Stichting Semangat
Jaarverslag 2012
-1-
Inhoudsopgave 1.
Voorwoord
2. 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.2
Bestuur en organisatie Bestuur Samenstelling bestuur Werkwijze van het bestuur Kostenbeheersing Honorering Organisatie
3.
Het jaar in het kort
4. 4,1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.2 4.3 4.4 4.4.1 4.4.2
Onze projecten Educatie Studieprojecten: universitaire opleidingen Studieprojecten: Help een kind naar school! Muziekproject Ouderenzorg Medische zorg Verbeteren leefomstandigheden Koming Weeskinderen
5.
Fondsenwerving, maatschappelijke bewustwording en promotie
6.
Vooruitblik 2013
7.
Tot slot
Bijlagen A. Financieel jaarverslag B. Toelichting op de Balans en de Staat van Baten en Lasten C. Begroting 2013- 2015
-2-
1. Voorwoord Beste lezer, Innerlijke kracht, positieve energie, dat is de betekenis van Semangat en dat is ook waar onze stichting voor staat. Een kracht en energie die u ons ieder jaar weer geeft door uw enthousiaste reacties en uw financiële bijdrage. In dit jaarverslag blikt Stichting Semangat terug op 2012 en kijken we ook vooruit naar de toekomst. Ondanks de economische crisis hebben wij alle vertrouwen in de toekomst. Natuurlijk doen wij ook verslag van onze projecten en geven we u inzicht in de organisatie van Semangat en de financiële resultaten. Verder besteden we aandacht aan fondsenwerving, maatschappelijke bewustwording en promotie. Wij wensen u veel leesplezier, Namens het bestuur van Stichting Semangat, Herm Pennings, Voorzitter
Herm en Lea met een aantal van onze scholieren
-3-
2. Bestuur en organisatie 2.1 Bestuur 2.1.1 Samenstelling Bestuur In 2012 bestaat het bestuur uit: Herm Pennings, voorzitter Lea Pennings-Haenen, secretaris/penningmeester Ank van Lier, bestuurslid Hans Teeuwen, bestuurslid 2.1.2 Werkwijze van het bestuur Het bestuur is in 2012 4 maal structureel bij elkaar gekomen. Belangrijkste onderwerpen: - Participatie Indonesiepaviljoen tijdens de Floriade - Jaarverslag 2011 en begroting 2012 - Bewaken begroting en voortgang - Status en voortgang fondsenwerving - Promoten van Semangat -Terugkoppeling bezoek aan projecten Van iedere bijeenkomst is een verslag gemaakt. Daarnaast is zijn er een aantal korte bijeenkomsten geweest over de participatie aan de Floriade waarvan geen verslaglegging heeft plaatsgevonden. 2.1.3 Kostenbeheersing Semangat is uiterst alert op kostenbeheersing. Gewerkt wordt vanaf ‘de keukentafel’. Hierdoor hebben we bijna geen indirecte kosten. De indirecte kosten bestaan uit promotie- en bankkosten, inschrijving KvK en het domein voor de website. 2.1.4 Honorering Statutair is bepaald dat het Bestuur geen bezoldiging ontvangt. Het bezoek van de bestuursleden aan onze projecten in Indonesië vindt geheel op eigen kosten plaats (zie ook financieel jaarverslag). 2.2 Organisatie Vestigingsgegevens
Registratie
Stichting Semangat Parallelweg 14 5993 BG Maasbree Kamer van Koophandel, Venlo nr. 14100863 Belastingdienst, ANBI vrijstelling nr. 57085
Bankgegevens
Bank: SNS Regiobank, Maasbree Naam: Stichting Semangat Rekeningnummer: 98.38.63.903
Website Email
www. semangat.nl
[email protected]
-4-
3. Het jaar in het kort Het eerste kwartaal van 2012 heeft grotendeels in het teken gestaan van de voorbereiding voor de deelname aan het Indonesiepaviljoen op de Floriade. Helaas bleek dit op het allerlaatste moment niet door te gaan. In het tweede kwartaal hebben we de tijd genomen om deze teleurstelling te verwerken en de lopende zaken m.b.t. de deelname aan het Indonesiepaviljoen af te ronden. Hierdoor is het jaarverslag pas in het 3e kwartaal gepubliceerd. Ook de aandacht voor de promotionele activiteiten en fondsenwerving is in kwartaal 3 weer opgepakt. Het laatste kwartaal van 2012 hebben Herm en Lea Pennings, tijdens hun vakantie in Indonesië, de projecten in Kalibaru bezocht, zijn we volop bezig geweest met de kerstkaartenactie en hebben we op enkele kerstmarkten Semangat gepromoot.
-5-
4. Onze projecten De doelstelling van Semangat bevat 4 belangrijke speerpunten: educatie, ouderenzorg, medische zorg en het verbeteren van de leefomstandigheden. Er bestaat nog geen lange termijn plan voor in de toekomst op te starten projecten. Het lag in de bedoeling te bekijken of een dergelijk plan toegevoegde waarde heeft, maar dit is in 2012 niet gerealiseerd. Wel hebben we besloten dat educatie ons speerpunt voor de komende jaren wordt. In 2012 zijn alle aanvragen die door onze contactpersoon zijn ingediend individueel beoordeeld op de volgende criteria: - het project moet voldoen aan de doelstelling van Semangat - Het benodigde budget voor het project moet realistisch zijn - het beschikbaar zijn van voldoende financiële middelen Voor alle lopende projecten zijn voldoende financiële reserves aanwezig. Minimaal 1 keer per jaar brengen Herm en Lea Pennings een bezoek aan Indonesië en controleren de actuele en afgeronde projecten. Tussentijdse informatie, stand van zaken etc. ontvangen we via email of telefonisch.
4.1 Educatie 4.1.1 Studieprojecten: universitaire opleidingen Met de studie van Puspa gaat het goed. Ze is nu 6e-jaars en loopt veel stage. Ibnu is in januari 2012 gestart met de tweejarige vervolgopleiding voor notaris aan de universiteit in Surabaya. Zijn studieresultaten zijn goed. Sinds vorig jaar ondersteunen we ook Heny, die een vijfjarige opleiding tropische landbouw aan de universiteit van Jember volgt. Verder volgen we nog steeds onze potentiële nieuwe student Zainal Abidin. Hij gaat nu naar de 3e klas van de SMK en wil in 2013 een ICT-opleiding gaan volgen aan de universiteit van Jember. Ons potentieel voor een universitaire studie is verder uitgebreid met Ayu en Elmi, 2 jonge dames die beiden naar de 2e klas SMA gaan en medio 2014 met deze opleiding klaar zijn. Wij volgen de resultaten van deze 3 jongeren en als die goed zijn, proberen we ook hun droom te realiseren. . 4.1.2 Studieprojecten: Help een kind naar school Wij geloven dat goed onderwijs deuren opent voor kinderen. Maar, onderwijs kost geld en is dus niet weggelegd voor kinderen van ouders die geen geld hebben om dat te betalen. Ze worden vaak van school gehaald om te werken om zo een bijdrage aan het gezinsinkomen te leveren.
-6-
Kinderen moeten niet werken, ze moeten spelen en leren. Jongeren moeten de kans krijgen zich voorbereiden op een goede toekomst. Daarom hebben we vanaf januari 2012 de scholieren tot en met de middelbare school ondergebracht in een speciaal project: Help een kind naar school! Begin 2012 hadden we 3 jongeren in dit project: Elmi, Yuli en Dedi. In april is het project uitgebreid met de 10-jarige Edo, een wees die bij zijn oma woont. Dedi is in oktober van school verwijderd omdat hij te veel spijbelde, vanaf dat moment maakt hij geen deel meer uit van ons studieproject. Tijdens het bezoek van Herm en Lea in november is het project uitgebreid met 4 nieuwe scholieren. Dinda, en Novia wonen allebei in Kalibaru Manis en gaan allebei al naar de middelbare school. Novita woont in Jember en gaat nu nog naar de lagere school, vanaf april 2013 gaat ook zij naar de middelbare school. Onze 4e scholiere Dini komt ook uit Kalibaru Manis en gaat nog naar de lagere school.
4.1.3 Muziekproject In ons jaarverslag over 2011 hebt u al kunnen lezen dat het muziekproject niet naar wens verliep. Tijdens het bezoek in 2011 hebben we in overleg met mevrouw Harnik afgesproken dat we nog een laatste poging wagen om het project beter op de rail te krijgen: Samsul krijgt de kans om keyboard te gaan spelen. Samsul is helaas in september zelf gestopt met de muzieklessen. Niet omdat hij niet goed genoeg kon spelen maar omdat hij er zelf geen zin meer in had. Samen met mevrouw Harnik hebben we besloten dit project te beëindigen. 4.2 Ouderenzorg Mevrouw Misri was vorig jaar al ziek en is dit jaar in april overleden. De andere drie ouderen, oma Rika, opa Matlani en mevrouw Sutiani zijn gelukkig nog steeds goed gezond.
4.3 Medische zorg Dit jaar hebben we onderzocht of het haalbaar is een om een kliniek op te zetten om op die manier een bijdrage te leveren aan het structureel verbeteren van de lokale leefomstandigheden. Het lukt ons op dit moment helaas niet om voldoende fondsen bij elkaar te krijgen om een gezonde financiële basis te leggen voor de bouw van een kliniek. We blijven in de toekomst wel zoeken naar andere mogelijkheden om hier toch een structurele bijdrage aan te leveren.
-7-
4.4 Verbeteren leefomstandigheden 4.4.1 Koming Koming woont nog steeds met haar man Fuji en hun zoontje Farel op Bali. De kosten voor levensonderhoud stijgen daar ieder jaar terwijl de lonen gelijk blijven. Waarschijnlijk komt Fuji in 2013 zonder werk te zitten omdat zijn Australische werkgever terug wil gaan naar Australie, Ze denken nu na om naar Java te verhuizen, omdat het leven daar goedkoper is. Zij ontvangt van ons enkele malen per jaar een bijdrage in de kosten gezonde voeding voor hun zoontje. 4.4.2 Weeskinderen Tijdens hun jaarlijkse bezoek hebben Herm en Lea weer voor een aantal kinderen kleding en speelgoed gekocht.
Kerstmarkt bij Groenrijk Maasbree
-8-
5. Fondsenwerving, maatschappelijke bewustwording en promotie. Omdat fondsenwerving, maatschappelijke bewustwording en promotie elkaar een grote samenhang kennen, hebben we besloten om in dit jaarverslag deze 3 onderwerpen niet langer te splitsen in 3 subdelen. Voor het merendeel van onze projecten hebben we vaste donateurs gekoppeld aan een “eigen” project. Dit zorgt voor een grote betrokkenheid van de donateurs: het is “hun” project waar Semangat als tussenpersoon fungeert in de uitvoering en bewaking. Op het moment dat er een vaste donateur weg valt wordt er actief gezocht naar vervanging zodat de continuïteit van de projecten geborgd blijft. Ons doel in 2012 was het handhaven van het inkomstenniveau 2011. Dat doel is, vooral door eenmalige giften, ruimschoots overschreden. Doelstelling voor 2013 is het handhaven van het inkomstenniveau van 2011 omdat we in onze begroting maar beperkt rekening houden met eenmalige giften. De samenwerking met de communiegroep in Maasbree hebben we ook dit jaar voortgezet. We vinden het belangrijk dat kinderen zich al jong bewust zijn van de verschillen in onze wereld en wij zijn erg blij dat zij Yuli, een van onze middelbare scholieren, ondersteunen. In het 4e kwartaal hebben Herm en Lea met hun Pasar Semangat op verschillende kerstmarkten gestaan en zijn ze op bezoek geweest bij de ouderenvereniging in Maasbree. De opbrengst van deze middag is bestemd voor ons ouderenproject. De opbrengst van de kerstmarkten en de kerstkaartenactie komt ten goede aan onze studieprojecten.
. We hebben ook op andere manieren volop gewerkt aan de naamsbekendheid van Semangat. In 2012 hebben we, inclusief het jaarverslag, 6 maal een nieuwsbrief verzonden naar de abonnees. Op Facebook en Twitter hebben we dit jaar 60 berichten geplaatst, op Youtube zijn 13 filmpjes geplaatst over het leven in Kalibaru en over onze projecten en we hebben 3 keer in de lokale weekbladen gestaan. Na terugkeer van het bezoek aan Kalibaru heeft Herm tijdens een uitzending van Radio Peel en Maas verslag gedaan van het bezoek.
-9-
6. Vooruitblik naar 2013 In 2013 hebben we de volgende speerpunten: 1. Continueren meerjarige projecten waaronder het verder gestalte geven van ons studiefonds 2. Het persoonlijk blijven informeren van onze “projecteigenaren” 3. Blijven uitbreiden van naamsbekend en het toevoegen van informatie over onze stichting op relevante websites 4. Creëren van maatschappelijke bewustwording en vergroten van onze naamsbekendheid
7. Tot slot We kunnen weer terugkijken op een succesvol jaar. Zonder de hulp van al onze donateurs was dit niet mogelijk geweest. Hartelijk dank daarvoor! Dit is het officiële jaarverslag van stichting Semangat, vastgesteld in de bestuursvergadering van 12 juli 2013 te Maasbree.
- 10 -
A. Financieel jaarverslag Balans per 31-12-2012 Activa spaarrekening SNSregiobank Betaalrekening SNSregiobank contanten
31-12-2012 24052 124 16
Totaal Passiva reserve studieprojecten reserve project ouderenzorg reserve muziekproject reserve kopieerapparaat reserve project medische zorg reserve project Koming reserve bank- en promotiekoste n reserve algemeen Totaal
31-12-2011 11892 26 19 24.192
19840 920 0 250 27 483 307 2365
11.937
8371 688 161 250 27 308 31 2101 24.192
11.937
- 11 -
Staat van Baten en Lasten 2012
Baten Baten uit eigen fondsenwervi ng giften studieprojecten giften ouderenzorg giften muziekproject gift kop ieerapparaat gift Komi ng Indonesiepaviljoen Floriade vliegtickets acties (oa kerstkaarten) overige gifte n Totale baten eigen fondsenwerving Baten uit gezamenlijke acties inkomsten Indonesieda g Totale baten uit gezamenlijke acties Overige baten ontvangen rente Totale overige baten
Werkelijk 2012 18.436 881 100 0 425 2.385 1.839 1.726 813
Werkelijk 2011
7.000 1.200 400 0 300
8.387 880 321 0 745 1.050 1.513 216 165
1.000 26.605
9.900
0
0
13.277 3.673
406
0
3.673 300
406
Totale baten
Lasten Besteed aan doelstelling studiep rojecten project ouderenzorg muziekproject kopieerapparaat project Koming project medische zorg project weeskinderen Indonesiepaviljoen Floriade vliegtickets acties (oa kerstkaarten) Totaal besteed aan doelstell ing Lasten uit gezamenlijke acties uitgaven Ind onesiedag Totaal lasten uit gezamenlijke acties Wervi ng baten promotie kosten Totaal werving baten Beheer en a dministratie Kosten beheer en administratie Totaal beheer en administratie
Begroot 2012
300
27.011 Werkelijk 2012
9.900 Begroot 2012
8.381 1.099 232 0 250 0 128 2.385 1.839 313
17.250 Werkelijk 2011 9.936 1.214 730 22 465 0 265 1.055 1.513 172
8.000 1.400 400 50 300 0 400
14.627
10.550
0
0
15.372 2.851
95
237
200 95
34
2.851
200 100
237 83
34
100
83
Totale lasten
14.756
10.850
18.543
Resultaat
12.255
-950
-1.293
540 11.715 12.255
-950
1.011 -2.304 -1.293
Toevoeging/onttrekking aan: reserve algemeen bestemmingsprojecten
-950
- 12 -
B. Toelichting op de Balans en de Staat van Baten en Lasten Algemeen Met ingang van het verslagjaar 2009 is de balans is opgesteld conform de richtlijn (650) voor Fondsenwervende Instellingen. Als gevolg hiervan zijn eerst alle baten weergegeven, daarna gevolgd door alle lasten. Alle bedragen zijn vermeld in Euro. De activa en de passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waar ze betrekking op hebben. Waarderingsgrondslagen Algemeen Activa en passiva zijn opgenomen tegen nominale waarden. Eigen vermogen Het eigen vermogen wordt aangewend in het kader van de doelstelling van de stichting. Het eigen vermogen bestaat uit: Algemene reserve: betreft het vermogen dat niet is vastgelegd of benodigd voor aanvulling van de projectenreserves Projectenreserves: de projectenreserves bestaan uit giften waaraan door derden een specifieke bestemming is gegeven of die vanuit de algemene reserve zijn overgeheveld naar een specifiek project. Grondslagen voor resultaatbepaling Baten en lasten Onder baten wordt verstaan alle in het boekjaar ontvangen bedragen uit giften. Onder baten wordt ook verstaan de rentebaten. . Onder lasten worden verstaan alle in het boekjaar toe te rekenen bestedingen t.b.v. de doelstelling. Ook horen hiertoe de kosten van eigen fondsenwerving, zijnde alle kosten van activiteiten voor het verkrijgen van giften t.b.v. de doelstelling. In de baten en lasten is ook een bedrag voor vliegtickets opgenomen. Uit navraag bij de belastingdienst is gebleken dat het is toegestaan onder bepaalde voorwaarden de vliegtickets door Semangat te laten betalen. Deze voorwaarden zijn: - Het bezoek is gericht op de activiteiten van de stichting. - Er wordt een gift gedaan die minimaal gelijk is aan de kosten van de tickets. Ten slotte de kosten van beheer en administratie, zijnde de kosten die gemaakt worden voor administratievoering welke niet direct zijn toe te rekenen aan de doelstelling of het verwerven van baten. De prognose was dat 2012 met een licht negatief resultaat zou eindigen. Het uiteindelijke resultaat is erg positief doordat we enkele grote giften voor onze studieprojecten hebben ontvangen. Deze giften zijn aan de reservering voor onze studieprojecten toegevoegd.
- 13 -
C. Begroting 2013-2015 Begroting 2013-2015 Inkomsten Giften studieprojecten Giften ouderenzorg Giften Komin g Giften niet gespecificeerd
2013 5.000 900 300 1.500
201 4 5.00 0 90 0 30 0 1.50 0
2015 5.000 900 300 1.500
Onttrekking aan reserves
4.250
75 0
750
11.950
8.45 0
8.450
10.000 900 300 50 400 200 100
6.50 0 90 0 30 0 50 40 0 20 0 10 0
6.500 900 300 50 400 200 100
11.950
8.45 0
8.450
Totaal inkomsten
Uitgaven Studieprojecten Ouderenzorg Project Koming Project kopieerapparaat Project weeskinderen Promotiekosten Beheer en a dministratiekosten Toevoeging aan re serves Totaal uitgaven
Voor de kosten van de studieprojecten wordt de komende jaren een beroep gedaan om de gemaakte reserveringen. Deze zijn voldoende om de lopende afspraken met studenten en scholieren af te dekken. .
- 14 -
