Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
PENGADILAN NEGERI BANGKINANG BAGIAN KEPEGAWAIAN Jl. Letnan Boyak No. 77 Bangkinang
01 24 April 2014 02 Januari 2014 Ketua Pengadilan Negeri Bangkinang
SOP USUL KENAIKAN PANGKAT Dasar Hukum : 1 2
Kualifikasi Pelaksana :
PP No. 99 Tahun 2000 Kep BKN No. 12 Tahun 2012
1 Sarjana S1 2 SLTA
Keterkaitan : 1
Peralatan Perlengkapan :
SOP
1 Komputer 2 Data Kepegawaian
Peringatan :
Pencatatan dan pendataan :
Apabila Kenaikan pangkat tidak diusulkan, maka pegawai ybs akan tertunda kenaikan pangkatnya
1 Pengusulan Kenaikan Pangkat untuk PNS
Pelaksana No.
Aktivitas
Penganalisis Laporan
1
Mengumpulkan data kelengkapan kenaikan pangkat
2
Pembuatan Pengantar Surat
Kaur
Wasek
Mutu Baku Pansek
Ketua
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
Data/Arsip Peg.
30 menit
Pengetikan, Pelegesan Surat
Data/Arsip Peg.
30 menit
Draft Usulan
Data/Arsip Peg.
20 menit
Draft hasil penyusunan dan pengetikan
Draft Usulan
20 menit
Draft hasil penyusunan dan pengetikan
Draft Usulan
10 menit
Draft hasil penyusunan dan pengetikan
tidak
3
Mengoreksi surat tidak
ya
4
Pemeriksaan tidak ya
5
Pemeriksaan
6
Penandatanganan surat
Draft Usulan
10 menit
Usulan kenaikan pangkat yang telah ditandatangani
7
Pemberian nomor, pengiriman surat dan pengarsipan
Hasil penandatanganan surat
10 menit
Surat Usulan yang siap untuk dikirim
ya
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
PENGADILAN NEGERI BANGKINANG BAGIAN KEPEGAWAIAN Jl. Letnan Boyak No. 77 Bangkinang
02 24 April 2014 02 Januari 2014 Ketua Pengadilan Negeri Bangkinang
SOP USUL PROMOSI JABATAN Dasar Hukum : 1 2
Kualifikasi Pelaksana :
UU No. 49 Tahun 2009 PP No. 100 Tahun 2000
1 Sarjana S1 2 SLTA
Keterkaitan : 1
Peralatan Perlengkapan :
SOP
1 Komputer 2 Data Kepegawaian
Peringatan :
Pencatatan dan pendataan :
Apabila promosi jabatan tidak dilaksanakan, maka akan terdapat kekosongan jabatan
1 Pengusulan pengisian kekosongan jabatan
Pelaksana No.
Aktivitas
Penganalisis Laporan
Kaur
Tim
Baperjakat
Mutu Baku Wasek / Pansek
Ketua
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
1
Pengumpulan data
Ref. Data
60 menit
Data pegawai yang memenuhi syarat
2
Membuat daftar promosi
Ref. Data
30 menit
Pengetikan, pelegesan Surat
3
Menyampaikan draft promosi
Ref. Data
30 menit
Draf Usulan
4
Pemeriksaan draft
Menyampaikan draft promosi
60 menit
Draf hasil penyusunan dan pengetikan
Draft usulan promosi
60 menit
Draf hasil penyusunan dan pengetikan
Hasil bapaerjakat
10 menit
Draf hasil penyusunan dan pengetikan
Draft usulan hasil baperjakat
10 menit
Draf hasil penyusunan dan pengetikan
tidak
5
Pemeriksaan/Rapat ya
6
Pembuatan usulan tidak
7
Pemeriksaan usulan
8
Penandatanganan surat
Draft usulan hasil baperjakat
10 menit
Surat usul promosi ditanda tangan
9
Pemberian nomor, pengiriman surat dan pengarsipan
Hasil penandatanganan surat
5 menit
Surat Usulan yang siap untuk dikirim
ya
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
PENGADILAN NEGERI BANGKINANG BAGIAN KEPEGAWAIAN Jl. Letnan Boyak No. 77 Bangkinang
03 24 April 2014 02 Januari 2014 Ketua Pengadilan Negeri Bangkinang
SOP USUL PEMBUATAN KARPEG, KARIS DAN KARSU Dasar Hukum : 1 2
Kualifikasi Pelaksana :
PP No. 99 Tahun 2000 Kep BKN No. 12 Tahun 2012
1 Sarjana S1 2 SLTA
Keterkaitan : 1
Peralatan Perlengkapan :
SOP
1 Komputer 2 Data Kepegawaian
Peringatan :
Pencatatan dan pendataan :
Apabila Pembuatan Karpeg, Karis dan Karsu tidak dilaksanakan, maka pegawai ybs akan tertunda kenaikan pangkatnya
1 Pengusulan pembuatan Kaperg, Karis dan Karsu bagi pegawai yang belum memiliki
Pelaksana No.
Aktivitas
Penganalisis Laporan
Kaur
Wasek
Mutu Baku Pansek
Ketua
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
1
Pengumpulan persyaratan
Data/Arsip Peg.
30 menit
Pengetikan, Pelegesan Surat
2
Pengonsepan surat
Data/Arsip Peg.
30 menit
Draft Usulan
3
Pembuatan surat
Data/Arsip Peg.
20 menit
Draft hasil penyusunan dan pengetikan
Draft Usulan
20 menit
Draft hasil penyusunan dan pengetikan
Draft Usulan
10 menit
Draft hasil penyusunan dan pengetikan
tidak
4
Mengoreksi surat tidak ya
5
Pemeriksaan
6
Penandatanganan surat
Draft Usulan
10 menit
Usulan Karpeg, Karis, Karsu yang telah ditandatangani
7
Pemberian nomor, pengiriman surat dan Pengarsipan
Hasil penandatanganan surat
10 menit
Surat Usulan yang siap untuk dikirim
ya
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
PENGADILAN NEGERI BANGKINANG BAGIAN KEPEGAWAIAN Jl. Letnan Boyak No. 77 Bangkinang
04 24 April 2014 02 Januari 2014 Ketua Pengadilan Negeri Bangkinang
SOP USUL PENSIUN PNS Dasar Hukum : 1 2 3
Kualifikasi Pelaksana :
UU No. 49/2009 PP No. 32 Tahun 1979 Surat Sek.Mari No. 012/SK/01/I/2010 tgl.10/1/2010
1 Sarjana S1 2 SLTA
Keterkaitan : 1
Peralatan Perlengkapan :
SOP
1 Komputer 2 Data Kepegawaian
Peringatan :
Pencatatan dan pendataan :
Apabila usul pensiun tidak dilaksanakan, maka PNS ybs akan tertunda penerimaan gaji pensiun serta tunjangan Taspennya
1 Pengusulan pensiun bagi PNS yang sudah memasuki usia pensiun
Pelaksana No.
Aktivitas
Penganalisis Laporan
Kaur
Wasek
Mutu Baku Pansek
Ketua
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
1
Pengumpulan persyaratan
Data/Arsip Peg.
30 menit
Pengetikan, Pelegesan Surat
2
Pengetikan kelengkapan Berkas Pensiun
Data/Arsip Peg.
30 menit
Draft Usulan
3
Menyampaikan Draft Usulan Pensiun
Data/Arsip Peg.
20 menit
Draft hasil penyusunan dan pengetikan
Draft Usulan
20 menit
Draft hasil penyusunan dan pengetikan
Draft Usulan
10 menit
Draft hasil penyusunan dan pengetikan
tidak
4
Mengoreksi surat tidak ya
5
Pemeriksaan
6
Penandatanganan surat
Draft Usulan
10 menit
Usulan Pensiun yang telah ditandatangani
7
Pemberian nomor, pengiriman surat dan Pengarsipan
Hasil penandatanganan surat
10 menit
Surat Usulan yang siap untuk dikirim
ya
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
PENGADILAN NEGERI BANGKINANG BAGIAN KEPEGAWAIAN Jl. Letnan Boyak No. 77 Bangkinang
05 24 April 2014 02 Januari 2014 Ketua Pengadilan Negeri Bangkinang
SOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN (SK) Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksana :
1 PP No. 43 Tahun 1999 2 PP No. 99 Tahun 2000
1 Sarjana S1 2 SLTA
Keterkaitan :
Peralatan Perlengkapan :
1 SOP
1 Komputer 2 Data Kepegawaian
Peringatan :
Pencatatan dan pendataan : 1 Rekap absensi dibuat berdasarkan print out finger print
Apabila Rekap daftar hadir tidak dibuat, maka tunjangan remunerasi tidak akan dibayarkan.
Pelaksana No.
Aktivitas
Penganalisis Laporan
Kaur
Wasek
Mutu Baku Pansek
Ketua
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
1
Menyiapkan Bahan untuk pembuatan Surat Keputusan
Data Honorer
30 menit
Daftar hadir pegawai per bulan
2
Membuat konsep surat
Data Honorer
150 menit
Draft hasil rekapan
3
Pengetikan surat
Data Honorer
20 menit
Draf hasil rekapan yang telah disetujui
Draft Surat Keputusan
10 menit
Draf hasil rekapan kehadiran pegawai
Draft Surat Keputusan
10 menit
Draf hasil rekapan kehadiran pegawai
Draft Surat Keputusan
10 menit
Draf hasil rekapan kehadiran pegawai
tidak
4
Mengoreksi surat tidak ya
5
Pemeriksaan tidak
ya
6
Pemeriksaan
7
Penandatanganan surat
Draft Surat Keputusan
10 menit
Surat Keputusan yang sudah ditanda tangani
8
Pemberian nomor, pengiriman surat dan Pengarsipan
Hasil penandatanganan surat
10 menit
Surat Keputusan yang siap untuk dipergunakan
ya
PENGADILAN NEGERI BANGKINANG BAGIAN KEPEGAWAIAN Jl. Letnan Boyak No. 77 Bangkinang
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
06 24 April 2014 02 Januari 2014 Ketua Pengadilan Negeri Bangkinang
SOP PEMBUATAN PENILAIAN PRESTASI KERJA (PPK) Dasar Hukum : 1 2
Kualifikasi Pelaksana :
PP No. 46 Tahun 2011
1 Sarjana S1 2 SLTA
Keterkaitan : 1
Peralatan Perlengkapan :
SOP
1 Komputer 2 Data Kepegawaian 3 Formulir Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
Peringatan :
Pencatatan dan pendataan :
Apabila Penilian Prestasi Kerja pegawai tidak dilaksanakan, semua usulan pegawai ybs akan ditolak
1 Pengusulan KKP untuk PNS
Pelaksana No.
Aktivitas
Penganalisis Laporan
Pejabat Penilai PNS yang dinilai
Mutu Baku Atasan Langsung Pejabat Penilai
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
1
Pengumpulan data SKP pegawai
Ref. Data dan SKP
60 menit
Data SKP pegawai
2
Penginputan realisasi SKP dalam perhitungan
Ref. Data dan SKP
30 menit
Dihitung pencapaian Target
3
Pembuatan draft PPK
Ref. Data dan SKP
60 menit
Pengetikan, perhitungan target dan penilaian atasan
4
Menyampaikan draft PPK
Ref. Data
10 menit
Draft PPK yang siap dinilai
5
Penilaian PPK
Draft PPK
10 menit
PPK yang telah dinilai oleh pimpinan
tidak
6
Keberatan dari PNS yang dinilai
7
Pemeriksaan PPK
8
Penyampaian PPK kpd ybs dan mengarsipkannya
10 menit ya
Draft PPK
10 menit
PPK yang telah ditandatangani
10 menit
Penyampaian PPK dan pengarsipan
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
PENGADILAN NEGERI BANGKINANG BAGIAN KEPEGAWAIAN Jl. Letnan Boyak No. 77 Bangkinang
07 24 April 2014 02 Januari 2014 Ketua Pengadilan Negeri Bangkinang
SOP PEMBUATAN KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB) Dasar Hukum : 1 2
Kualifikasi Pelaksana :
PP No. 22 Tahun 2013
1 Sarjana S1 2 SLTA
Keterkaitan : 1
Peralatan Perlengkapan :
SOP
1 Komputer 2 Data Kepegawaian
Peringatan :
Pencatatan dan pendataan :
Apabila KGB tidak dibuat, maka pegawai ybs akan tertunda kenaikan gajinya secara berkala
1 Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala PNS
Pelaksana No.
Aktivitas
Penganalisis Laporan
Kaur
Wasek
Mutu Baku Pansek
Ketua
Persyaratan/ Perlengkapan
1
Pengumpulan data
Ref. Data
2
Pengonsepan surat
Tabel Gaji
KGB,
Tabel
3
Pembuatan surat
Tabel Gaji
KGB,
Tabel
Tabel Gaji
KGB,
Tabel
Output
Waktu
30 menit
Data
30 menit
Pengetikan, pelegesan Surat
30 menit
Draft Usulan
20 menit
Draft hasil penyusunan dan pengetikan
Draft Usulan KGB
20 menit
Draft hasil penyusunan dan pengetikan
Draft Usulan KGB
10 menit
Draft hasil penyusunan dan pengetikan
tidak
4
Mengoreksi surat tidak ya
5
Pemeriksaan tidak ya
6
Pemeriksaan
7
Penandatanganan surat
Usulan KGB
10 menit
Surat KGB yang telah ditanda tangani
8
Pemberian nomor, pengiriman surat dan pengarsipan
Hasil penandatanganan surat
10 menit
Surat KGB yang telah siap untuk dikirim
ya
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
PENGADILAN NEGERI BANGKINANG BAGIAN KEPEGAWAIAN Jl. Letnan Boyak No. 77 Bangkinang
08 24 April 2014 02 Januari 2014 Ketua Pengadilan Negeri Bangkinang
SOP PEMBUATAN TUNJANGAN KELUARGA (KP4) Dasar Hukum : 1 2
Kualifikasi Pelaksana :
PP No. 7 Tahun 77 Jo PP No.11 Tahun 2003
1 Sarjana S1 2 SLTA
Keterkaitan : 1
Peralatan Perlengkapan :
SOP
1 Komputer 2 Data Kepegawaian
Peringatan :
Pencatatan dan pendataan :
Apabila KP4 tidak dibuat, maka pegawai ybs tidak dapat dibayarkan tunjangannya
1 Pengusulan Tunjangan Keluarga PNS (KP4)
Pelaksana No.
Aktivitas
Penganalisis Laporan
Kaur
Wasek
Mutu Baku Pansek
Ketua
Persyaratan/ Perlengkapan
Output
Waktu
1
Pengumpulan data
Ref.Data Keluarga
30 menit
Data
2
Pengonsepan surat
Ref.Data Keluarga
30 menit
Pengetikan, pelegesan Surat
3
Pembuatan surat
Ref.Data Keluarga
20 menit
Draft Usulan
Draft Usulan KP4
20 menit
Draft hasil penyusunan dan pengetikan
Draft Usulan KP4
10 menit
Draft hasil penyusunan dan pengetikan
Draft Usulan KP4
10 menit
Draft hasil penyusunan dan pengetikan
tidak
4
Mengoreksi surat tidak ya
5
Pemeriksaan tidak ya
6
Pemeriksaan
7
Penandatanganan surat
Usulan KP4
10 menit
Surat KP4 yang telah ditanda tangani
8
Pemberian nomor, pengiriman surat dan pengarsipan
Hasil penandatanganan surat
5 menit
Surat KP4 yang telah siap untuk dikirim
ya
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
PENGADILAN NEGERI BANGKINANG BAGIAN KEPEGAWAIAN Jl. Letnan Boyak No. 77 Bangkinang
09 24 April 2014 02 Januari 2014 Ketua Pengadilan Negeri Bangkinang
SOP PEMBUATAN IZIN CUTI PEGAWAI Dasar Hukum : 1 2 3
Kualifikasi Pelaksana :
UU No. 8 Tahun 1974 Jo UU No. 43 Tahun 1999 PP No. 24 Tahun 1976 SE Kepala BAKN No. 01/SE/1977
1 Sarjana S1 2 SLTA
Keterkaitan : 1
Peralatan Perlengkapan :
SOP
1 Komputer 2 Data Kepegawaian
Peringatan :
Pencatatan dan pendataan :
Apabila Izin Cuti tidak dibuat, maka pegawai ybs tidak dapat melaksanakan cuti
1 Pengusulan Izin Cuti Pegawai yang sesuai dengan aturan
Pelaksana No.
Aktivitas
Penganalisis Laporan
Kaur
Wasek
Mutu Baku Pansek
Ketua
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
1
Pengumpulan data
Data pegawai
30 menit
Data izin cuti pegawai
2
Pengonsepan surat
Data pegawai
30 menit
Pengetikan, pelegesan Surat
3
Pembuatan surat
Data pegawai
20 menit
Draft Usulan
Draft Usulan Cuti
20 menit
Draft hasil penyusunan dan pengetikan
Draft Usulan Cuti
10 menit
Draft hasil penyusunan dan pengetikan
Draft Usulan Cuti
10 menit
Draft hasil penyusunan dan pengetikan
tidak
4
Mengoreksi surat tidak ya
5
Pemeriksaan tidak ya
6
Pemeriksaan
7
Penandatanganan surat
Usulan Izin Cuti
10 menit
Surat Izin Cuti yang telah ditanda tangani
8
Pemberian nomor, pengiriman surat dan pengarsipan
Hasil penandatanganan surat
5 menit
Surat Izin Cuti yang telah siap untuk dikirim
ya
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
PENGADILAN NEGERI BANGKINANG BAGIAN KEPEGAWAIAN Jl. Letnan Boyak No. 77 Bangkinang
10 24 April 2014 02 Januari 2014 Ketua Pengadilan Negeri Bangkinang
SOP PEMBUATAN SK HUKUMAN DISIPLIN Dasar Hukum : 1 2 3
Kualifikasi Pelaksana :
UU No. 49/2009 PP No. 99 Tahun 2000 Kep BKN No. 12 Tahun 2012
1 Sarjana S2 2 Sarjana S1 3 SLTA
Keterkaitan : 1
Peralatan Perlengkapan :
SOP
1 Komputer 2 Data Kepegawaian
Peringatan :
Pencatatan dan pendataan :
Apabila usul pensiun tidak dilaksanakan, maka PNS ybs akan tertunda penerimaan gaji pensiun serta tunjangan Taspennya
1 Pengusulan pensiun bagi PNS yang sudah memasuki usia pensiun
Pelaksana No.
Aktivitas
Penganalisis Laporan
Kaur
Wasek
Mutu Baku Pansek
Ketua
Persyaratan/
Output
Waktu
Perlengkapan
1
Pengumpulan data
Daftar Huk Pegawai
Dis
2
Pembuatan Surat Keputusan
Daftar Huk Pegawai
Dis
3
Menyampaikan Draft Usulan Pensiun
30 menit
Data
30 menit
Pengetikan, pelegesan Surat
Menyampaikan draf Penyusun SK Huk Dis
20 menit
Draf hasil penyusunan dan pengetikan
Draft Usulan SK
20 menit
Draf hasil penyusunan dan pengetikan
Draft Usulan SK
10 menit
Draf hasil penyusunan dan pengetikan
tidak
4
Mengoreksi surat tidak ya
5
Pemeriksaan
6
Penandatanganan Surat Keputusan
Draft Usulan SK
10 menit
SK Hukuman Disiplin yang telah ditandatangani
7
Pemberian nomor, pengiriman surat dan Pengarsipan
Hasil penandatanganan surat
10 menit
Surat Keputusan yang siap untuk dipergunakan
ya
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
PENGADILAN NEGERI BANGKINANG BAGIAN KEPEGAWAIAN Jl. Letnan Boyak No. 77 Bangkinang
11 24 April 2014 02 Januari 2014 Ketua Pengadilan Negeri Bangkinang
SOP PEMBUATAN REKAPITULASI KEHADIRAN PEGAWAI Dasar Hukum : 1 2
Kualifikasi Pelaksana :
PP No. 43 Tahun 1999 PP No. 99 Tahun 2000
1 Sarjana S1 2 SLTA
Keterkaitan : 1
Peralatan Perlengkapan :
SOP
1 Komputer 2 Data Kepegawaian
Peringatan :
Pencatatan dan pendataan :
Apabila Rekap daftar hadir tidak dibuat, maka tunjangan remunerasi tidak akan dibayarkan.
1 Rekap absensi dibuat berdasarkan print out finger print
Pelaksana No.
Aktivitas
Penganalisis Laporan
Kaur
Wasek
Mutu Baku Pansek
Ketua
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
1
Pengumpulan data absensi
Data Finger Print
30 menit
Daftar hadir pegawai per bulan
2
Merekap kehadiran pegawai serta membuat hasil rekapan
Data Finger Print
150 menit
Draft hasil rekapan
3
Menyampaikan draft rekap kehadiran
Data Finger Print
20 menit
Draf hasil rekapan yang telah disetujui
Draft rekapan daftar hadir pegawai
10 menit
Draf hasil rekapan kehadiran pegawai
Draft rekapan daftar hadir pegawai
10 menit
Draf hasil rekapan kehadiran pegawai
Draft rekapan daftar hadir pegawai
10 menit
Draf hasil rekapan kehadiran pegawai
tidak
4
Mengoreksi rekap absensi tidak
ya
5
Pemeriksaan rekap absensi tidak ya
6
Pemeriksaan rekap absensi
7
Penandatanganan surat
Rekapan daftar hadir pegawai
10 menit
Rekapan daftar kehadiran pegawai yang sudah ditanda tangani
8
Pengiriman dan pengarsipan rekap absensi
Hasil penandatanganan surat
10 menit
Hasil rekapan kehadiran pegawai yang siap untuk dikirim
ya
