TATA CARA PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

2013, No.1466

4

LAMPIRAN I PERATURAN MENTERI PERHUBUNGAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 91 TAHUN 2013 TENTANG TATA CARA PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

TATA CARA PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PERHUBUNGAN I.

PENGERTIAN Dalam Peraturan Menteri Perhubungan ini yang dimaksud dengan: 1. Penilaian Prestasi Kerja adalah suatu proses penilaian secara sistematis yang dilakukan oleh Pejabat Penilai terhadap sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja pegawai. 2.

Pegawai adalah Pegawai Negeri Sipil dan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Perhubungan.

3.

Prestasi Kerja adalah hasil kerja yang dicapai oleh setiap pegawai pada suatu satuan organisasi sesuai dengan sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja. Sasaran Kerja Pegawai yang selanjutnya disingkat SKP adalah rencana kerja dan target yang akan dicapai oleh seorang pegawai. Kegiatan Tugas Jabatan adalah tugas pekerjaan yang wajib dilakukan dalam rangka pelaksanaan fungsi jabatan. Target adalah jumlah beban kerja yang akan dicapai dari setiap pelaksanaan tugas jabatan. Realisasi adalah jumlah beban kerja (kuantitas, kualitas,waktu dan biaya) yang telah berhasil dicapai dari setiap pelaksanaan tugas jabatan sebagaimana tertuang dalam kontrak kerja.

4. 5. 6. 7.

8.

Tugas Tambahan adalah tugas lain atau tugas-tugas yang ada hubungannya dengan tugas jabatan yang bersangkutan dan tidak ada dalam SKP yang ditetapkan.

9.

Kreativitas adalah kemampuan pegawai untuk menciptakan sesuatu gagasan baru/metode pekerjaan yang bermanfaat bagi unit kerja, organisasi, atau negara. 10. Perilaku Kerja adalah setiap tingkah laku, sikap atau tindakan yang dilakukan oleh pegawai atau tidak melakukan sesuatu yang seharusnya dilakukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. 11. Rencana Kerja Tahunan yang selanjutnya disingkat RKT adalah rencana yang memuat kegiatan tahunan dan target yang akan dicapai

www.djpp.kemenkumham.go.id

5

2013, No.1466

sebagai penjabaran dari sasaran dan program yang telah ditetapkan oleh pimpinan unit kerja. 12. Pejabat Penilai adalah atasan langsung pegawai yang dinilai, dengan ketentuan paling rendah pejabat struktural eselon V atau pejabat lain yang ditentukan. 13. Atasan pejabat penilai adalah atasan langsung dari Pejabat Penilai atau pejabat lain yang ditentukan. 14. Jam Kerja adalah jam kerja formal yang ditetapkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan. 15. Jam Kerja Efektif adalah jam kerja yang secara efektif dipakai untuk melaksanakan kegiatan tugas jabatan, tugas tambahan dan kreativitas. 16. Menteri adalah Menteri Perhubungan. II.

MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dari Peraturan Menteri Perhubungan ini sebagai pedoman bagi setiap Pegawai, Pejabat Penilai, dan pejabat lain yang berkepentingan dalam pelaksanaan penilaian prestasi kerja Pegawai di lingkungan Kementerian Perhubungan. Tujuan dari Peraturan Menteri Perhubungan agar terwujud kesamaan pola pikir dan tata cara dalam melakukan penilaian prestasi kerja Pegawai di lingkungan Kementerian Perhubungan, sehingga terjamin objektivitas pembinaan Pegawai yang dilakukan berdasarkan sistem prestasi kerja dan sistem karier yang dititikberatkan pada sistem prestasi kerja.

III.

TAHAP PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI Pelaksanaan penilaian prestasi kerja Pegawai mengikuti tahapan pokok sebagai berikut: 1.

2.

3. 4.

Penyusunan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) sesuai uraian jenis kegiatan tugas jabatan yang akan dilaksanakan, dan ditetapkan sebagai Kontrak Kerja pada setiap awal tahun. Pencatatan hasil kerja dalam Buku Kerja Harian Pegawai, terhadap seluruh pelaksanaan uraian jenis kegiatan tugas jabatan sebagaimana tertuang dalam kontrak kerja, yang dilaksanakan selama masa 1 (satu) tahun berjalan. Penilaian Perilaku Kerja Pegawai dilakukan tiap bulan dan direkapitulasi pada akhir tahun. Penilaian Prestasi Kerja, dilaksanakan setiap tahun pada bulan Desember akhir atau awal bulan Januari tahun berikutnya.


2013, No.1466

IV.

V.

6

SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP) 1.

Setiap pegawai wajib menyusun Sasaran Kerja Pegawai (SKP) berdasarkan uraian jenis kegiatan tugas pada jabatan yang diduduki, yang disesuaikan dengan Rencana Kerja Tahunan (RKT) unit kerja.

2.

SKP memuat uraian kegiatan tugas jabatan dan target yang harus dicapai dalam kurun waktu penilaian yang bersifat nyata dan dapat diukur.

3.

Penilaian SKP merupakan penilaian terhadap pelaksanaan kegiatan tugas jabatan, dari aspek: a.

Kuantitas;

b.

Kualitas;

c.

Waktu, dan

d.

Biaya.

4.

Kegiatan tugas jabatan merupakan uraian jenis kegiatan yang merupakan kewajiban dilakukan oleh setiap pemangku jabatan dan harus diselesaikan dalam kurun waktu selama satu tahun.

5.

Kegiatan tugas jabatan yang telah diselesaikan, hasilnya dilakukan penilaian dari aspek Kuantitas, Kualitas, Waktu, dan Biaya.

6.

Aspek kuantitas, yaitu merupakan jumlah dan sebutan nama satuan hasil yang diperoleh dari setiap uraian jenis kegiatan tugas jabatan yang berhasil diselesaikan.

7.

Aspek kualitas, yaitu merupakan ukuran yang berupa nilai angka prosentase tertentu untuk menggambarkan progres / tingkat realisasi capaian obyek kerja berupa hasil yang diperoleh.

8.

Aspek waktu, yaitu merupakan jumlah lama waktu yang dipakai untuk melaksanakan kegiatan dalam rangka merealisasikan target menjadi hasil kerja riil.

9.

Aspek biaya, yaitu merupakan jumlah besaran anggaran yang dibutuhkan untuk membiayai pelaksanaan kegiatan tugas jabatan sampai terealisasi menjadi hasil kerja.

JENIS-JENIS SKP Berdasarkan jenis jabatan, jenis SKP terdiri atas: 1.

SKP Jabatan struktural, merupakan rencana kerja dan target hasil yang akan dicapai, dengan mencantumkan butir-butir uraian jenis kegiatan tugas jabatan struktural sesuai dengan tugas dan fungsinya, dan disusun secara berjenjang.

2.

SKP Jabatan fungsional tertentu, merupakan rencana kerja dan target hasil yang akan dicapai, dengan mencantumkan butir-butir uraian jenis kegiatan tugas jabatan fungsional tertentu sesuai dengan jenjang


2013, No.1466

7

jabatan yang dipangku dan/atau jabatan setingkat di atas atau di bawahnya, dan target angka kredit dari unsur pokok dan unsur penunjang yang akan diperoleh selama kurun waktu penilaian. 3.

VI.

VII.

SKP Jabatan fungsional umum, merupakan rencana kerja dan target hasil yang akan dicapai, dengan mencantumkan butir-butir uraian jenis kegiatan tugas jabatan fungsional umum, dan disusun sebagai penjabaran SKP jabatan struktural di atasnya.

SKP SEBAGAI KONTRAK KERJA 1.

SKP disusun setiap tahun pada awal bulan Januari.

2.

Dalam hal terjadi perpindahan pegawai setelah bulan Januari, maka yang bersangkutan tetap menyusun SKP pada awal bulan akan bekerja di unit kerja yang baru, sesuai dengan surat perintah melaksanakan tugas atau surat perintah menduduki jabatan.

3.

SKP yang telah disusun oleh pegawai diajukan kepada Pejabat Penilai untuk mendapat persetujuan dan penetapan menjadi Kontrak Kerja.

4.

Dalam hal SKP yang disusun oleh pegawai tidak disetujui oleh Pejabat Penilai, maka keputusan untuk mendapat persetujuan dan penetapan menjadi kontrak kerja diserahkan kepada Atasan Pejabat Penilai dan bersifat final.

PEMBUATAN SKP 1.

Pembuatan SKP diwajibkan bagi seluruh pegawai yang masih aktif bekerja.

2.

Aspek pokok SKP meliputi aspek pejabat penilai, aspek pegawai yang dinilai dan aspek kegiatan tugas jabatan serta targetnya.

3.

Aspek pejabat penilai, aspek pegawai yang dinilai, diisi nama, NIP, pangkat / golongan ruang, jabatan dan unit kerja pejabat penilai, dan pegawai yang dinilai.

4.

Aspek kegiatan tugas jabatan, diisi uraian jenis-jenis kegiatan tugas yang menjadi target akan dilaksanakan dan perumusannya menggunakan kalimat aktif dengan awalan “me”, yang mencerminkan bentuk hasil riil serta obyeknya jelas. Contoh: Menyiapkan penyusunan LAKIP Tahun 2012.

5.

Perumusan dan/atau pengisian Target dari aspek-aspek dalam formulir SKP, dengan memberikan gambaran keterukuran yang jelas dan ditentukan sebagai berikut: a.

Aspek kuantitas. Yaitu penyebutan berapa banyak jumlah target yang akan dicapai, dengan menyebutkan jumlah dan nama satuan hasil.


2013, No.1466

8

Contoh: 5 (lima) dokumen, ( Ket: angka “5” sebagai penyebutan jumlah, dan “dokumen” sebagai penyebutan nama satuan hasil). b.

Aspek kualitas. Yaitu penyebutan ukuran nilai angka dan persentase tertentu atas kualitas serta progres capaian yang akan dicapai dari obyek kegiatan tugas jabatan. Contoh: 100% (seratus persen).

c.

Aspek waktu. Yaitu penyebutan berapa jumlah lama waktu yang akan dipakai untuk menyelesaikan kegiatan, dengan penyebutan jam. Contoh: 170 Jam.

d.

Aspek biaya. Yaitu penyebutan berapa besaran rupiah dan angkanya yang akan digunakan untuk membiayai penyelesaian setiap uraian jenis kegiatan tugas jabatan. Aspek biaya hanya diisi oleh Pejabat yang bertanggung jawab dalam keuangan Unit Kerja. Contoh: Rp. 100.000.000,- (seratus juta rupiah).


2013, No.1466

9

Contoh: Pembuatan SKP jabatan struktural, sebagai berikut: SASARAN KERJA PEGAWAI JABATAN STRUKTURAL NO.

I. PEJABAT PENILAI

NO.

II. PEGAWAI YANG DINILAI

1.

Nama

Nasyiruddin, SH, M.Si

1.

Nama

Drs. Anggiro, M.Si

2.

NIP

19560227 197803 1 002

2.

NIP

19610103 198103 1 001

3.

Pangkat/ Gol. Ruang

Pembina Utama Muda (IV/c)

3.

Pangkat/ Gol. Ruang

Pembina Tingkat I (IV/b)

4.

Jabatan

Kepala Biro Kepegawaian dan Organisasi

4.

Jabatan

Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana

5.

Unit Kerja

Biro Kepegawaian Organisasi

dan

5.

Unit Kerja

Bagian Organisasi dan Tata Laksana

Periode

Bulan: 1

s/d

Bulan: 12

Tahun: 2014 TARGET

NO.

III. KEGIATAN TUGAS JABATAN

KUANTITAS/ OUTPUT

KUALITAS/ MUTU

WAKTU

BIAYA (Rp)

1.

Memeriksa RPM tentang Jam Kerja Pegawai

1 Dokumen

100%

130 Jam

0

2.

Memeriksa perumusan Penilaian Prestasi Kerja

1 Dokumen

100%

120 Jam

0

3.

Memeriksa RPM tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Widyaiswara

1 Dokumen

100%

150 Jam

0

RPM

tentang

Jumlah jam kerja efektif

Pejabat Penilai, NASYIRUDDIN, SH, M.Si Pembina Utama Muda (IV/c) NIP. 19560227 197803 1 002

400 jam

Jakarta, 2 Januari 2014 Pegawai yang dinilai, Drs. ANGGIRO, M.Si Pembina Tingkat I (IV/b) NIP. 19610103 198103 1 001


2013, No.1466

10

Contoh: Pembuatan SKP Jabatan Fungsional tertentu sebagai berikut: SASARAN KERJA PEGAWAI JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU NO.

I. PEJABAT PENILAI

NO.


1.

Nama


1.

Nama

Hendro, SH

2.

NIP

19560227 197803 1 002

2.

NIP

19760110 200703 1 005

3.

Pangkat/ Gol. Ruang


3.

Pangkat/ Gol. Ruang

Penata (III/c)

4.

Jabatan

Kepala Biro Kepegawaian dan Organisasi

4.

Jabatan

Analis Kepegawaian Muda

5.

Unit Kerja


dan

5.

Unit Kerja


Periode

Bulan: 1

s/d

Bulan: 12

dan

Tahun: 2014 TARGET

NO.


AK

KUANTITAS / OUTPUT

KUALITA S/ MUTU

WAKTU

BIAY A (Rp)

UNSUR UTAMA 1.

Menyusun Pedoman tentang Jam Kerja Pegawai (AK.5)

5

1 Dokumen

100%

200 Jam

-

2.

Menyusun Pedoman Prestasi Kerja (AK.5)

5

1 Dokumen

100%

200 Jam

-

3.

Menyusun Pedoman tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian (AK.5)

5

1 Dokumen

100%

150 Jam

-

3 Sertifikat

100%

25 jam

1 SK

100%

125 Jam

tentang

Penilaian

UNSUR PENUNJANG 4.

Mengikuti bimbingan Kepegawaian

teknis

5.

Keanggotaan dalam Tim Penilai Kepegawaian (anggota, AK.0.5) Jumlah Target AK

Analis Analis

3 0,5 18,5


Pejabat Penilai,

NASYIRUDDIN, SH, M.Si Pembina Utama Muda (IV/c) NIP. 19560227 197803 1 002

-

700 jam Jakarta, 4 Januari 2014 Pegawai yang dinilai,

HENDRO PURNOMOJATI, SH Penata (III/c) NIP. 19760110 200703 1 005


2013, No.1466

11

Contoh: Pembuatan SKP Jabatan Fungsional Umum sebagai berikut: SASARAN KERJA PEGAWAI JABATAN FUNGSIONAL UMUM I. PEJABAT PENILAI

NO.

NO.


1.

Nama

Djoko Suripto, S.H

1.

Nama

Arie Ketawang, SH

2.

NIP

19810227 200402 1 005

2.

NIP

19760104 20093 1 003

3.

Pangkat/ Gol. Ruang

Penata (III/c)

3.

Pangkat/ Gol. Ruang

Penata Muda (III/a)

4.

Jabatan

Kepala Subbagian Data Dan Tata Usaha

4.

Jabatan

Pengolah Data Pegawai

5.

Unit Kerja


dan

5.

Unit Kerja


Periode

Bulan: 1

s/d

Bulan: 12

dan

Tahun: 2014 TARGET

NO.


KUANTITAS / OUTPUT

KUALITAS / MUTU

WAKTU

BIAYA (Rp)

1.

Menyusun dokumen data pegawai

1 Dokumen

100%

150 Jam

-

2.

Meneliti kelengkapan data pegawai

1 Dokumen

100%

175 Jam

-

3.

Menyiapkan daftar pensiun pegawai

1 Dokumen

100%

225 Jam

-


Pejabat Penilai,

DJOKO SURIPTO, S.H Penata (III/c) NIP. 19810227 200402 1 005

550 jam

Jakarta, 2 Januari 2014 Pegawai yang dinilai,

ARIE KETAWANG, SH Penata Muda (III/a) NIP. 19760104 20093 1 003


2013, No.1466

12

VIII. MEKANISME PENETAPAN SKP 1.

Setiap pegawai pada hari kerja pertama bulan januari menyusun SKP, dan secara berjenjang menyampaikan kepada pejabat penilai paling lambat hari kerja kelima.

2.

Paling lambat hari kerja ketujuh, setelah dilakukan pemeriksaan, pejabat penilai menandatangani SKP, dan menyampaikan kembali dokumen SKP kepada pegawai yang bersangkutan.

3.

Setelah pegawai yang dinilai setelah menerima Dokumen SKP paling lambat hari kerja ke delapan harus telah membubuhkan tandatangan, maka dokumen SKP menjadi dokumen Kontrak Kerja Pegawai. Formulir SKP guna penuangan berbagai data dan informasi yang terkait erat dengan pejabat penilai, pegawai yang dinilai dan aspekaspek lainnya dibuat seperti format pada Bagian XI angka 1 dan 2.

4.

IX.

BUKU KERJA HARIAN PEGAWAI 1.

2.

3.

Setiap pegawai wajib membuat Buku Kerja Harian Pegawai untuk mencatat seluruh pelaksanaan uraian jenis kegiatan tugas jabatan sesuai hari kerja dan kontrak kerja. Buku Kerja Harian Pegawai, terdiri dari 3 (tiga) unsur yaitu unsur Kegiatan Tugas Jabatan, unsur Tugas Tambahan dan Unsur kreativitas. Buku Kerja Harian Pegawai jabatan fungsional tertentu, untuk kegiatan tugas jabatan, terdiri dari unsur utama dan unsur penunjang.

4.

Unsur Kegiatan Tugas Jabatan untuk mencatat seluruh progres/capaian penyelesaian seluruh uraian jenis kegiatan tugas jabatan sebagaimana tercantum dalam Kontrak Kerja Pegawai selama satu tahun.

5.

Unsur Tugas Tambahan untuk mencatat seluruh progres/capaian penyelesaian uraian jenis kegiatan tugas tambahan yang diberikan oleh pimpinan unit kerja / atasan langsung sesuai dengan kewenangan dan tanggungjawab jabatan selama satu tahun.

6.

Unsur Kreativitas untuk mencatat seluruh progres/capaian penyelesaian seluruh hasil penemuan baru, yang telah dibuktikan dengan surat keterangan.

7.

Buku Kerja Harian Pegawai merupakan bukti riil tertulis pencapaian Prestasi Kerja Pegawai dan pencatatan dokumen yang dihasilkan sebagai bukti fisiknya.

8.

Sejak diberlakukannya ketentuan Peraturan Menteri Perhubungan ini, Buku Kerja Harian Pegawai yang menjabat dalam Jabatan Fungsional Tertentu menggunakan format yang diatur dalam Peraturan Menteri Perhubungan ini.


2013, No.1466

13

Contoh: Buku Kerja Harian Pegawai Pemangku Jabatan Struktural, sebagai berikut: BUKU KERJA HARIAN PEGAWAI JABATAN STRUKTURAL NO.

DATA PEGAWAI

1.

Nama

Drs. Anggiro, M.Si

2.

NIP

19610103 198103 1 001

3.

Pangkat/ Gol. Ruang


4.

Jabatan


5.

Unit Kerja


Hari Kerja: Jum’at

NO.

Tgl: 7

Bulan: Juni

Tahun: 2014

REALISASI HARIAN

KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANTITAS/ OUTPUT

KUALITAS / MUTU

WAKTU

BIAYA (Rp)

1.


1 Dokumen

10%

1 Jam

0

2.

Memeriksa perumusan RPM tentang Penilaian Prestasi Kerja

1 Dokumen

15%

1.5 Jam

0

3.


-

-

-

-

TUGAS TAMBAHAN 1.

Mengikuti Senam Kesegaran Jasmani

1 Surat Keterangan

1 Jam

-

2.

Mengikuti Siraman rohani

1 Surat Keterangan

3 Jam

-

2 Jam

-

KREATIVITAS 1

Membuat program aplikasi penghitungan tunjangan kinerja Jumlah jam efektif kerja

0 Surat Keterangan

8,5 Jam

-


2013, No.1466

14

BUKU KERJA HARIAN PEGAWAI JABATAN STRUKTURAL (Hari Berikutnya………)

Hari Kerja: Senin

NO.

Tgl: 10

Bln: Juni

Thn: 2014 REALISASI HARIAN

KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANTITAS/ OUTPUT

KUALITAS/ MUTU

BIAYA (Rp)

WAKTU

TUGAS POKOK JABATAN

1.


1 Dokumen

15%

1 Jam

0

2.


1 Dokumen

20%

0.5 Jam

0

3.


1 Dokumen

10%

1 Jam

0

TUGAS TAMBAHAN 1.

Mengikuti rapat penyusunan formasi

1 Surat Keterangan

1 Jam

-

2.

Merancang Permenhub Pedoman Formasi

tentang

1 Surat Keterangan

1 Jam

-

3.

Merancang Permenhub Pedoman Penyusunan SOP

tentang

1 Surat Keterangan

1 Jam

-

2 Jam

-

7.5 Jam

-

KREATIVITAS

1

Merancang disain aplikasi program klasifikasi kelembagaan pemerintah Jumlah jam efektif kerja

0 Surat Keterangan


2013, No.1466

15

Contoh: Buku Kerja Harian Pegawai Pemangku Jabatan Fungsional tertentu, sebagai berikut: BUKU KERJA HARIAN PEGAWAI JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU DATA PEGAWAI

NO. 1.

Nama

Hendro, SH

2.

NIP

19760110 200703 1 005

3.

Pangkat/ Gol. Ruang

Penata (III/c)

4.

Jabatan


5.

Unit Kerja

Biro Kepegawaian dan Organisasi

Hari Kerja: Kamis

NO.

Tgl: 15

Bln: Agustus

Thn: 2014 REALISASI HARIAN

KEGIATAN TUGAS JABATAN

AK

KUANTITAS/ OUTPUT

KUALITAS / MUTU

WAKTU

BIAYA (Rp)

UNSUR UTAMA 1.


-

2.

Menyusun Pedoman tentang Penilaian Prestasi Kerja (AK.5)

0,01

3.


-

-

2 laporan

-

-

8%

-

-

-

2 jam

-

-

-

UNSUR PENUNJANG


2013, No.1466

16

TUGAS TAMBAHAN 1

Mengikuti Seminar

1 Surat Keterangan

5 jam

-

KREATIVITAS -

Jumlah angka kredit dan jam efektif kerja

1,01

7 Jam

-


2013, No.1466

17

BUKU KERJA HARIAN PEGAWAI JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU (Hari berikutnya…….)


Tgl: 16

Bln: Agustus

REALISASI HARIAN


NO.

Thn: 2014

AK

KUANTITAS / OUTPUT

KUALITAS / MUTU

WAKTU

BIAYA (Rp)

UNSUR UTAMA

1.


0,03

1 Dokumen

20%

3,5 Jam

-

2.


0,02

1 Dokumen

10%

2 Jam

-

3.


-

-

-

-

-

-

-

-

UNSUR PENUNJANG -

-

-

Jumlah Perolehan Angka Kredit

-

TUGAS TAMBAHAN

1

Mengikuti Rohani

Senam

Kesegaran

1 Surat Keterangan

1 jam

-

KREATIVITAS Jumlah angka kredit dan jam efektif kerja

0,05

6.5 Jam


2013, No.1466

18

Contoh: Buku Kerja Harian Pegawai Pemangku Jabatan Fungsional Umum, sebagai berikut: BUKU KERJA HARIAN PEGAWAI JABATAN FUNGSIONAL UMUM

NO .

DATA PEGAWAI

1.

Nama

Arie Ketawang, SH

2.

NIP

19760104 20093 1 003

3.

Pangkat/ Gol. Ruang

Penata Muda (III/a)

4.

Jabatan


5.

Unit Kerja


Hari Kerja: Kamis

Tgl: 12

Bln: September

Thn: 2014

REALISASI HARIAN NO .


KUANTITAS/ OUTPUT

KUALITAS / MUTU

WAKTU

1.


1 Dokumen

1%

3 Jam

2.


1 Dokumen

0,5%

2 Jam

3.


1 Dokumen

0,8%

1,5 Jam

BIAYA (Rp) -

TUGAS TAMBAHAN -

-

-

-

-

-

6,5 Jam

-

KREATIVITAS -

Jumlah jam efektif kerja


2013, No.1466

19

BUKU KERJA HARIAN PEGAWAI JABATAN FUNGSIONAL UMUM (Hari berikutnya …….)


Tgl: 13

Bln: September REALISASI HARIAN


NO.

Thn: 2014

KUANTITAS/ OUTPUT

KUALITAS/ MUTU

WAKTU

BIAYA (Rp)

1.


1 Dokumen

1%

3 Jam

-

2.


1 Dokumen

0,5%

2 Jam

-

3.


-

-

-

-

TUGAS TAMBAHAN 4.

Mengikuti Senam Kesegaran Rohani

1 Surat Keterangan

1 jam

-

-

-

6 Jam

-

KREATIVITAS -


9.

Setiap tugas tambahan yang telah selesai dilaksanakan, agar dibuktikan dengan surat keterangan dari atasan langsungnya, seperti format pada Bagian XI angka 3.

10. Setiap kreativitas yang telah selesai dilaksanakan, agar dibuktikan dengan surat keterangan dari Pejabat Eselon II, Menteri dan/atau Presiden sesuai dengan kategori kreativitasnya, sebagaimana format pada Bagian XI angka 4. 11. Formulir Buku Harian Kerja Pegawai dibuat seperti format pada Bagian XI angka 5 dan 6. X.

PENILAIAN AKHIR TAHUN A. PENGISIAN REALISASI SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP) 1.

2.

Perumusan dan/atau pengisian aspek-aspek realisasi dalam formulir SKP, didasarkan atas hasil perhitungan sebagaimana tercatat dalam buku harian kerja pegawai atas pencapaian atau realisasi dari target yang telah tertuang dalam kontrak kerja pegawai. Perhitungan realisasi “Kuantitas/Output”:


2013, No.1466

20

yaitu penyebutan berapa banyak jumlah target yang telah dicapai, dengan menyebutkan jumlah dan nama satuan hasil dari kegiatan tugas jabatan yang telah diselesaikan. 3.

Perhitungan realisasi “Kualitas/Mutu”: yaitu penyebutan ukuran nilai angka dan persentase tertentu atas kualitas serta progres capaian yang telah dicapai dari obyek kegiatan tugas jabatan yang telah diselesaikan.

4.

Perhitungan realisasi “Waktu”: yaitu penyebutan berapa jumlah lama waktu yang akan dipakai untuk menyelesaikan kegiatan, dengan penyebutan jam dari kegiatan tugas jabatan yang telah diselesaikan.

5.

Perhitungan realisasi “Biaya”: yaitu penyebutan berapa besaran rupiah dan angkanya yang telah digunakan untuk membiayai menyelesaikan setiap uraian jenis kegiatan tugas jabatan.

6.

7.

Tugas tambahan merupakan tugas lain atau tugas-tugas yang ada hubungannya dengan tugas jabatan yang bersangkutan, dan tidak ada dalam SKP yang telah ditetapkan, yang diperintahkan oleh atasan langsung. Tugas-tugas lain yang dimaksudkan, yaitu merupakan kegiatan tugas jabatan yang tidak berhubungan dengan jabatan yang bersangkutan dan dilaksanakan atas perintah atasan.

8.

Surat Keterangan dari atasan langsung diajukan setiap selesai melakukan kegiatan atau satu bulan satu kali, yang terdiri dari beberapa kegiatan tugas tambahan.

9.

Pegawai yang tidak selesai melaksanakan tugas lain atau tugas tambahan, harus dibuatkan surat keterangan yang ditandatangani atasan langsungnya.

10.

Jumlah tugas tambahan yang dapat diberikan penilaian dalam penilaian prestasi kerja pegawai, ditentukan sebagai berikut: a. Melaksanakan tugas tambahan 1 (satu) sampai dengan 3 (tiga) kali setahun, diberikan nilai “1 (satu)”; b. Melaksanakan tugas tambahan 4 (empat) sampai dengan 6 (enam) kali setahun, diberikan nilai “2 (dua)”; c. Melaksanakan tugas tambahan 7 (tujuh) kali atau lebih dalam setahun, diberikan nilai “3 (tiga)”.

11.

12.

Kreativitas merupakan kegiatan menemukan sesuatu yang baru dan ada hubungannya dengan tugas jabatan yang bersangkutan, dan bermanfaat bagi unit kerjanya. Hasil Kreativitas Pegawai yang telah selesai dan disetujui diberikan nilai kemanfaatan diberikan penilaian, ditentukan sebagai berikut:


2013, No.1466

21

a. Menemukan sesuatu yang baru, bermanfaat bagi unit kerjanya, dan dibuktikan dengan surat keterangan yang ditandatangani oleh Kepala unit kerja setingkat eselon II, diberikan nilai “3 (tiga)”; b. Menemukan sesuatu yang baru, bermanfaat bagi organisasinya, dan dibuktikan dengan surat keterangan yang ditandatangani oleh Menteri Perhubungan, diberikan nilai “6 (enam)”; c. Menemukan sesuatu yang baru, bermanfaat bagi negara, dan dibuktikan dengan surat keterangan yang ditandatangani oleh Presiden RI, diberikan nilai “12 (dua belas)”. 13. Pengisian Realisasi SKP melalui rekapitulasi buku kerja harian berdasarkan tugas pokok jabatan, tugas tambahan dan kreativitas pegawai jabatan struktural, sebagaimana contoh berikut: REKAPITULASI BUKU KERJA HARIAN PEGAWAI JABATAN STRUKTURAL

NO .

DATA PEGAWAI

1.

Nama

Drs. Anggiro, M.Si

2.

NIP

19610103 198103 1 001

3.

Pangkat/ Gol. Ruang


4.

Jabatan


5.

Unit Kerja


Periode

Bulan: Januari s/d Desember

Thn: 2014

TOTAL REALISASI HARIAN NO .


KUANTITAS / OUTPUT

KUALITAS/ MUTU

WAKTU

BIAYA (Rp)

TUGAS POKOK JABATAN 1.

Memeriksa Pegawai

RPM

tentang

2.

Memeriksa perumusan Penilaian Prestasi Kerja

Jam

RPM

Kerja

tentang

1 Dokumen

100%

120Jam

0

1 Dokumen

95%

110 Jam

0


2013, No.1466

3.

22


1 Dokumen

Jumlah jam kerja efektif satu tahun

97%

135 Jam

0

365 jam

TUGAS TAMBAHAN 1.


6 Surat Keterangan

6 Jam

2.


3 Surat Keterangan

5 Jam

3.


15 Surat Keterangan

70 Jam

4.

Merancang Permenhub tentang Pedoman Formasi

1 Surat Keterangan

100 Jam

5.

Merancang Permenhub Penyusunan SOP

1 Surat Keterangan

100 Jam

tentang

Pedoman


281 jam

KREATIVITAS 1

Membuat program aplikasi penghitungan tunjangan kinerja

1 Surat Keterangan

200 Jam

2

Merancang disain aplikasi kelembagaan pemerintah

1 Surat Keterangan

200 Jam

program

klasifikasi


400 jam

Total Jumlah jam kerja efektif satu tahun

1046 Jam


2013, No.1466

23

REKAPITULASI PENILAIAN TUGAS TAMBAHAN DAN KREATIVITAS JABATAN STRUKTURAL

NO.

DATA PEGAWAI

1.

Nama

Drs. Anggiro, M.Si

2.

NIP

19610103 198103 1 001

3.

Pangkat/ Gol. Ruang


4.

Jabatan


5.

Unit Kerja


Periode


TUGAS TAMBAHAN

Thn: 2014

JUMLAH

BUKTI

1


6

surat keterangan

2


3

surat keterangan

3


15

surat keterangan

4

Merancang Permenhub Pedoman Formasi

tentang

5

Merancang Permenhub Pedoman Penyusunan SOP

tentang

KREATIVITAS

1

NILAI

3

surat keterangan

1

surat keterangan

JUMLAH

BUKTI

NILAI

surat keterangan

3

surat keterangan

12

1

Membuat program penghitungan tunjangan tingkat unit kerja

aplikasi kinerja

1

2

Merancang disain aplikasi program klasifikasi kelembagaan pemerintah tingkat nasional

1

Total Jumlah Nilai Tugas Tambahan dan Kreativitas

18


2013, No.1466

24

14. Pengisian Realisasi SKP melalui rekapitulasi buku kerja harian berdasarkan tugas pokok jabatan, tugas tambahan dan kreativitas pegawai jabatan fungsional tertentu, sebagaimana contoh berikut: REKAPITULASI BUKU KERJA HARIAN PEGAWAI JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU NO.

DATA PEGAWAI

1.

Nama

Hendro, SH

2.

NIP

19760110 200703 1 005

3.

Pangkat/ Gol. Ruang

Penata (III/c)

4.

Jabatan


5.

Unit Kerja


Periode

NO.


Thn: 2014

REALISASI HARIAN


AK

KUANTITAS / OUTPUT

KUALITAS / MUTU

WAKTU

BIAYA (Rp)

UNSUR UTAMA 1.


5

1 Dokumen

100%

180 Jam

-

2.


5

1 Dokumen

100%

180 Jam

-

3.


5

1 Dokumen

100%

140 Jam

-

3 Sertifikat

100%

23 jam

1 SK

100%

120 Jam

UNSUR PENUNJANG 5.

Mengikuti bimbingan Analis Kepegawaian

teknis

6.

Keanggotaan dalam Tim Penilai Analis Kepegawaian (anggota, AK.0.5)

3

0,5

-


2013, No.1466

25

TUGAS TAMBAHAN 1


2 Surat Keterangan

10 Jam

2


3 Surat Keterangan

10 jam

1 Surat Keterangan

300 jam

-

963 Jam

-

-

KREATIVITAS 1

Membuat program aplikasi perhitungan klasifikasi organisasi

Jumlah angka kredit dan jam efektif kerja

5

-

23,5

REKAPITULASI PENILAIAN TUGAS TAMBAHAN DAN KREATIVITAS JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU NO.

DATA PEGAWAI

1.

Nama

Hendro, SH

2.

NIP

19760110 200703 1 005

3.

Pangkat/ Gol. Ruang

Penata (III/c)

4.

Jabatan


5.

Unit Kerja


Periode


TUGAS TAMBAHAN 1. 2

Mengikuti Jasmani

Senam

Kesegaran

Thn: 2014

AK

JUMLAH

BUKTI

-

2

surat keterangan

NILAI

2


-

3

surat keterangan

KREATIVITAS

AK

JUMLAH

BUKTI

NILAI


2013, No.1466

26

Membuat program aplikasi perhitungan klasifikasi organisasi tingkat Kementerian

1

5

Total Jumlah Angka Kredit, Nilai Tugas Tambahan dan Kreativitas

1

surat keterangan

6

5

8

15. Pengisian Realisasi SKP melalui rekapitulasi buku kerja harian berdasarkan tugas pokok jabatan, tugas tambahan dan kreativitas pegawai jabatan fungsional umum, sebagaimana contoh berikut: REKAPITULASI BUKU KERJA HARIAN PEGAWAI JABATAN FUNGSIONAL UMUM NO .

DATA PEGAWAI

1.

Nama

Arie Ketawang, SH

2.

NIP

19760104 20093 1 003

3.

Pangkat/ Gol. Ruang

Penata Muda (III/a)

4.

Jabatan


5.

Unit Kerja


Periode NO .


Thn: 2014

REALISASI HARIAN KEGIATAN TUGAS JABATAN

KUANTITAS/ OUTPUT

KUALITAS/ MUTU

BIAYA (Rp)

WAKTU

1.


1 Dokumen

94%

145 Jam

-

2.


1 Dokumen

98%

164 Jam

-

3.


1 Dokumen

98%

205 Jam

-

TUGAS TAMBAHAN 1

Mengikuti Jasmani

Senam

Kesegaran

2


2 Surat Keterangan

40 Jam

3 Surat Keterangan

10 jam

-

KREATIVITAS -


-

-

-

564 Jam

-


2013, No.1466

27

REKAPITULASI PENILAIAN TUGAS TAMBAHAN dan KREATIVITAS JABATAN FUNGSIONAL UMUM NO.

DATA PEGAWAI

1.

Nama

Arie Ketawang, SH

2.

NIP

19760104 20093 1 003

3.

Pangkat/ Gol. Ruang

Penata Muda (III/a)

4.

Jabatan


5.

Unit Kerja


Periode


TUGAS TAMBAHAN

Thn: 2014

JUMLAH

BUKTI

NILAI

1.


2

surat keterangan

2


3

surat keterangan

JUMLAH

BUKTI

NILAI

-

-

-

2

KREATIVITAS -

-

Total Jumlah Nilai Tugas Tambahan dan Kreativitas

B.

2

TATA CARA PENILAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP) 1.

Pada akhir bulan Desember tahun berjalan, setiap pegawai diberikan penilaian SKP, melalui penghitungan realisasi sesuai dengan kontrak kerja pegawai.

2.

Unsur realisasi terdiri dari aspek kuantitas, aspek kualitas, aspek waktu dan aspek biaya.

3.

Penghitungan realisasi didasarkan pada bukti pelaksanaan kontrak kerja selama 1 (satu) tahun, sesuai dengan jenjang jabatan dan uraian jenis kegiatan tugas jabatan, yang dibuktikan dalam “Buku Kerja Harian Pegawai”.

4.

Pelaksanaan uraian kegiatan tugas jabatan yang telah dituangkan dalam Buku Harian Kerja Pegawai, pada akhir bulan Desember dilakukan perekapan, dan hasil rekapitulasinya dituangkan dalam formulir Penilaian Sasaran Kerja Pegawai “Kolom Realisasi”. Pengisian pada kolom ”Realisasi” SKP berdasarkan hasil rekapitulasi buku kerja harian sesuai dengan nilai total capaian

5.


2013, No.1466

28

aspek kuantitas, kualiltas, waktu dan biaya, sebagaimana contoh berikut: PENILAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI KOLOM REALISASI Jangka waktu penilaian Januari s/d Desember 2014

TARGET

NO.


REALISASI

KUALI TAS/ MUTU

WAKTU

BIAYA (Rp)


1 Doku

2.


1 Doku

3.


1 Doku

men

men

men


TITAS/ OUT

KUALI TAS/ MUTU

WAK TU

BIAYA (Rp)

an

100%

130 Jam

0

100%

120 Jam

0

100%

150 Jam

0

1 Doku men

100%

1 Doku men

400 jam

Jam

0

95%

110 Jam

0

97%

135 Jam

0

1 Doku men

120

……

……

……

……

……

……

365 jam ……

Nilai Total Capaian SKP

6. 7.

Nilai Capai an SKP

PUT

PUT

1.

tung

KUAN

KUAN TITAS/ OUT

Perhi

Penghitungan penilaian setiap butir uraian jenis Kegiatan Tugas Jabatan, dilakukan dengan pembandingan data aspek dalam target dengan data aspek dalam realisasi. Aspek Kuantitas. Penghitungan capaian aspek kuantitas dengan menggunakan rumus:

Contoh: Seorang pegawai bernama Drs. Anggiro, M.Si., jabatan sebagai Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana (eselon III.a), dalam SKP pada kegiatan tugas jabatan: Memeriksa RKM tentang Jam Kerja Pegawai, dengan target kuantitas sebanyak 1 (satu) dokumen dan pada akhir tahun dapat direalisasikan kuantitasnya sebanyak 1 (satu) dokumen.


2013, No.1466

29

Dengan demikian perhitungan penilaian capaian SKP aspek kuantitas, dengan rumus dilakukan sebagai berikut:

8.

Aspek Kualitas. Penghitungan capaian aspek kualitas dilaksanakan dengan menggunakan rumus:

Contoh: Seorang pegawai bernama Drs. Anggiro, M.Si., jabatan sebagai Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana (eselon III.a), dalam SKP pada kegiatan tugas jabatan: “Memeriksa RKM Jam Kerja Pegawai”, dengan target kualitas 100 (seratus) persen dan pada akhir tahun dapat direalisasi 100 (seratus) persen. Dengan demikian perhitungan penilaian capaian SKP aspek kualitas, dengan rumus dilakukan sebagai berikut: Dengan demikian perhitungan penilaian capaian SKP aspek kuantitas, dengan rumus dilakukan sebagai berikut:

9.

Aspek waktu. a. Penghitungan capaian aspek waktu dilaksanakan dengan memperhatikan tingkat toleransi efisiensi waktu. Penghitungan tingkat toleransi efisiensi waktu dilaksanakan dengan menggunakan rumus: Persentase waktu

efisiensi

= 100% –

(

Realisasi Waktu (RW) Target Waktu (TW)

x 100

)

Hasil penghitungan tingkat toleransi waktu meliputi 2 (dua) jenis, yaitu: 1) Tingkat toleransi efisiensi waktu ≤ 24% (kurang dari atau sampai dengan 24 persen), dan


2013, No.1466

30

2)

Tingkat toleransi efisiensi waktu > 24% (lebih dari 24 persen). b. Kegiatan tugas jabatan yang tingkat toleransi efisiensi waktu ≤ 24% (kurang dari atau sampai dengan 24 persen), diberikan nilai baik sampai dengan sangat baik. Capaian efisiensi ≤ 24% dihitung dengan menggunakan rumus: Penilaian Aspek Waktu

(1,76 x Target Waktu (TW)) – Realisasi Waktu (RW) =

Target Waktu (TW)

(tingkat efisiensi ≤ 24%)

x 100

c. Pelaksanaan kegiatan tugas jabatan dapat diberikan toleransi efesiensi > 24% (lebih dari 24 persen), diberikan nilai kurang sampai dengan buruk. Capaian efisiensi waktu menggunakan rumus: Penilaian Aspek Waktu

= 76 –

(tingkat efisiensi > 24%)

{(

>

24%

dihitung

dengan

(1,76 x Target Waktu (TW)) – Realisasi Waktu (RW)

) }

x 100 - 100

Target Waktu (TW)

d. Contoh penghitungan tingka toleransi efisiensi dan penilaian aspek waktu 1)

Perhitungan tingkat efisiensi waktu ≤ 24% (kurang dari atau sampai dengan 24 persen) Seorang pegawai bernama Drs. Anggiro, M.Si., jabatan sebagai Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana (eselon III.a), dalam SKP pada kegiatan tugas jabatan: Memeriksa RKM tentang Jam Kerja Pegawai, dengan target waktu 130 (seratus tiga puluh ) jam dengan realisasi waktu 120 (seratus dua puluh jam). Sesuai dengan rumus yang ditetapkan, maka perhitungan persentase efisiensi, menjadi sebagai berikut: Persentase waktu

efisiensi

= 100% –

= 100% –

= 100% –

( ( (

120

Realisasi Waktu (RW) Target Waktu (TW)

x 100

130 92,31

x 100

)

)

)

Sesuai hasil perhitungan diperoleh angka 7,69%, maka Sdr. Anggiro = dalam menggunakan 7,69% (efisiensi ≤ 24%) waktu untuk menyelesaikan kegiatan tugas jabatan masuk dalam


2013, No.1466

31

kategori tingkat efisiensi waktu ≤ 24% (kurang dari atau sampai dengan dua puluh empat persen), Dengan demikian, perhitungan penilaian capaian SKP aspek waktu efisiensi ≤ 24% (kurang dari atau sampai dengan 24 persen), untuk kegiatan: ”Memeriksa RKM tentang Jam Kerja Pegawai”, dengan menggunakan rumus sebagaimana di atas, maka hasilnya sebagai berikut: Penilaian Aspek Waktu

(1,76 x Target Waktu (TW ))– Realisasi Waktu (RW)

=

Target Waktu (TW)

(tingkat efisiensi ≤ 24%) N = il

x 100

(1,76 x 130) – 120 x 100 130 108,8

=

=

2)

x 100

130

83,69

Perhitungan tingkat efisiensi waktu > 24% (lebih dari 24 persen). Contoh: Seorang pegawai bernama Drs. Anggiro, M.Si., jabatan sebagai Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana (eselon III.a), dalam SKP pada kegiatan tugas jabatan: Memeriksa RKM tentang Jam Kerja Pegawai dengan target waktu 130 (seratus tigapuluh ) jam dengan realisasi waktu 65 (enam puluh lima) jam, sehingga perhitungan persentase efisiensi, menjadi sebagai berikut: Persentase waktu

efisiensi = 100% –

= 100% –

= 100% – = 50 %

( ( (

Realisasi Waktu (RW) Target Waktu (TW) 65

x 100

130 50

x 100

)

)

)

(efisiensi > 24%)

Sesuai hasil perhitungan diperoleh angka 50%, maka Sdr. Anggiro dalam menggunakan waktu untuk menyelesaikan kegiatan tugas jabatan, masuk dalam kategori tingkat efisiensi waktu > 24% (lebih dari 24 persen). Dengan demikian, perhitungan penilaian capaian SKP aspek waktu efisiensi > 24% (lebih dari 24 persen),


2013, No.1466

32

menggunakan rumus yang telah ditetapkan, menjadi sebagai berikut: Penilaian Waktu

Aspek

= 76 –

(tingkat efisiensi > 24%) = 76 –

= 76 –

{( {(

(1,76 x Target Waktu (TW)) – Realisasi Waktu (RW)

{(

Target Waktu (TW) (1,76 x 130)-65 130 163,8

x 100

x 100

130

)

)

- 100

- 100

) }

x 100 - 100

}

}

= 76 – {( 126 ) - 100} = 76 – {26} = 50 10. Aspek Biaya. a. Penghitungan capaian aspek biaya dilaksanakan dengan memperhatikan tingkat toleransi efisiensi biaya. Penghitungan tingkat toleransi efisiensi biaya dilaksanakan dengan menggunakan rumus sebagai berikut:

Persentase efisiensi biaya

= 100% –

(

Realisasi Biaya (RB) Target Biaya (TB)

x 100

)

Hasil penghitungan tingkat toleransi biaya meliputi 2 (dua) jenis, yaitu: 1) Tingkat toleransi efisiensi biaya ≤ 24% (kurang dari atau sampai dengan 24 persen), dan 2) Tingkat toleransi efisiensi biaya > 24% (lebih dari 24 persen). b. Kegiatan tugas jabatan yang dilaksanakan dengan penghitungan tingkat teloransi efisiensi biaya ≤ 24% (kurang dari atau sampai dengan 24 persen) dan mendapatkan nilai baik sampai dengan sangat baik.

Penghitungan Nilai Capaian SKP Aspek Biaya, dengan toleransi efisiensi ≤ 24% (kurang dari atau sampai dengan 24 persen), dihitung dengan menggunakan rumus yang telah ditetapkan sebagai berikut: Nilai Capaian SKP Aspek Biaya = (tingkat efisiensi ≤ 24%)

(1,76 x Target Biaya (TB)) – Realisasi Biaya (RB) Target Biaya (TB)

x 100


2013, No.1466

33

c. Pelaksanaan kegiatan tugas jabatan dengan toleransi efisiensi > 24% (lebih dari 24 persen) dan mendapatkan nilai kurang sampai dengan buruk. Penghitungan toleransi

Nilai Capaian

SKP Aspek Biaya,

dengan

efisiensi > 24% (lebih dari 24 persen), dihitung dengan menggunakan rumus yang telah ditetapkan, sebagai berikut: Penilaian Biaya

Aspek

= 76 –

{(

(1,76 x Target Biaya (TB)) – Realisasi Biaya (RB) Target Biaya (TB)


) }

x 100 - 100

d. Contoh penghitungan tingkat toleransi efisiensi dan penilaian aspek biaya 1) Perhitungan tingkat toleransi efesiensi penilaian aspek biaya, tingkat efisiensi biaya ≤ 24% (kurang dari atau sampai dengan 24 persen). Seorang PNS bernama Drs. Anggiro, M.Si., jabatan sebagai Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana (eselon III.a), dalam SKP pada kegiatan tugas jabatan: “Memeriksa RKM tentang Jam Kerja Pegawai” dengan target biaya Rp. 75.000.000,00. dan realisasi biaya Rp. 70.000.000,00. Perhitungan nilai capaian SKP aspek biaya sebagai berikut: Persentase efisiensi biaya

= 100% –

= 100% –

= 100% –

= 6,67%

( ( (

Realisasi Biaya (RB)

x 100

Target Biaya (TB) Rp. 70.000.000,00 Rp. 75.000.000,00 93,33

x 100

)

)

)

(efisiensi ≤ 24%)

Sesuai hasil perhitungan diperoleh angka 6,67%%, maka Sdr. Anggiro dalam menggunakan biaya untuk menyelesaikan kegiatan tugas jabatan, masuk dalam kategori tingkat efisiensi biaya ≤ 24% (kurang dari atau sama dengan dua puluh empat persen).

Dengan demikian, perhitungan penilaian capaian SKP aspek biaya efisiensi ≤ 24% (kurang dari atau sampai


2013, No.1466

34

dengan 24 persen), menggunakan rumus yang telah ditetapkan sebagai berikut: Penilaian Biaya (tingkat ≤ 24%)

Aspek

=

efisiensi =

(1,76 x Target Biaya (TB)) – Realisasi Biaya (RB) Target Biaya (TB) (1,76 x Rp. 75.000.000,00) – Rp. 70.000.000,00 Rp. 75.000.000,00 Rp. 58.000.000,00

= =

2)

x 100

x 100

x 100

Rp. 75.000.000,00 77,33

Perhitungan apabila tingkat efisiensi biaya > 24% (lebih dari 24 persen). Seorang pegawai bernama Drs. Anggiro, M.Si., jabatan sebagai Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana (eselon III.a), dalam SKP pada kegiatan tugas jabatan: “Memeriksa RKM tentang Jam Kerja Pegawai” dengan target biaya Rp. 75.000.000,00. dan realisasi biaya Rp. 40.000.000,00. Perhitungan nilai capaian SKP aspek biaya adalah sebagai berikut: Persentase efisiensi Biaya

= 100% –

= 100% – = 100% –

( ( (

= 46,67%

Realisasi Biaya (RB)

x 100

Target Biaya (TB) 40.000.000 75.000.000 53,33

x 100

)

)

)

(efisiensi > 24%)

Sesuai hasil perhitungan diperoleh angka 46,67 %, maka masuk dalam kategori tingkat efisiensi biaya > 24% (lebih dari 24 persen). Dengan demikian perhitungan penilaian capaian SKP aspek biaya efisiensi > 24% (lebih dari 24 persen), menggunakan rumus yang telah ditetapkan, sebagai berikut: Penilaian Biaya

Aspek

= 76 –

{(

(1,76 x Target Biaya (TB)) – Realisasi Biaya (RB)

= 76 –

{(

(1,76 x Rp. 75.000.000,00) – Rp. 40.000.000,00

= 76 –

{(

Rp. 92.000.000,00

Target Biaya (TB)


Rp. 75.000.000,00

Rp. 75.000.000,00

) }

x 100 - 100

) }

x 100 - 100

) }

x 100 - 100

= 76 – { 122 – 100} = 76 – 22 = 54


2013, No.1466

35

11. Penilaian pada Kolom Perhitungan Penilaian pada kolom “Perhitungan” untuk setiap kegiatan tugas jabatan yang mengandung 4 (empat) aspek yaitu kuantitas, kualitas, waktu, dan biaya, dilakukan dengan penjumlahan secara komulatif dari nilai keempat aspek, dan penilaiannya dengan menggunakan rumus sebagai berikut: Rumus: Menghitung nilai komulatif pada kolom perhitungan

Nilai

=

capaian

Nilai capaian + SKP aspek kualitas

Nilai capaian + SKP

Nilai capaian SKP aspek waktu

+

Nilai capaian SKP aspek biaya

aspek kuantitas Berdasarkan contoh perhitungan sebagaimana tersebut di atas, maka Sdr. Anggiro dalam menggunakan waktu untuk menyelesaikan kegiatan tugas jabatan “Memeriksa RKM Jam Kerja Pegawai” dapat diperoleh nilai realisasi, yang secara komulatif akan dihitung dan hasilnya merupakan nilai pada kolom “Perhitungan” Contoh: Hasil penilaian realisasi secara komulatif untuk kegiatan tugas jabatan “Memeriksa RKM tentang Jam Kerja Pegawai “ diperoleh nilai dari keempat aspek realisasi (kuantitas, kualitas, waktu dan biaya) sebagai berikut: aspek kualitas

= 100

aspek kuantitas

= 100

aspek waktu

= 83,69, dan

aspek biaya

= 77,33 (bila ada nilai biaya)

Dengan demikian secara komulatif pada kolom “perhitungan” untuk kegiatan tugas jabatan “Memeriksa RKM tentang Jam Kerja Pegawai” sebagai berikut: =

100 + 100 + 83,69 + 77,33

= 361,02 Atau Apabila Penilaian pada kolom “Perhitungan” untuk setiap kegiatan tugas jabatan hanya mengandung 3 (tiga) aspek yaitu kuantitas, kualitas, dan waktu, maka dilakukan dengan penjumlahan secara komulatif dari nilai ketiga aspek, dan penilaiannya dengan menggunakan rumus sebagai berikut:


2013, No.1466

36

Nilai

=

capaian SKP

Nilai capaian SKP + aspek kualitas

Nilai


capaian SKP + aspek kuantitas

Contoh:

Hasil penilaian realisasi secara komulatif untuk kegiatan tugas jabatan “Memeriksa RKM tentang Jam Kerja Pegawai “ diperoleh nilai dari ketiga aspek realisasi (kuantitas, kualitas, dan waktu) sebagai berikut: aspek kualitas

= 100

aspek kuantitas

= 100

aspek waktu

= 83,69, dan

aspek biaya

=0

Dengan demikian secara komulatif pada kolom “perhitungan” untuk kegiatan tugas jabatan “Memeriksa RKM tentang Jam Kerja Pegawai” sebagai berikut: =

100 + 100 + 83,69

=

283,69

Contoh: Pengisian nilai komulatif pada kolom Perhitungan PENILAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI PEMANGKU JABATAN STRUKTURAL / JABATAN FUNGSIONAL UMUM Jangka waktu penilaian Januari s/d Desember 2014

TARGET

NO.


REALISASI

KUAN TITAS/ OUT

KUAN KUALI TAS/ MUTU

WAKTU

BIAYA (Rp)

PUT

1.

Menyiapkan tentang Jam Pegawai

RKM Kerja

1 Doku Men

TITAS/ OUT

Menyusun materi perumusan RPM tentang Penilaian Prestasi Kerja

1 Doku Men

KUALI TAS/ MUTU

WAKTU

Nilai Capai an SKP

BIAYA (Rp)

PUT

100%

130 Jam

0

1 Doku Men 100

2.

Perhi tung an

100%

120 Jam

0

1 Doku Men

100%

120 Jam

0

100

83,69

0

95%

110 Jam

0

283. 69

272, 85

…?….

…?…


2013, No.1466

37

100

3.

Menyiapkan RPM tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Widyaiswara

1 Doku Men

100%

150 Jam

0

1 Doku Men

100 Jumlah jam kerja efektif

400 jam Nilai Total Capaian SKP

95

97%

97

77,85

0

135 Jam

0

283, 69

…?…

86 365 jam …?…

Dengan rumus dan tata cara penghitungan yang sama, penilaian sasaran kerja pegawai dilaksanakan untuk pemangku jabatan fungsional tertentu tetapi dengan formulir penilaian sasaran kerja pegawai yang berbeda sebagaimana pada contoh tabel di bawah.


2013, No.1466

38

PENILAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI PEMANGKU JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU Jangka waktu penilaian Januari s/d Desember 2014 TARGET NO.


AK

KUAN TITAS /OUT PUT

KUALI TAS/ MUTU

WAKTU

REALISASI BIAYA (Rp)

AK

KUAN TITAS /OUT PUT

KUALI TAS/ MUTU

WAK TU

5

1 Doku men

100%

180 Jam

Nilai Capaian BIAYA Perhi SKP (Rp) tungan

UNSUR UTAMA

1.


5

1 Doku men

100%

200 Jam

-

100

2.


5

1 Doku men

100%

200 Jam

-

5

1 Doku men

100

3.


5

1 Doku men

100%

150 Jam

-

5

1 Doku men

100

100

100%

100

100%

100

-

286

…?…

-

286

…?…

-

282, 67

…?…

-

284

…?…

-

280

…?…

86

180 Jam

86

140 Jam

82,67

UNSUR PENUNJANG

4.

5.

Mengikuti bimbingan teknis Analis Kepegawaian


Jumlah Target AK Jumlah jam kerja efektif

3

0,5

3 Sertifi kat

1 SK

100%

100%

25 jam

125 Jam

18,5

-

-

3

0,5

3 Sertifi kat

100%

23 jam

100

100

84

1 SK

100%

100

100

120 Jam

80

18,5 700 Jam

643 jam

…?…


2013, No.1466

39

12. Nilai Capaian SKP. “Nilai Capaian SKP”, merupakan nilai rata-rata dari keempat aspek. atau “Nilai Capaian SKP, ditentukan dari “Nilai Perhitungan” dibagi jumlah aspek realisasi, jadi apabila aspek realisasi ada 4 (empat), maka “Nilai Capai SKP” merupakan pembagian “Nilai Perhitungan” dibagi 4 (empat), dengan menggunakan rumus menghitung Nilai Capaian SKP sebagai berikut: Rumus penetapan nilai capaian SKP dengan 4 (empat) aspek:

Nilai

Nilai capaian SKP aspek kualitas

=

capaian SKP

Nilai

+

capaian SKP

+

aspek kuantitas


+

Nilai Capaian SKP Aspek Biaya

4 (Empat)

Dan apabila aspek realisasi ada 3 (tiga), maka “Nilai Capai SKP” merupakan pembagian “Nilai Perhitungan” dibagi 3 (tiga), dengan menggunakan rumus menghitung Nilai Capaian SKP sebagai berikut: Rumus penetapan nilai capaian SKP dengan 3 (tiga) aspek: Nilai

=

capaian SKP

Nilai capaian + SKP aspek kualitas

Nilai capaian + SKP aspek


3 (Tiga) Contoh: Penilaian pada Kolom “Nilai Capaian SKP” untuk Sdr. Anggiro sebagai pemanggu jabatan struktural Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana Nilai Perhitungan

= 283,69

Jumlah Aspek

=3

Nilai capaian SKP

= 283,69: 3 = 94,56


2013, No.1466

40

PENGHITUNGAN NILAI CAPAIAN SKP PEMANGKU JABATAN STRUKTURAL / JABATAN FUNGSIONAL UMUM Jangka waktu penilaian Januari s/d Desember 2014 TARGET

NO.


REALISASI KUAN

KUAN TITAS/ OUT

KUALI TAS/ MUTU

WAKTU

BIAYA (Rp)

TITAS/ OUT

Menyiapkan RKM tentang Jam Kerja Pegawai

2.


3.


1 Doku men

1 Doku men

1 Doku men

KUALI TAS/ MUTU

Nilai Capai an SKP

WAKTU

BIAYA (Rp)

PUT

PUT

1.

Perhitu ngan

100%

130 Jam

0

100%

120 Jam

0

100%

150 Jam

0


1 Doku Men

1 Doku Men

1 Doku Men

400 jam Nilai Total Capaian SKP

100%

120 Jam

0

283,69

94,56

95%

110 Jam

0

272,85

90,95

97%

135 Jam

0

283,69

94,33

365 jam …?…

Contoh: Penilaian pada Kolom “Nilai Capaian SKP” untuk Sdr. Hendro SH sebagai pemanggu jabatan fungsional tertentu Analis Kepegawaian Muda Nilai Perhitungan

= 286

Jumlah Aspek

=3

Nilai capaian SKP

= 286: 3 = 95,33


2013, No.1466

41

PENGHITUNGAN NILAI CAPAIAN SKP PEMANGKU JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU Jangka waktu penilaian Januari s/d Desember 2014

TARGET NO.


AK

KUAN TITAS /OUT PUT

KUALI TAS/ MUTU

REALISASI

WAKTU

BIAYA (Rp)

AK

Nilai

KUAN TITAS /OUT PUT

KUALI TAS/ MUTU

WAKTU

Capaian BIAYA Perhi SKP tungan (Rp)

UNSUR UTAMA

1.


5

1 Doku men

100%

200 Jam

-

5

1 Doku men

100%

180 Jam

-

286

95,33

2.


5

1 Doku men

100%

200 Jam

-

5

1 Doku men

100%

180 Jam

-

286

95,33

3.


5

1 Doku men

100%

150 Jam

-

5

1 Doku men

100%

140 Jam

-

282, 67

94,22

UNSUR PENUNJANG

4.


3

5.


0,5


3 Sertifi kat

100%

25 jam

-

3

3 Sertifi kat

100%

23 jam

-

284

94,67

1 SK

100%

125 Jam

-

0,5

1 SK

100%

120 Jam

-

280

93,33

18,5

18,5 700 Jam Total Nilai Capaian SKP

643 jam …?…


2013, No.1466

42

13. TOTAL NILAI CAPAIAN SKP Untuk menentukan nilai total “ Capaian SKP” yaitu menjumlahkan secara komulatif pada kolom Nilai Capaian SKP, dibagi dengan berapa banyak jumlah Kegiatan Tugas Jabatan. Contoh: Seorang pegawai bernama Drs. Anggiro, M.Si., jabatan sebagai Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana (eselon III.a), dalam Kontrak Kerja Pegawai memiliki 3 (tiga) jenis kegiatan tugas jabatan, maka penilaian pada Kolom “Nilai Total Capaian SKP”, dilakukan dengan menjumlahkan nilai capai SKP dibagi 3, dan hasilnya sebagaimana contoh berikut: Total Nilai Capaian SKP: = (94,56 + 90,95 + 94,33): 3 = 279,84: 3 = 93,28


2013, No.1466

43

PENILAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI PEMANGKU JABATAN STRUKTURAL / JABATAN FUNGSIONAL UMUM Jangka waktu penilaian Januari s/d Desember 2014

TARGET

NO.


REALISASI KUAN

KUAN TITAS/ OUT

KUALI TAS/ MUTU

WAKTU

BIAYA (Rp)


2.


3.


1 Doku men

1 Doku men

1 Doku men


TITAS/ OUT

KUALI TAS/ MUTU

Nilai Capai an SKP

WAKTU

BIAYA (Rp)

PUT

PUT

1.

Perhitu ngan

100%

130 Jam

0

100%

120 Jam

0

100%

150 Jam

0

1 Doku Men

1 Doku Men

1 Doku Men

400 jam Total Rata-Rata Nilai Capaian SKP

100%

120 Jam

0

283,69

94,56

95%

110 Jam

0

272,85

90,95

97%

135 Jam

0

283,69

94,33

365 jam 93,28

Contoh: Seorang pegawai bernama Drs. Hendro, SH jabatan sebagai Analis Kepegawaian Muda, dalam Kontrak Kerja Pegawai memiliki 5 (tiga) jenis kegiatan tugas jabatan, maka penilaian pada Kolom “Nilai Total Capaian SKP”, dilakukan dengan menjumlahkan nilai capai SKP dibagi 5, dan hasilnya sebagaimana contoh berikut: Nilai Total Capaian SKP: = (95,33 + 95,33 + 94,22 + 94,67 + 93,33): 5 = 472,88: 5 = 94,58


2013, No.1466

44

PENILAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI PEMANGKU JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU Jangka waktu penilaian Januari s/d Desember 2014

TARGET NO.


AK

KUAN TITAS /OUT PUT

KUALI TAS/ MUTU

TARGET

WAKTU

BIAYA (Rp)

AK

Nilai

KUAN TITAS /OUT PUT

KUALI TAS/ MUTU

WAKTU


UNSUR UTAMA

1.


5

1 Doku men

100%

200 Jam

-

5

1 Doku men

100%

180 Jam

-

286

95,33

2.


5

1 Doku men

100%

200 Jam

-

5

1 Doku men

100%

180 Jam

-

286

95,33

3.

Menyusun Pedoman tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Analis Kepegawaia n (AK.5)

5

1 Doku men

100%

150 Jam

-

5

1 Doku men

100%

140 Jam

-

282, 67

94,22

3 Sertifi kat

100%

23 jam

-

284

94,67

1 SK

100%

120 Jam

-

280

93,33

UNSUR PENUNJANG

4.

Mengikuti bimbingan teknis Analis Kepegawaia n

3

5.

Keanggotaan dalam Tim Penilai Analis Kepegawaia n (anggota, AK.0.5)

0,5


3 Sertifi kat

100%

25 jam

-

3

1 SK

100%

125 Jam

-

0,5

18,5

18,5 700 Jam Nilai Total Capaian SKP

700 jam 94,58


2013, No.1466

45

Contoh: Penilaian Sasaran Kerja Pegawai Jabatan Struktural / Jabatan Fungsional Umum TARGET

NO.

III.KEGIATAN TUGAS JABATAN

REALISASI

KUAN TITAS/ OUT

KUALI TAS/ MUTU

WAKTU

BIAYA (Rp)

PUT

1.


2.


3.


1 Doku Men

1 Doku Men

1 Doku Men

Per hitu ngan

Nilai Capaian SKP

0

283, 69

94,56

KUAN KUALI TAS/ MUTU

TITAS/ OUT

WAKTU

BIAYA (Rp)

PUT

100

130 Jam

0

100

120 Jam

0

100

150 Jam

0

1 Doku

100%

men

1 Doku men

1 Doku men

120 Jam

95%

110 Jam

0

272, 85

90,95

97%

135 Jam

0

283

94,33

Total Jam Kerja Efektif dan Nilai Capaian SKP Kontrak Kerja

365 jam

93,28

TUGAS TAMBAHAN DAN KREATIVITAS

JUMLAH

WAKTU

NILAI

31

85 Jam

3

2

600 jam

15

Jumlah Jam Kerja Efektif dan Nilai Tugas Tambahan dan Kreativitas

685 jam

18

Jumlah total jam kerja efektif jabatan

1050 jam

KEGIATAN

4

Tugas tambahan

5

Kreativitas

URAIAN

surat keterangan

surat keterangan

Total Nilai Capaian SKP dan Tugas Tambahan serta Kreativitas

Nilai Sasaran Kerja Pegawai (111,28 X 60 % )

111,28

66,77


2013, No.1466

46

Contoh: Penilaian tugas tambahan dan Kreativitas Jabatan Fungsional Tertentu TARGET NO.


AK

KUAN TITAS /OUT PUT

KUALI TAS/ MUTU

REALISASI

WAKTU

BIAYA (Rp)

AK

Nilai

KUAN TITAS /OUT PUT

KUALI TAS/ MUTU

WAKTU


UNSUR UTAMA

1.


5

1 Doku men

100%

200 Jam

-

5

1 Doku men

100%

180 Jam

-

286

95,33

2.


5

1 Doku men

100%

200 Jam

-

5

1 Doku men

100%

180 Jam

-

286

95,33

3.


5

1 Doku men

100%

150 Jam

-

5

1 Doku men

100%

140 Jam

-

282, 67

94,22

3 Sertifi kat

100%

23 jam

-

284

94,67

1 SK

100%

120 Jam

-

280

93,33

UNSUR PENUNJANG

4.


3

5.


0,5

Jumlah AK

3 Sertifi kat

100%

25 jam

-

3

1 SK

100%

125 Jam

-

0,5

18,5

18,5

Total Jam Kerja Efektif dan Nilai Capaian SKP

643 jam

94,58

WAKTU

NILAI

TUGAS TAMBAHAN DAN KREATIVITAS

KEGIATAN

4

Tugas tambahan

AK

-

URAIAN

surat keterangan

URAIAN

5

40 Jam

2


2013, No.1466

47

5

Kreativitas

C.

5

surat keterangan

1

100 jam

Jumlah Jam Kerja Efektif dan Nilai Tugas Tambahan dan Kreativitas

140 jam

Jumlah total jam kerja efektif jabatan

783 jam

3

5

Total Nilai Capaian SKP dan Tugas Tambahan serta Kreativitas

99,58

Nilai Sasaran Kerja Pegawai (99,58 X 60 % )

59,74

a.

Berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan bahwa besaran nilai SKP dihitung sebesar 60 %, maka nilai SKP pada akhir tahun, menjadi sebesar 60 % x 129,28 = 77,57 (untuk Sdr. Anggiro, M.Si) dan sebesar 60 % x 99,58 = 59,74 (untuk Sdr. Hendro, SH.)

b.

Formulir Penilaian Capaian Sasaran Kerja Pegawai seperti formulir pada Bagian XI angka 7 dan 8.

PERILAKU KERJA 1.

Perilaku Kerja terdiri dari: a. Perilaku pejabat struktural; b. Perilaku pejabat fungsional tertentu; dan

2.

c. Perilaku pejabat fungsional umum. Perilaku kerja untuk pejabat struktural meliputi aspek: a. Orientasi Pelayanan; b. Integritas; c. Komitmen; d. Disiplin; e. Kerjasama; Dan f. Kepemimpinan.

3.

Perilaku kerja untuk pejabat fungsional tertentu dan fungsional umum meliputi aspek: a. Orientasi Pelayanan; b. Integritas; c. Komitmen; d. Disiplin; dan e. Kerjasama.

4.

Penilaian Perilaku kerja aspek kepemimpinan, hanya bagi pegawai yang menduduki jabatan struktural.


2013, No.1466

48

5.

Pejabat penilai dalam memberikan penilaian perilaku kerja pegawai, dilakukan melalui pengamatan sesuai dengan kriteria yang ditentukan.

6.

Pejabat penilai melakukan penilaian perilaku kerja terhadap pegawai, dan dapat mempertimbangkan masukan dari Pejabat Penilai lain yang setingkat di lingkungan unit kerja masingmasing.

7. 8.

Nilai perilaku kerja dapat diberikan paling tinggi 100 (seratus). Nilai perilaku kerja dinyatakan dengan angka dan sebutan, sebagai berikut: a. 91 – 100 : sangat baik

9.

b. c.

76 – 90 61 – 75

: baik : cukup

d.

51 – 60

: kurang

e.

50 – ke bawah

: buruk.

Kriteria penilaian perilaku setiap aspek a. Aspek Orientasi Pelayanan 1)

Nilai 91 – 100

:

Apabila sikap dan perilaku kerja pegawai sangat baik dalam memberikan pelayanan kepada pelanggan. 2)

Nilai 76 – 90

:

Apabila sikap dan perilaku kerja pegawai baik dalam memberikan pelayanan kepada pelanggan. 3)

Nilai 61 – 75

:

Apabila sikap dan perilaku kerja pegawai cukup baik dalam memberikan pelayanan kepada pelanggan. 4)

5)

Nilai 51 – 60 : Apabila sikap dan perilaku kerja pegawai kurang baik dalam memberikan pelayanan kepada pelanggan. Nilai 50 ke bawah : Apabila sikap dan perilaku kerja pegawai tidak baik/buruk dalam memberikan pelayanan kepada pelanggan.

b. Aspek Integritas 1)

2)

Nilai 91 – 100 : Apabila pegawai berkemampuan untuk bertindak sangat sesuai dengan nilai, norma, dan etika dalam organisasi. Nilai 76 – 90 : Apabila pegawai berkemampuan untuk bertindak sesuai dengan nilai, norma, dan etika dalam organisasi.


2013, No.1466

49

3)

Nilai 61 – 75

:

Apabila pegawai berkemampuan untuk bertindak cukup sesuai dengan nilai, norma, dan etika dalam organisasi. 4)

Nilai 51 – 60 : Apabila pegawai berkemampuan untuk bertindak kurang sesuai dengan nilai, norma, dan etika dalam organisasi.

5)

Nilai 50 ke bawah : Apabila pegawai berkemampuan untuk bertindak tidak sesuai dengan nilai, norma, dan etika dalam organisasi.

c. Aspek Komitmen 1) Nilai 91 – 100

:

Apabila pegawai mempunyai kemauan dan kemampuan yang sangat tinggi untuk menyelaraskan sikap dan tindakan dengan tujuan organisasi serta mengutamakan kepentingan kedinasan daripada pribadi atau golongan. 2)

Nilai 76 – 90 : Apabila pegawai mempunyai kemauan dan kemampuan yang tinggi untuk menyelaraskan sikap dan tindakan dengan tujuan organisasi serta mengutamakan kepentingan kedinasan daripada pribadi atau golongan.

3)

Nilai 61 – 75 : Apabila pegawai mempunyai kemauan dan kemampuan yang cukup untuk menyelaraskan sikap dan tindakan dengan tujuan organisasi serta mengutamakan kepentingan kedinasan daripada pribadi atau golongan.

4)

Nilai 51 – 60

:

Apabila pegawai mempunyai kemauan dan kemampuan yang kurang untuk menyelaraskan sikap dan tindakan dengan tujuan organisasi serta mengutamakan kepentingan kedinasan daripada pribadi atau golongan. 5)

Nilai 50 ke bawah :

Apabila pegawai mempunyai kemauan dan kemampuan yang rendah untuk menyelaraskan sikap dan tindakan dengan tujuan organisasi serta mengutamakan kepentingan kedinasan daripada pribadi atau golongan. d. Aspek Disiplin 1) Nilai 91 – 100 : Apabila pegawai mempunyai kesanggupan yang sangat tinggi untuk mentaati kewajiban dan menghindari larangan sesuai aturan kepegawaian.


2013, No.1466

50

2) Nilai 76 – 90

:

Apabila pegawai mempunyai kesanggupan yang tinggi untuk mentaati kewajiban dan menghindari larangan sesuai aturan kepegawaian. 3) Nilai 61 – 75

:

Apabila pegawai mempunyai kesanggupan yang cukup untuk mentaati kewajiban dan menghindari larangan sesuai aturan kepegawaian. 4) Nilai 51 – 60 : Apabila pegawai mempunyai kesanggupan yang kurang untuk mentaati kewajiban dan menghindari larangan sesuai aturan kepegawaian. 5) Nilai 50 ke bawah : Apabila pegawai mempunyai kesanggupan yang rendah untuk mentaati kewajiban dan menghindari larangan sesuai aturan kepegawaian. e. Aspek Kerja Sama 1)

Nilai 91 – 100

:

Apabila pegawai mempunyai kemauan dan kemampuan yang sangat tinggi untuk bekerjasama dengan rekan sekerja, atasan, bawahan dan unit kerja lain untuk penyelesaian tugas dan tanggungjawabnya. 2)

Nilai 76 – 90

:

3)

Apabila pegawai mempunyai kemauan dan kemampuan yang tinggi untuk bekerjasama dengan rekan sekerja, atasan, bawahan dan unit kerja lain untuk penyelesaian tugas dan tanggungjawabnya. Nilai 61 – 75 : Apabila pegawai mempunyai kemauan dan kemampuan yang cukup untuk bekerjasama dengan rekan sekerja, atasan, bawahan dan unit kerja lain untuk penyelesaian tugas dan tanggungjawabnya.

4)

Nilai 51 – 60 : Apabila pegawai mempunyai kemauan dan kemampuan yang kurang untuk bekerjasama dengan rekan sekerja, atasan, bawahan dan unit kerja lain untuk penyelesaian tugas dan tanggungjawabnya.

5)

Nilai 50 ke bawah : Apabila pegawai mempunyai kemauan dan kemampuan yang rendah untuk bekerjasama dengan rekan sekerja, atasan, bawahan dan unit kerja lain untuk penyelesaian tugas dan tanggungjawabnya.


51

2013, No.1466

f. Aspek Kepemimpinan 1)

Nilai 91 – 100 : Apabila pegawai berkemampuan dan kemauan yang sangat baik untuk memotivasi dan mempengaruhi bawahan atau orang lain yang berkaitan dengan bidang tugasnya demi tercapainya tujuan organisasi.

2)

Nilai 76 – 90: Apabila pegawai berkemampuan dan kemauan yang baik untuk memotivasi dan mempengaruhi bawahan atau orang lain yang berkaitan dengan bidang tugasnya demi tercapainya tujuan organisasi.

3)

4)

Nilai 61 – 75: Apabila pegawai berkemampuan dan kemauan yang cukup untuk memotivasi dan mempengaruhi bawahan atau orang lain yang berkaitan dengan bidang tugasnya demi tercapainya tujuan organisasi. Nilai 51 – 60:

5)

Apabila pegawai berkemampuan dan kemauan yang kurang untuk memotivasi dan mempengaruhi bawahan atau orang lain yang berkaitan dengan bidang tugasnya demi tercapainya tujuan organisasi. Nilai 50 ke bawah : Apabila pegawai berkemampuan dan kemauan yang rendah untuk memotivasi dan mempengaruhi bawahan atau orang lain yang berkaitan dengan bidang tugasnya demi tercapainya tujuan organisasi.

D.

BUKU PENILAIAN PERILAKU KERJA PEGAWAI BULANAN 1.

Pejabat penilai wajib membuat buku catatan perilaku kerja pegawai bulanan, untuk mencatat penilaian setiap aspek perilaku, terhadap sikap dan tindak kerja pegawai setiap hari dan penilaiannya dilaksanakan pada setiap akhir bulan kerja.

2.

Dalam memberikan penilaian perilaku bawahan, pejabat penilai dapat mempertimbangkan masukan penilaian perilaku pegawai dari pejabat penilai yang setara dan/atau bawahannya. Penilaian Perilaku Kerja pegawai, nilai perolehannya dihitung sebesar 40 % dari total yang diperoleh selama 1 (satu) tahun, dari aspek penilaian 6 (enam) dan/atau 5 (lima) aspek, sesuai dengan tingkat pemangku jabatan yang dinilai. CONTOH: Buku penilaian perilaku kerja pegawai bulanan

3.

( Pejabat struktural)


2013, No.1466

52

BUKU PENILAIAN PERILAKU KERJA BULANAN NO.

DATA PEGAWAI

1.

Nama

Drs. Anggiro, M.Si

2.

NIP

19610103 198103 1 001

3.

Pangkat/ Gol. Ruang


4.

Jabatan


5.

Unit Kerja


Bulan:

Januari

Thn: 2014 PENILAIAN HARIAN

ASPEK

NO.

1

2

Sangat baik

Baik

Cukup baik

Kurang baik

Tidak baik

91 - 100

76 - 90

61 - 75

51 – 60

1 - 50

3

4

5

6

7

Besaran Nilai

Sebutan

8

9

1.

Orientasi Pelayanan

√

81

Baik

2.

Integritas

√

81

Baik

3.

Komitmen

√

82

Baik

4.

Disiplin

√

80

Baik

5.

Kerjasama

√

82

Baik

6.

Kepemimpinan

√

80

Baik

Total Jumlah

485

Nilai Rata-Rata = (485: 6 )

81

Nilai Perilaku Kerja = (40% x 81)

Baik

32,4

KEPALA BIRO KEPEGAWAIAN DAN ORGANISASI NASYIRUDDIN, SH, M.Si Pembina Utama Muda (IV/c) NIP. 19560227 197803 1 002


2013, No.1466

53

CONTOH: Buku penilaian perilaku kerja pegawai bulanan ( Pejabat Fungsional Tertentu dan/atau Fungsional Umum ) BUKU PENILAIAN PERILAKU KERJA PEGAWAI BULANAN NO.

DATA PEGAWAI

1.

Nama

Hendro, SH

2.

NIP

19760110 200703 1 005

3.

Pangkat/ Gol. Ruang

Penata (III/c)

4.

Jabatan


5.

Unit Kerja


Bulan:

Maret

Thn: 2013 PENILAIAN HARIAN

ASPEK

NO.

1

2

1.

Orientasi Pelayanan

2.

Integritas

3.

Komitmen

4.

Disiplin

5.

Kerjasama

6.

Kepemimpinan

Sangat baik

Baik

Cukup baik

Kurang baik

Tidak baik

91 – 100

76 - 90

61 - 75

51 – 60

1 - 50

3

4

5

6

7

√ √ √ √ √ -

-

-

-

-

Besaran Nilai

Sebutan

8

9

81

Baik

81

Baik

82

Baik

80

Baik

82

Baik

-

-

Total Jumlah

406


81,2

Nilai Perilaku Kerja = (40% x 81,2)

Baik

32,48

KEPALA SUBBAGIAN ORGANISASI TRANSPORTASI DARAT, LAUT DAN PERKERETAAPIAN REZA HERTANTYO, SH Penata (III/c) NIP. 19810709 200502 1 001


2013, No.1466

4.

54

Penilaian Perilaku Kerja Pegawai pada akhir tahun, dilaksanakan oleh atasan pejabat penilai / atasan langsung, dengan terlebih dahulu melakukan rekapitulasi penilaian buku perilaku kerja bulanan, hasilnya menjadi bahan penilaian akhir tahun. Contoh: Rekapitulasi Penilaian perilaku kerja PNS pemangku jabatan Struktural

REKAPITULASI BUKU PENILAIAN PERILAKU KERJA PEGAWAI Periode: Bulan Januari s/d Desember Tahun 2014 DATA PEGAWAI

NO.

1.

Nama

Drs. Anggiro, M.Si

2.

NIP

19610103 198103 1 001

3.

Pangkat/ Gol. Ruang


4.

Jabatan


5.

Unit Kerja

Bagian Organisasi dan Tata Laksana Bulan: Januari s/d Desember

Periode

Tahun: 2014 BULAN

NO.

ASPEK Jan

1

2

Feb

Mrt

3

4

5

Apr

RataRata Sebutan Aspek

Mei

Jun

Jul

Ags

Sep

Okt

Nov

Des

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

1.

Orientasi Pelayanan

81

81

81

81

81

81

81

81

81

81

81

81

81

Baik

2.

Integritas

81

81

81

81

81

81

81

81

81

81

81

81

81

Baik

3.

Komitmen

82

82

82

82

82

82

82

82

82

82

82

82

82

Baik

4.

Disiplin

80

80

80

80

80

80

80

80

80

80

80

80

80

Baik

5.

Kerjasama

82

82

82

82

82

82

82

82

82

82

82

82

82

Baik

6.

Kepemimpinan

80

80

80

80

80

80

80

80

80

80

80

80

80

Baik

Jumlah

486

Nilai Rata-Rata = ( 486: 6 )

81

Nilai Perilaku Kerja = (40% x 81)

Baik

32,4


2013, No.1466

55

Contoh: Rekapitulasi Penilaian perilaku kerja pegawai pemangku Jabatan Fungsional Tertentu dan/atau Fungsional Umum REKAPITULASI BUKU PENILAIAN PERILAKU KERJA PEGAWAI Periode: Bulan Januari s/d Desember Tahun 2014

DATA PEGAWAI

NO.

1.

Nama

Hendro, SH

2.

NIP

19760110 200703 1 005

3.

Pangkat/ Gol. Ruang

Penata (III/c)

4.

Jabatan


5.

Unit Kerja

Biro Kepegawaian dan Organisasi Bulan: Januari s/d Desember

Periode

NO.

1

Tahun: 2014 BULAN

ASPEK

2

Jan

Feb

Mrt

3

4

5

Apr

RataRata Aspek

Sebut an

14

15

16

Mei

Jun

Jul

Ags

Sep

Okt

Nov

Des

6

7

8

9

10

11

12

13

1.

Orientasi Pelayanan

81

81

81

81

81

81

81

81

81

81

81

81

81

Baik

2.

Integritas

81

81

81

81

81

81

81

81

81

81

81

81

81

Baik

3.

Komitmen

82

82

82

82

82

82

82

82

82

82

82

82

82

Baik

4.

Disiplin

80

80

80

80

80

80

80

80

80

80

80

80

80

Baik

5.

Kerjasama

82

82

82

82

82

82

82

82

82

82

82

82

82

Baik

6.

Kepemimpinan

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Jumlah

406

Nilai Rata-Rata = ( 406: 5 )

81,2

Nilai Perilaku Kerja = (40% x 81,2)

Baik

32,48

Catatan: Pembagian besaran dari Sasaran Kerja Pegawai diberi bobot sebesar 60 % dan Perilaku Kerja Pegawai sebesar 40 % 5.

Buku penilaian perilaku kerja pegawai bulanan dibuat seperti format pada Bagian XI angka 9.


2013, No.1466

E.

56

PROSEDUR PENILAIAN SKP 1.

Pegawai mengisi formulir Penilaian prestasi kerja pegawai dengan mencantumkan data yang dinilai, pejabat penilai, atasan pejabat penilai dan unsur yang dinilai.

2.

Data-data pada unsur yang dinilai, terdiri dari kegiatan tugas jabatan, tugas tambahan dan kreativitas, oleh pegawai dilakukan penilaian pendahuluan, sesuai perhitungan berdasarkan rumus yang ditetapkan. Hasil pengisian formulir Penilaian prestasi kerja pegawai oleh pegawai yang bersangkutan disampaikan kepada pejabat penilai, dengan dilampiri hasil penilaian sasaran kerja pegawai yang telah ditandatangani pegawai yang bersangkutan, Surat Keterangan melaksanakan tugas tambahan dan surat keterangan melaksanakan kreativitas. Pejabat penilai meneliti penilaian pendahuluan, memeriksa penilaian sasaran kerja pegawai, Surat Keterangan melaksanakan tugas tambahan dan surat keterangan melaksanakan kreativitas dan memberikan penilaian perilaku kerja. Hasil penilaian Prestasi Kerja Pegawai ditandatangani oleh pejabat penilai, dan disampaikan kembali kepada pegawai yang dinilai.

3.

4.

5.

6.

Pegawai yang dinilai setelah menerima hasil penilaian prestasi kerja pegawai, wajib mencantumkan tanggal penerimaan pada tempat yang telah disediakan.

7.

Apabila keberatan dengan hasil penilaian prestasi kerja, maka keberatan tersebut diajukan kepada atasan pejabat penilai secara hierarki dan harus sudah diajukan paling lambat 14 (empat belas) hari terhitung mulai ia menerima penilaian prestasi kerja tersebut. Keberatan yang diajukan melebihi 14 (empat belas) hari tidak dipertimbangkan. Alasan-alasan keberatan harus dikemukakan dengan lengkap secara tertulis.

8. 9.

Berdasarkan alasan keberatan yang diajukan pegawai, maka atasan pejabat penilai wajib menetapkan hasil penilaian prestasi kerja dan bersifat final yang harus diterima oleh pejabat penilai dan pegawai yang dinilai, serta tidak dapat diajukan keberatan. 10. Apabila pegawai yang dinilai menyetujui atas penilaian prestasi kerja pegawai, maka yang bersangkutan membubuhkan tanda tangan pada tempat yang disediakan. 11. Formulir penilaian prestasi kerja yang telah dibubuhi tanda tangan oleh pegawai yang dinilai, disampaikan lagi kepada pejabat penilai paling lama 14 (empat belas) hari sejak tanggal diterimanya hasil penilaian prestasi kerja, dan oleh Pejabat


2013, No.1466

57

Penilai dikirim kepada Atasan Pejabat Penilai dalam waktu yang sesingkat mungkin untuk mendapatkan pengesahan. 12. Pejabat Penilai berdasarkan hasil penilaian prestasi kerja dapat memberikan rekomendasi kepada pejabat yang secara fungsional bertanggung jawab dibidang kepegawaian sebagai bahan pembinaan terhadap pegawai yang dinilai dan disampaikan pula pada pejabat pengelola tata usaha sebagai bahan untuk perhitungan tunjangan kinerja. 13. Dalam hal seorang pegawai pindah unit organisasi tetapi masih tetap dalam instansi yang sama, maka formulir penilaian prestasi kerja tetap disimpan oleh pejabat yang bertanggung jawab di bidang kepegawaian unit kerja yang lama. 14. Dalam hal seorang pegawai pindah dari instansi yang satu kepada instansi yang lain, maka formulir penilaian prestasi kerja dikirimkan oleh pimpinan instansi lama kepada pimpinan instansi baru. F.

PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL 1.

2.

3.

4.

5.

Penilaian Prestasi Kerja Pegawai (PPKP) merupakan kegiatan penilaian kontrak kerja melalui perbandingan antara target dengan realisasi kerja. PPKP paling sedikit meliputi aspek Kuantitas, Kualitas, dan Waktu, sesuai dengan karakteristik, sifat, dan jenis kegiatan pada masing-masing unit kerja. PPKP aspek biaya dapat dilakukan, apabila dari karakteristik, sifat, dan jenis kegiatan tugas jabatan membutuhkan anggaran dalam penyelesaiannya. Kriteria penilaian PPKP dinyatakan dengan angka dan sebutan, sebagai berikut: a. 91 - ke atas : sangat baik b. c.

76 – 90 61 – 75

: baik : cukup

d.

51 – 60

: kurang

e.

50 – ke bawah : buruk.

Besaran nilai PPKP, merupakan hasil perhitungan penjumlahan secara komulatif antara SKP dan Nilai Perilaku, yang hasilnya bisa di atas nilai 100 (seratus), sebagaimana contoh berikut ini:


2013, No.1466

58

PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL KEMENTERIAN PERHUBUNGAN Penilaian bulan Januari s.d. Desember 2014 1.

2.

3.

PEGAWAI YANG DINILAI a. Nama

Drs. Anggiro, M.Si

b. N I P

19610103 198103 1 001

c. Pangkat/ golongan ruang


d. Jabatan / Pekerjaan


e. Unit Organisasi


PEJABAT PENILAI a. Nama


b. N I P

19560227 197803 1 002




Kepala Biro Organisasi

e. Unit Organisasi


Kepegawaian

dan

ATASAN PEJABAT PENILAI a. Nama

Leon Muhamad

b. N I P

19540404 198703 1 001


Pembina Utama Msdya (IV/d)


Sekretaris Jenderal

e. Unit Organisasi

Sekretariat Jenderal

UNSUR YANG DINILAI

JUMLAH

a. Sasaran Kerja Pegawai (111,28 X 60 % )

66,77

4. b.Perilaku Kerja

Penilaian Aspek

Angka

Sebutan


2013, No.1466

59

1. Orientasi Pelayanan

81

Baik

2. Integritas

81

Baik

3. Komitmen

82

Baik

4. Disiplin

80

Baik

5. Kerjasama

82

Baik

6. Kepemimpinan

80

Baik

Jumlah

486

Nilai rata – rata ( 486: 6) Nilai Perilaku Kerja

81

Baik

( 81 x 40% )

32,4 99,17 (Sangat baik)

Nilai Prestasi Kerja

5. KEBERATAN PEGAWAI YANG DINILAI

Tanggal, ............................

6. TANGGAPAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN

Tanggal, .........................

7. KEPUTUSAN ATASAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN Tanggal, .........................


2013, No.1466

60

8. KEPUTUSAN ATASAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN

Tanggal, .......................

9. REKOMENDASI

9. DIBUAT TANGGAL, 31 Desember 2014 PEJABAT PENILAI, NASYIRUDDIN, SH, M.Si Pembina Utama Muda (IV/c) NIP. 19560227 197803 1 002 10. DITERIMA TANGGAL, 2 Januari 2015 PEGAWAI YANG DINILAI, Drs. ANGGIRO, M.Si Pembina Tk. I (IV/b) NIP. 19610103 198103 1 001 11. DITERIMA TANGGAL, 3 Januari 2015 ATASAN PEJABAT YANG MENILAI, LEON MUHAMAD Pembina Utama Madya (IV/d) NIP. 19540404 198703 1 001

6.

Format penilaian prestasi kerja pegawai dibuat seperti format pada Bagian XI angka 10 .


2013, No.1466

61

G.

MONITORING DAN PELAPORAN KEGIATAN BULANAN PEGAWAI 1.

Setiap pegawai melakukan monitoring mandiri terhadap tingkat keberhasilan atau realisasi pelaksanaan Kontrak Kerja;

2.

Pegawai dalam melakukan kegiatan monitoring mandiri dengan melakukan pencatatan aspek realisasi untuk setiap kegiatan tugas jabatan, mulai dari masuk kerja sampai dengan pulang kerja;

3.

4.

Pegawai mencatat seluruh aktivitas tugas tambahan dan hasil kreativitas yang sudah diselesaikan yang disertai buktinya, dan dimintakan surat keterangannya; Seluruh hasil pelaksanaan setiap uraian jenis kegiatan tugas jabatan, tugas tambahan dan kreativitas yang tertuang dalam buku harian kerja pegawai, wajib dilaporkan kepada pejabat penilai, sebagai laporan prestasi kerja pegawai;

5.

Laporan prestasi kerja pegawai, terdiri dari: a. Laporan bulanan, dan b. Laporan tahunan;

6.

7. 8. 9.

H.

Pejabat penilai, memeriksa laporan prestasi kerja bulanan dan memberikan penilaian prestasi kerja pegawai. Hasil penilaian laporan bulanan oleh pejabat penilai disampaikan kepada pejabat tata usaha sebagai dasar perhitungan tunjangan kinerja; Laporan bulanan dilaksanakan setiap bulan dan paling lambat pada hari kerja ke 3 (tiga) bulan berikutnya; Pejabat penilai, memeriksa laporan prestasi kerja tahunan dan memberikan penilaian prestasi kerja pegawai; Laporan tahunan dilaksanakan setiap akhir tahun dan paling lambat pada hari kerja ke 3 (tiga) bulan januari tahun berikutnya;

PEGAWAI YANG DITENTUKAN BERBEDA DALAM PENYUSUNAN SKP 1.

Pegawai Tugas Belajar di dalam maupun di luar negeri a. Pegawai yang melaksanakan tugas belajar di dalam maupun di luar negeri tidak menyusun SKP pada awal tahun. b. Penilaian prestasi kerja pada akhir tahun bagi pegawai yang melaksanakan tugas belajar di dalam maupun di luar negeri, dinilai dari nilai prestasi akademik dan perilaku kerja. c.

Nilai prestasi akademik berupa nilai Indek Prestasi (IP), yang dikonversikan dengan nilai angka.

d.

Konversi nilai IP ke angka, dilakukan dengan mengkalikan nilai IP dengan angka 25. Contoh: Sdri. Meilina, S.Psi, MT, mendapatkan tugas belajar di Sekolah Tinggi Penerbangan dengan mendapatkan nilai Indek Prestasi Akademik 4 (empat). Dengan demikian untuk


2013, No.1466

62

penilaian prestasi kerja, dihitung sebesar (4 x 25) x 60% = 60.

e.

Jadi hasil penilaian prestasi kerja sdri. Meilina, S.Psi, MT pada akhir tahun sebesar 60 (enam puluh) Nilai perilaku Pegawai yang melaksanakan tugas belajar di dalam maupun di luar negeri, diberikan oleh pimpinan lembaga pendidikan yang bersangkutan. Contoh: Penilaian Perilaku Kerja Pegawai Tugas Belajar BUKU PENILAIAN PERILAKU KERJA PEGAWAI TUGAS BELAJAR.

NO.

DATA PEGAWAI

1.

Nama

Meilina, S.Psi, MT

2.

NIP

19820515 200502 2 001

3.

Pangkat/ Gol. Ruang

Penata (III/c)

4.

Jabatan


5.

Unit Kerja


PENILAIAN PERILAKU KERJA PEGAWAI TAHUN 2013 PENILAIAN

ASPEK

NO.

Besaran Nilai

Sebutan

1.

Orientasi Pelayanan

81

Baik

2.

Integritas

81

Baik

3.

Komitmen

82

Baik

4.

Disiplin

80

Baik

5.

Kerjasama

82

Baik

Total Jumlah

406


81,2

Nilai perilaku (40% x 81,2)

32,48

Baik

DIREKTUR SEKOLAH TINGGI ILMU PENERBANGAN Ir. YURLIS HASIBUAN Pembina Utama Muda (IV/c) NIP. 19590914 198603 1 001 f.

Format penilaian prestasi kerja Kerja Pegawai Tugas Belajar dibuat seperti format pada Bagian XI angka 10.


2013, No.1466

63

2.

Pegawai yang diperbantukan/dipekerjakan a. Pegawai yang diperbantukan/dipekerjakan pada Negara Sahabat, Lembaga Internasional, Organisasi Profesi, dan Badan-Badan Swasta yang ditentukan oleh Pemerintah, baik di dalam maupun di luar negeri dan dibebaskan dari jabatan organiknya, tidak menyusun SKP pada awal tahun. b. Pegawai yang diperbantukan/dipekerjakan pada Negara Sahabat, Lembaga Internasional, Organisasi Profesi, dan Badan-Badan Swasta yang ditentukan oleh Pemerintah, baik di dalam maupun di luar negeri dan dibebaskan dari jabatan organiknya, penilaian prestasi kerja pada akhir tahun dinilai dari unsur perilaku kerja, yang diberikan oleh pimpinan lembaga yang bersangkutan dipekerjakan. Contoh: Penilaian Perilaku Kerja Pegawai Yang Diperbantukan / dipekerjakan PENILAIAN PERILAKU KERJA PEGAWAI DIPERBANTUKAN/DIPEKERJAKAN

NO.

DATA PEGAWAI

1.

Nama

Meilina, S.Psi, MT

2.

NIP

19820515 200502 2 001

3.

Pangkat/ Gol. Ruang

Penata (III/c)

4.

Jabatan


5.

Unit Kerja


PENILAIAN PERILAKU KERJA PEGAWAI TAHUN 2013 NO.

ASPEK

PENILAIAN Besaran Nilai Sebutan 81 Baik

1.

Orientasi Pelayanan

2.

Integritas

81

Baik

3.

Komitmen

82

Baik

4.

Disiplin

80

Baik

5.

Kerjasama

82

Baik

Total Jumlah

485

Nilai Rata-Rata

81

Baik

KASUBBAG ORGANISASI TRANSPORTASI UDARA DAN PENUNJANG Dra. SURYANDARINI Penata Tk. I (III/d) NIP. 19581226 198503 2 002


2013, No.1466

64

c. Format Penilaian Perilaku Kerja Pegawai yang diperbantukan/dipekerjakan pada Negara Sahabat, Lembaga Internasional, Organisasi Profesi, dan Badan-Badan Swasta yang ditentukan oleh Pemerintah baik di dalam maupun di luar negeri seperti format pada Bagian XI angka 11. 3.

Pegawai Yang Dikecualikan Dari Penyusunan SKP PNS yang diangkat menjadi Pejabat Negara atau pimpinan/anggota lembaga nonstruktural dan diberhentikan dari jabatan organiknya, menjalani cuti diluar tanggungan negara, menjalani masa persiapan pensiun, diberhentikan sementara, dikecualikan dari kewajiban Penilaian prestasi kerja PNS.

4.

Ketentuan Lain-Lain Pegawai dan Pejabat Penilai yang tidak menjalankan ketentuan dalam Peraturan Menteri Perhubungan ini dijatuhi hukuman disiplin sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan yang mengatur disiplin PNS.

XI.

FORMAT-FORMAT FORMULIR PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL 1.

Formulir Sasaran Kerja Pegawai Pejabat Struktural dan Fungsional Umum FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI PEJABAT STRUKTURAL DAN FUNGSIONAL UMUM I. PEJABAT PENILAI

NO.

NO.


1.

Nama

1.

Nama

2.

NIP

2.

NIP

3.

Pangkat/ Gol. Ruang

3.

Pangkat/ Gol. Ruang

4.

Jabatan

4.

Jabatan

5.

Unit Kerja

5.

Unit Kerja TARGET

NO.

1


2

KUANTITAS/ OUTPUT

KUALITAS/ MUTU

WAKTU

BIAYA (Rp)

3

4

5

6

1. 2. 3.


2013, No.1466

65

4. 5. 6.

.................., ............................. Pejabat Penilai,

Pegawai yang dinilai,

................Nama................

................Nama................

NIP.

NIP.

Pangkat/Gol. Ruang

Pangkat/Gol. Ruang


2013, No.1466

66

PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI PEJABAT STRUKTURAL DAN FUNGSIONAL UMUM Nomor (Kolom)

Nomor Kode

Uraian

I

Pejabat penilai cukup jelas;

II

Pegawai yang dinilai cukup jelas

III

Kegiatan tugas jabatan

1

-

Cukup jelas

2

-

Tulislah uraian jenis kegiatan tugas jabatan yang akan dilaksanakan paling sedikit 4 dan maksimal 7 kegiatan, kecuali jabatan fungsional tertentu disesuaikan dengan target perolehan angka kreditnya

3

-

Tulislah berapa target kuantitas/output yang akan dicapai, dan sebutkan jumlah dan nama jenis dokumennya apa

4

-

Tulislah berapa persen target kualitas yang akan dicapai dengan menuliskan nilai angka dan prosentasenya

5

-

Tulislah berapa target lama waktu (jam) yang dialokasikan untuk menyelesaikan kegiatan tugas jabatan

6

-

Tulislah berapa rupiah target biaya yang dianggarkan untuk menyelesaikan kegiatan tugas jabatan, apabila memang memerlukan.


2013, No.1466

67

2.

Formulir Sasaran Kerja Pegawai Pejabat Fungsional Tertentu FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI PEJABAT FUNGSIONAL TERTENTU

NO.

I. PEJABAT PENILAI

NO.


1.

Nama

1.

Nama

2.

NIP

2.

NIP

3.

Pangkat/ Gol. Ruang

3.

Pangkat/ Gol. Ruang

4.

Jabatan

4.

Jabatan

5.

Unit Kerja

5.

Unit Kerja

NO.

1

TARGET


AK

2

3

KUANTITAS /OUTPUT

KUALITAS/ MUTU

WAKTU

BIAYA (Rp)

4

5

6

7

UNSUR UTAMA 1. 2. UNSUR PENUNJANG 5. 6. 7.

Pejabat Penilai,

.................., ............................. Pegawai yang dinilai,

................Nama................ NIP.

................Nama................

Pangkat/Gol. Ruang

NIP. Pangkat/Gol. Ruang


2013, No.1466

68

PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI PEJABAT FUNGSIONAL TERTENTU

Nomor (Kolom)

Nomor Kode

Uraian

I

Pejabat penilai cukup jelas;

II

Pegawai yang dinilai cukup jelas

III

Kegiatan tugas jabatan

1

-

Cukup jelas

2

-

Tulislah uraian jenis kegiatan tugas jabatan yang akan dilaksanakan paling sedikit 4 dan maksimal 7 kegiatan, kecuali jabatan fungsional tertentu disesuaikan dengan target perolehan angka kreditnya

3

-

Tulislah angka kredit untuk jenis kegiatan tugas jabatan yang akan dilaksanakan

4

-

Tulislah berapa target kuantitas/output yang akan dicapai, dan sebutkan jumlah dan nama jenis dokumennya apa

5

-

Tulislah berapa persen target kualitas yang akan dicapai dengan menuliskan nilai angka dan prosentasenya

6

-

Tulislah berapa target lama waktu (jam) yang dialokasikan untuk menyelesaikan kegiatan tugas jabatan

7

-

Tulislah berapa rupiah target biaya yang dianggarkan untuk menyelesaikan kegiatan tugas jabatan, apabila memang memerlukan.


2013, No.1466

69

3.

Formulir Surat Keterangan Melaksanakan Tugas Tambahan SURAT KETERANGAN MELAKSANAKAN TUGAS TAMBAHAN 1. Yang a. b. c. d. e.

bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa Saudara: Nama : NIP : Pangkat/Golongan Ruang : Jabatan : Unit Kerja :

Pada bulan ………(x)……… Tambahan” sebagai berikut: 1) 2) 3) 4) 5)

telah

melaksanakan

“Tugas

………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… dst

2. Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. ................, ...........(x-1)..................... Pejabat Yang mebuat keterangan (atasan langsung) Nama....(x-2)............ NIP.


2013, No.1466

70

PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR SURAT KETERANGAN MELAKSANAKAN TUGAS TAMBAHAN

NO

Huruf/angka

1.

a

Cukup jelas.

b

Cukup jelas.

c

Cukup jelas.

d

Cukup jelas.

e

Cukup jelas.

(x)

Uraian

Diisi untuk setiap bulan memperoleh surat keterangan

dimana

pegawai

1) dst

Diisi jumlah surat keterangan yang diperoleh dalam satu bulan

(x-1)

Cukup jelas.

(x-2)

Cukup jelas.


2013, No.1466

71

4.

Formulir Surat (Kreativitas)

Keterangan

Menemukan

Sesuatu

Yang

Baru

SURAT KETERANGAN MENEMUKAN SESUATU YANG BARU (KREATIVITAS) 1. Yang a. b. c. d. e.

bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa Saudara: Nama : NIP : Pangkat/Gol. Ruang : Jabatan : Unit Kerja :

Pada bulan ………(x)……… telah melaksanakan sebagai berikut:

“ Kreativitas”

1) ………………………………………………… 2) ………………………………………………… 3) dst 2. Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. ................,........(x-1)........................ Pejabat Yang mebuat keterangan Eselon II/ Menteri/ Presiden *) Nama......(x-2).......... NIP. *) Coret yang tidak perlu


2013, No.1466

72

PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR SURAT KETERANGAN MELAKSANAKAN KREATIVITAS

NO

Huruf/angka

1.

a

Cukup jelas.

b

Cukup jelas.

c

Cukup jelas.

d

Cukup jelas.

e

Cukup jelas.

(x)

Uraian

Diisi untuk setiap bulan dimana memperoleh surat keterangan

pegawai

1) dst

Diisi jumlah surat keterangan yang diperoleh dalam satu bulan

(x-1)

Cukup jelas.

(x-2)

Cukup jelas.


2013, No.1466

73

5.

Formulir Buku Harian Kerja Pegawai Pejabat Struktural dan Fungsional Umum BUKU KERJA HARIAN PEGAWAI PEJABAT STRUKTURAL DAN FUNGSIONAL UMUM

Lembar Pertama NO

DATA PEGAWAI

1.

Nama

………..

2.

NIP

………..

3.

Pangkat/ Gol. Ruang

………..

4.

Jabatan

………..

5.

Unit Kerja

………..

Hari Kerja: ………..

Tgl: ………..

Bulan: ………..

Tahun: ………..

REALISASI HARIAN

NO .


KUANTITAS / OUTPUT

KUALITAS / MUTU

WAKTU

BIAYA (Rp)

1.

………..

………..

………..

………..

…

2.

………..

………..

………..

………..

…

TUGAS TAMBAHAN 1.

………..

………..

……

2.

………..

………..

……

………..

……

KREATIVITAS 1

……….. Jumlah jam efektif kerja

Lembar Kedua dan selanjutnya I


Tgl: ………..

Bln: ………..

Thn: ……….. REALISASI HARIAN

NO.


1 …

2 ………..

KUANTITAS / OUTPUT

KUALITAS / MUTU

WAKTU

BIAYA (Rp)

3

4

5

6

………..

………..

………..

….


2013, No.1466

…

74

………..

………..

………..

………..

…

x)

………..

…

xx)

………..

…

TUGAS TAMBAHAN …

……….. KREATIVITAS

…


………..

PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR BUKU HARIAN KERJA PEGAWAI PEJABAT STRUKTURAL DAN FUNGSIONAL UMUM Nomor (Kolom)

Nomor Lajur

Uraian Cukup jelas

Data Pegawai

Tulislah Hari, Tanggal, Bulan dan Tahun saat mengerjakan kegiatan.

Kegiatan tugas jabatan 1

Cukup jelas

2

Tulislah uraian jenis kegiatan tugas jabatan yang telah berhasil diselesaikan pada hari itu.

3

Tulislah kuantitas yang telah dicapai, berapa jumlahnya dan sebutkan nama jenis dokumennya

4

Tulislah kualitas (besaran progress atas obyek) yang dicapai dengan menuliskan nilai angka berapa besaran prosentasenya

5

Tulislah waktu yang jumlah waktu yang dipakai untuk menyelesaikan pekerjaan pada hari itu.

6

Tulislah berapa rupiah jumlah biaya yang telah habis dipakai untuk menyelesaiakn kegiatan pada hari itu

Tugas Tambahan x)

Tulislah bukti pelaksanaan tugas tambahan

Kreativitas xx)

Tulislah bukti pelaksanaan kreativitas


2013, No.1466

75

6.

Formulir Buku Harian Kerja Pegawai Pejabat Fungsional Tertentu BUKU KERJA HARIAN PEGAWAI PEJABAT FUNGSIONAL TERTENTU

Lembar Pertama NO

DATA PEGAWAI

1.

Nama

………..

2.

NIP

………..

3.

Pangkat/ Gol. Ruang

………..

4.

Jabatan

………..

5.

Unit Kerja

………..


Tgl: ………..

Bulan: ………..

Tahun: ……….. REALISASI HARIAN

NO.


AK

KUANTITAS / OUTPUT

KUALITAS / MUTU

WAKTU

BIAYA (Rp)

UNSUR UTAMA 1.

………..

………..

………..

………..

…

2.

………..

………..

………..

………..

…

3.

………..

………..

………..

………..

…

………..

……

………..

……

UNSUR PENUNJANG

TUGAS TAMBAHAN 1.

………..

2.

........... KREATIVITAS

1


……..**)


2013, No.1466

76

Lembar kedua dan selanjutnya Hari Kerja:

Tgl:

Bln:

Thn: REALISASI HARIAN

NO .


1

2

AK

KUANTITAS / OUTPUT

KUALITAS / MUTU

WAKTU

BIAYA (Rp)

4

5

6

7

3 UNSUR UTAMA

………

UNSUR PENUNJANG

TUGAS TAMBAHAN x) KREATIVITAS x) Jumlah angka kredit dan jam efektif kerja

*)

**)


2013, No.1466

77

PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR BUKU HARIAN KERJA PEGAWAI PEJABAT FUNGSIONAL TERTENTU

Nomor (Kolom)

Nomor Lajur

Uraian Cukup jelas

Data Pegawai

Tulislah Hari, Tanggal, Bulan dan Tahun saat mengerjakan kegiatan.

Kegiatan tugas jabatan 1

Cukup jelas

2

Tulislah uraian jenis kegiatan tugas jabatan yang telah berhasil diselesaikan pada hari itu.

3

Tulislah Angka Kredit (AK) yang dicapai sesuai progress hasil kegiatan tugas jabatan (diisi oleh pemangku jabatan fungsional tertentu)

4

Tulislah kuantitas yang telah dicapai, berapa jumlahnya dan sebutkan nama jenis dokumennya

5

Tulislah kualitas (besaran progress atas obyek) yang dicapai dengan menuliskan nilai angka berapa besaran prosentasenya

6

Tulislah waktu yang jumlah waktu yang dipakai untuk menyelesaikan pekerjaan pada hari itu.

7

Tulislah berapa rupiah jumlah biaya yang telah habis dipakai untuk menyelesaiakn kegiatan pada hari itu

Tugas Tambahan x)

Tulislah bukti pelaksanaan tugas tambahan

Kreativitas x)

Tulislah bukti pelaksanaan kreativitas

*)

Tulislah berapa jumlah perkiraan perolehan angka kredit dari pelaksanaan kegiatan pada hari itu.

**)

Tulislah jumlah total jam kerja efektif dipergunakan untuk bekerja pada hari itu.

yang

telah


2013, No.1466

78

7. Formulir Penilaian Capaian Sasaran Kerja Pegawai Pejabat Struktural dan Fungsional Umum FORMULIR PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI PEJABAT STRUKTURAL DAN FUNGSIONAL UMUM Jangka Waktu Penilaian ... Januari s.d. 31 Desember ....

TARGET NO .

I. KEGIATAN TUGAS JABATAN

1

2

REALISASI

Kuantitas / Output

Kualitas / Mutu

Waktu

Biaya (Rp)

Kuantitas/ Output

Kualitas / Mutu

Waktu

Biaya (Rp)

3

4

5

6

7

8

9

10

PENGHITUNGAN

NILAI CAPAIAN SKP

11

12

1 2 3 4 5 dst. II. TUGAS TAMBAHAN DAN KREATIVITAS Kegiatan

1

a.

Tugas Tambahan

2

b. Kreativitas

J m l

Uraian

Waktu

Nilai

*)

**)

****)

*****)

*)

**)

****)

*****)

x)

xx)

Jumlah Jam Kerja Efektif dan Nilai Tugas Tambahan dan Kreativitas Jumlah total jam kerja efektif jabatan Total Nilai Capaian SKP dan Tugas Tambahan serta Kreativitas Nilai Sasaran Kerja Pegawai (……………… X 60 % )

xxx)

.................., ............................. PNS yang dinilai, ................Nama................ NIP. Pangkat/Gol. Ruang


2013, No.1466

79

PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR PENILAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI PEJABAT STRUKTURAL DAN FUNGSIONAL UMUM Nomor (Kolom)

Uraian

1

Cukup jelas

2

Tulislah uraian jenis kegiatan tugas jabatan yang telah dilakukan sesuai kontrak kerja

3

Tulislah target kuantitas yang akan dicapai sesuai kontrak kerja

4

Tulislah target kualitas yang akan dicapai sesuai kontrak kerja

5

Tulislah target waktu yang dialokasikan sesuai kontrak kerja

6

Tulislah target biaya yang dianggarkan sesuai kontrak kerja

7

Tulislah realisasi kuantitas yang telah dicapai, berapa jumlah dan nama jenis dokumennya sesuai buku harian.

8

Tulislah realisasi kualitas /progress atas obyek yang telah dicapai dengan menuliskan nilai angka berapa sesuai buku harian.

9

Tulislah realisasi berapa jam jumlah waktu yang telah dipakai menyelesaikan kegiatan tugas jabatan sesuai buku harian.

10

Tulislah realisasi berapa total biaya yang telah menyelesaikan kegiatan tugas, sesuai buku harian.

dihabiskan

untuk

11

Tulislah nilai hasil perhitungan penjumlahan komulatif dari keempat aspek, sesuai dengan rumus yang telah ditetapkan.

12

Tulislah nilai capaian angka rata-rata SKP dari nilai hasil “penghitungan” dibagi dengan banyaknya aspek yang digunakan.

*)

Tulislah berapa tugas tambahan atau kreativitas yang telah berhasil dilakukan.

**)

Tulislah nama dokumennya (surat keterangan) sebagai bukti pelaksanaan tugas tambahan atau kreativitas.

***)

Tulislah total waktu pelaksanaan tugas tambahan atau kreativitas.

****)

Tulislah nilai angka tugas tambahan atau kreativitas sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

x)

Cukup jelas.

xx)

Cukup jelas.

xxx)

Tulislah nilai angka capaian SKP hasil penghitungan dari total nilai capaian skp dan tugas tambahan serta kreativitas dikalikan 40%.

8. Formulir Penilaian Capaian Sasaran Kerja Pegawai Pejabat Fungsional Tertentu


2013, No.1466

80

FORMULIR PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI PEJABAT FUNGSIONAL TERTENTU Jangka Waktu Penilaian ... Januari s.d. 31 Desember .... NO .

I. KEGIATAN TUGAS JABATAN

1

2

TARGET AK 3

Kuantitas Kualitas / Output / Mutu 4

5

REALISASI Biaya Waktu (Rp) 6

7

Kuantitas/ Kualitas AK Output / Mutu 8

9

Waktu

Biaya (Rp)

11

12

10

PENGHITUNGAN

NILAI CAPAIAN SKP

13

14

UNSUR UTAMA 1 2 3 dst . UNSUR PENUNJANG 1 2 3 dst . Jumlah AK Total Jam Kerja Efektif dan Nilai Capaian SKP Nilai Total Capaian SKP II. TUGAS TAMBAHAN DAN KREATIVITAS Kegiatan

Angka Kredit

1

a. Tugas Tambahan

2

b. Kreativitas

*) *)

Bukti

Jumlah

Waktu

**)

***)

****)

**)

***)

****)

Nilai

Jumlah Angka Kredit Jam Kerja Efektif dan Nilai Tugas Tambahan dan Kreativitas Jumlah total Angka Kredit dan jam kerja efektif jabatan Total Nilai Capaian SKP dan Tugas Tambahan serta Kreativitas *****)

Nilai Sasaran Kerja Pegawai (………… X 60 % )

.................., ............................. PNS yang dinilai, ................Nama................ NIP. Pangkat/Gol. Ruang


2013, No.1466

81

PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR PENILAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI PEJABAT FUNGSIONAL TERTENTU

Nomor (Kolom)

Uraian

1

Cukup jelas

2

Tulislah uraian jenis kegiatan tugas jabatan yang telah dilakukan sesuai kontrak kerja

3

Tulislah Target Angka Kredit (AK) yang akan dicapai ( diisi oleh pemangku jabatan fungsional tertentu) sesuai kontrak kerja

4

Tulislah target kuantitas yang akan dicapai sesuai kontrak kerja

5

Tulislah target kualitas yang akan dicapai sesuai kontrak kerja

6

Tulislah target waktu yang dialokasikan sesuai kontrak kerja

7

Tulislah target biaya yang dianggarkan sesuai kontrak kerja

8

Tulislah Realisasi Angka Kredit (AK) yang akan dicapai untuk masingmasing kegiatan tugas jabatan ( diisi oleh pemangku jabatan fungsional tertentu) sesuai penilaian oleh tim penilai

9

Tulislah realisasi kuantitas yang telah dicapai, berapa jumlah dan nama jenis dokumennya sesuai buku harian.

10

Tulislah realisasi kualitas /progress atas obyek yang telah dicapai dengan menuliskan nilai angka berapa sesuai buku harian.

11

Tulislah realisasi berapa jam jumlah waktu yang telah dipakai menyelesaikan kegiatan tugas jabatan sesuai buku harian.

12

Tulislah realisasi berapa total biaya yang telah dihabiskan untuk menyelesaikan kegiatan tugas, sesuai buku harian.

13

Tulislah nilai hasil perhitungan penjumlahan komulatif dari keempat aspek, sesuai dengan rumus yang telah ditetapkan

14

Tulislah nilai capaian angka rata-rata SKP dari nilai hasil “penghitungan” dibagi dengan banyaknya aspek yang digunakan.

*)

Tulislah berapa angka kredit yang diperoleh untuk tugas tambahan dan kreativitas


2013, No.1466

82

**)

Tulislah nama dokumennya (surat keterangan) yang menjadi bukti pelaksanaan tugas tambahan dan kreativitas

***)

Tulislah berapa jumlah tugas tambahan dan kreativitas yang telah berhasil dilakukan

****)

Tulislah total waktu pelaksanaan tugas tambahan dan kreativitas

*****)

Tulislah nilai angka capaian SKP hasil penghitungan dari total nilai capaian skp dan tugas tambahan serta kreativitas dikalikan 40%.

9.

Formulir Buku Penilaian Perilaku Kerja Pegawai Bulanan BUKU PENILAIAN PERILAKU KERJA PEGAWAI BULANAN

NO.

DATA PEGAWAI

1.

Nama

2.

NIP

3.

Pangkat/ Gol. Ruang

4.

Jabatan

5.

Unit Kerja

Bulan: ………………….

Thn: …………………. PENILAIAN BULANAN

ASPEK

NO.

1

2

1.

Orientasi Pelayanan

2.

Integritas

3.

Komitmen

4.

Disiplin

Sangat baik

Baik

Cukup baik

Kurang baik

Tidak baik

91 - 100

76 - 90

61 - 75

51 - 60

1 - 50

3

4

5

6

7

Besaran Nilai

Sebutan

8

9


83

5.

Kerjasama

6.

Kepemimpinan

2013, No.1466

Total nilai perilaku

*)

Nilai Rata-Rata perilaku

**)

Nilai Perilaku Kerja = (40% x ...)

***)


2013, No.1466

84

PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR BUKU CATATAN PENILAIAN PERILAKU KERJA

NO

Nomor Lajur/Kolom Data pegawai Bulan

Uraian Cukup jelas Diisi bulan dan tahun penilaian

1.

1

Cukup Jelas.

2.

2

Cukup Jelas.

3.

3

4.

4

Beri tanda centang untuk penilaian angka yang sesuai

5.

5

6.

6

7.

7

8.

8

Tulislah besaran angka penilaian

9.

9

Tulislah sebutan kata yang sesuai dan mencerminkan kategori nilai angka dimaksud

*)

Tulislah nilai jumlah total dari aspek yang dibutuhkan

**)

Tulislah nilai rata-rata yaitu jumlah total nilai perilaku dibagi sejumlah aspek yang dibutuhkan. Contoh: Apabila total nilai perilaku = 540, dan aspeknya ada 6, maka nilai rata-rata perilaku yaitu 540: 6 = 90, dengan sebutan (baik).

***)

Tulislah hasil perkalian nilai rata-rata perilaku dikalikan 40% (90x40%=…)


2013, No.1466

85

10. Formulir Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil Pemangku Jabatan Struktural dan Fungsional Umum serta Tugas Belajar FORMULIR PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL KEMENTERIAN PERHUBUNGAN Jangka waktu penilaian

1.

bulan ........... s.d........... Thn ....

PEGAWAI YANG DINILAI a. Nama b. N I P c. Pangkat/ golongan ruang d. Jabatan / Pekerjaan e. Unit Organisasi

2.

PEJABAT PENILAI a. Nama b. N I P c. Pangkat/ golongan ruang d. Jabatan / Pekerjaan e. Unit Organisasi

3.

ATASAN PEJABAT PENILAI a. Nama


2013, No.1466

86

b. N I P c. Pangkat/ golongan ruang d. Jabatan / Pekerjaan e. Unit Organisasi

4.

UNSUR YANG DINILAI

JUMLAH

a. Sasaran Kerja Pegawai (............. x 60% )

………..

NILAI YANG DIBERIKAN ANGKA

1.

b.Perilaku Kerja

Orientasi ……….. Pelayanan

SEBUTAN ………..

2. Integritas

………..

………..

3. Komitmen

………..

………..

4. Disiplin

………..

………..

5. Kerjasama

………..

………..

6. Kepemimpinan

………..

………..

Jumlah

………..

Nilai rata – rata

………..

Nilai Perilaku Kerja

………..

............. x 40%

Nilai Prestasi Kerja Pegawai

…………….

(.............)


87

2013, No.1466

5. KEBERATAN DARI PEGAWAI YANG DINILAI

Tanggal, ..................................................


Tanggal, ..................................................


Tanggal, ..................................................

8. REKOMENDASI


2013, No.1466

88

9.

DIBUAT ..............................

TANGGAL,

PEJABAT PENILAI,

(..................Nama..................) NIP. Pangkat/Gol. Ruang 10. DITERIMA TANGGAL, ................................. PEGAWAI YANG DINILAI,

(.................Nama..................) NIP. Pangkat/Gol. Ruang 11.

DITERIMA .................................

TANGGAL,

ATASAN PEJABAT YANG MENILAI,

(..................Nama..................) NIP. Pangkat/Gol. Ruang


2013, No.1466

89

PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI

No.

Nomor Lajur

1

Pegawai yang dinilai

Cukup jelas

2

Pejabat penilai

Cukup jelas

3

Atasan pejabat penilai

Cukup jelas

4

Unsur yang dinilai a b

Uraian

Tulislah Nilai SKP/Nilai Prestasi Akademik (IP) dikalikan 60% 1

Tulislah nilai orientasi pelayanan sesuai nilai, angka, dan sebutan.

2

Tulislah nilai Integritas sesuai nilai, angka, dan sebutan.

3

Tulislah nilai Komitmen sesuai nilai, angka, dan sebutan.

4

Tulislah nilai Disiplin sesuai nilai, angka, dan sebutan.

5

Tulislah nilai Kerja Sama sesuai nilai, angka, dan sebutan.

6

Tulislah nilai Kepemimpinan sesuai nilai, angka, dan sebutan. Penilaian unsur kepemimpinan hanya dikenakan bagi PNS yang memangku jabatan struktural

Nilai rata-rata

Cukup jelas

Nilai perilaku kerja

Cukup jelas

Nilai Prestasi Kerja Pegawai

Tulislah nilai prestasi kerja yaitu jumlah nilai SKP ditambah dengan nilai perilaku kerja


2013, No.1466

90

5

5

Tulis keberatannya dengan disertakan alasanalasan pada lajur ini. Tulislah Tanggal, bulan, dan tahun keberatan

6

6

Tulis tanggapan-tanggapan tersebut.

7

7

Tulislah keputusan atasan Pejabat Penilai atas keberatan tersebut.

8

8

Tulislah rekomendasi Pejabat Penilai apabila diperlukan sebagai bahan pembinaan PNS yang dinilai

9

9,10,dan 11

Tulislah tanggal, bulan dan tahun dan dibubuhkan tanda tangan, nama dan NIP dari Pejabat Penilai, pegawai yang dinilai dan atasan pejabat penilai.

atas

keberatan

11. Formulir penilaian prestasi kerja pegawai negeri sipil dipekerjakan/diperbantukan di luar kementerian perhubungan dan dibebaskan dari jabatan organiknya:


2013, No.1466

91

FORMULIR PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL DIPEKERJAKAN/DIPERBANTUKAN: Jangka waktu

1.

bulan .......... s.d. .......... Thn

....

YANG DINILAI a. Nama b. N I P c. Pangkat/ golongan ruang d. Jabatan / Pekerjaan e. Unit Organisasi

2.

PEJABAT PENILAI a. Nama b. N I P c. Pangkat/ golongan ruang d. Jabatan / Pekerjaan e. Unit Organisasi

3.

ATASAN PEJABAT PENILAI a. Nama b. N I P c. Pangkat/ golongan ruang d. Jabatan / Pekerjaan e. Unit Organisasi


2013, No.1466

4.

92

NILAI PERILAKU KERJA PENILAIAN PERILAKU

NILAI YANG DIBERIKAN ANGKA

SEBUTAN

a. Orientasi Pelayanan b. Integritas c. Komitmen d. Disiplin e. Kerjasama f. Kepemimpinan Total nilai Nilai rata – rata

5. KEBERATAN PEGAWAI YANG DINILAI

Tanggal, ..................................................


Tanggal, ..................................................


2013, No.1466

93


Tanggal, .................................................. 8. REKOMENDASI

Tanggal ………………………

9.

DIBUAT .............................

TANGGAL,

PEJABAT PENILAI,



2013, No.1466

10.

94

DITERIMA TANGGAL, ................................. PEGAWAI YANG DINILAI,


11.

DITERIMA .................................

TANGGAL,

ATASAN PEJABAT YANG MENILAI,



2013, No.1466

95

PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI YANG DIPERBANTUKAN/DIPEKERJAKAN DI LUAR KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DAN DIBEBASKAN DARI JABATAN ORGANIKNYA No.

Nomor Lajur

Uraian

1

Pegawai yang dinilai

Cukup jelas

2

Pejabat penilai

Cukup jelas

3

Atasan pejabat penilai

Cukup jelas

4

Unsur yang dinilai

PERILAKU KERJA PEGAWAI a.

Tulislah nilai orientasi pelayanan nilai, angka, dan sebutan.

sesuai

b.

Tulislah nilai Integritas sesuai nilai, angka, dan sebutan.

c.

Tulislah nilai Komitmen sesuai nilai, angka, dan sebutan.

d.

Tulislah nilai Disiplin sesuai nilai, angka, dan sebutan.

e.

Tulislah nilai Kerja Sama sesuai nilai, angka, dan sebutan.

f.

Tulislah nilai Kepemimpinan sesuai nilai, angka, dan sebutan. Penilaian unsur kepemimpinan hanya dikenakan bagi PNS yang memangku jabatan struktural

Total nilai

Cukup jelas

Nilai rata-rata

Cukup jelas

5

5

Tulis keberatannya dengan disertakan alasan-alasan pada lajur ini. Tulislah Tanggal, bulan, dan tahun keberatan

6

6

Tulis tanggapan-tanggapan atas keberatan tersebut.


2013, No.1466

96

7

7

Tulislah keputusan atasan Pejabat Penilai atas keberatan tersebut.

8

8

Tulislah rekomendasi Pejabat Penilai apabila diperlukan sebagai bahan pembinaan PNS yang dinilai

9

9,10,dan 11

Tulislah tanggal, bulan dan tahun dan dibubuhkan tanda tangan, nama dan NIP dari Pejabat Penilai, pegawai yang dinilai dan atasan pejabat penilai.

MENTERI PERHUBUNGAN REPUBLIK INDONESIA,

E.E. MANGINDAAN


TATA CARA PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

Recommend Documents