TIPS DAN TRIK : KUMPULAN TOMBOL PINTAS MICROSOFT WORD (sumber data : http://ilmukomputer.com) Jika anda sering mengetik menggunakan Microsoft Word, anda pasti sering menggunakan tombol-tombol pintas (shortcut) seperti CTRL+C (untuk meng-copy teks), CTRL+S (untuk menyimpan dokumen) atau yang lain. Tombol-tombol shortcut tersebut sangat membantu karena lebih praktis dan cepat, jadi tidak perlu lagi susah-susah meng-klik menu yang notabene membuang waktu dan membosankan. Dalam tulisan ini akan dilampirkan tombol-tombol shortcut beserta penjelasannya. ! Harap diperhatikan, daftar tombol shorcut yang dijelaskan pada tulisan ini diambil dari dokumentasi Microsoft Word 2003, jadi bagi anda yang menggunakan versi Word di bawah versi 2003, kemungkinan akan menemukan beberapa shorcut yang tidak berfungsi sebagaimana yang dijelaskan. Namun tidak perlu kecewa, karena kebanyakan shorcut-shorcut yang dijelaskan di tulisan ini berlaku di semua versi Microsoft Word. Nah, semoga tulisan ini bisa bermanfaat dan selamat mencoba. Berhubungan Dengan Dokumen dan Jendela dokumen/window CTRL+N Membuat dokumen baru CTRL+O Membuka dokumen CTRL+S Menyimpan dokumen yang sedang dibuka/diedit CTRL+W Menutup dokumen. Jika dokumen belum disimpan, akan muncul kotak dialog yang menanyakan apakah dokumen ingin disimpan atau tidak CTRL+ALT+S Membagi (split) jendela dokumen menjadi dua bagian. Setelah mengetik CTRL+ALT+ S, klik pada posisi yang diinginkan SHIFT+ALT+C Menutup kembali jendela dokumen yang telah dibagi dua bagian / displit (CTRL+ALT+ S) CTRL+ALT+P Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Print Layout. Lihat menu View CTRL+ALT+O Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan outline. Lihat menu View CTRL+ALT+N Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Normal. Lihat menu View ALT+R Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Reading. Lihat menu View Berhubungan Dengan Pencarian dan Penelusuran Dalam Dokumen CTRL+F Mencari teks atau objek spesial lainnya dalam dokumen ALT+CTRL+Y Melanjutkan pencarian CTRL+F setelah kotak dialog pencarian ditutup CTRL+H Mencari teks tertentu di dalam dokumen kemudian menimpanya/menggantinya dengan teks lain CTRL+G Cara singkat untuk menuju ke suatu halaman, bookmark, footnote, tabel, komentar (comment),
ALT+CTRL+Z
Tombol arah/panah: ← ↑ → ↓ PAGE UP atau PAGE DOWN ALT+CTRL+PAGE UP ALT+CTRL+PAGE DOWN CTRL+HOME CTRL+END HOME END
gambar,atau ke lokasi tertentu lainnya Pindah ke dokumen lain, atau ke bagian lain dalam dokumen, atau antar dokumen dengan email yang diedit di MS Word Menggerakkan kursor sesuai arah tanda panah Pindah ke atas batas atau ke bawah batas halaman yang ditampilkan di monitor Pindah ke awal tampilan di monitor Pindah ke akhir tampilan di monitor Pindah ke awal dokumen Pindah ke akhir dokumen Pindah ke awal baris Pindah ke akhir baris
Berhubungan Dengan Cetak/Print dan Print Preview CTRL+P Cetak dokumen (membuka kotak dialog Print) ALT+CTRL+IAtauCTRL+F2 Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke tampilan standar Tombol arah / panah: Pindah ke halaman tertentu sesuai arah panah dalam ← ↑ → ↓ tampilan print preview PAGE UP atau PAGE Pindah ke halaman sebelumnya atau sesudahnya dalam DOWN tampilan print preview CTRL+HOME Pindah ke halaman pertama dalam tampilan print preview CTRL+END Pindah ke halaman terakhir dalam tampilan print preview Berhubungan Dengan Footnote dan Endnote ALT+CTRL+F Menambahkan footnote ALT+CTRL+D Menambahkan endnote Berhubungan Dengan delete, copy dan move BACKSPACE Menghapus satu karakter ke kiri CTRL+BACKSPACE Menghapus satu kata ke kiri DELETE Menghapus satu karakter ke kanan CTRL+DELETE Menghapus satu kata ke kanan CTRL+X Cut : Mengambil teks/gambar CTRL+C Copy: menduplikat teks/gambar CTRL+C, C Memunculkan daftar teks yang telah di-copy atau di-cut F2 Memindahkan teks atau gambar. Caranya: pilih dulu (sorot) teks yg akan dipindahkan, lalu tekan F2, lalu klik pada posisi dimana teks tersebut akan dipindahkan, lalu tekan ENTER. CTRL+V Paste: menyisipkan teks/gambar yang telah di-cut atau dicopy.
Berhubungan dengan Karakter/simbol spesial CTRL+F9 Membuat sebuah field SHIFT+ENTER Membuat baris baru CTRL+ENTER Membuat halaman baru CTRL+SHIFT+ENTER Membuat bagian dokumen baru. Bagian yang baru ini bukan lanjutan dari halaman sebelumnya, jadi nomor halamannya bisa dimulai dari yang baru, atau orientasi halamannya (portrait/landscape) bisa beda CTRL+SHIFT+SPACEBAR Membuat spasi yang tidak bisa dipisahkan. Maksudnya seolah-olah dua kata yang berada di antara spasi tersebut tetap berada dalam satu baris ALT+CTRL+C Simbol Copyright ( © ) ALT+CTRL+R Simbol Registered Trademark ( ® ) ALT+CTRL+T Simbol Trademark ( ™ ) “kode simbol”, ALT+X Memasukkan simbol tertentu. Caranya: tulis dulu kode simbolnya, lalu tekan ALT+X. Daftar simbol dan kodenya dapat anda lihat pada menu “Insert”, “Symbol…”, lalu pilih tab Symbol. Contoh : untuk menulis simbol ∑ , ketik 2211 lalu tekan ALT+X. Kode simbol berupa kode Unicode (Hexadesimal). ALT+”kode simbol” Memasukkan simbol tertentu sesuai dengan kode simbolnya (desimal ANSI). Kode simbolnya berupa angka-angka yang harus diketikkan melalui Keypad Numeric. Daftar simbol dan kodenya dapat anda lihat pada menu “Insert”, “Symbol…”, lalu pilih tab Symbol. Berhubungan dengan menyorot / memblok teks SHIFT+”tombol panah”AtauSHIFT+”klik Menyorot teks. Caranya: tekan tombol mouse” SHIFT (jangan dulu dilepas) lalu tekan tombol tanda panah atau klik di tempat yang diinginkan CTRL+”sorot yang lain” Menyorot teks terpisah. Caranya: setelah menyorot sebuah teks, anda bisa juga menyorot teks lain yang bukan lanjutan dari teks tersebut dengan menekan tombol CTRL F8 Menghidupkan mode penyorotan, yaitu menyorot teks tanpa menggunakan tombol SHIFT. Caranya: tekan F8 satu kali, lalu tekan tombol panah ke arah yang anda inginkan. Untuk mengakhiri mode penyorotan, tekan ESC. Jika anda tekan F8 dua kali, secara otomatis akan menyorot satu kata, jika tekan F8 tiga kali akan menyorot satu kalimat, dan seterusnya.
ESC SHIFT+HOME SHIFT+END SHIFT+PAGE DOWN SHIFT+PAGE UP CTRL+SHIFT+HOME CTRL+SHIFT+END ALT+CTRL+SHIFT+PAGE UP ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN CTRL+A CTRL+SHIFT+F8 tombol panah TAB SHIFT+TAB
kemudian
Untuk mengurangi ukuran penyorotan, tekan SHIFT+F8. Jangan lupa menekan ESC untuk mengakhiri mode penyorotan Mengakhiri mode penyorotan Menyorot hingga ke awal baris Menyorot hingga ke akhir baris Menyorot hingga satu layar ke bawah Menyorot hingga satu layar ke atas Menyorot hingga ke awal dokumen Menyorot hingga ke akhir dokumen Menyorot hingga ke awal tampilan di monitor Menyorot hingga ke akhir tampilan di monitor Menyorot seluruh isi dokumen tekan Menyorot teks secara vertikal Menyorot isi sel berikutnya dalam tabel Menyorot isi sel sebelumnya dalam tabel
Berhubungan dengan pergerakan kursor Panah (kiri, kanan, atas, Pindah satu karakter/huruf ke (kiri, kanan, atas, bawah) bawah) CTRL+”panah kiri” Pindah satu karakter/huruf ke kiri CTRL+”panah kanan” Pindah satu karakter/huruf ke kanan CTRL+”panah atas” Pindah satu paragraf ke atas CTRL+”panah bawah” Pindah satu paragraf ke bawah END Pindah ke akhir baris HOME Pindah ke awal baris ALT+CTRL+PAGE UP Pindah ke awal tampilan di monitor ALT+CTRL+PAGE DOWN Pindah ke akhir tampilan di monitor PAGE UP Pindah satu halaman ke atas PAGE DOWN Pindah satu halaman ke bawah CTRL+PAGE DOWN Pindah ke awal halaman berikutnya CTRL+PAGE UP Pindah ke awal halaman sebelumnya CTRL+END Pindah ke akhir dokumen CTRL+HOME Pindah ke awal dokumen TAB Pindah satu sel ke kanan (dalam tabel) SHIFT+TAB Pindah satu sel ke kiri (dalam tabel) ALT+HOME Pindah ke sel paling kiri (dalam tabel) ALT+END Pindah ke sel paling kanan (dalam tabel) ALT+PAGE UP Pindah ke sel paling atas dalam satu kolom (dalam tabel) ALT+PAGE DOWN Pindah ke sel paling bawah dalam satu kolom (dalam tabel)
“panah atas” “panah bawah”
Pindah ke baris sebelumnya/atas (dalam tabel) Pindah ke baris sesudahnya/bawah (dalam tabel)
Berhubungan dengan pemformatan teks CTRL+SHIFT+C Meng-copy / menduplikat format dari teks (Ingat!, bukan tulisannya melainkan formatnya. Misalnya : ukuran dan jenis huruf, jarak spasi antar baris, dsb) CTRL+SHIFT+V Menyisipkan format teks setelah di CTRL+SHIFT+C CTRL+SHIFT+F Merubah jenis huruf CTRL+SHIFT+P Merubah ukuran huruf CTRL+SHIFT+> Memperbesar ukuran huruf CTRL+SHIFT+< Memperkecil ukuran huruf CTRL+] Memperbesar ukuran huruf 1 poin CTRL+[ Memperkecil ukuran huruf 1 poin CTRL+D Mengubah format huruf. Ini akan memunculkan kotak dialog yang berkaitan dengan pemformatan huruf secara lengkap SHIFT+F3 Mengubah efek-efek pada teks. Untuk kembali ke efek yang semula, cukup tekan lagi SHIFT+F3 sampai kembali ke semula CTRL+SHIFT+A Mem-format teks menjadi huruf kapital semuanya CTRL+B Menebalkan teks. Contoh: Ini tebal CTRL+U Menambahkan garis bawah. Contoh: ini garis bawah CTRL+SHIFT+W Menambahkan garis bawah hanya pada teksnya saja, bukan pada spasi antar kata. Contoh: ini garis bawah CTRL+SHIFT+D Menambahkan garis bawah dobel. Contoh: ini garis bawah CTRL+SHIFT+H Memformat teks menjadi tidak terlihat (hilang). Untuk melihat teks yang diformat hilang, kllik menu Tools, Options, lalu pada tab View, perhatikan bagian Formatting marks, berikan tanda cek pada opsi All, lalu klik tombol OK CTRL+I Memiringkan teks. Contoh: ini miring CTRL+SHIFT+K Memformat teks menjadi huruf kecil semuanya CTRL + ”=” (tanda sama dengan) Menempatkan teks pada posisi pangkat bawah. Contoh: H2O CTRL + SHIFT + “+” (tanda tambah) Menempatkan teks pada posisi pangkat atas. Contoh: 52 = 25
CTRL+SPACEBAR (tombol spasi) CTRL+SHIFT+Q CTRL + SHIFT + *
Menghilangkan format yang telah dilakukan Mengubah teks menjadi berjenis huruf simbol Menampilkan huruf-huruf yang tidak terlihat atau yang tidak dapat dicetak SHIFT+F1 lalu klik pada teks yang Menampilkan detail format yang diberlakukan ingin dilihat formatnya pada teks (Reveal Formatting) CTRL+1 Menerapkan jarak antar baris 1 spasi CTRL+2 Menerapkan jarak antar baris 2 spasi CTRL+5 Menerapkan jarak antar baris 1.5 spasi CTRL+0 Menambahkan/menghilangkan jarak 1 spasi pada awal paragraf CTRL+E Membuat teks menjadi rata tengah CTRL+J Membuat teks menjadi rata kiri dan kanan CTRL+L Membuat teks menjadi rata kiri CTRL+R Membuat teks menjadi rata kanan CTRL+M Menambah margin pada sebelah kiri CTRL+SHIFT+M Menghilangkan tambahan margin kiri setelah di CTRL+M CTRL+T Menambahkan indent menggantung CTRL+SHIFT+T Mengurangi jarak indent menggantung CTRL+Q Menghilangkan semua format yang telah dilakukan sehingga menjadi biasa / tanpa pemformatan CTRL+SHIFT+S Mengubah style teks ALT+CTRL+K Memulai AutoFormat CTRL+SHIFT+N Menerapkan style Normal ALT+CTRL+1 Menerapkan style Heading 1 ALT+CTRL+2 Menerapkan style Heading 2 ALT+CTRL+3 Menerapkan style Heading 3 CTRL+SHIFT+L Menerapkan style List / daftar Berhubungan dengan mail merge ALT+SHIFT+K Menampilkan sebuah mail merge ALT+SHIFT+N Menggabungkan dokumen ALT+SHIFT+E Mengedit data dokumen mail merge ALT+SHIFT+F Memasukkan sebuah field mail merge ALT+SHIFT+D Memasukkan field tanggal (Date) ALT+CTRL+L Memasukkan field daftar (List) ALT+SHIFT+P Memasukkan field nomor halaman ALT+SHIFT+T Memasukkan field waktu (jam / Time) CTRL+F9 Memasukkan field kosong CTRL+SHIFT+F7 Mengupdate informasi-informasi yang saling berkaitan di dalam dokumen sumber sebuah mail merge F9 Mengupdate field yang sedang ditunjuk kursor saat itu CTRL+SHIFT+F9 Menghilangkan hubungan sebuah link
SHIFT+F9 ALT+F9 ALT+SHIFT+F9 F11 SHIFT+F11 CTRL+F11 CTRL+SHIFT+F11
Melihat sebuah field dengan hasilnya (secara bergantian) Melihat semua field beserta hasilnya (secara bergantian) Menjalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari field yang sedang dilihat hasilnya Pindah ke field berikutnya Pindah ke field sebelumnya Mengunci field Membuka /menghilangkan kunci field yang terkunci
Shortcut Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12) F1 Membuka panduan Microsoft Word F2 Memindahkan teks atau gambar. Caranya: pilih dulu (sorot) teks yg akan dipindahkan, lalu tekan F2, lalu klik pada posisi dimana teks tersebut akan dipindahkan, lalu tekan ENTER F3 Memasukkan AutoText F4 Mengulangi proses / pengetikan yang terakhir dilakukan F5 Membuka kotak dialog pencarian (cara singkat menuju bagian tertentu di dalam dokumen) F6 Menuju ke frame / panel berikutnya F7 Membuka kotak dialog Spelling and Grammar F8 Menghidupkan mode penyorotan, yaitu menyorot teks tanpa menggunakan tombol SHIFT. Caranya: tekan F8 satu kali, lalu tekan tombol panah ke arah yang anda inginkan. Untuk mengakhiri mode penyorotan, tekan ESC. Jika anda tekan F8 dua kali, secara otomatis akan menyorot satu kata, jika tekan F8 tiga kali akan menyorot satu kalimat, dan seterusnya. Untuk mengurangi ukuran penyorotan, tekan SHIFT+F8. Jangan lupa menekan ESC untuk mengakhiri mode penyorotan F9 Mengupdate field yang dipilih / disorot F10 Mengaktifkan bar menu untuk diakses oleh keyboard F11 Menuju ke field berikutnya F12 Menyimpan dokumen dengan nama baru. Ini sama dengan meng-klik menu File, Save As Tombol CTRL dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12) CTRL+F2 Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke tampilan standar CTRL+F3 Mengambil teks untuk Autotext CTRL+F4 Menutup jendela dokumen (sekaligus menutup dokumen) CTRL+F5 Mengembalikan (restore) ukuran jendela dokumen setelah di maximize CTRL+F6 Pindah ke dokumen lain (jika membuka lebih dari satu file dokumen Word) CTRL+F7 Menjalankan perintah Move (shortcut untuk title bar) CTRL+F8 Menjalankan perintah Size (shortcut untuk title bar) CTRL+F9 Membuat sebuah field untuk karakter spesial (simbol) CTRL+F10 Membuat jendela Microsoft Word menjadi berukuran Maximize
CTRL+F11 CTRL+F12
Mengunci field pada mail merge Membuka file dokumen Word. Ini sama dengan mengklik menu File, Open
Tombol SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12) SHIFT+F1 Menampilkan detail format yang diberlakukan pada teks (Reveal Formatting) SHIFT+F2 Menduplikat (copy) teks SHIFT+F3 Mengubah efek-efek pada teks. Untuk kembali ke efek yang semula, cukup tekan lagi SHIFT+F3 sampai kembali ke semula SHIFT+F4 Mengulangi /melanjutkan proses pencarian Find atau GoTo SHIFT+F5 Meletakkan kursor pada posisi teks yang terakhir kali dilakukan perubahan SHIFT+F6 Menuju ke frame / panel sebelumnya SHIFT+F7 Membuka kotak dialog Thesaurus SHIFT+F8 Menghilangkan tanda penyorotan / seleksi SHIFT+F9 Melihat sebuah field dengan hasilnya (secara bergantian) SHIFT+F10 Memperlihatkan menu klik kanan pada posisi kursor SHIFT+F11 Pindah ke field sebelumnya SHIFT+F12 Menyimpan dokumen. Ini sama dengan mengklik menu File, Save Tombol ALT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12) ALT+F1 Meletakkan kursor pada field berikutnya. Field di sini bisa berupa teks yang mengandung link, ataupun teks-teks tertentu lainnya ALT+F3 Membuat sebuah entry AutoText ALT+F4 Keluar dari program aplikasi Microsoft Word ALT+F5 Mengembalikan ukuran jendela Microsoft Word jika sedang maximize. ALT+F7 Mencari kesalahan dalam penulisan. Ini bisa berfungsi jika kotak cek “Check spelling as you type” diaktifkan. (lihat di menu Tools, Options, klik tab Spelling & Grammar) ALT+F8 Menjalankan sebuah macro. ALT+F9 Melihat semua field beserta hasilnya (secara bergantian) ALT+F10 Memaksimalkan (maximize) tampilan jendela program Microsoft Word ALT+F11 Menampilkan jendela penulisan kode Microsoft Visual Basic Tombol CTRL+SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12) CTRL+SHIFT+F3 Menuliskan isi dari Spike (entry AutoText spesial) CTRL+SHIFT+F5 Mengedit bookmark. (membuka kotak dialog bookmark) CTRL+SHIFT+F6 Pindah ke jendela dokumen yang lain (jika pada saat bersamaan, membuka lebih dari satu file Word) CTRL+SHIFT+F7 Mengupdate informasi-informasi yang saling berkaitan di dalam dokumen sumber sebuah mail merge CTRL+SHIFT+F8 Menyorot teks secara vertikal kemudian tekan tombol panah
CTRL+SHIFT+F9 CTRL+SHIFT+F11 CTRL+SHIFT+F12
Menghilangkan hubungan sebuah link Membuka /menghilangkan kunci field yang terkunci Membuka kotak dialog Print. Sama dengan CTRL+P
Tombol CTRL+ALT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12) CTRL+ALT+F1 Menampilkan informasi mengenai komputer yang sedang digunakan CTRL+ALT+F2 Membuka file dokumen Word. Ini sama dengan meng-klik menu File, lalu Open Tombol ALT+SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12) ALT+SHIFT+F1 Meletakkan kursor pada field sebelumnya. Field di sini bisa berupa teks yang mengandung link, ataupun teks-teks tertentu lainnya ALT+SHIFT+F2 Menyimpan dokumen yang sedang dibuka/diedit. Ini sama dengan meng-klik menu File, lalu Save ALT+SHIFT+F9 Menjalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari field yang sedang dilihat hasilnya ALT+SHIFT+F10 Menampilkan menu atau pesan untuk smart tag ALT+SHIFT+F11 Menjalankan Microsoft Script Editor
