Szövegszerkesztés haladó MS word

Szövegszerkesztés haladó MS word

Hosszú szövegek kezelése ❑

❑

Ha változtatunk vmit, változik a tördelés. Ez hosszú szövegeknél gondot okozhat: ❑

Megváltozik az oldaltördelés

❑

A címek nem a lap tetején lesznek, esetleg üres bekezdések előzik meg.

❑

Lesznek egysoros oldalak (árvasor).

❑

A képek (objektumok) elcsúszhatnak

Fontos szerepet kap a keresés és a csere

Hogyan kezeljük? ❑

Stílusok

❑

Szövegbeosztás (fattyú és árvasorok, bekezdések új oldalra, bekezdések együtt tartása)

❑

Élőfej/élőláb, oldalszámok

❑

Tartalomjegyzék

❑

Szakaszok/Fejezetek

❑

Horgonyok, pozíció

Hosszú szövegek kezelése ❑

Amiről lesz szó:

❑

Amiről nem:

❑

Keresés és csere

❑

Kereszthivatkozás

❑

Stílusok

❑

❑

Szövegbeosztás

Jegyzékek (pl.: tartalom)

❑

Sablonok

❑

Élőfej, élőláb

❑

Szakaszok / fejezetek

Keresés és csere ❑

Hosszabb szövegekben kereshetünk

❑

Speciális keresések/cserék: formázás

❑

Cseréljük le az egyedül álló „a” betűket pirosra! (teljes szó) (a csere erre pontba, ha nem írunk semmit, akkor saját magára csréli)

❑

Cseréljük le azokat a szavakat pirosra, amiben van abetű!! (súgó!) Próbálkozzunk!

❑

→ szó eleje, a-betű, szó vége → ezek az egyedül álló a-betűk

Keresés behelyettesítéssel ❑

?*a?* → az a-betű előtt és után tetszőleges karakter állhat → sajnos szóköz, stb. is → minden sort ki jelöl, amiben van „a” betű

❑

Csere → egyebek (behelyettesítéssel) → speciális: ❑

Előfordulások száma

❑

Hely (szó eleje, szó vége)

❑

Spec. karakterek (Enter, SH Enter, tabulátos, stb.)

Szakaszok ❑

Régen: fejezet

❑

Műveletek:

❑

❑

Oldalak beállítása

❑

Hasábok

❑

Élőfej, Lábjegyzet, végjegyzet, stb.

4 -féle szakasztörés: folyamatos, új oldal, páros v. plan oldal

Élőfej/élőláb ❑

Oldalak (szakaszok) tetején/alján megjelenő ismétlődő szöveg

❑

Oldalszám, fejezetcím, stb

❑

Eltérhet:

❑

❑

Páros és p.lan oldalon

❑

Első oldalon

Szakaszonként változhat: 1. sz. 1. o, 1 sz. plan o., 1 sz. páros o. | 2. sz. 1. o, 2. sz. plan o., 2. sz. páros o. | ….

Oldalszámozás ❑

Feladat: üres dokumentumban készítsünk élőfejet, oldalszámozással: ❑

Első oldalon ne legyen oldalszám (Ooo: formátum/címlap, utána lesz a beszúrás/élőfejben első oldal)

❑

Páros oldalon bal oldalra, plan oldalon jobb oldalon legyen oldalszám.

❑

Az első szakaszban zöld színűek legyenek, a második szakaszban kék színűek legyenek az oldalszámok

❑

Legyen ugyanolyan színű alsó szegélye az élőfejnek.

Bekezdések/szövegtördelés ❑

Fattyú- és árvasorok: lap alján v. tetején levő egyetlen sor

❑

Együtt a következővel

❑

Egy oldalra

❑

Új oldalra

Táblázatok ❑

Beszúrás/táblázat

❑

Formázás: táblázat tulajdonságai: ❑

Táblázat, sor, oszlop mértet, igazítása

❑

❑

Szegélyek, mintázat

Körlevél I. ❑

Több címzett, egy levél → szöveg + adatbázis ❑

❑

Access adatbázis, Excel tábla, Szöveg (táblázatos)

Körlevél varázsló: ❑

Dokumentum kiválasztása

❑

Címzettek (adatbázis) kiválasztása/elkészítése → mentés

❑

Mezők beszúrása a szövegbe: ragozás, toldalékolás kerülendő

❑

Egyesítés: új fájlba (mentésnél vigyázni) vagy nyomtatóra

❑

Mentés: törzsdokumentum, esetleg egyesített dokumentum

Körlevél II ❑

Megnyitáskor az adatbázis letiltva: biztonság

❑

A TXT típusnál a rovatfejek (mezők neve) kezelése okozhat gondot

❑

Adatbázis helyett ezért érdemesebb: Excel vagy Word típusú fájlokat használni.

❑

Ha nem ilyen típusú → megnyitás előtt konvertálni Excelbe, vagy Word táblázatba

Sablonok ❑

Előre elkészített formázások (oldalméret, margók, tájolás, élőfej, stílusok)

❑

.dot kiterjesztésű fájlok, általában szöveget nem tartalmaznak

❑

adott beállításokkal nyílik meg a szöveg

❑

Minden új szöveg egy sablon alapján készül: Normal.dot → alapbeállítások → ne piszkálgassuk

❑

A sablonba kerülhetnek mentésre a stílusok is.

Billentyűkombinációk ❑

❑

ENTER (bek. vége) + ❑

SHIFT: sortörés

❑

CRT: Új oldal

❑

CTRL + SHIFT: Hasábtörés

Kurzormozgatók + ❑

Shift: kijelöl

❑

Ctrl: szavakat ugrik

❑

Ctrl + Shift: szavakat jelöl

Billentyűkombinációk ❑

Home, end, pg up, pg dn: ❑

Shift: kijelöl

❑

Crlt: szöveg v. oldal elejére, végére

❑

Ctrl + Shift: ki is jelöli az átugrott területet

❑

Kötőjel:

❑

Szóköz: