fakultas maupun Jurusan yang telah disetujui Rektor UNUSA yang merupakan wahana pengembangan diri mahasiswa ke arah perluasan wawasan dan peningkatan kecendekiawanan serta integritas kepribadian untuk mencapai tujuan perguruan tinggi. 2.5.2 Sistem Kegiatan Kemahasiswaan Sistem kegiatan kemahasiswaan dilaksanakan dengan Sistem Kredit Prestasi. Materi kegiatan yang dapat diikuti mahasiswa meliputi; Bidang kegiatan organisasi dan kepemimpinan; Bidang kegiatan minat bakat dan kegemaran; Bidang kegiatan penalaran dan keilmuan, Bidang kegiatan kepedulian sosial serta bidang kegiatan lain. 2.5.3 Pengertian Sistem Kredit Prestasi Sistem Kredit Prestasi (SKP) adalah sistem untuk menyatakan pengakuan prestasi pengembangan softskills kemahasiswaan dengan beban kegiatan mahasiswa yang dinyatakan dalam Satuan Kredit Prestasi. 2.5.4 Pengertian Satuan Kredit Prestasi Satuan Kredit Prestasi adalah nilai kredit yang ditetapkan sebagai penghargaan kepada mahasiswa setelah mengikuti kegiatan kemahasiswaan. 2.5.5 Tujuan Sistem Kredit Prestasi
1. 2. 3. 4. 5. 6. 2.5.6
Tujuan penerapan Sistem Kredit Prestasi di UNUSA untuk ; Meningkatkan partisipasi mahasiswa dalam kegiatan-kegiatan kemahasiswaan; Meningkatkan kemampuan kepemimpinan, kerjasama dan komunikasi mahasiswa; Memberikan pengakuan dan atau penghargaan terhadap aktifitas pembelajaran dan prestasi mahasiswa di luar kegiatan kurikuler; Mengetahui semua aktifitas yang pernah diikuti dan semua prestasi yang pernah diperoleh setiap mahasiswa selama menempuh pendidikan di UNUSA; Menyediakan dokumen yang disertai bukti-bukti otentik tentang segala aktifitas dan semua prestasi tersebut yang penting bagi penerima lulusan ketika memasuki dunia kerja. Meningkatkan kreatifitas berfikir mahasiswa. Karakteristik Sistem Kredit Prestasi
1. Setiap kegiatan kemahasiswaan memiliki Satuan Kredit Prestasi (SKP) yang berlainan tergantung pada bobot kegiatan SKP yang diikuti. 2. Besaran Satuan Kredit Prestasi (SKP) untuk masing-masing kegiatan kemahasiswaan ditentukan atas besarnya usaha untuk mengikuti aktifitas prestasi yang diperoleh dalam bidang-bidang kegiatan kemahasiswaan.
2.5.7 Kedudukan dan Distribusi Nilai Satuan Kredit Prestasi 1. Kedudukan Nilai SKP merupakan akumulasi nilai kegiatan ekstrakurikuler dan kegiatan non kurikuler yang dinyatakan dalam bentuk Transkrip Kegiatan Kemahasiswaan (TKK) pada akhir masa studi. Nilai pada TKK merupakan prasyarat untuk mengikuti wisuda serta bersama-sama dengan (Indeks Prestasi Kumulatif, Transkrip Akademik) dipakai sebagai dasar penilaian wisudawan terbaik. 2. Distribusi Nilai Kegiatan Satuan Kredit Prestasi Distribusi nilai SKP terdiri atas nilai kegiatan wajib UNUSA sebesar 50 % dari total SKP yang dipersyaratkan, dan SKP dalam kegiatan lainnya yaitu bidang organisasi dan kepemimpinan; penalaran dan keilmuan minat, bakat dan kegemaran, bidang kepedulian sosial, serta bidang kegiatan lainnya minimum 50 % dari total SKP yang dipersyaratkan. 2.5.8 Beban Satuan Kredit Prestasi 1. Mahasiswa UNUSA sejak semester pertama program S1 harus memperoleh nilai minimum 125 SKP, sedangkan mahasiswa program D-III harus memperoleh nilai minimum 100 SKP. 2. Mahasiswa pindahan atau alih jenjang (dari luar UNUSA) yang telah memiliki satuan kredit semester (SKS) ≤ 80 wajib memperoleh 100 SKP, sedangkan mahasiswa yang telah memiliki > 80 SKS wajib memperoleh 50 SKP. BAB 3 KEGIATAN SISTEM KREDIT PRESTASI 3.1. PELAKSANAAN SISTEM KREDIT PRESTASI 1. Pelaksanaan SKP sesuai kalender akademik UNUSA. Setiap tahun kegiatan akademik dibagi menjadi 2 (dua) semester. a. Semester Gasal (I, III, V, VII) Bulan September – Februari Student Week (Februari) b. Semester Genap (II, IV, VI, VIII) Bulan Maret – Agustus Student Week (Agustus) 2. Pelaksanaan SKP didasarkan pada pedoman prosedur yang dibuat oleh Bidang Kemahasiswaan. 3.2. EVALUASI HASIL KEGIATAN SISTEM KREDIT PRESTASI 3.2.1. Sistem Penilaian 1. Bidang Kegiatan Organisasi dan Kepemimpinan Penilaian untuk bidang Organisasi dan Kepemimpinan terdiri dari penilaian keaktifan dalam kepengurusan Ormawa. 2. Bidang Kegiatan Penalaran dan Keilmuan Penilaian untuk Bidang Penalaran dan Keilmuan terdiri dari : a. Penilaian dalam memperoleh Prestasi Lomba Karya Tulis Ilmiah b. Penilaian dalam memperoleh Prestasi Kegiatan Kreatifitas dan Inovasi Mahasiswa c. Penilaian dalam kegiatan Forum Komunikasi Ilmiah (Seminar, Workshop dll).
3. Bidang Kegiatan Minat, Bakat dan Kegemaran Penilaian untuk bidang Minat dan Bakat terdiri dari : a. Penilaian dalam kegiatan aktif dalam kepengurusan/keanggotaan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) b. Penilaian dalam Memperoleh Prestasi Kegiatan Minat dan Bakat 4. Bidang Kegiatan Kepedulian Sosial Penilaian untuk Bidang Kepedulian Sosial terdiri dari : a. Penilaian keaktifan dalam kepedulian sosial b. Penilaian partisipasi dan aktifitas lain di bidang sosial 5. Bidang Kegiatan Lainnya 3.3. PREDIKAT 1. Kriteria predikat pada TKK mahasiswa S1 sebagai berikut : a. SANGAT BAIK, apabila mahasiswa mengumpulkan lebih dari 275SKP, b. BAIK, apabila mahasiswa mengumpulkan nilai 176 SKP sampai dengan 275 SKP c. CUKUP, apabila mahasiswa dapat mengumpulkan nilai 125 SKP sampai dengan 175SKP. 2. Kriteria predikat pada TKK mahasiswa D-III sebagai berikut : a. SANGAT BAIK, apabila mahasiswa dapat mengumpulkan lebih dari 225 SKP, b. BAIK, apabila mahasiswa dapat mengumpulkan nilai 126 SKP sampai dengan 225 SKP c. CUKUP, apabila mahasiswa dapat mengumpulkan nilai 100 SKP sampai dengan 125 SKP. 3.4. PENILAIAN DAN VALIDASI 1. Penilaian dan validasi dilakukan pada saat mahasiswa yang bersangkutan mengajukan bukti keikutsertaan dalam kegiatan ekstrakurikuler dan non kurikuler pada setiap akhir semester dengan menggunakan formulir yang telah ditentukan. Nilai kegiatan Kemahasiswaan dinyatakan valid apabila bukti keikutsertaan di tandatangani oleh; a. Ketua panitia/institusi penyelenggara kegiatan kemahasiswaan b. Dosen Pembina UKM ( Pembina BEM ) untuk kegiatan kemahasiswaan yang terkait dengan UKM c. Wakil Rektor I untuk kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan pada tingkat Nasional/Internasional d. Bidang Kemahasiswaan dan Ketua Prodi untuk kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan pada tingkat Universitas/Program Studi 2. Bukti-bukti Kegiatan Kemahasiswaan Penilaian SKP dilakukan berdasarkan bukti-bukti : a. Sertifikat/Piagam/Piala/Medali/Vandel/Bentuk penghargaan lain; b. Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat Izin; c. Daftar hadir (untuk kegiatan reguler); d. Karya Nyata dan atau dokumentasinya 3. Kehadiran Mahasiswa Dalam Kegiatan Kemahasiswaan rutin Terjadwal a. Mahasiswa harus mengisi daftar hadir sesuai dengan jadwal pada setiap kegiatan ekstrakurikuler yang diikuti b. Kehadiran mahasiswa paling sedikit 75 % (tujuh puluh lima persen)
3.5. KEGIATAN BERIKUT BOBOT SERTA DASAR PENILAIAN SATUAN KREDIT PRESTASI ADALAH SEBAGAI BERIKUT Tabel 1. Kegiatan Wajib Universitas NU Surabaya No. 1. 2. 3
Kegiatan PPS Praktek /PKL KKN
Partisipasi dan/Prestasi yang diperoleh Peserta Peserta Peserta
Bobot SKP
Dasar Penilaian
25 25 25
Sert/SK Sert/SK Sert/SK
Tabel 2. Kegiatan Bidang Organisasi dan Kepemimpinan No.
Kegiatan
1.
Pengurus Organisasi
Tingkat
Internasional
Nasional
BEM Universitas
BEM Fakultas
Prodi/ Hima Jurusan
UKM
2.
3.
4.
Anggota Aktif Organisasi
Internasional Nasional Universitas Fakultas Prodi/ HMJ UKM Mengikuti Pelatihan Lanjut Kepemimpinan LKMM Menengah Dasar Latihan kepimimpinan lainnya
Jabatan Ketua Wakil Ketua Sekretaris Pengurus Inti Lain Anggota Pengurus Ketua Wakil Ketua Sekretaris Pengurus Inti Lain Anggota Pengurus Ketua Wakil Ketua Sekretaris Pengurus Inti Lain Anggota Pengurus Ketua Wakil Ketua Sekretaris Pengurus Inti Lain Anggota Pengurus Ketua Wakil Ketua Sekretaris Pengurus Inti Lain Anggota Pengurus Ketua Wakil Ketua Sekretaris Pengurus Inti lain Anggota Pengurus
100 80 80 70 60 75 65 65 50 40 60 50 50 50 40 60 50 50 50 40 50 45 45 30 25 50 45 45 30 25 40 30 20 20 10 5 40 30 20
Dasar Penilaian Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST
20
Sert/SK/ST
Bobot SKP
No.
Kegiatan
5.
Panitia Dalam Suatu Kegiatan Kemahasiswaan
6.
7.
Tingkat
Jabatan
Internasional Nasional Universitas Fakultas Prodi/ HMJ UKM Mencalonkan Diri BEM Universitas Sebagai Calon BEM Fakultas Ketua/Anggota HMJ Organisasi Mahasiswa UKM Berpartisipasi Dalam BEM Universitas Pemilihan pengurus organisasi BEM Fakultas
Bobot SKP 40 30 25 20 15 10 30 30 20 15 10 10
HMJ
7
UKM
5
Dasar Penilaian Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Presensi/Kartu Pemilih Presensi/Kartu Pemilih Presensi/ Kartu Pemilih Presensi/ Kartu Pemilih
Tabel 3. Kegiatan Bidang Penalaran dan Keilmuan No. 1
Kegiatan Memperoleh prestasi dalam Lomba Karya Tulis Ilmiah/ lingkungan Hidup/ Kreativitas/ Inovatif/ Pemikiran Kritis/ Populer/ Interpreunershi/ Business Plan
Tingkat
Internasional
Nasional
Regional
Universitas
Fakultas
Prodi/ Jurusan
Partisipasi dan /Prestasi Juara I Juara II Juara III Finalis Peserta Terpilih Juara I Juara II Juara III Finalis Peserta Terpilih Juara I Juara II Juara III Finalis Peserta Terpilih Juara I Juara II Juara III Finalis Peserta Terpilih Juara I Juara II Juara III Finalis Peserta Terpilih Juara I Juara II Juara III Finalis Peserta
Bobot SKP
Dasar Penilaian
150 140 130 100 75 100 90 80 75 60 75 70 65 50 40 50 45 40 30 20 45 40 35 25 15 40 35 30 25 15
Sert Sert Sert Sert Sert Sert Sert Sert Sert Sert Sert Sert Sert Sert Sert Sert Sert Sert Sert Sert Sert Sert Sert Sert Sert Sert Sert Sert Sert Sert
No.
Kegiatan
Tingkat
2.
Mengikuti Kegiatan Lomba Ilmiah
Internasional Nasional Regional Universitas Fakultas Prodi/ Jurusan Lain-lain Internasional
3.
Mengikuti kegiatan /forum ilmiah (seminar, lokakarya, workshop, pameran, pengabdian Nasional masyarakat
Regional
Universitas
Fakultas
Prodi/ Jurusan
4.
5.
Menghasilkan temuan inovasi yang dipatenkan Menghasilkan karya ilmiah yang dipuplikasikan dalam majalah ilmiah
Internasional Nasional Akreditas Tidak terakreditasi
6.
Menghasilkan karya Internasional populer yang diterbitkan di surat Nasional kabar/ majalah/ media lainnya Regional Universitas
7.
8
9
10 11
Menghasilkan karya didanai oleh pemerintah/ pihak lain Mengikuti pelatihan/ bimbingan dalam penyusunan karya tulis Menghasilkan karya yang tidak dipublikasikan Mengikuti kuliah tamu Terlibat dalam penelitian
Partisipasi dan /Prestasi
Bobot SKP
Dasar Penilaian
60 50 30 20 15 15 10 100 50 30 75 35 20 50 25 15 35 20 15 30 15 10 25 15 10
Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST
150
Sert/Patent
Ketua Anggota Ketua Anggota Ketua Anggota Ketua Anggota Ketua Anggota Ketua Anggota Ketua Anggota Ketua
150 75 100 50 50 25 50 25 30 15 25 10 20 5 30
Foto Kopi Karya Foto Kopi Karya Foto Kopi Karya Foto Kopi Karya Foto Kopi Karya Foto Kopi Karya Foto Kopi Karya Foto Kopi Karya Foto Kopi Karya Foto Kopi Karya Foto Kopi Karya Foto Kopi Karya Foto Kopi Karya Foto Kopi Karya SK/ SP
Anggota
20
SK/ SP
20
Sert
10
Foto Kopi Karya
5
Daftar hadir
10
SK/ SP
Pembicara Moderator Peserta Pembicara Moderator Peserta Pembicara Moderator Peserta Pembicara Moderator Peserta Pembicara Moderator Peserta Pembicara Moderator Peserta
Ketua
No. 12
Kegiatan MAWAPRES
Tingkat Internasional
Nasional
Regional
Universitas
Fakultas
Prodi/ Jurusan
Partisipasi dan /Prestasi Juara I Juara II Juara III Finalis Peserta terpilih Juara I Juara II Juara III Finalis Peserta terpilih Juara I Juara II Juara III Finalis Peserta terpilih Juara I Juara II Juara III Finalis Peserta terpilih Juara I Juara II Juara III Finalis Peserta terpilih Juara I Juara II Juara III Finalis Peserta terpilih
Bobot SKP 150 140 130 100 75 100 90 80 75 60 75 65 60 50 40 50 45 40 30 20 45 40 35 25 20 30 28 25 20 15
Dasar Penilaian Sert/SK/SP Sert/SK/SP Sert/SK/SP Sert/SK/SP Sert/SK/SP Sert/SK/SP Sert/SK/SP Sert/SK/SP Sert/SK/SP Sert/SK/SP Sert/SK/SP Sert/SK/SP Sert/SK/SP Sert/SK/SP Sert/SK/SP Sert/SK/SP Sert/SK/SP Sert/SK/SP Sert/SK/SP Sert/SK/SP Sert/SK/SP Sert/SK/SP Sert/SK/SP Sert/SK/SP Sert/SK/SP Sert/SK/SP Sert/SK/SP Sert/SK/SP Sert/SK/SP Sert/SK/SP
Tabel 4. Kegiatan Bidang Minat dan Bakat No 1.
Kegiatan
Tingkat
Memperoleh prestasi Internasional dalam kegiatan Minat dan Bakat (Olah raga, Seni dan Kerohanian) Nasional
Regional
Universitas
Partisipasi dan /Prestasi Juara I Juara II Juara III Finalis Peserta Terpilih Juara I Juara II Juara III Finalis Peserta Terpilih Juara I Juara II Juara III Finalis Peserta Terpilih Juara I Juara II Juara III
Bobot SKP 150 140 130 100 75 100 90 80 75 60 75 65 60 50 40 50 45 40
Dasar Penilaian Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST
No
Kegiatan
Tingkat
Fakultas
Prodi/ Jurusan
2 .
Mengikuti Kegiatan Minat & Bakat (Olah raga, Seni dan Kerohanian)
Internasional
Nasional
Regional
Universitas
Fakultas
Prodi/ Jurusan
3 .
Mengikuti Pelatih/Pembim-bing kegiatan Minat dan Bakat
4
Melaksanakan Latihan Gabungan Melaksanakan aktivitas rutin berkaitan dg minat & bakat yg diselenggarakan UKM Menjadi mitra tanding pada keg. minat bakat Menghasilkan karya seni (konser, pameran seni, puisi, fotografi, teater, dll) Mengelola KOPMA
5
6 7
8
Partisipasi dan /Prestasi Finalis Peserta Terpilih Juara I Juara II Juara III Finalis Peserta Terpilih Juara I Juara II Juara III Finalis Peserta Terpilih Delegasi Peserta Undangan Peserta Biasa Delegasi Peserta Undangan Peserta Biasa Delegasi Peserta Undangan Peserta Biasa Delegasi Peserta Undangan Peserta Biasa Delegasi Peserta Undangan Peserta Biasa Delegasi Peserta Undangan Peserta Biasa
Nasional Universitas Fakultas Prodi/ Jurusan Lainnya
Bobot SKP 30 20 40 35 35 25 15 30 28 25 20 15 100 50 30 75 35 20 50 25 15 35 20 15 35 20 15 10 7 5 50 40 35 30 20 30
Pimpinan Produksi Anggota Ketua Wakil Ketua Bendahara Sekretaris
Dasar Penilaian Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/Daftar Hadir
20
Sert/Daftar Hadir
20
Sert/ST
50 30 50 40 40 40
Hasil Karya/Sert Hasil Karya/Sert Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST
Tabel 5. Kegiatan Bidang Kepedulian Sosial No.
Kegiatan
1.
Mengikuti pelaksanaan Bakti Sosial
Partisipasi dan/Prestasi
Tingkat
3.
4.
Dasar Penilaian
60
Sert/SK/ST
50 40 30 25 20 10
Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Sert/SK/ST Daftar Hadir
50
SK/Sert/Dok./ST
20
SK/Sert/Dft hadir
10
SK/Sert/Dok.
Bobot SKP
Dasar Penilaian
60
Sert/SK/ST
50
Sert/Daftar Hadir/ST
40
Sert/Daftar Hadir/ST
30
Sert/SK/ST
20
Sert/SK/ST
20
Sert/Daftar Hadir/ST
Internasional
Nasional Regional Universitas Fakultas Prodi/ Jurusan Lain-lain 2.
Bobot SKP
Penanganan Bencana Bantuan pembimbing-an rutin (LBB,Pengajian, TPA, PAUD) Kegiatan lain individual-sosial
Tabel 6. Kegiatan Lainnya No. 1. 2.
3.
4. 5. 6.
Kegiatan
Tingkat
Partisipasi dan /Prestasi
Upacara Bendera Berpartisip asi dalam kegiatan Alumni Melakukan kunjungan/ studi banding Magang kerja Magang Penelitian Berpartisipasi dalam acara yang dilaksanakan oleh Universitas
Keterangan : - SK : Surat Keputusan - Sert : Sertifikat - ST : Surat Tugas
- Dok -DH
:Dokumentasi (Foto/Video, dll) : Daftar Hadir
BAB 4 ADMINISTRASI SISTEM KREDIT PRESTASI
Administrasi kegiatan SKP dilaksanakan berdasarkan Prosedur Pelaksanaan SKP yang terdiri dari instruksi kerja bagi mahasiswa, instruksi kerja bagi personalia Sub Bidang Kemahasiswaan , dan instruksi kerja bagi Dosen Wali (PA), serta formulir-formulir sebagai dokumen pendukung pelaksanaan kegiatan SKP. Ketentuan-ketentuan berikut merupakan prosedur pelaksanaan SKP. Prosedur PELAKSANAAN SKP
TANGGAL REVISI TANGGAL BERLAKU KODE DOKUMEN
: :
September 2015
:
1. TUJUAN Menjamin kegiatan yang terkait dengan pelaksanaan dan administrasi Sistem Kredit Prestasi dapat berjalan dengan baik. 2. RUANG LINGKUP Berlaku untuk semua kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Universitas NU Surabaya 3. TARGET MUTU a. Peraturan Ketua dan Pedoman Pelaksanaan SKP dilaksanakan oleh semua pihak terkait b. Tercapainya pembuatan Transkrip Kredit Prestasi pada akhir masa studi mahasiswa. 4. DEFINISI Kegiatan yang mendapatkan nilai dalam SKP adalah kegiatan ekstrakurikuler dan kegiatan non kurikuler. 5. REFERENSI a. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional b. SK.Yayasan Rum ah Sakit Islam Surabaya Nomor 136/029/A.SK/Yarsis/III-2013 tentang pengangkatan Rektor Universitas NU Surabaya (UNUSA) c. Peraturan Rektor UNUSA Nomor 145/UNUSA/Adm-SK/X/2013 tentang Sistem Kredit Prestasi (SKP) 6. PROSEDUR UMUM a. Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur, instruksi kerja dan borang yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh Rektor Universitas NU Surabaya. b. Penyusun prosedur dan pemeriksa prosedur bertanggung jawab untuk memastikan : 1) Semua personil yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini. 2) Semua personil yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi dan kewenangan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
KETENTUAN UMUM 1. 2. 3.
Kepala Biro Akademik dan Kemahasiswaan pada tingkat Universitas NU Surabaya dan Kepala Bagian Kemahasiswaan bertanggung jawab untuk peningkatan mutu pelaksanaan SKP Peningkatan mutu pelaksanaan SKP terdiri atas kegiatan sosialisasi, pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan SKP secara bertahap. Langkah-langkah tekhnis pelaksanaan SKP dituangkan dalam bentuk instruksi kerja bagi mahasiswa, dosen wali (PA) dan staf Sub Bidang Kemahasiswaan di Program Studi sebagai acuan teknis.
Struktur Pedoman Prosedur Sistem Kredit Prestasi
MULAI KEGIATAN
Juknis Mahasiswa
Juknis Kasub.Kemahasiswaan
Formulir KHP
TKK
Juknis Dosen PA
KHP
SELESAI Keterangan : KHP : Kartu Hasil Prestasi TKK : Transkrip Kegiatan Kemahasiswaan
Petunjuk Teknis Perhitungan SKP Mahasiswa UNUSA 1. Mahasiswa mengunduh, mencetak dan mengisi formulir Kartu Hasil Prestasi (KHP) rangkap 3 (formulir 01 untuk mahasiswa, formulir 02 untuk dosen PA, formulir 03 untuk Bagian Administrasi Akademik). (www.akamawa.unusa.ac.id) 2. Mahasiswa menandatangani formulir KHP pada semester bersangkutan. KHP berlaku adalah KHP yang ditempuh di semester yang dijalani, bagi KHP yang ditempuh di semester yang telah lalu, tidak bisa dimasukkkan atau dihitung. 3. Mahasiswa meminta validasi kesesuaian antara dokumen pendukung (bukti fisik) partisipasinya dalam kegiatan kemahasiswaan dengan KHP kepada bagian administrasi akademik pada perwalian akhir semester bersangkutan: a. Apabila terdapat ketidaksesuaian, maka mahasiswa wajib memperbaiki isian Formulir KHP. b. Apabila sudah sesuai antara data KHP dengan dokumen pendukungnya, maka Mahasiswa menyerahkan formulir KHP 02 yang sudah divalidasi kepada Dosen PA c. Dosen Wali memberikan tanda tangan persetujuan pada formulir KHP yang telah di validasi.
4. Pada semester selanjutnya mahasiswa melaksanakan prosedur mulai nomor 1. 5. Pada saat mendaftar untuk ujian tugas akhir/ skripsi, mahasiswa mengambil Formulir Konsep TKK (Transkrip Kegiatan Kemahasiswaan) di Kasubag. Kemahasiswaan Fakultas 6. Mahasiswa mengisi data perolehan SKP berdasarkan KHP pada formulir konsep TKK 7. Mahasiswa meminta validasi data isian pada Formulir Konsep TKK dengan data KHP kepada dosen wali (PA), dilampiri KHP yang sudah diperoleh; 8. Mahasiswa mengunduh dan mencetak TKK Sementara: a. Apabila terdapat ketidaksesuaian antara data pada Formulir Konsep TKK yang diisi dengan KHP, maka mahasiswa wajib memperbaiki isian Formulir Konsep TKK b. Apabila sudah sesuai antara data pada Formulir Konsep TKK yang diisi dengan KHP, maka Dosen wali (PA) membubuhkan tanda tangan pada Formulir Konsep TKK. 9. Mahasiswa menyerahkan Formulir Konsep TKK yang sudah ditanda tangani Dosen Wali (PA) kepada Bagian Kemahasiswaa Tingkat Fakultas untuk dibuatkan TKK dan ditanda tangani oleh Biro Akademik dan Kemahasiswaan 10. Mahasiswa menerima TKK dan diserahkan kepada jurusan/dosen wali untuk dilampirkan sebagai prasyarat ujian tugas akhir/ skripsi 11. Selesai
Alur Prosedur Pelaksanaan SKP Pelaksana : Kegiatan Mahasiswa
Mahasiswa Organisasi Kemahasiswaan UNUSA
Pengisian Form KHP
Mahasiswa Kasubag. Kemahasiswaan
Waktu
Akhir Semester
Validasi KHP
VALID ?
TIDAK
Mahasiswa Bagian administrasi akademik Dosen Wali (Terima Tembusan)
Akhir Semester
Kasubag. Kemahasiswaan Mahasiswa
Akhir Masa Studi
Mahasiswa Kasubag. Kemahasiswaan Dosen Wali (Terima Tembusan)
Akhir Masa Studi
Mahasiswa Kasubag. Kemahasiswaan Biro Akademik dan Kemahasiswaan
Akhir Masa Studi
YA Pencetakan TKK
Validasi TKK
VALID ?
YA
Penerbitan TKK
TIDAK
Petunjuk Teknis Administrasi Akademik pada Pelaksanaan SKP : 1. Memvalidasi kesesuaian antara dokumen pendukung (bukti fisik) partisipasi mahasiswa dalam kegiatan kemahasiswaan dengan KHP pada akhir semester bersangkutan 2. Menyerahkan KHP yang divalidasi ke mahasiswa untuk dimintakan persetujuan kepada Dosen Wali (PA) 3. Mengarsipkan Kartu Hasil Prestasi (KHP) 4. Selesai Petunjuk Teknis Sub Bidang Kemahasiswaan Fakultas Universitas NU Surabaya pada Pelaksanaan SKP : 1. Mencetak dan memprosespenandatanganan TKK oleh Biro Akademik dan Kemahasiswaan setelah semua data KHP dinyatakan valid 2. Mengarsipkan Transkrip Kegiatan Kemahasiswaan (TKK) 3. Menyerahkan TKK kepada mahasiswa 4. Selesai Petunjuk Teknis Dosen Pembimbing Akademik (PA) pada Pelaksanaan Sistem Kredit Prestasi :
1. 2. 3.
4.
Menyetujui dan menandatangani KHP yang divalidasi oleh bidang administrasi akademik Memvalidasi data isian pada Formulir Konsep TKK dengan data KHP mahasiswa yang dilaksanakan tiap semester Mengarsipkan : a. Kartu Hasil Prestasi (KHP) b. Transkrip Kegiatan Kemahasiswaan (TKK) Selesai.
Formulir Kartu Hasil Prestasi (KHP UNUSA) : KARTU HASIL PRESTASI (KHP) Tahun Akademik :……………………………….. NAMA MAHASISWA FAKULTAS PROGRAM STUDI NPM SEMESTER
No
: …………………………... : …………………………… : ...………………………… : …………………………... : …………………………...
Nama Kegiatan
3 Lembar KRP untuk: 1. Mahasiswa 2. PA (Pembimbing Akademik) 3. Adm. Akademik (ARSIP)
Tempat
(1) (2) (3) BIDANG KEGIATAN ORGANISASI DAN KEPEMIMPINAN
Semester-Tahun
Nilai SKP
(4)
(5)
Jumlah skp BIDANG KEGIATAN PENALARAN DAN KEILMUAN
Jumlah skp BIDANG KEGIATAN MINAT, BAKAT DAN KEGEMARAN
Jumlah skp BIDANG KEGIATAN KEPEDULIAN SOSIAL
Jumlah skp BIDANG KEGIATAN LAIN
Menyetujui, Dosen Wali
Jumlah skp Jml Total skp Surabaya, …………………… Mahasiswa
………………………………………..
………………………………………..
NIP. …………………………………….
NIM. ……………………………………….
Formulir Konsep Transkrip Kegiatan Kemahasiswaan (TKK-UNUSA)
Bukti Fisik (Nomer) (6)
FORMULIR KONSEP TRANSKRIP KEGIATAN KEMAHASISWAAN (TKK) Nama NPM Fakultas Program Studi N o A
B
: : : :
…………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. ...……………………………………………………..… Kriteria Kegiatan
Nilai skp
Wajib Prodi 1.PPS 2.PKL-Praktek Pilihan 1. Organisasi dan Kepemimpinan 2. Penalaran dan Keilmuan 3. Minat dan Bakat 4. Kepedulian Sosial 5. Lainnya
25 25
Jumlah Perolehan SKP Menyetujui, Dosen Wali
Surabaya, …………………… Mahasiswa,
…………………………………………..
……………………………………..
NIP. ……………………………………
NIM. ………………………………
TRANSKRIP KEGIATAN KEMAHASISWAAN (TKK) Nama NPM Fakultas Program Studi N o A
B
: : : :
…………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. ...………………………………………………………. Kriteria Kegiatan
Wajib Prodi 1. PPS 2. PKL- Praktek Pilihan 1. Organisasi dan Kepemimpinan 2. Penalaran dan Keilmuan 3. Minat dan Bakat 4. Kepedulian Sosial 5. Lainnya Jumlah Perolehan SKP Predikat
Nilai skp 25 25
Surabaya, …………………………….. Ka. Biro Akademik dan Kemahasiswaan
……………………………………… NIP. Catatan: Predikat SKP Jenjang S1 dan Diploma IV Sangat Baik : > 275 skp Baik :176 s/d 275 skp Cukup : 125 s/d 175 skp Jenjang Diploma III Sangat Baik : > 275 skp Baik :176 s/d 275 skp Cukup : 125 s/d 175 skp
