2016/ 2017
SISTEM MERIT KOLEJ TUN SYED NASIR UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
PROSEDUR PEMARKAHAN MERIT TERMA & SYARAT PERMOHONAN & PEMARKAHAN MERIT JADUAL PEMARKAHAN MERIT PERSOALAN & JAWAPAN SISTEM MERIT KTSN 2016/2017 CONTOH BORANG PERMOHONAN MERIT CONTOH BORANG RAYUAN MERIT CONTOH RINGKASAN EKSEKUTIF PROGRAM
FELO KEDIAMAN KOLEJ TUN SYED NASIR JULAI 2016
PROSEDUR PERMOHONAN MERIT PROGRAM PERINCIAN
JANGKAMASA DARI TARIKH PROGRAM
Penyediaan kertas kerja Program. Isi borang permohonan merit (muat turun dari laman web KTSN).
Selewat-lewatnya 4 Minggu sebelum
Penghantaran kertas kerja, borang permohonan, & salinan carta organisasi ke Bilik MEP. Perbincangan antara MEP & felo pemantau.
3 Minggu sebelum
Surat kelulusan dikeluarkan oleh Eksekutif Pentadbiran MEP berserta tawaran merit, skema pemarkahan merit serta salinan carta organisasi yang disahkan.
2 Minggu sebelum
Program berlangsung (sekiranya diluluskan).
-
Penyediaan laporan aktiviti, cadangan pemarkahan merit organisasi (softcopy), mesyuarat post-mortem Program & penghantaran ringkasan eksekutif program ke Bilik MEP/felo
2 Minggu selepas
Semakan laporan oleh felo pemantau & keputusan markah merit.
4 Minggu selepas
Kemasukan data merit oleh Felo berdasarkan cadangan markah merit yang dikeluarkan oleh setiausaha program. Pengesahan markah merit oleh Timbalan Pengetua & paparan merit di laman web KTSN & papan kenyataan MEP.
5 Minggu selepas
6 Minggu selepas
Rayuan semakan pemarkahan merit (sekiranya ada). Rayuan semakan pemarkahan merit (sekiranya ada) & bayaran RM 5.00 (felo pamantau).
Tempoh 7 hari selepas paparan merit dikeluarkan.
Paparan merit selepas rayuan (sekiranya melebihi 30% daripada jumlah organisasi).
Seminggu selepas rayuan
1
CARTA ALIR PERMOHONAN MERIT PROGRAM MULA
ISI BORANG PERMOHONAN MERIT TIDAK LULUS PERBINCANGAN MEP & FELO LULUS SURAT KELULUSAN MERIT
LAPORAN AKTIVITI & MESYUARAT POST MORTEM (DISERTAKAN SEKALI SOFTCOPY CADANGAN MARKAH MERIT) FELO PANTAUAN KEY-IN MERIT BERDASARKAN CADANGAN MARKAH MERIT PENGESAHAN TIMB. PENGETUA PAPARAN MERIT DI LAMAN WEB & PAPAN KENYATAAN MEP
ISI BORANG RAYUAN MERIT BERSERTA BAYARAN RM5.00
YA
RAYUAN MERIT
TIDAK SEMAKAN SEMULA
KEPUTUSAN MERIT AKHIR INDIVIDU/BERKUMPULAN
2
SELESAI
TERMA & SYARAT PERMOHONAN & PEMARKAHAN MERIT PROGRAM 1. 2. 3. 4.
5. 6. 7. 8. 9.
10.
11.
12.
13.
3
Hanya program anjuran kelab/persatuan KTSN, mewakili kolej/universiti dan anjuran fakulti sahaja yang layak memohon. Borang permohonan merit hanya boleh dilengkapkan oleh Pengarah, Timb. Pengarah atau Setiausaha program sahaja (kecuali permohonan individu). Borang permohonan merit perlulah mendapat pengesahan felo pemantau atau pensyarah fakulti yang terlibat. Kertas kerja dan carta organisasi program wajib diserahkan bersama borang permohonan merit ke Eksekutif Pentadbiran MEP lengkap dengan maklumat berikut: a. Nama b. No. Matrik c. Fakulti d. Jawatan didalam program Keputusan permohonan merit akan dimaklumkan selewat-lewatnya 2 minggu selepas tarikh permohonan. Keputusan permohonan merit adalah muktamad dan segala rayuan (sekiranya ada) bergantung kepada budi bicara MEP dan Felo. Pemberian merit bergantung kepada penghantaran laporan aktiviti kelab dan mesyuarat post-mortem program. Laporan yang tidak lengkap, tidak mengikut format dan lewat (melebihi 2 minggu selepas progam) tidak akan dilayan. (untuk simpanan MEP) Setiausaha program perlu menyediakan cadangan pemarkahan merit bagi organisasi program termasuk ringkasan eksekutif program didalam bentuk hardcopy bagi memudahkan proses key-in merit. Pemberian merit mengikut kategori seperti yang dipohon tertakluk kepada laporan aktiviti & mesyuarat post-mortem program yang dihadiri oleh Felo Pemantau, Timb. Pengetua atau Pengetua. Aktiviti atau program yang tidak mencapai impak piawaian kategori yang dipohon akan diturunkan kepada kategori yang bersesuaian dan sebaliknya. Pemberian demerit akan diberikan kepada pelajar yang melakukan perkara berikut: a. Melanggar peraturan kolej. b. Menarik diri dari organisasi. c. Tidak menjalankan tugas dalam sesuatu program dengan baik. Pengiraan merit digunakan sebagai panduan kepada pihak pentadbiran untuk menempatkan pelajar di KTSN 1 dan Plaza Rah.
JADUAL PEMARKAHAN MERIT 2016/2017 KOLEJ TUN SYED NASIR Program Kolej BIL
4
JAWATAN
KOD
MEGA
MAJOR
MINOR
MP
60
40
30
50
30
25
30
20
15
1
MEP Pemantau
2
Pengarah
P
3
Timbalan Pengarah
TP
4
Setiausaha
SU
5
Bendahari
B
6
Exco (selain **)
EX
20
15
10
7
AJK (selain **)
AJK
15
10
6
8
Peserta dan Hadir
PT
3
3
3
9
*Atlet
A
20
10
Kedudukan (untuk sebarang pertandingan) Pertama/Emas Kedua/Perak Ketiga/Gangsa
M1 M2 M3
20 15 10
11
Anugerah Khas
MK
10
**Exco dan AJK BIL
JAWATAN
KOD
MEGA
MAJOR
MINOR
1
Exco Pemasaran Exco Program Exco Protokol Exco Teknikal
EP EPg EPt ET
25
17
13
2
AJK Pemasaran AJK Program AJK Protokol AJK Teknikal
AJKP AJKPg AJKPt AJKT
17
12
8
Kelab dan Persatuan Kolej BIL
JAWATAN
KOD
MERIT
P
30
1
Presiden
2
Naib Presiden
NP
3
Setiausaha
SU
4
Bendahari
B
5
Ketua Unit
KU
6
Exco
EX
15
7
AJK
AJK
10
8
Ahli
A
3
20
Persembahan Terpilih Kelab dan Persatuan Kolej BIL
5
JAWATAN
KOD
1
Seni Mempertahankan Diri
MA
2
Pengadil
RF
3
Sanggar Seni
SS
4
Tutor Unit Bahasa Mandarin
TU
5
Jurulatih (Cth Debat, tarian dll)
JL
MERIT
10
Lain-lain BIL
JAWATAN
KOD
MERIT
1
Setiausaha Khas MEP
SUK
25
2
Ketua Blok
KB
15
3
Ketua Aras
KA
10
Aktiviti atau Pertandingan Mewakili Kolej BIL
JAWATAN
KOD
MERIT
1
Pengarah
P
50
2
Peserta dan Hadir
PT
35
3
Timbalan Pengarah
TP
4
Setiausaha
SU
5
Bendahari
B
6
Exco
EX
25
7
AJK Kedudukan; 1. Pertama/Emas 2. Kedua/Perak 3. Ketiga/Gangsa
AJK
15
M1 M2 M3
50 40 30
Anugerah Khas
MK
30
8 9
35
Aktiviti atau Pertandingan Mewakili Universiti melalui Pusat Sukan/Pusat Kebudayaan/HEPA UKM/NGO BIL 1
2 3 6
JAWATAN Pengurus/Peserta/Sukarelawan & Hadir Kedudukan; 1. Pertama/Emas 2. Kedua/Perak 3. Ketiga/Gangsa Anugerah Khas
KOD
MERIT
PG/P
60
M1 M2 M3
60 50 40
MK
40
Aktiviti atau Pertandingan Mewakili Universiti melalui Fakulti BIL 1
2 3
JAWATAN Pengurus/Peserta/Sukarelawan & Hadir Kedudukan; 1. Pertama/Emas 2. Kedua/Perak 3. Ketiga/Gangsa Anugerah Khas
KOD
MERIT
PG/P
20
M1 M2 M3
20 15 10
MK
10
Program Fakulti
7
BIL
JAWATAN
MERIT
1
Pengarah
15
2
Timbalan Pengarah
3
Setiausaha
4
Bendahari
5
*Exco/Fasilitator
7
6
*AJK
5
7
Peserta
3
10
Kehadiran bagi setiap latihan / tugasan BIL
JAWATAN
KOD
*MERIT
1
Taekwondo / Silat
L
5
2
Kebudayaan
KB
5
3
Kelab Toh Puan / Pustaka / K-Shop / BSMM
T
5
4
Kelas Mingguan (Cth: kelas kaligrafi unit bahasa mandarin, kelas tajwid)
KM
5
5
Latihan Sukan (Cth: Badminton, Bola Baling, Kawad Kaki)
LS
5
Maksima pemberian merit adalah sehingga 20 kali kehadiran sahaja/per semester Demerit
*PINDAAN JULAI 2016
8
JAWATAN
DEMERIT
MT dan MEP Pemantau
-50
AJK
-30
PERSOALAN & JAWAPAN SISTEM MERIT 2016/2017 KOLEJ TUN SYED NASIR
S: Program-program yang telah dijalankan bagi sesi 2016/2017, perlukah menghantar borang permohonan merit? J: Perlu isi borang permohonan merit dan lampirkan bersama laporan aktiviti. S: Permohonan merit untuk fasilitator program-program anjuran pihak lain? J: Fasilitator bagi sesuatu program layak diberikan markah merit Exco Program dengan syarat mempunyai surat lantikan. S: Adakah pengadil pertandingan dapat merit? J: Pelajar yang bertugas sebagai pengadil sesuatu pertandingan layak diberikan merit kategori Persembahan Terpilih dengan syarat menerima surat lantikan atau jemputan. S: Jemputan perkhidmatan BSMM dalam aktiviti-aktiviti anjuran kelab/persatuan lain? J: Perkhidmatan BSMM layak diberi merit tugasan bagi setiap perkhidmatan yang diperlukan oleh aktiviti anjuran kelab/persatuan lain dengan syarat mempunyai surat jemputan. S: Bayaran rayuan RM5 untuk apa? J: Bayaran permohonan rayuan bernilai RM5 adalah sebagai bayaran pemprosesan semakan semula merit. Sekiranya kesalahan semasa memasukkan merit adalah dari pihak felo, bayaran RM5 tersebut akan dikembalikan. S: Ahli akan menerima demerit atau tidak? J: Tidak, tetapi ahli tersebut tidak akan diberi merit langsung sekiranya melakukan perkaraperkara yang dilarang. S: Siapakah yang layak untuk memberi demerit? J: Pemberian demerit hanya akan dilakukan oleh Felo Pemantau, Timb. Pengetua dan Pengetua sahaja berdasarkan pemantauan, laporan aktiviti & post mortem yang dijalankan. S: Mengapakah markah bagi peserta pertandingan mewakili kolej/universiti tinggi? J: Penyertaan pertandingan yang mewakili kolej atau universiti memerlukan kemahiran tertentu dan dipilih melalui saringan-saringan terlebih dahulu sebelum diberi kepercayaan mewakili kolej/universiti. Sekiranya jawatankuasa organisasi pertandingan juga adalah peserta, pelajar tersebut tidak akan menerima gabungan markah organisasi dan markah peserta.
9
S: Apakah program yang dimaksudkan dengan program berimpak tinggi? J: Program berimpak tinggi adalah satu program yang berjaya mendapat perhatian pelbagai lapisan masyarakat luar, memberi kesan kepada komuniti terlibat, penajaan & sumbangan pihak luar yang memberangsangkan, keuntungan program yang besar serta program dijalankan berterusan setiap tahun atau secara berkala. S: Sukan intervarsiti fakulti merit kategori apa? J: Sukan intervarsiti fakulti hanya layak diberikan markah merit fakulti kerana penglibatan program hanyalah dibawah nama/kapasiti fakulti dan dianjurkan oleh pihak fakulti. Oleh itu, ganjaran atau penghargaan kepada penglibatan tersebut seharusnya diberikan oleh pihak fakulti. S: Program fakulti ke luar negara di bawah kategori merit apa? J: Program-program fakulti yang melibatkan penyertaan ke luar negara, sebagai contoh, Simposium Sains Bioperubatan juga merupakan program yang dianjurkan dibawah kapasiti fakulti. Sekalipun ia membawa nama UKM dipersada antarabangsa, ganjaran atau penghargaan tersebut seharusnya diberikan oleh pihak fakulti, dan bukan dari pihak kolej kediaman. Sebagai contoh, program yang layak mendapat merit universiti adalah seperti Kejohanan Sukan MASUM (Majlis Sukan Universiti Malaysia) dan juga penyertaan UKM FC dalam Liga Bola Sepak IPT. Pertandingan-pertandingan ini jelas membawa nama Universiti Kebangsaan Malaysia secara keseluruhannya dan peringkat saringan penyertaan tersebut adalah dari seluruh pelajar UKM tanpa mengira keterlibatan fakulti.
10
BORANG PERMOHONAN MERIT KOLEJ
FAKULTI
Kelab/Persatuan:
Fakulti:
_________________
__________________
UNIVERSITI
A. Maklumat pemohon: Nama: ___________________________________________________________ Jawatan dalam program: _____________________________________________ No. Matrik: _____________ No. Telefon: _____________ B. Maklumat program: Nama program: ____________________________________________________ Cadangan tarikh program: ____________________________________________ Cadangan tempat program: ___________________________________________ C. Kelebihan program :
Tandatangan pemohon:
Disahkan oleh:
__________________ Tarikh:
__________________ Tarikh:
*Peringatan! Sila hantarkan bersama kertas kerja yang lengkap dan salinan senarai organisasi yang lengkap.
BORANG RAYUAN MERIT
Borang ini harus diterima oleh MEP dalam tempoh satu minggu (7 hari) dari tarikh markah merit dipaparkan. Sila sertakan bayaran RM 5.00 sebagai bayaran pemprosesan semakan semula markah merit.
A. Maklumat pemohon: Nama: ___________________________________________________________ No. Matrik: _______________
Fakulti: ______________________
No. Telefon: _______________
Tahun Pengajian: _______________
B. Maklumat program: Nama program
Tarikh program
Anjuran/peringkat
Jawatan
Merit yang diberikan
Cadangan merit
Tandatangan pemohon: __________________ Tarikh:
CATATAN
[RINGKASAN EKSEKUTIF PROGRAM ……] Tarikh & Lokasi: Konsep Program: Objektif: Output kepada Masyarakat: Bilangan peserta: Keterlibatan badan/agensi luar/media : ada/tiada (Jika ada, mohon senaraikan) Pendapatan Program (RM): Perbelanjaan Program (RM): Felo Pemantau: MEP Pemantau:
Disediakan Oleh
(NAMA) No telefon Jawatan dalam program
