Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. bestuur schaakclub Purmerend

Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden bestuur schaakclub Purmerend

Vastgesteld door het bestuur: 09-01-2010 Versie: aanvulling voor seizoen 2015 – 2016 Aangepast: 2-11-2015

1 van 14

gemaakt op: 2-11-2015 / Kees Pruis

Bestuursleden

2 van 14


Functienaam

Voorzitter

Wordt gekozen door

leden van de schaakclub Purmerend

Seizoen 2015 – 2016

Kees Pruis

Wordt vervangen door

Dagelijks Bestuur (Foppe Reinders, Frank Reurs)

Wordt gekozen voor

2 jaar (per 2015)

Herkiesbaar na afloop termijn

ja

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden 

Verantwoordelijk voor het tot stand komen en de uitvoering van het beleid van de vereniging



Opstellen van het beleid in samenwerking met de leden van het bestuur



Verantwoordelijk voor de besluitvorming



Verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van Statuten en Huishoudelijk Reglement



Lid van het Dagelijks Bestuur



Het bijeenroepen van ten minste één Algemene Ledenvergadering per jaar (augustus)



Verantwoording over het gevoerde beleid afleggen aan de Algemene Ledenvergadering



Het geven van aanwijzingen voor zaken die het belang van de vereniging bevorderen



Met de penningmeester verantwoordelijk voor nieuw aan te gane verplichtingen ten behoeve van de vereniging vanaf € 500,00; afstemming met Dagelijks Bestuur



Sponsoring:

zie bijzondere taken



Public Relations:


Hoofdtaken (kunnen gedelegeerd worden) 

Leiden van de vereniging



Uitvoering van, toezicht houden op en evaluatie van de voortgang van de bestuursbesluiten



Voorzitten van bestuurs- en ledenvergaderingen



In overleg met de andere bestuursleden zorg dragen voor aanvulling van het bestuurlijk kader



Voorbereiding van vergaderingen in samenspraak met de secretaris en de overige bestuursleden



Vertegenwoordiging van de vereniging naar buiten



Onderhouden van interne contacten



Leden informeren over relevante zaken



Onderhouden van contacten met externen



Volgen van externe ontwikkelingen en deze waar nodig integreren in het beleid van de vereniging



Fiatteren van uitgaven vanaf € 500,00



Sponsoring:




Public Relations:




Kwaliteit:


3 van 14


Functienaam

Secretaris

Wordt gekozen door

functie wordt toebedeeld in het bestuur

Seizoen 2015 – 2016

Foppe Reinders


wedstrijdleider

Wordt gekozen voor

2 jaar (per 2014)


ja


Mede verantwoordelijk voor het tot stand komen en de uitvoering van het beleid van de vereniging



Verantwoordelijk voor een juiste ledenadministratie



Verantwoordelijk voor het distribueren van de inkomende en verzorgen van de uitgaande post



Verantwoordelijk voor het (beheer van het) archief van de vereniging


Verzorgen van de ledenadministratie



Afstemmen van de ledenadministratie met de penningmeester



In overleg met de voorzitter en andere bestuursleden opstellen van de agenda’s voor bestuurs- en ledenvergaderingen



Het notuleren van vergaderingen



Het in overleg met betrokkenen opstellen van jaarverslagen



Het aanvragen van subsidies in afstemming met de penningmeester

4 van 14


Functienaam

Penningmeester

Wordt gekozen door


Seizoen 2015 – 2016

Cor Groot


secretaris

Wordt gekozen voor

2 jaar (2015)


ja





Verantwoordelijk voor het juiste beheer van de geldmiddelen van de vereniging



Verantwoordelijk voor de tijdige inning van contributies van de leden



Verantwoordelijk voor de inning van subsidies en andere gelden



Verzorging van de jaarstukken



Aanvragen van subsidies in afstemming met de secretaris



Gemachtigd uitgaven ten behoeve van de vereniging te doen tot € 500,00



Voor transacties vanaf € 500,00 is het fiat van de voorzitter vereist


Afstemmen van de ledenadministratie met de secretaris



Verzorgen van de administratie van inkomsten en uitgaven



Het doen van betalingen namens de vereniging



Jaarlijks opstellen van een conceptbegroting en voorleggen aan bestuur en Algemene Ledenvergadering



Afdracht van verplichte contributies aan KNSB en NHSB



Regelen van een jaarlijkse kascontrole, voorafgaand aan de Algemene Ledenvergadering in augustus

5 van 14


Functienaam

Wedstrijdleider

Wordt gekozen door


Seizoen 2015 – 2016

Anton Bakels


secretaris

Wordt gekozen voor

2 jaar (per 2014)


ja





Opstellen van een jaarkalender t.b.v. de interne en externe competitie

Interne competitie 

Verantwoordelijk voor een goede gang van zaken van de interne competities



Aansturen van degenen aan wie taken betreffende de interne competitie zijn gedelegeerd



Ruggespraak met bestuursleden over deze taak

Externe competitie 

Samenstelling van de teams voor de externe competitie, in samenspraak met de plaatsingscommissie



Verantwoordelijk voor de tijdige aanmelding van teams voor de externe competitie (KNSB, NHSB)



Aanstelling van teamleiders (reguliere en bekerteams)

Hoofdtaken (kunnen gedelegeerd worden) Interne competitie 

In samenwerking met de indeler(s) zorg dragen voor een goed verloop van de interne competitie(s)



Zorgdragen voor up-to-date standen van de competities op de website



Bewaken van de termijnen van competities

Externe competitie 

Communicatie van wedstrijdresultaten naar de bonden (KNSB, NHSB)



Communicatie de externe competitie betreffend met relevante externe personen



Afhandeling van straf- en beroepszaken betreffende de externe wedstrijden



Communicatie van het wedstrijdprogramma naar de teamleiders en spelers van de teams



Samenstellen van de plaatsingscommissie



Voorzitter plaatsingscommissie



Opstellen en bewaken van takenpakket teamleiders

6 van 14


Functienaam

Bestuurslid jeugd

Wordt gekozen door


Seizoen 2015 – 2016

Frank Reurs


secretaris

Wordt gekozen voor

2 jaar (per 2015)


Ja





Verantwoordelijk voor het vlotte verloop van de interne competitie jeugd



Opstellen van een jaarlijks beleidsplan Jeugd



Opstellen van een jaarkalender t.b.v. de interne en externe jeugdcompetitie


Instellen van een commissie jeugd



Organisatie van jeugdtoernooien



Onderhouden van contacten met de ouders van jeugdleden

7 van 14


Functienaam

Materiaalcommissaris

Wordt gekozen door


Seizoen 2015 – 2016

Jan Poland


penningmeester

Wordt gekozen voor

2 jaar (per 2015)


ja





Verantwoordelijk voor de kwaliteit en kwantiteit van de materialen van de vereniging


Zorg dragen voor voldoende materiaal voor de interne en externe competitie



Zorg dragen voor tijdige reparatie of vervanging van defect materiaal

8 van 14


Bijzondere taken

1.

Website en clubblad + taakomschrijving webmaster

2.

Toernooien

3.

Sponsoring

4.

Public Relations

5.

Kwaliteit

9 van 14


1. Taak

Website en clubblad

Wordt toebedeeld aan

wedstrijdleider

Seizoen 2015 – 2016

Anton Bakels


Verantwoordelijk voor een informatieve website die voldoet aan door bestuur vast te stellen eisen



Aansturen van webmaster





Afstemming met de webmaster over vorm en inhoud van de website



Delegeren van operationele taken m.b.t. bijhouden en onderhoud van de website aan de webmaster

Taak

Webmaster

Seizoen 2015 – 2016

Kees Pruis


Zorg dragen voor een functionele en toegankelijk website



Ruggespraak met verantwoordelijk bestuurslid



Gemachtigd tot het doen van uitgaven voor verbetering van de functionaliteit en het onderhoud van de website tot maximaal het bedrag voor onderhoud dat daartoe is opgenomen in de lopende begroting

Hoofdtaken 

Uitgifte van login-namen en wachtwoorden aan leden



Verlenen van publicatierechten



Publicatie van artikelen van leden zonder zelfstandige publicatierechten



Waar nodig handleidingen maken m.b.t. functies van de website



Doen van voorstellen, inclusief begroting, voor uitbreiding en verbetering van de website



Onderhouden van de website

10 van 14


2. Taak

Toernooien


wedstrijdleider

Seizoen 2015 – 2016

Anton Bakels


Verantwoordelijk voor de organisatie van door de schaakclub Purmerend te organiseren toernooien



Aansturen van degenen aan wie taken zijn toebedeeld





Inpassen van toernooien in de wedstrijdagenda van NHSB en zo nodig KNSB



Ontplooien van initiatieven voor de organisatie van toernooien onder de vlag van schaakclub Purmerend

11 van 14


3. Taak

Sponsoring


voorzitter

Seizoen 2015 – 2016

Dagelijks Bestuur


Verantwoordelijk voor de werving van sponsoren








Actieve werving van sponsoren ten behoeve van de schaakclub Purmerend



Actieve werving van sponsoren voor speciale evenementen, zoals toernooien



Afstemming met de penningmeester

12 van 14


4. Taak

Public Relations


voorzitter

Seizoen 2015 – 2016

Dagelijks Bestuur


Schaakclub Purmerend in positieve zin in de publiciteit brengen








Benaderen van relevante instanties of personen die schaakclub Purmerend op positieve wijze in de publiciteit kunnen brengen

13 van 14


5. Taak

Kwaliteit


secretaris

Seizoen 2015 – 2016

Foppe Reinders (in overleg met wedstrijdleider)

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden  

Mede verantwoordelijk voor het tot stand komen en de uitvoering van het beleid van de vereniging Verantwoordelijk voor het opstellen, aanpassen en uitvoeren van een beleidsplan Kwaliteit, gericht op de verhoging van het schaakniveau van de vereniging



Verantwoordelijk voor de inhoud en uitvoering van trainingen


Opstellen van een beleidsplan Kwaliteit voor de vereniging Onderverdeeld naar: o

1e team

o

2e en 3e team

o

Samenhang tussen de eerste 3 teams

o

Overige teams

o

Jeugdopleiding

o

Talentontwikkeling



Uitvoeren van het beleidsplan Kwaliteit en de daaruit gedelegeerde taken



Zitting nemen in de plaatsingscommissie



Verzorgen (of laten verzorgen) van de interne trainingen

14 van 14


Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. bestuur schaakclub Purmerend

Recommend Documents