Training
Deze training wordt u aangeboden door TS Academy www.topsecretaries.nl
Presenteren met Prezi Prezi is presentatieland aan het binnenstormen. Het is een nieuwe online presentatietool waarmee presentaties op een andere manier worden gemaakt. Prezi wordt snel populairder en wordt daarom ook wel de PowerPoint killer genoemd. Want wanneer je kennismaakt met Prezi zul je snel tot de conclusie komen dat PowerPoint wel erg veel beperkingen heeft. Voor secretaresses is het goed om op de hoogte te zijn van het aanbod op de markt. Voor velen is het maken van presentaties een onderdeel van het takenpakket, maar ook wanneer dit niet het geval is is het goed om te weten welke mogelijkheden er zijn. Of moet je zelf een presentatie geven en wil je dit eens op een onderscheidende manier doen. Prezi is een presentatietool die volop ruimte geeft voor eigen creativiteit. Dat is van ons zo aanspreekt in de tool. De grondleggers van Prezi zijn Adam Somlai-Fischer en Peter Halacsy uit Hongarije. In 2007 zijn zij gestart met de ontwikkelingen van een Zooming User Interface als vorm van presentatie. In 2009 werd Prezi officieel gelanceerd. Een account voor Prezi kun je gratis downloaden via www.prezi.com en je kunt direct aan de slag. Velen van ons zijn gewend om te werken met het presentatieprogramma van Microsoft Office; PowerPoint wat werkt met lineair opeenvolgende dia’s (slides). Met Prezi heb je oneindig veel ruimte om ideeën en beelden te verwerken. Hierdoor krijgen presentaties een hele andere dynamiek en kan Prezi ook uitstekend gebruikt worden als hulpmiddel bij brainstormsessie of mindmapping. Een Prezi’tatie bestaat in feite uit één ‘groot vel papier’ (canvas) waarop je de presentatie maakt. Je kunt hierbij inzoomen op details en uitzoomen voor overzicht. Uiteraard kun je ook hyperlinks, afbeeldingen en video’s toevoegen. Je kunt een Prezi online gebruiken, maar je kunt de presentatie ook downloaden en offline gebruiken. Je bent daarmee tijdens je presentatie dus niet afhankelijk van de internetverbinding. Genoeg redenen om aan de slag te gaan! Een introductiefilm kun je bekijken via www.prezi.com “What is Prezi?”
Top Secretaries Academy E:
[email protected] T: 06 – 52 36 70 10
2
Aan de slag met Prezi Een account aanmaken Je kunt een gratis account aanmaken, welke je eventueel kunt upgraden naar ‘enjoy’ of ‘pro’ voor meer mogelijkheden. De stappen die je onderneemt: www.prezi.com > sign up now > kies Public (gratis account) > naam, e-mailadres en wachtwoord invullen. Je hebt nu een account aangemaakt. Vanaf nu kun je inloggen met je e-mailadres en je wachtwoord.
Voorbeelden van Prezi’s Om wat inspiratie op te doen zijn er genoeg voorbeelden van Prezi’s die je kunt bekijken. Probeer wel je eigen creativiteit te behouden, juist dat is de kracht van Prezi! Voorbeelden zijn te zien via het tabblad Explore: - Singing bridges - AEISEC (filmscript) - 30 things about me
Tips voor een goede Prezi Begin het uitwerken van je presentatie met een brainstorm/ mindmap op papier
Schrijf het belangrijkste onderwerp GROOT (title 1) Wat zijn de subonderwerpen - subkop (title 2) - tekst - opsomming Structureer met frames Maak een ‘lineaire’ presentatie (duidelijke volgorde/ richting) in verband met achtbaaneffect. Zet geen tekst op de kop in verband met draaiing in presentatie Keer na het subonderwerp terug naar het totaaloverzicht Gebruik beeld en tekst (mindmap, linker- en rechter hersenhelft stimuleren voor creatief denken en beter onthouden) Zorg voor rustige overgangen. De bewegingen is wat Prezi’s dynamisch maakt, echter teveel ronddraaiende bewegingen kan de toebehoorder “zeeziek” maken.
Top Secretaries Academy E:
[email protected] T: 06 – 52 36 70 10
3
Aan de slag met Prezi Een account aanmaken Je kunt een gratis account aanmaken, welke je eventueel kunt upgraden naar ‘enjoy’ of ‘pro’ voor meer mogelijkheden. De stappen die je onderneemt: www.prezi.com > sign up now > kies Public (gratis account) > naam, e-mailadres en wachtwoord invullen. Je hebt nu een account aangemaakt. Vanaf nu kun je inloggen met je e-mailadres en je wachtwoord.
Een Prezi maken o o
o
Klik op: ‘New Prezi’ (create a new Prezi) Vul een titel en omschrijving voor je Prezi in. Deze titel is overigens een tool voor de optimalisatie van je vindbaarheid via Googles zoekmachine! Leer middels de ‘tutorial’ de instrumenten (skills) van je Prezi kennen: ‘welcome to Prezi’ > start demo
Bubble Menu
o o o o o o
Teksten typen (Write) Voeg afbeeldingen, YouTube of pijlen/markeringen toe (Insert) Templates en kleurenpallets, theme wizzards (Color & Fonts) Voor groeperen teksten, afbeeldingen (Frames) Breng een volgorde (pad) aan in de presentatie (Path) Voorstelling (Show)
Write Klik met je muis op canvas en typ een titeltekst. Op je scherm verschijnt een editor (tekstverwerker). Gebruik voor hoofdtitel:’ Title’ (vet), voor subkopjes: ‘Title’ en voor de tekst: ‘Body’. Je kunt de tekst, links of rechts uitlijnen, centreren, uitvullen en opsommingen maken.
Top Secretaries Academy E:
[email protected] T: 06 – 52 36 70 10
4
o o
Tekst bewerken: dubbelklik met de linkermuisknop de tekst en de editor verschijnt opnieuw Tekst verplaatsen: in- en uitzoomen, draaien etc: klik 1x met linkermuisknop op de tekst. Er verschijnt een Transformatie Zebra
Transformatie Zebra: Voor het bewerken van de tekst of afbeelding in je presentatie. Verplaatsen (binnenste cirkel) o o o
Klik met de linkermuisknop op het bureaublad en sleep met de muis Klik 1x met de linkermuisknop op het te bewerken object (zebra verschijnt) Klik en sleep middels de binnenste cirkel (handje) van de zebra
Verplaatsen
In- en uitzoomen o o o
Op je werkblad: scrollen met de muis Klik met de muis op + of – in rechter werkbalkje Klik met de linkermuisknop op het te bewerken object (zebra verschijnt)
In- en uitzoomen
Tip voor een duidelijke lay-out: vergroot/ verklein tot het andere object oplicht/ knippert. Dan is het even groot. Roteren o o
Klik met de linkermuisknop op het te roteren object (zebra verschijnt) Klik met de linkermuisknop op de buitenste ring en draai het object
Top Secretaries Academy E:
[email protected] T: 06 – 52 36 70 10
5
Roteren
Openen editor o o
Dubbelklik op de tekst of Klik op het pennetje onderin de transformatie zebra
Terug naar edit-modus of overzicht o o
Klik op “spatiebalk” Klik op
Volgorde en overlapping Klik met de rechtermuisknop op de transformatie zebra voor: o o
Voorgrond/ achtergrond Knippen, plakken, kopiëren en verwijderen
Tekstvlak vergroten/ verkleinen Klik en sleep met de muis op de zijkant van het tekstvlak met cirkel/ pijlen
Insert (invoegen) Load file o Zoek een afbeelding uit je bestand of op internet o Gebruik bij voorkeur jpeg, png, swf (flash animatie) of pdf bestanden met hoge resolutie o Formaat groot kiezen (resolutie min 1024 pixels) o Behalve eigengemaakte foto’s kun je afbeeldingen downloaden via ‘Google afbeeldingen’ of sites voor stockfoto’s. Stockfoto’s zijn foto’s die je gratis, tegen een kleine betaling en/of tegen bepaalde voorwaarden kunt downloaden. Deze foto’s zijn vrij van auteursrechten te gebruiken. Voor stockfoto’s kun je o.a. terecht op een van de onderstaande sites: www.sxc.hu www.istockphoto.com www.flickr.com www.stockfootageforfree.com www.artbeats.com www.freestockfootage.com
Top Secretaries Academy E:
[email protected] T: 06 – 52 36 70 10
6
o o
Kopieer het afbeeldingbestand naar je bureaublad (maak een speciale map) Load file in de Prezi’tatie vanuit deze map
Printscreen van een website in Prezi Als je een schermafbeelding van een website in Prezi wilt opnemen, kun je dit beter niet doen via de gebruikelijke printscreen of ander grafisch programma. Je krijgt dan een rasterafbeelding die je moet omzetten naar een pdf voor een betere kwaliteit in Prezi. Je kunt een website (printscreen) via www.web2pdfconvert.com direct omzetten naar een pdf. Behalve een goede kwaliteit blijven ook de hyperlinks van de website gewoon werken in pdf en daarmee ook in Prezi. Video in Prezi o o o
Klik in Bubble menu op Insert en vervolgens op load file. Kies een video in FLV formaat Gebruik de transformatie zebra om de video te verplaatsen, verschalen en/ of te roteren.
Gebruik FLV (flash video formaat) voor het importeren van video’s in uw Prezi’tatie. Elke video kun je in feite omzetten naar het FLV-formaat. Een handige tool hiervoor is www.zamzar.com (gratis online tool waarmee je afbeeldingen, muziekbestanden, video’s, word-bestanden, PDFbestanden, e-bookbestanden enz. kunt converteren). YouTube -
Zoek een filmpje op www.youtube.com Gebruik HD resolutie voor een scherpe weergave in Prezi Zet het filmpje op pauze Kopieer de url (get link) Plak dit in je Prezi: insert > YouTube > plak url
Film in presentatie automatisch starten: leg later ‘path’ op de film. Film in presentatie niet automatisch starten: leg een frame om de film en leg een ‘path’ naar frame. Let op: deze methode van invoegen en presenteren van YouTube werkt alleen als je tijdens de presentatie beschikking hebt over een goedwerkende internetverbinding. Wil je offline kunnen presenteren, dan kun je de YouTube-video beter importeren door middel van een FLV-bestand (flash video format). Ook hiervoor kun je www.zamzar.com gebruiken. Let wel op auteursrechten (zie YouTube en auteursrechten). Een andere manier om YouTube video’s te downloaden is met behulp van de Firefox add-on Video DownloadHelper (browser Mozilla Firefox). Als je deze add-on installeert (google op video downloadhelper of zie www.addons.mozilla.org) kun je al surfend eenvoudig afbeeldingen en video’s downloaden.
Top Secretaries Academy E:
[email protected] T: 06 – 52 36 70 10
7
Shapes Hiermee kun je pijlen, strepen, getekende lijnen en markeringen invoegen in je Prezi. Buigen van pijlen: o o o
Klik op de betreffende pijl, om de transformatie zebra te openen. Klik op het potloodje in het transformatie zebra. Er verschijnen dan bolletjes op de pijl, waarmee je de pijl kunt uitrekken of buigen (klik en sleep).
Color & Fonts o o
Kies een template (opmaak) Theme wizzards: wijzig de kleuren van de achtergrond, logo, fonts & colour, title 1, title 2 en bodytekst, frames en shapes.
Frames Maakt totaal in frame beeldvullend. o
Kies een frame om teksten en/ of afbeeldingen te groeperen (haken, cirkel, blokje, onzichtbaar blokje)
Tip: leg ook een frame om de gehele presentatie om terug te keren naar totaaloverzicht.
Path Bepaal hiermee de volgorde van de presentatie. o o o
Add (voeg path toe) Capture View (midden van totaal overzicht) Delete all (verwijder path)
Wijzigen volgorde path: sleep tussenliggend balletje tussen twee nummers naar tussen te voegen object.
Show Test je Prezi met ‘show’. Bovenste werkbalk o
Saved at (+tijdstip), opslaan Naar vorige bewerking
o
Naar volgende bewerking
o
Meeting: anderen uitnodigen om samen te werken aan de presentatie. Top Secretaries Academy E:
[email protected] T: 06 – 52 36 70 10
8
o o o
Print: click to save as a pdf (printpagina per Pathnummer, met totaaloverzicht op pagina 1). Help Exit Exit Prezi Save a copy (als je meerdere versies wilt maken) Dowload (PDF voor offline presentatie) Delete (verwijder presentatie)
Werkbalk zijkant Terug naar overzicht Zoom in Zoom uit
Opslaan op USB (presenteren zonder internet) o Klik op exit in de bovenste werkbalk o Klik op download (rechter menu) o ‘Click to download’ o Sla op in bestand, map, USB Presenteren o o
Klik op ‘Show’ Navigatiebalk rechtsonder
o
Klik op
o
Klik op ‘Escape’ om full screen te verlaten
o
Klik op
voor volgend scherm
o
Klik op
voor vorig scherm
o
Klik op
voor Full screen
Autoplay > klik lang op seconden.
om terug te keren naar het overzicht
(rechtsonder) voor automatische overgang van 4, 10 of 20
Top Secretaries Academy E:
[email protected] T: 06 – 52 36 70 10
9
De online mogelijkheden van Prezi Get link Hiermee kun je de permanente link van je Prezi opvragen, zodat je die met anderen kunt delen. Je kunt de link selecteren door te klikken en te slepen, of door er dubbel op te klikken. Vervolgens kun je de link kopiëren Cntrl+C en plakken met Cntrl+V. Facebook en Twitter Via de icoontjes van facebook en twitter kun je je Prezi online delen. Mailen Via het envelopje kun je een mail naar iemand sturen met een link van je Prezi en een persoonlijke boodschap. Dit geldt ook voor de private Prezi’s, omdat de eigenaar bepaalt wie hij uitnodigt om de Prezi te bekijken. Prezi in website of weblog o
Klik op ‘Embed’.
Je krijgt dan een code te zien die je nodig hebt om de prezi in de website te voegen. Kopieer de code met ‘Cntrl+C’ en plak deze vervolgens in de HTML met ‘Cntrl+V’. Samenwerken in Prezi Omdat Prezi een online tool is, kan er gemakkelijk samen aan Prezi worden gewerkt. Je kunt hiervoor mensen als co-editor uitnodigen. Je geeft dan iemand toestemming om aan jouw Prezi te werken. Dit doe je als volgt: -
Ga naar www.prezi.com/your Open de betreffende Prezi Klik in het grijze vlak/ meeting op de knop Invite editors In het pop-up venster verschijnt een link, die je naar iemand kunt sturen die je wilt uitnodigen om mee te werken. Deze persoon moet dan wel een Prezi-account hebben. Je kunt de gedeelde link intrekken door op Reset share link te klikken. Je kunt co-editors uit de lijst in het grijze vlak verwijderen via de link Remove en vervolgens de knop Remove.
Prezi op je iPad De makers van Prezi hebben een iPad-app ontwikkeld waarmee je de live-presentaties meteen op je tablet kunt zien. Dit is ideaal in kleinere gezelschappen. Met behulp van vingerbewegingen kun je door je presentatie bladeren. Het is (nog) niet mogelijk om ook daadwerkelijk Prezi’taties te maken op je iPad. Prezi ondersteunt geen Flash, waardoor het niet mogelijk is om alle presentaties optimaal te kunnen bekijken. Presentaties zonder Flash zijn probleemloos af te spelen. PowerPoint importeren naar Prezi Je kunt je bestaande PowerPoint presentaties overzetten naar Prezi. Hiervoor moet je wel het PPT-bestand omzetten naar een PDF-bestand. De sheets zullen stuk voor stuk verschijnen in je Prezi. Vervolgens kun je zo bewerken, verplaatsen of roteren. Het omzetten naar een PDFbestand doe je als volgt: -
Open je PowerPoint bestand Sla het bestand opnieuw op in een PDF-bestand. Ga naar Prezi.com en maak een nieuwe Prezi aan. Klink in het Bubble Menu op Insert en vervolgens op Load File. Top Secretaries Academy E:
[email protected] T: 06 – 52 36 70 10
10
-
Kies het PDF-bestand en klik op openen. De PowerPoint dia’s worden als afzonderlijke afbeeldingen in Prezi geladen. Je kunt ze vervolgens verplaatsen en bewerken. Als je de dia’s wilt rechtzetten, gebruik dan de shifttoets tijdens het roteren. Dan krijg je ze perfect recht.
Top Secretaries Academy E:
[email protected] T: 06 – 52 36 70 10
11
