Sponsorplan 2012
Status: Definitief Concept Datum: 26 januari 2012
Inhoudsopgave Inleiding................................................................................................................................................................... 1 Doelstellingen sponsoring .................................................................................................................................. 1 Toegevoegde waarde sponsor ............................................................................................................................ 1 Plan van aanpak 2012 ............................................................................................................................................. 2 Speerpunten ....................................................................................................................................................... 2 Aannames ........................................................................................................................................................... 2 Ontwikkeling sponsormiddelen .......................................................................................................................... 2 Sponsorwerving .................................................................................................................................................. 2 Bemensing .......................................................................................................................................................... 2 Verenigingsponsor .................................................................................................................................................. 3 Sponsorpakket selectieteams ................................................................................................................................. 4 Selectieteams senioren ....................................................................................................................................... 4 Selectieteams A1 junioren .................................................................................................................................. 4 Kleding- en materialensponsoring .......................................................................................................................... 5 Wedstrijdtenue ................................................................................................................................................... 5 Verenigingvoorschriften ..................................................................................................................................... 5 Betrokkenheid sponsorcommissie ...................................................................................................................... 5 Sponsorpakketten ................................................................................................................................................... 6 Sponsormiddelen .................................................................................................................................................... 6 Bordreclame ....................................................................................................................................................... 6 Media TV sponsor ............................................................................................................................................... 6 Website ............................................................................................................................................................... 6 Advertorials ........................................................................................................................................................ 6 Speciale nieuwsbrieven ...................................................................................................................................... 7 Sponsornetwerkevents ....................................................................................................................................... 7 Sociale media uitingen ........................................................................................................................................ 7 Evenementensponsoring ........................................................................................................................................ 8 Wedstrijdbalsponsor........................................................................................................................................... 8 Toernooisponsor ................................................................................................................................................. 8 NVC Jeugdkamp .................................................................................................................................................. 8 NVC feest ............................................................................................................................................................ 8 Club van 50 .............................................................................................................................................................. 9 Bijlagen .................................................................................................................................................................. 10 Overzicht huidige sponsoren ............................................................................................................................ 10 Actuele sponsorwerving activiteiten ................................................................................................................ 10
Sponsorplan 2012 Inleiding Florie/NVC is een bloeiende volleybalvereniging in Nieuwegein. Bij onze vereniging spelen herenteams, damesteams, jeugdteams en recreantenteams. Graag nodigen wij sponsoren uit om hun naam te verbinden aan onze volleybalvereniging om zo de volleybalsport in Nieuwegein blijvende impulsen te geven. Er zijn verschillende manieren om Florie/NVC te steunen. Dit sponsorplan beschrijft de mogelijkheden voor sponsoren in de vorm van exclusieve teamsponsoring of sponsorpakketten met verschillende sponsormogelijkheden tegen een aantrekkelijk tarief en met veel aandacht voor toegevoegde waarde voor sponsoren. Omdat ons eerste heren- en damesteam in de landelijke competitie speelt, levert sponsoring van Florie/NVC niet alleen exposure op in Nieuwegein en omgeving, maar ook in de regio en op landelijk niveau. Aangezien er ook een nieuwe basis van sponsorwerving en –beheer noodzakelijk is, is er een plan van aanpak voor 2012 beschreven.
Doelstellingen sponsoring Sponsoring levert een belangrijke bijdrage aan de financiële zelfstandigheid en slagkracht van NVC in algemene zin. Daarnaast kunnen met behulp van specifieke sponsoring ook specifieke doelstellingen worden gerealiseerd. De algemene doelstellingen van de vereniging worden door het bestuur vastgelegd in een beleidsplan. Sponsoring kan een belangrijke bijdrage leveren aan het realiseren en ontwikkelen van specifieke thema’s die niet per definitie afhankelijk moeten zijn van het algemeen budget, zoals bijvoorbeeld het jeugdvolleybal, het mogelijk maken van beachvolleybal voor alle leden en de mogelijkheden voor het recreantenvolleybal.
Toegevoegde waarde sponsor Teneinde sponsoren te kunnen werven en vooral ook behouden is het noodzakelijk een duidelijke toegevoegde waarde voor sponsoren te kunnen aanbieden. Het ledenbestand en andere geïnteresseerden in de vereniging zijn voor de meeste sponsoren een aantrekkelijke doelgroep, of het nu gaat om particulieren of een bedrijvennetwerk. Om daar op in te spelen is een palet aan mogelijke sponsormiddelen noodzakelijk om sponsoren te werven en waar mogelijk ook sponsoren uit te bouwen.
1
Sponsorplan 2012 Plan van aanpak 2012 Speerpunten
Behoud en opwaarderen huidige sponsoren Creëren toegevoegde waarde voor sponsoren Groei sponsorbestand
Aannames
Ontwikkeling communicatieplan sluit aan bij behoefte ontwikkeling sponsormiddelen Inzet van nieuwsbrieven als platform voor advertorials (1 per maand – periode augustus tot juni)
Ontwikkeling sponsormiddelen Om toegevoegde waarde te creëren is het van belang dat sponsoren hun boodschap kunnen uiten. Hiervoor kunnen meerdere sponsormiddelen worden ingezet. Het doel is om meer sponsormiddelen te kunnen inzetten, die in de vorm van verschillende sponsorpakketten kunnen worden aangeboden. Een aantal voorbeelden van sponsormiddelen hebben wij in dit plan verder uitgewerkt. Er wordt een sponsor gezocht voor een Media TV. De Media TV kan een belangrijke bijdrage leveren aan sponsoruitingen in de kantine van NVC. Nieuwsbrieven zijn een belangrijk medium om het ledenbestand en andere geïnteresseerde personen te bereiken. In samenspraak met de communicatiecommissie kan invulling gegeven worden aan mogelijkheden om sponsoren een interactief platform te bieden. Speciale nieuwsbrieven kunnen sponsoren een unieke mogelijkheid bieden om rechtstreeks met het ledenbestand en andere geïnteresseerden in contact te komen. Sponsornetwerk events kunnen een belangrijke rol spelen in het onderhouden van de relaties met sponsoren en het werven van nieuwe sponsoren via het bedrijvennetwerk.
Sponsorwerving Sponsorwerving vindt plaats over 3 assen: 1. Werving binnen netwerk Florie/NVC leden en bestaande sponsoren Aanpak:
Speciale nieuwsbrief in het teken van sponsors en sponsorwerving Teamaanvoerders aanschrijven Sponsornetwerk events
2. Werving binnen regio Wijkersloot Aanpak:
Selectie van bedrijven die actief zijn in het postcodegebied rond Wijkersloot Bedrijven benaderen voor sponsorpakket of evenementsponsoring
3. Werving van bekende sponsoren voor breedtesporten in Nieuwegein e/o. Aanpak:
Selectie van bedrijven die actief sponsor zijn voor een of meerdere sporten in Nieuwegein e/o. Bedrijven benaderen voor sponsorpakket of evenementsponsoring
Bemensing Voor sponsorwerving moet een beroep worden gedaan binnen de vereniging. De sponsorcommissie kan een belangrijke rol spelen als contactpersoon voor bestaande sponsoren, waarbij de contactpersoon minimaal éénmaal per jaar contact heeft met de sponsor.
2
Sponsorplan 2012 Verenigingsponsor Florie Projectontwikkeling is de vereningingsponsor van NVC, ingaande op 01-07-2010 en eindigend op 30-062013. De verenigingsponsor beschikt volgens de sponsorovereenkomst over de volgende communicatiemogelijkheden:
Het verbinden van de naam van de sponsor aan (alle teams van) de vereniging Het plaatsen van het logo van Florie Projectontwikkeling op alle wedstrijdshirts. Het plaatsen van het logo van Florie & van den Heuvel op de rugzijde van de shirts van dames 1 en heren 1. Het plaatsen van een reclamebord tijdens alle wedstrijden van Florie Projectontwikkeling in sportzaal Wijkersloot. Het plaatsen van het logo van Florie Projectontwikkeling op de openingspagina van de website van NVC, www.nvc-nieuwegein.nl. Het plaatsen van het logo op het briefpapier van NVC en eventuele andere schriftelijke communicatieuitingen.
Daarnaast heeft de verenigingsponsor de volgende contractuele rechten:
De sponsor kan, na opgave van redenen, een verzoek doen bij de voorzitter van NVC om een bestuursvergadering bij te wonen. De sponsor heeft recht op inzage in de begroting van de vereniging.
De sponsor verplicht zich tot betaling van een sponsorbedrag van €16.000,- per jaar met een contractduur van 3 jaar. Bij uitbreiding van de sponsormiddelen zullen deze automatisch ter beschikking komen van de verenigingsponsor. De verenigingsponsor wordt jaarlijks bezocht door een vertegenwoordiging van het bestuur en de contactpersoon in de sponsorcommissie. Doel van het bezoek is het onderhouden van de relatie en inventarisering van de wensen van de verenigingsponsor.
3
Sponsorplan 2012 Sponsorpakket selectieteams Voor de sponsoring van de dames 1 en heren 1 teams wordt een compleet en zeer uitgebreid sponsorpakket aangeboden. Ook voor de sponsoring van de talententeams bij de junioren is een zeer uitgebreid sponsorpakket samengesteld.
Selectieteams senioren De teamsponsor is verzekerd van de navolgende sponsormogelijkheden, naast de mogelijkheden die ter beschikking staan voor de overige sponsorpakketten.
Maatwerkpakket voor naamvermelding op wedstrijdshirts, trainingspakken en tassen en een specifiek voor de sponsor ontworpen inspeelshirt. Naamvermelding op aanplakbiljetten en in de boekjes voor de wedstrijden van de selectieteams. Plaatsing van sponsorborden e.e.a. in overleg met de sponsorcommissie. Vlag van de sponsor wordt op zaterdag uitgestoken (mogelijkheden onderzoeken). Uitnodiging sponsor voor thuiswedstrijden. Uitnodiging evenementen. Team is beschikbaar voor promotionele activiteiten.
De sponsor verplicht zich tot betaling van een sponsorbedrag van € 5.000 per jaar met een contractduur van 3 Jaar.
Selectieteams A1 junioren De teamsponsor is verzekerd van de navolgende sponsormogelijkheden, naast de mogelijkheden die ter beschikking staan voor de overige sponsorpakketten.
Maatwerkpakket voor naamvermelding op wedstrijdshirts, trainingspakken en tassen en een specifiek voor de sponsor ontworpen inspeelshirt. Plaatsing van sponsorborden e.e.a. in overleg met de sponsorcommissie. Uitnodiging sponsor voor thuiswedstrijden. Uitnodiging evenementen.
De sponsor verplicht zich tot betaling van een sponsorbedrag van € 3.000 per jaar met een contractduur van 3 Jaar.
4
Sponsorplan 2012 Kleding- en materialensponsoring Kleding- en materialensponsoring is voor elk team binnen NVC mogelijk. Uitgangspunt daarbij is dat dit ook een bijdrage levert aan de verenigingskas. Hiervoor hebben wij afspraken gemaakt met onze huisleverancier. De sponsor zal via de sponsorcommissie bij de huisleverancier worden aanbevolen en kan uit het assortiment de scherpst mogelijke prijs krijgen. De huisleverancier zal in dat geval ten alle tijden 10% marge storten in de verenigingskas. Dit betekent dat een kleding- en/of materialensponsor, in overleg met de sponsorcommissie en de huisleverancier, kan komen tot een maatwerkpakket voor kleding- en/of materialensponsoring, tegen een aantrekkelijke prijs en waarbij de vereniging financieel wordt gesteund.
Wedstrijdtenue Het te sponsoren wedstrijdtenue kan worden voorzien van de reclametekst die de sponsor wenst, met dien verstande dat niet kan worden afgeweken van de door NeVoBo aangegeven voorwaarden. In de praktijk betekent dit dat op verschillende plaatsen op het shirt en/of broek mogelijkheden zijn voor logo’s en/of teksten.
Verenigingvoorschriften Voor het wedstrijdtenue en trainingspakken gelden richtlijnen ten aanzien van de kleurstelling. Het uitgangspunt is dat voor een eenduidige en consistente uitstraling de verenigingskleuren verplicht zijn. Voor trainingspakken zijn combinaties zwart/geel of navy/geel toegestaan. Voor inspeelshirts en tassen geldt een uitzondering, mits dit niet in strijd is met het imago van de vereniging en de normen van goed fatsoen.
Betrokkenheid sponsorcommissie Wanneer er sprake is van een kleding- en/of materialensponsor is het wenselijk om die via de sponsorcommissie in gang te zetten. Dit waarborgt dat de relatie met de sponsor kan worden onderhouden en waar mogelijk ook kan worden uitgebouwd en de financiële bijdrage in de verenigingskas wordt gewaarborgd.
5
Sponsorplan 2012 Sponsorpakketten Naast de Verenigingsponsor en sponsor van selectieteams biedt NVC drie sponsorpakketten. Sponsormiddel
Sponsorpakket A
Sponsorpakket B
Sponsorpakket C
Pakketprijs
€ 1.000,-
€ 500,-
€ 250,-
Looptijd
3 jaar
3 jaar
1 jaar
Bordreclame
Ja
Ja
Nee
Media TV sponsor
Ja
Ja
Ja
NVC Website sponsorpagina
Ja
Ja
Ja
NVC Website hoofdpagina
Ja
Nee
Nee
Advertorial in nieuwsbrief
Max. 8x per jaar
Max. 2x per jaar
Max. 2x per jaar
Speciale nieuwsbrief
Ja
Nee
Nee
Ja
Ja
Ja
Sociale media-uitingen Uitnodiging sponsorcontacten + evenementen
In overleg met de sponsorcommissie is het natuurlijk ook mogelijk tot een maatwerkpakket te komen op basis van de wensen van een sponsor.
Sponsormiddelen Bordreclame Sporthalreclame in de sporthal Wijkersloot is een goedkope en doeltreffende manier van reclame voeren. De mogelijkheden voor sporthalreclame in het Veerhuis en Merwestein moet worden onderzocht, maar zou eventueel mogelijk kunnen zijn met behulp van tijdelijke reclameborden en/of –vaandels. Afmetingen van een vast reclamebord zijn 200x100. Het bord blijft eigendom van de sponsor. Wanneer het logo, adres of overige vermeldingen van de sponsor op het bord wijzigt, dan dient de sponsor zelf de wijzigingskosten te betalen. In de praktijk wordt het oude bord meestal vervangen door een nieuw bord.
Media TV sponsor Tijdens elk speelweekend draaien de berichtgeving van de vereniging samen met de sponsorboodschappen de gehele dag op een beeldscherm in de kantine van NVC. Hierop zijn dan natuurlijk alle mediasponsoren te zien + een toegevoegde informatie van de teams, standen, enz. De sponsor krijgt de mogelijkheid een opgemaakte Powerpointpagina aan te leveren in afstemming met de aangewezen NVC contactpersoon.
Website De NVC-website wordt veel bezocht door leden en niet-leden met het oog op het actuele nieuws. Op de hoofdpagina is er beperkte ruimte voor logo en naamsvermelding. Daarnaast is er een mogelijkheid om op de speciale sponsorpagina een vermelding van logo (maximaal formaat x bij x) en naam op te nemen.
Advertorials In de periodieke nieuwsbrieven die aan NVC-leden en andere geïnteresseerden worden verzonden is ruimte opgenomen voor advertorials. De sponsor krijgt de mogelijkheid een tekst aan te leveren (max. x tekens) en één afbeelding (maximaal formaat x bij x). De tekst kan ook een hyperlink bevatten naar een internetadres. 6
Sponsorplan 2012 Speciale nieuwsbrieven Het is mogelijk om naast de gebruikelijke nieuwsbrieven die door NVC worden uitgegeven, ook periodiek een speciale nieuwsbrief te verspreiden onder de NVC-leden en andere geïnteresseerden. De sponsor krijgt de mogelijkheid een opgemaakte tekst aan te leveren in afstemming met de aangewezen NVC-contactpersoon. De tekst kan ook een hyperlink bevatten naar een internetadres.
Sponsornetwerkevents Eenmaal per kwartaal wordt er een sponsornetwerkevent wordt er op een avond (bijvoorkeur tijdens een trainingsmoment van Heren 1 of Dames 1) een sponsornetwerkevent georganiseerd met een hapje en drankje. Het doel van het sponsornetwerkevent is:
Sponsoren te informeren over de vereniging en resultaten van de teams Sponsoren met elkaar in contact te brengen Het uitbreiden van het sponsorbestand door sponsors aan te moedigen introducés mee te nemen
Eenmaal per jaar kan een speciaal event in de vorm van een clinic georganiseerd worden door de selectieteams.
Sociale media uitingen In te vullen door communicatiecommissie
7
Sponsorplan 2012 Evenementensponsoring Wedstrijdbalsponsor Voor elke thuiswedstrijd van het eerste seniorenelftal zoeken wij een balsponsor. Dit zijn circa 10 wedstrijden per jaar. Het sponsoren van een wedstrijdbal voor één wedstrijd kost € 100,-. De sponsor is verzekerd van de navolgende sponsormogelijkheden:
Bijhangen van affiche in de kantine gedurende het gehele seizoen. Naamsvermelding op de Media TV bij de betreffende thuiswedstrijd. Naamsvermelding op de website en in het wedstrijdverslag. De naam van de sponsor wordt omgeroepen op het sportcomplex.
De ballen komen ten goede aan de vereniging voor algemeen gebruik
Toernooisponsor [afhankelijk van plannen vereniging] Voor toernooien is NVC op zoek naar een hoofdsponsor, die voor € x,- zijn naam verbindt aan het toernooi voor een nieuwe periode van 3 jaar. Verder kan voor elk team een sponsor zijn naam verbinden aan het desbetreffende toernooi. De toernooisponsors betalen x,- euro per jaar. Naast de sponsormogelijkheden die overeenkomen met sponsorpakket A is bovengenoemde sponsor verzekerd van de navolgende sponsormogelijkheden
Naamsvermelding in het toernooiprogrammablad Naamsvermelding op reclameaffiches Naamsvermelding in de lokale weekbladen voorafgaand aan het toernooi De sponsor wordt uitgenodigd om de prijsuitreiking van het toernooi te verrichten
NVC Jeugdkamp Voor het jaarlijkse jeugdkamp is NVC op zoek naar sponsoren. De jeugdkampsponsoren betalen een bijdrage of stellen goederen in natura ter beschikking aan de vereniging. De opbrengst is uitsluitend ten gunste van het jeugdkamp en de deelnemers. Bovengenoemde sponsor is verzekerd van de navolgende sponsormogelijkheden:
Naamvermelding op de NVC-Jeugkampaankondiging Naamvermelding in de NVC nieuwsbrief Naamvermelding op de media TV Naamvermelding op de website
NVC feest Tweemaal per jaar wordt door de vereniging een feest georganiseerd. De NVC-feestsponsoren betalen een bijdrage of stellen goederen in natura ter beschikking aan de vereniging. De opbrengst is uitsluitend ten gunste van het NVC-feest. Bovengenoemde sponsor is verzekerd van de navolgende sponsormogelijkheden:
Naamsvermelding op de NVC-feestaankondiging Naamsvermelding in de NVC-nieuwsbrief Naamsvermelding op de Media TV Naamsvermelding op de website Mogelijkheid om een eigen banier te plaatsen of te hangen op het NVC-feest.
8
Sponsorplan 2012 Club van 50 Het doel van de Club van 50 is om financiële middelen bij elkaar te brengen om extra faciliteiten voor NVC te kunnen realiseren. Een keer per jaar krijgen alle leden van de Club van 50 een schriftelijk overzicht waarin staat wat er het afgelopen jaar met de Club van 50 is gebeurd en wat er met de opbrengsten is gedaan. Het bestuur van NVC doet een beroep op de Club van 50 om bepaalde voorzieningen te realiseren of bij te dragen hierin. De sponsorcommissie bepaalt samen met een afvaardiging van de Club van 50 het uiteindelijke bestedingsdoel. Op deze wijze wordt de medezeggenschap over het bestedingsdoel gewaarborgd. Voorbeelden van bestedingdoelen zouden kunnen zijn de ontwikkeling van het jeugdvolleybal, het beachvolleybal en recreantenvolleybal. Voor € 50,-- euro per competitiejaar kan een persoon, familie of team lid worden van de Club van 50. Wat betekent het om lid te zijn van de Club van 50?
Naamsvermelding op het bord club van 50 in de kantine van NVC Naamsvermelding op de website van de vereniging Uitnodiging evenementen Eeuwige roem
9
Sponsorplan 2012 Bijlagen Overzicht huidige sponsoren In 2010/11 hebben de volgende sponsors een financiële bijdrage aan de club verstrekt. Sponsor
Jaarlijks bedrag
Tegenprestatie
Florie
€ 16.000,-
Bordreclame
Van Anraad
€ 500,-
Tegelhandel v.d. Hoeven
€ 250,-
Van Wijk
€ 200,-
Dijkstra Sutter
€ 500,-
SBW Advocaten
€ 200,-
Fromm
€ 200,-
Veldhuizen
€ 1.000,-
Bordreclame
Bordreclame
In 2010/11 hebben de volgende sponsoren een naturabijdrage aan de club verstrekt. Sponsor
Bijdrage
Tegenprestatie
Gidion
Korting leden
Bordreclame
Gold’s Gym
Gratis trainen heren en dames 1
Bordreclame (nog niet gerealiseerd)
Actuele sponsorwerving activiteiten Recent is het contract met Van As Advocaten verlengd voor 3 jaar voor een jaarlijks bedrag van € 500,-. Met Van Anraad Assurantiën is ook gesproken over een verlenging van het contract. Een nieuw voorstel wordt aangeboden op basis van dit Sponsorplan.
10
