i
SISTEM INFORMASI UJIAN AKHIR SEMESTER ONLINE PADA AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER (AMIK) LEMBAH DEMPO PAGARALAM BERBASIS WEB DENGAN PHP(HYPERTEXT PREPROCESSOR) DAN MYSQL
Heriansyah, M.Kom
[email protected]
ABSTRAK Sistem Informasi Ujian Akhir Semester Online Pada Akademi Manajemen Informatika & Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam Berbasis Web dengan PHP dan MySQL. Latar belakang penelitian ini adalah banyaknya masalah yang timbul pada sistem ujian akhir semester yang diterapkan pada AMIK Lembah Dempo Pagaralam. Tujuan penelitian ini adalah menganalisa sistem yang berjalan dan membangun sistem baru yaitu sistem informasi ujian akhir semester online. Metode analisa yang peneliti gunakan dalam menganalisa kelemahan sistem lama dalam peneltian ini adalah metode analisis PIECES. Pembuatan Sistem Informasi Ujian Akhir Semester Online pada Akademi Manajemen Informatika & Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai database serta mengunakan desain global berupa diagram konteks, dataflowdiagram (DFD) level 0, entity relation diagram, dan unified modeling language dan desain terinci yang meliputi desain output, desain input, dan desain file yang menghasilkan sebuah Sistem Informasi Ujian Akhir Semester Secara Online yang mampu memproses hasil ujian menjadi lebih mudah dan lebih cepat serta dapat diakses dimana dan kapan saja, mahasiswa dapat mengetahui tingkat keberhasilan dalam belajar yang telah mereka tempuh selama satu semester, memberikan kemudahan bagi dosen dalam memberikan penilaian dan dengan sistem ini mutu serta kualitas pendidikan dapat lebih ditingkatkan. Kata kunci: Ujian Akhir, AMIK, PIECES, SDLC, PHP, MySQL
I. 1.1.
membicarakan suatu benda yang bernama komputer. Komputer merupakan suatu media elektronik yang memegang peranan sangat penting dalam perkembangan saat ini. Sebagai alat bantu, komputer juga memiliki kelebihan, diantaranya kecepatan, keakuratan, serta efisiensi dalam pengolahan data bila
PENDAHULUAN Latar Belakang
Teknologi informasi pada saat ini telah berkembang sangat pesat sehingga mempunyai dampak dalam meningkatkan efektifitas dan keefisienan dalam melakukan setiap pekerjaan. Mungkin suatu kenaifan kalau berbicara tentang teknologi informasi dan komunikasi, tanpa 10
dibandingkan dengan pengolahan data secara manual. Komputer juga telah merambah dunia pendidikan dan menciptakan persaingan yang ketat antar sekolah. Di samping sebagai salah satu pelayanan, sistem informasi hadir untuk memenuhi tuntutan manajemen. Sistem informasi yang baik senantiasa dapat mengatasi masalah-masalah yang terjadi serta dapat menghasilkan informasi yang cepat, tepat, dan akurat. Dalam instansi pendidikan, khususnya di Akademi Manajemen Informatika & Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam, selalu membutuhkan sistem untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan, melihat kembali, serta meyalurkan informasi. Salah satu aspek yang membutuhkan perhatian penting dalam proses belajar mengajar adalah sistem ujian yang dilaksanakan. Karena hasil dari proses ujian yang diikuti olah mahasiswa sangat berpengaruh terhadap masa depan mahasiswa. Ujian merupakan salah satu cara untuk mengevaluasi proses belajar. Dalam dunia pendidikan ujian dimaksudkan untuk mengukur taraf pencapaian suatu tujuan pengajaran oleh siswa atau mahasiswa sebagai peserta didik, sehingga siswa atau mahasiswa dapat mengetahui tingkat kemampuannya dalam memahami bidang studi yang sedang ditempuh. Bila ternyata hasilnya belum maksimal, maka proses belajar harus ditingkatkan baik kualitas maupun kuantitas. Di Akademi Manajemen Informatika & Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam pelaksanaan ujian masih
menggunakan cara manual (konvensional), sehingga membutuhkan waktu yang lama bagi dosen membuat soal dan melakukan koreksi hasil ujian. Selain itu ujian dengan cara ini dapat menimbulkan beberapa kendala dalam pelaksanaannya, seperti kekurangan kertas soal atau kertas jawaban yang dapat menghambat dan mengurangi waktu mahasiswa dalam pengerjaan ujian. Selain itu proses penilaian masih kurang efektif, karena mahasiswa sering berlaku curang diantaranya mencontek. Abdullah dalam Admin mengutip pendapat dari Bower yang mendefinisikan “cheating is manifestation of using illigitimate means to achieve a legitimate end (achieve academic success or avoid academic failure),” maksudnya “menyontek” adalah perbuatan yang menggunakan cara-cara yang tidak sah untuk tujuan yang sah/terhormat yaitu mendapatkan keberhasilan akademis atau menghindari kegagalan akademis (http://satriadery .blogspot.com/2011/03/pengertianmenyontek.html). Dalam konteks pendidikan atau sekolah, beberapa perbuatan yang termasuk dalam kategori menyontek antara lain adalah meniru pekerjaan teman, bertanya langsung pada teman ketika sedang mengerjakan tes/ujian, membawa catatan pada kertas, pada anggota badan atau pada pakaian masuk ke ruang ujian, menerima dropping jawaban dari pihak luar, mencari bocoran soal, arisan (saling tukar) mengerjakan tugas dengan teman, menyuruh atau meminta bantuan orang lain dan browsing dengan menggunakan handphone.
11
web
Dengan memanfaatkan teknologi penulis berharap dapat
sistem informasi ujian akhir semester onlinedalam penelitian ini, yaitu: 1. Merancang serta membuat sistem informasi ujian akhir semester online berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman Hypertext Preprocessor (PHP), dan menggunakan MySQL sebagai sistem manajemen databaseuntuk Akademi Manajemen Informatika & Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam. 2. Soal yang akan diujikan dalam sistem informasi ujian online hanya matakuliah yang diajarkan pada semester genap berupa teori bukan hitungan dalam bentuk pilihan ganda. 3. Diagram Unified Modeling Language (UML) yang digunakan untuk perancangan sistem hanya diagram use case, diagram kelas (class diagram), dan diagram aktivitas(activity).
meminimalkan kecurangankecurangan yang sering dilakukan mahasiswa, mampu meningkatkan efektifitas belajar mengajar, meminimalkan biaya operasional dan mengasah pengetahuan dari mahasiswa dengan belajar di aplikasi ujian online serta lebih tercapainya tujuan utama proses belajar mengajar yaitu menghasilkan mahasiswa yang berkualitas. Oleh karena itu peneliti mengangkat tema “Sistem Informasi Ujian Akhir Semester Online Pada Akademi Manajemen Informatika & Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam Berbasis Web dengan PHP(Hypertext Preprocessor) dan Mysql”. 1.1 Rumusan Masalah
Berdasarkan permasalahan yang telah diuraikan di atas yang menjadi rumusan masalah dalam penelitian ini adalah: 1. Apakah sistem informasi ujian akhir semester yang digunakan pada Akademi Manajemen Informatika & Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam sudah efektif ? 2. Bagaimana merancang dan membangunsistem informasiujian akhir semester onlinepadaAkademi Manajemen Informatika & Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam berbasis web dengan PHP (Hypertext Preprocessor) dan Mysql ?
1.3
Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.3.1 Tujuan Penelitin Adapun tujuan penelitian ini adalah: a. Menguji dan menganalisis sistem informasi ujian akhir semester yang diterapkan pada Akademi Manajemen Informatika & Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam. b. Untuk merancang dan membuat sistem informasi ujian akhir semester online pada Akademi Manajemen Informatika & Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam berbasis web dengan Hypertext Preprocessor (PHP) dan Mysql, sebagai salah satu solusi untuk mempermudah
1.2 Batasan Masalah Untuk dapat mempermudah dalam perancangan dan membangun
12
c. pelaksanaan ujian dan meningkatkan kualitas penilaian.
II. LANDASAN TEORI 2.1. Tinjauan Umum Objek Penelitian Memasuki abad ke 21 dunia terasa semakin kecil dan sempit karena perkembangan teknologi dan komunikasi yang sangat pesat. Didorong oleh kepentingan bersama, beberapa Negara di berbagai kawasan dunia membentuk kawasan perdagangan bebas yang bertujuan untuk meniadakan hambatan perdagangan antar negara. Proses globalisasi telah menimbulkan persaingan yang semakin tajam sehingga perlu mengambil langkah untuk meningkatkan daya saing regional, nasional maupun internasional.Peningkatan daya saing tersebut membutuhkan perguruan tinggi sebagai kekuatan moral dan proses pembangunan masyarakat madani yang lebih demokratis dan mampu bersaing secara global. Dalam menghadapi otonomi daerah dan mempercepat perkembangan wilayah Kota Pagaralam dan sekitarnya (Lembah Dempo) perlu di buka dan di kembangkan perguruan tinggi swasta yang mampu mengelolah Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas dengan pertimbangan sebagai berikut : 1. Khusus wilayah Pagaralam dan sekitarnya (Lembah Dempo) meliputi Kecamatan Jarai, Tanjung Sakti, Pendopo, Dempo Utara, Dempo Tengah, Dempo Selatan, serta Kota Pagaralam, setiap tahunnya lebih dari 200 siswa lulusan SLTA dan lebih dari 50% diantaranya (100 orang lulusan SLTA) tidak dapat
1.3.2 Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitianini diantaranya adalah: a. Dengan dibuatnya sistem informasi ini diharapkan dapat meminimalkan kebiasaan mahasiswa dalam mencontek dan mahasiswa dapat mengetahui batas kemampuan mereka karena hasil ujian langsung keluar atau dapat dilihat setelah ujian, sehingga mereka bisa introspeksi diri dan termotivasi untuk belajar lebih giat lagi. b. Dengan dibuatnya sistem informasi ini dosen tidak perlu melakukan koreksi jawaban karena setelah siswa/mahasiswa selesai melakukan ujian, hasil penilaian langsung keluar dan tersimpan dalam database. c. Dengan dibuatnya sistem informasi ini pihak sekolah dapat menghemat biaya pengadaan ujian semester, proses pelaksanaan dapat dilaksanakan dengan mudah, efektif dan efisien. 1.3.5. Hipotesa Hipotesa atau hipotesis merupakan jawaban sementara terhadap rumusan masalah penelitian (Sugiyono, 2012:64). Jadi, dalam penelitian ini penulis membuat hipotesa/hipotesis yaitu dengan menggunakan sistem informasi ujian akhir semester online berbasis web proses pelaksanaan ujian lebih efektif dan efisien.
13
2.
3.
4.
5.
melanjutkan ke kota besar Jawa dan Sumatera dalam arti tetap tinggal di Pagaralam yang membutuhkan pendidikan selanjutnya yaitu perguruan tinggi. Disamping itu lulusan SLTA merasa keterampilan untuk terjun kedunia kerja belum siap, ditambah lagi sempitnya lapangan kerja yang tersedia, sehingga angka pengangguran tiap tahun bertambah, untuk itu memerlukan perhatian khusus untuk ditampung di perguruan tinggi swasta yang berlokasi di Kota Pagaralam. Dalam rangka otonomi daerah yang berkembang wilayah serta percepatan pembangunan Kota Pagaralam, maka diperlukan adanya Sumber Daya Manusia (SDM) yang terdidik dan terampil, untuk itu perguruan tinggi swasta yang berlokasi di Kota Pagaralam sangat dibutuhkan. Dari potensi wilayah dan kemampuan ekonomi masyarakat Kota Pagaralam dan sekitarnya, sangat mendukung keberadaan perguruan tinggi di Kota Pagaralam. Dari berbagai perguruan tinggi swasta dan perguruan tinggi negeri yang ada di sumatera selatan, setiap tahunnya meluluskan lebih dari 1500 sarjana, sebagian masih banyak lulusan tersebut belum di tampung oleh lapangan kerja. Untuk itu dengan berdirinya perguruan tinggi swasta di Kota Pagaralam akan memberikan kesempatan kerja bagi tenaga sarjana dan merupakan potensi tenaga pengajar dan berbagai Perguruan Tinggi Lembah
Dempo. 2.1.1. Pengertian Sistem Menurut Suryantara (2012:5)“Sistem terdiri dari komponen-komponen yang saling berkaitan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan”. Menurut Fransiscady (2014:2) “Sistem ialah interaksi dari elemen-elemen yang saling berkaitan bekerja sama untuk mencapai tujuan. Elemen-elemen tersebut ialah elemen sistem konvensional (data, manusia dan prosedur) dan elemen sistem modern (data, manusia, prosedur, hardware dan software)”. Sedangkan, menurut Riswanto (2007:1) “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedurprosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk melakukan sasaran yang tertentu”. 2.2.2. Ujian Dalam konteks akademis atau profesional, ujian (atau ujian untuk pendek) adalah tes yang bertujuan untuk menentukan kemampuan seorang mahasiswa.Menurut Arikunto ujian adalah kegiatan untuk mengetahui seberapa tinggi tingkat keberhasilan siswa. Selanjutnya menurut Sugiyono ujian adalah kegiatan untuk mengetahui totalitas dan dari segi itemnya yang tak terpisahkan dari test. Dan menurut Nurkancana dan Sumartana ujianadalah waktu yang dilakukan untuk memperoleh hasil test (https://bangfajars.wordpress.co m/). 2.2.3. Online Online adalah untuk komputer yang berhubungan dengan komputer 14
lain dalam bentuk jaringan, sedangkan offline adalah komputer yang bekerja sendiri dan tidak berhubungan dengan computer lain. Pada pemakaian sehari-hari dikatakan online bila hubungan komputer tidak terputus dan bila hubungan terputus dikatakan sebagai offline (Amsyah, 2005:164). Secara umum, sesuatu dikatakan online adalah bila ia terkoneksi/terhubung dalam suatu jaringan ataupun sistem yang lebih besar. Beberapa arti kata online lainnya yang lebih spesifik yaitu : a. Dalam percakapan umum, jaringan/network yang lebih besar dalam konteks ini biasanya lebih mengarah pada internet, sehingga online„ lebih pada menjelaskan status bahwa ia dapat diakses melalui internet. b. Secara lebih spesifik dalam sebuah sistem yang terkait pada ukuran dalam satu aktivitas tertentu, sebuah elemen dari sistem tersebut dikatakan online jika elemen tersebut beroperasional.
salah satu “killer aplications” yang menyebabkan populernya internet.” 2.2.5 Apache Web Server Apache merupakan serverwebyang bersifat open source sehingga menjadikan apache sebagai server web alternative dari Netscape yang sekarang dikenal sebagai Sun Java System Web Server (Sukarno, 2006:2). Suatu aplikasi web tidak akan berjalan tanpa adanya web server. Alasan memilih Apache karena Apache adalah serverHTTP yang mendukung HTTP/1.1. Apache didesain untuk menggantikan serverNCSA HTTP. Apache dibuat oleh Apache Group yang merupakan kelompok pemrograman diseluruh dunia yang secara sukarela mengembangkan server Apache. Dengan menggunakan dasar NCSA HTTPD 1.3, Apache Group mengembangkan server pada mulanya ditujukan untuk mereka sendiri (Janner, 2006:46). 2.2.6 PHP (Hypertext Preprocessor) PHP (Hypertext Preprocessor) adalah bahasa berbentuk script yang ditempatkan dalam server dan dieksekusi di dalam server untuk selanjutnya ditransfer dan dibaca oleh client (Adelheid & Khairil, 2012:2).PHP (HypertextPreprocessor) merupakan salah satu bahasa (sering disebut script) pemrograman yang sering digunakan pada sisi server sebuah web (Komputer, 2010:1). PHP(HypertextPreprocessor) adalah suatu bahasa scripting yang ditempelkan (embedded) ketika digunakan dalam halaman web.
2.2.4. Web Web adalah bahasa script yang memungkinkan document, grafics, dan multimedia digabungkan bersama (Mesran & Limbong, 2007:1). Selanjutnya menurut Ciebal (2008:3) “WWW (Word Wide Web) atau singkatnya web adalah suatu ruang informasi di mana sumbersumber daya yang berguna di indentifikasi oleh pengenal global yang disebut Uniform Resource Identifier (URI)”. Dan menurut Rahardjo (2005:91) “Word Wide Web (WWW atau Web) merupakan 15
Maksudnya adalah bahwa kode PHP (Hypertext Preprocessor) ditempelkan di dalam kode HTML (Simarmata, 2006:30).
perangkat lunak aplikasi untuk mendesain dan membuat halaman web (Ramadhan, 2007:2). Selain HTML, Dreamweaver 8 juga mendukung CSS, JavaScript, PHP, ASP, dan bahasa pemrograman lainnya untuk membuat web.
2.6.7. Mysql MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (database management system) atau DBMS yang multithread, multi-user (Solichin, 2009:85). Sedangkan menurut Sukarno (2006:3) MySQL merupakan perangkat lunak untuk sistem manajemen database (database management system). Karena sifatnya yang open source dan memiliki kemampuan menampung kapasitas yang sangat besar, maka MySQL menjadi database yang sangat populer dikalangan programmerweb. MySQL merupakan sebuah database server yang free artinya kita bebas menggunakan databaseini untuk keperluan pribadi. MySQL adalah suatu perangkat lunak database relasi (Relational Database Management syistem atau RDMS). Jangan disalah artikan MySQL dengan SQL. SQL (Structured Query Language) sendiri adalah suatu sintaks perintah- perintah tertentu atau bahasa (pemrograman) yang digunakan untuk mengelola suatu database. Jadi, MySQL dan SQL adalah dua mahluk yang berbeda. Mudahnya, MySQL adalah softwarenya, dan SQL adalah bahasa perintahnya (Setyorini, 2010:2).
2.6.9 Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi. Data Flow Diagram (DFD) ini sering disebut juga dengan nama Bubble chart, Bubble diagram, model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi. Data flow diagram (DFD) merupakan diagram yang digunakan untuk mengambarkan proses-proses yang terjadi pada sistem yang akan dikembangkan. Dengan model ini, data-data yang terlibat pada masing- masing proses dapat diidentifikasi (Fatta, 2007:119). Data Flow Diagram (DFD) ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program. 2.6.10 Entity Relation Diagram (ERD) Entity Relation Diagram (ERD) adalah alat permodelan data utama dan akan membantu mengorganisasi data dalam suatu
2.6.8 Macromedia Dreamwaver 8 Macromedia Dreamweaver 8, atau biasa disebut “Dreamweaver8”, adalah sebuah 16
proyek kedalam entitas-entitas dan menentukan hubungan antar entitas (Simarmata dan Paryudi, 2010:67). Sedangkan menurut Fatta (2007:121) “ Entity Relation Diagram (ERD) adalah gambar atau diagram yang menunjukkan informasi dibuat, disimpan, dan digunakan dalam sistem bisnis.”
dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi-fungsi tersebut (Fransiscady, 2014:70). Terdapat beberapa simbol dalam menggambarkan diagram use case. b. Class Diagram (Diagram Kelas) Menurut Kuske et al (dikutip Mujilan, 2013:53) “suatu diagram kelas (class diagram) adalah suatu gambar dengan simpul-simpul (nodes) yang menunjukkan kelas- kelas dan gambaran asosiasi (asoociations), perumuman (generalizations), atau ketergantungan (defendencies).” Sedangkan menurut Fransiscady (2014:89) “Diagram kelas atau class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas- kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Kelas memiliki apa yang disebut atribut dan metode atau operasi.”
2.6.11. Unified Modeling Language (UML) Menurut Mujilan (2013:30) “Unified Modeling Language (UML) adalah sebuah bahasa yang telah menjadi standar dalam industri untuk visualisasi, merancang, dan mendokumentasikan sistem piranti lunak”. Sedangkan menurut Fowler dikutip oleh Mujilan (2013:31) “Unified Modeling Language (UML) adalah bagian atau salah satu bentuk notasi grafis yang didukung oleh meta-model tunggal, yang membantu pendeskrifsian dan desain sistem perangkat lunak, khususnya sistem yang dibangun menggunakan pemrograman berorientasi objek (OOP). a. Use Case Diagram Use Case Diagram mengambarkan fungsionalitas yang diharapakan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah “apa” yang diperbuat sistem, dan bukan bagaimana. Sebuah use case mempresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem (Mujilan, 2013:45). Diagram use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem yang akan dibuat. Dengan pengertian yang cepat, diagram use case digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada di dalam sebuah sistem
c. Activity Diagram (Diagram Aktivitas) Activity diagram adalah suatu ilustrasi sederhana akan apa yang terjadi dalam aliran kerja, aktivitas apa yang dapat dilakukan secara pararel, dan apakah terdapat jalur alternatif dalam aliran kerja (Ericsson dikutip oleh Mujilan, 2013:48). d. Flowchart Flowchart merupakan refresentasi secara grafik dari suatu algoritma atau prosedur untuk menyelesaikan suatu masalah (Utami dan Sukrisno, 2005:24). III. METODELOGI PENELITIAN a. Waktu dan Tempat Penelitian 17
Penelitian ini dilakukan pada bulan Februari hingga bulan Juni 2015. Adapun tempat penelitian ini adalah di Akademi Manajemen Informatika & Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam yang berlokasi di Jln. H. Sidik Adim No. 98 Jembatan Beringin Pagaralam Utara Kota Pagaralam.
Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam.
IV.
ANALISA PEMBAHASAN
DAN
4.1 Analisa Sistem Analis dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian atau komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, hambatan-hambatan yang terjadi sehingga dapat diusulkan. Terdapat beberapa pendekatan untuk analisis sistem dan mempunyai tujuan yang sama, yaitu memahami sistem yang rumit kemudian melakukan modifikasi dengan beberapa cara. Hasil modifikasi dapat berupa komponen baru atau serangkaian transformasi baru.
b. Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang penulis gunakan adalah : 1. Penelitian Pustaka Yaitu metode pengumpulan data yang diperlukan untuk memperoleh bahan-bahan yang diperlukan untuk penyusunan laporanTugas Akhir (TA) ini ditempuh dengan membaca buku, literatur, serta media lain yang berhubungan dengan topik dan permasalahan. 2. Penelitian Lapangan Yaitu penelitian yang langsung dilakukan pada objek penelitian kemudian diamati dan dicatat dengan metode sebagai berikut: 3. Observasi Yaitu penulis mengadakan pengamatan langsung pada objek penelitian. Yaitu sistem ujian akhir semester yang digunakan di Akademi Manajemen Informatika & Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam, serta mencatat tentang apa yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. 4. Wawancara Yaitu penulis mengadakan tanyajawab secara langsung kepada karyawan Akademi Manajemen Informatika &
4.1.2. Desain Sistem Dalam perancangan prosedur bertujuan untuk memberikan gambaran yang akan dibangun, serta memberikan gambaran bagaimana sistem ini bekerja dengan kata lain perancangan dapat didefinisikan sebagai gambaran/pembuatan sketsadari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang berfungsi di dalam perancangan. Peneliti mengambarkan urutan langkahlangkah dan tahapan- tahapan untuk menyelesaikan suatu masalah dengan logis, sederhana dan jelas, sehingga dapat disajikan sebagai gambaran bagi programmer dalam menjalankan sebuah sistem.
18
a. Data Flow Diagram (DFD) Pada tahap ini digambarkan sistem secara garis besar (top level). Contexs diagram ini menggambarkan secara keseluruhan dari sistem yang akan dirancang yang meliputi seluruh eksternal entity yang terlibat dan arah arus data yang masuk ke sistem dan yang keluar dari sistem. Data Flow Diagram (DFD) KonteksSistem Informasi Ujian Akhir Semester Online berbasis webdapat dilihat gambar di bawah ini :
b. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 4.3 Entity Relationship Diagram (ERD)
Kamus data: Mahasiswa :npm, nama, kelas,password, no_hp, tgllahir, jenkel, alamat, blokir, gambar. Admin: userid, nama, alamat, jenkel, password, email, no_hp.
Gambar 4.1Context Diagram
b. Data Flow Diagram Level Zero
Dosen : nidn, nama, password, kelas, jenkel, alamat, no_hp, email, id_mk. Kelas : id_kelas, kelas Matakuliah : id_mk, matakuliah, nidn Soal : id_materi, matakuliah, pertanyaan, pilihan_a, pilihan_b, pilihan_c, pilihan_d, pilihan_e, jawaban, publish, tg_ujian, nidn. Nilai : id_nilai, npm, nama, kelas, matakuliah, benar, salah, kosong, point, ket, tg_ujian, nidn.
Gambar 4.2Data Flow Diagram Level Zero (Nol) 19
Gambar 4.5 Class Diagram
c. Unified Modeling Language (UML) Use case bekerja dengan cara mendeskripsikan tipe interaksi antara user/pengguna sebuah aplikasi dengan sistemnya sendiri melalui sebuah cerita bagaimana sebuah aplikasi itu digunakan. Dalam penelitian ini use case diagram yang digunakan dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 4.4 Use Case Diagram
e. Class Diagram Terdapat beberapa kelas atau objek yang merupakan tabel yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi ujian akhir semester online berbasis web, yaitu:
20
4.1.3 Desain Terinci Tujuan utama dari tahap desain secara rinci memberikan gambaran yang jelas kepada pemakai sistem serta pembuatan program dan ahli-ahli teknik yang terlibat. Perancangan pada tahap-tahap desain terinci adalah dengan mengkonfirmasikan komponenkomponen perangkat lunak dan perangkat keras. Adapun desain- desainnya meliputi desain output, desain input, dan desain file. a. Desain Output Desain output merupakan gambaran hasil dari proses data yang dimasukkan kedalam sistem. Ada 7 (tujuh) desain output yang dirancang dalam penelitian ini yaitu desain output data mahasiswa, desain output data admin, desain output data dosen, desain output data kelas, desain output data mata kuliah, desain output data soal, desain output data nilai. 1. Desain Output Data Mahasiswa
2. Desain Output Data Admin
Gambar 4.7Desain Output Data Admin
3. Desain Output Data Dosen
Gambar 4.8 Desain Output Data Dosen
4. Desain Ouput Data Kelas
Gambar 4.6 Desain Output Data Mahasiswa Gambar 4.9 Desain Ouput Data Kelas
21
5. Desain Output Data Mata Kuliah
Gambar 4.10 Desain Output Data Mata Kuliah
6. Desain Output Data Soal
Gambar 4.11Desain Output Data Soal
7. Desain Output Data Nilai
Gambar 4.12Desain Output Data Nilai
b. Desain Input Desain input merupakan gambaran interface atau antarmuka tempat memasukkan datadata kedalam sistem. Berikut desain form 22
input data dalam sistem yang peneliti usulkan antara lain: 1. Desain Input Data Mahasiswa
4. Desain Input Data Kelas
Gambar 4.16 Desain Input Data Kelas
Gambar 4.13Desain Input Data Mahasiswa
5. Desain Input Data Mata Kuliah
2. Desain Input Data Admin
Gambar 4.14Desain Input Data Admin
3. Desain Input Data Dosen Gambar 4.17Desain Input Data Mata Kuliah
6. Desain Input Data Soal
Gambar 4.15 Desain Input Data Dosen
23
Gambar 4.18 Desain Input Data Soal 7.
2. Desain File Data Admin
Desain Input Jawaban
Tabel 4.2 Desain File Data Admin
3. Desain File Data Dosen Gambar 4.19Desain Input Jawaban
c. Desain File Desain file pada sistem database diartikan sebagai susunan dari sejumlah recordrecord yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Sedangkan file merupakan bagian dari perancangan sistem informasi, baik untuk pemakaian secara manual maupun secara komputerisasi. Desain file yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi ujian akhir semester online ini berjumlah 7 (tujuh) buah, antara lain desain file mahasiswa, desain file admin, desain file dosen, desain file kelas, desain file mata kuliah, desain file soal, dan desain file nilai untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel dibawah ini: 1. Desain File Data Mahasiswa
Tabel 4.4 Desain File Data Dosen
4. Desain File Data Kelas
Tabel 4.5 Desain File Data Kelas
5. Desain File Data Mata Kuliah
Tabel 4.6 Desain File Data Mata Kuliah Tabel 4.1 Desain File Data Mahasiswa
24
6. Desain File Data Soal 4.2.2 Laporan Data Mahasiswa
Tabel 4.7 Desain Data Soal
7. Desain File Data Nilai
Gambar Tabel 4.7 Desain File Data Nilai
4.2.2
4.20 Laporan Mahasiswa
Data
Laporan Data Mahasiswa
4.2 Pembahasan 4.2.1 Halaman Login Apabila adminatau dosen mau mengakses sistem ini dan menggunakan menu sesuai dengan hak akses masingmasing, admin atau dosen harus melakukan login terlebih dahulu dengan memasukkan user_id dan password sesuai dengan data akun yang dimiliki pada form login yang tersedia. Tampilan formlogin admin dan dosen dapat dilihat seperti gambar dibawah ini. 4.2.3 Laporan Data Dosen
Gambar 4.20 Halaman Login
Gambar 4.22 Laporan Data Dosen 25
4.2.4 Laporan Data Kelas
7. Laporan Data Nilai
Gambar 4.25 Laporan Data Nilai
Gambar 4.23 Laporan Data Kelas
V. SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Dari hasil penelitian saya dengan judul sistem informasi ujian akhir semester online berbasis web pada Akademi Manajemen Informatika & Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam, dan akhir dari laporan, penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut : 1. Telah dibangun sistem informasi ujian akhir semester online berbasis web untuk Akademi Manajemen Informatika & Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam menggunakan bahasa pemrograman PHP (Hypertext Preprocessor) dan dijalankan menggunakan web browser. 2. Dengan sistem informasi ujian akhir semester online yang telah dibangun, membuat proses sistem penyelenggaraan ujian akhir semester yang sebelumnya dilakukan secara manual kini menjadi lebih efektif dan efisien. 3. Sistem informasi ujian akhir
4.2.5 Laporan Data Matakuliah 6. Laporan Data Mata kuliah
Gambar 4.242 Laporan Data MataKuliah
4.2.6 Laporan Data Soal
Gambar 4.25 Laporan Data Soal
26
semester online berbasis web yang telah dibangun diharapkan dapat bermanfaat dan dapat memberikan kemudahan bagi
DAFTAR PUSTAKA Adelheid, Andrea & Khairil Nst. 2012. Buku Pintar Menguasai PHP MySQL. Cetakan 1. Jakarta: Mediakita.
pihak Akademi Manajemen Informatika & Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam dalam menyelengarakan ujian akhir semester.
Amsyah, Zulkifli. Manajemen Informasi. Kelima. Gramedia Utama.
5.2 Saran Berdasarkan analisis dan kesimpulan dari laporan ini, dan juga sebagai bahanpertimbangan bagi pihak Akademi Manajemen Informatika & Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam dalam usahamewujudkan ujian akhir semester yang lebih efektif dan efisien, saran yang ingin disampaikan peneliti adalah sebagai berikut : 1. Diharapkan dengan segala fasilitas yang dimiliki Akademi Manajemen Informatika & Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam sistem yang peneliti bangun segera diimplementasikan untuk tujuan peningkatan kualitas dan mutu hasil ujian akhir semester. 2. Untuk menerapkan sistem informasi ujian akhir semester online yang peneliti bangun mahasiswa harus diberikan pelatihan terlebih dahulu, agar dalam pelaksanaannya tidak menemui kendala. 3. Untuk penelitian selanjutnya diharapkan dapat meningkatkan keamanan sistem ini dengan menambahkan enkripsi password atau generate password.
2005. Sistem Cetakan Jakarta: Pustaka
Bangfajar. 2009. Pengertian Ujian. (Dalam https://bangfajars.Wordpr es s.com). Diakses tanggal 17 Februari 2015. Ciebal. 2008. Tutorial Dasar Internet Untuk Pemula (ebook). WWW. My- ciebal.co.cc. Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: ANDI. Fransiscady. 2014. Analisis dan Desain Sistem Informasi (Modul Kuliah). Yogyakarta: Universitas Gajah Mada. Hakim,
Lukmanul. 2014. Rahasia Inti Master PHP dan MySQLi (improved). Yogyakarta: Lokomedia.
Hanyhafsyah. 2012.Cara Kerja Web. (Dalam https:/hanyhafsyah.wordpre 27
28
