SZM - A „BGF Kiválóság rendezvénysorozat” rendezvényszervezési szolgáltatásainak biztosítása Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám:
2016/35 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2016.03.25. 3522/2016
CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
79952000-2;55330000-2;55320000-9;45451000-3;55110000-4;6010 Budapesti Gazdasági Egyetem Budapest Zalaegerszeg
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Oktatás
PUBLICITY-AIM Kommunikációs Szolgáltató Kft. Központi szintű
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Budapesti Gazdasági Egyetem Postai cím: Buzogány utca 11-13. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1149 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Ortutay Miklós Telefon: +36 14696709 E-mail:
[email protected] Fax: +36 14696635 Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): www.bgf.hu I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: PUBLICITY-AIM Kommunikációs Szolgáltató Kft. Postai cím: Felszabadulás u. 7. A. ép. Város/Község: Siklós Postai irányítószám: 7800 1
Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű x Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem x Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások 2
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: A „BGF Kiválóság rendezvénysorozat” rendezvényszervezési szolgáltatásainak biztosítása II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 27 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Budapest Zalaegerszeg NUTS-kód HU101, HU223 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2016/01/26 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége A „BGF Kiválóság rendezvénysorozat” rendezvényszervezési szolgáltatásainak biztosítása, az alábbiak szerint. A rendezvénysorozat keretében az alábbi rendezvényekre kerül sor az alábbi tervezett időpontokban: Kereskedelmi, Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Kar: Rendezvény tervezett ideje / Rendezvény megnevezése 2015. november-december / Szakmai Konferencia szervezése (20 éves thai-magyar kapcsolat) 2016. február / Szeminárium 2015. december 12., 14. / Workshop/Konferencia 2016. február / Workshop/Konferencia 2016. május / Nemzetközi konferencia Külkereskedelmi Kar: 3
Rendezvény tervezett ideje / Rendezvény megnevezése 2015. december eleje (a rendezvény apropójául szolgáló Dayton-i megállapodást 1995. december 14-én írták alá) / Konferencia a The CentralEuropean I. számának megjelenése alkalmából. A kiadvány első száma hangsúlyosan foglalkozik a Nyugat-Balkán fejlődési folyamataival az elmúlt 20 évet tekintve. 2016. március / Workshop a Konferencia a The CentralEuropean I. keretében 2015. december / Workshop 2016. március / Workshop 2016. március / Workshop Gazdálkodási Kar Zalaegerszeg: Rendezvény tervezett ideje / Rendezvény megnevezése 2016. január 21-24. / Winter School - Financial literacy Budapesti Gazdasági Főiskola - Rektorátus: Rendezvény tervezett ideje / Rendezvény megnevezése 2016. február / Magyar-Tajvani Tudományos Kerekasztal/Konferencia Pénzügyi és Számviteli Kar: Rendezvény tervezett ideje / Rendezvény megnevezése 2015. november-december / Felelős vállalati menedzsment fókuszcsoport workshop 2016. február / Felelős vállalati menedzsment workshop/konferencia Kutatóközpont: Rendezvény tervezett ideje / Rendezvény megnevezése 2015. december 10-11. / LOST kutatócsoport workshop 2015. november-december / Iskola a jövőben kutatás kétnapos backcasting workshop 2016. február / Hálózatkutatás workshop Zselicben Nyertes ajánlattevő feladata a Budapesti Gazdasági Főiskola Kiválóság rendezvénysorozatának teljes körű lebonyolítása keretében az alábbi feladatok ellátása: - étkezés biztosítása; - utazás biztosítása (tervezetten 20 fős autóbusz, 700 km) - szállás biztosítása (tervezetten 39 főre) - tolmácsolás biztosítása (tervezett mennyiség: 18 fő/óra); - dekoráció és ajándéktárgyak biztosítása. Az egyes rendezvényekhez kapcsolódó feladatok köre változó, a részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza. A közbeszerzési dokumentáció tartalmazza a rendezvények tervezett, maximális létszámát, melytől ajánlatkérő -20% mértékig jogosult eltérni. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 79952000-2 55330000-2 55320000-9 45451000-3 55110000-4 60100000-9
II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke 4
Kiegészítő szójegyzék
(A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 8596000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2016/01/26 (év/hó/nap) Befejezés 2016/05/31 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos 5
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján 6
Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 21937 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/10/28 (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 2107 / 2016 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2016/02/15 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): 1.A Szerződő felek a Szerződés 2.2. pontját az alábbiak szerint módosítják. Módosított szöveg: „2.2. A Rendezvények tervezett köre, ideje és helye (…)” 2. A Szerződő felek a Szerződés 2.3. pontját az alábbiak szerint módosítják. Módosított szöveg: „2.3. Felek rögzítik, hogy a Szolgáltatások elvégzését megelőzően, legalább 12 munkanappal a Megrendelő a Rendezvény(ek)hez kapcsolódóan részletes egyedi megrendelést (a továbbiakban Megrendelés) küld. Felek rögzítik, hogy a Megrendelő jogosult jelen Szerződés 1. sz. mellékletében rögzített tervezett Rendezvények körét módosítani, mely alapján Megrendelő nem köteles valamennyi jelen Szerződés 1. sz. mellékletében rögzített Rendezvényekre vonatkozóan Megrendelést küldeni, ugyanakkor Megrendelő fenntartja a jogot, hogy a Megrendelés hiányában elmaradt Rendezvények erejéig egyéb Rendezvényre vonatkozóan Megrendelést küldhet Vállalkozónak. Felek rögzítik, hogy a Megrendelő jogosult jelen Szerződés 1. sz. mellékletében rögzített, az egyes Rendezvények tervezett, maximális létszámát -20% mértékig módosítani. Továbbá, Megrendelő Megrendelésben jogosult a Szolgáltatás tartalmát pontosítani, illetve a Rendezvény pontos idejét és helyét meghatározni. Felek rögzítik, hogy jelen Szerződés keretében a teljesítés véghatárideje bármely Megrendelés esetén 2016. május 31.” 7
3. A Szerződő felek a Szerződés 3.1. pontját az alábbiak szerint módosítják. Módosított szöveg: „3.1. A Vállalkozó a Szolgáltatás maradéktalan teljesítéséért a Közbeszerzési Eljárásban beadott nyertes ajánlatában szereplő nettó ajánlati összár szerinti vállalkozói díjra jogosult, összesen maximum 8.596.000,- HUF + ÁFA, azaz nyolcmillió-ötszázkilencvenhatezer forint + ÁFA (továbbiakban: Vállalkozói díj), amennyiben jelen Szerződés 1. sz. mellékletében rögzített tervezett Rendezvényeket Megrendelő a Szerződés 2.3.) pontja alapján nem módosítja. Amennyiben a Rendezvények köre a Szerződés 2.3.) pontja szerint módosul, úgy a felek a Megrendelésben szereplő Rendezvényen teljesített Szolgáltatások ellenértékét (továbbiakban: Egyedi vállalkozói díj) a Vállalkozó jelen Szerződés 2. számú mellékletében szerepeltetett nettó egységárak és a Megrendelésben rögzített végleges létszám alapján állapítják meg. Amennyiben a Rendezvény(ek) létszáma módosul (maximum -20% mértékben), úgy a felek az adott Rendezvényen teljesített Szolgáltatások ellenértékét (továbbiakban: Egyedi vállalkozói díj) a Vállalkozó jelen Szerződés 2. számú mellékletében szerepeltetett nettó egységárak és a Megrendelésben rögzített végleges létszám alapján állapítják meg. A(z) (Egyedi) Vállalkozói díj a Vállalkozó valamennyi, a Szerződés teljesítésével összefüggésben felmerülő költségét magában foglalja. Felek megállapodnak, hogy a Megrendelő nem köteles a teljes vállalkozói díj erejéig Vállalkozó részére Megrendelést küldeni. 4. A Szerződés 10.2.) pontja az alábbiak szerint módosul: Módosított szöveg: „10.2.Felek tudomásul veszik, hogy a jelen Szerződést kizárólag a 2015. évi CXLII. törvény 141. §-ában foglaltak szerint módosíthatják. A szerződésmódosítást a Felek kötelesek írásba foglalni.” IV.1.3) A módosítás indoka: A Szerződés módosításának indoka: a Megrendelő, mint ajánlatkérő a 2015. október 27. napján indított közbeszerzési eljárás eredményét 2016. január 11. napján hirdette ki. Tekintettel arra, hogy az egyes Rendezvények tervezett időpontja 2015. november és december közötti időszakra is vonatkozott, a Szerződő felek az ajánlattételi dokumentáció részét képező Rendezvények körétől és meghatározott időpontjaitól az idő múlása miatt kénytelenek eltérni. Ezért a Szerződő felek az új Kbt. 141. § (6) bekezdés alapján módosítják a Szerződést, mely módosítás nem minősül lényegesnek, mert a) nem határoz meg olyan feltételeket, amelyek ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön kívül más ajánlattevők részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna; b) a módosítás a Szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára nem változtatja meg; c) a módosítás a Szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest jelentős új elemre nem terjeszti ki. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2016/01/29 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: 8
V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2016/03/23 (év/hó/nap)
9
