Taken en verantwoordelijkheden bij richtlijnontwikkeling Complementair aan het Draaiboek Richtlijnen
8 december 2009 Vereniging van Integrale Kankercentra
ALGEMEEN Actie
Verantwoordelijk
Uitvoering
Het raadplegen en naleven van het Draaiboek Richtlijnen
Procesbegeleiders en secretarieel medewerkers Richtlijncoördinator Programmaleider Procesbegeleider
Procesbegeleiders en secretarieel medewerkers
Procesbegeleider Procesbegeleider Procesbegeleider Procesbegeleider Procesbegeleider Procesbegeleider
Procesbegeleider Procesbegeleider Procesbegeleider Procesbegeleider Procesbegeleider Procesbegeleider
Procesbegeleider
Procesbegeleider/ Beleidsmedewerker/ Richtlijncoördinator Projectmedewerker
Planning voor de aanvang van het richtlijnontwikkelingstraject Aanstellen van procesbegeleider bij nieuw richtlijntraject Deelname aan ‘Cursus richtlijnontwikkeling voor procesbegeleiders’ en PICO-workshop* Het begeleiden van het richtlijntraject Het bewaken van de voortgang van het richtlijnproject Het bewaken van de doelstelling van het richtlijnproject Het bewaken van het format van de richtlijn Het signaleren en oplossen van knelpunten Het onderhouden van contact met de voorzitter en de richtlijnwerkgroepleden Contactpersoon tussen de richtlijnwerkgroep en het Programmabureau
Communicatie naar de tumorwerkgroepen, wetenschappelijke verenigingen, beroepsverenigingen, patiëntenverenigingen en NFK Jaarlijks een overzicht sturen van richtlijnen die gereviseerd of ontwikkeld worden naar KWF, NFK en de wetenschappelijke en beroepsverenigingen Inventariseren en indien van toepassing uitwerken van externe financieringsmogelijkheden
Procesbegeleider (regie bij VIKC) Richtlijncoördinator Richtlijncoördinator
Richtlijncoördinator Richtlijncoördinator Procesbegeleider
Via Richtlijncoördinator
X
X X X X
X
Projectmedewerker Procesbegeleider i.s.m. Programmabureau
X
* PICO Patient Intervention Comparison, Outcome
Taken en verantwoordelijkheden bij richtlijnontwikkeling │© VIKC│SK MG│december 2009
2
STAP 1 Onderwerpkeuze en afbakening Actie
Verantwoordelijk
Uitvoering
Overleg tussen procesbegeleider en beoogd voorzitter om methodiek van evidence based richtlijnontwikkeling af te stemmen Samenstellen van een multidisciplinaire Inventarisatiegroep
Procesbegeleider
Procesbegeleider
Beoogd Voorzitter Richtlijnwerkgroep en Procesbegeleider
Beoogd Voorzitter Richtlijnwerkgroep en Procesbegeleider
Omgeving op IKCnet aanvragen voor de Inventarisatiegroep
Procesbegeleider
Omgeving op IKCnet aanmaken voor de Inventarisatiegroep Start ontwikkeling richtlijn melden aan: ikc’s, KWF, NFK en relevante wetenschappelijke verenigingen en beroepsverenigingen, Programmabureau en Programmaleider Inventarisatie van knelpunten
Projectmedewerker
Procesbegeleider vraagt aan bij projectmedewerker Projectmedewerker
Procesbegeleider
Projectmedewerker
Inventarisatiegroep
Samenstellen enquête knelpunteninventarisatie (voor professional en patiënt, opmaken in Survey Monkey en pdf-versie maken
Procesbegeleider
Patiëntversie enquête knelpunteninventarisatie twee weken voor verspreiding toezenden aan beleidsmedewerker NFK Opstellen verzendlijst van organisaties en verenigingen voor enquête knelpunteninventarisatie
Procesbegeleider
Inventarisatiegroep (begeleid door procesbegeleider Procesbegeleider i.s.m. Beleidsmedewerker/ Projectmedewerker Projectmedewerker
Procesbegeleider
Taken en verantwoordelijkheden bij richtlijnontwikkeling │© VIKC│SK MG│december 2009
Procesbegeleider i.s.m. beoogd Voorzitter Richtlijnwerkgroep
Toelichting
Via Richtlijncoördinator
Raadpleeg draaiboek voor informatie over wetenschappelijke verenigingen
X
I.s.m. de voorzitter opstellen. Raadpleeg draaiboek
X
X
Raadpleeg draaiboek voor extra informatie
3
Enquête knelpunteninventarisatie openen en sluiten in Survey Monkey
Procesbegeleider
Analyseren enquête knelpunteninventarisatie en presentatie van resultaten maken
Procesbegeleider
Knelpuntenanalyse voorleggen aan inventarisatiegroep en knelpunten prioriteren voor uitgangsvragen Uitgangsvragen opstellen
Procesbegeleider
Inventarisatiegroep
Inventarisatiegroep/ Richtlijncoördinator
Terugkoppelen naar de verzendlijst welke knelpunten als uitgangsvraag uitgewerkt zijn (en welke niet)
Procesbegeleider
Procesbegeleider
Taken en verantwoordelijkheden bij richtlijnontwikkeling │© VIKC│SK MG│december 2009
Procesbegeleider i.s.m. Projectmedewerker Procesbegeleider i.s.m. Beleidsmedewerker Procesbegeleider
Evt.subanalyse uitvoeren op relevante processen. Raadpleeg draaiboek Knelpuntenanalyse wordt besproken door Inventarisatiegroep Uitgangsvragen moeten PICO opgesteld worden. Aanwezigheid van (externe) expert is gewenst. Raadpleeg draaiboek Raapleeg draaiboek
X
X
4
STAP 2 Voorbereiding Actie
Verantwoordelijk
Uitvoering
Toelichting
Samenstellen richtlijnwerkgroep: suggesties doen voor leden van Richtlijnwerkgroep
Inventarisatiegroep
Inventarisatiegroep
Schriftelijk benaderen van experts uit Inventarisatiegroep, Regionale Tumorwerkgroepen, Wetenschappelijke Verenigingen en Beroepsverenigingen voor deelname richtlijnwerkgroep
Procesbegeleider
Projectmedewerker
Met beleidsmedewerker NFK contact opnemen voor afvaardiging namens patiëntenorganisatie
Procesbegeleider
Beleidsmedewerker en Projectmedewerker
Indien van toepassing met senior beleidsmedewerker van NIP contact opnemen voor afvaardiging psycholoog
Procesbegeleider
Beleidsmedewerker en projectmedewerker
Werkgroep: professionals van alle bij uitgangsvragen betrokken disciplines (landelijke spreiding). Voorzitter Richtlijnwerkgroep is bij voorkeur lid van Landelijke Werkgroep. Zie draaiboek NVMDL, NVVP, KNGF, NVvP en de NVRO willen zelf initiatief nemen voor afvaardiging in werkgroep. Niet-geselecteerde kandidaten inlichten Raadpleeg draaiboek NFK zorgt voor ondersteuning van patiënt die deelneemt aan werkgroep (training) Bij voorkeur een psycholoog uitnodigen die lid is van NIP én NVPO (door beide veren. afgevaardigd)
Procesbegeleider communiceert samenstelling werkgroep aan Richtlijncoördinator Uitgangsvragen verdelen onder de werkgroepleden
Procesbegeleider
Procesbegeleider
Voorzitter en Procesbegeleider
Voorzitter en Procesbegeleider
Wetenschappelijke verenigingen en beroepsverenigingen schriftelijk vragen de werkgroepleden voor de desbetreffende uitgangsvraag te mandateren (cc naar Procesbegeleider en secretariaat Procesbegeleider)
Procesbegeleider
Projectmedewerker
Taken en verantwoordelijkheden bij richtlijnontwikkeling │© VIKC│SK MG│december 2009
Via Richtlijncoördinator
X Verdelen onder leden die het beste op hoogte zijn van onderwerp. Aan 1 vraag worden minimaal 2 experts gekoppeld Procesbegeleider geeft opdracht aan Projectmedewerker. Raadpleeg draaiboek
5
Centrale verzameling en archivering mandaatformulieren Werkgroepleden en Voorzitter richtlijn vermelden op richtlijnomgeving op ikcnet
Projectmedewerker
Projectmedewerker
Procesbegeleider
Projectmedewerker
Procesbegeleider geeft opdracht aan Projectmedewerker
Procesbegeleider
Procesbegeleider
Van belang: deelname, aanwezigheid, beantwoorden van uitgangsvraag en combinatie van deze 3. Raadpleeg draaiboek
- Procedure voor declaraties afstemmen met werkgroep
Procesbegeleider
Procesbegeleider
X
- Gemaakte afspraken over financiële vergoeding schriftelijk per lid van de Richtlijnwerkgroep afstemmen
Procesbegeleider
Procesbegeleider
X
- Werkgroepleden de wijze van uitbetaling schriftelijk bevestigen Inventarisatie methodologische ondersteuning / literatuuronderzoek + inventarisatie van partijen die mogelijk een offerte kunnen gaan opstellen Plan van Aanpak (inclusief begroting en tijdpad) opstellen en bespreken met Richtlijncoördinator
Procesbegeleider
Procesbegeleider
Raadpleeg draaiboek
Richtlijncoördinator
Indien sprake van samenwerking met externe organisatie: ondertekenen contract (inclusief begroting en tijdpad) Uitgaven verantwoorden door facturen, declaratieformulieren of schriftelijk bewijs
Programmaleider, Penningmeester en externe organisatie Procesbegeleider
Richtlijncoördinator in afstemming met procesbegeleider Procesbegeleider i.s.m. voorzitter richtlijnwerkgroep Richtlijncoördinator, procesbegeleider ontvangt kopie. Procesbegeleider
Eisen methodologische ondersteuning gelden bij inen externe opdrachten Opstellen van Plan van Aanpak is maatwerk. Raadpleeg draaiboek 2 exemplaren: externe organisatie en Programmabureau Programmabureau betaalt direct de kosten die gemaakt worden voor ontwikkeling indien deze binnen daartoe geaccordeerde budget vallen
Budgethouder
Procesbegeleider
Procesbegeleider
Eindafrekening van richtlijn overleggen aan Programmabureau
Procesbegeleider
Procesbegeleider (i.s.m. Richtlijncoördinator)
Financiële vergoeding/declaratie/ uitbetaling werkgroepleden: - Werkgroepleden informeren over voorwaarden financiële vergoeding
Procesbegeleider
Taken en verantwoordelijkheden bij richtlijnontwikkeling │© VIKC│SK MG│december 2009
X
X
X
X
X
X Bij gereedkomen van richtlijn
X
6
STAP 3 Ontwikkeling van een conceptrichtlijn Actie
Verantwoordelijk
Uitvoering
Toelichting
Werkgroepleden uitnodigen voor eerste bijeenkomst Eerste bijeenkomst: Presentatie geven over evidence based richtlijnontwikkeling voor werkgroepleden en over de visie van VIKC over richtlijnontwikkeling
Procesbegeleider
Procesbegeleider
Raadpleeg draaiboek
Procesbegeleider
Beleidsmedewerker of Richtlijncoördinator
Zie draaiboek voor presentatie. Let dus op bij plannen van de vergadering dat VIKC medewerkers beschikbaar zijn op de betreffende datum om presentatie te kunnen geven
X
Indien nodig: Afgevaardigden patiëntenorganisaties kunnen ‘Training richtlijnontwikkeling voor patiënten’ van NFK volgen Tijdens eerste vergadering bespreken: Cursus richtlijnen, opstellen plan van aanpak, resultaten knelpuntenanalyse, omzetting knelpunten naar uitgangsvragen, verdeling uitgangsvragen en start literatuuronderzoek Door Richtlijncoördinator goedgekeurd Plan van Aanpak (inclusief begroting en tijdpad) ter ondertekening doorsturen naar Programmaleider Plan van Aanpak (inclusief begroting en tijdpad) ondertekenen
NFK / Projectmedewerker
Afgevaardigden patiëntenorganisaties Procesbegeleider, Voorzitter, Richtlijnwerkgroep
Drie exemplaren: voor Procesbegeleider, Voorzitter Richtlijnwerkgroep en Programmabureau
X
Procesbegeleider
Procesbegeleider
Procesbegeleider
Programmaleider en Penningmeester
Procesbegeleider
Opvragen offertes voor literatuuronderzoek
Richtlijncoördinator
Richtlijncoördinator
Belangenverklaring: toezien op ontvangst en beheren archief bij VIKC Accreditatiepunten voor professionals voor bijdrage ontwikkeling richtlijn aanvragen Uitgangsvragen PICO formuleren
Procesbegeleider
Projectmedewerker
Procesbegeleider
Projectmedewerker
Procesbegeleider/ (externe) expert
Richtlijnwerkgroepleden en Procesbegeleider en (externe) expert
Taken en verantwoordelijkheden bij richtlijnontwikkeling │© VIKC│SK MG│december 2009
Via Richtlijncoördinator
7
Start literatuursearch en naleving format ‘searching literature and synthesizing the evidence’ Overzicht van gebruikte zoekfilters en zoekstrategieën sturen naar Programmabureau en als bijlage in richtlijn voegen Het beheren van zoekfilters en zoekstrategieën, indien deze niet als bijlage in richtlijn worden gevoegd
(Externe) expert
Eerste selectie van te includeren publicaties (op basis van titels/abstracts) Tweede selectie van artikelen (op basis van volledige tekst) Beoordelen van literatuur (naleving document ‘Instructie beoordeling literatuur’ en format ‘Checklist for critical appraisal’) Samenstellen Evidence tabellen (naleving format ‘Evidence Table’ en document ‘Levels of evidence’) en doorsturen naar Richtlijnwerkgroepleden Tijdens tweede werkgroepbijeenkomst presentatie ikcnet en Oncoline geven (inclusief uitleg over het schrijven van teksten)
Koppelen van verantwoordelijk werkgroeplid aan (externe) expert. Raadpleeg draaiboek
Procesbegeleider
(Externe) expert, afstemming met werkgroep (Externe) expert
Projectmedewerker
Projectmedewerker
Procesbegeleider met Richtlijnwerkgroep (Externe) expert
Richtlijnwerkgroepleden i.s.m. (externe) expert (Externe) expert
In richtlijn vermelden dat de zoekstrategieën en zoekfilters bij Programmabureau kunnen worden opgevraagd Discrepanties worden besproken en redenen van inen exclusies vermeld Discrepanties worden besproken en redenen van inen exclusies vermeld
(Externe) expert
(Externe) expert
(Externe) expert
(Externe) expert
Procesbegeleider
Beleidsmedewerker of Richtlijncoördinator of Procesbegeleider Richtlijnwerkgroepleden en/of (externe) expert i.s.m. met procesbegeleider Richtlijnwerkgroepleden Richtlijnwerkgroepleden
Eerste conceptteksten volgens Oncolineformat schrijven
Procesbegeleider
Opstellen overige overwegingen
Procesbegeleider, Voorzitter Procesbegeleider, Voorzitter
Opstellen aanbevelingen (voor consensusmethode: zie draaiboek)
Taken en verantwoordelijkheden bij richtlijnontwikkeling │© VIKC│SK MG│december 2009
X
X
X
Tabellen in het Engels invullen. Deze moeten deel uitmaken van richtlijn. Raadpleeg draaiboek Zie draaiboek voor presentatie
X
Raadpleeg draaiboek
Op basis van evidence tabellen, conclusies en overige overwegingen
8
Conceptteksten bespreken in Richtlijnwerkgroep
Richtlijnwerkgroep
Richtlijnwerkgroep
Oncolinebeheerder vragen om ruimte in database voor invoeren richtlijn aan achterkant
Secretariaat Procesbegeleider
Beleidsmedewerker
Teksten invoeren in Oncoline-database aan achterkant Oncoline
Secretariaat Procesbegeleider
Algemene teksten schrijven voor richtlijn zoals inleiding en beschrijving knelpuntenanalyse
Procesbegeleider, Voorzitter
Secretariaat Procesbegeleider i.s.m. Beleidsmedewerker Procesbegeleider in samenspraak met richtlijnwerkgroep/ voorzitter
Linken aanbrengen in uiteindelijke conceptrichtlijn (naar referenties, KWF-folders en andere richtlijnen) Optioneel: samenstellen van redactie (die bestaat uit 2 Richtlijnwerkgroepleden)
Procesbegeleider
Secretariaat Procesbegeleider
Voorzitter, Procesbegeleider
Procesbegeleider, Voorzitter
Optioneel: Samenvatting voorbereiden bij niettumorspecifieke richtlijnen voor vergemakkelijken van commentaarronde. Samenvattingkaartjes voorbereiden met aanbevelingen bij tumorspecifieke richtlijnen
Procesbegeleider, Voorzitter,
Richtlijnwerkgroepleden
Taken en verantwoordelijkheden bij richtlijnontwikkeling │© VIKC│SK MG│december 2009
Inleiding wordt volgens Oncolineformat beschreven. Corporate teksten zijn in Oncolineformat aanwezig. Raadpleeg draaiboek Handleiding gebruik Oncoline format
X
Redactie redigeert concepttekst en stuurt deze nog 1 maal ter becommentariëring door naar Richtlijnwerkgroepleden. Voorzitter is eindredacteur X
9
STAP 4 Consultatie Actie
Verantwoordelijk
Uitvoering
Toelichting
Web based commentaarronde tijdig aankondigen
Procesbegeleider
Projectmedewerker
Conceptrichtlijn ter becommentariëring aanbieden via Survey Monkey of als pdf-file op Oncoline (met toestemming van de Voorzitter) of via links op websites van verenigingen Commentaren verzamelen en analyseren
Procesbegeleider (regie bij VIKC)
Projectmedewerker
Procedure en termijn vermelden bij aankondiging. Raadpleeg draaiboek Aanbieden aan wetenschappelijke, beroepsen patiëntenverenigingen,NFK, ikc-tumorwerkgroepen
Procesbegeleider (regie bij VIKC) Procesbegeleider/v oorzitter
Projectmedewerker
Vastleggen wat wordt gedaan met geleverde commentaren Terugkoppelen naar de commentatoren
Procesbegeleider
Procesbegeleider
Procesbegeleider
Projectmedewerker
Optioneel: Klankbordbijeenkomst organiseren (naast web based commentaarronde) Vaststellen richtlijn in laatste plenaire vergadering Tevens in plenaire vergadering: afhandelen Belangenverklaring en beslissen over samenvattingkaarten, beslisbomen, Engelse vertaling en publicatiebeleid Word-versie van richtlijntekst naar Programmabureau sturen
Voorzitter, Procesbegeleider
Procesbegeleider en Voorzitter
Richtlijnwerkgroep Richtlijnwerkgroep
Richtlijnwerkgroep Richtlijnwerkgroep
Procesbegeleider
Procesbegeleider
Bespreken met Voorzitter welke commentaren aan Richtlijnwerkgroep voorgelegd worden
Taken en verantwoordelijkheden bij richtlijnontwikkeling │© VIKC│SK MG│december 2009
Procesbegeleider
Via Richtlijncoördinator X
X
Niet of slecht onderbouwde commentaren worden niet besproken in werkgroep maar wel beantwoord
Beweegredenen over besluit verwerking commentaar melden
X
10
Plaatsen conceptrichtlijn op ikcnet (niet-openbaar) of plaatsen conceptrichtlijn als pdf op Oncoline
Programmabureau
Beleidsmedewerker
Opstellen indicatoren op basis van belangrijkste (geprioriteerde) aanbevelingen
Procesbegeleider
Indicatoren doorsturen aan Werkgroep Indicatoren (die het vervolg oppakt)
Procesbegeleider
Richtlijnwerkgroep i.s.m. epidemioloog (NKR) Procesbegeleider
Taken en verantwoordelijkheden bij richtlijnontwikkeling │© VIKC│SK MG│december 2009
Indien conceptrichtlijn openbaar op Oncoline komt, melden dat het een concept betreft en dat het geautoriseerd moet worden ('ligt voor ter autorisatie’). Melden verwachte datum geldig worden richtlijn
11
STAP 5 Autorisatie Actie
Verantwoordelijk
Uitvoering
Toelichting
Autorisatieronde tijdig aankondigen
Procesbegeleider
Projectmedewerker
Schriftelijk verzoeken autorisatie richtlijn aan wetenschappelijke verenigingen, beroepsverenigingen en Landelijke Tumorwerkgroepen
Procesbegeleider
Projectmedewerker
Daarbij vermelden procedure en termijn Conceptrichtlijn als pdf meesturen. Reactie dient binnen aangegeven datum binnen te zijn. Raadpleeg draaiboek
Autorisaties verzamelen De Voorzitter, de Richtlijnwerkgroepleden, Richtlijncoordinator en Oncolinebeheerder inlichten na ontvangst alle autorisaties Alle betrokken verenigingen (inclusief KWF en NFK) inlichten over beschikbaar komen geautoriseerde versie Word-versie finale richtlijntekst naar Programmabureau sturen (indien nog niet gebeurd) Laatste vergadering inplannen en proces van richtlijnontwikkeling evalueren Richtlijn invoeren in Oncoline
Procesbegeleider Procesbegeleider
Projectmedewerker Procesbegeleider
Procesbegeleider
Projectmedewerker
Procesbegeleider
Procesbegeleider
Richtlijnwerkgroep
Procesbegeleider
Procesbegeleider
Controleren richtlijn op Oncoline via ikcnet
Voorzitter
Secretariaat Procesbegeleider i.s.m. Beleidsmedewerker Voorzitter en Beleidsmedewerker
Vrijgeven richtlijn voor Oncoline middels ondertekend goedkeuringsformulier
Voorzitter
Voorzitter, Oncolinebeheerder stuurt formulier
Opdracht vertaling van richtlijn in het Engels
Programmabureau
Beleidsmedewerker
Taken en verantwoordelijkheden bij richtlijnontwikkeling │© VIKC│SK MG│december 2009
Via Richtlijncoördinator
X
Gereed als autorisatieronde is geëindigd
I.p.v. Voorzitter mag ook een geautoriseerd werkgroeplid controle uitvoeren Tevens wordt brief voorgelegd die naar betrokken verenigingen gaat Programmabureau geeft opdracht aan vertaalbureau
X
X
12
Indien Engelstalige richtlijn beschikbaar is (vaak na stap 6): invoeren in Oncoline
Procesbegeleider
Controleren Engelstalige richtlijn op Oncoline via ikcnet
Voorzitter
PR-activiteiten (zie ook stap 6)
Werkgroep Oncoline en Richtlijnwerkgroep Programmabureau
Werkgroep Oncoline en Richtlijnwerkgroep Programmabureau
Richtlijncoördinator
Richtlijncoördinator
Informeren van (inter)nationale contacten en richtlijnen-databases over verschijnen Engelstalige richtlijn Doorsturen van samenvatting van Clearinghouse via Procesbegeleider naar Voorzitter (ter goedkeuring)
Taken en verantwoordelijkheden bij richtlijnontwikkeling │© VIKC│SK MG│december 2009
Secretariaat Procesbegeleider i.s.m. Beleidsmedewerker Voorzitter en Beleidsmedewerker
I.p.v. Voorzitter mag ook een geautoriseerd werkgroeplid controle uitvoeren
Richtlijncoördinator stuurt goedgekeurde samenvatting retour en Clearinghouse publiceert de samenvatting enkele weken later
13
Stap 6 Verspreiding en implementatie Actie
Verantwoordelijk
Uitvoering
Richtlijn ontsluiten op Oncoline (indien nog niet gebeurd) Landelijke verspreiding van melding beschikbaarheid richtlijn
Beleidsmedewerker/ Werkgroep Oncoline Procesbegeleider en Beleidsmedewerker
Beleidsmedewerker/ Werkgroep Oncoline Procesbegeleider en Beleidsmedewerker
Verder met uitvoeren van andere PR-activiteiten door Werkgroep Oncoline m.b.t. melding nieuwe richtlijn (PR-plan)
Werkgroep Oncoline/ Beleidsmedewerker
Werkgroep Oncoline/ Beleidsmedewerker Projectmedewerker
Verder met uitvoeren van andere PR-activiteiten
Richtlijnwerkgroep, beleidsmedewerker Richtlijnwerkgroep
Richtlijnwerkgroep, beleidsmedewerker Richtlijnwerkgroep
Richtlijnwerkgroep i.s.m. Procesbegeleider Richtlijnwerkgroep i.s.m. Procesbegeleider Richtlijnwerkgroep
ikc-medewerkers
Richtlijnwerkgroep i.s.m. Procesbegeleider Richtlijnwerkgroep i.s.m. Procesbegeleider Richtlijnwerkgroep i.s.m. Procesbegeleider, Oncolinewerkgroep ikc-medewerkers
ikc-medewerkers ikc-medewerkers
ikc-medewerkers ikc-medewerkers
Lezers in vaktijdschriften en beroepspecifieke periodieken attenderen op beschikbaarheid richtlijn Artikel schrijven voor Nederlands Tijdschrift voor Geneeskunde, Oncologica, of ander relevant wetenschappelijk tijdschrift Samenvattingkaart ontwikkelen
Optioneel: beslisboom maken
Implementatie richtlijn bij Regionale Tumorwerkgroepen Implementatie richtlijn in instellingen Optioneel; Implementatie via web-TV, E-learning
Taken en verantwoordelijkheden bij richtlijnontwikkeling │© VIKC│SK MG│december 2009
Toelichting
Via Richtlijncoördinator X
Berichtgeving uit naam van Voorzitter en VIKC, wordt verzonden aan bestuur en webmaster van betrokken verenigingen, Zorgverzekeraars NL en VWS PR-activiteiten: e-mail naar ikc’s/professionals, melding op homepage Oncoline, nieuwsbrief ikcnet, bericht website verenigingen e.d.
Uitzondering: Beleidsmedewerker stuurt informatie op naar tijdschrift Medische Oncologie
Indien gewenst. Raadpleeg draaiboek
Raadpleeg draaiboek Raadpleeg draaiboek Raadpleeg draaiboek
X
14
STAP 7 Evaluatie, actualisatie en revisie Actie
Verantwoordelijk
Uitvoering
Toelichting
Uitvoeren evaluatie d.m.v. evaluatieprojecten (op basis van indicatoren), enquêtes bij gebruikers en/of feedback via Oncoline
Procesbegeleider
Werkwijze evaluatieprojecten: zie draaiboek
Informatie verstrekken over voortgang evaluatieproces aan Voorzitter en andere betrokkenen
Procesbegeleider
Evaluatieprojecten:Proc esbegeleider en Taakgroep Indicatoren en betrokkenheid regionale en landelijke werkgroepen en/of oncologiecommissies Enquêtes: Procesbegeleider Feeback via Oncoline: Oncolinebeheerder Procesbegeleider
Jaarlijks beoordelen of actualisatie (aanpassing of revisie + herautorisatie) van richtlijn nodig is
Beleidsmedewerker
Bewaken geldigheidstermijn richtlijn Eventuele aanpassingen (niet inhoudelijk) invoeren in Oncoline Richtlijn verwijderen van Oncoline
Programmabureau Oncolinebeheerder, Procesbegeleider Oncolinebeheerder
Bij noodzaak tot revisie van richtlijn weer bij Stap 1 beginnen
Alle ikc-betrokkenen
Procesbegeleider i.s.m. Voorzitter en/of of Landelijke Tumorwerkgroep en/of aangestelde commissie. Beleidsmedewerker inventariseert Beleidsmedewerker Secretariaat Procesbegeleider Oncolinebeheerder
Alle ikc-betrokkenen, jaarlijkse inventarisatie beleidsmedewerker
Taken en verantwoordelijkheden bij richtlijnontwikkeling │© VIKC│SK MG│december 2009
Indien de richtlijnwerkgroep niet is opgeheven (anders informatie verstrekken in Landelijke Tumorwerkgroep) VIKC-contactpersoon van Landelijke Tumorwerkgroep bewaakt frequentie van beoordeling (voorwaarden staan in richtlijn vermeld)
Via Richtlijncoördinator X
X
Indien houdbaarheid richtlijn verstreken en geen actualisatieplan Herautorisatie nodig. Duidelijk aangeven welke onderdelen nieuw, welke geüpdate en welke onveranderd zijn gebleven
15