Republik Indonesia
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Kendaraan Bermotor Dalam Mendukung Pelayanan Kesehatan Dasar
-Metode Pelelangan Umum Sederhana dengan Pascakualifikasi Metode Satu Sampul Sistem Gugur–
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
i
DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 02/01/PPBJ/APBN/DK-HT/XI/2014 Tanggal : 11 November 2014
untuk Pengadaan Kendaraan Bermotor Dalam Mendukung Pelayanan Kesehatan Dasar
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA DINAS KESEHATAN KABUPATEN HALMAHERA TIMUR
Tahun Anggaran 2014
ii
DAFTAR ISI BAB I. UMUM .................................................................................................................................................... 1 BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN [UMUM/SEDERHANA] DENGAN PASCAKUALIFIKASI ................. 3 A.
UMUM....................................................................................................................................................... 4 1. 2. 3. 4. 5. 6.
B.
LINGKUP PEKERJAAN ............................................................................................................................... 4 SUMBER DANA ........................................................................................................................................ 4 PESERTA PEMILIHAN ................................................................................................................................ 4 LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN .................................................... 5 LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN ............................................................................................... 5 SATU PENAWARAN TIAP PESERTA ............................................................................................................ 6 DOKUMEN PENGADAAN ........................................................................................................................ 7
ISI DOKUMEN PENGADAAN ....................................................................................................................... 7 BAHASA DOKUMEN PENGADAAN ............................................................................................................... 8 PEMBERIAN PENJELASAN ......................................................................................................................... 8 PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN ......................................................................................................... 9 11. TAMBAHAN WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN……………………………………….……………................................................10
7. 8. 9. 10.
c. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN……………………………………… ..................... …………….....10 12.BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN……………………………...……… .......................………………10 13. BAHASA PENAWARAN ............................................................................................................................ 10 14. DOKUMEN PENAWARAN ......................................................................................................................... 10 15. HARGA PENAWARAN .............................................................................................................................. 12 16. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN ................................................................................. 12 17. MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN ........................................................... 12 18. PENGISIAN DOKUMEN ISIAN KUALIFIKASI ................................................................................................. 12 19. PAKTA INTEGRITAS ................................................................................................................................ 13 20. JAMINAN PENAWARAN............................................................................................................................ 13 D.
PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN.............................................................................................. 15 23. 24. 25. 26.
E.
PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN ...................................................................................... 17 27. 28. 29. 30.
F.
PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL PENAWARAN ........................................................................... 15 PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN ................................................................................................... 16 BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN ..................................................................................... 16 PENAWARAN TERLAMBAT ........................................................................................................................... PEMBUKAAN PENAWARAN ...................................................................................................................... 17 EVALUASI PENAWARAN ......................................................................................................................... 17 EVALUASI KUALIFIKASI ........................................................................................................................... 24 PEMBUKTIAN KUALIFIKASI ...................................................................................................................... 25
PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN............................................................................................ 25 31. PENGUMUMAN PEMENANG ..................................................................................................................... 25 32. SANGGAHAN.......................................................................................................................................... 25 33. SANGGAHAN BANDING ........................................................................................................................... 26
G.
PENUNJUKAN PEMENANG .................................................................................................................. 26 34. PENUNJUKAN PENYEDIA/JASA ................................................................................................................ 26 35. KERAHASIAAN PROSES .......................................................................................................................... 28
iii
H.
PELELANGAN GAGAL........................................................................................................................... 28 36. PELELANGAN GAGAL ............................................................................................................................. 28
I.
SURAT JAMINAN PELAKSANAAN........................................................................................................ 30 37. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN .............................................................................................................. 30
J.
PENANDATANGANAN KONTRAK ........................................................................................................ 31 38. PENANDATANGANAN KONTRAK ............................................................................................................... 31
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN ............................................................................................................. 33 A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M. N. O. P. Q. R. S.
LINGKUP PEKERJAAN ...................................................................................................................... 33 SUMBER DANA .................................................................................................................................. 33 METODE PEMILIHAN......................................................................................................................... 33 PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN .......................................................................... 33 PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN .................................................................... 33 PENINJAUAN LAPANGAN [APABILA DIPERLUKAN] ............................................................................... 33 DOKUMEN PENAWARAN .................................................................................................................. 33 MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN ................................................................. 33 MASA BERLAKUNYA PENAWARAN ................................................................................................. 34 JAMINAN PENAWARAN..................................................................................................................... 34 JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN ........................................................................... 34 BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN .................................................................... 34 PEMBUKAAN PENAWARAN.............................................................................................................. 34 EVALUASI PENAWARAN ................................................................................................................. 34 [AMBANG BATAS TEKNIS] ............................................................................................................. 35 SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN ........................................................ 34 JAMINAN SANGGAHAN BANDING .............................................................................................. 34 JAMINAN PELAKSANAAN................................................................................................................. 34 JAMINAN UANG MUKA ................................................................................................................... 34
Bab V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) .................................................................................................. 35 BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN .................................................................................................. 37 A. B. C. D. E.
CONTOH SURAT PENAWARAN ....................................................................................................... 37 BENTUK SURAT KUASA.................................................................................................................... 41 BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJASAMA OPERASI (KSO).................................. 39 BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS..................................................................................... 41 BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN) ................................................................................................................................................ 42 F. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK................................................................................ 43 G. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN ...................... 45 H. PAKTA INTEGRITAS ......................................................................................................................... 46 I. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI ....................................................................................................... 49 BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI.............................................................. 50 BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI............................................................................................ 51 BAB IX. BENTUK KONTRAK ......................................................................................................................... 53 A. B.
BENTUK SURAT PERJANJIAN .......................................................................................................... 53 BENTUK SURAT PERINTAH KERJA (SPK) ....................................................................................... 57
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) .................................................................................. 64 A. KETENTUAN UMUM ................................................................................................................................. 64 1. 2.
DEFINISI ................................................................................................................................................ 64 PENERAPAN .......................................................................................................................................... 66
iv
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. B.
BAHASA DAN HUKUM ............................................................................................................................. 67 LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN .................................................. 67 ASAL BARANG ....................................................................................................................................... 68 KORESPONDENSI ................................................................................................................................... 68 WAKIL SAH PARA PIHAK .......................................................................................................................... 68 PEMBUKUAN .......................................................................................................................................... 68 PERPAJAKAN ......................................................................................................................................... 69 PENGALIHAN DAN/ATAU SUBKONTRAK ..................................................................................................... 69 PENGABAIAN ......................................................................................................................................... 69 PENYEDIA MANDIRI ................................................................................................................................ 69 KEMITRAAN ........................................................................................................................................... 69 PENGAWASAN PELAKSANAAN PEKERJAAN............................................................................................... 70
PELAKSANAAN PENGADAAN, SERAH TERIMA, AMANDEMEN DAN PEMUTUSAN KONTRAK ..... 70 15. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN........................................................................................................ 70 16. SURAT PESANAN ................................................................................................................................... 70 17. PROGRAM MUTU ................................................................................................................................... 70 18. RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK ........................................................................................... 71 B.1 PELAKSANAAN PENGADAAN ..................................................................................................................... 71 19. LINGKUP PEKERJAAN ............................................................................................................................. 71 20. STANDAR .............................................................................................................................................. 72 21. PEMERIKSAAN BERSAMA ........................................................................................................................ 72 22. INSPEKSI PABRIKASI .............................................................................................................................. 72 23. PENGEPAKAN ........................................................................................................................................ 72 24. PENGIRIMAN .......................................................................................................................................... 72 25. ASURANSI ............................................................................................................................................. 73 26. TRANSPORTASI...................................................................................................................................... 73 27. RISIKO .................................................................................................................................................. 74 28. PEMERIKSAAN DAN PENGUJIAN .............................................................................................................. 74 29. UJI COBA .............................................................................................................................................. 74 30. WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN ........................................................................................................ 75 31. SERAH TERIMA BARANG ........................................................................................................................ 75 32. INCOTERMS ........................................................................................................................................... 77 B.2 GARANSI DAN LAYANAN TAMBAHAN .......................................................................................................... 77 33. JAMINAN BEBAS CACAT MUTU/ GARANSI ................................................................................................. 77 34. PEDOMAN PENGOPERASIAN DAN PERAWATAN ......................................................................................... 78 35. LAYANAN TAMBAHAN ............................................................................................................................. 78 B.3. PERUBAHAN KONTRAK............................................................................................................................ 78 36. PERUBAHAN KONTRAK ........................................................................................................................... 78 37. PERUBAHAN LINGKUP PEKERJAAN .......................................................................................................... 78 38. PERPANJANGAN WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN ................................................................................ 79 B.4. KEADAAN KAHAR .................................................................................................................................... 80 39. PENGERTIAN ......................................................................................................................................... 80 40. BUKAN CIDERA JANJI ............................................................................................................................. 80 41. PERPANJANGAN WAKTU......................................................................................................................... 81 42. PEMBAYARAN ........................................................................................................................................ 81 B.5. PEMUTUSAN DAN PENGHENTIAN .............................................................................................................. 81 43. PEMUTUSAN OLEH PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN ................................................................................... 81 44. PEMUTUSAN OLEH PENYEDIA ................................................................................................................. 82 45. PENGHENTIAN KONTRAK ........................................................................................................................ 82 46. PEMBAYARAN SETELAH PENGHENTIAN/ PEMUTUSAN ................................................................................ 82
C.
HAK DAN KEWAJIBAN KEWAJIBAN PENYEDIA ................................................................................. 83 47. HAK DAN KEWAJIBAN PENYEDIA ............................................................................................................. 83 48. TANGGUNG JAWAB................................................................................................................................. 83
v
49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. D.
PENGGUNAAN DOKUMEN-DOKUMEN KONTRAK DAN INFORMASI ................................................................ 83 HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL ................................................................................................................. 83 PENANGGUNGAN ................................................................................................................................... 83 TINDAKAN PENYEDIA YANG MENSYARATKAN PERSETUJUAN PPK.............................................................. 84 USAHA MIKRO, USAHA KECIL DAN KOPERASI KECIL ................................................................................. 84 KERJASAMA ANTARA PENYEDIA DAN SUB PENYEDIA ................................................................................ 84 DENDA .................................................................................................................................................. 85 JAMINAN ............................................................................................................................................... 85 LAPORAN HASIL PEKERJAAN .................................................................................................................. 86
HAK DAN KEWAJIBAN PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN .................................................................. 86 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64.
HAK DAN KEWAJIBAN PPK .................................................................................................................... 86 FASILITAS.............................................................................................................................................. 86 PEMBAYARAN ........................................................................................................................................ 86 PERISTIWA KOMPENSASI ........................................................................................................................ 89 HARGA KONTRAK .................................................................................................................................. 90 PENANGGUHAN ..................................................................................................................................... 90 PENYESUAIAN HARGA (UNTUK KONTRAK HARGA SATUAN ATAU KONTRAK GABUNGAN HARGA SATUAN DAN LUMP SUM) ............................................................................................................................................ 90 65. PENGAWASAN DAN PEMERIKSAAN .......................................................................................................... 92
E. PENYELESAIAN PERSELISIHAN.............................................................................................................. 92 66. PENYELESAIAN PERSELISIHAN ................................................................................................................ 92 67. ITIKAD BAIK ........................................................................................................................................... 92 Bab XII. Spesifikasi Teknis dan Gambar ....................................................................................................... 100 Bab XIII. Daftar Kuantitas dan Harga ......................................................... Error! Bookmark not defined.118 BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN................................................................................................................ i A. B. C. D. E. F. G.
BENTUK BENTUK BENTUK BENTUK BENTUK BENTUK BENTUK
SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA/ JASA (SPPBJ) ............................................................ II SURAT PESANAN ................................................................................................................ III JAMINAN SANGGAHAN BANDING DARI BANK ................................................................IV JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK .............................................................................. VI JAMINAN PELAKSANAAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN..................VIII JAMINAN UANG MUKA DARI BANK ...................................................................................XI JAMINAN UANG MUKA DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN.........................XI
1
BAB I. UMUM BAB I UMUM A. Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia No.54 Tahun 2010 tentang pengadaan Barang /Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya serta ketentuan teknis operasional pengadaan Barang/Jasa secara elektronik. B.
Dalam dokumen ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai berikut: - Barang
: setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud, bergerak maupun tidak bergerak, yang dapat diperdagangkan, dipakai, dipergunakan atau dimanfaatkan oleh Pengguna Barang
- HPS
: Harga Perkiraan Sendiri
- HEA
: Harga Evaluasi Akhir;
- Kemitraan/ Kerja Sama Operasi (KSO) : kerja sama usaha antar penyedia yang masing-masing pihak mempunyai hak, kewajiban dan tanggung jawab yang jelas berdasarkan perjanjian tertulis; - LDP
: Lembar Data Pemilihan
- LDK
: Lembar Data Kualifikasi
- Pokja ULP
:
- PPK
: Pejabat Pembuat Komitmen adalah pejabat yang bertang-gung jawab atas pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa.
- SPPBJ
Kelompok Kerja ULP yang berfungsi untuk melaksana-kan Pengadaan Barang/Jasa
: Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa;
- SP
: Surat Pesanan
- TKDN
: Tingkat Komponen Dalam Negeri.
- BAPL
: Berita Acara Penjelasan Lanjutan.
2
- LPSE
: Layanan Pengadaan Secara Elektronik adalah unit kerja K/L/D/I yang dibentuk untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik.
- Aplikasi SPSE : Aplikasi perangkat lunak Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) berbasis web yang terpasang di server LPSE yang dapat diakses melalui website LPSE. - Form Isian Elektronik : Tampilan /antarmuka pemakai berbentuk grafis berisi komponen isian yang dapat diinput aplikasi - Form Isian Elektronik Data Kualifikasi : Form isian elektronik pada aplikasi SPSE yang digunaNakan penyedia barang/jasa untuk mnginputkan dan Mengirimkan data kualifikasi - E-Lelang : Proses pelelangan umum/sederhana/terbatas/ Pemilihan langsung dengan tahapan sesuai Pepres 54 /2010 dan perubahannya serta petunjuk teknisnya Yang disesuaikan dengan teknis operasional pengadaan secara elektronik sebagaimana diatur dalam Perka 18/2012.Semua Istilah” pelelangan’’pada dokumen ini merujuk pada pengertian’’e-lelang’’ C. Pelelangan [Umum/Sederhana] dengan pascakualifikasi ini dibiayai dari sumber pendanaan yang tercantum dalam LDP. D. Pelelangan Umum Sederhanadengan pascakualifikasi ini tbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta yang berbentuk badan usaha. E. Panitia Pengadaan mengumumkan pelaksanaan Pelelangan Umum Sederhanadengan pascakualifikasi melalui pengumuman rsmi untuk masyarakat dan Portal Pengadaan Nasional melalui http://118.97.30.235 atau lpse.provinsi Maluku utara
3
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM SEDERHANA DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor : 02/02.PPBJ/APBN/DK-HT/XI/2014 Panitia Pengadaan Barang Jasa pada Dinas Kesehatan Kabupaten Halmahera Timur yang Beralamat di Jl. Trans Halmahera – Maba Kabupaten Halmahera Timur akan melaksanakan Pelelangan Umum Sederhanadengan dengan pascakualifikasi secara elektronik untuk paket pekerjaan pengadaan barang sebagai berikut: 1. Paket Pekerjaan Nama paket pekerjaan Lingkup pekerjaan Nilai total HPS Sumber pendanaan
: Kendaraan Bermotor dalam Mendukung Pelayanan Kesehatan Dasar : Puskesmas Keliling Air : Rp. 800.000.000,: APBN TP Tahun Anggaran 2014
2. Persyaratan Peserta Paket pengadaan ini terbuka untuk penyedia yang teregistrasi pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik ( LPSE ) dan memenuhi persyaratan [Diisi oleh Pokja ULP berdasarkan ijin usaha, klasifikasi dan kualifikasi yang dibutuhkan]. 3. Pelaksanaan Pengadaan Pengadaan ini dilaksanakan secara elektronik, dengan mengakses aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik ( SPSE ) pada alamat website LPSE : http://118.97.30.235 atau lpse.provinsi Maluku utara 4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan Dapat dilihat pada website LPSE 5. Dokumen Pengadaan diambil dalam bentuk softcopy melalui aplikasi SPSE. Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian.
4
BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A. UMUM 1. Lingkup Pekerjaan
2. Sumber Dana 3. Peserta Pelelangan
1.1
Panitia Pengadaan mengumumkan kepada para peserta untuk menyampaikan penawaran atas paket pekerjaan pengadaan barang yang tercantum dalam LDP.
1.2
Nama paket dan lingkup pekerjaan sebagaimana tercantum dalam LDP.
1.3
Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu yang ditentukan dalam LDP, berdasarkan Syarat-Syarat Umum dan Syarat-Syarat Khusus Kontrak dengan mutu sesuai spesifikasi teknis dan harga sesuai kontrak.
Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan yang tercantum dalam LDP. 3.1
Pelelangan Umum SederhanaPengadaan Barang ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta pengadaan yang berbentuk badan usaha, kemitraan atau perorangan yang memenuhi kualifikasi.
3.2
Dalam hal peserta akan atau sedang melakukan kemitraan, baik dengan perusahaan nasional maupun asing maka peserta harus memiliki perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan/KSO dan perusahaan yang mewakili kemitraan/ KSO tersebut.
3.3
Peserta kemitraan/ KSO dilarang untuk mengubah perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan.
5
4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan
5. Larangan Pertentangan Kepentingan
4.1
Peserta dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut: a. berusaha mempengaruhi anggota pokja ULP dalam bentuk dan cara apapun, untuk memenuhi keinginan peserta yang bertentangan dengan Dokumen Pengadaan, dan/atau peraturan perundangundangan; b. melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur hasil pelelangan sehingga mengurangi/menghambat/memperkecil/me-niadakan persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak lain; c. membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen Pengadaan ini.
4.2
Peserta yang menurut penilaian Pokja ULP terbukti melakukan tindakan sebagaimana dimaksud dalam angka 4.1 dikenakan sanksi sebagai berikut: a. sanksi administratif, seperti digugurkan dari proses pelelangan atau pembatalan penetapan pemenang; b. sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam; c. gugatan secara perdata; dan/atau d. pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang.
4.3
Pengenaan sanksi dilaporkan oleh pokja ULP kepada PA/KPA.
5.1
Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi dan perannya menghindari dan mencegah pertentangan kepentingan para pihak terkait ,baik scara langsung maupun tidak langsung.
5.2
Pertentangan kepentingan sebagaimana dimaksud pada angka 5.1. antara lain meliputi: a. Dalam suatu badan usaha, anggota Direksi atau Dewan Komisaris suatu Badan Usaha dilarang merangkap sebagai anggota Direksi atau Dewan Komisaris pada Badan Usaha lainnya yang menjadi peserta pada Pelelangan yang sama. b. pengurus koperasi pegawai dalam suatu K/L/D/I atau anak perusahaan pada BUMN/BUMD yang mengikuti Pengadaan dan bersaing dengan perusahaan lainnya, merangkap sebagai anggota Pokja ULP atau pejabat yang berwenang menetapkan pemenang Pelelangan.
6
c. PPK dan/atau anggota Pokja ULP, baik langsung maupun tidak langsung mengendalikan atau menjalankan perusahaan peserta; d. hubungan antara 2 (dua) perusahaan yang dikendalikan, baik langsung maupun tidak langsung oleh pihak yang sama yaitu lebih dari 50% (lima puluh perseratus) pemegang saham dan/atau salah satu pengurusnya sama. e. Hubungan keluarga kana perkawinan dan keturunan sampai dengan derajat kedua,baik secara horizontal maupun vertical;
6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri
5.3
Pegawai K/L/D/I dilarang menjadi peserta kecuali cuti diluar tanggungan K/L/D/I.
6.1
Peserta berkewajiban untuk menyampaikan penawaran yang mengutamakan barang produksi dalam negeri. Pengadaan Barang yang terdiri atas bagian atau komponen dalam negeri dan bagian atau komponen yang masih harus diimpor, dilakukan dengan ketentuan: a. pemilahan atau pembagian komponen harus benarbenar mencerminkan bagian atau komponen yang telah dapat diproduksi di dalam negeri dan bagian atau komponen yang masih harus diimpor; b. pekerjaan pemasangan, pabrikasi, pengujian dan lainnya sedapat mungkin dilakukan di dalam negeri; c. peserta diwajibkan membuat daftar Barang yang diimpor yang dilengkapi dengan spesifikasi teknis, jumlah dan harga yang dilampirkan pada Dokumen Penawaran. d. semaksimal mungkin menggunakan jasa pelayanan yang ada di dalam negeri, seperti jasa asuransi, angkutan, ekspedisi perbankan, dan pemeliharaan; Pengadaan barang impor dimungkinkan dalam hal: a. Barang tersebut belum dapat diproduksi di dalam negeri; b. spesifikasi teknis Barang yang diproduksi di dalam negeri belum memenuhi persyaratan; dan/atau c. volume produksi dalam negeri tidak mampu memenuhi kebutuhan. [Atas penggunaan produksi dalam negeri, penawaran peserta diberikan preferensi harga untuk pekerjaan diatas Rp. 5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah) dan TKDN diatas 25 %(dua puluh lima perseratus).]
6.2
6.3
6.4
7
7. Satu Penawaran Tiap Peserta
7.1
Setiap peserta, baik atas nama sendiri maupun sebagai anggota kemitraan hanya boleh memasukkan satu penawaran untuk satu paket pekerjaan.
7.2
Setiap peserta yang termasuk dalam kemitraan dilarang menjadi peserta baik secara sendiri maupun sebagai anggota kemitraan yang lain pada paket pekerjaan yang sama.
B. DOKUMEN PENGADAAN 8. Isi Dokumen Pengadaan
8.1
Dokumen pengadaan terdiri atas Dokumen Pemilihan dan Dokumen Kualifikasi;
8.2
Dokumen Pemilihan meliputi: a. Umum b. Pengumuman Pelelangan; c. Instruksi Kepada Peserta; d. Lembar Data Pemilihan; e. Syarat-Syarat Umum Kontrak; f. Syarat-Syarat Khusus Kontrak; g. Bentuk Surat Perjanjian ; h. Spesifikasi Teknis dan Gambar; i. Daftar Kuantitas dan Harga,; j. Tata Cara evaluasi Penawaran k. Bentuk Dokumen Penawaran : 1) Surat Penawaran 2) Surat Kuasa; 3) Dokumen Penawaran Teknis; 4) Surat Perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi (apabila Peserta berbentuk Kemitraan/ KSO) 5) Jaminan Penawaran l.
8.3
Bentuk Dokumen lain: 1) Surat Penunjukan Penyedia/Jasa (SPPBJ); 2) Surat Pesanan (SP) 3) Jaminan Sanggahan Banding 4) Jaminan Pelaksanaan; 5) Jaminan Uang Muka; 6) Sertifikat Garansi
Dokumen Kualifikasi meliputi: a. Lembar Data Kualifikasi; b. Pakta Integritas; c. Formulir Isian Kualifikasi; d. tata cara evaluasi kualifikasi;
8
8.4
Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Pengadaan ini. Kelalaian menyampaikan Dokumen Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini sepenuhnya merupakan risiko peserta.
9. Bahasa Dokumen Pengadaan
Dokumen Pengadaan beserta seluruh korespondensi dalam proses pengadaan menggunakan Bahasa Indonesia.
10. Pemberian Penjelasan
10.1
Pemberian penjelasan dilakukan secara online melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal dalam aplikasi SPSE.
10.2
Ketidakikutsertaan peserta pada saat pemberian penjelasan tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan penawaran.
10.3
Apabila diperlukan,Panitia Pengadaan dapat Memberikan informasi yang dianggap penting terkait dengan Dokumen Pengadaan
10.4
Apabila dipandang perlu,panitia Pengadaan melalui tim atau tenaga ahli pembri penjelasan teknis yang ditunjuk dapat memberikan penjelasan lanjutan dengan cara melakukan peninjauan lapangan.Biaya peninjauan lapangan ditanggung oleh peserta.
10.5
Dalam pemberian penjelasan, Pokja ULP tidak diwajibkan memberikan penjelasan mengenai Dokumen Pengadaan, namun cukup memberikan kesempatan kepada peserta untuk menyampaikan pertanyaan.
10.6
Seluruh pertanyaan dari peserta dan jawaban dari Pokja ULP dimuat dalam aplikasi SPSE. Jika dilaksanakan peninjauan lapangan dapat dibuat Berita Acara Penjelasan Lanjutan (BAPL) yang diunggah dalam website LPSE dan dapat dilihat melalui aplikasi SPSE.
10.7
Apabila terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditampung, maka Pokja ULP menuangkan ke dalam Adendum Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
10.8
Perubahan rancangan kontrak dan spesifikasi teknis, gambar dan/atau nilai HPS harus mendapatkan
9
persetujuan PPK sebelum dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan 10.9 Apabila ketentuan baru atau perubahan penting tersebut tidak dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan, maka ketentuan baru atau perubahan tersebut dianggap tidak ada dan ketentuan yang berlaku adalah Dokumen Pengadaan awal. 10.10 Peserta diberitahu secara elektronik oleh Pokja ULP untuk mengunduh Adendum Dokumen Pengadaan yang diunggah Pokja ULP pada aplikasi SPSE. 11. Perubahan Dokumen Pengadaan
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5 11.6
11.7
12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran
Apabila pada saat pemberi penjelasan terdapat halhal/ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditampung,maka Panitia Pengadaan menuangkan ke dalam Adendum Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumn Pengadaan. Perubahan rancangan kontrak,spsifikasi teknis,gambar dan /atau nilai total HPS,harus mendapatkan persetujuan PPK sebelum dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan. Apabila ketentuan baru atau prubahan penting tersebut tidak dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan,maka ketentuan baru atau perubahan tersebut dianggap tidak ada dan ketentuan yang berlaku adalah Dokumen Pengadaan yang awal. Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran, Pokja ULP dapat Adendum Dokumen Pengadaan menetapkan berdasarkan informasi baru yang mempengaruhi substansi Dokumen Pengadaan. Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan. Adendum Dokumen Pengadaan paling lambat diumumkan 2 (dua) hari sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Apabila Adendum Dokumen Pengadaan dilakukan kurang dari 2 (dua) hari sebelum batas akhir pemasukan penawaran, maka Pokja ULP wajib mengundurkan batas akhir pemasukan penawaran.. Peserta diberitahu secara elektronik oleh Pokja ULP untuk mengunduh Adendum Dokumen Pengadaan yang diunggah Pokja ULP pada aplikasi SPSE.
Apabila addendum dokumen pengadaan mengakibatkan kebutuhan penambahan waktu penyiapan dokumen penawaran maka Panitia Pengadaan memperpanjang batas akhir pemasukan penawaran.
10
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI 13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran dan Kualifikasi 14. Bahasa Penawaran
13.1 Peserta menanggung semua biaya dalam penyiapan dan penyampaian penawaran. 13.2 Panitia Pengadaan tidak bertanggungjawab atas kerugian apapun yang ditanggung oleh peserta. 14.1 Semua Dokumen Penawaran dan Dokumen Isian Kualifikasi harus menggunakan Bahasa Indonesia. 14.2 Dokumen penunjang yang terkait dengan Dokumen Penawaran dapat menggunakan Bahasa Indonesia atau bahasa asing.
15. Dokumen Penawaran
Dokumen Penawaran meliputi: a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan: 1)tanggal; 2)masa berlaku penawaran; 3)harga penawaran dengan daftar kuantitas dan harga masing – masing alat 4)jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; b. fotocopy hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran asli; c. daftar Kuantitas dan Harga d. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); e. Hasil perhitungan setiap barang produksi dalam negeri TKDN yang ditawarkan f. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 1)Metode Pelaksanaan 2)jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; 3)identitas (jenis, tipe, merek ,negara asal) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas.; 4)spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan Gambar/brosur Asli alat dengan stempel pabrik/distributor resmi yang ditunjuk pabrik dan di paraf; 5)Memiliki Tanda Daftar Perusahaan (TDP) KLUI 35111 6)Memiliki Sertifikasi (Kode 2.01.01) 7)Surat Pernyataan memiliki bengkel atau workshop 8)jaminan purnajual/garansi selama 1 tahun dari produsen atau agen/distributor resmi 9)Jaminan Ketersediaan suku cadang 10) Surat Keterangan Barang Baru 100% (100% asli)untuk semua barang 11) Tenaga Ahli antara lain : Ahli bidang desain & Konstruksi Perkapalan, Bangunan kapal & mesin perkapalan melampirkan CV, fotocopy Ijazah, KTP, NPWP dan
11
Curiculum Vitae 12) Pernyataan sanggup melaksanakan uji coba dan uji fungsi alat serta Training dan pendampingan user/pengguna alat sampai yang bersangkutan memahami tata cara penggunaan alat, berlaku untuk alat yang ditawarkan. 13) Dokumen Lain yang dipersyaratkan a. Surat Pernyataan Minat b. Pernyataan Penyedia tidak dapat menuntut ganti rugi dalam bentuk apapun apabila pelelangan dibatalkan karena DIPA tidak ditetapkan atau alokasi anggaran dalam DIPA yang ditetapkan kurang dari nilai pengadaan yang diadakan. c. Menandatangani Pakta Integritas bermaterai Rp. 6000,d. Pernyataan kesanggupan melakukan pekerjaan sampai dengan selesai. e. Memiliki Keahlian, pengalaman ,kemampuan teknis dan manajerial untuk menyediakan Barang/Jasa f. Memperoleh Paling kurang 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia barang/jasa dalam kurun waktu 4 (Empat) tahun terakhir , baik dilingkungan pemerintah maupun di swasta ,termasuk pengalaman subkontrak (melampirkan Fotocopy kontrak) g. Ketentuan yang dimaksud pada huruf f dikecualikan bagi penyedia Barang/jasa yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun h. Memiliki sumber manusia,modal,fasilitas, peralatan yang diperlukan dalam pengadaan barang/jasa. i. Memilki kemampuan pada bidang/subbidang yang sesuai j. Pernyataan bersedia mengikuti pembuktian dokumen penawaran dan bersedia dilakukan pembuktian lapangan. k. Pernyataan kebenaran dokumen l. Pernyataan berhak/memiliki kompetensi menandatangani dokumen. m. Pernyataan tidak dalam pengawasan pengadilan,kegiatan usahanya dihentikan dan / atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang menjalani sanksi pidana n. Pernyataan tidak masuk daftar hitam
12
o. Memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau dengan jasa pengiriman p. Pernyataan tunduk Perpres No. 70 tahun 2012. q. Pernyataan Bukan PNS/TNI/POLRI r. Daftar Peralatan dan Perlengkapan s. Layout Area produksi kapal t. Daftar Pekerjaan yang u. dokumen isian kualifikasi; 16. Harga Penawaran
16.1 Harga penawaran ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf. 16.2 Peserta mencantumkan haga satuan dan harga total untuk tiap jenis barang. 16.3 Biaya overhead dan keuntungan serta semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang sah serta biaya asuransi yang harus dibayar oleh penyedia untuk pelaksanaan pengadaan barang ini diperhitungkan dalam total harga penawaran.
17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran
17.1 Semua harga dalam penawaran harus dalam bentuk mata uang sesuai yang tercantum dalam LDP.
18. Masa Berlaku 19. Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan
18.1 Masa berlaku penawaran sesuai dengan ketentuan dalam LDP.
17.2 Pembayaran atas pelaksanaan pengadaan barang ini dilakukan sesuai dengan cara yang ditetapkan dalam LDP dan diuraikan dalam Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak.
18.2 Apabila evaluasi belum selesai dilaksanakan, sebelum akhir masa berlakunya penawaran, Pokja ULP dapat meminta kepada seluruh peserta secara elektronik untuk memperpanjang masa berlakunya penawaran tersebut dalam jangka waktu tertentu. 18.3 Peserta dapat : a. menyetujui permintaan tersebut tanpa mengubah penawaran; b. menolak permintaan tersebut dan dapat mengundurkan diri secara tertulis dengan tidak dikenakan sanksi. 18.4 Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDP.
13
20. Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi
19.1 Peserta berkewajiban untuk menyetujui Pakta Integritas dan mengisi Isian Data Kualifikasi dalam aplikasi SPSE. 19.2 Pakta Integritas dan Data Kualifikasi dianggap telah disetujui dan ditandatangani oleh peserta pengadaan.
21. Pakta Integritas
20.1 Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak melakukan dan akan melaporkan terjadinya kolusi, korupsi, dan nepotisme (KKN). 20.2 Dengan mendaftar sebagai peserta lelang pada suatu paket pekerjaan melalui aplikasi SPSE, maka peserta dianggap telah menandatangani Pakta Integritas. 20.3 Dalam hal penyedia melakukan kemitraan/KSO maka Pakta Integritas ditandatangani oleh seluruh perusahaan yang bermitra dan dimasukkan dalam dokumen penawaran (*.rhs). 20.4 Pakta integritas sebagaimana dimaksud angka 20.3 disampaikan dengan cara dipindai (scan).
22. Jaminan Penawaran
21.1 Peserta menyerahkan Jaminan Penawaran dalam mata uang penawaran sesuai yang tercantum dalam LDP. 21.2 Jaminan Penawaran asli disampaikan kepada Panitia Pengadaan melalui cap pos ,sebelum batas akhir pemasukan dokumen. 21.3 Jika calon pemenang tidak memberikan jaminan penawaran asli atau jaminan penawaran tidak dapat dicairkan maka akun SPSE penyedia barang /jasa tersebut dinonaktifkan dan dimasukkan dalam daftar hitam. 21.4 Peserta menyerahkan Surat Jaminan Penawaran dalam mata uang penawaran dengan nilai nominal tidak kurang sebagaimana tercantum dalam LDP 21.5 Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a. diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; b. Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP; c. nama peserta sama dengan nama yang tercantum
14
d. e. f. g. h.
i.
dalam Jaminan Penawaran; besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai nominal yang ditetapkan dalam LDP; besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; nama Panitia yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Panitia Pengadaan yang mengadakan pelelangan; paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari panitia pengadaan diterima oleh Penerbit Jaminan; Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan.
21.6 Jaminan Penawaran asli disampaikan melalui pos tercatat/jasa pengiriman kepada Panitia Pengadaan dan sudah harus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran. 21.7 Jaminan Penawaran dari pemenang lelang akan dikembalikan setelah pemenang lelang menyerahkan Jaminan Pelaksanaan. 21.8 Jaminan Penawaran dari peserta yang tidak ditetapkan sebagai pemenang lelang akan dikembalikan setelah pengumuman pemenang lelang. 21.9 Jaminan penawaran akan disita apabila: a. peserta terlibat KKN; b. calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaan dalam hal harga penawarannya dibawah 80% HPS; c. calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 tidak hadir dalam klarifikasi dan/atau verifikasi kualifikasi dengan alasan yang tidak dapat diterima; atau d. calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 pada saat pembuktian kualifikasi terbukti melakukan pemalsuan data;atau e. calon pemenang,calon pemenang cadangan 1 atau 2 mengundurkan diri dengan alasan yang tidak dapat diterima atau gagal tanda tangan kontrak.
15
23. Bentuk Dokumen Penawaran
Dokumen Penawaran disampaikan dalam bentuk softcopy berupa file yang telah dienkripsi.
D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 24. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran
23.1 Penyampulan Dokumen Penawaran menggunakan metode 1 (satu) file.
dengan
23.1) File penawaran yang disampaikan oleh Peserta terdiri dari 1 (satu)file penawaran yang telah disandikan/dienkripsi yang terdiri dari : Surat Penawaran yang didalamnya mencantumkan : a) Tanggal’ b) Masa berlaku penawaran; c) Harga penawaran dengan daftar kuantitas dan harga masing – masing alat; d) hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran asli; e) daftar Kuantitas dan Harga f) surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); g) Hasil Perhitungan setiap barang produksi dalam negeri TKDN yang ditawarkan 2) Dokumen penawaran teknis terdiri dari : a. Metode Pelaksanaan b. jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; c. spesifikasi teknis dan gambar barang yang ditawarkan berdasarkan brosur Asli alat dengan stempel pabrik/distributor resmi yang ditunjuk pabrik dan di paraf; d. Memiliki sertificate alat (ISO) e. Surat Pernyataan memiliki bengkel atau workshop f. jaminan purnajual/garansi selama 3 tahun dari produsen atau agen/distributor resmi g. Jaminan Ketersediaan suku cadang minimal 3 tahun h. Surat Keterangan Barang Baru 100% (100% asli) untuk semua barang i. Pernyataan sanggup melaksanakan uji coba dan uji fungsi alat serta Training dan pendampingan user/pengguna alat sampai yang bersangkutan memahami tata cara penggunaan alat, berlaku untuk alat yang
1)
16
ditawarkan. j. Surat Dukungan dari Sole Agen atau Distributor Tunggal yang ditanda tangani oleh Direktur 23.2 File penawaran disandikan/dienkripsi dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO). 23.3 Peserta wajib mengirimkan dan dikirimkan melalui form isian elektronik data kualifikasi pada SPSE. 25. Pemasukan /Penyampaian Dokumen Penawaran
24.1
24.2
26. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran
Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Panitia Pengadaan dengan ketentuan: a. Pertama-tama, mengirimkan data Kualifikasi melalui form isian elektronik data kualifikasi pada aplikasi SPSE; b. Dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran terenkripsi (*.rhs) hanya melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan. c. Peserta dapat mengirimkan data kualifikasi secara berulang sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran.Data Peserta dapat mengirim dokumen isian kualifikasi dan mengunggah file penawaran secara berulang sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran. Dokumen isian kualifikasi dan file penawaran terakhir akan menggantikan dokumen isian kualifikasi dan file penawaran yang telah terkirim sebelumnya.
25.1 Penawaran harus disampaikan secara elektronik melalui aplikasi SPSE kepada Panitia Pengadaan paling lambat pada waktu yang ditentukan oleh Pokja ULP. 25.2 Tidak diperkenankan mengubah waktu batas akhir pemasukan penawaran kcuali keadaan kahar atau terjadi gangguan teknis.Apabila terpaksa dilakukan perubahan waktu batas akhir pemasukan penawaran maka panitia pengadaan harus mengimputkan alas an yang sebenarnnya dan dapat dipertanggung jawabkan pada aplikasi SPSE.
26.Dokumen
Penawaran Terlambat
26.1 Penawaran harus disampaikan secara elektronik melalui aplikasi SPSE kepada Panitia Pengadaan paling lambat pada waktu yang ditentukan oleh Pokja ULP. 26.2
Tidak diperkenankan mengubah waktu batas akhir pemasukan penawaran kcuali keadaan kahar atau terjadi gangguan teknis.Apabila terpaksa dilakukan perubahan
17
waktu batas akhir pemasukan penawaran maka panitia pengadaan harus mengimputkan alas an yang sebenarnnya dan dapat dipertanggung jawabkan pada aplikasi SPSE. E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 27. Pembukaan Penawaran
28. Evaluasi Penawaran
26.1
Pada tahap pembukaan penawaran, Pokja ULP mengunduh dan melakukan dekripsi file penawaran dengan menggunakan APENDO sesuai waktu yang telah ditetapkan.
26.2
Terhadap file penawaran yang tidak dapat dibuka (didekripsi), Pokja ULP menyampaikan file penawaran tersebut kepada LPSE untuk mendapat keterangan bahwa file yang bersangkutan tidak dapat dibuka. Selanjutnya Pokja ULP menetapkan penawaran tidak memenuhi syarat. Apabila dapat dibuka, maka Pokja ULP akan melanjutkan proses atas penawaran yang bersangkutan.
26.3
Penawaran masuk adalah dokumen penawaran yang berhasil dibuka dan lengkap sebagaimana dalam angka 15.
26.4
Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) maka pelelangan dinyatakan gagal.
26.5
Pokja ULP tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan penawaran kecuali untuk file penawaran yang sudah dipastikan tidak dapat dibuka berdasarkan keterangan LPSE.
27.1 Evaluasi penawaran evaluasi sistem gugur.
dilakukan
dengan
metode
27.2 [Sebelum evaluasi penawaran, untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan harga satuan dan lump sum dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan: a. volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan; b. apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh
18
diubah; dan c. jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong.] 27.2 [Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari urutan peringkat semula.] [Koreksi aritmatik untuk penawaran kontrak lump sump yang melampirkan daftar kuantitas dan harga hanya dilakukan untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan tanpa mengubah nilai penawaran.] 27.3 [Penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS dinyatakan gugur.] 27.4 [Berdasarkan hasil koreksi aritmatik, Pokja ULP menyusun urutan dari penawaran terendah.] 27.5 [Hasil koreksi aritmatik diumumkan melalui website sebagaimana yang tercantum dalam LDP.] 27.6 Pelaksanaan evaluasi dengan sistem gugur dilakukan oleh Pokja ULP untuk mendapatkan 3 (tiga) penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah setelah koreksi aritmatik. Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang dari 3 (tiga) penawar yang menawar harga kurang dari HPS maka proses lelang tetap dilanjutkan dengan melakukan evaluasi penawaran harga. 27.7 Pokja ULP melakukan evaluasi penawaran yang meliputi: a. evaluasi administrasi; b. evaluasi teknis; dan c. evaluasi harga; 27.8 Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut: a. Pokja ULP dilarang menambah, mengurangi, mengganti, dan/atau mengubah isi Dokumen Pengadaan ini
19
b. Pokja ULP dan/atau peserta dilarang menambah, mengurangi, mengganti, dan/atau mengubah isi Dokumen Penawaran; c. penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syaratsyarat, dan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini, tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat; d. penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat adalah: 1) penyimpangan dari Dokumen Pengadaan ini yang mempengaruhi lingkup, kualitas dan hasil/kinerja pekerjaan; dan/atau 2) penawaran dari peserta dengan persyaratan tambahan yang akan menimbulkan persaingan usaha tidak sehat dan/atau tidak adil diantara peserta yang memenuhi syarat. e. para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi kepada Pokja ULP selama proses evaluasi; f. Pokja ULP dilarang menggugurkan penawaran dengan alasan: 1) ketidakhadiran dalam pemberian penjelasan dan/atau pembukaan penawaran; dan/atau 2) kesalahan yang tidak substansial, misalnya warna sampul dan/atau surat penawaran tidak berkop perusahaan; g. apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/persekongkolan) antara peserta, Pokja ULP dan/atau PPK, dengan tujuan untuk memenangkan salah satu peserta, maka: 1) peserta yang ditunjuk sebagai calon pemenang dan peserta lain yang terlibat dimasukkan ke dalam Daftar Hitam; 2) proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan peserta lainnya yang tidak terlibat (apabila ada); dan 3) apabila tidak ada peserta lain sebagaimana dimaksud pada angka 2), maka pelelangan dinyatakan gagal. 27.10 Evaluasi Administrasi: a. evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi; b. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan
20
administrasi, apabila: 1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi, khusus untuk peserta yang tidak menyampaikan formulir TKDN, maka penawarannya tidak digugurkan dan nilai TKDN nya dianggap 0 (nol); 2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP; b) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDP; dan c) bertanggal. 3) Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; b) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP; c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan Penawaran; d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam LDP; e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; f) nama Pokja ULP yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja ULP yang mengadakan pelelangan; dan g) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan. h) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan; i) Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan/Kerja Sama Operasi
21
c. d. e.
f.
(KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan. j) substansi dan keabsahan/keaslian Jaminan Penawaran kepada penerbit jaminan telah dikonfirmasi dan diklarifikasi secara tertulis oleh Pokja ULP kepada penerbit jaminan. Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap halhal yang kurang jelas dan meragukan; peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis; apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; dan apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka pelelangan dinyatakan gagal.
27.11 Evaluasi Teknis: a. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan; b. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan: 1) Pokja ULP menilai persyaratan teknis dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP. 2)
3)
Penilaian syarat teknis minimal dilakukan terhadap: a) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambargambar sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini; b) jadwal waktu penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam LDP; c) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); d) jaminan purnajual (apabila dipersyaratkan); e) Asuransi (apabila dipersyaratkan); f) tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); dan g) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakan sebagaimana ditetapkan dalam LDP. [evaluasi teknis dalam sistem gugur;]
22
4)
[dalam hal evaluasi teknis dengan sistem gugur, penawaran dinyatakan lulus teknis apabila masing-masing unsur maupun nilai total keseluruhan unsur memenuhi ambang batas minimal yang ditetapkan dalam LDP.] 5) Pokja ULP dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu sesuai dengan ketentuan dalam LDP; c. Apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Pokja ULP melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi, peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran; d. peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan dengan evaluasi harga ; e. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; f. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka pelelangan dinyatakan gagal. 27.12 Evaluasi Harga a. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan: 1) total harga penawaran dibandingkan terhadap nilai total HPS: a) apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur; dan b) apabila semua harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal. 2) harga satuan yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga; 3) mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya; 4) [untuk kontrak lump sum: a) apabila ada perbedaan antara penulisan
23
nilai harga penawaran antara angka dan huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf; b) apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau c) apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran dinyatakan gugur] b. Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut: 1) klarifikasi dalam hal penawaran Dalam Negeri; 2) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan: a) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS; dan b) apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran disita untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam. c. Memperhitungkan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri dengan ketentuan sebagai berikut: 1) rumus penghitungan sebagai berikut: 1 HEA HP 1 KP
HEA = KP =
Harga Evaluasi Akhir. Koefisien Preferensi (Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) dikali Preferensi tertinggi Barang/ Jasa). HP = Harga Penawaran (Harga Penawaran yang memenuhi persyaratan lelang dan telah dievaluasi). 2) Dalam hal terdapat 2 (dua) atau lebih penawaran dengan HEA yang sama, penawar dengan TKDN terbesar adalah sebagai pemenang. 3) Pemberian Preferensi Harga tidak mengubah Harga Penawaran dan hanya digunakan oleh
24
Pokja ULP untuk keperluan perhitungan HEA guna menetapkan peringkat pemenang Pelelangan. d. Apabila dalam evaluasi penawaran ditemukan adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/ persekongkolan), maka pelelangan dinyatakan gagal dan peserta yang terlibat dimasukkan dalam Daftar Hitam. e. Dalam hal terdapat 2 (dua) calon pemenang memiliki harga penawaran yang sama, maka Pokja ULP memilih peserta yang mempunyai kemampuan teknis lebih besar dan hal ini dicatat dalam Berita Acara. f. Pokja ULP menyusun urutan 3 (tiga) penawaran sebagai calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) 27.13 Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/ persekongkolan) antara peserta, Pokja ULP dan/atau PPK, dengan tujuan untuk memenangkan salah satu peserta, maka: a. peserta yang ditunjuk sebagai calon pemenang dan peserta lain yang terlibat dimasukkan ke dalam Daftar Hitam; b. anggota Pokja ULP dan/atau PPK yang terlibat persekongkolan diganti, dikenakan sanksi administrasi dan/atau pidana; c. proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan peserta lainnya yang tidak terlibat (apabila ada); dan d. apabila tidak ada peserta lain sebagaimana dimaksud pada angka (3), maka pelelangan dinyatakan gagal. 29. Evaluasi Kualifikasi
28.1
Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada)
28.2 Evaluasi kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode penilaian sistem gugur. 28.3 Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah merupakan ajang kompetisi, maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi.
25
28.4 Pakta integritas telah diisi dan ditandatangani oleh peserta sebelum pemasukan penawaran. 28.5 Tatacara evaluasi dilakukan sesuai dengan ketentuan dalam Bab VIII Dokumen Pengadaan ini. 28.6 Apabila calon pemenang lelang serta pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) tidak lulus evaluasi kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal. 30. Pembuktian Kualifikasi
29.1
Pembuktian kualifikasi terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan setelah evaluasi kualifikasi.
29.2 Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen yang sudah dilegalisir oleh yang berwenang dan meminta salinannya. 29.3
Pokja ULP melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila diperlukan.
29.4 Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, maka peserta digugurkan dan dimasukkan dalam Daftar Hitam. 29.5 Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal. F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN 30
Pengumuman Pemenang
31
Sanggahan
Pokja ULP mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) melalui aplikasi SPSE, di website sebagaimana tercantum dalam LDP dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat 31.1 Peserta dapat menyampaikan sanggahan secara elektronik melalui aplikasi SPSE atas penetapan pemenang kepada Pokja ULP dalam waktu 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman pemenang, disertai bukti terjadinya penyimpangan, dengan tembusan disampaikan secara offline kepada PPK, PA/KPA dan APIP K/L/D/I sebagaimana tercantum dalam LDP. 31.2
Sanggahan diajukan oleh peserta apabila terjadi penyimpangan prosedur meliputi: a. penyimpangan terhadap ketentuan dan prosedur yang diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 dan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan;
26
b. rekayasa tertentu sehingga menghalangi terjadinya persaingan usaha yang sehat; dan/atau c. penyalahgunaan wewenang oleh Pokja ULP dan/atau pejabat yang berwenang lainnya.
32
Sanggahan Banding
31.3
Pokja ULP wajib memberikan jawaban secara elektronik tertulis atas semua sanggahan paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah menerima surat sanggahan.
31.4
Apabila sanggahan dinyatakan benar maka Pokja ULP menyatakan pelelangan gagal.
31.5
Sanggahan yang disampaikan secara offline, bukan kepada Pokja ULP atau disampaikan diluar masa sanggah, dianggap sebagai pengaduan dan tetap harus ditindaklanjuti secara offline oleh pihak-pihak yang berwenang.
32.1
Peserta yang tidak sependapat dengan jawaban sanggahan dari Pokja ULP, dapat mengajukan sanggahan banding secara tertulis kepada Menteri/Pimpinan Lembaga//Pimpinan Institusi Lainnya atau Kepala Daerah sebagaimana tercantum dalam LDP, paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah menerima jawaban sanggahan, dengan tembusan kepada PPK, Pokja ULP, dan APIP K/L/D/I sebagaimana tercantum dalam LDP. Menteri/Pimpinan Lembaga//Pimpinan Institusi Lainnya atau Kepala Daerah sebagaimana tercantum dalam LDP wajib memberikan jawaban secara tertulis atas semua sanggahan banding paling lambat 15 (lima belas) hari kerja setelah surat sanggahan banding diterima.
32.2
G. PENUNJUKAN PEMENANG 33
Penunjukan Penyedia/Jasa
33.1
Pokja ULP menyampaikan Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ke dalam apalikasi SPSE dan menginformasikan kepada PPK sebagai dasar untuk menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ)
33.2
PPK menerbitkan SPPBJ dengan ketentuan: a. tidak ada sanggahan dari peserta; b. sanggahan dan/atau sanggahan banding terbukti tidak benar; atau c. masa sanggah dan/atau masa sanggah banding berakhir. Penyedia yang ditunjuk wajib menerima keputusan tersebut, dengan ketentuan:
33.3
27
a.
b.
c.
apabila yang bersangkutan mengundurkan diri dan masa penawarannya masih berlaku dengan alasan yang dapat diterima secara obyektif oleh Pokja ULP, maka Jaminan Penawaran yang bersangkutan dicairkan dan disetorkan sebagaimana ditetapkan dalam LDP; apabila yang bersangkutan mengundurkan diri dan masa penawarannya masih berlaku dengan alasan yang tidak dapat diterima secara obyektif oleh Pokja ULP, maka Jaminan Penawaran yang bersangkutan dicairkan dan disetorkan sebagaimana ditetapkan dalam LDP serta dimasukkan dalam Daftar Hitam, atau apabila yang bersangkutan tidak bersedia ditunjuk karena masa penawarannya sudah tidak berlaku, maka jaminan penawaran yang bersangkutan tidak boleh dicairkan.
33.4
Apabila pemenang yang ditunjuk mengundurkan diri, maka penunjukan pemenang dapat dilakukan kepada pemenang cadangan sesuai dengan urutan peringkat, selama masa surat penawaran dan Jaminan Penawaran pemenang cadangan masih berlaku atau sudah diperpanjang masa berlakunya.
33.5
Apabila semua pemenang yang ditunjuk mengundurkan diri, maka pelelangan dinyatakan gagal oleh PA/KPA setelah mendapat laporan dari PPK.
33.6
SPPBJ diterbitkan paling lambat 6 (enam) hari kerja setelah pengumuman penetapan pemenang, apabila tidak ada sanggahan.
33.7
SPPBJ diterbitkan paling lambat 2 (dua) hari kerja setelah semua sanggahan dan sanggahan banding dijawab.
33.8
Dalam SPPBJ disebutkan bahwa penyedia harus menyiapkan Jaminan Pelaksanaan sebelum penandatanganan kontrak. Dalam hal PPK tidak bersedia menerbitkan SPPBJ karena tidak sependapat atas penetapan pemenang, maka diberitahukan kepada PA/KPA untuk diputuskan dengan ketentuan: a. apabila PA/KPA sependapat dengan PPK, dilakukan evaluasi ulang atau pelelangan
33.9
28
dinyatakan gagal; atau b. apabila PA/KPA sependapat dengan ULP, PA/KPA memutuskan penetapan pemenang oleh ULP bersifat final dan PA/KPA memerintahkan PPK untuk menerbitkan SPPBJ. 33.10 Kontrak ditandatangani paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya SPPBJ. 34
BAHP dan Kerahasiaan Proses
34.1
Evaluasi penawaran yang disimpulkan dalam Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) oleh Pokja ULP bersifat rahasia sampai dengan saat pengumuman pemenang.
34.2
Pokja ULP menuangkan ke dalam BAHP segala hal terkait proses pemilihan penyedia secara elektronik yang tidak dapat diakomodir atau difasilitasi aplikasi SPSE.
34.3
Jika diperlukan, file BAHP dapat diunggah secara berulang, diganti atau ditimpa sampai dengan kontrak ditandatangani.
H. PELELANGAN GAGAL 35
Pelelangan Gagal
35.1 Pokja ULP menyatakan Pelelangan gagal, apabila: a. jumlah peserta yang memasukan Dokumen Penawaran (file penawaran administrasi dan teknis yang dapat dibuka) kurang dari 3 (tiga); b. tidak ada penawaran yang lulus evaluasi penawaran; c. dalam evaluasi penawaran ditemukan bukti/indikasi terjadi persaingan tidak sehat; d. [harga penawaran terendah terkoreksi untuk Kontrak Harga Satuan atau Kontrak gabungan lump sum dan Harga Satuan lebih tinggi dari HPS;] [seluruh harga penawaran yang masuk untuk Kontrak Lump Sum di atas HPS;] e. sanggahan dari peserta atas pelaksanaan pelelangan yang tidak sesuai dengan ketentuan Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 dan Dokumen Pengadaan ternyata benar; f. sanggahan dari peserta atas kesalahan substansi Dokumen Pengadaan ternyata benar; atau g. calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2, setelah dilakukan evaluasi dengan sengaja tidak hadir dalam klarifikasi dan/atau pembuktian kualifikasi.
29
35.2 [KPA pada K/L/I atau PA/KPA pada Daerah] sebagaimana tercantum dalam LDP menyatakan pelelangan gagal, apabila: a. [KPA pada K/L/I atau PA/KPA pada Daerah] sebagaimana tercantum dalam LDP sependapat dengan PPK yang tidak bersedia menandatangani SPPBJ karena proses Pelelangan tidak sesuai dengan Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010; b. pengaduan masyarakat adanya dugaan KKN yang melibatkan ULP dan/atau PPK ternyata benar; c. dugaan KKN dan/atau pelanggaran persaingan sehat dalam pelaksanaan pelelangan dinyatakan benar oleh pihak berwenang; d. sanggahan dari Penyedia atas kesalahan prosedur yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan Penyedia ternyata benar; e. Dokumen Pengadaan tidak sesuai dengan Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010; f. pelaksanaan Pelelangan tidak sesuai atau menyimpang dari Dokumen Pengadaan; g. calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 mengundurkan diri; atau 35.3 [Menteri/ Pimpinan Lembaga/ Pimpinan Institusi Lainnya sebagaimana tercantum dalam LDP selaku PA menyatakan pelelangan gagal, apabila: a. Sanggahan banding dari peserta atas terjadinya pelanggaran prosedur dalam pelaksanaan pelelangan yang melibatkan KPA, PPK dan/atau Pokja ULP, ternyata benar; atau b. Pengaduan masyarakat atas terjadinya KKN yang melibatkan KPA, ternyata benar.] [Kepala Daerah sebagaimana tercantum dalam LDP menyatakan pelelangan gagal, apabila: a. Sanggahan banding dari peserta atas terjadinya pelanggaran prosedur dalam pelaksanaan pelelangan yang melibatkan PA, KPA, PPK dan/atau Pokja ULP, ternyata benar; atau b. Pengaduan masyarakat atas terjadinya KKN yang melibatkan PA dan/atau KPA, ternyata benar.] 35.4 Setelah pelelangan dinyatakan gagal, maka Pokja ULP memberitahukan secara elektronik kepada seluruh peserta. 35.5 Setelah pemberitahuan adanya pelelangan gagal, maka
30
Pokja ULP atau Pokja ULP lainnya yang ditugaskan meneliti dan menganalisis penyebab terjadinya pelelangan gagal, menentukan langkah selanjutnya, yaitu melakukan: a. evaluasi ulang; b. penyampaian ulang Dokumen Penawaran; c. pelelangan ulang; atau d. penghentian proses pelelangan. I. 36
SURAT JAMINAN PELAKSANAAN Surat Jaminan Pelaksanaan
36.1 Peserta berkewajiban untuk menyerahkan Surat Jaminan Pelaksanaan dalam waktu 14 (empat belas) hari kerja setelah SPPBJ diterbitkan. 36.2 Surat Jaminan Pelaksanaan memenuhi ketentuan sebagai berikut: a. diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; b. masa berlaku Jaminan Pelaksanaan dimulai sejak tanggal penandatangan kontrak dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP; c. nama penyedia sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan Pelaksanaan; d. besaran nilai Jaminan Pelaksanaan tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan; e. besaran nilai Jaminan Pelaksanaan dicantumkan dalam angka dan huruf; f. nama PPK yang menerima Jaminan Pelaksanaan sama dengan nama PPK yang mengadakan pelelangan; g. paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang tercantum dalam SPPBJ. h. Jaminan Pelaksanaan harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari PPK diterima oleh Penerbit Jaminan; i. Jaminan Pelaksanaan atas nama kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama kemitraan; j. memuat nama, alamat, dan tanda tangan pihak penjamin. 36.3 PPK mengkonfirmasi dan mengklarifikasi secara tertulis substansi dan keabsahan/keaslian Jaminan pelaksanaan
31
kepada penerbit jaminan 36.4 Kegagalan Penyedia yang ditunjuk untuk menyerahkan Surat Jaminan Pelaksanaan dipersamakan dengan penolakan untuk menandatangani Kontrak. 36.5 Ketentuan lebih lanjut mengenai pencairan Surat Jaminan Pelaksanaan diatur dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak. J. PENANDATANGANAN KONTRAK 37
Penandatangan an Kontrak
37.1 Sebelum penandatangan kontrak PPK wajib memeriksa apakah pernyataan dalam Dokumen Isian Kualifikasi masih berlaku. Apabila salah satu pernyataan tersebut sudah tidak dipenuhi, maka penandatanganan kontrak tidak dapat dilakukan. 37.2 Penandatanganan kontrak dilakukan paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkan SPPBJ, dan setelah penyedia menyerahkan Jaminan Pelaksanaan, dengan ketentuan: a. nilai Jaminan Pelaksanaan untuk harga penawaran atau penawaran terkoreksi antara 80% (delapan puluh perseratus) nilai total HPS adalah sebesar 5% (lima perseratus) dari nilai penawaran atau penawaran terkoreksi; atau b. nilai Jaminan Pelaksanaan untuk harga penawaran atau penawaran terkoreksi dibawah 80% (delapan puluh perseratus) nilai HPS adalah sebesar 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS 37.3 PPK dan penyedia tidak diperkenankan mengubah substansi Dokumen Pengadaan sampai dengan penandatanganan Kontrak, kecuali perubahan waktu pelaksanaan pekerjaan yang melewati batas tahun anggaran. 37.4 Perubahan waktu pelaksanaan pekerjaan dilakukan setelah mendapat persetujuan kontrak tahun jamak. 37.5 PPK dan penyedia wajib memeriksa konsep Kontrak meliputi substansi, bahasa, redaksional, angka dan huruf serta membubuhkan paraf pada setiap lembar Dokumen Kontrak. 37.6 Menetapkan urutan hirarki bagian-bagian Dokumen Kontrak dalam Surat Perjanjian, dengan maksud apabila terjadi pertentangan ketentuan antara bagian satu
32
dengan bagian yang lain, maka berlaku urutan sebagai berikut: a. adendum Surat Perjanjian; b. pokok perjanjian; c. surat penawaran berikut daftar kuantitas dan harga; d. syarat-syarat khusus Kontrak; e. syarat-syarat umum Kontrak; f. spesifikasi khusus; g. spesifikasi umum; h. gambar-gambar; dan i. dokumen lainnya seperti: jaminan-jaminan, SPPBJ, BAHP, BAPP. 37.7 Banyaknya rangkap Kontrak dibuat sesuai kebutuhan, yaitu: a. sekurang-kurangnya 2 (dua) Kontrak asli, terdiri dari: 1) Kontrak asli pertama untuk PPK dibubuhi materai pada bagian yang ditandatangani oleh penyedia; dan 2) Kontrak asli kedua untuk penyedia dibubuhi materai pada bagian yang ditandatangani oleh PPK; b. rangkap Kontrak lainnya tanpa dibubuhi materai, apabila diperlukan. 37.8 Pihak yang berwenang menandatangani Kontrak atas nama Penyedia adalah Direksi yang disebutkan namanya dalam Akta Pendirian/Anggaran Dasar, yang telah didaftarkan sesuai dengan peraturan perundangundangan atau penyedia perorangan. 37.9 Pihak lain yang bukan Direksi atau yang namanya tidak disebutkan dalam Akta Pendirian/Anggaran Dasar sebagaimana dimaksud pada poin 38.8 diatas, dapat menandatangani Kontrak, sepanjang mendapat kuasa/pendelegasian wewenang yang sah dari Direksi atau pihak yang sah berdasarkan Akta Pendirian/Anggaran Dasar untuk menandatangani Kontrak.
33
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN
LEMBAR DATA PEMILIHAN A. LINGKUP PEKERJAAN
1. Panitia : Pengadaan Barang Jasa Dinas Kesehatan Kab. Halmahera Timur 2. Alamat Panitia : Jl. Trans Halmahera- Maba Kantor Dinas Kesehatan Kab. Halmahera Timur Propinsi Maluku Utara. 3. Website LPSE : http://118.97.30.235 atau lpse.provinsi Maluku utara 4. Nama paket pekerjaan : Kendaraan bermotor dalam Mendukung Pelayanan Kesehatan Dasar 5. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 37 Hari Kalender
B. SUMBER DANA
Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan DIPA APBN TA 2014
C. METODE PEMILIHAN
Pemilihan penyedia ini dilaksanakan dengan metode Pelelangan Umum.
D. PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN
Pemilihan ini terbuka dan diikuti oleh penyedia dalam negeri yang berbentuk. Badan Usaha
E. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN
( lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE )
F. PENINJAUAN LAPANGAN [apabila ( lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE ) diperlukan] G. DOKUMEN PENAWARAN
H. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN
1.
Bagian Pekerjaan yang Disubkontrakkan _____________ [diisi, apabila ada bagian pekerjaan yang disubkontrakan dan bagian pekerjaan yang akan disubkontrakan bukan pekerjaan utama, kecuali pekerjaan spesialis]
2.
Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk: a. Bahan _____________ b. Alat _______________ [diisi, tidak ada apabila tidak diperlukan]
1.
Mata uang yang digunakan Rupiah
2.
Pembayaran dilakukan dengan cara sekaligus Setelah semua barang terlah di terima dengan BASB
34
I. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN J. JAMINAN PENAWARAN
Masa berlaku penawaran selama 30 (Tiga Puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. 1. Besarnya jaminan penawaran sebesar Rp.8.000.000,dari nilai total HPS 2.
Masa berlakunya jaminan penawaran 30 (Tiga Puluh) hari kalender
K. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN ( lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE ) PENAWARAN L. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN
( lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE )
M. PEMBUKAAN PENAWARAN
( lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE )
N. EVALUASI PENAWARAN
Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.
O. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN
1.
Sanggahan disampaikan melalui aplikasi SPSE
2.
Tembusan sanggahan disampaikan diluar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada :
3.
Sanggahan Banding disampaikan diluar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada Menteri Kesehatan RI.
4.
Tembusan sanggahan banding disampaikan diluar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada
5.
Pengaduan ditujukan kepada APIP Kemenkes RI
1.
Besarnya jaminan sanggahan sebesar 3% dari nilai total HPS
2.
Jaminan sanggahan banding ditujukan kepada
3.
Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada Kas Negara
1.
Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama 37 (Tiga Puluh Tujuh) hari kalender.
2.
Jaminan Pelaksanaan dicarikan dan disetorkan pada Kas Negara
P. JAMINAN BANDING
SANGGAHAN
Q. JAMINAN PELAKSANAAN
R. JAMINAN
UANG MUKA
banding
Jaminan Uang Muka dicarikan dan disetorkan pada _________ [Kas Negara/Kas Daerah]
35
Bab V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. Lingkup Kualifikasi
B. Persyaratan Kualifikasi
Nama Pokja ULP : Panitia Pengadaan barang Jasa Dinas Kesehatan Kabupaten Halmahera Timur Alamat Pokja ULP : Jl. Trans Halmahera – Maba Kantor Dinas Kesehatan Kab. Halmahera Timur Propinsi Maluku Utara Website LPSE: http://118.97.30.235 atau lpse.provinsi Maluku utara Nama paket pekerjaan : Kendaraan Bermotor dalam Mendukung Pelayanan Kesehatan Dasar 1) Peserta harus memilki suat izin usaha : SIUP kecil, (TDP) KLUI 3511 (industry Kapal/perahu) 2) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan; 3) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam; 4) memiliki kemampuan pada bidang dan sub bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha kecil,bidang pengadaan barang 5) memiliki kinerja baik dalam suatu instansi pemeintah maupun swasta 6) Memiliki kesanggupan mengerjakan pekerjaan sampai dengan selesai 7) Memiliki keahlian,pengalaman,kemampuan teknis dan manajerial untuk menyediakan Barang/jasa. 8)
9)
perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
36
10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18)
paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang abru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; memiliki sumber manusia, modal, fasilitas, peralatan yang diperlukan dalam pengadaan barang/jasa Pernyataan bersedia mengikuti pembuktian dokumen penawaran dan bersedia dilakukan pembuktian lapangan Pernyataan kebenaran Dokumen Berhak / memiliki kompetensi menandatangani dokumen / kontrak Pernyataan tidak masuk dalam daftar hitam pernyataan/surat keterangan tidak pailit dari pengadilan memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau dengan jasa pengiriman pernyataan tunduk perpres No.70 tahun 2012 pernyataan bukan PNS/TNI/POLRI
19) dalam hal peserta berbentuk badan usaha akan melakukan kemitraan: a. peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; dan b. untuk perusahaan yang melakukan kemitraan, evaluasi persyaratan pada angka 1 sampai dengan angka 7 dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan kemitraan. 20) [memiliki Sertifikat Manajemen Mutu ISO atau memiliki Sertifikat Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), apabila dipersyaratkan]. C. Jaminan Penawaran
1. Masa berlakunya Jaminan Penawaran selama 30 (Tiga Puluh) hari kalender [diisi dengan memperhitungkan batas akhir pemasukan penawaran dan penandatangan Kontrak.] 2. Jaminan Penawaran dicarikan dan disetorkan pada Kas Negara
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
37
BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A.
CONTOH SURAT PENAWARAN [KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO)/PESERTA PERORANGAN]
Nomor Lampiran
: :
_______, _____________ 2014
Kepada Yth.: Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Dinas Kesehatan Kab. Halmahera Timur di Maba Perihal
: Penawaran Pekerjaan
Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor: ……….. tanggal ………….. dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan …………….. sebesar Rp. ____________ ( _____________________ ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama .......... ( .....................) hari kalender Penawaran ini berlaku selama ....... (................) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini. Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran; 2. Daftar Kuantitas dan Harga.; 3. [Surat Kuasa, apabila ada]; 4. [Surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi, (apabila peserta berbentuk Kemitraan/KSO); 5. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN), apabila dipersyaratkan untuk diberikan preferensi harga]; 6. File/Scan Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Metode Pelaksanaan Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
38
b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang; c. Identitas (jenis, tipe ,merek,negara asal) barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; d. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur asli alat dengan stempel pabrik/distributor resmi yang ditunjuk pabrik dan diparaf; e. Memiliki registrasi terdaftar / tanda daftar (AKL/AKD) dari Kementerian kesehatan RI.untuk setiap item yang ditawarkan. f. Memilki sertificate alat (DNV/ISO/SNI) g. Surat Pernyataan memilki bengkel atau workshop h. Jaminan Purnajual/garansi dari produsen atau agen/distributor resmi i. Jaminan ketersediaan suku cadang minimal 3 tahun j. Surat keterangan Barang baru 100% k. Tenaga teknis sesuai kompetensi dan bersertifikasi minimal S1 Teknik Perkapalan Bidang desain dan konstruksi perkapalan, Ahli bidang bangunan kapal, ahli bidang mesin perkapalan dengan melampirkan CV, fotocopy Ijazah, KTP, NPWP l. Memiliki data populasi pengguna alat 3 tahun terakhir m. Pernyataan sanggup melaksanakan uji coba dan uji fungsi alat serta Training dan pendampingan user/pengguna alat sampai yang bersangkutan memahami tata cara penggunaan alat, berlaku untuk alat yang ditawarkan. 7. Dokumen Isian Kualifikasi yang dikirim melalui aplikasi SPSE; Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO)/Peserta Perorangan ___________________ [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
.......................... Jabatan
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
39
B.
BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJASAMA OPERASI (KSO) SURAT PERJANJIAN KEMITRAAN KERJASAMA OPERASI (KSO)
CONTOH
Sehubungan dengan pelelangan pekerjaan ______________________________ yang pembukaan penawarannya akan dilakukan di _______________________ pada tanggal __________________________ 20____, maka kami : ______________________________________ (nama peserta 1); ______________________________________ (nama peserta 2); ______________________________________ (nama peserta 3); ____________________________________________________dst bermaksud untuk mengikuti pelelangan dan pelaksanaan kontrak secara bersama-sama dalam bentuk kemitraan/ Kerja Sama Operasi (KSO). Kami menyetujui dan memutuskan bahwa: 1. Secara bersama-sama: a. Membentuk kemitraan/KSO dengan nama kemitraan adalah__________________ b. Menunjuk ____________________________ (nama peserta 1) sebagai perusahaan utama (leading firm) untuk KSO dan mewakili serta bertindak untuk dan atas nama KSO. c. Menyetujui apabila ditunjuk sebagai pemenang, wajib bertanggung jawab baik secara bersama-sama atau masing-masing atas semua kewajiban sesuai ketentuan dokumen kontrak. 2. Keikutsertaan modal (sharing) setiap perusahaan dalam kemitraan/KSO adalah: _______________ [nama peserta 1] sebesar _____% (__________persen) _______________ [nama peserta 2] sebesar _____% (__________persen) _______________ [nama peserta 3] sebesar _____% (__________persen) __________________________________________________dst 3. Masing-masing peserta anggota kemitraan/KSO, akan mengambil bagian sesuai sharing tersebut pada butir 2. dalam hal pengeluaran, keuntungan, dan kerugian dari kemitraan/KSO. 4. Pembagian sharing dalam kemitraan/KSO ini tidak akan diubah baik selama masa penawaran maupun sepanjang masa kontrak, kecuali dengan persetujuan tertulis terlebih dahulu dari Kelompok Kerja (Pokja) Unit Layanan Pengadaan (ULP) atau Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan persetujuan bersama secara tertulis dari masing-masing anggota kemitraan/KSO. 5. Terlepas dari sharing yang ditetapkan diatas, masing-masing anggota kemitraan/KSO akan melakukan pengawasan penuh terhadap semua aspek pelaksanaan dari perjanjian ini, termasuk hak untuk memeriksa keuangan, perintah pembelian, tanda Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
40
terima, daftar peralatan dan tenaga kerja, perjanjian subkontrak, surat-menyurat, teleks, dan lain-lain. 6. Wewenang menandatangani untuk dan atas nama kemitraan/KSO diberikan kepada ______________________________ (nama wakil peserta yang diberi kuasa) dalam kedudukannya sebagai direktur utama/direktur pelaksana ___________________(nama peserta 1) berdasarkan persetujuan tertulis dari dari seluruh anggota kemitraan/KSO. 7. Perjanjian ini akan berlaku sejak tanggal ditandatangani. 8. Perjanjian ini secara otomatis menjadi batal dan tidak berlaku lagi bila pelelangan tidak dimenangkan oleh perusahaan kemitraan/KSO. 9. Perjanjian ini dibuat dalam rangkap _____ (_______________________) yang masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama. DENGAN KESEPAKATAN INI semua anggota kemitraan/KSO membubuhkan tanda tangan di________________pada hari__________ tanggal_____________________ bulan_____________, tahun________________________________________ Penyedia 1 (_______________)
Penyedia 2 (________________)
Penyedia 3 (________________)
dst (_________________) Catatan: Surat Perjanjian Kemitraan/Kerjasama Operasi ini harus dibuat diatas kertas segel.
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
41
C.
BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS Dokumen Penawaran Teknis
[Cantumkan dan jelaskan secara rinci hal-hal berikut. Jika diperlukan, keterangan dapat dicantumkan dalam lembar tersendiri/tambahan] 1) 2) 3) 4)
Metode Pelaksanaan jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; Jenis, Kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan penunjang identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas.; 5) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur Asli alat dengan stempel pabrik/distributor resmi yang ditunjuk pabrik dan di paraf; 6) Memiliki registrasi terdaftar / tanda daftar (KADIN) 7) Memiliki sertificate alat (ISO/SNI) 8) Surat Pernyataan memiliki bengkel atau workshop 9) jaminan purnajual/garansi dari produsen atau agen/distributor resmi 10) Jaminan Ketersediaan suku cadang minimal 3 tahun 11) Surat Keterangan Barang Baru 100% (100% asli)untuk semua barang 12) Pernyataan sanggup melaksanakan uji coba dan uji fungsi alat serta Training dan pendampingan user/pengguna alat sampai yang bersangkutan memahami tata cara penggunaan barang, berlaku untuk alat yang ditawarkan. 13) Surat dukungan distributor alat navigasi dan peralatan kapal : a. Jaminan Ketersediaan Alat Navigasi dan perlengkapan kapal b. Garansi Alat Navigasi c. Management System Certficate (ISO) Alat Navigasi d. Brosur Asli Alat Navigasi yang di Stempel oleh Distributor 14 Surat Dukungan Distributor Material Fiberglass, dengan dukungan berupa : a. Jaminan Ketersediaan Bahan Baku Fiberglass selama proses pembuatan b. Surat Penunjukan Distributor Material Fiberglass c. Melampirkan Copy Certificate of Approval of a Polyester Resin dan sertifikat DNV Hal-hal lain yang dipersyaratkan.
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
42
D.
BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN)
FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN) Nilai Gabungan Barang/Jasa (Rp) TKDN Total Uraian Pekerjaan Barang/ GabuDN LN Ribu % Jasa ngan Rp KDN (1) (2) (3) (4) (5) (7) (8) BARANG I. Material Langsung (Bahan baku) (1A) (1B) (1C) (1D) (1E) (1G) II. Peralatan (Barang jadi) (2A) (2B) (2C) (2D) (2E) (2G) A. Sub Total Barang (3A) (3B) (3C) (3D) (3E) (3G) JASA III. Jasa Umum (4A) (4B) (4C) (4D) (4E) (4G) B. Sub Total Jasa (5A) (5B) (5C) (5D) (5E) (5G) C. TOTAL Biaya (A + B)
(6A)
(6B)
(6C)
(6D)
(6E)
(6G)
Formulasi perhitungan : Nilai Barang Total (3C) - Nilai Barang Luar Negeri (3B) Nilai Gabungan Barang dan Jasa (6C) % TKDN (Gabungan = Barang dan Jasa)
+ Nilai Jasa Total(5C) - Nilai Jasa Luar Negeri (5B) Nilai Gabungan Barang dan Jasa (6C)
__________ [tempat], __ [tanggal] __________ [bulan] 20__ [tahun] [tanda tangan]
[nama wakil sah badan usaha/ (kemitraan/KSO)]
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
43
E.
BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK Contoh [Kop Bank Penerbit Jaminan] GARANSI BANK sebagai JAMINAN PENAWARAN No. ____________________
Yang bertanda tangan dibawah ini: __________________________________ dalam jabatan selaku _______________________________________________ dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama ______________[nama bank] berkedudukan di _________________________________________ [alamat] untuk selanjutnya disebut: PENJAMIN, dengan ini menyatakan akan membayar kepada: Nama : ________________________[Pokja ULP] Alamat : ______________________________________________ selanjutnya disebut: PENERIMA JAMINAN sejumlah uang Rp _____________________________________ (terbilang _______________________________________________________) dalam bentuk garansi bank sebagai Jaminan Penawaran atas pekerjaan _______________ berdasarkan Dokumen Pengadaan No. _______________ tanggal _________________, apabila: Nama : _____________________________ [peserta pelelangan] Alamat : ______________________________________________ selanjutnya disebut: YANG DIJAMIN ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu berlakunya Garansi Bank ini, lalai/tidak memenuhi kewajibannya kepada Penerima Jaminan yaitu: a. Yang Dijamin menarik kembali penawarannya selama dilaksanakannya pelelangan atau sesudah dinyatakan sebagai pemenang; b. Yang Dijamin tidak: 1) menyerahkan Jaminan Pelaksanaan setelah ditunjuk sebagai pemenang; 2) menandatangani Kontrak; atau 3) hadir dalam klarifikasi dan/atau verifikasi sebagai calon pemenang c. Yang Dijamin terlibat Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN); sebagaimana ditentukan dalam Dokumen Pengadaan yang diikuti oleh Yang Dijamin.
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
44
Garansi Bank ini dikeluarkan dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Berlaku selama __________ (____________) hari kalender, dari tanggal _____________________ s.d.____________________ 2. Tuntutan pencairan atau klaim dapat diajukan secara tertulis dengan melampirkan Surat Pernyataan Wanprestasi dari penerima jaminan paling lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah tanggal jatuh tempo Garansi Bank sebagai Jaminan Penawaran sebagaimana tercantum dalam butir 1. 3. Penjamin akan membayar kepada Penerima Jaminan sejumlah nilai jaminan tersebut di atas dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat (Unconditional) setelah menerima tuntutan pencairan dari Penerima Jaminan berdasarkan Surat Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan mengenai pengenaan sanksi akibat Yang Dijamin cidera janji/lalai tidak memenuhi kewajibannya. 4. Penjamin melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya benda-benda yang diikat sebagai jaminan lebih dahulu disita dan dijual untuk melunasi hutang Yang Dijamin sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata. 5. Tidak dapat dipindahtangankan atau dijadikan jaminan kepada pihak lain. 6. Segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Garansi Bank sebagai Jaminan Penawaran ini, masing-masing pihak memilih domisili hukum yang umum dan tetap di Kantor Pengadilan Negeri ________ Dikeluarkan di : _________ Pada tanggal : ___________ Untuk keyakinan, pemegang Garansi Bank disarankan untuk mengkonfirmasi Garansi ini ke _____ [bank]
[Bank] Materai Rp. 6.000,____________ [Nama dan Jabatan]
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
45
F.
BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN Contoh [Kop Penerbit Jaminan] JAMINAN PENAWARAN
Nomor Jaminan: ____________________
Nilai: _____________
1.
Dengan ini dinyatakan, bahwa kami: _____________________[nama], _____________ [alamat] sebagai Penyedia, selanjutnya disebut TERJAMIN, dan _____________________[nama penebit jaminan], _____________ [alamat] , sebagai Penjamin, selanjutnya disebut sebagai PENJAMIN, bertanggung jawab dan dengan tegas terikat pada [________________[nama Pokja ULP], __________[alamat] sebagai Pelaksana Pelelangan, selanjutnya disebut PENERIMA JAMINAN atas uang sejumlah Rp ________________(terbilang______________________)
2.
Maka kami, TERJAMIN dan PENJAMIN dengan ini mengikatkan diri untuk melakukan pembayaran jumlah tersebut di atas dengan baik dan benar bilamana TERJAMIN tidak memenuhi kewajiban sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan No. ________________________ tanggal ____________________________untuk pelaksanaan pelelangan pekerjaan_____________ yang diselenggarakan oleh PENERIMA JAMINAN.
3.
Surat Jaminan ini berlaku apabila TERJAMIN: a. menarik kembali penawarannya selama dilaksanakannya pelelangan atau sesudah dinyatakan sebagai pemenang. b. tidak: 1) menyerahkan Jaminan Pelaksanaan setelah ditunjuk sebagai pemenang; 2) menandatangani Kontrak; 3) hadir dalam klarifikasi dan/atau verifikasi sebagai calon pemenang; c. terlibat Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN).
4.
Surat Jaminan ini berlaku selama ____ (____________) hari kalender dan efektif mulai dari tanggal ___________ sampai dengan tanggal__________
5.
PENJAMIN akan membayar kepada PENERIMA JAMINAN sejumlah nilai jaminan tersebut di atas dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat setelah menerima tuntutan penagihan secara tertulis dari PENERIMA JAMINAN berdasar Keputusan PENERIMA JAMINAN mengenai pengenaan sanksi akibat TERJAMIN cidera janji/wanprestasi.
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
46
6.
Menunjuk pada Pasal 1832 KUH Perdata dengan ini ditegaskan kembali bahwa PENJAMIN melepaskan hak-hak istimewa untuk menuntut supaya harta benda TERJAMIN lebih dahulu disita dan dijual guna dapat melunasi hutangnya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 KUH Perdata.
7.
Tuntutan pencairan terhadap PENJAMIN berdasarkan Jaminan ini harus sudah diajukan selambat-lambatnya dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender sesudah berakhirnya masa berlaku Jaminan ini. dikeluarkan di _________________ pada tanggal _________________ TERJAMIN
PENJAMIN
Untuk keyakinan, pemegang Jaminan disarankan untuk mengkonfirmasi Jaminan ini ke _________[penerbit jaminan]
Materai Rp. 6.000,__________________ [Nama dan Jabatan]
_________________ [Nama dan Jabatan]
PAKTA INTEGRITAS
G.
[Contoh Pakta Integritas Badan Usaha Dengan/Tanpa Kemitraan] PAKTA INTEGRITAS Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama
: __________[nama wakil sah badan usaha]
No.Identitas
: ___________ [diisi dengan no. KTP, SIM atau paspor]
Jabatan
: __________
Bertindak untuk dan atas nama
: PT/CV/Firma/Koperasi/ _____________ [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] Bekerjasama dengan PT/CV/Firma/Koperasi ___________ [bagi Badan Usaha yang bermitra]
dalam rangka pengadaan __________ pada __________ [isi sesuai dengan K/L/D/I] dengan ini menyatakan bahwa: 1.
tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN);
2.
akan melaporkan kepada APIP _________ [isi sesuai dengan K/L/D/I] dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini; Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
47
3.
akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundangundangan;
4.
apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.
__________[tempat], __[tanggal] __________[bulan] 20____[tahun] [Nama Penyedia] [tanda tangan], ____________ [nama lengkap]
H.
PAKTA INTEGRITAS
[Contoh Pakta Integritas Badan Usaha Dengan Kemitraan] PAKTA INTEGRITAS 1. Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama
: __________[nama wakil sah badan usaha]
No.Identitas
: ___________ [diisi dengan no. KTP, SIM atau paspor]
Jabatan
: __________
Bertindak untuk dan atas nama
: PT/CV/Firma/Koperasi/ _____________ [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] Bekerjasama dengan PT/CV/Firma/Koperasi ___________ [bagi Badan Usaha yang bermitra]
2. Nama
: __________[nama wakil sah badan usaha]
No.Identitas
: ___________ [diisi dengan no. KTP, SIM atau paspor]
Jabatan
: __________ Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
48
Bertindak untuk dan atas nama
3.
: PT/CV/Firma/Koperasi/ _____________ [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] Bekerjasama dengan PT/CV/Firma/Koperasi ___________ [bagi Badan Usaha yang bermitra]
......[dan seterusnya, diisi sesuai dengan jumlah anggota kemitraan/KSO]
dalam rangka pengadaan __________ pada __________ [isi sesuai dengan K/L/D/I] dengan ini menyatakan bahwa: 1. tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN); 2. akan melaporkan kepada APIP _________ [isi sesuai dengan K/L/D/I] dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini; 3. akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundangundangan; 4. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana. __________[tempat], __[tanggal] __________[bulan] 20____[tahun] [Nama Penyedia] [tanda tangan], ____________ [nama lengkap]
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
49
I.
FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI BADAN USAHA
(Formulir Isian Kualifikasi telah disediakan dalam aplikasi SPSE)
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
50
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI (Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi mengikuti Petunjuk Pengoperasioan (User Guide) aplikasi SPSE) .
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
51
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI A.
Dokumen Kualifikasi yang akan dievaluasi harus memenuhi persyaratan sebagai berikut : 1. memiliki izin usaha sesuai dengan peraturan perundang-undangan; 2. menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perorangan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana; 3. salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam; 4. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); 5. khusus untuk penyedia berbentuk badan usaha, memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi peserta Usaha Mikro, Usaha Kecil dan koperasi kecil yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; 6. memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai yang sesuai untuk Usaha Mikro, usaha Kecil dan koperasi kecil serta kemampuan pada subbidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha non-kecil; 7. dalam hal peserta akan melakukan kemitraan: a. peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; b. evaluasi persyaratan pada angka 1. sampai dengan angka 7. dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan kemitraan. 8. memiliki Sertifikat Manajemen Mutu ISO atau memiliki Sertifikat Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), apabila dipersyaratkan.
B.
Pokja ULP memeriksa dan membandingkan persyaratan dan data isian peserta dalam Dokumen Kualifikasi dalam hal: 1. kelengkapan Dokumen Kualifikasi; dan Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
52
2.
pemenuhan persyaratan kualifikasi.
C. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka Pokja ULP dapat meminta peserta untuk menyampaikan klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh mengubah substansi formulir isian kualifikasi. D. Evaluasi kualifikasi sudah merupakan kompetisi, maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi.
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
53
BAB IX. BENTUK KONTRAK A. BENTUK SURAT PERJANJIAN SURAT PERJANJIAN untuk melaksanakan Paket Pekerjaan Pengadaan Barang __________ Nomor: __________ [Jika Penyedia bukan berbentuk kemitraan/KSO maka kalimat pembukaan/komparisi sebagai berikut: SURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (selanjutnya disebut “Kontrak”) dibuat dan ditandatangani di __________ pada hari __________ tanggal __ bulan __________ tahun ____________ [tanggal, bulan dan tahun diisi dengan huruf] antara __________ [nama Pejabat Pembuat Komitmen], selaku Pejabat Pembuat Komitmen, yang bertindak untuk dan atas nama __________ [nama satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen], yang berkedudukan di __________ [alamat Pejabat Pembuat Komitmen], berdasarkan Surat Keputusan _______________ [pejabat yang menandatangani SK penetapan sebagai PPK] No _________________ [No. SK penetapan sebagai Pejabat Pembuat Komitmen] (selanjutnya disebut “PPK”) dan __________ [nama wakil Penyedia], __________ [jabatan wakil Penyedia], yang bertindak untuk dan atas nama __________ [nama Penyedia], yang berkedudukan di __________ [alamat Penyedia], berdasarkan Akta Notaris No. ___ [No. Akta notaris] tanggal ____________ [tanggal penerbitan Akta] yang dikeluarkan oleh Notaris ______________ [nama Notaris penerbit Akta] (selanjutnya disebut “Penyedia”).] [Jika Penyedia berbentuk kemitraan/KSO maka kalimat pembukaan/komparisi sebagai berikut: SURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (selanjutnya disebut “Kontrak”) dibuat dan ditandatangani di __________ pada hari __________ tanggal __ bulan __________ tahun ____________ [tanggal, bulan dan tahun diisi dengan huruf] antara __________ [nama Pejabat Pembuat Komitmen], selaku Pejabat Pembuat Komitmen, yang bertindak untuk dan atas nama __________ [nama satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen], yang berkedudukan di __________ [alamat Pejabat Pembuat Komitmen], berdasarkan Surat Keputusan _______________ [pejabat yang menandatangani SK penetapan sebagai PPK] No _________________ [No. SK penetapan sebagai Pejabat Pembuat Komitmen] (selanjutnya disebut “PPK”) dan kemitraan/KSO yang beranggotakan sebagai berikut: 1. _________________ [nama Penyedia 1]; 2. _________________ [nama Penyedia 2]; ..... dst yang masing-masing anggotanya bertanggung jawab secara pribadi dan tanggung renteng atas semua kewajiban terhadap PPK berdasarkan Kontrak ini dan telah menunjuk __________ [nama anggota kemitraan yang ditunjuk sebagai wakil kemitraan/KSO] untuk bertindak atas nama Kemitraan yang berkedudukan di __________ [alamat Penyedia Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
54
wakil kemitraan], berdasarkan surat Perjanjian kemitraan/KSO No. ___________ tanggal ___________ (selanjutnya disebut “Penyedia”).] MENGINGAT BAHWA: (a)
PPK telah meminta Penyedia untuk menyediakan Barang sebagaimana diterangkan dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak yang terlampir dalam Kontrak ini (selanjutnya disebut “Pekerjaan Pengadaan Barang”);
(b)
Penyedia sebagaimana dinyatakan kepada PPK, memiliki keahlian profesional, personil, dan sumber daya teknis, serta telah menyetujui untuk menyediakan Barang sesuai dengan persyaratan dan ketentuan dalam Kontrak ini;
(c)
PPK dan Penyedia menyatakan memiliki kewenangan untuk menandatangani Kontrak ini, dan mengikat pihak yang diwakili;
(d)
PPK dan Penyedia mengakui dan menyatakan bahwa sehubungan dengan penandatanganan Kontrak ini masing-masing pihak: 1) 2) 3) 4)
telah dan senantiasa diberikan kesempatan untuk didampingi oleh advokat; menandatangani Kontrak ini setelah meneliti secara patut; telah membaca dan memahami secara penuh ketentuan Kontrak ini; telah mendapatkan kesempatan yang memadai untuk memeriksa dan mengkonfirmasikan semua ketentuan dalam Kontrak ini beserta semua fakta dan kondisi yang terkait.
MAKA OLEH KARENA ITU, PPK dan Penyedia dengan ini bersepakat dan menyetujui halhal sebagai berikut: 3.
[untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan harga satuan dan lump sum ditulis sebagai berikut : “total harga Kontrak atau Nilai Kontrak termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) yang diperoleh berdasarkan kuantitas dan harga satuan pekerjaan sebagaimana tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga adalah sebesar Rp_____________ (_______________ rupiah);”] [untuk kontrak lump sum ditulis sebagai berikut: “total harga Kontrak atau Nilai Kontrak termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) adalah sebesar Rp______________ (_________________ rupiah);”]
2.
peristilahan dan ungkapan dalam Surat Perjanjian ini memiliki arti dan makna yang sama seperti yang tercantum dalam lampiran Surat Perjanjian ini;
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
55
3.
dokumen-dokumen berikut merupakan satu-kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan dari Kontrak ini: a. adendum Surat Perjanjian; b. pokok perjanjian; c. surat penawaran; d. daftar kuantitas dan harga, (apabila ada); e. syarat-syarat khusus Kontrak; f. syarat-syarat umum Kontrak; g. spesifikasi khusus; h. spesifikasi umum; i. gambar-gambar; dan j. dokumen lainnya seperti: jaminan-jaminan, SPPBJ, BAHP, BAPL.
4.
Dokumen Kontrak dibuat untuk saling menjelaskan satu sama lain, dan jika terjadi pertentangan antara ketentuan dalam suatu dokumen dengan ketentuan dalam dokumen yang lain maka yang berlaku adalah ketentuan dalam dokumen yang lebih tinggi berdasarkan urutan hierarki pada angka 3 di atas;
5.
Hak dan kewajiban timbal-balik PPK dan Penyedia dinyatakan dalam Kontrak yang meliputi khususnya: a.
PPK mempunyai hak dan kewajiban untuk: 1) 2) 3) 4)
b.
mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang dilaksanakan oleh Penyedia; meminta laporan-laporan mengenai pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh Penyedia; memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh Penyedia untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan Kontrak; membayar pekerjaan sesuai dengan harga yang tercantum dalam Kontrak yang telah ditetapkan kepada Penyedia;
Penyedia mempunyai hak dan kewajiban untuk: 1) 2) 3) 4) 5)
menerima pembayaran untuk pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan harga yang telah ditentukan dalam Kontrak; meminta fasilitas-fasilitas dalam bentuk sarana dan prasarana dari PPK untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan Kontrak; melaporkan pelaksanaan pekerjaan secara periodik kepada PPK ; melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadwal pelaksanaan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam Kontrak; melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan secara cermat, akurat dan penuh tanggung jawab dengan menyediakan tenaga kerja, bahan-bahan, peralatan, angkutan ke atau dari lapangan, dan segala pekerjaan permanen maupun sementara yang diperlukan untuk pelaksanaan, penyelesaian dan perbaikan pekerjaan yang dirinci dalam Kontrak; Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
56
6) 7) 8)
6.
memberikan keterangan-keterangan yang diperlukan untuk pemeriksaan pelaksanaan yang dilakukan PPK; menyerahkan hasil pekerjaan sesuai dengan jadwal penyerahan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam Kontrak; mengambil langkah-langkah yang cukup memadai untuk melindungi lingkungan tempat kerja dan membatasi perusakan dan gangguan kepada masyarakat maupun miliknya akibat kegiatan Penyedia.
Kontrak ini mulai berlaku efektif terhitung sejak tanggal yang ditetapkan dalam Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak dengan tanggal mulai dan penyelesaian keseluruhan pekerjaan sebagaimana diatur dalam Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak.
DENGAN DEMIKIAN, PPK dan Penyedia telah bersepakat untuk menandatangani Kontrak ini pada tanggal tersebut di atas dan melaksanakan Kontrak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di Republik Indonesia. Untuk dan atas nama __________ PPK [tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini untuk Penyedia maka rekatkan materai Rp 6.000,- )] [nama lengkap] [jabatan]
Untuk dan atas nama Penyedia/ kemitraan (KSO) __________ [tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini untuk satuan kerja PPK maka rekatkan materai Rp 6.000,- )] [nama lengkap] [jabatan]
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
57
B. BENTUK SURAT PERINTAH KERJA (SPK) [kop surat satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen]
SURAT PERINTAH KERJA (SPK)
SATUAN KERJA PPK: ________________ NOMOR DAN TANGGAL SPK _____________ NOMOR DAN TANGGAL DOKUMEN PENGADAAN :
PAKET PEKERJAAN : ________ NOMOR DAN TANGGAL BERITA ACARA HASIL PELELANGAN :
SUMBER DANA: [sebagai contoh, cantumkan ”dibebankan atas DIPA __________ Tahun Anggaran ____ untuk mata anggaran kegiatan __________ WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN: ___ (__________) hari kalender/bulan/tahun NILAI PEKERJAAN No.
Uraian Pekerjaan
Kuantitas
Satuan Ukuran
Harga satuan (Rp. )
Total (Rp.)
Jumlah PPN Nilai TERBILANG : ______________________________________________________ INSTRUKSI KEPADA PENYEDIA: Penagihan hanya dapat dilakukan setelah penyelesaian pekerjaan yang diperintahkan dalam SPK ini dan dibuktikan dengan Berita Acara Serah Terima. Jika pekerjaan tidak dapat diselesaikan dalam jangka waktu pelaksanaan pekerjaan karena kesalahan atau kelalaian Penyedia maka Penyedia berkewajiban untuk membayar denda kepada PPK sebesar 1/1000 (satu per seribu) dari bagian tertentu nilai SPK sebelum PPN setiap hari kalender keterlambatan. Selain tunduk kepada ketentuan dalam SPK ini, Penyedia berkewajiban untuk mematuhi Standar Ketentuan dan Syarat Umum SPK terlampir. Untuk dan atas nama __________ Untuk dan atas nama Penyedia/ kemitraan Pejabat Pembuat Komitmen (KSO) [tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini untuk Penyedia maka rekatkan materai Rp 6.000,- )] [nama lengkap] [jabatan]
__________ [tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini untuk proyek/satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen maka rekatkan materai Rp 6.000,- )]
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
58
[nama lengkap] [jabatan]
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
59
SYARAT UMUM SURAT PERINTAH KERJA (SPK) 1.
LINGKUP PEKERJAAN Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu yang ditentukan, sesuai dengan volume, spesifikasi teknis dan harga yang tercantum dalam SPK.
2.
HUKUM YANG BERLAKU Keabsahan, interpretasi, dan pelaksanaan SPK ini didasarkan kepada hukum Republik Indonesia.
3.
PENYEDIA JASA MANDIRI Penyedia bertanggung jawab penuh terhadap personil serta pekerjaan yang dilakukan.
4.
HARGA SPK a. PPK membayar kepada penyedia atas pelaksanaan pekerjaan dalam SPK sebesar harga SPK. b. Harga SPK telah memperhitungkan keuntungan, beban pajak dan biaya overhead serta biaya asuransi. c. Rincian harga SPK sesuai dengan rincian yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga (untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan harga satuan dan lump sum).
5.
HAK KEPEMILIKAN a. PPK berhak atas kepemilikan semua barang/bahan yang terkait langsung atau disediakan sehubungan dengan jasa yang diberikan oleh penyedia kepada PPK. Jika diminta oleh PPK maka penyedia berkewajiban untuk membantu secara optimal pengalihan hak kepemilikan tersebut kepada PPK sesuai dengan hukum yang berlaku. b. Hak kepemilikan atas peralatan dan barang/bahan yang disediakan oleh PPK tetap pada PPK, dan semua peralatan tersebut harus dikembalikan kepada PPK pada saat SPK berakhir atau jika tidak diperlukan lagi oleh penyedia. Semua peralatan tersebut harus dikembalikan dalam kondisi yang sama pada saat diberikan kepada penyedia dengan pengecualian keausan akibat pemakaian yang wajar.
6.
CACAT MUTU PPK akan memeriksa setiap hasil pekerjaan penyedia dan memberitahukan secara tertulis penyedia atas setiap cacat mutu yang ditemukan. PPK dapat memerintahkan penyedia untuk menemukan dan mengungkapkan cacat mutu, serta menguji pekerjaan yang dianggap oleh PPK mengandung cacat mutu. Penyedia bertanggung jawab atas cacat mutu selama 6 (enam) bulan setelah serah terima hasil pekerjaan.
7.
PERPAJAKAN Penyedia berkewajiban untuk membayar semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang sah yang dibebankan oleh hukum yang berlaku atas pelaksanaan SPK. Semua pengeluaran perpajakan ini dianggap telah termasuk dalam harga SPK.
8.
PENGALIHAN DAN/ATAU SUBKONTRAK Penyedia dilarang untuk mengalihkan dan/atau mensubkontrakkan sebagian atau seluruh pekerjaan. Pengalihan seluruh pekerjaan hanya diperbolehkan dalam hal pergantian nama penyedia, baik sebagai akibat peleburan (merger) atau akibat lainnya.
9.
JADWAL a. SPK ini berlaku efektif pada tanggal penandatanganan oleh para pihak atau pada tanggal yang ditetapkan dalam SP. b. Waktu pelaksanaan SPK adalah sejak tanggal mulai kerja yang tercantum dalam SP. c. Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal yang ditentukan. d. Apabila penyedia berpendapat tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal karena keadaan diluar pengendaliannya dan penyedia telah melaporkan kejadian tersebut kepada PPK, maka PPK dapat melakukan penjadwalan kembali pelaksanaan tugas penyedia dengan adendum SPK.
10.
ASURANSI a. Penyedia wajib menyediakan asuransi sejak SP sampai dengan tanggal selesainya pemeliharaan untuk: 1) semua barang dan peralatan yang mempunyai risiko tinggi terjadinya kecelakaan, pelaksanaan pekerjaan, serta pekerja untuk pelaksanaan pekerjaan, atas segala risiko terhadap kecelakaan, kerusakan, kehilangan, serta risiko lain yang tidak dapat diduga; 2) pihak ketiga sebagai akibat kecelakaan di tempat kerjanya; dan 3) perlindungan terhadap kegagalan bangunan. b. Besarnya asuransi sudah diperhitungkan dalam penawaran dan termasuk dalam harga SPK.
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
60
11.
PENANGGUNGAN DAN RISIKO a. Penyedia berkewajiban untuk melindungi, membebaskan, dan menanggung tanpa batas PPK beserta instansinya terhadap semua bentuk tuntutan, tanggung jawab, kewajiban, kehilangan, kerugian, denda, gugatan atau tuntutan hukum, proses pemeriksaan hukum, dan biaya yang dikenakan terhadap PPK beserta instansinya (kecuali kerugian yang mendasari tuntutan tersebut disebabkan kesalahan atau kelalaian berat PPK) sehubungan dengan klaim yang timbul dari hal-hal berikut terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja sampai dengan tanggal penandatanganan berita acara penyerahan akhir: 1) kehilangan atau kerusakan peralatan dan harta benda penyedia dan Personil; 2) cidera tubuh, sakit atau kematian Personil; 3) kehilangan atau kerusakan harta benda, dan cidera tubuh, sakit atau kematian pihak ketiga; b. Terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja sampai dengan tanggal penandatanganan berita acara penyerahan awal, semua risiko kehilangan atau kerusakan Hasil Pekerjaan ini, Bahan dan Perlengkapan merupakan risiko penyedia, kecuali kerugian atau kerusakan tersebut diakibatkan oleh kesalahan atau kelalaian PPK. c. Pertanggungan asuransi yang dimiliki oleh penyedia tidak membatasi kewajiban penanggungan dalam syarat ini. d. Kehilangan atau kerusakan terhadap Hasil Pekerjaan atau Bahan yang menyatu dengan Hasil Pekerjaan selama Tanggal Mulai Kerja dan batas akhir Masa Pemeliharaan harus diganti atau diperbaiki oleh penyedia atas tanggungannya sendiri jika kehilangan atau kerusakan tersebut terjadi akibat tindakan atau kelalaian penyedia.
12.
PENGAWASAN DAN PEMERIKSAAN PPK berwenang melakukan pengawasan dan pemeriksaan terhadap pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia. Apabila diperlukan, PPK dapat memerintahkan kepada pihak ketiga untuk melakukan pengawasan dan pemeriksaan atas semua pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia.
13.
PENGUJIAN Jika PPK atau Pengawas Pekerjaan memerintahkan penyedia untuk melakukan pengujian Cacat Mutu yang tidak tercantum dalam Spesifikasi Teknis dan Gambar, dan hasil uji coba menunjukkan adanya Cacat Mutu maka penyedia berkewajiban untuk menanggung biaya pengujian tersebut. Jika tidak ditemukan adanya Cacat Mutu maka uji coba tersebut dianggap sebagai Peristiwa Kompensasi.
14.
LAPORAN HASIL PEKERJAAN a. Pemeriksaan pekerjaan dilakukan selama pelaksanaan SPK untuk menetapkan volume pekerjaan atau kegiatan yang telah dilaksanakan guna pembayaran hasil pekerjaan. Hasil pemeriksaan pekerjaan dituangkan dalam laporan kemajuan hasil pekerjaan. b. Untuk kepentingan pengendalian dan pengawasan pelaksanaan pekerjaan, seluruh aktivitas kegiatan pekerjaan di lokasi pekerjaan dicatat dalam buku harian sebagai bahan laporan harian pekerjaan yang berisi rencana dan realisasi pekerjaan harian. c. Laporan harian berisi: 1) jenis dan kuantitas bahan yang berada di lokasi pekerjaan; 2) penempatan tenaga kerja untuk tiap macam tugasnya; 3) jenis, jumlah dan kondisi peralatan; 4) jenis dan kuantitas pekerjaan yang dilaksanakan; 5) keadaan cuaca termasuk hujan, banjir dan peristiwa alam lainnya yang berpengaruh terhadap kelancaran pekerjaan; dan 6) catatan-catatan lain yang berkenaan dengan pelaksanaan. d. Laporan harian dibuat oleh penyedia, apabila diperlukan diperiksa oleh konsultan dan disetujui oleh wakil PPK. e. Laporan mingguan terdiri dari rangkuman laporan harian dan berisi hasil kemajuan fisik pekerjaan dalam periode satu minggu, serta hal-hal penting yang perlu ditonjolkan. f. Laporan bulanan terdiri dari rangkuman laporan mingguan dan berisi hasil kemajuan fisik pekerjaan dalam periode satu bulan, serta hal-hal penting yang perlu ditonjolkan. g. Untuk merekam kegiatan pelaksanaan proyek, PPK membuat foto-foto dokumentasi pelaksanaan pekerjaan di lokasi pekerjaan.
15.
WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN a. Kecuali SPK diputuskan lebih awal, penyedia berkewajiban untuk memulai pelaksanaan pekerjaan pada Tanggal Mulai Kerja, dan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan program mutu, serta menyelesaikan pekerjaan selambat-lambatnya pada Tanggal Penyelesaian yang ditetapkan dalam SP. b. Jika pekerjaan tidak selesai pada Tanggal Penyelesaian bukan akibat Keadaan Kahar atau Peristiwa Kompensasi atau karena kesalahan atau kelalaian penyedia maka penyedia dikenakan denda. c. Jika keterlambatan tersebut semata-mata disebabkan oleh Peristiwa Kompensasi maka PPK dikenakan kewajiban pembayaran ganti rugi. Denda atau ganti rugi tidak dikenakan jika Tanggal Penyelesaian disepakati oleh Para Pihak untuk diperpanjang. d. Tanggal Penyelesaian yang dimaksud dalam ketentuan ini adalah tanggal penyelesaian semua pekerjaan.
16.
SERAH TERIMA PEKERJAAN
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
61
a. Setelah pekerjaan selesai 100% (seratus perseratus), penyedia mengajukan permintaan secara tertulis kepada PPK untuk penyerahan pekerjaan. b. Dalam rangka penilaian hasil pekerjaan, PPK menugaskan Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan. c. Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan melakukan penilaian terhadap hasil pekerjaan yang telah diselesaikan oleh penyedia. Apabila terdapat kekurangan-kekurangan dan/atau cacat hasil pekerjaan, penyedia wajib memperbaiki/menyelesaikannya, atas perintah PPK. d. PPK menerima penyerahan pertama pekerjaan setelah seluruh hasil pekerjaan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan SPK dan diterima oleh Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan. e. Pembayaran dilakukan sebesar 100% (seratus perseratus) dari harga SPK dan penyedia harus menyerahkan Sertifikat Garansi sebesar 5% (lima perseratus) dari harga SPK. 17.
JAMINAN BEBAS CACAT MUTU/GARANSI a. Penyedia dengan jaminan pabrikan dari produsen pabrikan (jika ada) berkewajiban untuk menjamin bahwa selama penggunaan secara wajar oleh PPK, Barang tidak mengandung cacat mutu yang disebabkan oleh tindakan atau kelalaian Penyedia, atau cacat mutu akibat desain, bahan, dan cara kerja. b. Jaminan bebas cacat mutu ini berlaku sampai dengan 12 (dua belas) bulan setelah serah terima Barang atau jangka waktu lain yang ditetapkan dalam SSKK. c.
PPK akan menyampaikan pemberitahuan cacat mutu kepada Penyedia segera setelah ditemukan cacat mutu tersebut selama Masa Layanan Purnajual.
d. Terhadap pemberitahuan cacat mutu oleh PPK, Penyedia berkewajiban untuk memperbaiki atau mengganti Barang dalam jangka waktu yang ditetapkan dalam pemberitahuan tersebut. e. Jika Penyedia tidak memperbaiki atau mengganti Barang akibat cacat mutu dalam jangka waktu yang ditentukan maka PPK akan menghitung biaya perbaikan yang diperlukan, dan PPK secara langsung atau melalui pihak ketiga yang ditunjuk oleh PPK akan melakukan perbaikan tersebut. Penyedia berkewajiban untuk membayar biaya perbaikan atau penggantian tersebut sesuai dengan klaim yang diajukan secara tertulis oleh PPK. Biaya tersebut dapat dipotong oleh PPK dari nilai tagihan atau jaminan pelaksanaan Penyedia. f. 18.
PERUBAHAN SPK a. SPK hanya dapat diubah melalui adendum SPK. b. Perubahan SPK bisa dilaksanakan apabila disetujui oleh para pihak, meliputi:
c. 19.
Terlepas dari kewajiban penggantian biaya, PPK dapat memasukkan Penyedia yang lalai memperbaiki cacat mutu ke dalam daftar hitam.
a.
perubahan pekerjaan disebabkan oleh sesuatu hal yang dilakukan oleh para pihak dalam SPK sehingga mengubah lingkup pekerjaan dalam SPK;
b. c.
perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan akibat adanya perubahan pekerjaan;
perubahan harga SPK akibat adanya perubahan pekerjaan dan/atau perubahan pelaksanaan pekerjaan. Untuk kepentingan perubahan SPK, PA/KPA dapat membentuk Pejabat Peneliti Pelaksanaan Kontrak atas usul PPK.
PERISTIWA KOMPENSASI a. Peristiwa Kompensasi dapat diberikan kepada penyedia dalam hal sebagai berikut: 1) PPK mengubah jadwal yang dapat mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan; 2) keterlambatan pembayaran kepada penyedia; 3) PPK tidak memberikan gambar-gambar, spesifikasi dan/atau instruksi sesuai jadwal yang dibutuhkan; 4) penyedia belum bisa masuk ke lokasi sesuai jadwal; 5) PPK menginstruksikan kepada pihak penyedia untuk melakukan pengujian tambahan yang setelah dilaksanakan pengujian ternyata tidak ditemukan kerusakan/kegagalan/penyimpangan; 6) PPK memerintahkan penundaan pelaksanaan pekerjaan; 7) PPK memerintahkan untuk mengatasi kondisi tertentu yang tidak dapat diduga sebelumnya dan disebabkan oleh PPK; 8) ketentuan lain dalam SPK. b. Jika Peristiwa Kompensasi mengakibatkan pengeluaran tambahan dan/atau keterlambatan penyelesaian pekerjaan maka PPK berkewajiban untuk membayar ganti rugi dan/atau memberikan perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan. c. Ganti rugi hanya dapat dibayarkan jika berdasarkan data penunjang dan perhitungan kompensasi yang diajukan oleh penyedia kepada PPK, dapat dibuktikan kerugian nyata akibat Peristiwa Kompensasi. d. Perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan hanya dapat diberikan jika berdasarkan data penunjang dan perhitungan kompensasi yang diajukan oleh penyedia kepada PPK, dapat dibuktikan perlunya tambahan waktu akibat Peristiwa Kompensasi.
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
62
e. Penyedia tidak berhak atas ganti rugi dan/atau perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan jika penyedia gagal atau lalai untuk memberikan peringatan dini dalam mengantisipasi atau mengatasi dampak Peristiwa Kompensasi. 20.
PERPANJANGAN WAKTU a. Jika terjadi Peristiwa Kompensasi sehingga penyelesaian pekerjaan akan melampaui Tanggal Penyelesaian maka penyedia berhak untuk meminta perpanjangan Tanggal Penyelesaian berdasarkan data penunjang. PPK berdasarkan pertimbangan Pengawas Pekerjaan memperpanjang Tanggal Penyelesaian Pekerjaan secara tertulis. Perpanjangan Tanggal Penyelesaian harus dilakukan melalui adendum SPK jika perpanjangan tersebut mengubah Masa SPK. b. PPK dapat menyetujui perpanjangan waktu pelaksanaan setelah melakukan penelitian terhadap usulan tertulis yang diajukan oleh penyedia.
21.
PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN SPK a) Penghentian SPK dapat dilakukan karena pekerjaan sudah selesai atau terjadi Keadaan Kahar. b) Dalam hal SPK dihentikan, maka PPK wajib membayar kepada penyedia sesuai dengan prestasi pekerjaan yang telah dicapai, termasuk: 1) biaya langsung pengadaan bahan dan perlengkapan untuk pekerjaan ini. Bahan dan perlengkapan ini harus diserahkan oleh Penyedia kepada PPK, dan selanjutnya menjadi hak milik PPK; 2) biaya langsung pembongkaran dan demobilisasi hasil pekerjaan sementara dan peralatan; 3) biaya langsung demobilisasi personil. c) Pemutusan SPK dapat dilakukan oleh pihak penyedia atau pihak PPK. d) Menyimpang dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, pemutusan SPK melalui pemberitahuan tertulis dapat dilakukan apabila: 1) penyedia lalai/cidera janji dalam melaksanakan kewajibannya dan tidak memperbaiki kelalaiannya dalam jangka waktu yang telah ditetapkan; 2) penyedia tanpa persetujuan Pengawas Pekerjaan, tidak memulai pelaksanaan pekerjaan; 3) penyedia menghentikan pekerjaan selama 28 (dua puluh delapan) hari dan penghentian ini tidak tercantum dalam program mutu serta tanpa persetujuan Pengawas Pekerjaan; 4) penyedia berada dalam keadaan pailit; 5) penyedia selama Masa SPK gagal memperbaiki Cacat Mutu dalam jangka waktu yang ditetapkan oleh PPK; 6) denda keterlambatan pelaksanaan pekerjaan akibat kesalahan penyedia sudah melampaui 5% (lima perseratus) dari harga SPK dan PPK menilai bahwa Penyedia tidak akan sanggup menyelesaikan sisa pekerjaan; 7) Pengawas Pekerjaan memerintahkan penyedia untuk menunda pelaksanaan atau kelanjutan pekerjaan, dan perintah tersebut tidak ditarik selama 28 (dua puluh delapan) hari; 8) PPK tidak menerbitkan SPP untuk pembayaran tagihan angsuran sesuai dengan yang disepakati sebagaimana tercantum dalam SPK; 9) penyedia terbukti melakukan KKN, kecurangan dan/atau pemalsuan dalam proses Pengadaan yang diputuskan oleh instansi yang berwenang; dan/atau 10) pengaduan tentang penyimpangan prosedur, dugaan KKN dan/atau pelanggaran persaingan sehat dalam pelaksanaan pengadaan dinyatakan benar oleh instansi yang berwenang. e) Dalam hal pemutusan SPK dilakukan karena kesalahan penyedia: 1) penyedia membayar denda; dan/atau 2) penyedia dimasukkan dalam Daftar Hitam. f) Dalam hal pemutusan SPK dilakukan karena PPK terlibat penyimpangan prosedur, melakukan KKN dan/atau pelanggaran persaingan sehat dalam pelaksanaan pengadaan, maka PPK dikenakan sanksi berdasarkan peraturan perundang-undangan.
22.
PEMBAYARAN a) pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati dilakukan oleh PPK, dengan ketentuan: 1) penyedia telah mengajukan tagihan disertai laporan kemajuan hasil pekerjaan; 2) pembayaran dilakukan dengan [sistem bulanan/sistem termin/pembayaran secara sekaligus]; 3) pembayaran dilakukan senilai pekerjaan yang telah terpasang, tidak termasuk bahan/material dan peralatan yang ada di lokasi pekerjaan; 4) pembayaran harus dipotong denda (apabila ada), pajak dan uang retensi; b) pembayaran terakhir hanya dilakukan setelah pekerjaan selesai 100% (seratus perseratus) dan Berita Acara penyerahan pekerjaan diterbitkan. c) PPK dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari kerja setelah pengajuan permintaan pembayaran dari penyedia harus sudah mengajukan surat permintaan pembayaran kepada Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar (PPSPM). d) bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, tidak akan menjadi alasan untuk menunda pembayaran. PPK dapat meminta penyedia untuk menyampaikan perhitungan prestasi sementara dengan mengesampingkan hal-hal yang sedang menjadi perselisihan.
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
63
23.
DENDA Penyedia berkewajiban untuk membayar sanksi finansial berupa Denda sebagai akibat wanprestasi atau cidera janji terhadap kewajiban-kewajiban penyedia dalam SPK ini. PPK mengenakan Denda dengan memotong angsuran pembayaran prestasi pekerjaan penyedia. Pembayaran Denda tidak mengurangi tanggung jawab kontraktual penyedia.
24.
PENYELESAIAN PERSELISIHAN PPK dan penyedia berkewajiban untuk berupaya sungguh-sungguh menyelesaikan secara damai semua perselisihan yang timbul dari atau berhubungan dengan SPK ini atau interpretasinya selama atau setelah pelaksanaan pekerjaan. Jika perselisihan tidak dapat diselesaikan secara musyawarah maka perselisihan akan diselesaikan melalui pengadilan negeri dalam wilayah hukum Republik Indonesia.
25.
LARANGAN PEMBERIAN KOMISI Penyedia menjamin bahwa tidak satu pun personil satuan kerja PPK telah atau akan menerima komisi atau keuntungan tidak sah lainnya baik langsung maupun tidak langsung dari SPK ini. Penyedia menyetujui bahwa pelanggaran syarat ini merupakan pelanggaran yang mendasar terhadap SPK ini.
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
64
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) A. KETENTUAN UMUM 1.
Definisi
Istilah-istilah yang digunakan dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak ini harus mempunyai arti atau tafsiran seperti yang dimaksudkan sebagai berikut: 1.1
Barang adalah setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud, bergerak maupun tidak bergerak, yang dapat diperdagangkan, dipakai, dipergunakan atau dimanfaatkan oleh Pengguna Barang;
1.2
Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut PA adalah Pejabat pemegang kewenangan penggunaan anggaran Kementerian/ Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah atau Pejabat yang disamakan pada Institusi lain Pengguna APBN/APBD;
1.3
Kuasa Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut KPA adalah pejabat yang ditetapkan oleh PA untuk menggunakan APBN atau ditetapkan Kepala Daerah untuk menggunakan APBD;
1.4
Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disebut PPK adalah pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pengadaan barang.
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
65
1.5
Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan adalah panitia/pejabat yang ditetapkan oleh PA/KPA yang bertugas memeriksa dan menerima hasil pekerjaan;
1.6
Aparat Pengawas Intern Pemerintah atau pengawas intern pada institusi lain yang selanjutnya disebut APIP adalah aparat yang melakukan pengawasan melalui audit, reviu, evaluasi, pemantauan dan kegiatan pengawasan lain terhadap penyelenggaraan tugas dan fungsi organisasi.
1.7
Penyedia adalah badan usaha atau perseorangan yang menyediakan barang;
1.8
Sub penyedia adalah penyedia yang mengadakan perjanjian kerja dengan penyedia penanggung jawab kontrak, untuk melaksanakan sebagian pekerjaan (subkontrak);
1.9
Kemitraan adalah kerja sama usaha antar penyedia baik penyedia nasional maupun penyedia asing, yang masing-masing pihak mempunyai hak, kewajiban dan tanggung jawab yang jelas berdasarkan perjanjian tertulis;
orang
1.10 Surat Jaminan yang selanjutnya disebut Jaminan, adalah jaminan tertulis yang bersifat mudah dicairkan dan tidak bersyarat (unconditional), yang dikeluarkan oleh Bank Umum/Perusahaan Penjaminan/Perusahaan Asuransi yang diserahkan oleh peserta/penyedia kepada PPK/ULP untuk menjamin terpenuhinya kewajiban peserta/penyedia; 1.11 Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang selanjutnya disebut Kontrak adalah perjanjian tertulis antara PPK dengan Penyedia dan mencakup SyaratSyarat Umum Kontrak (SSUK) ini dan Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK) serta dokumen lain yang merupakan bagian dari Kontrak; 1.12 Nilai Kontrak adalah total harga yang tercantum dalam Kontrak. 1.13 Hari adalah hari kalender; 1.14 Daftar kuantitas dan harga (rincian harga penawaran) adalah daftar kuantitas yang telah diisi harga satuan dan jumlah biaya keseluruhannya yang merupakan bagian dari penawaran; 1.15 Harga Perkiraan sendiri (HPS) adalah perhitungan Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
66
perkiraan biaya pekerjaan yang disusun oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), dikalkulasikan secara keahlian berdasarkan data yang dapat dipertanggungjawabkan serta digunakan oleh ULP untuk menilai kewajaran penawaran termasuk rinciannya; 1.16 Pekerjaan utama adalah jenis pekerjaan yang secara langsung menunjang terwujudnya dan berfungsinya suatu barang sesuai peruntukannya yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; 1.17 Jadwal waktu pelaksanaan adalah jadwal yang menunjukkan kebutuhan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan, terdiri atas tahap pelaksanaan yang disusun secara logis, realistik dan dapat dilaksanakan. 1.18 Bagian pekerjaan yang disubkontrakkan adalah bagian pekerjaan bukan pekerjaan utama yang ditetapkan dalam Dokumen pemilihan, yang pelaksanaannya diserahkan kepada penyedia lain dan disetujui terlebih dahulu oleh PPK; 1.19 Masa Kontrak adalah jangka waktu berlakunya Kontrak ini terhitung sejak tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan serah terima barang. 1.20 Tanggal mulai kerja adalah tanggal mulai kerja penyedia adalah sama dengan tanggal penandatangan Surat Pesanan (SP) oleh penyedia. 1.21 Tanggal penyelesaian pekerjaan adalah tanggal penyerahan pertama pekerjaan selesai, dinyatakan dalam berita acara penyerahan pertama pekerjaan yang diterbitkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen; 1.22 Tempat Tujuan Akhir adalah lokasi yang tercantum dalam Syarat-syarat khusus kontrak dan merupakan tempat dimana Barang akan dipergunakan oleh PPK 1.23 Tempat tujuan Pengiriman adalah tempat dimana kewajiban pengiriman barang oleh Penyedia berakhir sesuai dengan istilah pengiriman yang digunakan. 2.
Penerapan
SSUK diterapkan secara luas dalam pelaksanaan pekerjaan pengadaan barang tetapi tidak dapat bertentangan dengan ketentuan-ketentuan dalam Dokumen Kontrak lain yang lebih tinggi berdasarkan urutan hierarki dalam Surat Perjanjian.
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
67
3.
4.
Bahasa dan Hukum
Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan
3.1
Bahasa kontrak harus dalam bahasa Indonesia kecuali dalam rangka pinjaman/hibah luar negeri menggunakan bahasa Indonesia dan bahasa nasional pemberi pinjaman/hibah tersebut dan/atau bahasa Inggris.
3.2
Hukum yang digunakan adalah hukum yang berlaku di Indonesia, kecuali dalam rangka pinjaman/hibah luar negeri menggunakan hukum yang berlaku di Indonesia atau hukum yang berlaku di negara pemberi pinjaman/hibah (tergantung kesepakanatan pemerintah dan negara pemberi pinjaman/hibah).
4.1
Berdasarkan etika pengadaan barang/jasa pemerintah, para pihak dilarang untuk: a. menawarkan, menerima atau menjanjikan untuk memberi atau menerima hadiah atau imbalan berupa apa saja atau melakukan tindakan lainnya untuk mempengaruhi siapapun yang diketahui atau patut dapat diduga berkaitan dengan pengadaan ini; b. membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen Pemilihan.
4.2
Penyedia menjamin bahwa yang bersangkutan (termasuk semua anggota kemitraan/KSO apabila berbentuk kemitraan/KSO) dan sub penyedianya (jika ada) tidak akan melakukan tindakan yang dilarang diatas.
4.3
Penyedia yang menurut penilaian PPK terbukti melakukan larangan-larangan diatas dapat dikenakan sanksi-sanksi adminsitrastif oleh PPPK sebagai berikut: a. Pemutusan Kontrak; b. Jaminan Pelaksanaan dicairkan dan disetor sebagaimana ditetapkan dalam SSKK. c. Sisa uang muka harus dilunasi oleh Penyedia; dan d. Pengenaan daftar hitam
4.4
Pengenaan sanksi administratif diatas dilaporkan oleh PPK kepada Menteri/Pimpinan Lembaga/Kepala Daeah/Pimpinan Institusi Lainnya.
4.5
PPK yang terlibat dalam KKN dan penipuan dikenakan sanksi berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan..
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
68
5.
6.
Asal Barang
Korespondensi
5.1
Penyedia harus menyampaikan asal material/bahan yang terdiri dari rincian komponen dalam negeri dan komponen impor.
5.2
Asal barang merupakan tempat barang diperoleh, antara lain tempat barang ditambang, tumbuh, atau diproduksi.
5.3
Barang diadakan harus diutamakan barang yang manufaktur, pabrikasi, perakitan, dan penyelesaian akhir pekerjaannya dilakukan di Indonesia (produksi dalam negeri).
5.4
Jika dalam proses pembuatan Barang digunakan komponen berupa barang, jasa, atau gabungan keduanya yang tidak berasal dari dalam negeri (impor) maka penggunaan komponen impor harus sesuai dengan besaran TKDN harus tercantum dalam Daftar Inventarisasai Barang/Jasa produksi Dalam Negeri yang diterbitkan oleh Kementerian yang membidangi perindustrian dan dinyatakan oleh Penyedia dalam Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN yang merupakan bagian dari Penawaran Penyedia.
6.1
Semua korespondensi dapat berbentuk surat, e-mail dan/atau faksimili dengan alamat tujuan para pihak yang tercantum dalam SSKK.
6.2
Semua pemberitahuan, permohonan, atau persetujuan berdasarkan Kontrak ini harus dibuat secara tertulis dalam Bahasa Indonesia, dan dianggap telah diberitahukan jika telah disampaikan secara langsung kepada wakil sah Para Pihak, atau jika disampaikan melalui surat tercatat dan/atau faksimili ditujukan ke alamat yang tercantum dalam SSKK.
7.
Wakil sah para pihak
Setiap tindakan yang dipersyaratkan atau diperbolehkan untuk dilakukan, dan setiap dokumen yang dipersyaratkan atau diperbolehkan untuk dibuat berdasarkan Kontrak ini oleh PPK atau Penyedia hanya dapat dilakukan atau dibuat oleh pejabat yang disebutkan dalam SSKK. Khusus untuk penyedia perseorangan, Penyedia tidak boleh diwakilkan.
8.
Pembukuan
Penyedia diharapkan untuk melakukan pencatatan keuangan Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
69
yang akurat dan sistematis sehubungan dengan pengadaan Barang ini berdasarkan standar akuntansi yang berlaku. 9.
Perpajakan
10. Pengalihan dan/atau Subkontrak
Penyedia, Subpenyedia (jika ada), dan Personil yang bersangkutan berkewajiban untuk membayar semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang sah yang dibebankan oleh peraturan perpajakan atas pelaksanaan Kontrak ini. Semua pengeluaran perpajakan ini dianggap telah termasuk dalam Nilai Kontrak. 10.1
Penyedia dilarang untuk mengalihkan sebagian atau seluruh Kontrak ini. Pengalihan seluruh Kontrak hanya diperbolehkan dalam hal pergantian nama Penyedia, baik sebagai akibat peleburan (merger) maupun akibat lainnya.
10.2
Penyedia dilarang untuk mensubkontrakkan pekerjaan utama yang disebutkan dalam daftar kuantitas dalam Kontrak ini.
10.3
Subkontrak sebagian pekerjaan utama hanya diperbolehkan kapda Penyedia spesialis setelah persetujuan tertulis dari PPK. Penyedia tetap bertanggungjawab atas bagian pekerjaan yang disubkontrakkan.
10.4
Jika ketentuan di atas dilanggar maka Kontrak diputuskan dan Penyedia dikenakan sanksi yang diatur dalam SSKK.
11. Pengabaian
Jika terjadi pengabaian oleh satu Pihak terhadap pelanggaran ketentuan tertentu Kontrak oleh Pihak yang lain maka pengabaian tersebut tidak menjadi pengabaian yang terusmenerus selama Masa Kontrak atau seketika menjadi pengabaian terhadap pelanggaran ketentuan yang lain. Pengabaian hanya dapat mengikat jika dapat dibuktikan secara tertulis dan ditandatangani oleh Wakil Sah Pihak yang melakukan pengabaian.
12. Penyedia Mandiri
Penyedia berdasarkan Kontrak ini bertanggungjawab penuh terhadap personil dan subpenyedianya (jika ada) serta pekerjaan yang dilakukan oleh mereka.
13. Kemitraan/ Kerjasama Operasi (KSO)
Kemitraan/KSO memberi kuasa kepada salah satu anggota yang disebut dalam Surat Perjanjian untuk bertindak atas nama kemitraan/KSO dalam pelaksanaan hak dan kewajiban Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
70
terhadap PPK berdasarkan Kontrak ini. 14. Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan
Selama berlangsungnya pelaksanaan pekerjaan, PPK dapat mengawasi pelaksanaan pekerjaan.
B. PELAKSANAAN PENGADAAN, SERAH TERIMA, AMANDEMEN DAN PEMUTUSAN KONTRAK 15. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
15.1 Kontrak ini berlaku efektif pada tanggal penandatanganan Surat Perjanjian oleh para pihak atau pada tanggal yang ditetapkan dalam SSKK; 15.2 Pekerjaan pengadaan Barang mulai dilaksanakan pada tanggal yang ditetapkan dalam SSKK; 15.3 Barang harus diserahkan pada tanggal yang ditetapkan dalam SSKK; 15.4 Apabila penyedia berpendapat tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal karena keadaan diluar pengendaliannya dan penyedia telah melaporkan kejadian tersebut kepada PPK, maka PPK dapat melakukan penjadwalan kembali pelaksanaan tugas penyedia dengan adendum kontrak
16. Surat Pesanan
16.1 PPK menerbitkan SP selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari sejak tanggal penandatanganan Kontrak. 16.2 SP harus sudah disetujui/ditandatangani oleh penyedia sesuai dengan yang dipersyaratkan dengan dibubuhi materai selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sejak tanggal penerbitan SP. 16.3 Tanggal penandatanganan SP oleh penyedia ditetapkan sebagai tanggal awal perhitungan waktu penyerahan.
17. Program Mutu
17.1 Penyedia berkewajiban untuk menyerahkan program mutu pada rapat persiapan pelaskanaan kontrak untuk disetujui oleh PPK. 17.2 Program mutu disusun oleh penyedia paling sedikit berisi: a. informasi pengadaan barang; b. organisasi kerja penyedia; Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
71
c. jadwal pelaksanaan pekerjaan; d. prosedur pelaksanaan pekerjaan; e. prosedur instruksi kerja; dan f.pelaksana kerja. 17.3 Program mutu dapat direvisi sesuai dengan kondisi lapangan. 17.4 Penyedia berkewajiban untuk memutakhirkan program mutu jika terjadi adendum kontrak dan peristiwa kompensasi. 17.5 Pemutakhiran program mutu harus menunjukan perkembangan kemajuan setiap pekerjaan dan dampaknya terhadap penjadwalan sisa pekerjaan. Pemutakhiran program mutu harus mendapat persetujuan dari PPK. 17.6 Persetujuan PPK terhadap program mutu tidak mengubah kewajiban kontraktual penyedia. 18. Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak
18.1 Selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sejak diterbitkannya SP dan sebelum pelaksanaan pekerjaan, PPK bersama dengan penyedia, unsur perencanaan, dan unsur pengawasan, harus sudah menyelenggarakan rapat persiapan pelaksanaan kontrak. 18.2 Beberapa hal yang dibahas dan disepakati dalam rapat persiapan pelaksanaan kontrak adalah: a. program mutu; b. organisasi kerja; c. tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan; d. jadwal pelaksanaan pekerjaan. e. penyusunan rencana dan pelaksanaan pemeriksaan lokasi pekerjaan, apabila ada. f.Rincian rencana pengiriman dan rencana pabrikasi barang, jika barang yang akan diadakan memerlukan pabrikasi.
B.1 Pelaksanaan Pengadaan 19. Lingkup pekerjaan
Barang yang akan diadakan harus sesuai dengan daftar kuantitas dan harga
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
72
20. Standar
Penyedia harus menyediakan barang yang memenuhi spesifikasi dan standar yang ditetapkan dalam Spesifikasi Teknis dan Gambar yang disusun berdasarkan standar yang ditetapkan dalam SSKK.
21. Pemeriksaan Bersama
21.1 Apabila diperlukan, pada tahap awal pelaksanaan Kontrak, PPK bersama-sama dengan penyedia melakukan pemeriksaan kondisi lapangan. 21.2 Untuk pemeriksaan bersama ini, PA/KPA dapat membentuk Panitia/Pejabat Peneliti Pelaksanaan Kontrak atas usul PPK. 21.3 Hasil pemeriksaan bersama dituangkan dalam Berita Acara. Apabila dalam pemeriksaan bersama mengakibatkan perubahan isi Kontrak, maka harus dituangkan dalam adendum Kontrak.
22. Inspeksi Pabrikasi
22.1 PPK atau Tim Inspeksi yang ditunjuk PPK dapat melakukan inspeksi atas proses pabrikasi barang/peralatan khusus sebagaimana ditetapkan dalam SSKK. 22.2 Jadwal, tempat dan ruang lingkup inspeksi SSKK.
sesuai
22.3 Biaya pelaksanaan inspeksi termasuk dalam harga Kontrak. 23. Pengepakan
22.1 Penyedia berkewajiban atas tanggungannya sendiri untuk mengepak Barang sedemikian rupa sehingga Barang terhindar dan terlindungi dari resiko kerusakan atau kehilangan selama masa transportasi atau pada saat pengiriman dari tempat asal Barang sampai ke Tempat Tujuan Akhir. 22.2 Penyedia harus melakukan pengepakan, penandaan, dan penyertaan dokumen identitas Barang di dalam dan di luar paket Barang sebagaimana ditetapkan dalam SSKK..
24. Pengiriman
24.1 Penyedia berkewajiban untuk menyelesaikan pengiriman barang sesuai dengan jadwal pengiriman. Dokumen rincian pengiriman dan dokumen terkait lainnya diatur dalam SSKK. Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
73
24.2 Sarana transportasi yang dipakai diatur dalam SSKK. 24.3 Untuk barang-barang yang mudah rusak atau berisiko tinggi, penyedia harus memberikan informasi secara rinci tentang cara penanganannya. 25. Asuransi
25.1 Penyedia harus mengasuransikan barang-barang yang akan diserahkan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan ketentuan yang tercantum dalam SSKK; 25.2 Penyedia harus mengasuransikan pengiriman barangbarang sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku dan ketentuan yang tercantum dalam SSKK 25.3 Barang yang dikirimkan secara CIF (Cost, Insurance and Freight) harus diasuransikan untuk pertanggungan yang tercantum dalam SSKK terhadap kerusakan atau kehilangan yang mungkin terjadi selama pabrikasi atau proses perolehan, transportasi, penyimpanan dan pengiriman sampai dengan Tempat Tujuan Pengiriman. 25.4 Asuransi terhadap Barang harus diteruskan sampai ke Tempat Tujuan Akhir, sebagaimana ditetapkan dalam SSKK 25.5 Penerima manfaat harus dijelaskan dalam dokumen asuransi sebagaimana ditetapkan dalam SSKK. 25.6 Semua biaya penutupan asuransi telah termasuk dalam nilai kontrak
26. Transportasi
26.1 Penyedia bertanggung jawab untuk mengatur pengangkutan Barang (termasuk pemuatan dan penyimpanan) sampai dengan Tempat Tujuan Pengiriman. 26.2 Transportasi Barang harus diteruskan sampai dengan Tempat Tujuan Akhir sebagaimana ditetapkan dalam SSKK. 26.3 Semua biaya transportasi (termasuk pemuatan dan penyimpanan) telah termasuk di dalam Nilai Kontrak. Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
74
27. Risiko
Semua resiko terhadap kerusakan atau kehilangan Barang tetap berada pada Penyedia dan tidak akan beralih kepada PPK sampai dengan Tempat Tujuan Pengiriman.
28. Pemeriksaan dan Pengujian
28.1 PPK berhak untuk melakukan pemeriksaan dan pengujian atas Barang untuk memastikan kecocokannya dengan spesifikasi dan persyaratan yang telah ditentukan dalam kontrak. 28.2 Pemeriksaan dan pengujian dapat dilakukan sendiri oleh penyedia dan disaksikan oleh PPK atau diwakilkan kepada pihak ketiga. 28.3 Pemeriksaan dan Pengujian sebagaimana diatur dalam SSKK.
dilaksanakan
28.4 Biaya pemeriksaan dan pengujian ditanggung oleh Penyedia. 28.5 Pemeriksaan dan pengujian dilakukan di tempat yang ditentukan dalam SSKK, dan dihadiri oleh PPK dan/atau Pejabat/Panitia Penerima Hasil Pekerjaan. Penyedia berkewajiban untuk memberikan akses kepada PPK dan/atau Pejabat/Panitia Penerima Hasil Pekerjaan tanpa biaya. Jika pemeriksaan dan pengujian dilakukan di luar Tempat Tujuan Akhir maka semua biaya kehadiran PPK dan/atau Pejabat/Panitia Penerima Hasil Pekerjaan merupakan tanggungan PPK. 28.6 Jika hasil pemeriksaan dan pengujian tidak sesuai dengan jenis dan mutu Barang yang ditetapkan dalam Kontrak, PPK dan/atau Pejabat/Panitia Penerima Hasil Pekerjaan berhak untuk menolak Barang tersebut dan Penyedia atas biaya sendiri berkewajiban untuk memperbaiki atau mengganti Barang yang tersebut. 28.7 Atas pelaksanaan pemeriksaan dan pengujian yang terpisah dari serah terima Barang , PPK dan/atau Pejabat/Panitia Penerima Hasil Pekerjaan membuat berita acara pemeriksaan yang ditandatangani oleh PPK dan/atau Pejabat/Panitia Penerima Hasil Pekerjaan dan Penyedia. 29. Uji Coba
29.1 Setelah barang dikirim, barang diuji-coba oleh Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
75
penyedia disaksikan oleh PPK dan/atau Pejabat/Panitia Penerima Hasil Pekerjaan; 29.2 Hasil uji coba dituangkan dalam berita acara; 29.3 Apabila pengoperasian barang tersebut memerlukan keahlian khusus maka harus dilakukan pelatihan kepada PPK oleh penyedia, biaya pelatihan termasuk dalam harga barang; 29.4 Apabila hasil uji coba tidak sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan dalam Kontrak, maka penyedia memperbaiki atau mengganti barang tersebut dengan biaya sepenuhnya ditanggung penyedia. 30. Waktu Penyelesaian Pekerjaan
31. Serah Terima Barang
30.1
Kecuali Kontrak diputuskan lebih awal, penyedia berkewajiban menyelesaikan pekerjaan selambatlambatnya pada tanggal penyelesaian yang ditetapkan dalam SSKK.
30.2
Jika pekerjaan tidak selesai pada tanggal penyelesaian bukan akibat Keadaan Kahar atau Peristiwa Kompensasi atau karena kesalahan atau kelalaian penyedia maka penyedia dikenakan denda.
30.3
Jika keterlambatan tersebut semata-mata disebabkan oleh Peristiwa Kompensasi maka PPK dikenakan kewajiban pembayaran ganti rugi. Denda atau ganti rugi tidak dikenakan jika Tanggal Penyelesaian disepakati oleh Para Pihak untuk diperpanjang.
30.4
Tanggal Penyelesaian yang dimaksud dalam Pasal ini adalah tanggal penyelesaian semua pekerjaan.
31.1
Setelah pekerjaan selesai 100% (seratus perseratus), penyedia mengajukan permintaan secara tertulis kepada PPK untuk penyerahan pekerjaan;
31.2
Serah terima Barang dilakukan di sebagaimana ditetapkan dalam SSKK. .
31.3
Dalam rangka penilaian hasil pekerjaan, PPK menugaskan Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan.
31.4
Pejabat/Panitia
Penerima
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
Hasil
tempat
Pekerjaan
76
melakukan penilaian terhadap hasil pekerjaan yang telah diselesaikan oleh penyedia. Apabila terdapat kekurangan-kekurangan dan/atau cacat hasil pekerjaan, Pejabat/Panitia Penerima Hasil Pekerjaan menyampaikan kepada PPK untuk meminta penyedia memperbaiki/ menyelesaikannya. 31.5
Pejabat/Panitia Penerima Hasil Pekerjaan berkewajiban untuk memeriksa kebenaran dokumen identitas Barang dan membandingkan kesesuaiannya dengan dokumen rincian pengiriman.
31.6
Jika identitas Barang tidak sesuai dengan dokumen rincian pengiriman Pejabat/Panitia Penerima Hasil Pekerjaan dapat secara langsung meminta Penyedia melakukan pemeriksaan serta pengujian (jika diperlukan) Barang .
31.7
Jika Barang dianggap tidak memenuhi persyaratan Kontrak maka Pejabat/Panitia Penerima Hasil Pekerjaan berhak untuk menolak Barang tersebut.
31.8
Atas pelaksanaan serah terima Barang, Pejabat/Panitia Penerima Hasil Pekerjaan membuat berita acara serah terima yang ditandatangani oleh Pejabat/Panitia Penerima Hasil Pekerjaan dan Penyedia.
31.9
Jika pengoperasian Barang memerlukan keahlian khusus maka Penyedia berkewajiban untuk melakukan pelatihan (jika ada) sebagaimana tercantum dalam Jadwal Pengiriman dan Penyelesaian kepada PPK atau pihak lain yang ditunjuk oleh PPK. Biaya pelatihan termasuk dalam Nilai Kontrak.
31.10 Penilaian hasil pekerjaan, dilaksanakan Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan.
oleh
31.11 PPK menerima penyerahan pekerjaan setelah: a. seluruh hasil pekerjaan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Kontrak dan diterima oleh Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan; dan b. Penyedia menyerahkan sertifikat garansi kepada PPK (apabila diperlukan)
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
77
31.12 Jika Barang tidak dikirimkan sesuai dengan Jadwal Pengiriman bukan akibat Keadaan Kahar atau karena kesalahan atau kelalaian Penyedia maka Penyedia dikenakan denda keterlambatan. 32. Incoterms
32.1 Kecuali diatur lain dalam SSKK maka istilah pengiriman dan implikasinya terhadap hak dan kewajiban Para Pihak diatur berdasarkan Incoterms. 32.2 Istilah-istilah pengiriman EXW, FOB dan CIF yang digunakan dalam Kontrak ini tunduk kepada edisi terbaru Incoterms yang tercantum dalam SSKK dan sebagaimana diterbitkan oleh the International Chamber of Commerce.
B.2 Garansi dan Layanan Tambahan 33. Jaminan bebas Cacat Mutu/ Garansi
a.
Penyedia dengan jaminan pabrikan dari produsen pabrikan (jika ada) berkewajiban untuk menjamin bahwa selama penggunaan secara wajar oleh PPK, Barang tidak mengandung cacat mutu yang disebabkan oleh tindakan atau kelalaian Penyedia, atau cacat mutu akibat desain, bahan, dan cara kerja.
b.
Jaminan bebas cacat mutu ini berlaku sampai dengan 12 (dua belas) bulan setelah serah terima Barang atau jangka waktu lain yang ditetapkan dalam SSKK.
c.
PPK akan menyampaikan pemberitahuan cacat mutu kepada Penyedia segera setelah ditemukan cacat mutu tersebut selama Masa Layanan Purnajual.
d.
Terhadap pemberitahuan cacat mutu oleh PPK, Penyedia berkewajiban untuk memperbaiki atau mengganti Barang dalam jangka waktu yang ditetapkan dalam pemberitahuan tersebut.
e.
Jika Penyedia tidak memperbaiki atau mengganti Barang akibat cacat mutu dalam jangka waktu yang ditentukan maka PPK akan menghitung biaya perbaikan yang diperlukan, dan PPK secara langsung atau melalui pihak ketiga yang ditunjuk oleh PPK akan melakukan perbaikan tersebut. Penyedia berkewajiban untuk membayar biaya perbaikan atau penggantian tersebut sesuai dengan klaim yang diajukan secara tertulis oleh PPK. Biaya tersebut dapat dipotong oleh
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
78
PPK dari nilai tagihan atau jaminan pelaksanaan Penyedia. f.
34. Pedoman Pengoperasian dan Perawatan
Terlepas dari kewajiban penggantian biaya, PPK dapat memasukkan Penyedia yang lalai memperbaiki cacat mutu ke dalam daftar hitam.
34.1 Penyedia diwajibkan memberikan petunjuk kepada PPK tentang pedoman pengoperasian dan perawatan dalam jangka waktu sebagaimana ditetapkan dalam SSKK. 34.2 Apabila penyedia tidak memberikan pedoman pengoperasian dan perawatan, PPK berhak menahan pembayaran sebesar 5 (lima) persen dari nilai kontrak.
35. Layanan Tambahan
Penyedia harus melaksanakan beberapa atau semua layanan lanjutan sebagaimana tercantum dalam SSKK
B.3. Perubahan Kontrak 36. Perubahan Kontrak
36.1 Kontrak hanya dapat diubah melalui adendum kontrak. 36.2 Perubahan Kontrak bisa dilaksanakan apabila disetujui oleh para pihak dan dituangkan melalui amandemen Kontrak, meliputi: d. perubahan pekerjaan disebabkan oleh sesuatu hal yang dilakukan oleh para pihak dalam kontrak sehingga mengubah lingkup pekerjaan dalam kontrak; e. perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan akibat adanya perubahan pekerjaan; f. perubahan harga kontrak akibat adanya perubahan pekerjaan, perubahan pelaksanaan pekerjaan dan/atau penyesuaian harga. 36.3 Untuk kepentingan perubahan kontrak, PA/KPA dapat membentuk Panitia/Pejabat Peneliti Pelaksanaan Kontrak atas usul PPK.
37. Perubahan Lingkup Pekerjaan
37.1 Apabila terdapat perbedaan yang signifikan antara keadaan di lapangan pada saat pelaksanaan dengan gambar dan spesifikasi yang ditentukan dalam dokumen Kontrak, maka PPK bersama penyedia dapat melakukan perubahan Kontrak yang meliputi antara lain: a. menambah atau mengurangi volume pekerjaan Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
79
yang tercantum dalam Kontrak; b. mengurangi atau menambah jenis pekerjaan; c. mengubah spesifikasi pekerjaan sesuai dengan keadaan di lapangan; dan/atau d. melaksanakan pekerjaan tambah yang belum tercantum dalam Kontrak yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan. 37.2 Pekerjaan tambah harus mempertimbangkan tersedianya anggaran dan paling tinggi 10% (sepuluh perseratus) dari nilai Kontrak awal. 37.3 Perintah perubahan pekerjaan dibuat oleh PPK secara tertulis kepada penyedia kemudian dilanjutkan dengan negosiasi teknis dan harga dengan tetap mengacu pada ketentuan yang tercantum dalam Kontrak awal. 37.4 Hasil negosiasi tersebut dituangkan dalam Berita Acara sebagai dasar penyusunan adendum Kontrak. 38. Perpanjangan Waktu Pelaksanaan Pekerjaan
38.1 Perpanjangan waktu pelaksanaan dapat diberikan oleh PPK atas pertimbangan yang layak dan wajar untuk hal-hal sebagai berikut: a. pekerjaan tambah; b. perubahan disain; c. keterlambatan yang disebabkan oleh PPK; d. masalah yang timbul diluar kendali penyedia; dan/atau e. Keadaan Kahar. 38.2 Waktu penyelesaian pekerjaan dapat diperpanjang sekurang-kurangnya sama dengan waktu terhentinya kontrak akibat Keadaan Kahar. 38.3 PPK dapat menyetujui perpanjangan waktu pelaksanaan setelah melakukan penelitian terhadap usulan tertulis yang diajukan oleh penyedia. 38.4 PPK dapat menugaskan Panitia/Pejabat Peneliti Pelaksanaan Kontrak untuk meneliti kelayakan usaha perpanjangan waktu pelaksanaan. 38.5 Persetujuan perpanjangan waktu dituangkan dalam adendum Kontrak.
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
pelaksanaan
80
B.4. Keadaan Kahar 39. Pengertian
39.1 Yang dimaksud Keadaan Kahar dalam Kontrak ini adalah suatu keadaan yang terjadi diluar kehendak para pihak dan tidak dapat diperkirakan sebelumnya, sehingga kewajiban yang ditentukan dalam Kontrak menjadi tidak dapat dipenuhi. Yang digolongkan Keadaan Kahar adalah: a. Bencana alam; b. Bencana non alam; c. Bencana sosiali; d. Pemogokan; e. Kebakaran; dan/atau f.Gangguan industri lainnya sebagaimana dinyatakan melalui keputusan bersama Menteri Keuangan dan menteri teknis terkait 39.2 Tidak termasuk Keadaan Kahar adalah hal-hal yang merugikan akibat perbuatan atau kelalaian Para Pihak. 39.3 Jangka waktu yang ditetapkan dalam Kontrak untuk pemenuhan kewajiban Pihak yang tertimpa Keadaan Kahar harus diperpanjang sekurang-kurangnya sama dengan jangka waktu terhentinya Kontrak akibat Keadaan Kahar. 39.4 Pada saat terjadinya Keadaan Kahar, Kontrak ini akan dihentikan sementara hingga Keadaan Kahar berakhir dengan ketentuan, Penyedia berhak untuk menerima pembayaran sesuai dengan prestasi atau kemajuan pelaksanaan pekerjaan yang telah dicapai. Jika selama masa Keadaan Kahar PPK memerintahkan secara tertulis kepada Penyedia untuk meneruskan pekerjaan sedapat mungkin maka Penyedia berhak untuk menerima pembayaran sebagaimana ditentukan dalam Kontrak dan mendapat penggantian biaya yang wajar sesuai dengan yang telah dikeluarkan untuk bekerja dalam situasi demikian. Penggantian biaya ini harus diatur dalam suatu adendum Kontrak.
40. Bukan Cidera Janji
40.1 Kegagalan salah satu Pihak untuk memenuhi kewajibannya yang ditentukan dalam Kontrak bukan merupakan cidera janji atau wanprestasi jika ketidakmampuan tersebut diakibatkan oleh Keadaan Kahar, dan Pihak yang ditimpa Keadaan Kahar: a. telah mengambil semua tindakan yang sepatutnya Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
81
untuk memenuhi kewajiban dalam Kontrak; dan b. telah memberitahukan secara terrtulis kepada Pihak lain dalam Kontrak selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari sejak terjadinya Keadaan Kahar, dengan menyertakan salinan pernyataan Keadaan Kahar yang dikeluarkan oleh pihak/instansi yang berwenang sesuai ketentuan peraturan perundangundangan. 40.2 Keterlambatan pengadaan akibat Keadaan Kahar tidak dikenakan sanksi. 41. Perpanjangan Waktu
Jangka waktu yang ditetapkan dalam Kontrak untuk pemenuhan kewajiban Pihak yang tertimpa Keadaan Kahar harus diperpanjang sekurang-kurangnya sama dengan jangka waktu terhentinya Kontrak akibat Keadaan Kahar.
42. Pembayaran
Pada saat terjadinya Keadaan Kahar, Kontrak ini akan dihentikan sementara hingga Keadaan Kahar berakhir dengan ketentuan Penyedia berhak untuk menerima pembayaran sesuai dengan prestasi atau kemajuan pelaksanaan pengadaan yang telah dicapai. Jika selama masa Keadaan Kahar, PPK memerintahkan secara tertulis kepada Penyedia untuk meneruskan pengadaan sedapat mungkin maka Penyedia berhak untuk menerima pembayaran sebagaimana ditentukan dalam Kontrak dan mendapat penggantian biaya yang wajar sesuai dengan yang telah dikeluarkan untuk melanjutkan pengadaan dalam situasi demikian.
B.5. Pemutusan dan Penghentian 43. Pemutusan oleh Pejabat Pembuat Komitmen
43.1 Menyimpang dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab UndangUndang Hukum Perdata, PPK dapat memutuskan Kontrak ini melalui pemberitahuan tertulis kepada Penyedia setelah terjadinya hal-hal sebagai berikut: a. Penyedia lalai/cidera janji dalam melaksanakan kewajibannya dan tidak memperbaiki kelalaiannya dalam jangka waktu yang telah ditetapkan; b. Penyedia gagal mengirimkan Barang sesuai dengan Jadwal Pengiriman dan Penyelesaian. Pemutusan dapat dilakukan hanya terhadap bagian tertentu dari pengadaan yang gagal dikirimkan atau diselesaikan. Dalam hal terjadi pemutusan, PPK dengan caranya sendiri dapat memperoleh pasokan Barang yang gagal dikirimkan atau diselesaikan. Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
82
Penyedia berkewajiban untuk mengganti selisih biaya (jika ada) yang dikeluarkan oleh PPK di atas Nilai Kontrak ini untuk memasok Barang tersebut. Penyedia tetap berkewajiban untuk meneruskan pelaksanaan bagian lain dari pengadaan dalam Kontrak ini yang tidak diputuskan; c. Penyedia berada dalam keadaan pailit; d. Penyedia tidak mempertahankan keberlakuan Surat Jaminan Pelaksanaan; e. denda keterlambatan pelaksanaan pekerjaan akibat kesalahan Penyedia sudah melampaui 5% (lima perseratus) dari nilai Kontrak; f.Penyedia terbukti melakukan KKN, kecurangan dan/atau pemalsuan dalam proses Pengadaan yang diputuskan oleh instansi yang berwenang; dan/atau g. pengaduan tentang penyimpangan prosedur, dugaan KKN dan/atau pelanggararan persaingan sehat dalam pelaksanaan pengadaan dinyatakan benar oleh instansi yang berwenang. 43.2 Dalam hal pemutusan Kontrak dilakukan karena kesalahan penyedia: a. Jaminan Pelaksanaan dicairkan; b. sisa Uang Muka harus dilunasi oleh penyedia atau Jaminan Uang Muka dicairkan; c. penyedia membayar denda; dan/atau d. penyedia dimasukkan dalam Daftar Hitam. 44. Pemutusan oleh Penyedia
44.1 Menyimpang dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab UndangUndang Hukum Perdata, Penyedia dapat memutuskan Kontrak ini melalui pemberitahuan tertulis kepada PPK apabila PPK tidak menerbitkan SPP untuk pembayaran tagihan angsuran sesuai dengan yang disepakati sebagaimana tercantum dalam SSKK; atau 44.2 Dalam hal pemutusan Kontrak dilakukan karena PPK terlibat penyimpangan prosedur, dugaan KKN dan/atau pelanggararan persaingan sehat dalam pelaksanaan pengadaan, maka PPK dikenakan sanksi berdasarkan perundang-undangan.
45. Penghentian Kontrak
Penghentian Kontrak dapat dilakukan karena pekerjaan sudah selesai atau terjadi Keadaan Kahar.
46. Pembayaran
Dalam hal Kontrak dihentikan atau diputus, maka PPK wajib Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
83
setelah Penghentian/ Pemutusan
membayar kepada penyedia sesuai dengan prestasi pekerjaan yang telah dicapai sampai dengan tanggal berlakunya penghentian/pemutusan kontrak.
C. HAK DAN KEWAJIBAN KEWAJIBAN PENYEDIA 47. Hak dan Kewajiban Penyedia
Penyedia mempunyai Hak dan Kewajiban: a. menerima pembayaran untuk pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan harga yang telah ditentukan dalam kontrak; b. berhak meminta fasilitas-fasilitas dalam bentuk sarana dan prasarana dari PPK untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan kontrak; c. melaporkan pelaksanaan pekerjaan secara periodik kepada PPK; d. melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadwal pelaksanaan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam kontrak; e. memberikan keterangan-keterangan yang diperlukan untuk pemeriksaan pelaksanaan yang dilakukan PPK; f. menyerahkan hasil pekerjaan sesuai dengan jadwal penyerahan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam kontrak; dan g. penyedia harus mengambil langkah-langkah yang cukup memadai untuk melindungi lingkungan tempat kerja dan membatasi perusakan dan gangguan kepada masyarakat maupun miliknya akibat kegiatan penyedia.
48. Tanggung jawab
Penyedia berkewajiban untuk memasok Barang sesuai dengan Lingkup Pengadaan, dan Jadwal Pengiriman dan Penyelesaian.
49. Penggunaan DokumenDokumen Kontrak dan Informasi
Penyedia tidak diperkenankan menggunakan dan menginformasikan dokumen kontrak atau dokumen lainnya yang berhubungan dengan kontrak untuk kepentingan pihak lain, misalnya spesifikasi teknis dan/atau gambar-gambar, kecuali dengan ijin tertulis dari PPK.
50. Hak Kekayaan Intelektual
Penyedia berkewajiban untuk melindungi Pejabat Pembuat Komitmen dari segala tuntutan atau klaim dari pihak ketiga atas pelanggaran Hak Kekayaan Intelektual.
51. Penanggungan
Penyedia berkewajiban untuk melindungi, membebaskan, dan menanggung tanpa batas PPK beserta instansinya terhadap semua bentuk tuntutan, tanggung jawab, kewajiban, kehilangan, kerugian, denda, gugatan atau tuntutan hukum, proses pemeriksaan hukum, dan biaya yang dikenakan Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
84
terhadap PPK beserta instansinya sehubungan dengan klaim yang timbul dari pengadaan Barang yang tidak sesuai dengan spesifikasi dan persyaratan Kontrak ini atas kehilangan atau kerusakan harta benda, dan cidera tubuh, sakit atau kematian pihak ketiga. 52. Tindakan Penyedia yang mensyaratkan Persetujuan PPK
Penyedia berkewajiban untuk mendapatkan lebih dahulu persetujuan tertulis PPK sebelum melakukan tindakantindakan berikut: a. mensubkontrakkan sebagian pengadaan Barang ini; b. mengubah atau memutakhirkan program mutu; c. tindakan lain yang diatur dalam SSKK.
53. Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil
53.1
53.2
53.3
54. Kerjasama Antara Penyedia dan Sub Penyedia
Apabila penyedia yang ditunjuk adalah penyedia Usaha Mikro, Usaha Kecil dan koperasi kecil, maka dalam kontrak dimuat ketentuan bahwa pekerjaan tersebut harus dilaksanakan sendiri oleh penyedia yang ditunjuk dan dilarang diserahkan atau disubkontrakkan kepada pihak lain. Apabila penyedia yang terpilih adalah penyedia bukan Usaha Mikro, Usaha Kecil dan koperasi kecil, maka dalam kontrak dimuat: a. penyedia wajib bekerja sama dengan penyedia Usaha Mikro, Usaha Kecil dan koperasi kecil, antara lain dengan mensubkontrakkan sebagian pekerjaannya; b. dalam melaksanakan kewajiban di atas penyedia terpilih tetap bertanggungjawab penuh atas keseluruhan pekerjaan tersebut; c. bentuk kerjasama tersebut hanya untuk sebagian pekerjaan yang bukan pekerjaan utama; dan d. membuat laporan periodik mengenai pelaksanaan ketetapan di atas. Apabila ketentuan tersebut di atas dilanggar, maka penyedia dikenakan sanksi yang ditetapkan dalam SSKK.
54.1 Penyedia yang bukan berstatus Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil dapat bekerja sama dengan penyedia Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil sebagaimana ditetapkan dalam SSKK, yaitu dengan mensubkontrakkan sebagian pekerjaan yang bukan pekerjaan utama. 54.2 Bagian pekerjaan yang disubkontrakkan tersebut harus Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
85
diatur dalam Kontrak dan disetujui terlebih dahulu oleh PPK. 54.3 Penyedia tetap bertanggung jawab atas bagian pekerjaan yang disubkontrakkan tersebut. 54.4 Ketentuan-ketentuan dalam subkontrak harus mengacu kepada Kontrak serta menganut prinsip kesetaraan. 55. Denda
Penyedia berkewajiban untuk membayar sanksi finansial berupa denda sebagai akibat wanprestasi atau cidera janji terhadap kewajiban-kewajiban Penyedia dalam Kontrak ini. PPK mengenakan denda dengan memotong angsuran pembayaran prestasi pengadaan Penyedia. Pembayaran Denda tidak mengurangi tanggung jawab kontraktual Penyedia.
56. Jaminan
56.1
Jaminan Pelaksanaan diberikan kepada PPK selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya Surat Penunjukan Penyedia/Jasa (SPPBJ) sebelum dilakukan penandatanganan kontrak dengan besar: a. 5% (lima perseratus) dari nilai kontrak; atau b. 5% (lima perseratus) dari nilai total Harga Perkiraan Sendiri (HPS) bagi penawaran yang lebih kecil dari 80% (delapan puluh perseratus) HPS.
56.2
Masa berlakunya Jaminan Pelaksanaan sekurangkurangnya sejak tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan serah terima pekerjaan.
56.3
Jaminan Pelaksanaan dikembalikan pekerjaan dinyatakan selesai 100% perseratus) dan setelah menyerahkan garansi;
56.4
Jaminan Uang Muka diberikan kepada PPK dalam rangka pengambilan uang muka dengan nilai 100% (seratus perseratus) dari besarnya uang muka;
56.5
Nilai Jaminan Uang Muka dapat dikurangi secara proporsional sesuai dengan pencapaian prestasi pekerjaan;
56.6
Masa berlakunya Jaminan Uang Muka sekurang-
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
setelah (seratus sertifikat
86
kurangnya sejak tanggal persetujuan pemberian uang muka sampai dengan tanggal serah terima barang. 56.7
57. Laporan Hasil Pekerjaan
Besarnya jaminan, bentuk dan masa berlakunya jaminan-jaminan tersebut di atas disesuaikan dengan ketentuan dalam Dokumen Pengadaan.
57.1 Pemeriksaan pekerjaan dilakukan selama pelaksanaan Kontrak untuk menetapkan volume pekerjaan atas kegiatan yang telah dilaksanakan guna pembayaran hasil pekerjaan. Hasil pemeriksaan pekerjaan dituangkan dalam laporan kemajuan hasil pekerjaan. 57.2 Untuk kepentingan pengendalian dan pengawasan, dibuat laporan realisasi mengenai seluruh aktivitas pekerjaan. 57.3 Laporan pelaksanaan pekerjaan dibuat oleh penyedia, apabila diperlukan diperiksa oleh konsultan dan disetujui oleh wakil PPK.
D. HAK DAN KEWAJIBAN PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN 58. Hak dan Kewajiban PPK
PPK mempunyai Hak dan kewajiban : a. mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia; b. meminta laporan-laporan secara periodik mengenai pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh penyedia; c. membayar pekerjaan sesuai dengan harga yang tercantum dalam kontrak yang telah ditetapkan kepada penyedia; dan d. memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh penyedia untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan kontrak.
59. Fasilitas
PPK dapat memberikan fasilitas berupa srana dan prasarana atau kemudahan lainnya untuk kelancaran pelaksanaan pengadaan sebagaimana yang tercantum dalam SSKK.
60. Pembayaran
60.1
Uang muka a. Uang Muka dapat diberikan kepada Penyedia untuk: 1) pembayaran uang tanda jadi kepada pemasok barang/ material; dan/atau 2) persiapan teknis lain yang diperlukan bagi pelaksanaan Pengadaan Barang.
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
87
b. besaran uang muka ditentukan dalam SSKK dan dibayar setelah penyedia menyerahkan Jaminan Uang Muka senilai uang muka yang diterima; c. penyedia harus mengajukan permohonan pengambilan uang muka secara tertulis kepada PPK disertai dengan rencana penggunaan uang muka untuk melaksanakan pekerjaan sesuai Kontrak; d. PPK harus mengajukan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) kepada Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar (PPSPM) untuk permohonan tersebut pada huruf c, paling lambat 7 (tujuh) hari kerja setelah Jaminan Uang Muka diterima; e. Jaminan Uang Muka diterbitkan oleh bank umum, perusahaan penjaminan, atau Perusahaan Asuransi Umum yang memiliki izin untuk menjual produk jaminan (suretyship) ditetapkan oleh Menteri Keuangan; f. pengembalian uang muka harus diperhitungkan berangsur-angsur secara proporsional pada setiap pembayaran prestasi pekerjaan dan paling lambat harus lunas pada saat pekerjaan mencapai prestasi 100% (seratus perseratus); g. untuk kontrak tahun jamak, nilai Jaminan Uang Muka secara bertahap dapat dikurangi sesuai dengan pencapaian prestasi pekerjaan. 60.2
Prestasi pekerjaan a. pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati dilakukan oleh PPK, dengan ketentuan: 1) penyedia telah mengajukan tagihan disertai laporan kemajuan hasil pekerjaan; 2) pembayaran dilakukan dengan sistem bulanan, sistem termin atau pembayaran secara sekaligus, sesuai ketentuan dalam SSKK; 3) pembayaran harus dipotong angsuran uang muka, denda (apabila ada), pajak dan uang retensi; dan 4) untuk kontrak yang mempunyai sub kontrak, permintaan pembayaran harus dilengkapi bukti pembayaran kepada seluruh sub penyedia sesuai dengan prestasi pekerjaan. b. Penyelesaian pembayaran hanya dapat dilaksanakan setelah barang dinyatakan diterima
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
88
sesuai dengan berita acara serah terima barang dan bilamana dianggap perlu dilengkapi dengan berita acara hasil uji coba. c. Pembayaran dengan L/C mengikuti ketentuan umum yang berlaku di bidang perdagangan. d. PPK dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari kerja setelah pengajuan permintaan pembayaran dari penyedia harus sudah mengajukan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) kepada Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar (PPSPM). e. bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, tidak akan menjadi alasan untuk menunda pembayaran. PPK dapat meminta penyedia untuk menyampaikan perhitungan prestasi sementara dengan mengesampingkan hal-hal yang sedang menjadi perselisihan dan besarnya tagihan yang dapat disetujui untuk dibayar setinggi-tingginya sesuai ketentuan dalam SSKK. 60.3
Denda dan ganti rugi a. denda merupakan sanksi finansial yang dikenakan kepada penyedia karena terjadinya cidera janji/wanprestasi; b. ganti rugi merupakan sanksi finansial yang dikenakan kepada PPK karena terjadinya cidera janji/wanprestasi; c. besarnya denda yang dikenakan kepada penyedia atas keterlambatan penyelesaian pekerjaan untuk setiap hari keterlambatan adalah: 1) 1/1000 (satu perseribu) dari sisa harga bagian kontrak yang belum dikerjakan, apabila bagian pekerjaan yang sudah dilaksanakan dapat berfungsi; atau 2) 1/1000 (satu perseribu) dari harga kontrak, apabila bagian pekerjaan yang sudah dilaksanakan belum berfungsi. sesuai yang ditetapkan dalam SSKK; d. besarnya ganti rugi yang dibayar oleh PPK atas keterlambatan pembayaran adalah sebesar bunga dari nilai tagihan yang terlambat dibayar, berdasarkan tingkat suku bunga yang berlaku pada saat itu menurut ketetapan Bank Indonesia, atau dapat diberikan kompensasi; e. tata cara pembayaran denda dan/atau ganti rugi
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
89
diatur dalam SSKK; f. ganti rugi dan kompensasi kepada peserta dituangkan dalam adendum kontrak; g. pembayaran ganti rugi dan kompensasi dilakukan oleh PPK, apabila penyedia telah mengajukan tagihan disertai perhitungan dan data-data. 61. Peristiwa Kompensasi
61.1
Peristiwa kompensasi dapat diberikan kepada penyedia dalam hal sebagai berikut: a. PPK mengubah jadwal yang dapat mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan; b. keterlambatan pembayaran kepada penyedia; c. PPK tidak memberikan gambar-gambar, spesifikasi dan/atau instruksi sesuai jadwal yang dibutuhkan; d. PPK menginstruksikan kepada pihak penyedia untuk melakukan pengujian tambahan yang setelah dilaksanakan pengujian ternyata tidak ditemukan kerusakan/kegagalan/penyimpangan; e. PPK memerintahkan penundaaan pelaksanaan pekerjaan; f. ketentuan lain dalam SSKK.
61.2
Jika Peristiwa Kompensasi mengakibatkan pengeluaran tambahan dan/atau keterlambatan penyelesaian pekerjaan maka PPK berkewajiban untuk membayar ganti rugi dan/atau memberikan perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan.
61.3
Ganti rugi hanya dapat dibayarkan jika berdasarkan data penunjang dan perhitungan kompensasi yang diajukan oleh penyedia kepada PPK, dapat dibuktikan kerugian nyata akibat Kompensasi.
61.4
Jika terjadi Peristiwa Kompensasi sehingga penyelesaian pekerjaan akan melampaui Tanggal Penyelesaian maka penyedia berhak untuk meminta perpanjangan Tanggal Penyelesaian berdasarkan data penunjang. Perpanjangan Tanggal Penyelesaian harus dilakukan melalui adendum Kontrak jika perpanjangan tersebut mengubah Masa Kontrak.
61.5
Penyedia tidak berhak atas ganti rugi dan/ atau perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan jika penyedia gagal atau lalai untuk memberikan peringatan dini dalam mengantisipasi atau mengatasi
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
90
dampak Kompensasi. 62. Harga Kontrak
62.1 PPK membayar kepada penyedia atas pelaksanaan pekerjaan dalam kontrak sebesar harga kontrak; 62.2 Harga Kontrak telah memperhitungkan keuntungan dan beban pajak serta biaya overhead. 62.3 [Untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan harga satuan dan lump sum - Rincian harga kontrak sesuai dengan rincian yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga].
63. Penangguhan
64. Penyesuaian Harga (untuk Kontrak Harga Satuan atau kontrak gabungan harga satuan dan lump sum)
63.1
PPK dapat menangguhkan pembayaran setiap angsuran prestasi pekerjaan penyedia jika penyedia gagal atau lalai memenuhi kewajiban kontraktualnya.
63.2
PPK secara tertulis memberitahukan kepada penyedia tentang penangguhan hak pembayaran disertai alasan-alasan yang jelas mengenai penangguhan tersebut. Penyedia diberi kesempatan untuk memperbaiki dalam jangka waktu tertentu.
63.3
Pembayaran yang ditangguhkan harus disesuaikan dengan proporsi kegagalan atau kelalaian penyedia.
63.4
Jika dipandang perlu oleh PPK, penangguhan pembayaran akibat keterlambatan penyerahan pekerjaan dapat dilakukan bersamaan dengan pengenaan denda kepada penyedia.
64.1
Harga yang tercantum dalam kontrak dapat berubah akibat adanya penyesuaian harga sesuai dengan peraturan yang berlaku.
64.2
Penyesuaian harga diberlakukan pada Kontrak Tahun Jamak yang masa pelaksanaannya lebih dari 12 (dua belas) bulan dan diberlakukan mulai bulan ke-13 (tiga belas) sejak pelaksanaan pekerjaan.
64.3
Penyesuaian Harga Satuan berlaku bagi seluruh kegiatan/mata pembayaran, kecuali komponen keuntungan dan biaya operasional sebagaimana tercantum dalam penawaran.
64.4
Penyesuaian Harga Satuan diberlakukan sesuai
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
91
dengan jadwal pelaksanaan yang tercantum dalam kontrak awal/adendum kontrak.
64.5
Penyesuaian Harga Satuan bagi komponen pekerjaan yang berasal dari luar negeri, menggunakan indeks penyesuaian harga dari negara asal barang tersebut.
64.6
Jenis pekerjaan baru dengan Harga Satuan baru sebagai akibat adanya adendum kontrak dapat diberikan penyesuaian harga mulai bulan ke-13 (tiga belas) sejak adendum kontrak tersebut ditandatangani.
64.7
Kontrak yang terlambat pelaksanaannya disebabkan oleh kesalahan Penyedia diberlakukan penyesuaian harga berdasarkan indeks harga terendah antara jadwal awal dengan jadwal realisasi pekerjaan.
64.8
Penyesuaian Harga Satuan, ditetapkan dengan rumus sebagai berikut: Hn = Ho (a+b.Bn/Bo+c.Cn/Co+d.Dn/Do+.....) Hn = Harga Satuan pada saat pekerjaan dilaksanakan; Ho = Harga Satuan pada saat harga penawaran; a = Koefisien tetap yang terdiri atas keuntungan dan overhead; Dalam hal penawaran tidak mencantumkan besaran komponen keuntungan dan overhead maka a = 0,15. b, c, d = Koefisien komponen kontrak seperti tenaga kerja, bahan, alat kerja, dsb; Penjumlahan a+b+c+d+....dst adalah 1,00. Bn, Cn, Dn = Indeks harga komponen pada saat pekerjaan dilaksanakan (mulai bulan ke 13 setelah penandatanganan kontrak). Bo, Co, Do = Indeks harga komponen pada bulan ke12 setelah penanda-tanganan kontrak.
64.9
Penetapan koefisien barang terhadap harga satuan sebagaimana ditetapkan dalam SSKK.
64.10 Indeks harga yang digunakan bersumber dari penerbitan BPS.
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
92
64.11 Dalam hal indeks harga tidak dimuat dalam penerbitan BPS, digunakan indeks harga yang dikeluarkan oleh instansi teknis. 64.12 Rumusan penyesuaian nilai kontrak ditetapkan sebagai berikut: Pn = (Hn1xV1)+(Hn2xV2)+(Hn3xV3)+.... dst Pn = Nilai Kontrak setelah dilakukan penyesuaian Harga Satuan; Hn = Harga Satuan baru setiap jenis komponen pekerjaan setelah dilakukan penyesuaian harga menggunakan rumusan penyesuaian Harga Satuan; V = Volume setiap jenis komponen pekerjaan yang dilaksanakan. 64.13 Pembayaran penyesuaian harga dilakukan oleh PPK, apabila penyedia telah mengajukan tagihan disertai perhitungan dan data-data; 64.14 Penyedia dapat mengajukan secara selambat-lambatnya setiap 6 (enam) bulan. 65. Pengawasan dan Pemeriksaan
berkala
PPK berwenang melakukan pengawasan dan pemeriksaan terhadap pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia. Apabila diperlukan, PPK dapat memerintahkan kepada pihak ketiga untuk melakukan pengawasan dan pemeriksaan atas semua pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia.
E. PENYELESAIAN PERSELISIHAN 66. Penyelesaian Perselisihan
Cara penyelesaian perselisihan atau sengketa antara para pihak dalam Kontrak yang meliputi musyawarah, arbitrase, mediasi, konsiliasi atau pengadilan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
67. Itikad Baik
67.1
Para pihak bertindak berdasarkan asas saling percaya yang disesuaikan dengan hak-hak yang terdapat dalam kontrak.
67.2
Para pihak setuju untuk melaksanakan perjanjian dengan jujur tanpa menonjolkan kepentingan masingmasing pihak. Apabila selama kontrak, salah satu pihak merasa dirugikan, maka diupayakan tindakan yang terbaik untuk mengatasi keadaan tersebut.
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
93
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
94
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) A. Pengertian
B. Korespondensi
1.
Pengguna Anggaran adalah kewenangan penggunaan ________________[K/L/D/I]
Pejabat pemegang anggaran pada
2.
Tempat Tujuan Akhir adalah ________________
Alamat Para Pihak sebagai berikut: Satuan Kerja PPK: Nama __________ Alamat: __________ Teleks: __________ Faksimili: __________ Penyedia: Nama Alamat: Teleks: Faksimili:
C. Wakil Sah Para Pihak
D. Tanggal Kontrak
__________ __________ __________ __________ __________
Wakil Sah Para Pihak sebagai berikut: Untuk PPK:
__________
Untuk Penyedia:
__________
Berlaku Kontrak mulai berlaku terhitung sejak: __________ s.d. _________________
E.
Waktu dimulainya Pekerjaan Pengadaan barang mulai dilaksanakan terhitung pekerjaan sejak : _________________
F.
Kerjasama Antara Penyedia dan Sub Penyedia
1.
Penyedia harus bekerja sama dengan penyedia Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil (YA/TIDAK)
2.
Penyedia dilarang untuk mensubkontrakkan pekerjaan berupa: ________________
3.
Penyedia yang melanggar ketentuan tentang pengalihan dan /atau subkontrak, akan dikenakan sanksi ______________________
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
95
G. Standar
Penyedia harus menyediakan barang yang telah memenuhi standadr ______________ (isi jenis standar yang dipersyaratkan seperti SNI, dll)
H. Pemeriksaan Bersama
PPK bersama-sama dengan penyedia barang melakukan pemeriksaan kondisi lapangan dalam waktu ____________ hari setelah penandatangan kontrak.
I.
Inspeksi Pabrikasi
PPK atau Tim Inspeksi yang ditunjuk PPK melakukan inspeksi atas proses pabrikasi barang/peralatan khusus pada waktu ______________ setelah penandatangan kontrak.
J.
Pengepakan
Pengepakan, penandaan dan penyertaan dokumen dalam dan diluar paket Barang harus dilakukan sebagai berikut : ___________________
K. Pengiriman
Rincian pengiriman dan dokumen terkait lainnya yang harus diserahkan oleh Penyedia adalah : __________________________ Dokumen tersebut diatas harus sudah diterima oleh PPK sebelum serah terima Barang. Jika dokumen tidak diterima maka Penyedia bertanggungjawab atas setiap biaya yang diakibatkannya.
L.
1.
Pertanggungan asuransi dilakukan sesuai dengan ketentuan Incoterms. Jika tidak sesuai dengan ketentuan Incoterms maka pertanggungan asuransi harus meliputi : ________________________
2.
Jika barang dikirim secara CIF maka pertanggungan asuransi terhadap Barang harus diberikan sampai dengan Tempat Tujuan Akhir [YA/TIDAK]
3.
Jika barang dikirim secara FOB atau EXW maka pertanggungan asuransi terhadap Barang harus diberikan sampai dengan Tempat Tujuan Akhir [YA/TIDAK]
1.
Barang harus diangkut sampai dengan Tempat Tujuan Akhir: [YA/TIDAK]
2.
Penyedia menggunakan transportasi ______________ [jenis angkutan] untuk pengiriman barang melalui _____________ [darat/laut/udara]
Asuransi
M. Transportasi
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
96
N. Serah Terima O. Pemeriksaan Pengujian
P.
Serah terima dilakukan pada Pengiriman/Tempat Tujuan Akhir] dan
Incoterms
[Tempat
Tujuan
1.
Pemeriksaan dan pengujian yang dilaksanakan meliputi: _______________
2.
Pemeriksaan dan _______________
pengujian
dilaksanakan
di:
Edisi Incoterms yang digunakan adalah _____________
Q. Garansi
R. Pedoman Pengoperasian Perawatan
:
1.
Masa Tanggung Jawab Cacat Mutu/Garansi berlaku selama: __________
2.
Masa layanan purnajual berlaku selama _________ (_______) [hari/bulan/tahun] setelah serah terima barang.
Pedoman pengoperasian dan perawatan harus diserahkan dan selambat-lambatnya: ___ (__________) hari kalender/bulan/tahun setelah tanggal penandatanganan Berita Acara penyerahan barang.
S.
Layanan Tambahan
T.
Pemutusan Penyedia Jasa
Penyedia harus menyedia layanan tambahan berupa : ________________
Oleh Batas akhir waktu yang disepakati untuk penerbitan SPP oleh PPK untuk pembayaran tagihan angsuran adalah ______ hari kalender terhitung sejak tagihan dan kelengkapan dokumen penunjang yang tidak diperselisihkan diterima oleh PPK.
U. Tindakan Penyedia Tindakan lain oleh Penyedia yang memerlukan persetujuan yang Mensyaratkan PPK adalah: __________ Persetujuan PPK V.
Waktu Penyelesaian Jangka waktu penyelesaian pekerjaan pengadaan barang ini Pekerjaan adalah selama: ___ (__________) hari [hari/bulan/tahun]
W. Kepemilikan Dokumen
Penyedia diperbolehkan menggunakan salinan dokumen dan piranti lunak yang dihasilkan dari pekerjaan Barang ini dengan pembatasan sebagai berikut: __________
X.
Fasilitas
PPK akan memberikan fasilitas berupa : __________
Y.
Pembayaran
Uang Pekerjaan Pengadaan Barang ini dapat diberikan uang muka Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
97
Muka
(YA/TIDAK). [jika ”YA”] Uang muka diberikan sebesar __% (__________ persen) dari Nilai Kontrak
Z.
Pembayaran Prestasi Pekerjaan
AA. Pembayaran denda
1.
Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan dengan cara: (Termin/Bulanan).
2.
Pembayaran berdasarkan cara tersebut di atas dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut: __________
3.
Dokumen penunjang yang dipersyaratkan untuk mengajukan tagihan pembayaran prestasi pekerjaan: __________
4.
bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, tidak akan menjadi alasan untuk menunda pembayaran. PPK dapat meminta penyedia untuk menyampaikan perhitungan prestasi sementara dengan mengesampingkan hal-hal yang sedang menjadi perselisihan dan besarnya tagihan yang dapat disetujui untuk dibayar setinggi-tingginya sebesar Rp. ______________ (_________________)
1.
Denda dibayarkan kepada penyedia apabila : __________________
2.
Denda atau ganti rugi dibayarkan kepada penyedia dengan cara : ________________
3.
Denda atau ganti rugi dibayarkan kepada penyedia dalam jangka waktu : ________________
4.
Besarnya denda sebesar [1/1000 (satu perseribu) dari ______________ [sisa harga bagian kontrak yang belum dikerjakan] [harga kontrak, apabila bagian pekerjaan yang sudah dilaksanakan belum berfungsi.]
BB. Pencairan Jaminan
Jaminan dicairkan dan disetorkan ke kas __________ [Negara/Daerah]
CC. Kompensasi
Penyedia dapat ______________
memperoleh
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
kompensasi
jika
98
DD. Harga kontrak
Kontrak Pengadaan barang ini dibiayai dari sumber pendanaan ______________
EE. Penyesuaian Harga
1. Indeks harga untuk Penyesuaian Harga adalah indeks harga yang dikeluarkan oleh _____________ [Badan Pusat Statistik (BPS)/instansi teknis lainnya]. 2. Indeks yang dipergunakan adalah indeks ____________(perdagangan, industri, impor, dll) sebesar ________________. 3. Koefisien tetap adalah sebesar ______________ 4. Koefisien komponen ____________
FF. Penyelesaian Perselisihan
kontrak
adalah
sebesar
Jika perselisihan Para Pihak mengenai pelaksanaan Kontrak tidak dapat diselesaikan secara damai maka Para Pihak menetapkan lembaga penyelesaian perselisihan tersebut di bawah sebagai Pemutus Sengketa: [Pengadilan Republik Indonesia yang berkompeten/Badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI)] [Jika BANI yang dipilih sebagai Lembaga Pemutus Sengketa maka cantumkan klausul arbitrase berikut tepat di bawah pilihan yang dibuat di atas: “Semua sengketa yang timbul dari Kontrak ini, akan diselesaikan dan diputus oleh Badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI) menurut peraturan-peraturan administrasi dan peraturan-peraturan prosedur arbitrase BANI, yang keputusannya mengikat kedua belah pihak yang bersengketa sebagai keputusan tingkat pertama dan terakhir. Para Pihak setuju bahwa jumlah arbitrator adalah 3 (tiga) orang. Masingmasing Pihak harus menunjuk seorang arbitrator dan kedua arbitrator yang ditunjuk oleh Para Pihak akan memilih arbitrator ketiga yang akan bertindak sebagai pimpinan arbitrator.”]
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
99
Lampiran A – Syarat-Syarat Khusus Kontrak - Subkontraktor yang ditunjuk: [cantumkan nama subkontraktor (jika ada) berikut uraian personilnya]
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
100
Bab XII. Spesifikasi Teknis dan Gambar
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
REKAPITULASI PEMBUATAN KAPAL PUSKESMAS KELILING TYPE C-3 FRP TAHUN ANGGARAN 2014
NO
JUMLAH HARGA
URAIAN PEKERJAAN
(Rupiah)
I
KONSTRUKSI LAMBUNG DAN GELADAK
II
PERLENGKAPAN LAMBUNG/DECK & INTERIOR
III
PERLENGKAPAN PERMESINAN
IV
PERLENGKAPAN LISTRIK
V
PERLENGKAPAN NAVIGASI
VI
PERALATAN KESELAMATAN
VII
PERALATAN KESEHATAN
VIII
BIAYA LAIN Sub Total PPn 10 % Total PEMBULATAN
Terbilang :
......................., ............................... PENYEDIA
............................................ Direktur
RENCANA ANGGARAN BIAYA PEMBUATAN KAPAL PUSKESMAS KELILING TYPE C-3 FRP TAHUN ANGGARAN 2014
No
VOL.
SAT.
1
paket
1 Jangkar Galvamize 10 kg
1
Buah
2 Tali Jangkar 12 mm 50 m
1
Buah
3 Tali Tambat dia 12 mm 25 mtr
2
Buah
4 Daprah Guling F2
4
Buah
5 Bolder 2"
1
Buah
6 Cleat & Small Bow 4"
4
Buah
7 Railling SS dia. 1-1/4"
1
Paket
8 Gabraill SS dia. 1 "
2
Set
9 Bow Roller SS
1
Buah
10 Fair Lead
1
Buah
11 Pintu FRP Kedap
1
Set
12 Jendela Kaca Tempered Mati-Depan
2
Unit
13 Jendela Kaca Tempered Sliding-Samping
2
Unit
14 Jendela Kaca Tempered Mati-Pintu Belakang
1
Unit
15 Hatch Kedap FRP
1
Buah
16 Fender
16
Meter
17 Kursi Komando FRP
1
Buah
18 Kursi Penumpang
1
Buah
19 Ranjang Periksa
1
Buah
20 Canopy
1
Paket
21 Tiang Mast
1
Unit
1 Packing Karet Sintetis 5 mm
1
Buah
2 Bolt Nut s/s 3/8" x 1.1/2"
16
Buah
3 Tank Ventilator 3/4"
2
Buah
4 Pompa Bilga Automatic Electrik 1000 GPH DC/12 V
1
Unit
5 Filter Bahan Bakar
2
Buah
6 Mesin Outboard 40 HP (2 stroke)
2
Unit
7 Kabel Hardness dan Kabel Remote
7
Unit
8 Steering Hydroulic & Accessories
1
Paket
9 Generator Set 1000 watt
1
Unit
I
KETERANGAN KONSTRUKSI LAMBUNG DAN GELADAK 1 Panjang Keseluruhan Kapal (LOA) : 7.35 Meter 2 Panjang (Lmoulded) : 6.50 Meter 3 Lebar (B Moulded) : 2.20 Meter 4 Tinggi Geladak (D moulded) : 0.95 Meter 5 Sarat Air / Draft (d) : 0.40 Meter 6 Kecepatan Maksimum : 18 Knot 7 Kapasitas : 4 Orang 8 Bahan Bakar : 200 Liter
II
III
PERLENGKAPAN LAMBUNG/DECK & INTERIOR
PERLENGKAPAN PERMESINAN
HARGA SAT. (Rp)
JUMLAH (Rp)
No
VOL.
SAT.
1 Lampu Ceilling Light DC 12 V
2
Buah
2 Lampu LED 12 V
2
Buah
3 Kabel Marine
1
Paket
4 Electric Horn 12 V DC (SS 15013 - 12 V)
1
Buah
5 Search Light 12 V/100 w Cabin Control
1
Unit
6 Spot Light
1
Unit
7 Lampu Navigasi DC 12 V
1
Set
8 Light Bar
1
Set
9 Distribution Box DC 12 V
1
Set
10 Fuel Indikator
1
Set
11 Accu 12 V - 100 AH
2
Unit
12 Power Supply 12-24V
1
Unit
1 Electric Wiper DC 12 V
2
Unit
2 GPS MAP
1
Unit
3 Magnetic Compass 3"
1
Buah
4 Teropong/Binoculars 50x70
1
Buah
5 Jam Dinding Marine
1
Buah
6 Bendera Nasional
1
Buah
7 Bendera Isyarat
1
Set
8 Clinometer
1
Buah
9 Peta Laut Maluku
1
Buah
10 Radio VHF marine
1
Unit
1 Pelampung Bulat (Life Buoy)
1
Buah
2 Baju Penolong (Life Jacket)
6
Buah
3 Fire Extinguisher (type foam) @2KG
1
Buah
1 Infuse Stand
1
Unit
2 Tensimeter
1
Buah
3 Termometer
1
Buah
4 Stetoskop
1
Buah
5 Infuse Set Dewasa
1
Kotak
6 Infuse Set Anak
1
Kotak
7 Sarung Tangan
1
Kotak
8 Palu Pengukur Refleks
1
Buah
9 Alat untuk memgeluarkan benda asing/alat pengait
1
Buah
10 Bedah Minor
1
Peket
11 Lampu Senter
1
Buah
12 Waskom Bengkok
1
Buah
13 Waskom Cekung
1
Buah
14 Waskom Cuci
1
Buah
15 Sudip Lidah
1
Buah
16 Tas Alat
1
Buah
IV
V
KETERANGAN PERLENGKAPAN LISTRIK
PERLENGKAPAN NAVIGASI
VI
VII
PERALATAN KESELAMATAN
PERALATAN KESEHATAN
HARGA SAT. (Rp)
JUMLAH (Rp)
No
KETERANGAN
VOL.
SAT.
17 Tromol Kasa / Kain Steril
1
Buah
18 Sonde Pengukur dalam Luka
1
Buah
19 Toples kapas / Kasa Steril
1
Buah
20 Korentang / Penjepit
1
Buah
21 Tabung Oksigen Kecil
1
Buah
22 Masker Oksigen Dewasa
1
Buah
23 Masker Oksigen Anak
1
Buah
24 Tandu Lipat
1
Buah
25 Kantung Mayat
2
Buah
26 Pen Light
1
Buah
27 Kotak P3K
1
Buah
1 Sea Trial
1
paket
2 Surat - Surat / Dokumen Kapal
1
paket
3 Pengiriman
1
paket
HARGA SAT. (Rp)
JUMLAH (Rp)
VIII BIAYA LAIN
SUB TOTAL
-
PPN 10 %
-
TOTAL 1 (SATU) UNIT
-
PEMBULATAN Terbilang :
......................., ............................... PENYEDIA
............................................ Direktur
DAFTAR IDENTITAS BARANG PEMBUATAN KAPAL PUSKESMAS KELILING TYPE C-3 FRP TAHUN ANGGARAN 2014
No
VOL.
SAT.
1
paket
1 Jangkar Galvamize 10 kg
1
Buah
2 Tali Jangkar 12 mm 50 m
1
Buah
3 Tali Tambat dia 12 mm 25 mtr
2
Buah
4 Daprah Guling F2
4
Buah
5 Bolder 2"
1
Buah
6 Cleat & Small Bow 4"
4
Buah
7 Railling SS dia. 1-1/4"
1
Paket
8 Gabraill SS dia. 1 "
2
Set
9 Bow Roller SS
1
Buah
10 Fair Lead
1
Buah
11 Pintu FRP Kedap
1
Set
12 Jendela Kaca Tempered Mati-Depan
2
Unit
13 Jendela Kaca Tempered Sliding-Samping
2
Unit
14 Jendela Kaca Tempered Mati-Pintu Belakang
1
Unit
15 Hatch Kedap FRP
1
Buah
16 Fender
16
Meter
17 Kursi Komando FRP
1
Buah
18 Kursi Penumpang
1
Buah
19 Ranjang Periksa
1
Buah
20 Canopy
1
Paket
21 Tiang Mast
1
Unit
1 Packing Karet Sintetis 5 mm
1
Buah
2 Bolt Nut s/s 3/8" x 1.1/2"
16
Buah
3 Tank Ventilator 3/4"
2
Buah
4 Pompa Bilga Automatic Electrik 1000 GPH DC/12 V
1
Unit
5 Filter Bahan Bakar
2
Buah
6 Mesin Outboard 40 HP (2 stroke)
2
Unit
7 Kabel Hardness dan Kabel Remote
7
Unit
8 Steering Hydroulic & Accessories
1
Paket
9 Generator Set 1000 watt
1
Unit
1 Lampu Ceilling Light DC 12 V
2
Buah
2 Lampu LED 12 V
2
Buah
3 Kabel Marine
1
Paket
4 Electric Horn 12 V DC (SS 15013 - 12 V)
1
Buah
5 Search Light 12 V/100 w Cabin Control
1
Unit
6 Spot Light
1
Unit
7 Lampu Navigasi DC 12 V
1
Set
8 Light Bar
1
Set
9 Distribution Box DC 12 V
1
Set
10 Fuel Indikator
1
Set
11 Accu 12 V - 100 AH
2
Unit
12 Power Supply 12-24V
1
Unit
I
KETERANGAN KONSTRUKSI LAMBUNG DAN GELADAK 1 Panjang Keseluruhan Kapal (LOA) : 7.35 Meter 2 Panjang (Lmoulded) : 6.50 Meter 3 Lebar (B Moulded) : 2.20 Meter 4 Tinggi Geladak (D moulded) : 0.95 Meter 5 Sarat Air / Draft (d) : 0.40 Meter 6 Kecepatan Maksimum : 18 Knot 7 Kapasitas : 4 Orang 8 Bahan Bakar : 200 Liter
II
III
IV
V
PERLENGKAPAN LAMBUNG/DECK & INTERIOR
PERLENGKAPAN PERMESINAN
PERLENGKAPAN LISTRIK
PERLENGKAPAN NAVIGASI
JENIS / TYPE / MEREK
No
VOL.
SAT.
1 Electric Wiper DC 12 V
2
Unit
2 GPS MAP
1
Unit
3 Magnetic Compass 3"
1
Buah
4 Teropong/Binoculars 50x70
1
Buah
5 Jam Dinding Marine
1
Buah
6 Bendera Nasional
1
Buah
7 Bendera Isyarat
1
Set
8 Clinometer
1
Buah
9 Peta Laut Maluku
1
Buah
10 Radio VHF marine
1
Unit
1 Pelampung Bulat (Life Buoy)
1
Buah
2 Baju Penolong (Life Jacket)
6
Buah
3 Fire Extinguisher (type foam) @2KG
1
Buah
1 Infuse Stand
1
Unit
2 Tensimeter
1
Buah
3 Termometer
1
Buah
4 Stetoskop
1
Buah
5 Infuse Set Dewasa
1
Kotak
6 Infuse Set Anak
1
Kotak
7 Sarung Tangan
1
Kotak
8 Palu Pengukur Refleks
1
Buah
9 Alat untuk memgeluarkan benda asing/alat pengait
VI
VII
KETERANGAN
PERALATAN KESELAMATAN
PERALATAN KESEHATAN
1
Buah
10 Bedah Minor
1
Peket
11 Lampu Senter
1
Buah
12 Waskom Bengkok
1
Buah
13 Waskom Cekung
1
Buah
14 Waskom Cuci
1
Buah
15 Sudip Lidah
1
Buah
16 Tas Alat
1
Buah
17 Tromol Kasa / Kain Steril
1
Buah
18 Sonde Pengukur dalam Luka
1
Buah
19 Toples kapas / Kasa Steril
1
Buah
20 Korentang / Penjepit
1
Buah
21 Tabung Oksigen Kecil
1
Buah
22 Masker Oksigen Dewasa
1
Buah
23 Masker Oksigen Anak
1
Buah
24 Tandu Lipat
1
Buah
25 Kantung Mayat
2
Buah
26 Pen Light
1
Buah
27 Kotak P3K
1
Buah
1 Sea Trial
1
paket
2 Surat - Surat / Dokumen Kapal
1
paket
3 Pengiriman
1
paket
VIII
JENIS / TYPE / MEREK
BIAYA LAIN
......................., ............................... PENYEDIA
............................................ Direktur
SPESIFIKASI TEKNIS KAPAL PUSKESMAS KELILING TYPE C3
I. UMUM. 1. TIPE DAN FUNGSI. Kapal Puskesmas Keliling adalah tipe kapal versi puskesmas yang dibuat dari bahan baku Fibreeglass Reinforced plastic (FRP) serta bahan penunjang lainnya yang sesuai standar bangunan kapal. Sesuai dengan fungsinya tata letak dirancang dengan pertimbangan efisiensi, mobilitas serta kenyamanan sehingga diharapkan mampu memenuhi kebutuhan versi tersebut . Kapal Puskesmas Keliling dirancang khusus sebagai kapal puskesmas keliling yang mempunyai bentuk “V” bottom hard chine, dengan tipe planning hull, sudut trim dan tinggi metacenter yang baik serta berkemampuan olah gerak maupun manuveurbility dan stabilitas yang prima. 2. KETENTUAN UMUM.
Panjang Seluruh (Loa) ……………………….. Panjang (Lmoulded) ……………………….. Lebar (B Moulded) …………………………………. Tinggi Geladak (D moulded) ……………………….. Sarat Air / Draft ( d ) ………………………………… Mesin Penggerak (outboard) .. ............................. 2 x 40 Kecepatan Maksimum ………………………………. Penumpang…………………………………………… Bahan bakar ………………………………..
7,35 M 6,50 M 2,20 M 0,95 M 0,40 M HP (2 stroke) 15 - 18 Knots 4 Orang 200 liter.
3. TATA RUANGAN. a) Dilengkapi dengan bangunan atas, pada bagian depannya digunakan untuk ruang kemudi dan disediakan 1 (satu) tempat duduk untuk kapten/nahkoda, tempat duduk penumpang kapasitas 4 orang. b) Store ditempatkan antara ruang kemudi dan chain locker. c) Chain looker terletak di haluan kapal patroli. 4. WARNA.
Warna lambung kapal Puskesmas Keliling disesuaikan dengan permintaan pemberi tugas terbuat dari gelcoat yang langsung dikerjakan dalam cetakan sesuai dengan permintaan pemberi tugas (sesuai contoh yang telah di setujui pemberi tugas) dan dikombinasikan dengan tulisan atau strip (sesuai permintaan) terbuat dari lempengan gelcoat dengan pigment dengan ketebalan 2 mm yang tahan terdapat air laut dan suhu panas, sedangkan geladak/deck dan cabin berwarna putih. 5. NAMA KAPAL. Nama Kapal disesuaikan dengan permintaan pemberi tugas yang diletakkan di bagian depan lambung kapal. II. KONSTRUKSI DAN MATERIAL. I.
LAMBUNG Lambung speed boat terbuat dari Fibreeglass Reinforced plastic (FRP) yang dicetak dengan system hand lay up dengan sekat melintang terbuat dari FRP dan diberi foam dengan tebal 5 cm. Fibreglass yang dipakai adalah produk standar bangunan kapal yang terdiri dari Chopped Strand Mat 300, DB type Multiaxial 800, Polyester Resin Water Resistant Type. Sekat haluan memisahkan ruang penumpang, ruang jangkar dan gudang. Detail konstruksi dan komposisi laminasi lambung, geladak, ruang penumpang dan ruang sebagai berikut :
Lunas Komposisi laminasi
: FRP : Mat 300 + Mat 450 + DB 800x6
Bottom shell/dasar Komposisi laminasi
: FRP : Mat 300 + Mat 450 + DB 800x3
Side shell/sisi lambung : FRP Komposisi laminasi : Mat 300 + Mat 450 + DB 800x2
Buritan / transom Komposisi laminasi
: FRP : Mat 300 + Mat 450 + DB 800x4 + Papan Kayu tebal 2 cm
Gading/frame Komposisi laminasi
: FRP : Mat 300 + DB 800
Sekat/bulkhead Komposisi laminasi
: FRP : Mat 300 + Mat450 + DB 800x2
Cabin Komposisi laminasi
: FRP : Mat 300 + Mat 450 + DB 800x2
Lantai Ruang Penumpang : Anti slip terbuat FRP Komposisi laminasi : Mat 300 + Mat 450 + DB 800x3
Geladak Samping Komposisi laminasi
: FRP : Mat 300 + Mat 450 + DB 800x2
II. PONDASI MESIN. Pondasi mesin adalah transom speed boat dari FRP yang dilapis papan kayu setebal 2 cm sebagai penguat dudukan mesin. III. TANGKI. Tanki bahan bakar terbuat dari fiberglass dengan kapasitas 200 liter. Tanki tersebut diatur letak dan konstruksinya sedemikian rupa sehingga luas permukaan basahnya tidak besar serta dapat menghasilkan stabilitas yang baik. Tanki bahan bakar dilengkapi dengan plat penutup tangki untuk pemeriksaan/pembersihan, pipa pengisian, pipa saluran ke mesin, dan pipa udara. Tank filler/pengisian diletakkan pada geladak samping, dihubungkan ke tanki dengan selang nylex diameter 1 ½”. IV. FENDER. Sekeliling lambung kapal patroli dilengkapi dengan fender yang terbuat dari bahan alumunium FRP, diikat menggunakan baut dan mur stainless steel dan laminasi dari sebelah dalam agar kedap air. V. JENDELA. Jendela–jendela terbuat dari tempred glass ketebalan 5 mm dengan bingkai alumunium yang dianodisasi. Jendela tersebut diikat dengan dinding bangunan atas menggunakan screw stainless steel serta diberi silicon untuk menghindari masuknya air. Khusus jendela geser/sliding dilengkapi dengan pengunci. Sedangkan kaca depan dilengkapi wiper marine use dan dibagian atas diberi Hatch. VI. PLAFON / LANGIT – LANGIT. Langit–langit pada ruang cabin dibuat dengan bahan FRP 2 lapis Matt 300 + DB 800 dan kemudian dipasang dengan system press. Dan untuk finishing dilakukan pendempulan setipis mungkin untuk menghindari keretakan. Untuk system pewarnaan menggunakan gelcoat dan untuk finishing dilakukan pendempulan tipis (terutama di bekas lubang screw) baru dilakukan painting. Untuk warna gelcoat dan cat harus dengan persetujuan pemberi tugas. VII. DINDING / WALL. Dinding terbuat dari bahan FRP yang ditempel dengan system press dan dibantu screw dimana linning wall (lapisan dinding) dipress ke tulangan cabin. Tulangan kabin harus dibuat tidak terlalu tebal tapi masih memenuhi criteria kekuatan dan kekakuan. Untuk system pewarnaan menggunakan gelcoat dan untuk finishing
dilakukan pendempulan tipis (terutama di bekas lubang screw) baru dilakukan painting. Untuk warna gelcoat dan cat harus dengan persetujuan pemberi tugas. VIII.
RUANG CABIN.
Fasilitas diruang akomodasi adalah : a.
Meja kemudi/ Dash Board. Terbuat dari FRP dan berfungsi sebagai penempatan steering wheel, remote control, switch panel, dan alat navigasi.
b.
Kursi kemudi 1 (satu) buah, dan kursi penumpang 1 (satu) buah dan 1 (satu) buah Ranjang Periksa. Semua tempat duduk dilapis dengan busa.
III. PERLENGKAPAN. I.
PERLENGKAPAN GELADAK (EXTERIOR). a) Geladak haluan dipasang railing dengan bahan pipa stainless steel 316L diameter 1 “ yang tiangnya dilas mati pada planes stainless steel dan diikat dengan deck speed boat menggunakan baut-baut stainless steel. b) Disebelah kiri dan kanan kabin bagian atas gabrail yang terbuat dari pipa stainless steel 316L diameter 1”. c) Tiang bendera terbuat dari pipa stainless steel 316L. d) Tiang Mast terbuat dari Fiberglass/pipa stainless steal. e) Hatch/lubang, 1 (satu) buah lubang Aluminium + Kaca/.
II. PERLENGKAPAN TAMBAT (MOORING EQUIMENT). a) 1 (satu) buah bolder stainless steel 2” b. 1 (satu) buah Bow Roller Stainless Steal. a) 2 (dua) buah cleat stainless steel 4” di geladak belakang. b) 2 (dua) buah small bow stainless steel 3” digeladak depan.
IV.
PERMESINAN. I. UMUM. Tenaga penggerak kapal patroli terdiri dari 2 ( dua) outboard motor yang bekerja dengan tenaga secara terus menerus pada saat kapal operasi, dan telah
melalui tes yang dilaksanakan di pabrik pembuat sesuai standard protocol pabrik. II. MESIN PENGGERAK
Mesin Type Power Bahan Bakar Cooling system Starting Generator
: : : : : : :
Outboard Motor Long shaft 2 x 40 hp (2 stroke) Bensin Campur Indirect cooling, sea water/fresh water. Electrical. 1000 watt
III. SISTEM CONTROL. Mesin penggerak dikendalikan oleh remote control yang dihubungkan oleh flexible cable. Mesin penggerak bekerja dikontrol melelui instrument panel. Remote control dan instrument panel diletakkan pada dashboard diruang kemudi. Pengontrolan bahan bakar dengan indicator otomatis diletakan di dashboard.
V.
INSTALASI LISTRIK. I. SISTEM LISTRIK. Instalasi listrik yang terpasang menggunakan kabel marine use, Battery dipergunakan untuk menghidupkan lampu-lampu navigasi, alat komunikasi serta pompa bilga yang terpasang di speed boat. Pengisian kembali arus listrik ke battery melalui rectifier yang terpasang pada mesin penggerak. Jumlah battery pada speed boat ini adalah 2 (dua) buah battery 12 V/100 AH. II. SWITCH PANEL/SAKLAR. Aliran listrik dikendalikan melalui switc panel yang terpasang pada dashboard yang ditempatkan pada ruang kemudi dan dilengkapi dengan MCB dan sikring pemutus arus untuk setiap saklar. Saklar–saklar tersebut untuk menghidupkan lampu, alat navigasi dan pompa bilga.
III. LAMPU PENERANGAN (TERMASUK LAMPU NAVIGASI).
2 (dua) buah lampu cabin. 1 (satu) set lampu navigasi (merah + hijau). 1 (satu) buah lampu sorot DC 100 Watt 1 (satu) buah lampu cari DC 12V 1 (satu) set lampu Light Bar
IV. ALAT-ALAT NAVIGASI DAN KOMUNIKASI.
VI.
1 (satu) buah compass. 1 (satu) buah Horn 1 (satu) buah GPS MAP 1 (satu) buah VHF Marine radio 1 (satu) set bendera isyarat/semboyan kapal. 1 (satu) buah bendera merah putih standar. 2 (dua) unit wiper electric 1 (satu) buah binocular 1 (unit) clinometer 1 (unit) jam dinding marine 1 (buah) Peta Laut
INVENTARIS. I. PERLENGKAPAN KESELAMATAN.
6 (enam) buah life jacket. 1 (dua) buah lifebuoy. 1 (satu) set peralatan kesehatan. 1 (satu) buah fire extinguisher type foam 2 Kg.
II. PERLENGKAPAN TAMBAT.
1 (satu) buah jangkar cap. 10 kg 1 (satu) set tali jangkar 12 mm, panjang 50 m 2 (satu) set tali tambat 12 mm, panjang 25 m 4 (empat) buah damprah bantalan angina type F2
III. PERLENGKAPAN LAIN. VII.
1 (satu) set pompa bilga 1000 GPH + Automatic 1 (satu) set tutup terpal/kanopi
UJI COBA Setelah kapal selesai dibangun dan telah diluncurkan, akan dilakukan uji coba terhadap kapal yang akan dihadiri dan disaksikan secara langsung oleh pihak Pemberi tugas dan Pengawas guna mengecek jalannya semua instrumen kapal secara keseluruhan. Pelaksanaan Uji Coba terdri dari dua tahap, yaitu: a. Mooring Trial Uji coba ini dilaksanakan setelah kapal selesai dibangun dan seluruh instalasi permesinan, instalasi pelistrikan dan Peralatan Navigasi talah lengkap dipasang di kapal. Uji coba ini dilakukan digalangan dan kapal dalam keadaan diikat (mooring). Uji coba ini merupakan uji coba resmi yang akan
dilengkapi dengan laporan lengkap da Berita Acara Uji Coba yang disetujui pemberi tugas. Uji Coba terdiri dari :
Running test Mesin Induk.
Uji coba ketahanan Mesin Induk.
Percobaan instalasi pompa-pompa dan perpipaan dikapal.
Pengujian beban listrik dan peralatannya.
Pengujian Peralatan Navigasi dan Komunikasi
Uji coba lain yang diperlukan sebelum uji coba berlayar.
b. Sea Trial Sea trial atau Uji coba berlayar akan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dalam kontrak antara Pemberi tugas – Galangan, dan setelah hasil Mooring Trial baik serta diterima oleh Pemberi tugas. Uji coba berlayar, merupakan uji coba resmi yang terdiri dari :
Uji coba kecepatan kapal
Uji coba kemampuan olah gerak
Uji coba ketahanan mesin induk dan mesin bantu
Uji coba peralatan navigasi dan komunikasi
Hasil pelaksanaan uji coba berlayar akan dituangkan dalam laporan resmi Uji coba berlayar dan dilengkapi dengan Berita Acara Uji coba berlayar. Apabila dalam Uji coba berlayar terjadi hal yang belum memenuhi ketentuan spesifikasi teknik dan kontrak, maka pihak Galangan akan memperbaiki dan menyempurnakan atau melaksanakan uji coba berlayar ulang sebelum kapal diserah-terimakan kepada pemberi tugas. VIII.
SERAH TERIMA KAPAL Setelah kapal selesai diadakan Uji coba berlayar dan siap untuk diserah terimakan maka ada beberapa yang dipenuhi oleh pihak penyedia :
Berita acara serah terima kapal
Berita acara Uji coba lengkap dengan laporannya.
Daftar inventarisasi kapal dan berita acara serah terima Inventaris.
Buku Petunjuk (Manual Book) mesin induk, mesin bantu, peralatan navigasi / komunikasi dan untuk seluruh peralatan lain yang ada dikapal.
Surat-Surat Kapal (Surat Ukur, pas Tahunan, dll)
Bab XIII. Daftar Kuantitas dan Harga
Keterangan Untuk Kontrak Harga Satuan atau Kontrak Gabungan Harga Satuan dan Lump Sum 1.
Daftar Kuantitas dan Harga harus dibaca sesuai dengan Instruksi kepada Peserta Pengadaan (IKP), Syarat-Syarat Umum dan Khusus Kontrak (SSUK), Spesifikasi Teknis dan Gambar.
2.
Pembayaran terhadap prestasi pekerjaan dilakukan berdasarkan kuantitas pekerjaan aktual yang dimintakan dan dikerjakan sebagaimana diukur oleh Penyedia dan diverifikasi oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), serta dinilai sesuai dengan harga yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga.
3.
Harga dalam Daftar Kuantitas dan Harga telah mencakup semua biaya pekerjaan, pengawasan, bahan-bahan, perawatan, asuransi, laba, pajak, bea, keuntungan, overhead, dan semua resiko, tanggung jawab, dan kewajiban yang diatur dalam Kontrak.
4.
Harga harus dicantumkan untuk setiap mata pembayaran, terlepas dari apakah kuantitas dicantumkan atau tidak. Jika Penyedia lalai untuk mencantumkan harga untuk suatu pekerjaan maka pekerjaan tersebut dianggap telah termasuk dalam harga mata pembayaran lain dalam Daftar Kuantitas dan Harga.
5.
Semua biaya yang dikeluarkan untuk memenuhi ketentuan Kontrak harus dianggap telah termasuk dalam setiap mata pembayaran, dan jika mata pembayaran terkait tidak ada maka biaya dimaksud harus dianggap telah termasuk dalam harga mata pembayaran yang terkait.
6.
Pokja ULP akan melakukan koreksi aritmatik atas kesalahan penghitungan dengan ketentuan sebagai berikut: a. b.
jika terdapat perbedaan antara penulisan nilai dalam angka dan huruf pada Surat Penawaran maka yang dicatat nilai dalam huruf; dan jika terjadi kesalahan hasil pengalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan volume pekerjaan sesuai dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan dan harga satuan tidak boleh diubah.
Keterangan (Untuk Kontrak Lump Sum) 1.
Daftar Kuantitas dan Harga harus dibaca sesuai dengan Instruksi kepada Peserta Pengadaan (IKP), Syarat-Syarat Umum dan Khusus Kontrak (SSUK), Spesifikasi Teknis dan Gambar.
2.
Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan terhadap pekerjaan yang telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dalam SSUK dan SSKK.
3.
Harga dalam Daftar Kuantitas dan Harga telah mencakup semua biaya pekerjaan, pengawasan, bahan-bahan, perawatan, asuransi, laba, pajak, bea, keuntungan, overhead, dan semua resiko, tanggung jawab, dan kewajiban yang diatur dalam Kontrak.
4.
Harga harus dicantumkan untuk setiap mata pembayaran, terlepas dari apakah kuantitas dicantumkan atau tidak. Jika Penyedia lalai untuk mencantumkan harga untuk suatu pekerjaan maka pekerjaan tersebut dianggap telah termasuk dalam harga mata pembayaran lain dalam Daftar Kuantitas dan Harga.
5.
Semua biaya yang dikeluarkan untuk memenuhi ketentuan Kontrak harus dianggap telah termasuk dalam setiap mata pembayaran, dan jika mata pembayaran terkait tidak ada maka biaya dimaksud harus dianggap telah termasuk dalam harga mata pembayaran yang terkait.
5. Pokja ULP akan melakukan koreksi aritmatik terhadap volume pekerjaan sesuai yang tercantum dcalam Dokumen Pengadaan.
Standar Dokumen Pengadaan Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
Daftar 1: Mata Pembayaran Umum1
No.
Uraian Pekerjaan
Satuan Ukuran
Kuantitas
Harga Satuan
Total Harga2
Total Daftar 1 (pindahkan nilai total ke Daftar Rekapitulasi)
1 2
Mata Pembayaran Umum memuat rincian komponen pekerjaan yang bersifat umum, misalnya keperluan pengiriman, biaya muat, dan lain-lain. Semua jenis harga yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga adalah harga sebelum PPN (Pajak Pertambahan Nilai).
Standar Dokumen Pengadaan Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
Daftar 2: Mata Pembayaran Pekerjaan Utama: __________1
No.
Jenis Barang
Satuan Ukuran
Kuantitas
Harga Satuan
Total Harga2
Total Daftar 2 (pindahkan nilai total ke Daftar Rekapitulasi)
1 2
Cantumkan Mata Pembayaran Pekerjaan Utama yang menjadi pokok dari paket pekerjaan Pengadaan Barang ini di antara bagian-bagian pekerjaan lain. Semua jenis harga yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga adalah harga sebelum PPN (Pajak Pertambahan Nilai).
Standar Dokumen Pengadaan Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
Daftar Rekapitulasi
Mata Pembayaran Daftar No. 1: Mata Pembayaran Umum Daftar No. 2: Mata Pembayaran Pekerjaan Utama Jumlah (Daftar 1+2) PPN 10% TOTAL NILAI
Standar Dokumen Pengadaan Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
Harga
i
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN A. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA/ JASA (SPPBJ) Surat Penunjukan Penyedia/Jasa (SPPBJ) [kop surat satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen] Nomor: __________ Lampiran: __________
__________, __ __________ 20__
Kepada Yth. __________ di __________ Perihal:
Penunjukan Penyedia _______________________
untuk
Pelaksanaan
Paket
Pekerjaan
Dengan ini kami beritahukan bahwa penawaran Saudara nomor __________ tanggal __________perihal __________ dengan nilai [penawaran/penawaran terkoreksi] sebesar Rp__________ (__________) kami nyatakan diterima/disetujui. Sebagai tindak lanjut dari Surat Penunjukan Penyedia/Jasa (SPPBJ) ini Saudara diharuskan untuk menyerahkan Jaminan Pelaksanaan dan menandatangani Surat Perjanjian paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya SPPBJ. Kegagalan Saudara untuk menerima penunjukan ini yang disusun berdasarkan evaluasi terhadap penawaran Saudara, akan dikenakan sanksi sesuai ketentuan dalam Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa. Satuan Kerja __________ Pejabat Pembuat Komitmen [tanda tangan] [nama lengkap] [jabatan] NIP: __________ Tembusan Yth. : 1. ____________ [PA/KPA K/L/D/I] 2. ____________ [APIP K/L/D/I] 3. ____________ [Pokja ULP] ......... dst
Standar Dokumen Pengadaan Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
ii
B. BENTUK SURAT PESANAN [kop surat satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen] SURAT PESANAN (SP) Nomor: __________ Paket Pekerjaan: __________ Yang bertanda tangan di bawah ini: __________[nama Pejabat Pembuat Komitmen] __________[jabatan Pejabat Pembuat Komitmen] __________[alamat satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen] selanjutnya disebut sebagai Pejabat Pembuat Komitmen; berdasarkan Surat Perjanjian __________ nomor __________ tanggal __________, bersama ini memerintahkan: __________[nama Penyedia] __________[alamat Penyedia] yang dalam hal ini diwakili oleh: __________ selanjutnya disebut sebagai Penyedia; untuk mengirimkan barang dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan sebagai berikut: 1. Rincian Barang: No.
Jenis Barang
Satuan Ukuran
Kuantitas
Harga Satuan
Total Harga5
2. Tanggal barang diterima: __________; 3. Syarat-syarat pekerjaan: sesuai dengan persyaratan dan ketentuan Kontrak; 4. Waktu penyelesaian: selama ___ (__________) hari kalender/bulan/tahun dan pekerjaan harus sudah selesai pada tanggal __________ 5. Alamat pengiriman barang : __________________________________ 6. Denda: Terhadap setiap hari keterlambatan penyelesaian pekerjaan Penyedia akan dikenakan Denda Keterlambatan sebesar 1/1000 (satu per seribu) dari Nilai
1
Semua jenis harga yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga adalah harga sebelum PPN (Pajak Pertambahan Nilai).
Standar Dokumen Pengadaan Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
iii
Kontrak atau bagian tertentu dari Nilai Kontrak sebelum PPN sesuai dengan Syarat-Syarat Umum Kontrak. __________, __ __________ 20__ Untuk dan atas nama __________ Pejabat Pembuat Komitmen [tanda tangan] [nama lengkap] [jabatan] NIP: __________ Menerima dan menyetujui: Untuk dan atas nama __________[nama Penyedia] [tanda tangan] [nama lengkap wakil sah badan usaha/(kemitraan/KSO)/penyedia peorangan] [jabatan]
Standar Dokumen Pengadaan Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
iv
C.
BENTUK JAMINAN SANGGAHAN BANDING DARI BANK [Kop Bank Penerbit Jaminan] GARANSI BANK sebagai JAMINAN SANGGAHAN BANDING No. ____________________
Yang bertanda tangan dibawah ini: __________________________________ dalam jabatan selaku _______________________________________________________ dalam hal ini berkedudukan di bertindak untuk dan atas nama ______________[nama bank] _________________________________________ [alamat] untuk selanjutnya disebut :
PENJAMIN
dengan ini menyatakan akan membayar kepada: Nama : ______________________________________[Pokja ULP] Alamat : _________________________________________________ selanjutnya disebut :
PENERIMA JAMINAN
sejumlah uang Rp __________________________________________________ (terbilang ___________________________________________________________) dalam bentuk garansi bank sebagai Jaminan Sanggahan Banding atas pekerjaan _______________ berdasarkan Dokumen Pengadaan No. _____________ tanggal_____________ , apabila : Nama : ______________________________ [peserta pelelangan] Alamat : _________________________________________________ selanjutnya disebut :
YANG DIJAMIN
ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu berlakunya Garansi Bank ini, sanggahan banding yang diajukan oleh YANG DIJAMIN dinyatakan tidak benar. Garansi Bank ini dikeluarkan dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Berlaku selama __________ (____________) hari kalender, dari tanggal _____________________ s.d.____________________ 2. Tuntutan pencairan atau klaim dapat diajukan secara tertulis dengan melampirkan Surat Jawaban Sanggahan Banding yang menyatakan bahwa Sanggahan Banding tidak benar dari ______________ [Menteri/Pimpinan Lembaga/Kepala Daerah/Pimpinan Institusi Lain] paling lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah tanggal jatuh tempo Garansi Bank sebagaimana tercantum dalam butir 1. 3. Penjamin akan membayar kepada Penerima Jaminan sejumlah nilai jaminan tersebut di atas dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat (Unconditional) setelah menerima tuntutan pencairan dari Penerima Jaminan berdasar Surat Jawaban Sanggahan Banding yang menyatakan bahwa “Sanggahan Banding tidak benar dan pengenaan sanksi akibat Sanggahan Banding yang diajukan Yang Dijamin tidak benar”. 4. Penjamin melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya benda-benda yang diikat sebagai jaminan lebih dahulu disita dan dijual untuk melunasi hutang Yang Dijamin sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata. 5. Tidak dapat dipindahtangankan atau dijadikan jaminan kepada pihak lain. Standar Dokumen Pengadaan Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
v
6.
Segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Garansi Bank ini, masing-masing pihak memilih domisili hukum yang umum dan tetap di Kantor Pengadilan Negeri ___________. Dikeluarkan di Pada tanggal
Untuk keyakinan, pemegang Garansi Bank disarankan untuk mengkonfirmasi Garansi ini ke _____ [bank]
: ____________ : ___________
[Bank] Materai Rp. 6.000,____________ [Nama & Jabatan]
Standar Dokumen Pengadaan Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
vi
D. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK [Kop Bank Penerbit Jaminan] GARANSI BANK sebagai JAMINAN PELAKSANAAN No. ____________________ Yang bertanda tangan dibawah ini: __________________________________ dalam jabatan selaku _______________________________________________________ dalam hal ini berkedudukan di bertindak untuk dan atas nama ______________[nama bank] _________________________________________ [alamat] untuk selanjutnya disebut :
PENJAMIN
dengan ini menyatakan akan membayar kepada: Nama : _______________________________________[nama PPK] Alamat : _________________________________________________ selanjutnya disebut :
PENERIMA JAMINAN
sejumlah uang Rp ___________________________________________________ (terbilang ___________________________________________________________) dalam bentuk garansi bank sebagai Jaminan Pelaksanaan atas pekerjaan_____________berdasarkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) No. ________________tanggal______________, apabila: Nama : ______________________________ [nama penyedia] Alamat : _________________________________________________ selanjutnya disebut :
YANG DIJAMIN
ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu berlakunya Garansi Bank ini, lalai/tidak memenuhi kewajibannya kepada Penerima Jaminan berupa : a. Yang Dijamin tidak menyelesaikan pekerjaan tersebut pada waktunya dengan baik dan benar sesuai dengan ketentuan dalam Kontrak; b. Pemutusan kontrak akibat kesalahan Yang Dijamin. sebagaimana ditentukan dalam Dokumen Pemilihan yang diikuti oleh Yang Dijamin. Garansi Bank ini dikeluarkan dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Berlaku selama __________ (____________) hari kalender, dari tanggal _____________________ s.d.____________________ 2. Tuntutan pencairan atau klaim dapat diajukan secara tertulis dengan melampirkan Surat Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan paling lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah tanggal jatuh tempo Garansi Bank sebagaimana tercantum dalam butir 1. 3. Penjamin akan membayar kepada Penerima Jaminan sejumlah nilai jaminan tersebut di atas dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat (Unconditional) setelah menerima tuntutan pencairan dari Penerima Jaminan berdasar Surat Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan mengenai pengenaan sanksi akibat Yang Dijamin cidera janji/lalai/tidak memenuhi kewajibannya.
Standar Dokumen Pengadaan Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
vii
4.
5. 6.
Penjamin melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya benda-benda yang diikat sebagai jaminan lebih dahulu disita dan dijual untuk melunasi hutang Yang Dijamin sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata. Tidak dapat dipindahtangankan atau dijadikan jaminan kepada pihak lain. Segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Garansi Bank ini, masing-masing pihak memilih domisili hukum yang umum dan tetap di Kantor Pengadilan Negeri _____________. Dikeluarkan di : ____________ Pada tanggal : ___________ [Bank] Materai Rp. 6.000,____________ [Nama & Jabatan] Untuk keyakinan, pemegang Garansi Bank disarankan untuk mengkorfimasi Garansi ini ke _____ [bank]
Standar Dokumen Pengadaan Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
viii
E.
BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN [Kop Penerbit Jaminan] JAMINAN PELAKSANAAN
Nomor Jaminan: __________________
1.
2.
3. 4.
5.
6.
7.
Nilai: ______________
Dengan ini dinyatakan, bahwa kami: _________________[nama], __________ [alamat] sebagai Penyedia, selanjutnya disebut TERJAMIN, dan _____________ [nama penebit jaminan], _________ [alamat], sebagai Penjamin, selanjutnya disebut sebagai PENJAMIN, bertanggung jawab dan dengan tegas terikat pada [____________[nama PPK], __________[alamat] sebagai Pemilik Pekerjaan, selanjutnya disebut PENERIMA JAMINAN atas uang sejumlah Rp ______(terbilang_______________) Maka kami, TERJAMIN dan PENJAMIN dengan ini mengikatkan diri untuk melakukan pembayaran jumlah tersebut di atas dengan baik dan benar bilamana TERJAMIN tidak memenuhi kewajiban dalam melaksanakan pekerjaan ______________sebagaimana ditetapkan berdasarkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) No. _______________ tanggal ________________untuk pelaksanaan pelelangan pekerjaan ______________ yang diselenggarakan oleh PENERIMA JAMINAN. Surat Jaminan ini berlaku selama ____ (____________) hari kalender dan efektif mulai dari tanggal ___________ sampai dengan tanggal__________ Jaminan ini berlaku apabila: a. TERJAMIN tidak menyelesaikan pekerjaan tersebut pada waktunya dengan baik dan benar sesuai dengan ketentuan dalam Kontrak; b. Pemutusan kontrak akibat kesalahan TERJAMIN. PENJAMIN akan membayar kepada PENERIMA JAMINAN sejumlah nilai jaminan tersebut di atas dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat (Unconditional) setelah menerima tuntutan pencairan secara tertulis dari PENERIMA JAMINAN berdasar Keputusan PENERIMA JAMINAN mengenai pengenaan sanksi akibat TERJAMIN cidera janji. Menunjuk pada Pasal 1832 KUH Perdata dengan ini ditegaskan kembali bahwa PENJAMIN melepaskan hak-hak istimewa untuk menuntut supaya harta benda TERJAMIN lebih dahulu disita dan dijual guna dapat melunasi hutangnya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 KUH Perdata. Tuntutan pencairan terhadap PENJAMIN berdasarkan Jaminan ini harus sudah diajukan selambat-lambatnya dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender sesudah berakhirnya masa berlaku Jaminan ini.
Untuk keyakinan, pemegang Jaminan disarankan untuk mengkonfirmasi Jaminan ini ke _________[penerbit jaminan]
Dikeluarkan di _______________ Pada tanggal _____________________ TERJAMIN
PENJAMIN
Materai Rp. 6.000,_____________ [Nama & Jabatan]
_________________ [Nama & Jabatan]
Standar Dokumen Pengadaan Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
ix
F.
BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI BANK [Kop Bank Penerbit Jaminan] GARANSI BANK sebagai JAMINAN UANG MUKA No. ____________________
Yang bertanda tangan dibawah ini: __________________________________ dalam jabatan selaku _______________________________________________________ dalam hal ini berkedudukan di bertindak untuk dan atas nama ______________[nama bank] _________________________________________ [alamat] untuk selanjutnya disebut :
PENJAMIN
dengan ini menyatakan akan membayar kepada: Nama : _______________________________________[nama PPK] Alamat : _________________________________________________ selanjutnya disebut :
PENERIMA JAMINAN
sejumlah uang Rp ___________________________________________________ (terbilang ___________________________________________________________) dalam bentuk garansi bank sebagai Jaminan Uang Muka atas pekerjaan _________ berdasarkan Kontrak No.___________tanggal___________, apabila: Nama : ______________________________ [nama penyedia] Alamat : _________________________________________________ selanjutnya disebut :
YANG DIJAMIN
ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu berlakunya Garansi Bank ini, YANG DIJAMIN lalai/tidak memenuhi kewajibannya dalam melakukan pembayaran kembali kepada PENERIMA JAMINAN atas uang muka yang diterimanya, sebagaimana ditentukan dalam Dokumen Kontrak. Garansi Bank ini dikeluarkan dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Berlaku selama __________ (____________) hari kalender, dari tanggal _____________________ s.d.____________________ 2. Tuntutan pencairan atau klaim dapat diajukan secara tertulis dengan melampirkan Surat Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan paling lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah tanggal jatuh tempo Garansi Bank sebagaimana tercantum dalam butir 1. 3. Penjamin akan membayar kepada Penerima Jaminan sejumlah nilai jaminan tersebut di atas atau sisa Uang Muka yang belum dikembalikan Yang Dijamin dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat (Unconditional) setelah menerima tuntutan pencairan dari Penerima Jaminan berdasar Surat Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan mengenai pengenaan sanksi akibat Yang Dijamin cidera janji/lalai/tidak memenuhi kewajibannya. 4. Penjamin melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya benda-benda yang diikat sebagai jaminan lebih dahulu disita dan dijual untuk melunasi hutang Yang Dijamin sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.
Standar Dokumen Pengadaan Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
x
5. 6.
Tidak dapat dipindahtangankan atau dijadikan jaminan kepada pihak lain. Segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Garansi Bank ini, masing-masing pihak memilih domisili hukum yang umum dan tetap di Kantor Pengadilan Negeri ___________. Dikeluarkan di Pada tanggal
: ____________ : ___________
[Bank] Materai Rp. 6.000,____________ [Nama & Jabatan] Untuk keyakinan, pemegang Garansi Bank disarankan untuk menkonfirmasi Garansi ini ke _____ [bank]
Standar Dokumen Pengadaan Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
xi
G. BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN JAMINAN UANG MUKA Nomor Jaminan: ____________________
1.
2.
3. 4.
5.
6.
7.
Nilai: ___________________
Dengan ini dinyatakan, bahwa kami: _____________________[nama], _____________ [alamat] sebagai Penyedia, selanjutnya disebut TERJAMIN, dan _____________________[nama penebit jaminan], _____________ [alamat] sebagai Penjamin, selanjutnya disebut sebagai PENJAMIN, bertanggung jawab dan dengan tegas terikat pada ________________[nama PPK], __________[alamat] sebagai Pemilik Pekerjaan, selanjutnya disebut PENERIMA JAMINAN atas uang sejumlah Rp ________________(terbilang___________________________) Maka kami, TERJAMIN dan PENJAMIN dengan ini mengikatkan diri untuk melakukan pembayaran jumlah tersebut di atas dengan baik dan benar bilamana TERJAMIN tidak memenuhi kewajiban dalam melaksanakan pekerjaan _______________ sebagaimana ditetapkan berdasarkan Kontrak No. ________________ tanggal ______________dari PENERIMA JAMINAN. Surat Jaminan ini berlaku selama ____ (____________) hari kalender dan efektif mulai dari tanggal ___________ sampai dengan tanggal__________ Jaminan ini berlaku apabila : TERJAMIN tidak memenuhi kewajibannya atau melakukan pembayaran kembali kepada PENERIMA JAMINAN senilai Uang Muka dimaksud yang wajib dibayar menurut Dokumen Kontrak. PENJAMIN akan membayar kepada PENERIMA JAMINAN Uang Muka atau Sisa Uang Muka yang belum dikembalikan oleh TERJAMIN dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat (Unconditional) setelah menerima tuntutan pencairan secara tertulis dari PENERIMA JAMINAN berdasarkan Keputusan PENERIMA JAMINAN mengenai pengenaan sanksi akibat TERJAMIN cidera janji. Menunjuk pada Pasal 1832 KUH Perdata dengan ini ditegaskan kembali bahwa PENJAMIN melepaskan hak-hak istimewa untuk menuntut supaya harta benda TERJAMIN lebih dahulu disita dan dijual guna dapat melunasi hutang Yang Dijamin sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 KUH Perdata. Tuntutan pencairan terhadap PENJAMIN berdasarkan Jaminan ini harus sudah diajukan selambat-lambatnya dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender sesudah berakhirnya masa berlaku Jaminan ini. Dikeluarkan di ________________ pada tanggal _____________________ TERJAMIN Untuk keyakinan, pemegang Jaminan disarankan untuk mengkonfirmasi Jaminan ini ke _________ [penerbit jaminan]
PENJAMIN
Materai Rp. 6.000,__________________ [Nama & Jabatan]
_________________ [Nama & Jabatan]
Standar Dokumen Pengadaan Pengadaan Barang (dengan Pascakualifikasi)
