SISTEM INFORMASI PENAWARAN ALAT RUMAH SAKIT PT GALAH SOLUSINUO ENGINEERING PADA DIVISJ PENJlJALAN
I
Hendra Bayu Suscno
FAI<.ULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAY ATULLAH JAKARTA 2003 M I 2004 I-I
SISTEM INFORMASI PENA WARAN ALAT RU MAH SAKIT PT GALAH SOLUSINDO ENGINEERING PADA DIVISI PENJUALAN
Oleh: HENDRA BA YU SUSENO
100091020222
Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
FAI
SISTEM INFORMASI PENA \VARAN ALA T RUMAH SAKIT PT GALAH SOLUSINDO ENGINEERING PADA DIVISI PENJUALAN
Skripsi Scbagai S::ilah Satu Syarat Untuk Mempcrolch Gclar Sai:jana Komputcr Pada Fakultas Sains dan Teknologi UIN Jakarta
Oleh: HENDRA BA YU SUSENO
100091020222
Menyetujui
Pernbimbing 2
~~{ -r-~j
M. Qomarul Huda, M.Korn
Khodijah Hulliyah,Skom Mengetahui a J urusan Tl/SI ~ JI·
atjong, M.Korn,MT
: 470 035 764
JURUSAN TEKNII( INFORMATil(A FAl(ULTAS SAINS DAN TElK.NOLOGI UIN SY ARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
Dcngan ini menyatakan bahwa Skripsi yang ditulis olch : Nama
Hendra Bayu Suseno
NIM
100091020222
Program Studi
: Teknik lnformatika
J udul Skripsi
: Sistem lnformasi Penawaran Alat Rumah Sakit PT Galah Solusindo Engineering pada Divisi Penjualan
Dapat diterima sebagai syarat kelulusan untuk memperoleh gelar saijana komputer pada jurusan Teknik lnfonnatika, Fakultas Sains dan Teknologi UJN Syarif Hidayatullah Jakarta.
Jakarta, J uni 2004 Menyetujui, Dosen Pembimbing
Pembimbing I,
Pembimbing II,
-~ M.Qomarul Huda, M.Kom
Khodijah Mengetahui, Ketua Jurusan,
Jf-1'iy1cjpi:liif$xt-iti Jaya Putra, M.Sislt 'i0117Qf;<;
{;~-
Ir. Bakri La Katjong M.Kom, MT 1\ilD, A"7n A"t: ""1L A
PERNYATAAN DENGAN IN! SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSJ !NJ BENAR-BENAR HASIL KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN SEBAGAI SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI ATAU LEMBAGA MANAPUN
Jakarta, J uni 2004
Hendra Bayu Suseno 100091020222
RINGKASAN
HENDRA BA YU SUSENO, Sistem Jnformasi Pcnawaran Alat Rumah Saki! PT.Galah Solusindo Engineering pada Divisi Pcnjualan. (Di bawah bimbingan 1\'l.Qomarul Huda M.Kom dan Khodijah Khulliyah S.Kom). Pada era globalisasi teknologi dewasa ini, infonnasi yang cepat dan tepat scrta memntjang dalam proses pengambilan keputusan sangatlah dibutuhkf,n, dengan seiringnya perkembangan teknologi yang pesat maka infonnasi di segala bi dang memiliki nilai ekonomis yang tinggi. Untuk itu di dalam suatu perusahaan sangat di perlukan informasiinformasi yang cepat dan tepat untuk membantu proses pengambilan keputusan, pennasalahan yang sedang di hadapi dimana akan me1tjawab pennasalahan perusahaan tersebut. Pada kesempatan ini penulis mengangkat masalah PT. Galah Solusindo Engineering pada divisi penjualan, dimana penulis berusaha memperbaiki sistem yang lama dikarenakan sistem yang lama masih manual dan data yang ada belum terdokumcntasi dengan baik sehingga pelayanan terhadap customer menjadi lambat, untuk itu penulis mengangkat permasalahan mengenai sistem infotfoasi penawaran alat rumah sakit PT. Galah Solusindo Engineering pada Divisi Pcnjualan, sehingga masalah yang timbul dapat diselesaikan dengan cepat dan cfisien, dan penawaran produk perusahaan kepada customer dapat menjadi lebih baik lagi. Untuk itu penulis berusaha merancang dan membuat Sistem lnformasi Penawaran Alat Rumah Sakit PT. Galah Solusindo Engineering pada Divisi Penjualan, dimana bahasa pemograman yang digunakan adalah Visual Basic 6 untuk interfacenya dan Microsoft Access 97 untuk databasenya.
Tiada harta lebih berharga dari pada akal Tiada kesepian lebih sepi dari pada keangk"Uhan diri Tiada kebijakan lebih baik dari pada hidup sederhana dan terencana Tiada kemuliaan lebih tinggi dari pada ketakwaan Tiada kawan karib melebihi keluhuran budi Tiada harta warisan lebih besar dari pada pendidikan Tiada perdagangan lebih menguntungkan dari pada amal sholeh Tiada laba melebihi pahala Allah Tiada iman lebih baik dari pada rasa 1nalu dan sabar Tiada kehormatan diri lebih baik dari pada tawadhu Tiada kekayaan lebih baik dari pada kemurahan hati Dan tiada dukungan lebih baik dari pada nasihat yang tulus
Ali bin Abi Thalib R.A.
Persembahan Denganpenuhke~ndahanhatidankebanggaanhati
kupersembahkan Tugas Akhir ini kepada: Lelaki yang penuh pengertian, orang tua yang kuhormati don
selalu kujunjung tinggi. Karena jerih payah don pengorbanannya selama ini, disertai kebesaran hati don kesabaran, beliau bisa melihat don merasakan Engineer muda dihatinya.
lbunda tercinta, yang telah mengasuh Ananda dengan penuh
kasih tak mungkin rasanya kuba/as jasa-jasanya dengan harta benda Semoga Tugas Akhir ini membuat hatinya gembira, dengan iringan doa demi kebahagiaan Ananda
Adinda tersayang, yang sela/u menge/uarkan condo tawa.
keceriaan don senyuman sehingga Kakanda dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Semoga Tugas Akhir ini dapat membuat Adinda bangga, serta membuot Kakanda mengerti apa artinya pendidikan.
Mereka yang kusebut guru, yang pernah mendidik don mengajari
berbagai ilmu, serta ikut membentuk kepribadianku don mengarahkan jalan hidupku. Hanya doaku semoga Allah membalas omal baktimu.
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang dcngan rnhmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan pcmbuatan Tugas Akhir yang telah dilaksanakan di PT Galah Solusindo Engineering. Penulis menyadari bahwa dalam Tugas Akhir ini masih banyak kckurangan karena keterbatasan ilmu dan pengelahuan penulis. Penulis juga menyadaii bahwa Tu gas Akhir ini dapat selesai berkat bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu, pada kesempatan ini perkenankanlah penulis mengucapkan lerima kasih dan penghargaan yang tulus kepada seluruh pihak yang tclah membai1tu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, khususnya kepada:
•!• Bapak, !bu serta adinda atas doa, cinta dan kasih sayangnya yang tiada mungkin tergantikan.
•!• Bapak M.Qomarul Huda,M.Kom dan Ibu Khodijah Hullivah,SKom selaku dosen pembimbing dai1 penguji Tugas Akhir atas semua arahan dan bimbingan dalam pengerjaan Tugas Akhir ini.
•!• Bapak DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi.
•!• Bapak Bakri La Katjong, MT, M.Kom selaku Ketua Jurusan Teknik Infonnatika.
•!• Seluruh Dosen Teknik Infonnatika yang telah banyak memberikan ilmu dan pikiran-pikirannya.
•!• Bapak Edi alas perhatian dan pengertiannya •!• Seluruh staf Jurusan Teknik Informatika terutama mbak Fitroh.
•!• !bu Nurhayati, !bu Ova, Pak Gun, Pak A'ang, Pak Muksin dan seluruh slaf Fakultas Sains dan Teknologi.
•!• Seluruh Staf PUSPIPTEK terutama Pak Herry atas kritik dan ide-idenya dalam pcmbuatan program.
•!• Seluruh Staf PT INDOSAT POP Karawaci, Mbak Eky, Mbak Widya, Mbak
Enno, Mbak Rima, Mas Agim, Mas Lani, Pak !wan, Pak Nunnan, Pak Ahmad, !bu Nining, Pak Agus, Pak Robby, terutama Pak Rudi Sumardi dan Pak Reza atas kepcrcayaannya. •!• Seluruh Staf PT Ga!ah Solusindo Engineering terutama Pak Jumadi atas kritik,
pcngertian dan waktunya. •!• Seluruh Staf se1ia santri Yayasan Pondok Pesantren Al Amanah Serpong terutama
Gufron dan Pak Miftah atas doanya. •!• Kyai Slamet di Jepara dan mbah Sugeng di Ledok Dakwan atas segala nasehat
clan doanya .. •!• Rekan-rekan di Teknik lnfonnatika pada Tim sukses seminar dan skripsi yaitu
Habil, Figur, Zia, Rivo agusta dan Ria. •!• Rekan-rekan di Ai,rribisnis. •!• Saudara - saudara tercinta di Villa Sawo, Depok, Lenteng Agung, Kreo dan
ponclok Cabe. •!• Anak - Anak Kreo City terutama Latif, Suryo, Topan, Uut, Dodo, clan Jaka.
Penulis menyadari akan kekurangan Tugas Akhir ini, baik makri maupun isinya, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dun saran yang membangun. Semoga Tugas Akhir ini clapat bermanfaat bagi pembaca dan ldrnsusnya bagi penulis sendiri.
Serpong, Juni 2004
Penulis
DAFTARISI Halaman
JUDUL ... ············ ············································· ... ··························I KATA MUTIARA ........................................................................... II PERSEMBAHAN ............................................................................
111
KATA PENGANTAR ........................................................................ 1v DAFTAR ISi.. ...............................................................................
VI
DAFTAR TABEL. ............................................... .......................
x
DAFT AR GAMBAR .........................................................................
XI
BAB. I PENDAHULUAN .................................................................. I I. I Latar Belakang Masalah ...................................................... . 1.2 Ruang Lingkup Penelitian ...................................................... 2 I .3 Perumusan Masalah ............................................................. 2 I .4 Tujuan dan Manfaat Penelitian ................................................ 2 1.4. I Tujuan Penelitian ............................................................ 2 1.4 .2 Manfaat Penelitian... . . . . . . . . . .. . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 I .5 Metodologi Penelitian .......................................................... 3 1.6 Sistematika Penulisan ........................................................... 4
BAB II. TEORI YANG MENUNJANG ................................................. 6 2. I Sistem Informasi .................................................................. 6 2.1. I Sistem .......................................................................... 6 2. I. I. I Karakteristik Sistem ..................................................... 7 2.1.1.2
Mode~
Umum sebuah Sistem .......................................... JO
2. I .2 Informasi ..................................................................... IO 2. 1..2.1 Kualitas Informasi......... ... ... . . . ... . . . ... ... .. . .. . ... . . . .... .. . . .
II
2. 1.3 Sistem Informasi...... ... .... . . . . . ... .. . . .. .. . ... . .. . . . . . . . .. . . . .. . . . . . .. .. I I 2. 1.3. I Komponen Sistem Informasi... ... . . . .. .. .. ... ... .. . . .. ... . . . . .. . .. .. . . . .
J2
2.1.4 Sistem Informasi Manajemen ............................................. 13 2.1.5 System Development Life Cycb .......................................... 14 2.1.6 Analisis Sistem .............................................................. 16 2.1.7 Perancangan Sistem ........................................................ 17 2.2 Visual Basic 6.0... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
25
2.2.1 Keistimewaan Visual Basic.............................................
26
2.2.2 Versi-Versi Visual Basic................................................
27
2.2.3 Crystal Report...........................................................
28
2.3 Penawaran ............................................ :. . . . ... . . . . . . . . . .. . ... .
28
2.3.l Penentu Penawaran ... ........ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
28
2.3.2 Hukum Penawaran... ... ... ... . . .. . . . . .. . . . ... ... . . . . .. .. . . . . . . . . .. ... . . .
29
BAB III. METODOLOGI PENELITIAN . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 3.1 Analisis Sistem ................................................................. 31 3.2 Perancangan Sistem ... ..... .. ... ... .. . . . . ... .. . . . . . .. . . . .. . . . . . . . .. . . .. . . . . .. .. 32 3.3 Pemograman Sistem .. . ... ... .. . ... . . . ... ... ... . . . ... .. . . .. ... . .. . . . . . . . . . ..... 33 3.4 Penerapan Sistem ................................................................ 35 3 .5 Perawatan Sistem ................................................................ 35
BAB IV. ANALISA SISTEM YANG ijERJALAN .................................... 36 4.1 Latar Belakang Perusahaan ..................................................... 36 4.2 Pemodalan ......................................................................... 36 4 .3 Struktur Organisasi.. ............................................................. 3 7 4 .3. I Direktur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . .. .. 38 4.3.2 Kepala Bagian Pembelian ................................................... 38 4.3.3 KepalaBagian Keuangan ................................................... 39 4.3.4 Kepala Bagian Personalia .................................................. 39 4.3.5 Kepala Bagian Pemasaran .................................................. 40 4 .3 .6 Kepala Bagian Produksi... . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .. . . . . . . . .. . . . .. . . . . .. . . . . .. . 40
4.4 Kegiatan PT Galah Solusindo Engineering.................................
41
4.4.1 Divisi Penjualan Barang-Barang Alat Kesehatan, Laboratorium, dan Peralatan Rumah Sakit .................................................... 41 4 .4 .2 Divisi Produksi Peralatan Rumah Sakit........................ . . . . . . . . . 42 4.4.3 Divisi Pengadaan ............................................................ 42 4.5 Tata Laksana Sistem Manual yang Be1jalan ................................. 43 4.5.1 Sistem Penawaran... ... ... .. . . . . . . . . . . . . . ... ... . . . . .. . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . 43 4.6 Pennasalahan pada Sistem Penawaran ....................................... 47 4.7 Pemecahan Masalah ................................... .' ........................ 47
BAB V PERANCANGAN SISTEM DAN IMPLEMENTASL. ..................... 48 5. l Batasan Rancangan Sistem yang diusulkan ............................... 48 5.1.I Diagram Konteks (Level 0) .............................................. 48 5.1.2 Diagram Nol (Level!) .................................................. 49 5 .2 Rancangan Struktur Data................................. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 50
5.2.1 Entity Relationship Diagram..........................................
50
5.2.2 Normalisasi... ... .. . ... ... ... ... . . . ... ... ... ... ... . .. ... ... .. . . . . . . . . . . ..
50
5.2.3 Kamus Data ............................................................... 52 5.2.4 Rancangan Tabel... ... ... ... . . . ... ... .. . ... . .. . . . . .. ... . . . .. . ... .. . .. . ..
53
5.2.5 Rancangan Layar.... .. ... .. . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. . . . . ... ..
55
5 .2.6 Rancangan Laporan................................. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
59
5.2.7 State Transisi Diagram (STD) ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
63
5 .3 Perancangan Struktur Proses... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
64
5.3.l Bagan Terstruktur...... ...... ... ...... ... ......... ... ... ...... ... .......
64
5.3.2 Process Specification .................................................... 66 5.4 Implementasi... ... ... ... ... ... ... ... .. . ... ... . . . . .. ... .. . . .. . . . . . . . . . ... . . . . . . 71 5.4.J User. ........................................................................ 71 5.4 .2 Desain Program... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 5.5 Tampilan Program ........................................................... 72
5.5. I Hardware.................................................................. 79
5.5.2 Software..................................................................
79
5.5.3 Operasional Proi,,rram... ... ... ... ... ... ... ... ... . .. ... ... ... ... ... ... ...
80
5.5.4 Penerapan Sistem Yang Akan Berjalan... ...... ...... ........ ...... 80 5.5.5 Perawatan Sistem YanlJlAkanBerjalan .............................. 81
BAB. VI KESIMPULAN DAN SARAN..............................................
82
6.1 Ke>impulan... ... ... ... ...... ...... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
82
6.2 Saran .................................................... :......................
82
Daftar Pustaka...... .. .. .. .. . .. .. .. .. . .. .. .. .. . .. .. .. .. . .. . .. . .. . . .. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .
84
DAFTAR TABEL
Ha la man Tabel 2. l Notasi dal am Kam us Data...... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 20 Tabcl 5. I Rancangan File Customer .... ., ...... ., ............... : .. . .. .. . .. .. .. .. . .. .. ..
54
Tabel 5.2 Rancangan File Produk ........ , ................................................ 54 Ta be I 5 J Rancangan File In query...... .. .. .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 55 Tabel 5 .4 Rancangan File Surat_Penawaran...... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. . .. .. . .. 55
DAFTA~ GAMBAR Ha la man Gambar 2. I Karakteristik S istem... . .. .. . .. . . .. .. .. .. .. . .. . .. . . .. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . . ..
9
Gambar 2.2 Model Umum scbuah Siste1)l ................................................ JO Gambar 2.3 Blok Sistem lnformasi yang berinteraksi ........ .'...... .. .. .. .. .. .. .. .. ..
13
Gambar 3.1 Siklus Hidup Pengembangan Sistem .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. . .. .. .. .. . .. ... 30 Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT Gah1h Solusindo
Engine·~ring ...................
37
Gambar 4.2 Diat,>rnm Konteks (Level 0) .. .... .... .. .. .... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. . 45 Gambar 4.3 Diat,>ram Nol (Level I) ...................................................... 46 Gambar 5.1 Diat,>ram Konteks (level 0)
...... .. .... .... .. .... .. .... .. .. . .. .. .. .. . ...... 48
Gambar5.2DiaL>ramNol(Level I) ...................................................... 49 Gambar 5 .3 Diagram Relasi Sistem Infonnasi Penawaran Al.at Ru mah Saki! PT Galah Solusindo Engineering.................. .. .. . .. . .. . .. .. .. .. . . . .. 50 Gambar 5.4 Bentuk Normal Pertama ..................................................... 51 Gambar 5.5 Bentuk Normal Kedua ...... ,................................... .. . .. . .. . .. .
51
Gambar 5.6 Bentuk Normal Ketiga...... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ...... ... ...... ..
52
Gambar 5.7 Rancangan Form Inquery ..................................................... 56 Gambar 5.8 Rancangan Form Produk........ .... .. .... .... .. .... .. .. .... .. .. .. .. .. .. .. .. 56 Gambar 5.9 Rancangan Form Customer ................................................. 57 Garn bar 5.10 Rancangan Form Quotatio)l... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. . .. . .....
58
Gambar 5.11 Rancangan Laporan Quotation I Surat Penawaran... ...... ... ... ... ... 59 Gambar 5.12 Rancangan Laporan Inquery I Surat Permintaan. .... ...... ... ........
60
Gambar 5 .13 Rancangan laporan Data Customer......................................
61
Gambar 5.14 Rancangan Laporan Produ]c.. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ..
62
Gambar 5.15 State Transition Diagram.................................................
63
Gambar 5.16 Bagan Terstruktur Proses 1.0 (Pengolahan Data lnquery) ............. 64 Gambar 5.17 Bagan Terstruktur Proses ~.O (Cek Data Produk) ........................ 65
Gambar 5.18 Bagan Terstruktur Proses .5.0 (Penawaran Prociuk) ..................... 66 Gambar 5.19 Desain Program ............................................................. 71 Gambar 5.20 Form Login......................................... ... ... ... ... ... ... ...
72
Gambar 5.21 Form Menu Utama ........................................................... 73 Gambar 5.22 Form Prociuk ................................................................. 74 Gambar 5.23 Form Pencetakan Prociuk ......................... :........................
74
Gambar 5.24 Form Customer.............................................................. 75 Gambar 5.25 Form Pencetakan Customer...............................................
76
Gambar 5.26 Form Inque1y .............. .,.. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
77
Gambar 5.27 Form Pencetakan Inquery......... .. . ... . . . . . . . .. . . ... .. . . . . . . . . . . . . . . . .
77
Gambar 5.28 Form Penawaran I Quotatipn... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
78
Gambar 5.29 Form Pencetakan Penawaq1n I Quotation..............................
79
G
80
BABI PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah Pada era globalisasi teknologi dewasa ini, infonnasi yang ccpat dan tcpat se11a menunjang daiam proses pengambilan keputusan sangatlah dibmuhkan, dengan seiringnya perkembangan teknologi yang pesat maka informasi di scgala bidang memiliki nilai ekonomis yang tinggi. Untuk itu di dalam suatu perusahaan sangat di perlukan informasiinformasi yang cepnt dan tepat untuk membantu proses pengambilan keputusan, dimana akan menjawab pennasalahan - pennasalahan yang sedrng di hadapi perusahaan tersebut. Pada kesempatan ini penulis mengangkat masalah PT. Galah Solusindo Engineering pada divisi penjualan, dimana penulis berusaha memperbaiki sistem yang lama dikarenakan sistem yang lama masih manual dan data yang ada belurn terdokurnentasi dengan baik sehingga pelayanan terhadap customer menjadi larnbat, untuk itu penulis mengangkat pennasalahan mengenai sistem infonnasi pcnawaran alat rumah sakit PT. Galah Solusindo Engineering pada Divisi Pcnjualan, sehingga masalah yang timbul dapat diselesaikan dengan cepat dan efisien, dan penawaran produk perusahaan kepada customer dapat menjadi lebih baik lagi. Untuk itu penulis berusaha merancang dan mcrnbuat Sistern Infonnasi
Penjualan, dimana bahasa pemograman yang digunakan adalah Visual Basic 6 untuk interfacenya dan Microsoft Access 97 untuk databasenya.
1.2. Ruang Lingku p Penclitian Penulis dalam melakukan penelitian di PT Galah Solusindo Engineering dengan melihat, meneliti, menganalisa, merancang, sarnpai dengan pcmograman. 1.3. Perumusan Masalah Perumusan masalah yang dilakukan penulis dengan melakukan analisa tcrhadap sistem manual penawaran perusahaan terhadap permintaan produk
II nquery dari mitra usahanya, merancang sistem yang akan berjalan, hingga pemograman. 1.4. Tujuan clan Maufaat penelitian 1.4.1. Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah mc:rnbuatkan suatu aplikasi Sistem Informasi Penawaran Alat Rumah Sakit yang dap:it menampung seluruh data produk rumah sakit dan dapat menyajikan informasi atau melakukan pencarian data dengan mudah. 1.4.2. Manfaat Penelitian Adapun manfaat dalam penelitian ini bagi penulis sendiri adalah untuk mencrapkan ilmu yang didapat dibangku kuliah, dan bagi pihak perusahaan untuk mcningkatkan pelayanan terhadap customer sehingga menjadi lebih baik_ lagi
1.5. Metodologi Penelitian Dalam penelitian ini, metodologi yang dipakai oleh penulis yaitu dengan cara :
•!• Kepustakaan Penulis mengumpulkan data yang diperoleh dari buku-buku scrta tulisantulisan yang berhubungan dengan sistem informasi dan pcrancangan sistc111. Si fat dari kepustakaan ini 111asih bersifat teoritis, jadi data yang dipcrolch baru merupakan teori yang berhubungan dengan sistem informasi yang akan dibahas clan dipergunakan sebagai dasar dari penulisan ini. •!• Lapangan
Penulis mengadakan riset Iangsung ke Iapangan untuk melihat segala aktivitas pekerjaan di PT. Galah Solusindo Engineering.
serta mewawancarai clan
mcngumpulkan data-data yang sekiranya diperlu.kan dalam pembuatan perancangan sistem.
•!•
SDLC (.1yste111 development life cycle) Metode system development life cycle ini digunakan untuk pada tahap pengembangan sistem yang akan berjalan. Pada metode dan pendekatan ini terdapat beberapa tahap, diantaranya analisis terhaclap sistem yang sedang berjalan clan melakukan pendataan terhadap kebutuhan-kebutuhan terhadap sistem yang barn. Dalam analisis sistem ini akan digunakan tools data flow
diagram dan di dalam perancangan sistem
ya~g
akan berjalan terdapat empat
tahap perancangan, yaitu perancangan proses bisnis yang akan menggunakan
tools Data Flow Diagram (DFD), perancangan fonnulir masukan clan
Relationship
Diagram
(ERD),
normalisasi
Da:a
Dictionwy,
Hagan
i'erstruktur, Stale li'ansilion Diagram (STD) dan Proses .1pesifikasi dan yang tcrakhir merancang screen dialog atau <Jrajic User l11te1:fi1ce (<JUI) atau tampilan. Sc11a pada tahap pcmrograman : pada tahap ini rncntransfcr dari hasil pcrancangan kc coding bahasa pcmrograman. Dimana akan digunakan bahasa pcrnrograman Visual basic 6.0 scbagai aplikasi i11ti:1.firce, Crystal report sebagai dcsain laporannya dan Ms Access 97 sebagai basis datanya.
1.6. Sistcmatika Pcnulisan Dalam penulisan ini, penulis menyajikan sisternatika penulisan yang diuraikan dalarn (enarn) bab yang terdiri dari:
•!• BAB I. PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang dari penulisan, ruang lingkup penclitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian sc11a sistematika dari penulisan.
•!• BAB II. TEORI YANG MENUNJANG Bab ini rnenguraikan tentang teori yang menunjang dalam penulisan pengembangan sistem yang akan berjalan. Antara lain rnengenai konsep sistem infonnasi, 1,ystem development life cycle, dan lainnya.
•:• BAB Ill. METODOLOGI PENELITIAN Bab ini menjelaskan mengenai metode yang digunakan dalarn pengembangan sistem yang akan berjalan. Selain itu akan dibahas
pula secara garis besar mengenai tahapan dari pengembangan sistem yang akan berjalan.
•!• BAB IV. ANALISA SISTEM YANG BERJALAN Bab ini penulis menguraikan mengenai sejarah singkat, struktur organisasi, ruang lingkup kegiatan PT. Galah Solusindo Engineering, tata laksana sistem manual yang berjalan, pcrmasalahan pada sistcm yang lama dan pemeeahan masalah yang pcnulis ternukan ..
•!•
BAB V. PERANCANGAN SISTEM DAN IMPLEMENTASI Bab ini berisi rancangan sistem informasi yang diusulkan terhadap sistem yar.g akan berjalan, rancangan Data Flow Diagram, Data yang didalamnya dibahas tentang
entity relational diagram, nonnalisasi,
Kamus Data, Struktur rancangan file, rancangan form dan rancangan laporan. Serta implementasi dari sistcm yang akan berjalan. •!•
BAB VI PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari penuiis mengenai penelitian yang telah dilakukan baik dalam analisa , desain dan pemrograman.
HAB II TEORI YANG MEN UN.JANG
2.1. Sistcm lnformasi 2.1.1. Sistcm
Tcrdapal dua kelompok pendekatan di dalarn mcndefinisikan sistcm, yaitu yang rncnckankan pada proscdurnya dan yang mcnekankan pada komponcnnya atau clcmcnnya. Pendckatan sistern yang lcbih rncnekankan pada proscdur mcndcfinisikan sistcm sebagai berikut: f\llcnurut Jerry, et al. ( 1981:5) sebagai berikut : S1111111 s1ste111 adalah suatu jaringan kuja dari prosedur-prosedur yang .1uli11g herh11h1111gan, herkumpul bersama-sama untuk melak11ka11 .1·11ut11 kc:gwtan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
l\!knurut Neuschcl Richard F ( 1960: I0) sebagai bcrikut : Suatu prosedur ada!ah sua/11 urutan-urutan operasi klenkal (tu/is 111e1111/i.1). hw.1w1yll melibatkan beberapa orang dalam satu a/au !ehih depurte111e11, yll11g diterapkan zmtuk menjamin penangwum yang serugw11 dan tra11saks11runsaks1 hisnis yang le1:Jadi.
f\llcnurut Fitzgerald Jerry, et al.( 1981 :5) mcndefinisikan prosedur sebagai bcrikut : S11a111 prosedur udalah urutan-uru/an yang tepal dan ta!wpun· tu!wpu11 mstnd.1·1 yllng J/11'/lC!'apkan upa (what) yang lzurus dikerjaku11,
.\'Iii/){/
(who)
.l"lilg 111e11ge1.iakan11ya, kupan (wizen) dike1:Jaka11 dan buga1111u11u (holl')
Lebih Ianjut menurut Barry (1974: 12) pendekatan sistem yang Iebih menekankan pada elemcn atau komponennya mendcfinisikan sistem sebagai berikut ini :
Sistem ada!ah kumpulan dari e/emen-elemen yang herinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. 2.1.1.1. Karakteristik Sistem Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian saling berkaitan yang beroperasi bcrsama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud:. Berarti, srbuah sistem bukanlah seperangkat unsur yang tesusun secara rapi atau teratur, melainkan terdiri dari unsur yang dapat dikenal sebagai saling melengkapi karena memiliki satu maksud, tujuan dan sasaran. Adapun karakteristik dari sistem tersebut antara Iain :
•!• Komponen sistem Komponen komponen sistem atau elemen-elemen si:;tem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap sistem tidak perduli betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau subsistemsubsistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem
untuk
menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. •:• Batas sistem Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang Iainnya atau dengan Iingkungan luamya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sabagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menuajukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.
•:• Lingkungan luar sistem
Lingkungan luar dari sistem adalah apapun di luar batas sualu sistcm yang mcmpengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sist<.:111 dapat mcnguntungkan dan dapal juga merugikan. Lingkungan yang mcngunlungkan mcrupakan energi Gdri sistem dan dengan demikian hams tclap dijaga d::n dipclihara, sedangkan yang merugikan baruslah ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hid up dari sistem. •:• Pcnghubung sistem
Penghubung (inte1:face) rnerupakan media penghubu.ng antar satu subsistem dengan subsistern yang lainnya. Melalui penght:bung ini rncmungkinkan sumbcr-surnber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Dcngan penghubung, satu subsistem dapat berintegrasi dcngan subsistcm yang lain membentuk satu kesatuan. •:• 1Vlasukan sistem Masukan (inpur) adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. MasL1kan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal inpur). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya
sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. •:• Keluaran sistem Keluaran ('J11tpul) adalah basil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan mcnjadi keluaran yang bergun.1 dan sisa pcmbuangan. Kcluaran dapat mcrupakan masukan untuk subsistcm vanc Jain atau keoada sunra sis1c1n
•!• I>cngolah sisten1
Suatu sistcm dapat mcmpunyai sutu bagian pcngolah yang akan mcrubah masukan mcnjadi kcluaran. Suatu sistcm produksi akan mcnzqlah rnasukai. bcrupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain 1rn:njadi kcluaran bcrupa barangjadi. i·!• Sasnran sistcm
Suatu sistern pasti rnernpunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak 111c111punyai suatu sasaran, maka operasi sistcm akan tidak bcrguna. Sasaran dari sistern sangat rnenentukan sekali rnasukan yang dibutuhkan siskrn dan kcluaran yang dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan bcrhasil bila mcngcnai sasaran atau tujuannya.
· · - Boundary
··-·· Interface -""-----~
BouActary
---~
--
--------~ .. ·BOLlfJctary
[ro'H~~'H°'~ )
Gambar 2.1 Karaklerislik Sis/em
2.1.1.2 i\loclcl llmum Scbuah Sistcm
Model u111u111 scbuah sistcm terdiri dari masukan, pcngolah clan kcluaran. lni tcntu saja sangat discdcrhanakan karcna scbuah sistcm mungkin 111c111iliki bebcrnpa 111asukan dan keluaran. Sctiap sistc111 tcrdiri dari bcbcrnpa subsistcrn atau bagian-bagian dari sistcm, clan subsistcrn terdiri pula atas bcbcrapa sub-subsistcrn. Masing-rnasing subsistcrn clibatasi oleh sernpadannya. Interaksi antara subsistern dihubungkan olch suatu interface. Interface terjadi pada scmpadan clan berbentuk masukan atau kc! uaran ( materi. energi, a tau informasi), conto!.nya, komputer merupakan sistc111nya cla1' subsistemnya yaitu unit pengolah pusat, unit masukan, u111t keluaran, penyimpan t<1111bahan serta :nterfacenya yaitu salurannya.
lv1asukan
--II>~
C
Sis1e1n
Keluaran
tv1odel Sistem Sederhana
Masukan 1 ; c:-:=1--~.,. l.\eluaran 1 f•.ilasukan 2 -:-~ Sistem r l\6luaran 2
Masukan n
·
...,
___
- -... ; Keluaran n
Sis.tern ciengan banyak rnasukan dan
Gambar. 2.2. Model
w11w11
~<..:;luaran
sebuah sis/em
2.1.2. lnforrnasi
Mcnurnt Robert dan John (I 980: 125) informasi dapat didcfinisikan scbagai bcrikut :
lnfim1wsi adalah data yang dio/ah merzjadi bentuk yang lehilz herguna dun leh1h herarti hagi yang menerinwnya.
2.1.2. I. Kualitas I nformasi
Kualitas dari suatu informasi yaitu:
lnfor111asi hanis bcbas dari kcsalahan-kcsalahan dan tidak bias atau rncnycsatkan. Al urat juga berarti informasi harus jelas 111cncer111inkan 111aksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber infonna ;i sampai ke pcncrima infonnasi kcmungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang
d•~pat
mcrubah atau rnerusak infonnasi tersebut. •:• Tcpat pada waktunya
lnfonnasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi, karcna informasi merupakan landasan di dalarn pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputlisan tcrlarnbat, rnaka akan berakibat fatal bagi suatu organisasi. ·:• l{clcvan
lnfonnasi
tersebut mempunyat manfaat untuk pemakainya. Rclevansi
infonnasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya bcrbeda. 2.1.3. Sistem Informasi
Si stem infonnasi didefinisikan oleh Robert dan. Roscoe ( 1983:6) scbagai bcrikut : S1sfe111 111fim11asi adalah suatu sis/em du/am .l'Ua/u orga111.1·u1"i yang 111e111per1em11ka11 kebutulwn pe11.go/aha11
fmnsaksi haria11.
111e11duk111w
operasi, bersifi1t manajerial dan kegiatan s/rategi dari suu/u orgunisusi dw; menyediakun pi/wk luar /ertentu dengan laporan-laporan yang diperlukun. 2. l.3.1. Kom poncn Sistcm lnformasi
John dan Gary (dalam Op.cit:37-40) n-.cngcmukakan bt.hwa sistcm informasi tcrdiri dari komponcn-komponcn yang antara la111: •:• Blok masukan Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini tc1 masuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokurnen dasar. •:· Blok model Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah teiientu untuk menghasilkan keluaran yang dinginkan. •:• Blok keluaran Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan infonnasi yang berkualaas dan dokumentasi yang berguna untuk sernua tingkatan manajemen sci-ta semua pemakai sistem. •!• Blok telrnologi
Teknologi merupakan "kotak alat" (tool-box) dalam sistem informasi. Teknologi digunakan untuk menerima input, menjal'lnkan model, mcnyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengcndalian dari sistem secara keseluruhan.
•:• Blok basis data Basis data merupakan kumpulan dari data yang saling bcrhubungan saltl c!engan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputcr clan c!igunakan pcrangkat lunak untuk memanipulasinya. •!• Blok kcndali
Bcbcrapa pcngcndalian perlu din ncang dan ditcrapkan untuk 111cyakinkan bahwa hal-hal yang dapat mcrusak sistem dapat diccgah ataupun bila tcrlanjt'.· terjadi kcsalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi. Pemakai
Pemakai
Pemakai
Pemakai
Uwnbar 2.3 Hlock Sis/em lnjimnasi yang beri/1/eraksi 2.1.4. Sistem Informasi Manajcmen
SIM (Sistcm Infommsi Manajemen) didefinisikan oleh George (l 986:66) sebagai bcrikut : Suatu Sllvf adclah kumpulan sub sistem informasi yang berinleraksi dan 111enyediaka11
il?fimnasi
baik
unluk kebutuhan
manajerial ma11pu11
kebut11ha11 operas!.
Menurut Barry ( 1974:8) : Suatu SJA4 adalah kumpulan dari manusia dan sumber-sumber daya modal di da!am suatu organisasi yang berlanggung jawab mengumpulkan dan
2. Investigation (Investigasi) 3. System proposal preparation (Persiapan ususlan sistem)
• Sysli!lll design (Desain sistem)
I. Detailed analysis (analisis tcrinci) 2. /Jes1g11 decision (mendesain keputusan) 3. Design objective (mendesain sasaran)
4. System specification (rancang bangun sistem) • Programming (Pcmrograman) 1. Resolve specification (memecahkan kcmbali ranc,ang bangun)
2. Develop hiacro flowchart (mengembangkan bagan alir secara gans
besar) 3. Write program instruction (menulis instruksi proi,>ram) 4. Assemble program (merakit program) 5. Prepare Int data (mempersiapkan data untuk tes) 6. Make test run (melakukan pengetesan) 7. Check result (mengecek hasil) 8. !Jiagnose error (mendiai,'Tlosa kesalahan) 9. ( urrec/ program (membetulkan program) I0. mcmulai pengetesan sistem (begin system testing) • I Juc11111enla/ ion (Dokumentasi) •System installalio11 (Instalasi sistem) •.\)•stem operation (Operasi sistem)
2.1.6. Analisis Sistem Analisis sistem menurut Weinberg (1978 ) (dalam Kowal, 1992:7) adalah
suatu
proses
meneliti,
mengidentifikasi,
dan
mengevaluasi
komponen-komponen dan inter relasi yang dilibatkan di dalam usaha pengembangan sistem; definisi dari masalah, tujuan, kebutuhan-kebutuhan, prioritas, dan batasan sistem; tennasuk identifikasi biaya, keuntungan, dan perkiraanjadwal untuk solusi yang potensial. Menurut Alan (1989:2) analisis sistem menspesifikasikan tipe-tipe infonnasi yang harus diproses oleh komputer dan mengapa infonnasi tersebut perlu pemrosesan komputer. Proses analisis sistem dapat
2.1.7. Perancangan Sistem Menurut Robert (1982) (dalam Jogiyanto, 1999:196) perancangan sistem dapat didefinisikan sebagai: tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem yaitu pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional
dan
persiapan
untuk
rancang
ban gun
implementasi;menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk. Menurut John Burch (1986) (dalam Jogiyanto, 1999:196) perancangan sistem dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau aturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Menurut George M Scott (1986) (dalam Jogiyanto, 1999: 196) perancangan sistem menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang hams diselesaikan; taha.p ini menyangkut konfigurasi dari komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem sehingga setelah instalasi dari sistem akan benar-benar memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem. Menurut
Jeffry
(1986)
(dalam
Jogiyanto,
1999:197) tahap
perancangan sistem mempunyai dua maksud atau tujuan utama, yaitu : l. Untuk rnemenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem. 2. Untuk mernberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pernrograrn komputer dan yang terlibat.
0
Untuk membuat perancangan sistem maka digunakan beberapa tools, diantaranya :
1. Diagram Aliran Data Menurut Jogiyanto (2001 :700) Diagram aliran data merupakan alat yang sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik tujuan data tersebut mengalir atau Iingkungan fisik lokasi data tersebut akan disimpan. Diagram aliran data (DAD) juga ;nerupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur (structured analysis and design). Simbol Diagram Aliran Data Beberapa simbol yang digunakan dalam diagram aliran data antara Iain:
•!• External entity (kesatuan luar)
D
External entity disimbolkan dengan suatu notasi kotak. External entity merupakan kesatuan (entity) di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luamya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem
•!• Data flow (ams data)
Arus data di Diagram aliran data di beri simbol suatu panah. Arus data ini mengalir diantara proses (process), simpanan data (data store) dan kesatuan Iuar (external entity).
0
Suatu proses ditunjukkan dengan simbol lingkaran. Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk dihasi lkan arus data yang akan keluar dari proses.
•:• Simpanan data (data store)
Simpanan data merupakan simpanan dari data yang dapat berupa ; suatu file atau database di
si~.tem
komputer, suatu
arsip, suatu kotak tempat data, suatu tabel acuan manual, suatu agenda atau buku. Simpanan data dapat disimbolkan dengan sepasang garis horisontal paralel yang tertutup di salah satu ujungnya. 2. Kamus Data Kamus data atau data dictionary adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan infonnasi dari suatu sistem infonnasi. Kamus data dibuat pada tahap analisis sistem dan digunakan baik pada tahap analisis ltlaupun tahap perancangan sistem. Pada tahap analisis, kamus data dapat di1:,>unakan sebagai alat komunikasi antara analisis sistem dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir ke sistem. Pada tahap perancangan sistem, kamus data digunakan untuk merancang input, merancang laporan-Japoran dan database. Di dalam kamus data digunakan notasi-notasi sebagai berikut ini :
Tabel 2.1 Notasi dalam Kamus Data
terbentuk dari atau sama dengan
+
dan (and)
[]
salah satu dari sama dengan simbol []
{)
iterasi
()
optional
*
keterangan setelah tanda ini adalah komentar
3. Entity Relationship Diagram Entity Relationship Diagram yaitu
suat~1
model yang menggambarkan dan
menjelaskan obyek data dengan relasinya, digunakan untuk rnengidentifikasikan dan rnengorganisasikan infrmnasi 4. Normalisasi lstilah nonnalisasi berasal dari E.F.Codd, salah seorang perintis teknologi basis data. Selain dipakai sebagai metodologi tersendiri untuk menciptakan struktur
label (relasi) dalam basis data (dengan tujuan untuk mengurangi
kemubaziran data), normalisasi terkadang hanya dipakai sebagai perantara verifikasi terhadap ta,bel-tabel yang dihasill:an oleh metodologi lain (misalnya ER). Normalisasi mernberikan panduan yang sangat membantu bagi pengembangan untuk mencegah penciptaan struktur tabel yang kurang fleksibel atau mengurangi ketidakefisienan
Kroenke (dalam Abdul Kadir,200 l) mendefinisikan normalisasi sebagai proses untuk mengubah suatu relasi yang memiliki masalah tertentu ke dalam dua buah relasi atau lebih yang tak memiliki masalah tersebut. Masalah yang dimaksud sering disebut anomaly. Anomali adalah proses pada basis data yang memberikan efek samping yang tidak diharapkan (misalnya menyebabkan ketidakkonsistenan data atau membuat sesuatu data menjadi hilang ketika data lain dihapus). Relasi yang didapatkan dari ER_Diagram sebaiknya di normalisasikan dahulu, caranya yaitu dengan melakukan penelitian terhadap relasi tersebut, dengan melihat dependency (ketergantungan) dari tiap-tiap atribut yang ada pada setiap relasi. Sebelurn mengenal lebihjauh rnengenai normalisasi ada beberapa ha! yang hams diketahui terlebih dahulu yaitu : 1. Field (Attribut Key) Setiap file terdapat kunci dari file berupa satu field atau satu field yang dapat mewakili record misalnya Kode Produk, jadi pencarian cukup code tersebut, jenis -jenis kunci itu antara lain : a. Candidate key (Kunci Candidate) Adalah satu atribut atau set minimal atribut yang mendefinisikan secara utuh suatu kejadian spesifik dari entity. Jika satu kunci kandidat berisi lebih dari satu atribut, maka biasanya disebut composite key (kunci campuran). b. Primary Key (Kunci Utama)
Adalah salah satu attribute atau satu set minimal atribut yang tidak hanya mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian spesifik tetapi juga dapat mewakili setiap kejadian dari satu entity. c. Alternate Key (Kunci Alternatif) Adalah kunci alternatif yang tidak dipakai sebagai pnmary key. Seringkali alternate key dipakai sebagai kunci pengurutan dalam lapo ran. d. Foreign Key (Kunei Utama) Adalah satu atribut yang melengkapi satu relationship (hubungan) yang menunjukan ke induknya. Hubungan antara entity dengan anak hubungan satu lawirn banyak (one to many relationship). 2. Bentuk Nonna! : Aturan-aturan normalisasi dinyatakan dalam istilah bentuk nonnal. Bentuk normal adalah suatu aturan yang dikenakan pada relasi-relasi dalam basis data dan hams dipenuhi oleh relasi-relasi tersebut pada level-level normalisasi. Suatu relasi dikatakan
berada dalam bentuk normal tertentu
jika memenuhi kondisi-kondisi tertentu. Misalnya, suatu relasi berada dalam bentuk nonrial pertama (biasa disebut JNF) jika dan hanya jika setiap atribut bernilai tunggal untuk setiap baris. Beberapa level yang biasa digunakan pada normalisasi adalah a. Bentuk normal pertama (I NF) Suatu relasi dikatakan dalam bentuk nonnal pertama jika dan hanya jika setiap atribut bernilai tunggal untuk setiap ba.ris ..
b. Bentuk normal kedua (2NF) Suatu relasi berada dalam bentuk nonnal kedua jika dan hanya jika berada pada bentuk normal pertama dan semua atribut bukan kunci memiliki depedensi sepenuhnya tcrhadap kunci primer. Atribut bukan kunci adalah atribut yang bukan
rn~rupakan
bagian kunci primer.
c. Bentuk normal ketiga (3NF) Suatu relasi dikatakan dalam bentuk nonnal ketiga jika berada dalam beantuk normal kedua dan setiap atribut bukan kunci tidak memiliki depedensi transitifterhadap kunci primer. d. Normalisasi Boyce-Codd Normal Fonn (BCNF) Suatu relasi disebut memenuhi l.;entuk normal Boyce-Codd jika dan hanyajika semua penentu (determinan) adalah kunci kandidat (atribut yang bersifat unik) . e. Bentuk normal keempat (4NF) Suatu relasi memenuhi bentuk nonnal keempat jika telah berada pada BCNF, dan tidak mengandung C:ua atribut atau Jebih yang bernilai ban yak. f Bentuk normal kelima (5NF)
Suatu relasi barada dalam bentuk nonnal kelima jika dan hanya jika setiap depedensi gabungan dalam R tersirat oleh kunci kandidat relasi R. Secara praktis dikatakan bahwa suatu relasi R berada dalam bentuk nonnal kelima jika data yang ada padanya tidak dapat lagi didekomposisi menjadi relasi-relasi yang lebih kecil ini tidak sama dengan kunci kandidat relasi.
5. State Transition Diagram (STD) State Transition Diagram (STD) rnerupakan suatu modelling tool yang menggambarkan sifat ketergantungan pada waktu dari suatu sistem. Notasi yang digunakan pada STD adalah :
State
Perubahan State
6. Bagan Terstruktur Bagan terstruktur digunakan untuk mendefinisikan clan mengilustrasikan organisasi dari sistem informasi secara berjenjang dalarn bentuk rnoclul clan subrnodul. Bagan terstruktur juga dapat rnemberikan penjelasan yang Iengkap dari sistem dipandang dari elemen data, elemen kontrol, modul clan hubungan antar moduinya. Simbol-Simbol Dasar
Bagan terstruktur hanya menggunakan sedikit simbol··simbol, sehingga mudah untuk dipahami. Simbol-simbol dasar yang cligunakan adalah sebagai berikut ini :
Module, Simbol ini menunjukkan suatu modul.
0
Connection, Simbol ini digunakan untuk menghubungkan suatu modul dcngan modul yang lainnya.
Loop, simbol ini menwtjukkan suatu perulangan di dalam moduL
0 I
Decision, simbol ini menunjukkan suatu penyeleksian kondisi di dalam rnoduL
Coupl:C, simbol ini menunjukkan suatu data atau elemen kontrol yang d1kirimkan dari suatu modul ke modul yang lainnya.
,, 2.2. Visual Basic 6.0
Visual Basic pada dasurnya adalah sebl!ah bahasa pemrograman komputer. Bahasa pemrograman ncb!ah pcrintah-perintah atau instruksi yang dimengerti oleh komputer untuk mcL1kukan lugas-tugas tertentu. Visual basic kini seakan-akan menjadi kiblat bagi parci .\()/iwure developer, dan menjadi salah satu bahasa yang wajib dipelajari oich
~icrbagai
kalangan, jika mereka ingin sukses di dunia
0
komputer. Visual Basic (yang sering juga disebut dengan VB) sela.in disebut sebagai sebuah bahasa pcmrogru1nan, juga sering disebut sebagai sarana (tool) untuk
menghasilkan program-program berbasiskan Windows. Beberapa kemampuan 0
atau manfaat dari Visual Basic di antaranya seperti : untuk mcmbuat proµram berbasiskan Windows. Untuk mcmbuat objck-objek pembantn program seperti misalnya control ActivcX, File lldp, aplikasi internet, dan sebagainya. Menguji
program
(debugging)
dan menghasilkan
program akhir
berakhirnn EXE y@g bersifat executable, atau langsung dapat dijalankan. Visual l3asic adalah bahasa yang sebenamya cukup mudah untuk dipelajari. Bagi p1ugrn:m11c:r pcmula yang barn ingin belajar program, lingkungan Visual Basic dap:il 1rwmbantu membuat program berbasis Windows dengan sekejap mata. Scdang bagi programmer tingkat lanjut, kemauannya yang besar dapat digunakan untuk mernbuat program-program yang kompleks, misalnya seperti dalam lingkungan ndworktng atau client-server. Untungnya balmsa Visual Basic cukup sederhana dan menggunakan katakata bahasa lnggrisyang u1m1m digunakan. Anda pun tidak perlu lagi menghafalkan sintaks-sintnks maupun format-format bahasa yang bermacammacam. Di dalam Vistnl basic semuanya sudah disediakan dalam pilihan-pilihan yang
tinggal
diambii
scsuai
dcngan
kebutuhan.
Selain
itu,
sarana
pengembangannya '"mg bcrsifat visual memudahkan untuk mengembangkan program aplikasi hcrhasis Windows, bcrsifat mouse-driven (digerakkan dengan mouse) dan bcrdaya gtina tinggi.
2.2.1. keistimewn'rn Keistimewaan V1swil llasic diantaranya antarn lain:
0 0
v
I. Menggunakan platform pembuatan program yang dibe:ri nama Developer Studio, yang mcmiliki tampilan dan sarana yang sama dengan Visual C-H-
dan Visual J++. 2. Memiliki coo'ip!lcr handal yang dapat menghasilkanji/e executable yang lebih cepat clan lcbih cfisien dari sebelumnya. 3. Memiliki bd1crapa tambahan sarana Wizard yang ba.ru. Wizard adalah sarana yang rncmpcrmudah di dalam pembuatan aplikasi dengan mengotomalisasi tugas-tugas tcrtentu. 4. Tambahan contrn!-kontrol barn yang lebih canggih serta peningkatan kaidah strnktur bahasa Visual Basic. 5. Kemampuan mcmbuat ActiveX dan fasilitas internet yang lebih banyak. 0
6. Sarana akscs data yang lcbih cepat dan andal untuk membuat aplikasi database ya::g bcrkcmampuan tinggi. 7. Visual Basic 6 mcmiliki bcberapa versi atau edisi yang disesuaikan dengan kebutuhan pcmakai nya. 2.2.2. Versi-versi Visual Basic.
Versi-versi Visual Basic diantaranya: 1. Standard Edition I Learning Edition: ini adalah versi standar yang sudah mencakup
bcrbagai
sarana
dasar
dari
Visual
Basic
6
untuk
mengembangkan aplikasi. 2. Profesional Edition : vcrsi ini memberikan berbagai sarana ekstra yang dibutuhkan okh para programmer professional misalnya seperti control-
kontrol tambahan , dukungan untuk pemrograman internet , compiler untuk mcmbuat Ilk llclp, serta pengembangan database yang lebih baik. 3. Enterprise Edition : vcrsi ini dikhususnya untuk para programmer yang ingin mcngcrnbangkan aplikasi remote computing atau client I server. Biasanya vcrsi ini digunakan untuk membuat aplikasi padajaringan.
2.2.3. Crystal Report.
Crystal Report mcrupakan program khusus untuk membuat laporan yang terpisah dengan program Visual Basic tetapi keduanya dapat dilakukan Linkage. Mencetak data dcngan Crystal r{eport hasilnya jauh lebih baik dan lebih mudah, hal ini dikarenakan pada Ci·ystal Report banyak objck-objck maupun komponen yang mudah digunakon. 0
2.3. Penawaran
Mcnurut Sadono Sukirno(l997'86) Tcori penawaran menerangkan tentang sifat para pcnjual di dalam menawarkan sesuatu barang yang akan dijualnya. Bagaimana tingkah ldw pcnj ual di dalam menyediakan, atau menawarkan, barang-barang yang diperlukan masyarat di pasar? Apakah faktor-faktor yang mempengaruhi prnduksi dan penawaran barang yang akan dijua.lnya. 2.3.1. Pencntu-l'en{;ntu Pcnawarnn
Sarnpai di mana kcinginan para penjual menawarkan barangnya pada berbagai tingkat harga ditcntukan oleh beberapa faktor. Diantaranya yang terpenting adalah :
1.
11.
111.
Harga barang itu scndiri. Harga barnng-barang lain. Ongkos produksi, yaitu biaya untuk memperoleh faktor-faktor produksi dan bahan mcntal1.
iv.
Tujuan ·-tujuan dari perusahaan tcrsebut.
v.
Tingkat lcknologi yang digunakan . • 2.3.2. Hukum Pcnawarnn Hukum pcnawaran adalah suatu pernyataan yang menjelaskan sifat perkaitan di antara harga sesuatu barang dan jumlah barang tersebut yang ditawarkan para
pe1~jual.
Di dalam hukum ini dinyatakan bagaimana keinginan
para penjual untuk mcnawarkan barangnya apabila harganya tinggi, dan bagaimana pula kcinginan untuk menawarkan barngnya tersebut apabila harganya rendah. Hukum pcmmaran pada dasarnya mengatakan, makin tinggi harga sesuatu barang, makin ban yak j um Iah barang tcrsebut yang akan ditawarkan oleh para penjual; scbaliknya 111akin rcndah harga sesuatu barang makin sedikit jumlah barang terscbut yang ditawarkan oleh para penjual.
BAB HI
i\lETODOLOGI PENELITIAN 0
Dalam pcngcmbangan sistcm informasi yang akan berjalan ini terdapat siklus pengembangan untuk mcngembangkan sistem yaitu system development life
cycle (siklus hidup pcngcmbangan sistem) seperti yang telah disebutkan pada Bab I dan diuraikan pada !fob II. Dimana siklus hidup dari pengembangan sistem merupakan suatu bcntuk yang digunakan untl·k menggambarkan tahapan utama dan Jangkah-langkah di dalam tahapan tersebut dalam proses pengembangannya. Siklus ;iidup pcngcmbangan sistem dapat diuraikan tahapan-tahapan utamanya sebagai bcrikut yaitu dimulai dari analisis sistem, perancangan sistem, penerapan sistem dan pcn;watan sistcm.
Analisis Sistem 0
•
Perancangan Si stem
Pcnerapan Si>tem
'
Pcmeliharaan Si stem Gambnr 3.1 siklus hidup pengembangan sistem
Dalam pengernbangan sistem, alur atau siklus pengembangan dapat diikuti 111asing-111asing tahapnya. Namun dalam pengembangan, ada beberapa tahap yang dapat dilakukan sccarn bersfimaan, ha! ini dilakukan untuk mempercepat mendapatkan basil yang diingir.kan dan memuaskan. Di bawah ini akan diuraikan secara garis besar rnengcnai tahapan dari siklus pengembangan sebagai berikut : 3.1. Analisis Sistem
Scpcrti yang tclah dijelaskan pada Bab II, analisis sistem ini akan rnenganalisis pcnnwaran alat rurnah sakit pada Divisi Pcnjualan yang telah berjalan saat ini dan untuk mengusulkan sistem yang akan berjalan agar dapat meningkatkan pclayanan kepada customer sehingga menjadi lebih baik. Pada proses analisis sistem akan diuraikan mengenai: l. Garnbaran Um um Organisasi Gambarnn tmrnm ini alum menguraikan tentang PT Galah Solusindo Enginecrin~.
tcmpat dilakukannya observasi.
2. Sistem Bc1:jalan Saal lni Akan diuraikan mcngenai sistem penawaran alat rumah sakit yang tclah
bc~jalan
saat ini pada Divisi Penjualan.
3. Analisis Sistern Analisis sistem ini akan menguraikan analisis dari sistem yang telah berjalan saat ini.
3.2. Perancangan Sistcm
Setclah dilakukannya analisis sistem, maka yang dilakukan berikutnya adalah mdakukan perancanga.1 sistem infonnasi penawaran alat rumah sakit yang akan bcrjalan. Dengan adanya rancang bangun sistem informasi penawaran alat rumah sakit yang akan berjalan maka akan mempermudall pcnerapan sistem. Perancangan sistem mempunyai dua maksud atau tujuan utarna, yaitu: •:• Untuk mcmenuhi kebutuhan kepada pemakai
sist<~rn
•!• Untuk membcrikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang
lcngkap kcpada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang lcrlibat. Pada tahap pcrancangan sistem yang akan berjalan terdapat beberapa tools yang digunakan unluk mcmpermudah perancangan dan juga agar lebih
sistematis. Pcn111ca11gan sistcm ini terdiri atas: I. Perancang
tools
yaitu
Data
Flow
Diagran:
(DFD)
untuk
menggambarkan aliran data atau proses yang mengalir pada Dl'1J. 2. Perancangan frJrm uIi r masukan dan la poran Pada perancangan formulir masukan akan dibuat perancangan fonnulir yang akan digunakan pada pengelolaan data-data mengenai alat rumah sakit yang ditawarkan. Dan pada pernncangan laporan akan dirancang laporan rncngenai pcnawaran alat rumah sakit.
3. Perancangan basis data Pada perancangan
basis data penawaran alat rnmah sakit ini
menggunakan beberapa tools yaitu Entity Relationship Diagram - pada diagram ini dapat dilihat bagaimana relasi antar entitas dan bentuk hubungan rclnsinya yang ada pada sistem penawaran alat rumah sakit yang akan bc1jalan, normalisasi - nonnalisasi ini bertujuan membuat tabel-tabel agar menjadi nonnal dengan menerapkan seuumlah peraturan clan kamus di\ta dan tabel data yang digunakan untuk melihat struktur tabel yang akan dibuat. 4. Perancangan
screen
dialog/Grajic
User Interface
(perancangan
tampilan). Pada perancangan ini bagaimana tampilan atau inte1face akan dibuat sehingga didapal tampilan yang userfi-iendly.
3.3. Pemrogt·arnan Sis!em Setelah dilakukan perancangan sistem yang akan berjalan, tahap berikutnya yang dilakukan adalah pemrograman sistem yang akan berjalan menggunakan Ms Access 97 sebagai basis data, Visual Basic 6.0sebagai bahasa pemrograman yang telah ditentukan pada analisis sistem. Pada tahap pcmrograman ini terdapat beberapa hal yang dilakukan, yaitu •
Merancang alirnn program
Pada perancangan ini melihat dari sistem manual yang telah berjalan untuk mcnggarnbarkan Iogika program sistem yang akan berjalan. 0
Pemrograman Yaitu mcntransfor hasil pcrancangan ke bahasa pemrograman yang telah ditcntukan pada analisis sistem ..
"
Pengetesan Dalam pengctcsan program m1 terdapat beberapa maeam pegetesan, yaitu: •
Unit Test
Dalam unit !
Integration Test
Dalarn integration test ini dilakukan pengetesan terhadap program yang telah selesai secara kesemruhan, dari awal sampai akhir program. •
User A cceplence Test
Dalam user acceptence test ini yang melakukan pengetesan terhadap
program
yang telah
selesai adalah
user.
Untuk
mengctahui apakah program yang dibuat dapat dimengerti dan dijalankan dengan mudah oleh user.
3.4. Penerapan Sistcm
Setelah melakukan pemrograman sistem tahap yang selanjutnya dilakukan adalah penerapan sistem. Dalam penerapan sistem ini dilakukan persiapan Go-Live dan penerapan Go-Live sistem yang akan berjalan Dalam pcrsiapan <Jo-Uve dilakukan pelatihan kepada user dan data konversi. Pada
pcncr~1pa11
<Jo-Uve, dilakukan penerapan sistem yang akan
berjalan..
3.5. Perawatan Sistem
Setelah pcncrapan sistem yang perlu dilakukan selanjutnya adalah perawatan tcrhadap sistcm yang telah diterapkan.
BAB IV ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
4.1 Latar Belakang Pcrusahaan
PT. Galah Solusi11do Engineering adalah perusahaan swasta nasional yang terletak di Jalan Raya Lcnteng Agung Gg. Kancil No.132 Jakarta Selatan. Perusahaan ini didirikan di Jakarta pada tanggal 12 Februari 1993 dengan akta notaris No.56 oleh
notaries Agus Majid, SH. Akta Pendirian ini telah
memperoleh pengcsahan dari Departemen Kehakiman Republik Indonesia dengan surat keputusan No.C2. J I 87.HT.O 1.0 J-Th.1993 PT Galah Solusindo Engineering bergerak dalam bidang pengadaan barang clan service alat-alat kcsehatan, laboratorium clan hospital furniture. Tujuan dari pemasaran barang-barang tcrsebut untuk memenuhi kehutuhan alat-alat di rumah sakit, klinik-klinik, doktcr clan sekolah kedokteran
4.2. Pemodalan.
Pemodalan
PT.Galah
Solusindo
Engineering
(Penanaman Modal Dalam Ncgeri) yang terdiri dari : I. Saham pemilik perusahaan.
2. Kredit permodalan pcrbankan.
berbentuk
PMDN
4.3. Stiruktur Organisasi. Struktur organisasi perusahaan pada dasamya merupakan alat bagi pimpinan untuk rnengatur kegiatannya dalam melaksanakan segala aktivitas organisasi, sehingga ttijuan yang ditetapkan dapat tercapai. Keberhasilan dalam mencapai tujuan organisasi ;:ierusahaan ini tidak lepas dari dukungan Surnber Daya Manusia (SDM) yang tepat. Adapun tugas pokok, wewenang dan tanggung jaw.ab serta hubungan organisatoris dari struktur organisasi pada PT. Galah Solusindo Engineering sebagai berikut :
Direktur
Kepulu
Kepalu /J11gia11 Pentbelian
/Jtlj;iu1t
Pe11u1,\·ari111
})i1•i.~i
Di1•isi Penga
/Jae. Pe11iu11/a11
Penjuuluu
Kep11/a /J11gifu1
Produksi
Divi!i'i Prod11ksi
Kepala /Jagian Personalia
DivisiSDM
Jlag.Penagihan
Kepa/<1 /Jagit111
Keuungun
Divi,\·i Keuunga11
Bag.Akuntansi
Gambar 4.1 S1ruk1ur Organisasi PT Galah Solusindo Engineering
Bag.Kosir
4.3.1. Direktur.
•!• Memimpin dan mengelola perusahaan berdasarkan ketentuan-ketentuan dalam
Anggaran Dasar atau Akta Pendiri Perusat.aan, Hasil Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) dan kctentuan perundang-undangan lainnya yang berlaku. •!• Mewakili perusahaan di dalam dan diluar pengadilan tentang segala ha! dan
dalam segala kejadian. •!• Bertanggungjawab kepada Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) •!• Memikirkan dan merumuskan kcbijaksanaan dalam bidang keuangan dan
administrasi, pcrsonalia. •!• Mengkoordinasi dan mengawasi pelaksanaan secara langsung tugas para
rnanaJer •!• Mengusahakan dan memelihara hubungan serta kerja sama yang baik dengan
instansi pcmerintah, para rclasi dun lembaga masyarakat pada umumnya untuk mencapai ttijuan pcrusahaan.
•!• Mengendalikan jalannya roda pcrusahaan secara menyeluruh dan bertanggung jawab scpcnuhnya atas kclangsungan hidu!J pernsahaan. 4.3.2. Kepala Hagian l'cmbelian.
•!• Memimph
para
staf
seksi
pembelian,
memberikan
bimbingan,
mengkoordinasi dan rnengawasi pelaksanaan tugas yang di delegasikan irnpada stafyang dipimpinnya. •!• Merencanakan pcm be Iian barang-barang. klasifikasi barang, kualitas barang
yang di beli se1ia mel'1gatur penyimpanan barang ke bagian gudang.
•!• Melaksanakan
ketentuan
yang
digariskan
perusahaan
dalam
bidang
pembelian, baik untuk jangka pcndek maupun jangka par~ang sesuai dengan pola rencana perusahaan, termasuk rcncana anggarannya.
•!• Mengadakan rapat dengan para staf di lingkungannya dengan tujuan dapat meningkatkan efekti fitas dan efesiensi kerja.
•!• Mengusahakan dan menjaga suasana kerja sama yang sebaik-baiknya diantara stafyang dipimpinnya. 4.3.3. Kepala Bagian Kcuangan.
•!• Memimpin seksi-seksi treasury, accounting yang ada dibawahnya. •!• Memberikan bimbingan, mengkoordinasi dan mengawasi pelaksanaan tugas yang didelcgasikan kcpada seksi yang dipirnpinnya.
•!• Mcrumuskan rencana kebijaksanaan dalam bidang keuangan dan rencana anggarannya.
•!• Mengusahakan dan me11jaga suasana kerja sama yang sebaik-baiknya diantara para stafyang dipimpinnya. 4.3.4. Kepala Baghrn Personalia.
•!• Menyusun konscp kebijaksanaan, mengevaluasikan dan Iaporan secara periodik atau insidentil kcpada Direktur dalam bidang personalia (SDM).
•!• Menyusun konsep surat keputusan kepegawaian yang meliputi, pangangkatan, pemberhentian, clan mutasi/promosi pegawai, atas masukan dari masingmasing bagian per-unit yang akan ditandatangani oleh Direktur.
0
•!• Mengusahakan tersedianya karyawan yang cukup dan berpendidikan, memilih dan menempalkan karyawan sesuai dengan pengetahuan karyawan, pendidikan dan pengalaman ke1ja. ·~·
Mengusahakan dan menjaga suasana kerja sama yang sebaik-baiknya diantara para stafyang dipimpinnya.
4.3.5. Kepala Bagian Pemasaran.
•!• Membuat Rencana pemasaran.
•!• Menjalankan program pemasaran yang telah dibuat dan mengawasi program pemasaran yang tclah disetujui Direktur. •!• Meneliti pembuatan perencanaan dalam pengadaan barang-barang sesum dengan situasi dan target pasar. •!• Mengelola masalah pemasaran barang-barang dari perusahaan.
•!• Mengusahakan clan menjaga suasana kerja sama yang sebaik-baiknya diantara para stafyang dipimpinnya. 4.3.6 Kepala Bagian Produksi.
•!• Membuat rencana produksi •!• Menjalankan program produksi yang telah dibuat dan mengawasi program produksi yang telah clisetlijui direktur
•!• Meneliti pembuatan produksi barang-barang sesuai dengan situasi dan target pasar dengan bekcrja sama bersama team pemasaran
•!• Membuat inovasi /rancangan - raneangan produksi alat-alat sesum dengan tuntutan pasar.
4.4. Kegiatan PT. Galah Solusindo Engineering. Kegiatan PT. Galah Solusindo Engineering dibagi menjadi 3 (t1ga) divisi: I. Divisi penjt;alan
barang-barang alat kesehatan, laboratorium, dan peralatan
rumah sakit.. 2. Divisi produksi pcralatan rumah sakit. 3. Divisi pengadaan. 4.4. l. Divisi Penjualan Harang-Harang Alat Kesehatan, Laboratorium, clan Peralatan Rumah Sa kit Pada divisi ini dibagi me11jadi 2 (dua) sub bagian yaitu:
1. Bagi an penj ualan, yang mana pada bagian ini bertanggung jawab pen uh atas aktivitas penjualan alat-alat kcsehatan, laboratorium dan peralatan rumah sakit. Adapun produk yang dipasarkan yaitu : a. Produk-produk Alat Kesehatan. Seperti meja operasi, anaesthesi, ventilator, larnpu operasi, instrument, ECG, EKG, USG, treadmill, ESWL, microwave diathenni, nebulizer, suction, traction, tens, patient monitor, stetoscope, tensimetcr, digital blood, pressure 'monitor, x-ray, hanger, cassette x-ray, fxer, developer, CT-scan, MRI dan lain-lain. b. Prociuk Laboratorium. Scpcrti : photometer, spectrophotometer, centrifuge,
. shaker, microscope, micropipette, gelas-gelas Jaboratorium, reagen dan lainlain. c. Prociuk Peralatan Rumah Sakit. Seperti : tempat tidur pasien, meja periksa pasien, meja ginaccology, kursi ginaecoiogy, box bayi, box anak, incubator, lernari obat, lemari pasient, trolley, tiang infuse dan lain-lain.
2. Bagian Service Bagian ini dibcntuk untuk mcnunjang penjualan dan after sales service produk-produk alat kesehatan, laboratorium dan peralatan rumah sakit. Apabila produk-produk yang terjual kepada pelanggan (customer) dan masih dalam garansi mengalami kcrusakan maka bagian service akan turun tangan dan bertanggung
jawab
penuh
untuk
memperbaikinya.
Selain
itu
untuk
mengoptimalkan divisi service maka dituPtut kerjasama team antara bagian service dan bagian penjualan. Bagian penjualan dapat rnengambil kontrak service tahunan atau order service alaktlat kesehatan, laboratorium, dan peralatan rumah sakit dari merek yang tidak dijual oleh PT. Galah Solusindo Engineering atau alat yang dijual oleh perusahaan lain. Order service disampaikan pada bagian service untuk diproses dan diperbaiki. Untuk menunjang aktivitas bagian service ini dilengkapi dengan workshop dan alatalat tools, alat -alat kalibrasi dan testing. 4.4.2. Divisi Produksi Pcralatan Rumah Sakit Divisi ini bertugas untuk membuat alat-alat rumah sakit berdasarkan order pesanan dari divisi pcnjualan dan bertanggungjawab atas kondisi atau posisi stock barang-barang atau protl.uk digudang. 4.4.3, Divisi Pengadaan. Divisi pcngadaan be1iugas dan bertanggung jawab penuh atas pembelian barang-barang sesuai dengao order pesanan dari divisi penjualan clan produksi. Disini divisi pcngadaan harus bckcrja sama dengan divisi penjualan dan divisi produksi.
4.5. Tata Laksana Sistem Manual Yang Berjalan 4.5.1. Sistem Pcnawaran. Dalam proses pcnawaran produk, dilalui lewat beberapa tahap yang telah dijelaskan dalam data flow diagram dibawah im. Yaitu:
•!• Data flow diagram sistem penawarnn Data flow diagram sistem pennwaran tampak seperti pada gambar 4.2 dan
4.3, yang digambarkan dalam bentuk diagram konteks (level 0) dan diagram nol (level I) dimana DFD ini merupakan gambaran sistem yang telah berjalan di Pcrusahaan ini dan yang akan dibangun oleh penulis.
•!• Uraiall kcgiatitn sistem penawaran • CustiHl!cr i
.
I. Customer mcmberikan inquery /permintaan produk 2. Customer mencrima surat penawaran /Quotation dari divisi penjualan • Divisi Protluksi I. Mencrima sutat pcrminlftan produk /inquery dari Customer 2. Verifikasi dengan data prodtlk yang ada. 3. Membuat surat persctujuan pehgadaan produk. Lembar I : dibcrikan kc divisi pengadaan Lembar 2 : diarsip berdasarkan nomor urut. • Divisi Pengadaan I. Menerima persetttjuan surat pengadaan barang dari divisi produksi 2. Memproses pengadaan produk 3. Membuat surat pertanggungjawaban pengadaan produk
Lembar I : dibcrikan ke divisi penjualan Lembar 2 : dibcrikan ke divisi produksi Lembar 3 : diarsip berdasarkan nomor umt 4. Pengadaan produk &jasa
• Divisi Pcnjualan I. Menerima surat persetujuan pertanggungjawaban pengadaan produk 2. Membuat surat pcnawaran /Quotation Lembar I : dibcrikan ke Customer Lcmbar 2 : diarsip berdasarkan nomor urut
•
Diagram Konteks (Level 0)
Laporan_inquery
-1
r-P:::-e-,..-:tu'"'iu_a_n_ye_n_g-ad7 a_a_n---l>l_::_:j
lnquery
.
l'ermintaan_pengadaan _Prociuk
-~
/.Sistem lnformas '\
I
Penawaran
Oivisi Pengadaan
I Alat Rumah Sakit Customer
J
-
r
Pertanggungjawaban _pengadaan_Produk
Pemberian_no_penawaran
~----'~~
Quotation
Divisi Penjuatan
Laporan_P ertanggungjawaban_pennadaan_produ1
Gambar ./.2 Diagram Konteks Sistem Injormasi Penawaran A/at Rumah Sa kit PT Ga/ah Solusindo Engineering
•
Diagram Nol (Level l)
lnqucry
Customer
In query
Pcnnintmm_Produk Div. Produksi
2.0• Cck Data Produk
lr.l_Produk
Id_Produk-·- - - - - - - Product Produk
nosumt+stock_Produk
Surnt_pcngadaan+stock_Produk_ _ _ _ __
Pcrsetttimm Pngnd.ian brg
Div. Pengndaun
Prtnggjwbn
nosumtt-stock_pro
pengadaan
Div. Pcnjuulan Surnt~ prtn~i\\bn_
+
Jll.?-ngadaan
stuck _11nxluk
Surat_pennwamn nosural+stock ...Pro
Quotulion t lnquery _Produk
Gamhar ./.3 Diagram No/(Level I) Sistem Jnformasi Penawaran A/at Rumah Sakit PT Ga/ah Solusindo Engineering
4.6. Permasalahan pada Sistcm Pcnawaran beberapa ha! yang menjadi permasalahan pada sistem penawaran adalah:
1. Sistem yang
be~jalan
kurang terjamin keamanannya karena sistem
penawaran yang ada dibuat dengan menggunakan Microsoft Excel sehingga yang disimpan hanya data, jadi apabila kita ingin membuat penawaran baru yang sama kita harus menyimpan dengan nama yang Jain atau menimpa data yang lama. 2.
Desain dan perancangan sistem sulit dikembangkan dikarenakan belum terdokumentasi dengan baik.
4.7. Pemecahan Masalah Dari pcrmasalahan yang ditemukan maka penulis meqcoba untuk menyelesaikan dcngan cara : I. Membuat dcsain program yang fleksibel. 2. Menggunakan database yang mudah didalam pengembangannya. 3. Merancang
struktur
tabel
yang
mampu
memiberikan
penawaran, tan pa harus membuat ulang data yang ada.
informasi
BABV PERANCANGAN SISTEM DAN IMPLEMENTASI
5.1 Batasan Uanc:rngan Sistem Yang Akan Berjalan Adapun batasan si~tem yang akan berjalan dalam bah ini digambarkan dalam bentuk : diagram aliran data yang terdiri dari diagram konteks (level 0), diagram Nol (level I), entity relationship diagram, STD, bagan terstruktur, dan proses spesifikasi. 5.1.1 Diagram Konteks (Level 0)
Diagram konteks dari Sistem Informasi Penawaran Alat Rumah Sakit PT. Galah Solusindo Engineering terdapat pada gambar di bawah ini.
Laporm,_lnquery Persetujuan_pengadaan
fnquery
Permintaan_pengadaan _Produk
_,
~stem lnfonn~ Penawaran
I
.-
Divisi Produksl
v
Divisi Pengadaan
Pertanggungjawaban
Alat Rumah Sakit _pengadaan Produk
Customer
)
I
Pemberian_no_penawaran
i
QmW,\1.ion
Divisi Penjualan
Laporan_Pertanggungjawaban~pengadaan_produkl
Gambar 5. I Diagram konleks Sistem lnformasi Penawaran
5.1.2 Diagram Nol (Level 1)
fuqt11.:ry
Customer
I
'----------'•
• lnqucry Pcnnintnan Prnduk
Di\. Pmduksi
2.0• Jd __ Produk
__
,
___
-
Id Prod\lk
Product
Prtxluk
Surnt ___ pcngndmui ! stock ___ Pn1d11k.r------
Pcrscl\ljunn Png:idmmbrg
Dir_ Pcngndmm
4.0"' Prtnggjwbn
nosur.111 stock_produk
pengadaan Sumi __ prtngjwbn pcngmfmm
' ~tock .iiro
Sumt_pcnnwnmn
nosumt •~tock_ 11roduk
Qtmt111ion ,_ Jnqucry,,_ Pmduk
Gambar5.2 Diaeram Nol (Level l J
5.2 Rancangan Struktur Data 5.2.1 Entity Relationship Diagram Diagram yang memperlihatkan relasi atau nubungan dari tiap-tiap objek yang ada pada Sistem Informasi
Penawaran Alat Rumah Sakit PT Galah Solusindo
Engineering (versi James Martin) seperti berikut: • Inquery
Produk
Kodc Produk
Pc:.'Illlinlnan Produk
'
H-
. !
K<Xlc lnquciy (l'K)
'
"'
Pcnnintum1 Custo1ncr.
~
,,
Pcnawarnn Produk
Cust01ncr Kodc Custonwr
-
..
Quotation
"'
Kode Quotation (FK)
Mcndapatkan _Pcna,varan ..
'
Kodc Produk (F K) Kode Custon1cr {FK)
"
Kodc Produk (FK) Kode Customer (FK)
Gambar 5.J Dtagram Re/asi Sis/em !nfbrmasi Penawaran Alai Rumah Saki! PT Galah Solusindo Engineering
5.2.2 Normalisasi Nonnalisasi dibuat untuk mencegah penciptaan struktur tabel yang kurang fleksibel atau mengurangi ketidakefisienan.
•!• Bentuk tidak normal. Relasi dikatakan berbentuk tidak normal jika mengandung Group" ( ada kelompok atribut yang berulang).
"Repeating
•!• Bentuk normal pe11a111a ( 1NF)
Ciri 1NF adalah tabcl dengan domain yang sederhana (simple) dan tidak ada "Repeating Goup''. Tab el lnquery
Cofnqucry
Datclnqucry
Code
Description
Origin
Qty
Pricclisl
Customer
Tabet Surat_Penawaran
Qtn
DatcQln
A~!Jrcss
Custrn'ncr
-[fl;,:
Postulzip
Attn
Code
Description
Address
I
! City ! Postulzip I Attn ITc!p
Origin
I
Qty
Pricelist
<Jw11bar 5.-1 Bentuk Normal Pertama •!• Bentuk normal kedua (2NF)
Ciri 2NF adalah setiap atribut dari sebuah relasi adalah full function depedency pada seluruh primary key dari relasi tersebut. Tabe! Product
Tabel Customer
j 1~;C0Cus\1~mcr
I
l
Cuslmncr
Address
I
City
I
Po:-;talzip
_]I -
Tabcl Inqui.!ry
\ Colnqu.:ry
j Datclnqucry
I Attn
I
Code
! C0Cu:to1ncr
I
COdc
Taran
I Qtn
1 DutcQtn
'I'
*
*
I
Tclp
I
I Qty
I t
C0Custon1cr
I
Gambar 5.5 Bentuk Normal Kedua
I Qty
I
J
•:• Bentuk normal ketiga (3NF) Suatu relasi dikatakan dalam bentuk nom1al ketiga jika
b1~rada
daiam bentuk
nonnal kedua dan setiap atribut bukan kunci tidak rnemiliki depedensi transitif terhadap kunci primer.
Tabel Produk
Cuslorner
Tahcl lnqucl)' Colnqu::~
! Pricciisl
~Origin
· Description
Address
------·D;1tclnquery
City
Postalzip
Telp
L_
···------·~~~-~-~~~---~--IQLY
Attn
Code
C11Customcr
---~
Tabet Surat,.Penawaran
! CoCustomcr
I
Code
I
Qty
Gambar5.6 Bentuk Normal Ketiga
5.2.3 Kamus Data Berikut ini rnerupakan garnbaran kamus data yang mendifinisikan aliran data dalam diagram alir data diatas yang terdiri dari data store dan laporan
•:• Data Store Inquery
={Colnquiry + Datelnquiry +Attn+ Code+ CoCustomer +Qty)
Product
=(@Code+ Description+ Origin + Price:list}
Customer
={@CoCustomer +Customer+ Address+ City+ Postalzip + Telp}
Surat Penawaran ={Qtn + DateQtn +Customer+ Address+ city+ Postalzip + Attn + Subject+ Code+ Qty+ Description + Pricelist } •!• Laporan
Cetak Inquery
= { Colnquery
+ Customer+ Address + City+ Postalzip
+ Attn + Telp + Date'nquery +Code+ Qty+ Description + pricelist +Total} Cetak Data Customer = {@CoCustomer + Customer + Address + City + Postalzip + Telp} Cetak Produk
=
{@Code+ Description+ Origin+ Price list}
Cetak Quotation = {Qtn + Customer+ Address+ City+ Postalzip +Attn + DateQtn + Code+ Qty+ Description+ Pricelist + Total}
5.2.4. Rancangan Tabel Rancangan tabel dalam Microsoft Visual Basic 6.0 terbentuk dalam satu nama file dengan extension MDB. Adapun rancangan tabel sistem informasi penawaran alat rumah sakit PT Galah Solusindo Engineering adalah sebagai berikut :
•!• Tabel Customer Keterangan : Bcrisi Idcntitas dari pelanggan. Key
: CoCustomer
Tabel 5.1 Rancangan File Customer .['ield CoCustomcr
Character
25
Kode Pelanggan
Customer
Character
55
Nama Instansi /Nama Pelanggan
Address
Character
225
Alamat Instansi /Pelanggan
City
Character
50
Nama Kota Instansi
Postalzip
Character
5
Kode Pos
Attn
Character
15
Ditujukan Atas Nama/Perwakilan
Telp
Character
35
Nomor
Telepon
yang
dapat
dihubungi.
•!• Tabel Produk Keterangan : Berisi Produk -Produk yang ditawarkan PT Galah Solusindo Engineering Key
: Code Tabel 5.2 Rancangan File Produk
Code
Character
25
Kode barang
Description
Character
225
Uraian barang
Origin
Character
55
Negara Pembuatnya
Pricelist
Currency
Harga barang
•!• Tabel Inq uery Keterangan : Berisi Dafrar list perrnintaan barang dari customer Key
Tabel 5.3 Rancangan File Inquery
25
Coinquery
Character
Kode Inquery /Pennintaan
Datelnquery
Date
Attn
Character
15
Ditujukan Atas Nama!Perwakilan
Code
Character
25
Kode barang
CoCustomer
Character
25
Kode Customer I Pelanggan
Qty
Numerik
Tanggal Inquery /Permintaan
Jumlah barang
•!• Tabel Surat_ Penawaran Keterangan : Berisi field Penawaran dari divisi penjualan. Key Tabel 5.4 Rancangan File Surat_Penawaran
Qtn
Character
25
Nomor Surat Penawaran
DateQtn
Date
25
Tanggal Quotation /Penawaran
CoCustomer
Character
25
Kode Customer I Pelanggan
Code
Character
25
Kodebarang
Qty
Numerik
5.2.5 Rancangan Layar •!• Rancangan Form Inquery
Jumlah barang
No1nor Inqucry
xxx.xx.xx.xxxx.x.x
Tgl Inqucry Atas Nruna
xxxx.xxxxxx.xxxxxxx.xxx
Kodc Produk
xxxxxxxxxxx
Kodc Pclanggnn
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Quantity
999
Gambar 5. 7 Rancangan Form lnquery
Operasi yang terdapat dalam Form Inquery· •
Data Baru
•
Perbaharui
•
Cari : menampilkan Nomor Inquery yang sudah pernah ada
• Hap us
• •
Pindah ke record sebelumnya
•
Pindah ke record selanjutnya
•
Keluar
Cetak
•:• Rancangan Form Prociuk
xx.x..xxxxxxxx.xxx Description
X.'XXXXX:\..."'XXXXXXXXXXXXXXX.XX
Origin
xxxxxxxxxx
Pricclist
99.999.999
Gambar5.8 Rancangan Form Produk
Operasi yang terdapat dalam Form Produk: •
Data Baru
•
Perbaharui
•
Cari : menampilkan Kode Produk yang sudah pemah ada
•
Pindah ke record sebelumnya
•
Pindah ke record selanjutnya
•
Hapus
•
Cetak
•!• Ran:cangan Form Customer Form Custon1cr
Kodc Pclanggan
xxx.xxxxxxx
Pclanggan
xxxxxxx.x.xxxxxxxxx
Alanu1l
x.xx.xx.xx.xxx.x.xx.xxxx
Kata
Kodc Pos
xxxxx
Tclp
Gambar 5.9 Rancangan Form Customer Operasi yang terdapat dalam Form Customer: •
Data Barn
•
Perbaharui
•
Cari : menampilkan Kode Pelanggan /Customer yang sudah pemah ada
•
Pindah ke record sebel umnya
•
Pindah ke record selanjutnya
•
Hapus
•
Cetak
•!• Rancarrgan Form Quotation
NomorQln
XXXXXX."-X..XXXXX
Tgl Qtn
99-99-99
Kodc Produk Kodc Pclanggan
XXXXXXXX'.\...'XXX.X.X
Quantity
999
Gambar 5.10 Rancangan Form Quotation
Operasi yang terdapat dalam Form Quotation: •
Data Baru
•
Perbaharui
•
Cari : menampilkan Nomor Quotation /Penawaran
•
Hapus
•
Cetak
•
Pindah ke record sebelumnya
•
Pindah ke record selanjutnya
•
Keluar
5.2.6 Rancangan Laporan
•!• Rancangan Laporan Quotation I Surat Penawaran
Office : J1 Raya Lenteng Agung Gg Kancil No. 132 JAKARTA SELATAN l?.610 l'clp : 021-7817725 Fax : 021-7817725 E·mail : [email protected]
QUOTATION Ql'N : xxx/xx/xx/xx
Customer xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x:xxxxxxxxxxxxx xxxxx
Attn : xxxxxxx Subject : Quotation OF xxxxxxxx
Dat1) : 99-99-99 Dear : Sir /Madam Refer to your inquery regarding to the above subject, we are pleased to offer as follows. No
I 2 I
·'
..
,•
Code :
Qtv
xxxxxxxx xxxxxxxx
99 99 99 .. , •...
.··
Total
,,
'. ·'•'
.··
.
xxxxxxxxx
999.999
99.999.999
,),,
Condition 1. Delivery= Ex-Stock 2. Delivery =Franco Jakarta 3. Payment= 30 days 4. Validy = 30 days 5. Others =Prices Excluded Tax I 0% We trust above quotation will meets with your requirement, if you have any query please do note to contact us. Thank you very much for your kind attention and co-operation. Yours Faithfully PT GALAH SOLUSINDO ENGINEERING JUMADJ MARKETING
Gambar 5. I 1 Rancangan Laporan Quotation I Surat Penawaran
•!• R:rncangan Laporan Inquery I Surat Permintaan
Office: rI Raya Lenteng Agung Gg Kaucil No.132 JAKARTA SELATAN 12610 Telp : 021-7817725 Fax : 021-7817725 E-mail : [email protected]
INOUERY lNQ : xxxlxxtxxfxx
Customer
xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx xxxxx
Date : 99-99-99 Attn : xxxxxxxxxx Telp: xxxxxxxxxx
No
Code
Oty
J
xxxxxx
99
Total
99
'
,,
Description
xxxxxxxxxxxxxxxxxx ,'
PriCe!isi' 999.999
•!:, ' ' 909.999
\;';-
i:'::'T,\
~
99.999.999
-
.--,-"_ 99.999:999 •;;
Gambar 5. 12 Rancangan Laporan Jnque1y I Surat permintaan
•:• Rancangan Laporan Data Customer
Office : JI Raya Lenteng Agung Gg Kancil No.132 JAKARTA SELATAN 12610 Telp : 021-7817725 Fax : 021-7817725 E-mail : [email protected]•,t.id
Date · 99-99-99
No
Kode Customer
Customer
Address
City::· ··
Postalzip
Telepon
I
xxxxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxx
xxxxx
xxxxxxx
Gamhar 5. I 3 Rancangan Laporan Data Customer PT Ga/ah Solusindo Engineering
•!• Rancangan Laporan Produk
Office: Jl Raya Lenteng Agung Gg Kancil No.132 JAKARTA SELATAN 126!0 Telp : 021-7817725 Fax : 021-7817725
E-mail : [email protected]
PT PT. GALAHSOLUSINDO ENGINEERING is well established in Medical, Laboratory Instrument and Hospital Furniture. Our core Medical Bussines include Laboratory Pantology CliniG I Anatomy, Operating Theatre Equipment, X- Ray, CT - Scan, MRI, USG, ECG/Treatmill, EEG, EMG Intensive Care, Medical Ventilator, Medical Gas Piping, Fisiotheraphy, Electrical Hospital Beds, Emergency Product, Ambulance ... etc. We do supply the Material I Equipment, but we are also involve in Design, Install, Service, Testing and Commisioning all Product Offered. We are proffesional in our field and offer complete program for serve i1ou with further details. Our mission is to serve our customer by providing the reliablo and high quality products with cost effective and after sales services to meet their requirement end expectations. Date : 99-99-99 No Code Description -- ·- ' xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx 999.999 1
Gambar 5.14 Rancangan Laporan Produk PT Ga/ah Solusindo Engineering
5.2.7 State Transisi Diagram (STD) State Transisi
Diagram
(STD)
merupakan
suatu
mode:lling tool
yang
menggambarkan sifat ketergantungan pada waktu dari suatu sistem. Gambar dibawah ini menggambarkan dari sistem yang akan berjalan.
-
idle
Press "RESET" atau
Press "STAR.r'
Pm;swonl salah
----
IJisplay ··tvtmmkkan Jlu:>t>worJ"
Clear Screen
' Menungi,'1.1 Password
Press "KELUAR"
Clear Screen Press "KELUAR"
Menunggu Pilihan
Display "Pilih"
I ~
•
•
I Produk II Customer
II
••
Inquery
II
Quotation JI Cetak quotatio1~I
Gambar 5. I 5 State Transition Diagram (STD)
Keluar
5.3 Perancangan Struktur Proses 5.3.l Bagan Terstruktur
Bagan terstruktur (structured chart) digunakan untnk mendefinisikan dan mengilustrasikan organisasi dari sistem infonnasi secara berjenjang dalam bentuk modul dan submodul, juga menunjukkan hubungan elemen data dan elemen kontrol antara hubungan modulnya sehingga dapat memberikan penjelasan yang lengkap dari sistem dipandang dari elemen data, elemen kontrol, modul dan hubungan antar modul. •!• Bagan Terstruktur Proses 1.0 (Pengolahm1 Data Inquery)
Pcngolnhun f} ta In{ ucry
cJ/
Detil lnquery , -
o,/
Oetil_ Custome
\
Oetil_ Custome
Detil lnquery
Statu!i_fnqucry O
Entri Jnqucry
.._ Sll1tus_Inqucry 1·
4
Entri Custotncr
'IJ No_Jr.qucry \)
Stalus_Custmncr
Validasi lnqucry
l
'r v
Validasi Customer
Rekam Inqucry
RckamCusto1ncr
K
f'
J
"
1
Detil
Customer
Tulis File Customer
[
Cctak lnqucry
Detil_lnquery
Tulis ,.ilc Inquciy
~------~
Keterangan : Rekam pengo/ahan data berkondisi dikerjakan bi/a status Inquery ok Gambar5. J6 Bagan Terstruktur Proses J. 0 (Pengolahan Data lnque1y)
•!• Bagan Terstruktur Proses 2.0 (Cek Data Produk)
Cck Data Prociuk Dclil_produk
Stutu>_pnxluk /;~
q\ llctil_prnduk
Enlry Data Prociuk K
r
1
Dctil_produk
'1
Rckan1 Dala Produk
Cetak Datu Produk
J
l
Dchl_produk
lSwtu,_produk
Vulidasi Dal.a Produk
Tulis File Produk
Keterangan : Rekam Data Produk berkondisi dikerjakan bi/a status produk ok
l____________, Gambar 5.17 Bagan Terstruktur Proses 2.0 (Cek Data Produk)
•!• Bagan Terstrnktur Proses 5.0 (Penawaran Produk)
Pcnuwaran Produk
Deti.1 Pcnuwuwn
Detil_Pcnuwarnn ,.-:J
°'~
-
J)ctil_Pcninvunm q".,
'\i Entri Pcnawaran Kd_
'"··., Produk
" Pcrinwurun
flc1il
Pcnawnran
.f
1 \"·.• \
Kd
Produk
Kd
CuS1omer
Tulis
Keterangan: Rekam penawaran produk herkondisi dike1jakan hi/a status P enawaran produk ok.
Gambar 5./8 Bagan Terstruktur Proses 5.0 (Penawaran Produk)
5.3.2 Process Specification Setiap proses (bubble) di DFD harus memiliki proses specification. Tanpa
m1 kita tidak akan dapat mengetahui apa yang terjadi di dalam proses(bubble) tersebut. Metode yang digunakan untuk menggambarkan proses pada top level berbeda dengan metode yang digunakan untuk proses yang ada pada level yang
paling bawah. Spesifikasi proses menjadi pedoman bagi programmer dalam membuat pro!,>ram (coding). •:• Spesifikasi modul untuk pengolahan data inquery Module
pengolaan_data_inquery
Input File
File Customer, indexed by Kd._Customer File Inquery, Indexed by No_Inquery
Module Pengolahan_data_Inquery Key_in No_Inquery_ln Read file Inquery for No_Inquery =No_inquery__In If not found Display error message Return Endif Display Date_lnquery, Attn, Kd_Produk, Kd_Customer, Qty Until no more data Append to file inquery Update file inquery End if Read file Inquey
If overflow Print heading-line End if Print detail_line
Key_in No_Inquery
Repeat Repeat Key_in Kd_Customer_In Read file customer for Kd_Customer =Kd_Customer_In Until Kd_ Customer=Kd_Customer_In Display Nama_Customer, Address, City, PostalZip, Telp Until no more data Append to file Customer Update file Inquery End module. •!• Spesifikasi modul untuk eek data produk
Module
: Cek- data--Prociuk
Input File
: File Produk, Indexed by Kd Prociuk
Module eek data_produk Key_in kd_produk_in Read file produk for kd_produk=kd_produk_in If not found
Display error message Return End if Display Decsription,origin, pricelist
Repeat Repeat Read file produk lf overflow Print heading-line End if Print detail line End module •!• Spesifikasi modul untuk pe11awara11 produk
Module
: penawaran_produk
Input file
: file penawaran, Indexed by no_ penawaran File customer, indexed by kd_customer File Produk, indexed by Kd_produk
Module penawaran_produk Key_in No_penawaran_ln Read file penawaran for No_penawaran =No_penawaran_In ,
If not found
Display error message Return Endif Display Date_penawaran, Attn, Kd_Produk, Kd__Customer, Qty Until no more data Append to file penawaran
Update file penawara Endif Read file penawaran If overflow
Print heading-line End if Print detail line Key_in No_penawaran Repeat Repeat Key_in kd_produk_in Read file produk for kd_produk=kd_produk_in If not found
Display error message Return End if , Display Decsription,origin, pricelist Repeat Repeat Key_in Kd_Customer_In Read file customer for Kd_Customer =Kd_Customer_In Until Kd_ Customer=Kd_Customer_In Display Nama_Customer, Address, City, PostalZip, Telp End module
5.4 Im plementasi 5.4.1 User
Pemakaian Sistem Informasi Penawaran Alat Rumah sakit Pada PT Galah Solusindo Enginering hanya melibatkan Administrator yang berada pada divisi penjualan yang mempunyai kontrol penuh untuk menghapus, menambah, mengedit seluruh data pada database, memberikan nomor penawaran beserta daftar harga dari permintaan customer /Inquery. 5.4.2 Desain Program
Sesuai dengan jenis User maka pemogram menggunakan sistem Single User dan program executenya sebanyak satu buah yaitu satu program EXE untuk administrator.
11--------f>I~, Quotntion.MD!~ :::, I' - -Admin.cxc ----'
Gambar 5.19 Desain Program
5.5 Tampilan Program
Berikut ini merupakan tam pi Ian pro&>ram yang terdapat dalam setiap fonn. •!• Form Login
Form ini merupakan form validasi sehingga tidak semua orang bisa mengakses program aplikasi ini. Apabila ada kesalahan password maka assisten dari program ini akan mengeluarkan suara wrong password, please try again.
Gambar5.20 Form Login
•!• Form Menu Utama
Form ini merupakan file induk (MDI Form) dimana pada form ini terdapat Toolbar yang menghubungkan antar form seperti form produk, customer, inquery,
'
. .· ?·'\
quotitation, cetak quotitation, keluar dari program aplikasi, serta terdapat tools, ,, _,,#
-
.
"h
tambahan untuk melihat kalender serta kita dapat mendengarkan musik dengan coolplayer.
@IF~:r--:~
·--·-
~a1e·:,..,,
~s11111f j ~ tJ) !$! (:}
.... lillli~-
stlMwdd~dl'i<'(JUJls1PMsGAIAH
_ ·
____
\_>.,__:_:i.-//,;:- .._,_\;,><··:/-;
!J '.lJE~h!J·Sclu:hil f Qp-•25.SEiNahW.!·.. Jf.i)!Wlt
.;1;/·:.~):-11·~_'.JUif:rt
'i-'·:_\-:i:,,~j:\:x.-_'}-/ i,;_'.('Jj!()"'f]~9~1.-~~i~:-
Gamhar 5. 21 Form !vfenu Utama
•!• Form Produk Pada form produk ini, Admin dapat melakukan manipulasi terhadap data-data produk yang diberikan oleh divisi pengadaan. Manipulasi yang dapat dilakukan yaitu, pernasukan item data produk PT Galah solusindo Engineering. Perbaikan item data, pencarian data, penghapusan data serta pencetakan data berdasarkan kode produk.
a:mum ,,
'
,1
I
I
j
I. !
SISTEM JNFORMASI PENA\VARAN ALA T RUMAll SAKIT PT GALAJf SOLUSINDO ENGlNEERJNG
tmf<sU14™PC Dciu;rip!ioo 01igin
Piicc Lid
..1J
f~!
'""
l)uaew (i!J
::;_1:)i':'1ftirm-i~1,:
\ll
(l}~t'.:'tetac::>;\'
' Pf!b.Wni
"" ,,, ;'. ''''"'"' ,,j
===:.ii \;M,w· '"i·l
Gambar 5.22 Form produk
• Form Pencetakan produk
Gambar 5.23 Form Pencetakan produk
I, '
! j i
11t1
,ll!Jf;lla
•!• Form Customer Pada form Customer ini, Admin dapat melakl'.kan manipulasi terhadap data-data Customer yang diberikan oleh divisi pengadaan. Manipulasi yang dapat dilakukan yaitu, pemasukan item data customer PT Galah solusindo Engineering, perbaikan item data, pencarian data, penghapusan data serta pencetakan data berdasarkan kode Customer.
.. .
SISTEM INFORMASI
~ -~ ·-·~m··u··~·-·~-·rit .lJ
DataD1111 ,,-, J
Po~n
lonr,..,,1~a1 Morw il<Wl4
""""' ,
Pi "-im.iio
'""""" •II
J:od11Po1
~
hi>
1-
J:odo Ptdoogaan l)Ni\/001
..
Col
"""'
p;JWiTASELAIAA
''""
TUlUP
_<.......J_;;_J
- "lliffi'fi),'ijl'.tf.\-N.'£%).;f,'-'.k:tJ.;:auft'.&.1\'KiiriN3$2$lfi11ZK'0\!il·ll\!ll!l\iil\!illl2li)BiJlll!iEBR!i!lf2
[$];:;:1-·;· ·--:--· f:2rfrii_" _____~ mJ"i~~- _Sd~d$~1iPi!.a_Mis1rARS GAlAH $tS111111.J
:a all ~o 1l @tlbha·Sriimm
IO··W,GHWAMllE.,:
- -->_: ·:;-· ._: -- ,.-,, _ ,:. :\:-;;:};,,~·(.T:~-,_;ii-,\ 1
"'\ --~-,'; \·/y,;,-:'.~'iif6:\~'.A}f.~~:IJ~,11£"li"ill;:~'.t
!MJMDIV~·M· .·11•~; m;:_l;.;:.:· w~j.j>~'i( \i:'./-'flf~~~:_:-;~_zj);
Gambar 5.24 Form Customer
• Fonn Pencetakan Data Customer
Gambar 5.25 Form Pencetakan Customer
•!• Fonn Inquery Pada form Inquery ini, Admin dapat melakukan manipulasi terhadap data-data Inquery yang diberikan oleh divisi pengadaan. Manipulasi yang dapat dilakukan yaitu, pemasukan item data lnquery PT Galah solusindo Engineering. Perbaikan item data, pencarian data, penghapusan data serta pencetakan data berdasarkan kode Inquery.
@] IHQUER'f
SJSTEM INFORMASI PENA\VARAN Al.AT RUJ\IAJ[ SAKIT PT GALAH SOLUSINDO ENGINEEIUNG
j00111NQb'JIAJ4
~~: ('' -~-·
TgllnqU
A~~• u.....,.
!1111li!17
l:udo l'on<.M:.
fALSASUHOMPC
.1J
"'"
~} l:nd!>Pm.~~ ~ 2J /,-~
(~~ J'.1:
O&oBMJ
I
P01b.ill:llli
.-1
"".. 21
J
cl """I Hllfll#
....:..!.,;J~
Qu..mity
I
~:::~:
lH
[ill·... ,-
~ 11;26
:,;jlsi...11!:a3j, t;;l
\~;~~:>--' S~td<\!lll>)dl'l::~-~:~ ~~)-;d,,\(,;;;,Q;:l\'Si!:•lW:!:llS\lM1'i/mlil:!'1:l:1'<·"'"1""111
o ;\ (!jE$cITTJ·S<Mab
1omop·HJ_17SHEltA ...
1"@)SABIVpe1\>,,.).qpldL1116M~ u1~ ·{lll<J.- &'.Jri1ot1.-·'-"'--·~11fiW-~fm~~--~(t~-;
Gambar 5.26 Form Jnque1y
•
-. -:.-HM6/o:47,:;::;7
Fonn Pencetakan Inquery
j j 1 j
1
1
l
Oambar 5.27 Form Pencetakan Jnquery
•!• Fom1 Penawaran /Quotation Pada form Quotation ini, Admin dapat melakukan manipulasi terhadap data-data Quotation sebelum diserahkan kepada customer. Manipulasi yang dapat dilakukan yaitu, pemasukan item data Quotation dari PT Galah solusindo Engineering. pencanan data, penghapusan data serta pencetakan data
Perbaikan item data,
berdasarkan kode Quotation. mJ!@l!!l1iif.i!1i!ffltbfiUW*i
SISTEM INFORMASI PENA\VAR.AN AJ..AT RUMAll SAIQT PT GALAH SOLUSINDO ENGINR'ERINft"
Nn llut>llol1<>n
fOOl/G(llV/04
.1.J
l11/1;/lli7 J.'-'"
_ -
Kl!dct Pal.in1m~n J,.t002
2J
Koda Pmduk
jALSASU140M?L
.1.J
Q""l'llily
p-
I~ '• Hapui- I PeiW!wu --J Cci.V.. I CW I ,- TtlTUP- I
O~Gl!tJU"
nl
T.... Alai HMl>il
--1
Gambar 5.28 Form Penawaran !Quotation
~
•
•
Form Pencetakan Penawaran /Quotation
__
)
Ciamhar 5.29 Form l'encetakan l'enawaran lQuotation
5.5.1 Hardware Dalam mengimplementasikan sistem yang telah dirancang memc::rlukan spesifikasi perangkat keras Minimum : •
CPU Pentium 133 Mhz
•
RAM 16 Mbyte
•
Harddisk 1,2 Gbyte
•
Monitor 14" (resolusi 1024 x 768 pixel)
•
Printer
5.5.2 Software Perangkat Junak /Software yang digunakan dalam mengimplernentasikan sistem minimum sudah terinstall :
•
OS Windows 98se
•
Microsoft Office
5.5.3 Operasional Program
1.2.3.4
Adm in
L
r----------1>1~
~---~
0
Quotution.MDIJ
Gambar 5.30 Urutan Operavional Program
Keterangan: 1. Mengisi Form Produk 2. Mengisi Form Customer 3. Mengisi Form Inquery 4. Mengisi Fonn Penawaran /Quotitation
5.5.4 Penerapan Sistem Yang Akan Berjalan
Setelah melakukan pemrograman sisterr. tahap yang selanjutnya dilakukan adalah penerapan sistem. Pada Bab llI dijelaskan dalam penerapan ini dilakukan persiapan Go-Live dan penerapan Go-Live sistem yang akan berjalan DaJam persiapan Go-Uve dilakukan pelatihan dan data konversi. Pelatihan ini di.tujukan bagi administrato.r dan user agar dapat menggunakan sistem yang
akan berjalan. Selain itu dalam pelatihan terdapat tata cara bagaimana menggunakan sistem yang akan berjalan sehingga user tidak rnerasa kesulitan. Pada data konversi, data-data pada sistem lama dimasukkan ke dalam sistem yang akan berjalan. Data konversi ini dilakukan oleh administrator sebelum sistem yang akan berjalan ini digunakan oleh user.
5.5.5 Perawatan Sistem Yang Akan Berjalan Setelah penerapan sistem yang per! u dilakukan selanjutnya adalah perawatan terhadap sistem yang telah diterapkan. Perawatan sistem ini dilakukan oleh ahli Teknik lnfonnatika yang ada pada Divisi Penjualan.
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kcsimpulnn Dari hasil analisis dan perancangan hingga pemrograman yang telah penulis uraikan pada bab-bab sebelumnya, penulis dapat memberikan kesimpulan terhadap sistem yang akan berjalan yaitu: I. Dapat membantu dalam membuat penawaran alat rumah sakit pada PT Galah Solusindo Engineering. 2. Keamanan data terjamin. 3. Desain program mudah digunakan dan mempennudah un1uk pengembangan program selanjutnya. 6.2 Saran Saran yang penulis berikan dalam pengembangan Sistem Informasi di PT Galah Solusindo Engineering yaitu:
I. Untuk Penulis. Penyempurnaan program Penawaran Alat Rumah Sakit dengan sistem penguncian (Locking) dan pemberian password database. 2. Untuk P.erusahaan Pengembangan Sistem
Informa~i
yang lebih terpadu yaitu:
•
Direktur : Gabungan dari seluruh sistem informasi yang ada.
•
Divisi Produksi
Sistem informasi untuk data stock barang yang
•
Divisi pengadaan : Si stem infonnasi untuk pengadaan barang atau jasa.
•
Divisi Penjualan : Sistem infonnasi untuk penjualan barang atau jasa.
•
Divisi Personalia : Sistem informasi Kepegawaian ..
~
Divisi Keuangan : Sistem informasi Keuangan Keseluruhan.
DAFTAR PUSTAKA
l. Kristianto Harianto, Konsep dan Perancangan Data Base, Yoi,>yakarta, Andi Offset, Edisi Pertama, 1993 2. HM, Jogiyanto, Analisi.1· dan Desain Sis/em !nfiJrmasi : Pendekalan
Ter.1·1r11ktur Teori dan l'raktek Ap/ikasi Bisnis, Yogyakarta, Andi Offaet, Cetakan Pertama, 1999 3. HM, Jogiyanto, Analisis dan Desain Sis/em Informasi : Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta, Andi Offset, Cetakan Kedua, 200 l ./. Abdul Kadir, Konsep dan 1'1111/unan Praktis Basis Data, Yogyakarta, Andi offset, 200 I.
5. Sadono Sukirno, Pengantar Teori Mikroekonomi, Jakarta, PT Raja Grafindo Persada, Edisi Kedua, 1994.
6. Adi Kurniadi, Pemograman Microsofi Visual Basic 6, Jakarta, PT. Elex Media Komputindo, Cetakan Ketiga, 200 l.
7. Agustinus Nalwan, Membuat Program Pr1jesio11al Secara Cepat dengan VB, Jakarta, PT. Elex Media Komputindo, Cetakan Pertama, 2004
8. Qomarul,
fransparasi
Mata
Kuliah
Analisa Sis/em
!nfimnasi dan
Perancangan Sistem h1/(mnasi, Bina Nusantara, 2000
" 9. Edward Vordon, Modem Structured Anal)'sis, Prentice Hall Inc, 1989 JO. Roger S Pressman, Sofiware Hngineering A Practioners approach, Mc Graw
