Stichting Westland Cultuurweb

Stichting Westland Cultuurweb

Jaarverslag 2015

Inhoud

Voorwoord

3

Directieverslag

4

1. Algemeen 2. Binnenschoolse kunst- en cultuureducatie 3. Buitenschoolse kunst- en cultuureducatie 4. Amateurkunst 5. Financiële paragraaf

5 9 14 21 26

Verslag Raad van Toezicht

28

Jaarrekening Balans per 31 december 2015 Staat van baten en lasten over 2015 Algemene toelichting op de jaarrekening Toelichting op de balans per 31 december 2015 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2015

30 31 32 34 38

Overige gegevens Bestemming van het resultaat 2015 WNT-verantwoording 2015 Verklaring bestuur en toezichthoudend orgaan Accountantsverklaring

Jaarverslag 2015

42 43 45 46

2

Voorwoord Kunst en Cultuur kan verbinden, de identiteit versterken en het leefklimaat bevorderen. Kunst en cultuur is van en voor iedereen. Om van te genieten en om te beoefenen. Om te laten of zien horen: om trots op te zijn. Door jong en oud, individueel of gezamenlijk. Voor u ligt het jaarverslag 2015 van Westland Cultuurweb. Wij zijn trots op dit jaarverslag. Met een kleine efficiënte organisatie is in 2015 ontzettend veel bereikt. Westland Cultuurweb is drie jaar na haar oprichting niet meer weg te denken uit het Westlandse culturele en educatieve veld. Alle koepels amateurkunst werken intensief met ons samen en weten ons te vinden voor advies, ondersteuning en gezamenlijke projecten. De samenwerking met de professionele partners, Bibliotheek Westland, het Westlands Museum en Westland Theater de Naald wordt intensiever en leidt tot mooie resultaten. Op bijna twee derde van de basisscholen wordt inmiddels gewerkt met de leerlijnen die door ons in samenwerking met het onderwijs en het culturele veld zijn ontwikkeld. Steeds meer kinderen komen hierdoor in contact met goede kunsteducatie, die door de scholen wordt gedragen en een vaste plek krijgt in het curriculum. De buitenschoolse educatie - die door ons wordt ingekocht - groeit, zowel in aantallen leerlingen als in lesuren. Naast muziek en theater zijn ook beeldende kunst, popmuziek en dans in het aanbod opgenomen. Dankzij de inkoop door Westland Cultuurweb kon theaterschool Koperen Kees haar aanbod voortzetten - met een groeiend aantal leerlingen en lessen verspreid over de gemeente. Muziekschool Westland werd in 2014 opgeheven, maar Muziekmeesters Westland heeft dit aanbod met ondersteuning van Westland Cultuurweb kunnen voortzetten. Rondom het onderwijs worden steeds meer muziek-, theater-, dans- en beeldende kunstlessen aangeboden. Deze zijn goedkoop en daardoor voor veel kinderen toegankelijk. En er zijn inmiddels stappen gezet op weg naar de toekomst. Het afgelopen jaar is intensief nagedacht over de rol die wij kunnen spelen in het sociaal domein. Hiervoor zijn gesprekken gevoerd met diverse partners en welzijnsorganisaties, met het doel in het meerjarenbeleidsplan 2017-2020 een vaste plek te geven aan beleid op dit gebied. Zodat nog meer Westlanders van mooie kunst kunnen genieten. En vooral ook de kunstenaar in zichzelf kunnen ontdekken. Namens het team en medewerkers van Westland Cultuurweb, Jeroen Kunstman

Directeur-bestuurder Westland Cultuurweb Jaarverslag 2015

3

Directieverslag

Voorstelling van de talentenklassen van dansschool Dans Creatie

Jaarverslag 2015

4

1. Algemeen Kernwaarden en visie Westland Cultuurweb werkt vanuit vijf kernwaarden, zoals deze bij haar oprichting in 2013 zijn opgesteld: creativiteit, integriteit, verbinding, kwaliteit en toegankelijkheid. Zij wil op een integere en creatieve manier in de Westlandse samenleving staan. Met respect voor het bestaande educatieve en culturele veld wil zij uitdagen, nieuwe wegen en vormen zoeken, onverwachte verbanden leggen en grenzen verleggen. Westland Cultuurweb wil verbinding tot stand brengen. Tussen onderwijs en cultureel veld, tussen binnen- en buitenschoolse educatie. Tussen culturele organisaties onderling, tussen liefhebbers, professionals en publiek. Verbinding van cultuur met de bevolking en van kunst met maatschappelijke organisaties. Verbetering van de bestaande kwaliteit is daarbij steeds uitgangspunt. De kwaliteit van de educatie op én rondom de scholen, van de buitenschoolse lessen door muziek-, dans-, theaterscholen en beeldende werkplaatsen. De kwaliteit van bestuur, organisatie en samenwerking van binnen het culturele veld en de kwaliteit van gezamenlijke activiteiten en evenementen. “Kunst en cultuur is van en voor iedereen”, staat in de missie van Westland Cultuurweb. Toegankelijkheid is daarmee een voorwaarde voor een gezond cultureel klimaat. Te vaak bereikt kunst en cultuur slechts een select deel van de bevolking. Door sterk in te zetten op het basisonderwijs kunnen alle kinderen in contact komen met goede kunsteducatie. Door laagdrempelig aanbod te verzorgen rondom de scholen in de kernen wordt de deur open gezet voor kinderen die traditioneel niet voor bijvoorbeeld muziekles, theater of beeldende kunst zouden kiezen. En door het culturele veld via marketing onder de aandacht te brengen wordt de drempel voor het publiek verlaagd. Meer festivals en gezamenlijke activiteiten zorgen voor een positieve uitstraling, grotere bekendheid en meer draagvlak. Zo probeert Westland Cultuurweb haar bijdrage te leveren aan het kunstzinnig en cultureel klimaat. Beleid Westland Cultuurweb heeft een subsidieaanvraag gedaan in 2014 voor de periode 2015-2016. Dit jaarverslag behelst daarmee de verantwoording van het eerste jaar van deze tweejarige periode. Het werkveld van Cultuurweb omvat drie gebieden: de binnenschoolse educatie, de inkoop van buitenschoolse educatie en de ondersteuning van het culturele veld. De binnenschoolse kunst- en cultuureducatie behelst met name de uitvoering van de regeling ‘Cultuureducatie met Kwaliteit’ in het basisonderwijs. Voor dit werkveld was in 2013 reeds voor meerdere jaren het beleid vastgesteld, omdat het een vierjarige regeling voor (2013-2016) behelst.

Jaarverslag 2015

5

Voor de buitenschoolse educatie voor kinderen en jongeren krijgt Westland Cultuurweb van de gemeente subsidie met de opdracht hiervan kwalitatief hoogstaande educatie in te kopen voor zo veel mogelijk Westlandse kinderen tegen een marktconforme prijs. Voor het brede culturele veld ligt de opdracht voornamelijk in verbinding en verdieping. De belangrijkste doelstellingen zoals deze in 2014 voor de periode 2015-2016 zijn opgesteld zijn de volgende: Buitenschoolse educatie Vergroting van het totale bereik van leerlingen. Inkoop van meer disciplines dan alleen muziek en theater: uitbreiding naar in eerste instantie beeldend, nieuwe media en in 2016 eventueel dans. Meer nadruk op de oriëntatie: opzetten van een breed laagdrempelig aanbod voor alle disciplines rondom brede scholen en buitenschoolse opvang. Een grotere nadruk op meer dan alleen les. Ondersteuning bij en inkoop van overkoepelende activiteiten, zoals samenspel, optredens en voorstellingen, festivals. Brede culturele amateurveld: Het bieden van organisatorische en bestuurlijke ondersteuning aan zowel de culturele koepels als de losse verenigingen en stichtingen. Het organiseren en ondersteunen van verbindende en gezamenlijke activiteiten. Het organiseren van festivals en evenementen. Het verzorgen van marketing en publiciteit voor het gehele veld. Bemiddelen in huisvesting. In oktober 2015 is tevens begonnen met het formuleren van nieuwe lange termijn-doelstellingen voor de toekomst. Hiervoor zijn evaluerende en oriënterende gesprekken gevoerd binnen de organisatie zelf, en begin 2016 met stakeholders uit het veld. De resultaten hiervan zullen hun beslag krijgen in de nieuwe subsidieaanvraag voor de periode 2017-2020. Binnen dit (deels) nieuwe beleid zal veel meer nadruk komen cultuur breed en voor iedereen beschikbaar en bereikbaar te maken. Het zogenaamde ‘sociaal domein’ zal hierin een plaats krijgen, evenals een verbreding van kunsteducatie voor jongeren. Daarnaast zal binnen het culturele veld aandacht worden geschonken aan nieuwe vormen van organisatie, ad-hoc projecten, etc. De bereidheid van culturele en maatschappelijke partners om hiervoor samenwerking aan te gaan blijkt groot. Code Cultural Governance Westland Cultuurweb onderschrijft de principes van de Code Cultural Governance en handelt daar ook naar. Zij werkt volgens het raad-van-toezicht-model. De dagelijkse leiding en bestuurlijke verantwoordelijkheid ligt bij de directeur-bestuurder, de raad van toezicht heeft hierop een toezichthoudende functie. De nevenfuncties van directie en raad van toezicht zijn openbaar en te vinden op de website van Westland Cultuurweb. Hierop zijn tevens statuten, beleidsplannen, jaarverslagen, directie-reglement en reglement Raad van Toezicht te zien. Personeel en huisvesting Westland Cultuurweb functioneert sinds haar oprichting met een zeer lage overhead. Het grootste deel van de inzet van het personeel is direct gericht op uitvoering van de kerntaken: het ontwikkelen van de

Jaarverslag 2015

6

educatie in het basisonderwijs, het inkopen van buitenschoolse educatie en het ondersteunen van activiteiten en organisaties in het culturele veld. Voor het tweede achtereenvolgende jaar is echter ook gebleken dat de personele inzet zoals deze in 2013 bij de oprichting was voorzien niet voldoende is om het gehele beleid vorm te geven en uit te voeren. Westland Cultuurweb zag zich daarom genoodzaakt voor een aantal activiteiten tijdelijk extra personeel in te huren. Dit is met name ten goede gekomen aan het ontwikkelen van nieuw beleid met betrekking tot de buitenschoolse educatie, zoals dat per seizoen 2015-2016 vorm moest krijgen in verband met het aflopen van de verplichte inkoop educatie bij Koperen Kees en Muziekschool Westland. Deze inzet is gebruikt voor werkzaamheden beleidsontwikkeling, coördinatie, administratie en financiën. Daarnaast was ook dit jaar juridisch advies op dit vlak noodzakelijk. Deze uitbreiding van personeel en kosten is bestuurlijk afgestemd met gemeente Westland. Westland Cultuurweb had eind 2015 in totaal 1,86 fte personeel in vaste dienst. In verband met de extra werkzaamheden is er gedurende zeven maanden een tijdelijke uitbreiding van uren gegeven van in totaal 0,39 fte. Daarnaast is er een tijdelijke projectmedewerker aangesteld voor 0,27 fte gedurende zes maanden. Op freelance basis is ongeveer 350 uur extra personeel ingehuurd. Westland Cultuurweb is in 2015 verhuisd naar een nieuw onderkomen in Naaldwijk. Hier kan de stichting in ieder geval de komende 10 jaar gevestigd zijn. Het kantoor maakt deel uit van de Kunstgarage – waar ook ’t Atelier, Kunsthuis18, Kunstenaarscollectief WIT en een tweetal kleine zelfstandige cultureel ondernemers hun ruimtes huren. Het pand is met steun van de gemeente Westland verbouwd. Westland Cultuurweb heeft een coördinerende rol gespeeld in het proces van verbouwing en huisvesting. Hiermee heeft Westland Cultuurweb haar plek gevonden op een nieuwe culturele hotspot binnen de gemeente Westland, passend bij haar uitstraling en doelstellingen. Cultuurweb huurt de ruimte van de gemeente voor een cultureel tarief. De huisvestingskosten verschillen vrijwel niet ten opzichte van voorgaande jaren. Ten behoeve van de verbouwing, het ontwerp en de inrichting en aanschaf van interieur was het noodzakelijk een investering te doen van ongeveer 40.000 euro. Marketing en publiciteit Westland Cultuurweb besteedt veel tijd en aandacht aan marketing en publiciteit. Hierbinnen is een onderscheid te maken tussen marketing voor de eigen organisatie, marketing voor de binnen- en buitenschoolse educatie en faciliterende marketing voor het culturele veld. Voor de binnenschoolse educatie is in 2015 de website verder uitgebreid en aangepast. In 2015 werd ten behoeve van Cultuureducatie met Kwaliteit vier keer de digitale Cultuurcourant uitgebracht, met nieuws, achtergronden en informatie over cultuureducatie in het basisonderwijs en het culturele veld. Voor de buitenschoolse educatie is rond de zomer een campagne gevoerd om de lessen en cursussen voor kinderen in het Westland te promoten. Hierbij is gebruik gemaakt van advertenties in de Westlandse media, verspreiding van flyers binnen scholen en bij bibliotheken en culturele organisaties. Binnen deze campagne werd verwezen naar de pagina op de website van Westland Cultuurweb waar de lessen en cursussen van alle Westlandse aanbieders te vinden zijn. Tevens is een begin gemaakt met verbetering van deze pagina, zodat de organisaties voor Westlandse inwoners beter en overzichtelijker gepresenteerd kunnen worden. Voor het culturele veld zorgt Westland Cultuurweb voor collectieve publiciteit via verschillende Westlandse media. Op de website van Cultuurweb neemt de culturele agenda een prominente plaats in. In 2015 is deze agenda opgesplitst in een uitladder en een cursusagenda. Zo kunnen bezoekers van de site makkelijk culturele en uitgaansactiviteiten vinden, maar ook binnenkort startende culturele cursussen opzoeken. De activiteiten van Westlandse culturele organisaties kunnen via de website worden

Jaarverslag 2015

7

aangemeld en worden dan meegenomen in de tweewekelijkse nieuwsbrief. Deze is in 2015 drieëntwintig maal verstuurd. Informatie uit de culturele agenda wordt ook meegenomen in uitladders in de gemeentelijke bladen ‘het Hele Westland’ en ‘Groot Westland’ en in de agenda van de WOS. Daarnaast voorziet Westland Cultuurweb deze media van informatie over geplande activiteiten in het culturele veld, zodat redacties hier aandacht aan kunnen besteden. In 2015 heeft de WOS negen maal een uitzending van ‘Spotlight’ gemaakt, met reportages over culturele activiteiten en een maandelijkse agenda. Tenslotte werden de culturele activiteiten in het Westland zeer actief gepromoot op diverse sociale media. . Conclusie De organisatie Westland Cultuurweb heeft een stevige basis gekregen. Met een kleine groep vast en freelance personeel, een nieuw eigen kantoor en een verbeterde uitstraling heeft zij haar positie in 2015 versterkt. De plannen voor 2015 uit de subsidieaanvraag voor 2015-2016 zijn grotendeels uitgevoerd. De meeste doelstellingen zijn bereikt, zoals in de volgende paragrafen zal blijken. En de blik is al op de toekomst gericht: nieuwe lijnen worden uitgezet - in samenwerking met diverse culturele en maatschappelijke partners.

Jaarverslag 2015

8

2. Binnenschoolse kunst- en cultuureducatie

Muziekles uit de leerlijn Kunstkracht 10

Westland Cultuurweb is in de gemeente Westland de uitvoerder van de regeling ‘Cultuureducatie met Kwaliteit’, zoals die in het leven is geroepen door het rijk en het Fonds voor Cultuurparticipatie. De huidige regeling loopt nog tot en met december 2016. Uitgangspunt van de regeling is om kunst- en cultuureducatie in het basisonderwijs te stimuleren, ontwikkelen en te borgen. In 2015 zijn de drie nieuwe leerlijnen van de doorlopende leerlijn Kunstkracht 10 ontwikkeld en is de ontwikkeling van de laatste drie leerlijnen gestart. Het enthousiasme van de scholen om deze leerlijnen te implementeren neemt toe. In 2015 is het bereik van Kunstkracht 10 uitgebreid van zeven scholen naar twintig scholen waardoor 442 leerkrachten kunst- en cultuurlessen geven. Daarnaast worden vier scholen begeleid die cultuureducatie op een andere manier willen vormgeven. Het was een jaar waarin de leerkrachten en directeuren van de basisscholen en het Westlandse culturele veld met enthousiasme de cultuureducatie hebben omarmd. Hierdoor hebben inmiddels bijna 6000 leerlingen kennis gemaakt met de leerlijnen cultuureducatie. De leerkrachten in het primair onderwijs hebben dankzij trainingen, workshops en begeleiding kennis en ervaringen opgedaan om kunst en cultuur te borgen binnen het onderwijs. Tenslotte raakt het Westlandse culturele veld steeds meer betrokken. Het afgelopen jaar hebben 19 culturele organisaties lessen ontwikkeld die passend zijn binnen de doorlopende leerlijn Kunstkracht 10 en deze gegeven op de Westlandse scholen. Jaarverslag 2015

9

Ontwikkeling doorlopende leerlijnen cultuureducatie Een belangrijk onderdeel van Cultuureducatie met Kwaliteit betreft de ontwikkeling van de leerlijnen onder de naam Kunstkracht 10. Hier is in 2015 grote vooruitgang geboekt. Inmiddels zijn er totaal zes leerlijnen voor het basisonderwijs ontwikkeld, zijn er twee deels ontwikkeld en is er een start gemaakt met het ontwerpen van een doorlopende leerlijn voor het Speciaal Basisonderwijs (SBO). De opzet van de leerlijnen is als volgt: ze bestaan uit vijf basislessen, vijf verdiepende lessen en workshop lessen voor alle groepen van het basisonderwijs. De belangrijkste ontwikkelingen zijn de volgende:  De leerlijnen dans, theater en muziek zijn in schooljaar 2014-2015 uitgeprobeerd op verschillende pilotscholen en vervolgens aangescherpt, aangepast, geredigeerd en vastgesteld. Zij zijn volledig beschikbaar via de site van Westland Cultuurweb, inclusief videomateriaal en muziekfragmenten.  De leerlijnen erfgoed en beeldende kunst zijn in 2015 ontwikkeld door werkgroepen bestaande uit kunstvakdocenten en leerkrachten van de ontwikkelscholen, de Bernadetteschool uit Naaldwijk en de Kyckert uit Wateringen. Bij de lessen zijn materiaalkisten samengesteld die door de scholen bij Westland Cultuurweb kunnen worden geleend. Deze leerlijnen worden in schooljaar 2015-2016 door zes pilotscholen uitgeprobeerd en geëvalueerd. Ook deze leerlijnen zijn voor de scholen beschikbaar gemaakt via de website, inclusief film- en fragmenten voor de leerlijn erfgoed, waarbij ondersteuning is verleend door het Historisch Archief Westland en RITV Westland.

Dansles uit de leerlijn Kunstkracht 10

Jaarverslag 2015

10







De leerlijn literatuur & filosofie is door een werkgroep met literatuurdocenten van Bibliotheek Westland, een kinderfilosoof en een medewerker van de Prins Mauritsschool uit de Lier gedeeltelijk ontwikkeld. De basislessen en verdiepende lessen zijn geschreven en uitgeprobeerd. De workshoplessen worden in 2016 ontwikkeld en uitgeprobeerd. De gehele leerlijn zal in 2016 worden geëvalueerd en aangescherpt. In het najaar van 2015 zijn de werkgroepen van de leerlijnen media en vakoverstijgend gestart. Het grootste deel van deze lessen zal in 2016 ontwikkeld worden. De leerlijn vakoverstijgend kent een andere opbouw. Afhankelijk van de vraag van de scholen geeft deze leerlijn de mogelijkheid kunstdisciplines theater, dans, muziek, beeldende kunst en literatuur te combineren met thema’s en vraagstukken uit het reken- en taalonderwijs en wereldoriëntatie. Deze benadering is vernieuwend en wordt door de scholen met veel interesse gevolgd. De lessen voor de leerlijn voor het Speciaal Basisonderwijs zijn in ontwikkeling. Voor de discipline dans zijn 20 lessen ontwikkeld passend bij de SBO Herman Broereschool in Naaldwijk. De lessen muziek, theater, beeldende kunst worden in 2016 ontwikkeld en geïmplementeerd.

Theaterles uit de leerlijn Kunstkracht 10

Jaarverslag 2015

11

Deskundigheidsbevordering Eén van de uitgangspunten voor de uitvoering van CmK is het feit dat de scholen zelf hun cultuurbeleid vormgeven en dat leerkrachten – wanneer de school kiest voor invoering van de leerlijnen Kunstkracht 10 – een groot deel van de lessen zelf moeten geven. Deskundigheidsbevordering is daarom een belangrijke doelstelling binnen CmK. Dit betreft de opleiding van de Intern Cultuur Coördinatoren (icc’ers), die binnen de school verantwoordelijk zijn voor het cultuurbeleid en de vormgeving daarvan. Daarnaast vindt er scholing en training van leerkrachten plaats. En tenslotte zorgt Cultuurweb voor kennisdeling. Via de media, de Cultuurcourant en door het organiseren van netwerkbijeenkomsten en de jaarlijkse Kunst en School Conferentie. In de eerste maanden van 2015 zijn de laatste trainingen van de icc-cursus 2014-2015 gegeven door het Kunstgebouw in het Westland. De acht deelnemers van deze cursus hebben in maart hun certificaat ontvangen. Vervolgens is van maart tot juni een tweede cursus gegeven met vier deelnemers die in juni hun certificaat hebben ontvangen. De Westlandse scholen zien in dat cultuureducatie beter geborgd wordt wanneer er teambreed beleid voor ontwikkeld is. De icc-cursus helpt de scholen hierbij. Westland Cultuurweb heeft daarom besloten om deze cursus voor de toekomst te borgen binnen de eigen organisatie. Hiertoe zijn in 2015 drie medewerkers van Cultuurweb door het LKCA opgeleid als icc-trainer. Zij hebben de landelijke icc-cursus doorontwikkeld tot een gecertificeerde icc-cursus die passend is bij het Westlandse scholen en cultuur educatieve veld. De eerste Westlandse icc-cursus is in het najaar van 2015 gestart en wordt in 2016 afgerond. De reacties van de deelnemers hierop zijn zeer positief omdat de cursus beter aansluit bij hun specifieke behoeften. Ter ondersteuning van de invoering van de leerlijnen Kunstkracht 10 zijn er in 2015 op vijftien scholen teamtrainingen gegeven. Daarnaast zijn er in 2015 voor het eerst expert-trainingen aangeboden. Dit zijn verdiepende trainingen voor leerkrachten die zich verder willen ontwikkelen en specialiseren in een kunstdiscipline omdat zij daar veel affiniteit mee hebben. Hiervan zijn er in 2015 drie gegeven, in de disciplines dans, theater en muziek. In totaal hebben hier eenentwintig leerkrachten aan deelgenomen. In 2016 wordt dit uitgebreid naar meerdere disciplines. In 2015 werd in oktober de tweede Kunst- en School Conferentie georganiseerd, voor leerkrachten, directeuren, educatief medewerkers, politici en ambtenaren. De conferentie kende een programma met praktische workshops voor zowel het onderwijs en het culturele veld, een lezing door wetenschapsfilosoof Mark Mieras, en een voorstellings-pitch, waar culturele aanbieders in zeer korte tijd hun scholenprogramma’s aan de aanwezige scholen konden presenteren. De conferentie was goed bezocht met 120 deelnemers uit het onderwijs en het culturele veld. Het versterken van de relatie tussen de school en het culturele veld Het enthousiasme van de scholen over de ontwikkelingen van de activiteiten van Cultuureducatie met Kwaliteit is groot. Op alle niveaus binnen de scholen, van leerlingen tot leerkrachten, directeuren en bestuurders ontvangt Westland Cultuurweb positieve feedback. Waar de verbindingen tussen scholen en culturele instellingen in 2014 nog pril en kwetsbaar waren, zijn deze in 2015 verstevigd en uitgebreid. Dit heeft op verschillende niveaus plaatsgevonden. Op directie niveau is er regelmatig overleg tussen Westland Cultuurweb en het directeurenoverleg van de drie scholenkoepels. Mede naar aanleiding hiervan heeft Westland Cultuurweb in 2015 gesprekken gevoerd met bijna alle scholen over het implementeren van cultuureducatie en het betrekken van het culturele veld. Daarnaast hebben twee scholen zich aangemeld als pilotscholen voor de ontwikkeling van de leerlijnen media en vakoverstijgend. Binnen alle leerlijnen bestaat de mogelijkheid voor culturele

Jaarverslag 2015

12

organisaties om een deel van de lessen in te vullen. In 2015 is hiermee een goede start gemaakt en zijn er 90 lessen ontwikkeld door totaal 19 culturele aanbieders. Het Westlandse culturele veld wordt op verschillende manieren bij de activiteiten van Cultuureducatie met Kwaliteit betrokken en op de hoogte gesteld. Het Cultureel Platform Westland, een vergadering met een vertegenwoordiging van het culturele veld, besteedt structureel aandacht aan CmK. In november 2015 zijn bijeenkomsten gehouden voor alle geïnteresseerden binnen de disciplines beeldende kunst en erfgoed in Westland die betrokken willen zijn bij cultuureducatie in het primair onderwijs. Ook zijn er individuele gesprekken gevoerd om hen te begeleiden in het ontwikkelen en geven van kwalitatief goede lessen passend binnen de leerlijnen Kunstkracht 10. In januari 2015 is de tweede Westlandse netwerkbijeenkomst georganiseerd voor de kernen Monster, Ter Heijde en Poeldijk. Hier hebben de aanwezige vier scholen en twaalf culturele instellingen met elkaar kennis gemaakt. Omdat de opkomst van deze netwerkbijeenkomst relatief laag was is besloten de opzet te veranderen. Eind 2015 is in Westland Theater de Naald een brede bijeenkomst gehouden voor Intern Cultuurcoördinatoren, leerkrachten die cultuureducatie in hun takenpakket hebben en voor Westlandse culturele instellingen. Er waren deelnemers van achttien verschillende scholen en drieëntwintig culturele organisaties voor een programma van kennismaking, uitwisseling en kennisdeling. In oktober wordt tenslotte de tweede Kunst en School Conferentie gehouden (zie ook bij deskundigheidsbevordering). Conclusie Voor Cultuureducatie met Kwaliteit in het Westland stond het jaar 2015 in het kader van verbreding. Westland Cultuurweb wordt inmiddels door het culturele veld en het primair onderwijs erkend en ingezet als dé coördinerende organisatie voor cultuureducatie. Zij wordt door de basisscholen benaderd voor advies over cultuureducatie, deskundigheidsbevordering, projecten, subsidieadvies en voor het informeren en implementeren van de doorlopende leerlijn Kunstkracht 10. Westland Cultuurweb heeft dankzij Cultuureducatie met Kwaliteit nieuwe verbindingen kunnen leggen tussen het primair onderwijs en de culturele instellingen in Westland. Cultuureducatie in het basisonderwijs is daarmee in het Westland stevig en duurzaam op de kaart gezet. Met een groei van zeven naar vierentwintig scholen is een enorme stap gezet in de doelstelling alle kinderen van het Westland te kunnen laten genieten van goede kunstlessen binnen het basisonderwijs. En deze groei lijkt zich in 2016 te gaan voortzetten. Verwachting is dat in 2016 vierendertig van de veertig basisscholen met begeleiding van Westland Cultuurweb de kunsteducatie hebben vormgegeven. Het plaatselijke culturele veld is hier steeds meer bij betrokken, zodat een mooie verbinding ontstaat tussen het kind in de klas en de kunst uit de omgeving.

Jaarverslag 2015

13

3. Buitenschoolse kunst- en cultuureducatie

Naschoolse gitaarles door de Muziekmees

De buitenschoolse kunsteducatie heeft in 2015 een verandering ondergaan. Belangrijkste oorzaak hiervan is dat Westland Cultuurweb vanaf augustus volledig zelf verantwoordelijk werd voor beleid en inkoop op dit gebied. Waar tot de zomer nog moest worden uitgegaan van de bij de oprichting van Westland Cultuurweb afgesproken inkoopverplichting bij de traditionele aanbieders, kon Westland Cultuurweb daarna volledig naar eigen inzicht handelen. Het jaar 2015 heeft in het teken gestaan van deze ontwikkeling. In de eerste helft van 2015 is het beleid vormgegeven en zijn de nieuwe inkoopvragen in het culturele veld uitgezet. Vanaf de zomer heeft het nieuwe beleid concreet vorm gekregen. Doelstelling van Westland Cultuurweb is meer kinderen te laten meedoen aan kwalitatief goede buitenschoolse lessen. Streven is de cultuurparticipatie te verhogen door breder in te kopen. Hiervoor was het tevens noodzakelijk de inkoopprijs bij bestaande instellingen Koperen Kees en Muziekschool Westland (opgevolgd door Muziekmeesters) te verlagen.

Jaarverslag 2015

14

Laagdrempelig aanbod rondom het onderwijs

Naschoolse les Beeldende Kunst

Kunst- en cultuureducatie komt helaas nogal eens alleen ten goede aan een select deel van de kinderen. Het heeft vaak een elitaire uitstraling en is – ondanks subsidie door de overheid – niet altijd goedkoop. Doordat lessen vaak op centrale locaties worden aangeboden wordt de drempel nog verhoogd. In december 2014 heeft Westland Cultuurweb een inventarisatie gedaan in het basisonderwijs naar de mogelijkheden om gezamenlijk laagdrempelig aanbod te verzorgen rondom de scholen. Uiteindelijk is besloten om in seizoen 2015-2016 in acht kernen pilotprojecten te gaan uitvoeren. Hierbij waren in totaal twaalf basisscholen betrokken en drie buitenschoolse opvang organisaties. De kunstlessen werden verzorgd door voornamelijk Westlandse culturele aanbieders. De scholen waren verantwoordelijk voor de praktische organisatie van de lessen en de ruimte. Westland Cultuurweb heeft hierin de coördinerende rol gespeeld die binnen haar beleid past: het in contact brengen van aanbieders met de scholen en leerlingen, en het inkopen van de betreffende activiteiten. De prijs van de lessen is bewust heel laag gehouden. Dit om ervoor te zorgen dat zo veel mogelijk kinderen van deze lessen kunnen genieten. Kinderen kunnen op deze manier verschillende kunstlessen van goede kwaliteit volgen, in de hoop dat zij geïnspireerd raken en eventueel doorstromen naar muziek-, theater- of dansscholen. Wanneer de kosten toch nog een probleem vormen springt de Stichting Leergeld

Jaarverslag 2015

15

bij, waar Westland Cultuurweb afspraken mee heeft gemaakt. Het is gebleken dat deze vorm van cultuureducatie een groot succes is. Dit is echter wel afhankelijk van een aantal factoren: het commitment van de basisscholen, de coördinerende rol van Cultuurweb en de lage prijs. Er is daarom besloten dit aanbod in de toekomst langzaam en gecontroleerd uit te breiden naar meer locaties en kernen. Uitbreiding van de inkoop met nieuwe disciplines en aanbieders De gemeente Westland heeft in het verleden alleen subsidie verleend aan buitenschoolse educatie op het gebied van muziek en theater. Westland Cultuurweb heeft de visie dat alle disciplines binnen de kunsteducatie ondersteuning zouden moeten kunnen krijgen. Daarom is eind 2014 door Westland Cultuurweb de vraag uitgezet naar pilotprojecten op het gebied van beeldende kunst, dans en popmuziek. Hierop is breed gereageerd. Er is bewust gekozen voor inkoop voor één seizoen. Bedoeling is dat deze projecten gedurende het jaar gevolgd en geëvalueerd worden. Daarna kan op grond van kwaliteit, bereik in verhouding tot prijs en gebleken vraag naar deze pilots besloten worden of ze in seizoen 2016-2017 vervolg zullen krijgen. Beeldende kunst. Buitenschoolse educatie-activiteiten beeldende kunst werden in het verleden niet door de gemeente Westland gesubsidieerd, ondanks het feit dat deze moeilijk zonder ondersteuning kunnen bestaan. Westland Cultuurweb heeft voor seizoen 2015-2016 lessen ingekocht bij drie partijen. Bij Creatief Centrum ’t Atelier in Naaldwijk en Iets Creatief in Monster zijn cursussen voor kinderen ingekocht. Bij Kunsthuis18 in Naaldwijk zijn verdiepende workshops voor jongeren ingekocht. Waar in het begin van het seizoen nog maar beperkt animo leek te zijn voor deze activiteiten, groeide deze gedurende het seizoen. Het is inmiddels duidelijk dat er vraag is naar lessen beeldende kunst. In de pilotprojecten rond de scholen (vorige paragraaf) zijn de lessen beeldende kunst zeer populair. In deze verdiepende pilots in Naaldwijk en Monster groeit het aantal kinderen. Vergroting van de bekendheid van deze cursussen is echter wel noodzakelijk voor de toekomst. Dans. Westland kent een heel uitgebreid netwerk van dansscholen en enkele dansverenigingen. Deze bieden lessen aan vele Westlandse kinderen en jongeren en kunnen goed functioneren zonder financiële ondersteuning. Westland Cultuurweb heeft daarom in januari een pilotvraag uitgezet naar projecten die iets anders of meer bieden dan het reguliere lesaanbod. Hier zijn een aantal aanbiedingen op gekomen. Uiteindelijk heeft Westland Cultuurweb ervoor gekozen om twee pilotprojecten in te kopen. Bij Dansschool Dance Innovation is de Dans3daagse ondersteund, een laagdrempelig vakantieproject. Bij dansschool Dans Creatie zijn alle dansklassen ondersteund die bedoeld zijn voor kinderen met meer dan gemiddelde motivatie of aanleg. Onderdeel hiervan zijn de door Dans Creatie in seizoen 2015-2016 nieuw opgezette talentenklassen. Deze zijn uniek in het Westland, omdat zeer talentvolle leerlingen les krijgen op hoog niveau door docenten van buiten het Westland. Hiermee wordt aan een aantal leerlingen verdieping geboden, die zonder financiële ondersteuning onmogelijk zou zijn. Popmuziek. Op het gebied van popmuziek zijn lessen bij twee nieuwe initiatieven ingekocht. JAM Westland is een nieuwe kleine stichting van een aantal particuliere popdocenten. Zij bieden een laagdrempelig programma aan waar kinderen en jongeren direct les krijgen in het spelen in een band. Er zijn workshops voor beginners en voor meer gevorderde muzikanten. Bij Westland Music School in Honselersdijk zijn daarnaast laagdrempelige muzieklessen ingekocht. Deze onderscheiden zich, doordat in de lesblokken wordt toegewerkt naar een opname, die de leerling na een lesblok van acht lessen mee naar huis kan nemen, ongeacht het niveau van de leerling. Dit heeft veel nieuwe leerlingen getrokken, door de combinatie van korte lesblokken en het toewerken naar een concreet eindresultaat.

Jaarverslag 2015

16

Theaterles bij theaterschool Koperen Kees

Continuïteit: Muziekmeesters Westland, Theaterschool Koperen Kees, Hafabra-verenigingen Muziekmeesters Westland is opgericht toen Muziekschool Westland in 2014 haar activiteiten staakte. Muziekmeesters Westland is een vereniging van een aantal oud-docenten van de vroegere muziekschool. In het eerste seizoen van haar bestaan (2014-2015) heeft Muziekmeesters goede resultaten behaald. Ondanks de overgang naar een nieuwe organisatievorm en de lagere inkoopprijs door Westland Cultuurweb is het leerlingenaantal dat seizoen niet sterk gedaald. Het aantal instrumentale leerlingen kende een licht daling en er was een stijging van het aantal leerlingen in groepsverband en rondom het onderwijs te zien. De resultaten over seizoen 2015-2016 laten wel enige daling zien. Het lijkt voor Muziekmeesters moeilijk de sterke start in het eerste seizoen een even goed vervolg te geven. Dit is een zorgelijke ontwikkeling, mede omdat deze daling ook te zien is bij de leerlingenaantallen bij de Hafabraverenigingen (zie pagina 18) Na de zomer van 2015 heeft er een bestuurswissel bij Muziekmeesters plaatsgevonden. Het nieuwe bestuur is hard bezig nieuw beleid te ontwikkelen zodat in seizoen 20162017 de enigszins dalende trend gekeerd zal kunnen worden. Theaterschool Koperen Kees. In 2014 waren Westland Cultuurweb en Koperen Kees reeds in gesprek over de voortzetting van de inkoop theatereducatie voor seizoen 2015-2016. Theaterschool Koperen Kees was op dat moment gelieerd aan de Stichting Dario Fo en kocht personeel, ruimte en overhead bij deze stichting in. In januari 2015 ging de Stichting Dario Fo failliet. Hierdoor werd ook theaterschool Koperen Kees in haar voortbestaan bedreigd. Dankzij het feit dat Koperen Kees een geheel eigen rechtspersoon Jaarverslag 2015

17

was kon een faillissement worden voorkomen. In overleg met Westland Cultuurweb is er in de eerste helft van 2015 zorg voor gedragen dat de activiteiten over seizoen 2014-2015 konden worden afgemaakt. Alle lopende lessen zijn doorgegaan tot aan de zomervakantie, inclusief de voorstellingen en eindpresentaties. Omdat Stichting Koperen Kees voor de uitvoering van de activiteiten afhankelijk was van personeel en organisatie van Dario Fo was het in april 2015 de vraag of zij de buitenschoolse theaterlessen in de toekomst nog wel zou kunnen voortzetten. Koperen Kees kon dat op dat moment helaas niet garanderen. Hierdoor werd het noodzakelijk dat Westland Cultuurweb de vraag naar theatereducatie voor seizoen 2015-2017 openbaar aanbesteedde. Deze aanbesteding is in mei 2015 gedaan. Hierop is door acht partijen een bod gedaan, zowel van binnen als buiten het Westland. Om een zo onafhankelijke beoordeling van de aanbiedingen te garanderen is met alle partijen overleg gevoerd. Daarnaast is er advies gevraagd aan twee externe deskundigen op het gebied van theatereducatie en financiën. Deze deskundigen hebben de aanbiedingen geanonimiseerd ontvangen. Eén van de aanbiedingen was van een samenwerkingsverband tussen theaterschool Koperen Kees en welzijnsorganisatie E25. Deze kwam uiteindelijk als beste naar voren, door de combinatie van prijs, bereik en kwaliteit. In deze aanbieding kon Koperen Kees als zelfstandige organisatie blijven bestaan. Overhead en directie worden hierbij verzorgd door E25. Door de inkoop van Westland Cultuurweb kon Theaterschool Koperen Kees daarmee blijven bestaan en wordt het theateraanbod nog door een Westlandse organisatie verzorgd. Het eerste seizoen heeft geleid tot een redelijke continuïteit in het aantal leerlingen ten opzichte van de jaren daarvoor. Koperen Kees heeft in het nieuwe seizoen echter ook een belangrijke omslag gemaakt. De lessen worden niet meer alleen gegeven op de centrale locatie (het nieuwe gebouw in Naaldwijk), maar tevens in vijf andere kernen in het Westland. Dit past goed binnen de visie van Westland Cultuurweb. Hafabra-verenigingen De Hafabra-verenigingen verzorgen samen met de Stichting Regionaal Muziek Onderwijs (SRMO) in Westland een belangrijk aandeel van de buitenschoolse muziekeducatie. De combinatie van muziekles met het spelen in een ensemble of orkest maakt dit aanbod bijzonder. Westland Cultuurweb heeft dan ook besloten de inkoop van deze educatie in seizoen 2015-2016 voort te zetten. Tegelijkertijd valt te constateren dat deze lessen onder druk staan. Het aantal leerlingen loopt de laatste jaren langzaam terug. Dat heeft verschillende oorzaken. Ten eerste blijft muziekles in deze vorm een dure activiteit. Ten tweede is te constateren dat na het wegvallen van de subsidie voor de verenigingen in het verleden deze verenigingen steeds meer moeite hebben zich te profileren en daarmee nieuwe leerlingen te trekken. Daarom heeft Westland Cultuurweb besloten de muziekverenigingen in 2015 extra te ondersteunen. Naast de inkoop van instrumentale lessen ondersteunt Westland Cultuurweb sinds seizoen 2015-2016 ook de ensembles en jeugdorkesten van de verenigingen. Deze keuze is gemaakt omdat de verenigingen zich onderscheiden door een combinatie van muziekles met samenspel. Daarnaast is in zowel seizoen 2014-2015 als 2015-2016 een leerlingen workshop dag georganiseerd. En er is in 2015 een extra investering gedaan om nieuwe leerlingen te werven, voornamelijk op en rondom het onderwijs. Deze laatste investering heeft helaas nog niet het gewenste resultaat gehad. Samen met de verenigingen en de SRMO wordt er nu gekeken hoe dat in de toekomst verbeterd kan worden.

Jaarverslag 2015

18

Conclusie Het is Westland Cultuurweb gelukt om in 2015 een behoorlijke wijziging in de buitenschoolse kunsteducatie door te voeren. De doelstellingen zoals die in 2014 zijn geformuleerd zijn daarmee grotendeels behaald. Het traditionele aanbod is blijven bestaan, ondanks het stoppen van Muziekschool Westland in 2014 en de problemen en het dreigende verdwijnen van Koperen Kees. Het aanbod van muzieklessen staat echter wel onder druk. Zowel bij Muziekmeesters als bij de Hafabra-verenigingen is een daling van het aantal instrumentale leerlingen te constateren. Dit is niet direct in verband te brengen met het nieuwe beleid van Westland Cultuurweb. Het stelt Westland Cultuurweb echter wel vragen voor de toekomst, waar in het beleidsplan 2017-2020 een antwoord op moet worden gevonden. In de overige disciplines heeft er uitbreiding plaatsgevonden met nieuw aanbod. En het succes van de laagdrempelige lessen rondom de scholen toont aan dat er behoefte is aan deze vorm van kunsteducatie. En er worden veel nieuwe kinderen bereikt: van beginnende beeldend kunstenaars tot gevorderde danstalenten.

Bereikcijfers buitenschoolse educatie schooljaar 2013/14 leerlingen

docentenuren

schooljaar 2014/15 leerlingen

docentenuren

176

16

schooljaar 2015/16 * leerlingen

docentenuren

648

432

Fase 2 - Laagdrempelig aanbod rondom het onderwijs en bso Pilot beeldend - 3 bso's Pilot in 8 kernen - 12 scholen, 3 bso's Totaal

0

0

176

16

648

432

oriënterende cursussen

62

148

instrumentale lessen

190

2276

Totaal

252

2424

0

0

0

0

BSO/rondom het onderwijs

100

56

40

12

oriënterende cursussen

86

171

53

100

instrumentale lessen

137

1439

100

1200

ensembles

18

41

12

61

341

1706

205

1373

Fase 3 - Muziek en theater Muziekschool Westland

Muziekmeesters Westland

Totaal

Jaarverslag 2015

0

0

19

Hafabra verenigingen Instrumentale lessen *

203

2863

173

2432

174

2444

Totaal

203

2863

173

2432

174

2444

* is berekend op grond van aantal leerlingen 20 minuten en 30 minuten (Liora en Excelsior) voor 38 lessen

Koperen Kees oriënterende cursussen

77

150

66

210

249

495,0

reguliere cursussen

150

670

125

600

77

504

theatergroep mensen met beperking

19

90

20

90

47

198

Totaal

246

910

211

900

373

1197

Creatief Centrum 't Atelier

35

62,5

IETS Creatief

27

57,5

Kunsthuis 18

19

60

164

801

JAM Westland

43

60

Westland Music School

65

676

Fase 3 - Nieuwe disciplines en aanbieders Beeldend

Dans Dans Creatie talentenklassen Dance Innovation Dans3daagse

37

27

Pop

Totaal pilotprojecten

TOTAAL

0

0

37

27

353

1717

701

6197

938

5081

1753

7163

* De bereikcijfers over schooljaar 2015/16 zijn voorlopige cijfers. Definitieve cijfers zijn beschikbaar na afloop van het cursusjaar.

Jaarverslag 2015

20

4. Amateurkunst

Podium Westland

Westland Cultuurweb heeft het culturele veld in de gemeente op verschillende manieren ondersteund. Door de organisatie van overkoepelende activiteiten, zoals het Cultureel Platform Westland, Podium Westland en de ondersteuning van de 4 en 5 mei vieringen. Door ondersteuning van de diverse koepels amateurkunst. Door het helpen bij de organisatie van gemeenschappelijke activiteiten in verschillende disciplines en door bestuurlijke ondersteuning en hulp bij subsidieaanvragen. Overkoepelende activiteiten Cultureel Platform Westland (CPW) is het overlegorgaan van het gehele culturele veld van de gemeente Westland. In dit orgaan hebben alle grote professionele cultuurorganisaties zitting, zoals Westland Theater de Naald, de Bibliotheek Westland en het Westlands Museum. Daarnaast bestaat het CPW uit vertegenwoordigers van de educatie-instellingen Koperen Kees en Muziekmeesters en de koepels amateurkunst: beeldende kunst, popmuziek, theater, koren, muziekverenigingen, etc. Een verheugende ontwikkeling is het ontstaan van twee nieuwe koepels. Op initiatief van Westland Cultuurweb heeft een groot aantal Westlandse dichters en schrijvers zich verenigd in de Stichting “Schrijvers tussen de Kassen”. En na stimulans van Westland Cultuurweb hebben een zestal dansscholen en dansverenigingen de

Jaarverslag 2015

21

stichting ‘Westland Danst’ opgericht. Dit is bijzonder, omdat veel dansscholen particuliere commerciële instellingen zijn en daarmee in principe elkaars concurrent. Beide nieuwe koepels zijn ook aangesloten bij het Cultureel Platform. Het Platform is in 2015 vier maal bij elkaar gekomen. Ook de gemeenteambtenaar met de portefeuille cultuur is bij de vergaderingen aanwezig. Onderwerpen die ter sprake kwamen waren onder andere de nieuwe opzet van Podium Westland en nieuwe mogelijkheden om financiering te zoeken. Hiervoor was door Westland Cultuurweb een externe spreker uitgenodigd. Podium Westland viel dit jaar voor het eerst onder volledige verantwoordelijkheid van Westland Cultuurweb. Het festival vond plaats op 5 september. De stichting Podium Westland – die het festival voor het laatst in december 2014 had georganiseerd – heeft zichzelf opgeheven en het stokje aan Cultuurweb overgedragen. De gemeente Westland heeft gegarandeerd nog tot en met 2016 subsidie te verlenen voor het festival. Westland Cultuurweb speelt bij Podium Westland de organiserende en faciliterende rol. Onder haar leiding is een werkgroep van vertegenwoordigers van het brede culturele veld verantwoordelijk voor de inhoudelijke invulling van het festival. In 2015 is een aantal accenten in het festival verlegd. Er is een samenwerking aangegaan met Kiwanis Westland, die jaarlijks Culinair Westland organiseert. Daarnaast zijn er bewust meer buitenactiviteiten georganiseerd om het festivalkarakter te versterken. Tenslotte heeft de cultuureducatie een vaste plek op het festival gekregen met de mogelijkheid zich met haar activiteiten te presenteren en leerlingen te werven. 4 en 5 mei. Westland Cultuurweb heeft samen met het Historisch Archief Westland en de gemeente een coördinerende rol gespeeld bij de vieringen van 70 jaar bevrijding. Besloten is de vele initiatieven uit het Westlandse culturele veld zowel financieel als met extra gezamenlijke marketing te ondersteunen. Westland Cultuurweb en het Historisch Archief hebben hierover de gemeente uitgebreid geadviseerd. Westland Cultuurweb heeft samen met de gemeente en de plaatselijke pers de activiteiten gecoördineerd onder de aandacht gebracht. Ondersteuning van koepels en gemeenschappelijke activiteiten Literatuur. Westland Cultuurweb heeft de Stichting “Schrijvers tussen de Kassen” geholpen bij haar oprichting en bestuurlijk geadviseerd. Met Schrijvers tussen de Kassen is meteen een intensieve samenwerking ontstaan. In 2015 is financiële en organisatorische ondersteuning gegeven aan een viertal literaire “Café’s van de mooie Woorden”. Dit zijn literaire en muzikale bijeenkomsten waar Westlandse dichters, schrijvers en muzikanten zich kunnen presenteren. Eind 2015 heeft Schrijvers tussen de Kassen het idee opgevat om een Westlandse Streekdichter te verkiezen. Westland Cultuurweb heeft de coördinatie van de organisatie op zich genomen en geadviseerd over fondsenaanvragen. Bijzonder aan dit project was de intensieve samenwerking tussen Schrijvers tussen de Kassen, Bibliotheek Westland en Westland Theater de Naald. In januari 2016 is de eerste streekdichter verkozen, die twee jaar deze functie zal vervullen. Erfgoed. Westland Cultuurweb is aanwezig bij de vergaderingen van de koepel van erfgoedverenigingen. Hier ontstond het idee om een ‘dag van de erfgoedvrijwilliger’ te organiseren, met een programma van lezingen en workshops. Deze zal op 21 april 2016 plaatsvinden en financieel en organisatorisch door Westland Cultuurweb worden ondersteund. De grote erfgoed-tentoonstelling die voor 10 jaar Westland in 2014 was ontworpen, heeft in 2015 nog gereisd langs verschillende vestigingen van Bibliotheek Westland. De panelen van deze tentoonstelling zijn in 2014 zo ontworpen dat ze ook voor andere evenementen gebruikt kunnen worden. In 2015 zijn deze tevens ingezet bij Open Monumentendag, op Podium Westland en bij de fototentoonstelling in Westland Theater de Naald en de bibliotheken.

Jaarverslag 2015

22

Koren. De Westlandse Korenfederatie heeft in november 2015 voor de tweede keer de “Dag van de Koorzanger” georganiseerd. Met financiële steun van Westland Cultuurweb hebben hier 127 koorzangers van verschillende Westlandse Koren meegedaan aan inspirerende workshops en optredens. In een aantal vergaderingen in 2014 en 2015 hebben de vier grote oratoriumkoren in Gemeente Westland (Deo Sacrum, Oratoriumkoor de Lier, Excelsior, en Kunst voor het Volk) onder leiding van Westland Cultuurweb gesproken over hun specifieke problematiek. De kosten van concerten worden vaak te hoog wegens de noodzakelijke inhuur van dure orkesten. De koren hebben moeite nieuwe leden en goede bestuursleden te vinden, en er is weinig uitwisseling tussen de koren onderling. Op initiatief van Westland Cultuurweb is besloten een gezamenlijk concert te houden. Westland Cultuurweb heeft de Westlandse Korenfederatie geholpen met een gecoördineerde fondsenaanvraag en de projectleiding van het concert op zich genomen. Dit is voor de oratoriumkoren een grote stap. Het concert zal in mei 2016 plaatsvinden. Inmiddels zijn er ideeën ontstaan voor een groot vervolgconcert in de toekomst. Bedoeling is het oratoriumleven een nieuwe impuls te geven en te behouden voor de toekomst. Theater. In 2014 heeft Cultuurweb het theaterfestival “Onder de Hoge Bomen” mede gefinancierd en ondersteund. Het Westlands Theater Centrum (WTC) heeft in 2015 aangegeven aan deze financiële ondersteuning geen behoefte te hebben. Wel is er het gezamenlijk initiatief genomen om een theaterdag te organiseren, waar spelers van verschillende verenigingen in één dag een voorstelling zouden maken. Deze dag is helaas niet doorgegaan wegens onvoldoende belangstelling. Mede hierom is het WTC eind 2015 in gesprek gegaan met Westland Cultuurweb over de toekomst. Verenigingen functioneren steeds meer los van elkaar, er zijn weinig gezamenlijke activiteiten. Er zijn plannen gemaakt om in 2016 een aantal gezamenlijke bijeenkomsten te organiseren om de toekomst van het theaterveld te bespreken en behoeftes aan gezamenlijke activiteiten te inventariseren. Westland Cultuurweb heeft Epicentrum Toneel geholpen met de fondsenaanvraag en plannen voor een nieuw theatergebouw in Naaldwijk. Deze zullen in 2016 vorm moeten krijgen. Geprobeerd zal worden hier een theater voor het gehele veld van te maken. Westland Cultuurweb en WTC zullen dit in de gesprekken met het veld betrekken. Fotografie Westland Theater de Naald heeft in september 2015 een natuurfotowedstrijd uitgeschreven naar aanleiding van de première van de film “Holland – Natuur in de Delta”. In samenwerking met Westland Cultuurweb en Bibliotheek Westland is van de mooiste foto’s een tentoonstelling gemaakt, die met veel succes heeft gereisd van Theater de Naald naar een aantal vestigingen van de bibliotheek. Muziek De Popprijs Westland, zoals deze in 2013 en 2014 werd georganiseerd heeft in 2015 geen vervolg gekregen. In plaats daarvan is door een aantal popmuziek-organisaties (Muziek Centrum Westland, Nederland 3 en Waterpop) in samenwerking met Westland Cultuurweb een nieuw traject ontworpen: Groeispurt. Dit traject is gericht op ondersteuning en ontwikkeling van een viertal Westlandse bands, die na een auditie in Westland Theater de Naald zijn geselecteerd. Zij krijgen gedurende 2015 en 2016 een intensief begeleidingstraject met workshops en masterclasses door professionals. Westland Cultuurweb heeft dit project organisatorisch en financieel ondersteund. In januari 2015 vond de Saxofoondag Westland plaats, georganiseerd door Erik-Jan de With, dirigent van het Westland Saxofoonorkest. Deze dag werd mede mogelijk gemaakt door Westland Cultuurweb. Meer dan 100 saxofonisten van verschillende muziekverenigingen en muziekscholen deden hieraan mee. Er was een programma van lessen, workshops, ensembles en optredens, door amateurs en professionals, waaronder landelijk bekende saxofonisten. De eerste Westlandse Slagwerkdag vond plaats op 15 maart in de Leuningjes in Poeldijk. Uniek aan deze dag was dat de organisatie in handen was van slagwerkdocenten van Muziekmeesters, de

Jaarverslag 2015

23

harmonieverenigingen en het Westlandse popveld. De dag had een breed programma met slagwerkworkshops en optredens in diverse stijlen, van wereldmuziek tot pop tot klassiek. Juist om deze brede aanpak heeft Westland Cultuurweb deze dag mede mogelijk gemaakt. In totaal meer dan honderd slagwerkers en meer dan 250 toeschouwers bezochten dit evenement. Inmiddels zijn er plannen de dag vervolg te geven in 2016. In de Oude Kerk zijn vier concerten gegeven in de serie Oude Kerk Klassiek. Deze concerten worden georganiseerd door de “Vrienden van de Oude Kerk” Naaldwijk, in samenwerking met Westland Theater de Naald en Westland Cultuurweb. De concerten worden verzorgd door professionele of zeer talentvolle regionale klassieke muzikanten. Westland Cultuurweb ondersteunt financieel en adviseert over de programmering. Het is verheugend te zien dat de publieke belangstelling voor deze concerten groeiende is. Steeds meer Westlanders komen hierdoor in contact met klassiek talent uit hun eigen streek. In januari 2016 vond het eerste Westlandse Nieuwjaarsconcert plaats, onder de naam “Knallend Westland”. De voorbereidingen voor dit concert hebben voornamelijk in 2015 plaatsgevonden, onder artistieke leiding van Erik-Jan de With. Bij dit nieuwjaarsconcert stonden vier jonge muzikale talenten centraal, die optraden met een gelegenheidsformatie van zeer gevorderde volwassen amateur en semiprofessionele muzikanten. Deze talenten waren winnaars van een auditie in september en hebben een intensief begeleidingstraject gekregen. Daarnaast werd meegedaan door een keur van Westlandse muzikanten uit het brede veld.

Jong talent tijdens Nieuwjaarsconcert “Knallend Westland”

Jaarverslag 2015

24

Beeldende Kunst. Op 29 augustus vond de feestelijke opening van de Kunstgarage in Naaldwijk plaats. Westland Cultuurweb was nauw betrokken bij de ontwikkeling, ontwerp en inrichting van dit nieuwe gebouw voor beeldende kunst waar Kunsthuis18, Creatief Centrum ’t Atelier en Kunstenaarscollectief WIT gezamenlijk zijn ingetrokken. Nu de partners op deze nieuwe locatie hun intrek hebben genomen wordt de uitdaging op deze nieuwe plek een inspirerende gezamenlijke uitstraling te creëren. In 2016 zullen hiervoor de eerste initiatieven worden genomen, waar Westland Cultuurweb zich als verbindende partij aan zal committeren. Huiskamerfestivals In 2015 heeft Stichting Culturele Raad Monster vier huiskamerfestivals georganiseerd in Heenweg, Ter Heijde, De Lier en Kwintsheul. Westland Cultuurweb heeft aan dit initiatief bijgedragen. De bijdrage bestond uit het deels bekostigen van de project- en productieleiding met als doel het culturele veld in de huiskamerfestivals te verbinden. De huiskamerprojecten brengen kunst en cultuur op een laagdrempelige manier naar de mensen. In totaal waren er in 2015 49 verschillende Westlandse artiesten bij betrokken die in kleinschalige setting optredens verzorgden. Velen kwamen op deze manier in contact met een groot aantal plaatselijke artiesten in een intieme sfeer. Kunstkracht 55+, fondsenaanvraag voor ouderen projecten. In april 2015 is Westland Cultuurweb in gesprek gegaan met twee grote welzijnsorganisaties voor ouderen, Pieter van Foreest en Careyn. Vraag van Westland Cultuurweb was of bij deze organisaties belangstelling was voor projecten met actieve kunstparticipatie voor ouderen. De gesprekken verliepen zo positief dat besloten is al in september een ruime fondsenaanvraag bij een aantal landelijke en regionale fondsen te doen. Westland Cultuurweb heeft hiervoor een projectplan geschreven en is als penvoerder voor de aanvragen opgetreden. Bedoeling is in de jaren 2016 en 2017 een achttal kunstprojecten te organiseren met ouderen in woonzorglocaties van de welzijnsinstellingen in de verschillende kernen van de gemeente. Deze projecten sluiten aan bij het landelijke programma “Lang Leve Kunst”, dat kunstbeoefening door ouderen stimuleert en ondersteunt. Bij alle projecten gaat het om actieve participatie in samenwerking met kunstenaars of kunstorganisaties uit de buurt. Westland Cultuurweb vervult hierin de coördinerende rol. De welzijnsorganisaties verzorgen faciliteiten en inzet van personeel. In december 2015 bleek dat de fondsenaanvraag door alle fondsen positief is ontvangen. In 2016 zal daarom een start gemaakt worden met dit programma. Conclusie De in 2014 opgebouwde relatie met het culturele veld is in 2015 uitgebreid en geïntensiveerd. Dit heeft geleid tot ondersteuning van veel gezamenlijke activiteiten binnen en tussen de verschillende amateurkoepels en de professionele instellingen. Westland Cultuurweb heeft hierin de faciliterende en coördinerende rol kunnen spelen die bij haar beleid binnen de gemeente past. Het vooruitzicht is dat dat in 2016 gecontinueerd kan worden en uitgebreid met activiteiten binnen nieuwe werkvelden, zoals het sociaal domein.

Jaarverslag 2015

25

5. Financiële paragraaf Voor het jaar 2015 ontving Cultuurweb een activiteitensubsidie van de gemeente Westland van € 595.237 bestemd voor de volgende doelen: - Buitenschoolse kunst- en cultuureducatie voor kinderen en jongeren tot 21 jaar - Het ondersteunen en faciliteren van het Westlandse culturele amateurveld Naast deze reguliere activiteitensubsidie kreeg Cultuurweb een projectsubsidie ad € 20.000 voor de organisatie van Podium Westland. Voor de uitvoering van de regeling Cultuureducatie met Kwaliteit (CmK) ontving Cultuurweb in 2015 een bedrag van € 55.000 van het Fonds voor Cultuurparticipatie en een directe matching van de gemeente van € 55.000. In de staat van baten en lasten wordt het deelproject Cultuureducatie met Kwaliteit apart gepresenteerd. Cultuureducatie met Kwaliteit Een deel van de activiteiten van CmK was met bijbehorend budget met toestemming van het Fonds voor Cultuurparticipatie doorgeschoven van 2014 naar 2015. Het ging om een bedrag van € 66.430 dat werd toegevoegd aan het bestemmingsfonds Cultuureducatie met Kwaliteit. Voor de diverse activiteiten van CmK was in 2015 een bedrag van € 176.439 aan kosten begroot. Van de begrote kosten is € 128.611 daadwerkelijk gerealiseerd. Dit betekent dat een bedrag van € 18.611 werd onttrokken aan het bestemmingsfonds. Bij het Fonds voor Cultuurparticipatie is een aanvraag gedaan voor het doorschuiven van een aantal in 2015 geplande activiteiten met bijbehorende middelen. Het gaat om een bedrag van € 47.829. Het fonds heeft inmiddels laten weten dat zij hiermee akkoord gaat. Cultuurweb Inkoop buitenschoolse educatie Cultuurweb had een bedrag van € 395.122 gereserveerd voor de inkoop van buitenschoolse educatie. In 2015 is bij een groot aantal partners voor een totaalbedrag van € 359.122 ingekocht. Met Gemeente Westland is afgestemd dat een deel van de gelden die Cultuurweb in haar activiteitenplan bij de subsidieaanvraag had gereserveerd voor directe inkoop ingezet zouden worden voor de ontwikkeling van nieuw beleid rondom inkoop van buitenschoolse educatie. Uit het budget buitenschoolse educatie konden o.a. extra personeelskosten en juridische kosten rondom opstellen van contracten worden gedekt. Personeelskosten De personeelskosten voor Cultuurweb komen € 33.449 hoger uit dan begroot. Dit komt doordat voor € 21.015 aan extra personeel is ingezet voor de inkoop van buitenschoolse educatie. Daarnaast is gedurende zes maanden een tijdelijke projectmedewerker aangesteld voor o.a. Podium Westland (€ 5.162) en is extra personeel ingezet voor specifieke activiteiten (€ 5.160), zoals o.a. de subsidieaanvragen Kunstkracht 55+ en het project Oratoriumkoren.

Jaarverslag 2015

26

Afschrijvingen Door hogere investeringen rondom de nieuwe kantoorruimte dan vooraf begroot kwamen de afschrijvingen op € 2.795 waar € 1.750 was begroot. Organisatiekosten Kantoorkosten komen ruim € 1.000 hoger uit dan begroot. Dit wordt met name veroorzaakt door een hogere post kleine investeringen door eenmalige aanschaf van zaken voor het nieuwe kantoor. Juridische kosten komen bijna € 5.600 hoger uit dan begroot. Deze extra kosten worden gedekt uit het budget buitenschoolse educatie. Marketing en communicatie: Marketing en communicatie voor het culturele veld komt met € 20.436 flink hoger uit dan de begrote € 14.000. Dit werd met name veroorzaakt door voortzetting van de uitzendingen van Spotlight (realisatie € 17.424 tegen een begroting van € 11.000). De uitzendingen worden in 2016 niet voortgezet. De hogere kosten voor marketing van het culturele veld konden opgevangen worden doordat de realisatie van diverse andere posten onder organisatiekosten lager was dan begroot. Het gaat o.a. om de posten automatisering, representatie, raad van toezicht en verzekeringen lager. Eigen vermogen Uiteindelijk sloot Cultuurweb het jaar 2015 af met een negatief resultaat van € 4.285. Voor het project Cultuureducatie met Kwaliteit gold een negatief saldo van € 18.611. Na verdeling van het resultaat ziet het eigen vermogen er als volgt uit waarbij de cijfers tussen haakjes de stand per 31-12-2014 weergeeft. Egalisatiereserve € 69.874 (€ 60.559) Bestemmingsreserves € 60.500 (€ 92.712) - Bestemmingsfonds Cultuureducatie met Kwaliteit € 50.500 (€ 69.111) - Bestemmingsreserve Buitenschoolse educatie € 0 (€ 13.601) - Bestemmingsreserve Podium Westland € 10.000 (€ 10.000) Verwachting voor 2016 In zijn totaliteit zal de begroting voor 2016 niet sterk afwijken van die van 2015. Wel zijn er enkele interne verschuivingen. Cultuurweb zal voor 2016 een hoger bedrag aan personeelskosten begroten dan in 2015 terwijl het budget voor organisatiekosten lager zal worden. Dit vanwege het feit dat er meer personele inzet nodig is voor coördinatie, administratie en financiële afhandeling van de inkoop van buitenschoolse educatie. Dit is met de gemeente afgestemd. Het budget voor directe inkoop van buitenschoolse educatie 2016 zal in vergelijking met de begroting 2015 naar beneden worden bijgesteld maar zal wel ongeveer gelijk zijn aan de realisatie 2015. In 2016 zal Westland Cultuurweb het tweejarige project Kunstkracht 55+ starten. Diverse landelijke en plaatselijke fondsen hebben hiervoor subsidies verleend. De totale kosten Kunstkracht 55+ voor 2016 en 2017 zijn begroot op € 69.350 waarvan naar verwachting € 31.475 op 2016 zal drukken.

Jaarverslag 2015

27

Verslag Raad van Toezicht In het verslag van de Raad van Toezicht van de Stichting Westland Cultuurweb wordt beschreven hoe en in welke samenstelling de Raad in 2015 zijn toezichthoudende taken heeft uitgevoerd.

Samenstelling Raad van Toezicht per 1 januari 2015 De Raad van Toezicht van de Westland Cultuurweb bestond in 2015 uit vijf personen. De (gewenste) samenstelling van de Raad is vastgelegd in de statuten. Het aantal leden wordt door de Raad van Toezicht vastgesteld. Nieuwe leden worden benoemd op basis van voordrachten door leden van de Raad van Toezicht. Op 1 januari 2015 bestond de Raad van Toezicht uit vier personen: 1. Mevrouw J.W.A.P. (Steffie) Michels, voorzitter; 2. De heer B.N.A. (Bart) Sosef, secretaris; 3. De heer B. (Bart) Luttik, lid; en 4. De heer J.M.A. (Jan) van den Broek, lid. Per 19 januari 2015 is een vacature ingevuld door mevrouw S. (Sylvia) Wiegers, als lid van de Raad van Toezicht.

Bestuurstermijn In 2013 is vastgelegd in de statuten dat de eerste bestuurstermijn voor de leden van de Raad van Toezicht één jaar bedraagt, na welke periode de benoeming van de leden van de Raad van Toezicht drie jaren bedraagt. In de vergadering van 31 augustus 2015 is de heer Van den Broek voor een periode van drie jaren benoemd. De leden van de Raad zijn tweemaal herbenoembaar, telkens voor drie jaren.

Beloning De leden van de Raad van Toezicht ontvangen geen beloning. Ze kunnen onkosten declareren.

Statuten De statuten van stichting Westland Cultuurweb bleven in 2015 ongewijzigd.

Werkzaamheden Raad van Toezicht De Raad van Toezicht houdt toezicht op de directie en op de algemene gang van zaken binnen de organisatie. De Raad stelt het beleid van de stichting Westland Cultuurweb vast, ziet toe op de uitvoering ervan, fungeert als klankbord en geeft advies. De taken en bevoegdheden van de Raad, zoals vastgelegd in de statuten, stemmen overeen met de bepalingen van de Code Cultural Governance. De Raad van Toezicht vergadert minimaal vier maal per jaar. In 2015 vergaderde de Raad vijf (5) keer in aanwezigheid van de directie: 1. 19 januari 2015; 2. 23 maart 2015; 3. 18 mei 2018; 4. 31 augustus 2015; en 5. 7 december 2015.

Jaarverslag 2015

28

Door de Raad zijn in 2015 besproken en formeel goedgekeurd: - het Jaarverslag en de Jaarrekening 2014; - de gewijzigde begroting voor het jaar 2015; - de verantwoording Cultuureducatie met kwaliteit; - benoeming nieuw lid Raad van Toezicht, mevrouw S. (Sylvia) Wiegers; - het vaststellen van het reglement voor de Raad van Toezicht op 23 maart 2015; - het vaststellen van het directiereglement op 31 augustus 2015; - het vaststellen van het rooster van aftreden van de Raad van Toezicht; en - het vaststellen van de jaarplanning beleid en subsidie. Daarnaast kwamen aan de orde: - de algemene gang van zaken; - de tussentijdse financiële resultaten; - de stand van zaken aangaande de Muziekmeesters; - de stand van zaken aangaande buitenschoolse educatie en Koperen Kees; - de stand van zaken aangaande Dario Fo en Kwekers in de Kunst; en - de begroting voor het jaar 2016.

Conclusie: De Raad van Toezicht heeft vastgesteld, dat het beleid van de directie op financieel gebied, als ook op cultureel gebied geleid heeft tot goede resultaten binnen de stichting. Er is dan ook sprake van grote tevredenheid binnen de Raad van Toezicht, als wordt teruggekeken op het jaar 2015. We spreken in dit verslag dan ook van harte onze waardering en dank uit in de richting van alle medewerkers van de stichting, die dit hebben mogelijk gemaakt. Namens de Raad van Toezicht, Naaldwijk, 9 mei 2016

mr. J.W.A.P. (Steffie) Michels, voorzitter Raad van Toezicht Stichting Westland Cultuurweb

Jaarverslag 2015

29

Balans per 31 december 2015 (na winstbestemming) 31-dec-15 ACTIVA

€

31-dec-14 €

Vaste activa Materiële vaste activa Verbouwing / Inrichting Kantoormeubilair ICT-materiaal

(1) 30.172 5.580 2.185 37.937

0

2.070 1.648 3.718

4.240 1.646 5.886

188.990

193.746

230.645

199.632

31-dec-15

31-dec-14

Vlottende activa Vorderingen Overlopende activa Overige vorderingen

(2)

Liquide middelen

(3)

Totaal activa

PASSIVA

€

Eigen Vermogen Egalisatiereserves Bestemmingsreserves

(4)

Voorzieningen Opleidingsbudget

(5)

Kortlopende schulden Vooruit ontvangen subsidies Crediteuren Belastingen en sociale premies Overige schulden Overlopende passiva

(6)

69.874 60.500 130.374

60.559 92.712 153.271

583

Totaal passiva

Jaarverslag 2015

€

30

44.450 30.776 6.909 3.987 13.566 99.688

21.127 5.526 5.347 14.360 46.361

230.645

199.632

Staat van baten en lasten over 2015 Realisatie Realisatie

Begroting

Cultuurweb

Realisatie

Realisatie

totaal

Totaal

algemeen

CmK*

totaal

2015

2015

2015

2015

2014

BATEN Subsidies

€ (7)

725.236

725.237

615.236

110.000

758.921

Overige inkomsten

(8)

5.710

-

5.710

-

-

730.946

725.237

620.946

110.000

758.921

Som der baten

€

€

€

€

LASTEN Inkoop buitenschoolse educatie

(9)

359.920

395.122

359.920

360.556

Personeelskosten

(10)

265.821

274.084

148.049

117.772

198.651

Afschrijvingen

(11)

2.795

1.750

2.795

-

-

Huisvestingskosten

(12)

6.557

6.240

6.557

-

6.280

Kantoorkosten

(13)

3.622

2.575

3.622

-

1.716

Organisatiekosten

(14)

36.300

43.255

26.611

9.689

28.564

Werk door derden

(15)

20.648

13.650

19.498

1.150

28.958

Projecten Project 10-jaar Westland

-

55.717

Projecten amateurveld

(16)

32.565

35.000

32.565

Project Podium Westland

(17)

27.120

20.000

27.120

Som der lasten

755.349

791.676

626.737

128.611

706.239

Saldo

-24.403

-66.439

-5.791

-18.611

52.682

1.551

-

1.551

-

1.646

-45

-

-45

-

-58

1.506

-

1.506

-

1.588

-22.897

-66.439

-4.285

-18.611

54.270

Financiële baten en lasten

(18)

Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Rentelasten en soortgelijke kosten Saldo financiële baten en lasten Saldo boekjaar

25.797

Resultaatbestemming Egalisatiereserve Bestemmingsreserves:

9.315

Fonds Cultuureducatie met Kwaliteit

-18.611

Buitenschoolse educatie

-13.601 -22.897

Jaarverslag 2015

31

*CmK = Cultuureducatie met Kwaliteit

Algemene toelichting op de jaarrekening ALGEMEEN Stichting Westland Cultuurweb is opgericht op 28 juni 2013 en is ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel te Den Haag onder nummer 58248528. De statuten zijn sinds de oprichtingsdatum niet gewijzigd. Activiteiten De activiteiten van Stichting Westland Cultuurweb, statutair gevestigd te Westland, richten zich op het zonder winstoogmerk - verwerven van financiële middelen en het aanwenden van deze middelen ten behoeve van instellingen, initiatieven en projecten die voor een gevarieerd aanbod van cultuur(educatie) zorgen binnen de gemeente Westland.

ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW (RJ 640). Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.

GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. De volgende afschrijvingspercentages worden gehanteerd: Verbouwing Kunstgarage: 10% Kantoorinrichting: 10% Meubilair: 10% ICT-materiaal: 33,33% Vlottende activa Vorderingen en overlopende activa worden opgenomen tegen de nominale waarde. Voorzieningen De voorzieningen voor personeelsverplichtingen worden opgenomen tegen de contante waarde. Jaarverslag 2015

32

Kortlopende schulden Schulden en overlopende passiva worden opgenomen tegen de nominale waarde. GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de som der baten en alle hiermee verbonden, aan het verslagjaar toe te rekenen, lasten. Baten Alle baten worden ten gunste van de staat van baten en lasten gebracht in het jaar ten laste waarvan de gesubsidieerde uitgaven komen. Lasten De lasten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Financiële baten en –lasten De financiële baten en –lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben.

Jaarverslag 2015

33

Toelichting op de balans per 31 december 2015 ACTIVA VASTE ACTIVA 1. Materiële vaste activa Verbouwing € € Boekwaarde per 1 januari 2015 Investeringen 13.720 Afschrijving - 972 Boekwaarde per 31 december 2015 12.748

Kantoorinrichting 18.654 - 1.230 17.424

Meubilair € 6.005 - 425 5.580

31-12-2015 €

ICTmateriaal Totaal € € 2.353 40.732 -168 - 2.795 2.186 37.937

31-12-2014 €

VLOTTENDE ACTIVA 2. Vorderingen Overlopende activa Hosting website Huur Telefoonabonnement Pensioenpremie Abonnementen

145 417 61 1.434 12 2.070

Overige vorderingen Te ontvangen rente SSL-certificaat

3. Liquide middelen Kas Rabobank Rekening Courant 175822301 Rabo Spaarrekening 1337660205

Jaarverslag 2015

34

145 48 1.447 2.600 4.240

1.551 97 1.648

1.646

3 9.519 179.469 188.990

15 408 193.323 193.746

1.646

PASSIVA

31-12-2015 €

4. Eigen Vermogen Egalisatiereserve Bestemmingsreserves

31-12-2014 €

69.874 60.500 130.374

60.559 92.712 153.271

60.559 9.315 69.874

61.729 -1.170 60.559

50.500 10.000 60.500

69.111 13.601 10.000 92.712

Bestemmingsfonds Cultuureducatie met Kwaliteit Stand per 1 januari 2015 Bestemming resultaat Stand per 31 december 2015

69.111 -18.611 50.500

2.256 66.855 69.111

Bestemmingsreserve Buitenschoolse educatie Stand per 1 januari 2015 Bestemming resultaat Stand per 31 december 2015

13.601 -13.601 -

13.601 13.601

Egalisatiereserve Stand per 1 januari 2015 Bestemming resultaat Stand per 31 december 2015 Bestemmingsreserves Bestemmingsfonds Cultuureducatie met Kwaliteit Bestemmingsreserve Buitenschoolse educatie Bestemmingsreserve Podium Westland

De bestemmingsreserve Buitenschoolse educatie is aangewend voor de voorbereidingen van een Nieuwjaarsconcert op 3 januari 2016 voor jong Westlands talent en voorbereidingen voor een groot dansfestival in 2016. Voor beide activiteiten zullen ook in 2016 kosten worden gemaakt. Bestemmingsreserve Podium Westland Stand per 1 januari 2015

10.000 10.000

Stand per 31 december 2015

10.000 10.000

Gezien het feit dat in 2015 een bijdrage van Stichting Podium Westland is ontvangen, is in 2015 geen bedrag onttrokken aan de bestemmingsreserve. De reserve zal uiterlijk 31-12-2016 volledig zijn uitgeput.

Jaarverslag 2015

35

31-12-2015 €

31-12-2014 €

5. Voorzieningen Individueel opleidingsbudget Stand per 1 januari 2015 Toegevoegd boekjaar Stand per 31 december 2015

583 583

In het kader van toekomstgericht opleiden hebben werknemers vanaf 1 juli 2015 recht op een individueel opleidingsbudet dat maandelijks wordt opgebouwd. Een en ander conform artikel 6:5 van de cao KE. 6. Kortlopende schulden Vooruitontvangen subsidies Projectsubsidie Podium Westland 2016 Projectsubsidies 2016-2017 Kunstkracht 55+

20.000 24.450 44.450

Crediteuren < 30 dagen 30-60 dagen >60 dagen

Belastingen en sociale premies Loonheffing

Overige schulden Cultuureducatie met Kwaliteit Overige schulden

Overlopende passiva Accountant Vakantiegeld Te betalen pensioenpremies Hafabra-gelden (ensemble ondersteuning) Nog te betalen bijdrage naschoolse kunstcursussen

Jaarverslag 2015

36

28.885 894 997 30.776

21.127 21.127

6.909 6.909

5.526 5.526

262 3.725 3.987

4.351 996 5.347

6.595 4.312 684 1.200 775 13.566

6.595 3.979 560 1.698 1.528 14.360

Niet uit de balans blijkende verplichtingen Inkoop buitenschoolse educatie Met diverse organisaties zijn overeenkomsten van opdracht gesloten voor het verzorgen van buitenschoolse educatie gedurende cursusjaar 2015-16. Voor januari t/m juli 2016 levert dit onderstaande financiële verplichtingen op: Muziekmeesters Westland – verzorgen muziekonderwijs: € 52.500 Stichting Koperen Kees – verzorgen van theateronderwijs: € 75.525 HaFaBra-verenigingen – verzorgen HaFaBra-lessen: € 17.430 Pilotprojecten dans – € 13.008 Pilotprojecten beeldende kunst – € 6.386 Pilotprojecten pop - € 11.115 Huurverplichtingen Westland Cultuurweb heeft per 1 april 2015 een huurovereenkomst gesloten met de gemeente Westland inzake kantoorruimte in de Kunstgarage aan het Zuideinde. De overeenkomst is aangegaan voor vijf jaar en zal aansluitend met nogmaals vijf jaar worden voortgezet. De jaarlijkse huurkosten zijn € 2.991. Daarnaast geldt een voorschot voor bijkomende kosten en diensten van € 4.038 per jaar.

Jaarverslag 2015

37

Toelichting op de staat van baten en lasten over 2015 Realisatie 2015 € 7. Subsidies Cultuureducatie met Kwaliteit Activiteitensubsidie gemeente Projectsubsidies

Begroot 2015

Realisatie 2014

€ 110.000 595.236 20.000 725.236

€ 110.000 595.237 20.000 725.237

155.916 583.005 20.000 758.921

De projectsubsidie betreft een gemeentesubsidie voor Podium Westland. Cultuureducatie met kwaliteit Fonds voor Cultuurparticipatie Gemeente Westland (directe matching)

55.000 55.000 110.000

55.000 55.000 110.000

5.710

-

8. Overige inkomsten Restant vermogen Stichting Podium Westland bij opheffing

77.958 77.958 155.916

Dit bedrag is in 2015 ingezet voor Podium Westland.

9. Inkoop Buitenschoolse educatie Marketing buitenschoolse educatie Fase 2 – pilots naschoolse kunstcursussen Fase 3 - muziekeducatie vrije tijd Fase 3 - Hafabra-lessen vrije tijd (SRMO en HAFA-verenigingen) Fase 3 - theatereducatie vrije tijd Fase 3 - pilots dans Fase 3 - pilots beeldende kunst Fase 3 - pilots popmuziek Overige projecten

Jaarverslag 2015

38

5.819 21.845 71.050

161.534

54.025 151.283 11.271 8.791 14.108 21.728 359.920

34.627 164.395 -

395.122

360.556

Realisatie 2015 € 10. Personeelskosten Salarissen en sociale lasten (personeel in loondienst) Inhuur personeel Overige personele kosten

Personeel in loondienst Cultuurweb Cultuureducatie met Kwaliteit

Begroot 2015 €

Realisatie 2014 €

142.779 120.614 2.429 265.822

120.924 150.960 2.200 274.084

121.828 76.005 818 198.651

131.624 11.155 142.779

112.400 8.524 120.924

113.095 8.733 121.828

Onder de post salarissen is een bedrag van € 28.372 aan sociale lasten opgenomen. Hiervan is € 9.953 pensioenlast. Op 31 december zijn vier personeelsleden in loondienst, allen part-time, met een totale omvang van 1,86 fte. Van januari t/m juli is het contract van twee medewerkers tijdelijk uitgebreid met in totaal 0,39 fte voor de voorbereiding en uitvoering van de inkoop buitenschoolse educatie. In 2015 is gedurende 6 maanden een projectmedewerker in dienst geweest. Deze medewerker is ingezet voor Podium Westland en Cultuureducatie met Kwaliteit. Inhuur personeel Cultuurweb Cultuureducatie met Kwaliteit

13.996 106.618 120.614

150.960 150.960

2.164 73.842 76.005

In 2015 is een freelance medewerker ingehuurd voor de organisatie van de naschoolse kunstcursussen rondom basisonderwijs en bso's. Daarnaast is deze medewerker o.a. ingezet voor de subsidie aanvraag Kunstkracht 55+. De projectleider Cultuureducatie met Kwaliteit (CmK) werkt op ZZP-basis. Dit zal ook in 2016 het geval zijn. Verder worden voor het project CmK medewerkers vanuit het onderwijs en het culturele veld ingezet. 11. Afschrijvingen Verbouwing Kantoorinrichting Meubilar ICT-materiaal

Jaarverslag 2015

972 1.230 425 168 2.795

39

1.750

-

De investeringen in het nieuw betrokken pand waren hoger dan vooraf begroot. Hierdoor zijn ook de afschrijvingskosten hoger. Realisatie 2015 € 12. Huisvestingskosten Huur Overige huisvestingskosten (o.a. vergoeding gebruik meubilair)

Begroot 2015 €

Realisatie 2014 €

4.024

5.205

5.100

2.533 6.557

1.035 6.240

1.180 6.280

Op 15 april 2015 heeft Cultuurweb kantoorruimtes aan het Zuideinde te Naaldwijk in gebruik genomen. Tot die tijd werd gebruik gemaakt van een ruimte in het Hooghe Landhuys in Naaldwijk.

13. Kantoorkosten Kleine investeringen Kopieerkosten Telefonie Overige kantoorkosten

14. Organisatiekosten Marketing en communicatie Automatisering Representatie Raad van Toezicht (onbezoldigde leden) Verzekering (Bestuur/RvT) Overige organisatiekosten Kosten vorig boekjaar Kosten Cultuureducatie met Kwaliteit

Marketing en communicatie Communicatie Cultuurweb algemeen Website Cultuurweb Uitzendingen Spotlight Agenda's in Hele Westland en Groot Westland

Jaarverslag 2015

40

1.427 492 678 1.025 3.622

500 500 750 825 2.575

323 398 277 718 1.716

23.675 1.409 634 198 524 171 9.689 36.300

17.000 2.500 4.450 1.000 1.500 1.000 15.805 43.255

16.787 1.479 1.922 612 384 768 1.375 5.237 28.564

1.916 1.323 17.424

1.500 1.500 11.000

772 4.874 9.075

3.012 23.675

3.000 17.000

2.066 16.787

Realisatie 2015 € 15. Werk door derden Accountant Administratiekantoor (salarisverwerking) Juridisch advies Externe adviseurs

Begroot 2015

Realisatie 2014

€ 6.595 * 1.031 11.812 1.210 20.648

€ 6.650 750 6.250 13.650

6.595 849 18.096 3.418 28.958

1.459 2.051 3.883 3.543 4.517 5.851 600 10.661 32.565

35.000

1.965 10.500 2.814 3.660 2.298 4.560 25.797

18.427 5.466 3.227 27.120

20.000

* Waarvan € 1.150 voor Cultuureducatie met Kwaliteit.

16. Projecten amateurveld Beeldend Dans Erfgoed Koren Literatuur Muziek Theater Multidisciplinair

17. Project Podium Westland Faciliteiten PR/Marketing Educatie

Naast bovengenoemde directe projectkosten heeft Cultuurweb een tijdelijke projectmedewerker ingezet voor Podium Westland. Deze personele kosten ad € 4.692 zijn opgenomen onder personeelskosten. Het bedrag wat Westland Cultuurweb ontving van de opgeheven Stichting Podium Westland, is in 2015 ingezet ter dekking van de kosten van Podium Westland. Als gevolg hiervan blijft de bestemmingsreserve Podium Westland staan voor het festival in 2016.

18. Financiële baten en lasten Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Rente Rabo Spaarrekening Rentelasten en soortgelijke kosten Kosten Rabo Rekening Courant

Jaarverslag 2015

41

1551

-

1646

-45

-

-58

Bestemming van het resultaat 2015 De staat van baten en lasten sluit met een negatief saldo van € 22.897. Het bestuur stelt voor om dit saldo over 2015 als volgt te verwerken: € 18.611 onttrekken aan het bestemmingsfonds Cultuureducatie met Kwaliteit. € 13.601 onttrekken aan de bestemmingsreserve Buitenschoolse educatie. € 9.315 toevoegen aan de Egalisatiereserve. Dit voorstel is reeds verwerkt in de balans.

Jaarverslag 2015

42

WNT-verantwoording 2015 Per 1 januari 2013 is de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) ingegaan. Deze verantwoording is opgesteld op basis van de volgende op Stichting Westland Cultuurweb van toepassing zijnde regelgeving: Het algemene WNT-maximum. Het bezoldigingsmaximum in 2015 voor Stichting Westland Cultuurweb is € 178.000. Het weergegeven individuele WNT-maximum is berekend naar rato van de omvang (en voor topfunctionarissen tevens de duur) van het dienstverband, waarbij voor de berekening de omvang van het dienstverband nooit groter kan zijn dan 1,0 fte. Het individuele WNT-maximum voor de leden van Raad van Toezicht bedraagt voor de voorzitter 15% en voor de overige leden 10% van het bezoldigingsmaximum, berekend naar rato van de duur van het dienstverband.

Bezoldiging topfunctionarissen Leidinggevende topfunctionarissen J. Kunstman – directeur-bestuurder Duur dienstverband: Omvang dienstverband: Beloning: Belastbare onkostenvergoedingen: Beloningen betaalbaar op termijn: Totaal bezoldiging:

1 januari t/m 31 december 2015 0,70 fte € 47.142 € 4.341 € 51.483 Individueel WNT-maximum: € 124.600

Gegevens 2014: Duur dienstverband: Omvang dienstverband: Beloning: Belastbare onkostenvergoedingen: Beloningen betaalbaar op termijn: Totaal bezoldiging:

1 januari t/m 31 december 2014 0,70 fte € 44.808 € 4.377 € 49.185 Individueel WNT-maximum: € 161.332

Toezichthoudende topfunctionarissen De raad van toezicht bestond in 2015 uit de volgende leden: J.W.A.P. Michels, voorzitter van 1 januari t/m 31 december 2015. J.M.A. van den Broek, lid van 1 januari t/m 31 december 2015. B. Lutik, lid van 1 januari t/m 31 december 2015. B.N.A. Sosef, lid van 1 januari t/m 31 december 2015. S. Wiegers, lid van 19 januari t/m 31 december 2015. De leden van de raad van toezicht van Stichting Westland Cultuurweb zijn onbezoldigd.

Jaarverslag 2015

43

Uitkeringen wegens beëindiging dienstverband aan topfunctionarissen Niet van toepassing. Overige rapportageverplichtingen op grond van de WNT Naast de hierboven vermelde topfunctionarissen zijn er geen overige functionarissen die in 2015 een bezoldiging boven het individuele WNT-maximum hebben ontvangen. Er zijn in 2015 geen ontslaguitkeringen betaald aan overige functionarissen die op grond van de WNT dienen te worden vermeld, of die in eerdere jaren op grond van de WOPT of de WNT vermeld zijn of hadden moeten worden.

Jaarverslag 2015

44

Verklaring bestuur en toezichthoudend orgaan Hiermee verklaart de directeur-bestuurder van Stichting Westland Cultuurweb dat het jaarverslag en de jaarrekening 2015 van genoemde stichting naar waarheid zijn opgemaakt, geen gegevens zijn achtergehouden en in overeenstemming is met de administratie. De exploitatiecijfers zijn getoetst op naleving van de doelstellingen van de stichting. De directeur-bestuurder heeft het jaarverslag en de jaarrekening 2015 vastgesteld waarna de raad van toezicht het jaarverslag en de jaarrekening 2015 heeft goedgekeurd in de vergadering van 9 mei 2016.

Naaldwijk, 9 mei 2016

J. Kunstman directeur/bestuurder

Jaarverslag 2015

J.W.A.P. Michels voorzitter raad van toezicht

45