Seminar Design for LEAN

Vereniging Lean Six Sigma Nederland

20 November 2014

Seminar Design ❹ LEAN Toyota Early Management

Agenda

Vroegtijdig managen van problemen • • • • •

Voorstellen Doelstelling & Methodologie Het grote misverstand & oorzaak Vroegtijdig managen van problemen Praktijk: “Design-projecten managen” “De Bermuda driehoek”

Seminar ‘Design for LEAN’ ir. Hein M. Winkelaar M.Sc.

• Project-communicatie • Voorbeelden: Winkelketen X en Fabriek Y

Eigenaar PSTAMP & Practical JIPM-Certified TPM/LEAN-expert

© 2008 - ir. H.M. Winkelaar M.Sc. - www.pstamp.com


Voorstellen…. Hein Winkelaar Studie: Chemische Technologie

15 jaar in industrie gewerkt 5 jaar Onderzoek naar nieuwe producten & processen 5 jaar Fabrieken Bouwen en Opstarten (USA, Brazil, Spain & Thailand) 5 jaar Productie Manager (USA, Netherlands)

6 jaar PSTAMP.COM Practisch advies TPS/LEAN en verkoop barcodescanners t.a.v. inspectie/onderhoud/veiligheid

Wat is het uitgangspunt en waar moeten wij beginnen?

12 jaar als gast-docent verbonden aan Hogeschool/Universiteit van Utrecht, Certified JIPM-instructor, veel praktische ervaring met LEAN/TPM

DOELSTELLING & METHODOLOGIE

Op dit moment werkzaam voor o.a. Shell Catalyst, Heineken, Heerema, Heembouw en Schiphol (baggage) Scanners actief binnen Chemische- & Voedingsmiddelen Industrie en Overheid


Lezing ir. Hein M. Winkelaar M.Sc.

© www.pstamp.com


1


20 November 2014

Seminar Design ❹ LEAN

Originele doelstelling

Taiichi Ohno ‘father’ of the Toyota Production System, today known as ‘Lean Manufacturing’

Kiichiro Toyoda Founder of TOYOTA

”Continuously improve all operational conditions within a production system; by stimulating the daily awareness of all employees.”

KAIZEN change to better everybody, everywhere everyday



Originele Methodologie (1) (2) (3) (4)

Identificeer Verliezen Creëer Bewustwording Los problemen op Verbeter Continu



© www.pstamp.com

Op korte- of lange termijn geld verdienen?

HET GROTE MISVERSTAND


2


20 November 2014


Groot misverstand (ga uw eigen projecten na)

Voordat wij verder gaan Wil ik u vragen: “Kunt u allemaal uw armen over elkaar doen?”

1€ kosten snijden 1€ verlies elimineren



DESIGN-fase Blijf even zo zitten…

Doe nu uw armen ‘omgekeerd’ over elkaar, en blijf zo zitten.

Nu gaan wij aan de slag met:

Design ❹ LEAN het is ‘slechts’ een andere manier van denken



© www.pstamp.com


3


20 November 2014

Seminar Design ❹ LEAN Wat wij net hebben ervaren is de essentie, zo ook het grootste probleem van :

Design ❹ LEAN het is ‘slechts’ een andere manier van denken, maar vergt veel aandacht, energie en begeleiding…. …. hierover later meer



Waarom werkt het vaak niet?

Maar wij zijn toch zeker TOYOTA niet ?

Do

Plan

Uitvoering

Stel doelen

OORZAAK VAN MISVERSTAND



© www.pstamp.com


4


20 November 2014

Seminar Design ❹ LEAN Dit was bij Toyota ook zo…

TPM

LEAN

TPS 6σ

1950

1980

2 simpele zaken werden benoemd Zo simpel dat ze op een servetje passen

2000



Hein’s ‘servet-logica’

Hein’s ‘servet-logica’

1 van 2

1 van 2



© www.pstamp.com


5


20 November 2014

Seminar Design ❹ LEAN Continu Verbeteren, ofwel LEAN iedereen, elke dag, overal

Act!

Plan

verbeteren = aanpassen

stel doelen

Check

Do

meet & vergelijk

uitvoering

Tja, we moeten anders denken en werken… Is dit wel mogelijk? Want we zijn tenslotte TOYOTA niet.


Gondoorzaak : Bedrijven willen meestal ‘veel te grote stappen’ nemen, zonder enige vorm van oefening en zelfreflectie.


Even een stukje psychologie

Vreemd, op school en bij sport is dit heel anders. Toyota: “Je kunt pas rennen, nadat je hebt leren lopen”

Hoe-doe-je-dat ?



© www.pstamp.com


6


20 November 2014

Seminar Design ❹ LEAN Neuroplasticiteit Neuroplasticiteit Elk individu (dus ook organisatie) heeft de mogelijkheid te leren en zijn/haar gedrag aan te passen. In andere woorden : Jezelf herschrijven



Wat houdt dit in? Het (drastisch) reduceren van de tijd tussen initieel ontwerp en ‘full-scale’ productie & het bewerkstelligen van een verticale opstart

OK, als we op een andere manier denken & doen

(een opstart welke snel, vrij van fouten en in één keer goed is).

VROEGTIJDIG MANAGEN VAN PROBLEMEN © 2008 - ir. H.M. Winkelaar M.Sc. - www.pstamp.com


© www.pstamp.com


7


20 November 2014

Seminar Design ❹ LEAN Om dit goed te begrijpen een stukje van “The Toyota Way”

Principe 8

Gebruik alleen betrouwbare, grondig geteste apparatuur die uw mensen en processen helpen. Vaak is beter ‘met de hand’ zaken uit te werken om een betrouwbaar proces te ontwerpen, voor u probeert om nieuwe technologie toe te passen.

Principes 8, 12 en 13 vertellen iets over

Design ❹ LEAN © 2008 - ir. H.M. Winkelaar M.Sc. - www.pstamp.com


Principe 12 en 13 12. Ga zelf kijken om een grondig inzicht te hebben Vertrouw niet alleen op wat je hoort van andere mensen of wat je ziet op het computerscherm. Zelfs topmanagers moet dit beginsel oefenen.

13. Neem beslissingen langzaam door consensus, overweg alle opties grondig; voer besluiten snel uit

Ingrediënten t.a.v. Design ❹ LEAN Waar moeten/kunnen wij mee werken?

De consensus proces verbreedt het zoeken naar oplossingen, en staat garant voor een snellere uitvoering.



© www.pstamp.com


8


20 November 2014


Historische (verspilling) feiten Design ❹ LEAN

Praktijk

Bewezen

Ervaringen

Innovatie

Praktijk: “Design-projecten managen”

DE “BERMUDA DRIEHOEK”


Verliezen in Design ❹ LEAN

Q

In een project Altijd een continue afweging tussen:

Geld, Tijd & Kwaliteit

T $ © 2008 - ir. H.M. Winkelaar M.Sc. - www.pstamp.com



© www.pstamp.com

Ervaring leert, dat slechts 2 van de 3 gekozen kunnen worden, de laatste is een continu aandachtspunt!


9


20 November 2014

Seminar Design ❹ LEAN Goed

Goed

(kwaliteit)

(kwaliteit)

Goedkoop

Snel

(geld)

(tijd)

Goedkoop

Snel

(geld)

(tijd)

“Ik wil het binnen tijd en binnen budget hebben” © 2008 - ir. H.M. Winkelaar M.Sc. - www.pstamp.com

Goed (kwaliteit)

“Ik wil het goed en goedkoop opleveren”

Engineering & Ontwikkeling

Snel (tijd)

Goedkoop (geld)



© www.pstamp.com


Goed

“Ik wil het goed en snel hebben, want tijd=geld”

(kwaliteit)

Onderhoud & Productie

Snel (tijd)

Goedkoop (geld)


10


20 November 2014

Seminar Design ❹ LEAN Goed

Goed

(kwaliteit)

(kwaliteit)

“Als het maar goed is, daar gebruik ik mijn hersenen voor”

Onderzoek “Als het maar snel is, dan kan ik de concurrentie voor zijn”

“Als het maar goedkoop is, dan kan ik de beste marge maken”

Marketing

Goedkoop

Snel

Goedkoop

Snel

(geld)

(tijd)

Verkoop

(geld)

(tijd)



Onderzoek

Management

Productie

Verkoop

Goed (kwaliteit) Feasibility

Onderhoud & Productie

Detailed

Construct

Commission

Start-up

Engineering & Ontwikkeling

Onderzoek

Marketing

Marketing

Basic

Ontwikkeling

Engineering

Onderhoud

Verkoop

Goedkoop

Snel

(geld)

(tijd) Management



© www.pstamp.com


11


20 November 2014

Seminar Design ❹ LEAN Project-communicatie: De Kapitein

Wat gaat er vaak fout in ontwerp-projecten…

PROJECT COMMUNICATIE


Onderzoek

Management

Verkoop


Onderzoek

Management

Verkoop

“Wij moeten dingen aanpassen”

Feasibility

Basic

Marketing

Ontwikkeling

Detailed

Construct

Commission

Start-up

Engineering

Feasibility

Marketing

Basic

Ontwikkeling

Detailed

Construct

Onderhoud

Productie

Start-up

Engineering

Onderhoud

“Mogen wij meedenken?”

Commission

Productie

Onmogelijk! We moeten produceren, GEEN TIJD/GELD

Bijna alles ligt vast, jullie details kosten te veel. Volgende keer eerder!

Bijna alles ligt vast, jullie details kosten te veel. Volgende keer eerder!

Jullie willen te veel details, die bespreken wij later

Jullie willen te veel details, die bespreken wij later

Wij hebben alleen concepten, jullie kunnen hier geen inbreng in hebben

Wij hebben alleen concepten, jullie kunnen hier geen inbreng in hebben



© www.pstamp.com


12


20 November 2014

Seminar Design ❹ LEAN Kosten & tijd project 2 vergelijkbare projecten “Winkel-keten X” 120%

Design ❹ LEAN 0 opleverpunten!

Collega aannemer

100%

80%

60%

Voorbeelden uit de prakltijk

meerwerk

40%

WINKELKETEN X & FABRIEK Y

Omzet winkel

Ve r w a c h t t e l o o p t i j d p r o j e c t 20%

0% dec/11

O v e r e e n g e ko m e n l o o p t i j d p r o j e c t feb/12

apr/12

mei/12

jul/12

aug/12


okt/12

dec/12

jan/13


Highlights - Design ❹ LEAN

Fabriek Y (3 projecten) • • • • • •

Ga zelf kijken Neem kleine stappen Gebruik betrouwbare, grondig geteste apparatuur Plan gezamenlijk, beslis door consensus en voer besluiten snel uit Gebruik feedback gedurende gehele project Evaluatie is de krachtigste manier om ‘te leren’ Historische (verspilling) feiten

(hiervoor zijn vele tools beschikbaar)

Design ❹ LEAN



© www.pstamp.com

Praktijk

Bewezen

Ervaringen

Innovatie


13


20 November 2014

Seminar Design ❹ LEAN THE END



© www.pstamp.com

14

Seminar Design for LEAN

Recommend Documents