THEATER WALHALLA JAARVERSLAG 2015 APRIL 2016, ROTTERDAM

STICHTING THEATER OP DE KATENDRECHT/THEATER WALHALLA

JAARVERSLAG 2015 APRIL 2016, ROTTERDAM


JAARVERSLAG 2015

INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING P3 2. BESTUURSVERSLAG P4 3. TOELICHTING OP HET PRESTATIERASTER P5 4. TOELICHTING OP DE JAARREKENING P7 5. TOELICHTING OP BELEIDSTHEMA’S P8 6. ONDERNEMERSCHAP P9 6. TOELICHTING OP BEDRIJFSVOERING P9 8. MARKETING/PUBLICITEIT P11

P. 2


JAARVERSLAG 2015

P. 3

1) INLEIDING

V

oor u ligt het jaarverslag van de Stichting Theater op Katendrecht/Theater Walhalla over het jaar 2015. In dit verslag beschrijven wij de prestaties in 2015, het reilen en zeilen van de organisatie, het ondernemerschap, de bedrijfsvoering, de bijdrage die Walhalla levert aan talentontwikkeling, de invloed die het heeft op de verlevendiging van de (binnen)stad en de activiteiten op het gebied van marketing en communicatie. Theater Walhalla bewijst ook in 2015 met goede bezettingscijfers en een onderscheidende programmering een waardevolle plek in te nemen in het Rotterdamse culturele landschap. Het theater is een vaste waarde voor de stad geworden. Walhalla profileert zich met een brede, actuele, eclectische programmering met een mix van nieuw talent, gevestigde namen en vele nieuwe voorstellingen, die vaak in try-out of debuutfase in één van de zalen spelen. Deze actuele programmering is laagdrempelig en toegankelijk voor een breed publiek.

Door overleg met andere instellingen in Rotterdam wordt de diversiteit in de programmering bewaakt. Walhalla is een plek voor vele producties die anders aan de stad voorbij zouden gaan en heeft aan de basis gestaan van verscheidene (nieuwe) Rotterdamse festivals. De exploitatie van FC Walhalla (Foyer-Café) kwam begin 2015 op gang maar in de maand mei werd de directie door de firma Heijmans op de hoogte gesteld van de naast Kantine Walhalla gelegen herontwikkeling van de Fenix 1-loods, een grootschalige verbouwing die tweeëneenhalf jaar in beslag gaat nemen. Op basis van de verstrekte informatie over de bouwplaatsinrichting en de te verwachten bouwoverlast heeft de directie geconcludeerd dat verdere exploitatie grote financiële risico’s met zich mee zou brengen. Om die reden is in overleg met het bestuur besloten uit voorzorg het Foyer-Café vanaf oktober 2015 overdag te sluiten. ’s Avonds bleef het nog wel open rond voorstellingen.


JAARVERSLAG 2015

P. 4

2) BESTUURSVERSLAG De opening van de Kantine Walhalla in 2014 betekende voor bezoekers, makers en programmeurs een volgende stap in de ontwikkelingsfase van Walhalla. Walhalla is inmiddels een vaste culturele waarde in het Rotterdamse veld van culturele instellingen. Voor Katendrecht én Rotterdam is dat een positieve ontwikkeling geweest. In 2015 draaide het nieuwe theater voor het eerst op volle toeren. Het bestuur is blij dat in het afgelopen jaar de kwaliteit van de voorstellingen en de al reeds bestaande aantrekkingskracht voor het publiek is behouden en zelfs is toegenomen. Deze ontwikkeling heeft echter ook consequenties gehad voor de organisatie, de medewerkers en het bestuur, hetgeen zich in 2015 duidelijk heeft gemanifesteerd. De samenstelling van het bestuur onderging twee wijzigingen. De termijnen van de voorzitter Hans Kombrink en bestuurslid Willy de Mooij zaten er volgens het rooster van aftreden op. Beiden hebben zich vanaf de initiatieffase ingezet en laten een mooie erfenis achter. De vacatures zijn in bredere kring bekendgemaakt. Voor de vervulling van de vacature van de voorzitter is gewerkt met een profiel gericht op de bekendheid met Rotterdam, het bestuurlijke en politieke culturele netwerk, daarbij rekening houdend met een inmiddels gegroeide organisatie. Voor het bestuurslid is meer gezocht naar een combinatie van zakelijke en culturele kennis en specifiek naar affiniteit met de doelgroep jongeren. Na gesprekken met diverse kandidaten is Jos van der Vegt benoemd tot nieuwe voorzitter en Pepijn Kuyper tot bestuurslid. Het rooster van aftreden wordt net als de samenstelling van het bestuur in dit verslag weergegeven en op de website bekend gemaakt. Het bestuur heeft in 2015 vijfmaal vergaderd. Het stelde de jaarstukken over 2014 en de begroting voor 2015 vast. Op basis van kwartaalrapportages werd de ontwikkeling in de loop van het jaar gevolgd om te zien of er bijgestuurd zou moeten worden. In december bezag het bestuur samen met de directie in hoeverre de feitelijke begroting voor het komende jaar geactualiseerd dient te worden. De penningmeester heeft gedurende het jaar apart werkoverleg over de ontwikkeling van de financiën gevoerd. Walhalla volgt de landelijke governancecode cultuur, wetend dat het bestuur verantwoordelijk is voor het in acht nemen daarvan. Het bestuur kiest bewust voor het bestuursmodel omdat in het geval van Walhalla en zijn kleine organisatie behoefte bestaat aan een meewerkend bestuur. Het heeft bij gelegenheid van de vaststelling van dit bestuursverslag en de benoeming van een nieuwe voorzitter besloten dit model te handhaven, omdat het motief daarvoor nog volop aanwezig is. Walhalla geeft op zijn website informatie over de wijze waarop

het de code toepast. Uit het overzicht van nevenfuncties van bestuursleden en directie blijkt dat geen sprake is van belangenverstrengelingen.

EIGEN INKOMSTEN De pioniersrol die Walhalla vervulde in de gehele revitalisatie van Katendrecht was voor veel bedrijven reden om te sponsoren, maar nu deze fase is afgesloten valt een aantal sponsoren om diverse redenen af of beperken zij hun bijdrage. De directie en bestuur besteden structureel tijd en energie aan de zoektocht naar nieuwe sponsors, hetgeen moeilijker wordt. Het bestuur is verheugd dat de particuliere steun van diverse bedrijven en personen via het lidmaatschap van “Club Walhalla” op een hoog niveau behouden bleef. Het is ook dit jaar weer erkentelijk voor de inspanning daartoe van een speciaal viertal personen o.l.v. de heer Dick van Well. Twee keer per jaar wordt voor deze groep “stakeholders” en de vijf hoofdsponsors een activiteit georganiseerd waarin hun betrokkenheid bij Walhalla tot uitdrukking komt. Bij de bespreking van de financiële rapportages staat het bestuur uitvoerig stil bij de risico’s die worden gelopen en de wijze waarop die beheerst moeten worden. Er wordt een voorzichtig financieel beheer gevoerd.

HORECA Bij de opening van Kantine Walhalla werd verondersteld dat een dagfunctie voor een permanente horecavoorziening inclusief een kansrijke terrasfunctie, deels los van de voorstellingen, haalbaar zou zijn en een positieve bijdrage zou leveren aan de exploitatie. In de eerste maanden van 2015 kwam de positionering van de horeca moeizaam van de grond. Net voor de zomer, toen bekend werd dat de verbouwing van de Fenixloods zeer ingrijpende gevolgen heeft voor de positionering van de horecafunctie (m.n. terras en toegankelijkheid restaurant), heeft het bestuur moeten besluiten géén ingrijpende investeringen te doen én te stoppen met de dagfunctie van de horeca. De financiële consequenties daarvan zullen op termijn worden bezien.

BEZOLDIGING EN NEVENFUNCTIES DIRECTIE De oprichters en directie van theater Walhalla, te weten Harry-Jan Bus en Rachèl van Olm, ontvangen beiden een managementfee van € 45.000 per jaar. H.J. Bus bekleedt daarnaast twee onbezoldigde nevenfuncties. Hij is secretaris bij de St. Ronde van Katendrecht en de St. Kid Dynamite Jazz Festival. Harry-Jan Bus is ook nog bezoldigd lid van het cabarettrio De Tunes. Hij treedt daarmee ook regelmatig op in Theater Walhalla. Met dit gezelschap worden dezelfde afspraken gemaakt als met andere optredende groepen en het belang van Theater Walhalla wordt ermee gediend.


JAARVERSLAG 2015

P. 5

3) TOELICHTING OP HET PRESTATIERASTER PROGRAMMERING Voorstellingen in 2015 Er zijn in 2015 totaal 297 voorstellingen gerealiseerd. Met 27.430 bezoekers komt de gemiddelde bezettingsgraad uit op iets meer dan 83%. Uitgesplitst per locatie: Locatie Kantine Theater Locatie (Varkenoord/Kl. Loods)

Aantal Capaciteit* Bezetting Bezetting in % 121 135 41

16540 9450 6360

14451 7998 4981

87% 85% 78%

*capaciteit kan afwijken van standaard ivm decoreisen

SPECIFICATIE KAARTVERKOOP De kaartverkoop blijft al een aantal jaren stabiel. Ondanks dat de accenten in de programmering verschuiven (meer toneel) lijkt het dat bezoekers niet te weerhouden om naar Walhalla te komen. Een overzicht van het aantal voorstellingen op genre: Eig. programmering* Theaterconcert Talkshow Cabaret Jeugd Toneel Overig *

Aantal Bezetting in % 37 102% 94 94% 12 62% 72 95% 19 81% 61 69% 2 75%

*Cinema Culinair

PUBLIEKSONDERZOEK In 2015 heeft Walhalla twee publieksonderzoeken laten uitvoeren onder onze bezoekers. 1. Via een online-link kon men een enquête invullen. Dit heeft geresulteerd in 2731 respondenten die de enquête volledig ingevuld hebben. Interessant is dat nu voor het eerst goed in kaart is gebracht wie onze bezoeker is. Bijna 65% van de bezoekers valt in de leeftijdscategorie 41-65. Iets meer dan de helft is vrouw (59.5%). Het gros van de bezoekers is in Nederland geboren (96,7%) en hiervan heeft 11,5% een ouder van niet-Nederlandse origine. Circa 50% van onze bezoekers komt uit de regio Rotterdam, is hoogopgeleid en verdient bovenmodaal. Toch is er ook een groep van meer dan 25% die lager opgeleid is, modaal of zelfs ver onder modaal verdient, maar toch ons theater bezoekt en vaak terug-

komt. Juist die groep lijkt ‘honkvaster’ dan de groep hogeropgeleiden. Ruim 70% van de geënquêteerden is vaker bij Theater Walhalla geweest, 30% zelfs vaker dan zes keer. Deze 30% behelzen onze vaste bezoekers. Bezoekers die Walhalla graag bezoeken stellen de kleinschaligheid, de persoonlijke aanpak, de laagdrempeligheid en de geringe kaartprijs zeer op prijs en dit moedigt hen aan vaker te komen. 2. Er is onderzoek gedaan bij de serie kerstvoorstellingen in 2015, in samenwerking met het Rotterdams Wijktheater. Dit publieksonderzoek werd ‘op papier’ gehouden. Alle bezoekers kregen een formulier waarmee men na afloop van de voorstellig de vragen “in kon scheuren’. Het onderzoek wees uit dat Walhalla bij deze productie gemiddeld 30% starters binnen krijgt. Dit zijn mensen die echt voor het eerst naar een theater gaan. Van het totale publiek kwam 54% voor het eerst in Theater Walhalla kwam en 66% voor het eerst bij een voorstellingen van het RWT. Van alle bezoekers gaf 90% aan naar een volgende kerstvoorstelling te willen komen.

TOELICHTING PROGRAMMERING Programma-inhoudelijk hield Walhalla in 2015 de ingeslagen weg aan. Naast cabaret, muziek en muziektheater ligt een accent op het programmeren van meer toneelmatige voorstellingen, het zoeken naar nieuw talent en naar Rotterdamse makers, het bieden van een plek aan gevestigde namen en bijzondere initiatieven en het samenwerken met verschillende partners aan eigen producties. Weer kwamen bijna alle genres aan bod, waarbij het experiment niet werd geschuwd, maar waar er zeker ook plek was voor traditie en alles wat daar tussen zit. Grote namen zoals Ali B, Lenette van Dongen, Sara Kroos en Youp van ‘t Hek planden hun try out in Walhalla, al ging de laatste niet door wegens ziekte. Walhalla bood plek aan bijzondere initiatieven: Cinema Culinair. Kantine Walhalla vertoont een culinaire film waaruit vijf of ze gerechten live werden geserveerd aan filmkijkend publiek. i.s.m. Cinema Culinair. Carrie en Co: De Boskat. Voorafgaand aan de première tijdens Theaterfestival Oerol speelde de Rotterdamse columniste Carrie met haar gezelschap een hartverscheurende voorstelling over een met sluiting bedreigd bordeel op Terschelling. Walhalla faciliteerde de plek: buiten op het Dolf Henkesplein, tegen de Fenix 1-loods aan. Het plein bewees opnieuw de waarde als een aantrekkelijke openluchtlocatie voor evenementen, festivals, straattheater en locatievoorstellingen. Buma Jazzdag: een conferentie over jazzmuziek, aan de vooravond van North Sea Around Town met aansluitend


het Diep in de Nacht-concert in Kantine Walhalla. Sven Ratzke: David Bowie-try-outs Geen Daden Maar Woorden Festival, voor het eerst op de kaap, i.s.m. Passionate/Bulkboek. Een eerste editie, die succesvol verliep met veel gratis toegankelijke activiteiten, maar ook meer dan 250 verkochte passepartouts voor de betaalde onderdelen, schrijvers, muziek, poëzie en een literaire kindervoorstelling op de zondagochtend. International Comedy Festival Rotterdam deed in 2015 voor de tweede keer Katendrecht en Wilhelminapier aan met op 9 en 10 oktober ca. 50 comedians in alle locaties en verschillende shows. Wetenschappelijk Theater Walhalla zoekt de randen op met voorstellingen die wetenschap combineren met theatrale elementen. Filosoof Jan Drost bracht in 2015 vier keer Plato Was a Spice Girl, de wetenschappelijke wedstrijd tussen jonge promovendi. Neerlandicus Rutger Martens en filosoof Walter Breukers maakten Übermensch, een theatercollege over de maakbare mens. Talentontwikkeling Jong talent zoekt en vindt in Walhalla plek om de eerste schreden te zetten in het culturele landschap. Op gebied van muziek, toneel en cabaret wil Walhalla een belangrijke bijdrage leveren aan een makers-klimaat door zoveel mogelijk nieuwkomers te programmeren. Bijvoorbeeld: Het Braamtheater, het eerder genoemde Nieuwe Lied, Joost Spijkers, Marike Jager, Jodymoon, Theatergroep Pavlov, Ronald Snijders, Art jan de Vries en Yvonne van den Eerenbeemt. In het kader van diezelfde talentontwikkelingsmissie programmeert Walhalla ook de tournees van landelijke talentfestivals zoals Het Amsterdam Fringe Festival, Het Amsterdams Kleinkunst Festival, het Leids Cabaret Festival, de voorrondes van Cameretten en het Gronings Studenten Cabaret Festival.

VRIJDAGMATINEE In 2015 is de horecagelegenheid van Theater Walhalla gesloten. Ondanks het wegvallen van de mogelijkheid om kaartverkoop van de matineevoorstellingen te combineren met een horecaarrangement – een prima marketingtool waar in 2014 gretig gebruik van werd gemaakt – bleef het succes van de vrijdagmatinee ook in 2015 groot. Er is een duidelijk publiek voor matinees, dat niet in de avonduren naar Walhalla kan of wil komen, maar daarnaast komen ook de mensen die we wel op de avonden zien. In 2015 zijn r veertien matinees geprogrammeerd, van nieuwkomer Sjaan Duinhoven tot oude rotten Helmert van Woudenberg en Joost Prinsen, en van muziek van Alex Roeka tot toneel van Debby Petter en Lies Pauwels.

JAARVERSLAG 2015

P. 6

FONDS PODIUMKUNSTEN (SKIP) Met de in 2014 voor het eerst toegezegde subsidie van Fonds Podiumkunsten konden ook in 2015 meer voorstellingen worden geprogrammeerd met een groter accent op toneel. De basisprincipes van Walhalla werden gehandhaafd: laagdrempeligheid, communicatie met publiek, lichtvoetigheid en kleinschaligheid. Binnen dat keurmerk is het experiment met niet-gevestigde namen niet geschuwd. Met de Subsidie Kleinschalige Incidentele Programmering (SKIP) van het Fonds Podiumkunsten kan het tekort tussen uitkoopsom/garantie en recette voor 50% gedeclareerd worden en dat is niet eens in alle gevallen nodig geweest. Voorbeelden van dit type programmering zijn Lies Pauwels, Het Debuut, Uit Diep Blauw, v/d Vlugt en Co, Het Braamtheater, Toneelschuurproducties, Bellevue lunchtheaterproducties (Happy Birthday Mammie) en Theaterproductiehuis Zeelandia. Uit het budget dat door Fonds Podiumkunsten beschikbaar is gesteld (totaal €15.000 per kalenderjaar) is in totaal €9.146,00 vergoed.

EIGEN PRODUCTIES IN 2015 Theater Walhalla heeft in 2015 nog meer voorstellingen zelf geproduceerd, al dan niet in samenwerking met (Rotterdamse) makers en acteurs, zoals de jeugdvoorstelling Alle Hens aan Dek met o.a. Joris Lutz. In samenwerking met Het Rotterdams Wijktheater stond Feyenoord de Opera in mei en juni 14 x zo goed als uitverkocht in De Kuip. Met dezelfde partner maakte Walhalla zijn traditionele kerstvoorstelling, ditmaal met Loes Luca, onder de titel Eenzaam Duurt het Langst. Dan is er nog de jaarlijks terugkerende, altijd uitverkochte Sinterklaasvoorstelling en de culturele talkshow Ari & Winfried’s Walhalla. In de Kleine Loods, die tot en met 2015 beschikbaar was voor Walhalla, werden twintig succesvolle edities gespeeld van Hula Blues, een voorstelling van Stichting De Rotterdam Connectie/John Buijsman. Hula Blues is een origineel Katendrechts verhaal over hoe de Kilima Hawaiians van Katendrecht ereburger werden van Honolulu. Op moederdag speelde Pierre van Duijl op initiatief van Theater Walhalla een prachtig moederdagconcert in een uitverkochte Kantine Walhalla. In de Kleine Loods werd twee keer een filmavond georganiseerd door de afdeling horeca van FC Walhalla. Met het wegvallen van die afdeling, is ook deze programmering gestaakt. Joris Lutz begon in 2015 met een nieuwe serie rondom de gitaar: Six String Sessions, een maandelijkse (talk) show met gastmuzikanten met een grote voorliefde voor de gitaar.

MUZIEK De muziekprogrammering bevindt zich hoofdzakelijk op de zondagmiddag en representeert de brede belangstelling van Walhalla en zijn publiek. In 2015 is Kantine Walhalla nog meer benut als kleine “popzaal”, voor


singer-songwriters, maar ook voor popartiesten met wat intiemere theaterconcerten dan ze gebruikelijk brengen. Namen die geprogrammeerd stonden zijn Fabelhaft, Roos Blufpand, Joep Pelt, Licks and Brains, Raymond v/h Groenewoud, Krystl, Orgelvreten en Tim Knol. Ook in muziek zoekt Walhalla naar het beste uit alle verschillende stijlen, waardoor Fado, Tango, Mariachi, maar ook Blues, Folk Country, Pop, kleinkunst en singer/songwriter een plek vinden in het theater. In de serie De Uitdaging van pianist Thijs Borsten worden de verschillende stijlen zelfs tegelijk op het podium gezet en ervaart het publiek hoe ze elkaar beïnvloeden. Met klinkende namen als Tania Kross en Ernst Daniel Schmidt kwamen drie edities van De Uitdaging met name in 2015 heel goed tot hun recht in een (bijna) uitverkochte Kantine Walhalla. In 2015 startte Het Nieuwe Lied, een collectief van kleinkunstenaars, waarvan er elke maand drie of vier nieuwe liedjes komen uitproberen. Walhalla

JAARVERSLAG 2015

P. 7

hecht belang aan het fungeren als probeerplek waar de mooiste juweeltjes kunnen worden gecomponeerd en bijgeschaafd. Een van die juweeltjes won niet voor niets de Annie M.G. Schmidt Prijs 2015: Yentl en De Boer, beiden lid van Het Nieuwe Lied, met hun lied “Ik heb een Man Gekend”.

JEUGD Voor de jeugd is er elke twee weken een voorstelling. Door het aanbieden van een ontbijtarrangement lopen alle jeugdvoorstellingen vol. De jeugdvoorstellingen variëren van groot naar klein, in naam, fysieke omvang en doelgroepleeftijd (van 2+ tot 6+). De grootste succesnummers waren de Sinterklaasvoorstellingen en de voorstellingen gebaseerd op een kinderboek, zoals de Fantastische Meneer Vos en Brammetje Baas.

4) TOELICHTING OP DE JAARREKENING door Thomas Wintermans In het jaar 2015 heeft Stichting Theater op Katendrecht een zeer klein positief resultaat geboekt van €288 (tegen €54.751 in 2014). Het totaal bruto-omzetresultaat is ten opzichte van het voorgaande jaar sterk gestegen. Deze stijging werd veroorzaakt doordat er in 2015 veel meer voorstellingen konden worden gerealiseerd op twee podia en er, anders dan in 2014, geen sprake was van een tijdelijke sluiting vanwege een verbouwing. In het verslagjaar is besloten, mede vanwege een grootschalige verbouwing in een belendend pand, om de horeca-activiteiten in Kantine Walhalla voorlopig te beperken door kortere openingstijden. Genoemde beperking van de horeca-activiteiten is de belangrijkste oorzaak voor de afname van het resultaat ten opzichte van 2014. Er wordt thans door het bestuur onderzocht

of de hierdoor geleden schade geheel of gedeeltelijk kan worden verhaald op betrokken partijen. Het bedrag van de ontvangen subsidie en sponsoring bleef op hetzelfde niveau als in 2014. Het aantal Club Walhalla-leden is gelijk gebleven. Er zijn 85 bedrijven en personen lid van Club Walhalla. De gemiddelde bijdrage per Clublid nam wel toe. Het aantal verhuringen is in 2015 toegenomen ten opzichte van 2014. Als gevolg van inflatiecorrectie is de subsidie in het kader van het Cultuurplan 2013-2016 opgehoogd van € 217.000 tot €220.000. Getracht wordt om de subsidie van het komende Cultuurplan 2017-2020 naar een hoger niveau te tillen, zodat er een beter evenwicht kan ontstaan tussen het grote aantal voorstellingen en de menskracht die nodig is om dit te realiseren.


JAARVERSLAG 2015

P. 8

5) TOELICHTING OP BELEIDSTHEMA’S LEVENDIGE BINNENSTAD Vrijdagmiddagmatinee Theater Walhalla is in 2015 doorgegaan met vrijdagmiddagvoorstellingen. Aanleiding voor de opzet hiervan was dat de dagfunctie van Katendrecht en het Deliplein nog wat moeizaam op gang kwam. Met dit nieuwe initiatief hoopte Theater Walhalla meer levendigheid te brengen. Ondertussen is mede door het succes van de naast gelegen Fenix Food Factory die doelstelling snel behaald. De vrijdagmatinee wordt daarom ook doorgezet omdat het programma-inhoudelijk en in termen van publieksopkomst een succes was. Er wordt in meer theaters in het land gewerkt met doordeweekse matinees. Die richten zich vaak op ouderen. Walhalla doet dat niet; het is geen doelgroepprogrammering. Er wordt geprogrammeerd vanuit de inhoud, op aantrekkelijke, relatief korte toneel en kleinkunstvoorstellingen.

FESTIVALS Theater Walhalla is initiatiefnemer van diverse “Kaapse” festivals die de binnenstad en specifiek het nieuwe culturele cluster Wilhelminapier/Katendrecht verrijken. Directeur Harry-Jan Bus is lid van de besturen van Ronde van Katendrecht en het Kid Dynamite Jazz Festival. Samen met artistiek directeur Rachèl van Olm en programmeur Floor Nicolas is hij tevens lid van het artistieke team van De Nacht van de Kaap, het Welkom Thuis Straattheaterfestival, Royal Roller Disco en 24 Uur Cultuur. Van de twee nieuwe festivals, het International Comedy Festival en het Geen Daden Maar woorden Festival is Theater Walhalla partner. KID DYNAMITE JAZZ FESTIVAL door Stichting Kid Dynamite Jazz Festival. Aantal bezoekers: 1500. Aantal actieve deelnemers: 50. Kleinschalig festival dat voortborduurt op de jazztraditie van Katendrecht. Het festival wil kinderen in contact brengen met jazzmuziek in zijn meest brede vorm. Het richt zich op kinderen en hun ouders, al dan niet uit de buurt. Onderdeel van het festival is een community-art project onder de naam Dynamite Kids. Scholen OBS de Schalm en de Globetrotter zijn hierbij betrokken. Er waren optredens van Atanga Boom, Zuco 103, Jazz4KidsOpReis, Erik Ritfeld Unit, 4Beat en de brassband van de SKVR. DE RONDE VAN KATENDRECHT door Stichting Ronde van Katendrecht Aantal bezoekers 2300. Aantal actieve deelnemers: 800. Gratis toegankelijk evenement waar wielersport en een hoogwaardig cultureel programma samenkomen met o.a. performances, literatuur, (pop)muziek, straatthea-

ter en de multidisciplinaire talkshow De Muur on Tour. De rol van Walhalla is artistiek-inhoudelijk en Walhalla is de centrale locatie voor de culturele onderdelen van het festival. Er waren sportieve fietsprogramma’s voor kinderen, zondagsfietsers en optredens van Frank Lammers, Benjamin Herman, Ocobar, The Ragtime Wranglers & Joe Rivera, Miss Deena Ray en The Blue Grass Boogiemen. WELKOM THUIS STRAATTHEATERFESTIVAL door Stichting Pacific Enterprise Unlimited Aantal bezoekers: 2500 Dit straattheaterfestival is een gratis toegankelijk cultureel festival dat iedereen na de zomervakantie weer welkom thuis heet en het vakantiegevoel nog even vasthoudt. Het straattheaterfestival is een familiefestival, dat inmiddels uitgegroeid is tot aan de Wilhelminapier. Walhalla is artistiek-inhoudelijk betrokken en faciliteert. NACHT VAN DE KAAP i.s.m. JMR-producties Aantal bezoekers: 6000 (uitverkocht) Een livemuziekfestival dat de tijden van Katendrecht als zeemanskwartier laat herleven. Centraal staat het internationale zeemans- en levenslied. Kleinschaligheid van de optredens, podia en locaties en een divers (internationaal) muzikaal aanbod zijn de succesfactoren. Deze zevende editie was uitverkocht en kreeg een vermelding in de Lonely Planet Travel Guide. Bovendien won het festival de Nationale Evenementenprijs voor Beste Publieksevenement 2015 en de Rotterdam Music Award voor het Beste Festival. Walhalla is artistiek inhoudelijk betrokken en is één van de vele locaties voor het festival. 24 UUR CULTUUR door Theater Walhalla Aantal bezoekers: 500 (verspreid over twee dagen) 24 Uur Cultuur is de Rotterdamse variant van de Uitmarkt, waar culturele instellingen in Rotterdam zich presenteren en het culturele seizoen openen door “24 uur” de deuren open te stellen. Walhalla is onderdeel van het culturele cluster Wilhelminapier/Katendrecht en kan zich met Theater en Kantine Walhalla volop presenteren. Het INTERNATIONAL COMEDY FESTIVAL ROTTERDAM door Stichting ICFR Aantal bezoekers: 1000 In 2015 vond de tweede editie van het International Comedy Festival Rotterdam plaats. Theater Walhalla is partner en mede-initiatiefnemer. Het festival zet standup comedy als een festivalevenement én als podiumkunst op grote schaal in de spotlight. Tijdens het festi-


val kwamen de diverse en uiteenlopende facetten van stand-up comedy uit binnen- en buitenland voorbij. Het centrale hart van het festival is Kantine Walhalla. GEEN DADEN MAAR WOORDEN FESTIVAL door Stichting Passionate/Bulkboek Aantal bezoekers: 250 (aantal verkochte passe-partouts) Het vernieuwde Geen Daden Maar Woorden Festival is een ontdekkingstocht langs literair talent, (inter)nationale dichters, spoken word-artiesten, singer-songwriters en muziek(theater). Er is aandacht voor het (her)ontdekken van Nederlandstalige auteurs. Het publiek kan zijn eigen route samenstellen langs verschillende locaties, Nederlandstalig of Engelstalig. Kantine Walhalla is de centrale ontmoetingsplek, maar Theater Walhalla stelt zelf ook een deel van het programma samen.

JAARVERSLAG 2015

P. 9

KONINGSDAG ROYAL ROLLERDISCO i.s.m. Ondernemersvereniging Katendrecht en PEU Aantal bezoekers: 1250 Gratis toegankelijke rolschaatsdisco op Koningsdag, voor jong en oud, met een vrijmarkt en kinderactiviteiten in de hoofdrol, evenals diverse optredens op het podium. Al jaren een traditie op Katendrecht; het strakke asfalt van het Deliplein is ideaal voor rolschaatsen en skaten.

6) ONDERNEMERSCHAP In 2015 heeft Theater Walhalla gewerkt aan het verkrijgen van nieuwe hoofdsponsors. Hoofdsponsor Wooncorporatie Woonstad had laten weten dat men op aanwijzing van het ministerie (n.a.v. de parlementaire enquête van de wooncorporaties) op termijn zijn sponsoring

moet afbouwen. Het is gelukt om twee nieuwe sponsors op meerjarige basis aan ons te binden. Hiermee is het ‘gat’ dat Woonstad op termijn achterlaat nog niet helemaal dichtgelopen. Het aantal leden van Club Walhalla bleef stabiel.

7) TOELICHTING OP BEDRIJFSVOERING BEDRIJFSVOERING THEATER De transformatie van de voormalige bedrijfskantine van de fa. Steinweg tot een klein cultuurpaleis is eind 2014 tot stand gekomen en in 2015 kon het gebouw het gehele jaar volledig gebruikt worden. De nieuwe Theaterzaal is twee keer zo groot als het kleine Theater Walhalla aan de Sumatraweg, wat gunstig bleek voor de bedrijfsvoering, omdat er meer mensen in passen. De theaterzaal is goed geïsoleerd, voorzien van een lift, een artiesteningang, een backstage area, een moderne ruime kleedkamer met douche, een aparte ruimte voor de techniek en een speciaal kantoor voor de horeca. Ook is er door de transformatie van de oude kantinekeuken in de bovenzaal naar een kleinere afsluitbare bar fysiek meer ruimte ontstaan waardoor de maximale capaciteit (150 stoelen) van de zaal omhoog

kon. We ontdekten dat hij zelfs naar 175 personen kon gaan indien er een voorstelling is met een relatief klein speelvlak. De kaartverkoop bij uitverkochte voorstellingen kon hierdoor omhoog wat een positief effect had op de verdiensten van de bezoekende makers en voor Walhalla zelf. De goede geluidsisolatie werkte voordelig op twee manieren. In de zaal hebben spelers en acteurs geen last van de (straat)geluiden uit de omgeving en omgekeerd is buiten niets van wat zich binnen afspeelt te horen. De isolatie zorgde er ook voor dat de temperatuur in het warme voorjaar en de zomer niet te hoog oploopt, terwijl het er in de winter behaaglijk is. De nieuwe luchtbehandeling had wel aanloopproblemen, maar die zijn uiteindelijk opgelost. De constante temperatuur voorkomt dat er veel schommelingen zijn en dat geeft de


nieuwe theaterzaal een extra kwaliteit voor spelers en publiek. Dankzij de komst van een foyer-café op de begane grond kon de horeca nu gescheiden worden van de theaterzaal. Er is weliswaar nog steeds een bar in de theaterzaal gevestigd, maar die kan worden afgesloten met een rolluik. Bij (commerciële) verhuringen bleek die bar uiterst praktisch, vandaar dat hij is aangehouden. Het publiek kan nu na afloop direct door naar het foyer-café waardoor de groepen in samenwerking met de techniek van Walhalla direct na afloop van de voorstelling kunnen gaan breken wat weer tijd en dus kosten scheelt. Ook zijn er door de goede geluidsisolatie meer mogelijkheden om muziekconcerten te programmeren. De akoestiek van de zaal bleek ook verbeterd, afgaand op de ervaringen van spelers en bezoekers. Hierdoor bleek de zaal geschikt voor meer (semi)akoestische muziekprogrammering, zoals jazzconcerten en zelfs lichte klassieke muziek. Door de verbeterde faciliteiten bleek Walhalla nu voor meer theatermakers geschikt om een voorstelling te houden. Decor en technische apparatuur kunnen nu moeiteloos naar boven, waardoor veel groepen hun voorbehoud konden laten varen om in een moeilijk toegankelijke zaal te spelen. Waar het speelvlak voor de verbouwing ‘slechts’ 8m x 5m besloeg, kan nu door flexibele indeling ook 10m x 10m gemaakt worden.

AANTREKKELIJKE FESTIVALLOCATIE Kantine Walhalla is door de stad ontdekt als aantrekkelijke festivallocatie met een goede zaal, een goede sfeer en een prima horecafaciliteit. Het nieuwe International Comedy Festival Rotterdam, dat zich afspeelt op zowel Katendrecht als de Wilhelminapier, had als hoofdlocatie voor haar 1e editie in oktober 2014 Kantine Walhalla uitgekozen. Ook in 2015 was Kantine Walhalla weer het centrale hart van het festival. Het bekende literaire festival Geen Daden Maar Woorden heeft in november 2015 voor het eerst Kantine Walhalla gebruikt als centrale festivallocatie, om een nieuwe vorm te geven aan het festival, dat jarenlang plaatsvond in de Rotterdamse Schouwburg. Ook North Sea Round Town en De Buma Cultuur Jazzdag hebben Kantine Walhalla ingezet.

JAARVERSLAG 2015

P. 10

(keuken en bediening) maar er waren incourante uren (buiten de lunch en het diner om) waardoor de personeelskosten te zwaar drukten op de exploitatie. Er is in de eerste maanden gewerkt met een externe horeca-adviseur om dit probleem onder de knie te krijgen. Daarnaast is er in de keuken een extra investering gedaan omdat er bij nader inzien gebrek was aan werkruimte en opslag. De zogenaamde containerruimte (buiten) is bij het pand getrokken en er is achter de bestaande keuken een productieruimte gecreëerd. De tijd om de horeca en de terrasfunctie goed te “finetunen” was er echter niet, omdat in mei 2015 de herontwikkeling van de Fenix 1-loods al aan het licht kwam. Tot aan oktober is de ruimte opengebleven om lopende personeelscontracten af te kunnen ronden. Ook zijn er kosten gemaakt om personeel af te kunnen laten vloeien. Voor een aantal medewerkers is er een ontslagvergunning aangevraagd en ook daar waren kosten aan verbonden. Door al deze ontwikkelingen is het resultaat uit de horeca over het jaar 2015 negatief.

PERSONEEL Er hebben zich in 2015 binnen het personeelsbestand van Theater Walhalla in verband met de opening en de sluiting van FC Walhalla diverse wijzigingen voorgedaan. Op twee medewerkers na is het gehele horecateam van FC Walhalla opgeheven. De twee overgebleven medewerkers zijn ingezet voor de bardiensten tijdens voorstellingen. Bij de afdeling techniek is er één wijziging geweest; hoofd techniek Fred Stoltenhof is vervangen door Tjalling Heijkoop.

VRIJWILLIGERS Theater Walhalla heeft ook in 2015 gebruik gemaakt van vrijwilligers voor de kassa. Het bestand groeide wegens het grotere aantal voorstellingen van 11 naar 12 personen. Er worden geen vergoedingen betaald aan deze vrijwilligers; wel keert Walhalla reis- en parkeerkosten uit. Uit de vrijwilligersgroep zijn in 2015 ook twee mensen geworven die zogenaamde stafdiensten kunnen draaien. Men is dan eindverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het theater op de avond zelf. Deze vrijwilligers hebben van Walhalla een cursus BHV aangeboden gekregen.

BEDRIJFSVOERING HORECA

STAGIAIRES

De verwachting was dat in 2015 de nieuw gerealiseerde horecavoorziening inkomsten zou generen. Er was bewust gekozen voor een openstelling van zeven dagen in de week, van ’s ochtends (11.00 uur) tot ’s avonds. Het eerste kwartaal van FC Walhalla verliep op het gebied van bezoekersaantallen en omzet volgens prognose. De directie had wel moeite om de personeelskosten binnen de perken te houden. Een openstelling gedurende de hele dag vereist een intensieve personeelsbezetting

In 2015 hebben naast de techniek meerdere stagiaires bij Theater Walhalla gewerkt. Op kantoor waren (nog invullen) … stagiaires werkzaam. Van (naam school) etc. Bij de afdeling techniek waren er zes stagiaires vanuit het Grafisch Lyceum.


JAARVERSLAG 2015

P. 11

8) MARKETING/PUBLICITEIT Theater Walhalla maakte in 2015 een tweemaandelijkse programmakrant. Op de voorkant van deze Walhalla-krant stond elke keer een nieuwe getekende illustratie van kunstenares AMC Fok. De krant heeft een oplage van 12.000. Per editie zijn er ongeveer 1.000 uit Walhalla zelf meegenomen, 3.000 zijn huis-aan-huis op Katendrecht verspreid, 8.000 zijn door de KultuurKoerier uitgezet in de rest van de stad en de rest werd opgestuurd naar onze flyerbuzzers.

FLYERBUZZERS Elke maand kregen de in totaal 80 flyerbuzzers een stapeltje van tien Walhalla-kranten opgestuurd, die zij verspreiden onder vrienden, collega’s en teamgenoten. Zij zorgen er op deze manier voor dat nóg meer mensen Theater Walhalla ontdekken. Deze flyerbuzzers zijn over het algemeen zelf trouwe bezoekers en zij zijn zó enthousiast over Theater Walhalla dat ze graag anderen willen overtuigen een bezoek aan ons theater te brengen. Als tegenprestatie kregen deze buzzers een speciale avond aangeboden met gratis toegang tot de Preview-revue-avond, als dank voor hun inzet.

RADIOSPOTJE RADIO RIJNMOND Theater Walhalla levert wekelijks een radiospotje uit, ingesproken door Mike Boddé en Harry-Jan Bus, over één voorstelling dat door Radio Rijnmond. De spotjes worden ca. acht keer per dag gedraaid.

NIEUWSBRIEVEN EN MAILINGEN Walhalla heeft 6000 nieuwsbriefleden. Gemiddeld één keer per week werd een nieuwsbrief verstuurd met daarin informatie of een kortingsactie over één of meer voorstellingen. Om ons goed te kunnen richten op een bepaald publiek gebruikten we de e-mailadressen uit ons verkoopsysteem. Zo konden we eerdere bezoekers een gerichte nieuwsbrief per e-mail sturen om hen te laten weten dat er een voorstelling die hen zou kunnen interesseren gepland staat.

WEBSITE Onze website is gekoppeld aan het RES-systeem van A-Modo en voor een deel aan het kaartverkoopsysteem Stager. Via onze site www.theaterwalhalla.nl kunnen de bezoekers zien welke voorstellingen er spelen, informatie opzoeken en direct via een Ideal-betaling hun kaartjes kopen. Ook vinden zij er informatie over het theater, de zaalverhuur en de horeca in de omgeving.

KIDS UITAGENDA Op initiatief van het Rotterdams Uitburo is de Kids Uitagenda ontwikkeld. Hierin staan alle jeugdvoorstellingen van Theater Walhalla, Theater Zuidplein, Maaspodium, Studio de Bakkerij, Bibliotheektheater, het Hofpleintheater, De Doelen, Rotterdamse Schouwburg, het Oude Luxor Theater en de Rotterdamse musea op een rij. Deze wordt via de theaters los verspreid en wordt ook eenmalig als bijlage bij de Uitagenda (maandelijks tijdschrift van het Uitburo) gevoegd. De jeugdvoorstellingen van Theater Walhalla worden in deze tweemaandelijkse uitgave gecommuniceerd.

DE UITAGENDA Theater Walhalla is aangesloten bij het Uitbureau en betaalde in 2015 hiervoor een abonnementsgeld van bijna €2.000. Hierdoor was opname van alle voorstellingen In de Uitagenda gegarandeerd. Een aantal keren was er een redactioneel stuk over een voorstelling die bij ons stond, geplaatst. De prijs van de paginagrote Walhalla advertentie in de Uitagenda was flink gestegen. Omdat het publiciteitsbudget dit niet toeliet is om deze reden gestopt met de advertentie.

PERS Standaard stuurden we in 2015 persberichten naar de kranten. Het Rotterdams Dagblad heeft regelmatig berichten en artikelen gewijd aan voorstellingen die in Theater Walhalla te zien waren. Ook het NRC en de Volkskrant hebben een enkele keer aandacht aan Theater Walhalla gegeven.

SOCIAL MEDIA Theater Walhalla was actief op Facebook met 2375 volgers, op Twitter met 1228 volgers en op Instagram met 60 volgers.

THEATER WALHALLA JAARVERSLAG 2015 APRIL 2016, ROTTERDAM

Recommend Documents