SCHOUWEN MET DE BURGERSCHOUW APP HANDLEIDING VOOR BEWONERS
VERSIE SEPTEMBER 2014
INHOUD
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)
De App installeren op uw tablet/smartphone Inloggen en opstarten De schouwroutes Een locatie beoordelen Het beoordelingsformulier Resultaten versturen Extra informatie
*Ter illustratie van deze handleiding is gebruik gemaakt van de schermafbeeldingen van een iPhone.
1)
DE APP INSTALLEREN OP UW TABLET/SMARTPHONE
De Burgerschouw App is een webapplictie voor smartphones en tablets. U kunt de App downloaden als u gebruik maakt van een werkende internetverbinding. Ga met de browser naar de volgende website: https://www.burgerschouw.nl/Dronten
LET OP: Uw tablet of telefoon dient te beschikken over IOS 6 of Android 4.1 en hoger. Gebruik de browser Safari, Google Chrome, Mozilla Firefox of Internet Explorer 10. Nadat deze website is geladen, voegt u de website toe aan het beginscherm van uw tablet of smartphone, zie figuur 1, 2 en 3.
Figuur 1: app toevoegen aan uw beginscherm
De wijze waarop u de App toevoegt aan uw beginscherm kan per apparaat en merk verschillen.
Figuur 2: app toevoegen aan uw beginscherm
Figuur 3: app toevoegen aan uw beginscherm
U kunt de Burgerschouw App nu starten vanaf het beginscherm van uw tablet of smartphone.
2)
INLOGGEN EN OPSTARTEN
De eerste keer dat u de Burgerschouw App opstart, moet u inloggen. De Burgerschouw App onthoudt uw inloggegevens. De eerstvolgende keer dat u de Burgerschouw App opstart, komt u gelijk in het startscherm. Heeft u al een gebruikersnaam en wachtwoord? Vul uw gegevens in en klik op inloggen (figuur 4).
Figuur 4: inloggen
Nog geen account? Klik op nieuwe gebruiker, vul de gegevens in en klik op aanmaken (figuur 5).
Figuur 5: gebruikersnaam aanvragen
Na het inloggen ziet u het startscherm (figuur 6). Op het startscherm leest u de instructietekst, de huidige gemiddelde beoordeling, de status van de uitgevoerde schouwen en het aantal actieve schouwers in de gemeente.
Figuur 6: startscherm
Synchroniseren/versturen van informatie De Burgerschouw App maakt gebruik van een server, waar alle informatie opgeslagen staat. Het is belangrijk dat de informatie op uw tablet of smartphone gelijk is aan de informatie op de server. Zo beschikt u over de volledige informatie. Boven in de titelbalk ziet u een icoontje in de vorm van een wolk (figuur 7). Uw informatie is gelijk aan de informatie op de server. U hoeft niets te doen. Figuur 7
Figuur 7
Figuur 7
Er is nieuwe informatie op de server die nog niet op uw tablet staat. Dit gebeurt bijvoorbeeld al er een nieuwe route toegevoegd is nadat u de App geïnstalleerd heeft. Klikt u hierop, en heeft u verbinding met internet, dan worden de nieuwe gegevens opgehaald. Er is informatie op uw tablet die nog niet op de server staat. Het icoon verschijnt nadat u een schouwroute start of schouwresultaten ingeeft. Na het afronden van de schouw, klikt u op het wolkje om de resultaten van de schouwronde te versturen. U heeft hiervoor een internetverbinding nodig. Klik op routes onder de balk om naar de schouwroutes te gaan.
Figuur 7: incoontje
3)
SCHOUWROUTES
U ziet een overzicht met schouwroutes die u kunt beoordelen met de Burgerschouw App. Mijn status: geeft aan dat u gestart bent met de beoordeling. Bevat de status een vinkje dan is de hele route beoordeeld. Mijn score: De gemiddelde score van uw afgeronde beoordeling op deze route Gestart: Het aantal schouwers dat is gestart op deze route Afgerond: Het aantal schouwers die klaar zijn met beoordelen van deze route
Figuur 8: schouwroute overzicht
Totaal Score: De gemiddelde score van alle afgeronde schouwen op deze route
4)
LOCATIE BEOORDELEN Start een route door op de startknop te drukken. De App toont de melding Weet u zeker dat u de inspectie wilt starten? Bij een positief antwoord, start u de schouw.
Nadat u een route heeft gestart, ziet u een overzicht van de te bezoeken locaties (figuur 9). Bij status ziet u of alle onderwerpen op deze locatie zijn beoordeeld. Afgerond geeft aan hoeveel mensen de locatie hebben beoordeeld. Let op dat het veld afgerond pas op definitief komt te staan, als de resultaten ook echt zijn verzonden naar de gemeente. Als u offline werkt, wordt het veld afgerond niet bij gewerkt. Dit is om de gebruiker er aan te herinneren dat deze nog moeten worden opgestuurd. Het veld status wordt in offline en online modus bijgewerkt.
Figuur 9: locatie overzicht
Klik op kaart bovenin de titelbalk voor een kaart met alle schouwlocaties op de route.
5)
BEOORDELINGSFORMULIER
Het beoordelingsformulier toont alle te beoordelen onderwerpen (meetlatten), ingedeeld naar categorie.
Figuur 10: beoordelingsformulier
FUNCTIES BIJ HET BEOORDELINGSFORMULIER Geef uw oordeel door een antwoord aan te klikken. Het antwoord H betekent hoog, B betekent basis, L betekent laag en X betekent dat het betreffende onderwerp niet van toepassing is op de locatie. U kunt bladeren door de verschillende antwoordmogelijkheden. Ziet u het passende antwoord bij de locatie? Klik op het antwoord (bijvoorbeeld hoog). Het antwoord wordt direct ingevuld op het formulier. Eventueel kunt u een opmerking plaatsen. Ga naar de volgende locatie door op opslaan en terug te klikken boven in de titelbalk. U komt weer in het locatie overzicht. Daar kiest u de volgende locatie. Na het invullen van alle onderdelen klikt u op opslaan en terug. De beoordeling wordt opgeslagen. Herhaal dit voor alle locaties op de route.
FUNCTIES BIJ HET BEOORDELINGSFORMULIER Vraag en uitleg bij een meetlat door op het vraagteken te klikken. U ziet een beschrijving en foto’s per antwoordmogelijkheid.
Figuur 12: meetlat met beschrijving en foto’s Figuur 11: schouwformulier
6)
RESULTATEN VERSTUREN
Na het beoordelen van de locaties en routes, verstuurt u de gegevens naar de gemeente.
Klik op het wolkje en verstuur de gegevens naar de gemeente. Let op: u heeft hiervoor een internetverbinding nodig. U ziet de bevestiging Gelukt, uw gegevens zijn verzonden in het scherm.
Gefeliciteerd, u heeft de schouw afgerond!
7)
Extra informatie
Offline Niet alle tablets of smartphones beschikken over een 3G verbinding. Om de App te installeren heeft u een internetverbinding nodig, bijvoorbeeld uw WiFi netwerk bij u thuis. Na de installatie kunt u de Burgerschouw App offline gebruiken (zonder internetverbinding). U kunt de locaties buiten dus beoordelen zonder een internetverbinding. Als u alle locaties heeft beoordeeld van de te schouwen routes, dan verstuurt u de resultaten als u weer over een internetverbinding beschikt (als u bijvoorbeeld weer thuis bent).
