Standard Operasi dan Prosedur
OSN- Astronomi
oleh : Dr. Suryadi Siregar Dr. M. Ikbal Arifyanto Mochamad Irfan,MSi Yayan Sugianto, MSi
Tim Pembina Olimpiade Astronomi Indonesia 2008 1
Kata Pengantar Olimpiade Sains Nasional tahun 2008 akan dilaksanakan pada tanggal 8-14 Agustus 2008 di Makasar. Acara ini akan dibuka oleh Peresiden Republik Indonesia. Tujuan utama dalam kompetisi bukan hanya untuk mencari juara, sasaran yang lebih penting dari olimpiade ini adalah untuk mentriger siswa-siswa dari daerah yang tertinggal agar dapat sejajar dengan siswa lain dari daerah yang lebih maju. Komunitas astronomi, hendaknya dapat mengambil manfaat yang maksimal dalam rangka popularisasi astronomi di masyarakat, sehingga akan lebih banyak lagi siswa berbakat yang akan meneruskan pendidikan ke bidang astronomi. Semakin banyak siswa cerdas yang memilih studi Astronomi semakin cepat pula astronomi Indonesia berkembang, sehingga ia mampu merebut kembali kejayaan astronomi Indonesia seperti pada zaman Hindia Belanda dulu. Untuk memberikan gambaran yang komprehensip tentang pelaksanaan di lapangan dan menjadi pegangan semua pihak yang terlibat. Tim Pembina Olimpiade Astronomi, meyusun buku kecil ini sebagai pegangan bagi kita semua, agar tanggap dalam menghadapi permasalahan yang bisa saja timbul pada saat pelaksanaan. Kami menyadari buku ini masih jauh dari sempurna. Oleh sebab itu saran dan kritik yang membangun akan kami terima dengan senang hati.
Bandung, 1 Agustus 2008 Tim Pembina Olimpiade Astronomi Indonesia
2
Susunan Organisasi Penanggung Jawab Bidang : Dr. Suryadi Siregar Kordinator Ujian Teori : Dr. Hesti Retno Wulandari Kordinator Ujian Praktek : Moch.Irfan, MSi Journal Harian: Dr.M.Ikbal Arifyanto Lodging/Sekretariat; Hotel Singgasana, Makasar
Jadwal Tambahan
Latihan Observasi (wajib diikuti oleh siswa) Sabtu, 9 Agustus 2008 Jam 15:00 Wib Senin, 11 Agustus 2008 jam 15:00 WIB
Konfrensi Pers (Tentatif) -Pada saat latihan Observasi -Pada saat tim ada di Lokasi Public-Night
3
DAFTAR ISI Kata Pengantar
2
Susunan Organisasi
3
SOP 1: Layout tempat Observasi di Kampus SMA-17,
5
SOP 2: Flow Map Sistim Informasi Pelaksanaan Ujian
8
SOP 3: Context Diagram Sistim Informasi Ujian Tertulis
9
SOP 4. Trouble Shooting Sesi Ujian Teori OSN-Astronomi 2008
9
SOP 5. Observasi dan Pengolahan Data OSN-Astronomi 2008
10
SOP 6. Trouble Shooting Sesi Ujian Praktek OSN-Astronomi 2008
12
4
SOP 1: Layout tempat Observasi di Kampus SMA-17 Makasar
http://www.sman17makassar.sch.id/ Koordinat geografis ϕ = 5° 7′.268 S dan λ =119° 25′.771 E
5
Lokasi Ujian Praktek
Gb. 1 Lapangan futsal diapit oleh tiga bangunan berbentuk hurup “U”
Gb. 2 Pintu masuk utama malam hari
6
Gb. 3 Panorama lapangan observasi malam hari
Gb. 4. Panorama lapangan observasi siang hari. Latar belakang aula tempat Ujian Teori
7
SOP 2: Flow Map Sistim Informasi Pelaksanaan Ujian Siswa
Pen.Jawab
Juri
WEB Master
Soal + jawab
Soal
Penonton Database 1 Periksa Kerjakan soal
Soal + jawab + nilai
Database 2
Soal + jawab
Siswa : Semua peserta Olimpiade OSN, bidang astronomi (91 0rang)
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Juri: Dr.Bachtiar Anwar Dr.Hesti Retno Wulandari Dr.Jorga Ibrahim Dr.Suryadi Siregar Dr.Mochamad Ikbal Arifyanto Yayan Sugianto MSi Mochammad Irfan MSi Crystal Nuansa Aini,SSi
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Tim Teknis Stefani Herlie Deva Octavian Billy S.Prabowo Kornelius Anggivirgo,SSi Samuel Ramora D Yulia Kurniasari Dias Utomo Ichwan Yuliawan Afrizal ST
8
SOP 3: Context Diagram Sistim Informasi Ujian Tertulis
Soal
Sistem Informasi Ujian Tulis (SIUT)
Siswa
Soal+Jawab+Nilai
Web Master
Soal + Jawab
SOP 4. Trouble Shooting Sesi Ujian Teori OSN-Astronomi 2008 Hari : (H+3) Senin, 11 Agustus 08:30 s.d 13:00 Tempat: AULA SMA-17 Penanggung Jawab: Dr. Hesti Retno Wulandari No 1.
2.
3.
4.
5.
Permasalahan
Alternatif Solusi
Listrik mati, genset bias digunakan Listrik mati, genset tidak bisa digunakan AC rusak tidak berfungsi, ruang panas, komputer tetap jalan Peserta mendadak sakit/mendapat kecelakaan tapi sudah berada di lokasi Alat tulis peserta ketinggalan/hilang
1. Hidupkan genset. Ujian dilanjutkan setelah listrik hidup kembali. 2. Ujian dilakukan dengan cara semua jendela dan pintu dibuka agar terang Gunakan kipas angin. Buka semua jendela dan pintu
Kaca mata peserta pecah, tidak bisa dipergunakan lagi
Usahakan pinjam dari juri atau peserta lain yang sudah selesai
Beri kesempatan untuk diuji pada hari H+4,Selasa1 12 Agustus 2008. Mulai jam 07:30 s.d selesai Usahakan beri pinjaman, koordinasi dengan panitia lokal
9
SOP 5. Observasi dan Pengolahan Data OSN-Astronomi 2008 Hari: (H+5), Selasa, 12 Agustus 18:00 s.d 24:00 Tempat:SMA-17, Jl.Sunnu 11, Makasar Penanggung Jawab: Mochamad .Irfan,MSi Public Night : Deva Octavian
Juri Ronde Observasi: Time keeper 1. Juri dan Assisten Teleskop α 2. Juri dan Assisten Teleskop β 3. Juri dan Assisten Teleskop γ 4. Juri dan Assisten Teleskop δ 5. Juri dan Assisten Teleskop ε 6. Juri dan Assisten Teleskop ξ
: Dias Utomo : Stefani Harlie, Suryadi Siregar : Ichwan Yuliawan, Ikbal Arifyanto : Crystal Nuansa Aini, Yayan Sugianto : Kornelius Anggivirgo, Bachtiar Anwar : Samuel Ramora D, Moch Irfan : Yulia Kurniasari, Hesti Wulandari
Catatan : Tugas utama asisten mengatasi trouble. Juri bertugas mengamati, mengevaluasi laporan dari asisten. Penekanan pada problem instrument Pembantu Umum: Billy.S.Prabowo, Afrizal
Juri Ronde pengolahan data: Jorga Ibrahim(coordinator), membagi soal observasi, pengumpulan soal & jawaban olah data Kebutuhan: Loudspeaker untuk di lapangan, bel/pluit Kursi (2 buah) dan meja tulis kecil di sebelah teleskop
No
Waktu
1
18:00-18:30
2
18: 25 18:30-18:45
3
18:45-19:00
4
19:00
Aktivitas Tiba di tempat, sholat magrib Langit cerah Langit mendung (tidak hujan) Pembagian soal test obsevasi bersama Test observasi bersama di lapangan Pengumpulan jawaban test observasi bersama (ke JI) Penjelasan ronde pengolahan data dan observasi Pembagian soal test olah data (JI+Guru Pengawas) Start ronde pengolahan data (AF: Bel 1 kali)
10
5
19:05
6
19:15
7
19:24
8
19: 25
9
19:34
10
19:35
11
19:44
12
19:45
..
..
Start penyebaran soal ronde observasi langit cerah (JI)
Start penyebaran soal ronde observasi langit mendung (JI) Tanda waktu dibunyikan (1 bel) Tanda waktu dibunyikan (1 bel) Kelompok 1 (6 siswa) ke teropong dikawal asisten. Kelompok 1 (6 siswa) ke Penyebaran soal ronde observasi teropong dikawal asisten. ke kelompok 2 Penyebaran soal ronde observasi ke kelompok 2 Tanda waktu dibunyikan ( 1 bel) Tanda waktu dibunyikan ( 1 bel) Kelompok 1 dikawal kembali ke Kelompok 1 dikawal tempat duduk, kembali ke tempat Kelompok 2 (6 siswa) ke duduk, teropong dikawal asisten. Kelompok 2 (6 siswa) ke teropong dikawal asisten. Penyebaran soal ronde observasi Penyebaran soal ronde ke kelompok 3 observasi ke kelompok 3 Tanda waktu dibunyikan (1 bel) Tanda waktu dibunyikan (1 bel) Kelompok 2 dikawal kembali ke Kelompok 2 dikawal tempat duduk kembali ke tempat duduk Kelompok 3 (6 siswa) ke Kelompok 3 (6 siswa) ke teropong dikawal asisten. teropong dikawal asisten. Penyebaran soal ronde observasi Penyebaran soal ronde ke kelompok 4 observasi ke kelompok 4 Tanda waktu dibunyikan (1 bel) Tanda waktu dibunyikan (1 bel) Kelompok 3 dikawal kembali ke Kelompok 3 dikawal tempat duduk kembali ke tempat duduk Kelompok 4 (6 siswa) ke Kelompok 4 (6 siswa) ke teropong dikawal asisten. teropong dikawal asisten. Penyebaran soal ronde observasi Penyebaran soal ronde ke kelompok 4 observasi ke kelompok 4 .. .. Diteruskan secara berurutan hingga selesai
Kel 1 : α1,β1,γ1,δ1,ε1,ξ1 Kel 2 : α2,β2,γ2,δ2,ε2,ξ2 dst Catatan: Jika mendung dan akan hujan, tanda dibunyikan 3 kali yang berarti ronde observasi dihentikan
11
Instruksi untuk ronde pengolahan data dan observasi 1. 2. 3. 4.
Tidak diperkenankan ada handphone Kalkulator diperbolehkan Soal di kumpulkan Ronde observasi: Lembar soal dan jawab di bagikan, diserahkan ke Juri di teropong 5. Tanda waktu: 1 kali ganti grup, 3 kali cancel
SOP 6. Trouble Shooting Sesi Ujian Praktek OSN-Astronomi 2008 Mulai jam 18:00 s.d selesai Penanggung Jawab: Moch Irfan,MSi No
Permasalahan
1.
Listrik mati
2.
Teropong rusak, cadangan kurang Hujan, diperkirakan berlangsung lama
3.
4. 5. 6. 7.
8.
9. 10. 11.
12.
Siang hari hujan, lokasi observasi becek Langit berawan, kadang-kadang cerah Juri ada keperluan mendadak (ingin ke belakang, sakit dll) Peserta mendadak sakit/mendapat kecelakaan tapi sudah berada di lokasi Alat tulis peserta ketinggalan/hilang Kaca mata peserta pecah, tidak bisa dipergunakan lagi Penonton brutal, susah diatur Objek yang akan diamati sudah terbenam Lampu Aula Redup
Alternatif Solusi Hidupkan genset. Observasi dilanjutkan, waktu ditambah. Pengolahan data tetap jalan, kalau perlu pakai lilin, petromak dll Jumlah shift/teropong ditambah. Alokasi waktu keseluruhan lebih lama Test observasi dihentikan. Pengolahan data tetap jalan. Test diganti dengan membaca peta langit Bersihkan lapangan sebelum test observasi Ditunggu sampai cerah, observasi dilanjutkan setelah kondisi memungkinkan Juri diganti oleh dosen lain yang ada di tempat (piket) Peserta diberikan kesempatan satu kali lagi.Dilaksanakan setelah peserta lainnya selesai Peserta diberikan kesempatan untuk meminjam dari juri,dosen dan peserta lain Usahakan pinjam dari peserta lain, dosen/ juri (SS: +2,5 .MIA:-2,0,MI: -2,0,....) Hubungi Panitia Lokal, hindari konflik Koordinasikan dengan penanggung jawab kegiatan, untuk cari objek lain yang memenuhi syarat Ganti dengan yang terang/ganti dengan lampu sorot. Aula harus punya jam
12
