Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah (SIPKD)

DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, DAN KEHUMASAN Pemerintah PROVINSI DKI Jakarta

Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah (SIPKD) User Manual – SPM - Web

PT. MEDCOM INDOSA ENGINEERING Jl. Tebet Barat Raya No. 12, Jakarta Selatan 12810 Phone 62 – 021 – 83701203, 70136211 Fax. 62 – 021 – 8318409

USER MANUAL Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah DISKOMINFOMAS – Pemprov. DKI Jakarta

S P M - Web

DAFTAR ISI Hal DAFTAR ISI ......................................................................................................2 PENDAHULUAN .................................................................................................5 1.

MENGGUNAKAN APLIKASI .......................................................................5

2.

MEMASUKAN USER NAME / USERID ........................................................6

MENU APLIKASI................................................................................................7 1.

PELAYANAN KONTRAK INDUK .................................................................7

1.1 Pelayanan Kontrak Induk.........................................................................7 1.1.1 Perekaman Kontrak Induk ......................................................................... 8 1.1.2 Perubahan Kontrak Induk .......................................................................... 9 1.1.3 Penghapusan Kontrak Induk .....................................................................11 1.1.4 Penerbitan Kontrak Induk .........................................................................13 1.1.5 Pembatalan Perekaman Kontrak................................................................15 1.1.6 Pencetakan Tanda Terima Kontrak ............................................................16 1.1.7 Pencetakan Ulang Tanda Terima Kontrak...................................................18 1.2 Pelayanan Kontrak Induk (Data Tambahan)..........................................19 1.2.1 Perekaman Kontrak Induk (Data Tambahan)..............................................20 1.2.2 Perubahan Kontrak Induk (Data Tambahan) ..............................................21 1.2.3 Penghapusan Kontrak Induk (Data Tambahan) ..........................................21 2.

PELAYANAN LOKET.................................................................................22

2.1 Perekaman Rinci, Cetak Tanda Terima SPP-SPM, Rekam Potongan, Cetak Telaahan Staf ..................................................................................................22 2.1.1 Perekaman Rinci, Cetak Tanda Terima SPP-SPM, Rekam Potongan ..............23 2.1.2 Perubahan SPP-SPM.................................................................................24 2.1.3 Penambahan SPD SPP-SPM .....................................................................26 2.1.4 Penghapusan SPP-SPM............................................................................27 2.1.5 Penghapusan SPD-SPP-SPM.....................................................................27 2.1.6 Penampilan SPD-SPP-SPM ........................................................................29 2.1.7 Pembatalan SPP-SPM ...............................................................................30 2.2 Perekaman Rinci SPP-SPM .....................................................................30 2.2.1 Perekaman Rinci SPP - SPM ......................................................................30 2.2.2 Perubahan Rinci SPP-SPM.........................................................................33 2.2.3 Penghapusan Rinci SPP-SPM .....................................................................34 2.2.4 Perekaman Rinci SPP-SPM BL-PK per Kegiatan ...........................................36 Halaman 2/88


S P M - Web

2.3 Potongan Ayat........................................................................................38 2.3.1 Perekaman Potongan Ayat........................................................................38 2.3.2 Perubahan Potongan Ayat ........................................................................41 2.3.3 Penghapusan Potongan Ayat ....................................................................42 2.4 Potongan Non Ayat ................................................................................43 2.4.1 Perubahan Potongan Non Ayat..................................................................44 2.4.2 Penghapusan Potongan Non Ayat..............................................................45 2.5 Potongan Nihil........................................................................................46 2.5.1 Perubahan Potongan Nihil.........................................................................47 2.5.2 Penghapusan Potongan Nihil.....................................................................48 2.6 CETAK TANDA TERIMA SPP-SPM dan TELAAHAN STAF. .........................49 2.6.1 Pencetakan Tanda Terima SPP-SPM ..........................................................50 2.6.2 Pencetakan Ulang Tanda Terima SPP-SPM .................................................51 2.6.3 Pencetakan Nota Pencairan Dana ..............................................................53 2.6.4 Pencetakan Ulang Nota Pencairan Dana.....................................................54 2.7 Daftar Nota Pencarian Dana (TS) ...........................................................55 2.7.1 Rekam Pengiriman Daftar Nota Pencairan Dana .........................................55 2.7.2 Batal Rekam Pengiriman Daftar Nota Pencairan Dana .................................56 2.7.3 Cetak Daftar Nota Pencairan Dana ............................................................57 2.7.4 Cetak Ulang Daftar Nota Pencairan Dana ...................................................58 2.7.5 Cetak Rekapitulasi Harian Daftar Nota Pencairan Dana................................59 3.

MENU PERSETUJUAN SPP DAN CETAK SPM..........................................60

3.1 Menu Persetujuan SPP dan Cetak SPM Non Gaji....................................61 3.1.1 Menu Persetujuan SPP dan Cetak SPM Non Gaji .........................................61 3.1.2 Perubahan Persetujuan SPP SPM...............................................................63 3.1.3 Pencetakan SPM Non Gaji.........................................................................65 3.1.4 Pencetakan Ulang SPM Non Gaji ...............................................................65 3.1.5 Perekaman Persetujuan SPP-SPM BL Non LS Per Kegiatan...........................66 3.1.6 Perubahan Persetujuan SPP-SPM BL Non LS Per Kegiatan ...........................67 3.2 Menu Persetujuan SPP dan Cetak SPM Gaji ...........................................68 3.2.1 Perekaman Persetujuan SPP-SPM BL Non LS Per Kegiatan...........................69 3.2.2 Perubahan Persetujuan SPP-SPM BL Non LS Per Kegiatan ...........................71 3.2.3 Pencetakan SPM Gaji................................................................................73 3.2.4 Pencetakan Ulang SPM Gaji ......................................................................74 3.2.5 Load Data Gaji Rutin ................................................................................75 3.2.6 Ubah No SPD SPM Gaji.............................................................................75 4.

PENERBITAN BUKTI POTONGAN DAN GIRO POTONGAN .......................76

4.1 Penerbitan Bukti Potongan Dan Giro Potongan .....................................76 4.1.1 Laporan Harian Potongan. ........................................................................76 4.1.2 Laporan Potongan Gaji. ............................................................................77 4.1.3 Penerbitan Potongan PPN, PPH23, Asuransi, Jamsostek dan Rekap Potongan. . ..............................................................................................................78 Halaman 3/88


4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.1.8 4.1.9 4.1.10 4.1.11 4.1.12 4.1.13

S P M - Web

Penerbitan Potongan PPN .........................................................................79 Penerbitan Potongan PPH 23 ....................................................................80 Penerbitan Potongan Asuransi...................................................................80 Penerbitan Potongan Jamsostek................................................................80 Penerbitan Rekap Potongan......................................................................81 Lap. Bulanan Pot. PPN, PPH-23, Asuransi, Jamsostek, PPN BM.....................81 Lap. Bulanan Pot. PPN, PPH-23, Asuransi, Jamsostek, PPN BM.....................81 Cetak Bilyet Potongan ..............................................................................82 Cetak Laporan Potongan Bulanan..............................................................83 Cetak Laporan Potongan Bulanan..............................................................83

4.2 Kendali Proses Harian, Kartu Pengawasan Kredit. .................................84 4.2.1 Laporan Perekaman SPP...........................................................................84 4.2.2 Laporan Telaahan Staf SPP.......................................................................85 4.2.3 Laporan Telaahan Staf SPP. ......................................................................86 4.2.4 Pelaporan Validasi....................................................................................86 4.2.5 Laporan H3. ............................................................................................87 4.2.6 Laporan Kartu Pengawas. .........................................................................87

Halaman 4/88


S P M - Web

PENDAHULUAN 1.

Menggunakan Aplikasi Untuk memulai penggunaan aplikasi SPJ-web ini ketikan alamat web aplikasi ini yaitu sebagai berikut; http://mf.jakarta.go.id/cics/cwba/dfhwbtta/z100 pada layar internet dengan diakhiri dengan menekan enter. Seperti gambar yang tampil berikut;

Halaman 5/88


2.

Memasukan

S P M - Web

User Name / Userid

Pada saat tampilan layar seperti tampak di bawah, masukkan User Name dan kata sandi (password)-nya dengan diakhiri dengan menekan tombol OK, seperti tampilan berkut;

Kemudian pada saat tampilan layar berikut di bawah, masukkan UserID dan password-nya dengan diakhiri dengan menekan tombol Signon, seperti tampilan berkut;

Halaman 6/88


S P M - Web

MENU APLIKASI 1.

Pelayanan Kontrak Induk Pada menu utama ketik 1, tekan enter.

1.1

Pelayanan Kontrak Induk Pada menu 1 ketik 1.1, tekan enter.

Halaman 7/88


S P M - Web

1.1.1 Perekaman Kontrak Induk Pada menu 1.1 ketik 1.1.1, tekan enter.

Lengkapi data-data berikut; No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Field Tahun Aanggaran No Kontrak Tgl Nomor SPD Biaya Giat Lokasi Proyek Wilayah Jenis Pekerjaan Perusahaan Alamat Persh.

12 13 14 15 16 17 18

Nama Direktur No. NPWP No. Akt Notrs Tgl Akte KA Unt/Pimpro. NIP Jadwl Pelaks

19 20

Nomor TDR Cetak kontrak ke Printer

Isi 2008 2598/120/240/076.35 01 (tab) 04 (tab) 2007 0004166 1100000090 001 Provinsi DKI 0 Belanja Kebersihan 13323 (tab) PD. PAL JAYA Jl. Sultan Agung No. 1 Setiabudi Jakarta Drs. Setio Caniago 01.061.068.1-018.000 170 01 (tab) 01 (tab) 2004 Drs. Sri Mulyono, MSi 470046916 01 (tab) 01 (tab) 2008 30 (tab) 12 (tab) 2008 00925/P13-1.82 Test02

tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab Enter

Halaman 8/88


S P M - Web

1.1.2 Perubahan Kontrak Induk Pada menu 1.1 ketik 1.1.2, tekan enter.

Halaman 9/88


S P M - Web

Lengkapi data-data berikut; No 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Field Tahun Anggaran No Kontrak Tgl Nomor SPD Biaya Giat Lokasi Proyek Wilayah Jenis Pekerjaan

10 11

Perusahaan Alamat Persh.

12 13 14 15 16 17 18


19 20


Isi 2008 2598/120/240/076.35 01 (tab) 04 (tab) 2007 0004166 1100000000 001 Provinsi DKI 0 Belanja Jasa Kebersihan (Cleaning Service) 13323 (tab) PD. PAL JAYA Jl. Sultan Agung No. 1 Setiabudi Jakarta Drs. Setio Caniago 01.061.068.1-018.000 170 01 (tab) 01 (tab) 2004 Drs. Sri Mulyono, MSi 470046916 01 (tab) 01 (tab) 2008 30 (tab) 12 (tab) 2008 00925/P13-1.82 Test02

tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab Enter Halaman 10/88


S P M - Web

1.1.3 Penghapusan Kontrak Induk Pada menu 1.1 ketik 1.1.3, tekan enter.

Halaman 11/88


S P M - Web

Lengkapi data-data berikut; No 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Field Tahun Anggaran No Kontrak Tgl Nomor SPD Biaya Giat Lokasi Proyek Wilayah Jenis Pekerjaan

10 11

Perusahaan Alamat Persh.

12 13 14 15 16 17 18


19 20


Isi 2008 2598/120/240/076.35 01 (tab) 04 (tab) 2007 0004166 1100000000 001 Provinsi DKI 0 Belanja Jasa Kebersihan (Cleaning Service) 13323 (tab) PD. PAL JAYA Jl. Sultan Agung No. 1 Setiabudi Jakarta Drs. Setio Caniago 01.061.068.1-018.000 170 01 (tab) 01 (tab) 2004 Drs. Sri Mulyono, MSi 470046916 01 (tab) 01 (tab) 2008 30 (tab) 12 (tab) 2008 00925/P13-1.82 Test02

tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab tab Enter

Halaman 12/88


S P M - Web

1.1.4 Penerbitan Kontrak Induk Pada menu 1.1 ketik 1.1.4, tekan enter.

Halaman 13/88


S P M - Web

Lengkapi data-data berikut; No Field 1 No Kontrak 2 Almt Printer

Isi 2598/120/240/076.35 test02

tab Tekan Proses

Halaman 14/88


S P M - Web

1.1.5 Pembatalan Perekaman Kontrak Pada menu 1.1 ketik 1.1.5, tekan enter.

Lengkapi data-data berikut; No 1 2 3

Field Tahun Anggaran No Kontrak No Refferensi

Isi 2008 2598/120/240/076.35 001-01

tab tab Tekan Proses

Halaman 15/88


S P M - Web

1.1.6 Pencetakan Tanda Terima Kontrak Pada menu 1.1 ketik 1.1.6, tekan enter.

Halaman 16/88


S P M - Web

Lengkapi data-data berikut; No Field 1 No Kontrak 2 Almt printer

Isi 2598/120/242/076.353 I-IIP(PC)

tab Tekan Proses

Halaman 17/88


S P M - Web

1.1.7 Pencetakan Ulang Tanda Terima Kontrak Pada menu 1.1 ketik 1.1.7, tekan enter.

•

Lengkapi data-data berikut; No Field 1 No Kontrak 2 Almt printer

Isi 2598/120/242/076.353 I-IIP(PC)

tab Tekan Proses

Halaman 18/88


1.2

S P M - Web

Pelayanan Kontrak Induk (Data Tambahan) Pada menu 1 ketik 1.2, kemudian tekan enter.

Halaman 19/88


S P M - Web

1.2.1 Perekaman Kontrak Induk (Data Tambahan) Pada menu 1.2 Ketik 1.2.1 kemudian enter

Lengkapi data-data berikut; No Field 1 No Kontrak

Isi 2598/120/242/076.353

Tekan Proses

Halaman 20/88


S P M - Web

1.2.2 Perubahan Kontrak Induk (Data Tambahan) Pada menu 1.2 Ketik 1.2.1 kemudian enter


Isi 2598/120/242/076.353

Enter

Tekan Proses hingga dinyatakan berhasil

1.2.3 Penghapusan Kontrak Induk (Data Tambahan) Pada menu 1.2 Ketik 1.2.3 kemudian enter

Halaman 21/88


S P M - Web


Isi 2598/120/242/076.353

Tekan Proses

Tekan Proses hingga dinyatakan berhasil

2.

Pelayanan SPP Loket Pada menu utama ketik 2 kemudian tekan enter.

2.1

Perekaman Rinci, Cetak Tanda Terima SPP-SPM, Rekam Potongan, Cetak Telaahan Staf Pada menu 2 ketik 2.1 kemudian tekan enter

Halaman 22/88


S P M - Web

2.1.1 Perekaman Rinci, Cetak Tanda Terima SPP-SPM, Rekam Potongan Pada menu 2.1 Ketik 2.1.1 kemudian tekan enter.


Field Tahun Anggaran

4 5

Tanggal

No urut loket No surat spp

No SPD Nilai, dll (seperti screen di bawah)

Isi 2008 0000130 001/SPP/PK/PSPB BB/III/BL/2008 12 (tab) 10 (tab) 2008 (tab) 0004166

Tab Tab Tab Tab Tab Tekan Proses

Kemudian isi nilai dan seterusnya seperti screen dibawah sampai proses insert berhasil.

Halaman 23/88


S P M - Web

2.1.2 Perubahan SPP-SPM Pada menu 2.1 Ketik 2.1.2, kemudian tekan enter.

Halaman 24/88


S P M - Web

Lengkapi data-data berikut; No 1 2 3 4 5


No urut loket No Penerimaan SKPD SPM No SPD

Isi 2008 0000130 001/SPP/PK/PSPB BB/III/BL/2008 1.20.019 0004166

Tab Tab Tab Tab Enter

Ubah data-data (Misal); No Field 1 Petugas 2 Peruntukan

Isi Rudi Haryadi SPP Langsung

Tab Tekan Proses

Tekan proses hingga dinyatakan berhasil

Halaman 25/88


S P M - Web

2.1.3 Penambahan SPD SPP-SPM Pada menu 2.1 ketik 2.1.3, kemudian tekan enter.

Lengkapi data-data berikut; No 1 2 3 4


No urut loket No SPD

SKPD SPM

Isi 2008 0000141 0004166 1.20.019

Tab Tab Tab Tekan Proses

Halaman 26/88


S P M - Web

Silakan ikuti instruksi dilayar kemudian tekan Enter untuk proses selanjutnya sehingga proses perekaman data berhasil. 2.1.4 Penghapusan SPP-SPM Menu 2.1.4 yaitu Penghapusan SPP-SPM tidak ada fasilitas, anda bisa menggunakan menu 2.1.7 untuk membatalkan SPP-SPM. 2.1.5 Penghapusan SPD-SPP-SPM Pada menu 2.1 ketik 2.1.5, kemudian tekan enter. Muncul layar seperti dibawah;

Halaman 27/88


S P M - Web



No urut loket No SPD

SKPD SPM

Isi 2008 0000141 0004166 1.20.019

Tab Tab Tab Enter

Tekan enter dan akan muncul data dan pesan seperti dibawah;

Tekan enter hingga proses hapus berhasil. Halaman 28/88


S P M - Web

2.1.6 Penampilan SPD-SPP-SPM Pada menu 2.1 ketik 2.1.6, kemudian tekan enter. Muncul layar seperti dibawah;



No urut loket SKPD SPM

Isi 2008 0000141 1.20.019

Tab Tab Tekan Proses


Halaman 29/88


S P M - Web

2.1.7 Pembatalan SPP-SPM Pada menu 2.1 ketik 2.1.7, kemudian tekan enter. Isi dengan No Urut Loket : (misal) SPM 20080000141

Jika data ada maka tekan enter untuk lanjutkan proses sesuai petunjuk untuk membatalkan noper.

2.2

Perekaman Rinci SPP-SPM Ketik menu 2.2 maka muncul menu seperti dibawah.

2.2.1 Perekaman Rinci SPP - SPM Pada menu 2.2 ketik 2.2.1 muncul screen seperti dibawah;

Halaman 30/88


S P M - Web




Isi 2008 0000142 1.20.019

Tab Tab Enter


Halaman 31/88


S P M - Web

Setelah data muncul maka pesan yang muncul adalah silakan isi jumlah permohonan. Isi jumlah permohonan misal pada baris pertama senilai 2.000.000. Maka muncul pesan Tekan enter untuk proses, pf3 untuk batal. Teruskan proses sampai insert berhasil.

Catatan : •

Jika nomor Penerimaan yang di entry jenis SPM nya Belanja Langsung atau Pengisian Kas ( Beban Sementara ), maka : i. Kolom isian Rincian Kegiatan ( RGI / RGIAT) terisi lebih dari satu Rincian Kegiatan ii. Kolom isian Jumlah Dimohon bisa diisi untuk maksimal 11 Blok Kode Rekening

•

Jika nomor Penerimaan yang di entry jenis SPM nya bukan Belanja Langsung atau Pengisian Kas ( Beban Sementara ), maka: i. Kolom isian Rincian Kegiatan ( RGI / RGIAT) hanya terisi satu Rincian Kegiatan ii. Kolom isian Jumlah Dimohon bisa diisi untuk banyak Blok Kode Rekening

Halaman 32/88


S P M - Web

Setelah perekaman berhasil program menampilkan layar Data Entry Rekam Potongan Ayat Permohonan SPP seperti dibawah. Anda boleh transaksi melalui screen ini atau masuk melalui menu 2.3.1

2.2.2 Perubahan Rinci SPP-SPM Pada menu 2.2 Ketik 2.2.2 kemudian tekan enter.

Halaman 33/88


S P M - Web




Isi 2008 0000141 1.20.019

Tab Tab Enter


Ubah jumlah dimohon lalu tekan Enter. Demikian sampai proses ubah data berhasil. 2.2.3 Penghapusan Rinci SPP-SPM Pada menu 2.2 Ketik 2.2.3 kemudian tekan enter. Muncul layar dengan pesan seperti dibawah;

Halaman 34/88


S P M - Web




Isi 2008 0000141 1.20.019

Tab Tab Enter


Jika data ada dan sesuai maka proses hapus selesai dan berhasil. Halaman 35/88


S P M - Web

2.2.4 Perekaman Rinci SPP-SPM BL-PK per Kegiatan Pada menu 2.2, Ketik 2.2.3 kemudian tekan enter.



No urut loket SKPD SPM Kode Kegiatan

Isi 2008 0000142 1.20.019 001

Tab Tab Tab Enter

Tekan enter dan akan muncul data dan pesan seperti dibawah; Lalu isi jumlah dimohon misal pada baris pertama 2.000.000

Halaman 36/88


S P M - Web

Tekan enter dan jika proses rekam berhasil, tampil pesan seperti di layar bawah.

Halaman 37/88


2.3

S P M - Web

Potongan Ayat Pada menu 2 ketik 2.3 kemudian enter.

2.3.1 Perekaman Potongan Ayat Pada menu 2.3 Ketik 2.3.1 kemudian tekan enter.

Halaman 38/88


S P M - Web




Isi 2008 0000010 1.20.019

Tab Tab Tekan tombol Proses

Setelah muncul data kolom dipotong harus diisi Y atau N, nilai potongan harus diisi, lalu tekan Enter. Demikian sampai proses perekaman potongan berhasil. Sebagai salah satu contoh jika status potongan ayat dan potongan non ayat = ‘N” dan sumber dana = subsidi maka proses akan dilanjutkan ke Cetak Telaahan Staf. Isi alamat printer kemudian tekan enter.

Halaman 39/88


S P M - Web




Isi 2008 0001193 1.08.002

Tab Tab Enter


Field Kode dipotong Besar Potongan SKPD SPM

Isi Y misal PPn 10%; 63.636,63 1.08.002

Halaman 40/88


S P M - Web

Tekan Enter sampai proses Rekam berhasil. 2.3.2 Perubahan Potongan Ayat Pada menu 2.3 ketik 2.3.2 kemudian enter.



No Urut loket SKPD SPM

Isi 2008 0001193 1.08.002

Halaman 41/88


S P M - Web

Setelah muncul data silakan ubah nilai potongan, lalu tekan Enter. Demikian sampai proses perubahan potongan ayat berhasil.

Lengkapi data-data berikut; No Field 1 Kolom Dipotong 2 Besar Potongan

Isi ‘Y’ 250000

Tab Enter

2.3.3 Penghapusan Potongan Ayat Pada menu 2.3 ketik 2.3.3 kemudian enter.

Halaman 42/88


S P M - Web


Field Tahun Anggaran No Urut Loket SKPD SPM

Isi 2008 0001193 1.08.002

Tab Tab Enter

Setelah muncul data dan jika anda yakin akan hapus data, silakan tekan Enter. Demikian sampai proses hapus potongan ayat berhasil. 2.4

Potongan Non Ayat Pada menu 2 Ketik 2.4 kemudian enter. Muncul menu seperti dibawah.

Halaman 43/88


S P M - Web

2.4.1 Perubahan Potongan Non Ayat Pada menu 2.4 Ketik 2.4.1 kemudian tekan enter.



Isi 2008 0001110 1.08.002

Tab Tab Enter

Halaman 44/88


S P M - Web

Lengkapi data-data berikut; •

Kolom Dipotong : ‘Y’

•

Besar Potongan : misal ; 33.484.910,09

Tekan enter untuk proses perubahan pot. Non ayat.

2.4.2 Penghapusan Potongan Non Ayat Pada menu 2.4 Ketik 2.4.2 kemudian tekan enter



Isi 2008 0001110 1.08.002

Tab Tab Enter

Halaman 45/88


S P M - Web

Setelah muncul data dan jika anda yakin akan hapus data, silakan tekan Enter. Demikian sampai proses hapus potongan Non ayat berhasil.

2.5

Potongan Nihil Ketik 2.5 kemudian tekan enter.

Halaman 46/88


S P M - Web

2.5.1 Perubahan Potongan Nihil Ketik 2.5.1, kemudian tekan enter



Isi 2008 0000084 1.07.001

Tab Tab Enter

Halaman 47/88


S P M - Web

lengkapi data-data berikut; •

Kolom Dipotong : ‘Y’

•

Besar Potongan : misal pada baris pertama ; 123.456.700.000

Tekan enter.

Ikuti petunjuk sesuai pesan untuk proses perubahan pot. Nihil

2.5.2 Penghapusan Potongan Nihil Pada menu 2.5 Ketik 2.5.2, kemudian tekan enter.

Halaman 48/88


S P M - Web



Isi 2008 0000084 1.07.001

Tab Tab Enter

Setelah muncul data dan jika anda yakin akan hapus data, silakan tekan Enter. Demikian sampai proses hapus potongan Nihil berhasil.

2.6

CETAK TANDA TERIMA SPP-SPM dan TELAAHAN STAF. Pada menu 2 tekan 2.6 kemudian tekan enter.

Halaman 49/88


S P M - Web

2.6.1 Pencetakan Tanda Terima SPP-SPM Pada menu 2.6 Ketik 2.6.1, kemudian tekan enter.



Isi 2008 0001135 1.20.005

Tab Tab Enter

Jika data yang dimaksud ada maka proses cetak dilaksanakan dan muncul pesan berhasil seperti dalam screen dibawah. Hasilnya bisa dilihat di Print-out.

Halaman 50/88


S P M - Web

2.6.2 Pencetakan Ulang Tanda Terima SPP-SPM Dari menu 6.2 ketik 2.6.2, kemudian tekan enter.



Isi 2008 0001135 1.20.005

Tab Tab Enter

Halaman 51/88


S P M - Web

Jika data yang dimaksud ada maka proses cetak ulang dilaksanakan dan muncul pesan berhasil seperti dalam screen dibawah. Hasilnya bisa dilihat di Print-out.

Halaman 52/88


S P M - Web

2.6.3 Pencetakan Nota Pencairan Dana Pada menu 2.6 Ketik 2.6.3, kemudian tekan enter.



Isi 2008 0001135 1.20.005

Tab Tab Enter

Apabila data ada maka proses pencetakan dilaksanakan dan muncul pesan “Silakan Cek di Printer’.

Halaman 53/88


S P M - Web

2.6.4 Pencetakan Ulang Nota Pencairan Dana Pada menu 2.6 Ketik 2.6.4, kemudian tekan enter.



Isi 2008 0001135 1.20.005

Tab Tab Enter

Apabila data ada maka proses pencetakan dilaksanakan dan muncul pesan “Silakan Cek di Printer’ seperti screen dibawah.

Halaman 54/88


2.7

S P M - Web

Daftar Nota Pencarian Dana (TS) Pada menu 2 ketik 2.7 kemudian tekan enter.

2.7.1 Rekam Pengiriman Daftar Nota Pencairan Dana Pada menu 2.7 Ketik 2.7.1, kemudian tekan enter.


Field Tahun Anggaran No Urut Loket SKPD SPM Alamat Printer

Isi 2008 0000032 1.20.005 RMT000

Tab Tab Tab Enter

Halaman 55/88


S P M - Web

Anda dapat memasukkan lebih dari satu data konfirmasi. Ikuti sesuai petunjuk di layar dan selama data yang diproses ada maka data yang telah direkam konfirmasi dimunculkan seperti terlihat dibawah.

2.7.2 Batal Rekam Pengiriman Daftar Nota Pencairan Dana Pada menu 2.7 ketik 2.7.2, kemudian tekan enter.

Halaman 56/88


S P M - Web



Isi 2008 0000032 1.20.005 RMT000

Tab Tab Tab Enter

Ikuti sesuai petunjuk di layar sampai proses batal rekam konfirmasi berhasil.

2.7.3 Cetak Daftar Nota Pencairan Dana Pada Menu 2.7. ketik 2.7.3, kemudian tekan enter.


Field Tahun Anggaran SKPD SPM Alamat Printer

Isi 2008 1.20.005 RMT000

Tab Tab Enter

Jika data yang dimaksud ada maka muncul layar dan data seperti dibawah. Ikuti sesuai petunjuk di layar sampai proses cetak daftar konfirmasi berhasil.

Halaman 57/88


S P M - Web

2.7.4 Cetak Ulang Daftar Nota Pencairan Dana Pada Menu 2.7. ketik 2.7.4, kemudian tekan enter.



Isi 2008 0000032 1.20.005 RMT000

Tab Tab Tab Enter

Halaman 58/88


S P M - Web

Ikuti sesuai petunjuk di layar sampai proses cetak ulang daftar konfirmasi berhasil.

2.7.5 Cetak Rekapitulasi Harian Daftar Nota Pencairan Dana. Pada Menu 2.7. ketik 2.7.5, kemudian tekan enter.


Field Tahun Anggaran SKPD SPM Alamat Printer

Isi 2008 1.20.005 RMT000

Tab Tab Enter

Halaman 59/88


S P M - Web

Ikuti sesuai petunjuk di layar sampai proses cetak rekap harian daftar konfirmasi berhasil.

3.

Menu Persetujuan SPP dan Cetak SPM Pada menu utama ketik 3 maka muncul menu seperti dibawah.

Halaman 60/88


3.1

S P M - Web

Menu Persetujuan SPP dan Cetak SPM Non Gaji Pada Menu 3. ketik 3.1, kemudian enter.

3.1.1 Menu Persetujuan SPP dan Cetak SPM Non Gaji Pada menu 3.1 ketik 3.1.1 Tekan Enter, isi kolom Thn, Noper dan Kd. Org SKPD.



Isi 2009 001506 1.20.011

Tab Tab Enter

Halaman 61/88


S P M - Web

Lengkapi data Jumlah yang disetujui : misal; 400.000. Tekan Enter maka muncul screen dan data diatas. Tekan Enter untuk proses rekam persetujuan.

Anda bisa mencetak SPM yang sudah direkam tersebut dengan menekan PF4 setelah melengkapi data Kode Printer seperti pada screen dibawah.

Halaman 62/88


S P M - Web

3.1.2 Perubahan Persetujuan SPP SPM Ketik 3.1.2 Tekan Enter.



Isi 2009 001506 1.20.011

Tab Tab Enter

Halaman 63/88


S P M - Web

Muncul screen dan data seperti dibawah. Lengkapi data Jumlah yang disetujui : misal; 500.000 kemudian Tekan Enter.

Tekan Enter untuk proses ubah persetujuan.

Halaman 64/88


S P M - Web

3.1.3 Pencetakan SPM Non Gaji Pada menu 3.1 ketik 3.1.3. Pencetakan SPM Non Gaji telah ditampilkan contoh nya pada menu 3.1.1 diatas.


Field Noper/SKPD/PRN PRN CTK SPM PRN CTK LAMP

Isi SPM 2008/0000011/1.20.001/ RMT001 RMT002

Tab Tab Enter

3.1.4 Pencetakan Ulang SPM Non Gaji Pada menu 3.1 ketik 3.1.4 Kemudian Enter.

Halaman 65/88


S P M - Web

Lengkapi data-data berikut; No 1


Isi 2009

Tab

2 3 4

No Urut Loket SKPD SPM Kd. Printer

0001506 1.20.011 RMT56

Tab Tab Enter

3.1.5 Perekaman Persetujuan SPP-SPM BL Non LS Per Kegiatan Pada menu 3.1 ketik 3.1.5. Muncul layar seperti dibawah.

Halaman 66/88


S P M - Web



Isi 2009

Tab

2 3 4


0001506 1.20.011 RMT56

Tab Tab Enter

Lengkapi data Jumlah yang disetujui : misal; 400.000. Tekan Enter untuk proses rekam persetujuan. 3.1.6 Perubahan Persetujuan SPP-SPM BL Non LS Per Kegiatan Pada menu 3.1 ketik 3.1.6. kemudian tekan enter.

Halaman 67/88


S P M - Web



Isi 2009

Tab

2 3 4


0001506 1.20.011 RMT56

Tab Tab Enter

Ubah data Jumlah yang disetujui : misal; 400.000. Tekan Enter untuk proses ubah persetujuan.

3.2

Menu Persetujuan SPP dan Cetak SPM Gaji Pada Menu 3. ketik 3.2, maka muncul menu seperti dibawah.

Halaman 68/88


S P M - Web

3.2.1 Perekaman Persetujuan SPP-SPM BL Non LS Per Kegiatan Pada menu 3.2 ketik 3.2.1 Tekan Enter.

Muncul kolom Kd. Org SKPD dan isi: misal; 10.20.003. Tekan Enter.

Lengkapi dengan data: No Field 1 SKPD SPM

Isi 1.20.003

Tab

2

Tahun Anggaran

2008

Tab

3

No Urut Loket

0001506

Enter

Halaman 69/88


S P M - Web

Tekan enter

Lengkapi data Jumlah yang disetujui : misal; 40.000.

Tekan Enter maka muncul screen dan data diatas.

Tekan Enter untuk proses rekam persetujuan.

Halaman 70/88


S P M - Web

3.2.2 Perubahan Persetujuan SPP-SPM BL Non LS Per Kegiatan Ketik 3.2.2 Tekan Enter.



Isi 2008

Tab

2 3

No Urut Loket SKPD SPM

0001506 1.20.003

Tab Tab Halaman 71/88


S P M - Web

Lengkapi data Jumlah yang disetujui : misal; 60.000 kemudian Tekan Enter.

Tekan Enter untuk proses ubah persetujuan SPP-SPM BL Non LS per Kegiatan

Halaman 72/88


S P M - Web

3.2.3 Pencetakan SPM Gaji Pada menu 3.2 Ketik 3.2.3 Tekan Enter.

Lengkapi data-data berikut; No Field 1 Tahun Anggaran

Isi 2009

Tab

2 3


0001506 1.20.011

Tab Tab

4

Kd printer

RMT56

Enter

Proses cetak ulang berhasil.

Halaman 73/88


S P M - Web

3.2.4 Pencetakan Ulang SPM Gaji Pada menu 3.2 ketik 3.2.4, kemudian enter.

Lengkapi data-data berikut; No Field 1 Tahun Anggaran

Isi 2009

Tab

2 3


0001506 1.20.011

Tab Tab

4

Kd printer

RMT56

Enter

Proses cetak ulang berhasil.

Halaman 74/88


S P M - Web

3.2.5 Load Data Gaji Rutin Pada menu 3.2 ketik 3.2.5, kemudian enter

Lengkapi data-data berikut; No Field 1 Bulan

Isi 06

Tab

2

2009

Enter

Tahun

Proses load data rutin berhasil.

3.2.6 Ubah No SPD SPM Gaji UNDER CONSTRUCTION

Halaman 75/88


4.

S P M - Web

Penerbitan Bukti Potongan dan Giro Potongan Pada menu utama ketik 4 maka muncul menu seperti dibawah.

4.1

Penerbitan Bukti Potongan Dan Giro Potongan Pada Menu 4 ketik 4.1, kemudian enter.

4.1.1 Laporan Harian Potongan. Pada menu 4.1 ketik 4.1.1. Tekan Enter. Lengkapi data-data berikut; Isi No Field 1 Tanggal 17-06-2009 2 Kode SKPD SPM 9.99.99

Tab Tab

3

Tab

Alamat Printer

RRMT00

Halaman 76/88


No 4

Field Halaman

Isi 01 s/d 99

S P M - Web

Enter

Tekan Enter.

Proses Cetak Laporan Potongan Harian berhasil.

4.1.2 Laporan Potongan Gaji. Pada menu 4.1 ketik 4.1.2. Tekan Enter. Lengkapi data-data berikut; No 1 2

Field Tanggal Kode SKPD SPM

Isi 17-06-2009 9.99.99

Tab Tab

3

Alamat Printer

RRMT00

Tab

4

Kode Proses

GAJI

Enter

Halaman 77/88


S P M - Web

Tekan Enter

Proses Cetak Laporan Potongan Gaji berhasil.

4.1.3 Penerbitan Potongan PPN, PPH23, Asuransi, Jamsostek dan

Rekap Potongan. Pada menu 4.1 ketik 4.1.3. Tekan Enter. Lengkapi data-data berikut; No Field Isi 1 Thn Anggaran 2009 2 Nomor SPM 20080001192

Tab Tab

3

Kd. Org

1.08.002/R

Tab

4

Kode Proses

GAJI

Enter

Halaman 78/88


S P M - Web

Enter hingga proses dinyatakan berhasil

4.1.4 Penerbitan Potongan PPN Pada menu 4.1 ketik 4.1.4. Tekan Enter. Lengkapi data-data berikut; No Field Isi 1 No SPP SPM SPM 20080001192/1.08.002/R

Tab

2

Enter

Alamat Printer

RRMT00

Proses Cetak Potongan PPN berhasil.

Halaman 79/88


S P M - Web

4.1.5 Penerbitan Potongan PPH 23 Pada menu 4.1 ketik 4.1.5. Tekan Enter. Lengkapi data-data berikut; No Field Isi 1 No SPP SPM SPM 20090001508/1.20.011/R

Tab

2

Enter

Alamat Printer

RRMTXX

Proses Cetak Potongan PPH23 berhasil.

4.1.6 Penerbitan Potongan Asuransi Proses Pembuatan laporan menu 4.1.6 Penerbitan Potongan Asuransi dapat dilakukan dengan cara yang sama seperti yang dilakukan pada menu pilihan 4.1.5.

4.1.7 Penerbitan Potongan Jamsostek Proses Pembuatan laporan menu 4.1.7 Penerbitan Potongan Jamsostek dapat dilakukan dengan cara yang sama seperti yang dilakukan pada menu pilihan 4.1.5.

Halaman 80/88


S P M - Web

4.1.8 Penerbitan Rekap Potongan Proses Pembuatan laporan menu 4.1.8 Penerbitan Rekap Potongan dapat dilakukan dengan cara yang sama seperti yang dilakukan pada menu pilihan 4.1.5.

4.1.9 Lap. Bulanan Pot. PPN, PPH-23, Asuransi, Jamsostek, PPN BM. Pada menu 4.1 ketik 4.1.9. Tekan Enter.


Field Bln Thn

Isi 12-2008

Tab

2

Kd SKPD

9.99.999

Tab

3

Kd. Printer

R

Tab

4

Alamat Printer

RRMTXX

Tab

5

Halaman

01 s/d 99

Enter

Proses Cetak Potongan Bulanan berhasil.

4.1.10

Lap. Bulanan Pot. PPN, PPH-23, Asuransi, Jamsostek, PPN BM. Menu 4.1.10 sedang dibangun bersamaan dengan spec. Requirement.

Halaman 81/88


4.1.11

S P M - Web

Cetak Bilyet Potongan Pada menu 4.1 ketik 4.1.11. Tekan Enter. lengkapi data-data berikut; No Field Isi 1 Tgl Pelaporan 24-04-2009 2

Kd Potongan

9

Tab Enter

Tekan Enter.

Proses Cetak Bilyet Potongan Berhasil.

Halaman 82/88


4.1.12

S P M - Web

Cetak Laporan Potongan Bulanan Pada menu 4.1 ketik 4.1.12. Tekan Enter. Lengkapi data-data berikut; No Field Isi 1 Bulan 04-2009

Tab

1

Kd SKPD-SPM

1.20.002

Tab

2

Kode Printer

1

Tab

3

Alamat Printer

10.15.13.43

Enter

Tekan Enter. Proses Cetak Laporan Potongan Bulanan Berhasil.

4.1.13

Cetak Laporan Potongan Bulanan Pada menu 4.1 ketik 4.1.13. Tekan Enter. Lengkapi data-data berikut; No 1

Field Bulan/SKPD/PRN

Isi 04-2009/1.20.002.1

Tab

2

Alamat Printer

10.15.13.43

Tab

3

Halaman:

0001 S/D 9999

Enter

Halaman 83/88


S P M - Web

Tekan Enter. Proses Cetak Rekap Realisasi Potongan Bulanan Berhasil.

4.2

Kendali Proses Harian, Kartu Pengawasan Kredit. Pada Menu 4 ketik 4.2, maka muncul menu dibawah.

4.2.1

Laporan Perekaman SPP. Pada menu 4.2 ketik 4.2.1. Lengkapi data-data berikut; No Field Isi 1 Tanggal 17-01-2008

Tab

2

Kode SKPD

9.99.999

Tab

3

Alamat Printer:

RRMT100

Enter Halaman 84/88


S P M - Web

Tekan Enter Proses Cetak Laporan Harian Perekaman SPP berhasil.

4.2.2

Laporan Telaahan Staf SPP Pada menu 4.2 ketik 4.2.2. Lengkapi data-data berikut; No Field Isi 1 Tanggal 17-01-2008

Tab

2

Kode SKPD

9.99.999

Tab

3

Alamat Printer:

RRMT100

Enter

Tekan Enter Proses Cetak Laporan Harian Telaahan Staf berhasil.

Halaman 85/88


4.2.3

S P M - Web

Laporan Telaahan Staf SPP. Pada menu 4.2 ketik 4.2.3 Lengkapi data-data berikut; No Field Isi 1 Tanggal 17-01-2008

Tab

2

Kode SKPD

9.99.999

Tab

3

Alamat Printer:

RRMT100

Enter

Tekan Enter Proses Cetak Laporan Harian Cetak SPM berhasil.

4.2.4

Pelaporan Validasi. Pada menu 4.2 ketik 4.2.4 Lengkapi data-data berikut; No Field Isi 1 Tanggal 17-01-2008

Tab

2

Kode SKPD

1.20.0003

Tab

3

Alamat Printer:

RRMT100

Enter

Halaman 86/88


S P M - Web

Tekan Enter Proses Cetak Laporan Harian Validasi berhasil.

4.2.5

Laporan H3. Pada menu 4.2 ketik 4.2.5 Lengkapi data-data berikut; No Field Isi 1 Tanggal 17-01-2008

Tab

2

Kode SKPD

1.20.0003

Tab

3

Alamat Printer:

RRMT100

Enter

Tekan Enter. Proses Cetak Laporan Harian H3 berhasil.

4.2.6

Laporan Kartu Pengawas. Pada menu 4.2 ketik 4.2.6 Lengkapi data-data berikut; No Field Isi 1 Tanggal 17-01-2008

Tab

2

Kode SKPD

1.20.0003

Tab

3

Alamat Printer:

RRMT100

Enter

Halaman 87/88


S P M - Web

Tekan Enter Proses Cetak Laporan Kartu Pengawas berhasil.

Halaman 88/88

Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah (SIPKD)

Recommend Documents