Standar Operasional Prosedur 2015

2015

Standar Operasional Prosedur STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYUSUNAN KALENDER AKADEMIK UNIVERSITAS BUNG HATTA Kode/No : 1/SOP- BAAK/2015 Tanggal: 10 September 2015 Tujuan Ruang Lingkup Definisi Referensi Uraian Prosedur

Halaman : 1 dari 1

Sebagai pedoman penyusunan kalender akademik dan pedoman pelaksanaan proses belajar mengajar di Universitas Bung Hatta Mulai dari penyusunan draf sampai ditandatanganinya SK Rektor tentang Kalender Akademik 1. Kalender Akademik adalah sebagai pedoman dalam proses Administrasi Akademik 2. Pedoman pelaksanaan proses belajar mengajar di Universitas Bung Hatta 1. Statuta Universitas Bung Hatta 2. Peraturan Akademik tahun 2012 Universitas Bung Hatta 1. Menyusun draft kalender akademik mengacu padakalender akademik tahun lalu dan almanac tahun berjalan. 2. Mengirim draft kalender akademik kepimpinan universitas untuk mendapatkan masukan. 3. Memperbaiki draft kalender akademik berdasarkan masukan dari pimpinan universitas 4. Mengirim draft kalender akadeik ke Bagian Kemahasiswaan 5. Mengirim draft kalender akademik ke fakultas/pascasarjana untuk mendapatkan masukan 6. Mengadakan rapat penentuan dan persetujuan kalender akademik 7. Persetujuan/paraf draf kalender akademik dari Wakil Rektor I 8. Penandatanganan SK Rektor tentang Kalender Akademik 9. Pendistribusian SK Rektor tentang Kalender Akademik Fakultas, Program Studi dan lembaga terkait

Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

1

Standar Operasional Prosedur

2015

Flow Chart Kalender Akademik Palaksana No

Aktifitas

1.

Menyusun Draft kalender akademik Mengirim Kalender Akademik ke Pimpinan universitas untuk mendapatkan asupan Memperbaiki draft kalender akademik berdasarkan masukan dari pimpinan Mengirim draft kalender akademik ke pascasarjana dan fakultas untuk mendapatkan masukan Mengadakan rapat penentuan dan persetujuan kalender akademik Persetujuan/paraf kalender akademik dari Wakil Rektor I Penandatanganan SK kalender akademik oleh Rektor Pendistribusian SK Rektor tentang kalender akademik ke fakultas, Program Studi dan unit terkait

2.

3.

4.

5.

6. 7. 8.

BAAK

Fakultas/ Pascasarj ana/UPT /Unit

Wakil Rektor 1

Mutu Baku Rektor

Syarat

Waktu


Output

2


2015

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU JALUR REGULER UNIVERSITAS BUNG HATTA Halaman : 1 dari 1 Kode/No : 1/SOP- BAAK/2015 Tanggal : 10 September 2015 Tujuan

Ruang Lingkup

Definisi Referensi Uraian Prosedur

Sebagai pedomandalam proses pendaftaran mahasiswa baru lebih terstruktur dan tertata denga baik, maka diperlukan suatu SOP penerimaan mahasiswa baru Universitas Bung Hatta. SOP ini disusun berbasis web sehingga diharapkan proses pendaftaran ini dapat dilaksanakan oleh calon mahasiswa darimanapun ia berada. Bagi yang telah menyelesaiakan pendidikan dari SMA/SMK/MA dapat mendaftar sebagai calon mahasiswa baru Universitas Bung Hatta. Jalur reguler adalah seleksi yang diselenggarakan berdasarkan Nilai Rata-Rata Raport semester I sampai dengan semester V serta hasil nilai rata-rata Ujian Nasional (UN) 7. Calon dapat memilih maksimal dua pilihan program studi. Penerimaan mahasiswa baru (SPMB) Universitas Bung Hatta adalah proses penyaringan calon mahasiswa baru. 1. Statuta Universitas Bung Hatta 2. Peraturan Akademik Universitas Bung Hatta 1. Lulusan SMA/SMK/MA 2. Calon membayar uang pendaftaran di Bank Nagari terdekat 3. Masuk ke situs resmi Universitas Bung Hatta dengan situs www.spmb.bunghatta.ac.id 4. Pilih Bagian Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Bung Hatta 5. Pilih Jalur Reguler dan masukkan username dan password 6. Mengisi Biodata, Data Sekolah, Pilih Jalur, Upload Foto, dan Mencetak Bukti Pendaftaran serta menyatakan bahwa seluruh isian data telah dibuat dengan benar dan jika data tersebut tidak sesuai maka calon dapat dinyatakan gugur. 7. Jangan lupa meng-click “SIMPAN” dan pada saat akan mencetak bukti pendaftaran calon harus mencentang “Saya telah membaca dan saya setuju” 8. Setelah calon dinyatakan lulus maka calon mencetak tanda lulus 9. Calon melakukan pembayaran cek kesehatan di tempat pendaftaran ulang mahasiswa baru kampus I Ulak Karang Padang dengan menunjukkan tanda lulus 10. Calon melakukan cek kesehatan di klnik Rahmi Hatta 11. Setelah dinyatakan lulus cek kesehatan calon melakukan pembayaran uang kuliah Semester I di Bank Nagari Cabang Universitas Bung Hatta 12. Menyerahkan dokumen asli calonyang terdiri dari rapor semester IV dan V, Nilai Ujian Nasional dan Ijazah ke tempat pendaftaran 13. Melakukan pengukuran jaket 14. Pencetakan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) Sementara


3


2015

Flow Chart Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur Reguler Palaksana No 1. 2. 3.

4.

5.

6. 7. 8. 9. 10

11 12

Aktifitas

Panitia

Calon Mahasiswa

Klinik

Mutu Baku Bank

Syarat

Waktu

Output

Membeli pin dan username di Bank Login pada jalur regular di www.spmb.bunghatta.ac.id Mengisi biodata yang telah disediakan paada www.spmb.bunghatta.ac.id Seleksi administrasi Calon Mahasiswa Universitas Bung Hatta Pengumuman calon mahasiswa yang dinyatakan lulus seleksi administrasi Calon cetak tanda lulus di www.spmb.bunghatta.ac.id Membayar uang cek kesehatan di Bank Cek kesehatan di klinik yang telah ditunjuk oleh panitia Pembayaran Uang kuliah semester I Calon melakukan pendaftaran ulang dengan membawa persyaratan guna untuk verifikasi data Cetak Kartu Tanda Mahasiswa Sementara Mengukur jaket almamater


4

2015


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU JALUR UNDANGAN

UNIVERSITAS BUNG HATTA Kode/No : 1/SOP- BAAK/2015 Tanggal : 10 September 2015 Tujuan

Ruang Lingkup


Halaman : 1 dari 1

Universitas Bung Hatta memberikan kesempatan kepada putra-putri terbaik bangsa yang telah menyelesaiakn pendidikan di SMU/SMK/MA untuk mengikuti pendidikan di kampus Proklamator Tercinta Universitas Bung Hatta melalui Jalur Undangan dan Beasiswa. Bagi lulusan SMA/SMK/MA atau yang sederajat dengan Peringkat 20 Besar dikelas atau nilai rata-rata semester I sampai dengan semester V minimal 7 (tujuh) dapat mendaftar sebagai mahasiswa baru Universitas Bung Hatta melalui jalur Undangan dan Beasiswa. Penerimaan mahasiswa baru (SPMB) Universitas Bung Hatta melalui jalur undangan dan beasiswa adalah proses penyaringan calon mahasiswa baru. 1. Statuta Universitas Bung Hatta 2. Peraturan Akademik Universitas Bung Hatta 1. Lulusan SMA/SMK/MA 2. Peringkat 20 Besar dikelas atau nilai rata-rata semester I sampai dengan semester V minimal 7 (tujuh) 3. Pelamar membuka laman www.undangan.bunghatta.ac.id 4. Pelamar mengklik tombol daftar 5. Pelamar melengkapi formulir pendaftaran secara online 6. Pelamar menggunggah (upload) pas foto 7. Pelamar menggunggah (upload) scan surat rekomendasi dari sekolah 8. Pelamar mencetak bukti pendaftaran 9. Hasil seleksi dapat dilihat secara online di laman www.undangan.bunghatta.ac.id atau langsung ke kampus I Universitas Bung Hatta Jl. Sumatra Ulak Karang Padang


5


2015

Flow Chart Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur Undangan Palaksana No 1. 2.

3.

4.

5. 6. 7. 8. 9.

10 11

Aktifitas

Panitia

Calon Mahasiswa

Klinik

Mutu Baku Bank

Syarat

Waktu

Output

Login pada jalur undangan di www.spmb.bunghatta.ac.id Mengisi biodata yang telah disediakan paada www.spmb.bunghatta.ac.id Seleksi administrasi Calon Mahasiswa Universitas Bung Hatta Pengumuman calon mahasiswa yang dinyatakan lulus seleksi administrasi Calon cetak tanda lulus di www.spmb.bunghatta.ac.id Membayar uang cek kesehatan di Bank Cek kesehatan di klinik yang telah ditunjuk oleh panitia Pembayaran Uang kuliah semester I Calon melakukan pendaftaran ulang dengan membawa persyaratan guna untuk verifikasi data Cetak Kartu Tanda Mahasiswa Sementara Mengukur jaket almamater


6

2015


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA JALUR ALIH PROGRAM

UNIVERSITAS BUNG HATTA Kode/No : 1/SOP- BAAK/2015 Tanggal : 10 September 2015 Tujuan Ruang Lingkup Definisi

Referensi Uraian Prosedur

Halaman : 1 dari 1

Universitas Bung Hatta memberikan kesempatan kepada yang telah menyelesaikan program Diploma 2 dan 3ingin melanjutkan ke program Strata Satu di kampus Proklamator Tercinta Universitas Bung Hatta. Bagi yang telah menyelesaikan program Diploma 2 dan 3 dapat melanjutkan ke jenjang Strata Satu. Jalur Alih Program adalah seleksi penerimaan mahasiswa baru Universitas Bung Hatta dari tingkat D2/D3 ke tingkat S-1 dengan program studi yang sama pada program sarjana dengan pertimbangan daya tampung dan kesesuaian kurikulm. 1. Statuta Universitas Bung Hatta 2. Peraturan Akademik Universitas Bung Hatta 1. Mengajukan permohonan kepada Rektor Universitas Bung Hatta 2. Mengisi formulir biodata / pendaftaran 3. Lulusan Program Diploma 3 (D3) atau Diploma 2 (D2) dari akademi dan politeknik atau yang sederajat 4. Mempunyai minimal IPK = 2. 5. Menunjukkan ijazah dan transkrip Program D2/D3 asli serta menyerahkan foto kopinya yang telah dilegalisir sebanyak 2 (satu) lembar, 6. Terdaftar dalam Forlap 7. Menyerahkan pasfoto berwarna terbaru sebanyak 3 (tiga) lembar ukuran 3×4 cm. 8. Melakukan ekivalensi dan konversi nilai yang disahkan oleh ketua program studi


7


2015

Flow Chart Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur Alih Program

No

Aktifitas

1.

Mengajukan permohonan kepada Rektor melalui bagian agenda universitas dengan melampirkan persyaratannya Memeriksa data calon mahasiswa pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT) Meneruskan disposisi surat tersebut ke fakultas/prodi serta memintak konversi nilai Membuat konversi nilai calon mahasiswa Menerima kembali surat tersebut dari fakultas / prodide dengan melampirkan konversi nilai proses pembayaran

2.

3.

4. 5.

6. 7. 8.

9. 10 11

BAAK

Palaksana Fakultas Calon Mahasiswa /Prodi

Mutu Baku BAU/ Keuangan

Syarat

Waktu

Output

Melakukan pembayaran uang kuliah di BANK Entri data Calon dan konversi nilai ke dalam portal universitas Cetak Kartu Mahasiswa Sementara Mengukur jaket almamater Mengisi Kartu Rencana Studi (KRS)


8

2015


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA JALUR TRANSFER

UNIVERSITAS BUNG HATTA Kode/No : 1/SOP- BAAK/2015 Tanggal : 10 September 2015 Tujuan Ruang Lingkup


Halaman : 1 dari 1

Universitas Bung Hatta pada dasarnya dapat menerima mahasiswa pindahan dari perguruan tinggi lain, dari dalam maupun luar negeri dalam program studi yang sama. Pendaftaran mahasiswa pindahan dilakukan setiap awal semester ganjil dan genap. Dalam proses transfer ini jumlah SKS ekivalen dan konversi mata kuliah ditetapkan ketua jurusan/program studi berdasarkan kurikulum yang berlaku. Predikat kelulusan “dengan pujian” tidak berlaku bagi mahasiswa yang memilih jalur transfer ini. Jalur Transfer adalah penerimaan mahasiswa baru melalui transfer dan mata kuliah yang dibawah dari perguruan tinggi lain dapat di konversikan ke kurikulum yang berlaku pada Universitas Bung Hatta 1. Statuta Universitas Bung Hatta 2. Peraturan Akademik Universitas Bung Hatta 1. Mengajukan permohonan tertulis kepada Rektor disertai dengan alasan yang jelas terhadap kepindahan serta melampirkan : a. Bukti pembayaran uang pendaftaran b. Surat izin/keterangan pindah dari perguruan tinggi asal (asli) c. Foto kopi ijazah SMK/SMA/MA asli atau yang sederajat d. Transkrip nilai yang dilegalisir dari perguruan tinggi asal e. Pas foto ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar f. Surat kelakuan baik dari perguruan tinggi asal / polisi g. Surat keterangan kesehatan dan tidak terindikasi pemakai narkotika dan obat-obat psikotropika dari dokter yang ditunjuk oleh Universitas Bung Hatta h. Rekomendasi / persetujuan dari fakultas dan program studi yang dituju 2. Bagi calon mahasiswa yang lulus melampirkan semua berkas penerimaan mahasiswa transfer dan menyerahkan ke BAAK guna proses pendaftaran ulang & transaksi pemograman matakuliah (KRS-Online) sesuai dengan alur pendaftaran setelah semua persyaratan dan ketentuan keuangan sudah selesai dibayar di Bank Nagari.


9


2015

Flow Chart Penerimaan Mahasiswa Transfer

No

Aktifitas

1.

Mengajukan permohonan kepada Rektor melalui bagian agenda universitas dengan melampirkan persyaratannya Memeriksa data calon mahasiswa pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT) Meneruskan disposisi surat tersebut ke fakultas/prodi serta memintak konversi nilai Membuat konversi nilai calon mahasiswa Menerima kembali surat tersebut dari fakultas / prodide dengan melampirkan konversi nilai proses pembayaran

2.

3.

4. 5.

6. 7. 8.

9. 10 11

BAAK

Palaksana Fakultas Calon Mahasiswa /Prodi

Mutu Baku BAU/ Keuangan

Syarat

Waktu

Melakukan pembayaran uang kuliah di BANK Entri data Calon dan konversi nilai ke dalam portal universitas Cetak Kartu Mahasiswa Sementara Mengukur jaket almamater Mengisi Kartu Rencana Studi (KRS)


10

Output

2015


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENETAPAN MAHASISWA BARU UNIVERSITAS BUNG HATTA Kode/No : 1/SOP- BAAK/2015 Tanggal : 10 September 2015 Tujuan Ruang Lingkup

Definisi

Halaman : 1 dari 1

Sebagai pedoman pelaksanaan pendataan mahasiswa baru bagi Universitas, BAAK, P2MB, dan Fakultas, serta untuk mempermudah Ka. Prodi dalam proses perwalian. Prosedur ini berlaku mulai diterimanya daftar nama mahasiswa baru dari BAAK sampai dengan menjadi daftar mahasiswa fakultas berdasarkan asal SMU/SMK yang diserahkan ke Ka. Prodi. 1. Mahasiswa adalah mahasiswa Universitas Bung Hatta merupakan insan dewasa yang memiliki kesadaran sendiri dalam mengembangkan potensi diri di perguruan tinggi untuk menjadi intelektual, ilmuwan, praktisi, dan/atau profesional.

2. Mahasiswa aktif adalah mahasiswa Universitas Bung Hatta Referensi

1. 2.

3. Uraian Prosedur

1. 2. 3.

yang telah melakukan registrasi akademik setiap semester. Peraturan Akademik Universitas Bung Hatta Manual Mutu Universitas Bung Hatta Standar Pendidikan Universitas Bung Hatta P2MB Menyerahkan data mahasiswa yang dinyatakan lulus seleksi beserta NIM mahasiswa baru kepada BAAK. BAAK mengajukan pembuatan SK mahasiswa baru kepada Rektor. BAAK menerima data mahasiswa baru berdasarkan SK Rektor dan mengirimkan ke seluruh Fakultas dengan tembusan ke Ka. prodi dan Pengajaran dilingkungan Universitas Bung Hatta


11


2015

Flow Chart Penetapan Mahasiswa Baru N o 1.

2.

3. 4.

Aktifitas

Palaksana Panitia

BAAK

Rektor

Mutu Baku Waktu Output

Penyerahan data calon mahasiswa yang dinyatakan lulus seleksi ke BAAK Membuat dan mengajukan pengesahan calon mahasiswa yang dinyatakan lulus seleksi Pengesahan calon mahasiswa yang dinyatakan lulus seleksi Mengirim data mahasiswa baru yang telah di syahkan oleh rektor.


12

2015


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENETAPAN DOSEN PENASIHAT AKADEMIK

UNIVERSITAS BUNG HATTA Kode/No : 1/SOP- BAAK/2015 Tanggal : 10 September 2015 Tujuan Ruang Lingkup Definisi Referensi Uraian Prosedur

Halaman : 1 dari 1

Untuk menjamin terlaksananya masa studi tepat waktu, proses belajar mengajar yang tepat dan efisien Program peningkatan kualitas pembelajaran Dosen Penasehat Akademik (PA) / Wali adalah dosen yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap mata kuliah, jumlah sks, masa studi, IPS dan IPK mahasiswa bimbingannya. 3. Statuta Universitas Bung Hatta 4. Peraturan Akademik Universitas Bung Hatta 1. Ketua Prodi membuatkan daftar mahasiswa bimbingan untuk masing-masing Dosen Penasehat Akademik (PA). 2. Ketua Prodi membuat pedoman/aturan tentang tugas Penasehat Akademik (PA). 3. Ketua Prodi membuatkan rekap untuk semua pembimbing Akademik sebagai bahan pembuatan SK 4. Ketua Prodi merekomendasikan kepada Dekan untuk penerbitan SK. Dosen Penasehat Akademik (PA) sesuai dengan rekap yang dibuat 5. Ketua Prodi membagikan SK. Dosen Penasehat Akademik (PA) dan daftar mahasiswa yang dibimbing kepada staf pengajar yang ditunjuk. 6. Selesai.


13


2015

Flow Chart Penetapan Dosen Penasihat Akademik No

Palaksana

Aktifitas

Prodi

1.

Membuat daftar mahasiswa bimbingan untuk dosen penasihat akademik

2.

membuat pedoman/aturan tentang tugas Penasehat Akademik (PA) membuatkan rekap untuk semua pembimbing Akademik sebagai bahan pembuatan SK merekomendasikan kepada Dekan untuk penerbitan SK. Dosen Penasehat Akademik (PA) sesuai dengan rekap yang dibuat Menerbitkan SK Dosen Penasihat Akademik

3. 4.

5. 6.

Dekan

Mutu Baku Syarat Waktu Output

membagikan SK. Dosen Penasehat Akademik (PA) dan daftar mahasiswa yang dibimbing kepada staf pengajar yang ditunjuk.


14

2015


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENETAPAN PENGAMPU MATA KULIAH UNIVERSITAS BUNG HATTA Kode/No : 1/SOP- BAAK/2015 Tanggal : 10 September 2015 Tujuan Ruang Lingkup Definisi Referensi Uraian Prosedur

Halaman : 1 dari 1

Untuk menjamin terlaksananya kualitas materi proses belajar mengajar yang akan diberikan dosen Program peningkatan kualitas proses pembelajaran Dosen Pembina mata kuliah adalah dosen yang ditunjuk oleh Program Studi dengan Surat Keputusan / Surat Tugas Dekan yang dipercayakan untuk memberikan materi kuliah sesuai dengan bidang keahliannya. 1. Peraturan Kepagawaian Universitas Bung Hatta 2. Statuta Universitas Bung Hatta 3. Peraturan Akademik tahun 2012 Universitas Bung Hatta 1. Pembagian mata kuliah dilakukan melalui rapat program studi / fakultas. 2. Pembagian mata kuliah dilakukan paling lambat 2 minggu sebelum pengisian Kartu Rencana Studi (KRS). 3. Pembagian mata kuliah didasarkan pada peta bidang keahlian dosen, dengan mempertimbangkan beban sks dosen. 4. Ketua program studi mengadakan rapat bersama staf pengajar tetap program studi untuk menetapkan dosen Pembina mata kuliah dimana rapat dipimpin oleh Ketua Program Studi. 5. Ketua Program Studi mengusulkan kepada Dekan untuk menerbitkan SK Dosen Pembina mata kuliah. 6. Dekan membuatkan SK sesuai dengan usulan dari Ketua Program Studi. 7. Program studi membagikan SK dosen Pembina mata kuliah kepada staf pengajar yang ditunjuk. 8. Dosen mata kuliah melaksanakan proses belajar mengajar (SOP tersendiri), apabila dosen Pembina mata kuliah diganti, maka ketua Program studi memberitahukan kepada dosen Pembina mata kuliah sebelumnya. 9. Suatu mata kuliah diasuh oleh seorang dosen atau tim dosen yang ditetapkan oleh Dekan atas usulan Ketua Program studi. 10. Mata kuliah yang pesertanya melebihi kapasitas kelas, maka harus dibuat kelas paralel.


15


2015

Flow Chart Penetapan Pengampu Mata Kuliah No

Palaksana

Aktifitas

Prodi

1.

Rapat dosen dalam rangka menetapkan dosen pengampu mata kuliah

2.

Mengusulkan dosen pengampu mata kuliah ke Dekan untuk menerbitkan SK Menerbitkan SK dosen pengampu mata kuliah

3. 6.

Dekan


Membagikan SK. Dosen pengampu mata kuliah kepada dosen pengajar yang ditunjuk.


16

2015


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI (KRS) UNIVERSITAS BUNG HATTA Kode/No : 1/SOP- BAAK/2015 Tanggal : 10 September 2015 Tujuan Ruang Lingkup Definisi


Halaman : 1 dari 1

Menetapkan suatu prosedur dan jadwal Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa untuk memastikan bahwa proses pengisian kartu rencana studi dapat berjalandengan baik. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) 1. Kartu Rencana Studi berisi kode, nama dan jumlah sks mata kuliah. 2. Pengisian Kartu Rencana Studi mahasiswa adalah proses penentuan kegiatan pendidikan (pengambilan mata kuliah) yang akan dilaksanakan mahasiswa pada semester yang akan datang. 3. Mata kuliah adalah meliputi mata kuliah, Praktikum, Praktek Lapangan, Kerja Praktek, Magang Kerja dan Tugas Akhir. 1. Kalender Akademik Universitas Bung Hatta 2. Statuta Universitas Bung Hatta 3. Peraturan Akademik tahun 2012 Universitas Bung Hatta 1. Mahasiswa membuka modul pengisian Kartu Rencana Studi 2. Mahasiswa tahun pertama mengisi KRS Paket dengan mengklik ambil paket, Pilih paket semester I dan pilih kelas/group 3. Mahasiswa tahun kedua dan seterusnya mengklik ambil matakuliah, 4. Setelah selesai mengisi KRS, Mahasiswa mengklik tombol saya telah selesai mengisi krs, Perhatian! Bila tombol tersebut sudah diklik, KRS sudah tidak dapat dirubah. 5. Selanjutnya mahasiswa menghubungi Penasihat Akademik untuk dilakukan verifikasi KRS (langkah ini tidak berlaku untuk mahasiswa tahun pertama) 6. Bila KRS sudah disetujui, mahasiswa dapat menghitung tagihan melalui modul Tagihan semester 7. Mahasiswa membayar tagihan semester sesuai dengan yang tertera di portal masing-masing melalui Bank Nagari terdekat 8. Langkah pengisian KRS selesai


17


2015

Flow Chart Pengisian Kartu Rencana Studi No 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Aktifitas

Palaksana Mahasiswa

PA

SPP/Bank


Pengisian Kartu Rencana Studi pada portal universitas Validasi Kartu Rencana Studi pada portal universitas Menghitung tagihan uang kuliah pada portal universitas Melakukan Pambayaran uang kuliah di Bank Menerima pembayaran uang kuliah mahasiswa Menerima bukti lunas uang kuliah dari Bank


18

2015


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN PERKULIAHAN UNIVERSITAS BUNG HATTA Kode/No : 1/SOP- BAAK/2015 Tanggal : 10 September 2015 Tujuan

Ruang Lingkup Definisi

Halaman : 1 dari 2

1. Untuk mempermudah dosen , ketua jurusan/prodi serta staff tatausaha Universitas Bung Hatta dalam melaksanakan proses perkuliahan 2. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi proses pembelajaran yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa Pengoperasian standar materi yang digunakan dalam perkuliahan /pembelajaran dan kegiatan perkuliahan /pembelajaran didalam kelas 1.

2.

3. 4.

Perkuliahan adalah kegiatan (tatap muka) antara dosen dengan mahasiswa sesuai dengan pokok bahasan mata-kuliah tertentu meliputi persiapan materi perkuliahan, proses pembelajaran, pemberian tugas terstruktur dan evaluasi pembelajaran. Dosen adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahliandan kemampuannya diangkat oleh Mendiknas/Yayasan untuk menjalankan tugas pokok pendidikan Dosen terdiri dari Dosen Tetap dan Dosen Tidak Tetap(Luar Biasa) Dosen tetap adalah tenaga edukatif yang berstatus sebagai pegawai Universitas Bung Hatta(Dosen PNS dpk dan dosen Yayasan) Dosen luar biasa adalah tenaga edukatif yang tidak berstatus sebagai pegawai Tetap Universitas Universitas Bung Hatta, penugasan sesuai dengan kebutuhan fakultas

Referensi

1. Kalender Akademik Universitas Bung Hatta 2. Statuta Universitas Bung Hatta 3. Peraturan Akademik Universitas Bung Hatta

Uraian Prosedur

1.

Mahasiswa mengikuti kuliah sesuai dengan jadwal kuliah yang telah dikeluarkan fakultas dan kelas yang telah diprogram di portal 2. Datang sesuai jam kuliah dengan toleransi keterlambatan tidak melebihi 15 menit, 3. Mengerjakan semua tugasyang diberikan oleh dosen. 4. Mengikuti kuliah minimal 80% dari jumlah kehadiran dosen sebagai syarat dapat mengikuti UAS Koordinator matakuliah selalu erkoordinasi dengan Tim Pengampu matakuliah. 5. Membuat kontrak perkuliahan yang disepakati bersama dengan mahasiswa 6. Memberikan kuliah tatap muka sesuai dengan kelas dan jadwal yang telah ditetapkan 7. Mengisi form daftar hadir dosen dan Materi Perkuliahansecara online di portal. 8. Waktu pelaksanaan perkuliahan sesuai dengan satuan kredit semester (sks) mata kuliah yang diampu (1 sks = 50 menit). 9. Memberikan materi kuliah secara teoritis dan berbasis student centered learning (SCL) serta memberikan latihan soal yang berbasis problems based learning. 10. Bahan kuliah dibuat dalam bentuk multi media dan di update setiap tahun 11. Memberikan tugas-tugas kecil/kuisdan tugas terstruktur kepada mahasiswa. 12. MelaksanakanUjian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS). Sesuai dengan Jadwal ujian 13.Memberikan penilaian akhir dari hasil perkuliahan yang meliputi nilai Tugas, Kuis, praktikum, UTS dan UAS dan telah dikalkulasikan sesuai denganprosentasenya dan mengentri nilai akhir tersebut kedalam SIM. Selanjutnya dokumen tersebut diserahkan ke Tata Usaha. 14.Apabila dosen berhalangan hadir dan mem-beritahukan ke Tata Usaha,


19


2015

maka dosen dapat menggantikuliah di waktu lain dan Tata Usaha akan mengumumkan kuliah pengganti tersebut sesuai dengan kesepakatan dengan mahasiswa. 15.Bagi dosen yang tidak hadir berturut-turut tanpa adapemberitahuan, maka Tata Usaha akan melaporkan kepada ketua jurusan untuk ditindak lanjutiTata Usaha akan mengatur dan menyiapkanruangan dan perlengkapan pelaksanaan kuliah, seperti LCD, papan tulis/white board 15. Menyiapkan lembar presensi mahasiswadan lembar presensi dosen(sebagaicadangan jika listrik mati) 17.Membuat rekap kehadiran tatap muka dosen tetap dan luar biasa paling lambat tanggal 15 setiap bulan 18.Membuat laporan ke Ketua Jurusan tentang dosen yang belum mengupload handout bahan kuliah dan belum mengentrikan nilai akhir kedalam SIM/portal


20

2015


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN TENGAH / AKHIR SEMESTER UNIVERSITAS BUNG HATTA Halaman : 1 dari 1 Kode/No : 1/SOP- BAAK/2015 Tanggal : 10 September 2015 Tujuan Ruang Lingkup Definisi

Mengatur persiapan dan pelaksanaan Ujian Tengah (UTS) danAkhir Semester (UAS) dapat berjalan dengan baik 1.

2.

3. 4.

Ujian Tengah Semester (UTS) adalah evaluasi hasil belajarmahasiswa yang diselenggarakan di tengah semester(setelah pertemuan ke-tujuh dari 15 pertemuan yangdijadwalkan. Ujian Akhir Semester (UAS) adalah evaluasi studi akhirsemester yaitu setelah seluruh materi perkuliahandisampaikan (sekurang-kurangnya 14 kali pertemuan dari15 pertemuan yang dijadwalkan). Peserta Ujian adalah para mahasiswa yang registrasi padasemester tertentu dan berhak mengikuti ujian (Kehadiranminimal 75%) Ujian Susulan adalah ujian bagi mahasiswa yang tidakdapat mengikuti ujian sesuai jadwal yang ditentukankarena suatu halangan yang dapat ditolerir sesuaiketentuan yang berlaku.

Referensi

1. Kalender Akademik Universitas Bung Hatta 2. Statuta Universitas Bung Hatta 3. Peraturan Akademik Universitas Bung Hatta

Uraian Prosedur

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

20.

BerdasarkanKalenderAkademikyang berlaku, Kasubag Akademikmenyusun Rancangan Jadwal Ujiandan berkonsultasi dengan Wadek . Mempersiapkan rapat pelaksanaanujian Mendokumentasikan Jadwal UjianAsli , memperbanyak danmembagikannya kepada seluruhdosen Fakultas perikanan dan ilmukelautan Operator menyiapkan Daftar Hadirdan Nilai Ujian per mata kuliahsetiap prodi, bagi mahasiswa yangmemenuhi persyaratan dan telahmembayar uang kuliah. Menyiapkan Surat PemberitahuanPelaksanaan UTS/UAS danPermohonan Soal Ujian yangditandatangani oleh dekan kepadaseluruh dosen. Menyiapkan Formulir Berita AcaraPelaksanaan Ujian, formulir IzinMengikuti Ujian bagi mahasiswayang terlambat dan kasus khususlainnya. Menghimpun dan menggandakansoal-soal Ujian dari dosenkoordinator mata kuliah. Mencetak Tata tertib Pengawas danpeserta ujian Membuat Soal Ujian yang dikoordinir oleh Koordinator Matakuliah Waktu maksimal setiap mata ujian adalah 2 jam Hadir dan mengawasi pelaksanaan ujian sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh fakultas. Memeriksa kesesuaian peserta ujian dengan KTM Mengisi berita acara Ujian Melakukan Penilaian Menyerahkan nilai Ujian ke Kasubag Umum paling lambat 7 hari setelahujian mata kuliah yang bersangkutan berlangsung. Mengentri nilai akhir semester ke SIMMemenuhi persyaratakan administrasi yang sesuai dengan Buku Pedoman: Jumlah kehadiran mahasiswa minimal 75 % dari 15 kali tatap muka (12 kali) Mengikuti Ujian sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkanMenunjukkan KTM Mengisi Daftar Hadir Mematuhi Tata Tertib PelaksanaanUjian Mengerjakan soal ujian sesuai dengan waktu yang ditentukandalam soal.


21


2015

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ENTRY NILAI UJIAN AKHIR SEMESTER UNIVERSITAS BUNG HATTA Kode/No : 1/SOP- BAAK/2015 Tanggal : 10 September 2015 Tujuan Ruang Lingkup Definisi Referensi

Uraian Prosedur

Halaman : 1 dari 1

Sebagai pedoman keberhasilan mahasiswa dalam menempuh mata kuliah serta sebagai acuan bagi mahasiswa untuk memprograman mata kuliah pada semester selanjutnya. Prosedur ini berlaku setelah ujian akhir semester berakhir dan dosen pengampu memasukan nilai secara on-line ke Portal Universitas. Entry nilai adalah kegiatan memasukkan nilai hasil ujian mahasiswa ke dalam Portal Akademik 1. Peraturan Akademik Universitas Bung Hatta 2. Manual Mutu Universitas Bung Hatta 3. Standar Pendidikan Universitas Bung Hatta 4. Daftar Nilai dari dosen pengampu. 1. Dosen pengampu mata kuliah memasukan nilai melalui SIM BAAK sesuai dengan jadwal dan user name yg dimiliki. 2. Dosen pengampu menyerahkan daftar nilai kepada Ka. Prodi dan BAAK 3. Pengajaran mengarsip daftar nilai dari Ka. Prodi. 4. Ka. Prodi melakukan validasi nilai yang telah dimasukkan dosen pengampu. 5. BAAK melakukan validasi ulang pada nilai yang sudah divalidasi oleh Ka.Prodi .


22

2015


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR CETAK TRANSKRIP NILAI SEMENTARA UNIVERSITAS BUNG HATTA Kode/No : 1/SOP- BAAK/2015 Tanggal : 10 September 2015 Tujuan Ruang Lingkup Definisi Referensi

Uraian Prosedur

Halaman : 1 dari 1

Sebagai pedoman bagi mahasiswa mengenai tingkat keberhasilan dalam menempuh perkuliahan Prosedur ini berlaku bagi mahasiswa yang akan menempuh Skripsi /Tugas akhir, melamar kerja, atau mutasi Transkrip nilai sementara adalah nilai sementara hasil studi dari seluruh SKS yang telah ditempuh selama studi. 1. Peraturan Akademik Universitas Bung Hatta 2. Manual Mutu Universitas Bung Hatta 3. Standar Pendidikan Universitas Bung Hatta 4. Daftar Nilai dari dosen pengampu. 1. Ka. Prodi memvalidasi kewajiban keuangan untuk kepentingan cetak transkrip sementara 2. Ka. Prodi mencetak Transkrip nilai sementara dan memintakan pengesahan kepada Kepala BAAK. 3. Ka. Prodi menyerahkan kepada mahasiswa yang bersangkutan


23


2015

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI UNIVERSITAS BUNG HATTA Kode/No : 1/SOP- BAAK/2015 Tanggal : 10 September 2015 Tujuan Ruang Lingkup Definisi

Referensi

Uraian Prosedur

Halaman : 1 dari 2

SOP seminarproposal danpembimbinganskripsi bertujuanuntukmemberikan panduan pelaksanaan seminar proposal skripsi bagi mahasiswa Universitas Bung Hatta. 1.Prosedur seminarproposal skripsi 2.Pihak-pihakyang terkait denganseminarproposal skripsi 1. Dosenpembimbingskripsiadalahdosentetap diprogramstudiyang ditetapkanolehDekansebagaiPembimbingdalampelaksanaan dan penyelesaianskripsimahasiswa. 2. Seminar proposal skripsi adalah kegiatan seminar dalam rangka memberikan bimbingan kepada mahasiswayangtelah menyiapkan draf proposal penulisanskripsi. 1. Peraturan Akademik Universitas Bung Hatta 2. BukupedomanpenulisanskripsidiFakultasyang adadilingkunganUniversitas Bung Hatta 3. Kurikulum 4. Silabus dan Buku Panduan Praktek Kerja Lapangan 1. KETENTUAN UMUM 1.1.Ketentuanpembuatanproposal skripsi. 1.1.1. Judul proposaltelahdisetujui olehpihakprodi. 1.1.2.Pembuatanproposaldidiskusikandengandosenpembimbing. 1.1.3. Teknikpenulisanproposalmengacupadapedomanpenulisanskrip si. 1.2.Ketentuanseminar proposal skripsi. 1.2.1. Proposaltelahselesai ditulis. 1.2.2. Mahasiswamendaftarkandiriuntukmengikutiseminarproposalskr ipsi denganmenyerahkan2(dua) rangkapproposal. 1.2.3. Seminardilakukansesuaidenganjadwalyangtelahditentukanpihak prodi. 2. PROSEDUR KEGIATAN 2.1.UraianProsedurKegiatan 2.1.1. Prosedur pembuatanproposal skripsi 2.1.1.1. Mahasiswamenemuidosen pembimbingdanmenyerahkan surat tugasdosenpembimbingskripsi. 2.1.1.2. Mahasiswaberkonsultasi dan berdiskusi dengan dosenpembimbing mengenai proposal skripsi Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

24

2015


yangakandibuat. 2.1.1.3. Proposal skripsi dibuatsesuai denganbukupedoman penulisanskripsi di Fakultas-Fakultasdi lingkunganUniversitas Bung Hatta 2.1.1.4. Proposal skripsi yang sudah dikonsultasikan mendapat persetujuan dari dosen pembimbing dapat diajukan ke seminarproposal skripsi. 2.1.1.5. Proposalskripsi yang sudah mendapat persetujuan dari dosenpembimbingdigandakan sebanyak2 (dua)buah, kemudiandiserahkankeprodi. 2.2.2.Prosedur seminarproposal skripsi 2.2.2.1.Prodiuntuk membuat jadwal seminarproposal berdasarkanproposal skripsi yang masuk. 2.2.2.2. Seminar proposal skripsi dihadiri minimal dosen pembimbing,1orangdosenselaindosenpembimbingda n10orang mahasiswa. 2.2.2.3.Proposal yangtelah diseminarkan selanjutnya diperbaiki berdasarkan masukan dan saran pada saat seminar proposal. 2.2.2.4. Hasil perbaikan tersebut ditunjukkan kepada dosenpembimbing yangselanjutnya akan digunakan sebagai acuanuntukpenulisanskripsi.

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYUSUNAN SKRIPSI UNIVERSITAS BUNG HATTA Kode/No : 1/SOP- BAAK/2015 Tanggal : 10 September 2015

Halaman : 1 dari 2


25

Standar Operasional Prosedur Tujuan Ruang Lingkup Definisi

2015

1. Menjelaskanpersyaratan mahasiswauntukdapat mulai menyusunskripsi 2. Menjelaskan tatacarapelaksanaanpenulisanskripsi 1. Persyaratanuntukdapat mulaimenulisskripsi 2. Tatacarapelaksanaanpenulisanskripsi Skripsi merupakansalahsatusyarat(persyaratanterakhir)untukmemperolehgelar Sarjanastratasatu (S1), yangberupalaporanhasil penelitianindividualyangbersifat ilmiah(penelitianempirismaupun kajianpustaka)sesuaidengandisiplin keilmuan mahasiwa.

Referensi

5. Peraturan Akademik Universitas Bung Hatta 6. BukupedomanpenulisanskripsidiFakultasyang adadilingkunganUniversitas Bung Hatta 7. Kurikulum 8. Silabus dan Buku Panduan Praktek Kerja Lapangan

Uraian Prosedur

1. PERSYARATAN 1.1. Mahasiswa 1.1.1. Terdaftarsebagai mahasiswapadasemesterberjalanyangdibuktikan denganKTM. 1.1.2. Telah menyelesaikan beban studi sekurang-kurangnya 144sks dan telah menempuhmata kuliahmetodologipenelitian 1.1.3. JuduldanpembahasanskripsiharusdisetujuiKetuaJurusan/Pr odi. 1.1.4. Skripsi harusdisusun berdasarkan hasil penelitian individual dan dibimbingoleh sedikitnya seorangdosen pembimbingyangmemenuhi persyaratanakademik. 1.1.5. Skripsi dibuatsedikitnya 4 (empat)eksemplardansetelahdisahkanoleh tim penguji skripsi, dijilid dengan baik kemudian diserahkan satu rangkap kepada fakultas dan1eksemplarkepada perpustakaan,1 eksemplaruntuk pembimbingselambatlambatnyasatubulansetelah ujianskripsi. 1.1.6.Diwajibkan untukmengikuti seminar proposal bagi mahasiswa yang akanmengurusskripsi. 5.2. DosenPembimbing 5.2.1. Pembimbing skripsi yang ditetapkan dekan sekurangkurangnya memilikijabatanfungsionalLektoratauAsistenAhliyangberija zahS2. 5.2.2.Pembimbingskripsi bertugasmemberikanbimbingantentangrelevansi materi danteknis sertametodepenulisanskripsisesuaidenganjudul yangtelahdisetujuiketua jurusan/prodi.

2. PROSEDUR 2.1. Persiapan 2.1.1. Mensosialisasikan persyaratan penulisan skripsi. pada mahasiswa melalui Buku Panduan Akademik. 2.1.2.Mahasiswa yang telah memenuhi syarat mendaftar judul dan proposal skripsi kepada Ketua dan sekretaris atau kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

26

2015


laboratorium Jurusan/ Program Studi. 2.1.3.Mahasiswa mendapatkan persetujuan proposal skripsi yang diajukan. 2.1.4.Ketua Jurusan menerbitkan surat penunjukan pembimbing skripsi untuk diberikan mahasiswa pada dosen pembimbing yang telah ditunjuk. 2.1.5.Jika diperlukan Wakil Dekan (Wadek) Bidang Akademik menerbitkan ijin riset berdasarkan surat pengajuan mahasiswa dengan melampirkan proposal skripsi yang sudah disetujui oleh Pembimbing. 3.2. Pelaksanaan 3.2.1.Mahasiswa mulai menulis skripsi dengan batas waktu selama 1 semester sejak tanggal surat diterbitkan 3.2.2.Mahasiswa menulis skripsi dengan mengacu pada Pedoman PenulisanSkripsi yang diterbitkan oleh Fakultas/ Jurusan/Program Studi 3.2.3. Menghindari tindakan plagiat (menjiplak).

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYELENGGARAANUJIANKOMPREHENSIF UNIVERSITAS BUNG HATTA Kode/No : 1/SOP- BAAK/2015 Tanggal : 10 September 2015 Tujuan Ruang Lingkup

Halaman : 1 dari 2

1. Menjelaskan persyaratan mahasiswa untuk dapatmenempuh Komprehensif. 2. Menjelaskan tatacarapelaksanaanujianKomprehensif 1. Persyaratanmengikuti ujianKomprehensif 2. Penguji ujian Komprehensif Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

ujian

27

Standar Operasional Prosedur Definisi


2015

3. TatacarapelaksanaanujianKomprehensif UjianKomprehensifadalahsuatubentukujiansecaralisanolehtimpengujiyang harusdiikutiolehseluruhmahasiswaprogramsarjana (S1)untukmenguji kompetensinyayangmeliputi kompetensi keislaman, kompetensi bahasandan kompetensi spesifiksesuai denganjurusan/prodi yangdiambil. 1. Peraturan Akademik Universitas Bung Hatta 2. BukupedomanpenulisanskripsidiFakultasyang Bung Hatta

adadilingkunganUniversitas

1. Persiapan 1.1.Mensosialisasikan persyaratan ujian Komprehensif pada mahasiswa dengan menempel brosur di papan pengumuman akademik 1.2.Panitia ujian Komprehensif menyiapkan lembar formulir yang diperlukan 1.3. Mahasiswa yang telah memenuhi syarat mendaftar untuk mengikuti ujian Komprehensif ke Jurusan/Program Studi dengan melengkapi persyaratan dokumen yang ditentukan. 1.4.Panitia ujian Komprehensif menyiapkan dan mensosialisasikan jadwal tutorial pembekalan bagi mahasiswa yang akan mengikuti ujian kompre. 1.5. Tim dari jurusan/prodi (Ketua, sekretaris atau ketua Lab) atau dosen yang ditunjuk oleh jurusan memberikan pembekalan secara tutorial kepada mahasiswa yang akan mengikuti ujian komprehensif. 1.6.Panitia pendaftaran ujian Komprehensif menyiapkan jadwal pelaksanaan ujian. 1.7. Panitia ujian Komprehensif menyiapkan undangan untuk penguji. 1.8.Panitia menyerahkan undangan ujian untuk penguji kepada mahasiswa yang akan ujian untuk kemudian mahasiswa ybs menyerahkan undangan serta naskah ujian kompre paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan. 1.9. Panitia ujian memastikan pada masing-masing dosen penguji akan datang pada saat ujian. 1.10. Panitia ujian Komprehensif menyiapkan sarana dan prasarana pelaksanaan ujian. 2. Pelaksanaan 2.1. Dosen penguji siap di tempat paling lambat 15 menit sebelum ujian dimulai. 2.2. Panitia menyerahkan form berita acara kepada pimpian sidang 2.3. Ujian dilaksanakan 2.4. Panitia mengumpulkan form yang telah diisi tim sidang setelah ujian dilaksanakan. 3. Pengumuman Hasil Ujian 3.1. Tim sidang bermusyawarah untuk menentukan nilai dan kelulusan 3.2. Pimpinan sidang mengumumkan hasil ujian Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

28

2015

Standar Operasional Prosedur Komprehensif pada mahasiswa peserta ujian.

4. Evaluasi 4.1. Jika mahasiswa peserta Komprehensif dinyatakan lulus, maka dia berhak mendaftar ujian Skrispsi. 4.2. Apabila dinyatakan tidak lulus, maka dia wajib mengikuti ujian ulang dengan mendaftar ulang kepada panitia tanpa harus melengkapi persyaratan yang sudah pernah dilengkapi ketika pertama kali mendaftar.

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYELENGGARAANUJIANSKRIPSI UNIVERSITAS BUNG HATTA Kode/No : 1/SOP- BAAK/2015 Tanggal : 10 September 2015 Tujuan Ruang Lingkup Definisi

Halaman : 1 dari 2

1. Menjelaskanpersyaratan mahasiswauntukdapat menempuhujianskripsi. 2. Menjelaskan tatacarapelaksanaanujianskripsi. 1. Persyaratanmengikuti ujianskripsi 2. Penguji ujianskripsi 3. Tatacarapelaksanaanujianskripsi Ujianskripsi adalahsuatubentukujiansecaralisanoleh tim penguji yangharusdiikuti oleh seluruh mahasiswa programsarjana untuk mempertanggungjawabkan hasil penelitian Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

29


2015

/tulisanyangtelahdibuatdalam bentukskripsi.

Referensi

1. Peraturan Akademik Universitas Bung Hatta 2. BukupedomanpenulisanskripsidiFakultasyang adadilingkunganUniversitas Bung Hatta

Uraian Prosedur

1. Persiapan

1.1. Mensosialisasikan persyaratan ujian skripsi pada mahasiswa dengan menempel brosur di papan pengumuman akademik 1.2.Mahasiswa yang telah memenuhi syarat mendaftar untuk mengikuti ujian skripsi ke Jurusan/Program Studi/ Fakultas dengan melengkapi persyaratan dokumen yang ditentukan. 1.3. Panitia ujian skripsi menyiapkan lembar formulir yang diperlukan 1.4.Panitia pendaftaran ujian skripsi menyiapkan jadwal pelaksanaan ujian. 1.5. Panitia ujian skripsi menyiapkan undangan untuk penguji dan pembimbing skripsi 1.6. Panitia menyerahkan undangan ujian untuk penguji dan kepada mahasiswa yang akan ujian untuk kemudian mahasiswa yang bersangkutan menyerahkan berkas skripsi yang akan diuji paling lambat 3 hari sebelum jadwal ujian skripsi. 1.7. Panitia ujian memastikan sehari sebelum ujian pada masing-masing dosen penguji akan datang pada saat ujian skripsi. 1.8. Panitia ujian skripsi menyiapkan sarana dan prasarana pelaksanaan ujian. 2 Pelaksanaan

2.1. Dosen penguji dan mahasiswa peserta ujian siap di tempat paling lambat15 menit sebelum ujian dimulai. 2.2. Panitia menyerahkan form berita acara kepada pimpian sidang. 2.3. Ujian dilaksanakan 2.4. Panitia mengumpulkan form yang telah diisi tim sidang setelah ujian dilaksanakan. 3. Pengumuman Hasil Ujian 3.1. Tim sidang bermusyawarah untuk menentukan nilai dan kelulusan 3.2. Pimpinan sidang mengumumkan hasil ujian skripsi pada mahasiswa peserta ujian. 4. Evaluasi 4.1. Jika mahasiswa peserta skripsi dinyatakan lulus, maka dia berhak untuk mendapat gelar sarjana dan mengikuti wisuda. 4.2.Apabila dinyatakan tidak lulus, maka dia wajib memperbaiki skripsinya dan mengulang kembali skripsi, tanpa harus melengkapi persyaratan yang sudah pernah dilengkapi ketika Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

30

2015

Standar Operasional Prosedur pertama kali mendaftar ujian skripsi.


PENETAPAN MAHASISWA & PELAKSANAAN YUDISIUM UNIVERSITAS BUNG HATTA Kode/No : 1/SOP- BAAK/2015 Tanggal : 10 September 2015 Tujuan Ruang Lingkup Definisi Referensi

Halaman : 1 dari 2

Sebagai pedoman bagi penetapan kelulusan mahasiswa. Prosedur ini berlaku bagi mahasiswa yang telah menempuh semua kewajiban akademik Yudisium adalah Proses akademik yang menyangkut penerapan nilai dan kelulusan mahasiswa dari seluruh proses akademik 1. Peraturan Akademik Universitas Bung Hatta Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

31


2015

2. Manual Mutu Universitas Bung Hatta 3. Standar Pendidikan Universitas Bung Hatta 4. Transkrip Kumulatif

Uraian Prosedur

1. 2. 3. 4. 5.

6.

Kepala BAAK mengumumkan keseluruh Fakultas tentang waktu pendaftaran mahasiswa yudisium. Dekan mengajukan usulan mahasiswa yang akan diyudisium. BAK memvalidasi kewajiban keuangan mahasiswa untuk kepentingan yudisium. BAAK melakukan verifikasi data akademik mahasiswa calon yudisium yang diajukan oleh jurusan / fakultas. Kepala BAAK bersama Rektor, para Pembantu Rektor, Pejabat Fakultas, dan seluruh Kepala Biro mengadakan rapat penetapan mahasiswa yang akan diyudisium. BAAK mencetak SK Yudisium untuk disahkan oleh Rektor.


CETAK IJAZAH UNIVERSITAS BUNG HATTA Kode/No : 1/SOP- BAAK/2015 Tanggal : 10 September 2015 Tujuan Ruang Lingkup Definisi

Halaman : 1 dari 2

Sebagai bukti keberhasilan mahasiswa dalam menempuh perkuliahan. Prosedur ini berlaku bagi mahasiswa yang telah menempuh semua kewajiban akademik Ijazah adalah dokumen legal yang merupakan bukti/tanda kelulusan mahasiswa Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

32

2015

Standar Operasional Prosedur Referensi

Uraian Prosedur

1. Peraturan Akademik Universitas Bung Hatta 2. Manual Mutu Universitas Bung Hatta 3. Standar Pendidikan Universitas Bung Hatta 4. SK Yudisium 1. BAAK memvalidasi kelengkapan berkas pengajuan yudisium untuk kepentingan cetak ijazah. 2. BAAK membuat draf ijazah merujuk pada peraturan

dikti Yang berlaku tentang penulisan ijazah.

3. BAAK memvalidasi nama, tempat dan tanggal lahir

dan NIM mahasiswa berdasarkan berkas pengajuan yudisium. 4. BAAK mencetak ijazah. 5. BAAK menyerahkan dan memintakan pengesahan kepada Dekan dan Rektor setelah diparaf oleh Wakil Dekan I, kepala BAAK dan Wakil Rektor I. 6. Ijazah diserahkan kepada mahasiswa sesuai jadwal yang ditentukan BAAK.


SURAT KETERANGAN ALUMNI UNIVERSITAS BUNG HATTA Kode/No : 1/SOP- BAAK/2015 Tanggal : 10 September 2015 Tujuan

Ruang Lingkup Definisi

Halaman : 1 dari 2

Sebagai pendataan, informasi dan pernyataan bahwa alumni yang bersangkutan adalah mahasiswa Universitas Bung Hatta tahun akademik tertentu. Prosedur ini berlaku sejak mahasiswa diwisuda. Surat keterangan alumni adalah surat yang menyatakan bahwa pernah menjadi mahasiswa dan sebagai alumni Universitas Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

33

Standar Operasional Prosedur Referensi Uraian Prosedur

2015

Bung Hatta. 1. Peraturan Akademik Universitas Bung Hatta 2. Manual Mutu Universitas Bung Hatta 3. Standar Pendidikan Universitas Bung Hatta

1. Mahasiswa alumni mengisi seluruh poin yang telah tertera di formulir alumni. 2. BAAK menerima formulir yang telah diisi oleh alumni. 3. Surat Keterangan Alumni kemudian dicetak dan disahkan oleh Ka. BAAK setelah pengecekan rekam akademik. 4. Surat Keterangan Alumni yang telah disahkan kemudian diserahkan kepada mahasiswa alumni yang bersangkutan.


PERMOHONAN AKTIF KEMBALI UNIVERSITAS BUNG HATTA Kode/No : 1/SOP- BAAK/2015 Tanggal : 10 September 2015

Halaman : 1 dari 2

Tujuan

Sebagai pedoman bagi mahasiswa yang sedang cuti kuliah terdaftar dan tidak terdaftar (pasif)

Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku bagi mahasiswa yang sedang cuti kuliah dan tidak terdaftar (pasif)

Definisi

Surat permohonan aktif kembali diajukan oleh mahasiswa ke piminan universitas Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

34

2015

Standar Operasional Prosedur Referensi

Uraian Prosedur

1. 2. 3. 4.

Peraturan Akademik Universitas Bung Hatta Manual Mutu Universitas Bung Hatta Standar Pendidikan Universitas Bung Hatta Surat Keputusan Rektor tentang mahasiswa cuti kuliah

1. Mahasiswa mengisi form aktif kembali di bagian tata usaha universitas 2. BAAK menerima formulir yang telah diisi dan disyahkan pimpinan fakultas/prodi/penasihat akademik olehmahasiswa. 3. BAAK melakukan perubahan status pada portal 4. BAAK meneruskan ke bagian keuangan guna untuk proses pembayaran. 5. Mahasiswa yang bersangkutan melakukan pemabayaran pada Bank. 6. Mahasiswa yang bersangkutan melakukan pengisian Kartu Rencana Studi di portal.


SURAT PERMOHONAN CUTI KULIAH UNIVERSITAS BUNG HATTA Kode/No : 1/SOP- BAAK/2015 Tanggal : 10 September 2015 Tujuan Ruang Lingkup Definisi

Halaman : 1 dari 2

Sebagai pedoman tentang alur perizinan cuti dan beserta mekanisme cuti yang ada di universitas. Prosedur ini berlaku mulai diterimanya surat pegajuan cuti oleh mahasiswa dan sebelum jadwal pengisian KRS berakhir. Cuti akademik atau penghentian studi sementara adalah hak Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

35


Referensi

Uraian Prosedur

2015

mahasiswa untuk berhenti sementara tidak mengikuti segala bentuk kegiatan akademik dengan ijin Rektor yang secara resmi dalam tenggang waktu tertentu, yang dalam pelaksanaannya didelegasikan kepada dekan. 1. Peraturan Akademik Universitas Bung Hatta 2. Manual Mutu Universitas Bung Hatta 3. Standar Pendidikan Universitas Bung Hatta 4. Kalender Akademik 1. Mahasiswa yang bersangkutan mengambil formulir cuti kuliah pada staf administrasi fakultas. 2. Formulir yang diisi ditandatangani oleh yang bersangkutan serta disahkan oleh Dosen wali dan Ka. Prodi. 3. Formulir yang telah diisi lengkap beserta pengesahannya diserahkan ke staf administrasi fakultas. 4. BAAK melakukan validasi kewajiban administrasi dan keuangan. 5. Staf administrasi mencetak surat keputusan Rektor tentang cuti kuliah dan meninjau ulang status kemahasiswaannya selama kuliah. 6. Surat Keputuean yang telah siap diajukan kepada Ka.

BAAK untuk dikoreksi dan disahkan oleh Wakil Rektor 1 7. Surat yang telah sempurna kemudian diserahkan ke mahasiswa yang bersangkutan. 8. Mahasiswa cuti tidak dapat melakukan aktifitas akademik dan berstatus cuti di data base.


SURAT KETERANGAN RALAT IJAZAH UNIVERSITAS BUNG HATTA Kode/No : 1/SOP- BAAK/2015 Tanggal : 10 September 2015 Tujuan Ruang Lingkup

Halaman : 1 dari 2

Sebagai pedoman melakukan ralat ijazah yang salah nama atau salah tanggal tahun lahir. Prosedur ini berlaku mulai diterimanya foto kopi ijazah Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

36

2015


dan akte atau bukti lain dari mahasiswa dan mahasiswa tersebut telah mengisi form ralat ijazah dan menyerahkannya ke BAAK. Definisi Referensi Uraian Prosedur

Surat keterangan ralat ijazah adalah surat yang memberikan pernyataan ralat terhadap kesalahan penulisan ijazah. 1. Peraturan Akademik Universitas Bung Hatta 2. Manual Mutu Universitas Bung Hatta 3. Standar Pendidikan Universitas Bung Hatta

1. Mahasiswa menyerahkan surat pengajuan ralat ijazah serta menyerahkan foto copy ijazah yang salah dan mengisi form ralat ijazah kemudian di serahkan kepada BAAK, 2. BAAK kemudian memproses dengan jalan melihat berkas dari mahasiswa tersebut untuk mencocokan nama tempat tangal lahir serta no ijazah. 3. Setelah semuanya tidak ada masalah maka dibuatkan Surat Keterangan Ralat Ijazah yang di koreksi oleh Ka. BAAK dan PR. 1 kemudian baru di sahkan oleh Rektor Universitas Bung Hatta. 4. Setelah di sahkan oleh rektor kemudian surat ralat ijazah tersebut di serahkan kepada mahasiswa.


PENETAPAN PESERTA WISUDA UNIVERSITAS BUNG HATTA Kode/No : 1/SOP- BAAK/2015 Tanggal : 10 September 2015 Tujuan Ruang Lingkup

Halaman : 1 dari 2

Sebagai pedoman bagi penetapan mahasiswa peserta wisuda. Prosedur ini berlaku bagi mahasiswa yang telah Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

37


2015

diyudisium. Definisi


Wisuda adalah salah satu bentuk upacara akademik dan merupakan tradisi akademik yang diselenggarakan dalam forum rapat senat terbuka universitas guna melantik lulusan yang telah menyelesaikan studinya. 1. Peraturan Akademik Universitas Bung Hatta 2. Manual Mutu Universitas Bung Hatta 3. Standar Pendidikan Universitas Bung Hatta

1. Kepala BAAK mengumumkan keseluruh fakultas tentang waktu pendaftaran wisuda. 2. BAK memvalidasi kewajiban keuangan mahasiswa untuk kepentingan wisuda. 3. BAAK melakukan verifikasi daftar mahasiswa yang akan diwisuda. 4. BAAK menyerahkan draf SK Wisudawan untuk disahkan oleh Rektor


SURAT KETERANGAN KEABSAHAN IJAZAH UNIVERSITAS BUNG HATTA Kode/No : 1/SOP- BAAK/2015 Tanggal : 10 September 2015 Tujuan Ruang Lingkup

Halaman : 1 dari 2

Sebagai pedoman bagi instansi terkait tentang kebenaran ijazah yabg bersangkutan Berlaku bagi alumni Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

38

2015

Standar Operasional Prosedur Definisi


Surat Keterangan Keabsahan Ijazah adalah salah satu bentuk dokumen yang syah yang dikeluarkan oleh Rektor untuk menyatakan kebenaran tentang ijazah yang diterima oleh yang bersangkutan. 1. Peraturan Akademik Universitas Bung Hatta 2. SK Lulus Yudisium dari Dekan 3. SK Rektor tentang nama-nama Wisudawan 1. Instansi/Perusahaan mengajukan permohonan kepada Rektor untuk mengeluarkan surat keterangan tentang keabsahan ijazah yang bersangkutan. 2. Setelah surat permohan sampai di BAAK dan diteruskan ke Bagian Akademik dan Registrasi dilakukan pemeriksaan tentang kebenaran data yang diajukan melalui data base yang ada di universitas. 3. Setelah data yang bersangkutan dinyatakan benar, pihak universitas melalui bagian regsitrasi membuat surat keterangan tentang keabsahan ijazah 2 rangkap, yang satu yang diparaf oleh kepala bagian akademik dan regsitasi, Ka.BAAK, Wakil Rektor I sebagi arsip universitas dan 1 rangkap lagi ditandatangani rektor untuk dikirim ke Instansi/Perusaahan yang bersangkutan.


TRANSLATE IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK UNIVERSITAS BUNG HATTA Kode/No : 1/SOP- BAAK/2015 Tanggal : 10 September 2015 Tujuan

Halaman : 1 dari 2

Sebagai persyaratan bagi alumni untuk melanjutkan pendidikan, melamar pekerjaan dan kepentingan lain diluar Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

39

Standar Operasional Prosedur Ruang Lingkup Definisi Referensi Uraian Prosedur

2015

negeri. Berlaku bagi alumni Translate Ijazah dan Transkrip Akademik adalah merubah bahasa kalimat dan biodata yang tertera dalam suatu dokumen daria bahasa indonesia keldalam bahasa inggris. 1. Peraturan Akademik Universitas Bung Hatta 2. SK Lulus Yudisium dari Dekan 3. SK Rektor tentang nama-nama Wisudawan 1. Yang bersangkutan mengajukan permohonan kepada rektor untuk mebuat translate ijazah atau transkrip akdemik daria bahasa indonesia kedalam bahasa inggris. 2. Setelah surat permohan sampai di BAAK dan diteruskan ke Bagian Akademik dan Registrasi dilakukan pemeriksaan tentang kebenaran data yang diajukan melalui data base yang ada di universitas. 3. BAAK melakukan verifikasi data calon wisudawan merujuk kepada ijazahdan transkrip akademik. 4. Setelah data dinyatakan banar, bagian registrasi memproses translate ijazah dan transkrip akademik. 5. Draft Translate yang telah dicetak oleh bagian registrasi terlebih dahulu meminta persetujuan tentang kebenaran penulisan translatenya kepada Dosen yang telah ditunjuk berdasarakan SK rektor. 6. Setelah dinyatakan benar, pihak universitas melalui bagian regsitrasi mencetak keabsahan translate 1 rangkap, diparaf oleh Ka.BAAK, Wakil Rektor I dan ditandatangani rektor untuk diserahkan kepada pemohon.


40

Standar Operasional Prosedur 2015

Recommend Documents