UNIVERSITAS MUHAMMADIYAII SEMARANG
( ur{rMus ) Jl. Kedungmundu Raya No. 18 Semarang, Telp. (024) 76740296,7674A297 Fax (024) 76740291Webmail : unimus.ac.id
,afiwrbu, SURAT TUGAS No. Q&
-An rrMUS/srA w2or2
Rektor Universitas Muhammadiyah Semarang GTNIMUS) dengan ini memberi tugas kepada yang namannya tercantum di bawah ini sebagai panitia pelaksanaan Wisuda ke-17 tahun2012 Universitas Muhammadiyah Semarang, yang dilaksanakan pada tangal 31 Oktober 2012 :
1.
Penanggungjawab
2. Pengarah 3. Ketua 4. Sekretaris 5. Bendahara 6. Seksi-seksi a. Sekretariatan
Prof. Dr. H. Djamaluddin Darwis, MA
Dr. Ir. Nurrahman, M. Si Slamet Riyadi, S. Kom Yuli Prasetyanti, A. Md Novi Andini Rosyid, A. Md Sri Sulistyowati, A.Md Siti Munawaroh, A. Md
b. Undangan
Majid Ariyoga, A. Md Muchlisin
c. Pendamping Prosesi Wisuda
Ndari Puryani, A. Md Ria Mei Indriana, A. Md Mufida Amalia, A. Md Agus Ibnu Nadhil A.Md Sumarmila Purwaningrum, A.Md Rose Fadilla
d.
Protokoler dan Acara
Moh. Ali Fatkhurrahman, SKM Badrun Ali M. Royani
e.
Tempat dan Perlengkapan
Wiwik Sulastri, SE, MM Renny Hersusanti, A. Md Joko Untung
f.
Tim Wisuda Online
Drs. H. Akhmad Fathurrohman, M. Kom Edi Priyono, S. Kom Amran Yobioktabera
Dibyo Prabu Susanto, S.Kom Reni Wiyananti
a-'
g.
Dekorasi dan Dokumentasi
h. Baitul Arqom Puma Studi (BApS)
Sekretariatan BAPS
Sukamdi, A. Md
Tim LSIK Agus Sumarmono
Mulyono, A. Md
i.
Konsumsi
Indri Rahayu, A. Md Samrotul Fuad, A. Md
j.
Sponsorship
Indah Maftuchah, SE, M. Si, Akt
k.
Penerima Tamu
Rudy Ismarsono, SE Munadhirin, S. Pd
l.
Naila Zulfatina, S. Sos Retno Hastuti, A. Md Publikasi
Sukojo, S.S
Demikian untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan segera memberi laporan setelah selesainnya tugas ini.
Darwis, MAp
/t
URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PANITIA WISUDA K8.17 UNIVERSITaS MUHAI\IMADIYAH SEMARANG TAHUN 2012
1.
PENANGGTING JAWAB / PENGARAH pgrtanggungj awab terhadap penyelenggaraan wisuda .a. b. Memberikan pengarahan/petunjut *.-r!"rai hal-hal yang berkaitan dengan pelaksaan wisuda dan BApS
2.
KETUA Bertanggungfawab langsung kepada Rektor ?. b. Bertanggungjawab atas kelancaran peraksanaan wisuda dan BApS c. Memberikan pengarahan dan pemiki.an dalam mempersiapkan pelaksaan kegiatan
d. Mengkoordinir perencanaan dan pelaksanaan e. Ivfelaporkan penyelenggaraan wisuda kepada Rektor 3,
SEKRETARIS Bertanggungiawah langsung kepada panitia ?. b. Menginventarisir arus surat maiuk dan keluar c. Menyelenggarakan surat menyurat d. Menyusun laporan penyelenggaraan wisuda
4.
BENDAHARA
?. b.
c.
d.
Bertanggungjawab secara langsung kepada ketua Menyusun anggaran pendapaian dan belanja penyelengg araanwisuda Mengelola keuangan sesuai dengan rencana anggaran Menyusun laporan keuangan
5. SEKSI -
SEKSI
A. ACARA DAN PROTOKOLER
1. Bertanggungjawab langsung kepada ketua 2. Menyiapkan format acara wisuda 3. Merencanakan susunafl acara wisuda, termasuk
4. 5. 6.
petugas yang terlibat didalamnya Mempersiapkan, mengatur dan mengkoordinir petugas-petugas dalam pelaksanaan acara wisuda Berkoordinasi dengan instansi yang terkait dalam prosesi wisuda Mengatur prosesi wisuda yang meliputi : 1. Masuknya wisudawan dari tempat transit ke ruang upacara b. Pelaksanaan sumpah / janji wisuda c. Penyerahan ijazah d. Penetapan pintu masuk dan keluar para tamu dan wisudawan
e'
f. g.
(vlp, orang tua, Undangan, Wisudawan, dan umum) Mengiventarisir mekanisme penjemputanpenjabat Mengatur penempatan podium, bendera, pataka, gambar presiden, wakil presiden dan garuda Mempersiapkan sistem penerimaan tamu
h. B.
Bertanggungjawab atas gladr bersih dan pelaksanaan
SEKRETARIAT
1.
2. 3. 4.
Bertanggungjawab kepada ketua Mempersiapkan benda-benda yang akan dibagikan untuk wisudawan dan tamu undangan Mempersiapkan berkas-berkas / naskah untuk pelaksanaan upacara wisuda Mempersiapkan kelengkapan senat dan berkoordinasi dengan petugas pembawa pedel
C. LTNDANGAN
1. 'Bertanggungjawab kepada ketua 2. Mencetak undangan untuk wisudawan dan tamu yang lain 3. Menyusun dan mendistribusikan undangan
D.
PENDAIVIPING WISUDAWAN l. Bertanggungiawab kepada ketua 2. Menginventarisir kelengkapan wisudawan (Toga, name take) 3. Mengabsen rvisudawan dan menginventarisir jumlah wisudawan 4. Mendampingi wisudawan saat misuk ruang rpu.u.u dan penyerahan ijazah
E. TEMPAT & PEP.LENGKAPAN 1. Bertanggungawab kepada ketua 2. Menyiapl.-an ten'rpat dan perlengkapan yang berkaitan
dengan
pelaksanaan wisuda
3, Mengkoordinir kebutuhan perlengkapan setiap seksi 4. Menyiapkan transportasi yang berhubungan dengan acara wisucra, antar jemput pejabat, dan panitia wisuda
5. Mengkoordinir kebutuhan transportasi dengan seksi-seksi yang lain dalam pelaksanaan wisuda dan BAPS satpam
6. Mengkoordinir
F. TEAM WISLTDA ONLINE 1. Menyiapl
2. Menyusun slide tayangan wisudawan saat prosesi - susunan panggilan sesuai dengan drafdari Protokoler. 3. Menyusun / pernbuatan buku wisuda, 4. Menjadi petugas tim operator penayangan slide IpK kelulusan berkoordinasi dengan sekretaris, perlengkapan dan protokoler. 5. Berlanggungjau,ab kepada ketua panitia.
G. DEKORASI, DOKUMENTASI DAN KESENIAN
l.
Bertanggungjar,vab kepada ketua
2, Menyiapkan dekorasi ruang upacara wisuda dan BAPS 3. Berkoordinasi dettgan petugas profesional untuk
4.
dokumentasi vidio shoting dan photo Menyelenggarakan latihan paduan suara
menyiapkan
5'
Berkoordinasi dengan seksi konsumsi untuk peserta dan pelatih paduan
6.
Berkoorrlinasi dengan seksi tempat dan perlengkapan untuk antar jemput pelatih
suara.
7. 8.
Mengatur seragam paduan suara Bertanggungjawab atas suksesnya paduan suara pada saat wisuda
H. BAITUL ARQOM PURNA STUDI
i 2.
Bertanggungjawab langsung kepada ketua Bertanggungjawab atas kelancaran pelaksanaan Baitul Arqom purna Studi (BAPS) 3. Menyusun jadwal pelaksanaan BApS 4.. Menyiapkan materi serta pembicara dalam BAPS 5. Menyusun laporan pelaksanaan BApS
I.
KONSUMSI
l.
Bertanggungiawab langsung kepada ketua dengan tempat penyelenggaraan perihal konsumsi konsumsi dan distribusinyu puiu rapat-rapat panitia, gladi bersrh, pelaksanaan wisuda dan BAiS
2. Berkoordinasi 3. Menyediakan
J.
SPONSORSHIP l. Bertanggungjawab kepada ketua 2. Mencari sponsorship ke rekanan LTNIMUS
K. PENERIMA TAMU
l. 2.
L.
Bertanggungjawab kepada ketua Menghantarkan tamu orang tua wisudawan, VJp dan VVIp
PUBLIKASI
1. 2.
Bertanggungf awab kepada ketua Mempublikasikan pelaksanaan wisuda dan BApS ke media cetak dan
elektronik
v:i?Se,4arang, 25 Sdptember 2012
','Kepal4 BAAK,
