Tarieven dienstverlening Het Utrechts Archief Vastgesteld door het bestuur van Het Utrechts Archief, 29 maart 2010 Prijzen zijn in € en inclusief 21% BTW
Kopieën en prints Kopieën en (reader)prints: A4 en A3 / zwart-wit en kleur Fotokopie zelfbediening (alleen in bepaalde gevallen toegestaan) Kopie > A3
€ 1,00 € 0,50 € 10,00
Afdrukken Print 13x18 cm - glanzend papier Print 18x24 cm - glanzend papier Print 24x30 cm - glanzend papier Print 30x40 cm - glanzend papier Print 40x50 cm - glanzend papier Print 50x60 cm - glanzend papier Print 70x100 cm - glanzend papier-
€ 12,50 € 13,50 € 17,50 € 25,00 € 27,50 € 45,00 € 75,00
Print 30x40 cm – aquarelpapier/ canvas Print 40x50 cm – aquarelpapier/ canvas Print 50x60 cm – aquarelpapier/ canvas Print 60x90 cm – aquarelpapier/ canvas Print 70x100 cm – aquarelpapier/ canvas -
€ 30,00 € 35,00 € 50,00 € 65,00 € 125,00
Kopiëren van moederkopie naar ieder gewenst formaat
Op aanvraag
Reportages op locatie Reportage eenvoudig (20 opnames binnen de gemeente Utrecht, maximaal 1 uur) Reportage middel (40 opnames binnen de gemeente Utrecht, maximaal 2 uur) Opname op locatie binnen de gemeente Utrecht Bij reportages en opnames buiten de gemeente Utrecht: reistijd per 15 minuten Bij reportages en opnames buiten de gemeente Utrecht: per verreden kilometer Beeldbewerking per 15 minuten
€ 250,00 € 350,00 € 25,00 € 15,00 € 0,35 € 15,00
Gebruiksvergoedingen en licentiekosten Archief- en Beeldmateriaal Voor eenmalig gebruik en per item
Boek, cd-rom en dvd -Tot 500 exemplaren - 500 – 1.000 exemplaren - 1.000 – 3.000 exemplaren - 3.000 – 7.000 exemplaren -> 7.000 exemplaren -Buitenzijde omslag
Krant, nieuwsblad en weekbladen
€ 10,00 € 25,00 € 50,00 € 70,00 € 100,00 2 x standaard tarief
-Tot 100.000 exemplaren - 100.000 – 500.000 exemplaren -> 500.000 exemplaren Periodieken -Tot 5.000 exemplaren - 5000 – 50.000 exemplaren -50.000 – 500.000 exemplaren -> 500.000 exemplaren -Buitenzijde omslag
€ 35,00 € 50,00 € 80,00
€ 25,00 € 45,00 € 70,00 € 120,00 2 x standaard tarief
Internetsite -Niet homepage -Homepage
€ 50,00 € 100,00
TV en film
€ 50,00
Prentbriefkaarten -Tot 500 exemplaren - 500 – 1.000 exemplaren - 1.000 – 3.000 exemplaren - 3.000 – 7.000 exemplaren -> 7.000 exemplaren
€ 20,00 € 50,00 € 100,00 € 140,00 € 200,00
Brochures, kalenders etc.
-Tot 1.000 exemplaren
€ 25,00
- 1.000 – 5.000 exemplaren - 5.000 – 10.000 exemplaren -> 10.000 exemplaren
€ 50,00 € 75,00 € 100,00
Affiches -Tot 3.000 exemplaren -> 3.000 exemplaren
€ 300,00 € 500,00
Hanggeld Reproducties en originelen t.b.v. exposities (max. 3 maanden)
€ 50,00
Filmmateriaal 1. Licentiekosten voor vertoning - Voor vertoning in museum e.d. per tentoonstelling of evenement (voor een afgesproken tijdsduur): per seconde € 1,30 gebruikt beeld (met een minimumafname van € 150,00) - Voor eenmalige vertoning in filmhuizen, bioscopen e.d.: per minuut gebruikt beeld (met een minimumafname van € 100,00) 2. Licentiekosten voor uitzending - Voor gebruik in een programma van lokale / regionale tv voor één uitzending + één herhaling: per seconde gebruikt beeld (met een minimumafname van € 150,00)
€ 5,00
€ 2,50
- Voor gebruik in een programma van landelijke en buitenlandse tv voor één uitzending + één herhaling: per seconde gebruikt beeld (met een minimumafname van € 300,00)
€ 5,00
Voor gebruik in reclamespots: per seconde gebruikt beeld
€ 300,00
3. Licentiekosten voor producties en Internet - Voor gebruik in dvd en filmproducties: per seconde gebruikt beeld - Voor gebruik in dvd en filmproducties: per exemplaar van de oplage (vanaf een oplage van 100 exemplaren)
€ 2,50 € 1,00
- Voor gebruik op Internet: per seconde gebruikt beeld (met een minimumafname van € 150,00)
€ 2,50
4. Afwijkende vertoningen, uitzendingen en producties
Op aanvraag
Geluidsmateriaal 1. Licentiekosten voor gebruik in museum e.d. -Per tentoonstelling of evenement (voor een afgesproken tijdsduur): per minuut gebruikt geluid Met een minimumafname van € 50,00 2. Licentiekosten voor uitzending -Voor gebruik in een programma van lokale / regionale tv voor één uitzending + één herhaling: per seconde gebruikt geluid Met een minimumafname van € 50,00 -Voor gebruik in een programma van landelijke en buitenlandse tv voor één uitzending + één herhaling: per seconde gebruikt beeld Met een minimumafname van € 100,00
€ 5,00
€ 1,00
€ 2,50
-Voor gebruik in reclamespots: per seconde gebruikt beeld
€ 125,00
3. Licentiekosten voor producties en Internet -Voor gebruik in dvd en filmproducties: per seconde gebruikt geluid Per exemplaar van de oplage -Voor gebruik op Internet: per seconde gebruikt geluid Met een minimumafname van € 125,00
€ 1,00 € 0,50 € 2,50
4. Afwijkende vertoningen, uitzendingen en producties
Op aanvraag
Vrijgesteld van gebruiksvergoeding zin de volgende samenwerkingspartners: Ons Utrecht – De Oud-Utrechter- Oud-Utrecht (jaarboek en tijdschrift) -Historische Vereniging Vleuten, De Meern, Haarzuilens (tijdschrift) – Steengoed - RTV Utrecht (alleen filmfragmenten en stilstaand beeld) -Landschap Erfgoed Utrecht – Provincie Utrecht- Gemeente Utrecht - Archiefvormers (voor hun eigen archief).
Overige dienstverlening
Administratiekosten bij verzending reproductie(s) per bestelling Opzoeken + kopie akte Burgerlijke Stand of één set kopieën huwelijksbijlagen (incl. verzendkosten)
Uittreksel of gewaarmerkte kopie Burgerlijke stand, incl. kopie Richtinggevend onderzoek Eenvoudige zoekopdracht, incl. eerste kopie Uitgebreid onderzoek, per half uur Uitlening t.b.v. raadpleging elders, excl. kosten verzekering en verzending Lichten charter uit melinex hoes Internationale bankcode Het Utrechts Archief IBAN: NL 66 RABO 0123 8816 41
Leveringsvoorwaarden Kopieën • Kopieën worden gemaakt door medewerkers van Het Utrechts Archief. • Alleen van de boeken die in Hamburgerstraat staan, mag u zelf kopieën maken. • Kopieën worden, mits een half uur voor sluitingstijd besteld, op dezelfde dag geleverd. • Voor grote kopieeropdrachten geldt een levertijd van maximaal 15 werkdagen. Foto's / hoge resolutie • De levertijd van foto-opdrachten is maximaal 10 werkdagen.
€ 5,00 € 10 (basiskosten) + € 5 (voor één set kopieën) € 10,80 Gratis € 15 € 25 € 50 € 30
• Digitale opnames worden op CD-Rom geleverd, of via een ftp-verzending aan u toegezonden. Inzien en downloaden images uit Archiefbank Via www.hetutrechtsarchief.nl/archiefbank kunt u tegen betaling images van archiefmateriaal downloaden en raadplegen. In de studiezaal kunt u reeds gemaakte scans gratis bekijken en als print kopen. Openbaar maken archief-, beeld-, film-en geluidsmateriaal Het materiaal in Het Utrechts Archief mag u gratis raadplegen (voor zover openbaar). Ook kunt u voor eigen gebruik en studie kopieën, scans en reproducties laten maken. Indien u het materiaal openbaar wilt maken, gelden hiervoor de volgende voorwaarden: - Schriftelijke toestemming middels een gebruiksovereenkomst. Voldoen van de gebruiksvergoeding. - Correcte vermelding van Het Utrechts Archief en de bron. - Toesturen van een bewijsexemplaar aan Het Utrechts Archief - Indien het werk auteursrechtelijk is beschermd, dient u tevens toestemming te vragen aan de auteursrechthebbenden. U dient de kosten die voortvloeien uit het auteursrecht zelf direct te voldoen aan de rechthebbende. - Voor opnames op locatie gemaakt door Het Utrechts Archief geldt een eenmalig gratis gebruiksrecht. Voor herhaald gebruik geldt een auteursrechtvergoeding die gelijk is aan de gebruiksvergoeding. - Indien blijkt dat u zich niet heeft gehouden aan de bovenstaande voorwaarden, houdt Het Utrechts Archief zich het recht voor bij eventuele toekomstige bestellingen geen reproducties te leveren Onder openbaar maken wordt verstaan: - Publiceren in boeken, kranten, nieuwsbladen, weekbladen, periodieken, brochures, CD-Roms, dvd’s, kalenders, reclame-uitingen etc. - Publiceren op Internet - Tentoonstellen of vertonen in een openbare ruimte - Uitzenden op radio en/of TV
Onderzoek • Het Utrechts Archief kan onderzoek voor u doen in archieven en collecties die in HUA berusten. • Richtinggevend onderzoek is gratis. U krijgt dan informatie over hoe u uw onderzoek het beste kunt aanpakken en in welke archieven en collecties u zelf kunt zoeken. Als het antwoord op uw vraag op de internetsite van Het Utrechts Archief is te vinden, wordt u daarnaar verwezen. • Uitgebreid onderzoek wordt doorgaans uitbesteed aan onze correspondent volgens de tarieven van HUA.
Uitleningen • Op uw verzoek kunnen archiefstukken worden uitgeleend aan bepaalde openbare archiefinstellingen op grond van de Archiefwet. U kunt deze stukken daar raadplegen. • Naast een vast bedrag (€ 50) voor de uitlening, dient u de kosten voor het transport en verzekering te betalen. • U dient een "van spijker tot spijker" verzekering af te sluiten.
