Směrnice o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

Úřad městské části Praha 12

Výtisk číslo:

List číslo: 1/10

Druh dokumentu: Směrnice Identifikační označení: Směrnice č. 2/2015

Směrnice o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

FUNKCE JMÉNO DATUM PODPIS Mgr. Pavla Novotná zpracoval právník OIM tajemník úřadu Tomáš Hejzlar ověřil Rada MČ Praha 12 dne 25.5.2015 usnesením č. R-022-036-15. schválil

Směrnice o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu č. 2/2015

1 / 11

Verze 1.0

Část I Obecná ustanovení Článek 1 Úvodní ustanovení 1. Městská část Praha 12 (dále jen „MČ Praha 12“) je veřejným zadavatelem (dále jen „zadavatel“) ve smyslu § 2 odst. 2 písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“). 2. Tato směrnice upravuje postup MČ Praha 12 při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu (dále jen „zakázek“) hrazených z rozpočtu MČ Praha 12, a to třeba jen částečně, které v souladu s § 18 odst. 5 ZVZ, není zadavatel povinen zadávat dle tohoto zákona, s výjimkou dodržování § 6 odst. 1 ZVZ - zásad transparentnosti, rovného zacházení, zákazu diskriminace, a 147a odst. 2 písm. a) ZVZ - uveřejňování všech smluv, včetně smluv rámcových, uzavřených v rámci zakázek, jejichž hodnota přesáhne 500.000 Kč bez DPH, na profilu zadavatele. 3. Tato směrnice upravuje postupy a procesy zadávání, odpovědnosti jednotlivých osob a jejich role v procesu zadávání zakázek a také pravidla, včetně finančních limitů, pro výběr příslušného poptávkového řízení. 4. Příspěvkové organizace zřízené MČ Praha 12 jsou oprávněny vytvářet vlastní směrnice o zadávání zakázek, které budou vycházet z této směrnice. Ředitel příspěvkové organizace je povinen vlastní směrnici předložit ke schválení Radě městské části Praha 12 (dále jen rada). Nemá-li příspěvková organizace vlastní směrnici, řídí se touto směrnicí. 5. Za plnění povinností a dodržení postupů vyplývajících ze ZVZ a z této směrnice odpovídají vedoucí odborů („dále jen odpovědná osoba zadavatele“), Úřadu městské části Praha 12 (dále jen Úřad), do jejichž věcné působnosti dle organizačního řádu spadá předmět zakázky. Právní jednání jménem MČ Praha 12 mohou činit pouze v rozsahu stanoveném touto směrnicí a dalšími vnitřními předpisy MČ Praha 12. 6. Odpovědná osoba zadavatele je povinna oslovovat takové zájemce, o kterých má dostupné informace, že jsou z hlediska své schopnosti, odbornosti a zkušeností požadované plnění zakázek schopni řádně a včas dodat. 7. Odpovědné osoby zadavatele jsou dále povinny: a) dbát dodržování rozpočtové kázně, b) dbát dodržování základních zásad veřejného zadávání, tj. zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, c) při plnění úkolů v rámci veřejného zadávání postupovat účelně, hospodárně a efektivně d) dbát dodržování souvisejících právních předpisů. 8. V případě zakázek zadávaných při přípravě a realizaci projektů financovaných z fondů EU je odpovědná osoba zadavatele povinna přednostně použít postup stanovený v příručce příslušného Operačního programu, avšak vždy musí být dodržen minimálně postup dle této směrnice, který odpovědná osoba přiloží jako přílohu k zadávací dokumentaci. Není-li konkrétní postup v příručce stanoven, použije postup stanovený touto směrnicí.


2 / 11

Verze 1.0

9.

Varianty nabídky jsou přípustné, je-li zakázka zadávána na základě základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky, a pokud zadavatel varianty předem připustil v zadávacích podmínkách.

10. Směrnice se nevztahuje na dodávky zboží určené k dalšímu prodeji v rámci provozování hostinské činnosti v areálu Viničního domu, které jsou upraveny příslušným vnitřním organizačním předpisem. Článek 2 Vymezení pojmů 1. Veřejná zakázka malého rozsahu je taková zakázka, jejíž předpokládaná hodnota u dodávek nebo služeb nedosáhne 2.000.000 Kč bez DPH a u stavebních prácí nedosáhne 6.000.000 Kč bez DPH. 2. Předpokládanou hodnotou zakázky se rozumí zadavatelem předpokládaná výše peněžitého závazku vyplývající z plnění zakázky, kterou je zadavatel povinen stanovit pro účely postupu v poptávkovém řízení před jeho zahájením. Při stanovení předpokládané hodnoty je vždy rozhodná cena bez daně z přidané hodnoty. Při stanovení předpokládané hodnoty zakázky se postupuje přiměřeně podle pravidel, která jsou upravena v ustanoveních § 13 až § 16 ZVZ. 3. Odpovědnou osobou se rozumí osoba specifikovaná v článku 1, odst. 5. této směrnice. 4. Zadáváním se rozumí postup zadavatele podle této směrnice, jehož účelem je zadání zakázky, a to až do uzavření smlouvy nebo do zrušení poptávkového řízení. 5. Zadáním se rozumí rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, uskutečněné v poptávkovém řízení. Smlouvou je každé dvoustranné nebo vícestranné právní jednání bez ohledu na jeho slovní označení (dohoda, akceptovaná objednávka) založené na projevu svobodné vůle smluvních stran, z něhož vznikají smluvním stranám práva a povinnosti. Všechny objednávky musí být vygenerovány prostřednictvím ekonomického informačního systému GINIS. 6. Výzvou k podání nabídky se rozumí písemný dokument zasílaný zájemcům k podání nabídky na plnění zakázky, jehož základní obsah je uveden v článku 6, odst. 2, článku 7, odst. 2 a článku 8, odst. 2 této směrnice. 7. Profilem zadavatele se rozumí elektronický nástroj, prostřednictvím kterého zadavatel uveřejňuje informace a dokumenty ke svým zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, a jehož internetová adresa je uveřejněna ve Věstníku veřejných zakázek. 8. Radou se rozumí Rada městské části Praha 12. 9. Příslušným členem rady se rozumí člen rady, do jehož svěřené kompetence spadá předmět zakázky. 10. Tiskem se rozumí tisk pro jednání rady dle příslušné vnitřní směrnice úřadu. Článek 3 Uveřejňování na internetových stránkách MČ Praha 12 Odpovědná osoba zajistí bezodkladné uveřejňování veškerých dokumentů k jednotlivým zakázkám na internetových stránkách MČ Praha 12 v sekci „Veřejné zakázky“, vyjma objednávek, které jsou v samostatných přehledech (výstupem z ekonomického informačního systému GINIS) uveřejňovány na internetových stránkách MČ Praha 12.


3 / 11

Verze 1.0

Článek 4 Uveřejňování smluv na profilu zadavatele dle § 147a zákona o VZ Odpovědná osoba je povinna zajistit uveřejnění celého znění smlouvy uzavřené v rámci zakázek, jejichž hodnota činí 500.000 Kč bez DPH a více, včetně všech jejích změn a dodatků, na profilu zadavatele, a to 15 dnů od jejího uzavření. Článek 5 Předpokládaná hodnota zakázky Odpovědná osoba zadavatele je povinna určit předpokládanou výši peněžitého závazku vyplývající pro zadavatele z plnění zakázky. Při stanovení předpokládané hodnoty zakázky je vždy rozhodná cena bez DPH, a to cena ke dni odeslání nebo zveřejnění výzvy k podání nabídky. Předpokládaná hodnota zakázky musí vycházet z ceny v místě plnění zakázky obvyklé. Odpovědná osoba je povinna předpokládanou hodnotu zakázky posoudit na základě údajů a informací s přihlédnutím k zakázkám stejného či podobného předmětu plnění, které pořizoval v minulosti a na základě průzkumu trhu nebo jiným vhodným způsobem na základě svých odborných znalostí.

Část II Postupy při zadávání zakázek dle jednotlivých kategorií Článek 6 Zakázky I. kategorie Závazná pravidla pro zadávání zakázek v hodnotě nepřesahující 50.000 Kč (bez DPH) u dodávek a služeb, resp. 100.000 Kč (bez DPH) u stavebních prací. 1. Odpovědná osoba zadavatele rozhoduje o předmětu, rozsahu, způsobu zadávání a způsobu hodnocení zakázky. Jednání zadavatele navenek při zadávání zakázky formou objednávky činí jménem zadavatele odpovědná osoba zadavatele, uzavření smlouvy podléhá schválení radou. 2. Postup uvedený v odst. 1 tohoto článku se nevztahuje na drobný nákup za hotové do výše 5.000 Kč (bez DPH), který je upraven příslušným nařízením tajemníka. Článek 7 Zakázky II. kategorie Závazná pravidla pro zadávání zakázek v hodnotě 50.000 Kč < 100.000 Kč (bez DPH) u dodávek a služeb, resp. 100.000 Kč < 200.000 Kč (bez DPH) u stavebních prací. 1. Při vlastní realizací zakázky je odpovědná osoba zadavatele povinna: a) zajistit zpracování písemné výzvy k podání nabídek, b) zajistit předložení výzvy ke schválení příslušnému členu rady, c) zajistit zaslání výzvy minimálně 3 zájemcům (v případě zakázky na IT minimálně 2), doba pro podání nabídky musí být minimálně 3 pracovní dny, d) zajistit vyhotovení protokolu o vyhodnocení nabídek, který bude obsahovat minimálně: identifikační údaje uchazečů, hodnotící kritéria, výsledek hodnocení, e) zajistit vyhotovení a podpis objednávky, uzavření smlouvy podléhá schválení radou, f) vést evidenci dokumentace související se zakázkou. Směrnice o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu č. 2/2015

4 / 11

Verze 1.0

2. Písemná výzva musí obsahovat alespoň: a) identifikační údaje zadavatele a osoby jím pověřené k zastupování, b) předmět zakázky, případně další podmínky zakázky, c) za předpokladu, že je na předmětnou zakázku vymezen (stanoven) maximální limit finančních prostředků, je nutno do výzvy uvést i předpokládanou hodnotu zakázky, d) hodnotící kritéria (také s důrazem na kvalitativní kritéria), e) lhůtu pro podání nabídek a místo podání nabídek, f) prohlášení o tom, že zadavatel může poptávkové řízení kdykoliv bez udání důvodu zrušit. 3. V případě zakázek, jejichž předmětem je dodávka zboží (IT technologií a materiálu, kancelářských potřeb a vybavení apod.) může příslušný odbor se souhlasem příslušného člena rady realizovat nákup prostřednictvím elektronického tržiště se zveřejněním poptávky nejméně po dobu 3 pracovních dní. Postup uvedený v odstavcích 1 a 2 tohoto článku se v takovém případě použije přiměřeně, výsledek nákupu realizovaného formou elektronického tržiště podléhá schválení příslušným členem rady. Článek 8 Zakázky III. kategorie Závazná pravidla pro zadávání zakázek v hodnotě 100.000 Kč < 500.000 Kč (bez DPH) u dodávek a služeb, resp. 200.000 Kč < 1.000.000 Kč (bez DPH) u stavebních prací. 1. Při vlastní realizací zakázky je odpovědná osoba zadavatele povinna: a) zajistit zpracováni písemné výzvy k podání nabídek, b) zajistit předložení výzvy ke schválení příslušnému členu rady, c) zajistit zaslání výzvy minimálně 5 zájemcům (v případě zakázky na IT minimálně 2), kteří budou vyzváni k podání nabídky; d) zajistit uveřejnění výzvy na internetových stránkách MČ Praha 12 po dobu nejméně 7 pracovních dnů (v případě realizace nákupu prostřednictvím elektronického tržiště postačuje zveřejnění přímého odkazu), případně zveřejnění na profilu zadavatele, e) zajistit jmenování komise pro otevírání obálek a posouzení a hodnocení nabídek (dále jen „komise“), která musí mít nejméně 3 členy, jejím členem musí být odpovědná osoba, člen rady anebo zaměstnanec ÚMČ Praha 12 se znalostí předmětu zakázky; členy komise písemně jmenuje příslušný člen rady, f) zajistit na základě výsledků hodnocení přípravu tisku, jehož předmětem bude návrh na výběr nejvhodnější nabídky, včetně zprávy o posouzení a hodnocení nabídek a příslušné smlouvy, g) zajistit informování všech uchazečů o výsledku poptávkového řízení, h) sledovat věcné a časové plnění smlouvy a s dostatečným předstihem předložit návrhy na uzavření dodatku, na uplatnění sankcí, záruk či k ukončení smluvního vztahu, i) vést evidenci dokumentace související se zakázkou. 2. Písemná výzva musí obsahovat alespoň: a) identifikační údaje zadavatele a osoby jím pověřené k zastupování, b) předmět zakázky, případně další podmínky zakázky, Směrnice o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu č. 2/2015

5 / 11

Verze 1.0

c) za předpokladu, že je na předmětnou zakázku vymezen (stanoven) maximální limit finančních prostředků, je nutno do výzvy uvést i předpokládanou hodnotu zakázky, d) odůvodněné požadavky na kvalifikaci (minimálně v rozsahu prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů), e) hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek, požadavek na způsob zpracování nabídky a lhůtu pro podání nabídek a místo podání nabídek, f) obchodní podmínky, včetně platebních podmínek (formou přiložené smlouvy), g) prohlášení o tom, že zadavatel může poptávkové řízení kdykoliv bez udání důvodu zrušit. 3. Komise provede vyhodnocení dle předem stanovených hodnotících kritérií a o vyhodnocení pořídí protokol o posouzení a hodnocení nabídek, který bude obsahovat minimálně: identifikační údaje uchazečů, hodnotící kritéria, výsledek hodnocení s odůvodněním výběru. 4. Pokud odpovědná osoba zadavatele poskytne některému uchazeči upřesňující či doplňující informace k zakázce, je povinen je poskytnout rovněž všem ostatním zájemcům a uveřejnit je shodným způsobem jako původní výzvu k podání nabídky. 5. V případě zakázek, jejichž předmětem je dodávka zboží (IT technologií a materiálu, kancelářských potřeb a vybavení apod.) může příslušný odbor se souhlasem příslušného člena rady realizovat nákup prostřednictvím elektronického tržiště se zveřejněním poptávky nejméně po dobu 7 pracovních dní. Postup uvedený v odstavcích 1 až 4 tohoto článku se v takovém případě použije přiměřeně, výsledek nákupu realizovaného formou elektronického tržiště podléhá schválení příslušným členem rady Článek 9 Zakázky IV. kategorie Závazná pravidla pro zadávání zakázek v hodnotě 500.000 Kč < 2.000.000 Kč (bez DPH) u dodávek a služeb, resp. 1.000.000 Kč < 6.000.000 Kč (bez DPH) u stavebních prací. 1. Při vlastní realizací zakázky je odpovědná osoba zadavatele povinna: a) zajistit zpracováni písemné výzvy k podání nabídek, b) zajistit předložení výzvy ke schválení radě, c) zajistit přípravu tisku, který bude obsahovat: • •

výzvu k podání nabídek, návrh seznamu nejméně 5 zájemců (v případě zakázky na IT minimálně 3), kteří budou vyzváni k podání nabídky, • návrh na složení nejméně pětičlenné komise d) zajistit zaslání výzvy schváleným zájemcům, e) zajistit zveřejnění výzvy na internetových stránkách MČ Praha 12 po dobu nejméně 12 pracovních dnů (v případě realizace nákupu prostřednictvím elektronického tržiště postačuje zveřejnění přímého odkazu) a uveřejnění na profilu zadavatele, f) bezodkladně po uplynutí lhůty pro podání nabídek svolat komisi pro otevírání obálek a posouzení a hodnocení nabídek, jejím členem musí být odpovědná osoba zadavatele, člen rady, zaměstnanec ÚMČ Praha 12 se znalostí předmětu zakázky,


6 / 11

Verze 1.0

g) zajistit na základě výsledků hodnocení přípravu tisku, jehož předmětem bude návrh na výběr nejvhodnější nabídky, včetně zprávy o posouzení a hodnocení nabídek a příslušné smlouvy, h) zajistit informováni všech uchazečů o výsledku poptávkového řízení, i) zajistit uveřejnění smlouvy na profilu zadavatele dle článku 4 této směrnice, j) sledovat věcné a časové plnění smlouvy a s dostatečným předstihem předložit návrhy na uzavření dodatku, na uplatnění sankcí, záruk či k ukončení smluvního vztahu, k) vést evidenci dokumentace související se zakázkou. 2. Písemná výzva musí obsahovat alespoň: a) identifikační údaje zadavatele a osoby jím pověřené k zastupování, b) předmět zakázky, případně další podmínky zakázky, c) za předpokladu, že je na předmětnou zakázku vymezen (stanoven) maximální limit finančních prostředků, je nutno do výzvy uvést i předpokládanou hodnotu zakázky, d) odůvodněné požadavky na kvalifikaci (minimálně v rozsahu prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů), e) hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek, požadavek na způsob zpracování nabídky a lhůtu pro podání nabídek a místo podání nabídek, f) obchodní podmínky, včetně platebních podmínek (formou přiložené smlouvy), g) prohlášení o tom, že zadavatel může poptávkové řízení kdykoliv bez udání důvodu zrušit. 3. Komise provede vyhodnocení dle předem stanovených hodnotících kritérií a o vyhodnocení pořídí protokol o posouzení a hodnocení nabídek, který bude obsahovat minimálně: identifikační údaje uchazečů, hodnotící kritéria, výsledek hodnocení s odůvodněním výběru. 4. Pokud odpovědná osoba poskytne některému uchazeči upřesňující či doplňující informace k zakázce, je povinen je poskytnout rovněž všem ostatním zájemcům a uveřejnit je shodným způsobem jako původní výzvu k podání nabídky. 5. V případě zakázek, jejichž předmětem je dodávka zboží (IT technologií a materiálu, kancelářských potřeb a vybavení apod.) může příslušný odbor se souhlasem příslušného člena rady a po splnění odst. 1, písm. b) tohoto článku realizovat nákup prostřednictvím elektronického tržiště se zveřejněním poptávky nejméně po dobu 12 pracovních dní. Postup uvedený v odstavcích 1 až 4 tohoto článku se v takovém případě použije přiměřeně, výsledek nákupu realizovaného formou elektronického tržiště však vždy podléhá schválení radou. Článek 10 Rámcová smlouva 1. Rámcovou smlouvou se rozumí písemná smlouva mezi zadavatelem a jedním či více uchazeči uzavřená na dobu určitou týkající se jednotlivých zakázek na pořízení opakujících se dodávek, služeb nebo stavebních prací s obdobným předmětem plnění zadávaných po dobu platnosti rámcové smlouvy, zejména pokud jde o cenu a množství 2. Oznámení či výzvu o zahájení poptávkového řízení na rámcovou smlouvu navrhuje ke schválení radě příslušný člen rady. Předmětné poptávkové řízení je vyhlášeno vždy na základě schválení rady. 3. Rada schválí, zda bude rámcová smlouva uzavřena s jedním či více uchazeči. Pokud bude smlouva uzavřena s více uchazeči, nesmí být počet uchazečů nižší než 3, přičemž Směrnice o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu č. 2/2015

7 / 11

Verze 1.0

v zadávacích podmínkách bude stanoven objektivní způsob, kterým bude stanoven konkrétní počet uchazečů, s nimiž bude rámcová smlouva uzavřena. 4. Doba trvání rámcové smlouvy nesmí být delší než 4 roky. 5. Zakázky na základě rámcové smlouvy jsou zadávány postupem podle § 92 ZVZ. 6. Hodnotící kritéria stanoví rada v souladu s ustanovením § 91 ZVZ. 7. Při výběru účastníků rámcové smlouvy se postupuje v souladu s ustanoveními § 90 ZVZ.

Část III Postupy ve výjimečných případech Článek 11 Obecné výjimky z postupu 1. V případě, že poptávané plnění může z technických, či uměleckých důvodů nebo ochrany autorských práv a práv duševního vlastnictví nebo z důvodu vyplývajícího ze zvláštního právního předpisu nebo smluvního vztahu poskytnout pouze jeden určitý dodavatel, může zadavatel oslovit tohoto jediného zájemce. Tuto skutečnost je však třeba písemně odůvodnit a doložit, a to např. analýzou průzkumu trhu, sdělením profesní komory, informací z odborného periodika nebo jiným dokladem prokazujícím tuto skutečnost. Písemné odůvodnění bude přiloženo k objednávce, případně k důvodové zprávě tisku (v případě smlouvy). 2. Obdobně jako podle předchozího odstavce může zadavatel postupovat v těch případech, kdy počet dodavatelů požadovaného plnění působících na trhu nedosahuje minimálního počtu stanoveného s ohledem na výši předpokládané hodnoty zakázky, podle které je zvolen postup zadání. V tomto případě oslovuje zadavatel všechny zájemce na trhu, kteří jsou z hlediska své schopnosti, odbornosti a zkušeností jím požadované plnění řádně a včas dodat. 3. Zadavatel není povinen postupovat dle této směrnice v případě objektivní tísně a akutní nutnosti odvrátit hrozící škodu nebo zamezit škodě či zmírnit škodu na majetku zadavatele nebo v jeho územním obvodu způsobených např. povodněmi, mimořádnými událostmi a škodami v lese i na zeleni mimo les (větrné a sněhové kalamity, nebezpečí vzniku požárů v období sucha, nahodilá těžba), havarijními situacemi, nutných servisních prací, naléhavě vzniklých potřeb či oprav informačních a komunikačních technologií atd. 4. Starosta MČ Praha 12 může v jiných odůvodněných případech rozhodnout o výjimce z pravidel stanovených touto směrnicí, pokud předpokládaná hodnota zakázky nepřesáhne 200.000 Kč bez DPH. V ostatních odůvodněných případech, kdy předpokládaná hodnota plnění zakázky přesáhne 200.000 Kč bez DPH, může o výjimce z pravidel stanovených touto směrnicí rozhodnout výhradně rada. Článek 12 Výjimky z postupu zadání zakázky malého rozsahu na stavební práce – zadání zakázky přímo zhotoviteli 1. Výjimka z postupů uvedených v Části II. této směrnice se užije pouze v případě vzniku potřeby dodatečných prací, které jsou nezbytné pro dokončení původních stavebních prací za předpokladu, že tyto práce nemůžou být technicky odděleny od původní zakázky (zejména ve vztahu k zárukám za dílo) anebo pokud by toto oddělení způsobilo závažnou újmu MČ Praha 12 nebo nepřiměřené prodloužení díla, a současně, jejichž hodnota nepřevyšuje limit pro zakázku malého rozsahu. Směrnice o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu č. 2/2015

8 / 11

Verze 1.0

2. V případě naplnění všech výše uvedených podmínek zástupce MČ Praha 12 ve věcech technických (popř. technický dozor) bezprostředně informuje vedoucího příslušného oddělení a na jeho pokyn provede následující postup: a) vyzve zhotovitele k sepsání a odůvodní nezbytnosti prováděných prací včetně jejich ocenění, b) posoudí nezbytnost, rozsah prováděných prací a správnost ocenění prací a předloží jej vedoucímu příslušného oddělení. 3. Vedoucí příslušného oddělení neprodleně informuje příslušného člena rady a v nejbližší možné době mu předloží žádost o odsouhlasení dodatečných prací spolu s potřebnými podklady pro rozhodnutí. Jedná-li se o zakázku spolufinancovanou ze zdrojů EU, informuje neprodleně také vedoucího oddělení rozvoje MČ odboru Kancelář městské části. 4. Příslušný člen rady po posouzení předložených dokumentů provedení dodatečných prací dle odstavce 1 písemně odsouhlasí (tímto plní také prevenční povinnost dle § 2900 občanského zákoníku – zabránění vzniku náhrady škody z důvodu prodlení) a na nejbližší poradě vedení MČ Praha 12 podá informaci o jejich provedení. 5. Odpovědná osoba zadavatele následně zhotovitele informuje o udělení souhlasu s prováděním dodatečných prací dle odst. 4 tohoto článku a zajistí vyhotovení tisku do rady, jehož obsahem bude dodatek k příslušné smlouvě. 6. Odpovědná osoba zadavatele je povinna výběr konkrétního dodavatele řádně odůvodnit. Odpovědná osoba musí evidovat veškeré dokumenty související se zakázkou. 7. Této výjimky lze využít pouze v případě, nepřesáhnou-li dodatečné práce 10% ceny původní zakázky.

Část IV Ostatní ustanovení Článek 13 1.

Zakázky podlimitní a nadlimitní podléhají postupům, které jsou uvedeny v zákoně č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. V těchto zadávacích řízeních platí pravidla uvedená v této směrnici pro určení odpovědných osob zadavatele, složení komisí, kontrole zadávací dokumentace a rozhodování o vypsání a přidělení zakázky obdobně.

2.

Schvalovací proces jednotlivých postupných kroků vychází ze směrnice Oběh a přezkušování účetních dokladů, pokud zde není uvedeno jinak.

3.

Objednávky v rozsahu zakázek I. – IV. kategorie vystavované na základě účinné smlouvy mezi městskou částí a dodavatelem nepodléhají schválení radou, nestanoví-li jiný vnitřní předpis jinak. Všechny objednávky musí být vygenerovány prostřednictvím ekonomického informačního systému GINIS.

4.

Lhůta pro zveřejnění výzvy na internetových stránkách MČ Praha 12 i lhůta pro zveřejnění poptávky na elektronickém tržišti začíná běžet dnem následujícím po dni zveřejnění a končí uplynutím posledního (celého) dne lhůty.


9 / 11

Verze 1.0

Část V Závěrečná ustanovení Článek 14 Zrušovací ustanovení Ruší se směrnice č. 1/2014 s názvem „Směrnice o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu“. Článek 15 Účinnost 1. Směrnice byla schválena usnesením Rady městské části Praha 12 č. R-022-036-15 dne 25. 5. 2015. 2. Směrnice nabývá účinnosti okamžikem jejího schválení.


10 / 11

Verze 1.0

Příloha č. 1 ke Směrnici č. 2/2015 ZÁZNAM O SEZNÁMENÍ „Směrnice o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu“ datum

jméno


podpis

datum

11 / 11

jméno

podpis

Verze 1.0

Směrnice o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

Recommend Documents