SISTEM KERJA BIRO IKLAN MEDIA LINI BAWAH DI PT. CIPTA WARNA PESONA (D NETWORK)

SISTEM KERJA BIRO IKLAN MEDIA LINI BAWAH DI PT. CIPTA WARNA  PESONA (D’ NETWORK)

Oleh Nama : Andrian Refianto NIM

: D.1306009

TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas­tugas dan memenuhi syarat­syarat guna  memperoleh sebutan Ahli Madya bidang Komunikasi Terapan

PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET  SURAKARTA 2009

PERSETUJUAN

Tugas Akhir Berjudul : SISTEM KERJA BIRO IKLAN MEDIA LINI BAWAH DI PT. CIPTA WARNA PESONA (D’ NETWORK)

Karya : Nama

: Andrian Refianto

NIM

: D1306009

Konsentrasi

: Periklanan

Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Penguji Tugas Akhir Program DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

Surakarta,      Juni 2009 Menyetujui Dosen Pembimbing

Drs. Nuryanto, M.Si NIP. 130 675 506

PENGESAHAN Tugas Akhir ini telah diajukan dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program D III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

Hari

: ……………………………..

Tanggal

: ……………………………..

Panitia Penguji Tugas Akhir : 1. Drs. Sutopo JK. MS

( …………………. )

NIP. 195705051983031004 2. Drs. Nuryanto, M.Si NIP. 194908311978021001

( …………………. )

Dekan,

Drs. Supriyadi SN, SU NIP : 195301281981031001

MOTTO "ketika kamu lahir, kamu menangis dan orang di sekelilingmu gembira, maka berbuatlah untuk suatu  hari orang­orang menangisimu sedang kamu gembira" (BenkBenk)

“Kuingin kau miliki sejuta harapan, dan pasti kan menanti” (Pas Band – Sejuta Harapan)

“Jangan pernah menyerah sebelum mencoba.”

(Penulis)

PERSEMBAHAN

Kupersembahkan Karya Kecil ini kepada : Ibuku tercinta, terima kasih untuk doa dan kasih sayangnya ILOVE YOU MOM Juga kakak, nenek, serta saudara­saudaraku yang lain, Serta seluruh karyawan D’Network. Terima kasih untuk semuanya.

KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulillah penulis ucapkan pada Allah SWT atas segala berkah dan rahmatNya  sehingga   penulis   diberi   kemudahan   serta   semangat   untuk   menyelesaikan   laporan   Kuliah   Kerja  Media   ini   dengan   “Below   The   Line   Media    Di   PT.   Cipta   Warna   Pesona   (D’   Network)”   yang  digunakan sebagai tugas akhir. Berkat bimbingan dan sambutan yang baik dari pihak perusahaan, penulis banyak mendapat  pengalaman dan pengetahuan yang berharga. Sebuah pengalaman dan pengetahuan di dunia kerja  yang nyata bahwa apa yang telah didapatkan penulis selama kuliah akan dipraktekkan dan diuji  langsung di lapangan.  Tujuan penyusunan Laporan Tugas Akhir Kuliah Kerja Media (KKM) ini adalah   untuk  memenuhi salah satu syarat penyelesaian Studi Diploma 3 Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial  dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Untuk itu Penulis berusaha sebaik mungkin  dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Laporan ini di buat berdasarkan pelaksanaan magang yang di laksanakan pada tanggal 4  Maret   2008   sampai   dengan   4   April   2008   di  PT   Cipta   Warna   Pesona   (D’Network).   Selama  pelaksanaan   Kuliah   Kerja   Media   (Magang)   penulis   mendapatkan   bantuan   dari   berbagai   macam  pihak   baik   secara   langsung   maupun   tidak   langsung.   Maka   pada   kesempatan   ini   penulis   ingin  menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar­besarnya kepada : 1.

Bp. Drs. H. Supriyadi, SN, SU selaku Dekan FISIP UNS yang telah memberikan ijin kepada  penulis sehingga dapat melaksanakan Kuliah Kerja Media.

2.

Bp. Drs. A. Eko Setyanto, Msi. Selaku Ketua Program D III Komunikasi Terapan FISIP  UNS.

3.

Bp. Drs. Dwi Tiyanto, SU, selaku pembimbing akademik selama masa perkuliahan.

4.

Bp. Drs. Nuryanto, M.Si selaku Dosen Pembimbing atas bimbingannya sehingga penulis  dapat menyelesaikan Tugas Akhir

5.

Bp. Raden Heru Triwoko, atas kesempatan magang di D’Network dan semua fasilitas yang  telah diberikan.

6.

Mas Toro, Mas  Andes, Ibu Fitri, Fatur atas  bimbingan dan pengetahuan yang diberikan  kepada penulis selama magang, juga Dedy dan Aji yang selalu memberikan lelucon di sela­sela  pekerjaan.

7.

Ibu dan Nenekku tercinta, yang tidak pernah lelah berbuat apapun untuku, Love You, Mom.

8.

Kakakku,   Mas   Yayan,   yang   telah   memberikan   bantuan   materiilnya   sehingga   aku   bisa  menjalani kuliah sampai sekarang.

9.

Sahabat­sahabatku di Cikarang, Budi bersaudara (Mas Budi, Mas Nthit, Budi ”Bodong”  Pitoyo), Bambang, Nurudin, Eko Popo, Priyadi, yang memberiku makan selama di Cikarang.

10.

Teman­teman Advertising Angkatan 2006 yang selalu memberikan canda dan tawa dalam  tiga tahun terakhir. Terima kasih banyak.

11.

Dan semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyusun tugas akhir ini yang tidak  dapat disebutkan satu persatu. Laporan tugas akhir ini masih jauh untuk dikatakan sempurna, mengingat hambatan yang 

harus dilalui penulis serta keterbatasan waktu dan pengetahuan yang dimiliki oleh penulis. Namun  penulis berharap, pada waktu membuka lembar demi lembar halaman pada laporan tugas akhir ini,  pembaca   dapat   menjadikannya   sebagai   salah   satu   wacana   tambahan   yang   bermanfaat.   Demi  kesempurnaan isi dari laporan tugas akhir ini, penulis tidak menutup diri untuk menerima kritikan  dan saran yang membangun dari pembaca.

Surakarta,     Juni 2008

Penulis

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .............................................................................................. 

i

HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................................  ii HALAMAN PENGESAHAN..................................................................................  iii HALAMAN MOTTO .............................................................................................  iv HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................................. 

v

KATA PENGANTAR .............................................................................................  vi DAFTAR ISI ...........................................................................................................   ix BAB I

PENDAHULUAN ................................................................................................... 

1

A. Latar Belakang  ......................................................................................................1 B. Tujuan  BAB II

 ......................................................................................................4

TINJAUAN PUSTAKA ..........................................................................................  A. Periklanan 

5

 ......................................................................................................5

B. Below The Line Media ............................................................................................  10 C. Sistem Kerja Biro Iklan Below The Line ................................................................  16 BAB III

DESKRIPSI PERUSAHAAN .................................................................................  22 A. Deskripsi Singkat Perusahaan .................................................................................  22 B. Logo Perusahaan .....................................................................................................  23 C. Struktur dan Fungi Organisasi Perusahaan .............................................................  24 D. Produk Dan Layanan ...............................................................................................  26 E. Klien 

 ......................................................................................................29

BAB IV

PELAKSANAAN MAGANG .................................................................................  31 A. Waktu Dan Tempat Pelaksanaan Magang ...............................................................  31 B. Posisi Dalam Instansi Selama Magang ...................................................................  31 C. Kegiatan Yang Dilakukan Selama Magang ............................................................  32 D. Kendala Yang Dihadapi Selama Magang ...............................................................  41 E. Upaya Yang Dilakukan Untuk Mengatasi Kendala .................................................  42

BAB V

PENUTUP ..............................................................................................................  44 A. Kesimpulan 

 ......................................................................................................44

B. Saran 

 ......................................................................................................45

DAFTAR PUSTAKA  LAMPIRAN 

 

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Industri periklanan di Indonesia saat ini mengalami peningkatan skala  dari tahun ke tahun, hal ini didukung dengan makin berkembangnya jumlah  media   secara   signifikan.   Perkembangan   tersebut   juga   diperkuat   dengan  bertambahnya   kepercayaan  advertiser  (pengiklan)   terhadap   perusahaan   jasa  biro iklan dalam mengemas  kampanye promosi mereka melalui periklanan.  Hal ini juga ditandai dengan meningkatnya belanja iklan pada tahun 2006,  khususnya pada media TV. (Majalah Cakram edisi 271­9/2006). Pada   dasarnya   periklanan   adalah   bagian   dari   kehidupan   industri  modern, dan hanya bisa ditemukan di negara­negara maju atau negara negara  yang tengah mengalami perkembangan ekonomi yang pesat. Kebutuhan akan  adanya   periklanan   berkembang   seiring   dengan   ekspansi   penduduk   dan  pertumbuhan kota­kota yang dipenuhi oleh banyak toko, restoran, dan pusat­ pusat perdagangan besar. Hal lain yang turut mempengaruhi perkembangan  periklanan adalah tumbuhnya pola­pola produksi secara massal di berbagai  pabrik. Terbukanya jaringan komunikasi darat (dalam bentuk jalan raya dan  rel­rel   kereta   api)   yang   mengalirkan   berbagai   barang   dari   satu   tempat   ke  tempat   lain,   serta   terbitnya   surat­surat   kabar   populer   yang   menjadi   tempat  menarik untuk memasang iklan. (Frank Jefkins, 1996 : 2) Institut   Periklanan   Inggris   mendefiniskan   istilah   periklanan   sebagai  1

pesan­pesan   penjualan   yang   paling   persuasif   yang   diarahkan   kepada   para  calon   pembeli   yang   paling   potensial   atas   produk   barang   atau   jasa   tertentu  dengan biaya yang semurah­murahnya (Frank Jefkins, 1996 : 5). Definisi ini  menjelaskan bahwa pesan persuasif merupakan  cara  yang digunakan  untuk  menarik perhatian para calon pembeli untuk membeli produk barang atau jasa  tertentu   dengan   menekan   biaya   untuk   menghasilkan   pesan­pesan   persuasif  tersebut. William Wells mendefinikan periklanan sebagai berikut: ”Advertising  is   paid   nonpersonal   from   an   identified   using   mass   media   to   persuade   or   influence an audience” (William Wells, Dkk, 1999 : 13). Media massa dalam  hal ini mempunyai peranan yang sangat penting dalam mengkomunikasikan  dan menyampaikan pesan agar tepat sasaran ke dalam benak konsumen. Media  massa yang paling sering digunakan untuk beriklan adalah media­media yang  termasuk dalam cakupan  Above The Line  (ATL) atau media lini atas seperti  media   televisi,   media   cetak   seperti   majalah   dan   koran   serta   radio.   Untuk  mendukung kegiatan ATL maka diperlukan sebuah media pendukung untuk  mewujudkan kegiatan periklanan yang berkesinambungan yakni media Below  The   Line  (BTL)   atau   media   lini   bawah   yang   berperan   dalam   mengadakan  kegiatan   pameran,  event,  merchandising  dan   lain­lain   untuk   memperkuat  promo produk yang dilakukan pada media ATL, karena untuk mengiklankan  suatu produk tidaklah cukup jika hanya mengandalkan ATL saja. Below   The   Line  merupakan   media   yang   sifatnya   aktif,   media   ini  berinteraksi dengan konsumen untuk membeli produk yang saat it diiklankan. 

2

Frank Jefkins menjelaskan BTL adalah iklan­iklan yang tidak menggunakan  pembayaran   komisi.   Misalnya   saja   iklan   dalam   pameran   atau   eksebisi,  lembaran   iklan   yang   dikirimkan   ke   rumah­rumah   melalui   pos,   literatur  penjualan, serta iklan peragaan di tempat­tempat penjualan. Meskipun mirip  dengan   kegiatan   humas,   semua   ini   merupakan   iklan,   bukan   humas   (Frank  Jefkins, 1996 : 381). Ada satu hal penting yang perlu ditekankan, yakni dalam  memandang media iklan BTL, hendaknya tidak menilainya lebih inferior atau  minor   daripada   media   iklan   ATL.   Keduanya   sama­sama   bermanfaat   dan  memiliki kelebihan tersendiri.  Mengingat bahwa iklan BTL tidak kalah pentingnya dengan iklan ATL  maka sekarang ini banyak bermunculan biro­biro iklan BTL yang menawarkan  kepada perusahaan­perusahaan untuk membantu promosi mereka dalam hal  periklanan   lini   bawah.   Mereka   bersaing   ketat   untuk   menawarkan   ide­ide  kreatif mereka agar menjadi terbaik dari sekian banyak biro­biro iklan yang  ada.   Untuk   menghadapi   persaingan   antar   biro   iklan   tersebut   dibutuhkan  tenaga­tenaga kerja yang mempunyai kemampuan dan keahlian yang sepadan  dan sesuai dengan apa yang dibutuhkan oleh suatu biro iklan. Mereka ditunut  untuk mampu menghasilkan ide­ide yang kreatif, terkonsep dan komunikatif  yang gunanya untuk mampu menjawab persaingan tersebut. Semakin   ketatnya   persaingan   antar   biro   iklan   menjadikan   setiap  mahasiswa  lulusan   baru  harus  dapat  beradaptasi   dan  bersaing   dalam   dunia  periklanan.   Guna   memenuhi   hal   tersebut,   Universitas   Sebelas   Maret  memberikan arahan kepada mahasiswa untuk mengikuti program Kuliah Kerja 

3

Media agar mahasiswanya tidak hanya memahami ilmu secara teoritis namun  juga secara praktek agar mahasiswa dapat terus eksis dibidangnya. Program ini  juga   diadakan   sebagai   tolak   ukur   kemampuan   mahasiswa   dalam  mengembangkan   kembali   dasar­dasar   dan   pola   pikir   yang   telah   diarahkan  selama   di   bangku   kuliah   agar   menjadi   lebih   maksimal   dalam   menekuni  bidang­bidang yang dipilih oleh mahasiswa, khususnya bidang periklanan. Sebagai tempat magang penulis memilih PT. Cipta Warna Pesona atau  yang   sering   disebut   D’Network   untuk   melaksanakan   Kuliah   Kerja   Media.  D’Network adalah biro iklan yang menfokuskan produk dan layanannya pada  periklanan lini bawah. Penulis menjalani KKM di D’network sebagai graphic  designer.   Selain   untuk   mendapatkan   pengalaman   menjadi   graphic   designer  yang   berfungsi   menciptakan   ide­ide   kreatif,   menuangkan   konsep,  mengarahkan   tampilan   visual   dan   memberikan   sentuhan  Art  pada   sebuah  iklan,  penulis   juga  mendapatkan  pengetahuan   bagaimana  sebuah   biro  iklan  bertahan   hidup   di   Jakarta   dimana   persaingan   biro   iklan   sangat   ketat  dikarenakan banyaknya biro iklan yang ada. B. Tujuan  Penulisan Laporan Kuliah Kerja Media ini bertujuan untuk: 1. Untuk mengetahui tentang peran dan fungsi biro iklan  Below The Line  dalam dunia periklanan. 2. Untuk   mengetahui   proses   kerja   biro   iklan  Below   The   Line  dari   mulai  pencarian klien sampai finishing cetak desain. 3. Untuk   mendapatkan   pengalaman   dalam   dunia   kerja   sekaligus 

4

membandingkan   apa   yang   telah   didapat   semasa   perkuliahan   dengan  keadaan dunia kerja di lapangan.

5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Periklanan Media promosi yang sering digunakan untuk menyampaikan informasi  tentang   produk   adalah   media   periklanan.   Periklanan   merupakan   salah   satu  media yang digunakan perusahaan, bisa diklasifikasikan menurut tujuannya  yaitu,   untuk   memberikan   informasi,   membujuk   dan   mengingatkan   (Kotler,  1993   :   362).   Meskipun   periklanan   merupakan   bagian   dari   promosi,   tetapi  menurut   Daniel   Starch   keduanya   memiliki   pengertian   dan   tujuan   yang  berbeda.   Menurut   beliau   promosi   bertujuan   untuk   merangsang   kegiatan  pembelian di tempat (immediately stimulate purchase), sedangkan periklanan  bertujuan untuk mengubah jalan pikiran (state of mind) calon konsumen untuk  membeli. Inti dari periklanan adalah untuk memasukan sesuatu dalam pikiran  konsumen dan mendorong konsumen untuk bertindak atau adanya kegiatan  periklanan   sering   mengakibatkan   terjadinya   penjualan   dengan   segera,  meskipun   banyak   juga   penjualan   terjadi   pada   waktu   mendatang.   Dengan  demikian, secara umum dapat dikatakan bahwa tujuan periklanan adalah untuk  meningkatkan penjualan yang menguntungkan (Swastha, 1994 : 252).  Iklan bisa digunakan untuk membentuk citra jangka panjang sebuah produk dan juga untuk menggerakkan penjualan

cepat.

Iklan

merupakan 6

cara

efisien

untuk

mencapai banyak pembeli yang secara geografis tersebar. Iklan haruslah dilaksanakan dalam skala cukup besar untuk membuat kesan yang efektif terhadap pasarnya. Masalah dana iklan tergantung pada media yang dipilihnya tentunya iklan melalui televisi membutuhkan anggaran yang besar, dibandingkan iklan surat kabar, radio, brosur, pamflet, baliho dan lain-lain, bisa dilaksanakan dengan anggaran kecil. Untuk

lebih

jelasnya,

definisi

tentang

iklan

dan

periklanan akan dijelaskan sebagai berikut: 1. Definisi Iklan & Periklanan Antara   iklan   dengan   periklanan   mempunyai   arti   yang   berbeda.  Berikut ini beberapa istilah mengenai iklan dan periklanan: Definisi Iklan: a. Iklan adalah bagian dari bauran promosi (Promotion Mix) dan bauran  promosi adalah bagian dari bauran pemasaran (Marketing Mix). Untuk  membedakan dengan suatu pengumuman, iklan lebih diarahkan untuk  membujuk   orang   supaya   membeli.  “Advertising   aims   to   persuade  people to buy“ : (Frank Jefkins, 1982 : 111) b. Iklan didefiniskan sebagai pesan yang menawarkan suatu produk yang  ditujukan kepada masyarakat lewat suatu media. (Rhenald Kasali, 1992  : 9) c. Iklan   adalah   segala   bentuk   pesan   tentang   suatu   prosuk   yang  disampaikan   lewat   suatu   media   dan   dibiayai   oleh   pemrakarsa   serta 

7

ditujukan kesebagian atau seluruh masyarakat. (Buku Tata Krama dan  Tata Cara Periklanan Indonesia).

Definisi periklanan adalah: a. Periklanan

adalah

komunikasi

non-individu

dengan

sejumlah biaya dengan berbagai media yang dilakukan oleh perusahaan, lembaga non-laba, serta individuindividu (Swastha dan Irawan, 1983 : 245). b. Institut  Praktisi Periklanan Inggris  mendefinisikan  istilah periklanan  sebagai pesan­pesan penjualan yang paling persuasif yang diarahkan  kepada para calon pembeli yang paling potensial atas produk atau jasa  tertentu dengan biaya yang semurah­murahnya. (Frank Jefkins, 1996 :  5) c. Periklanan adalah segala bentuk penyajian non personal dan promosi  ide, barang, atau jasa oleh suatu sponsor tertentu yang memerlukan  pembayaran. (Philip Kotler, 2002 : 658) d. Keseluruhan   proses   yang   meliputi   penyiapan,   perencanaan,  pelaksanaan dan pengawasan penyampaian iklan. (Buku Tata Krama  dan Tata Cara Periklanan Indonesia) Dari   definisi   perbedaan   iklan   dan   periklanan   diatas   dapat   kita  ketahui   bahwa   iklan   adalah   beritanya   itu   sendiri,   sedangkan   periklanan  adalah   prosesnya,   yaitu   suatu   kegiatan   untuk   mempersiapkan   berita 

8

tersebut dan menyebarluaskan kepada pasar. 2. Fungsi Iklan  Periklanan memiliki fungsi yang sangat beragam dan unik. Wells,  Burnet dan Moriarty menyebutan bahwa meskipun setiap periklanan atau  kampanye   mencoba   untuk   mencapai   tujuan   yang   unik   dari   sponsor,  periklanan memiliki tiga fungsi dasar, yaitu: a. Provides products and brands information Meskipun   banyak   periklanan   yang   tidak   mengandung  informasi,   memberi   konsumen   informasi   yang  berhubungan untuk membantu pengambilan keputusan  pembelian   konsumen   masih   merupakan   fungsi   utama  dari   periklanan.   Informasi   yang   diberikan   tergantung  kepada kebutuhan dari audien sasaran. b. Provides incentives to take action Kebanyakan   kasus,   konsumen   enggan   untuk   merubah  perilaku   pembeliannya.   Meskipun   ketika   mereka  kadangkala   tidak   puas   dengan   produk   yang   biasanya  mereka   gunakan,   kebiasaan   telah   ditanamkan   dan  mempelajari tentang produk sangatlah sulit. Periklanan  kadang   memberi   konsumen   alasan   untuk   mengganti  merek, jika itu tujuannya. Kenyamanan, kualitas tinggi,  harga   yang   lebih   rendah,   garansi   adalah   hal­hal   yang  mungkin ditekankan dalam periklanan. c. Provides remainders and reinforcement Banyak periklanan yang diarahkan untuk mengingatkan  konsumen. Konsumen lupa mengapa mereka membeli  merek tertentu dari microwave atau mobil. Periklanan  harus secara berkala mengingatkan konsumen mengenai  nama dari suatu merek, kegunaannya, nilainya dan lain­ lain. (Wells, Burnet dan Moriarty 2003 : 15) Kemudian menurut Basu Swasta, periklanan mempunyai beberapa  fungsi diantaranya:  a. Periklanan merupakan alat komunikasi Periklanan   adalah   suatu   alat   untuk   membuka  komunikasi   dua   arah   atau   lebih   sehingga   keinginan  mereka dapat terpenuhi dengan cara yang efisien dan  efektif. 9

b. Memberikan informasi Iklan   dapat   memberikan   informasi   yang   lebih   banyak  daripada   lainnya,  baik  tentang  barang,   harga,  ataupun  informasi lainnya yang mempunyai nilai kegunaan bagi  konsumen. c. Membujuk atau mempengaruhi Periklanan tidak hanya bersifat memberitahu saja, tetapi  juga bersifat membujuk terutama kepada pembeli yang  potensial,   dengan   menyatakan   bahwa   suatu   produk  adalah lebih baik daripada yang lain. d. Menciptakan kesan (image) Melaui   sebuah   iklan,   orang   akan   mempunyai   suatu  kesan   tertentu   tentang   apa   yang   akan   diiklankan.  Periklanan   juga   dapat   menciptakan   kesan   kepada  masyarakat untuk melakukan pembelian secara rasional  dan ekonomis. e. Memuaskan keinginan Sebelum   memilih   suatu   produk,   kadang   orang   ingin  diberitahu   lebih   dahulu   harga,   keuntungan   apabila  memakainya,   kandungan   yang   terdapat   didalamnya.  (Basu Swasta, 1979 : 66­71) 3. Tujuan Periklanan Tujuan periklanan yang utama adalah menjual atau meningkatkan  penjualan   barang,   jasa,   atau   ide.   Adanya   kegiatan   periklanan   sering  mengakibatkan terjadinya penjualan dengan segera meskipun banyak juga  penjualan   yang   baru   terjadi   pada   waktu   mendatang.   Dari   segi   lain  periklanan   yang   riil   adalah   mengadakan   komunikasi   secara   efektif.  Menurut Basu Swasta dan Irawan, tujuan lain dari periklanan adalah : a. Mendukung   program   personal   selling   dan   kegiatan  promosi lain. b. Mencapai   orang­orang   yang   tidak   dapat   dicapai   oleh  tenaga penjualan ataupun salesman dalam jangka waktu  tertentu. c. Mengadakan hubungan dengan para penyalur, misal dengan mencantumkan nama dan alamatnya. d. Memasuki daerah pemasaran baru atau menarik pelanggan baru. 10

e. f. g. h.

Memperkenalkan produk baru. Menambah penjualan industri. Mencegah timbulnya barang-barang tiruan. Memperbaiki reputasi perusahaan dengan memberikan pelayanan umum melalui periklanan. (Swastha dan Irawan, 1983 : 252)

Menurut   Uyung   Sulaksana,  iklan   bisa   dikategorikan   menurut  tujuan spesifik, yaitu:  a. Iklan normatif umumnya dianggap sangat penting untuk  peluncuran   kategori   produk   baru,   dimana   tujuannya  adalah merangsang permintaan awal. b. Iklan   persuasif   sangat   penting   apabila   mulai   tercipta  tahap   persaingan,   dimana   tujuan   iklan   adalah  membangun preferensi pada merek tertentu. c. Iklan   yang   bertujuan   mengingatkan   (reminder  advertising)   lebih   cocok   untuk   produk   yang   sudah  memasuki tahap kedewasaan. Sasaran atau tujuan iklan  (advertising goal) adalah tugas komunikasi spesifik dan  tingkat   prestasi   yang   harus   dicapai   pada  audiens  spesifik   dalam   periode   waktu   tertentu.  (Uyung  Sulaksana, 2005 : 91) 4. Jenis Periklanan Secara garis besar menurut banyak sedikitnya jumlah masyarakat  yang dapat dijangkau maka iklan dibagi menjadi 2 jenis, yaitu:  a. Media lini Atas (Above The Line Media) Jenis iklan yang termasuk dalam jenis ini yaitu segala  jenis   kegiatan   periklanan   yang   disebar   melalui   sarana  media   komunikasi   massa   dan   mengharuskan   bayaran  komisi   kepada   biro   iklan.   Contoh:   televisi,   radio,  internet, majalah atau surat kabar. b. Media Lini Bawah (Below The Line Media) Jenis iklan yang termasuk dalam jenis ini yaitu segala  jenis   kegiatan   periklanan   yang   tidak   melibatkan  pemasangan   iklan   di   media   massa   dan   tidak  mengharuskan adanya komisi, dapat berupa  billboard,  brosur,   spanduk,  event,  leaflet   dan   lain   sebagainya.  (Frank Jefkins, 1996 : 28) B. Below The Line Media 11

Below   The   Line   Media  atau   media   lini   bawah   adalah   kegiatan  periklanan   yang   tidak   melibatkan   pemasangan   iklan   di   media   komunikasi  massa dan tidak mengharuskan adanya komisi kepada perusahaan iklan (Frank  Jefkins, 1996  : 381).   Seringkali perusahaan iklan mendapatkan honorarium  khusus   dari   pengiklan.   Pada   umumnya,   kegiatan   periklanan   lini   bawah   ini  bersifat   penjualan   promosi,   yaitu   kegiatan   pemasaran   yang   dilakukan   di  tempat penjualan (point of purchase). Seperti yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya, BTL merupakan  media   yang   sifatnya   aktif,   media   ini   berinteraksi   secara   langsung   dengan  konsumen untuk membeli produk yang saat itu diiklankan. Tak hanya itu, BTL  juga berfungsi sebagai media yang mendukung kegiatan ATL apabila dalam  mengiklankan suatu produk. Dengan makin berkembangnya jaman, komunikasi satu arah tidak lagi  dapat disebut komunikasi, karena sifatnya hanya beriklan sekedar beriklan dan  menyampaikan pesan produsen kepada konsumen. Oleh karena itu muncullah  komunikasi dua arah, dimana ada peran dari dua belah pihak yaitu produsen  dan konsumen (produsen ke konsumen, konsumen ke produsen). Inilah bentuk  komunikasi yang sesungguhnya, sehingga diperlukan wadah untuk menangani  komunikasi ini agar dapat berjalan baik dan lancar. Dalam periklanan BTL  wadah tersebut terwujud dalam Brand Experience dan Activation. Brand   Experience  berperan   dalam   interaksi   antar   produsen   dan  konsumen.   Ketika   produsen   memberikan   pesan   kepada   konsumen,   maka  konsumen   diharapkan   mau   ber­experience  (uji   coba)   untuk   melaksanakan 

12

pesan, tidak hanya mencoba suatu produk tetapi berinteraksi dengan  brand  dari produk tersebut, yang pada akhirnya akan dikembalikan pada produsen.  Sebagai contoh adalah iklan Fruit Tea, produsen meminta konsumen untuk  mengumpulkan   tutup   botol   dengan   iming­iming   memenangkan   berbaai  hadiah. Maka konsumen akan membeli, meminum, dan mengumpulkan tutup  botol   Fruit   Tea   tersebut.   Dengan   adanya   program   inilah,   maka   konsumen  berkomunikasi dengan produsen melalui sebuah experience. Activation  berperan   dengan   mengaktivasi   produsen   dan   konsumen  untuk   melakukan  experience   way  untuk   mempertemukan   mereka.   Agar  komunikasi dua arah dapat terjalin maka diperlukan suatu bagian yang dapat  mendorong   terjadinya   komunikasi   tersebut.   Aktivasi   disini   berfungsi   untuk  mengatur dan menata adanya experience yang akan dilakukan oleh konsumen  sebagai   pelaksanaan   pesan   dari   produsen.   Contohnya   adalah   mengatur  pelaksanaan acara mengumpulkan tutup botol Fruit Tea, agar acara tersebut  berjalan sempurna.  Jenis­jenis Below The Line Media: Jenis   media   lini   bawah   sangat   banyak,  menurut   Kasali  beberapa  diantaranya adalah sebagai berikut:  1. Neon Box, berupa iklan transparan yang disiniari lampu neon. 2. Neon Sign, berupa papan iklan dengan design dari produk  lampu   neon   yang   dibentuk   menurut   pesanan   dan   bentuk  design   reklame.   Umumnya   memperhatikan   keindahan   pada  malam hari. 3. Banner  atau  Spanduk, adalah  iklan  yang diselenggarakan  dengan menggunakan bahan kain, karet atau bahan lain yang  sejenis dengan itu. Jenisnya pun ada beberapa macam, antara  lain: a. Spanduk biasa 13

b. Giant banner c. Umbul­umbul d. Sun screen, atau dikenal juga sebagai layar toko e. Balon udara 4. Baliho,   terbuat   dari   lembaran   triplek   dengan   jangka  pemasangan pendek, sehubungan dengan bahan yang dipakai  biasanya sekitar 2 minggu sampai 3 bulan. 5. Transportasi, berupa iklan yang dipasang atau ditempelkan  pada sarana transportasi pribadi maupun umum, seperti bus,  kereta api, angkot, taksi dan kendaraan lainnya. Semua   yang   disebutkan   diatas   adalah   termasuk   media  luar   ruang   yang   memerlukan   kecermatan   dalam   produksi  materialnya, kontruksi, dan daerah penyebarannya. Sementara itu  masih   banyak   lagi   yang   harus   diperhatikan   untuk   dapat  mendukung satu kampanye periklanan yang terpadu dan lengkap  antara lain: 6. Point   of   Purchase,   adalah  display  atau   peragaan   yang  berlangsung   di   tempat   penjualan   atau   pembayaran.   Dapat  berupa poster, hanging dan stand display, flag chain, dan lain  sebagainya. Kristina Cannon Bonventre mendefinisikan point  of purchase sebagai subseksi dari elemen­elemen advertensi  dan promosi dari bauran promosi. Fungsinya adalah sebagai  berikut: a. Memberi informasi. Dalam pengertian memberi petunjuk  lebih detail informasi umum yang diperoleh pada media  luar ruang telah membawa calon pembeli ke suatu lokasi  tertentu   untuk   berbelanja.   Di   dalam   toko,  display  yang  dipajang menuntunnya pada produk yang dicari agar tidak  main mata dan tergodaoleh produk lain yang disajikan. b. Mengingatkan.   Media   ini   berfungsi   mengingatkan  konsumen yang sudah dipengaruhi oleh berbagai media  lain seperti surat kabar, majalah, radio, dan televisi. Cara  ini menimbulkan kesadaran atas produk yang ditawarkan  dan membantu penjualan pada masa mendatang. c. Membujuk.   Menjual   fitur   suatu   produk   meliputi   upaya  memberikan   sejumlah   alasan   mengapa   produk   ini  dibutuhkan.   Media   ini   juga   bisa   membantu   konsumen  untuk membeli secara langsung. d. Menjajakan. Fungsi yang terakhir adalah sajian produk itu  sendiri.  Display  yang   menarik   umumnya   menimbulkan  perhatian, di samping merangsang calon pembeli untuk  memeriksa   barang   yang   ditawarkan   dan   melihat  penampilan produk tersebut.  7. Leaflet atau flier, adalah selebaran kertas yang dapat dilipat  sedemikian   dan   berisi   suatu   tulisan   khususnya   masalah  khususnya   ditujukan   untuk   sasaran   tertentu   dengan   cara  14

disebarkan, diberikan atau diminta. 8. Kalender,   kalender   adalah   suatu   media   lini   bawah   yang  sangat populer. Orang menggunakan kalender bukan semata­ mata   untuk   referensi   penanggalan,   melainkan   juga   untuk  membuat janji, catatan­catatan, dan bahkan merekam sesuatu.  Salah   satu   keunggulan   kalender   adalah   karena   barang   ini  dibutuhkan   oleh   konsumen.   Menjelang   akhir   tahun   calon  pembeli   biasanya   mendatangi   para   penyalur   dan   relasinya  untuk   memperoleh   kalender.   Kalender   yang   yang   didesain  menarik juga akan berfungsi sebagai hiasan. Biasanya orang­ orang   tertentu   akan   mengalami   kebanjiran   kalender.   Dan  kalender yang tidak menarik biasanya segera disingkirkan. 9. Booklet,   media   promosi   berbentuk   buku   yang   memiliki  fungsi yang tidak jauh berbeda dengan leaflet hanya memuat  data lebih banyak daripada leaflet. 10. Promotion atau promosi, merupakan usaha pemasaran yang  sifatnya insentif jangka pendek untuk mendorong pembelian  atau penjualan dari suatu produk atau jasa. 11. Merchandising,  merchandising   digunakan   sebagai   media  promosi   karena   tergolong   murah   dan   mampu   memperluas  area   promosi   secara   tidak   langsung.   Merchandise   akan  semakin efektif jika bendanya sendiri berguna dan awet. 12. Direct mail Thomas  Russel  dan  Ronald  Lane  dalam  Kleppner’s  Advertising   Procedure  menyebutkan   bahwa  direct   mail  termasuk   dalam   kategori   periklanan   tanggapan   langsung.  Yakni   segala   bentuk   advertensi   yang   digunakan   untuk  menjual   barang   secara   langsung  kepada   konsumen,   apakah  melalui   surat,   kupon   yang   disebarkan   melalui   media   cetak  atau melalui telepon. Menurut  American   Association   of   Advertising  Agencies,   periklanan  direct   mail  menawarkan   beberapa  keuntungan : a. Selektif.   Media   ini   mampu   menjangkau   kelompok  konsumen   tertentu   yang   dapat   dipilih   sesuai   dengan  kepentingan sasaran pasar. Sasaran khalayak dapat dipilih  menurut   profesi,   daya   beli,   lokasi   tempat   tinggal   atau  perkantoran, jenis kelamin, usia dan sebagainya. b. Ideal. Untuk mendapat tanggapan yang segera, media ini  dapat disisipi formulir yang mudah diisi berikut amplop  dan stempel perangko berlangganan agar calon pembeli  dapat segera mengirim balasan. c. Pengaruh personal. Pesan akan dibaca oleh calon pembeli  tanpa ada pesaing atau pesan­pesan interupsi. Seseorang  yang   dikirimi   surat   umumnya   merasakan   sentuhan  15

personal,   yakni   merasa   dikenal   dan   diperhatikan.   Bagi  orang tertentu, ini adalah suatu kesenangan tersendiri. d. Fleksibel. Pengiklan dapat menentukan sendiri luas ruang  kertas yang ingin dicetak dan diedarkan tanpa tergantung  pada pihak ketiga, dalam hal ini pemilik media. e. Dapat   diukur.   Dengan   media   ini   dapat   diukur   berapa  banyak   calon   pembeli   dan   berapa   banyak   yang  memberikan tanggapan. Di   samping   sejumlah   keuntungan   di   atas,   ada   beberapa  kelemahan direct mail, seperti : a. Direct   mail  yang   datang   bertubi­tubi   ke   satu   calon  pembeli dapat dianggap sebagai sampah. b. Sensor   dari   sekretaris.   Pengusaha   atau   manajer   yang  sibuk biasanya sulit ditembus dengan  direct mail. Surat­ surat yang masuk akan disortir oleh sekretaris. c. Alamat   calon   pembeli   yang   berpindah­pindah   kadang  kala tidak segera diketahui oleh perusahaan pengirim. Berkenaan   dengan   program   kampanya   ini,   maka   hal   yang  terpenting   adalah   menyeleksi   daftar   alamat.   Alamat   yang  dimiliki harus dikoreksi setiap enam bulan agar mereka yang  pindah   alamat,   pindah   kantor,   meninggal   dunia,   dan  sebagainya, dapat dikoreksi. 13. Personal   selling,  merupakan   cara   menjual   dengan  menggunakan   wiraniaga   atau   sales   person   sebagai   tenaga  penjual   untuk   menawarkan   barang   maupun   jasanya   secara  langsung kepada konsumen. 14. Event dan Pameran Pameran umumnya terdiri dari 2 jenis, yakni pameran  sambil   berdagang   dan   pameran   dan   pameran   tanpa  berdagang.   Namun   akhir­akhir   ini   para   produsen   telah  memanfaatkan   peranan   pameran   sebaik­baiknya   untuk  menjaring calon pembeli. Di tempat itu calon pembeli dapat  melihat­lihat   sambil   membeli   secara   eceran,   kehadiran  pengunjung umum yang datang untuk sekedar melihat­lihat  terkadang ingin memiliki barang yang dipamerkan.  Ada beberapa bentuk pameran, yakni: a. General   Affairs   (Horizontal   Fairs).  Pameran   ini  mencakup   berbagai   macam   komoditi,   seperti   komoditi  pertanian, industri, kerajinan, mesin­mesin industri kimia,  peralatan   rumah   tangga,   barang­barang   konsumsi,   dan  sebagainya. Biasanya diselenggarakan dalam tempo yang  cukup lama. b. Spesialized   Show   (Vertical   Fairs).  Pameran   ini  menampilkan hasil produksi dari suatu industri tertentu.  Umumnya berlangsung singkat dan hanya dibuka untuk  tamu­tamu tertentu yang mempunyai minat serius. 16

c. Consumers   Fair.  Pameran   ini   biasanya   menampilkan  barang­barang kebutuhan rumah tangga. Tidak heran bila  pameran ini banyak dikunjungi masyarakat awam. d. Solo   Exhibition.  Pameran   ini   diselenggarakan   atas  inisiatif   seorang   pengusaha   atau   produsen,   kelompok  usaha,   atau   pemerintah   untuk   memamerkan   hasil  produksinya kepada golongan masyarakat yang berminat.  Biasanya pameran jenis ini diselenggarakan di hotel­hotel  berbintang   atau   aula   pameran   tertentu   dan   dilakukan  secara tunggal. Di dalam dunia perdagangan dewasa ini, pameran mempunyai  dua fungsi, yakni: a. Sebagai tempat pengusaha, baik dari dalam maupun luar  negeri, memamerkan hasil produksinya. b. Sebagai tempat pertemuan antara penjual dan pembeli. Selain itu, pameran juga sangat bermanfaat untuk: a. Saling menjajaki antara produsen­penyalur­calon pembeli b. Saling mempelajari aktivitas pesaing c. Memberi   contoh   dan   dialog   langsung   dengan   calon  pembeli d. Mencari partner usaha e. Mempelajari metode penjualan dan promosi Karena   antara   lain   bertujuan   untuk   menjangkau   konsumen  dalam   jumlah   yang   cukup   besar,   maka   jenis   aktivitas   ini  biasanya   juga   dapat   ditangani   oleh   suatu   biro   iklan   yang  bekerja   untuk   kepentingan   kliennya.   Untuk   itu   dibutuhkan  sejumlah informasi tentang: a. Luas daerah yang dijangkau oleh pameran tersebut, dalam  arti dapat menjangkau pengunjung dari daerah mana saja. b. Jenis   produk   yang   dipamerkan   dan   siapa   saja   pesaing  yang turut berpartisipasi dalam pameran tersebut. c. Reputasi pihak penyelenggara pameran. d. Jumlah pengunjung yang datang pada pameran­pameran  sebelumnya,   dan   dari   golongan   masyarakat   mana   saja  (demografik dan psikologik). e. Presentase   pengunjung   yang   merupakan   pembeli  potensial. f. Besar   biaya   sewa   stan   berikut   berbagai   fasilitas   di  dalamnya. g. Luas   stan   yang   disediakan   dan   bagaimana   pengaturan  lokasinya. (Rhenald Kasali, 1992 : 142­147) Demikian   banyak   aktivitas   periklanan   yang   harus   dilakukan   untuk  mendapatkan   hasil   maksimal.   Untuk   aktivitas  Below   The   Line  ini   perlu 

17

diperhatikan efektivitasnya dan tentu saja dananya, karena semua ini sangat  berpengaruh pada perencanaan media yang dibuat untuk mendukung kegiatan  Above The Line. C. Sistem Kerja Biro Iklan Below The Line Dalam   melakukan   kerjanya   perusahaan   biro   iklan  Below   The   Line  mempunyai   tahapan­tahapan,   berikut   adalah   tahapan   kerja   yang   umumnya  digunakan   oleh   kebanyakan   biro   iklan  Below   The   Line  (hasil   wawancara  penulis dengan Andesrianta Rakhmad, bagian  marketing  D’Network, tanggal  20 Mei 2009): 1. Pengajuan Proposal Ini   adalah   langkah   awal   perusahaan   untuk   mendapatkan   klien.  Tahapan   ini   merupakan   tugas   dari   bagian   marketing.   Bagian   marketing  bertugas   membuat   surat   rekanan   dilengkapi   profil   dan   portfolio  perusahaan yang nantinya akan dikirim sendiri ke kantor klien atau melalui  pos.   Langkah   selanjutnya   adalah   menunggu   panggilan   dari   perusahaan  untuk presentasi. Selain dengan proposal untuk mencari klien, biasanya  bagian   marketing   hanya   menghubungi   bagian   promosi   dari   perusahaan  klien kemudian menjelaskan tentang perusahaan dan produk serta layanan  yang diberikan. 2. Presentasi Perusahaan Setelah klien mempertimbangkan dan kemudian merasa penasaran  dengan portofolio dan profil perusahaan yang diberikan maka mereka akan  menghubungi balik untuk mendengarkan penjelasan dari pihak perusahaan 

18

langsung   tentang   perusahaan   dan   produknya.   Untuk   itu   portofolio  sangatlah   penting   karena   secara   tidak   langsung   dapat   mewakili   tugas  marketing untuk menyampaikan tentang perusahaannya. Desain portofolio  dan   profil   perusahaan   sebisa   mungkin   dibuat   semenarik   mungkin   agar  lebih memberikan influence kepada klien. Biasanya klien akan menghubungi balik biro iklan ketika pada saat  klien mempunyai pekerjaan kepada biro iklan tersebut dan sekaligus untuk  menguji   apakah   biro   iklan   tersebut   sanggup   dan   sesuai   dengan   kriteria  klien. Ini merupakan langkah biro iklan untuk bisa menjadi partner klien  kedepannya. 3. Briefing Produk Dalam briefing produk, klien akan mengutarakan apa yang klien  butuhkan saat itu. Biasanya untuk biro iklan yang baru saja mengajukan  proposal   akan   diberikan   tugas   ringan   seperti   membuat   amplop,   kartu  nama, kop surat, tanda terima dan lain sebagainya. Hal ini untuk menguji  apakah biro iklan tersebut layak menjadi rekanan klien. Untuk   klien   atau   perusahaan   besar,   mereka   biasanya   akan  mengundang lebih dari satu biro iklan untuk  briefing  produk. Biro yang  diundang   biasanya   tidak   lebih   dari   5   biro   iklan.   Hal   ini   agar   tidak  mengurangi   kualitas   ide   kreatif   biro   iklan   nantinya.   Kepala   kreatif   dan  marketing dari biro iklan akan hadir sebagai perwakilan, kadang pemimpin  perusahaan juga ikut dalam briefing produk apabila menurutnya itu adalah  proyek besar dan penting yang mungkin akan menghasilkan banyak laba.

19

Perusahaan   akan   menjelaskan   segala   halnya   dalam   briefing   ini,  mulai dari konsep yang diinginkan, isi dari produk, sampai dengan jangka  waktu   pembuatan.   Dalam   selang   waktu   tersebut,   para   biro   iklan  diharapkan membuat desain atau konsep yang semenarik mungkin yang  kemudian akan dilombakan dalam pitching produk. 4. Proses kreatif Disinilah proses penting dari suatu biro iklan. Baik buruknya biro  iklan dapat dilihat dari hasil proses kreatif ini. Disini adalah tugas kreatif  untuk mengvisualisasikan apa yang telah disampaikan oleh klien ke dalam  bentuk gambar.  Sebagai   seorang   desainer   tidaklah   cukup   hanya   bisa  memvisualisakan ide tetapi seorang desainer harus kaidah­kaidah atau tata  nilai   desain   untuk   menciptakan   sebuah   karya   yang   bernilai   estetis.  Menurut Renald Kasali kaidah tersebut antara lain:  1.

The law of unity Sebuah  iklan   terdiri   dari   elemen­elemen   berupa  headline, seubheadline, ilustrasi teks, logo produk atau  produsen, sloagan dan lain­lainnya. Kadang­kadang juga  memuat formulir isian atau kupon pembelian yang harus  ditempatkan   sedemikian   rupa   sehingga   mudah  digunting. Semua elemen ini harus diracang sedemikian  rupa sehingga menghasilkan sutau kesatuan komposisi  yang baik dan enak dilihat. 2. The Law of variety Untuk menghindari kesan monoton, sebuah iklan harus  dibuat   bervariasi   dalam   beberapa   ahal,   misalnya  ketebalan   dan   ukuran   huruf   yang   dipergunakan:  bold  atau light, besar atau kecil. 3. The law of balance. Di dalam suatu iklan media cetak, titik atau garis tengah  keseimbangan   tidak   terletak   tepat   ditengah­tengah,  tetapi   merupakan   ruang   yang   membagi   daerah   iklan  20

menjadi kira­kira sepertiga dan dua pertiga bagian.  The law of rhythm Dalam melihat sebuah iklan, mata pembaca sebaiknya  bergerak   secara   wajar.   Jadi,   sebaiknya   iklan   mulai  dengan  headline,   subheadline,   teks,   hingga   akhirnya  nama produsen dan alamatnya atau kupon yang dapat  digunting   oleh   pembaca.   Pengambilan   foto   atau  pembuatan   gambar   harus   sedemikian   rupa   hingga  menolong untuk maksud tersebut. 5. The law of harmony Bagian­bagian   dari   suatu  layout  sebaiknya   dirancang  secara   harmonis   tetapi   tidak   monoton.   Harmonisasi  dapat dianalogikan sebagai wajah manusia yang dilihat  dari arah depan. Seseorang akan tampak jelek dan tidak  memiliki harmoni sama sekali jika ia memiliki tiga buah  mata atau dua buah mulut. 6. The law of proportion Buku,   surat   kabar,   majalah,   katalog   atau   selebaran  biasanya   mempunyai   ukuran   yang   lebih   panjang   paad  satu   sisinya,   baik   horisontal   maupun   vertikal.   Bentuk  seperti ini selalu tampak lebih manis daripada sebuah  bujur sangkar yang keempat sisinya sama atau hampir  sama   panjang.   Dengan   demikian,   penting   untuk  menampilkan   iklan   secara   keseluruhan   dalam   bentuk  empat persegi panjang. 7. The law of scale Perpaduan antara warna gelap dan warna terang  akan menghasilkan sesuatu yang kontras. Hal ini dapat  dipakai   untuk   memberi   tekanan   pada   bagian­bagian  tertentu di dalam  layout, bahkan bila ada pada hampir  seluruh   iklan,   malah   akan   menghasilkan   kesan   yang  jelek   dan   akhirnya   tidak   bisa   menekankan   apapun.  (Rhenald kasali, 1992: 89) 4.

5. Pitching Produk Pitching   produk   merupakan   penentuan.   Disini   klien   akan  menentukan   siapa   yang   akan   mendapat   proyek   dari   produk   yang   di­ pitching­kan   tersebut.   Pada   tanggal   dan   jam   yang   sudah   ditentukan  sebelumnya, biro iklan yang mendapat undangan pitching akan kembali 

21

untuk mempresentasikan hasil kerja mereka. Bagi biro iklan yang tidak  menghadiri undangan pitching dianggap mengundurkan diri. Setiap biro  iklan   diberikan   kesempatan   untuk   mempresentasikan   desainnya   dengan  maksimal   waktu   yang   telah   ditentukan   dan   bagi   biro   iklan   lainnya  dipersilakan untuk menunngu diluar sampai tiba gilirannya. Dalam presentasi desain, pimpinan kreatif akan mempresentasikan  konsep, gambar yang digunakan, bentuk, serta finishingnya. Disini kreatif  akan   mempertahankan   apa   yang   telah   dia   kerjakan   dengan   argumen­ argumen   yang   kuat   hingga   klien   mengerti.   Setelah   presentasi   desain  selesai,   maka   pihak   biro   iklan   akan   memberikan  quotation  (penawaran  harga) yang berisi rincian produk (ukuran, jenis kertas, warna, finishing,  jumlah) dan harga yang telah ditandatangani oleh bagian produksi.  Pengumuman pemenang pitching tidak akan langsung diumumkan  pada  saat  itu  juga.  Setelah  semua  biro iklan  mendapat  giliran  pitching,  maka   klien   akan   melakukan   rapat  intern  untuk   memutuskan   biro   iklan  mana yang akan menjadi pemenang. Setelah kurang lebih seminggu, maka  semua biro iklan yang telah mempresentasikan desainnya akan mendapat  kabar berupa email, surat, atau fax yang berisi ucapan terima kasih dari  klien dan pengumuman pemenang pitching. 6. Produksi Setelah   biro   iklan   ditentukan   sebagai   pemenang,   maka   tahap  selanjutnya adalah produksi. File  Final Artwork  dari kreatif akan dikirim  ke   bagian   produksi.   Ada   beberapa   biro   iklan   yang   mempunyai   bagian 

22

produksi   sendiri   tetapi   kebanyakan   biro   iklan   melemparkan   proses  produksi   kepada  partner  atau   rekanan.   Biro­biro   iklan   yang   tidak  mempunyai bagian produksi sendiri biasanya mempunyai daftar rekanan  sendiri  dengan spesialis  masing. Tugas  bagian  produksi adalah mencari  partner   produksi   dengan   spesialis   yang   sesuai   dengan   kerja   yang   akan  diberikan dengan harga yang rendah. Kesalahan cetak atau kendala lainnya  merupakan tanggun jawab bagian produksi biro iklan, jadi bagian produksi  harus   aktif   untuk   mengawasi   jalannya   produksi   agar   tidak   terjadi   salah  cetak dan selesai tepat waktu. 7. Delivery Merupakan tahap terakhir dari sistem kerja biro iklan  below the  line. Sebelum barang dikirim kepada klien, barang hasil cetak tersebut di­ packing agar ringkas dan terlihat rapi. Ketika pengiriman barang biasanya  disertakan   juga  invoice  yang   berisi   harga   yang   telah   disepakati   dulu.  Invoice ini akan digunakan untuk melakukan penagihan kelak.

23

BAB III DESKRIPSI PERUSAHAAN

A. Deskripsi Singkat Perusahaan Setelah   malang   melintang   di   dunia   komunikasi   selama   kurang   10  tahun, Raden Heru Triwoko, pendiri sekaligus  pemilik d’Network akhirnya  mendirikan perusahaan tersebut pada pertengahan tahun 2005. Kantor pertama  d’Network berada di jalan Pramuka, Rawamangun, dan setelah kurang lebih  satu   tahun   d’Network   pindah   alamat   di   Jalan   Kayujati   II,   No.   14,  Rawamangun, Jakarta Timur sampai saat ini. D’Network adalah sebuah biro  iklan yang mengedepankan arti penting networking, karena dalam dunia iklan  tidak ada yang mungkin bisa bertahan tanpa adanya networking atau rekanan.  D’Network lebih senang ditempatkan sebagai production support atau Suplier  Jasa   Marketing,  Advertising,  Communications  bagi   seluruh   mitranya,   baik  perusahaan  (client   side),   Advertising   Agency,   Production   House,   maupun  Public Relation Consultant. Fleksibilitas yang tinggi, didukung oleh sumber  daya  yang  mumpuni,  menjadikan  layanan   dan  jasa  yang  diberikan   menjadi  cepat   dan   berkualitas.   Kecepatan   Layanan,   Service   24   Jam,  Online   Order,  Kreatiitas selalu menjadi   komitmen yang coba ditawarkan ke seluruh klien.  Jadi   urusan   kerjaan  deadline  atau   mendadak   akan   menjadi   lebih   mudah.  Produk­produk   dan   layanan   d’Network   lebih   banyak   difokuskan   pada   BTL  (Below The Line Media and Activites)

24

Sebagai   perusahaan   yang   bergerak   di   bidang   periklanan,   d’Network  juga mempunyai visi dan misi. Adapun visi dan misi tersebut adalah : 1. Visi Sebagai   penyedia   jasa   layanan   produksi   dengan   mengutamakan  speed,  quality, dan low cost dengan jangkauan nasional 2. Misi  Membantu   para   mitra   di   bidang   produksi   dan   memberikan   kecepatan  waktu serta kenyamanan. Pentingnya   kualitas   Sumber   Daya   Manusia   yang   terlatih,  berkualitas,   dan berdedikasi akan tercapai kepuasan mitra. Sampai saat ini  d’Network telah berganti­ganti karyawan dan struktur perusahaan dan sampai  sekarang jumlah karyawan d’Network mencapai 7 orang yang berada di bagian  Marketing,  Creative, Produksi, Reporter,  Photography  dan semuanya adalah  orang terlatih dan berpengalaman di bidangnya masing­masing. Dikarenakan telah banyak mendapat kepercayaan dari mitra­mitranya  baik   dari   kalangan   Perusahaan,  Advertising   Agency,   PH,   EO   maupun   PR  Consultant, maka sampai saat ini d’Network telah mempunyai kurang lebih 20  klien. B. Logo Perusahaan

25

C. Struktur dan Fungi Organisasi Perusahaan 1. Struktur Organisasi Managing Director Pimpinan Perusahaan

Head of Creative Pimpinan Kreatif

Finance Manager Manajer Keuangan

Head of Marketing Pimpinan Marketing

Head of Production Pimpinan Produksi

Graphic Design Desain Grafis Delivery Pengiriman

Production Produksi

Sumber: Company Profile D’Network tahun 2007

Pendiri sekaligus Pemilik Perusahaan berkuasa penuh atas segala  kebijakan­kebijakan   dalam   perusahaan.   Pimpinan   perusahaan   secara  langsung membawahi empat divisi utama, Kreatif, Keuangan, Marketing,  Produksi.   Pimpinan   Divisi   kreatif   membawahi   langsung   bagian   Desain  Grafis.   Bagian   terbawah   dari   organisasi   adalah   bagian   produksi   dan  deliveri (pembantu umum) yang dibawahi langsung oleh pimpinan divisi  produksi.

26

2. Tugas dan Fungsi Organisasi Setiap bagian (divisi) mempunyai tugas dan fungsi masing­masing.  Fungsi­fungsi tersebut adalah sebagai berikut: 1. Pimpinan Perusahaan Pimpinan   adalah   sekaligus   pemilik   usaha,   dimana   segala   keputusan  dan kebijakan serta pengawasan jalannya usaha ditentukan olehnya. 2. Pimpinan Kreatif a. Bagian   ini   bertugas   membuat   Konsep,   Content   atau   Template  Design   sesuai   apa   yang   didapat   dari  brief  dengan   klien   yang  nantinya akan dikerjakan oleh bagian kreatif (desain grafis).  b. Bersama dengan pemimpin perusahaan melakukan presentasi pada  saat pitching produk. c. Memberikan arahan kepada desain grafis agar tercipta desain yang  menarik dan sesuai apa yang diharapkan dari klien. 3. Pimpinan Produksi a. Memimpin, memantau jalannya produksi agar sesuai dengan apa  yang diharapkan (waktu, warna, dimensi, kertas, finishing, dll). b. Membuat quotation atau spesifikasi harga. 4. Marketing a. Pengajuan proposal dan surat rekanan ke klien  b. Mempromosikan perusahaan dan mencari klien. 5. Keuangan Bagian ini melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan urusan 

27

keuangan   perusahaan,   urusan   rumah   tangga   perusahaan   serta  pengadaan   inventaris   perusahaan   dan   juga   melakukan   pengadaan  barang   untuk   keperluan   produksi   yang   pelaksanaannya   bekerjasama  dengan bagian penjualan. Dan juga sebagai penghubung antara pemilik  kepada semua karyawan. 6. Desain Grafis Bagian   ini   melakukan   kegiatan­kegiatan   yang   berhubungan   dengan  desain.   Selain   itu   juga   berkonsultasi   dengan   klien   tentang   desain  seperti apa yang diharapkan oleh klien. 7. Produksi dan Delivery (Pembantu Umum) a. Bagian ini melakukan distribusi segala kebutuhan dari Perusahaan  ke   Produksi   atau   ke   klien   dan   mengantarkan   hasil   produksi   ke  klien.  b. Dikarenakan   bagian   ini   adalah   bagian   terbawah   dari   organisasi  maka  bagian  ini   juga  merangkap   sebagai  pembantu   umum  yang  bertugas membantu pekerjaan dari semua divisi. Company Profile  D’Network tahun 2007 D. Produk dan Layanan 1. Layanan D’Network mengutamakan kecepatan pelayanan yang berkualitas  dengan   harga   rendah.   Urusan  deadline  bukanlah   menjadi   masalah   bagi  D’Network karena pelayanan 24 jam yang diberikan kepada klien. Selain  kecepatan  layanan  yang  berkualitas   dengan  harga  rendah,  28

D’Network   memberikan   pelayanan   lewat   online   websitenya   di  http://www.denetwork.net.   Dari   situs   ini   klien   baik   dari   kalangan  perusahaan   maupun   perorangan   dapat   menggunakan   3   fasilitas   utama  yaitu: a. Quick Count (Fasilitas menghitung harga dengan cepat) b. Online Order (Fasilitas pemesanan melalui internet) c. Online Chat (fasilitas chating online mengenai produk) 2. Produk D’Network mempunyai 7 produk utama yang difokuskan pada BTL  (Below The Line Media) yaitu: a. D’Network Printing Merupakan pelayanan dalam hal printing (pencetakan) dengan  berbagai media, seperti kertas, plastic, infraboard, dll, baik dilakukan  dengan offset printing, digital printing atau sablon. Kualitas  produk  selalu  dijaga  dengan  kehadiran   mesin­mesin   utama  kualitas  Jerman,  Yaitu Heidelberg, HP serta Roland. Produk yang dihasilkan antara lain  adalah:   Flyer,   Brosur,   Majalah,   Annual   Report,   Kalender,   POP,  Hanging Mobile, Sticker, X­Banner, Poster, Spanduk, dengan kualitas  yang baik. b. D’Network Publishing Merupakan   pelayanan   dalam   hal   publishing   (majalah)   mulai  dari liputan, fotografer, konsep desain, cetak hingga delivery. Produk  yang dihasilkan antara lain: majalah, newsletter dan sebagainya.

29

c. D’Network Photography Merupakan   bagian   dari   perusahaan   yang   memberikan  pelayanan   dalam   hal  photography  dengan   peralatan   professional.  Memberikan solusi kebutuhan  photography  dengan biaya yang sangat  efisien   dan   berkualitas   didukung   oleh   peralatan   professional   serta  studio   milik   sendiri,   D’Network   dapat   memberikan   kebutuhan   foto  untuk   flyer,   Brosur,   Company   Profile,   Product   Catalogue   maupun  iklan.   D’Network   juga   melayani   foto   produk,   model   maupun   event  korporasi. d. D’Network Graphic Design Merupakan pelayanan dalam hal desain grafis, dengan konsep  yang smart serta mempunyai arti yang matang untuk berbagai macam  desain. Dukungan team professional menjadi keberhasilan D’Network  dalam mendukung kebutuhan akan disain grafis produk­produk anda.  Aplikasi   desain   dapat   diterapkan   diberbagai   template   seperti   POP,  Brosur, Flyer, X­Banner, Poster, Spanduk, Majalah, Company Profile  hingga Website Perusahaan. e. D’Network Promo Item Pelayanan   dalam   hal   Promo   Item   (Merchandising)   dengan  berbagai media seperti jam, mug, kaos, jaket, topi, bolpoint, payung,  gantungan   kunci   dan   lain   sebagainya   untuk   keperluan   perusahaan  klien. f. D’Network Update Online Service

30

Pelayanan dalam hal update Website, tak cuma update dari sisi  IT,   D’Network   juga   menyediakan   jasa  reporter,   photographer,   copywriter, dan administrasi secara professional untuk terus menerus  melakukan content update bagi website perusahaan yang bersangkutan.

g. D’Network PR Support & Events Merupakan   pelayanan   dalam   hal   Concept,   Reporter,  Photographer,   Copywriter   and   Production   secara   professional   untuk  mendukung jalannya suatu even menjadi sesuai dengan apa yang anda  inginkan dan impikan. Event pernah dilakukan antara lain: Event Fest,  Events   Night   Party,   Seminar   &   Workshop,   Events   Outbond,   Events  Launching Product dan lain sebagainya. E. Klien Dikarenakan telah banyak mendapat kepercayaan dari mitra­mitranya  baik   dari   kalangan   Perusahaan,  Advertising   Agency,   PH,   EO   maupun   PR  Consultant, maka sampai saat ini d’Network telah mempunyai kurang lebih 20  klien. Diantaranya adalah sebagai berikut: 1. Panasonic Panasonic merupakan salah satu perusahaan elektronik terbesar di  Indonesia.  Panasonic  telah  memberikan  kepercayaan  kepada  D’Network  selama   kurang   lebih   tiga   tahun   semenjak   D’Network   berdiri.   Beberapa  macam produk dan layanan telah diberikan kepada Panasonic, mulai dari  sticker, flyer, katalog produk, x­banner, spanduk, billboard sampai dengan 

31

sticker mobil box. Produk yang diiklankan oleh Panasonic di D’Network  sebagian   besar   adalah   AC,   Kulkas,   Baterai   Alkaline   dan   Manganese,  Senter, dan Lampu. 2. Bank BTN Sama   halnya   dengan   Panasonic,   Bank   BTN   telah   memberikan  kepercayaannya   kepada   D’Network   selama   kurang   lebih   tiga   tahun.  Berbagai   pelayanan   telah   diberikan   kepada   Bank   BTN   Baik   BTN  konvensional maupun BTN Syariah. Produk­produk yang diberikan adalah  X­banner,   Spanduk,   Flyer,   Katalog   Produk,   Foto   Model   Dan   lain  sebagainya. 3. PT. LG Electronic Indonesia LG yang juga merupakan perusahaan terbesar di Indonesia telah  memberikan   kepercayaannya   kepada   D’Network.   Berawal   dari   sebuah  pitching,   D’Network   kini   dipercayai   untuk   memproduksi   majalah   LG  Pride. Majalah bulanan yang terdiri dari 8 halaman yang ditujukan kepada  konsumen   eksekutif   LG   maupun   karyawan   perusahaan.   LG   Pride  disebarkan   ke   seluruh   kantor­kantor   cabang   LG   di   Seluruh   wilayah  Indonesia

32

BAB IV PELAKSANAAN MAGANG

A. Waktu Dan Tempat Pelaksanaan Magang  Penulis   telah   melaksanakan   magang   dari   tanggal   23   Maret   sampai  dengan   23   Mei   2009   (2   bulan).   Magang   dilaksanakan   di   PT   Cipta   Warna  Pesona   (D’Network)   yang   beralamatkan   di   Jalan   Kayujati   II   No.   14,  Rawamangun,   Jakarta   Timur,   13220.   D’Network   adalah   biro   iklan   yang  menempatkan   dirinya   sebagai   suplier   promosi   dan   marketing   terpadu,   dan  produk­produknya difokuskan pada Below The Line Media.  Berkat   bimbingan   dan   sambutan   yang   baik   dari   pihak   perusahaan,  penulis banyak mendapat pengalaman dan pengetahuan yang berharga. Sebuah  pengalaman dan pengetahuan di dunia kerja yang nyata bahwa apa yang telah  didapatkan   penulis   selama   kuliah   akan   dipraktekkan   dan   diuji   langsung   di  lapangan.   Selama   magang   penulis   mendapat   fasilitas   dan   bebas   digunakan  untuk keperluan kerja antara lain, komputer, sepeda motor, internet bahkan  tempat tinggal. B. Posisi Dalam Instansi Selama Magang Selama magang penulis melakukan magang sebagai  Graphic Design.  Selama   magang   penulis   juga   diberi   tanggung   jawab   untuk   mengerjakan  beberapa   tugas   dari   kantor   maupun   dari   klien   yang   ditulis   dalam   laporan  periodik mingguan terlampir. 

33

C. Kegiatan Yang Dilakukan Selama Magang 1. Minggu I (23 Maret s/d tanggal 29 Maret 2009) Pada minggu pertama ini penulis melakukan perkenalan terlebih  dahulu. Perkenalan adalah hal yang harus dilakukan pertama kali ketika  kita memasuki lingkungan baru, selain itu agar tercipta hubungan yang  baik   selama   magang   nantinya.   Setelah   perkenalan   dilakukan,   penulis  diberitahu   oleh   pembimbing   magang   di   perusahaan   tentang   perusahaan  secara   umum   dan   tugas­tugas   apa   yang   nantinya   akan   penulis   lakukan  selama magang di perusahaan tersebut. Syarat mutlak untuk menjadi desainer grafis di D’Network adalah  menguasai program (software) standar yang digunakan di D’Network. Ada  tiga program utama yang digunakan pada bagian grafis D’Network. a. Adobe Ilustrator CS3 Software  ini   sebagai   pengganti   CorelDRAW   yang   telah  diajarkan di fakultas. Program ini adalah program standar internasional  untuk mengolah gambar vector. Program ini hampir digunakan untuk  semua   kegiatan   desain,   mulai   dari   pembuatan   flyer   sampai   dengan  pembuatan   template   website.   Format   file   yang   dibuat   dari   Adobe  Ilustrator   (.ai)   hampir   dapat   dibaca   oleh   program   Adobe   atau   non  keluaran   Adobe  lainnya  (Corel,  Freehand).  Selain   itu  Ilustrator  juga  menyediakan fitur ekspor ke dalam format lain (.pdf, .eps, .jpg) yang  compatible   dengan   program­program   lainnya.   Yang   membuat   beda 

34

Adobe Ilustrator dengan pengolah gambar vector lainnya adalah file­ file yang diimport ke dalam bidang kerja tidak langsung terintegrasi  dengan file tetapi diganti dengan link­link yang menuju lokasi file yang  diimport tersebut berada. b. Adobe InDesign CS2 Program   kedua   yang   juga   keluaran   dari   Adobe   ini   adalah  program   spesialis   untuk   pembuatan   layout   majalah   atau   sejenisnya.  Tampilan bidang kerja yang menyerupai halaman buku atau majalah  memudahkan   pembuatan   layout.   Bidang   kerja   dapat   dibagi   menjadi  beberapa kolom yang diinginkan dan margin dan garis potong (bleed)  dapat diatur sesuai dengan kebutuhan. Untuk beberapa halaman yang  mempunyai template sama dapat dijadikan satu master yang berguna  untuk   memudahkan   kerja.   Program   ini   biasanya   digunakan   untuk  pembuatan majalah, buku, newsletter, katalog produk dsb. c. Adobe Photoshop CS3 Program   pengolah   gambar   bitmap   standar   internasional.  Program ini digunakan untuk aplikasi editing dan pemberian efek­efek  atau   komposisi   pada   file­file   foto.   Hanya   saja   program   ini   jarang  digunakan pada bagian grafis. Karena pembuatan design lebih banyak  menggunakan Adobe Ilustrator atau InDesign. Penulis diberi waktu satu minggu untuk belajar sendiri fungsi dan  cara   penggunaan   ketiga   program   diatas   dengan   cara   membaca   buku  tutorial   yang   dianjurkan   oleh   pembimbing   magang.   Dan   setelah   satu 

35

minggu   penulis   telah   bisa  menggunakan  ketiga  program  tersebut   diatas  beserta   shortcut­shortcutnya   yang   dapat   memudahkan   pada   waktu  melakukan tugas nanti. 2. Minggu II (tanggal 30 Maret s/d tanggal 5 April 2009) Minggu   ini   adalah   minggu   pertama   penulis   mendapatkan   tugas.  Tugas   pertama   sebagai   pemanasan,   penulis   diminta   membuat   layout  formulir   BTN  customer   priority.   Hal   pertama   yang   dilakukan   adalah  pembuatan isi formulir dengan menggunakan InDesign yang berupa tabel­ tabel.   Untuk   pembuatan   cover   menggunakan   Adobe  Photoshop.   Penulis  membuat 3 alternatif cover. Konsep yang coba digambarkan penulis lewat  ketiga alternatif tersebut adalah konsumen bank BTN yang diprioritaskan  dengan tabungan BTN customer priority yang mendapat segala kelebihan  dibandingkan konsumen BTN lainnya yang digambarkan dengan cara yang  berbeda. Waktu pembuatan untuk buku formulir ini adalah 2 hari. Tugas kedua yang diberikan kepada penulis adalah membuat flyer  lampu Panasonic beserta stickernya dengan ukuran A4. Disini ada 4 tipe  lampu   tabung   yang   berbeda   dan   semua   gambar   lampu   beserta   gambar  pelengkap lainnya telah disediakan dari panasonic. Tugas penulis adalah  me­layout  dan   memasukkan   teks.   Hal   pertama   yang   dilakukan   adalah  mencari background gambar yang cerah dan warna biru adalah warna yang  cocok. Background yang digunakan adalah 3D abstrack dari internet yang  telah diedit di photoshop agar warna lebih cerah. Untuk flyer mengikuti  apa yang sudah menjadi standar (template) dari Panasonic yaitu memakai 

36

lengkungan di sisi atas dan sisi bawah dengan logo panasonic di sisi kiri  atas dan logo eco ideas di sisi kanan atas. Tugas ketiga yang diberikan kepada penulis adalah membuat flyer  dengan   template   yang   sesuai   dengan   standar   BTN   dan   image   serta  ornamen yang sudah disediakan oleh pembimbing magang. Template flyer  BTN adalah pada sisi luar halaman muka menggunakan image 2/3 dari  halaman dan 1/3 nya lagi adalah blank area serta tempat logo bank BTN  dan   garis   kuning   biru   ciri   khas   dari   bank   BTN.   Dan   pada   sisi   dalam  biasanya berisi formulir atau informasi penting mengenai suatu produk.  Tugas   penulis   adalah   memasukkan   teks   dan   ornamen   agar   terjadi  komposisi desain yang menarik. Tugas   keempat   adalah   membuat   alternatif   amplop   bank   BNI.  Penulis membuat satu alternatif dari 4 alternatif. Tidak banyak perubahan  pada desain yang dilakukan. Hanya mengganti warna dari orange menjadi  gold, mengganti image dan relayout pada bagian belakang amplop. 3. Minggu III (tanggal 6 April s/d tanggal 12 April 2009) Pada   minggu   ketiga   ini   penulis   diberi   tugas   untuk   membuat  company   profile   untuk   BPKP   (Badan   Pengawas   Keuangan   dan  Pembangunan).   BPKP   sendiri   sebenarnya   sudah   memiliki   company  profile, akan tetapi company profile yang lama tersebut ingin dibuat ulang  dengan desain yang minimalis dan elegant. Data­data seperti Image (Foto)  dan Presensentasi berupa Powerpoint sudah ada dari BPKP. Hal pertama  yang   penulis   lakukan   adalah   membuat   ulang   logo,   yaitu   dengan   cara 

37

meng­trace logo bitmap resolusi kecil yang didapat dari internet. Langkah  kedua adalah membuat master halaman di Adobe InDesign, yaitu membuat  auto   page   number,  agar  desain   terlihat   minimalis   dan   bersih   font   yang  digunakan adalah Myriad Pro Light dengan ukuran 8pt, margin luar 3 cm,  dan jarak spasi 18pt. Untuk melengkapi kekurangan data dari powerpoint  yang   diberikan,   penulis   mengambil   bahan   lainnya   di   website   BPKP,  www.bpkp.go.id. Waktu pembuatannya memakan waktu 1 minggu. Tugas kedua dalam minggu ini adalah membuat presentasi untuk  PT.   Pegadaian.   Pegadaian   merupakan   klien   baru   dan   ingin   D’Network  membuatkan presentasi perusahaan untuk membantu kegiatan marketing  Produk   Baru   mereka,   Pegadaian   Syariah.   Presentasi   yang   diharapkan  adalah seperti offline web. Penulis mencoba membuatnya dengan Adobe  Flash.   Hal   pertama   yang   dilakukan   mendownload   template   gratisan   di  Flashvillage.com. Langkah selanjutnya adalah mengganti warna template  dengan   warna   perusahaan   yaitu   hijau,   membuat   header   dengan   ukuran  sesuai ukuran template dan memasukkannya ke flash, memasukkan logo,  mengganti   menu,   dan   mengganti   footer   yang   berupa   alamat   website  perusahaan.   Setelah   itu   memasukkan   isi   presentasi   berupa,   sejarah  pegadaian,   visi   misi,   profil   direksi,   produk   utama   pegadaian,   produk  lainnnya,   dan   kontak   dan   alamat   perusahaan.   Bahan­bahan   didapat  Company  Profile   Pegadaian,  yang  sampai   saat  ini   digunakan   marketing  untuk   mempromosikan   produk   dan   perusahaan   mereka.   Maksud  pembuatan   presentasi   ini   adalah   untuk   mengganti   Company   Profile   ke 

38

dalam bentuk presentasi offline web. Kegiatan ketiga penulis dalam minggu ini adalah pitching Katalog  BTN. Selain katalog produk lain yang diikutkan pitching adalah flyer lipat  3, lipat 2 dan gadai. Katalog ini berisi produk­produk BTN yang dikemas  dalam   bentuk   yang   unik.   D’Network   memilih   bentuk   kubah   dengan   6  lipatan. Pada pitching tersebut penulis mengetahui cara mempresentasikan  desain   klien,   mulai   dari   alasan   mengapa   memilih   bentuk,   warna   dan  gambar yang digunakan. Setelah presentasi mengenai desain selesai akan  diberitahu   tentang   finishing   yang   akan   digunakan.   Dan   yang   terakhir  adalah penyerahan penawaran harga dari D’Network, mulai dari konsep,  desain, cetak dan finishingnya. 4. Minggu IV (tanggal 13 April s/d tanggal 19 April 2009) Minggu   ini   penulis   masih   melanjutkan   presentasi   pegadaian.  Kendala pada saat ini adalah banyak actions script yang belum diketahui  untuk membuat presenstasi. Script yang belum diketahui tersebut adalah  pada   menu   produk,   dimana   jika   pengguna   mengklik   pada   menu   KCA  maka   teks   dan   image   yang   keluar   adalah   KCA,   begitu   pula   apabila  pengguna mengklik pada Rahn dst. Pada akhirnya pembuatan presentasi  dihentikan dan dibuat oleh bagian creative. Tugas   kedua   pada   minggu   ini   membuat   manual   book   untuk  salesman   Panasonic.   Panasonic   memberikan   bahan   berupa   presentasi  powerpoint yang sudah diprint. Buku ini nantinya akan menjadi pegangan  salesman   panasonic   dalam   melakukan   penjualan.   Dalam   pembuatannya 

39

buku   ini   dibagi   menjadi   beberapa   bagian,   bagian   pertama   adalah  pengertian   menjual   dan   tugas   salesman,   bagian   kedua   adalah   informasi  produk panasonic berupa baterai, senter dan lampu,  bagian ketiga adalah  merchandising atau penataan produk di toko­toko, dan pemasangan stand  display, poster, flagchain, spanduk dll. Agar manual book lebih menarik  dan   tidak   membosankan   untuk   dibaca   keterangan­keterangan   tersebut  diberi  ilustrasi  kartun.  Beberapa  kartun  didownload  dari  internet  sesuai  dengan teks yang diberi ilustrasi. 5. Minggu V (tanggal 20 April s/d tanggal 26 April 2009) Pada minggu ini klien baru MAA assurance, sebuah perusahaan  asuransi   dari   malaysia,   untuk   pertama   kalinya   memanggil   d’Network.  Penulis yang diajak untuk mendampingi marketing berkunjung ke kantor  MAA   Life   di   Plaza   Semanggi   untuk   melakukan   presentasi   perusahaan.  Setelah presentasi perusahaan, MAA memberikan job kepada d’Network  untuk   mengganti   amplop   polis   yang   berupa   plastik   dengan   kertas   dan  dengan   satu   amplop   harus   dapat   mewakili   seluruh   produk   MAA  (kendaraan, jiwa, kebakaran dll).  Dua   hari   setelah   meeting   dengan   MAA   Life,   MAA   general  mengundang   d’Network   untuk   meeting.   Job   yang   diberikan   kepada  d’Network kali ini adalah pembuatan boneka mascot MAA yang berbentuk  semut. Boneka ini nantinya akan digunakan pada event MAA dua minggu  setelahnya.   Quantity   yang   diminta   adalah   200   buah.   Maka   pada   besok  harinya   penulis   dengan   marketing   mencari   produsen   boneka,   dan 

40

menemukan satu di daerah jalan gajah mada. Dan kemudian dijelaskan apa  yang telah diminta oleh klien MAA mengenai bahan, jumlah dan bentuk. 6. Minggu VI (tanggal 27 April s/d tanggal 3 Mei 2009) Minggu ini penulis dan bagian marketing kembali lagi ke kantor  MAA life untuk mempresentasikan desain amplop. Desain amplop telah  dibuat   oleh   bagian   creative   sebanyak   empat   alternatif.   Setelah  dipresentasikan, amplop masih direvisi agar gambar foto­foto dihilangkan  dan diganti dengan gambar vector sebagai ornamen. Kegiatan   kedua   yang   penulis   lakukan   dalam   minggu   ini   adalah  produksi   tas   pinggang   panasonic.   Tidak   jauh   berbeda   dengan   produksi  boneka   untuk   MAA.   Yang   dilakukan   adalah   mencari   produsen   tas  pinggang   dengan   harga   murah   dan   pada   bagian   depan   dibordir   tulisan  panasonic.   Sementara   menunggu   bordir,   penulis   diajak   untuk   mencari  isinya, berupa pembersih kaca, kanebo, scrap, gunting, cutter, dan lakban.  Tas   ini   nantinya   akan   digunakan   untuk   bagian   OB   di   Panasonic   agar  seragam. 7. Minggu VII (tanggal 4 Mei s/d tanggal 10 Mei 2009) Pada minggu ini kegiatan yang penulis lakukan adalah melakukan  meeting dengan klien Panasonic mengenai manual book salesman. Disini  buku direvisi. Beberapa halaman yang ada pada manual book salesman  dimasukkan ke dalam buku catatan pelanggan dan di­layout ulang menjadi  ukuran A4. Template diubah sesuai dengan warna cover dan warna flyer. Selain revisi buku manual salesman, Panasonic juga memberikan 

41

job baru. Job kali ini adalah membuat desain untuk mobil box Panasonic.  Desain   yang   digunakan   adalah   baterai   alkaline   dengan   template   sama  dengan flyer dengan ukuran 1 x 1,5 meter. Setelah   mempelajari   desain,   produksi   dan   bertemu   serta   dengan  presentasi dengan klien kini saatnya untuk mengetahui letak kantor­kantor  klien. Minggu ini penulis melakukan delivery ke gudang Panasonic yang  bertempat   di   Jalan   Raya   Bogor.   Penulis   melakukan   delivery   spanduk  sebanyak 5000 buah. 8. Minggu VIII (tanggal 11 Mei s/d 17 Mei 2009) Kali ini D’Network mendapat undangan untuk pitching. Klien kali  ini   adalah   Takaful   Indonesia.   Takaful   adalah   asuransi   yang   berasaskan  islam. Disini Takaful mempunyai koperasi karyawan bernama Kafala Insan  Mandiri   yang   dibentuk   oleh   beberapa   karyawan   dari   Takaful.   Kafala  meminta   D’Network   dan   2   biro   iklan   lainnya   untuk   membuatkan   logo  untuk kafala dan aplikasinya di kop surat, kartu nama, stempel dan amplop.  Penulis dan 3 graphic design lainnya diminta untuk mendesain logo  untuk kafala. Logo yang terpilih selanjutnya akan dibuat aplikasinya dari  amplop, kop surat, kartu nama, sampai stempel. Tiga alternatif logo yang  dibuat oleh penulis kesemuanya terpilih untuk diajukan  pitching  nantinya  di Graha Takaful. 9. Minggu IX (tanggal 18 mei s/d 23 mei 2009) Minggu ini adalah minggu terakhir penulis melakukan magang di  d’Network. Dalam minggu terakhir ini penulis masih mendapatkan tugas 

42

untuk membuat aplikasi dari logo yang telah dibuat penulis. Logo tersebut  diaplikasikan ke dalam Kop Surat, Amplop, Kartu Nama, dan Stempel.  (Desain terlampir) Pada   saat   presentasi   desain   di   Graha   Takaful,   penulis   diberi  kesempatan   untuk   mengikuti   jalannya   presentasi   untuk   mengetahui  jalannya   presentasi   dan   bagaimana   seorang   desainer   harus   dapat  mempertahankan desainnya dengan argument­argumen yang kuat. Karena  ini   merupakan   klien   baru   d’Network,   maka   perwakilan   dari   d’Network  adalah pemimpin d’Network sendiri dan pimpinan kreatif d’Network.  Karena minggu ini adalah minggu terakhir penulis magang, maka  penulis   mengumpulkan   informasi   sebanyak­banyaknya   mengenai   seluk  beluk perusahaan sebagai bahan pembuatan tugas akhir ini. D. Kendala Yang Dihadapi Selama Magang Kendala utama yang dihadapi penulis selama magang adalah masalah  penguasaan  program  atau  software. Bagi  seorang desainer, software adalah  senjata.   Tanpa   pengetahuan   tentang   software   seorang   desainer   tidak   dapat  melakukan tugasnya dengan baik. Hasil karyanya pun akan terlihat biasa saja  karena   tidak   ada   teknik­teknik  advanced  yang   digunakan.   Dalam   hal   ini,  penulis belum bisa menguasai sepenuhnya software standart yang digunakan  oleh perusahaan. Kendala yang kedua adalah dalam hal komunikasi. Dalam mengerjakan  tugas yang diberikan, penulis sering tidak ikut serta dalam briefing. Jadi apa  yang diharapkan oleh klien tidak bisa diketahui oleh penulis. Penulis hanya 

43

diberitahu oleh pimpinan kreatif mengenai pekerjaan yang dilakukan. Hal ini  kadang   membuat   penulis   mendapat   masalah   di   tengah   pekerjaan   yang  dilakukan.   Ditambah   lagi   penguasaan   software   yang   belum   matang,  mengharuskan   penulis   untuk   bertanya   kepada   bagian   kreatif   tentang  bagaimana cara kerja software tersebut. Hal ini sedikit membuat lambat proses  pengerjaan tugas yang diberikan kepada penulis. Kendala ketiga adalah mengenai daerah instansi tempat magang yang  benar­benar   baru   bagi   penulis.   Penulis   untuk   pertama   kalinya   berada   di  Jakarta. Sedangkan klien d’network tersebar di Jakarta. Dan kondisi lalu lintas  di jakarta sangatlah padat. Hal ini menghambat kemajuan penulis dalam hal  berhubungan dengan klien. E. Upaya Yang Dilakukan Untuk Mengatasi Kendala Instansi yang menerima anak magang pasti memaklumi bahwa anak  magang masih dalam tahap belajar. Hal ini perlu dimanfaatkan anak magang  untuk   mengambil   ilmu   sebanyak­banyaknya   dari   instansi   tempat   magang.  Tidak   terkecuali   untuk   bertanya   tentang   hal­hal   kecil   yang   berhubungan  dengan tugas yang dilakukan sehari­hari. Maka dari itu penulis selalu bertanya  tentang   hal­hal   yang   tidak   diketahui   penulis   dalam   melaksanakan   tugasnya  sebagai seorang designer di D’network.  Dalam hal penguasaan software yang belum matang, penulis diberikan  waktu seminggu  untuk  mengenal  dan  mendalami  software­software standar  yang   digunakan   D’network,   antara   lain   Adobe   Illustrator,   dan   Adobe  InDesign. Pemberian waktu selama seminggu belum cukup bagi penulis untuk 

44

mendalami kedua sofware tersebut. Setelah minggu berikutnya penulis baru  dapat   mengerti   cara   penggunaan   kedua  software  tersebut   setelah   mendapat  tugas karena langsung dapat diaplikasikan. Untuk   masalah   yang   ditemui   selama   mengerjakan   tugas,   biasanya  penulis mencoba mencari solusi sendiri terlebih dahulu untuk hal­hal kecil  sebelum   bertanya   kepada   bagian   kreatif,   karena   karyawan   lain   tidak   selalu  punya banyak waktu untuk menjelaskan. Tapi untuk penjelasan lebih lanjut  biasanya setelah jam kerja penulis bertanya langsung kepada bagian kreatif. Dalam hal penguasaan wilayah kerja, disini keaktifan penulis sangat  dibutuhkan.  Biasanya  penulis  meminta  izin  kepada   siapa  saja   yang  hendak  keluar kantor untuk bertemu klien atau keperluan lain agar diperbolehkan ikut  mendampingi untuk sekedar mengetahui tempat klien. Lama kelamaan penulis  tidak   lagi   meminta   melainkan   ditawari   oleh   karyawan   D’network   untuk  mendampingi   bertemu   klien   atau   keperluan   lainnya.   Setelah   dua   tiga   kali  ditunjukkan tempat klien maupun produksi, penulis pun ditugaskan seorang  diri untuk mengantar hasil produksi ke klien atau mencetak file ke produksi  untuk diajukan approval ke klien. Tidak ada segala sesuatupun yang berjalan lancar, semuanya pasti ada  kendala yang menghalangi, tetapi jangan menjadikan kendala tersebut sebagai  tembok   melainkan  motivator  kita   untuk   maju.   Hal   ini   juga   yang   dialami  selama Kuliah Kerja Media, banyak pengalaman yang didapat penulis setelah  melakukan Kuliah Kerja Media. Yang terpenting adalah keaktifan mahasiswa  selama magang dan jangan pernah putus asa.

45

46

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan Setelah melakukan  Kuliah  Kerja Media di  PT. Cipta  Warna Pesona  (D’Network), maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut : 1. Peran Biro Iklan Below The Line di dalam dunia periklanan adalah sebagai  wadah   untuk   menangani   komunikasi   dua   arah   antara   produsen   ke  konsumen, atau dari konsumen ke produsen yang terwujud dalam  Brand  Experience  dan  Activation.   Selain   itu   juga   untuk   mendukung   kegiatan  periklanan yang dilakukan oleh Biro Iklan Above The Line. 2. Sistem kerja Biro Iklan Below The Line secara umum dapat dikategorikan  menjadi 9 tahapan: a. Pengajuan Proposal, yang berisi surat rekanan, portofolio dan profil  perusahaan kepada calon klien. b. Presentasi   Perusahaan,   dilakukan   setelah   pengajuan   proposal   dan  mendapat panggilan oleh klien. Presentasi ini menjelaskan seluk beluk  biro dari iklan. c. Briefing  Produk,   penjelasan   yang   dilakukan   oleh   klien   dengan  mengundang satu atau lebih biro iklan mengenai produk atau proyek  akan dikerjakan d. Proses Kreatif, merupakan proses inti dari sebuah biro iklan. Baik dan  buruknya biro iklan dapat dilhat dari hasil kreatif mereka. 47

e. Pitching  produk,   adalah   penentuan   biro   iklan   pemenang   yang   akan  mendapatkan proyek tersebut. f. Produksi, pencetakan desain yang telah disetujui klien. g. Delivery, pengiriman hasil produksi atau barang lainnya kepada klien  maupun tempat produksi. 3. Seorang mahasiswa yang melaksanakan Kuliah Kerja Media harus benar– benar   siap   untuk   memasuki   dunia   kerja   yang   lengkap   dengan   segla  kewajiban,   tnggung   jawab   dan   konsekuensi   yang   harus   ditanggung.  Sebenarnya   hal   ini   tidak   perlu   dijadikan   kekhawatiran   yang   berlebihan,  karena pada prinsipnya dunia kerja periklanan tidak menakutkan seperti  yang dibayangkan. Proses kreatif berjalan sebagaimana terjadi di kampus.  Berlaku revisi, deadline dan tahapan kreatif yang menguras tenaga waktu  dan   pikiran.   Perbadaannya   adalah   di   dunia   kerja   perlu   ditekankan  profesionalisme yang perlu dipatuhi setiap karyawan, tidak terkecuali bagi  mahasiswa yang sedang melaksanakan Kuliah Kerja Media. B. Saran 1. Saran untuk D’Network: a. Tingkatkan terus profesionalisme dan tanggung jawab agar D’Network  menjadi semakin baik dimasa mendatang. b. Supaya   tidak   memandang   mahasiswa   magang   hanya   sebagai  mahasiswa   tetapi   seolah­olah   sebagai   karyawan,   agar   dapat  memaksimalkan   kerja   dan   berguna   bagi   D’Network   serta   lebih  memajukan mahasiswa.

48

c. Internet dipercepat. 2. Saran untuk Fakultas: a. Untuk   mata   kuliah   praktek,   agar   ditambahi   materi   kuliah   dan   jam  praktek agar skill mahasiswa lebih banyak. b. Perlu   memandang   dan   membandingkan   mahasiswa   FISIP   UNS  khususnya   periklanan   dengan   mahasiswa   magang   dari   universitas  lainnya.   Hal   ini   untuk   mengetahui   kelebihan   dan   kekurangan  mahasiswa   FISIP   UNS   dengan   mahasiswa   universitas   lainnya,  sehingga   kedepannya   mahasiswa   FISIP   UNS   lebih   maju   dan   tidak  kalah dalam persaingan kerja. c. Panitia KKM agar lebih membantu untuk mengurusi mahasiswa yang  akan melakukan magang. d. Agar menambah dosen praktisi dari luar yang dianggap professional  dan mampu mengajak mahasiswa untuk maju.

49

DAFTAR PUSTAKA

Ditjen Pembina Pers dan Grafika Deppen. 1997. Buku Tata Krama dan Tata Cara   Periklanan Indonesia. Jakarta : Depertemen RI  Jefkins,   Frank   F.   1982.  Introduction  to   Marketing,   Advertising   and   Public   Relations. London : Macmillan Press Ltd. Jefkins, Frank. 1996. Periklanan.Jakarta: Erlangga. Kasali,   Rhenald.   1992.  Manajemen   Periklanan,   Konsep   dan   Aplikasinya   di   Indonesia. Jakarta : PT Pustaka Grafiti. Majalah Cakram edisi 271­9/2006 Philip Kotler. 1993. Marketing. Erlangga : Gelora Aksara Pratama Sulaksana, Uyung. 2005. Manajemen Perubahan. Yogyakarta : Pustaka Pelajar  Swastha, Basu D.H dan Irawan. 1983. Manajemen Pemasaran

Modern. Edisi Kedua. Jakarta : Erlangga. Weells, William, Dkk. 1993.   Advertising Principles and Practices. New Jersey:  Prenctice Hall International www.denetwork.net

50

LAMPIRAN

51