Terma, Syarat dan Peraturan Dewan Resital, Universiti Malaysia Sabah 1. POLISI : Melainkan kebenaran bertulis diberikan yang berlawanan, semua penganjur, perlu mematuhi dengan ketat dan mematuhi dasar-dasar seperti yang dinyatakan dalam dokumen ini. Universiti berhak untuk meminda, mengubah atau menambah peraturan-peraturan dan dasardasar budi bicara apabila dianggap perlu. 2. YURAN SEWA : Semua penganjur atau peserta perlu mengemukakan deposit yang tidak dikembalikan sebanyak 50% dari jumlah bayaran yang dikenakan sewa kepada universiti. deposit hendaklah dikemukakan ke pihak universiti setelah menandatangani dokumen ini. kirakira 50% bagaimanapun dikemukakan kepada pihak universiti sekurang-kurangnya 3 hari selepas program itu. Universiti berhak untuk menolak kemasukan dan / atau permulaan kerja kepada penganjur acara atau pameran yang berkenaan jika deposit 50% tidak diterima dan ini boleh menyebabkan kelewatan. Mana-mana yang berikut diterima untuk penerbitan yuran bayaran yang dibuat atas nama 'Bendahari Universiti Malaysia Sabah’. a. Cek syarikat b. Bank draf c. Pesanan tempatan (LO: bagi Agensi Kerajaan sahaja) d. Tunai
3. PERATURAN DAN DASAR DEWAN 3.1. Pameran / Struktur Acara: Semua lukisan struktur, termasuk rekabentuk berdiri pameran perlu dikemukakan dan diluluskan oleh pihak pengurusan dewan Resital sekurangkurangnya 1 bulan sebelum acara. semua lukisan yang dihantar mengandungi ketinggian dan rancangan dengan dimensi yang jelas. Pihak pengurusan berhak untuk meminta maklumat semakan reka bentuk mengikut budi bicaranya. 3.2. Gerai Khas: Mana-mana pameran berdiri struktur yang lebih tinggi daripada 5 meter atau gerai dengan struktur dupleks lebah akan dianggap sebagai "gerai khas" dan akan memerlukan kelulusan daripada pihak pengurusan sekurang-kurangnya 1 bulan sebelum pemasangan di tapak. Pengesahan Seorang jurutera profesional yang akan dikemukakan untuk pra-kelulusan dengan butiran terperinci dimensi gerai dan bahan-bahan yang digunakan dalam pembinaan. 3.3. Pelan Lantai : Semua lantai dan / atau pelan tempat duduk yang perlu dikemukakan dan diluluskan oleh pihak pengurusan dewan resital sekurang-kurangnya 1 bulan sebelum acara tersebut. Semua pintu keluar api di dalam dewan mesti ditunjukkan dalam pelan 1
susun atur yang dikemukakan dan kekal terhalang pada setiap masa. Pihak pengurusan berhak untuk meminta semakan pelan mengikut budi bicara. 3.4. Banner : Bendera, banner dan barangan yang sama tidak boleh digantung dari bumbung atau mana-mana bahagian dalaman struktur bangunan luar yang lain daripada kawasan-kawasan yang disyorkan dan diluluskan oleh universiti sahaja. 3.5. Elektrik : Semua pemasangan elektrik mesti dilakukan oleh atau di bawah kawalan seorang kontraktor elektrik yang disahkan dan diluluskan oleh pihak Pengurusan. Penganjur acara atau pameran bagaimanapun diminta untuk menjalankan kerja-kerja elektrik di bawah pengawasan rapi daripada Universiti iaitu Jabatan Pembangunan dan penyelenggaraan. 3.6. Merokok: Merokok adalah dilarang di tempat dan semua kawasan di dalam Kampus Universiti. 3.7. Alkohol: penggunaan minuman beralkohol adalah dilarang sama sekali di dalam kampus. Mana-mana krew/staf yang bekerja didapati meminum dan mabuk akan diharamkan daripada tempat berkenaan. 3.8. Pengambilan Makanan : Pengambilan makanan adalah dilarang di dalam dewan utama ( dewan resital ) bagaimanapun, kawasan belakang pentas (luar) dan kawasan tingkat bawah adalah tapak alternatif disediakan. 4.0. JADUAL/ WAKTU BEKERJA : Semua penganjur atau peserta perlu berurusan pada hari berkenaan mengikut jadual seperti yang ditetapkan dan diserahkan oleh pihak penganjur untuk pengurusan dewan resital. Sekiranya terdapat apa-apa permintaan untuk bekerja di luar waktu bekerja berjadual, penganjur acara hendaklah mengemukakan permintaan untuk melanjutkan waktu kerja kepada pihak pengurusan sekurang-kurangnya 3 jam sebelum tamat masa kerja. 5.0. BAHAN-BAHAN YANG BERBAHAYA : Nyalaan terbuka, sambungan gas mudahalih atau sementara bahan letupan, termasuk tanpa had, petrol, gas berbahaya, atau bahan-bahan yang sangat mudah terbakar, piroteknik tidak dibenarkan tanpa kebenaran bertulis daripada pihak pengurusan. 6.0. KESELAMATAN : Semua kerja mesti dilakukan dengan cara yang selamat dan profesional dan mestilah tidak dalam apa jua cara, bentuk dan membahayakan kesejahteraan pelanggan dewan resital, penonton, ejen, kakitangan dan orang awam. Pihak pengurusan berhak untuk menghentikan kerja-kerja dengan segera demi kepentingan keselamatan. 7.0. PEMBERSIHAN : Bayaran pembersihan tambahan, melebihi hari untuk pembersihan hari biasa, akan dikenakan mengikut budi bicara pihak Pengurusan. Pembuangan sampah dan bahanbahan lain adalah tanggungjawab pihak penganjur acara atau pameran dan mesti dibersihkan segera selepas kejadian itu. Bayaran tambahan mungkin dikenakan jika syarat-syarat ini tidak dipenuhi. 8.0. SAMPAH DAN SERPIHAN : Penyingkiran bahan buangan adalah tanggungjawab pihak penganjur acara dan pameran. Kotak-kotak kosong dan lain-lain mesti tersembunyi atau dimasukkan ke dalam kawasan penyimpanan diperuntukkan dan dibersihkan selepas acara. Mana-mana bahan buangan tertinggal selepas acara itu akan dibersihkan dan dibuang oleh pihak 2
pengurusan dewan resital. Caj pelupusan akan ditanggung oleh pihak penganjur acara atau pameran. 9.0. KESELAMATAN : Penganjur atau pameran wajib untuk menggunakan perkhidmatan keselamatan universiti. Jika keselamatan tambahan ke atas & bilangan biasanya disediakan oleh Pengurusan diperlukan, penganjur atau peserta pameran akan menanggung kos tambahan untuk perkhidmatan ini. 10. PENGENALAN : Semua penganjur, atau pameran, pembekal dan semua orang lain yang bekerja di dewan resital pada hari persediaan, hari acara dan tempoh penggunaan mesti mempunyai pas kerja sementara yang dikeluarkan oleh Jabatan Keselamatan Universiti dan mereka mesti dipamerkan pada setiap masa. Hanya kad pengenalan dan pasport (untuk warga asing) akan diterima untuk pertukaran pas kerja. Pihak Universiti berhak untuk menolak kemasukkan ke dalam tempat untuk orang-orang yang tanpa pas kerja sementara. 11.0. PEMENTASAN : Pengurusan Dewan Resital tidak membenarkan penggunaan berlebihan pemandangan, prop atau lain-lain unsur-unsur yang indah yang boleh menimbulkan ancaman kepada orang atau harta tanpa penilaian risiko didokumenkan dan prosedur. Elemen-elemen struktur yang indah hendaklah dikemukakan apabila diminta. 12.0. ELEKTRIK DAN LAIN-LAIN PERALATAN : Tiada peralatan atau pemasangan apa-apa jenis yang disediakan oleh pihak penganjur acara atau pameran hendaklah dilampirkan kepada pihak Pengurusan Dewan Resital. Atau digunakan bersama dengan Dewan Resital kelengkapan elektrik yang sedia ada tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran daripada pihak Pengurusan. Jika perkakas atau kelengkapan elektrik itu perlu, penganjur acara atau pameran hendaklah mematuhi jurutera profesional berkaitan disahkan elektrik gambarajah talian tunggal dan sambungan dan pemotongan akan berada di perbelanjaan mereka sendiri. Semua kabel terdedah hendaklah diatur dan dilindungi untuk mencegah bahaya tersandung atau untuk menghalang akses melalui laluan. Berikut adalah tidak dibenarkan di premis itu tanpa bentuk persetujuan pengurusan: - Mana-mana jentera atau perkakas bermotor dikendalikan oleh elektrik atau lain-lain kuasa - Apa-apa perkakas yang panas generater atau asap (sama ada secara langsung atau tidak langsung) - Apa-apa lekapan atau pemasangan paip - Apa-apa kelengkapan atau pelantar peranti
12.1. Kesan Pencahayaan dan Bunyi : Semua kesan, seperti strob, laser dan asap mesti digunakan mengikut peraturan-peraturan yang sesuai semasa. Mana-mana acara yang mengandungi kelipan daripada strob cahaya, digunakan sumber ultra ungu atau laser adalah tertakluk kepada kelulusan terlebih dahulu oleh pihak pengurusan. kesan asap yang diluluskan boleh digunakan di tapak. Hanya glycol atau kesan berasaskan ais kering dibenarkan. kesan kabus minyak berasaskan mineral, seperti " Oil Crackers ", adalah tidak dibenarkan. 12.2. Pelantar : UMS Jabatan Pembangunan dan Penyelenggaraan hendaklah menentukan langkah-langkah yang sesuai untuk diambil. Semua pelan pelantar mestilah disahkan oleh seorang jurutera profesional dan diluluskan oleh pihak Pengurusan. Mana-mana orang di bawah mengambil apa-apa pelantar dalam dewan mesti memegang suatu perakuan kecekapan, approprite kepada tuil kemahiran yang diperlukan seperti yang dikeluarkan oleh 3
pihak berkuasa yang diiktiraf dan mempunyai pengalaman dalam jenis ini operasi. Hanya peranti pelantar kejuruteraan, yang diperakui dan diberi nilai untuk tugas itu boleh digunakan. Pelantar hendaklah di bawah kehadiran dan pengawasan seorang jurutera profesional dari universiti. Semua pelan pelantar mesti diserahkan kepada pihak pengurusan untuk kelulusan sekurangkurangnya 1 bulan sebelum tarikh pemasangan. 13.0. ITEM MAKANAN : Tiada bahan makanan dibenarkan masuk iaitu : Kotak makan tengah hari, sup, ais krim, makanan ringan, buah-buahan dan semua jenis minuman yang dibenarkan untuk dibawa masuk, dipaparkan dan / atau digunakan di dalam dewan utama( Dewan Resital). Barang-barang makanan sahaja, yang dibenarkan, adalah memberi-jauh barangan yang dipamerkan di gerai pameran untuk tujuan promosi sahaja tidak meja / kerusi dibenarkan untuk menjadi persediaan untuk pengambilan makanan / minuman di dalam dewan utama. Penganjur ingin menyediakan bahan makanan atau minuman untuk minum kopi atau makanan akan dipertimbangkan atas dasar acara demi acara dan kelulusan bertulis terlebih dahulu perlu diperolehi. 14.0. PERKARA-PERKARA LAIN : Apa-apa perkara yang tidak disebut di atas kaedah-kaedah dalaman semasa dewan resital akan tertakluk kepada kelulusan pihak Pengurusan pada setiap program , bergantung kepada jenis acara. 15.0. KEWAJIPAN 15.1. Untuk membolehkan pengurusan, ejen-ejen atau kakitangan akses percuma ke dan dari dewan resital pada setiap masa. 15.2. Untuk tidak membenarkan mana-mana salah laku yang pada pendapat pihak pengurusan adalah berbahaya, menyinggung, haram, tidak bermoral, bising atau tidak menyenangkan dan bertentangan dengan tujuan dan objektif penganjur acara atau pameran penggunaan dewan resital itu. 15.3. Tidak tanpa piror pihak Pengurusan kebenaran bertulis membuat apa-apa perubahan atau penambahan jua kepada Dewan resital atau mendirikan apa-apa tanda, sepanduk atau kelengkapan lain yang boleh merosakkan dalaman atau luaran bangunan. 15.4. Semua penganjur atau peserta perlu mematuhi apa-apa arahan yang diberikan oleh pihak Pengurusan berkenaan dengan mengakses kali, kaedah pemasangan, penggunaan peralatan , aktiviti , atau barang-barang dipamerkan pada setiap acara. 15.5. Semua peralatan Audio Visual dan pemasangan lampu, termasuk kekuda lampu mesti dipasang dengan betul sesuai dengan peralatan keselamatan. Mereka tidak boleh melebihi berat spesifikasi galas beban maksimum (sekatan) bagi Teras besi atau alat pelantar yang digunakan untuk menggantung mana-mana barang yang berat. 15.6. Pemberitahuan bertulis diperlukan terlebih dahulu untuk membawa apa-apa jentera atau barangan berat ke dalam tempat. Ini adalah untuk mengelakkan sebarang kerosakan mungkin disebabkan kepada struktur dewan kerana berat badan, ketinggian atau operasi usul.
4
15.7. Pengurusan memerlukan kepada semua penganjur /peserta untuk membuang sampah/ menyusun/ mengangkat semula semua barang-barang dari perihal dewan sebaik sahaja selesai setiap program, kecuali diatur terlebih dahulu dan dibenarkan oleh pihak pengurusan. 15.8. Semua penganjur acara atau pameran boleh mengakses ke dewan Resital setelah diaturkan dengan pihak pengurusan dan mesti berada dalam tarikh yang ditempah (jadual) untuk acara tersebut. 15.9. Kerosakan kepada dewan Resital yang disebabkan oleh mana-mana penganjur acara, kontraktor, sub-kontraktor atau peserta akan dicaj terus kepada penganjur acara itu, kontraktor, sub-kontraktor atau peserta berkenaan. 16.0.
INDEMINITIES / INSURANS
16.1. Penganjur acara / pameran / kontraktor dan Subkontraktor : Akan melaksanakan setiap acara polisi insurans liabiliti awam dengan penyewa itu sendiri. Salinan polisi ini akan dikemukakan kepada pihak pengurusan tidak kurang daripada 30 (tiga puluh) hari sebelum hari pertama dalam setiap acara. 16.2. Rugi : Penganjur acara atau pameran akan menanggung kerugian terhadap semua tuntutan, permintaan, writ, saman, tindakan, guaman, prosiding, penghakiman, perintah, ganti rugi, kos, perbelanjaan kerugian pemotongan apa-apa alam semula jadi, yang mungkin berkaitan dengan kehilangan nyawa, kecederaan peribadi atau kerosakan kepada harta yang ditanggung.
5
Saya / kami dengan ini bersetuju kepada terma, syarat dan peraturan seperti yang dinyatakan di atas dan akan mematuhi kata fasal
__________________________________ (penganjur / pameran / penyewa) NAMA:
SYARIKAT:
ALAMAT:
TARIKH DITANDATANGANI (COP):
___________________________________ (PENGURUSAN DEWAN RESITAL UMS)
NAMA:
TARIKH DITANDATANGANI:
6
