Slowakije: Vakantie Bijbel Week-programma 2013 De Tijdtunnel

Slowakije: Vakantie Bijbel Week-programma 2013 De Tijdtunnel 1

INDEX

Inleiding

3

1.0

Missie

4

1.1

Speerpunten 2014

4

2.1

Vakantie Bijbel Weken 2013

5

2.2

Vakantie Bijbel Weken 2014

7

3.1

Verzelfstandiging

8

4.1

Public Relations

10

5.1

Projecten

11

6.1

Begroting 2014

15

7.1

ANBI gegevens

15

2

INLEIDING In het Jaarverslag 2013 kijken we terug op een jaar waarin we voor het laatst de totale financiële verantwoording namen voor het Vakantie-Bijbel-Week (VBW) werk in Oost Europa. We hielpen mee en dachten mee bij het tot stand komen van het mooie programma “De Tijdtunnel”. In april 2013 mochten we zien hoe het op professionele wijze voor alle landenteams werd gepresenteerd in Batarove Kosihye in Slowakije. In het Jaarplan 2014 leggen we u onze beleidsplannen voor de komende jaren voor. Vanaf 2014 zal KOEN Nederland (NL) vooral projectmatig betrokken worden bij het VBW-werk in Oost Europa. De financiële eindverantwoordelijkheid is overgedragen aan KOEN Oost Europa, evenals het verzorgen van de VBW-programma’s. Omdat KOEN NL dit proces wil helpen begeleiden, acht het bestuur het noodzakelijk om ook in 2014 meerdere keren naar Oost Europa te reizen. In hoofdstuk 1 Toekomstplannen In hoofdstuk 2 VBW-programma 2013 - 2014 In hoofdstuk 3 Bestuurlijke veranderingen In hoofdstuk 4 Public Relations In hoofdstuk 5 Projecten 2014 In hoofdstuk 6 Begroting 2014 Stichting KOEN NL begeleidt KOEN Oost Europa de eerste jaren nog door over de schouders mee te kijken en door ingediende projecten te beoordelen en financieel bij te springen.

Met vriendelijke groet, namens het bestuur van stichting KOEN NL, Aly Jurjens, voorzitter

3

1.0

MISSIE

De missie van KOEN is volwassenen te motiveren de liefde van God en het verlossende werk van Jezus Christus te vertellen aan kinderen en d.m.v. creatieve vormen kinderen bekend te maken met de Bijbelse boodschap.

1.1

SPEERPUNTEN 2014

Houdt stichting KOEN Nederland (NL) op te bestaan? Nee, we willen nog steeds “de hand op de schouder” zijn voor de verschillende werkvelden in Oost Europa. Dat is ook nog nodig, ervaren we. In 2014 zal KOEN NL alleen projectmatige kosten voor haar rekening nemen. Tevens levert KOEN NL nog steeds een basisprogramma voor een nieuw te ontwikkelen VakantieBijbel-Week (VBW) programma. Speerpunten van KOEN NL in 2014: - het sterk maken van stichting KOEN Oost Europa en haar activiteiten - het stabiliseren van het aantal kinderen dat een VBW bezoekt

Wij willen het onze kinderen niet onthouden, wij zullen aan het komende geslacht vertellen van de roemrijke, krachtige daden van de HEER, van de wonderen die hij heeft gedaan Psalm 78 : 4

4

2.1. VAKANTIE BIJBEL WEEK PROGRAMMA IN 2013 Centrale presentatiedagen 9 en 10 april 2013 in Bátorove Kosihy, Slowakije Het KOEN-team uit Slowakije heeft het nieuwe Vakantie-Bijbel-Week(VBW)-programma: “Een Reis door de Tijd” – “Az Időutarzó” - voorbereid. Alle KOEN-teams kwamen samen om dat mee te maken.

Het programma bestond uit vijf verhalen, uitgewerkt voor verschillende leeftijdscategorieën Dag 1 – Jona 1-4 (Jona) Dag 2 – Lucas 19: 1-10 (Zacheüs) Dag 3 – Matheüs 18: 21-35 (Vergiffenis) Dag 4 – Johannes 20: 1-18 (de opstanding) Dag 5 – Openbaring 22: 1-5 (visioen van Johannes – een blik in de hemel)

Regionale presentatiedagen 2013 Roemenië 13 april - Oradea 4 mei - Zalău 4 mei - Baia Mare 10 mei - Cluj 11 mei - Târgu Mureş 25 mei - Sfântu Gheorghe 25 mei - Odorheiu Secuiesc 8 juni - Talişoara

Slowakije 6 april - Kralovsky Chlmec 10 april - centrale presentatiedag – Bátorove Kosihy 11 april - Bátorove Kosihy 13 april - Jablonov nad Turňou Oekraïne 22 april - Eszeny 23 april - Beregszász 24 april - Péterfalva

Servië 4 mei - Feketic

5

Resultaten 2013 In de tabel ziet u de resultaten over 2013. Het kinderaantal is opnieuw teruggelopen. - Door de recessie is er een enorme verhuizing op gang gekomen. Veel gezinnen trekken uit de dorpen naar de stad (of naar andere landen) op zoek naar werk. -

Veel VBW’s worden in de dorpen gehouden. Omdat men per kind €0,25 afdraagt aan KOEN Oost Europa, denken we dat niet altijd het juiste aantal kinderen wordt opgegeven.

-

Nu men voor het boek moet betalen, blijkt dat er ook boeken worden gekopieerd. Er worden dus VBW’s georganiseerd, zonder dat dit bekend is bij KOEN Oost Europa. We gaan in 2014 actie ondernemen door een verrassing aan te kondigen voor ieder kind, zodat men het juiste kinderaantal doorgeeft. 2010 97 572 35 45 749

2011 95 583 35 76 789

2012 95 577 13 152 837

2013 CURSISTEN 90 Oekraïne 576 Roemenië 15 Servië 152 Slowakije 833 Totalen

2010 97 456 25 34 612

2011 89 483 25 55 652

2012 86 417 89 13 605

2013 89 379 13 92 573

VBW’s Oekraïne Roemenië Servië Slowakije Totalen

2.010 2011 2012 2013 8.700 7.903 7.055 5547 28.400 26.175 23.883 19.485 1.500 1.500 735 510 1.600 3.400 3.320 3.622 40.200 38.978 34.993 29.164

KINDEREN Oekraïne Roemenië Servië Slowakije Totalen

Wij zijn heel blij met de grote hoeveelheid Hongaarstalige boekjes: “Hij leefde onder ons”, die we ontvingen. Tevens kregen we van Prodir B.V. uit Veenendaal duizenden pennen. Dat zijn mooie cadeautjes voor de kinderen.

6

2.2

VAKANTIE BIJBEL WEEK PROGRAMMA 2014

Het KOEN team uit Servië zal voor 2014 het nieuwe Vakantie-Bijbel-Week (VBW)-programma ontwikkelen. Zij ontvingen hier voor van uit Nederland het programma “Alles op z’n Kop”.

Zij zullen dit programma als leidraad gebruiken maar de nodige veranderingen aanbrengen. Het team zal de titel van het VBW programma ook aanpassen . De verhalen die gebruikt zullen worden, zijn intussen bekend: Dag 1: Noach Dag 2: Gideon Dag 3: David en Goliath Dag 4: David en Goliath Dag 5: Ruth Bij het programma wordt ook een themalied geschreven. Ook in 2014 zal iedere groep een tas met materialen ontvangen, waar men in de VBW goed gebruik van kan maken, o.a. voor het decor. Het KOEN-team uit Servië heeft vergeefs geprobeerd fondsen te werven bij de stichting Gábor Bethlen . Zij mogen van het Hongaars Bijbelgenootschap de illustraties gebruiken van een nieuwe kinderbijbel.

7

3.1 VERZELFSTANDIGING De verzelfstandiging van het KOEN werk in Oost Europa verloopt volgens plan. In 2013 hebben alle KOEN teams een financiële bijdrage gevraagd aan de kerken. Per kind werd € 0,25 betaald en het programmaboek werd voor € 5,- verkocht. Het geld is, onder aftrek van kosten, gestort op een centrale rekening in Nederland, waarmee het programma van 2014 voor 50% gefinancierd kan worden.

Nieuw team in Hongarije In het voorjaar van 2013 namen we contact op met de Reformatorische kerk in Hongarije. We hadden een gesprek met bisschop József Steinbach in Boedapest en vroegen hem of hij het werk van KOEN wil gebruiken in zijn bisdom. Hij was heel enthousiast en heeft ds. Boglárka Molnár aangewezen om dit werk te coördineren. Nu zal het Vakantie-Bijbel-Week programma van KOEN ook daar gepresenteerd worden. We hebben in oktober 2013 met Boglárka uitgebreid over het KOEN-werk gesproken. Zij schrijft en organiseert VBW-programma’s en wil heel graag met het KOEN-programma aan de slag. Vanaf 2014 zullen er ook in Hongarije weer presentatiedagen georganiseerd worden.

Stichting KOEN Oost Europa bestaat al ruim acht jaar. KOEN Nederland streeft er naar het Vakantie Bijbel Week (VBW)-werk steeds meer te laten organiseren door deze stichting en willen hen meer en meer verantwoording geven. Aan het bestaande bestuur van drie personen wordt uit ieder deelnemend land een regioleider toegevoegd. Ieder bestuurslid krijgt een eigen functie en taak: Coördinatie landenteams, Administratie, Communicatie, Financiën, Centrale presentatiedag, VakantieBijbelWeek programma en Projecten. Daarnaast stuurt elk KOEN-team een afgevaardigde naar de algemene vergadering die elk voorjaar tijdens de centrale presentatiedagen gehouden wordt.

8

Merknaam “KOEN” Wij willen de activiteiten van KOEN het intellectueel eigendom van KOEN Nederland en KOEN Oost Europa maken en vast laten leggen en laten ondertekenen door de alle KOEN-teams. Dat betekent dat het product (het VBW-programma) eigendom is van stichting KOEN Nederland en KOEN Oost Europa. Er zijn twee manieren om deel te nemen aan het Vakantie-Bijbel-Week programma van KOEN 1. als lid De lijnen die uitgezet zijn door KOEN Oost Europa worden geaccepteerd 2. als partner (b.v. een organisatie) Hiervoor zijn ook richtlijnen uitgezet

Financiën In 2013 heeft KOEN Nederland alle kosten van de VBW’s betaald. Vanaf 2014 zal KOEN Oost Europa financieel verantwoordelijk zijn. Zij zijn degene die nieuwe lijnen uitzetten. Dit is een nieuwe manier van werken en het is spannend voor beide partijen. Toch geloven we dat dit de sleutel kan zijn naar een goed gestroomlijnde financiële samenwerking. In dit opzicht zal 2014 een test jaar zijn. Als KOEN Nederland dragen we, waar nodig, financieel bij. KOEN Oost Europa kan hier projectmatig gebruik van maken. In het najaar van 2014 zal de nieuwe structuur geëvalueerd worden en zo nodig bijgestuurd. NIEUW!! Mogelijke bron van inkomsten voor KOEN Oost Europa is het organiseren van sponsorlopen. We zijn bezig de mogelijkheden te onderzoeken.

Taken stichting KOEN Nederland -

verzorgen van geldstromen van en naar stichting KOEN Oost Europa financieren van projecten

Hoewel we in ons vorige Jaarplan schreven geen VBW programma’s meer uit Nederland meer aan te leveren, wil men toch graag Nederlandse programma’s als basis gebruiken. Het KOEN team uit Servië ontving een basisprogramma om te bewerken voor 2014. De verzelfstandiging van het werk in Oost Europa brengt met zich mee dat de werkzaamheden breder worden. Men organiseert themadagen, schrijft lesmateriaal voor godsdienstonderwijs aan kleine kinderen, houdt lezingen en bezoekt conferenties.

Cadeau boekjes Na afloop van de VBW kregen alle kinderen een kijk- en krasboekje met verhalen die verteld zijn tijdens de VBW. Dit jaar opnieuw gesponsord door Ark Mission (zie onderstaande video boodschap op de site van Ark Mission)

http://www.arkmission.nl/projecten/36000-boekjes-op-vakantiebijbelweek/ Ook voor 2014 willen we een boekjesproject bij u onder de aandacht brengen (zie projecten).

9

4.1

PUBLIC RELATIONS

Websites 

Er zijn drie websites met informatie van en over stichting KOEN Nederland en KOEN Oost Europa:

www.stichting-koen.nl  

In 2013 is onze Nederlandse website overzichtelijker gemaakt Vanaf nu zal ook ons Jaarverslag en Jaarplan worden geplaatst. Daarnaast blijven we de nieuwsbrief en het Jaarplan ook per post versturen

www.bibliahet.eu 

Deze website is van KOEN Oost Europa. Foto’s uit heel Oost Europa vindt u onder het kopje “Galeria”

www.kateteka.hu 



Eén van de grote wensen van KOEN was een vertellijn voor iedereen die Bijbelverhalen aan kinderen wil vertellen. Deze droom is gerealiseerd op de kenniswebsite www.kateteka.hu in Hongarije. De site wordt veel bekeken en trekt dagelijks 600 bezoekers, die er veel nieuwe ideeën op kunnen vinden. Wij zijn nog steeds enthousiast over deze site en willen graag meehelpen deze actueel te houden (zie projecten) Het VBW-programma 2013 van stichting KOEN wordt een jaar later, in 2014, geplaatst.

Nieuwsbrieven 

Elk jaar, in mei en november, worden nieuwsbrieven verstuurd naar onze achterban.

Communicatie 

Wij merken dat de KOEN-teams dagelijks communiceren over presentatiedagen, cursussen of boeken. Wij vinden het heel bijzonder dat de teams, wonend en werkend in zes landen, op deze manier het werk samen dragen. Dat kan niet anders dan werk van God zijn. Wij willen alle dank bij Hem brengen.

10

5.1 PROJECTEN 2014 PROJECT 1

Cadeauboekjes voor de Vakantie Bijbel Weken

Doelgroep: Kinderen Wat willen we hiermee bereiken: Het boekje past bij het thema van het nieuwe VBW programma en wij willen hiermee bereiken dat de kinderen nog beter de verhalen zullen begrijpen, (zien, horen en doen). Aantallen kinderen: 5.500 3.600 500 7.800 11.700 3.900 -

Oekraïne Slowakije Servië Oradea, Roemenië Cluj, Roemenië Hongarije

Wat zijn de kosten: 33.000 x €0,15

PROJECT 2

€4.950,-- (excl. BTW)

“CD – 20 jaar Vakantie-Bijbel-Week liederen”

In 2014 zal door de eigen muziekgroep van KOEN een CD gemaakt worden met de meest populaire kinderliedjes die gezongen zijn tijdens de VBW’s in de afgelopen 20 jaar. Bij veel thema’s zijn prachtige kinderliedjes geschreven en gecomponeerd. Wij willen ze graag samenbrengen op één CD. Doelgroep Groep kinderwerkers en kinderen Wat willen we hiermee bereiken: Dat veel kinderliedjes, die gemaakt zijn voor VBW programma’s, niet verloren gaan, maar dat ze steeds weer gezongen worden. Wij begroten de kosten op: Per CD €5,--. Wij willen er 1.000 laten maken. 1.000 x €5,--

€ 5.000,--

Wij vragen voor deze CD een kleine bijdrage van € 2,-1.000 x €2,-Totale kosten

€ 2.000,-€ 3.000,--

11

PROJECT 3

Toerusting kinderwerkers

Veel mensen die KOEN-programma’s gebruiken zijn werkzaam in het onderwijs. Er is grote vraag naar toerusting door christelijke pedagogen. Zoltán Surányi uit Hongarije is sterk betrokken bij het KOEN-werk. De cursus die hij aanbiedt is gericht op onderwijs aan kinderen van 5-10 jaar en gericht op emotionele en sociale opvoeding. In deze cursus worden de kinderen geobserveerd in hun omgaan met emotie, b.v. verdriet, vreugde, vriendschap, pesten, buitengesloten worden, ook de kinderen die zelf pesten. Het hele jaar door worden de kinderen geholpen hier beter mee te leren omgaan. Er zijn drie checkmomenten per jaar. Iedere cursist krijgt de software om de observaties in kaart te brengen. Deze eenjarige opleiding bestaat uit 32 delen, voor elke schoolweek één deel. Behalve kinderen worden ook de ouders erbij betrokken. Doelgroep: Onderwijzer(s)essen die lesgeven op de basisschool Wat willen we hiermee bereiken: We hopen dat veel kinderen, maar hierdoor ook veel ouders, leren hun gevoel onder woorden te brengen en beter te begrijpen waarom ze boos, verdrietig, blij, tevreden etc. zijn. Kosten 3-daagse training in Roemenië, Oradea district à € 66,-- pp 3-daagse training in Roemenië, Cluj district à € 66,-- pp

€ 1.320,-€ 1.320,--

Maximaal 20 deelnemers per cursus. Reis- en verblijfkosten zijn voor rekening van de cursist. Cursusleider over training betreffende het programma: ...In september 2013 hebben wij een 5- daagse training gehouden in Slowakije. De cursus werd ondersteund door stichting KOEN. Er waren 20 predikanten, catecheten, onderwijzers en studenten bijeen. Het waren zeer geïnteresseerde mensen die in de slopende en intensieve 5 dagen volledig gemotiveerd bleven om te leren en zich verder te ontwikkelen. In veel gevallen konden ze hun eigen beperkingen eerlijk erkennen en er mee omgaan. Dit verwijst naar volwassen persoonlijkheden. De cursisten hadden veel vragen, ze hebben continu naar een manier van intergratie van het materiaal binnen hun eigen groep gezocht. Meerdere leden van de groep gaven aan het geleerde materiaal in de praktijk te willen gebruiken. Ze willen met dit programma in hun groep kinderen aan de slag. Dat betekent een jaar hard werken... Ik werk graag met stichting KOEN, zij zorgen standaard voor een hoge kwaliteit, consciëntieus, stabiele achtergrond en milieu voor de opleidingen. Zoltán Surányi -trainer en cursusleider

12

PROJECT4

Opstarten VBW-werk in Hongarije

Doelgroep: KOEN Hongarije Wat willen we hiermee bereiken: Dat in Hongarije de organisatie van Vakantie Bijbel Week-programma’s opgestart kan worden. Speciaal werkgroepen in Nederland die in Hongarije contacten hebben, kunnen (financieel) veel betekenen voor het kinderwerk. Wat zijn de kosten: Hongarije:

PROJECT 5

€ 2.000,--

Begeleiding en coaching nieuwe KOEN-teams

Doelgroep: KOEN Oost Europa en het nieuwe team uit Hongarije Wat willen we hiermee bereiken: Dat nieuwe KOEN-teams zelfstandig presentatiedagen kunnen organiseren in hun bisdom. Zij zullen worden gecoacht vanuit het bestuur van stichting KOEN Oost Europa. Wat zijn de kosten: Coaching team Hongarije Coaching tijdens Centrale Presentatiedag incl. vergadering Bijeenkomst najaar 2014 inz. evaluatie functioneren KOEN-werk

PROJECT 6

€ 2.000,-€ 2.000,-€ 1.500,--

Project kenniswebsite www.kateteka.hu

Vanaf de herfst van 2013 zal godsdienstonderwijs en / of ethiek deel uitmaken van het lessenpakket van de lagere scholen in Hongarije. Echter, lesmateriaal is nog niet verstrekt. Er zijn niet genoeg gekwalificeerde docenten. De gelovige opvoeders vragen meer en meer om hulp. In deze situatie is het belang van de website toegenomen. Vanwege de groeiende vraag en behoefte zou het heel goed zijn om dit project voort te zetten. Enkele cijfers van 2011-2013: 282.098 bezoekers uit 110 landen, waarvan 212.832 bezoekers uit Hongarije. Doelgroep: Onderwijzers/jeugdleiders

13

Wat willen we hiermee bereiken: Dat met uw steun de website ook in de toekomst een levend, dagelijks bijgewerkte site kan zijn. Dat de website bewerkt wordt en dat de KOEN-programma’s verspreidt worden, dat er elke dag op de hoofdpagina van de website nieuw materiaal geplaatst wordt, wat bruikbaar is voor het dagelijks werk onder kinderen. Wat zijn de kosten: werkzaamheden editor: 1600 Ft / uur (€ 5,50 ) / per uur 3-4 uur werken per week

PROJECT 7

€ 1.000,--

“Met de Bijbel aan de slag”

Wij zouden graag dit leerboek willen laten vertalen in het Hongaars en aanbieden aan de mensen die werken met kinderen in deze leeftijd groep. Doelgroep: kinderen van 9 tot en met 12 jaar Wat willen we hiermee bereiken? Deze methode: - biedt de mogelijkheid om in twee jaar tijd alle boeken van het Oude en Nieuwe Testament te behandelen. - heeft een eenvoudige opzet, zodat leerlingen snel aan de slag kunnen. - leert de kinderen basiskennis van de Bijbelboeken en de belangrijke personen. - leert veel interessante weetjes over de Bijbelse tijd. - heeft praktische opdrachten en leuke leerelementen. - heeft een kleurrijke vormgeving en de illustraties maken het werkboek extra aantrekkelijk. Wat zijn de kosten? Vertaalwerk van het Oude Testament Boekje voor de onderwijzer(es) Boekje voor de leerling

€1.000,00

14

6.1

BEGROTING 2014 voor 33.000 kinderen en 650 groepen

omschrijving

algemeen

Roem. Roem. Cluj Oradea

Oekraïne

Servië Hongarije Slowakij e

Totaal

Projecten Begeleiding, coaching KOEN-teams Cadeauboekjes Aangevraagde projecten O-Europa CD 20 jaar VBW liederen Training jeugdwerkleiders Opstarten VBW Hongarije www.kateteka.hu Vertaling “Met de Bijbel aan de slag” Webmaster KOEN Oost Europa

3.000

500 1.750 750

1.160 750

1.320

1.320

825 750

75 250

2.000 600 1.000

3.000 2.000 1.000

540 500

5.500 4.950 4.000 3.000 2.640 2.000 1.000 1.000

600

600

Organisatie KOEN Nederland Bureaukosten Nieuwsbrieven Website Diversen

750 1.250 500 410 €9.510 €4.320

Totaal

€3.230

€ 1.575

€ 325

€ 6.600

750 1.250 500 410 € 1.040 € 27.600

7.1. ANBI GEGEVENS: Naam stichting Stichting Kinderwerk Oost-Europa Nederland (KOEN )

Contactgegevens Secretariaat: Tel: E-mail: Website: Bank-IBANnr.

Fiscaalnummer

Ceintuurbaan 4-61, 3847 LE Harderwijk 0341-423188 [email protected] www.stichting-koen.nl Rek NL06Rabo 01532090992 rabonl2u 811998241

Bestuurssamenstelling A .Jurjens - Eikenaar, E. Stoffer - Mouw, B. Rohaan - Kreijkes, A. Démoed, D. Dekker - Sluiter,

voorzitter secretaris 2de secretaris, notulist penningmeester Adressenbestand, Nieuwsbrief

15

Doelstelling De missie van KOEN is volwassenen te motiveren de liefde van God en het verlossend werk van Jezus Christus te vertellen aan kinderen en d.m.v. creatieve vormen kinderen bekend te maken met de Bijbelse boodschap.

Grondslag KOEN De basis van het KOEN-werk is de Bijbel, die we aanvaarden als het onbetwiste Woord van God.

Beleidsplan Vanaf 2005 is er hard gewerkt aan het verzelfstandigen van het Vakantie-Bijbel-Week (VBW) werk in Oost Europa. Dat is voor een groot deel gerealiseerd. In 2005 werd de stichting KOEN Oost Europa opgericht, om in de toekomst het werk van stichting KOEN Nederland over te nemen. In 2013 is het bestuur uitgebreid met 7 regioleiders uit de 5 deelnemende landen: Slowakije, Oekraïne, Hongarije, Roemenië en Servië, die ieder een eigen taak hebben. Per 1 januari 2014 zal de stichting KOEN Nederland geen structurele financiële hulp meer bieden aan het ontwikkelen en drukken van VakantieBijbelWeek programma’s. KOEN-Oost Europa levert sinds 2012 een eigen financiële bijdrage, die voldoende is om 50% van het totale werk te bekostigen. KOEN Nederland wil de komende vijf jaar projectmatig ondersteuning bieden. Het organiseren van de Vakantie Bijbel Weken en het daarbij behorende financiele proces (begeleiden van het gehele proces) is voor rekening van de stichting KOEN Oost Europa. Koen Nederland zal hierin een begeleidende rol hebben.

Beloningsbeleid Geen

Bezittingen Laptop. Geen kantoor.

Onkostenvergoeding Reis- en verblijfkosten bestuursleden alleen naar/in Oost Europa

Verslag uitgeoefende activiteiten Zie Jaarverslag(en) en Nieuwsbrieven mei en november

Financiële verantwoording Zie financieel verslag

16