Sporting Burcht Football Club vzw
INFOBROCHURE
1
Sporting Burcht Football Club vzw Inhoudsopgave 1
VOORWOORD ............................................................................................................................................ 4
2
OBJECTIEVEN ............................................................................................................................................. 5
3
2.1
ONZE MISSIE ...................................................................................................................................... 5
2.2
ONZE VISIE ......................................................................................................................................... 5
2.2.1
ONZE AMBITIE ........................................................................................................................... 5
2.2.2
ONZE WAARDEN ........................................................................................................................ 5
2.2.3
KORTE TERMIJN STRATEGIE....................................................................................................... 5
2.2.4
ALGEMEEN BELEID ..................................................................................................................... 5
ONDERSTEUNENDE WERKING ................................................................................................................... 7 3.1
3.1.1
DE VZW-ORGANISATIE............................................................................................................... 7
3.1.2
BEHEERRAAD ............................................................................................................................. 8
3.1.3
FINANCIËN ................................................................................................................................. 8
3.1.4
ADMINISTRATIE ......................................................................................................................... 8
3.1.5
JEUGD ........................................................................................................................................ 8
3.1.6
SPONSORING EN PROMOTIE ..................................................................................................... 8
3.1.7
SPORTIEVE CEL (SENIORS) ......................................................................................................... 8
3.1.8
MEDEWERKERS.......................................................................................................................... 8
3.1.9
DAGELIJKS BESTUUR .................................................................................................................. 9
3.2
INTERN REGLEMENT (SPELERS) ......................................................................................................... 9
3.2.1
ALGEMEEN GEDRAG .................................................................................................................. 9
3.2.2
HYGIËNE/KLEEDKAMER ............................................................................................................. 9
3.2.3
CLUBKLEDIJ, PERSOONLIJKE UITRUSTING OP TRAININGEN OF WEDSTRIJDEN ....................... 10
3.2.4
CONFLICTEN............................................................................................................................. 11
3.2.5
TRAININGSDATA, KALENDERS EN AFGELASTINGEN ................................................................ 11
3.2.6
VERVOER & VERPLAATSINGEN ................................................................................................ 12
3.2.7
SENIORS: SPECIFIEKE AFSPRAKEN ........................................................................................... 12
3.3
4
ORGANISATIE ..................................................................................................................................... 7
INTERN REGLEMENT (BEGELEIDING & MEDEWERKERS) ................................................................. 12
3.3.1
ALGEMEEN – PLICHT TOT GEHEIMHOUDING .......................................................................... 12
3.3.2
DE HOOFDTRAINER EN DE JEUGDCOÖRDINATOR................................................................... 12
3.3.3
DE TRAINERS ............................................................................................................................ 13
DE SPORTBELEVING ................................................................................................................................. 14
INFOBROCHURE
2
Sporting Burcht Football Club vzw 4.1
4.1.1
AANSLUITING ........................................................................................................................... 14
4.1.2
DEELNAME AAN TRAININGEN – OEFENWEDSTRIJDEN – TORNOOIEN BIJ ANDERE CLUBS ..... 15
4.1.3
ONTSLAG.................................................................................................................................. 15
4.2
UITGANGSPUNTEN VAN ONZE OPLEIDING ............................................................................. 15
4.2.2
SAMENSTELLING VAN DE JEUGDELFTALLEN ........................................................................... 16
7
SPORTIEVE COÖRDINATIE EN EVALUATIE ....................................................................................... 17
4.3.1
COÖRDINATIE .......................................................................................................................... 17
4.3.2
EVALUATIE: .............................................................................................................................. 17
4.4
6
DE JEUGDOPLEIDING ....................................................................................................................... 15
4.2.1
4.3
5
LIDMAATSCHAP ............................................................................................................................... 14
DE ROL VAN DE OUDERS ................................................................................................................. 17
WAARDEN EN GEDRAG............................................................................................................................ 19 5.1
CLUBLEDEN ...................................................................................................................................... 19
5.2
DE SUPPORTERS............................................................................................................................... 19
MEDISCHE OPVOLGING ........................................................................................................................... 20 6.1
Algemeen ......................................................................................................................................... 20
6.2
DOELSTELLINGEN............................................................................................................................. 20
6.2.1
OPTIMALISEREN VAN DE MEDISCHE HULP ............................................................................. 20
6.2.2
VOORZIENINGEN ..................................................................................................................... 20
6.2.3
MEDISCHE HULP TIJDENS WEEKDAGEN .................................................................................. 20
6.2.4
BLESSURES ............................................................................................................................... 21
BIJLAGES: ................................................................................................................................................. 22 7.1
BIJLAGE 1: CONTACTGEGEVENS VERANTWOORDELIJKEN EN BESTUURSLEDEN ............................ 22
7.1.1
ALGEMEEN: .............................................................................................................................. 22
7.1.2
JEUGD: ..................................................................................................................................... 22
7.1.3
EVENEMENTEN – FEESTEN: ..................................................................................................... 22
7.2
BIJLAGE 2: PANATHLON-VERKLARING: ............................................................................................ 23
7.3
BIJLAGE 3: INTERN AANSLUITINGSFORMULIER:.............................................................................. 24
7.4
BIJLAGE 4: VRIJWILLIGERSNOTA: ..................................................................................................... 25
7.5
BIJLAGE 5: RICHTLIJNEN BIJ BLESSURES: ......................................................................................... 27
7.6
BIJLAGE 6: ORGANIGRAM ................................................................................................................ 28
INFOBROCHURE
3
Sporting Burcht Football Club vzw 1 VOORWOORD Beste ouders, beste speler, Met deze brochure willen we, met betrekking tot onze clubwerking, aan een aantal vereisten tegemoetkomen, waaronder voornamelijk: • •
Onze huisregels (intern reglement) aan alle belanghebbenden meedelen, De algemene communicatie tussen het bestuur, de medewerkers, de spelers en de ouders verbeteren.
Uiteraard kadert deze brochure ook in onze plannen voor een blijvende verbetering, een clubstreven op sportief, maar ook op bestuurlijk vlak. Wat het 1ste elftal betreft, zien we steeds eigen jeugdspelers opduiken in de A-kern. Uit een analyse blijkt dat “talent hebben” onvoldoende blijkt om de stap te zetten. Vooral bezieling, beleving, discipline en werkkracht blijken de doorslaggevende factoren te zijn om zich op een hoger niveau te handhaven. Naast de door de club aangeboden opleiding, dient de speler dan ook zelf te investeren in zijn toekomst. Thuis werkpunten trainen is een must: • •
Seniors: fysieke voorbereiding bij aanvang van het nieuwe seizoen Jeugd: veel voetballen, dit blijkt een noodzakelijke investering om een goede voetballer te worden.
Ook de rol van de ouders is zeer belangrijk. Zonder een kritische ingesteldheid t.o.v. de prestaties van hun kind, wordt het bereiken van een minimaal niveau een utopie. Zij hebben de taak om hun kinderen te stimuleren, aan te moedigen en de aanwezigheid op trainingen en wedstrijden te optimaliseren. Onze coaches, begeleiders en medewerkers staan klaar om het extra zetje te geven, het is aan de speler om zijn ontwikkelingen in de praktijk om te zetten.
Veel succes !!!
Sportieve groeten,
Het Bestuur
INFOBROCHURE
4
Sporting Burcht Football Club vzw 2 OBJECTIEVEN 2.1 ONZE MISSIE Sporting Burcht FC stelt zich tot doel om op gewestelijk niveau de beoefening van het amateurvoetbal te bevorderen met een kwalitatief hoogstaande jeugdopleiding en seniorbegeleiding. Dit op basis van een gezond financieel beleid. Het sociaalpedagogisch en familiaal aspect krijgt daarin een belangrijke plaats.
2.2 ONZE VISIE 2.2.1
ONZE AMBITIE Het is onze ambitie om binnen de provinciegrenzen en in de schoot van de KBVB tot een degelijke en gewaardeerde sportclub uit te groeien. Doordat wij financieel gezond willen blijven en onze waarden en erkenning als gemeentelijke club niet willen verliezen, zorgt dit ervoor dat wij rekenen op doorstroming van onze eigen jeugdspelers. Een gedegen jeugdopleiding is in dit kader een must. Dit veronderstelt onder andere ervaren en goed opgeleide trainers. Dat hierdoor betere jeugdspelers de club verlaten om hun kans hogerop te wagen, is daarin een spijtige zaak, maar tevens een bevestiging van onze goede werking. Indien ze elders niet zouden slagen, verwelkomen wij hen graag terug in onze rangen. 2.2.2
ONZE WAARDEN Zoals reeds vermeld neemt het familiale en sociale aspect bij Sporting Burcht een even belangrijke plaats in als het sportieve. Ook met betrekking tot ons streven om een financiële gezonde club te blijven is het sociale aspect van groot belang. De dag van vandaag is het immers voor iedereen duidelijk dat de opbrengsten uit de kantinewerking moeten aangevuld worden met andere bijdragen om de club leefbaar te houden. De club moet dus evenzeer op sociaal vlak een prettige ontmoetingsplaats vormen waardoor het ook voor onze sponsors aangenaam en interessant wordt om onze club te steunen. 2.2.3
KORTE TERMIJN STRATEGIE Om onze missie waar te maken, wensen wij het volgende te realiseren: • • • •
Naleving van onze visie door alle beleidsmensen en medewerkers Jaarlijkse doorstroming van eigen jeugdspelers Alle jongeren uit de gemeente de kans te geven de voetbalsport te beoefenen Uitbouwen van de jeugdwerking en begeleiding door het aantrekken van opgeleide trainers/begeleiders
2.2.4
ALGEMEEN BELEID Er wordt aan iedereen gevraagd om de naam van Sporting Burcht FC waardig te vertegenwoordigen. Dit houdt in dat de waarden en huisregels van onze club dienen nageleefd te worden. Verder onderschrijft de club ook het “Panathlon-charter1” over de rechten van het kind in de sport. Dit houdt onder meer in dat de club een aantal verbintenissen aangaat met betrekking tot het nastreven van gedragsregels in verband met: • 1
Het ijveren voor de beleving van de positieve waarden in de jeugdsport (fair-play, …)
Bijlage 2: Panathlon-verklaring
INFOBROCHURE
5
Sporting Burcht Football Club vzw • • •
Bannen van discriminatie Voorzien in preventieve en curatieve maatregelen ter bescherming van het kind …
Tevens voert de club een “zero tolerance”-drugsbeleid. Concreet betekent dit dat indien een aangeslotene op de club betrapt wordt op drugsgebruik, hij met onmiddellijke ingang op non-actief wordt gezet.
INFOBROCHURE
6
Sporting Burcht Football Club vzw 3 ONDERSTEUNENDE WERKING 3.1 ORGANISATIE De algemene structuur van onze club ziet er als volgt uit:
3.1.1
DE VZW-ORGANISATIE Onze club heeft van bij haar oprichting in oktober 2004 geopteerd voor de structuur van een vzw. De zetel van de vzw is gevestigd in de “Heirbaan 118 te 2070 Zwijndrecht (Burcht)”. Samenstelling van de vzw: • • • • •
Voorzitter: Stefaan Schelfaut Ondervoorzitter: Walter Michelet Penningmeester: Mark Verheggen Secretaris: Marc Reunis Alg. VZW-lid: o Bruno Byl o Ronny De Moor o Marc De Roeck o René Vercruyssen o Armand Prud’homme
INFOBROCHURE
7
Sporting Burcht Football Club vzw o
Nico Mertens
Met het oog op een verbeterde vzw-werking kijken wij steeds uit om het aantal vzw-leden uit te breiden. Om het adviserend vermogen en de controle op de goede werking te verzekeren, willen we waar mogelijk, de juiste mensen aantrekken. 3.1.2
BEHEERRAAD • Bepaald het beleid en het algemeen beheer van de VZW • Opvolging van de wetgeving en de hieruit voortvloeiende taken • Algemene financiële krachtlijnen • Notuleren van de vzw-vergaderingen
3.1.3
FINANCIËN • Aankopen • Facturatie • Betalingen vergoedingen • Opstellen en opvolgen van het budget • Contact met de boekhouder voor opvolgen van BTW en belastingen
3.1.4
ADMINISTRATIE • Aansluiting leden • Contact met K.B.V.B. en gemeente onderhouden • Website – Infobrochure • Opstellen van subsidiedossiers • Verzekeringen
3.1.5
JEUGD • Opstellen en opvolgen jeugdbeleid • Organiseren van tornooien • Organiseren van sportweek
3.1.6
SPONSORING EN PROMOTIE • Aanwerven van nieuwe sponsors • Contact onderhouden met huidige sponsors • Zorgen voor de promotie van Sporting Burcht FC • Kledij
3.1.7
SPORTIEVE CEL (SENIORS) • Sportief beleid van de seniors bepalen • Aanwervingen met betrekking tot het eerste elftal • Opvolgen van de trainersstaf en de omkadering van de fanions
3.1.8
MEDEWERKERS • Contact en aanwerving medewerkers • Werking kantine • Onderhoud installaties • Feestcomité
INFOBROCHURE
8
Sporting Burcht Football Club vzw 3.1.9
DAGELIJKS BESTUUR Het dagelijks bestuur komt minimaal 1x per maand samen en bestaat uit de verantwoordelijken van elke hierboven genoemde cel onder voorzitterschap van de voorzitter van de beheerraad. Zij staan in voor de goede werking van de club en zorgen ervoor dat het beleid en de financiële krachtlijnen, uitgeschreven door de vzw-beheerraad, opgevolgd worden.
3.2 INTERN REGLEMENT (SPELERS) 3.2.1 ALGEMEEN GEDRAG Binnen de club gelden volgende afspraken: • • • • • •
• •
Wij verwachten steeds een sportief en correct gedrag zowel binnen als buiten het veld. Respect, ook voor alle andere clubleden en medewerkers, maar ook voor de tegenspelers en het publiek, Respecteer de accommodaties en het materiaal, ook van onze tegenstrevers, Maximale luisterbereidheid (= coachbaarheid) op trainingen en wedstrijden, Spelers blijven voorafgaand aan trainingen en wedstrijden in de voor hen voorziene kleedkamer tot de trainer hen komt halen, Het zonder toelating verlaten van de terreinen tijdens de trainingen en/of wedstrijden zal steeds bestraft worden (denk aan verantwoordelijkheid). Het bestuur zal hierbij een gepaste sanctie uitspreken. Indien je om gegronde redenen (ziekte, school, kwetsuur, vakantie, …) niet op een training of wedstrijd aanwezig kan zijn, verwittig dan steeds zo spoedig mogelijk uw trainer. Van geblesseerde spelers wordt verwacht dat zij regelmatig bij wedstrijden van hun team aanwezig zijn.
Specifiek voor wedstrijden: • • •
• •
3.2.2
Correcte taal en houding tegenover de scheidsrechter: gezag en beslissingen aanvaarden. Schud na afloop van de wedstrijd steeds de hand van tegenstrever en scheidsrechter. Elke speler dient in het bezit te zijn van een geldig identiteitsbewijs om deel te kunnen nemen aan officiële wedstrijden. (Voor spelertjes van U6 tot U11 is dit geen verplichting, doch de aanschaf van een kids-ID is steeds aan te raden. Vanaf U13 kan men zonder identiteitskaart niet deelnemen aan een officiële wedstrijd daar dit zou leiden tot een forfaitnederlaag). Reservespelers bevinden zich gedurende de wedstrijd in de neutrale zone, in de nabijheid van hun trainer, gekleed met trainersvest of opwarmsweater. Na een vervanging neemt de gewisselde speler direct plaats op de bank. Eventueel apart douchen kan enkel in samenspraak met de trainer.
HYGIËNE/KLEEDKAMER • Om hygiënische en medische redenen is het voor iedereen aangewezen om na training of wedstrijd een warme douche te nemen. Zorg voor wasgerei, gebruik badslippers. Uiterlijk 30 minuten na de training of wedstrijd zorg je dat je gewassen en gekleed bent zodat de kleedkamers kunnen schoongemaakt worden. • Klop steeds na training of wedstrijd, alvorens de kleedkamers te betreden, je schoeisel af op de daarvoor voorziene plaats. • De deur van de kleedkamer blijft dicht. Kledij aan de kapstok, schoenen tegen de muur,
INFOBROCHURE
9
Sporting Burcht Football Club vzw • • • • • •
•
voetbaltassen onder de bank, afval in de daarvoor voorziene vuilbak. Niets op de grond werpen. Nat kan, vuil nooit!! Laat sieraden, geld of andere waardevolle voorwerpen zoveel mogelijk thuis. Laat ze NOOIT onbeheerd achter in de kleedkamers. De club is niet verantwoordelijk voor diefstallen! Mocht er toevallig kledij in je voetbaltas geraken die niet van jou is, breng ze dan de volgende keer opnieuw mee en geef ze aan uw trainer of afgevaardigde. Ouders worden niet toegestaan in de kleedkamers, enkel bij debutantjes, U6 en U7. Respecteer de accommodaties, ook deze van de tegenstander, net zoals andermans kledij en uitrusting. Net zoals bij drugsgebruik op de club, wordt iemand die betrapt wordt op diefstal van persoonlijke bezittingen van medespelers of van clubmateriaal met onmiddellijke ingang geschorst. Het bestuur zal zich beraden over verdere sancties. Moedwillig aangebrachte schade wordt niet getolereerd en zal steeds door de veroorzaker moeten worden vergoed.
3.2.3
CLUBKLEDIJ, PERSOONLIJKE UITRUSTING OP TRAININGEN OF WEDSTRIJDEN De club streeft ernaar om – voor maximale herkenbaarheid en teamgeest – van één en dezelfde kledijlijn gebruik te maken voor al haar leden. Om dit betaalbaar te houden, worden er contracten met bepaalde levensduur afgesloten tussen de club en de verkozen leverancier. Om maximale uitstraling te bekomen, vragen wij dan ook aan onze leden om in het kader van de clubwerking, waar mogelijk deze kledij te dragen. Jaarlijks maakt de club gedeeltelijk gebruik van de lidgelden om gezamenlijke inkopen te doen betreffende kledij. Alle andere clubkledij kan verkregen worden door aankoop in de clubshop aan aangepaste prijzen. Mensen die kledij willen sponsoren kunnen dit mits naleving van de hiervoor vermelde afspraken. Zij kunnen hiervoor contact opnemen met onze sponsorverantwoordelijke; dhr. Verheggen Marc2
De club verzorgt de wedstrijduitrusting in eigen beheer. Afspraken: • • • • • • •
2
De speler biedt zich voor de wedstrijd aan in clubtraining, Opwarmen gebeurt in opwarmsweater (jeugd) of andere, afgesproken, kledij (fanions) Tijdens de wedstrijden is het verplicht om de shirts in de broek te steken, Alle kledij dient gemerkt te zijn (naamtekenen), dit met de bedoeling u eventueel verloren kledij terug te bezorgen. Vergeet ook uw voetbaltas niet te voorzien van een kenteken. Geen oorringen, uurwerken en halssnoeren op de training of wedstrijd. Het gebruik van scheenbeschermers is verplicht op trainingen en wedstrijden. Uw voetbalschoenen zijn goed onderhouden, voor de training of wedstrijd zijn ze gekuist. o Beenbeschermers en voetbalschoenen worden niet door de club aangekocht en zijn ten laste van de speler,
Bijlage 1: adressen verantwoordelijken en bestuursleden
INFOBROCHURE
10
Sporting Burcht Football Club vzw o
3.2.4
Voor U6 tot U13 gelden de regels van de K.B.V.B: enkel voetbalschoenen voorzien van plastieke studs.
CONFLICTEN • Indien u een probleem of obstructie ondervindt, neem zelf zo snel mogelijk contact op met uw trainer, afgevaardigde, jeugdcoördinator of een lid van het bestuur3, • Ongeoorloofd gedrag op trainingen of wedstrijden kan en zal niet getolereerd worden. In overleg met de verantwoordelijken kan dit leiden tot een tijdelijke of definitieve schorsing binnen de club. • Wie wordt weggestuurd van training of disciplinair vervangen tijdens een wedstrijd, dient zijn verontschuldigingen aan te bieden bij trainer of afgevaardigde. Indien de speler van oordeel is dat de sanctie onterecht was, kan hij dit bespreken met de trainer of afgevaardigde in bijzijn van de jeugdcoördinator. • Problemen of andere meningen zijn steeds bespreekbaar. Conflictsituaties dienen binnenskamers besproken te worden, niet op het terrein.
3.2.5
TRAININGSDATA, KALENDERS EN AFGELASTINGEN Alle trainingen en thuiswedstrijden vinden plaats op het sportcomplex “De Wallen”, Heirbaan te Burcht. Of in het aansluitend eigen sportcomplex (Heirbaan 118) In principe wordt er nooit op het hoofdterrein getraind. Uitzonderlijk kan, in de aanloopperiode naar een nieuw seizoen of tijdens de winterstop bij slecht weer, al wel eens een training verplaatst of afgelast worden. De verantwoordelijken zullen in dit geval trachten dit aan alle betrokkenen tijdig mee te delen. Voor correcte informatie hierover kan u steeds terecht bij uw trainer. Naast het eigen kalenderboekje (dat verspreid wordt in de loop van de maand september), dat alle originele wedstrijddata van alle teams bevat, kan u deze info in zijn recentste vorm raadplegen via volgende kanalen: • • •
De website van de K.B.V.B (www.footbel.com) De clubwebsite (www.sportingburchtfc.be) Infobord van de jeugd (kantine)
Indien er een afgelasting wordt doorgevoerd door het PC Antwerpen, krijgt u deze informatie via uw trainer. U kan deze ook zelf bekomen via: • •
TV één Teletekst pagina 598 K.B.V.B-website (www.footbel.com) Voor de juiste en snelste informatie betreffende afgelastingen: Tel. 0900/00081
3
Bijlage 1: adressen verantwoordelijken en bestuursleden
INFOBROCHURE
11
Sporting Burcht Football Club vzw Voor de juiste ligging van de speelvelden van de tegenstanders verwijzen wij u naar uw trainer of afgevaardigde. Zij beschikken over een recente K.B.V.B-uitgave waarin de adressen vermeld staan. 3.2.6
VERVOER & VERPLAATSINGEN Er worden in principe geen spelers opgehaald of terug thuisgebracht, tenzij anders afgesproken tussen de ouders onderling. Alle spelers komen met eigen vervoer naar de trainingen en de wedstrijden (uit en thuis). De enige uitzondering hierop vormen de eerder verre verplaatsingen van het 1ste elftal. Waar dit het geval is, huurt de club een bus in waarvoor de spelers zelf een bijdrage leveren. (Deze bijdrage is momenteel vastgelegd op € 5/persoon, maar kan ten allen tijden aangepast worden). Enkele afspraken: • • •
Er wordt noch gegeten noch gedronken in de bus, De spelers dienen op het afgesproken uur klaar te staan, De plaats en het uur van vertrek dienen strikt gerespecteerd te worden.
3.2.7
SENIORS: SPECIFIEKE AFSPRAKEN Voor de spelers worden er elk jaar – in onderling overleg tussen trainers, afgevaardigden en de sportieve cel – een aantal afspraken op papier gezet. Ze kunnen via de trainer, afgevaardigde of sportieve cel bekomen worden. Daarnaast is het voor de club van belang om tijdens de wedstrijden van het 1ste elftal het aantal onnodige gele en rode kaarten te beperken. Omwille hiervan werd volgende boeteregeling uitgewerkt: • •
In onderling overleg tussen de trainer en de ploegafgevaardigde bepaalt men “at hoc” of het bekomen van een gele of rode kaart onnodig was. Indien er wordt geoordeeld dat de schuld bij de speler ligt, zal de club een boete innen. Deze boetes worden jaarlijks vastgelegd en aan de spelers medegedeeld.
3.3 INTERN REGLEMENT (BEGELEIDING & MEDEWERKERS) 3.3.1
ALGEMEEN – PLICHT TOT GEHEIMHOUDING Al onze medewerkers worden voor de wet als onbezoldigde vrijwilligers beschouwd. Elke vrijwilliger voert zijn/haar opdracht uit met in acht name van de regels inzake discretie en beroepsgeheim, zoals die gelden binnen de organisatie, en is gebonden door een plicht tot geheimhouding met betrekking tot alle persoonlijke, medische en verpleegkundige gegevens die hem/haar zijn bekend geworden tijdens de uitvoering van de vrijwillige activiteiten, alsmede met betrekking tot al wat hem/haar confidentieel is meegedeeld. Deze geheimhoudingsplicht wordt de vrijwilliger tijdens de introductie duidelijk uiteengezet en staat aldus ook hier verwoord in het (huishoudelijk) reglement en blijft ook na het beëindigen van het engagement gelden.
3.3.2
DE HOOFDTRAINER EN DE JEUGDCOÖRDINATOR • De hoofdtrainer is in samenspraak met de sportieve cel verantwoordelijk voor de globale sportieve leiding van de seniors. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de andere trainers
INFOBROCHURE
12
Sporting Burcht Football Club vzw
•
•
3.3.3
van de seniorelftal(len) en met de jeugdcoördinator met betrekking tot het doorschuiven van beloftevolle jongeren. Bij een probleem met een seniorspeler is, na de betrokken trainer/afgevaardigde, de hoofdtrainer de centrale vertegenwoordiger van de club, waarbij hij in ieders belang zal trachten het probleem op te lossen. De jeugdcoördinator draagt zorg voor een vlotte jeugdwerking. Hij evalueert de jeugdtrainers en afgevaardigden en zorgt voor continuïteit. Hij waakt erover dat de sportieve richtlijnen van de club in de praktijk worden omgezet. Hij is betrokken bij de evaluatie van de jeugdspelers. Indien er problemen zijn met jeugdspelers, is het zijn taak om samen met de betrokkenen (speler, trainer, afgevaardigde, ouders) tot een oplossing te komen.
DE TRAINERS • Brengen de club nooit in diskrediet en hebben een voorbeeldfunctie voor anderen • Bereiden hun trainingen grondig voor, • Zijn verantwoordelijk voor de groep en zijn verantwoordelijk voor de hun ter beschikking gestelde hulpmiddelen (ballen, overgooiers, …), • Dragen bij tot een positieve motivatie van alle spelers, • Zijn zoveel mogelijk aanwezig op coördinerende vergaderingen welke worden ingelegd door de jeugdcoördinator en waarvan zij tijdig op de hoogte worden gebracht, • Kunnen na overleg met hun sportief verantwoordelijke (sportieve cel, hoofdtrainer, jeugdcoördinator) vragen om wedstrijden te verplaatsen of vriendschappelijke wedstrijden af te sluiten, • Hebben een contract met de club dat, na evaluatie, eventueel met een jaar verlengd kan worden.
Sporting Burcht FC wenst te werken met goed opgeleide trainers. Het volgen van allerlei cursussen (trainersdiploma, EHBO, …) wordt dan ook door ons aangemoedigd. In onderling overleg EN vooraleer de cursus van start gaat, kan bekomen worden dat SBFC de cursuskosten op zich neemt; Als tegenprestatie wordt verwacht dat de cursist slaagt en, na het behalen van zijn diploma, zijn opgedane kennis nog voor minstens twee seizoenen ten voordele van de club beschikbaar stelt.
INFOBROCHURE
13
Sporting Burcht Football Club vzw 4 DE SPORTBELEVING 4.1 LIDMAATSCHAP 4.1.1
AANSLUITING Principieel kan iedereen zich aansluiten bij onze club. Enkel de beheerraad kan, op basis van gegronde redenen (problemen uit het verleden, onverzoenbaar met de clubvisie, …) maar zonder deze expliciet kenbaar te moeten maken, het lidmaatschap weigeren. Het lidgeld wordt jaarlijks bepaald. Vanaf het tweede kind uit eenzelfde gezin wordt een cumulatieve korting van 10,00 euro voorzien. Voor aansluitingen na de kerstvakantie wordt het lidgeld bepaald a rato van het aantal ontbrekende maanden. De club voorziet elk nieuw lid van het volgende: • • • • •
Ter beschikkingstelling van de installaties (terreinen, materiaal en douches) voor trainingen en wedstrijden, Spelersbegeleiding door en een trainer en een afgevaardigde, Een voetbaluitrusting voor de officiële wedstrijden, Een kledijpakket (dit wordt jaarlijks herbekeken naargelang de noden van de spelers en de club), Aansluiting bij de K.B.V.B en bijhorend het F.S.F (Federaal SolidariteitsFonds, dat instaat voor de verzekering van de aangeslotenen)
Door zich bij de club aan te sluiten, verleent u (of uw ouders/voogd) de club impliciet de toestemming om foto’s van uzelf te publiceren op de website van de club of in andere media. Tevens kan de club uw adresgegevens aan welbepaalde derden doorspelen om commerciële redenen (bv. naar aanleiding van een contract met een kledingsleverancier). Indien u zich hiertegen wenst te verzetten, moet u de club schriftelijk uw bezwaar mededelen. Bij elke nieuwe aansluiting zal u, naast het K.B.V.B-aansluitingsformulier, ook een kopij van deze infobrochure toegestuurd krijgen. U kan u niet alleen als speler laten aansluiten, de club wenst ook een beperkt aantal scheidsrechters aan te trekken. Zij verkrijgen een gratis aansluiting (cfr. Alle medewerkers) en krijgen van de club tweejaarlijks een aankoopbon voor uitrusting ter waarde van 100,00 euro. (dit bedrag wordt tweejaarlijks herzien in functie van de kledijprijzen). Als tegenprestatie wordt verwacht dat u jaarlijks één of meerdere clubtornooien mee in goede banen komt leiden. Voor begeleiding – training – kantinewerking – renovatie – en andere, kunnen wij steeds een helpende hand gebruiken. Ook deze mensen verkrijgen een gratis aansluiting. Verder kunnen zij genieten van een aantal voordelen bij door de club georganiseerde evenementen. Van onze vrijwillige medewerkers wordt verwacht dat zij naast het K.B.V.B-aansluitingsformulier, ook de vrijwilligersnota4 ondertekenen.
4
Bijlage 4: Vrijwilligersnota
INFOBROCHURE
14
Sporting Burcht Football Club vzw 4.1.2
DEELNAME AAN TRAININGEN – OEFENWEDSTRIJDEN – TORNOOIEN BIJ ANDERE CLUBS Soms gebeurt het wel eens dat er zich een opportuniteit voordoet om enkele trainingen of oefenwedstrijden/tornooien bij een andere club mee te maken. Wij willen dit toelaten, uiteraard na op de hoogte gebracht te zijn van uw verzoek. Na toezegging, bekomt u een officiële clubtoelating zodat mogelijke medische kosten naar aanleiding van kwetsuren, opgelopen bij deze trainingen/wedstrijden, door het FSF gedekt worden. Indien u deelneemt zonder officiële toelating, zal de club steeds elke aansprakelijkheid en medewerking inzake het ongevallendossier weigeren. Het deelnemen aan officiële wedstrijden met een ander elftal, zal steeds leiden tot een klacht bij de hiervoor aangewezen instanties met mogelijk puntenverlies voor het betrokken elftal en een schorsing voor de betrokkene tot gevolg. Deelname aan trainingen of wedstrijden ingericht door de scholengemeenschap en of selectiewedstrijden van de provinciale voetbalafdeling (PJOGA5) vallen niet onder deze regeling. Voor deze wedstrijden volstaat het de club in te lichten (via trainer of verantwoordelijke) waarbij het aan de jeugdcoördinator, in samenspraak met het bestuur, is om – in uitzonderlijke omstandigheden (overbelasting) – eventueel maatregelen te nemen. 4.1.3
ONTSLAG Afhankelijk van het gedrag ten opzichte van de club, kan de beheersraad beslissen om een lid de toegang tot het clubgebeuren definitief of voor een welbepaalde periode te ontzeggen. Leden kunnen zelf hun ontslag bij de club aanvragen volgens de algemeen geldende regels van de K.B.V.B. (transferperiode – decreten).
Het is de politiek van de club om principieel en in het belang van de club, geen aangesloten leden te transfereren in de loop van een seizoen (zogenaamde witte transfers). Deze beslissing werd genomen omwille van de reeds geïnvesteerde middelen en om de goede werking van de diverse ingeschreven voetbalteams tijdens het aan de gang zijnde voetbalseizoen niet te beïnvloeden. Uitzonderingen hierop vormen gegronde individuele redenen (bv. verhuis – scheiding). Elk geval hieromtrent zal dan ook persoonlijk bekeken worden alvorens een overgang toe te staan. Bij het verlenen van een “witte transfer”, zal een vergoeding gevraagd worden van 75,00 euro, wat ongeveer overeenkomt met reeds gemaakte kosten (aansluitingskosten KBVB-FSF, kledij, materiaal, trainersvergoeding, ...
4.2 DE JEUGDOPLEIDING 4.2.1
UITGANGSPUNTEN VAN ONZE OPLEIDING Tot en met de U17 huldigen we het principe dat je enkel voetballer kan worden door aan wedstrijden deel te nemen. Dit houdt in dat ook mindere talenten voldoende aan bod moeten komen. Met onze visie op het jeugdvoetbal willen we de jongeren voornamelijk op drie terreinen iets bijbrengen: •
5
Op het sportieve vlak: o Aanleren van technische vaardigheden, o Ontwikkelen van tactisch inzicht, o Ontwikkelen van fysische kwaliteiten.
PJOGA: Provinciale Jeugdopleiding Gewest Antwerpen
INFOBROCHURE
15
Sporting Burcht Football Club vzw •
•
Op het sociaal vlak: o Integratie in de groep (groepsbelang), o Aanvaarden van regels. Opvoedkundige: o Persoonlijke hygiëne, o Sportieve regels.
In alle categorieën streven we ernaar om onze begeleiding optimaal te laten renderen in functie van de clubvisie. Op basis van de individuele kwaliteiten van de spelers worden de trainingen aangepast aan het algemeen ontwikkelingsniveau en de motorische mogelijkheden van elke leeftijdsgroep. Voor onze jeugd leggen we bij onze trainers de nadruk op creativiteit in de sportbegeleiding. Het klassement is slechts van secundair belang ! Primordiaal staat de vorming van goed onderlegde, wel opgevoede, sportieve voetballers.
4.2.2
SAMENSTELLING VAN DE JEUGDELFTALLEN Elke speler dient te voetballen op het niveau dat bij hem past en dit na analyse van: • • •
Zijn kwaliteiten, Zijn tekortkomingen, Zijn basis van inzet.
Hiervoor hanteren onze trainers een evaluatiesysteem. Van elke jeugdspeler wordt een individuele fiche bijgehouden. In het tussenseizoen wordt het dossier van elke jeugdspeler uitvoerig besproken door zijn jeugdtrainer samen met de jeugdcoördinator. Onder meer op basis hiervan komen de ploegen tot stand die de competitie aanvatten. Verder baseert de club zich – ook voor het eventueel doorschuiven van jeugdspelers en overgangen tijdens het seizoen – op de volgende regels: • • •
•
6
In alle gevallen geldt steeds het K.B.V.B-reglement inzake de leeftijdscategorieën, Bij het samenstellen van de reeksen primeert eerst het clubbelang, Ter verbetering van de jeugdopleiding worden de spelers vanaf de U6 t.e.m. de U21 nauwgezet gevolgd door de jeugdcoördinator en, vanaf de U13, de hoofdtrainer. In deze opleidingsvisie kunnen we niet uitsluiten dat bepaalde spelers zullen doorschuiven en een reeks hoger zullen spelen. Dit zal evenwel steeds op een ernstig verantwoorde wijze overwogen worden in samenspraak met de verantwoordelijken (trainer – coördinator – ouders/voogd) In uitzonderlijke gevallen kan aan de KBVB een afwijking voor het spelen in een bepaalde jeugdcategorie gevraagd worden. Hiervoor dient een “verzoek om afwijking” 6gericht te worden aan Dr. Damien Garitte, secretariaat van de medische commissie. Dit formulier dient steeds ingevuld te worden door een kinderspecialist.
Formulier is te bekomen bij onze secretaris-GC.
INFOBROCHURE
16
Sporting Burcht Football Club vzw 4.3 SPORTIEVE COÖRDINATIE EN EVALUATIE 4.3.1
COÖRDINATIE De verantwoordelijkheid voor de globale sportieve coördinatie ligt in handen van de sportieve cel in samenwerking met de jeugdcel. Zij doen hiervoor een beroep op de trainers van seniors en jeugd. Zij zorgen ervoor dat de sportieve richtlijnen in alle geledingen van de club gevolgd worden. Tevens zorgen zij ervoor dat de nodige informatie verspreid wordt. 4.3.2
EVALUATIE: Onder de verantwoordelijkheid van de sportieve cel valt ook de jaarlijkse evaluatie van de sportieve begeleiding van de seniors en de seniorspelers. Deze evaluatieronde start in het begin van de maand december. De evaluatie van jeugdspelers en jeugdtrainers is in handen van de jeugdcoördinator. De spelers worden tweemaal per jaar beoordeeld door hun respectievelijke trainers. Samen met de jeugdcoördinator vormen zij een oordeel dat mede de sportieve toekomst van de jeugdspeler in de club bepaald. Het spreekt voor zich dat de kwaliteitsnormen op een aangepast niveau liggen. De beoordeelde kwaliteiten zijn: Fysiek – techniek – tactiek – mentaliteit. Het bestuur hecht bijzonder veel belang aan de schoolresultaten van onze jeugd. Deze primeren ten allen tijde! In drukke periodes (examen – toetsen) is het, na voorafgaande verwittiging, toegelaten minder te trainen.
4.4 DE ROL VAN DE OUDERS Voor de ouders – die ook de eindverantwoordelijkheid hebben over de sportieve opvoeding van hun kind – is een specifieke taak weggelegd: stimuleren tot sportbeoefening, impulsen geven, enthousiasme aanwakkeren, aanmoedigen, helpen, … Als club mag u van ons een zo optimaal mogelijke begeleiding verwachten. Een heel seizoen lang presteren, valt echter niet altijd mee. Naast de begeleiding die de club verstrekt, dient de speler ook thuis op dit vlak opgevangen te worden. Immers bij een eventuele teleurstelling, tegenslag of wat dan ook is het begeleidend clubteam niet altijd in staat ogenblikkelijk tussen te komen. Vergeten we niet dat hun aandacht verdeeld wordt over een groot aantal spelers, die ze slechts 2 à 3 keren per week gedurende enkele uren zien. Daarom is het wenselijk dat de speler kan ‘terugvallen’ op zijn “thuis”. Zorg ervoor dat de speler voldoende rust en gezonde voeding krijgt. Steun hem bij mogelijke tegenslagen en relativeer de goede prestaties. De ontwikkeling van een jeugdspeler is een grillige curve. Soms is er stilstand, dan weer vooruitgang. Steun van de ouders is onontbeerlijk. Wij eisen sportief en beleefd gedrag van onze spelers en verwachten dit ook van de ouders – onze toeschouwers. Gezond enthousiasme langs de zijlijn juichen wij dan ook van harte toe.
INFOBROCHURE
17
Sporting Burcht Football Club vzw Blijf steeds positief – Moedig aan – breek niet af !!
Als club hechten wij groot belang aan de communicatie met de ouders. Het betrekken van de ouders in het sportieve beleid en tegelijkertijd trachten rekening te houden met hun sportieve wensen is voor ons dan ook een fundamenteel principe. In de toekomst zullen we dit verder uitbouwen en structureren (via het oudercomité), maar ondertussen kan u zonder probleem bij onze trainers, afgevaardigden, jeugdcoördinator of bestuur terecht. OPMERKINGEN, ZOWEL POSITIEVE ALS NEGATIEVE, ZIJN STEEDS WELKOM. AAN DE TOOG OF LANGS DE LIJN ZIJN ZE NIET BESPREEKBAAR! Indien u problemen opmerkt, bespreek deze dan zo vlug mogelijk met je zoon/dochter. De trainer en afgevaardigde zijn daarnaast altijd bereid u te woord te staan. Sportieve opvoeding houdt in dat de jeugd gelegenheid moet krijgen om te komen tot: • • •
Zo goed mogelijke prestaties met het behoud van het plezier in de sport, Een sportieve houding, Een gezond evenwicht tussen de sport en het totale leven, nu en toekomstgericht.
INFOBROCHURE
18
Sporting Burcht Football Club vzw 5 WAARDEN EN GEDRAG 5.1 CLUBLEDEN Via deze brochure willen we tevens het grote belang aanstippen voor het naleven van de clubwaarden en uiteraard ook het gedrag dat daarmee gepaard gaat. Het betreft: Respect voor eenieder Respect voor de inspanningen van iedere medewerker Respect voor het scheidsrechtertrio en hun beslissingen Respect voor de installaties
5.2 DE SUPPORTERS Ook het gedrag van onze supporters speelt een belangrijke rol in de uitstraling van onze club. Wij zijn verheugd dat op onze wedstrijden, onze spelers aangemoedigd worden tot het leveren van extra prestaties. Laat ons er echter samen voor zorgen dat deze aanmoedigingen nooit ontaarden in scheldpartijen of uitlatingen die gericht zijn aan andere betrokken partijen. Zulke negatieve uitlatingen stellen niet alleen uw persoonlijkheid in vraag, ze komen ook de club niet ten goede, integendeel. Uit voorgaande ervaringen is steeds gebleken dat de club in het geheel, en het betrokken team in het bijzonder, er eerder een aantal negatieve effecten van ondervindt en dit soms tot lange tijd erna.
INFOBROCHURE
19
Sporting Burcht Football Club vzw 6 MEDISCHE OPVOLGING 6.1 Algemeen De coördinatie van de sportmedische begeleiding binnen onze club ligt bij Rudi Schippers, licentiaat Kinesitherapie en motorische revalidatie met onder andere specialisaties sportletsels en sportverzorging, manuele therapie en cardiovasculaire revalidatie. Hij is tevens licentiaat lichamelijke opvoeding met specialisatie ‘specifieke trainingsleer’ en ‘sportcoaching’. Hij is te bereiken op het adres: Heirbaan 107 te Burcht, en dat liefst op afspraak en na telefonisch contact op één van volgende nummers: • •
Praktijk Rudi: 03/252 48 45 GSM Rudi: 0495/ 549 342
6.2 DOELSTELLINGEN 6.2.1
OPTIMALISEREN VAN DE MEDISCHE HULP Alle jeugd- en seniorploegen kunnen een beroep doen op een uitgebreid arsenaal verzorgingsmateriaal conform de KBVB-reglementen. Daarnaast kunnen zij tevens beschikken over extra verzorgingsmateriaal en enkele nuttige voorzieningen tijdens de wedstrijden. 6.2.2
VOORZIENINGEN Elke gekwetste speler van Sporting Burcht FC kan door middel van het beschikbare materiaal voor, tijdens en na de wedstrijd door de trainer, afgevaardigde, bestuurslid of één van onze medewerkers verzorgd worden door middel van gebruik te maken van de “medische informatiemap” en van de map “wondverzorging”, te raadplegen in elke officiële ploegverbandkist en in de verbandkast van de club. Bijkomend voor het eerste elftal: Elke A-kernspeler kan voor, tijdens en na de wedstrijd de nodige verzorging krijgen van de clubkinesist als deze aanwezig is op de wedstrijd. Deze verzorging kan enkel doorgaan als de speler in kwestie hiervan gebruik wil maken en als hij op het afgesproken uur aanwezig is. Taping: Indien een speler op voorhand weet dat hij een tapeverband nodig heeft om te kunnen spelen, dan dient hij zo vroeg mogelijk (2 dagen op voorhand) een afspraak te maken met onze clubkiné. De tape zal aangebracht worden in de praktijkruimte van de clubkiné en meestal zo kort mogelijk voor het vertrekuur (uitwedstrijden) of het afgesproken uur op het terrein bij een thuiswedstrijd. Tapes bij wedstrijden zijn op kosten van de club. Wenst een speler zich te laten tapen voor een training, zal dit steeds voor eigen rekening zijn. Ook het gebruik van tapeverband om chronische kwetsuren te minimaliseren, zal steeds door de club afgeraden worden. 6.2.3
MEDISCHE HULP TIJDENS WEEKDAGEN ALLE spelers van Sporting Burcht FC, die zich kwetsen tijdens een training of wedstrijd, kunnen alle werkdagen (van maandag t.e.m. vrijdag 21u00) een beroep doen op onze clubkinesist.
INFOBROCHURE
20
Sporting Burcht Football Club vzw Verwittig in elk geval steeds uw trainer wanneer u een kwetsuur hebt opgelopen. 6.2.4
BLESSURES Indien een gekwetste speler verkiest een geneesheer, specialist of spoedgevallendienst te bezoeken, dan moet hij/zij een aantal regels in acht nemen om volledig in orde te zijn met het ziekenfonds en de clubverzekering. De te volgen richtlijnen kan u terugvinden in de bijlage “richtlijnen bij blessures”7.
7
Bijlage 5: richtlijnen bij blessures
INFOBROCHURE
21
Sporting Burcht Football Club vzw 7 BIJLAGES: 7.1 BIJLAGE 1: CONTACTGEGEVENS VERANTWOORDELIJKEN EN BESTUURSLEDEN 7.1.1 ALGEMEEN: Voorzitter: Stefaan Schelfaut – 0486.886.452 –
[email protected] Ondervoorzitter: Walter Michelet – 0477.273.065 –
[email protected] Secretaris: Marc Reunis – 0472.445.889 –
[email protected] Penningmeester/sponsoring: Mark Verheggen – 0473.990.595 –
[email protected] 7.1.2 FANIONS: Peter Storms – 0479.456.441-
[email protected] Francies De Jong – 0476.604.759 –
[email protected] 7.1.3 JEUGD: Jeugdsecretaris: Jannick Schwartz – 0478.730.937 – 0478.730.0937 –
[email protected] Jeugdcoördinator: Peter Temmerman – 0476.329.470 –
[email protected] Coördinator U6-U9: Francois Millian – 0478.623.617 –
[email protected] Sportkamp: Marc De Roeck – 0475.943.863 –
[email protected] 7.1.4 EVENEMENTEN – FEESTEN: Natalie De Wolf – 0475.567.887 –
[email protected] Paul Temmerman – 0474.467.516 –
[email protected] Keuken/Catering: Els Van De Voorde 7.1.5 ONDERHOUD: Terrein: Wilfried Foubert – 0498.842.641 Kledij: Peggy De Graef – 0486.427.108 –
[email protected]
INFOBROCHURE
22
Sporting Burcht Football Club vzw 7.2 BIJLAGE 2: PANATHLON-VERKLARING:
INFOBROCHURE
23
Sporting Burcht Football Club vzw 7.3 BIJLAGE 3: INTERN AANSLUITINGSFORMULIER:
INFOBROCHURE
24
Sporting Burcht Football Club vzw 7.4 BIJLAGE 4: VRIJWILLIGERSNOTA:
INFOBROCHURE
25
Sporting Burcht Football Club vzw
INFOBROCHURE
26
Sporting Burcht Football Club vzw 7.5 BIJLAGE 5: RICHTLIJNEN BIJ BLESSURES:
INFOBROCHURE
27
Sporting Burcht Football Club vzw 7.6 BIJLAGE 6: ORGANIGRAM
INFOBROCHURE
28
