STANDAR OPERSIONAL PROSEDUR PENERBITAN IJASAH

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER PRABUMULIH Jln. Patra No.50 Rt.01 Rw.03 Kel. Sukaraja Kec. Prabumulih Selatan Kota Prabumulih Sumatera Selatan Indonesia Telpon +628287317098 / Fax +62713322418 Website : stmikypprabumulih.ac.id

Kode Judul Area

SOP/STMIK-P/SPMI-IV/02.06 PENERBITAN IJAZAH Standar Kompetensi Lulusan

Penanggung jawab utama Tanggal Dikeluarkan

Ketua Sekolah 17 Mei 2014

Revisi/Tanggal

01/15 Desember 2015

STANDAR OPERSIONAL PROSEDUR PENERBITAN IJASAH

Disiapkan oleh,

Muchlis, S.Kom., M.Si Ketua Tim Standar Kompetensi Lulusan

Diperiksa oleh,

Disahkan oleh,

Yeni Yuliana, S.Sos.I., M.Pd.I Ariansyah, S.Kom., M.Kom Ketua Penjaminan Mutu

Ketua Sekolah


Kode Judul Area




Revisi/Tanggal

01/15 Desember 2015

A. TUJUAN Standar Operasional Prosedur (SOP) ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai: a. Prosedur proses penerbitan ijazah; b. Persyaratan yang diperlukan dalam proses penerbitan ijazah; c. Waktu yang dibutuhkan dalam proses penerbitan ijazah.

B. RUANG LINGKUP Batasan SOP dan yang akan dibahas adalah mengenai prosedur dan proses, persyaratan dan waktu dalam proses penerbitan ijazah lulusan STMIK Prabumulih untuk program pendidikan D3, S1dan profesi maupun program spesialis. C. DEFINISI Ijazah adalah suatu dokumen akademis sebagai bukti kelulusan mahasiswa dalam menyelesaikan suatu program pendidikan. D. PERINGATAN Pelanggaran terhadap SOP ini akan mengakibatkan penerbitan ijazah yang terhambat dan tidak sesuai dengan aturan yang berlaku. E. REFERENSI 1. Buku Pedoman Akademik dan Kemahasiswaan STMIK Prabumulih; 2. SK Dikti No. 08/DIKTI/Kep/2002 tanggal 6 Februari 2002 tentang Petunjuk Teknis Keputusan Mendiknas No. 184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi; 3. Surat Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi dan Surat Dirjendikti No. 1445/D/T/1993 tentang penyusunan redaksi ijazah yang dikeluarkan perguruan tinggi, maka STMIK Prabumulih mengeluarkan ijazah bagi para lulusannya.


Kode Judul Area




Revisi/Tanggal

01/15 Desember 2015

F. PIHAK YANG TERLIBAT a. Ketua Sekolah; b. BAAK ; c. Program Studi; d. Bagian Humas.

G. KELEMBAGAAN Kelembagaan dalam pelaksanaan POS ini adalah Bagian BAAK dan Bagian Humas STMIK Prabumulih.

H. PROSEDUR a. Pembuatan Surat Keputusan tentang Kepanitian

penerbitan ijazah bagi lulusan

STMIK Prabumulih yang ditandatangani oleh Ketua Sekolah, setiap akan diadakan wisuda; b. Membuat surat ke Ketua Program Studi untuk meminta data calon alumni yang akan mengikuti wisuda; c. Meng-input data alumni sesuai dengan data isian dari calon alumni; d. Print out konsep ijazah alumni; e. Koreksi 1 adalah mencocokan data isian alumni seperti nama, tanggal lahir, tempat lahir disamakan dengan ijazah sebelumnya dan apabila datanya meragukan maka petugas koreksi menghubungi/ menelepon yang bersangkutan serta nim, jurusan, tanggal yudisium dicocokan dengan data dari Program Studi/ Program; f. Koreksi 2 tugas mengecek ulang dari koreksi 1; g. Perbaikan hasil dari koreksi ; h. Cetak ijazah;


Kode Judul Area




Revisi/Tanggal

01/15 Desember 2015

Untuk proses cetak ijazah memperhatikan hal berikut : a.

Format kertas Ijazah STMIK Prabumulih terbuat dari kertas dengan spesifikasi berat dasar 230 gram/m2, ukuran 270 mm x 215 mm, berwarna dasar coklat muda dengan serat pengaman yang kasat mata berwarna biru dan merah yang tidak kasat mata berwarna biru bila dilihat di bawah sinar ultra violet, serta cetakan diapositif berupa garis-garis

bergelombang

berwarna

kuning

dan

miniteks

“STMIK PRABUMULIH” secara berulang tanpa spasi pada seluruh permukaan kertas. Pada bagian tenah kertas ijazah terdapat di dalamnya mengandung hidden image “ASLI PERURI” serta mikroteks “STMIK PRABUMULIH” yang digunakan sebagai pembatas sepanjang tepi bunga melati yang hanya dapat dilihat dengan alat plastic viewer; b.

Materi/ redaksi Ijazah STMIK Prabumulih terdiri dari: (a) Nomor Ijazah, pada sudut kanan atas; (b) Nama Perguruan Tinggi “STMIK PRABUMULIH” yang dicetak dengan menggunakan tinta OVI berwarna biru yang akan berubah warna menjadi unggu apabila dilihat dari sudut pandang yang berbeda; (c) tanggal lahir

Nama, tempat, dan

lulusan penerima gelar/sebutan professional yang ditulis lengkap

sesuai dengan akta kelahiran atau sama dengan yang tertera pada ijazah sekolah menengah atas/sederajat; (d) Nomor Induk Mahasiswa (NIM) yang ditetapkan STMIK Prabumulih; (e) Nama Program Studi; (f) Nama Program Studi; (g) Nama gelar/sebutan professional dan singkatannya; (h)

Tanggal pada ijazah yaitu

tanggal pelaksanaan yudisium; (i) Pasfoto berukuran 3 x 4 cm dapat berwarna atau hitam putih (berpakaian sopan, bukan seragam dinas/ sekolah); (j) Tanda tangan dan nama terang Ketua Sekolah; (k) Tanda tangan alumnus yang bersangkutan; (l) Cap/ stempel Ketua Sekolah STMIK Prabumulih yang mengenai pasfoto alumnus dan tangan tangan Ketua Sekolah; dan (m) Nomor Seri Ijazah terdiri dari huruf dan angka yang menunjukkan kode pembuatan; c.

Komponen Pengaman yang meliputi : (a) Embos logo STMIK Prabumulih pada bagian sisi kiri dan kanan atas; (b) Hidden image logo STMIK Prabumulih pada bagian sisi kiri dan kanan bawah yang hanya dapat dilihat di bawah sinar ultra


Kode Judul Area




Revisi/Tanggal

01/15 Desember 2015

violet; (c)

Anticopy berupa teks “STMIK PRABUMULIH” yang ditulis searah

diagonal dari sudut kiri bawah ke sudut kiri atas yang dibentuk oleh titik-titik raster dan hanya muncul pada kertas hasil fotocopy ijazah dimaksud; (d) Garis-garis bergelombang membentuk hiasan serta garis-garis guilloche yang membentuk ornament bingkai terletak di bagian atas dan bawah kertas ijazah halaman belakang. d. Menempel foto di ijazah yang sudah dicetak; e. Diserahkan ke Program Studi untuk ditandatangi oleh Ketua Sekolah ; f. Diserahkan ke bagia humas STMIK Prabumulih untuk ditandatangi oleh Ketua Sekolah; g. Dicap oleh petugas bagian humas; h. Dimasukan ke dalam map; i. Dibagikan waktu upacara wisuda.


Kode Judul Area




Revisi/Tanggal

01/15 Desember 2015

9. DIAGRAM PROSEDUR Diagram Prosedur Penerbitan Ijazah BAAK

Prodi

Ketua Sekolah

Mulai

Pembuatan SK Ketua tentang kepanitiaan

Menginput data calon Alumni

Print Out Konsep Ijazah Alumni

Koreksi oleh petugas BAAk

Perbaikan data alumni

Print Ijazah pakai blanko yang sudah disiapkan

Penenpelan foto pada ijazah dan koreksi terakhir

Penandatanganan oleh Ketua Prodi

Pengecapan pada Ijazah

Nenasukkan ijazah pada map dan siap untuk diserahkan

Selesai

Penandatanganan oleh Ketua Sekolah

STANDAR OPERSIONAL PROSEDUR PENERBITAN IJASAH

Recommend Documents