Stichting Semangat. Jaarverslag

Stichting Semangat

Jaarverslag 2011

-1-

Inhoudsopgave 1.

Voorwoord

2. 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.2

Bestuur en organisatie Bestuur Samenstelling bestuur Werkwijze van het bestuur Kostenbeheersing Honorering Organisatie

3.

Het jaar in het kort

4. 4,1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.2 4.3 4.4 4.4.1 4.4.2

Onze projecten Educatie Studieprojecten: universitaire opleidingen Studieprojecten: middelbare school Muziekproject Ouderenzorg Medische zorg Verbeteren leefomstandigheden Koming Weeskinderen

5. 5.1 5.2 5.3 5.4

Fondsenwerving, maatschappelijke bewustwording en promotie Fondsenwerving Maatschappelijke bewustwording Promotie Pasar Indonesia

6.

Vooruitblik 2012

7.

Tot slot

Bijlagen A. Financieel jaarverslag B. Toelichting op de Balans en de Staat van Baten en Lasten C. Begroting 2012- 2014

-2-

1. Voorwoord Beste lezer, Innerlijke kracht, positieve energie, dat is de betekenis van Semangat en dat is ook waar onze stichting voor staat. Een kracht en energie die u ons ook dit jaar weer heeft gegeven door uw enthousiaste reacties, uw financiële bijdrage, het bezoek aan de Pasar Indonesia en de spontane verslagen van uw eigen bezoek aan onze projecten. In dit jaarverslag blikt Stichting Semangat terug op 2011 en kijken we ook vooruit naar de toekomst. Natuurlijk doen wij ook verslag van onze projecten en geven we u inzicht in de organisatie van Semangat en de financiële resultaten. Verder besteden we aandacht aan fondsenwerving, maatschappelijke bewustwording en promotie. Dankzij onze donateurs, de hulp van de communiegroep, de sponsoring van bedrijven en de geslaagde Pasar Indonesia kijken wij terug op een succesvol 2011 en hebben wij, ondanks de economische crisis, alle vertrouwen in de toekomst. Wij wensen u veel leesplezier, Namens het bestuur van Stichting Semangat, Herm Pennings, Voorzitter

-3-

2. Bestuur en organisatie 2.1 Bestuur 2.1.1 Samenstelling Bestuur In 2011 bestaat het bestuur uit: Herm Pennings, voorzitter Lea Pennings-Haenen, secretaris/penningmeester Ank van Lier, bestuurslid Hans Teeuwen, bestuurslid 2.1.2 Werkwijze van het bestuur Het bestuur is in 2011 4 maal structureel bij elkaar gekomen. Belangrijkste onderwerpen: - Jaarverslag 2010 en begroting 2011 - Bewaken begroting en voortgang - Status en voortgang fondsenwerving - Pasar Indonesia - Promoten van Semangat - Terugkoppeling bezoek aan projecten Van iedere bijeenkomst is een verslag gemaakt. Daarnaast is zijn er een aantal korte bijeenkomsten geweest over de Pasar Indonesia waarvan geen verslaglegging heeft plaatsgevonden. 2.1.3 Kostenbeheersing Semangat is uiterst alert op kostenbeheersing. Gewerkt wordt vanaf ‘de keukentafel’. Hierdoor hebben we bijna geen indirecte kosten. De indirecte kosten bestaan uit promotie- en bankkosten, inschrijving KvK en het domein voor de website. 2.1.4 Honorering Statutair is bepaald dat het Bestuur geen bezoldiging ontvangt. Het bezoek van de bestuursleden aan onze projecten in Indonesië vindt geheel op eigen kosten plaats (zie ook financieel jaarverslag).

2.2 Organisatie Vestigingsgegevens

Registratie

Stichting Semangat Parallelweg 14 5993 BG Maasbree Kamer van Koophandel, Venlo nr. 14100863 Belastingdienst, ANBI vrijstelling nr. 57085

Bankgegevens

Bank: SNS Regiobank, Maasbree Naam: Stichting Semangat Rekeningnummer: 98.38.63.903

Website Email

www. semangat.nl [email protected]

-4-

3. Het jaar in het kort Het eerste kwartaal van 2011 heeft volledig in het teken gestaan van de voorbereiding van de Pasar Indonesia die op 17 april heeft plaatsgevonden. In het tweede kwartaal vond de Pasar Indonesia plaats en hebben we weer samen met de communiegroep in Maasbree het 3e wereldproject aandacht gegeven. Door de drukke activiteiten in het eerste half jaar is het jaarverslag pas in het 3e kwartaal gepubliceerd. Hierdoor is ook de aandacht voor de overige promotionele activiteiten en, daarvan afgeleid, fondsenwerving verschoven naar kwartaal 3. Het laatste kwartaal van 2011 hebben Herm en Lea Pennings, tijdens hun vakantie in Indonesië, wederom de projecten in Kalibaru bezocht en gecontroleerd of alles volgens afspraak verloopt.

-5-

4. Onze projecten De doelstelling van Semangat bevat 4 belangrijke speerpunten: educatie, ouderenzorg, medische zorg en het verbeteren van de leefomstandigheden. Er bestaat momenteel nog geen lange termijn plan voor in de toekomst op te starten projecten. We gaan wel in 2012 bekijken of een dergelijk plan toegevoegde waarde heeft voor Semangat. In 2011 zijn alle aanvragen die door onze contactpersoon worden ingediend worden individueel beoordeeld op de volgende criteria: - het project moet voldoen aan de doelstelling van Semangat - Het benodigde budget voor het project moet realistisch zijn - het beschikbaar zijn van voldoende financiële middelen Voor de projecten die gestart zijn, zijn voldoende financiële reserves aanwezig. Minimaal 1 keer per jaar brengen Herm en Lea Pennings een bezoek aan Indonesië en controleren de actuele en afgeronde projecten. Tussentijdse informatie, stand van zaken etc. ontvangen we via email of telefonisch.

4.1 Educatie 4.1.1 Studieprojecten: universitaire opleidingen Met de studie van Puspa gaat het goed. Ze is nu 5e-jaars en druk bezig met haar stage. In de praktijk betekent stage lopen in Indonesië vooral hard en heel veel werken. Ze heeft zelden een weekend vrij. Ibnu is in december 2011 met zeer goede cijfers geslaagd voor zijn studie rechten aan de universiteit van Jember. In 2012 start hij op de universiteit van Surabaya met een tweejarige vervolgopleiding voor notaris. Sinds dit jaar hebben we een 3e studente die een universitaire opleiding volgt. Heny studeert voor landbouwkundig ingenieur en volgt een vijfjarige opleiding tropische landbouw aan de universiteit van Jember. Verder hebben we kennis gemaakt met een potentiële nieuwe student voor een universitaire opleiding: Zainal Abidin, een jongen van bijna 17 jaar. Hij gaat nu naar de 2e klas van de SMK en wil in 2013 voor account gaan studeren in Jember. Wij volgen zijn resultaten en als die goed zijn, proberen we ook voor hem een universitaire studie te realiseren. Dennie heeft begin 2011 zijn (deeltijd)studie Nederlands aan het Erasmushuis te Jakarta met goed resultaat afgesloten. . .

-6-

4.1.2 Studieprojecten: middelbare school We bieden nu hulp aan 3 jongeren die een middelbare schoolopleiding (gaan) volgen. Ze ontvangen per schooljaar 250 Euro voor schoolgeld, boeken en het verplichte uniform. Dedi ondersteunen we sinds vorig jaar. Hij zit nu op de 2e klas SMP en weet nog steeds niet precies wat hij later wil worden. Elmi gaat naar een speciale SMA. Op deze school kunnen alleen kinderen terecht kunnen die heel goed kunnen leren en op de SMP een bepaalde score hebben gehaald. Zij wil later graag tandarts worden. Yuli gaat in april 2012 naar de middelbare school. Haar droomberoep is politieagente.

4.1.3 Muziekproject Het muziekproject loopt niet zoals mevrouw Harnik en wij ons dat hebben voorgesteld. Ons doel is dat de kinderen tijdens het optreden voor de toeristen zelf de muziek verzorgen, maar dat is praktijk toch wel lastig. Vooral de lessen en het spelen van het keyboard loopt niet goed. Vorig jaar hadden we al afgesproken om het met een ander kind te proberen maar dit bleek in de praktijk toch te jong. Samsul die vorig jaar de groep had verlaten, is weer terug. Hij is vorig jaar gestopt met de muziek omdat hij zich schaamde dat hij met school gestopt was omdat dat niet wilde lukken. Hij werkt nu ’s ochtends bij mevrouw Harnik in de tuin en ’s middags, als er gasten zijn, doet hij weer mee met de muziekgroep. Samsul is erg muzikaal en we hebben samen met hem en mevrouw Harnik zijn toekomstmogelijkheden besproken. Het is immers niet eenvoudig om zonder opleiding toch een toekomst op te bouwen. Samsul heeft aangeven dat hij serieus interesse heeft om keyboard te gaan spelen. Wij bieden hem een jaar lang lessen om te kijken of hij daar een toekomst in de muziek op kan bouwen. Om hem een eerlijke kans te geven hebben we een goedkoop keyboard gekocht en hem dat in bruikleen gegeven. Ook met de muziekleraar hebben we gesproken en hem heel erg duidelijk gemaakt wat wij verwachten. Uiteindelijk hebben we afgesproken dat we nog een laatste poging wagen om het muziekproject goed van de grond te krijgen. Als dat niet lukt, dan stoppen we na 2012 met dit project.

4.2 Ouderenzorg Oma Rika is met haar 78 jaar nog heel erg goed gezond en ook met opa Matlani (nu 75 jaar) en mevrouw Sutiani gaat het heel erg goed. Met de 83 jarige mevrouw Misri, gaat het iets minder. Ze is erg vaak duizelig en heeft last van een hoge bloeddruk. Verder ziet ze bijna niets meer. -7-

4.3 Medische zorg Herm en Lea hebben tijdens hun bezoek veel tijd besteed om samen met mevrouw Harnik te kijken naar de mogelijkheden de leefomstandigheden in de omgeving van Kalibaru structureel kunnen verbeteren. De conclusie is dat een polikliniek, die hulp biedt aan alle mensen, daar een zinvolle bijdrage aan kan leveren. We gaan in 2012 gezamenlijk onderzoeken of het haalbaar is een kliniek op te zetten die in een aparte Indonesische stichting wordt ondergebracht. Het doel is om te zorgen dat die stichting na een aantal jaren volledig zelfstandig kan functioneren. 4.4 Verbeteren leefomstandigheden 4.4.1 Koming Dit project bestaat uit 2 delen: medische zorg en het verbeteren van leefomstandigheden. Voor de leesbaarheid van het verslag hebben we beide onderdelen onder dit hoofdstuk opgenomen. Koming woont nog steeds met haar man en hun zoontje Farel op Bali. Begin 2011 is ze met spoed opgenomen in het ziekenhuis en hebben wij, door de hulp van een van onze sponsors, de kosten van opname en medicijnen kunnen betalen. Voor de kosten van gezonde voeding voor hun zoontje heeft zij onvoldoende inkomsten. Zij ontvangt van ons enkele malen per jaar een bijdrage in de kosten hiervan. 4.4.2 Weeskinderen Tijdens hun jaarlijkse bezoek hebben Herm en Lea weer voor enkele kinderen kleding en speelgoed gekocht.

-8-

5. Fondsenwerving, maatschappelijke bewustwording en promotie. 5.1 Fondsenwerving Voor het merendeel van onze projecten hebben we vaste donateurs gekoppeld aan een “eigen” project. Dit zorgt voor een grote betrokkenheid van de donateurs: het is “hun” project waar Semangat als tussenpersoon fungeert in de uitvoering en bewaking. Projecten met vaste donateurs zijn onze studieprojecten, ouderenzorg en gedeeltelijk het muziekproject en verbeteren leefomstandigheden (Koming). Op het moment dat er een vaste donateur weg valt wordt er actief gezocht naar vervanging zodat de continuïteit van de projecten geborgd blijft. In 2011 is het studieproject uitgebreid met enkele vaste donateurs en hebben we in overleg met enkele donateurs de structurele besteding van hun bijdrage gewijzigd. Ook hebben we eenmalige particuliere giften ontvangen met soms het verzoek om dit aan een bepaald project te besteden: studieproject, muziekproject en het weeshuis van mevrouw Harnik. Samen met Kita Juga hebben we de Pasar Indonesia georganiseerd. Hieraan is een apart hoofdstuk gewijd. Doelstelling voor 2012 is minimaal het handhaven van het inkomstenniveau van 2011. 5.2 Maatschappelijke bewustwording Door het organiseren van de Pasar Indonesia proberen we mensen meer bewust te maken van mondiale problemen door het tonen van films en het geven van voorlichting. Ook in 2011 hebben we weer samengewerkt met de communiegroep in Maasbree. We vinden het belangrijk dat kinderen zich al jong bewust zijn van de verschillen in onze wereld. . 5.3 Promotie De Pasar Indonesia en de samenwerking met de communiegroep leverde extra naamsbekendheid op door publicatie in de regionale bladen en interviews voor de radio. Na terugkeer van het bezoek aan Kalibaru heeft Herm tijdens een uitzending van Radio Peel en Maas verslag gedaan van het bezoek. Ook dit jaar is Semangat weer toegevoegd aan een aantal websites o.a. youbedo.nl, geefgratis.nl en allegoededoelen.nl In 2011 hebben we, inclusief het jaarverslag, 8 maal een nieuwsbrief verzonden naar de abonnees. Op Facebook en Twitter hebben we dit jaar 47 berichten geplaatst. Helaas is op Facebook niet meer zichtbaar hoe vaak berichten gelezen worden. Om Semangat te promoten hebben we ons ook aangemeld voor Limburg helpt met passie. Of we hiervoor in aanmerking komen is pas in 2012 bekend. Dit jaar hebben we op het laatste moment nog een kerstkaartenactie georganiseerd. Ondanks de korte tijd zijn we zeer tevreden met het resultaat. Door deze kaarten komen ook niet-donateurs in aanraking met Semangat. -9-

5.4 Pasar Indonesia Samen met Stichting Kita Juga hebben we de voor de 2e keer de Pasar Indonesia georganiseerd. Deze vond plaats op zondag 17 april. De Pasar had als belangrijkste doel: bewustwording en uitbreiding van naamsbekendheid voor beide stichtingen. Dat is zeer goed geslaagd. We hebben in de vorm van een interview zendtijd gekregen bij de regionale radio, artikelen in regionale dag- en weekbladen, een postercampagne en een tijdelijke stand bij Groenrijk Maasbree om deze dag te promoten. Zondag 17 april wisten ruim 700 bezoekers de weg weten te vinden naar de Pasar. Om de kosten van deze dag te dekken hebben we in 2010 al een bijdrage van de Gemeente Peel en Maas ontvangen. Daarnaast hebben we persoonlijk bedrijven bezocht met het verzoek ons te ondersteunen in het opzetten van deze activiteit zodat het geld van onze donateurs voor 100% ten goede blijft komen van de projecten. Een nevendoel van de pasar was een positief saldo zodat we ook weer extra inkomsten hadden. Dat is zeer goed gelukt en de opbrengst hebben we toegevoegd aan de reserves voor onze studieprojecten.

- 10 -

6. Vooruitblik naar 2012 In 2012 hebben we de volgende speerpunten: 1. Continueren meerjarige projecten waaronder o.a. de opzet van een studiefonds 2. Het persoonlijk blijven informeren van onze “projecteigenaren” 3. Blijven uitbreiden van naamsbekend en het toevoegen van informatie over onze stichting op relevante websites 4. Creëren van maatschappelijke bewustwording en vergroten van onze naamsbekendheid 5. Vooronderzoek naar de haalbaarheid om een project op te zetten om een polikliniek te starten

7. Tot slot We kunnen weer terugkijken op een succesvol jaar. Zonder de hulp van al onze donateurs was dit niet mogelijk geweest. Hartelijk dank daarvoor! Dit is het officiële jaarverslag van stichting Semangat, vastgesteld in de bestuursvergadering van 23 september 2012 te Maasbree.

- 11 -

A. Financieel jaarverslag Balans per 31-12-2011 Activa spaarrekening SNSregiobank Betaalrekening SNSregiobank contanten

31-12-2011 11892 26 19

Totaal Passiva reserve studieprojecten reserve project ouderenzorg reserve muziekproject reserve kopieerapparaat reserve project medische zorg reserve project Koming reserve indonesiedag 2011 reserve bank- en promotiekosten reserve algemeen Totaal

31-12-2010 13.013 206 10 11.937

8371 688 161 250 27 308

13.230

7.675 1.022 570 651 27 28 1.000 201 2.057

31 2101 11.937

13.230

- 12 -

Staat van Baten en Lasten 2011

Baten Baten uit eigen fondsenwerving giften studieprojecten giften ouderenzorg giften muziekproject gift kopieerapparaat gift Koming subsidie Indonesiedag 2011 eenmalige gift voor mevr Harnik vliegtickets kerstkaartenactie overige giften Totale baten eigen fondsenwerving Baten uit gezamenlijke acties inkomsten Indonesiedag Totale baten uit gezamenlijke acties Overige baten ontvangen rente Totale overige baten

Werkelijk 2011 8.387 880 321 0 745 0 1.050 1.513 216 165

Werkelijk 2010 5.511 1.015 342 0 100 1.000

4.500 1.200 300 0 300 0 0 0 0 2.500 13.277

3.673

1.278 8.800

9.246

3.000

0

3.000 3.673

300

0

187

300

187

17.250

Totale baten

Lasten Besteed aan doelstelling studieprojecten project ouderenzorg muziekproject kopieerapparaat project Koming project medische zorg project weeskinderen eenmalige gift voor mevr Harnik vliegtickets Kerstkaartenactie Totaal besteed aan doelstelling Lasten uit gezamenlijke acties uitgaven Indonesiedag Totaal lasten uit gezamenlijke acties Werving baten promotiekosten Totaal werving baten Beheer en administratie Kosten beheer en administratie Totaal beheer en administratie

Begroot 2011

Werkelijk 2011

11.800 Begroot 2011

9.936 1.214 730 22 465 0 265 1.055 1.513 172

Werkelijk 2010 4.798 950 564 0 347 0 132

6.000 1.400 800 150 300 0 400 0 0 0 15.372

2.851

9.050 2.000

2.851 237

6.791 0

2.000

0 80

200 237

83

9.433

200 100

80 82

83

100

82

Totale lasten

18.543

11.350

6.953

Resultaat

-1.293

450

2.480

1.011

450

-2.304 -1.293

450

1.119 3.599 2.480

Toevoeging/onttrekking aan: reserve algemeen bestemmingsprojecten

- 13 -

B. Toelichting op de Balans en de Staat van Baten en Lasten Algemeen Met ingang van het verslagjaar 2009 is de balans is opgesteld conform de richtlijn (650) voor Fondsenwervende Instellingen. Als gevolg hiervan zijn eerst alle baten weergegeven, daarna gevolgd door alle lasten. Alle bedragen zijn vermeld in Euro. De activa en de passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waar ze betrekking op hebben. Waarderingsgrondslagen Algemeen Activa en passiva zijn opgenomen tegen nominale waarden. Eigen vermogen Het eigen vermogen wordt aangewend in het kader van de doelstelling van de stichting. Het eigen vermogen bestaat uit: • Algemene reserve: betreft het vermogen dat niet is vastgelegd of benodigd voor aanvulling van de projectenreserves • Projectenreserves: de projectenreserves bestaan uit giften waaraan door derden een specifieke bestemming is gegeven of die vanuit de algemene reserve zijn overgeheveld naar een specifiek project. Hierop is een uitzondering gemaakt. In overleg is een bedrag dat gereserveerd was voor onderhoud van het kopieerapparaat toegevoegd aan de reserve studieprojecten Grondslagen voor resultaatbepaling Baten en lasten Onder baten wordt verstaan alle in het boekjaar ontvangen bedragen uit giften. Onder baten wordt ook verstaan de rentebaten. . Onder lasten worden verstaan alle in het boekjaar toe te rekenen bestedingen t.b.v. de doelstelling. Ook horen hiertoe de kosten van eigen fondsenwerving, zijnde alle kosten van activiteiten voor het verkrijgen van giften t.b.v. de doelstelling. In de baten en lasten is ook een bedrag voor vliegtickets opgenomen. Uit navraag bij de belastingdienst is gebleken dat het is toegestaan onder bepaalde voorwaarden de vliegtickets door Semangat te laten betalen. Deze voorwaarden zijn: - Het bezoek is gericht op de activiteiten van de stichting. - Er wordt een gift gedaan die minimaal gelijk is aan de kosten van de tickets. Separaat zijn de baten en lasten van de Indonesiedag 2011 opgenomen, die we in samenwerking met Stichting Kita Juga hebben georganiseerd. Ten slotte de kosten van beheer en administratie, zijnde de kosten die gemaakt worden voor administratievoering welke niet direct zijn toe te rekenen aan de doelstelling of het verwerven van baten. Het negatief resultaat is ontstaan doordat een universitaire studie drie maanden eerder is gestart en daardoor kosten zijn gemaakt die pas in 2012 waren begroot. - 14 -

C. Begroting 2012-2014 Begroting 2012-2014 Inkomsten

2012

2013

2014

Giften studieprojecten Giften ouderenzorg Giften muziekproject Giften Koming Giften niet gespecificeerd

7.000 1.200 400 300 1.000

8.500 1.200 400 300 1.000

7.500 1.200 400 300 1.000

Onttrekking aan reserves

950

2.450

10.850

13.850

10.400

8.000 1.400 400 300 50 400 200 100

11.000 1.400 400 300 50 400 200 100

7.500 1.400 400 300 50 400 200 100

Totaal inkomsten

Uitgaven Studieprojecten Ouderenzorg Muziekproject Project Koming Project kopieerapparaat Project weeskinderen Promotiekosten Beheer en administratiekosten Toevoeging aan reserves Totaal uitgaven

50 10.850

13.850

10.400

De verwachting is dat er in 2012 en 2013 onvoldoende inkomsten zijn zodat er gebruik wordt gemaakt van de reserveringen. Vooral de al gemaakte reservering in de afgelopen jaren voor de langdurige studieprojecten (universitaire opleidingen) wordt aangesproken.

- 15 -